Bir çalışan, uzaktan çalışacak, yani şirket ofisi dışında çalışacak bir kuruluşta işe alınırsa, onunla bir istihdam ilişkisini resmileştirmenin iki yolu vardır. Bu, uzaktan çalışma veya evde çalışma için bir iş sözleşmesinin imzalanması olabilir. “Uzaktan çalışanlar” için bu iki istihdam türü arasındaki farkları makalemizde daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
Uzaktan çalışma ve evde çalışma: farklılıklar, benzerlikler, yasal gereklilikler
Bugün, giderek daha fazla çalışan "çevrimiçi" oluyor ve İnternet üzerinden uzaktan çalışmaya başlıyor. Web tasarımcıları, metin yazarları, yöneticiler, programcılar, danışmanlar ve diğer birçok uzmanlığın temsilcileri bugün evlerinin rahatlığında ve dünyanın her yerinden çalışma fırsatına sahipler. İşverenler için, bu tür çalışanların "uzaktan" kaydedilmesinin bir takım önemli avantajları vardır. Örneğin, personel tutmak, ofis mobilyası, ofis ekipmanı almak, faturaları ödemek ve vergi ödemek için ofis kiralamaya gerek yoktur. Bugün, birçok meslek temsilcisi uzaktan çalışabilir, ancak aynı zamanda resmi olarak şirketin kadrosundadırlar.
“Evden çalışma” kavramı, ülkenin İş Kanunu'nda uzun süredir mevcuttu, ancak 2013 baharında, belirli yasal düzenlemeleri değiştiren 60-FZ sayılı Federal Yasa yürürlüğe girdi. Rusya Federasyonu... Özellikle, Rusya Federasyonu İş Kanunu, "İş düzenlemesinin özellikleri" başlıklı Bölüm 49.1 ile desteklenmiştir. tele-çalışanlar". Böylece yeni bir "uzaktan çalışma" kavramı tanıtıldı. Uzaktan çalışmanın bir takım yasal özellikleri ve ev çalışmasından önemli farklılıkları vardır. Bunları tabloda ele alalım.
|
karakteristik/ |
Uzaktan çalışma |
Ev ödevi |
|
kavramın tanımı |
Uzaktan çalışanlar, bir işverenle iş sözleşmesi imzalamış kişilerdir. iş sözleşmesi uzaktan çalışma hakkında. Uzaktan çalışma, bir çalışanın bir iş sözleşmesi ile tanımlanan bir işlevi, işverenin bulunduğu yer, şubesi, temsilciliği, diğer ayrı yapısal birimi dışında, sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında gerçekleştirmesidir. işveren, bu çalışma işlevini yerine getirmek ve çalışan ile İnternet dahil olmak üzere bilgi ve telekomünikasyon ağlarının işvereni arasındaki etkileşimin uygulanması için kullanılması şartıyla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi). |
Evden çalışanlar, evden iş yapmak için bir iş sözleşmesi imzalamış kişilerdir. İş, işverenin işçiye sağlayacağı veya işçinin masrafları kendisine ait olmak üzere satın alacağı malzeme ve alet ve mekanizmalar kullanılarak gerçekleştirilir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi). |
|
Aktivite |
Telekomünikasyon kullanıcıları, yaratıcı çalışma veya entelektüel faaliyetlerde bulunma eğilimindedir. Tasarımcılar, gazeteciler, metin yazarları, programcılar, muhasebeciler vb. uzaktan çalışabilirler. |
Evden çalışanlar, evde belirli ürünlerin üretimi ile uğraşmaktadır, yani, el yapımı... Evde örneğin terziler, paketçiler, dolma kalem koleksiyoncuları vb. çalışabilir. |
|
Çalışma saatleri |
Uzaktan çalışma iş sözleşmesi, şirketin uzak bir çalışanı için belirli bir çalışma süresi öngörmüyorsa, çalışma süresini ve şeklini bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4. Maddesi). Aynı zamanda işveren, uzaktan çalışanın çalıştığı sürenin kaydını tutma hakkına sahiptir; uzak çalışanın raporuna dayalı olarak bir zaman çizelgesi tutulabilir. |
Ev eksenli çalışanlar, kuruluşta belirlenen çalışma ve dinlenme programına uymazlar ve kendilerine uygun olan herhangi bir zamanda çalışma işlevlerini yerine getirme hakkına sahiptirler. Yani, evde çalışanlar çalışma programını kendileri belirler. Bu mümkündür, çünkü ücretler yapılan işin miktarına, bitmiş ürünlerin zamanında teslimine ve çalışılan süreye bağlı değildir. |
|
İş yeri |
Uzaktan çalışma, işverenin bulunduğu yer, şube, departman, temsilcilik, ayrı alt bölüm, işverenin kontrolündeki sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında gerçekleştirilir. Yani, uzaktan çalışan bir çalışan dünyanın herhangi bir yerinden, evde veya sokakta çalışabilir - fark etmez. Uzaktan çalışma için tek koşul İnternet'in varlığıdır. |
Ev ödevi adından da anlaşılacağı gibi evde yapılır. |
|
İş yerlerinin değerlendirilmesi |
İşveren, telekomünikasyon çalışanlarının işyerlerinin belgelendirmesini yapmakla yükümlü değildir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi) |
İşveren, evden çalışanların işyerlerini belgelemekle yükümlüdür, çünkü evden çalışanlar, iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenlemelere tabidir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310 ve 212. Maddeleri) |
|
İşçilerin emek araçlarıyla sağlanması |
Uzak bir çalışan, kural olarak, işyerinde gerekli ofis ekipmanını bağımsız olarak sağlar. Aynı zamanda, bir uzaktan çalışanla yapılan iş sözleşmesi şu hususları yansıtmalıdır: gerekli ekipmanı, yazılımı, bilgi güvenliği araçlarını sağlama prosedürü ve şartları (bir çalışanın işi yapmak için bunlara ihtiyacı varsa). Gerektiğinde, iş aletleri ve diğer ekipmanlar, işveren tarafından uzaktaki çalışanına kiralama esasına göre devredilebilir. |
İş, işveren tarafından tahsis edilen veya ev işçisi tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere satın alınan araçlar, mekanizmalar kullanılarak evde yapılır. Aile üyeleri, ev ödevine atanan işe katılabilir. Bu durumda işveren ile evden çalışanın aile üyeleri arasında iş ilişkisi doğmaz. Ev çalışanı ile yapılan bir iş sözleşmesi, işin, malzemelerin, yarı mamul ürünlerin uygulanması için gerekli hammaddelerin sağlanmasının yanı sıra üretilen ürünler için ödeme, ev çalışanı tarafından malzemeler için harcanan fonların geri ödenmesi, prosedür ve bitmiş ürünlerin ihracatı için şartlar. |
|
Ekipman amortisman tazminatı |
Tele-çalışanın sahip olduğu veya kiraladığı ekipman, yazılım ve donanım, bilgi güvenliği kullanımı için tazminat ödemesinin miktarı, prosedürü ve zamanlaması, tele-çalışma ile ilgili iş sözleşmesi ile belirlenir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi) |
Bir kuruluşun ev eksenli çalışanının iş için kendi mekanizmalarını, cihazlarını, ekipmanlarını ve araçlarını kullanması durumunda, işveren ona aşınma ve yıpranma tazminatını ödemekle yükümlüdür. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi). Ev eksenli bir işçiyle yapılan bir iş sözleşmesi, prosedürü, tazminat ödeme koşullarını, evde iş yapmakla ilgili diğer masrafların geri ödenmesini şart koşmalıdır. |
|
İşçilerin iş güvenliği |
Tele-çalışanları ile ilgili olarak işveren, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını araştırmak ve kayıt altına almakla yükümlüdür; çalışma alanında denetim yapan devlet organlarının talimatlarına uymak; çalışanların iş kazalarına ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortasını yaptırmak; çalışanları iş güvenliği gereklilikleri hakkında bilgilendirmek. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. maddesi). İşveren için güvenli koşullar ve işçi koruması sağlamaya yönelik diğer yükümlülükler, yalnızca uzaktan çalışma için iş sözleşmesinde belirtilmiş olmaları durumunda geçerlidir. |
İşveren, evde iş yapan bir çalışana, kuruluşun diğer herhangi bir çalışanı gibi eksiksiz ve aynı şekilde sağlamakla yükümlüdür. Bu gereklilik, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesinde "İşverenlerin güvenli koşulları ve işçi korumasını sağlama yükümlülükleri" ile sağlanmıştır. Şirketin ev eksenli çalışanlarına emanet edilen işlerin sağlık nedenleriyle onlar için kontrendike olamayacağı ve her türlü ev eksenli çalışmanın ancak işçinin korunması gereklerini karşılayan koşullarda yapılması gerektiği de unutulmamalıdır (Madde Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 311'i). |
|
Belge akışı |
İşveren ve uzak çalışan arasında hem kağıt hem de elektronik belge akışı gerçekleştirilebilir. Uzak bir işçiyi işe alırken, şirketin yerel düzenlemelerine, işverenin emirlerine, emirlerine, bildirimlerine, imzasına karşı yazılı olarak gerekliliklere aşina olması gerektiği durumlarda, uzaktan çalışan bunları tanıma hakkına sahiptir. tarafından elektronik belge yönetimi ve ayrıca imzalamak için kullanın gerekli belgeler gelişmiş nitelikli elektronik imzası. İstihdam için, bir uzaktan çalışan, işverene şahsen veya e-posta yoluyla belgeler gönderebilir. Yani, internet üzerinden uzaktan çalışan bir iş sözleşmesi yapılabilir ve işveren bunun onaylı bir kopyasını çalışanına posta yoluyla göndermelidir. Tescilli posta ileüç gün içinde bir bildirimle (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2 Maddesi). İşverenin uzak bir çalışanla iş sözleşmesini resmileştirmesi için gerekli tüm belgeler, bildirimli taahhütlü posta ile kendisine gönderilebilir. |
Çalışan, ev eksenli çalışanın çalıştırılması için gerekli tüm belgeleri işverene şahsen ve basılı olarak teslim eder. Kuruluşun ofisinde, ev çalışanı, belgelere, düzenlemelere, iş görevlerine ve imzaya karşı toplu sözleşmeye aşina olmalıdır. Evde çalışan bir iş sözleşmesi yalnızca yazılı olarak yapılır ve sözleşmenin kendisi mutlaka işin niteliğini belirtmelidir - “Evde çalışmak”. Evden çalışırken, işveren ile çalışan arasındaki tüm belgeler kağıt üzerinde aktarılır. |
|
İstihdam defteri girişi |
Uzaktan çalışma ile ilgili bilgiler, tarafların mutabakatı ile çalışanın çalışma defterine girilemez. |
Evden çalışan birinin çalışma defterindeki iş kaydı, şirketin diğer tüm “ev ödevi olmayan” çalışanları ile aynıdır. Aynı zamanda çalışanın evde görevlerini yerine getireceğine dair herhangi bir özel açıklama ve açıklama yapılmasına gerek yoktur. |
|
İş sözleşmesinin feshi |
İş Kanunu, bir işverenin tele-çalışanıyla yaptığı bir iş sözleşmesini uzaktan feshetmesine izin verir, yani kişisel mevcudiyeti gerekli değildir. Bunu yapmak için, çalışanın e-postasına bir istifa emri gönderilmelidir. Telekomünikasyon görevlisi siparişi kendi hesabıyla doğruladıktan sonra Elektronik İmza, belgeyi işverenine geri göndermelidir. Siparişin onaylı bir kopyası, bildirimli taahhütlü posta yoluyla uzak çalışana gönderilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.5. Maddesi). Ayrıca, çalışana tam bir nakit ödeme yapılmalıdır. Uzak bir işçi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen genel gerekçelerle ve iş sözleşmesinde öngörülen diğer özel gerekçelerle işten çıkarılabilir. |
Ev çalışanı ile iş sözleşmesinin feshedilmesinin gerekçeleri, iş sözleşmesinde belirtilmelidir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312. Maddesi). Genel olarak, bir ev işçisi ile iş ilişkileri, diğer tüm işçi kategorilerinde olduğu gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen nedenlere göre feshedilebilir. Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışanın kişisel varlığı ve tüm belgelerin kişisel imzası zorunludur. Bir ev işçisini işten çıkarırken, işveren şunlara uymak zorundadır: genel düzenülkenin İş Kanunu uyarınca. |
Genel olarak uzmanlar, işverenin, her bir özel durumda çalışmasının özelliklerine bağlı olarak, uzak çalışanı ile iş ilişkilerini resmileştirme seçeneğini bağımsız olarak seçme hakkına sahip olduğunu not eder. Her iki seçeneğin de işveren için artıları ve eksileri vardır. Ancak işverenlerin uzaktan çalışanlarla iş ilişkisini kayıt altına alırken dikkat etmesi gereken bazı noktalar vardır.
