Başvuru sahipleri ve mevcut çalışanlar giderek daha fazla uzaktan çalışma isteklerini dile getiriyor; bazı işverenler bu teklifi gülümseyerek karşılarken diğerleri temkinli davranıyor. Makalede uzaktan istihdamın açtığı fırsatlar ve bunun ne gibi sonuçlar doğurduğu tartışılıyor. Sorun çok iki yönlü: ABD'de bu çalışma şekli oldukça popüler, ancak Rusya'da yalnızca ivme kazanıyor.

Uzaktan çalışma nedir

Resmi tanım öyle diyor iş ilişkileri ikincisinin görevlerini ofis dışında yerine getirdiği işveren ve çalışan.

Uzaktan çalışanÜcretsiz bir programı vardır ve her zaman bir iş sözleşmesine bağlı değildir. "Serbest çalışan" kavramı giderek daha yaygın hale geliyor; bu, yurtdışında esasen saatlik veya parça başına işe alınan "uzaktan çalışan" ile eşanlamlıdır.

İÇİNDE Medeni Kanun kavram ortaya çıkıyor "ev çalışanı", bu etkileşim biçiminin meşruiyetini gösterir.

Kimler uzaktan çalışmaya uygundur?

Ev eksenli çalışanların her göreve uygun olmadığının kabul edilmesi önemlidir ve ofisi uzaktan çalışmaya geçirmeye karar vermeden önce kararın uygulanabilir olup olmadığının değerlendirilmesi gerekir. Uzaktan çalışma, bazı meslekler için gelişime ivme kazandıracak, bazıları içinse onları daha başlangıçta yok edecek.

Genellikle böyle bir program reklam uzmanlarını, tasarımcıları ve editörleri cezbeder. Kısacası, istikrarlı bir iş yükünü ve tam zamanlı istihdamı her zaman sürdüremeyen profesyoneller. Yaratıcıların yanı sıra uzaktan çalışma, pazarlama çalışanlarının, analistlerin (finansal olanlar dahil), psikolojik ve sosyolojik araştırma. Kural olarak, bu tür çalışanlar proje görevlerini yerine getirir ve evden çalışırken çok daha etkilidir.

BT alanının taraftarları giderek daha fazla uzaktan çalışmayı tercih ediyor çünkü... Ofis duvarları içerisinde çalışma alanlarının düzenlenmesine gerek yoktur. İlerlemenin yardımıyla Bilişim Teknolojileri, yazılım geliştiricileri ve web yöneticileri, sistem yöneticileri ve daha pek çok kişi, evden çıkmadan görevlerle kolayca başa çıkabilir.

Metin yazarlarını, sanatçıları, düzeltmenleri, çevirmenleri ve gazetecileri ev programına aktarmak uygundur. Diğer faaliyet alanındaki profesyoneller de evden çalışabilirler: dikiş, paketleme, montaj ve diğer benzeri işler.

Evden çalışmak, engelli kişilerin ve doğum iznindeki kadınların işe alınması için fırsatlar yaratıyor. Bu insan kategorisi yüksek motivasyonla karakterize edilir, verimli çalışır, ancak ofislere gitme ve iş günlerinde sekiz saatlik çalışma fırsatına sahip değildir.

Geleneksel olarak, uzmanlara düşen görevlerin hacmine bağlı olarak, 3 uzaktan çalışma alanı ayırt edilebilir. Tablo, belirli bir mesleğin temsilcilerinin nasıl daha sık işe alındığına dair bir örnek göstermektedir.

1. Uzaktan çalışanlar.
Görevler uzak olabileceğinden veya doğası gereği seyahat edebildiğinden, çalışmak için bir ofise ihtiyaçları yoktur.
Örneğin: satış temsilcileri, satış yöneticileri, uzak bölgelerin çalışanları.

2. Serbest Çalışanlar.
Bir sözleşme veya hizmet sözleşmesi kapsamında hazırlanmış, tek seferlik bir görevi yerine getirecek veya saatlik yüklemeye uygun olacaklardır. .
Örneğin: çevirmenler, redaktörler, öğretmenler, metin yazarları, avukatlar, işe alım görevlileri, iş eğitmenleri, tasarımcılar.

3. Uzaktan çalışanlar.
Evdeyken tam zamanlı ofis görevlerini gerçekleştirin. Örneğin: editörler, yaratıcı uzmanlar (tasarımcılar, sanatçılar vb.), pazarlamacılar, araştırmacılar, BT uzmanları, analistler, muhasebeciler.

Böyle bir örnek, işe alma yöntemini sınırlamaz; her şey kişinin iş yüküne ve işlevselliğinin özelliklerine bağlıdır.

Ekonomik verim

Bir çalışanla bu etkileşim biçimi, yılda yaklaşık yarım milyon ruble tasarruf sağlıyor. Bu, ortalama rakamlar kullanılarak yapılan basit bir hesaplamayla doğrulanabilir (her bölgede farklılık gösterebilir).

Bir şirket için ofis çalışanının maliyeti

Örneğin görev bir tasarımcıyı işe almaktır. Bu pozisyonun ortalama maaşı, kişinin ofiste çalışması şartıyla ayda 35 bin - 30 bin ruble. Pratikte görüldüğü gibi, maaş tüm ofis personeli maliyetlerinin yaklaşık %40'ını oluşturur. İşveren, örneğin 13 bin ruble katkı payı ödüyor, düzenleme yapıyor iş yeri 27 bin ruble için (kira, ofis malzemesi ve bakımı, kırtasiye, kamu hizmetleri, telefon, sosyal paket, internet, temizlik ve çok daha fazlası). Toplamda, bir çalışanı ofiste tutmak ayda 75 bin rubleye mal olacak.

Ayrıca bir işyerini de donatırsanız, miktar güvenli bir şekilde iki katına çıkarılabilir.

Uzak bir çalışanın maliyetleri

Evden çalışanın maliyeti hesaplanırken, mali taraf işveren için çok daha ilginç. Uzaktan çalışma için bir tasarımcıyı işe alırken ortalama maaş ayda 25 bin ruble. Resmi istihdamdan bahsedersek, buradaki katkılar yaklaşık 8,6 bin rubleye mal olacak. İşyerine para harcamaya gerek yok; bilgisayarları var, başlarını sokacak çatıları var, internetleri var. Kırtasiye ve iletişim maliyetlerinin (İnternet dahil) geri ödenmesi gerekmesi ihtimali var, ancak bu çok daha ucuz - 1,5 bin ruble. Böylece tasarımcı ayda 35,1 bin rubleye mal olacak.

Hesaplama, bir yıla çevrilen aylık 39,9 bin ruble tasarrufunu açıkça gösteriyor - bu 480 bin rubleye yuvarlanıyor. İnternet kurulumu gibi bir şeye belirtilen tutarlardan daha fazlasını harcamak zorunda kalsanız bile, işverenin faydası yine de etkileyici kalacaktır.

Uzaktan çalışmanın artıları ve eksileri

Bariz tasarruflara rağmen, bu tür işbirliğinin avantajlarını ve dezavantajlarını objektif olarak değerlendirmek önemlidir.

İşveren için faydaları:
— İşyerinin bakım maliyetinin azaltılması.
— Gerçek sonuçlar ve çalışılan saatler için ödeme.
— Vergi ödemelerinden tasarruf.
— Kriz sırasında değerli bir çalışanı elde tutma yeteneği.
— Sosyal yardımlara ilişkin maliyetlerin azaltılması.
— Ofis ekipmanı satın almaya ve bakımına gerek yoktur.

İşveren açısından dezavantajları:
— Ortaya çıkan görevi hızlı bir şekilde aktarmanın bir yolu yok.
- İşin kontrolünde zorluklar.
— Daha az ekip sorumluluğu ve kolektif etki.
— Sanal ofis nedeniyle şirketin müşteriler nezdindeki otoritesinin azalması riski.

Çalışana sağlanan faydalar:
- Aynı anda birden fazla işi yapabilme yeteneği.
- Ücretsiz program.
- Seyahat masraflarının azalması.
— İşe giderken yolda zaman tasarrufu.
— Kriz anında alanı korumak.
— Kişisel işleri işe paralel olarak yapabilme imkanı (esnek istihdam).

Çalışan açısından dezavantajları:
- Kararsız yükleme.
— Takım ruhu ve topluma aidiyet yoktur.
— Vicdansız bir işverenle karşı karşıya kalma riski.
— İşyeri içeriğinin işverenler arasında dağılımı (hesaplamalar).
- Dikkat dağıtıcı şeyler.
— Dışarıdan azaltılmış garantiler çalışma mevzuatı.

Analizin gösterdiği gibi, bir madalyonun her zaman iki yüzü vardır ve her kişi en önemli faktörleri belirler.

İK uzaktaki çalışanlarla nasıl çalışabilir?

Kararlılığın yokluğunda kişisel iletişimŞirkete ve işe karşı sadık bir tutum oluşturma ihtiyacı azalmaz. Bunun için telefonla veya internet üzerinden iletişim kanallarının seçilmesi tavsiye edilir. Temel amaç: Bir meslektaşın şirkete olan değerini ve kurum kültürüne ait olduğunu anlaması için sürekli iletişim halinde olmak.

Evden çalışanlar kendi kendini motive eden ve disiplinli olma eğilimindedir. Aynı zamanda yukarıda da belirtildiği gibi dikkatlerinin dağılması için yeterli sebepleri var. Uzak çalışanları, sonuçları ekip göstergelerine göre değerlendirilen çalışma gruplarında birleştirme yeteneği, bu sorunla başa çıkmaya yardımcı olur. Böylece 2 konu çözüme kavuşuyor: takım ruhu, ekiple iletişim ve iş sürecine katılım.

Uzaktan çalışmak belirli bir oranda doğumhane çalışanı gerektirir. İK'nın bu kategorideki personelle iletişim kurmayı ihmal etmemesi önemlidir. Etkileşim her iki taraf için de tamamen tatmin ediciyse, etkili meslektaşın daha sonra kalıcı olarak ofise transfer edilme şansı yüksektir.

Sonuçları paylaşmanıza ve ekip olarak birleşmenize olanak tanıyan aylık veya üç aylık toplantılar ve yuvarlak masa toplantıları düzenleyin.

