Ako zapnúť pokladníka. Ako funguje online pokladňa

Online pokladne sú odlišné od svojich predchodcov, ale to takmer neovplyvnilo prácu personálu. Pokladníčka stále dopĺňa papier, dieruje šeky a tlačí hlásenia o uzávierke zmeny.

Príprava na prácu

Ak chcete pracovať v KKT, pokladník musí:

• oboznámiť sa so štandardným prevádzkovým poriadkom pokladnice;
• podpísať v špeciálnom časopise, že pozná pravidlá práce s online pokladnicou;
• uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti.

Na začiatku pracovného dňa dostane pokladník materiály potrebné na prácu:

• kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky;
• kontrolná páska;
• zmeniť peniaze.

Keď pokladník prijme alebo doručí drobné, šek nemusí byť prerazený. Túto informáciu premietnite do účtovnej knihy peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom (tlačivo č. KO-5).

Pracujte s pokladníkom bez chýb!
Technická podpora od 450 rubľov / mesiac.

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
do 5 minút.

Otváracia zmena

Pred použitím online pokladne je potrebné vytlačiť správu o otvorení smeny. Posiela sa na OFD a obsahuje informácie o vybavení, fiškálnom pohone, smene a pokladni.

Príklad hlásenia o otvorení zmeny

Radšej neotvárajte smenu, ak si nie ste istý, že dnes budete mať aspoň jedného klienta. Ak často posielate správy o otvorení a počas dňa neprerazíte ani jednu kontrolu, priláka to daňové úrady. Odporúčame vám otvoriť smenu skôr, ako prvý zákazník zaplatí.

Ako vystaviť šek kupujúcemu

V čase platby sa pokladník správa nasledovne:

• vypočíta celkovú sumu a pomenuje ju;
• prijme platbu od klienta a uvedie prijatú sumu;
• vytlačí potvrdenie v online pokladni;
• menuje množstvo drobných a dáva ich šekom.

Pokladník vystaví klientovi papierový šek alebo zašle elektronický (poštou alebo SMS formou odkazu na stránku so šekom). OFD môže za vás posielať elektronické šeky. V tomto prípade jednoducho dostanete kontakty od klienta a prenesiete ich k operátorovi.

Vzorové sadzby pre odosielanie šekov zákazníkom

Kupujúci môže požiadať o elektronický šek dvoma spôsobmi:

• povedzte svoje telefónne číslo alebo e-mailovú adresu;
• poskytnúť telefónu mobilnú aplikáciu Federálnej daňovej služby, ktorá zobrazí QR kód so zašifrovanými osobnými údajmi.

Telefón a pošta kupujúceho sú šifrované v aplikácii FTS

Zákazník vrátil tovar

Pokladník prerazil šek s chybou

Vytvorte opravný doklad. Prečítajte si, ako na to, v príručke k pokladnici.

Klient urobil zálohu

Vystavte pokladničný šek spôsobom platby „zálohou“. Po zaplatení označte šek v súlade so všetkými pravidlami s požadovanou „úplnou platbou“ (list Federálnej daňovej služby Ruska z 11. novembra 2016 č. AS-4-20 / [e-mail chránený]).

Čo by pokladník počas práce nemal robiť

• Pracujte bez kontrolnej pásky.
• Pustite cudzincov k pokladni.
• Opustite pokladňu bez varovania vedenia.
• Nechajte zapnutú pokladnicu bez dozoru.
• Osobné peniaze uchovávajte v zásuvke na peniaze.

Uzavretie smeny a zber

Na konci dňa pokladník uzavrie zmenu a odovzdá hotovosť. Záverečnú správu je potrebné vytlačiť najneskôr do 24 hodín po otvorení. Ak posun trvá dlhšie, pokladnica prestane raziť šeky.

Hlásenie o ukončení zmeny sa zasiela aj OFD. V ňom sa uvádza:

• koľko účteniek sa vytlačilo za zmenu;
• koľko kontrol nedosiahlo OFD;
• informácie o smene, pokladni a pod.

Na konci dňa sa výťažok vráti do hlavnej pokladne. Ak obchod zamestnáva len 1-2 pokladníkov, môžu výťažok ihneď odovzdať zberateľovi.

Na konci dňa sa vytlačí správa o stave merača. Obsahuje všetky informácie o sumách a výpočtoch:

• príjem;
• príjmy a výdavky;
• výška náhrad;
• spôsoby platby - hotovosť alebo elektronické peniaze.

Mnoho individuálnych podnikateľov, ktorí majú maloobchodnú predajňu, nevie, ako nainštalovať registračnú pokladnicu. Ak podnikateľ predáva výrobky a služby za hotovosť, potom potrebuje vedieť, ako funguje registračná pokladnica (KKM).

Pravidlá používania registračnej pokladnice sú stanovené v 2 dokumentoch:

• v zákone z 25. apríla 2003 č. 54 "O používaní registračnej pokladnice pri platbách v hotovosti (alebo) platbách platobnou kartou";

• vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 č. 470 „o registrácii a používaní registračnej pokladnice používanej spoločnosťou LLC a individuálnym podnikateľom“.

Než začnete pracovať na pokladni, musíte si pozorne preštudovať pravidlá používania tejto techniky.

Nastavenie a použitie registračnej pokladnice

Platobné transakcie sa zaznamenávajú na pokladni a peniaze sa spracovávajú počas celého pracovného dňa.

V súčasnosti existuje veľa druhov pokladníc - elektronické zariadenia, iPady atď. Všetky však majú rovnaký prevádzkový poriadok.

Inštalácia registračnej pokladnice

Montáž pokladničného zariadenia a jeho zapojenie

Najprv musí individuálny podnikateľ položiť pokladničné zariadenie na pracovnú plochu, vedľa ktorej je miesto pre klienta, kde môže byť tovar rozložený.

Používanie batérií

Rezervná pamäť pokladnice funguje na batérie. PI musí vložiť batériu pred použitím ktorejkoľvek z funkcií tejto techniky.
Najprv musíte odstrániť kryt priehradky na kontrolu a nájsť miesto pre batériu. V tomto prípade by mal SP použiť malý skrutkovač.

Potom zatvorte priehradku na batérie krytom.

IP je potrebné vymeniť raz ročne, aby fungovali bez problémov.

Aplikácia papierovej rolky

Najprv musíte odstrániť kryt priehradky na účtenky. V tomto prípade sa uistite, že koniec papierovej rolky nie je odtrhnutý (rovné okraje). Výsledkom je, že SP bude jednoducho rolkou papiera do zariadenia.

Po dokončení musíte kliknúť na tlačidlo ODOSLAŤ. V tomto prípade zariadenie zachytí papier a podá ho cez neho.

Odstránenie blokovania z registračnej pokladnice

Pokladnica má spravidla kľúč, ktorým pokladník z bezpečnostných dôvodov zatvára pokladnicu. IP v žiadnom prípade nesmiete stratiť tento kľúč.

V tomto prípade môžete kľúč jednoducho nechať v pokladnici, aby ste ho nestratili a v prípade nebezpečnej situácie by ste mohli zablokovať pokladničný priestor hotovosťou.

Zapnutie pokladnice

Viaceré pokladnice majú na zadnej strane tlačidlo On/Off. Ostatné pokladnice majú kľúč navrchu.

Ak chcete zapnúť toto zariadenie, musíte kliknúť na tlačidlo alebo otočiť kľúč do polohy REG.

Moderné typy pokladníc sú vybavené tlačidlom MODE, ktoré nahrádza kľúč. V tomto prípade kliknite na tlačidlo MODE a stláčajte ho až do polohy REG.

Nastavenie registračnej pokladnice

Registračné pokladnice je možné nakonfigurovať tak, že v jednej kategórii spájajú navzájom podobné položky. Kategória tovaru môže byť zdanená alebo naopak - nezdanená.

Tiež pokladníci-zamestnanci jednotlivých podnikateľov môžu upraviť dátum a čas.

Programovanie pokladnice je možné spustiť otočením kľúča do polohy PROG (P), alebo kliknutím na tlačidlo, ktoré prepne pokladnicu do režimu PROGRAM.

Ostatné pokladnice sú vybavené ručnou pákou umiestnenou pod krytom priehradky na rolku papiera. V tomto prípade musí byť páka prepnutá do režimu Program.

Zadanie hesla pre prácu s pokladnicou

Pri používaní registračnej pokladnice musí pokladník zakaždým zadať osobné služobné číslo alebo heslo. Pri použití servisného čísla jednotlivý podnikateľ distribuuje každý nákup konkrétnemu pokladníkovi. V tomto prípade sú všetky predaje sledované a sú identifikované chyby.

Ak individuálny podnikateľ vlastní reštauráciu, zamestnanci jeho zariadenia budú musieť zadať svoje servisné kódy spolu s číslami stolov a počtom zákazníkov.

Moderné typy registračných pokladníc pri vstupe do systému vyžadujú zadanie hesla a emailovej adresy.

Zadanie sumy prvého predaja

Pri práci na pokladni musíte použiť klávesnicu s číslami na zadanie presných súm v rubľoch. Pokladník nemusí písať oddeľovač za čiarku, pretože pokladnica to robí automaticky.

