Bir vardiya takvimi oluşturun. Çalışma programı: neden buna ihtiyacınız var ve nasıl yapılır

Her bireysel işletmenin kendi çalışma programı vardır. Herhangi bir şirket için şu şekilde tanımlanır: bireysel olarak, uyarınca karakteristik özellikler onun üretim süreci. Bununla birlikte, daha sonra ele alacağımız ve ayrıca bir işin nasıl düzgün bir şekilde planlanacağını analiz edeceğimiz zamanlama için genel kabul görmüş gereksinimler vardır.

Bir çalışma programı hazırlama ilkeleri

Planlama yaparken temel kural, yasal uyumluluktur. Takvimin bu standartlara uyması için, çizelge oluşturma sürecinde işletmedeki çalışma gününün uzunluğunun dikkate alınması önemlidir. Örneğin, bir kurum tek vardiya çalışıyorsa, çalışma gününün süresi mümkün olduğunca 8 saate yakın olmalı ve bir saatlik öğle yemeği molası da dikkate alınmalıdır. Ayrıca, belirli bir işletmenin faaliyet türüne, ziyaretçilere hizmet verme özelliklerine ve toplam sayılarına dikkat etmek gerekir. Çalışma programı, ancak yukarıdaki hususlar analiz edildikten sonra bu tür faaliyetleri düzenleyen yasal normların gerekliliklerine uygun olacaktır. Bir çalışma programının nasıl hazırlanacağı sorusunu inceleyerek, bunun birkaç yolla yapılabileceğini bilmelisiniz.

Çalışma rutini türleri

Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatında, iç yapının yerleşik normları veya toplu sözleşme ile düzenlenen çeşitli çalışma prosedürleri vardır. Çalışma programı aşağıdaki türlere ayrılmıştır:

Tek vardiyada çalışın.
Düzensiz program.
Esnek zamanlama.
Vardiyalı çalışma.
Geçiş yöntemi.
Yarı zamanlı iş.

vardiya programı nedir

Vardiyalı çalışma, bir çalışanın programının farklı günlerde değişebileceği bir rutindir. Böyle bir sistem, günün her saatinde çalışan kuruluşlarda gereklidir. Bunlar şunları içerir:

Ambulans.
Polis.
İtfaiye.
Süpermarketler.
24 saat sinemalar.
Benzin istasyonları.
Kafe ve diğerleri.

Ek olarak, genellikle bankacılık kurumları için 2/2'lik bir çalışma programı (vardiya) oluştururlar. Burada şubenin 24 saat çalışması için değil, telefonla müşteri hizmetleri (destek servisi) için gereklidir. Bu durumda, sekiz saatlik işgünü, çalışanlara ve yönetim kadrosuna, vardiyalı çalışma takvimi getirilerek kolayca çözülebilecek bazı rahatsızlıklar getirir. Vardiyalı çalışmayı nasıl planlayacağınızı aşağıda öğreneceksiniz.

Mevzuat temeli, her birinin süresi 12 saatten uzun olmamak üzere günde iki vardiya yapılması gerektiğini şart koşar. Bununla birlikte, uygulamada, 24 saat içinde yalnızca bir vardiyanın çalıştığı durumlar oldukça sık görülür.

Vardiyalı çalışma programının özellikleri

Kuruluşun faaliyet türüne, üretim sürecinin özelliklerine, sosyo-ekonomik konulara ve toplu sözleşme kapsamında işin koordinasyonuna bağlı olarak, vardiya için çeşitli seçenekler vardır:

1. Öyleyse, ilk seçeneği ele alalım - 12 saatlik bir çalışma programı nasıl yapılır? Bu program iki vardiyayı varsayar. Kural olarak, gündüz - sabah 8'den akşam 8'e ve gece - akşam 8'den sabah 8'e, vardiya saat 12'de.

2. 4 takım için bir programla üç vardiya. Sürekli bir üretim döngüsü ve geniş bir işçi kadrosu yürüten fabrikalarda, çalışanların çalışmalarını üçü çalışan ve biri dinlenen 4 takımdan oluşan üç vardiya halinde planlamak en karlı olanıdır. Çoğu zaman, böyle bir programda, çalışma süresinin bölünmesi aşağıdaki prensibe göre gerçekleşir:

4 gece 8 saat (23:00 - 07:00 arası), ardından 2 gün tatil.
4 günlük geziler (07:00 - 15:00 arası), ardından dinlenme.
İzin gününden sonra 4 akşam gezisi (15.00-23.00 arası).

3. 5 tugay için üç vardiya. Bu durumda, çalışanlar için aşağıdaki gibi bir çalışma programı hazırlayabilirsiniz:

Sabahları sekiz saatlik iki iş günü (8.00-16.00), ardından iki gün izin.
Bir gün dinlenmek için sekiz saatlik iki akşam vardiyası (16.00'dan 24.00'e kadar).
İki gece vardiyası (0.00'den 08.00'e), üç gün izin.

4. 3/3'lük bir çalışma programı nasıl hazırlanır? Burada, haftalık kesintisiz dinlenme süresinin 42 saatten az olamayacağını (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi) ve çalışma vardiyasının 12 saati aşamayacağını hatırlamak önemlidir.

5. 4 kişilik çalışma programını nasıl kuracağınızı bilmiyor musunuz? Bu durumda üç kişi çalışırken ve bir kişi dinlenirken ikinci paragraftaki gibi zaman dağılımını kullanabilirsiniz. Veya ilk seçeneği kullanın - çalışma programı 2/2: ikisi çalışıyor, ikisi dinleniyor.

Gece vardiyası, bir çalışan tarafından 22:00 ile 06:00 saatleri arasında gerçekleştirilen bir çalışma faaliyetidir. Bu vardiyanın süresi, yeniden çalışmaya gerek kalmadan bir saat daha kısa olmalıdır. Madde, İş Kanunu'nun 96. Maddesi ile düzenlenmiştir.

Kimler gece vardiyasında çalışamaz

Hamile kadın.
18 yaşın altındaki kişiler.
Sektör belgeleri ve iç düzenlemelere göre gece çalıştırılamayan kişiler.

Ayrıca, yalnızca yazılı izinleri ile geceleri çalışmaya katılabilecek işçi kategorileri de belirlenmiştir. Bunlar şunları içerir:

Kollarında üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar.
Engelli insanlar.
Engelli çocuklara bakan kişiler.
Hasta akrabalara bakan işçiler (bu gerçek bir tıbbi sertifika ile onaylanmalıdır).
Çocuğu 5 yaşından küçük olan bekar anneler ve bakıcılar.

İşveren, ihtiyaçlarına göre bir çalışma programını nasıl hazırlayacağını bağımsız olarak seçme hakkına sahiptir. Ancak şunu belirtmek önemlidir ki, en iyi seçenek dört vardiyalı bir programdır. İki vardiyada çalışmanın çalışanların performansı üzerinde çok olumlu bir etkisi yoktur ve üç vardiyada çalışmak, çalışma saatlerindeki sürekli değişiklik nedeniyle bir kişi çalışma rejimine giremediğinden, tüm kaynakların maksimum kullanımına izin vermez.

yasal çerçeve

İşveren ile işçi arasındaki ilişki, vardiyalı çalışma çizelgelerinin düzenlenmesi de dahil olmak üzere İş Kanunu ile düzenlenir, bu konu 103. maddede yer alır.

Çoğu zaman vardiyalı çalışma rejimi işvereni yapısal bölümler içinde küçük gruplar oluşturmaya mecbur bıraktığından, her çalışanın çıkarlarının açıklandığı bir toplu sözleşme düzenlenir.

Bu sözleşmenin akdedilmesinde işveren, çalışanlar adına hareket eden kuruluşun bir temsilcisi ile görüşmekle yükümlüdür, kural olarak sendikadır. İşveren, geçerlilik süresinin başlamasından bir ay önce, sözleşmenin onaylanmış versiyonuyla çalışanları bağımsız olarak tanımakla yükümlüdür.

İş Kanunu'na dayanarak, toplu sözleşme hazırlanırken dikkate alınması gereken birkaç nokta not edilebilir:

Bir işçi arka arkaya iki vardiya çalışamaz.
Her çalışan haftada en az 42 saat art arda dinlenmelidir.
Haftalık çalışılan toplam saat sayısı 40'ı geçmemelidir.
Çalışma günü boyunca molalar.