Uzaktan çalışma ihtimali ne kadar çekici olursa olsun, bilinçli hareket etmek ve karar vermeden önce her adımı düşünmek önemlidir. Bir şirket için küçük bir grup insanı işe alarak ve test ederek başlamanın ne kadar uygun olduğunu anlamak yeni biçimşirket için çalışmak. Bundan sonra projeyi geliştirmeye ve uzaktaki personeli genişletmeye çalışabilirsiniz.

Bir süre sonra çoğu şirketin kabul edilen işbirliği formatına geçmesi şaşırtıcı olmayacaktır, çünkü tasarrufların yanı sıra ilginç umutlar açan yenilik etkisine de sahiptir.

Bir kuruluş uzaktan çalışacak, yani şirketin ofisi dışında çalışacak bir çalışanı işe alırsa, o zaman onunla iş ilişkisini resmileştirmenin iki yolu vardır. Bu, uzaktan veya evde çalışmaya yönelik bir iş sözleşmesinin imzalanması olabilir. Uzaktan çalışanlara yönelik bu iki istihdam türü arasındaki farklara yazımızda daha detaylı bakacağız.

Uzaktan ve evden çalışma: farklılıklar, benzerlikler, yasal gereklilikler

Bugün giderek daha fazla işçi "çevrimiçi oluyor" ve internet üzerinden uzaktan çalışmaya başlıyor. Web tasarımcıları, metin yazarları, yöneticiler, programcılar, danışmanlar ve diğer birçok uzmanlık alanının temsilcileri bugün evlerinden çıkmadan ve dünyanın herhangi bir yerinde çalışma fırsatına sahipler. İşverenler için bu tür çalışanları “uzaktan” işe almanın birçok önemli avantajı var. Örneğin, çalışanlardan oluşan bir kadroyu elinizde tutmak için ofis kiralamanıza, satın almanıza gerek yoktur. Ofis mobilyaları, ofis ekipmanı, kamu hizmetleri ve vergi katkı paylarının ödenmesi. Bugün, birçok mesleğin temsilcileri uzaktan çalışabiliyor, ancak aynı zamanda resmi olarak şirketin kadrosunda da yer alabiliyor.

Ülkenin İş Kanunu'nda “evde çalışma” kavramı mevcuttu uzun zamandır, ancak 2013 baharında, bazı yasama işlemlerinde değişiklikler getiren 60-FZ sayılı Federal Kanun yürürlüğe girdi. Rusya Federasyonu. Özellikle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na “Uzaktan çalışanların emeğinin düzenlenmesinin özellikleri” başlıklı Bölüm 49.1 eklenmiştir. Böylece yeni bir “uzaktan çalışma” kavramı ortaya çıktı. Uzaktan çalışmanın bir takım özellikleri vardır yasal özellikler ve evde çalışmaktan önemli farklar. Bunlara tabloda bakalım.

karakteristik/	Uzaktan çalışma	Ev ödevi
Kavramın tanımı	Uzaktan çalışanlar, işverenleriyle bir sözleşme imzalayan kişilerdir. iş sözleşmesi uzaktan çalışma hakkında. Uzaktan çalışma, bir çalışanın, işverenin, şubesinin, temsilciliğinin veya diğer ayrı yapısal biriminin yeri dışında, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında, iş sözleşmesinde belirtilen bir işlevi yerine getirmesidir. işveren, bu iş işlevini yerine getirmek için kullanılması ve bir çalışan ile bir işveren arasındaki internet de dahil olmak üzere bilgi ve telekomünikasyon ağları arasındaki etkileşimin uygulanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi).	Evden çalışanlar, evden iş yapmak için bir iş sözleşmesi imzalayan kişilerdir. İş, işverenin çalışana sağlayacağı veya çalışanın masrafları kendisine ait olmak üzere bağımsız olarak satın alacağı malzemelerden ve araç ve mekanizmalar kullanılarak gerçekleştirilir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi).
Aktivite	Uzaktan çalışanlar genellikle yaratıcı çalışmalarla veya entelektüel faaliyetlerle meşgul olurlar. Tasarımcılar, gazeteciler, metin yazarları, programcılar, muhasebeciler vb. uzaktan çalışabilir.	Evden çalışanlar evde belirli ürünlerin üretimiyle uğraşmaktadırlar. el yapımı. Örneğin terziler, paketleyiciler, kalem montajcıları vb. evde çalışabilir.
Çalışma modu	Eğer içindeyse iş sözleşmesi Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, bir şirketin uzaktan çalışanı için belirlenmiş belirli bir çalışma süresi yoktur, dolayısıyla zamanı ve çalışma programını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4. Maddesi). Aynı zamanda işveren, uzaktan çalışanın çalıştığı süreye ilişkin kayıt tutma hakkına da sahiptir; uzaktan çalışanın raporuna dayalı olarak zaman çizelgesi tutulabilir.	Evden çalışanlar, kuruluşun belirlediği çalışma ve dinlenme programına tabi değildir ve çalışma işlevlerini kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda yerine getirme hakkına sahiptirler. Yani evde çalışanlar çalışma saatlerini kendileri belirlerler. Bu mümkündür çünkü ücretler tamamlanan işin hacmine ve zamanında teslimata bağlıdır bitmiş ürün ve çalışılan süreye göre değil.
İş yeri	Uzaktan çalışma işverenin, şubenin, departmanın, temsilciliğin bulunduğu yer dışında gerçekleştirilir, ayrı bölümİşverenin kontrolü altındaki sabit bir işyeri, bölge veya tesisin dışında. Yani uzaktan çalışan, dünyanın herhangi bir yerinden, evinden veya sokaktan çalışabilir; bunun bir önemi yok. Uzaktan çalışmanın tek koşulu İnternet'in varlığıdır.	Ev eksenli çalışma, adından da anlaşılacağı üzere evde yapılmaktadır.
İşyerlerinin değerlendirilmesi	İşverenin uzaktan çalışanlarının işyerlerini belgelendirme zorunluluğu yoktur. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi)	Ev eksenli çalışanların işyerlerini işveren belgelendirmekle yükümlüdür, çünkü Evde çalışanlar çalışma mevzuatına ve standartları içeren diğer kanunlara tabidir İş hukuku. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310 ve 212. Maddeleri)
İşçilere emek araçlarının sağlanması	Uzaktan çalışan, kural olarak, işyerinde gerekli ofis ekipmanını bağımsız olarak kendisine sağlar. Aynı zamanda, uzaktan çalışanla yapılan iş sözleşmesi aşağıdaki gibi hususları yansıtmalıdır: provizyon prosedürü ve şartları gerekli ekipman, yazılım, bilgi güvenliği araçları (çalışanın işi gerçekleştirmek için bunlara ihtiyacı varsa). Gerektiğinde çalışma aletleri ve diğer ekipmanlar işveren tarafından uzaktaki çalışanına kiralama esasına göre devredilebilir.	İş, işveren tarafından sağlanan veya ev çalışanı tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere satın alınan alet ve mekanizmalar kullanılarak malzemelerden evde gerçekleştirilir. Aile üyeleri, ev ödevine verilen işe katılabilir. Bu durumda işveren ile evde çalışanın aile bireyleri arasında iş ilişkisi doğmaz. Bir ev çalışanı ile yapılan bir iş sözleşmesi, işin, malzemelerin, yarı mamul ürünlerin uygulanması için gerekli hammaddelerin sağlanmasının yanı sıra üretilen ürünler için ödeme, ev çalışanı tarafından malzemelere harcanan fonların geri ödenmesinin yanı sıra prosedür ve prosedürleri de belirler. Bitmiş ürünlerin çıkarılması için zamanlama.
Ekipmanın aşınma ve yıpranması için tazminat	Uzaktan çalışanların sahip oldukları veya kiraladıkları ekipman, yazılım ve donanım ile bilgi güvenliği araçlarını kullanmalarına ilişkin tazminat ödemesinin miktarı, usulü ve zamanlaması, uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesi ile belirlenir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi)	Bir kuruluşun evde çalışan bir çalışanının iş için kendi mekanizmalarını, cihazlarını, ekipmanlarını ve araçlarını kullanması durumunda, işveren ona bunların aşınma ve yıpranması için tazminat ödemekle yükümlüdür. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi). Evde çalışanla yapılan iş sözleşmesi, tazminat ödeme prosedürünü ve zamanlamasını ve evde işin yapılmasıyla ilgili diğer masrafların geri ödenmesini belirlemelidir.
İşçiler için işgücü koruması	İşveren, uzaktan çalışanlarıyla ilgili olarak endüstriyel kazaları ve meslek hastalıklarını araştırmak ve kayıt altına almakla yükümlüdür; yönergeleri izleyin Devlet kurumlarıçalışma alanında denetim yapanlar; İşçilerin iş kazalarına karşı zorunlu sosyal sigortasını yaptırmak ve meslek hastalıkları; İşçileri iş güvenliği gereklilikleri konusunda bilgilendirin. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi). Güvenli koşulları ve işgücü korumasını sağlamaya yönelik diğer yükümlülükler, yalnızca uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesinde belirtilmeleri durumunda işveren için geçerlidir.	Evde iş yapan bir çalışan için işveren, çalışma koşullarını ve güvenliğini tam olarak ve kuruluşun diğer çalışanlarıyla aynı şekilde sağlamakla yükümlüdür. Bu gereklilik, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesinde “İşverenin güvenli koşulları ve işgücünün korunmasını sağlama yükümlülükleri” öngörülmektedir. Ayrıca, şirketin ev eksenli çalışanlarına verilen işin sağlık nedenleriyle onlar için kontrendike olamayacağını ve her türlü ev eksenli çalışmanın yalnızca işgücü koruma gerekliliklerini karşılayan koşullarda yapılması gerektiğini hatırlamak gerekir (Madde 311). Rusya Federasyonu İş Kanunu).
Belge akışı	İşveren ile uzaktan çalışan arasında hem kağıt hem de elektronik belge akışı gerçekleştirilebilmektedir. Uzak bir çalışanı işe alırken, şirketin yerel düzenlemeleri, işverenin emirleri, emirler, bildirimler, gereklilikler hakkında imza ile yazılı olarak bilgilendirilmesi gerektiği durumlarda, uzaktan çalışan bunları aşağıdaki yollarla tanıma hakkına sahiptir: elektronik belge yönetimi ve ayrıca imzalamak için kullanılır gerekli belgeler geliştirilmiş nitelikli elektronik imzanız. Bir işe başvurmak için uzaktaki bir çalışan, belgelerini işverene şahsen veya e-posta yoluyla gönderebilir. Yani, uzaktan çalışan bir çalışanla iş sözleşmesi İnternet üzerinden yapılabilir ve işveren, bunun onaylı bir kopyasını çalışanına posta yoluyla göndermelidir. Tescilli posta ileüç gün içinde bildirimde bulunmak suretiyle (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2. Maddesi). İşverenin uzaktan çalışanla iş sözleşmesi yapması için gerekli tüm belgeler kendisine bildirimli taahhütlü posta yoluyla gönderilebilir.	Çalışan, evde işçi çalıştırılması için gerekli tüm belgeleri işverene şahsen ve basılı olarak teslim eder. Evden çalışan, kuruluşun ofisinde belgelere, düzenlemelere, iş sorumluluklarına ve imza karşılığında toplu sözleşmeye aşina olmalıdır. Evde çalışan bir iş sözleşmesi yalnızca yazılı olarak yapılır ve sözleşmenin kendisi mutlaka işin doğasını - "Evden çalışma" belirtmelidir. Evden çalışırken işveren ile çalışan arasındaki tüm belgeler kağıt üzerinde aktarılır.
İçin kayıt olun çalışma kitabı	Uzaktan çalışmaya ilişkin bilgiler, tarafların mutabakatı ile çalışanın çalışma kitabına girilemez.	Ev eksenli çalışanın çalışma defterine işle ilgili girişi şirketin tüm “ev dışı” çalışanları için olduğu gibi yapılır. Aynı zamanda çalışanın evde görevlerini yerine getireceği konusunda özel bir açıklama veya açıklamaya gerek yoktur.
İş sözleşmesinin feshi	İş Kanunu, bir işverenin uzaktan çalışanıyla olan iş sözleşmesini uzaktan feshetmesine izin verir, yani onun kişisel varlığı gerekli değildir. Bunu yapmak için çalışanın e-postasına işten çıkarma emri gönderilmelidir. Uzak çalışan, siparişi elektronik imzasıyla doğruladıktan sonra belgeyi işverenine geri göndermelidir. Siparişin onaylı bir kopyası uzak çalışana bildirimli taahhütlü posta yoluyla gönderilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.5. Maddesi). Daha sonra çalışana tam ödeme yapılması gerekir. Uzaktan çalışan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinde öngörülen genel gerekçelerle ve iş sözleşmesinde öngörülen diğer özel gerekçelerle işten çıkarılabilir.	Ev işçisi ile iş sözleşmesinin feshedilmesine ilişkin gerekçeler, iş sözleşmesinde belirtilmelidir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312. Maddesi). Genel olarak, diğer tüm işçi kategorilerinde olduğu gibi evde çalışanla iş ilişkileri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinde belirtilen sebeplere uygun olarak sonlandırılabilir. Bir iş sözleşmesini feshederken, çalışanın kişisel varlığı ve tüm belgeleri kişisel olarak imzalaması gerekir. Ev işçisini işten çıkarırken işverenin uyması gereken kurallar genel düzenÜlkenin İş Kanunu'na uygun olarak.