Niektoré zariadenia sú vybavené skenerom. Číta čiarové kódy a okamžite zadáva informácie o produkte. V tomto prípade pokladník nemusí v nasledujúcich krokoch definovať sekciu.

Pomocou tlačidla konkrétneho oddelenia

Na značnom počte pokladníc pokladník po vytočení sumy klikne na tlačidlo, ktoré priradí produkt do konkrétnej kategórie predaja (potravinárske výrobky, oblečenie a pod.).

Kľúče pre sekcie by mali byť nastavené ako zdaniteľné a oslobodené od dane. V takom prípade si musíte pozorne preštudovať pokyny registračnej pokladnice, aby ste mohli úspešne pracovať na tejto technike, pričom ste sa vopred oboznámili s pravidlami prepojenia sadzby dane s konkrétnym kľúčom.

Potom by ste sa mali pozrieť na potvrdenie: musíte kliknúť na tlačidlo ODOSLAŤ (na šípke), aby sa papierový šek plazil hore. V tomto prípade môžete vidieť celú sumu, ktorá je napísaná na šeku.

Každá pridaná položka je zahrnutá v celkovej sume, ktorá sa zobrazuje na obrazovke zariadenia alebo čítačky čiarových kódov.

Pridanie zľavy

Ak sú komerčné produkty v akcii, pokladník musí brať do úvahy výšku zľavy.

V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:

• zadajte cenu produktu;
• kliknite na tlačidlo so sekciou;
• inkasovať sumu zľavy v percentách (takže 15 znamená 15 %);
• stlač tlačidlo. Nachádza sa na klávesnici pokladnice.

Zadanie sumy pre ostatné produkty

Individuálny podnikateľ potrebuje na nastavenie ceny každého produktu použiť klávesnicu pokladnice. V tomto prípade po zadaní ceny produktu musíte kliknúť na tlačidlo pre konkrétnu sekciu.

Ak pokladník prerazí niekoľko kusov toho istého produktu, musí urobiť nasledovné:

• zhromaždiť určité množstvo tohto tovaru;
• potom kliknite na tlačidlo QTY;
• ďalej zadajte cenu jedného z tovarov;
• potom kliknite na tlačidlo pre konkrétnu sekciu.

Ak teda individuálny podnikateľ kúpi 2 chleby za cenu 6,99, musíte stlačiť 2, potom Množstvo, potom 699 a tlačidlo sekcie.

Pomocou tlačidla Medzisúčty

Po použití tohto tlačidla sa na obrazovke pokladnice zobrazí celková hodnota zadaného komoditného produktu. V tomto prípade sa pridajú všetky dane, ktoré boli prepojené s tlačidlami sekcie.

Spôsob platby za tovar

Kupujúci platia za tovar v hotovosti, kreditnými kartami alebo šekmi. Pokladník berie do úvahy aj darčekové karty a certifikáty, ktoré sa považujú za hotovosť.

Pri prijímaní hotovosti od zákazníka je potrebné vybrať sumu v hotovosti a kliknúť na tlačidlo HOTOVOSŤ. Nachádza sa vpravo dole a je najväčší.

Potom sa na mnohých pokladniach objaví hlásenie o tom, koľko drobných musí dať klientovi. Zároveň to nerobia všetky pokladne a pokladník si potrebné množstvo drobných musí vypočítať v duchu.

Po otvorení priehradky na peniaze môžete do nej vložiť hotovosť alebo šek a určiť sumu drobných.

Pri platbe za tovar kreditnou kartou musí individuálny podnikateľ kliknúť na tlačidlo KARTA a použiť špeciálny terminál.

Keď dostanete šek od kupujúceho, musíte zadať sumu uvedenú na tomto platobnom doklade. Potom musíte kliknúť na tlačidlo CHECK (CHK) a vložiť ho do priehradky s hotovosťou.

Na otvorenie pokladničnej priehradky nemusíte nič predávať. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo BEZ NÁKUPU (NP). Toto je možné vykonať až po zadaní špeciálneho kódu vedúceho pre prepnutie pokladnice do režimu NP.

Zatváranie pokladne

Po skončení pracovného dňa by pokladník mal vždy zatvoriť pokladničný priestor. V opačnom prípade môže individuálny podnikateľ prísť o svoje peniaze v dôsledku nezákonného výberu peňazí (lúpeže) z registračnej pokladnice.

Individuálny podnikateľ musí každý deň na konci pracovného dňa vyprázdniť pokladničný priestor od peňazí. Uschovajte toto zariadenie na mieste skrytom pred cudzími ľuďmi.

Evidencia zostatku na pokladni a výkazov o predaji

Výpočet objemu predaja za 1 deň

Niektorí jednotliví podnikatelia z času na čas kontrolujú počet predajov za 1 deň.

Ak chcete určiť celkovú sumu, musíte kliknúť na tlačidlo, ktoré prepína režimy, alebo otočiť kľúč zariadenia do polohy X a vybrať režim X.

Pri použití režimu X sa vypočítajú celkové príjmy. Keď sa však použije režim Z, výnosy prijaté počas dňa sa vynulujú.

Podávanie správ o predaji

Tento prehľad zobrazuje všetky predaje za daný deň. Väčšina registračných pokladníc tlačí tieto zostavy:

• správa o predaji za 1 hodinu;
• správa o práci jednotlivých zamestnancov;
• správa o konkrétnom úseku a pod.

Aby ste mohli vytlačiť tieto zostavy, musíte kliknúť na tlačidlo MODE a nastaviť na ňom režim Z, alebo otočiť kľúč do polohy Z.

Registrácia zostatku zariadenia

Po vytvorení správy o predaji za daný deň musí pokladník spočítať peniaze v pokladničnom priestore. Ak má pokladník-zamestnanec jednotlivého podnikateľa potvrdenky o kreditných kartách alebo šekoch, mali by ste ich pripočítať k celkovej sume.

Mnohé terminály na kreditné karty vytlačia aj dennú správu. V tomto prípade môže pokladník jednoducho skontrolovať tržby za daný deň. Od tej, s ktorou pokladňa začala deň pred prvým predajom zákazníkovi, potrebuje odpočítať celkovú sumu.

Pokladník by mal tiež viesť knihu o finančných transakciách, kreditných kartách a šekoch. Jednotlivým podnikateľom to uľahčí vedenie všeobecného účtovníctva.

Po vyššie uvedených úkonoch musí pokladník vrátiť základnú sumu pokladníkovi pred začiatkom nového pracovného dňa.

Pokladník musí pamätať na to, že keď nepracuje, musí mať finančné prostriedky mimo dosahu zvedavých očí.

Súvisiace záznamy:

Nenašli sa žiadne súvisiace záznamy.

Koncovým používateľom online pokladne je pokladník. Práve on robí všetky kľúčové rozhodnutia súvisiace s praktickou aplikáciou registračných pokladníc pri zúčtovaní s kupujúcim.

Aké sú podmienky prijatia zamestnanca obchodnej spoločnosti do takejto zodpovednej funkcie? Aké sú vlastnosti používania online registračných pokladníc v modernom maloobchode na konci používania týchto zariadení?

Naučíme vás používať CCP za 1 deň!

Kto smie pracovať s pokladňou

Zamestnanec môže prijímať platby od kupujúcich, ktorí:

1. Preštudoval som si Štandardné pravidlá pre prevádzku CCP, ustanovené Ministerstvom financií Ruska zo dňa 30.08.1993 č. 104.

Prísne vzaté, jurisdikcia tohto nariadenia (REFERENCIA) sa nevzťahuje na inovatívne online registračné pokladnice (aj s novelou novších predpisov, ktoré platia predovšetkým v prípade konkurencie s tými, ktoré vznikli v roku 1993). V liste z 21. júla 2017 č. 03-01-15 / 46715 (LINK) zástupcovia ministerstva financií uviedli, že používanie registračných pokladníc by sa malo vykonávať len v súlade so zákonom č. 54-FZ a nariadeniami. prijaté na jeho realizáciu. Vzorové pravidlá neuvádza ministerstvo financií v zoznamoch platných predpisov, ktoré sú pre živnostenské podniky povinné.

Tieto Modelové pravidlá sa však vyznačujú veľmi vyváženou štruktúrou a prepracovanou logikou regulácie hlavných činností predávajúceho pri dohodách s kupujúcim. Preto je užitočné si ich v každom prípade naštudovať a zamerať sa na ne v prípadoch, ktoré súčasná federálna legislatíva nepopisuje.

Vedenie predajne si môže na základe zvažovaných Vzorových pravidiel vypracovať vlastné miestne predpisy pre prácu s pokladnicami a zaviazať zamestnancov, aby sa s nimi oboznámili pred začatím práce s pokladnicami.

Spolu s Vzorovými pravidlami existuje množstvo ďalších právnych aktov upravujúcich používanie CCP. Dodržiavanie ich ustanovení vo všeobecnosti odporúčajú regulačné agentúry. Hovoríme najmä o Metodických odporúčaniach schválených Štátnou daňovou službou Ruskej federácie č. VZ-6-13 / 272, Centrálnou bankou Ruskej federácie č. 51 zo dňa 18.08.1993 (LINK). Má zmysel ich študovať aj pre pokladníka.