Programın oluşumu

Çalışmanızı nasıl planlayacağınızdan emin değil misiniz? İş akışını net bir şekilde organize etmek için vardiyalar için resmi bir program yapmak gerekir. Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Vardiyaların bileşimi hakkında bilgi.
Vardiyanın başlangıç ve bitiş saatleri.
Çalışma programı.
Mola zamanı.

Programın oluşturulması için belirli bir şablon oluşturulmamıştır, bu nedenle kuruluşun yetkili bir kişisi tarafından serbest biçimde oluşturulmuştur.

Bir çalışma programı hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler

Bu sorunun kesin bir cevabı yoktur, çünkü her şirketin kendine özgü özellikleri vardır, bu nedenle belirli bir şablon oluşturmak imkansızdır. Bir çalışma programı hazırlarken, yönetici işin tüm özelliklerini, güçlü yanlarını ve zayıflıklar işçiler ve zaten bu bilgilere dayanarak, uygun bir vardiya bileşimi oluştururlar ve onlar için kurarlar. optimal zamanİş.

Bir çalışma programı planlamanın en kolay yolu vardiyalarınızı numaralandırmaktır. Bundan sonra, birkaç çalışan adını tek bir numara altında birleştirin ve onlar için ayarlayın. çalışma zamanı... Açık ve basit olduğu ortaya çıkıyor.

Zamanlamanın özellikleri

Bir çalışma programı oluştururken aşağıdaki özellikleri hatırlamak önemlidir:

Ön Bayram vardiya süresi bir saat azaltılmalıdır.
Gündüz ve gece vardiyası için eşit ücretle, ikincisinin süresi bir saat azaltılmalıdır.
Fazla mesai programa dahil değildir.
Bir vardiya izinli bir takvim gününe düşerse, yine de bir iş günüdür. tatil öncesi ve Bayram bir takvim haftasonuna denk gelenler taşınmaz.
Tatiller çift ücretle ödenir.
Çalışma tatilinde çalışmak için, çalışan fazladan bir gün dinlenme talebinde bulunabilir, ardından vardiya ödemesi standart forma göre yapılır.

Çalışma programını eyleme geçirmek

Yukarıda belirtildiği gibi, yeni bir çalışma takviminin getirilmesi için toplu sözleşme yapılması gerekmektedir. Vardiyalı çalışma takvimi mutlaka iç düzenlemelerle düzenlenmelidir.

Her çalışan işe alırken bile vardiya programına aşina olmalıdır, bu gerçek iş sözleşmesine kaydedilir.

Çoğu zaman, vardiyalar için bir çalışma programına geçiş sürecinde zorluklar ortaya çıkar. Çalışanın programında yapılacak bir değişiklik en az 2 ay önceden yazılı olarak bildirilmelidir. Vardiyalı çalışmak diğer görevlerin yerine getirilmesini olumsuz etkiliyorsa, iş sözleşmesi resmi olarak değiştirilmelidir. Bu yapılamazsa, önceki programa göre iki aylık bir çalışma süresinden sonra, yeterli alan yoksa veya çalışan reddederse işten çıkarılabilir.

Yeni bir çalışma programı, çoğunlukla yerel bir düzenleyici kanun tarafından tanıtılır. Müdür, vardiya çalışmaları hakkında gerekli tüm bilgileri gösteren bir emir veya talimat verir. Her çalışan belgeyi okumak ve yazılı onayını vermekle yükümlüdür.

Geri dönüşüm nasıl hariç tutulur

Yeni bir çalışma rejimine geçiş yapan işletmeler, çoğunlukla, standart haftalık ücretten özet muhasebeye geçerek, emek zamanını kaydetme prosedürünü değiştirir. Bu şema ile işlem aşağıdaki gibi hesaplanabilir:

İşveren, büyük bir raporlama dönemi belirler - bir ay, bir çeyrek ve çoğu zaman sadece bir yıl (buna göre, bir yıl önceden bir çalışma programı hazırlamak da gereklidir).
Mevcut çalışma takvimi ile kaç vardiya olabileceği hesaplanır.
Takımlarla vardiya sayıları karşılaştırılır.
İşleme hakkında ilgili sonuçlar çıkarılır.

Örnek

Öyleyse, fazla çalışmayı önlemek için bir çalışma takviminin nasıl planlanacağına dair bir örneğe bakalım mı? En popüler çalışma programı olan "üçte biri" analiz edildiğinde, bir çalışan yılda yaklaşık 1974 saat çalışacaktır. Bu göstergenin 24'e (günde saat) bölünmesi, yılda 82 vardiya ile sonuçlanır. Yani kanun gereği 4 işçi ancak 329 kişi çalışabilir. İş günleri... Yılda 120 saati geçemeyen fazla mesailer hesaba katıldığında dahi çalışanlar sadece 342 iş günü çalışabilecektir. Fazla mesaiyi hariç tutmak için üretime 5 veya 6 işçinin dahil edilmesi gerekecektir.

Çalışma saatlerinin özeti bu şekildedir. Basit matematiksel hesaplamalar yapan işveren, vardiyalarının çalışma takvimine uyup uymadığını kolaylıkla anlayabilir. Ek olarak, bu amaçla iş akışları oluşturmanıza izin veren özel programlar kullanabilirsiniz. Ayrıca içlerinde, örneğin manuel olarak yapmak oldukça zor olduğu için 3 kişi için bir çalışma programı oluşturmayı öğreneceksiniz. Onların yardımıyla, zamanlamayı çok daha hızlı anlayabilirsiniz.

Çözüm

Sonuç olarak, vardiyalı olarak çalışan çalışanların İş Kanunu'nun sağladığı tüm haklara sahip olduğunu söyleyebiliriz. Bunlar arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:

Kesintisiz çalışma saatlerinin süresi kanunla belirlenen süreden fazla olamaz.
Bir çalışanın haftada dinlenmesi gereken saat sayısı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. maddesi ile düzenlenmektedir.
Bir işçinin arka arkaya iki vardiya çalışması yasaktır.
Vardiya, zamanının %50'sinden fazlasının 22:00 ile 06:00 arasındaki döneme denk geldiği gece olarak kabul edilir.
Çalışma takviminin sendika ile anlaşmaya varılmaması veya kabul edilen emrin ihlali durumunda, yasallığı mahkemede sorgulanabilir.
Tatilde çalışmak gerekirse, çalışanın bir gün daha dinlenme veya çift ücret ödeme hakkı vardır.

"Vardiyalı çalışma programı Çalışma kodu oranı saat" - muhasebecilerden gerçek bir arama sorgusu. Makalemizde vardiya programı, çalışma saatlerinin özet muhasebesi ve diğer nüanslarla ilgili konuları ele alacağız.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bir istihdam türü olarak vardiyalı çalışma

Nesnel sebeplere sahip olan işveren, işçiler için Sanatta izin verilen bir vardiyalı çalışma rejimi kurabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103.

Nesnel sebepler olarak, iş mevzuatı, üretim sürecinin bu tür kriterlerini şu şekilde adlandırır:

üretim döngüsünün uzunluğu, mevzuatla belirlenen maksimum günlük çalışma süresinden daha uzundur;
bitmiş ürünlerin çıktısını artırmak için üretim ekipmanı kullanımının yoğunlaştırılması.

Örnek

Örnek olarak, sürekli bir konveyör hattında ürün üretme sürecini düşünün. Bu durumda, üretim ekipmanı Cumartesi ve Pazar - geleneksel tatil günleri dahil olmak üzere 24 saat çalışmalıdır. Bu yükleme ekipmanı modu, üretimde istihdam edilen işçiler için benzer bir çalışma programı ihtiyacı yaratır. Böylece, açıklanan üretim süreci vardiyalı çalışma rejiminin getirilmesini gerektirir.

Vardiyalı çalışma programı, işçi gruplarının emek sürecinde istihdam edildiğini varsayar. Her grup, üretim döngüsünün vardiya programına uygun olarak normal çalışma saatleri içinde sürdürülmesini sağlar.

Vardiya programı, kullanımına ilişkin kısıtlamalar

Vardiya programı, vardiyalı çalışan işçilerin çalışma koşullarını belirleyen yerel bir düzenleyici eylemdir. Bu belgenin geliştirilmesi, onaylanması ve vardiyalı çalışma sürecinde istihdam edilen işçilere zorunlu olarak iletilmesi işverenin görevidir.

