Ako pracovať na starej pokladni. Ako pracovať s online pokladníkom v rôznych situáciách pre pokladníka

Online pokladňa je fiškálny akumulátor, pomocou ktorého sa údaje o vykonanej operácii na pokladnici prenášajú cez internet prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ktorý následne presmeruje prijaté informácie správcovi dane.

V súlade so zmenami a doplneniami zákona č. 54-ФЗ zo dňa 22.05.2003, väčšina podnikatelia sú povinní prejsť na aplikáciu novej CCP od júla 2017.

Online registračná pokladnica je pokladnica s fiškálnym úložným zariadením zabudovaným v puzdre, pomocou ktorého sa prostredníctvom internetu prenášajú údaje o operáciách vykonávaných na pokladnici prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (ďalej len FDO).

Urobme porovnávaciu analýzu hlavných rozdielov medzi online CCP a zariadením starého štýlu

Online KKT (po zmene a doplnení zákona č. 54-FZ	Bežná registračná pokladnica (pred novelou zákona č. 54-FZ)
pripojenie k internetu
Nevyhnutne	Nie je to nutné
Uzavretie zmluvy s OFD
Nevyhnutne		Nie je to nutné
Úložisko dát
Informácie o uskutočnených transakciách sa prenášajú na fiškálnu jednotku	Údaje o predaji boli uložené v EKLZ
Prenos údajov kontrolnému orgánu
Údaje o operáciách vykonaných prostredníctvom OFD sa prenášajú daňovému úradu online	Údaje sú uložené na EKLZ a daňový úrad sa k nim mohol dostať až po odstránení informácií z pásky odborníkmi centra. Údržba
Pokladničný doklad
obsahuje 24 požadovaných údajov	Pokladničný doklad obsahoval 7 požadovaných údajov. Predtým kontrola nemusela uvádzať daňový systém, overovacie miesto kontroly, číslo fiškálneho akumulátora atď.
Formát registračnej pokladnice
Šek je možné nielen vytlačiť v papierovej podobe, ale aj zaslať kupujúcemu na elektronickej forme na telefóne resp email	Šek bolo možné vytlačiť len v papierovej forme
Registrácia do pokladne
Online pokladnicu je možné zaregistrovať na diaľku prostredníctvom Osobná oblasť SP resp právnická osoba na webovej stránke Federálnej daňovej služby alebo pomocou OFD	Registrovať KKM bolo možné len osobnou návštevou na daňovom úrade
Servis v centrálnom servisnom stredisku
Nie je to nutné	Nevyhnutne
Prítomnosť hologramu na puzdre KKM
Nevyžaduje sa	Jej neprítomnosť nevyhnutne znamenala uloženie pokuty

Pracovať s pokladňa vyžaduje určité zručnosti. Pokladníčka musí poznať všetky zložitosti práce s pokladnicami, vedieť vypĺňať denník pokladníka, natáčať Z a X-hlásenia a samozrejme mať skúsenosti s uzatváraním pokladne.

Ako pracovať s registračnou pokladnicou

Predbežnú prípravu pokladnice na prácu vykonáva špecialista vášho strediska technických služieb (TSC). Pri uvedení pokladnice do prevádzky sú prítomné pokladníčky - finančne zodpovedné osoby. Zástupca TEC skontroluje prevádzkyschopnosť pokladnice, otestuje ju v prevádzke a zadá údaje pre povinné náležitosti kontroly.

Práca s pokladnicami môže byť zverená iba zamestnancom, ktorí prešli špeciálnym školením (napríklad v TEC alebo jednoducho v procese uvádzania do funkcie). S pokladníkmi je potrebné uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti. Ak ste riaditeľ resp individuálny podnikateľ, môžete osobne pracovať pri pokladni.

Povinnosti riaditeľa a pokladníka pri práci s KKM

Skôr ako začnete pracovať s KKM, kľúč od pokladne máte stále pri sebe. Pred začatím práce vy, váš zástupca, správca v službe alebo hlavný (nadriadený) pokladník (v závislosti od veľkosti vášho podniku) vydáte pokladníkom proti potvrdeniu:

kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky;
bankovky a mince na výmenu;
potrebné zásoby na obsluhu a údržbu pokladne (účtenky, farbiace pásky, pomôcky ako čistiace kefky a pinzety na odstránenie zaseknutej pásky).