1. So zamestnávateľom som uzavrela dohodu o plnej zodpovednosti.

Takáto dohoda je možná iba vtedy, ak má predávajúci 18 rokov (článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odporúča sa uzavrieť ho už pri podpise pracovnej zmluvy, pretože zamestnanec, ktorý už začal pracovať, má právo odmietnuť prevziať plnú finančnú zodpovednosť, ak to pôvodne zmluva neustanovuje.

Ďalšou možnosťou je v pracovnej zmluve stanoviť, že zamestnanec sa zaväzuje v prípade potreby (na plnenie pracovných povinností) podpisovať dohody o plnej zodpovednosti. Ak to odmietne urobiť, zamestnávateľ bude mať dôvody na uplatnenie disciplinárnych opatrení voči zamestnancovi z dôvodu neplnenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy. Na druhej strane prítomnosť disciplinárneho konania môže viesť k prepusteniu.

V prípade neexistencie dohody o hmotnej zodpovednosti so zamestnávateľom bude zamestnanec pri incidentoch s pokladňou niesť len obmedzenú hmotnú zodpovednosť, pri ktorej náhrada škody nemôže byť vyššia ako priemerný mesačný zárobok (§ 241 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Upozorňujeme však, že čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie sú vymenované prípady, v ktorých je osobe pridelená plná finančná zodpovednosť aj v prípade neexistencie príslušnej zmluvy.

Článok 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prípady plnej zodpovednosti

Hmotnú zodpovednosť v plnej výške za spôsobenú škodu znáša zamestnanec v týchto prípadoch:

1) keď v súlade s týmto zákonníkom alebo inými federálnymi zákonmi je zamestnanec plne zodpovedný za škodu spôsobenú zamestnávateľovi pri plnení pracovných povinností zamestnanca;

2) nedostatok cenných vecí, ktoré mu boli zverené na základe osobitnej písomnej zmluvy alebo ktoré dostal na základe jednorazovej listiny;

3) úmyselné spôsobenie škody;

4) spôsobenie škody v stave alkoholovej, drogovej alebo inej toxickej intoxikácie;

5) škoda spôsobená v dôsledku trestných činov zamestnanca, zistená súdnym verdiktom;

6) spôsobenie škody správnym deliktom, ak ho zistí príslušný štátny orgán;

7) sprístupnenie informácií, ktoré predstavujú zákonom chránené tajomstvo (štátne, úradné, obchodné alebo iné), v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi;

8) škoda spôsobená nie pri plnení pracovných povinností zamestnanca.

Hmotnú zodpovednosť v plnej výške za škodu spôsobenú zamestnávateľovi možno založiť pracovnou zmluvou uzatvorenou so zástupcami vedúceho organizácie, hlavným účtovníkom.

1. Preštudoval som si návod na prácu s konkrétnym modelom pokladnice.

Online pokladne sú inovatívnym technickým riešením. Mnohé z aspektov jej uplatňovania v praxi sú značne zjednotené (napríklad z hľadiska stanovovania formátov a postupu pri ich vydávaní zákazníkom). Prevádzka každej pokladnice však v podstate môže mať nuansy. Spravidla sú dostatočne podrobne premietnuté do dokumentácie (návod pokladníka, návod na obsluhu), ktorá je pripojená k online pokladni. Je potrebné si ho preštudovať aj pred začatím prác na prijímaní platieb.

Video - návod pre pokladníka - ako používať pokladnicu Mercury 115F:

Povinnosti pokladníka na základe pracovnej zmluvy alebo na základe dodatkových dohôd k nej môžu zahŕňať sledovanie technického stavu online registračnej pokladnice, kontrolu dodržiavania podmienok jej prevádzky. Sféra finančnej zodpovednosti pokladníka môže zahŕňať zaistenie bezpečnosti zariadenia - berúc do úvahy stanovené normy pre jeho prevádzku.

Takže na úrovni miestnych predpisov možno pri práci s CCP nariadiť množstvo zákazov. Napríklad:

• zákaz otvárania online registračnej pokladnice;
• zákaz čistenia určitých hardvérových komponentov pomocou chemikálií;
• zákaz ovplyvňovania tlačovej hlavy tepelnej tlačiarne;
• zákaz vstupu nezistených osôb do prevádzky (opravy) online registračnej pokladnice;
• zákaz nechávať online pokladnicu bez dozoru.

Chcete vyškoliť pokladníka na ovládanie CCP? Vieme ako na to!

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Začíname s online pokladňou

Predajca začína spolupracovať s CCP prijatím na oficiálne použitie:

• kľúče k zásuvke na peniaze;
• zmeniť peniaze;
• príjmovú pásku a ďalšie potrebné príslušenstvo na zabezpečenie chodu online registračnej pokladnice.

Po začatí práce pokladník otvára zmenu. Tento postup sa musí prejaviť v zozname tých, ktorí sú zaregistrovaní pri online pokladni. Na tento účel je potrebné na pokladni vytlačiť protokol o otvorení smeny. Ako každý iný fiškálny dokument, bude zaslaný elektronicky FDO. Odráža informácie o samotnom zariadení a o zamestnancovi, ktorý otvoril zmenu.

Ak boli pokladníkovi vydané zmenárne, ich účtovanie sa vykonáva mimo registrov online pokladnice, ale pomocou špeciálnych účtovných formulárov - napríklad Pokladničná kniha, výdavkové a príjmové príkazy v pokladni (ďalej v článku ich vlastnosti budeme študovať podrobnejšie).

Algoritmus činnosti pokladníka pri prijímaní finančných prostriedkov od kupujúceho

V priebehu vysporiadania s kupujúcim pokladník:

1. Otvorí účtenku, vypočíta sumu účtenky (vrátane zliav) a odošle ju kupujúcemu.

1. Preberá peniaze od kupujúceho (platobná karta). Pripravuje zmenu (vykonáva).

1. Zatvorí šek, odovzdá zmenu kupujúcemu a vytlačený šek.

Ak kupujúci pred prevzatím šeku vyjadril želanie dostať elektronický pokladničný šek e-mailom alebo mobilným telefónom, pokladník musí túto požiadavku splniť. Pokladničné programy dodávané s online pokladnicami výrobcami poskytujú možnosti zadania príslušných kontaktných údajov kupujúceho.

E-mailová adresa alebo telefónne číslo kupujúceho pri generovaní pokladničného dokladu je zaslané na OFD obsluhujúcej predajňu, ktorá obratom odošle elektronickú kópiu dokladu na uvedené kontakty.

Ďalším bežným spôsobom komunikácie kontaktných informácií s pokladníkom je použitie QR kódu na obrazovke mobilného gadgetu, kde je otvorený. Uvažovaný spôsob umožňuje na jednej strane urýchliť zadávanie kontaktov zákazníka do pokladničného programu (a vyhnúť sa v tomto prípade chybám), na druhej strane zachovať dôvernosť údajov zákazníka (ktoré v r. tento prípad bude zašifrovaný v QR kóde).

Určité nuansy charakterizujú prijatie platby od kupujúceho 2 spôsobmi - v hotovosti a kartou súčasne (napríklad ak na karte nie je dostatok prostriedkov a osoba je pripravená zaplatiť chýbajúcu sumu v hotovosti ). Moderné pokladničné programy umožňujú platiť spravidla 2 rôznymi spôsobmi pri vygenerovaní jedného pokladničného dokladu. Tento postup zvyčajne zahŕňa špecifikáciu 2 rôznych súm v hotovostnom programe – tej, ktorá bude zaplatená kartou a tej, ktorá bude vyplatená v hotovosti.

Z hľadiska zákona č. 54-FZ nie je dôležité, akým spôsobom kupujúci zaplatil za obchod a v akom pomere bol použitý ten či onen spôsob platby, ak hovoríme o plnej platbe pred vydaním tovar. Na druhej strane, ak je tovar úplne alebo čiastočne uvoľnený na úver, na uzavretie šeku je potrebné uzavrieť zmluvu o pôžičke medzi obchodom a kupujúcim.

Video - ako pracovať s online pokladňou v 1C:

Tak či onak, zákon č. 54-FZ a príslušné nariadenia (vrátane nariadenia Federálnej daňovej služby Ruska z 21. marca 2017 č. ММВ-7-20 / [e-mail chránený](LINK)) Uvádzajú sa 2 najdôležitejšie detaily pokladničného dokladu - " atribút osídlenia" a " atribút metódy výpočtu". Pri zúčtovaní s kupujúcim musí pokladník zabezpečiť - pomocou rozhraní pokladničného programu (a podľa pokynov na obsluhu pokladnice) prítomnosť potrebných údajov na pokladničných dokladoch.

Naučíme vás pracovať s KKT.

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Atribút výpočtu

Premenná „atribút výpočtu“ môže odrážať:

1. Skutočnosť prijatia finančných prostriedkov od návštevníka obchodu (je vybratý znak „príchod“).

Táto operácia by sa samozrejme mala považovať za najpravidelnejšiu v interakcii pokladníka so zákazníkmi. Zodpovedá prijatiu finančných prostriedkov za vybraný tovar alebo službu.