Not
Sevgili okuyucular! Ticaret ve hizmet alanındaki küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcileri için, tam teşekküllü bir depo muhasebesi, ticari muhasebe, finansal muhasebe sürdürmenizi sağlayan özel bir "Business.Ru" programı geliştirdik ve ayrıca yerleşik bir CRM sistemi. Hem ücretsiz hem de ücretli planlar var.
Hatırlamak önemli!
Birçok işveren şu soruyu soruyor: Uzaktan çalışanın emek faaliyetini gerçekleştirdiği yer, organizasyonun ayrı bir yapısal birimi midir? Bu konu öncelikle önemlidir, çünkü ayrı bir yapısal birimin ortaya çıkmasıyla bağlantılı olarak, işverenin yeni bir vergi ödeme ve böyle bir birimi vergi makamlarına kaydettirme yükümlülüğü vardır. Ülkenin Vergi Kanunu'na göre, ayrı bir yapısal birimin bulunduğu yerde sabit işler yaratılmalıdır. Bir işyeri, bir aydan daha uzun bir süre için oluşturulmuşsa durağandır. Ama tele-çalışanın işyeri kalıcı mı?
Ülkenin İş Kanunu'nun 312.1. maddesinde verilen tanıma dayanarak, tele-çalışma, kuruluşun ayrı bir bölümünün çalışmasına dair işaretlere sahip değildir; bu, bir çalışanla uzaktan çalışma konusunda bir sözleşmenin imzalanmasının yol açmadığı anlamına gelir. ayrı bir bölünmenin ortaya çıkması. Sonuç olarak, uzaktan çalışan bir çalışanı şirketin vergi makamlarına ayrı bir yapısal birimi olarak kaydetmeye gerek yoktur.
Uzaktan çalışan çalışanları işe almak işverenler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Bu, iş faaliyetlerinin özelliklerinin uzaktan çalışmaya izin verdiği durumlarda uygun bir ilişki şeklidir.
Uzak bir çalışanın kaydı - temel hükümler
Uzaktan çalışanlar- çalışma yükümlülüklerini ofis dışında yerine getiren yeni bir personel kategorisi. İşveren için yadsınamaz avantajlar vardır. İş yerinin donanımı da pahalı olduğu için büyük bir ofis bulundurmaya gerek yoktur. İş sözleşmesinin şartlarını yerine getiren, evde çalışabilen kalifiye bir uzmanı işe almak çok daha uygundur.
Bir tele-çalışanın işe alınması, geçerli yasal düzenlemelere uygun olmalıdır. Bu tür çalışanlara serbest çalışanlar veya uzaktan çalışanlar denir. Genellikle, görevleri diğer uzmanlarla yakın temasla ilişkili olmayan bu tür çalışmalara bir çalışan kategorisi davet edilir. Muhasebeciler, avukatlar, tasarımcılar, programcılar ve diğer bazı çalışanlar.
Uzak bir çalışanın kaydı, Rusya Federasyonu İş Kanunu ile düzenlenir. Yakın geçmişte, çalışma süreci ilişkisini uzaktan düzenleyen mevzuatta değişiklikler yapılmıştır. Çalışanların ödeme ile resmileşme fırsatı var ücretler ve ödenmesi gereken vergilerin, emeklilik katkı paylarının düşülmesi (bkz.).
2013'ten bu yana, İş Kanunu'nda yapılan değişiklikler, bir tele-çalışanın resmileştirilmesini mümkün kılmıştır. ilişki formu bu durum işveren ve çalışan arasında - uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi. Bu konudaki tüm gereklilikler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1. maddesinde bulunabilir.
Tüm işverenler uzak bir çalışanı nasıl işe alacağını bilmiyor. Bir iş sözleşmesi yapmak için dikkate alınması gereken bazı özellikler vardır:
- Sertifikasyon için elektronik belgelerin mevcudiyeti.
- İş sözleşmesinin tarafları arasındaki elektronik yazışmalar, ancak elektronik imza olması durumunda geçerli sayılır.
- Bir iş sözleşmesinin her iki tarafı da elektronik imzaları kabul etmelidir.
Bir iş sözleşmesi yapılırken ve feshedildiğinde tartışmalı noktalardan kaçınmak için, tüm belgelerin basılı olarak düzenlenmesi ve teslimat bildirimi ile posta yoluyla gönderilmesi daha iyidir.
Kanun, bir mesafeli sözleşmenin akdedilmesinin düzenlenmesi için katı şartlar içermektedir. Böylece gelecekte olmayacak tartışmalı konular, işbirliğinin tüm inceliklerini açıkça düzenlemek gerekir. Bugün, uzaktaki bir çalışanı resmileştirmek zamanın bir gereğidir.
Uzak bir çalışanla yapılan bir iş sözleşmesi, bir dizi zorunlu madde içerir:
- Bu işin uzak olduğunun belirlenmesi.
- Çalışanın çalıştığı adres.
- Hafta içi çalışma saatleri.
- Yapılan işle ilgili raporun sunulduğu formun net bir tanımı.
- Uzak bir çalışan tarafından alınan sosyal garantiler.
- İnternet, mobil iletişim, işyeri kiralama ve işverenin ödediği diğer masraflar için ödeme yaparken, her şey iş sözleşmesine yansıtılmalıdır.
- Çalışanın iş sorumlulukları.
- Bu sözleşme kapsamında tarafların sorumluluğu.
Uzak bir çalışanı işe alma - bir işbirliği biçimi seçme
Bugün, birçok girişimci için uzaktan çalışan bir çalışanı işe almak daha karlı. Yasal norm, uzaktaki çalışanları iki farklı sözleşme kapsamında resmileştirmeyi mümkün kılar:
- Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca bir iş sözleşmesi yapın.
- Bir medeni sözleşme yapın (hizmetlerin sağlanması için, bir iş sözleşmesi, işin yerine getirilmesi için bir sözleşme).
İkinci tür sözleşme, gerekirse, bir kerelik kısa süreli bir iş yapmak için tercih edilir. İlişkinin sona ermesinden sonra, ücretin ödendiği bir tamamlanmış çalışma eylemi düzenlenir.
İlginç gerçek! Uzaktan istihdamı genişletmenin en son dönüm noktası örneği, Beeline mobil operatörü tarafından çalışanlarının önemli bir bölümünün ofis dışında çalışmaya aktarılmasıdır. Bu yılın sonuna kadar şirket, çalışanlarının %50'sinden %70'ine kadar uzak moda geçebilir. Tinkoff şirketinde çalışanların önemli bir kısmı zaten ofis dışında çalışıyor.
İş Kanunu'nun 49.1 maddesi uyarınca bir iş sözleşmesinin akdedilmesi, uzun vadeli işbirliği durumunda anlamlıdır. Bu durumda işveren şunları yapmalıdır:
- Bir iş sözleşmesi yapın ().
- Çalışanı iş için belgelerle tanıştırmak.
- Görevleri yerine getirmek için gerekli olacak tüm belgeleri düzenleyin.
Sözleşme, her iki tarafça imzalandıktan sonra yürürlüğe girmiş sayılır. Çalışanın belgenin bir kopyasına sahip olması gerekir, bu zorunludur. İstenirse istihdam kaydı girilir. Bu şahsen yapılabilir veya çalışma kitabını kuruluşa posta yoluyla gönderebilirsiniz.
İlginç gerçek! Bilim adamları, evden çalışanların stres ve aile içi çatışma riskinin “ofis planktonuna” göre daha yüksek olduğunu bulmuşlardır.
Uzaktan çalışma sözleşmesi kapsamında çalışan kişiler, diğer çalışan kategorilerine göre tüm koşul ve menfaatlere tabidir. İzin, hastalık izni tazminatı, doğum izni vb. hakları vardır.
İşin biçiminden bağımsız olarak bir çalışanı işten çıkarmak için genel kurallar vardır. Mevzuat, çalışanın çıkarlarını korur, işten çıkarma, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi ile düzenlenir. İş ilişkisinin sona ermesinin gerekçeleri, ağır disiplin ihlalleri, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, görevlerinin yerine getirilmesi sırasında ortaya çıkan ticari veya resmi sırların ifşa edilmesi ve daha fazlasıdır.
İşverenin talebi üzerine, çalışanın işten çıkarılmasının nedenleri, Sanatın 1. bölümünün 5. maddesinin kapalı listesine yansıtılır. 81.TC:
- İyi bir sebep olmadan devamsızlık (ilgilenirsiniz :).
- Disiplin eylemi.
- İşin performansı, alkol zehirlenmesi durumunda işverende görünme, narkotik veya toksik maddelerin kullanımı.
- İşverene yanlış bilgi verilmesi.
- Para veya diğer değerli varlıkların çalınması.
- İşveren tarafında çalışana olan güven kaybı.
Aynı zamanda, Kanun, bir dizi kişi kategorisinin işten çıkarılmasına ilişkin kısıtlamalar getirmektedir. Başka bir ekmek kazanan yoksa, küçük çocukları olan bir anneyi kovamazsınız. Hastalık izninde olan veya tedavi gören bir çalışan, iyileştikten sonra işten çıkarılabilir. Hamile kadınlar, ancak çalışanı işe alan tüzel kişilik ortadan kalkarsa ayrılırlar.
İlginç gerçek! Sürekli evde veya birden fazla yerde çalışan çalışanların %42'si uyumakta zorluk çektiklerini itiraf etti.
Uzak bir çalışanın işten çıkarılması için, işten çıkarma nedeni, işe alınırken iş sözleşmesinde belirtilen nedendir. İşveren, uzak bir çalışanın işe alınması için bir iş sözleşmesi hazırlamadan önce, işten çıkarma nedenlerini makul bir şekilde düşünmelidir (bkz.).
Tek sınırlama, bir çalışanın hastalık nedeniyle yokluğu olabilir. Ancak iyileşme sürecinde göreve döndükten sonra kovulabilir.
Uzaktan çalışan ekipler kullanmanın avantajlarını ve uzaktan çalışan personelin doğru yönetimini okuyun!