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesine göre Genel kural vardiya programı toplu sözleşmenin bir parçasıdır, bu nedenle işçi temsilci organı ile kararlaştırılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Maddesi). Toplu sözleşme ve / veya temsili bir çalışan organının yokluğunda, ayrı bir yasal işlem şeklindeki vardiya programı başkan tarafından onaylanır.

Vardiya programı mutlaka vardiya modunda çalışmak için gerekli koşulları içermelidir:

hesap dönemi için vardiya sayısı;
vardiya başına çalışma süresinin süresi, başlangıç ve bitiş zamanı;
dinlenme ve yemek için molalar;
günlük ve haftalık dinlenme zamanı;
vardiya rotasyon programı.

Bir vardiya programı hazırlarken, iş hukuku analistleri mevcut hükümler tarafından yönlendirilmeyi önermektedir. Metodik öneriler SSCB Devlet Çalışma Komitesi tarafından onaylanan sanayi kuruluşlarının (işletmelerin) çok vardiyalı çalışmalarının organizasyonu hakkında (Moskova, 1988).

Yukarıdaki örnekte, 4 takımın vardiya çizelgesini kullanmak mantıklı ve etkilidir. sonraki mod: 3 ekip, 8 saatlik 3 vardiyada 24 saat çalışma sağlar, dördüncüsü dinlenmedir.

ÖNEMLİ! Bir çalışanla yapılan iş sözleşmesi vardiyalı çalışma ile ilgili bir madde içeriyorsa, işveren, geçerliliğinin başlamasından en az bir ay önce bir sonraki hesap dönemi için vardiya programını bildirmekle yükümlüdür (Rus İş Kanunu'nun 103. Maddesi). Federasyon).

Bu nedenle, örneğimizde vardiya programı, kanunla belirlenen maksimum günlük çalışma süresinden teknolojik olarak daha uzun bir çalışma döngüsü sağlamak için işveren tarafından oluşturulan bir araç görevi görür. Bu, akşamları ve geceleri çalışma ihtiyacını gerektirir.

Çalışanın haklarını koruyan çalışma mevzuatı, işin akşam ve gece kullanımına belirli kısıtlamalar getirir ve aslında herhangi bir çalışma süresi rejiminde olduğu gibi, belirlenmiş bir çalışma ve dinlenme süresi oranı gerektirir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu aşağıdaki kısıtlamaları belirler:

Sanat. 103, arka arkaya 2 vardiya çalıştırmayı yasaklar;
Sanat. 96, hamile kadınların ve 18 yaşın altındaki işçilerin çalışmasını geceleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bu 22 ila 6 saat arasındadır) yasaklar ve engellilerin emeğini kullanma olasılığını sınırlar, küçük çocuklarla ilgili ailevi sorumlulukları olan kişiler ve tıbbi nedenlerle izin verilmesi koşuluyla geceleri çalışmak için yazılı izinlerini gerektiren diğer kişiler.

Vardiya programı ile saat normu, çalışma saatlerinin özet muhasebesi

İş mevzuatı, çalışma haftasının normal süresini düzenler - genel olarak 40 saatten fazla değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, yaşları, sağlık durumları, eğitimleri ve ayrıca zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarına sahip işyerlerinde istihdam edilmeleri nedeniyle belirli işçi grupları için daha kısa bir hafta ve daha kısa bir günlük çalışma süresi düzenlenmiştir (Madde 92). , Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94'ü). Bu standartlar, vardiyalı çalışma modu da dahil olmak üzere genel olarak geçerlidir.

Zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarıyla ilgili olanlar, makaleye bakın "Tehlikeli ve zararlı üretim faktörleri (liste)" .

Bununla birlikte, vardiyalı çalışma yapan işverenlerin, 40 saatten fazla olmayan normal bir çalışma haftası ilkesini sürdürmeleri genellikle zordur. Bu, üretim sürecinin özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Bu durumda, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94'ü, işverenin çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesini kullanmasına izin verir.

Çalışılan saatler hesaplanırken temel aralık ay, çeyrek veya yıl olarak alınır. Çalışma saatlerinin sayısını hesaplamak için bu süreye muhasebe denir. Çalışanın hesap döneminde işgücü görevlerini yerine getirmek için harcadığı zaman, çalışma haftasının normal saat sayısını, hafta sayısının katlarını geçmemelidir.

Sonuç olarak, çalışma saatlerinin 1 özet muhasebesini kullanırken, ayrı bir vardiya, hem yukarı hem de aşağı doğru süre bakımından farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak, çalışma süresinin normal olması şartıyla, muhasebe olarak alınan süre için çalışılan saat sayısı, bu süre için belirlenen süreden fazla olmamalıdır.

Çalışma saatlerini kaydetme formu ve doldurma prosedürü, makaleye bakın "Çalışma saatlerinin zaman çizelgesi - form T-13 (form)" .

Rusya Federasyonu İş Kanunu, hesap döneminin süresini sınırlar: 1 yıldan fazla olamaz. Çalışma saatlerinin toplu kaydının kullanılması, çalışanın temel haklarını etkiler - çalışma ve dinlenme. Bu nedenle, işverenin ayrı bir yerel yasal düzenlemesi veya iç kurallara ilişkin bir düzenleme ile resmileştirilmesi gerekir.

sonuçlar

Bazı üretim süreçleri (sürekli, teknolojik olarak karmaşık veya uzun üretim döngülerine sahip) işin vardiya modunda düzenlenmesini gerektirir. Vardiyalı çalışma programı ile, çalışma haftası başına normal çalışma süresini (40 saat) sürdürmek zordur. Bu nedenle, böyle bir çalışma şekliyle, Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışma süresi normunun farklı bir tanımının yapılmasına izin verir. Bu oran belirli bir hesap dönemi (ay, çeyrek veya yıl) için belirlenir.

Pratik çözümleri öğrenin zor konular tahakkuklar ücretler bizim forumda. Örneğin, gerçek hayattan örnekler okuyabilir ve sorunuzu sorabilirsiniz.

İlk ve aslında Rusya'daki tek "Personel Memuru Okulu" nu açtı ...

Koruma özellikleri Işçi hakları yöneticiler Rus mevzuatına göre Özel durumlarörgüt başkanının işçi haklarının korunması, ancak hala çözülmemiş bazı sorunlar var.
İşletme başkanı ile iş sözleşmesinin feshi Örgüt başkanı, yardımcıları ve baş muhasebeci tarafından makul olmayan bir kararın alınması, işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi için temel oluşturabilir. Uygulamada, iş sözleşmesinin 9, h 1, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i ...
Gelmek için nasıl hazırlanır iş teftişi? Devlet iş müfettişliğinin organizasyonunu kontrol etmek, yönetimi genellikle gafil avlar.

Vardiyalı çalışma programının hesaplanması

İşveren her zaman böyle bir ilişkinin sonuçlarını düşünmez.

İş gezileri ve işçi hakları “Seyahat etme” rolüne sahip her işçi için çok önemli olan sorunlar ele alınmaktadır.
B hamileliğini düzenliyoruz son yıllarÜlkemizde gerçek bir bebek patlaması var. Aileye katılmayı bekleyen daha fazla kadın çalışan var. Sadece gelecekteki ebeveynler yeni bir kişinin doğumuna hazırlanmakla kalmıyor, aynı zamanda ...

personel servisi. İyi sebeplerden dolayı devamsız bir işçinin görevlerini kime emanet edeceğini önemsemenin yanı sıra, birçok belge toplamak ve hazırlamak da gereklidir. "Çocuk" izninin tasarımında hangi zorlukların ortaya çıktığına ve yeni bir anneden hangi ödemelerin yapıldığına bakalım.
Böyle bir iş var - hastalanmak! İşveren genellikle bununla karşı karşıyadır.

Kariyer

Zehirlenme durumunda işe gelmek, ek kanıt gerektirmeyen, görünüşte bariz bir durumdur. Neyse ki, bu tür hikayeler nadirdir, ancak belki de bu yüzden tüm İK profesyonelleri tam olarak nasıl doğru hareket edeceklerini bilmiyorlar. Örneğin, bir alkol ölçer kullanmak ve bir çalışanın şirket binasına girmesine izin vermek mümkün müdür?