Okrem toho pred prácou na pokladni musíte vy alebo váš splnomocnený zástupca spolu s pokladníkom:

kontrolovať stavy sekčných a kontrolných počítadiel s údajmi knihy pokladníka za predchádzajúci pracovný deň;
zapísať tieto údaje do knihy k aktuálnemu dňu a potvrdiť svojimi podpismi;
zostavte začiatok kontrolnej pásky - uveďte na nej typ a číslo registračnej pokladnice, dátum a čas začiatku práce, stavy počítadiel;
zatvorte zámok údajov pokladničných priehradiek;
skontrolujte, či je pokladnica v dobrom funkčnom stave a pripravená na prácu.

Potom dáte kľúče pokladníkovi - môže začať pracovať.

Ako odstrániť X-report z POS tlačiarne

X-report ukazuje, aké transakcie a za aké sumy boli zaúčtované, a umožňuje vám kontrolovať výnosy. Pokladník prevezme prvý X-report na začiatku dňa, po zapojení pokladnice do elektriny sa presvedčí, či v čitateli ukazuje nuly, doplní účtenku a kontrolnú pásku, skontroluje dátum a v prípade potreby ho ručne opraví. . X-výkaz na začiatku dňa sa bude zhodovať s údajmi z denníka pokladníka-operátora (tlačivo KM-4) za predchádzajúci deň.

Môžete natočiť nielen celý X-report, ale aj samostatne pre každé oddelenie alebo produkt, ako aj pre pokladníkov. O takýto prehľad môžete požiadať ľubovoľný počet krát počas dňa – napríklad na konci každej zmeny. Na rozdiel od Z-reportu X-report neruší výnosy.

Keď sa zobrazí X-report, jeho údaje sa zosúladia so skutočnou sumou tržieb v pokladničnej zásuvke. Posledný X-výpis sa stiahne na konci dňa počas záverečného vyrovnania výnosov (na inkaso).

Online pokladník 54-FZ Business.Ru za 1 deň! Pohodlnú aplikáciu získate jedným kliknutím. Toto je podpora predajcu-pokladníka a pohodlná skladový program a online registračnú pokladnicu s fiškálnym pohonom.

Ako pracovať na pokladni

Na začiatku práce s registračnou pokladnicou prerazí pokladník niekoľko nulových kontrol na kontrolu správnosti pokladnice. Uistite sa, že vaši pokladníci vypočítajú a oznámia zákazníkom celkovú sumu nákupu, špecifikujú spôsob platby (v hotovosti alebo kartou) a ak zrazu pokladník karty neprijíma, zákazníkov na to upozorní. Tiež sa uistite, že pokladníci dávajú zákazníkom šeky, ak nechcete pokuty.

Pri potrebe úkonu podľa tlačiva č. KM-3

Zákon o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcim vo forme KM-3 je vyhotovený v jednom vyhotovení na konci dňa doručenia výťažku. Je podpísaný pokladníkom a vy schvaľujete. Akt KM-3 je potrebný iba vtedy, ak:

klient opustil nákup a vrátil peniaze;
pokladník sa mýlil.

V druhom prípade musí pokladník okamžite vyraziť správny šek a odovzdať ho klientovi. Šek s chybou sa zruší a priloží k listine (keďže šeky rýchlo miznú, je lepšie ich hneď skopírovať).

Formulár KM-3 obsahuje informácie o pokladni, o pokladni, o vašom účtovnom programe. Do zákona sa zapisuje aj počet a výška každého šeku.

Zatváranie pokladne. Ako odstrániť Z-report na POS tlačiarni

Na konci dňa je potrebné skontrolovať účtenky v pokladni s údajmi z pokladne. Dá sa to urobiť pomocou X-reportu. Potom sa vypracuje Z-report pokladníka, ktorý obsahuje:

údaje kontrolných registrov na začiatku a na konci dňa;
výška príjmu;
informácie o celkovej sume peňazí a šekov vrátených zákazníkom, zrušených šekoch;
informácie o zľavách.

Výťažok pokladňa odovzdá až po odstránení Z-reportu. Koniec kontrolnej pásky (výtlačok) Z-výkazu je podpísaný, uvádza typ a číslo pokladnice, stavy kontrolných počítadiel, sumu, tržbu, dátum a čas ukončenia prác. Na základe tohto prehľadu sa vypĺňajú ďalšie tlačivá výkazov - napríklad denník pokladníka-operátora.