1. Skutočnosť vrátenia finančných prostriedkov návštevníkovi obchodu (znamienko - "").

1. Skutočnosť vydávania finančných prostriedkov návštevníkovi obchodu (znamenie - "výdavok").

Takýto šek vystaví obchod, ak niečo nakupuje od fyzických osôb. Napríklad – ovocie a zelenina od farmárov.

1. Skutočnosť, že návštevník predajne vrátil predtým prijatú hotovosť (znak - "vrátenie útraty").

Táto náležitosť je zaznamenaná v pokladničnom doklade, ak sa veci zakúpené od fyzickej osoby z nejakého dôvodu vracajú).

Uvažovanú náležitosť – „atribút výpočtu“ je potrebné uviesť v elektronickom aj papierovom pokladničnom doklade. Upozorňujeme, že zabezpečenie tejto požiadavky nemusí byť v kompetencii pokladníka, keďže za zriadenie online registračnej pokladnice je zvyčajne zodpovedný iný špecialista s požadovanou kvalifikáciou (algoritmy nastavenia detailov v šekoch sú predpísané na úrovni nastavenia softvéru) . Napríklad zástupca spoločnosti dodávajúcej online registračné pokladnice alebo programátor maloobchodného podniku na plný úväzok.

Atribút spôsobu platby

Ďalšou najdôležitejšou náležitosťou je „Podpis spôsobu platby“.

Môže odrážať nasledujúce operácie:

1. Obchod dostane zálohovú platbu za konkrétny produkt (so známymi vlastnosťami).

V papierovom pokladničnom doklade je náležitosť uvedená v hodnote ZÁLOHY 100% (alebo v čísle 1), v elektronickom pokladničnom doklade kódom 1.

1. Prijatie čiastočnej zálohovej platby za konkrétny produkt obchodníkom.

Na papierovom šeku je označený nápisom PREDLOHA alebo číslom 2, v elektronickom šeku kódom 2.

1. Prijatie zálohovej platby za nešpecifikovaný produkt (s neznámymi vlastnosťami v tom čase).

V papierovom šeku je náležitosť uvedená v hodnote AVANCE alebo v čísle 3, v elektronickom šeku kódom 3.

1. Platbu za tovar obchod prijíma obvyklým spôsobom (resp. s prihliadnutím na už uskutočnené zálohy alebo preddavky).

Papierový šek obsahuje hodnotu PLNÝ VÝPOČET alebo číslo 4, v elektronickom šeku - kód 4.

1. Výdaj tovaru s čiastočnou platbou (pričom kredit je poskytnutý na zvyšok sumy).

V papierovom šeku je náležitosť uvedená v hodnote ČIASTOČNÝ VÝPOČET A KREDIT alebo číslo 5, v elektronickom šeku - kód 5.

1. Vydanie tovaru v plnej výške na úver.

V papierovom šeku je náležitosť uvedená v hodnote PREVOD NA KREDIT alebo číslom 7, v elektronickom šeku - kódom 6.

1. Obchod dostane platbu za pôžičku.

V papierovom šeku je uvedená hodnota PLATBY ÚVERU alebo číslo 9, v elektronickom šeku - kód 7.

V papierovom šeku je príslušná náležitosť uvedená na žiadosť obchodu. V elektronickej je to rovnaké (okrem schémy, v ktorej online registračné pokladnice podporujú formát fiškálnych údajov vo verzii 1.1, kedy je uvedenie premennej „znamienko spôsobu výpočtu“ povinné).

Uplatnenie korekčnej kontroly

V prvom rade je potrebné zásadne odlíšiť kontrolu opravy od kontroly vygenerovanej v situáciách, keď:

1. Pokladník urobí chybu pri generovaní šeku (napríklad tým, že v ňom uviedol nesprávnu sumu).

Ak sa chyba zistí skôr, ako kupujúci po zaplatení obchodu opustil obchod, vygenerujú sa 2 bežné účtenky:

• najprv - šek s označením „vrátenie potvrdenky“ na prijatú sumu (odrážajúc skutočnosť, že finančné prostriedky prijaté od kupujúceho sa mu úplne vrátia);
• potom - potvrdenie s označením „príchod“ už so správnou sumou (mínus rozdiel - v prospech obchodu alebo zákazníka).

Ak je pôvodná suma na šeku väčšia, ako by mala byť, potom sa rozdiel vráti kupujúcemu, ak je menej - zaplatí požadovanú sumu obchodu.

Je zrejmé, že ak sa v šeku premietne suma, ktorá je nižšia, ako je potrebné v súlade s cenovkami, vykonanie týchto operácií po odchode kupujúceho je možné len so súhlasom kupujúceho (pretože bude účtovaná dodatočná platba požadované) - pri jeho následnej návšteve. Alebo - keď predávajúci osobne kontaktuje tohto kupujúceho inými dostupnými spôsobmi.

1. Pokladník omylom zaradí nadbytočný tovar do šeku.

V takom prípade vygeneruje pravidelnú kontrolu s potvrdením o vrátení tovaru a vráti kupujúcemu peniaze za nadmerne vyrazený výrobok.

Na druhej strane sa v skutočnosti uplatňuje opravná kontrola:

• ak pokladník na konci zmeny objaví v pokladni nezaúčtovanú hotovosť;
• ak pri vysporiadaní s kupujúcim vzhľadom na okolnosti nebola pokladňa použitá.

Vytvorenie opravnej kontroly sa vykonáva, ako v prípade bežných kontrol, pomocou programových rozhraní pokladničného programu. Zároveň je možné v ich zložení uviesť iba 2 podrobnosti - "príjem" a "výdavok".

Hlavným scenárom, v ktorom je možné vygenerovať korekčný šek, je teda nútené nepoužívanie online registračnej pokladnice priamo pri zúčtovaní s kupujúcim. Ďalej v článku zvážime podobné scenáre, ale zatiaľ budeme študovať, ako sa vykonáva pravidelné dokončenie zmeny pokladne.

Uzavretie zmeny

Smenu je potrebné uzavrieť v online pokladni najneskôr do 24 hodín od jej otvorenia. Ak táto podmienka nie je splnená, KCP sa automaticky zablokuje a prestane vydávať šeky.

Rovnako ako v prípade otvorenia smeny sa vygeneruje špeciálny fiškálny doklad - uzávierková správa odoslaná na FDO. Táto správa obsahuje najmä tieto informácie:

• o počte vygenerovaných kontrol počas zmeny;
• o počte šekov vygenerovaných v online pokladnici, ale neprevedených do OFD;
• o pokladni.

Po vyhotovení hlásenia o uzavretí zmeny pokladníčka odovzdá výťažok zodpovednému pracovníkovi alebo osobe poverenej inkasom. Potom - vypne online pokladňu a odovzdá predtým prijatý majetok do používania pokladne.

Poradíme vám, ako pracovať s CCP.

Zanechajte svoje telefónne číslo, my vám zavoláme späť a odpovieme na vaše otázky!

Potrebujem pokladničný časopis?

Diskusný bod - vedenie denníka pokladníka-operátora pri použití online pokladne. Predtým, keď boli zapojené staré CCP s EKLZ, vedenie takéhoto denníka bolo povinné. Podľa ministerstva financií, uvedeného v liste zo dňa 04.04.2017 č. 03-01-15 / 19821 (ODKAZ), pri použití online pokladne je predmetný časopis nepovinný. Všetky informácie, ktoré sú v ňom uvedené, tak či onak, sa odrážajú vo fiškálnych dokumentoch prenesených do OFD.

Zároveň, podľa viacerých formálnych znakov, používanie predmetného časopisu je pri určitom výklade právnych noriem stále legitímne považovať za povinnosť, ktorá si zachováva právnu silu. Faktom je, že v doložke 72 Administratívneho nariadenia k vyhláške Ministerstva financií Ruska z 29. júna 2012 č. 94n (LINK) sa hovorí, že špecialisti FTS sú povinní poskytovať služby na certifikáciu denníka pokladník-operátor od daňovníka.

Všimnite si, že Štandardné pravidlá pre používanie CCP hovoria, že denník pokladníka je potvrdený podpisom inšpektora Federálnej daňovej služby.

Okrem toho existuje pomerne starý, ale nestratil svoje právne funkcie List Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 12.04.2006 č. 06-9-10 / [e-mail chránený], ktorý hovorí, že organizácie majú právo požadovať od Federálnej daňovej služby certifikáciu časopisu s podpisom. Forma časopisu môže byť použitá ako jednotná - KM-4, tak aj vaša vlastná (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 25.01.2017 č. 03-01-15 / 3482 (LINK)).

Upozorňujeme, že používanie denníka pokladníka je upravené v bode 6 Metodických odporúčaní zo dňa 18.08.1993.

Denník pokladníka teda možno správne označiť za tradičný doklad pokladničného účtovníctva, ktorý pravdepodobne pozná väčšina moderných obchodných podnikov. So zavedením online registračných pokladníc však odpadá potreba jej používania.

Aj keď, samozrejme, vedenie predajne má v miestnych predpisoch právo zaviazať zamestnancov, aby v predmetnom časopise premietli potrebné informácie – napríklad na posúdenie efektívnosti práce pokladníkov.

Mám použiť pokladničnú knihu a objednávky?