İcra yazısı kesintileri Bir çalışan hakkında icra yazısı alırken, hangi tür gelirlerin tahsil edilemeyeceğini hatırlamanız gerekir, bir icra yazısındaki olası maksimum kesinti yüzdesini ve birkaç siparişin geri ödeme sırasını dikkate alın. uygulamak.

…
Coğrafi konum - işverenlerin çıkarlarını korumak için mi? Bölge çalışanları nasıl etkin bir şekilde izlenir? Soru boş değil: sürekli denetim altında değiller, ancak işin önemli bir bölümünden sorumlular. Bu, çalışma ilişkileri üzerinde bir iz bırakır.

Çalışma programlarını hesaplama programı

Personelle çalışmak için yetki devri nasıl pekiştirilir Başkanın yetkisinin bir kısmının şirketin başka bir yetkilisine, örneğin müdür yardımcısı gibi devredilmesi Genel Konular, personel departmanının evrak ve diğer günlük işlerine harcanan zamanı önemli ölçüde azaltabilir ve optimize edebilir.
"Güncel Konular" seminerinin materyallerine dayanarak çalışanlara disiplin cezalarının uygulanması konusunda iş mevzuatı... Disiplin Cezaları "(organizatör - Chto Delat Consult şirketi, öğretim görevlisi I. V. Zhuravleva - Derginin bilimsel editörü" İK çözümleri"(Www.profiz.ru).

Grafiği indir v1.58

lider misin
Çalışanlarınız vardiyalı mı çalışıyor?
Çalışanlarınız için yeni bir vardiya programı oluşturmanız mı gerekiyor?
Vardiyalarınızı manuel olarak planlamak için zamanınız yok mu?
TC'ye uymanız ve aynı zamanda gerekli sayıda çalışanı bir vardiyaya koymanız mı gerekiyor?

Önerilen program, ihtiyaçlarınıza göre 2-2 vardiya programı, 3-3 vardiya programı, 5-2 vardiya programı veya başka herhangi bir çalışma programı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. TC gereksinimlerine uygun olarak her vardiyadaki personel sayısını planlayın! Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, çalışma haftasının süresi 40 saati aşamaz. İş Kanunu gerekliliklerinin karşılandığından emin olmak için çalışanlar için doğru çalışma takviminin hazırlanması gerekmektedir.
Tam versiyon 40 kişiye kadar çalışma programlarının otomatik hesaplanması için.

Vardiya programı

Dikkat

Zaman çizelgesi tutmak için bir program. Muhasebe bir Excel dosyasında gerçekleştirilir. Belge ve raporların oluşturulması:

v PDF formatı- zaman çizelgesi, ayın ilk yarısı için zaman çizelgesi, çalışma programları, çalışan listesi
Excel formatında - çalışma saatleri dengesi, personel, çalışan listesi.

Belgelerin dışa aktarılması 1C'deki bölümlere göre zaman çizelgesi: Enterprise 8.2. ZUP. + çevrimiçi hesaplama Çalışan tatillerini yönetmek ve 2018 için bir tatil programı oluşturmak için bir program

Bilgi

Muhasebe bir Excel dosyasında tutulur. Program, bir çalışanın tatil günlerini tatil türüne göre hesaplar. Tatillerin geri kalanına girmek ve fiili tatilleri sürdürmek. Her bölüm için bir Gantt şemasının oluşturulması.

1C: Enterprise 8.2'deki bölümlere göre tatil programının dışa aktarımı. ZUP.

Otomatik zamanlama

İK yönetiminin "sıfırdan" organizasyonu İK yönetimi kurma ihtiyacı, sorumlulukları personel yönetimini içeren acemi personel memurları, özel girişimciler ve muhasebeciler için kolay olmayan, egzotik bir görev değildir. Bununla birlikte, tüm süreç, adım adım basit bir eylem kılavuzuyla açıklanabilir.
Annelik izni sırasında çalışmak: olası durumları çözmek Genellikle, genç bir anne ebeveyn iznindeyken yarı zamanlı veya evde çalışır Bazı anneler, yerleşik prosedüre uygun olarak verilen bir iş göremezlik belgesi temelinde çalışmayı başarır doğum izni sırasında, mevzuatta açıkça öngörülmemiştir. Uygulamada, böyle bir durumun belgelenmesi personel memurlarının pek çok sorusunu gündeme getirmektedir.

Zaman çizelgesi ve çalışma programları programı

Desteklenen;

Personel talep tahmin yazılımı: Talep üzerine;
Tugaylar için vardiya programları: Desteklenmez;
Programla çalışmak mobil cihazlar: Desteklenmez (normal bilgisayar gerekir, Dizüstü bilgisayar önerilmez);
Manuel (yarı otomatik, etkileşimli, vb.) zamanlama modu: Desteklenmez;
Otomatik modda "Haftada kesinlikle 40 saat" gereksinimi: Desteklenmez, çünkü optimallik ilkesiyle çelişir;
Ulusal Tatiller: Potansiyel program kullanıcıları tatil günlerinde çalıştığı için desteklenmez;
Öğle yemeği molalarının ve dinlenme zamanlarının başlangıç ve bitişini planlama: Desteklenmez;
Kullanım kılavuzunun mevcudiyeti: Sadece yaklaşık %82'si tamamlandı (Çalışmalar sürekli ve sürekli yapılıyor.

Program "çalışma programlarının hesaplanması"

Veya astlarınızdan birinin mahkemede jüri üyesi olarak bulunması gerekebilir. Bütün bu vakalar neyi gösteriyor? Devlet görevlerinin ifası sırasında çalışanın işten çıkarılması ve devamsızlığının özel bir şekilde resmileştirilmesi gerekir.

İşveren-bireyler için çalışan işçilerin iş düzenlemesinin özellikleri İşveren-bireyler için bir takım özellikler çalışmaktadır. Temel olarak tüm işverenler - bireyler iki gruba ayrılır: bireysel girişimciler ve bireysel girişimci olmayan bireyler.

Güncellemeler için saklayın!!!);

Yardım dosyalarının mevcudiyeti: Henüz değil (kullanım kılavuzundan sonra yapılacaktır);
Sürüm: 1.050.beta-5;
Dağıtım dosyası boyutu: 18.8 MB;
Antivirüs ve proxy uyumluluğu: Devamını okuyun ...

AFM programının arşivini indirin: Zamanlayıcı 1/11 Kullanım kılavuzunu indirin (39 Mb) Kullanım kılavuzunun arşivini indirin (30 Mb) Kısa kopya sayfasını ayrı olarak indirin (588 Kb) Kısa kopya kağıdının arşivini indirin ( 568 Kb) AFM programını indirin: Zamanlayıcı 1/11 (Ayna ) AFM program arşivini indirin: Zamanlayıcı 1/11 (Ayna) Bahar promosyonu - programları hesaplamak için "Bulut" a erişimin ilk iki ayı (bir bilgisayar için) sembolik bir miktar için sağlanır - 220 ruble Programları hesaplamak için "Bulut" a erişmek için ihtiyacınız olan: 1 ) 220 ruble ödeyin.

Vardiyalı çalışma programını hesaplama programı indir

Yetenekli ve deneyimli bir işçi, herhangi bir işveren için gerçek bir hazinedir. Makalede bazı özelliklerden bahsedeceğiz iş ilişkileri emeklilerle. Rus mevzuatı üç emekli kategorisini ayırt ediyor: ...

Sıfırdan İK yönetimi. Kısa Bir Örnek Adım Adım Kılavuz Kısa Bir Örnek Adım Adım Yeni Açılan Bir Firmada İK Kurulumu İçin Adım Adım Kılavuz
Bir çalışanın başka bir işe transferi Bazen bir çalışan kendi başlarına, sağlık nedenleriyle veya endüstriyel zorunluluk nedeniyle başka bir işe geçmek gerekir. Bu yazımızda sizlere çeviri prosedürünü ve dokümantasyonunu anlatacağız.