Pokladníci odovzdajú peniaze a pokladničný výpis vo forme KM-6 vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi. Ak máte jednu alebo dve pokladne, výťažok sa odovzdáva priamo zberateľovi. Potom musí pokladník vyplniť denník, skontrolovať stav pokladnice a pripraviť ju na zajtra, odpojiť pokladnicu od siete, prikryť ju krytom a kľúče vám odovzdať pri prevzatí.

Ako vyplniť denník pokladníka-operátora

Pravidlá pre vedenie denníka pokladníka sú podobné pravidlám pre vyplnenie knihy pokladníka, ktoré sa používali skôr. Denník sa zapisuje pre každú pokladnicu samostatne alebo jeden spoločný pre všetky pokladnice.

Vo všeobecnom prípade sa táto evidencia vedie podľa tlačiva č. KM-4, ale je povolené vypĺňať denník pokladníka podľa skráteného tlačiva č. KM-5, ak je pokladnica nainštalovaná na č. pult predajne. Čašníci na stravovacích miestach tiež používajú formulár KM-5.

Zápisy do denníka pokladníka sa zapisujú atramentom resp guľôčkové pero, bez škvŕn, opravy sú potvrdené podpismi pokladníka a vedenia (teda vašim autogramom).

Ak sa vedie jeden denník pre všetky pokladnice, zápisy sa vykonávajú v poradí číslovania pokladníc. Všetky informácie sa samozrejme zadávajú v chronologickom poradí.

Denník spolu s ďalšími dôležitými dokumentmi, napríklad pasom registračnej pokladnice, musíte mať pri sebe.

Denník sa vypĺňa denne po prevzatí Z-výkazu z pokladne. Obsahuje údaje o tržbách, o účtenkách vrátených zákazníkmi, o počte nulových účteniek za deň alebo za zmenu. V denníku sa premietajú aj informácie o mankách alebo prebytkoch, ak sa výsledky súm na kontrolnej páske líšia od tržieb.

Podľa platnej legislatívy je používanie pokladničného zariadenia (CCP) nevyhnutné pre podnikateľov, ktorí realizujú platby v hotovosti. Pre tých, ktorí nevedia pracovať s pokladňou, sa to bude zdať ako veľká múdrosť, pričom každý pokladník v supermarkete potvrdí, že naučiť sa pracovať s pokladňou je jednoduché. Aby ste mohli efektívne používať registračnú pokladnicu, musíte poznať kombinácie klávesov, pravidlá dierovania a nezabudnite na konci smeny resetovať zariadenie a vyberať hotovosť.

Čo je to registračná pokladňa

Zariadenie, ktoré pozná každý zákazník elektronické zariadenie kontrolovať hotovostné výnosy pri vykonávaní peňažných transakcií. Funkciou CCP je zafixovať sumu nákupu na papierovom účtenke plus sčítanie celkovej sumy na konci dňa. Tieto údaje sa používajú na kontrolu obratu na samom obchodný podnik, a sú aj podkladom na prípravu fiškálnych podkladov pre daňové priznanie.

Súčasná legislatíva rozdeľuje CCP do dvoch kategórií:

pokladne - samostatné zariadenia, kde pokladník vyberie sumu nákupu a vytlačí účtenku;
fiškálne registre - zariadenie riadené počítačom, ktoré je súčasťou automatizovanej pracovnej stanice.

Ako to funguje

Ako pracovať pri pokladni v obchode sa môžete naučiť tak, že budete mať dobrú predstavu o postupnosti operácií v tomto zariadení. Schematicky práca s pokladňou vyzerá takto:

Kupujúci zaplatí nákup v hotovosti alebo plastovou kartou.
Pokladník pomocou kľúčov a/alebo snímača čiarových kódov zadá informácie do pokladnice.
KKM vygeneruje pokladničný doklad, ktorý dostane kupujúci.
Údaje o transakcii sú uložené na fiškálnej jednotke v elektronickej účtenke.
Ak organizácia pracuje s online registračnou pokladnicou, potom sa zovšeobecnené informácie prenášajú raz denne daňovému úradu.