Genel olarak uzmanlar, işverenin, her özel durumda işinin özelliklerine bağlı olarak, uzaktan çalışanıyla iş ilişkilerini resmileştirme seçeneğini bağımsız olarak seçme hakkına sahip olduğunu belirtiyor. Her iki seçeneğin de işveren açısından artıları ve eksileri vardır. Ancak işverenlerin uzaktan çalışanlarla iş ilişkilerini resmileştirirken dikkat etmesi gereken bazı noktalar var.

Not
Sevgili okuyucular! Ticaret ve hizmet alanındaki küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcileri için, tam teşekküllü depo muhasebesini, ticari muhasebeyi, finansal muhasebeyi sürdürmenize olanak tanıyan ve aynı zamanda bir muhasebeye sahip olan özel bir "Business.Ru" programı geliştirdik. yerleşik CRM sistemi. Hem ücretsiz hem de ücretli planlar var.

Hatırlanması önemli!

Birçok işveren şunu merak ediyor: Uzaktan çalışanın çalıştığı yer, kuruluşun ayrı bir yapısal birimi mi? Bu konu öncelikle önemlidir, çünkü ayrı bir yapısal birimin ortaya çıkmasıyla bağlantılı olarak işverenin yeni bir vergi ödeme ve böyle bir birimin vergi dairesine kaydolma yükümlülüğü vardır. Ülkenin Vergi Kanunu uyarınca, ayrı bir yapısal birimin bulunduğu yerde sabit işlerin yaratılması gerekmektedir. Bir işyeri bir aydan daha uzun bir süre için oluşturulmuşsa sabittir. Peki uzaktaki bir çalışanın işyeri sabit mi?

Madde 312.1'de verilen tanıma dayanarak İş Kanunuülkelerde uzaktan çalışma, kuruluşun ayrı bir bölümünün çalışmasına dair herhangi bir işarete sahip değildir; bu, bir çalışanla uzaktan çalışma konusunda bir anlaşma yapılmasının ayrı bir bölümün ortaya çıkmasına yol açmayacağı anlamına gelir. Bu nedenle, uzaktan çalışanın şirketin ayrı bir yapısal birimi olarak vergi makamlarına kaydedilmesine gerek yoktur.

1) "İş, belgelerin imzalanmasını gerektiriyorsa uzaktan çalışan için imza verilmesi gerekir", siparişleri, iş sözleşmelerini ve diğer personel belgelerini imzalamak için bunu doğru anlıyor muyum? Elektronik İmza Gerekmiyorsa, orijinal belgelerin imzalanmak üzere posta yoluyla gönderilmesi mümkün müdür? Belgeler hangi süre içerisinde gönderilmeli? 2) Bir çalışanı kayıt altına almak mümkün mü? uzaktan çalışma, bölgede (evden) çalışıyorsa, işlevlerin (satış) bir kısmını ev dışında (arabayla) gerçekleştiriyorsa.

Cevap

Sorunun cevabı:

1) "İş, belgelerin imzalanmasını gerektiriyorsa uzaktan çalışan için imza verilmelidir", siparişleri, iş sözleşmelerini ve diğer personel belgelerini imzalamak için elektronik imzanın gerekli olmadığını doğru anlıyor muyum?
Öyleyse, orijinal belgelerin imzalanmak üzere posta yoluyla gönderilmesi mümkün müdür? Belgeler ne zaman gönderilmeli?

Elektronik imzaya gerek yoktur. Belgelerin posta yoluyla gönderilmesi mümkündür. Yalnızca uzaktaki bir çalışan (veya uzaktan çalışmaya yeni başlayan bir kişi) ve işveren elektronik belge alışverişi yoluyla etkileşimde bulunuyorsa, o zaman gelişmiş nitelikli elektronik imzalar kullanılır. kanunla kurulmuş Tamam.

Belgeler, Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uygun olarak onlara aşinalık ihlali olmayacak şekilde zamanında gönderilmelidir.

2) Bir çalışanın bölgede (evden) çalışıyorsa, işlevlerin bir kısmını (satış) ev dışında (arabayla) yerine getirmesi durumunda uzaktan çalışmaya kaydolması mümkün müdür? Teşekkür ederim!

Bu konuda çalışanın emek fonksiyonunun analizi gereklidir: eğer iş sürekli iş seyahati içeriyorsa, o zaman işin seyahat niteliğinin belgelenmesi daha olasıdır. Bu çalışan, işverenin ve diğer kişilerin telekomünikasyon araçları aracılığıyla bir emek işlevi yerine getirecekse, uzaktan çalışma düzenlenebilir.

Aynı zamanda Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i, uzaktan çalışma, bir iş sözleşmesinde belirtilen bir iş fonksiyonunun işverenin, şubesinin, temsilciliğinin, diğer ayrı yapısal birimin (başka bir bölgede bulunanlar dahil) bulunduğu yer dışında gerçekleştirilmesidir, Bu iş fonksiyonunu yerine getirmek ve işveren ile çalışan arasında konularda etkileşimi sağlamak için, internet de dahil olmak üzere kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanımına tabi olarak, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında. uygulanmasıyla ilgilidir. Aynı zamanda, uzaktaki bir çalışanın Ch'de ikamet ettiği yer konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1 no. Sonuç olarak, Rusya Federasyonu vatandaşı olan uzaktan çalışan, kendisi için uygun olan yerde yaşayabilir ve uzaktan çalışma yapabilir. Aynı zamanda mevzuat, ne çalışana ne de işverene uzaktan çalışanın iş yerini takip etme zorunluluğu getirmiyor.

Böylece şunu söyleyebiliriz ki doğayı gezmek ve uzaktan çalışmak tamamen farklı kavramlardır. Bu nedenle mantıksal olarak konuşursak, uzaktaki bir çalışanın işinin seyahat niteliği olamaz.

İş seyahatlerine gelince, mevcut mevzuat, uzaktan çalışanın iş gezisine gönderilmesine ilişkin herhangi bir kısıtlama içermiyor.

Bu nedenle, ya iş gezileri ile uzaktan çalışmayı ya da işin seyahat niteliğini ayarlamanız gerekir (çalışana hangi belirli işlevleri atamayı planladığınıza bağlı olarak).

İş gezisiyle ilgili olarak şunları not ediyoruz:

İş gezisi - bir çalışanın işverenin emriyle belirli bir süre için yaptığı gezi yer dışındaki resmi görevleri yerine getirmek kalıcı iş (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi).

İle Genel kural Bir çalışanı iş gezisine gönderirken not hazırlamaya gerek yoktur. Ancak kuruluşun yönetimi bu tür notların hazırlanmasını uygun görürse, bu kural yerel bir belgede yer alabilir (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan yönetmeliğin 3. maddesi). Örneğin, müdürün emriyle veya iş gezileriyle ilgili Yönetmeliklerle. Bu tür belgelerin geliştirilmesi yasak değildir. Not herhangi bir biçimde hazırlanabilir.