Awara, Rusya'da iş kuran yabancı şirketler için eksiksiz bir muhasebe ve mali yönetim hizmetleri yelpazesi sunan bir Rus muhasebe şirketidir. Yerel bir muhasebe firması olmamıza rağmen, size en iyi müşteri desteğini sağlamak için en iyi uluslararası uygulamaları takip ediyoruz. Awara ile muhasebenizi güvenli, sağlam ve verimli hale getirin.
Yasal hizmetler
Biz uluslararası standartlarda çalışan bir Rus hukuk şirketiyiz. Şirketlerin Rusya'da iş yaparken karşılaşabilecekleri en olası sorunları kapsayan hizmetler sunuyoruz. Ticaret avukatının işlevinin “yasanın ne dediğini söylemek” değil, kazanan argümanlar ve gerçek çözümler sunmak olduğunu belirtiyoruz.
İnternet Teknolojileri çözümleri
Awara IT Solutions, müşterilerinin mevcut süreçlerini değiştirmeden, Rus yasalarının gerekliliklerini karşılayan BT hizmetleri sunmaktan gurur duyar. Sistem entegrasyonu, hukuk ve vergilendirmede güçlü bir geçmişin bu benzersiz kombinasyonu, bizi Rusya pazarına yeni girenler için güvenilir ve verimli bir ortak haline getiriyor. Ekibimiz Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM ve 1C ile birden çok proje uygulamıştır.
Denetim Hizmetleri
Mali kayıtların net bir şekilde anlaşılması, doğru risk değerlendirmesi ve iyileştirme ve iç kontrollerin sıkılaştırılması alanları için öneriler ile sonuçlanan denetim hizmetleri sağlamaya odaklanıyoruz. Hizmetlerimiz arasında Rus yasal denetimi, vergi denetimi, iç denetim ve uluslararası standartlara (IFRS, US GAAP) uygun denetim yer almaktadır.
Doğrudan Arama ve İşe Alım
İnternet ve sosyal medya tabanlı bir işe alım lideri olarak, Rusya ve BDT'deki en iyi ve en motive insanları bulma konusunda gerçekten rekabet avantajı sunuyoruz. Sadece %19 başarı ücreti ile ve hizmetli olmadan kelle avcılığı ve işe alım hizmetleri sunuyoruz. Herhangi bir adayın işe alınmaması durumunda ücret uygulanmaz.
Kurumsal Eğitimler ve Seminerler
Her işletmenin ve organizasyonun farklı olduğunu ve önceden paketlenmiş eğitim programlarının herkes için çalışmadığını anlıyoruz. Müşteri odaklı yaklaşımımız, ihtiyacınız olan sonuçları sağlamak için özelleştirilmiş eğitim programları tasarlamamıza olanak tanır. Uygulamalı uygulamalı eğitim seanslarımızda işletme, satış, pazarlama, İK, finans ve hukuk gibi alanlardaki profesyoneller, yarının sorunlarını çözmek için beceri ve yeteneklerini geliştirirler.
Satış ÜreticisiMalzemeyi size göndereceğiz:
Birçok yönetici muhtemelen çalışanlarının “evden çalışmak” istediği gerçeğiyle uğraşmak zorunda kalmıştır. Buna nasıl tepki verdin? Muhtemelen, çalışanın işi hiç düşünmeden eğlendiğini hayal ettiniz.
Modern teknolojiler, işverenin, astlarının görevlerini yerine getirmekten "kaçtığı" konusunda endişelenmemesine izin verir. Akıllı telefonların ve ücretsiz Wi-Fi bölgelerinin ortaya çıkışı bu sorunu kontrol altında tutuyor. Bu nedenle, şirketin bütünlüğünü korumaya özen göstermeniz en iyisidir.
Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- Uzak çalışanları bulmak için 5 seçenek
- Çalışanların doğru şekilde işe alınması için adım adım talimatlar
- En iyi 6 uzaktan çalışan yönetim aracı
Uzaktan çalışanlar kimlerdir?
Uzak çalışan
belirli görevleri yerine getirmek için işe alınan bir uzmandır. Ayrıca, hem şirketin bir iş sözleşmesi yaptığı tam zamanlı çalışanlar hem de serbest çalışanlar, yani herhangi bir belirli işi yapmakla (örneğin, belirli bir proje geliştirmek) ilgilenen özel uzmanlar olabilir.
Aslında uzaktan çalışan ve serbest çalışan kavramları birbirinden önemli ölçüde farklıdır ve karıştırılmamalıdır.
Tahminlere göre, 2020 yılına kadar Rus vatandaşlarının %20'ye kadarı “evde uzaktan çalışan” statüsü kazanacak. Zaten bugün, bazı şirketler bu çalışma biçimini uyguluyor.
Bir çalışan uzaktan çalışıyorsa artıları ve eksileri
Çok uzun zaman önce, 500 uzaktan çalışanın katıldığı bir anket yapıldı. Araştırmacılar, telecommuters ve ofis çalışanlarının memnuniyet düzeylerini karşılaştırma görevi ile karşı karşıya kaldılar.
Uzmanlar elde edilen sonuçlara çok şaşırdı. Uzak çalışanlar, çalışma sistemlerinde bir dizi avantaj belirledi:
- Ankete katılanların yaklaşık %91'i evde daha üretken olduklarına inanıyor.
- İnsanlar haftanın yedi günü çalışmayı severler, ancak gün içinde daha az meşgul olurlar (daha az saat). Kutunun dışında çalışan insanlardan daha mutlu hissediyorlar (örneğin, geceleri, cumartesiden çarşambaya vb.).
- İş doyum düzeylerini değerlendirirken (10 puanlık bir ölçekte), uzak çalışanların ortalama puanı 8,1 puandı ve Ofis çalışanları- 7.4 puan.
- Yönetimin ve iş arkadaşlarının onlara değer verip vermediği sorulduğunda, uzaktan çalışanlar 7,9 ve ofis çalışanları 6,7 puan aldı.
Uzak çalışanlar tarafından yönetimden gelen eleştiri ve iş verimliliğinin analizi, bir ofiste çalışmaktan çok daha kolaydır (kural olarak, bu süreç oldukça acı vericidir ve belirli sorunları içerir).
Bununla birlikte, uzaktan çalışmanın, yönetim veya çalışanların kendileri tarafından genellikle dikkate alınmayan dezavantajları da vardır.
Uzaktan çalışmanın kurum kültürü üzerindeki olumsuz etkisini belirlemeyi amaçlayan bir araştırmanın sonuçları aşağıdadır:
- Bu nedenle, uzak çalışanların %27'si iş arkadaşlarının desteğinin olmaması nedeniyle tam olarak çalışamadı (yazışma ve sohbet, basit insan iletişiminin yerini almayacak).
- Diğer çalışanlarla ilişkileri değerlendirirken, uzak çalışan 7,9 puan ve ofis çalışanı - 8,5 puan (10 puanlık bir ölçekte) verdi.
- Uzaktan çalışma sistemiyle çalışmaya zorlanan çalışanlar, gönüllü olarak çalışanlardan daha mutsuz hissettiler. Bu gerçek, bir kişinin sosyal doğasına bir kez daha tanıklık eder ve meslektaşlar ve diğer insanlarla alışılmış etkileşim ihtiyacını doğrular.
Anket sonuçlarına dayanarak, uzaktan çalışma sisteminin kullanımının geçişe geçtiği sonucuna varılabilir. yeni etap gelişim. Artık uzaktaki bir çalışan, ofisteki bir çalışanın aynı anda yapabileceğinden çok daha fazlasını daha kısa sürede yapabilir.
Elbette yönetim, verimlilikte hafif bir düşüş ile kurum kültürünün bozulması arasında bir seçim yapmak zorunda kalacaktır, bu da çalışanların birbirlerini tanımamalarından ve fikirlerini tartışma ve danışma fırsatından mahrum kalmalarından kaynaklanmaktadır. .
Uzak çalışanları işe almakla ilgili 3 yaygın yanlış anlama
Uzak çalışanlar şirket verilerini tehlikeye atıyor
Bazı insanlar, üçüncü taraf sunucular aracılığıyla iletilirse bilgi sızıntısının kaçınılmaz olduğuna inanır. Ancak, yüksek nitelikli bir BT uzmanının hizmetleri kullanılarak sızıntı riski en aza indirilebilir.
Profesyonel BT ekiplerinin cephaneliğinde dünya çapında tanınan birçok yol vardır. Bu tür uzak çalışanlar, bulut teknolojilerinin kullanımı özel programlarla çalışmayı mümkün kıldığı için herhangi bir yöneticinin bilgisayarını yetkisiz izinsiz girişlerden koruyabilir. Ayrıca, VPN ve iki faktörlü kimlik doğrulama ile bilgiler daha güvenli olacaktır.
Doğal olarak, bir çalışan veri çalmak isterse, nerede çalışırsa çalışsın bunu yapacaktır: evde veya ofiste. Bu nedenle, ofis çalışma modu yüzde yüz güvenliği garanti etmez, hepsi insan niteliklerine bağlıdır.
Uzaktan çalışma maliyetleri artırıyor
İşverenler arasında, uzaktan çalışan bir çalışanın ek teknolojiler kullanması gerektiğinden maliyetli olduğuna dair yaygın bir inanç vardır. Ancak bu, bir kural olarak, doğru değildir. Tabii ki, bazen yönetim, ekipmanın satın alınması ve teslimi için biraz para harcamak zorundadır. Ama bu maliyetler karşılığını veriyor.
Bu anlaşılabilir. Öncelikle işveren kiradan (ofis ve mobilya), ek fayda sağlamaktan (kahve, çay, fotokopi vb.) muaftır. Ayrıca, bir şirketin karbon ayak izini düşürmenin vergilere yansıdığı ve uzaktan çalışanların işyerlerine gitmek için her gün ulaşım araçlarını kullanmalarına gerek olmadığı ülkeler var.
Başvurunuzu gönderin
Uzaktan çalışma şirket kültürünü öldürüyor
Uzak bir çalışan, kurumsal ruhu tam olarak deneyimleyemez - bu doğrudur. Bununla birlikte, şirketin başarısı, birbirleriyle ne sıklıkta "sohbet" edebileceklerine değil, yönetimin astlarına karşı tutumuna doğrudan bağlıdır. Sonuç olarak, yalnızca uygun şekilde organize edilmiş iletişim, kurum kültürünün korunmasına katkıda bulunur.
Yöneticinin görevi, çalışanın şirket için çok gerekli olduğunu ve şirket için çok şey ifade ettiğini (özellikle uzaktan çalışıyorsa) göstermektir. Bu nedenle, çalışanların olumlu bir şekilde elden çıkarılması ve şirkette dostane bir atmosferin hüküm sürmesi için astlarla düzenli olarak kişisel olarak iletişim kurmak hiç de gerekli değildir.
En sık uzaktan çalışma arayanlar
Bir telecommuter tipik olarak aşağıdaki kategorilerden birine girer:
Annelik iznindeki kadınlar
Biraz para kazanmak isteyen genç anneler. Herhangi bir şehirde yaşayabilirler ve mutlaka Rusya'da değiller. Günde yaklaşık beş saat ayırabilecekleri bir boş zaman çizelgesiyle çalışmak için en uygunlardır.
Bu mod, çocuk bakımını birleştirmelerini sağlar, aile hayatı ve kazançlar. Bu tür kadınlar hem idari hem de toplu faaliyetlerde yer alabilirler. Asıl mesele, yapılan görevlerin net bir programa bağlı kalmayı gerektirmemesidir (örneğin, müşterilerle telefonla iletişim kurmak, başvuruları kabul etmek vb.).