Oblasti použitia KKM

V súlade s § 2 zákona „o uplatňovaní CCP“ sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní pri platbách v hotovosti používať registračnú pokladnicu. Z tejto požiadavky existujú výnimky. Ide o situácie ako:

vyrovnania s imputovanými daňovníkmi alebo individuálnymi podnikateľmi, ktorí pracujú v systéme zdaňovania patentov alebo poskytujú služby obyvateľstvu (pred 1. júlom 2018);
predaj tlače a súvisiacich produktov v kioskoch;
realizácia cestovné lístky a kupóny;
veľkoobchodný obchod so zmrzlinou a nealkoholickými nápojmi;
nájdenie organizácie / jednotlivého podnikateľa na ťažko dostupnom mieste (tento zoznam musí schváliť miestny úrad).

Registrácia pokladničného zariadenia

Práca s KKM predpokladá registráciu podľa osobitného Správneho poriadku č. 94n, ktorý bol schválený príkazom Ministerstva financií SR zo dňa 29.6.2012. Jednotliví podnikatelia musia podľa neho registrovať CCP v daňový úrad v mieste registrácie/registrácie. V prípade organizácií sa registrácia vykonáva na adrese sídla. Ak sa poskytovanie služieb alebo obchod vykonáva inde, je potrebné vytvoriť tam samostatné členenie registrovať pokladňu na tejto adrese.

Práca na pokladni

Predtým, ako začnete obsluhovať zákazníkov, musíte dôkladne pochopiť, ako musíte pracovať s pokladňou, bez ohľadu na to, či bude slúžiť pokladník alebo samotný podnikateľ. Je to spôsobené zodpovednosťou vznikajúcou pri vykonávaní peňažných transakcií. Práca s pokladníkom zahŕňa nielen dôkladnú znalosť pokladne (napríklad ako prebieha vrátenie predaného tovaru), ale aj dodržiavanie pokynov pokladníka a schopnosť podávať informácie pri daňových kontrolách.

Kto má dovolené pracovať

Bez ohľadu na model KKT je na získanie prijatia do práce potrebné uzavrieť dohodu o zodpovednosti. Ak bude na pokladni pracovať individuálny podnikateľ, tak nie nevyžaduje sa žiadna zmluva. Prijatie do práce poskytuje základné zručnosti pri obsluhe pokladničného zariadenia: schopnosť doplniť pásku, vyradiť účtenky, resetovať zariadenie na konci dňa. Môžete sa to naučiť na špeciálnych kurzoch v Centre služieb KKT.

Pravidlá registračnej pokladnice

Pri hotovostných transakciách sú povinnosti riaditeľa (alebo zodpovednej osoby) a pokladníka odlišné. Spoločne musia na začiatku dňa vyraziť pokladničný blok a porovnať výšku zárobku z predchádzajúceho dňa so zápisom v pokladničnom denníku. Povinnosti zodpovednej osoby budú:

stanovenie presných informácií o údajoch pokladnice v pokladničnej knihe;
registrácia novej pásky (s uvedením čísla pokladnice, začiatku používania atď.);
výdaj do pokladne drobného na drobné a pokladne.

Funkcie pokladníka

Jednou z povinností pokladníka je ovládanie pre stav KKM. Na to potrebujete:

pred začatím práce skontrolujte, či je zariadenie vynulované;
v prípade potreby upravte dátum a čas;
otestujte tlač účteniek pred prechodom k zákazníkovi alebo zákazníckemu servisu;
na konci práce resetujte indikátory a odovzdajte prijaté výnosy.

Pokyny k registračnej pokladnici

Správne používanie pokladničná technológia znamená nielen rýchlu obsluhu zákazníka v predajni, ale bez problémov daňové úrady... Preto je dôležité presne a dôsledne vykonávať všetky potrebné operácie spustenia a zastavenia. Toto všetko je podrobne rozoberané v edukácii kurzy ale je ľahké sa naučiť sám.

Ako zapnúť pokladňu

Pred začatím práce musíte pokladnicu pripojiť k sieti. Postup zapínania niektorých zariadení sa vykonáva pomocou tlačidla na zadnej strane, u iných sa vykonáva otočením kľúča do polohy REG (v moderných modeloch - "MODE"). Ak pokladnica funguje normálne, na obrazovke by sa mal zobraziť rad núl, čo znamená, že zariadenie je pripravené na prevádzku. Ak je zariadenie zapnuté prvýkrát, je potrebné vložiť batérie, ktoré dodajú energiu záložnej pamäti (batérie sa musia každoročne kontrolovať).