Yazı işleri ofisimize "üç gün içinde" programla çalışmakla ilgili bir soru içeren bir mektup geldi. Okuyucu vardiyanın ne kadar sürmesi gerektiğini sordu - sonuçta, 24 saat öğle yemeği olmadan çalışamaz mısın? Gerçekten de, bazı kuruluşların 24 saat çalışacak işçilere ihtiyacı vardır - güvenlik görevlileri, satış görevlileri vb. Ve elbette, iş yasalarına uymak için iş sürecini onlar için uygun şekilde organize etmek gerekir. Bir vardiya 24 saat sürebilir mi yoksa ondan öğle yemeği saatini çıkarmanız mı gerekiyor? Bu çalışma modu için en iyi hesap dönemi nedir? Girişten bir ay önce çizelgeler hazırlayıp bunları tanıtmam gerekir mi? "Üç gün sonra" çalışırken ücretin özelliği nedir? Bu ve diğer bazı soruların cevaplarını makaleyi okuyarak alacaksınız.

Çalışma saatlerinin özet kaydı

“Üç gün sonra” çalışma takvimi ile, çalışanın 24 saat işyerinde olması gerektiğinden, iş mevzuatı ile belirlenen çalışma saatlerine uymak zordur. Bu durumda, şirket çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini sunar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi) - böylece hesap dönemi (ay, çeyrek vb.) için çalışma saatlerinin normal süreyi aşmaması için çalışma saati sayısı. Hesap dönemi bir yılı geçemez ve işçilerin çalışma sürelerini zararlı ve (veya) tehlikeli koşullar emek - üç ay.

Hesap dönemi için normal çalışma saati sayısı, bu çalışan kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatlerine göre belirlenir. Yarı zamanlı (vardiyalı) ve (veya) yarı zamanlı çalışan haftalarda çalışanlar için, hesap dönemi için normal çalışma saatleri buna göre azaltılır. Çalışma süresi normunun nasıl hesaplanacağı hakkında daha fazla ayrıntı için, 13 Ağustos 2009 tarih ve 588n sayılı Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın Emri'ne bakınız. Haftada belirlenen çalışma süresine bağlı olarak zaman (ay, çeyrek, yıl) ".

Bilginize

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, bir gün veya bir haftadaki çalışma saatlerinin sayısı izin verilen oranı aşabilir. Ancak bu fazlalık, referans dönemi içinde diğer gün veya haftalarda çalışılan saat sayısı azaltılarak telafi edilir.

Çalışma saatlerine uygunluğun iki kez kontrol edilmesi gerektiğini unutmayın: çizelgeleme aşamasında ve hesap döneminin sonunda.

Gerçek şu ki, bazı dönemler çalışma saatlerinin oranını düşürür, örneğin:

yıllık ücretli izinler;
geçici sakatlık dönemleri;
iş seyahatleri.

Özet çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin prosedür, iç çalışma düzenlemeleri tarafından belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 4. kısmı). Şirkette ilk defa böyle bir muhasebe uygulaması yapılıyorsa, belirtilen kurallarda değişiklik yapılması ve yeniliklerden etkilenecek çalışanların çalışma takvimindeki değişikliğin yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, bu, özet muhasebenin getirilmesinden en az iki ay önce yapılmalıdır.

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile bir çalışma programı gereklidir. Bizim durumumuz için, "üçten bir gün sonra" çalışırken, program da gereklidir ve onu tüm hesap dönemi için geliştirmek en iyisidir. Program, işin başlangıç ve bitiş zamanlarını, süresini ve dinlenme zamanını tanımlamalıdır. Programın normal çalışma saatlerini aşmaması arzu edilir.

Sendika ile "üç gün içinde" çalışma takvimi üzerinde anlaşmak ve işçileri en az bir ay önceden imza altında bilgilendirmek gerekli midir?

Hayır ve işte nedeni. Nitekim, çalışma çizelgeleri hazırlanırken, çalışan temsilci organının görüşünün dikkate alınması gerekir ve onaylanan çizelgeler en geç bir ay öncesinden çalışanların bilgisine sunulur. Ancak böyle bir görev sadece vardiyalı çalışanlar için kurulmuştur.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, üretim sürecinin süresi izin verilen günlük çalışma süresini aştığında, vardiyalı çalışmanın iki, üç veya dört vardiya halinde çalışması olarak kabul edilir. Sırasıyla, ayırt edici özellik böyle bir iş, gün içinde bir işçinin yerini başka bir işçinin almasıdır.

Program üç gün sonra olduğunda, hiç kimse çalışma sırasında çalışanı değiştirmez, bu bir vardiya olmadığı ve programının çalışanların temsili organı ile koordine edilmesi ve Sanatta belirtilen şartlara uyması gerekmediği anlamına gelir. Personeli böyle bir programa alıştırmak için Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103.

çalışma süresi

Programı olan bir çalışan, üç gün sonra günde 24 saat iştedir. Bu, 24 saatin tamamının çalışma saati olduğu anlamına mı geliyor? Bu soru genellikle iş planlanırken ve sonraki tablolama sırasında ortaya çıkar.

Art'a dönelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. çalışma günü (vardiya) boyunca, çalışana çalışma saatlerine dahil olmayan iki saatten fazla ve en az 30 dakika süren dinlenme ve yemek molası verilmelidir..

Böyle bir mola verme zamanı ve belirli süresi, iç çalışma düzenlemeleri veya çalışan ile işveren arasındaki anlaşma ile belirlenir. Örneğin, 24 saatlik bir çalışma gününde, 45 dakikalık iki ara veya 30 dakikalık dört ara ayarlayabilirsiniz. Birçok seçenek var.

Ancak, eğer üretim (iş) koşullarına göre, dinlenme ve yemek için bir mola vermek mümkün değildir, işveren, çalışana mesai saatleri içinde dinlenme ve yemek yeme fırsatı vermekle yükümlüdür.(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. Maddesi).

Sonuç olarak, üç saatten bir gün sonra çalışan bir çalışan, karnede 24 saat (çalışma koşulları nedeniyle ara olmadığında) ve daha az, örneğin 22 saatten (çalışan işyerinden ayrılabildiğinde ve 2 saat öğle yemeği mesai saatlerine dahil edilmeyecektir). Gördüğünüz gibi, her şey dinlenme ve yemek molasının nasıl sağlandığına ve çalışanın işyerinden ayrılıp ayrılamayacağına bağlıdır.

Tablolama için sadece günlük işlerin süresini değil, onu ayarlayabilen süreleri de hesaba katmak gerekir. Çalışılan fiili saatler rapor kartına yansıtılır. Planlanan çalışma ve dinlenme günlerini ve saatlerini gösterdiği için sayıları programdaki sayıdan farklı olabilir. Hesap dönemindeki bir çalışan bir iş gezisine gidebilir, hastalanabilir, ücretsiz izin alabilir vb.

Maaş

İlk olarak, ücretlerin mevcut işverenin ücretlendirme sistemlerine uygun olarak bir iş sözleşmesi ile belirlendiğini ve aşağıdakileri içerdiğini hatırlayalım:

tarife oranlarının boyutları, maaşlar (resmi maaşlar);
normalden farklı koşullarda çalışmak da dahil olmak üzere telafi edici nitelikte ek ödemeler ve ödenekler;
ek ödemeler ve ödenekler için teşvik sistemi;
ikramiye sistemleri, -
toplu sözleşmeler, sözleşmeler, iş kanunları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak yerel düzenlemelerle belirlenir.

Neden önemli? Çünkü işverenin, çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile ücret hesaplama prosedürüne karar vermesi gerekir.

Hesap dönemi için (çeyrek, yarım yıl, yıl) çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile farklı aylardaki çalışma saatleri sayısı çalışanlar için farklı olacağından, her aydaki maaşı saat sayısına göre hesaplamak en iyisidir. çalıştı.

Siz soruyorsunuz: maaş ne olacak? Belirli bir miktar ödedi - ve başka bir şey saymanıza gerek yok. Evet, bazı işverenler bunun en kolay seçenek olduğunu düşünüyor. Bununla birlikte, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile maaş, çalışma saati başına oranın hesaplanmasında temel teşkil eder. Bu, tahakkuk eden ücretlerin, aynı niteliklere sahip çalışanların aynı ay içinde çalıştıkları vardiya sayısındaki farkı yansıtacağı anlamına gelir.

Maaş bazında saatlik ücreti hesaplamak için iki seçenek vardır:

1. Hesaplama, üretim takvimine göre belirli bir ayın çalışma saatleri normu dikkate alınarak yapılır. Bu durumda, saatlik ücret, hesap döneminin farklı aylarında farklı olacaktır.

Çalışanın 30.000 ruble maaşı varsa, Haziran 2016 için saatlik ücret oranını hesaplayalım.