Ana kriterler: bölgelerde yaşayan 38 yaş altı kadınlar.
Tercih edilen boş pozisyonlar: sosyal ağ yöneticisi, gelen / giden aramaların operatörü.
Olası riskler: iş tecrübesi eksikliği, siparişi tamamlamak için son tarihlere uyulmaması.
İşgücü piyasası tarafından kısıtlanan insanlar
Küçük yerleşim yerlerinde yaşadıkları veya engelli oldukları için çevrimdışı iş bulamayan insanlardan bahsediyoruz. Çoğu zaman, bu tür insanların istihdam edilebilirliği pratikte sıfırdır. Elbette hayat burada bitmiyor, bu yüzden bu durumdan bir çıkış yolu aramaları gerekiyor ve uzaktan çalışma bu soruna çok iyi bir çözüm.
Bunlar, herhangi bir çalışma programına uygun, tamamen farklı yönelimlere ve niteliklere sahip uzmanlar olabilir, çünkü çoğu zaman para kazanmanın ve hayatta kalmanın tek yolu budur. Bir işveren için böylesine uzak bir çalışan gerçek bir nimet olabilir. Genellikle yeniden eğitim almaları gerekir çünkü önceki iş deneyimleri çevrimiçi için gerekli olanla eşleşmeyebilir.
Ana kriterler: ikamet yeri kısıtlaması olmaksızın her yaştan erkek ve kadın.
Tercih edilen boş pozisyonlar: herhangi bir iş. Dikkat edilmesi gereken en önemli şey, bu insanlar yüksek öz-örgütlenme ve sorumluluk duygusu ile karakterize edildiğinden, çalışma arzusu ve başvuranın potansiyelidir.
Olası riskler: düşük mesleki beceriler.
özgür sanatçılar
Bu kategori, belirli bir süre içinde özgür olması gereken veya seyahat etmeyi seven kişileri içerir. Rahat bir kafede oturup ellerinde bir fincan kahve ile işi yapabildiklerinde kendilerini rahat hissederler.
Böyle uzaktan çalışan bir çalışan, değerli desteği için kişisel yaşamı ve "kazanma" sürecini nasıl birleştireceğini bilir. Bir süredir bu tür insanları gözlemledik ve kural olarak, insanlarla “doğrudan” iletişimin gerekli olmadığı böyle bir faaliyet alanına hakim oldukları sonucuna vardık.
Ana kriterler: yaratıcı düşünce ile, ikamet yeri kısıtlaması olmaksızın her yaştan erkek ve kadın.
Tercih edilen boş pozisyonlar: pazarlamacılar, içerik yöneticileri, teknoloji uzmanları veya yönetici asistanları.
Olası riskler: düşük düzeyde öz-örgütlenme, iş teslimi için son teslim tarihlerinin ihlali, işgücü verimliliğinde azalma.
Uzmanlar
Bunlar yüksek nitelikli uzmanlar, zanaatlarının gerçek ustalarıdır. Bu tür çalışanlar, kendilerini geliştirmek ve geliştirmek için her fırsatı kullanırlar. Elbette hem evde hem de ofiste eşit derecede verimli çalışabilirler çünkü onları ilgilendiren tek şey işleridir. Yüksek mesleki becerilere sahip oldukları için yüksek kaliteli sonuçları garanti ederler.
Ana kriterler: çoğu zaman, çalışmaya karşı sorumlu bir tutumu olan ve yüksek düzeyde kendi kendine örgütlenmesi olan erkekler. Yüksek iş kalitesini garanti ederler.
Tercih edilen boş pozisyonlar: programcılar, entelektüeller, teknisyenler, yöneticiler, uzak çalışanların yöneticileri, dar odaklı uzmanlar.
Olası riskler: mesleki riskler yoktur, ancak yüksek ücretleri sağlamaları gerekir.
Uzak çalışanları arayın: 5 seçenek
İşçi değişimi
İş teklifleri ile çeşitli siteler. Reklamınızda şunları belirttiğinizden emin olun: evden çalışın veya uzak bir çalışana ihtiyaç duyun. Bazı işe alma kaynakları ve sitelerinde "tele çalışma" olarak etiketlenmiş ayrı bölümler bulunur. Örneğin, "Elden ele", HH.ru, Rabota.ru ve diğerleri.
Sosyal ağ
yeterlik verimli yol uzaktan çalışma için çalışanlara ihtiyacınız varsa. Açık pozisyon hakkında bir mesaj içeren bir afiş geliştirmeniz gerekecek. Ardından, popüler reklamlarda hedefli reklamlar başlatırsınız. sosyal ağlar(Facebook, VK ve Tamam). Ayrıca, tematik topluluğa ücretli ve ücretsiz iş ilanları yerleştirebilirsiniz.
Ayrıca, başvuranların özgeçmişlerini yayınladıkları toplulukları ziyaret edebilir ve konusu faaliyet alanınıza benzer olan kullanıcıların, önde gelen grupların materyallerini tanıyabilirsiniz.
Boş yer yerleştirme bölgesi
Aramanızın coğrafi yönüne saygı duymak çok önemlidir. Örneğin, Moskova'da bulunan şirketler, düzenli pozisyonlar için uzak çalışanları işe alırken bölgelere dikkat etmelidir. Ancak, bir uzmana ihtiyacınız varsa yüksek kategori o zaman elbette odaklan Büyük şehirler, çünkü her şeyden önce başvuranın profesyonelliği ile ilgileniyorsunuz.
Bir BT uzmanına ihtiyacınız varsa, o zaman Ukrayna sitelerini kullanmak daha iyidir, uygulama orada neyin yoğunlaştığını gösterir. çok sayıdaçok zeki programcılar
Bir çağrı merkezinde çalışmak için uzak çalışanlara veya görevleri müşterilerle telefonla iletişim kurmayı içerecek diğer uzmanlara ihtiyacınız varsa, elbette burada yalnızca Rus kaynakları kullanılmalıdır. Başka herhangi bir ülkede veya Rus eyaletlerinde okuryazar ve temiz bir Rusça konuşma aramanın bir anlamı yoktur (lehçeler, lehçeler ve telaffuz, iş verimliliği üzerinde iyi bir etkiye sahip olmayabilir).
Uzmanlaşmış kaynaklar
Alanında uzman ve yüksek nitelikli uzmanların aranmasını kolaylaştıran birçok portal ve kaynak bulunmaktadır. Arama motoruna uygun sorguyu girerseniz bunları bulmak kolaydır. Bunlar arasında Zarplata.ru, VC.ru ve diğerleri gibi.
Serbest borsalar
Bugün, işgücü değişimleri giderek daha popüler hale geliyor, bu sayede uzaktan çalışma için çalışanları işe almak mümkün. Tabii ki, "siparişten siparişe" çalışan uzmanlar, başka bir deyişle serbest çalışanlar en çok orada kayıtlıdır, ancak oraya da bir göz atmaya değer.
İş ilanınızı yazarken kısa süreli değil, uzun süreli bir ortaklık aradığınızı unutmayın. Ayrıca diğer şirketlerde part-time işlere pek sıcak bakmadığınızı da belirtmenizi tavsiye ederiz.
Freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru ve diğerleri gibi platformlar, popüler serbest borsalar olarak kabul edilmektedir.
Doğru Uzaktan Çalışanı İşe Alma: Adım Adım Kılavuz
Adım 0. Kendimiz karar veririz: neden uzak çalışanları işe alıyoruz
Uzak çalışanınızı aramaya başlamadan önce aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız:
- Bir işçiyi işe almanın amacı nedir? Uzaktan çalışan bir çalışan hangi sorumlulukları yerine getirecek? Ne tür üretim görevleri karar verilecek?
- Bir çalışanın doğasında hangi nitelikler olmalıdır? böylece kendisine verilen görevleri başarıyla çözebilir mi? Hangi eğitim, nitelikler, iş deneyimi olmalıdır?
- Hangi maaşı ödemeye hazırsınız? Minimum ve maksimum kazançları belirleyin (miktar bir reklamda veya bir röportajda açıklanmamalı, her şeyden önce kendiniz için kabul edilebilir sınırları belirlemelisiniz).
Adım 1. Bir iş tanımı hazırlayın
Google gibi popüler bir şirket tarafından bir boşluk açılırsa, ayrıntılı bir sunum ihtiyacı kendiliğinden ortadan kalkar. İş arayanlar, iyi bir şirketin iyi bir iş sunacağını anlarlar. Ancak, zaten bir değilseniz, o zaman insanlar sizin hakkınızda yalnızca onlara boşlukta söylediklerinizi bilecektir.
Okuyucuda uygun duyguları uyandırmak için metin olumlu, dürüst ve gayri resmi olmalıdır. Örneğin, gençlerden oluşan bir ekiple bir şirketi yönetiyorsunuz ve ekip üyeleri arasındaki ilişki işten çok arkadaşlıklara benziyor. Bu, reklamınız için metnin kuru, resmi iş tarzının uygun olmadığı anlamına gelir.
İyi bir arkadaşa ekibinizin bir üyesi olmasını önereceğiniz yolu açarak işi sunun. Şu sözlerle bitirmeyi unutmayın: "Özgeçmişinizi ..." de bekliyoruz.
Ayrıca dürüst olmayı da unutmayın. Kabul edin, çalışan hayal kırıklığına uğrarsa, sözü alamamış ve sizi aldatmaya yakalarsa "soluk bir görünüme" sahip olacaksınız.
Adım 2. Alınan özgeçmişleri inceliyoruz
Bazıları özgeçmişin bir işveren için hiçbir değeri olmayacağına inanıyor. Bu yanılgıya meydan okumak istiyoruz. Bir adayın boş bir pozisyon için göndermesi gereken ilk şeyin bir özgeçmiş olduğuna inanıyoruz. Her şeyden önce, iş arayan kişinin biyografisine ilişkin bazı gerçekleri tanıma fırsatına sahip olacaksınız: eğitim, hizmet süresi ve deneyim, önceki çalışma yeri vb.
İlk bakışta, bir "Hobi" bölümünün varlığı hiç gerekli değildir. Ancak buna katılmıyoruz, çünkü bir kişinin çıkarları, boş zamanlarında yaptıkları, onu herhangi bir emek özelliğinden çok daha iyi karakterize edebilir. Çünkü bu, insan için gerçekten ilginç olan bir şeydir, çünkü bunu "kendi zevki için" yapar. Gelecekteki çalışanın gerçek motivasyonunu ortaya çıkarabilecek olan bu bölümdür.
Ek olarak, özgeçmişin nasıl biçimlendirildiğine özellikle dikkat etmeye değer. Örneğin, müstakbel bir uzaktan çalışan size tamamen farklı bir muhatap içeren bir belge gönderirse ne düşünürsünüz? Büyük olasılıkla, yeterince dikkatli veya dalgın olmadığına karar vereceksiniz.
Ya da belki teklifinizle ilgilenmiyor ve belgeyi “makineye” gönderdi mi? Sonuçta, bir nedenden dolayı muhatap şirketin adını düzeltmedi. Bu adayla ilgileniyor musunuz? Olası olmayan. Yani kişiye sadece bilgi ve katılım için teşekkür etmeniz oldukça mantıklı olacaktır.