Ďalšou dôležitou nuansou je postup pri uplatňovaní ďalšej tradičnej kategórie pokladničných dokladov - pokladničnej knihy a objednávok (príjem a výdaj). Tu je hlavným prameňom práva vyhláška Bank of Russia č. 3210-U z 11. marca 2014 (LINK).

Tento normatívny akt predpisuje obchodníkom, ktorí vykonávajú hotovostné transakcie, používať tieto príkazy a zapisovať o nich informácie do pokladničnej knihy vo všetkých prípadoch, keď hotovosť obieha cez pokladňu hospodárskeho subjektu – aj keď sa používa inovatívna online registračná pokladnica. Mali by sa používať jednotné formy registračnej pokladnice, pokladnice a pokladničnej knihy schválené vyhláškou Goskomstatu Ruska z 18.08.1998 č. 88 (LINK).

Fyzickí podnikatelia sú oslobodení od povinnosti viesť Pokladničnú knihu, Pokladňu a PKO. Ale majú právo si predmetné pokladničné doklady ponechať podľa vlastného uváženia.... Fyzickí podnikatelia zároveň nie sú oslobodení od vedenia osobitného dokladu - Knihy účtovníctva príjmov a výdavkov. V podstate je podobná pokladničnej knihe, pretože musí odrážať všetky operácie na príjem a výber hotovosti. Je možné poznamenať, že ak individuálny podnikateľ používa pri svojej práci KKT, má právo na konci pracovného dňa vyplniť knihu príjmov a výdavkov. V ostatných prípadoch - ako príjmy.

V praxi vypĺňanie pokladne a PKO vykonávajú povinné podnikateľské subjekty práve na konci pracovného dňa. Pokladníčka po zatvorení pokladne vyplní PKO a pokladňu (zodpovedá operáciám so znakmi „príchod“ a „výdajka“) a Pokladničnú knihu na základe správy o uzávierke zmeny vygenerovanej online pokladňou. . Pri vytváraní PKO je potrebné mať na pamäti, že:

1. Je potrebné vyhotoviť toľko PKO, koľko druhov hotovostných operácií sa odráža v správe o uzávierke zmeny (vo vzťahu k atribútom „atribút zúčtovania“ a „atribút spôsobu zúčtovania“).

To znamená, že pri transakciách odrážajúcich plnú platbu za tovar pri pokladni sa vyplní jedno PQO a pri zálohách druhé.

1. Pri vrátení tovaru (označenie „vrátenie účtenky“) sa služba hotovostného zúčtovania nevydáva. Skutočnosť vrátenia finančných prostriedkov kupujúcemu sa však odráža v hotovostnej dokumentácii vypracovaním PQR zníženej o sumu vrátenia potvrdenky.

Pokladníci pracujúci v obchodných organizáciách, ktoré sú zaradené medzi stredné a veľké podniky, by nemali zabúdať, že zostatok hotovosti v pokladni by nemal byť vyšší ako limit stanovený spoločnosťou (s prihliadnutím na Smernicu č. 3210-U). Jednotliví podnikatelia a malé podniky môžu nechať na pokladni ľubovoľnú sumu hotovosti.

Vlastnosti použitia hotovostného vyrovnania a hotovostných transakcií v peňažnom obehu

Použitie hotovostného zúčtovania a výmeny hotovosti sa vykonáva aj v prípade, že pokladník prijme a vydá drobné. Tento postup nepatrí do pôsobnosti zákona č. 54-FZ, no zároveň ho možno oprávnene pripísať integrálnej súčasti práce pokladníka využívajúceho inovatívne online CCP.

Je rozšírené pravidlo, podľa ktorého vyjednávacie žetóny – mince a bankovky – vydávajú do pokladní zodpovední zamestnanci pred začiatkom každej zmeny. Na tieto účely sa vydávajú služby hotovostného zúčtovania, v ktorých sa zaznamenávajú sumy výmeny (a na základe výpočtov - formulácia „Na výmenu“). Informácie o meniteľných sumách sa zaznamenávajú aj do knihy pokladníc a knihy účtovania hotovosti prijatej pokladníkom.

Ďalšia rozsiahla skupina nuancií, ktoré je užitočné zvážiť, súvisí s určením poradia činností pokladníka, keď sa pri platbe za tovar prostredníctvom pokladne vyskytnú rôzne problémy.

Úkony pokladníka v prípade problémov pri práci s online pokladňou

Môžeme hovoriť o takýchto scenároch:

1. Nedostatok internetového pripojenia v čase platby.

Tento scenár v skutočnosti neznamená žiadne problémy. Faktom je, že pokladničný doklad vygenerovaný v online pokladnici sa v každom prípade zapíše do pamäte fiškálnej jednotky a až potom sa odošle cez internet do OFD. Ak nie je pripojenie k sieti, tak je šek odoslaný Prevádzkovateľovi pri prvom ďalšom pripojení online pokladnice na internet.

Hlavná vec je, že takéto spojenie je zabezpečené do 30 dní od vytvorenia predajného dokladu. V opačnom prípade bude online registračná pokladnica zablokovaná a FTS, ktorá dovtedy nedostala z registračnej pokladnice žiadne fiškálne doklady, bude vážne uvažovať o vykonaní auditu podnikateľského subjektu.

1. Výpadok prúdu (napriek tomu, že online pokladňa funguje bez batérie), porucha online pokladne.

Tento scenár predpokladá nemožnosť používania online registračnej pokladnice v praxi. Podľa zákona je v takejto situácii prijímanie platieb od kupujúcich porušením. Preto vo všeobecnosti platí, že v prípade výpadku prúdu alebo poruchy online registračnej pokladnice by ste mali okamžite prestať obchodovať.

Výnimkou sú scenáre, keď nepoužívanie online registračnej pokladnice počas výpadku elektriny môže viesť k mimoriadne nežiaducim sociálnym dôsledkom. Ak napríklad človek vbehol do obchodu súrne kúpiť vodu pre okoloidúceho, ktorému prišlo na ulici nevoľno – napríklad z prehriatia na slnku –, určite je lepšie nechať ho ihneď zaliať bez účtenky.

Objavenie sa na pokladni výťažku, ktorý nebol prerazený na pokladnici z dôvodu nemožnosti jej použitia, je práve v prípade, keď je pokladník povinný čo najskôr vygenerovať opravnú pokladnicu. Tento doklad bude obsahovať sumu nezaúčtovanej tržby bez uvedenia podrobností za tovar a bude obsahovať označenie „dodanie“ (alebo, ak bola hotovosť vydaná predajňou pri nefunkčnej pokladni, označenie „výdaj“). .

K opravnému pokladničnému dokladu môže byť potrebné priložiť dôkaz o tom, že neprijatie platieb malo vysoko nežiaducu alternatívu. Tento dôkaz sa bude hodiť pri následnej kontrole Federálnej daňovej služby.

Popredné médiá v krajine v polovici decembra 2017 rozvírila správa o masívnom zlyhaní online pokladní u desiatok najväčších predajcov v rôznych sektoroch trhu. Federálna daňová služba zareagovala na incident pomerne rýchlo – umožnila obchodom v prípade núdze prijímať platby bez CCP, ale s následným vypracovaním opravných kontrol a bez akýchkoľvek dôkazov o nežiaducosti odmietnutia použitia CCP. Poradie úkonov pokladníka teda môže závisieť aj od rozsahu problému. Ak sú v skutočnosti celoštátne, môže byť oveľa jednoduchšie reagovať na situáciu z hľadiska zabezpečenia súladu hotovostných transakcií s právnymi požiadavkami.

1. Výskyt lokálnych technických porúch počas prevádzky online CCP.

Tieto zlyhania môžu byť veľmi odlišné – rovnako ako spôsoby, ako na ne reagovať. Medzi najčastejšie miestne technické problémy s online pokladňami patria:

3.1. Zlomená príjmová páska pri tlači fiškálneho dokladu.

V takýchto prípadoch je v softvérových riadiacich algoritmoch CCP spravidla predpísané označenie na príjmovej páske, že vygenerované dokumenty sú neplatné a aktivácia režimu bezpapierovej prevádzky. Ďalšia prevádzka KKT je možná pri výmene kotúča účtenkovej pásky. Za týmto účelom by mal pokladník kontaktovať zodpovedného zamestnanca, aby vypracoval postup na získanie novej príjmovej pásky. Na tento účel môže byť potrebné dočasne zatvoriť pokladňu.

Pre následnú aktiváciu prevádzky pokladnice v normálnom režime môže byť potrebné preniesť špeciálny príkaz do procesora online registračnej pokladnice. Tento úkon vykoná pokladník sám - v súlade s existujúcimi pokynmi, prípadne si prizve iného pracovníka predajne s potrebnými kompetenciami.

3.2. Nedostatočná komunikácia medzi počítačom pokladnice a online pokladňou.

Dôvodom môže byť:

• pretrhnutie spojovacích káblov;
• výpadok napájania jednotlivých komponentov pokladničnej infraštruktúry;
• poruchy jednotlivých hardvérových komponentov PC alebo online pokladnice.