Üretim takvimine göre, Temmuz 2016'da 40 saatlik bir çalışma haftası için çalışma saati normu 168'dir. Buna göre, Temmuz ayında saatlik tarife oranının büyüklüğü 178.57 ruble / saat (30.000 ruble / 168 saat) olacaktır. Ağustos 2016'da daha yüksek orançalışma saati sayısı, saatlik ücretin boyutu daha az olacaktır - 163.04 ruble / saat (30.000 ruble / 184 saat).

2. Hesaplama, yıllık ortalama çalışma saati sayısına dayanmaktadır. V bu durumda tarife oranı bir kez belirlenir ve tüm takvim yılı boyunca değişmez. Aynı zamanda, çalışanın maaşı yalnızca her ay çalışılan saat sayısına bağlı olacaktır.

Bir çalışanın 30.000 ruble maaşı için saatlik ücret oranını hesaplayalım.

İlk olarak, yıllık ortalama aylık çalışma saatini belirleyelim. 164.5 adeti vardır (üretim takvimine göre 1.974 saat / 12 ay).

Saatlik ücret 182.37 ruble / saate (30.000 ruble / 164.5 saat) eşit olacaktır.

Saatlik ücreti belirleme prosedürünün yasal olarak sabit olmadığını, bu nedenle şirketin yerel düzenleyici yasasında veya toplu sözleşmede yer alması gerektiğini unutmayın (02.07.2014 tarih ve 16 sayılı Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı Mektubu) -4 / 2059436).

Saatlik ücreti belirledikten sonra, çalışanın maaşını hesaplayabiliriz. Bunu yapmak için, oranı belirli bir ayda çalışılan saat sayısıyla çarpmanız gerekir.

Not

Çalışan, programa göre üretim takvimine göre aylık normu tamamen çalıştıysa, saatlik ücreti belirlemeye gerek yoktur - sadece maaşı hesaplamanız gerekir. Maaş tarife oranı dikkate alınarak hesaplanırsa, çoğu zaman maaş tutarı elde edilmez (fark yuvarlamadan kaynaklanır).

Çalışan için belirlenen maaşı, çalışma haftasının saat cinsinden uzunluğuna bağlı olarak aylık ortalama çalışma saatine bölerek saat ücretini belirlemek daha uygundur. Farklı aylarda aynı sayıda çalışılan saat için (gece veya çalışma dışı tatillerde) fazla mesai ücretinin bu hesaplanmasıyla, çalışan aynı ücreti alacaktır.

Gece çalışması, fazla mesai ve tatil günlerinde çalışma için ödeme özellikleri

Doğal olarak, işçiler 24 saat çalıştıklarında, vardiyalarının bir kısmı bir şekilde geceleri sona erecek. Veya çalışanın hem tatilde hem de gece çalıştığı ortaya çıkabilir. Bu gibi durumlarda maaş nasıl hesaplanır?

Öncelikle, bu dönemlerde ücretlendirme ile ilgili iş mevzuatının ana hükümlerini hatırlayalım.

Gece çalışmak. Gece saati 22.00 - 6.00 arasında kabul edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. Maddesi). Bu saatte çalışılan her saat, çalışmaya kıyasla daha yüksek bir miktarda ödenmelidir. normal koşullar... Bu, Sanatın kuralıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. Gece çalışma ücretinde asgari artış, her saat için saatlik ücret oranının (çalışma saati başına hesaplanan maaş (resmi maaş) %20'si kadardır.

Geceleri ücret artışının belirli miktarları, toplu sözleşme, işçi temsilcisi organın görüşü dikkate alınarak kabul edilen yerel normatif kanun ve iş sözleşmesi ile belirlenir.

Çalışan maaşı - 35.000 ruble. Çalışma saatleri - 10.00 - 10.00 arası. Dinlenme ve yemek molaları 14.00-15.00 ve 21.00-22.00 saatleri arasındadır. Geceleri çalışma için ek ödeme -% 25. Çalışma saatleri, 40 saatlik bir çalışma haftasına göre hesaplanır. Programa göre, çalışan çalışma süresi normunu tamamen çalıştıysa, Nisan 2016 için maaşı hesaplayalım.

Nisan ayında, bir çalışan normu tamamen çalıştı - her biri 22 saatlik 7 tam vardiya ve 14 saatlik bir vardiyanın parçası (30 Nisan).

Nisan ayında ödenmesi gereken tüm çalışma saatlerinin sayısı 168'dir (7 vardiya x 22 saat + 14 saat). Bunlardan gece saatleri - 58 (7 vardiya x 8 saat + 2 saat).

Çalışan, çalışma süresi standardını tamamen belirlediğinden, maaşı alıyoruz - 35.000 ruble. Ek olarak, gece için ek ücreti hesaplayacağız.

1. Aylık saatlik ücret 208.33 ruble. (35.000 ruble / 168 saat).

2. Gece çalışması için ek ücret 3.020.79 ruble olacaktır. (208.33 ruble x %25 x 58 sa). Nisan ayı için çalışana ödenecek toplam borç 38.020.79 ruble. (35.000 + 3.020.79).

Hafta sonu veya çalışmayan tatillerde çalışmak miktarın en az iki katı olarak ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi):

parça işçileri - çift parça ücret oranlarından az olmamak üzere;
işi günlük ve saatlik ücret oranlarında ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik ücret oranının en az iki katı tutarında;
maaş alan çalışanlar (resmi maaş) - en az tek bir günlük veya saatlik oran (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşı aşan (resmi maaş), eğer çalışıyorsa içinde bir hafta sonu veya çalışma dışı tatil yapıldı aylık orançalışma süresinin en az iki katı kadar ve iş, günlük veya saatlik ücretin (çalışma günü veya saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşı (resmi maaş) aşan miktarda, eğer iş aşağıdakilerden daha fazla yapıldıysa. aylık çalışma süresi normu.

Ama hafta sonu ile biraz daha zor. Bir program üzerinde çalışırken, hafta sonunun sağlandığı açıktır. farklı günler haftalar, yani sadece Cumartesi ve Pazar günleri değil. Buna göre, programa göre, örneğin Pazar günü vardiya düşerse, bu gün bir çalışma günü olarak kabul edilir ve maaş tek bir miktarda hesaplanır. Ancak bir çalışan, programda işçi olarak belirtilmeyen bir günde işe giderse, bu sürenin artan miktarda ödenmesi gerekir.

Mesai.Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile iki tür işlem elde edilir:

programlanmış - saat, normal aralıkta çizilemeyen programa dahil edildiğinde. Sayıları hesap döneminin sonunda belirtilir;
plansız - işverenin inisiyatifiyle normu aşan iş yapıldığında (bu, örneğin, yedek bir çalışanın görünmediği Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesinde belirtilen durumlarda olur). Bu fazla mesai, ayın sonunda derhal ödenir.

Bilginize

Hesap dönemi sonunda fazla mesai hesaplanırken, çalışma süresi normunu aşan tatillerde yapılan çalışmalar, zaten iki katı olarak ödendiği için dikkate alınmamalıdır (Açıklama No. 13 / P-21'in 4. Maddesi). "Tatil günlerinde çalışma tazminatı" , SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi, 08.08.1966 Sayılı 465 / P-21 Tüm Birlik Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı tarafından onaylandı.

Genel bir kural olarak, fazla mesainin ilk iki saati bir buçuk tutardan az olmamak üzere, sonraki saatler - iki katından az olmamak üzere ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. maddesinin 1. kısmı). Bununla birlikte, özet muhasebe için, 162 sayılı SSCB Çalışma Devlet Komitesi Kararnamesi, 05/30/1985 tarih ve 12-55 sayılı Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi tarafından belirlenen bir özellik vardır. ulusal ekonominin dallarının işletme, kurum ve kuruluşlarında esnek çalışma süresi rejimlerinin uygulanmasına ilişkin Tavsiyelerin onaylanması." Yukarıdaki tavsiyelerin 5.5 maddesine göre, fazla mesai, hesap döneminin sonunda sayılır, yani sadece bu süre için belirlenen çalışma saatleri üzerinde çalışılan saatler fazla mesai olarak kabul edilir.

Bu fazla mesai için ödeme yapılır:

en az bir buçuk miktar - ilk iki saat için, ortalama olarak, hesap döneminin her iş günü için;
çift - saatlerin geri kalanı için.