Yani özgeçmiş istenmeli, ancak içinde yazılan her şeye inanmamalısınız. Oldukça sık gerçeğe karşılık gelmez: birileri kendileri hakkında çok güzel bir şekilde anlatabilir ve "hayır" uzmanı olabilir ve tam tersine, biri birinci sınıf bir profesyoneldir, ancak doğru bir özgeçmiş hazırlayamadı.
Adım 3. Aday çemberini daraltan bir anket yapıyoruz
Birinin özgeçmişiyle ilgileniyorsanız, adayları anketi yanıtlamaya davet edin. Form oluşturmak için Google Drive'ı kullanabilirsiniz. Çok hacimli olmamalı (10 soru yeterlidir), her şeyden önce bilgilendirici.
Anket, adayın görüşmeden önce bazı mesleki becerileri hakkında fikir sahibi olması için durumsal soruları içermelidir. Örneğin, "Bu çalışma durumunda ne yapacaksınız?"
Ayrıca, başvuranın ne kadar maaş beklediğini sorun. Eminiz ki bir insan işinin karşılığını istediği kadar almalıdır. Bu nedenle, teklif etmeye hazır olduğunuzdan daha fazla bir sayı duyurursa, daha fazla konuşma anlamsızdır.
Bir uzlaşma bulsanız bile, taraflardan biri mutsuz olacaktır: ya tatmin edici olmayan bir maaş alan bir çalışan ya da bütçesine “uymayan” bir işveren. Böyle bir ilişkinin sonucu genellikle önceden belirlenmiş bir sonuçtur.
Uzak çalışanın hangi çalışma saatlerini (Moskova saati) tercih ettiğini sorun ve kaç çalışma saatiniz olduğunu görün (tercihen en az dört saatlik bir program çakışması).
Anket sonucunda, en umut verici adaylar olarak gördüğünüz 3-5 kişi olmalıdır. Ankete katılan herkese teşekkür etmeyi unutmayın ve geri kalanlarla bir sonraki aşamaya geçiyoruz - görüşme.
Adım 4. Bir röportaj yapın
Uzak bir çalışana ihtiyacınız olduğu düşünüldüğünde, bu yüz yüze bir görüşme değildir. Görüşme, örneğin Skype üzerinden yapılabilir.
Mülakata başlamadan önce, kesinlikle tüm başvuru sahiplerine sorulacak bir soru listeniz olmalıdır (bu, adayları objektif olarak değerlendirmeyi mümkün kılacaktır). Duruma ilişkin sorular sorabilir ve kişinin geçmişteki meziyetleri (eğitim, önceki işler vb.) hakkında sorular sorabilirsiniz.
Görüşme sırasında, temel mesleki beceri ve yetenekleri belirlemek için küçük bir test yapmanız önerilir.
Uzak bir çalışana ihtiyacınız olduğunu varsayalım - programcı. Onu sorunu çözmeye davet edin, örneğin bir Google dokümanını paylaşmasını sağlayın. Yayındayken onu orada çalışırken izliyorsunuz.
Eğer ihtiyacın varsa destek çalışanı, o zaman ana nitelikleri doğruluk, okuryazarlık ve dikkat olmalıdır. Böylece, bir test olarak, hataların yapıldığı bir metin sunabilir ve neyi ve ne kadar çabuk gördüğünü ve düzelttiğini görebilirsiniz.
adaya pazarlamacılar teori üzerine bir vaka çalışması sunar. Örneğin şirket, otellere satmayı planladığı terlik üretimi yapmaktadır. Bu sorunu çözmek için en iyi yaklaşım nedir?
Uzak çalışan analist başvuru sahibine bazı (hayali) istatistiksel veriler sağlanabileceği ve bazı parametrelere göre bir analiz yapması istenebileceği anlamına gelen bilgi işleme ile meşgul olacaktır (örneğin, sitede geçirilen süreyi, en popüler sayfalar, vesaire.).
Ne kadar dürüst olduğunu söylemek yeterince zor satış temsilcisi, satış elemanı"Şimdi potansiyel bir müşteriyi aramasını ve ürününüzü satmaya çalışmasını" istemediğiniz sürece, bir özgeçmiş yazmaya geldi.
Görüşme sırasında şunları göz önünde bulundurmalısınız:
- Aday heyecan yaşıyor... Stresli bir durum, çözülmesi gereken görevlerin kalitesini olumsuz etkileyecektir.
- Temel mesleki becerileri belirlemelisiniz bu nedenle test, belirli bir uzmanlığın doğasında bulunan görevleri içermelidir.
- Geri bildirimi ihmal etmeyin. Görevi tamamladıktan sonra, yapılan işi değerlendirmeniz gerekir (olumlu noktaları not edin ve neyin çok düzgün gitmediğini belirtin).
- Rahat bir ortamda test etme fırsatını yakalayın... Evde çalışmayı teklif edin. Örneğin, "Bu sorunu çözün ve sonucu yarın 11.00'e kadar gönderin." Önemli: belirli son tarihler belirleyin (dakikliğin bir kişinin karakteristiği olduğunu öğrenin).
Seçim sancılarını hafifletmek için anlar:
- Görüşme bittikten hemen sonra izlenimlerinizi kaydedin... Birbirini değiştiren birkaç başvuru sahibi ile uğraşıyorsanız, kafanız karışması kolaydır.
- Sezginize güvenin. Başvuranlardan herhangi birinin şüphesi varsa, çıkmayı bırakın. Uygulama, bu tür önsezilerin haklı olduğunu göstermektedir.
- Bir uzak çalışana mı ihtiyacınız var ve iki değerli başvurunuz var mı? Ek testler, doğrulama yapın.İnsanlara, iki aday arasında son seçimi yapmak için zamana ihtiyacınız olduğu söylenebilir.
Büyük şirketler ücretli çalışıyor şartlı serbestlik, ardından en uygun çalışan seçilir. Staj süresince en az iki günde bir geri bildirim verilmelidir. Meslektaşlarınızın stajyer hakkında ne düşündüklerini sorun.
- Bir çalışanı işe alırken, işe karşı tutumuna daha fazla dikkat edin.... Mesleki beceriler karlı bir iştir, ancak tutumu değiştirmek neredeyse imkansızdır.
Uzak bir çalışan nasıl kaydedilir
Uzak bir çalışanın kaydı, sağlanan belirli belgelerin sağlanmasından sonra gerçekleştirilir. İş Kanunu'nun 65. maddesi:
- Kimlik belgesi (pasaport).
- Çalışma defteri (ilk istihdam veya yarı zamanlı işler hariç).
- Devlet Emeklilik Sigortası Sertifikası.
- Askeri kimlik veya askeri kayıt belgesi (askere alınanlar ve askerlik çağındaki kişiler için zorunludur).
- Belirli bir mesleki bilginin varlığını onaylayan bir diploma veya başka bir eğitim belgesi (eğer iş özel bilgi gerektiriyorsa).
Uzak bir çalışanı istihdam etmek için bir işveren şunları yapmalıdır:
- Yukarıda listelenen belgeleri çalışandan kabul edin.
- Çalışanın görevleri yerine getirmek için bilmesi gereken düzenlemelere aşina olmasını sağlayın.
- Uzak bir çalışan için bir iş sözleşmesi yapın.
- Yeni bir çalışanı işe almak için bir emir verin.
- T-2 formunu doldurun (kişisel kart).
- Çalışma kitabına bir giriş yapın (uzaktan çalışma kaydının yapılmayacağına dair karşılıklı anlaşma durumları hariç).
Uzak çalışan, şirketin kadrosuna dahil edilmeli ve diğer çalışanlarla aynı haklara sahip olmalıdır. Rusya Federasyonu yasaları herhangi bir "özel hüküm" veya istisna sağlamamaktadır.
Bununla birlikte, uzaktan çalışma temelde bir yeni form etkileşimler: belge alışverişi elektronik formatta.
Hem işveren hem de çalışan, diğer tarafça gönderilen elektronik bir belgenin alındığına dair kanıt sağlamalıdır. Onayın gönderilme zamanlaması iş sözleşmesinde belirtilmelidir.
Böyle bir belge akışının mümkün olabilmesi için elektronik imza alınması gerekmektedir. Elektronik bir belge, kağıt kopyalara yerleştirilen bir imza ve bir mühüre eşit olduğu için elektronik imza ile onaylanan bilgiler olarak kabul edilebilir.
Elektronik belge akışı, işveren için aşağıdaki fırsatları açar:
- Bir iş sözleşmesinin imzalanması (uzaktan çalışma için geçerliyse).
- Uzak bir çalışana gözden geçirilmek üzere gönderilen düzenlemeler için imza alınması. Buna göre İş Kanunu'nun 68. Maddesi, iç düzenlemeler, toplu sözleşme, bordro yönetmeliği ve uzak çalışanların izleneceği diğer bazı yerel düzenlemeler gönderilir.
- İş sözleşmesinde hangi değişikliklerin yapılabileceğine bağlı olarak ek bir sözleşme hazırlamak.
- Çalışanın, astın imzalaması gereken aşina olduktan sonra, başkanın emir ve emirlerini, diğer belgeleri tanıması.
Elektronik belge yönetimi, bir çalışanın işverenine çeşitli belgeler (beyannameler, açıklayıcı belgeler vb.) göndermesine olanak tanır.
Sonuçlanma yeri iş sözleşmesinde belirtilmelidir. Tipik olarak, bu işverenin bulunduğu adrestir.
Sözleşme, uzaktaki çalışanın çalışacağı yeri belirtmelidir.
V İş Kanunu'nun 312.1 maddesi ikamet adresini uzak bir çalışanın işyeri olarak belirtmesine izin verildiğini söylüyor.
Bir uzaktan çalışma sözleşmesi ek şartlar içerebilir. Örneğin, işlerinde belirli veri koruma araçlarının, programların, ekipmanların ve işverenin gerekli gördüğü diğer araçların kullanımı hakkında. Ayrıca, ekipman ve araçlar şirket yönetimi tarafından sağlanabilir veya basitçe tavsiye edilebilir.
Rusya topraklarında, uzaktan çalışan bireyler, genel olarak kurulmuş bir vergilendirme sistemine (PIT) tabidir.
Bu nedenle, İnternet'te uzaktan çalışan olarak çalışmak, başka herhangi bir şirkette çalışmakla eşdeğerdir.
Uzaktan çalışan çalışanlar, imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde çalışıyorlarsa (yani resmi olarak istihdam ediliyorlarsa), Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan tüm tazminat ve garantilere hak kazanırlar. Bunlar şunları içerir:
- Ücretli izin kalıcı 28 Takvim günleri(en azından) yıllık olarak sağlanmalıdır.
- Ek ve eğitim izni.
- Geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenmesi(hastalık, doğum vb. nedeniyle hastalık izni).
Çalışanlar için uzaktan erişim nasıl organize edilir
İnternet erişiminiz olduğundan emin olun
Şirketiniz uzaktan çalışıyorsa, İnternet sizin alanınızdır. Tüm iş süreçleri onunla bağlantılıdır: bilgilendirme, veri alışverişi, iletişim, muhasebe, kontrol.
Bulut CRM bizim için gerçek bir keşif haline geldi. Bu sanal ortam dünyanın her yerinde mevcuttur. Girmek için bir sunucuya veya kabloya sahip olmak kesinlikle gerekli değildir, İnternet'i destekleyen bir cihaza sahip olmak yeterlidir.
İnternet bağlantısı var, uygun hız - işe başlayabilirsiniz.
Bulut programlarını kullanın
Etkili çalışma için iş sürecini yönetmeniz gerekecek: görevler belirleyin, zamanı takip edin ve işin performansını kontrol edin, bilgi güvenliğine dikkat edin.