Servis notu yalnızca aşağıdaki durumlarda düzenlenmelidir:

• bir çalışanın iş gezisine çıkması veya geri dönmesi kişisel, kiralık veya resmi ulaşım. Böyle bir durumda, iş gezisi yerindeki gerçek kalış süresi, çalışanın iş gezisinden döndükten sonra işverene ulaşım kullanımını onaylayan destekleyici belgelerle birlikte sunduğu notta belirtilmelidir: irsaliyeler, faturalar, makbuzlar, nakit makbuzlar vb.;
• Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışanın bir iş gezisinde seyahat ve konaklamayı onaylayan hiçbir belgesi yoktur. Bu durumda, çalışan, bir iş gezisinden döndükten sonra, alıcı taraftan, çalışanın iş gezisi yerine varış ve geri dönüş tarihi hakkında onay içermesi gereken bir not hazırlar. Ev sahibi kuruluşun o sırada iş gezisi yerinde olduğunu doğruladığı bir belgeyi buna ekler.

Bu, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 7. paragrafında belirtilmiştir.

Bir çalışana bir şirket arabası sağlarken (veya kişisel bir araba kullanırken), kuruluşun, çalışanın bir sürücünün mesleğini (pozisyonunu) birleştirmesi için bir emri olması gerektiğini ve iş sözleşmesinde şunu belirten bir madde bulunması gerektiğini unutmayın: arabayı kendisinin kullandığını ve bunun için ek bir ödeme yaptığını.

İÇİNDE iş sorumlulukları Sürücü olmayan bir çalışan, araba kullanmaktan sorumlu olamaz çünkü böyle bir görev, araba sürücüsünün çalışma işleviyle ilgilidir.

Görevlerin genişlemesi işin fonksiyonunda bir değişikliğe yol açıyorsa, işverenin, çalışanın bu görevi yerine getirmek için yazılı onayını alması gerekir. ekstra iş, ek ücret belirleyin.

Seyahat öncesi ve seyahat sonrası tıbbi muayeneler hakkında:

Mevzuat, ulaştırma işçilerinin emeğini düzenlemenin özelliklerini belirlemektedir. İşiyle doğrudan ilgili olan çalışanlara kontrollü Araçlar özellikle şunları içerir: araba sürücüleri.

Bu özellikler özellikle şunları içerir:

• zorunlu ön tıbbi muayeneler bir işe başvururken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 213. Maddesinin 1. Bölümü);
• zorunlu periyodik tıbbi muayeneler. Sürücü 21 yaşın altındaysa, her yıl bu tür denetimlere tabi tutulur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 213. maddesinin 1. kısmı, 23. maddesinin 1. fıkrası) Federal yasa 10 Aralık 1995 tarihli N 196-FZ);
• yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayeneler(Madde 1, 10 Aralık 1995 N 196-FZ Federal Kanununun 23. Maddesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 213. Maddesi).

212. Maddenin 2. Kısmı, Sanatın 6. Kısmı uyarınca. 213 Rusya Federasyonu İş Kanunu tıbbi muayenelerİş mevzuatı ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından öngörülen durumlarda zorunlu ön incelemeler dahil olmak üzere (incelemeler) masrafları işverene ait olmak üzere gerçekleştirilir.

Araçların hareketi ve kontrolü ile ilgili çalışmalar yapan tüm çalışanların yolculuk öncesi tıbbi muayenelerden geçmesi gerekmektedir (10 Aralık 1995 tarih ve 196-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 3. fıkrası).

Yalnızca çalışmaları yolcu veya tehlikeli madde taşımayı içeren sürücülerin yolculuk sonrası tıbbi muayenelerden geçmesi gerekmektedir (10 Aralık 1995 tarih ve 196-FZ sayılı Kanunun 23. Maddesi, Madde 3).

Sürücülerin zorunlu yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenelerini yapma prosedürünün ihlali nedeniyle, kuruluş ve yetkilileri para cezasına çarptırılabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 11.32. Maddesi). Ek olarak, uygun zorunlu tıbbi muayeneyi geçemeyen bir sürücünün çalışmasına izin verilmesi konusunda idari sorumluluk sağlanmaktadır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.1. Maddesinin 3. ve 5. Bölümleri).

Böylece, yukarıdakilere dayanarak şunları özetleyebiliriz:

1. Uzaktan çalışan, işin seyahat niteliğini belgelememelidir;

2. Bir çalışana şirket arabası sağlarken (kişisel olanı iş amaçlı kullanmak), bunun için bir kombine lisans kaydedilmeli, böyle bir çalışan, sürücülere sağlanan tıbbi muayenelerden geçmelidir;

3. Uzaktan çalışma ve sürücü olarak çalışma birbiriyle uyumsuz kavramlardır ve bu nedenle, uzaktan çalışma kavramı, uzaktan çalışma kavramı, iş gücü işlevinin performansının, araç ve hizmetler arasındaki etkileşimi kullanarak ve bu etkileşim için gerçekleştirilmesini ima ettiğinden, uzaktan çalışan için sürücü olarak ikili bir pozisyon kaydetmek imkansız görünmektedir. işveren ve çalışanın uygulanması, kamuya açık bilgi ve internet dahil telekomünikasyon ağları ile ilgili konularda;

4. Uzaktaki bir çalışan iş gezisine gönderilebilir ve çalışana şirket arabası sağlanabilir, ancak bu durumda işverenin, çalışanın bu süre boyunca birlikte çalışmasını sağlaması ve ayrıca sağlık muayenelerini düzenlemesi gerekmektedir.

Personel Sisteminin materyallerinde yer alan detaylar:

1. Cevap:Uzaktan çalışan olarak işe nasıl başvurulur?

Uzaktan çalışma konsepti

Uzaktan çalışma ne anlama geliyor?

Uzaktan çalışma, bir iş fonksiyonunun gerçekleştirilmesidir:

• işverenin bulunduğu yerin dışında (şube, temsilcilik, başka bir bölgede bulunanlar dahil diğer ayrı yapısal birimler);
• sabit bir işyerinin dışında;

• doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki bölge veya tesis dışında.

Aynı zamanda, işi gerçekleştirmek ve etkileşimde bulunmak için işveren ve çalışan, İnternet de dahil olmak üzere kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarını kullanır.

Uzak çalışanlar, uzaktan çalışma yapan kişilerdir.

Bu tür kurallar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesinin bazı kısımlarında oluşturulmuştur.

Uzak çalışanlarla, yani bu tür çalışanlar...

Rusya mevzuatına göre yurtdışında çalışacak çalışanlarla uzaktan iş ilişkilerinin sonuçlandırılması.

Uzaktan çalışma ile evden çalışma arasındaki benzerlikler ve farklılıklar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Uygulamadan soru: Çalışan kuruluşun bulunduğu şehirde yaşıyorsa, uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi imzalamak mümkün müdür?

Evet yapabilirsin. Bu durumda uzaktan çalışma ile evde çalışmayı birbirinden ayırmak gerekir.

Ev ve uzaktan çalışma arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Uygulamadan soru: Bir Rus veya yabancı vatandaşın yurtdışında işini yapması durumunda uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi yapılması mümkün müdür?

Açıklanan durumda uzaktan çalışma için iş sözleşmelerinin yapılması önerilmez. Bu gibi durumlarda, bir medeni sözleşmenin imzalanması en uygunudur.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, yurtdışında fiilen iş yapacak bir çalışanla iş sözleşmesi yapma olasılığını sağlamamaktadır. Bu durumda çalışanın statüsü önemli değildir: Rus vatandaşı, yabancı veya vatansız kişi.

Gerçek şu ki, işveren uzaktan çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlarının geçimini sağlamakla yükümlüdür (). Aynı zamanda, Rusya Federasyonu'nun çalışma standartlarını içeren düzenleyici belgeleri yalnızca Rusya topraklarında geçerlidir (). Dolayısıyla yurt dışında çalışan uzaktan çalışanlara güvenli çalışma koşullarının sağlanması ne resmi ne de yasal olarak mümkün değildir. Bu nedenle bu tür çalışanlarla anlaşma yapılması tavsiye edilir.

Bu tür açıklamalar aynı zamanda resmi makamlardan uzmanlar tarafından da mektuplarla verilmektedir.

Düzenleyici düzenleme

Uzak çalışanların çalışmalarını hangi belgeler düzenliyor?

Uzaktan çalışanlar aşağıdaki şartlara tabidir: genel normlarçalışma mevzuatı. Aynı zamanda, bu tür çalışanlarla iş ilişkilerinin de aşağıdakiler tarafından düzenlenen kendi özellikleri vardır:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu;
• bir çalışan ile bir işveren arasında elektronik imza alma ve elektronik belge alışverişi prosedürünün düzenlenmesi açısından.

işe alım

Uzak bir çalışanı işe alırken belgeler nasıl aktarılır ve işlenir?

İşveren, sonuçlanmadan önce bile çalışanı yerel kanunlara (vb.) alıştırmalıdır. Bu, işveren ile uzaktaki çalışan arasında elektronik imzalı elektronik belge alışverişi yapılarak yapılabilir. Bu, 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi, 312.2. Maddesi hükümlerinden kaynaklanmaktadır.

Uygulamadan soru: Uzak bir çalışanın iş yerinde ayrı bir bölüm ortaya çıkıyor mu?

Hayır, bu olmuyor.

İş sözleşmesi

Uzak bir çalışanla iş sözleşmesi nasıl hazırlanır

Uzaktan çalışan ile işveren arasındaki ilişki düzenlenmiştir (Rusya Federasyonu İş Kanunu Maddesi). Kayıt olurken, uzaktan çalışanlarla () çalışma ilişkileriyle ilgili özel standartların yanı sıra rehberlik edin. Özellikle, uzaktaki bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinde ayrıca şunları belirtebilirsiniz:

• gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin raporların sunulmasına ilişkin prosedür ve zamanlama;
• yazılım ve donanımlar, bilgi güvenliği araçları, işin yürütülmesi sırasında kullanılması gereken ekipmanlar hakkında bilgiler. Tüm bu fonlar işveren tarafından sağlanabilir, daha sonra sözleşme, çalışana bu tür ekipmanın sağlanmasına ilişkin prosedür ve şartların yanı sıra sözleşmenin feshi üzerine iade etme prosedürünü belirtmelidir. Ek olarak, sözleşmenin şartları, çalışanın kendi veya kiraladığı fonları kullanmasını şart koşabilir; o zaman sözleşmede, bu tür kullanım için tazminat ödeme prosedürünü ve zamanlamasını belirlemek uygun olacaktır;
• uzaktan çalışmayla ilgili diğer masrafların geri ödenmesi prosedürü (örneğin, İnternet masrafları, telefon iletişimi);
• işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek.