Ako otvoriť pokladňu

Po zapnutí zariadenia musíte prejsť autorizačným postupom - zadaním špeciálneho čísla a hesla, na niektorých modeloch KKM sa vstup vykonáva pomocou špeciálnej pokladničnej karty. Pred pokračovaním v zákazníckom servise sa odporúča skontrolovať, či je správne nainštalovaný dátum a skontrolujte, ako funguje tlačové zariadenie - vyraďte niekoľko nulových kontrol. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo "Hotovosť" alebo "Platba" s nulami na výsledkovej tabuli.

Platba

Po zapnutí a skontrolovaní pokladnice môžete prejsť k zákazníckemu servisu. Tento proces možno opísať ako krok za krokom poučenie:

Informácie o cene produktu/služby sa zadávajú ručne alebo pomocou špeciálnej čítačky čiarových kódov.
Po zadaní všetkých údajov musíte stlačiť tlačidlo "Platba" alebo "Hotovosť" - otvorí sa pokladničný blok určený na uloženie bankoviek a mincí.
Pokladník vloží platbu z tohto zásobníka a odtiaľ vyberie potrebná zmena... Samotné zariadenia vypočítajú sumu drobných po tom, čo pokladník zadá sumu prijatú od kupujúceho.
Ak sa kupujúci chystá zaplatiť za nákup plastovou kartou, tak operácia prebieha bezhotovostne pomocou terminálu – odpísaním peňazí z jeho kartového účtu. Ak terminál vydá dve kontroly, jednu by ste mali ponechať predajné miesto, na podávanie správ o používaní registračnej pokladnice.
Moderné modely registračných pokladníc sú schopné vykonávať ďalšie funkcie, napríklad výpočet výšky zliav s percentom. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo "%".
Potvrdenie vytlačené pokladníkom dostane klient.

Nulová kontrola

Osvojiť si zručnosti pri používaní registračnej pokladnice síce nebude ťažké, no popri tom sú nevyhnutné otázky. V takom prípade by ste sa mali pozrieť na pokyny k zariadeniu. Napríklad tam môžete zistiť, ako vyradiť nulový šek pri pokladni. Ak to chcete urobiť, stačí stlačiť tlačidlo "Platba" alebo "Kúpiť" bez toho, aby ste najprv zadali akékoľvek sumy. Táto operácia je vykonaná na začiatku zmeny na kontrolu prevádzkyschopnosti tlačových zariadení KKM.

Uzavretie zmeny

Na konci pracovného dňa musí pokladník vykonať niekoľko operácií. Ide o akcie ako:

vypracovanie správy a jej prevod spolu s príjmom z došlého peňažného príkazu vedúcemu pokladníkovi alebo zástupcovi správy;
odstránenie týchto počítadiel na určenie výšky tržby a fixácie v pokladnici;
určenie výšky výťažku, pri ktorom sa zistí rozdiel v odčítaní registrov na začiatku a na konci pracovného dňa - tento ukazovateľ sa musí zhodovať s množstvom hotovosti, ktorú pokladník odovzdá;
vynulovanie údajov pokladnice.

Výmena stuhy

Berúc do úvahy skutočnosť, že pokladník musí veľmi často meniť pásku, musí tento postup vykonávať s istotou, čím sa proces zautomatizuje. Ružový pásik na konci rolky je znakom toho, že páska dochádza. Na výmenu pásky potrebujete:

Zdvihnite kryt, ktorý zakrýva priehradku na pásku.
Vyberte starú cievku so zvyšnou páskou. Musí byť zapečatený, podpísaný a odovzdaný riaditeľovi.
Uvoľnite okraj nového kotúča a vložte samotnú pásku do prijímača s odvíjaním smerom nadol.
Umiestnite ho za uzamykací hriadeľ a tlačové zariadenie.
Potom zatvorte veko a stlačením tlačidla "CHL" (alebo "Up") počkajte, kým sa okraj pásky neobjaví zo slotu.
Po odtrhnutí prebytočného papiera môžete začať pracovať.