V závislosti od konkrétnej príčiny poruchy môžu byť zásahové opatrenia v kompetencii pokladníka – napríklad pri jednoduchom prepájaní káblov, ako aj v kompetencii špecialistov s úzkou kvalifikáciou. V takom prípade by poradie činností pokladníka - zahŕňajúcich vykonávanie činností samostatne alebo kontaktovanie kolegov, malo byť uvedené v miestnych predpisoch alebo stanovené v popise práce zamestnanca.

Zistite, či potrebujete pokladničný časopis?

Objednajte sa a my vám všetko povieme!

Video - ako používať pokladnicu Mercury 130F:

Zo zákona musia mať registračnú pokladňu všetci, ktorí robia maloobchod a niečo predávajú. Pomerne nedávno sa však objavil nový koncept – online registračné pokladnice. Zmeny federálneho zákona od roku 2017 zaväzujú všetky obchodné podniky nahradiť bežné zariadenie internetovou pokladnicou. V tejto súvislosti majú podnikatelia veľa otázok, odpovede na ne zaujímajú najmä zástupcov malých a stredných podnikov. Dá sa to zaobísť bez online pokladne? Musí každý prejsť na nové štandardy? Čo sa stane, ak spoločnosť ignoruje nové požiadavky? Každopádne, pokúsme sa pochopiť túto náročnú tému a odpovedať na všetky otázky.

Zmeny v legislatíve

Ako je uvedené vyššie, registračnú pokladnicu musia mať všetci podnikatelia, ktorí vykonávajú maloobchod. Donedávna bola táto požiadavka povinná, no mnohí ju ignorovali a do práce podľa zákona sa neponáhľali. Nedalo sa skontrolovať všetkých, a tak sa mnohé transakcie a predaje realizovali cez „šedé“ účtovníctvo, teda bez riadnej kontroly zo strany štátu a v podstate mimo zákona.V tejto súvislosti sa zákonodarcovia rozhodli sprísniť kontrolu a vykonať nejaké zmeny. Takže teraz každý, kto obchoduje a predáva čokoľvek (tovar alebo služby), musí mať online registračnú pokladnicu. Pomôže to vládnym službám presnejšie a presnejšie monitorovať účtovanie výnosov, doplniť rozpočet krajiny a dať veci do poriadku v oblasti internetového obchodu a internetových obchodov, a samozrejme to ochráni spotrebiteľov (kupujúcich) pred podvodmi predávajúcich.

Dobré úmysly, ako je tento, spôsobili medzi podnikateľmi zmätok a paniku. Samozrejme, ak ste robili a robíte všetko podľa zákona, tak sa nemáte čoho báť. Hlavná vec je pochopiť všetky novinky a pochopiť, čo je podstatou online registračných pokladníc. Nižšie zvážime typy podnikania, pre ktoré je jeho použitie povinné alebo alternatívne.

Čo je online pokladňa

Online pokladňa sa prakticky nelíši od bežnej – na prvý pohľad sa tak môže zdať. V skutočnosti je tu jeden zásadný rozdiel, pre ktorý sa všetko začalo. Takéto pokladne majú spojenie s World Wide Web a môžu prenášať informácie a informácie o uskutočnených transakciách regulačným orgánom prostredníctvom internetu. Prístup na internet otvára aj ďalšie možnosti. Napríklad teraz môžete kupujúceho automaticky informovať e-mailom alebo SMS, že si u vás kúpil produkt (v skutočnosti vystavíte elektronickú verziu účtenky). Otázka "Čo je online pokladňa?" zmiatol mnohých podnikateľov, napriek tomu, že v tomto koncepte nie je nič mimoriadne nové.

Niektorí si mysleli, že ide o špeciálnu pokladnicu, ktorá vznikla na štátnom portáli alebo niečo podobné. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. Všetko, čo musíte urobiť, je preskúmať nové online pokladne a pripojiť sa rovnakým spôsobom ako pri bežnej pokladni. Tu, samozrejme, existujú niektoré nuansy, ktoré nie je vôbec ťažké pochopiť.

Ako funguje online pokladňa

Nebudeme zachádzať do technických detailov a detailov, ale odpovieme len na hlavné otázky, ktoré strašia podnikateľov, ktorí sú nútení modernizovať svoje zariadenia. Mimochodom, nie sú to 100% podnikatelia, ktorí to potrebujú, ale iba niektorí z nich, ale o tom si povieme trochu neskôr.

Online pokladnica funguje cez internet. V tejto súvislosti je potrebné sa pripojiť na globálny web, pretože bez neho sa zmysel používania novej pokladne úplne stráca. Internet pre online pokladňu je nevyhnutná vec a našťastie nebude ťažké vytvoriť si sieť pre seba. Každý majiteľ maloobchodnej predajne má právo vybrať si poskytovateľa sám. Pre online pokladňu je vhodný bezdrôtový internet a mobilné siete 2G alebo 3G.

A teraz dobrá správa: práca novej online pokladnice sa takmer nelíši od práce vášho starého dobrého zariadenia, ak ste ho, samozrejme, mali. Všetky základné procesy zostávajú nezmenené, vrátenia do online pokladníc prebiehajú dostatočne rýchlo a bez zbytočného papierovania. Nový je tu len fiškálny akumulátor. Toto je zariadenie, ktoré umožňuje prenášať dáta online. To je všetko. Pripojenie online pokladne je samostatný problém, ktorý si vyžaduje ďalšie objasnenie, takže k nemu pristúpime ihneď po tom, ako zistíme, či potrebujete online pokladňu alebo nie.

Kto to potrebuje

Ten, kto dnes má (alebo by mal mať zo zákona) starodávnu pokladnicu, sa online registračnej pokladnice nezaobíde. Ak ste majiteľom kaderníctva, ateliéru, dopravnej spoločnosti, ak predávate cestovné poukážky alebo vstupenky na koncerty, exkurzie alebo iné podujatia, ak akceptujete online platbu za svoj tovar alebo služby, musíte mať novú pokladňu.

Ak sa však zaoberáte opravou obuvi, výrobou kľúčov a zámkov, predajom ručne vyrábaného tovaru, prenajímaním bývania na dlhodobý alebo krátkodobý prenájom, zákon vás oslobodzuje od povinného používania online pokladne. Tí, ktorí predávajú noviny a časopisy, zmrzlinu, nealkoholické nápoje, zeleninu a ovocie, sú zaradení do rovnakej kategórie šťastlivcov.

Dočasne (do 1. júla 2018) sa s prechodom na online pokladne nemusia ponáhľať. Majitelia rôznych platobných systémov a individuálni podnikatelia, ktorí pracujú podľa zjednodušeného systému zdaňovania (UTII alebo PSN), alebo sa zaoberajú predajom tovaru prostredníctvom predajných automatov, si tiež zatiaľ nemôžu zriadiť online pokladnicu.

Kde to zohnať

Takže, čo je online pokladnica, prišli sme na to, teraz musíme odpovedať na ďalšiu dôležitú otázku: kde ju získať? Nie je tu opäť nič ťažké. Proces obstarania novej registračnej pokladnice sa nelíši od toho, ako to robili podnikatelia pred rokom či piatimi rokmi. Ako už bolo spomenuté vyššie, technické vybavenie modernizovaného KKT je takmer rovnaké ako u starých zariadení, s výnimkou jedného zariadenia. Preto jediný spôsob, ako získať novú online pokladňu, je jednoducho si ju kúpiť.

Nebudeme robiť reklamu jednotlivým službám a spoločnostiam, ktoré sú do toho zapojené, ale pre každý prípad vám pripomíname, že v tejto veci musíte zostať ostražití a nenapadnúť návnadu podvodníkov. Nakupujte tovar od dôveryhodných predajcov a pred zaplatením si ho dôkladne preštudujte. Dôležité je, aby doklady do pokladne boli označené „Vyhovuje 54-FZ“.

Cena online registračných pokladníc sa líši v závislosti od funkčnosti, veľkosti a rozsahu zariadenia. Minimálna cena teda začína od 13 000 rubľov, maximálne náklady sú asi 75 000 rubľov.

Pripojenie

Ďalšou dôležitou otázkou, ktorú nemožno ignorovať, je pripojenie online registračnej pokladnice. Pokyny pre tento proces sú tiež uvedené v regulačných predpisoch a upravené zákonom, takže nemôžu existovať žiadne výnimky alebo nejednoznačné výklady. Aby bolo všetko v poriadku, stačí postupovať podľa jednoduchého algoritmu.

Prvým krokom teda bude uzavretie formálnej dohody s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (skrátene FDO). Ide o nového účastníka vo vašom vzťahu s regulačnými orgánmi, vďaka ktorému budú dostávať informácie o uskutočnených transakciách v reálnom čase. OFD uchováva, prenáša a spracováva informácie v súlade s 54. federálnym zákonom a zaručuje úplnú dôvernosť údajov. Veľká pozornosť sa venuje bezpečnosti, operátori pracujú na špeciálnom softvéri, ktorý šifruje informácie. To prakticky neguje šance na jej únos.