Uzaktan çalışma için iş sözleşmesinin imzalanacağı yer olarak işverenin yerini belirtin.

Uzaktan çalışmaya ilişkin bir iş sözleşmesi ve ardından buna ek anlaşmalar, işveren ile çalışan arasında elektronik imzalı elektronik belge alışverişi yapılarak yapılabilir. Bu durumda en geç üç Takvim günleri Sözleşmenin imzalandığı andan itibaren işveren, sözleşmenin basılı bir kopyasını çalışana bildirimli taahhütlü posta yoluyla göndermelidir.

Bu tür kurallar, 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerinde belirtilmiştir.

Uygulamadan soru: Uzaktaki bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinde iş yerinin belirtilmesi gerekli midir?

Evet mümkünse gereklidir.

İşin yeri önkoşul iş sözleşmesi (). Bu, genel olarak uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesinde, uzaktan çalışanın iş sözleşmesiyle kendisine verilen görevleri doğrudan yerine getirdiği iş yeri hakkında bilgi verilmesi gerektiği anlamına gelir. Rostrud da benzer açıklamalar yapıyor. İş yeri olarak ev adresinizi veya iş sürecinin fiilen gerçekleşeceği herhangi bir yeri belirtebilirsiniz.

Aynı zamanda tanıma dayalı olarak bazı durumlarda uzaktan çalışanla yapılan sözleşmede iş yerinin belirtilmesi objektif nedenlerle mümkün olmamaktadır. Örneğin, bir çalışanın sabit bir yer ve herhangi bir belirli bölge dışında bir emek işlevi yerine getirmesi durumunda. İnterneti bir iş yeri olarak belirtmenin hiçbir nedeni yoktur, çünkü İnternet bir iş yeri değil, bir iş işlevini yerine getirme aracıdır. Bu durumda sadece mesafeli çalışanla yapılan iş sözleşmesine yansıtılması yeterli olacaktır.

İşe kabul sırası

Uzaktaki bir çalışanı işe almak için nasıl sipariş verilir?

Uzaktaki bir çalışanı işe almak için bir sipariş doldurun. İşveren ile uzaktaki çalışan () arasında elektronik imzalı elektronik belge alışverişi yaparak çalışanı buna alıştırabilirsiniz.

İstihdam geçmişi

Uzak bir çalışan için çalışma kitabı nasıl verilir?

Sigorta emeklilik belgesi

Uzaktan çalışan için emeklilik sigortası sertifikası nasıl verilir?

Bir çalışan ilk kez işe girerse, işveren mecburdur (). Uzaktaki bir çalışanı işe alırken özel bir prosedür uygulanır. Çalışan bağımsız olarak Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel şubesine başvurur ve bir sertifika alır (). Çalışan, aldığı sertifikaya ilişkin bilgileri işverene şu adresten gönderir: elektronik formatta, ayrıca çalışanın bir işe başvururken sunduğu bilgiler ().

Çalışma modu

Uzaktaki bir çalışan için çalışma programı nasıl ayarlanır?

Uzak çalışan, çalışma saatlerini ve dinlenme süresini kendi takdirine göre belirler. Ancak işin niteliği, çalışanın belirli gün veya saatlerde iş yapmasını gerektiriyorsa, iş sözleşmesinde veya buna ek bir sözleşmede belirli bir çalışma programı belirlenmelidir. Bu sonuç, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerinin hükümlerinin toplamından kaynaklanmaktadır.

Zaman çizelgesinin doldurulması

Uygulamadan bir soru: uzaktaki bir çalışan için zaman çizelgesinin nasıl tutulacağı

Mevzuatta bu sorunun net bir yanıtı bulunmuyor.

Tatil

Uzaktaki bir çalışana nasıl izin verilir?

Uzak çalışanlara yıllık ve diğer türde izinleri tarihine kadar sağlayın ve (türleri, süresi) verme prosedürünü belirtin.

İş Güvenliği ve Sağlığı

Bir işverenin uzaktan çalışanlarla ilgili olarak işgücü koruması alanında hangi sorumlulukları yerine getirmesi gerekir?

Uzaktan çalışanlar için güvenli koşullar ve işgücü koruması sağlamak amacıyla işveren şunları yapmakla yükümlüdür:

• Uzak çalışanlara neler olduğunu araştırın ve dikkate alın ve;
• devlet iş müfettişliğinin talimatlarına uymak;

• uzaktan çalışanların endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortasını uygulamak;
• İşveren tarafından iş için önerilen veya sağlanan ekipman ve araçlarla çalışırken, uzaktaki çalışanları iş güvenliği gereklilikleri konusunda bilgilendirin.

Uzak çalışanlarla ilgili olarak güvenli koşullar ve işgücünün korunmasını sağlamaya yönelik diğer yükümlülüklere uymak (örneğin, özel kıyafet sağlamak, eğitim vermek güvenli yöntemler ve iş yapma yöntemleri vb.) iş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe işveren yükümlü değildir.

Bu prosedür, makalelerin ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun hükümlerinden kaynaklanmaktadır.

Belge akışının özellikleri

Uzak çalışanlarla belge alışverişinin özellikleri nelerdir?

Uzaktaki bir çalışanın bir beyanla işverenle iletişime geçmesi, açıklamalar sunması veya başka bilgileri iletmesi gerekiyorsa bunu şu adresten yapabilir: elektronik form, başvurunuzu elektronik imzayla onaylayın.

Uzaktaki bir çalışanın da buna ihtiyacı olabilir. Başvuruda belgelerin elektronik olarak sağlanabileceği özellikle belirtilmediği sürece, işveren bu kopyaları taahhütlü posta yoluyla bildirimde bulunarak göndermelidir. Her durumda, kopyaların çalışandan gelen talebin alındığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde gönderilmesi gerekir.

Uzaktan çalışan, genel olarak tüm sigorta ödemelerini alma hakkına sahiptir: vb. Bunları almak için, çalışan işverene ilgili orijinal belgeleri gönderir: iş göremezlik belgeleri, sertifikalar vb. bildirimli taahhütlü posta yoluyla.

İşten çıkarılma belgeleri

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması nasıl belgelenir?

Eğer Özel durumlar iş sözleşmesinde ek gerekçelerle işten çıkarılma belirtilmemişse, resmi bir yaklaşımla, çalışana önceden bildirimde bulunulmasına gerek olmadığı sonucuna varabiliriz. Ancak çalışan bu yaklaşıma katılmayabilir ve işten çıkarmanın hukuka uygunluğunu talep edebilir. Buna karşılık, bu anlaşmazlıktaki mahkemeler işvereni desteklemeyebilir ve işten çıkarma prosedürünü ayrımcı olarak kabul edebilir (). Bu nedenle tartışmalı durumların önüne geçmek için işverenin ek bir işten çıkarma gerekçesi oluşturması durumunda, yalnızca gerekçeyi açıkça belirtmesi değil, aynı zamanda işten çıkarma prosedürünü de belirtmesi gerekir. Size yol gösterecek ilkeleri ve yaklaşımları kullanın.

Ivan Shklovets,

Federal Çalışma ve İstihdam Servisi Başkan Yardımcısı

Saygı ve rahat çalışma dileklerimle Svetlana Gorshneva,

İK Sistem uzmanı

GK muhabiri A.V. ile röportaj yapıldı. Horoshavkina

Uzak bir çalışanla sözleşme yapın: ne kadar ayrıntılı olursa o kadar iyi

Devlet Duma Çalışma, Sosyal Politika ve Gaziler İşleri Komitesi Genelkurmay Başkan Yardımcısı, Ph.D. N.

İş Kanunu'nda uzaktan çalışanların çalışmalarının özelliklerini düzenleyen yeni bir bölüm ortaya çıktı. Ch. 49.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Kanun metnini hazırlayanlardan biri, kim olduklarını ve uzaktan çalışmanın ev eksenli çalışma gibi diğer çalışma türlerinden ne kadar farklı olduğunu anlatıyor.

Alexander Sergeevich, neden yeni bir bölümün kabul edilmesi gerekiyordu? 49.1 TK? Sonuçta, İş Kanunu'nda zaten ev ödevlerini düzenleyen bir bölüm vardı. Ch. 49 Rusya Federasyonu İş Kanunu? Uzaktan istihdam ile evde çalışma arasındaki fark nedir?

GİBİ. Leonov: Uzaktan çalışanlara “elektronik” ev çalışanları denilebilir. Hem işin niteliği hem de sonucu ve işverenle iletişim kurma şekli - bunların hepsi elektronik formdaki bilgilerle bağlantılıdır. Birçok ülkede bu tür çalışma faaliyetlerini ifade etmek için "tele çalışma" terimi kullanılmaktadır. Dahası, bazı yerlerde uzaktan çalışma bir tür ev işi olarak kabul edilirken, diğerlerinde bağımsız bir olgu olarak kabul edilir.

Ulusal mevzuat ikinci yolu izledi ve uzaktan çalışanları ayrı bir kategori olarak tanımladı.

Ch'nin önemli bir kısmı. 49.1, uzaktaki bir çalışanın işvereniyle elektronik etkileşimine ayrılmıştır. İş sözleşmesinin elektronik ortamda nasıl imzalanacağı ve belge alışverişinin nasıl yapılacağı öngörülmektedir. Sonuçta, evden çalışanın aksine uzaktan çalışan, işvereniyle hiçbir zaman görüşmeyebilir.

Uzaktan çalışanın işi bilginin işlenmesi ve üretilmesiyle, evden çalışanın işi ise bazı maddi şeylerin üretimiyle ilişkilidir.

Bir diğer fark ise evden çalışanın yalnızca evde çalışmasıdır. Uzaktan çalışan herhangi bir yerde çalışabilir: evde veya kafede veya bir ofis veya ayrı bir işyeri kiralayabilir. Yabancı deneyime dönersek, uzaktan çalışanların çalıştığı bu tür "telekafelerin" veya "telemerkezlerin" çok popüler olduğunu belirtiyorum.

Uzak çalışan, işverenin bulunduğu yerin dışında çalışıyor Bölüm 1 Sanat. 312.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Aynı ortamda yaşayabilir mi? bölge? Uzaktan çalışan başka bir ülkede yaşayabilir mi?