Örnek 4

Hesap dönemi bir aydır. Çalışan maaşı - 35.000 ruble. Nisan 2016'da 8 vardiya 23 çalışma saatine sahip bir programda çalıştı. Bunların 64 saati gecedir (ücret %20). Üretim takvimine göre belirli bir ayın çalışma saatleri normu dikkate alınarak saatlik ücret oranı hesaplanırsa Nisan ayı maaşı ne olur?

Üretim takvimine göre 2016 yılı Nisan ayı çalışma süresi normu 168 saattir. Çalışan toplamda 184 saat (8 vardiya x 23 saat) çalıştı.

Çalışılan süre için maaş - 38.333.33 ruble. (184 sa x (35.000 ruble / 168 sa)).

Şimdi ek ücretleri hesaplayalım:

Gece çalışmak için. Ayın saatlik ücretini hesaplayalım - 208.33 ruble. (35.000 ruble / 168 saat). Geceleri çalışmak için ek ödeme 2.666.62 ruble olacaktır. (208.33 ruble x %20 x 64 sa).
Mesai. Vardiya başına ilk 2 saat bir buçuk ücret ödendiği için 16 saat (184 - 168) fazla çalışmanın bu norma girip girmediğini kontrol edelim. Bunu yapmak için 8 vardiyayı 2 saatle çarpın. 16 saat aldılar - 8 vardiyanın her biri için ortalama olarak ilk 2 saatlik fazla mesai sayısı.

Fazla mesai, bir buçuk olarak ödenecek ortalama saat sayısını geçmiyor, bu nedenle onları bu şekilde ödüyoruz.

Fazla mesai saatleri için ek ödeme 1,666,64 RUB olacaktır. (208.33 ruble x 16 sa x 0,5). 0,5'in ek bir ödeme katsayısı olduğunu unutmayın, çünkü bu saatler çalışılan saatlerin bir parçası olarak bir kerelik bir miktarda ödenmiştir.

Toplamda, çalışanın Nisan ayı için 42.666,59 ruble ödeme hakkı vardır. (35.000 + 2 666.62 + 1 666.64).

Ancak, fazla mesaiye ek olarak, bir çalışanın bir kusuru olabilir - çalışmadıysa tam normçalışma saatleri, programa göre tüm vardiyalara çıkmasına rağmen.

İşveren bu kusur için fazladan ödeme yapmalıdır, çünkü onun hatasıyla oluşmuştur - işveren, çalışma süresi normunu yerine getirecek şekilde bir çalışma programı hazırlamaya çalışmak zorunda kalmıştır.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155'i, bu durumda, çalışma süresi, fiilen çalışılan saatlerle orantılı olarak hesaplanan ortalama çalışan maaşından daha düşük olmayan bir miktarda ödenir.

Bir çalışanın maaşı - 30.000 ruble. Hesap dönemi bir aydır. Vardiya 23'ü işçi olmak üzere 24 saat olup, bu saat dinlenme ve yemek yeme için 30 dakika olmak üzere iki araya bölünmüştür. Nisan 2016'da bir çalışan 161 saat çalıştı. Yerel düzenleyici kanuna göre saatlik ücret oranı, yıllık ortalama aylık çalışma saati sayısına göre belirlenir. Nisan ayı maaşını hesaplayalım.

Saatlik tarife oranını belirleyelim - 182.37 ruble / saat (30.000 ruble / (1.974 saat / 12 ay)).

Nisan ayında, çalışanın 29.361.57 ruble hakkı vardır. (161 s x 182,37 ruble).

Ancak, Nisan ayında 40 saatlik bir çalışma haftası için çalışma süresi normu 168 saattir, bu nedenle ortaya çıkan açığın (7 saat (168 - 161)) ödenmesi gerekir.

Bunu yapmak için, 01.04.2015 ile 31.03.2016 arasındaki 12 takvim ayı için fiilen tahakkuk eden ücretlere ve çalışılan saatlere (saat olarak) dayalı ortalama saatlik kazançları hesaplamanız gerekir. 203 rubleye eşit olduğunu varsayalım. Bu, başarısızlık süresi için ödemenin 1.421 ruble olacağı anlamına gelir. (203 ruble x 7 saat). Nisan 2016 için toplamda, çalışanın 30.782,57 ruble hakkı vardır. (29361.57 + 1421).

Yönetici ve çalışanlar arasındaki işbirliğinin temeli, Rusya Federasyonu İş Kanunu'dur. Bu tür bir etkileşim için koşullar aşağıdakilere yansıtılır: iş sözleşmesi ... En önemli noktalardan biri de Takvim.

Her işletme üretim sürecini 8 saatlik bir vardiyaya sığdıramaz ve bazıları işi bir dakika bile durduramaz. Bu tür kuruluşlar için yasa, vardiyalı çalışma.

Bir işletmede vardiyalı çalışma uygulama prosedürü, Sanatın gerekliliklerine uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. 2, 3 veya 4 vardiyalık bir çalışma programının onaylanması, günlük çalışmaları izin verilen standart moda uymayan kuruluşlar için ve ayrıca ekipman operasyonunun verimliliğini artırmak, üretim hacimlerini artırmak vb. için kabul edilebilir.

Mevzuat çerçevesi ve özellikleri

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinin 1. kısmı, işverenin varsa vardiya programı uygulama hakkına sahip olduğunu belirtir. aşağıdaki koşullar: üretim süreci, kabul edilebilir günlük çalışma kapsamı dışındadır, örneğin, kurum 24 saat hizmet veriyorsa: güvenlik, acil durum sağlık hizmeti vb.; ekipman operasyonunun verimliliğini iyileştirme veya satışları genişletme ihtiyacı, örneğin bir bakkal, karı artırmak için 7/24 programa geçmeye karar verdi.

Uygulama için yönetim, her vardiyanın programını ve süresini onaylamanın yanı sıra işçi grupları oluşturmakla yükümlüdür.

Vardiya ve başvuru prosedürü toplu sözleşmenin bir ekidir ve doğrudan astların çıkarlarıyla ilgilidir, bu nedenle belgeyi hazırlarken sendikanın (çalışanların çıkarlarını savunan başka bir kuruluş) görüşü alınmalıdır. hesaba katmak. Yönetici ve sendika lideri arasında bir uzlaşmaya varma süreci, Sanat çerçevesine uymalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372.

Türler ve seçenekler

Mevcut mevzuat, günlük çalışma takviminin dağıtılmasını gerektirmektedir. en az iki vardiya arasında çalışan... Sürekli çalışma süresi 12 saati geçmemelidir.

Yönetici, kurum için en uygun vardiya programını seçebilir:

2 vardiya- astlar iş sürecini gece ve gündüz olmak üzere 2 yarıya böler;
4 tugay- işçiler gece ve gündüz vardiyaları ve hafta sonları dönüşümlü olarak;
72 saat- iş akışı şu şekildedir: günde 2 vardiya, 2 gün izin, günde 2 vardiya akşam vakti, 1 gün izin, 2 gece vardiyası ve 3 gün izin.

Onay ve değişiklik prosedürü

Yalnızca aşağıdaki durumlarda onaya geçebilirsiniz: aşağıdaki koşullar:

iş vardiyalarının miktarı belirlenen çerçeveyi aşmaz;
dinlenme tam ve zamanında sağlanır.

Program şunları içermelidir bir sonraki bilgi:

Astın işe başlamak ve bitirmek zorunda olduğu saat.
İş vardiyası uzunluğu.
Niceliksel olarak çalışma günleri ve izin günleri (çalışma ve dinlenme zamanı mutlaka değişmelidir). Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110'u, sürekli haftalık dinlenme süresi 42 saatten az olamaz.
Vardiyalar arası dinlenme ve dinlenme ve yemek için gerekli mola süresi, Sanatın gerekliliklerine uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. Dinlenme ve öğle yemeği (diğer öğün) için verilen aranın uzunluğu en az 30 dakika, en fazla 2 saat olmalıdır. İşletmenin 12 saatlik vardiyaları varsa, her 4 saatte bir astların dinlenmesi önerilir, o zaman her biri 30 dakikalık 2 ara vermelisiniz.

Önemli! Derlerken, bilerek değişiklik veya kusur oluşturmak yasaktır. Aynı zamanda, bir ay içinde astın biraz daha az, diğerinde ise norma göre olması gerekenden biraz daha fazla çalışacağı varsayılmaktadır. Asıl mesele, sonunda emek için ödemenin, makalelerde belirtilen koşullara uygun olarak yapılmasıdır.