Aslında bir çok bulut programı geliştirilmiştir. Ana şey, kafanızı karıştırmamak ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmektir. Bu durumda, aşağıdaki ilkeler size rehberlik edebilir: basitlik, hız ve kullanılabilirlik.
Ek olarak, "hatırlatıcıların" varlığına dikkat edin (bazen sadece gereklidir). Çoğu zaman, planlamacılar tamamen işe yaramaz birçok seçenekle donatılmıştır, bu nedenle işlevsellik mümkün olduğunca basit olmalıdır.
Bir plan hazırlandı, görevler belirlendi - uygulamalarına devam edin.
IP telefon kullan
Başarılı satışların büyük kısmı telefon iletişimi yoluyla gerçekleştirilir (%33 - %92). Kaybederseniz, müşteri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Konvansiyonel telefonlar, ofiste sürekli bulunma anlamına gelir; bu, uzaktaki bir çalışanın seçeneğiniz olmadığı anlamına gelir. Normal aramalar için cep telefonlarını kullanmak pahalıdır. Ayrıca, şebeke kapsama alanı dışındayken aramayı kaçırabilirsiniz.
Sanal telefon, soruna ideal çözümdür:
- Bulut işin içinde, yani çalışanın nerede olduğu önemli değil.
- Dünyanın her yerinde kullanılabilen tek bir numara.
- Sağlayıcı desteğine herhangi bir zamanda ihtiyaç duyulabilir ve bunu alacaksınız ( Teknik destek, soruların cevapları, eylem için ipucu).
- Elektronik belgelerin değişimi, kişisel iletişim olmadan, sadece belgelerin asıllarının gönderilmesiyle gerçekleştirilebilir.
PBX'in etkin kullanımı için yönetici tarafından istenen kontrol listesi:
- aramaları dinle(bir çalışanın nasıl çalıştığını bilmelisiniz, örneğin uzaktan bir çevrimiçi mağaza).
- Cevapsız aramaları takip edin(neden tüm müşterilerin geçemediğini anlayacaksınız).
- CRM ile birleştirin.
- Çağrı yönlendirmeyi ayarla(astlarınız günün her saati iletişim halinde olacaktır).
- İstatistikleri takip edin(şirketin çalışmasının "tam resmini" göreceksiniz).
KPI'ları yükleyin
Diyelim ki aynı görevleri yerine getirmek için iki çalışanı, örneğin Fedya ve Kolya'yı işe aldınız. Genel kabul görmüş programa göre çalışırlar (Pazartesiden Cumaya günde sekiz saat). Ve bir gün, Fedya'nın sekiz saatin tamamında "çalıştığını" ve Kolya'nın her zaman "kendi kendine, canım" harcadığı birkaç saati kaldığını fark ediyorsunuz.
Doğal olarak, artık herhangi bir "hizmete" ihtiyacınız olmadığı sonucuna varır ve onunla vedalaşırsınız. Ancak, daha sonra ortaya çıktı: Kolya altı saat içinde görevle başa çıktı ve kalan süre kendi kendine eğitim aldı ve Vasya tamamlayamadı. günlük oran ve sekiz saat içinde. Kararınızın aceleci olduğu ortaya çıktı.
Herhangi bir lider için sonuç, onu elde etmek için harcanan zamandan daha önemlidir. Bu nedenle, uzaktan çalışacaksanız, temel performans göstergeleri (KPI) oluşturmanız önerilir. Ayrıca değerlendirme sistemi sadece sizin tarafınızdan değil, uzaktaki çalışan tarafından da anlaşılmalıdır.
Çalışma prensibi aşağıdaki gibidir:
- Çalışan, aylık ve üç aylık planlarını bir Google Dokümanlar e-tablosuna girer.
- Raporlama döneminin sonunda sonuçlar özetlenir (çalışan tamamlanmış ve tamamlanmamış görevleri not eder).
- Verilere bakan yönetici, her çalışan için işlerin nasıl olduğunu görür.
- Uzak çalışan, neye odaklanacağını ve yönetimin beklentilerinin neler olduğunu bilir.
Ayrıca, düzenli olarak operasyonel operasyonlar yürütürseniz ve astların raporlarını tanırsanız, belirli bir süre boyunca gerçekleştirilen görevler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Muhasebe ve kontrolü organize etmeye yönelik bu yaklaşım, gerçekten değerli bir çalışanın işten çıkarılması riskinden kaçınacaktır.
Ekip geliştirme üzerinde çalışın
Uzak çalışanların farklı nitelikleri olabilir - bu çok uygun değil, bu yüzden onları eğitmeye değer. Tematik çevrimiçi kursları izleyin ve Eğitim programları, özellikle günümüzde bunlardan oldukça fazla olduğu için - bu metin yazarlığı, SEO ve pazarlama ve çok daha fazlası.
Çalışabilirsin:
- Çevrimiçi üniversitede "Netology". Uzmanlık: Çeşitli seviyelerde İnternet pazarlamacılığı (başlangıçtan uzmana kadar).
- Konferans salonu "Teori ve Uygulama". Uzmanlık: iş, sanat, tasarım.
- Etkileşimli kurslar "HTML Akademisi". Uzmanlık: HTML ve CSS.
- Çevrimiçi katalog "Kurs" en çok sayıda eğitim kursu listesini sunar (sadece Rusça değil, diğer ülkelerden de).
- Akademik eğitim projesi"Lectorium".
İletişimin iki yönlü teması içerdiğini unutmayın: siz ve uzaktaki çalışan düzenli olarak iletişim halinde olmalısınız. Bu, seçilen sistemin etkinliğinden emin olmanıza ve şirketi iyileştirmenin yollarını önermenize yardımcı olacaktır.
Çevrimiçi toplantılar ve anketler sorun, yürütün. Herşey senin elinde!
Uzaktan Çalışan Yönetimi: En İyi 6 Araç
- ana kamp
Basecamp, işbirliğini organize etmek ve tartışmak için bir platform sağlayan bir hizmettir. Burada, uzaktaki bir çalışan yalnızca benzer düşünen insanları ve desteği değil, aynı zamanda işi düzenlemeye yardımcı olan araçları da bulabilir: dosya alışverişi, görevler, zaman kontrolü.
Ücretsiz kullanım sağlanmamaktadır. Bir aylık kullanım maliyeti 29 dolar.
- PivotalTracker
PivotalTracker bir proje yönetimi hizmetidir. Uzak çalışanların çalışmalarını planlamak ve kontrol etmek, her birinin etkinliğini izlemek için tasarlanmıştır. PivotalTracker'ı kullanmak, projenin gelişimini her aşamada takip etmenizi sağlar.
Hizmet, sorunlu alanları hızla belirlemeye ve değerlendirmeye, en başarılı anları ve aşamaları planlanandan önce oluşturmaya yardımcı olan analitik ve görselleştirme araçları sunar.
Servis üç kişilik bir ekip tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir. Diğer durumlarda, 12,5 $ 'dan ödeme yapmanız gerekecektir.
- kanbanhane
Kanbanery, ekip üyeleri tarafından kullanılan bir hizmettir. Çalışanlar arasında yakın işbirliği gerektiren her türlü iş için kullanılabilecek bir "görev panosu"dur. Bu hizmeti kullanarak, sorunları ve hataları tespit edebilir, raporlar oluşturabilir, projenin herhangi bir aşaması veya bölümü hakkında bilgi arayabilirsiniz.
Deneme süresi - 30 gün - ücretsiz olarak sağlanmaktadır.
- Jöle
Deneme süresi - 14 gün - ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Aylık ücret - 4 dolardan itibaren.
- Proofhub
Proofhub, hem uzak çalışanlar hem de serbest çalışanlar için uygun bir hizmettir. Oldukça gelişmiş bir işlevselliğe sahiptir ve yönetim işlevlerini (görev yönetimi, performans kontrolü, zaman takibi) gerçekleştirme yeteneğine sahiptir. Proofhub, diğer programları entegre etmenize olanak tanır. Uzak bir çalışanın her zaman iletişim halinde olabileceği bir mobil uygulama da vardır.
Deneme süresi - 30 gün - ücretsiz olarak sağlanmaktadır. En avantajlısı, farklı sayıda katılımcıyla aynı anda 10 proje yürütmenize izin veren bireysel tarifedir. Hizmeti kullanmanın aylık maliyeti 18 ABD dolarıdır.
- Jira
Jira, projeleri etkin bir şekilde yönetmek için birçok farklı işlevi içeren bir araçtır. Farklı sayıda uzaktan çalışan (birkaç kişiden 50.000 çalışana kadar) olan ekipler için uygundur. Jira ile her ekip üyesi için işe yarayan bir plan oluşturabilirsiniz.
Çeşitli araçlar arasında, uzaktaki bir çalışanın ekibin geri kalanıyla "zamanında" çalışabilmesi sayesinde doğru bir değerlendirme işlevi vardır. Raporlama sistemi yardımı ile projeyi işin her aşamasında kontrol edebilirsiniz.
Ücretsiz dönem yoktur. Hizmeti kullanmanın aylık maliyeti 10 dolardan başlıyor.
Uzak çalışanlar nasıl kontrol edilir
Faaliyet alanı ve görevlerin karmaşıklığı ne olursa olsun, her uzak çalışan, sürecin yapısına bağlı kalmalı ve bunu kontrol etmelisiniz. Astınızın kendisine verilen görevleri nasıl çözdüğünü, faaliyetlerinin ne kadar etkili olduğunu, projedeki çalışmaların nasıl ilerlediğini vb. yalnızca yerleşik bir yönetim sistemi ile bilebilirsiniz.
Her çalışanın açıkça formüle edilmiş bir görevi varsa (bir açıklama ve son tarih ile), yanlış bir şey yapmak oldukça zor olacaktır. Bir planlayıcı veya bir CRM sistemi kullanarak görsel bir iş planı oluşturabilir ve görevlerin sırasını düzenleyebilirsiniz.
Ancak kontrol derecesi ile aşırıya kaçmamak önemlidir. Uzak bir çalışanın kasıtlı olarak bu çalışma biçimini seçtiğini, eylemlerinde az çok özgür hissetmek istediğini lütfen unutmayın. Bu tür çalışanlar, şirkete yeteneklerini kazandırmaya, özgün çözümler sunmaya hazırdır, bu nedenle aşırı kontrol, olumsuz duygulara, memnuniyetsizliğe neden olabilir ve onları işten çıkarmaya itebilir.
Birçok yönden, kontrol düzeyini belirleyen, çözülmekte olan görevlerin doğasıdır. Bazen sürecin ilerlemesini kontrol edebilir ve istatistik talep edebilirsiniz. Çalışanın "sonuç için" çalışması daha kolaydır: son tarihi kullanın ve belirlenen kriterlere uygunluğu kontrol edin. Tüm kontrol bu.
Doğal olarak birçok yönetici, uzaktaki bir çalışanın işten izin almasından, çok dinlenmesinden vb. korkar. Ancak yetkin çalışanlar işlerini daha az zaman harcayacak şekilde planlarlar. Bu yüzden MAN NASIL çalıştığına takılmayın. Önemli olan bunu NASIL yaptığıdır (son teslim tarihlerine uyup uymadığı, kalitenin yeterli olup olmadığı vb.).
Uzak bir çalışanın işten çıkarılması
Uzak bir çalışanın işten çıkarılması, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1. İşten çıkarma prosedürü, bir çalışanın normal çalışma sırasında geçtiğine benzer: her şeyden önce, uzak bir çalışan herhangi bir biçimde ilgili bir açıklama yazmalıdır.