GİBİ. Leonov: Sec.'de uzak bir çalışanın ikamet ettiği yer konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1 no. Bu nedenle, Rusya Federasyonu vatandaşı olan uzaktan çalışan, kendisi için uygun olan yerde yaşayabilir ve uzaktan çalışma yapabilir.

Aynı şehirde, hatta işverenin ofisinin bulunduğu sokakta bile yaşayabilir. Ancak işi işverenin ofisi dışında yapmak zorundadır Sanat. 312.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

İş Kanunu, yabancı vatandaşların çalışma faaliyetlerine katılımına ilişkin mevzuata uyulması şartıyla, yabancıların uzaktan çalışma için işe alınmasını yasaklamamaktadır.

Uzaktan istihdam sırasında bir iş yaratılır mı? Bu durumda vergi mevzuatı anlamında ayrı bir organizasyon bölümü ortaya çıkıyor mu?

GİBİ. Leonov: Uzaktan çalışırken prensipte sabit bir işyeri oluşturmaktan ve buna bağlı olarak ayrı bir birimin ortaya çıkmasından söz edemeyiz.

İşyeri, çalışanın işiyle ilgili olarak bulunması gereken veya varması gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolünde olan yerdir. bölüm 6 md. 209 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Mahkemeler, ayrı bir bölümün yaratılmasının tam olarak işyerinin ekipmanı olduğuna inanıyor Kuzey Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 15 Ekim 2007 tarih ve A56-40913/2006 sayılı Kararı. Aynı zamanda bu tür yerlerde uzaktan çalışma da yapılamaz. Bölüm 1 Sanat. 312.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu, aksi takdirde uzaktan çalışma değildir.

Bu nedenle uzaktan çalışanın iş yapacağı yer iş sözleşmesinde belirtilmemelidir. Bir işverenin iş için yer kiralamaması gerektiğini düşünüyorum. Vergi daireleri her ikisini de ayrı bir birimin yaratılmasının işaretleri olarak görebilir.

İşveren, çalışanın belirli bir yerde çalışmasıyla ilgileniyorsa ve işyerinin kira masraflarını kendisine geri ödemeye hazırsa, iş sözleşmesinde çalışanın kendisinin bir ofis kiralamasını öngörebilir ve işyerini kurabilir. prosedür ve bu masraflar için işveren tarafından ödenecek tazminat miktarı.

İş sözleşmesi, işverenin, çalışanın ekipman ve yazılımını kullanma masraflarını karşılamasını öngörebilir. İşverenin, binanın kullanımıyla ilgili masrafları çalışana tazmin edebileceğini söylediniz. Peki ya mobilya, araç gibi diğer mülkler?

GİBİ. Leonov:İş sözleşmesi ile bunun belirlenmesi halinde, işverenin çalışanın iş için ihtiyaç duyduğu mülkün kullanımı için tazminat alabileceğini düşünüyorum. Bölüm 1 Sanat. 312.3 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ancak bunun bir araç olması pek mümkün değil.

Uzaktaki bir çalışanla mümkün olduğunca ayrıntılı bir iş sözleşmesi hazırlamanızı tavsiye ederim. Hangi çalışan masraflarının karşılandığını ve hangilerinin ödenmediğini belirtin. Bu, hem çalışanla çatışmaların hem de vergi müfettişliğinden gelen taleplerin önlenmesine yardımcı olacaktır.

Bu arada, uzaktan çalışanın ekipman veya mülk kullanımına ilişkin maliyetleri yalnızca kağıtla değil, elektronik belgelerle de doğrulanabilir.

Uzaktan çalışmaya bir örnek verebilir misiniz? Örneğin evden çalışan bir muhasebeci veya gazeteci uzaktan çalışan sayılabilir mi?

GİBİ. Leonov: Uzaktan çalışanın işi telekomünikasyon kullanımını içerir. Dolayısıyla bir muhasebeci tüm işini bilgisayarda yapıp internet üzerinden işverene gönderiyorsa iş uzaktan sayılabilir. Örneğin vergi dairesini, fonları şahsen ziyaret etmek zorunda kalırsa, bu tür işler artık uzaktan çalışma tanımına girmiyor.

İnternetten bilgi işleyen ve buna dayanarak makaleler ve incelemeler yazan bir gazeteci de uzaktan çalışan olarak kaydedilebilir. Ancak işveren adına olay mahalline şahsen gelip rapor vermesi gerekiyorsa, hayır.

Bir çalışan zamanın yalnızca bir kısmında uzaktan çalışıyorsa, uzaktan çalışan olarak kabul edilecek mi? Örneğin haftanın 1 günü ofiste, diğer günler ev bilgisayarında çalışıyor. Bu mod küçük çocukları olanlar için oldukça uygundur.

GİBİ. Leonov: Hayır ve bu durumda çalışan uzak sayılmayacaktır. Uzaktan çalışma için bir sözleşme yapmak da mümkün olmayacak.

Ancak Kanun'a yeni bir bölüm eklemeden bile çalışanlar için böyle bir çalışma rejimi oluşturmak mümkündür. Bir iş sözleşmesinin ve iç iş düzenlemelerinin doğru bir şekilde hazırlanması yeterlidir.

Uzaktan çalışan artık evden çalışan olarak kayıtlıysa yeniden kaydolması gerekir mi?

GİBİ. Leonov: Evden çalışan olarak kayıtlı bir kişi esas olarak uzaktan çalışma yapıyorsa, işverenin kendisini uzaktan çalışan olarak kaydettirmesi daha karlı olacaktır. Nitekim bu durumda işveren, çalışanla elektronik ortamda belge alışverişinde bulunma olanağına sahip olacaktır.

Bu nedenle, işi uzaktan çalışma kriterlerini karşılayan bir çalışan, evden çalışan olarak kayıtlıysa, iş sözleşmesinde (tarafların mutabakatı ile) değişiklik yapılması gerekmektedir. Sanat. 72 Rusya Federasyonu İş Kanunu veya (mevcut iş sözleşmesinin şartları buna gerekçe sağlıyorsa) eski sözleşmeyi feshedip yenisini akdedebilir.

İletişim kanalları aracılığıyla iletilen belgeler, işveren ve çalışanın geliştirilmiş nitelikli elektronik imzasıyla onaylanmalıdır. Çalışana elektronik imza ve onu okuyacak ekipmanı sağlamak işverenin sorumluluğunda mıdır?

GİBİ. Leonov: Uzak çalışanın işverenle alışverişinde bulunduğu belgelerin gelişmiş nitelikli elektronik imzayla onaylanması gerekir. Bölüm 4 Md. 312.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bu nedenle uzaktan çalışanın elektronik imzaya sahip olması gerekir. Ancak onu kimin satın alması gerektiği - çalışanın kendisi mi yoksa işvereni mi - iş sözleşmesiyle belirlenir. Bölüm 1 Sanat. 312.3 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Belki çalışanın halihazırda bir elektronik imzası vardır ve işveren yeni bir imza almak yerine bu imzayı kullanacağını kabul eder.

Uzaktan istihdam sırasında işyeri sertifikaları ve çalışanların zorunlu tıbbi muayeneleri yapılıyor mu? Sonuçta bu tür çalışanlar çalışma sürelerinin %50'sinden fazlasını bilgisayarda geçiriyor.

YÖNETİCİYE SÖYLÜYORUZ

Uzaktan çalışanlarla ilgili olarak işveren şunları yapmamalıdır: ne işyerlerinin sertifikasyonu ne de zorunlu tıbbi muayenelerİş sözleşmelerinde aksi belirtilmedikçe.

GİBİ. Leonov:İşveren, uzaktan çalışanların maaşları üzerinden zorunlu kaza sigortası katkı payı ödemeli, kazaları ve meslek hastalıklarını araştırmalı ve varsa devlet iş müfettişliğinin talimatlarına uymalıdır. İşverenlerin işgücünün korunmasına ilişkin diğer sorumlulukları, uzaktan çalışmaya ilişkin iş sözleşmesinde aksi belirtilmediği sürece, uzaktan çalışanlar için geçerli değildir. Bölüm 2 Md. 312.3 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bir uzaktan çalışanın çalışırken başına bir kaza gelmesi durumunda bu durum pratikte nasıl araştırılabilir?

GİBİ. Leonov: Uzaktan çalışanlarla meydana gelen kazaların soruşturulmasına ilişkin özel bir prosedür bulunmamaktadır ve burada İş Kanunu'nun genel hükümlerine göre hareket etmemiz gerekmektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 227-231. Maddeleri. İşveren, durumu araştırmalı ve devlet iş müfettişliğini bilgilendirmelidir. Bunun çalışanın ikamet ettiği veya kaldığı yerde bir denetim olması gerektiğini düşünüyorum.

Elbette, uzaktan çalışanın karıştığı kazanın endüstriyel olup olmadığının belirlenmesinde zorluklar olabilir. Örneğin bir çalışanın elinde dizüstü bilgisayar patladıysa o anda işverenin görevini yerine getirip getirmediğinin tespit edilmesi gerekiyor.

Uzaktan çalışanın kendi ekipmanı üzerinde mi yoksa işverenin ekipmanı üzerinde mi çalıştığı muhtemelen bir fark yaratabilir. Peki bu onun kendi ekipmanı ise, ekipmanın ve markasının gereklilikleri iş sözleşmesiyle mi belirleniyor?

İş sözleşmesinde uzaktan çalışanın çalışma saatlerinin belirtilmesi gerekli midir?

GİBİ. Leonov: Bu gerekli değil. Ancak çalışanın belirli bir süre çevrimiçi olması ve örneğin siteyi yönetmesi işveren için önemliyse, çalışma saatlerinin bir iş sözleşmesinde belirlenmesi tavsiye edilir. Modern yazılım, çalışanın çalışma programına uyup uymadığını izlemenizi sağlar.

Ve eğer iş örneğin test etmekse ağ oyunu, bir çalışma programı oluşturmaya gerek yoktur. Daha sonra sözleşmede bu öngörülmemişse çalışma rejimi işçinin kendisi tarafından kurulur. Sanat. 312.4 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Uzak çalışanlar tatil programına dahil mi?

Çalışma izni her zamanki gibi uzaktan çalışana da veriliyor mu?