Núdzový výpočet

Výpadky prúdu môžu spôsobiť poruchu pokladníc. Ak k takémuto odpojeniu došlo počas tlače účtenky, potom sa po obnovení napájania vytlačí na pásku účtenky správuže dokument nie je vytlačený. Potom sa kontrola znova zobrazí s pridaním slova "Opakovať" v hlavičke. Ak je počas výstupu správ vypnuté napájanie, informácie o nevytlačenom dokumente budú v závislosti od situácie sprevádzané poznámkami "Skúste to znova!" alebo Vypnúť.

Video

Registračná pokladnica musí byť podľa federálneho zákona č. 54 prítomná u každého podnikateľa, ktorý vykonáva hotovostné transakcie. Niektorí podnikatelia sa domnievajú, že používanie zariadenia je veľmi ťažké a nebude možné ho zvládnuť sami. Ale nie je to tak - keď na to prídete, môžete pracovať na takmer všetkých modeloch CCP. Povieme vám o ako používať registračnú pokladnicu : Nie je na tom nič ťažké.

Všeobecné pravidlá

Pred použitím pokladnice si určite prečítajte návod. Obsahuje všetky kombinácie klávesov a pravidlá pre kontrolu dierovania. Nezabudnite, že na konci dňa je potrebné pokladnicu „vynulovať“, vybrať z nej všetku zarobenú hotovosť za daný deň a podať hlásenie do pokladničnej knihy.

Pravidlá používania registračnej pokladnice sú celkom jednoduché

Kto môže pracovať s KKT?

S registračnou pokladnicou môžu pracovať len tí ľudia, ktorí majú s majiteľom firmy (alebo samotným podnikateľom) uzatvorenú zmluvu o plnej zodpovednosti. Potrebujú sa tiež naučiť správne obsluhovať pokladnicu aspoň na minimálnej úrovni (vyraďovať účtenky, resetovať zariadenie). Školenie môžete absolvovať v servisnom stredisku KKT.

Poznámka:pred začatím pokladne musí jednotlivý podnikateľ alebo riaditeľ predajne spolu s pokladníkom otvoriť pohon a počítadlo KKT, vyraziť pokladničný blok a skontrolovať zhodu súm za posledný deň v kontrolnom denníku prevádzkovateľa. .

Medzi povinnosti riaditeľa patrí aj:

zadávanie presných hodnôt prístroja do pokladničnej knihy, potvrdenie výsledkov podpisom;
registrácia začiatku novej kontrolnej pásky (uvádza číslo registračnej pokladnice, dátum začiatku jej používania a stavy kontrolnej evidencie);
vydávanie kľúčov od jednotky a samotného zariadenia zodpovednej osobe;
vydávanie malých bankoviek a mincí do pokladne na drobné;
poskytovanie zamestnancov pracujúcich so zariadením, hotovosť a farbiace pásky.

Povinnosti pokladníka

Pred začatím práce musí pokladník:

skontrolujte funkčnosť a neporušenosť pokladničných blokov;
upravte dátum a čas, skontrolujte, či je pokladnica resetovaná;
pred začatím práce musíte vyradiť niekoľko nulových kontrol a skontrolovať funkčnosť tlačového mechanizmu;
na konci pracovného dňa vynulovať pokladňu a vrátiť hotovosť riaditeľovi.

Pravidlá pre prácu s pokladnicami sa môžu líšiť - prečítajte si pokyny

Ako pracovať s CCP

Pozrime sa ako práca s pokladňou: krok za krokom. Najprv zapnite zariadenie. Niektoré zariadenia sa zapínajú tlačidlom na zadnom paneli, niektoré otočením kľúča do polohy REG. Tabuľka výsledkov by mala ukazovať nuly: to znamená, že všetko funguje dobre.Ďalší pracovný algoritmus vyzerá takto:

Autorizácia. Niektoré pokladnice začnú fungovať až po oprávnení zamestnanca. Ak to chcete urobiť, musíte zadať svoje servisné číslo a heslo alebo použiť špeciálnu kartu.
Predaj sa realizuje zadaním požadovanej sumy. Zadajte správnu hodnotu položky pomocou číselných tlačidiel. Potom kliknite na tlačidlo klasifikácie produktov (zvyčajne sú rozdelené do skupín, napr.: oblečenie, obuv, potraviny). Niektoré pokladnice dokážu prečítať čiarový kód produktu a automaticky vyradiť správnu sumu. Potom stlačte tlačidlo "Platba" alebo "Hotovosť" a nákup sa uskutoční.
Ak máte nejaké zľavy na plnú cenu, potom sa dajú vyradiť priamo na zariadení. Zadajte ho plná cena, potom vyberte kategóriu produktu, zadajte výšku zľavy a kliknite na tlačidlo „%“ (napríklad 15 %).
Ak potrebujete zadať niekoľko rôznych položiek do jedného šeku, potom vytočte ich cenu a stlačte tlačidlo kategórie. Tento postup opakujte, kým nezadáte všetky produkty, potom kliknite na „Pokladňa“.
Nulový šek sa zruší jednoducho kliknutím na tlačidlo "Platba" alebo "Hotovosť".

Toto sú najjednoduchšie pravidlá používania registračnej pokladnice. Viac podrobností o zložité operácie zistíte z návodu k vášmu zariadeniu.

Výmena stuhy

uvažujme ako vložiť pásku do pokladnice - toto sa musí robiť pomerne často, preto je potrebné tento proces zautomatizovať.

Vloženie pásky je jednoduché: niekoľkokrát si to precvičte a učte sa

Každý ruský podnikateľ, ktorý vykonáva hotovostné transakcie, musí mať registračnú pokladnicu - je to potrebné federálny zákončíslo 54. Mnohí sa zároveň boja pracovať s pokladňou – ľudí už tradične nové prístroje strašia. V skutočnosti práca s ním nie je náročná. Aby ste zvládli algoritmus akcií, je celkom elementárne zapamätať si niekoľko pomerne jednoduchých momentov a rovnako jednoduchý algoritmus akcií.

Pred začatím práce si pozorne prečítajte pokyny

Ak chcete začať pracovať s akoukoľvek elektronické zariadenie, v prvom rade by ste si mali preštudovať priložený návod a ani pokladne tu nie sú výnimkou všeobecné pravidlá... Po prečítaní pokynov lepšie pochopíte účel tohto alebo toho tlačidla a naučíte sa postup vykonávania operácií, ktoré potrebujete.

Výrobcovia tradične uvádzajú v pokynoch pre registračnú pokladnicu:

všetky možné klávesové skratky;
pravidlá pre dierovanie pokladničných šekov.

Okrem toho treba pamätať na to, že po skončení pracovného dňa sa musí pokladňa vynulovať, to znamená, že sa z nej musí vybrať všetka hotovosť zarobená v daný deň a príslušné hlásenie sa musí podať do pokladničná kniha.

S registračnou pokladnicou má právo pracovať len samotný podnikateľ alebo osoby, ktoré predtým uzavreli s majiteľom firmy dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Ľudia, ktorí pracujú s pokladničným zariadením (CCP), musia mať aspoň minimálne zručnosti v obsluhe takýchto zariadení – nulovanie údajov, správne vyraďovanie účteniek a pod. Tí, ktorí chcú ovládať KKT, môžu absolvovať príslušné školenia v strediskách technických služieb.

Riaditeľ miesta, kde je pokladnica inštalovaná, alebo individuálny podnikateľ pred začiatkom pracovného dňa spolu s pokladníkom otvoria pohon a pult pokladnice, vyradia potvrdenku a skontrolujú zhodu zo súm na konci posledného dňa s audítorským denníkom.

Okrem toho povinnosti riaditeľa alebo samostatného podnikateľa zahŕňajú aj:

zapísanie presných stavov pokladnice do pokladničnej knihy s ich následným overením podpisom;
vydanie kľúčov zodpovednej osobe od pohonu zariadenia a od samotného zariadenia;
evidencia začiatku novej kontrolnej pásky, na ktorej je uvedený dátum začiatku jej používania, číslo registračnej pokladnice a stavy kontrolnej evidencie;
doručenie do pokladne potrebné hotovosť na drobné - mince a bankovky malých nominálnych hodnôt;
poskytovanie atramentových a pokladničných pások všetkým zamestnancom pracujúcim s pokladňou.