İşveren, üretimin sürekliliğine rağmen, astlarının resmi tatilin takip ettiği çalışma gününde indirim hakkına sahip olduğunu hatırlamalıdır. Üretim süreci kesintiye uğratılamaz, bu da çalışanın sağlanması gerektiği anlamına gelir. ek dinlenme süresi veya işi mali olarak telafi edin (fazla mesai ödeyin).

İş gece düşerse, Sanatın 2. Kısmının gereklilikleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96'sı - vardiyayı 1 saat azalt... Başlangıçta gece vardiyası için işe alınan bir vatandaş, yukarıdaki ayrıcalığa güvenemez.

Vardiya programını önceden onaylamanız tavsiye edilir (1-2 ay önceden), çünkü değişiklik yapmak kolay değildir. Örneğin, yönetici 1 yıllık programı onayladı, her bir astını kendisine tanıttı ve bazı çalışanlar ciddi şekilde hastalandı ve uzun vadeli bir sakatlık belgesi açtı veya faaliyet alanını değiştirmeye karar verdi vb. Sonuç, beklenmedik bir ayardır. Bir diğeri önemli nokta- Çalışanlar, onaylanmadan 1 ay önce yaklaşan çalışma programından haberdar olmalıdır.

Dikkat! Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinin 5. kısmı, işçilerin arka arkaya iki vardiya çalıştırılmasını yasaklamaktadır. Bu durumda işveren, sürekli bir üretim süreci varsa, bir önceki vardiyada çalışan işçiye vardiya gelene kadar fazla mesai verme hakkına sahiptir. Bu temel, tüm vardiya boyunca yapılan işin performansı anlamına gelmez, ancak yalnızca yenisini arama süresini kapsamanıza izin verir.

Zaman takibi ve bordro hesaplama

İşletmenin yönetimi, çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilir:

Günlük... Günlük emek sürekli değişmez. Diğer tüm süreler fazla mesai olarak kabul edilir ve ücretlendirilir.
Haftalık... Referans periyodu bir haftadır ve günlük çalışma ve vardiyalar programa göre belirlenir. Çalışılan saatler günlük olarak sayılır, ancak bir normun gelişmesi veya işlenmesi hakkında ancak haftanın sonundan sonra konuşabiliriz.
Özetlenmiş. Bu method farklı muhasebe dönemlerinin kullanıldığını varsayar - ay, çeyrek vb. Çalışma süresinin bu şekilde hesaplanmasına genellikle, işin özel doğasının karakteristik olduğu kurumlar tarafından karar verilir. Belirli bir gün, vardiya veya hafta boyunca, bir ast fazla mesai yapabilir, ancak hesap döneminin sonuçlarına göre, işveren durumu çözmek veya fazla çalışmayı maddi olarak telafi etmekle yükümlüdür.

Bir çalışana maaş hesaplamak ve ödemek zor değil, sadece oranı çalışılan saat sayısı (T) ile çarpmanız gerekiyor.

Maaş = Oran * T

Hesap döneminin sonunda tüm zorluklar ortaya çıkar, çünkü şu ana kadar şunları belirlemek gerekir: normu aşan görevlerin süresi, hafta sonları ve tatil günlerine düşen çalışma saatleri, dinlenme günleri, kan bağışına dayanan vb. .

Bu tür anların çeşitliliği ve sayısı, muhasebecinin rahatlamasına izin vermeyecektir. İş Kanunu'nda belirtilen normları bir kereden fazla tekrar okumak gerekli olacaktır, çünkü uyumsuzluk yönetici için geri dönebilir. ağır para cezaları.

İş Kanunu'nda, yani Sanatta. 154, güvenli geceleri düşen saatlerle ilgili olarak çarpanların uygulanması için koşul.

Azami ek ödeme seviyesinin belirlenmesi işletme başkanının ayrıcalığıdır, ancak bu miktar mevcut mevzuat tarafından garanti edildiğinden %20'den az olamaz.

Gece saatleri için ödeme miktarı şunlardan etkilenebilir: aşağıdaki faktörler:

yasama düzeyinde belirlenen ve onaylanan ek ödemenin asgari değeri;
kuruluşun dahili bir yerel eylemi tarafından oluşturulan, yani doğrudan başın iradesine bağlı olan artış katsayısı;
yürütme süresi iş görevleri gece - 22:00 - 06:00 arası.

Tatil ücreti ödenekleri ve fazla mesai

Fazla mesai için ödeme yapmak için, normu aşan çalışılan saat sayısını belirlemeniz gerekir.

Haftalık yöntem en basitidir - toplam işyerinde geçirilen saatler, bu hesap dönemi için standart çalışma süresi miktarını düşürmeniz gerekir.

Kuruluşun yönetimi özet muhasebede durduysa, işleme için ödeme raporlama dönemi sona erdiğinde yapılmalıdır. Örneğin, yıllık bir zaman dilimi benimsenmişse, bu süre içinde fiilen çalışılan tüm saatler toplanmalı ve normatif olanlar bunlardan çıkarılmalıdır.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, çalışanın işleme için aşağıdaki maddi tazminat alma hakkı vardır:

bir buçuk oran - ilk 2 saat için;
çift - zamanın geri kalanı için.

Yukarıdaki katsayılar sırasıyla yasama düzeyinde onaylanmıştır, minimum Gereksinimler- her işverenin göstergeleri artırma hakkı vardır.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, bir vatandaşın işyerinde çalışmayan tatil zamanını geçirmesi gerekiyorsa, o zaman çifte ödeme... Bu değer de minimum düzeydedir ve dahili bir yerel kanunu benimseyerek artırılabilir.

Farklı bir programla, ast bir istek ifade ederse, işveren ona tatilde çalışma süresini ek bir izin vererek telafi etmesini teklif edebilir, ancak bu vardiyalı çalışma ile yapılamaz.

Çalışma dışı bir tatilde bir vardiya telafi edilebilir sadece maddi olarak... Ve eğer bir ast kendi normunu aşan bir işe gittiyse, o zaman neye daha fazla ihtiyacı olduğuna bağımsız olarak karar verebilir - para veya dinlenme.

Vardiya programında çalışan kuruluşlar

İş akışı sürekli insan kontrolüne ihtiyaç duyan bir işletme başvurabilir vardiyalı çalışma programı... Başlıca alanlar şunlardır:

Durdurulması imkansız veya pratik olmayan üretim: metal, ahşap işleme, otomobil üretimi ve montajı vb.
Günün saatinden bağımsız olarak nüfusun acilen ihtiyaç duyabileceği hizmetler: itfaiye, ambulans, polis vb.
Altyapı kurumları: her türlü ulaşım.
Ticari kuruluşlar ve hizmet sektörü.

Uygulama, bu tür bir cihaz, bina veya bölge kullanımının fizibilitesini ve etkinliğini haklı çıkarabilecek herhangi bir başka kurum tarafından kullanılabilir.

Hesaplama örneği

Daha fazla netlik için, vardiya planına göre aşağıdaki ücret hesaplamasını göz önünde bulundurun.

Güvenlik görevlisi A.M. Soloviev bakkalda 18:00-02:00 saatleri arasında çalışır. Dinlenmek için pazartesiden cumaya ve cumartesi ve pazar günleri vardiyalara çıkması gerekiyor. Solovyov'un aylık oranı 18.000 ruble.

Güvenlik şirketinin müdürü, çalışanlarına gece çalışmaları için %35 ek ödeme yapılmasına karar verdi. Mart ayı boyunca Soloviev, 160 saat çalışırken 20 kez vardiyaya gitti. Gece saati 80 saatti.

1 saatlik ücret:

18.000 / 160 = 112.50 ruble.

Gece saatleri için ödenek miktarı:

112,50 * 80 * 0,35 = 3,150,00 RUB

A.M. Solovyov'un Mart ayı toplam maaşı:

18.000 + 3150 = 21.150.00 ruble.

İş, avans ve maaş aktarılarak ayda 2 kez ödenir. Hesaplama, maaş veya tarife saatlik ücretine dayalı olabilir. Temel farklar, ödenekler, tatil saatleri ve fazla mesaidir.

Aşağıda bir vardiya programının artıları ve eksileri bulunmaktadır.