Uzaktan çalışanla yapılan bir iş sözleşmesi, işverenin inisiyatifiyle sözleşmenin feshi için gerekçe sağlayabilir Bölüm 1 Sanat. 312.5 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu ne gibi sebepler olabilir?

GİBİ. Leonov: Bunlar muhtemelen bir uzaktan çalışanın görevlerini yerine getirmesini engelleyebilecek bazı faktörlerdir. Ancak bu tür ek gerekçelerin, uzaktan çalışanların durumunu diğer çalışan kategorileriyle karşılaştırıldığında daha da kötüleştirmemesi gerektiğini unutmamalıyız.

Çalışan ve işveren farklı bölgelerde bulunuyorsa, örneğin bölgesel asgari ücretin belirlenmesi gibi hangi standartlar kullanılmalıdır?

GİBİ. Leonov: Bana göre çalışanın yaşadığı ve çalıştığı bölgenin asgari ücretine odaklanmamız gerekiyor. Sonuçta farklı bölgelerde yaşam koşulları ve fiyat seviyeleri farklılık gösteriyor.

Aynı durum “kuzey” katsayıları ve primleri için de geçerlidir. Amaçları, çalışana zorlu bir iklimde yaşamanın maliyetini tazmin etmektir. Bu nedenle, eğer bir çalışan güneyde yaşıyorsa ve işveren kuruluş kuzeyde bulunuyorsa, çalışanın maaşına “kuzey” katsayısı uygulanmaz.

Uzaktaki bir çalışanın kişisel gelir vergisi işverenin bulunduğu yere mi aktarılıyor?

GİBİ. Leonov: Burada özel bir özellik yok. Uzaktan çalışanların gelirine ilişkin kişisel gelir vergisi işverenin bulunduğu yerde ödenir.

İÇİNDE iş muayenesi Uzaktaki bir çalışan, haklarının ihlal edilmesi durumunda hangi bölgeye (kendisinin veya işvereninin) şikayette bulunmalıdır?

GİBİ. Leonov: Federal Çalışma Müfettişliği - birleşik merkezi sistem. Bu nedenle, uzaktaki bir çalışanın ikamet ettiği yerdeki müfettişlikle pekala iletişime geçebileceğini düşünüyorum. Üstelik oraya şahsen gitmenize bile gerek yok, sadece bir e-posta göndermeniz yeterli.

Uzaktan çalışmaya ilişkin bilgiler, çalışanın talebi üzerine çalışma kitabına dahil edilmeyebilir. Ne önerirsiniz: uzaktan istihdamla ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilip girilmemesi?

GİBİ. Leonov:Çalışma kitabı, çalışma geçmişini doğrulayan ana belgedir Sanat. 66 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Çalışma kitaplarının kaldırılmasına yönelik teklifler zaten defalarca yapıldı. Ama sanırım 15-20 yıl sonra bu gerçekleşecek.

Uzaktan çalışanın hizmet süresi bir iş sözleşmesiyle doğrulanabilir, bu nedenle çalışma kitabına giriş yapılmamasına izin verilir.

Ancak birçok personel memuru için, yeni bir çalışanı işe alırken, onun daha önceki tüm iş yerlerini, kariyerinin aşamalarını ve işten çıkarılma nedenlerini tam olarak bilmek önemlidir. Ve çalışma kitabındaki girişler onlara daha fazla güven veriyor.

Uzak bir çalışanın işverene gönderdiği, iş kayıt defteri de dahil olmak üzere belgeler postada kaybolabilir. Bir çalışan kendisini olası sorunlardan nasıl koruyabilir?

GİBİ. Leonov: Bir çalışma kitabını veya başka bir önemli belgeyi postayla göndermeden önce, bunun bir kopyasını almanız ve noter tarafından onaylatılması tavsiye edilir. Daha sonra postane çalışma kitabını kaybederse geri yüklenebilir.

Belgeleri, eklerin bir listesiyle birlikte taahhütlü postayla göndermek daha iyidir.

Bir çalışan hastalanırsa, belgeleri işverene taahhütlü posta yoluyla göndermelidir. Bunları bizzat getirebilir mi?

GİBİ. Leonov: Ch'de şahsen hastalık izni verme imkanı. İş Kanunu'nun 49.1'i aslında sağlanmamıştır, ancak bu teknik bir kusurdur. Çalışanın işverenle aynı yerde yaşaması halinde belgeleri bizzat teslim edebilir.

Ve eğer bir çalışan başka bir bölgede yaşıyorsa ve işverene çalışma kitabını veya hastalık iznini bizzat teslim etmek için gelmişse, işveren çalışanın seyahat masraflarını geri ödemeli midir? Bu bir iş gezisi olarak çerçevelenebilir mi?

GİBİ. Leonov: Bence hayır. Sonuçta çalışanın işverene gitmesine gerek yoktu. Bu onun inisiyatifidir. Bu nedenle işveren bu tür masrafları geri ödememeli, hatta bir iş gezisi düzenlememelidir.

İşverenin sosyal sigorta fonundan sosyal yardımların doğrudan ödenmesine yönelik pilot projenin yürütüldüğü bir bölgede bulunması ve çalışanın projeye katılmayan bir bölgede bulunması (ya da tam tersi) durumunda sosyal yardım nasıl ödenir?

GİBİ. Leonov: Bu durumlarda her şey işverenin bulunduğu bölgede hangi ödeme kurallarının geçerli olduğuna bağlıdır. Her durumda, çalışan işverene hastalık izni belgesi gönderir.

İşverenin bulunduğu yerde genel kurallar geçerliyse, bu hastalık iznini diğer çalışanlarla aynı şekilde öder.

İşveren pilot projenin gerçekleştirildiği bölgede bulunuyorsa, bu hastalık iznini çalışanın ücretlerinin hesaplandığı banka hesabı ayrıntılarıyla birlikte Sosyal Sigortalar Fonu ofisine aktarması gerekecektir. Hastalık izni bu durumda Sosyal Sigortalar Fonu doğrudan çalışana ödenecektir.

Uzaktan çalışanlara fazla mesai, hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma ücretleri nasıl ödeniyor?

GİBİ. Leonov:Çalışma saatleri iş sözleşmesinde belirlenmişse ve işveren uzaktan çalışandan diğer zamanlarda da ek olarak çalışmasını talep ederse, çalışana kanunun öngördüğü tüm tazminatı ödemek zorunda kalacaktır. Bölüm 3 Md. 312.1 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Çalışanın kendi çalışma programını belirlemesi durumunda fazla çalışma ücreti ödenmez.

Uzaktan çalışma ülkemizde örneğin ABD veya Avrupa'daki kadar gelişmiş değil. Girişimciler hâlâ çalışanlarıyla asla tanışamayacakları ihtimalinden korkuyor. Makalemizde, işletme için endişe yaratmamak ve denetim yetkilileri için soru sormamak için uzaktan çalışmanın tam olarak nasıl organize edilebileceğini anlayacağız.

Evden uzaktan veya uzaktan çalışma

Uzaktan çalışma hakkında ne biliyoruz? Uzaktan çalışmanın birkaç türü vardır:

• ev tabanlı;
• uzak;
• serbest çalışma

Serbest çalışma, medeni hukuk sözleşmesi kapsamında yapılan bir çalışmadır. Bu tür uzaktan çalışmayla her şey açıktır. Girişimci bir çalışan (serbest çalışan) bulur, ona belirli bir görev verir, son teslim tarihlerini belirler ve tüm bunları GPC sözleşmesinde belirtir. Çalışan işi zamanında tamamlarsa, işveren ona bir kereye mahsus olmak üzere sözleşmede belirtilen ücreti öder. Bu tür istihdam herhangi bir sosyal garanti anlamına gelmez.

Ama ödevlerle ve uzaktan çalışma işler farklı. Çalışan, kendisine tüm sosyal garantileri veren bir iş sözleşmesi (EA) yapar.

Bir ev çalışanının uzaktan çalışmasının özellikleri

Evden çalışırken çalışanın işyeri onun evidir. Belirli bir işi gerçekleştirmek için kullanılan hammaddeler ve araçlar işveren tarafından sağlanır veya çalışan bunları bağımsız olarak satın alabilir. Bu TD'de belirtilmiştir. Bu koşullar altında sözleşme, evde çalışanın yaptığı harcamaların tazminatını belirtir:

• malzeme, hammadde, alet alımı için;
• ekipman kullanımı (çalışana aitse ve kuruluş tarafından sağlanmıyorsa), internet, telefon;
• geri ödemesi TD'de belirtilecek olan elektrik masrafları ve diğer masraflar.

Bir evde çalışan, aile üyelerini işe dahil edebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49. Maddesi, 310. Maddesi).

Evden çalışmanın ne olduğunu öğrendik. Bu tür çalışanlarla iş ilişkilerinin nasıl düzgün bir şekilde kurulacağını bulalım mı?

Ch. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49'u işveren ile evde çalışan arasındaki iş ilişkilerini düzenliyor. Sanattan. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 311'i, bir ev çalışanına işin verilebileceği ana koşulların onun sağlık durumu ve işgücü koruma gerekliliklerine uygunluğu olduğu açıktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi) . Evde çalışan insanların çoğunluğunu el sanatları üretenler, terziler ve montajcılar oluşturuyor.

Bir işletme ile evde çalışan arasındaki tüm ilişkiler, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Sözleşmenin ana noktalarını ele alalım.

TD'nin tamamlanmasının ardından işletme, bir çalışanı işe alma emri verir. "İşin doğası" sütununa şunu yazmanız gerekir: "Evden çalışma." Çalışanın emri okuması ve uygun yere imzasını atması gerekir.

Çalışma kitabı, ev işiyle ilgili herhangi bir talimat verilmeden doldurulur.

ÖNEMLİ! Evden çalışan kişi kendi çalışma süresini kendisi yönetse de işverenin bir zaman çizelgesi doldurması gerekmektedir. Fazla mesai ödemelerine ilişkin kurallar onun için geçerli değildir.

Zaman çizelgesini doğru şekilde doldurma, makalede okuyunbir kravat .

Evde çalışanların çalışma koşullarına ilişkin düzenlemeler

Yakın zamana kadar, SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği'nin 29 Eylül 1981 tarih ve 275/17 sayılı Kararı ile onaylanan, evde çalışanların çalışma koşullarına ilişkin bir hüküm vardı. 99, ancak gücünü kaybetmiş ve artık Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 29 Aralık 2016 tarih ve 848 sayılı Emri uyarınca geçerli değildir.