İfadenin yapısı standarttır:
- Sağ üst köşede, çalışan, belgenin kime yönelik olduğunu (şirketin adı ve yöneticinin tam adı) yazar ve verilerini (tam adı ve pozisyonu) belirtir.
- Merkez "Bildiri".
- Metin, işten çıkarılma nedenini (tarafların kendi arzusu veya karşılıklı rızası) içermelidir.
- Tarih ve imza aşağıda.
Tartışmalı noktaları önlemek için başvuru noter tarafından onaylanır, renkli tarama yapılır ve işverene gönderilir.
Uzak bir çalışan, başvuruyu göndermeden en geç 2-3 gün önce niyetlerini yöneticiye bildirmeli ve başvuru tarihinden itibaren iki hafta çalışmalıdır (gerekirse ve çalışan iyi bir sebep olmadan ayrılır).
Ayrıca, yönetici, yalnızca teslimat adresini gösteren bir başvuru varsa, çalışanın çalışma kitabını postayla gönderme hakkına sahiptir.
İşveren, iş sözleşmesinin feshini başlatan kişidir (bu seçenek sözleşme şartlarında sağlanmalıdır). İş Kanunu'nun 312.5. Maddesi, iş sözleşmesinin her iki tarafça imzalanması halinde, bu tür bir işten çıkarmanın yasal olacağını belirtmektedir. Bu gerçek, uyuşmazlıkların mahkemede çözülmesi durumunda dikkate alınır.
Buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, uzak bir çalışan haklarını ihlal etmemelidir: keyfi işten çıkarılma ve tazminattan korunma hakkına sahiptir. İşten çıkarılan "uzaktan çalışan", aylık maaş tutarında kıdem tazminatı alma hakkına sahiptir (bu, dava riskini azaltacak ve şirkete bağlılığı koruyacaktır).
Uzaktan çalışma veya denildiği gibi uzaktan erişimle çalışma giderek daha popüler hale geliyor. Hiç şüphe yok ki böyle bir çalışma şekli hem çalışan hem de işveren için uygundur. Ancak, telekomünikasyon o kadar uzun zaman önce olmadığı için, işverenler kurarken, düzenlerken veya işten çıkarırken hata yaparlar. Kime böyle bir çalışma modu atanabilir? Nasıl yapılır? Çalışan ve işveren arasındaki etkileşim nasıl gerçekleştirilir? Bir tele-çalışanın işten çıkarılmasının nedenleri nelerdir? Bu ve diğer soruların cevaplarını makalede bulacaksınız.
Telekomünikasyonun özü
sayesinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i uzaktan çalışma, bir iş sözleşmesi tarafından tanımlanan bir emek fonksiyonunun performansıdır:
İşverenin bulunduğu yer dışında, şubesi, temsilciliği, diğer ayrı yapısal birim (başka bir yerde bulunanlar dahil);
Sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında.
Telekomünikasyon için bir koşul, iş işlevinin yerine getirilmesi ve performansıyla ilgili konularda işveren ile çalışan arasındaki etkileşim için İnternet dahil olmak üzere kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanılmasıdır.
Tele-çalışanlar, tele-çalışma için bir iş sözleşmesi imzalamış kişiler olarak kabul edilir. Belirlenen özellikler dikkate alınarak iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer eylemlere tabidirler. ch. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1'i.
Evden çalışma ile uzaktan çalışmayı karıştırmayın. Buna göre Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310'u evde çalışanlar, işveren tarafından sağlanan veya evde çalışan tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere satın alınan malzeme ve araç ve mekanizmaları kullanarak evde iş yapmak için bir iş sözleşmesi yapan kişilerdir. Evden çalışmanın sonucu belirli ürünlerdir ve uzaktan çalışmanın sonucu bilgi, veri, fikri mülkiyettir.
Uzaktan çalışanlar örneğin programcılar, editörler, muhasebeciler, öğretmenler, avukatlar olabilir. Yani, evde veya başka bir yerde, işverenin kontrolünde olmayan, ancak onunla “İnternet” aracılığıyla etkileşime giren belirli işleri yapanlar.
Ancak bazı işverenler yanlışlıkla tele-çalışma başvurusunda bulunmaktadır. Örneğin, bir işveren, fiili çalışma yeri başka bir cumhuriyette bir restoran olan bir marka şefi pozisyonu için yüksek nitelikli bir yabancı uzmanla uzaktan çalışma için belirli süreli bir iş sözleşmesi yaptı (bkz. Moskova Şehir Mahkemesi'nin 18 Temmuz 2017 tarihli temyiz kararı, No. 33 ‑22475/2017 ). Bu çalışmanın uzaktan kabul edilip edilmediği sorusu, davanın değerlendirilmesi sırasında ortaya çıkmadı. Bununla birlikte, bu durumda, işyerinin başka bir alanda bulunan, ancak aynı zamanda işveren tarafından kontrol edilen yapısal bir birim olduğu bir adi iş sözleşmesi yapılması gerektiğini vurgulamak isterim.
Ayrıca, Çalışma Bakanlığı defalarca (en son 16.01.2017 tarihli yazı No. 14 -2 / OOG-245) iş mevzuatının şu anda bir işverene Rusya Federasyonu vatandaşı, yabancı bir vatandaş veya Rusya Federasyonu dışında çalışıyorsa vatansız bir kişi ile uzaktan çalışma konusunda bir iş sözleşmesi yapma fırsatı sağlamadığı görüşünü ifade etti. bu tür koşullardaki bir iş sözleşmesinin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu ihlal etmesi ... Özellikle işveren, uzaktan çalışanlara güvenli çalışma koşulları ve bunların korunmasını sağlama yükümlülüklerini yerine getiremeyecektir ( h.2 yemek kaşığı. 312.3Rusya Federasyonu İş Kanunu) Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı oluşturan federal yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerinin yalnızca ülkemiz topraklarında geçerli olması nedeniyle ( h. 1 yemek kaşığı. 13Rusya Federasyonu İş Kanunu). Bu tür vatandaşlarla medeni sözleşmeler yapılması tavsiye edilir.
Bu nedenle, bir çalışanı uzaktan kaydetmeden önce, yapılan işin uzaktan tanımına girip girmediğini dikkatlice düşünün.
"Uzaktan kumandaya" giriş yapıyoruz
Bir uzaktan çalışan, aşağıdakiler için sağlanan genel kurallara göre işe alınır: Sanat. 68Rusya Federasyonu İş Kanunu, ancak gereksinimlere uygun olarak ch. 49.1Rusya Federasyonu İş Kanunu ve 06.04.2011 Sayılı Federal Kanun 63 -FZ "Elektronik imzada"(Daha öte - Kanun no. 63 -FZ).
Uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi ve bu sözleşmenin taraflarca belirlenen şartlarının değiştirilmesine ilişkin sözleşmeler elektronik belgelerin değişimi yoluyla yapılabilir ( h. 1 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2'si). Bu durumda hem çalışan hem de işveren geliştirilmiş nitelikli elektronik imzaları öngörülen şekilde kullanmalıdır. Kanun no. 63 ‑ FZ.
Elektronik iş sözleşmesinin imzalanmasına rağmen, mevzuat, sözleşmenin kağıt formunun mevcudiyeti şartını belirler. İşveren, işbu sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren üç takvim günü içinde, bu sözleşmenin usulüne uygun olarak imzalanmış bir nüshasını yazılı olarak taahhütlü posta yoluyla uzak işçiye göndermekle yükümlüdür.
Bu hükümden, işverenin iş sözleşmesinin imzalı bir kopyasını çalışana gönderdiği anlaşılmaktadır. Çalışan için, şahsen imzalanmış ikinci nüshayı işverene posta yoluyla gönderme zorunluluğu yoktur.
Bir iş sözleşmesi akdetmeden önce, bir tele-çalışan aşağıda listelenen belgeleri sunmalıdır: Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i... Bu nasıl olur?
V Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2 maddesi elektronik belge alışverişi yoluyla uzaktan çalışma konusunda bir iş sözleşmesi imzalanırken, sağlanan belgelerin Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, elektronik ortamda uzaktan çalışma başvurusunda bulunan bir kişi tarafından işverene sunulabilir. İşverenin talebi üzerine bu kişi, bu belgelerin noter tasdikli suretlerini tebligatla iadeli taahhütlü mektupla kendisine göndermekle yükümlüdür.
Böyle bir sözleşme bir kişi tarafından ilk kez yapılırsa, bağımsız olarak zorunlu emeklilik sigortası sertifikası alır.
Ayrıca çalışma kitabının tasarımında da özellikler bulunmaktadır. Özellikle, iş sözleşmesinin taraflarının uzaktan çalışma konusundaki mutabakatı ile, çalışanın çalışma kitabına ve ilk kez bir iş sözleşmesi imzalanırken bununla ilgili bilgiler girilemez. istihdam geçmişi hiç resmileştirilmeyebilir.
Bu nedenle, çalışma kitabında uzak bir çalışanın çalışmasıyla ilgili herhangi bir giriş yapılmazsa, iş faaliyetiyle ilgili, kıdemini onaylayan ana belge, onun için uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi olacaktır.
İşçi, uzaktan çalışmasının kaydının çalışma defterine yazılmasını isterse, bunu işverene şahsen teslim etmeli veya taahhütlü posta ile bildirmelidir.
İşin uzak doğasına ilişkin bir girişin çalışma kitabına girişi sağlanmadığından Talimatçalışma kitaplarını doldurma hakkında onaylandı 10.10.2003 tarih ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı No. 69 , istihdam kaydı genel kurallara göre yapılır.
Sıradan işçiler gibi, tele-çalışanlar, bir iş sözleşmesi yapmadan önce, iş sözleşmesi için sağlanan belgelere aşina olmalıdır. h.3 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i(iç çalışma düzenlemeleri, doğrudan çalışanın işgücü faaliyeti ile ilgili diğer yerel düzenlemeler, toplu sözleşme ile). Bu tanıma, elektronik belgelerin değişimi yoluyla da gerçekleştirilebilir.
İş sözleşmesine dayanarak, işveren uzaktan çalışmaya kabul için bir emir verir. Kuruluşun diğer çalışanlarını kabul ederken olduğu gibi hazırlanır. Bu durumda, "İstihdam koşulları, işin niteliği" sütununda şunları belirtin: "Mesafeli çalışma".
Çalışan ve işveren arasındaki etkileşim, dijital imzalı elektronik belge alışverişi yoluyla gerçekleştirilirse, çalışan aynı şekilde istihdam emri hakkında bilgi sahibi olabilir ( h.5 sanat. 312.1Rusya Federasyonu İş Kanunu).
İş sözleşmesi
Her şeyden önce, işin türünün iş sözleşmesinde belirtilmesi gerektiğini not ediyoruz - uzak ( Sanat. 312.2Rusya Federasyonu İş Kanunu). Örneğin:
Çalışan, işini işverenin bulunduğu yer dışında (uzaktan) gerçekleştirir.
Aynı zamanda, diğer herhangi bir iş sözleşmesi gibi, bir uzaktan çalışma sözleşmesi de şunları içermelidir: zorunlu koşullar adında Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, dahil olmak üzere:
İş yeri. Kuruluş ve konumu burada belirtilmiştir. Ve işte işin yapıldığı yer (ikamet yerinin adresi, e) "Çalışma yerinin açıklığa kavuşturulması" ek koşulunda belirtilmelidir;
Çalışma modu ve dinlenme zamanı vb. Çalışma modu, organizasyonun tüm çalışanları için aynı şekilde ayarlanabilir, ancak farklı olabilir;
Uzaktan çalışan, iş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4. maddesinin 1. kısmı), çalışma ve dinlenme zamanını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.