Existuje množstvo ťažkostí, s ktorými sa môže spoločnosť alebo jednotlivý podnikateľ stretnúť pri výbere prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Faktom je, že táto úloha nie je pridelená nejakému osobitnému orgánu, ale rôznym spoločnostiam, ktoré majú všetky potrebné licencie (aj od Roskomnadzor) a vlastnia vybavenie požadované zákonom. Výberu OFD preto treba venovať osobitnú pozornosť a riadiť sa jednoduchými odporúčaniami: potenciálneho partnera sa treba opýtať na jeho technické možnosti, funkčnosť, schopnosť prijímať upozornenia, kontrolovať odosielané informácie. Uveďte kompetenciu zhotoviteľa, nezabudnite si ujasniť, čo presne bude zahrnuté do nákladov na poskytovanie služieb. Nebolo by zbytočné vyžadovať všetky potrebné dokumenty a povolenia na vykonávanie tohto druhu činnosti.

Po výbere OFD sa k nemu musíte pripojiť. Je to veľmi jednoduché: jednoducho prejdite na webovú stránku spoločnosti a zanechajte žiadosť v špeciálnom formulári. Po niekoľkých jednoduchých manipuláciách vás bude kontaktovať manažér, ktorý odpovie na všetky vaše otázky a vypracuje zmluvu na podpis. V niektorých prípadoch organizácia namiesto zmluvy využíva ponuku, ktorá zároveň spĺňa požiadavky zákona a do určitej miery uľahčuje proces podpisu zmluvy.

Od tohto momentu všetky procesy prebiehajú automaticky: zhromažďovanie, uchovávanie, spracovanie a prenos údajov vykonáva operátor podľa vášho výberu. Vyššie uvedené procesy nemusíte vykonávať ani kontrolovať – to robia profesionáli pod dohľadom štátu.

registrácia

Po zakúpení novej registračnej pokladnice alebo inovácii starej, uzatvorení zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov je potrebné prejsť k poslednému dôležitému kroku, bez ktorého sa nezaobídete - registrácii online pokladnice. Načo to je? Keďže všetky údaje o uskutočnených tržbách musí štát evidovať a byť úplne transparentné, ste povinný ich odovzdať daňovému úradu. Ak predtým bolo možné skryť niektoré operácie, teraz je to takmer nemožné. Do jednej sekundy po predaji produktu alebo služby a vystavení šeku cez online pokladne budú mať daňové úrady k týmto informáciám plný prístup.

Ak chcete zaregistrovať svoju online pokladnicu na daňovom úrade, môžete použiť dva spôsoby. Prvý je bežný, papierový, byrokratický. Musíte ísť do najbližšej pobočky Federálnej daňovej služby s obvyklým vyhlásením. Servisný personál ho do troch pracovných dní skontroluje a zariadenie zaregistruje. Vzor vyplnenia žiadosti možno nájsť na internete alebo v samotnej Federálnej daňovej službe. Aby ste však ušetrili čas a nervy, je lepšie využiť druhý spôsob – registráciu pokladníka cez internet. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby, zadať svoj osobný účet a vyplniť elektronickú žiadosť, v ktorej by ste mali uviesť sériové číslo svojej pokladnice a fiškálnej jednotky.

Po tom, čo daňový úrad tieto čísla skontroluje a uistí sa o ich existencii, pridelí vám špeciálne evidenčné číslo, ktoré by ste nemali s nikým zdieľať. Bude potrebné zadať ho do online pokladne. Všade sa to robí rôznymi spôsobmi, preto si pozorne preštudujte pokyny od výrobcu CCP, kým sa pokúsite náhodne zadať čísla do polí. Ak ste na všetko prišli a urobili ste to tak, ako má, potom vaše zariadenie samo vytlačí správu o registrácii. Bude obsahovať špeciálne údaje, ktoré bude potrebné zadať vo vašom osobnom účte na webovej stránke daňovej služby v samostatnom poli. Po kliknutí na tlačidlo "Dokončiť" sa proces skončí - môžete bezpečne pracovať.

Výhody

Po tom, čo poslanci Štátnej dumy predložili novely legislatívy, ktoré zmenili prístup k prevádzke a používaniu všetkých registračných pokladníc, prejavilo svoju nespokojnosť množstvo podnikateľov. Spočiatku nikto skutočne nedokázal pochopiť, čo tieto inovácie znamenajú a čo je online pokladňa. Keď čas ubehol a bolo jasné, že sa neočakávajú žiadne radikálne zmeny, nadšenie trochu opadlo a mnohí podnikatelia dokonca dospeli k záveru, že online pokladňa je viac dobrá ako zlá.

Medzi výhody nových registračných pokladníc z obchodného hľadiska patrí napríklad absencia potreby údržby zariadení, keďže samotný „kúzelný“ fiškálny akumulátor budú meniť priamo predajcovia.

Ďalším nepochybným plusom je jednoduchosť registrácie pokladnice: nemusíte stáť v rade a čakať týždeň na pripojenie, stačí vyplniť jednoduchý formulár na webovej stránke FTS a podľa pokynov samostatne pripojiť zariadenia v niekoľkých krokoch. Po tretie, zamestnanci daňovej inšpekcie už nebudú chodiť na kontroly, pretože sami dostávajú všetky informácie automaticky cez internet. To je jednoznačné plus, pretože tento prístup takmer úplne eliminuje korupčnú zložku (daňové úrady na vás nebudú môcť vyvíjať nátlak a žiadať peniaze a pripisovať vám neexistujúce porušenia).

Pre ostatných tieto výhody nie sú. Týka sa to tých, ktorí sú zvyknutí pracovať v nelegálnych schémach, podplácať vládnych úradníkov a skrývať svoje skutočné príjmy. Všetko musí byť férové ​​a požiadavka zaobstarať si online registračné pokladnice je ďalším krokom k vytrhnutiu malých a stredných podnikateľov z tieňa.

Čo sa stane, ak nepôjdete do online pokladne?

Od februára do júla 2017 sa počet online pokladní v Rusku desaťnásobne zvýšil, no nie všetkým podnikateľom sa podarilo prejsť na nové vybavenie včas. Mnohí z nich to navyše nechceli urobiť a niektorí podnikatelia, ktorí majú ešte čas do roku 2018, dokonca uvažujú o tom, že neprejdú na online pokladne. Za to im hrozia tresty a tresty. Ak sa priestupok dopustí prvýkrát, majiteľ firmy bude potrestaný pokutou. Pre individuálnych podnikateľov bude jeho veľkosť až 50% získaného zisku, ale nie menej ako 10 000 rubľov, pre LLC - od 75 do 100% výnosov, ale nie menej ako 30 000 rubľov. V prípade opakovaného porušenia (ak výnosy presiahli jeden milión rubľov) vám bude po dobu 90 dní odobraté právo podnikať. Ak je príjem nižší ako 1 000 000 rubľov. - opäť dobre.

Čo sa týka používania CCP s priestupkami (napr. vaša registračná pokladnica nie je evidovaná v súlade so zákonom, nemáte fiškálnu jednotku, dochádza k umelým výpadkom v online platbe, registračná pokladnica netlačí účtenky zavedených formulár), za to vám bude uložená pokuta od 1 500 do 10 000 rubľov.

Aby ste sa nenechali nachytať a nenarobili si problémy, najlepším riešením by bolo urobiť všetko podľa zákona a čo najskôr si zaobstarať online pokladňu, ak ste tak ešte neurobili.

závery

Online registračné pokladnice sú teda skutočne užitočným nástrojom pre každé podnikanie. Transparentné a zrozumiteľné transakcie, potláčajú korupčné schémy a pomáhajú štátu presnejšie kontrolovať obchodné aktivity. Preskúmali sme samotný koncept a návod online registračnej pokladnice a uvedomili sme si, že sa prakticky nelíši od bežného zariadenia. Pri nákupe zariadenia by ste nemali mať žiadne zvláštne ťažkosti, pretože pokyny na pripojenie a registráciu sú celkom jasné. Prejdite na novú KKT, aby ste v budúcnosti nemali problémy so zákonom a neplatili vysoké pokuty za absenciu registračnej pokladnice alebo jej nesprávnu obsluhu.

Na podnikanie v oblasti obchodu podľa právnych predpisov Ruskej federácie musíte mať registračnú pokladňu, ktorá vydáva šeky a uchováva informácie o vykonaných akciách. Tieto údaje je potrebné odovzdať daňovému úradu. Od februára 2017 Federálna daňová služba zaviazala väčšinu ruských podnikateľov zriadiť si online registračné pokladnice. Od júla 2018 by mal s takýmto vybavením chodiť do práce úplne každý. Zoči-voči inováciám sa mnohí pýtali, ako funguje online pokladňa, čo to je a čím sa líši od bežných registračných pokladníc. Tí, ktorí prešli na nový systém pred rokom, možno už na tieto otázky prišli. Ale príjemcovia, ktorým bol poskytnutý odklad prechodu na prácu s online KKT (podnikatelia na UTII a systéme zdaňovania patentov), ​​musia len preniknúť do podstaty inovácií.

Čo je online pokladňa

Online registračná pokladnica je pokladnica vybavená vstavanou fiškálnou mechanikou schopnou prenášať informácie o finančnom vyrovnaní regulačným orgánom v reálnom čase. Keď sa uskutoční peňažná transakcia, údaje sa okamžite dostanú do daňovej služby a uložia sa na jej počítačové servery. Takéto zariadenie funguje iba vtedy, ak máte prístup na internet.