Çalışanla yanlış anlaşılmaları önlemek için, hazırlamak doğru olacaktır. iş tanımı veya evde çalışmaya ilişkin hükümler. Burada güvenlik gerekliliklerini, uyumsuzluk sorumluluğunu ve diğer çalışma kurallarını ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz. Tazminat ve ek teminatlar da vermek mümkündür. TD'de çalışanın kurallara aşina olduğunu işaretlemesi gerekir.

İş Kanunu'na göre uzaktan çalışma

Uzaktan çalışmaİle Rusya Federasyonu İş Kanunu işveren tarafından sağlanan sabit bir işyerinin dışında meydana gelen, TD'de belirtilen belirli işlevlerin yerine getirilmesi olarak değerlendirilebilir. İşverenle çalışmak ve iletişim kurmak için çalışanın kamu bilgi ve telekomünikasyon ağlarını (ITS) kullanması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi).

Uzak çalışan, şu tarihte bir tank avcısı imzalayan kişidir: uzaktan çalışma.

Uzaktan çalışan ile diğerleri arasındaki farklardan biri, elektronik belge alışverişi ve geliştirilmiş elektronik imzaların kullanılması yoluyla işverenle iletişimdir (6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı "Elektronik İmzalar Hakkında Kanun"). Taraflardan her birinin elektronik belgeyi aldıktan sonra onayını elektronik olarak göndermesi gerekir.

Makalede okunan elektronik imza nedirbir kravat .

Soru ortaya çıkıyor: nasıl yapılır uzaktan çalışma Uzaktaki bir çalışanla bir sözleşme anlaşması mı sonuçlandırılacak?

Sözleşme, genel olarak belge akışında olduğu gibi, kamu bilgi teknolojisi sistemleri de dahil olmak üzere kullanılarak sonuçlandırılır. E-posta. Bundan sonra işveren uzaktaki çalışana sözleşmenin basılı bir kopyasını 3 gün içinde postayla gönderir.

Bir çalışan nasıl kaydedilir?, yurt dışından çalışmak, okumakmadde .

Ne zamandan beri uzaktan çalışmaÇalışan, işletme ofisinde görevlerini yerine getirenlerle aynı haklara sahiptir; işverene, Sanatta listelenen belgeleri elektronik ortamda sunmalıdır. 65 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Gerekirse işveren, çalışanın kendisine belgelerin noter tasdikli kopyalarını göndermesini isteme hakkına sahiptir.

Çalışanın daha önce SNILS'i yoksa, bunu kendisi almalı ve bir kopyasını işverene göndermelidir.

Karşılıklı anlaşma olması durumunda çalışma kitabı doldurulmaz. İş faaliyetini ve hizmet süresini onaylayan bir belge TD'dir. Böyle bir anlaşmanın bulunmaması durumunda, çalışan çalışma kitabını işverene posta yoluyla (taahhütlü posta) gönderir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2. Maddesi).

Bazı noktalara daha yakından bakalım.

Uzak çalışanın iş yerinin iş sözleşmesine yansıması

Çünkü uzaktan çalışmaİşverenin adresi ile ilişkilendirilemez; işçinin ev adresi, iş yeri olarak sözleşmede gösterilir. Ancak bu onun sadece evde çalışması gerektiği anlamına gelmiyor.

Örneğin bir çalışan, tamamlanmış iş sonuçlarını sunmak veya bir görev almak için işverenin ofisine gelebilir. Çalışanın (sözleşmede belirtilen) sınırlı bir süre için ofiste bulunması mümkündür. Ancak aslında işin büyük kısmı ofis dışında yapılıyorsa, yine de uzak olduğu düşünülür.

Uzaktan istihdam: çalışma ve dinlenme programı

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4'ü, uzaktan çalışan, iş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, istihdam ve dinlenme programını bağımsız olarak belirler. Yani bu bir düzen uzaktan çalışma sözleşme imzalanırken belirlenmelidir. Bu çalışma koşulları yaratıcı mesleklerdeki uzmanlar için tipiktir.

Sözleşmede serbest bir çalışma programı öngörülüyorsa, yani günün saatine ve hafta sonlarına bakılmaksızın, işveren çalışma saatlerini takip etme yükümlülüğünden kurtulur.

Ama eğer çalışma zamanı sözleşmede belirlenen (örneğin Salı'dan Cumartesi'ye 09:00 - 15:00 arası veya başka herhangi bir saat) işveren çalışma saatlerini takip etmeli ve fazla mesai için ek ödemeler yapmalıdır. Bu tür koşullar sevk memurlarının çalışmaları için tipiktir.

Emniyet

İşgücü koruması ve güvenliğini organize etmek için gerekliliklerin çoğu aşağıdakilerle ilgilidir: uzaktan çalışma işverenin buna uyma zorunluluğu yoktur.

İşe alındığında, uzaktan çalışan, işletme tarafından sağlanan veya tavsiye edilen ekipmanla çalışırken işgücü koruma gerekliliklerine aşina olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi).

İşletmenin ayrıca işlerin özel bir değerlendirmesini yapma yükümlülüğü vardır, ancak Sanatın 3. fıkrasına göre. 28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı “Çalışma Koşullarının Özel Değerlendirilmesi Hakkında” Kanunun 3'ü özel değerlendirmeİşyerlerinde evden çalışanların ve uzaktan çalışanların çalışma koşullarına ilişkin bir çalışma yapılmamaktadır.

İş güvenliği eğitimi ne sıklıkla yapılmalıdır?, makaleleri okuyun:

Bir çalışanın iş görevlerini yerine getirirken yaralanması veya hastalanması durumunda işletme, bunun endüstriyel bir kaza olup olmadığının belirleneceği bir soruşturma düzenlemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 227. Maddesi, Madde 3). 24 Temmuz 1998 tarih ve 125-FZ sayılı “Kazalara Karşı Zorunlu Sosyal Sigortalar Hakkında Kanun”) iş ve meslek hastalıkları davaları). Yalnızca bir komisyonun soruşturma yapma hakkı vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 228. Maddesi).

Tazminat

Çalışma zamanı sırasında uzaktan çalışmaçalışan kendi emek sürecini organize eder. Bir çalışanın kendisine ait veya kiraladığı ekipmanı, yazılımı ve donanımı, bilgi güvenliği araçlarını ve diğer araçları kullanması durumunda, TD'nin bunun kullanımına ilişkin tazminatın ödenmesine ilişkin prosedür ve şartları belirtmesi gerekir. Uygulamayla ilgili diğer olası masrafların geri ödenmesine ilişkin prosedürün sağlanması ve belirtilmesi de gereklidir. uzaktan çalışma(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi).

Çalışan ve işverenin TD'de çalışanın masraflarını karşılama prosedürünü kabul edip oluşturabileceği sonucuna vardık. Ancak Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11 Nisan 2013 tarih ve 03-04-06/11996 sayılı yazısı uyarınca, mülkün amortismanının ve çalışanın tazminat talep ettiği diğer masrafların belgesel kanıtı gerekmektedir. Ayrıca, mülkün yalnızca resmi ihtiyaçlar için kullanılmaması durumunda, kullanım amaçlarına göre aşınma ve yıpranma derecesinin bölünmesinin gerekli olduğu da unutulmamalıdır.

Uzak çalışanlar için ödeme yapın

Böylece işveren ödemeyi güvenli bir şekilde dikkate alabilir uzaktan çalışma Harcamalarınızda, TD'de çalışılan süreyi kaydetme yöntemlerini belirlemeniz gerekir. Bir çalışanın kendi çalışma saatlerini bağımsız olarak belirleyebilmesi, işverenin fiili çalışılan süreyi dikkate alma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4'üncü maddesi). Bu mümkün değilse başka deliller sunulabilir. Örneğin tamamlanan işlerin kaydı.

Ödemenin kendisi, kural olarak, sözleşmede belirtilen ayrıntılar kullanılarak banka havalesi yoluyla yapılır. Çalışanın transfer için banka bilgilerini değiştirmek istemesi durumunda, ek bir sözleşme yapılması ve yeni kart bilgilerinin belirtilmesi gerekmektedir.

Çalışanın hesabına (kartına) aktarmanın yanı sıra, çalışanın sözleşme şartları uyarınca periyodik olarak işverenin ofisine gelmesi durumunda, posta havalesi yoluyla veya şirketin kasasından nakit olarak ödeme seçenekleri mevcuttur.

Bir anlaşmanın feshi

TD'yi sonlandırmanın özellikleri Sanatta belirtilmiştir. 312.5 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Fesih gerekçelerinin sözleşmede belirtilmesi gerekir. Sebepler aynı olabilir Ofis çalışanları. Örneğin, tarafların anlaşmasıyla veya çalışanın inisiyatifiyle fesih (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77, 78, 80, 81, 83, 84. Maddeleri).

Ayrıca belirli bir durumun karakteristik özelliği olacak özel nedenler de verebilirsiniz. uzaktan çalışma. Bunun nedeni, kusurların sayısı veya yapılan işle ilgili raporların sunulması için son tarihlerin ihlali olabilir. İşveren tüm bunları sözleşmede belirterek kendisini vicdansız çalışanlardan koruyabilecektir.

İşten çıkarma kararı verildikten sonra, işten çıkarılma günü çalışana elektronik iletişim kanalları aracılığıyla, basılı bir kopyası da taahhütlü posta yoluyla gönderilir. Çalışan, iş faaliyetiyle ilgili tüm belgelerin kopyalarını talep etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi).

Sonuçlar

Endişelere rağmen giderek daha fazla sayıda modern işveren uzaktan çalışanların hizmetlerine başvurmaya başlıyor. Bu büyük ölçüde işletmenin bir çalışanın işyerini organize etme maliyetlerinden, işe gidiş-dönüş seyahat tazminatından vb. tasarruf etme arzusundan kaynaklanmaktadır. Ayrıca, uzak çalışanlara kural olarak maaşlarından daha az ücret ödendiği de unutulmamalıdır. ofis arkadaşları ve bu, maaş maliyetlerinden ve sigorta primlerinden tasarruf sağlar. Bir çalışanı işe alırken en önemli şey uzaktan çalışma, onunla doğru bir şekilde bir iş sözleşmesi hazırlayın.