Ücretlendirme koşulları (çalışanın ücret oranı veya maaşı (resmi maaş), ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri dahil). Burada, maaş ödeme şeklini belirttiğinizden emin olun - transfer banka kartı (Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı).
Sözleşmede, çalışan ile işveren arasındaki etkileşim yöntemini ve diğer taraftan elektronik bir belgenin alındığını teyit etme süresini belirtin ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i).
Zorunlu olanlara ek olarak, işçinin durumunu kötüleştirmeyen tarafların mutabakatı ile iş sözleşmesine ek koşullar dahil edilebilir ( h.5 sanat. 57,h.6 sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2'si), özellikle:
Çalışma kitabına giriş yapma prosedürü hakkında ( h.6 sanat. 312.2);
Çalışana, iş görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli ekipman, diğer teknik araçlar ve yazılımın yanı sıra işverenin gereksinimlerine uygun yazılım sağlama prosedürü ve zamanlaması hakkında ( h.8 sanat. 312.2). Örneğin:
İşveren, çalışanın görevini zamanında yerine getirebilmesi için gerekli olan bilgisayar, telefon, modem, teknik belgeleri ______________ çalışanına sağlamayı taahhüt eder.
Bu yükümlülük bir çalışana devredilmişse, koşul aşağıdaki gibi olabilir:
Çalışan bağımsız olarak kendisine bir bilgisayar, yazıcı, faks, telefon iletişimi, internete erişim araçları sağlar.
Çalışanın işverenin tavsiyelerine uygun olarak bilgi koruma araçlarını kullanma prosedürü hakkında ( h.8 sanat. 312.2);
Çalışana uzaktan çalışma ile ilgili masrafları geri ödeme prosedürü ve şartları hakkında, sözleşme şartlarına göre, kendisine ait veya kiralanan ekipman ve diğer yazılım ve donanımları kullanıyorsa ( Sanat. 188,h. 1 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3'ü). Aynı zamanda, sözleşmede tam olarak hangi masrafların geri ödemeye tabi olduğunu, hangi belgelerle teyit edilmesi gerektiğini vb. açıkça belirtmeniz tavsiye edilir;
Yapılan işle ilgili raporların çalışan tarafından sunulması prosedürü ve zamanlaması ve şekli hakkında ( h. 1 yemek kaşığı. 312.3).
Ek olarak, işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek için ek nedenler belirtebilirsiniz ( h. 1 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.5'i).
Uzaktan çalışmanın nüansları
İstihdam sırasında, işveren ile uzaktan çalışan arasındaki iletişim elektronik iletişim yoluyla gerçekleştiğinden, hem çalışanın hem de işverenin elektronik ortamda gönderdiği her türlü belgenin olduğu varsayılmaktadır. Ama içinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i bu tür belgelerin, iş sözleşmesine ek olarak, emirler, bildirimler ve diğer belgeler başta olmak üzere, çalışanın beyanları, açıklamaları ve diğer bilgiler olduğu açıklığa kavuşturulmuştur. Ayrıca, çalışanın işle ilgili belgelerin usulüne uygun tasdikli kopyalarının verilmesi için başvuru gibi bir belge göndermesi durumunda ( Sanat. 62Rusya Federasyonu İş Kanunu), işveren, söz konusu başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, uzaktaki işçiye bildirimli taahhütlü posta yoluyla veya başvuruda belirtilmişse elektronik belge şeklinde kopyalarını göndermekle yükümlüdür. .
Hasta veya analık veya çocuk bakım iznine ayrılan işçi, ilgili belgelerin asıllarını (iş göremezlik belgesi, başvuru vb.) iadeli taahhütlü mektupla (İş Kanunu'nun 312.1. maddesi) işverene göndermelidir. Rusya Federasyonu).
Tele-çalışanlar açısından işverenin işçi koruma standartlarına uyumuna özel önem verilmektedir.
sayesinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3'ü Uzaktan çalışanlar için güvenli koşullar ve işçi koruması sağlamak için işveren, belirlenen görevlerin yalnızca bir kısmını yerine getirir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212'si, özellikle:
Başkaları tarafından İş Kanunu tarafından tanımlanan soruşturma ve muhasebe Federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun endüstriyel kazalar ve meslek hastalıkları sırasına ilişkin diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ( par. 17 saat 2);
Çalışma mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer eylemlere, yerleşik faaliyet alanında devlet kontrolünü (denetimini) uygulayan diğer federal yürütme organlarına uygunluk konusunda federal devlet denetimini uygulamaya yetkili federal yürütme organının yetkililerinin emirlerinin yerine getirilmesi ve başvuruların değerlendirilmesi Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar tarafından belirlenen şartlar dahilinde kamu organlarının kontrolü ( par. 20 saat 2);
çalışanların iş kazalarına ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortası ( par. 21 saat 2).
Ek olarak, işveren, işveren tarafından önerilen veya sağlanan ekipman ve araçlarla çalışırken, tele-çalışanları işgücü koruma gerekliliklerine alıştırmalıdır.
İşverenin, İş Kanunu, federal yasalar, Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları tarafından belirlenen güvenli koşulları ve işçi korumasını sağlama konusundaki diğer yükümlülükleri, aksi bir belge tarafından aksi belirtilmedikçe, tele-çalışanlar için geçerli değildir. tele çalışma ile ilgili iş sözleşmesi.
İşten çıkarılmadaki özellikler
Tele çalışanların işten çıkarılmasında, özellikle işverenin inisiyatifinde tuhaflıklar vardır.
Genel bir kural olarak, bu tür çalışanlarla yapılan bir iş sözleşmesi, İş Kanunu tarafından belirlenen gerekçelerle feshedilebilir. Aynı zamanda, iş sözleşmesi, işverenin inisiyatifiyle uzaktan çalışanın işten çıkarılması için ek nedenler sağlayabilir ( h. 1 yemek kaşığı. 312.5Rusya Federasyonu İş Kanunu). Örneğin, planlanan hedeflere ulaşılamaması nedeniyle görevden alınma, tamamlanan görevle ilgili raporun formatına düzenli olarak uyulmaması.
Not: İşten çıkarılma için ek nedenler tam olarak iş sözleşmesi ile belirlenmelidir. Bir iş sözleşmesi ile değil, örneğin bir iş tanımı veya kuruluşun yerel bir kanunu gibi başka bir belge ile kurulmuşlarsa, işten çıkarılan kişi eski durumuna getirilecektir.
Örneğin, planlanan hedeflere tekrar tekrar ulaşamaması nedeniyle işten çıkarılan bir telecommuter, işten çıkarılma için böyle bir ek temel iş sözleşmesi tarafından değil, iş tanımı tarafından sağlandığı için mahkeme tarafından eski haline getirildi. İşveren, bunun iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olduğuna inanıyordu.
Ancak mahkeme, içeriği, evlat edinme prosedürü, şekli, işveren tarafından onaylanma zamanlaması, çalışanı onlarla tanıştırma prosedürü dikkate alınarak iş tanımlarının ayrılmaz bir parçası olarak nitelendirilemeyeceği sonucuna varmıştır. taraflarca imzalanan ve şartları karşılamayan iş sözleşmesi Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 56'sı(tarafların anlaşması değildir), bu nedenle kurallara göre işten çıkarılma h. 1 yemek kaşığı. 312.5. Rusya Federasyonu İş Kanunuİşverenin, yalnızca iş sözleşmesinde öngörülen, taraflarca kararlaştırılan ek gerekçelerle uzaktan çalışan bir işçiyi işten çıkarma hakkını sağlayan yasa dışıdır ( Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin 05/11/2017 tarihli temyiz kararı, No. 33 ‑7310/2017 ).
İş tanımı, bu sözleşmeye uygun olarak ek olması halinde iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olacaktır. Ancak her halükarda işçi için sadece işin görevleri ve gereklilikleri açısından zorunlu hale gelir. Görev tanımı işten çıkarılma gerekçelerini ortaya koyuyorsa, bu tür bir talimat, bir iş sözleşmesinin aksine, tarafların anlaşması olarak kabul edilmediğinden, geçerli değildir.
Uzak bir işçi ile iş ilişkilerinin sona ermesi, sözleşmenin belirli bir hükmünün veya Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesinin belirtilmesi gerektiği temel olarak bir emirle (birleşik T-8) resmileştirilir. Çalışan, imzalayarak siparişe aşina olmalıdır. Bu belge çalışanın dikkatine sunulamazsa veya imza altında kendisini tanımayı reddederse, siparişte (siparişte) ilgili bir giriş yapılır.
İşveren ve uzaktan çalışan arasındaki etkileşim, gelişmiş nitelikli elektronik imzalar kullanılarak elektronik belge alışverişi yoluyla gerçekleştirilirse, işten çıkarma emri, inceleme için önceden elektronik biçimde çalışana gönderilmelidir. Siparişi elektronik imza ile onaylayan çalışan, siparişi geri göndermekle yükümlüdür.
İşten çıkarılma gününde, siparişin basılı bir kopyası, bildirimli taahhütlü posta ile çalışana gönderilmelidir ( h.2 yemek kaşığı. 312.5Rusya Federasyonu İş Kanunu).
Siparişe göre, çalışanın çalışma kitabı doldurulmuşsa, işten çıkarılma hakkında bir giriş yapılır. İşte bir iş sözleşmesi tarafından oluşturulan ek bir temelde işten çıkarılma üzerine bir giriş örneği.
kayıtlar | tarih | İşe alma, başka bir sürekli işe nakil, nitelikler, işten çıkarma hakkında bilgiler (nedenlerini ve maddeye atıfta bulunarak, kanunun hükmü) | Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası |
||
sayı | ay | ||||
İş sözleşmesi feshedildi | 20.11.2017 tarihli sipariş |
||||
ilgili işverenin inisiyatifinde | № 13 ‑ NS |
||||
şartların tekrar tekrar ihlali ile | |||||
kanıtlanmış malzemelerin teslimi, | |||||
iş sözleşmesinin 6.3.1 maddesi | |||||
15.04.2016 tarihinden itibaren uzaktan çalışma hakkında | |||||
№ 15/16 ‑ vb., 312.5 maddesinin birinci kısmı | |||||
İş Kanunu | |||||
Rusya Federasyonu. | |||||
Tamam uzman Petrova I. K. Petrova | |||||
milletvekili İvanov | |||||
Uzaktan çalışmanın özelliklerini inceledik - özellikle işe alma, iş sözleşmesi hazırlama, çalışma saatleri ve dinlenme süresi, işçi koruma ve işten çıkarma düzenleme ile ilgili. Aksi takdirde, tele-çalışanlar, tatillerin sağlanması, çalışma saatlerinin hesaplanması, rejimine bağlı olarak vb. Dahil olmak üzere İş Kanunu'nun genel normlarına tabidir.
Ve elbette, uzaktan çalışma için yeni çalışanları işe almak gerekli değildir - halihazırda çalışan kişileri transfer edebilirsiniz. Ancak böyle bir transfer yalnızca tarafların mutabakatı ile gerçekleştirilir. İşverenin inisiyatifiyle tek taraflı olarak ancak iyi nedenler varsa mümkündür.