Z čoho pozostáva online registračná pokladnica?

Aby ste podrobnejšie pochopili princíp fungovania takejto techniky, musíte vedieť, z akých základných komponentov pozostáva.

Je založený na troch častiach zabudovaných do krytu s tlačidlami na vonkajšom povrchu:

1. Zariadenie určené na tlač účteniek.
2. Fiškálny akumulátor. Zabezpečuje podpisovanie šekov, ich šifrovanie pre fiškálneho operátora a dešifrovanie údajov z neho.
3. Internetová karta. Poskytuje možnosť pripojenia pokladnice na internet. Má špeciálne konektory na pripojenie káblového alebo bezdrôtového internetu.

Práca s online registračnými pokladnicami

Nie každý vie, na akom princípe funguje online pokladnica a ako sa údaje prenášajú do IFTS.

Ako funguje online pokladňa:

1. Predávajúci, kalkulujúci kupujúci, zadá sumu pomocou klávesnice a stlačením tlačidla vytlačí účtenku.
2. Suma uvedená v šeku a ďalšie informácie súvisiace s predajom (názov produktu, množstvo atď.) sa v šifrovanej podobe prenášajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ide o sprostredkovateľa, s ktorým podnikateľ uzavrie zmluvu o poskytovaní služieb.
3. Prevádzkovateľ informácie skontroluje a potvrdí ich prijatie.
4. Fiškálny operátor odošle rovnaké informácie do daňovej služby, kde sa uchovávajú najmenej 5 rokov.

Celý proces trvá niekoľko sekúnd, keďže systém je automatizovaný.

Dôležité! Zmluvu s fiškálnym operátorom podpisuje podnikateľ po zakúpení online registračnej pokladnice pri jej inštalácii. Servisná spoločnosť musí byť akreditovaná daňovým úradom.

Požiadavky na online pokladňu

Daňová služba vedie osobitný register autorizovaných online registračných pokladníc. Tento zoznam si môžete pozrieť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Tento zoznam obsahuje zariadenia, ktoré spĺňajú štátne normy. Pri nákupe registračných pokladníc musia podnikatelia poznať nasledujúce moderné požiadavky na online registračné pokladnice v súlade s čl. Federálny zákon č. 54-FZ z 22.5.2003 „o používaní registračných pokladníc ...“:

1. Na obale by malo byť označenie sériového čísla.
2. Vo vnútri musí byť nainštalované zariadenie na tlač šekov.
3. Zariadenie musí mať hodiny schopné zobrazovať reálny čas.
4. Zariadenie musí podporovať činnosť fiškálneho akumulátora a prenos zadaných informácií do neho.
5. Prístroj musí podporovať funkciu generovania daňových dokladov v elektronickej forme.
6. Pokladňa musí podporovať tlač papierových účteniek (výnimka pre internetové obchody, pretože tie posielajú účtenky v elektronickom formáte).

Aký je rozdiel medzi online pokladnicami a pokladnicami starého typu?

Hlavný rozdiel medzi pokladnicami novej generácie je v tom, že podporujú funkciu pripojenia na internet a prenosu dát z fiškálneho disku na daňový úrad. Existuje však niekoľko výraznejších rozdielov, ktoré im poskytujú výhody oproti starým KKM. Porovnanie rozdielov je uvedené v tabuľke nižšie.

	Online CCP	Obyčajná ČKS
pripojenie k internetu	Áno	nie
Úložisko dát	Vo fiškálnom akumulátore	V EKLZ (chránená elektronickou riadiacou páskou)
Registrácia do pokladne	Vzdialene cez webovú stránku fiškálneho operátora alebo webovú stránku Federálnej daňovej služby	Pri osobnej návšteve IFTS
Prenos dát do IFTS	V reálnom čase	Údaje z pásky odstránia pracovníci strediska údržby pri osobnej návšteve
Označenia tela	Továrenské číslo	Hologram. Jej neprítomnosť sa trestá pokutou
Potvrdenie	Obsahuje 24 rekvizít	Obsahuje 7 rekvizít
Skontrolujte formát	Papierové a elektronické	Iba papier

Zariadenia novej generácie sú tak schopné prenášať informácie o finančných výpočtoch daňovej službe cez internet. Už nie je potrebná žiadna údržba zo strany ústredného kúrenia. Zabezpečuje to zníženie daňových kontrol na mieste u podnikateľov. Taktiež šek vystavený online registračnými pokladnicami obsahuje maximum informácií, ktoré chránia práva a záujmy spotrebiteľov.

Ako používať online pokladňu

Ak chcete začať pracovať s online registračnými pokladnicami, musíte si najprv kúpiť zariadenie a zaregistrovať ho na Federálnej daňovej inšpekcii. Aby ste sa vyhli následným problémom, je dôležité pochopiť, ako proces prebieha a kde začať:

1. Kúpte si KKM, zaradenú do oficiálneho registra online registračných pokladníc schválených na používanie.
2. Podpíšete zmluvu s prevádzkovateľom daňových údajov akreditovaným daňovým úradom.
3. Zaregistrujte model online prostredníctvom webovej stránky OFD alebo FTS.
4. Nastavte zariadenie na prácu (pripojte k nemu internet).

Pokyny krok za krokom pre prácu na pokladni sú nasledovné:

1. Predávajúci vypočíta sumu nákupov, zobrazí celkovú sumu a od spotrebiteľa dostane peniaze v hotovosti alebo bezhotovostne.
2. Požadovaná suma sa zadá pri pokladni.
3. Vytlačí sa šek, ktorý sa kupujúcemu bez problémov vydá.
4. Na žiadosť klienta predávajúci vygeneruje elektronický šek.

V tomto momente dostane fiškálny operátor informáciu o vykonanej operácii a následne ju uloží na svoj server. Raz denne odovzdá všetky údaje daňovému úradu.

Ako získať elektronický šek:

1. Kupujúci uvádza informácie o telefónnom čísle alebo emailovej adrese.
2. Vygeneruje sa elektronický šek a kupujúcemu sa odošle odkaz naň.
3. Dáta je možné dešifrovať naskenovaním QR čiarového kódu, ktorý je obsiahnutý v každej kontrole. Na tento účel musí byť v smartfóne nainštalovaná špeciálna aplikácia od Federálnej daňovej služby.

Ak sa vygeneruje chybný doklad a už bol vytlačený, nie je možné nič zmeniť. Údaje sa dostanú k regulačným orgánom. V tomto prípade je potrebné vykonať operáciu vrátenia peňazí, ktorá sa tiež prenesie do IFTS. Takéto chybné kontroly je potrebné uložiť a na požiadanie odovzdať daňovému úradu.

Na začiatku pracovnej doby musí pokladník otvoriť zmenu vytlačením správy o otvorení zmeny, kde je uvedený dátum a celé meno pokladníka. Na konci pracovného dňa je potrebné vykonať postup uzavretia zmeny. Počas procedúry sa do FDO prenášajú údaje o uzávierke zmeny, počte šekov, množstve transakcií, druhoch transakcií (hotovosť alebo bankový prevod) atď. Menu je pre rôzne modely pokladníc odlišné, ale princíp fungovania je u všetkých rovnaký.

Aby bol proces používania zrozumiteľnejší, pozrite si videonávod na prácu s online pokladnicami.

Video o online pokladniach

Popis práce pokladníka

Aktivity jednotlivých podnikateľov a organizácií sú monitorované daňovými úradmi online, preto je veľmi nežiaduce robiť chyby pri práci s pokladníkom. To môže zo strany kontrolórov vyvolať množstvo otázok a spôsobiť kontrolu na mieste.

Za finančné a zúčtovacie operácie nesie hmotnú zodpovednosť pokladník alebo predávajúci. Pri prijímaní jednotlivého podnikateľa alebo inej inštitúcie sú vyškolení na prácu s pokladníkom a pri uchádzaní sa o prácu dostanú na kontrolu popis práce. Podľa pravidiel mnohých zamestnávateľov medzi povinnosti pokladníka patria:

1. Správny výpočet kupujúcich.
2. Povinné dodanie zmeny v plnom rozsahu.
3. Opatrná práca s peniazmi.
4. Riešenie sporov s kupujúcimi (vrátenie tovaru a finančných prostriedkov).
5. Inkaso a dodanie inkasa v hotovosti.
6. Kontrola nad pracoviskom (nie je možné pripustiť prítomnosť nepovolaných osôb pri pokladničnej zásuvke, opustiť pracovisko, pracovať bez príjmovej pásky a pod.).
7. Otváracia zmena.
8. Uzavretie zmeny a odovzdanie výťažku príslušným osobám.

Za peňažné prostriedky, ich prebytok alebo nedostatok zodpovedá predajca-pokladník. Ak dôjde k pochybeniu, vedenie má právo ukladať pokuty v súlade s vnútornými predpismi organizácie.

Práca s online pokladňou je jednoduchá a jednoduchá. Pre predajcu a bežných spotrebiteľov je proces výmeny informácií s regulačnými orgánmi neviditeľný, takže v skutočnosti všetko vyzerá ako obvykle.