Pokladník má zase tieto povinnosti:

kontrola neporušenosti všetkých pokladničných jednotiek a ich výkonu;
úprava času a dátumu, ako aj kontrola, či bola pokladnica vynulovaná po skončení predchádzajúceho pracovného dňa;
kontrola prevádzkyschopnosti tlačového mechanizmu - na tento účel by sa pred začatím práce malo vyradiť niekoľko nulových kontrol;
vynulovanie pokladnice po skončení pracovného dňa a prevod hotovosti jednotlivému podnikateľovi alebo riaditeľovi.

Pravidlá registračnej pokladnice

Po zapnutí pokladnice sa na displeji zariadenia zobrazia nuly, ktoré to označujú normálna práca... Je potrebné poznamenať, že samotné zariadenie by malo byť umiestnené na pevnom, rovnom povrchu, najlepšie s miestom, kde si zákazníci môžu umiestniť svoje vybrané produkty. Pokladnicu je vhodné pripojiť priamo do zásuvky – tu je použitie predlžovačiek nežiaduce. Netreba zabúdať ani na batérie – tie napájajú záložnú pamäť zariadenia poskytovanú výrobcom pre prípad možných výpadkov prúdu.

Niektoré zariadenia vyžadujú, aby zamestnanec prešiel autorizačným postupom. Pre úspešné absolvovanie je potrebné použiť špeciálnu kartu alebo len zadať servisné číslo a heslo.

Aby sa predaj uskutočnil, musíte zadať požadovanú sumu. Pomocou číselných tlačidiel zariadenia musíte zadať správne čísla a potom stlačiť tlačidlo identifikácie produktu. Produkty sú zvyčajne kategorizované do špecifických skupín, ako sú potraviny, oblečenie atď. Niektoré z pokladníc sú schopné prečítať čiarový kód produktu vybraného kupujúcim: v tomto prípade suma nákupu bude automaticky odklepnutá. Po zadaní alebo správnom zadaní sumy by ste mali kliknúť na tlačidlo platby - to je všetko, nákup bol úspešný.

Ak sú na predajnom mieste zľavy na konkrétny produkt, dajú sa vyraziť priamo na pokladni. Najprv by ste mali zadať plnú cenu produktu, potom vybrať jeho kategóriu a potom zadať veľkosť zľavy poskytovanej zákazníkom a potom kliknúť na tlačidlo „percentá“.

V situácii, keď má byť do jedného šeku zaradených viacero tovarov, sa cena a kategória každého z nich stlačí samostatne. Tento proces je potrebné opakovať, kým nebudú odoslané všetky položky vybrané kupujúcim. Potom musíte kliknúť na tlačidlo "Platba". Všimnite si, že jednoduchým kliknutím na toto tlačidlo môžete vyradiť nulovú kontrolu.

Ako vymeniť pásku

Je tu ešte jeden dôležitý bod, s ktorým sa určite budete musieť stretnúť pri práci s pokladňou - hovoríme o výmene pásky. Tento postup sa musí robiť často - časom tu budú všetky pohyby už spracované do automatizácie.

Ak vidíte na konci kotúča nanesenú ružovú značku, znamená to, že páska sa míňa. V takom prípade by ste si mali vziať nový kotúč a vykonať postup výmeny, pričom postup je tu rovnaký pre veľkú väčšinu registračných pokladníc. Nie je tu nič zložité - zdvihnutím krytu, z ktorého páska vychádza (na niektorých zariadeniach môže byť vybavená západkami), vyberieme kotúč, ktorý zostal z hotovej pásky.

Pre návštevníkov našej stránky existuje špeciálna ponuka- môžete získať radu od profesionálneho právnika úplne zadarmo tak, že jednoducho zanecháte svoju otázku vo formulári nižšie.

Po oddelení okraja novej pásky od kotúča sme ju vložili do prijímača, pričom sme sa uistili, že odvíjanie smeruje nadol. Po prevlečení pásky cez upevňovací hriadeľ a cez tlačiareň zatvorte kryt. Potom by sa páska mala posúvať pomocou zodpovedajúceho tlačidla zariadenia. Keď sa okraj pásky objaví z medzery, odtrhnite nepotrebnú časť - to je všetko, môžete pokračovať v práci. Po odstránení by mala byť stará páska zapečatená a potom prenesená do SP alebo riaditeľa. Ako vidíte, v skutočnosti tu nie je nič zložité a po vykonaní tohto postupu niekoľkokrát sa naučíte, ako vymeniť pásku takmer so zatvorenými očami.