Typy cestovných dokladov. E-lístok Registrácia na ruských železniciach

Vstupenka v podstate vykonáva funkciu zmluvy medzi cestujúcim a dopravcom (s. 2 umenie. 786.Občianskeho zákonníka). Je to rovnako spravodlivé vo vzťahu k tomu, že papier a elektronický dokument. Výhody elektronických cestovných lístkov ocenili väčšinu cestujúcich. Koniec koncov, nie je potrebné zvýšiť frontu na železnicu alebo lietadlo, stačí ísť na stránku (sú teraz a takmer všetky letecké spoločnosti a ruské železnice) a nakupujú lístok zaplatením svojej bankovej karty. Papierový lístok nie je v tomto prípade vykonaný, pri vstupe do prepravy alebo počas registra, je potrebné len prezentovať cestovný pas, ktorých údaje, ktorého zástupca dopravcu skontroluje s údajmi obsiahnutými v zozname cestujúcich. Medzitým zohľadniť daňové dôsledky získavania elektronických cestovných dokladov, účtovník musí poznať niektoré nuansy. Budeme o nich hovoriť v tomto článku.

E-letenky

Elektronické vstupenky majú špeciálnu štruktúru a formu, ktoré sú schválené regulačnými aktmi. Tak, forma schválených elektronických cestovných železničných dokladov Uznesenie Ministerstva dopravy Ruska z 21.08.2012 № 322 (Ďalej - Číslo objednávky. 322 ) a elektronické vstupenky - Uznesenie Ministerstva dopravy Ruska z 08.11.2006 Nie. 134 (Ďalej - Číslo objednávky. 134 ).

Pri nákupe elektronického železničného lístka sa vydáva cestujúci kontrolný kupón to je extrahovanie z automatizovaný systém Správa dopravy pre cestujúcich na železničnej doprave. Tento kupón (zdôrazňujeme, je to kupón, ktorý je súčasťou elektronického lístka) v súlade s odsek 2 čísla objednávky 322 Je uznaný ako dokument o prísnom podávaní správ, to znamená BSO.

Pri zakúpení elektronickej letenky je vykonaný a vydaný cestujúcemu príjem trasy - extrakt z automatizovaného informačného systému leteckej dopravy uznaný dokumentom o prísnom podávaní žiadosti o účinnosť odsek 2 čísla objednávky 134 . A pri registrácii na let sa cestujúci dostane viac palubný lístok Kto potvrdzuje skutočnosť samotnej dopravy. Ukazuje iniciály a priezvisko cestujúceho, letu, dátum odchodu, konečný čas pristátia na lete, počet pristávacích miestností a číslo vykládky na palube lietadla ( bod 84 príkazu Ministerstva dopravy Ruska z 28.06.2007 č. 82 ).

Vzhľadom na skutočnosť, že dokumenty - aj kontrolný kupón a potvrdenie o trase - rozpoznať BSO, každý z nich musia obsahovať povinné informácie. Čo presne - zobrazené v diagrame.

Aby sa riadne odrážali náklady na elektronické cestovné lístky v daňovom účtovníctve, účtovník musí poznať niektoré nuansy spojené s týmito cestovnými dokladmi. Začnime s uznaním nákladov na ich nákup v zložení daňových nákladov.

Daň zisku

Od revízie B. tento prípad Ide o cestovné doklady, ktoré zvyčajne používajú komodifikovaní zamestnanci, pripomíname, že náklady na získanie týchto cestovaní (ako však iné cestovné výdavky) sa týkajú iných výdavkov súvisiacich s výrobou a implementáciou ( pp. 12 str. 1 Art. 264 nk rf). Samozrejme, náklady musia byť ekonomicky odôvodnené, potvrdené riadne zdobené dokumenty a sú zamerané na príjem ( s. 1 umenie. 252 nk rf). Dokumentárny potvrdenie cestovných nákladov na daň z príjmov je zálohová správa zamestnanca s priloženými oslobodenými dokumentmi, najmä vzduchovými alebo železničnými cestovnými lístkami (traťové príjmy alebo kontrolné kupóny).

Ale je to dosť na zadané dokumenty na odôvodnenie nákladov na cestovanie? Ak chcete odpovedať na túto otázku, obrátime sa na objasnenie úradného orgánu. V List od 06.06.2017 № 03‑03‑06/1/35214 Úradníci ministerstva financií vysvetlila, že potvrdiť náklady na nákup letenky v elektronickej forme potrebujeme aj potvrdenie o trase a stravník . Okrem toho musí stravovací priestupok (vrátane internetového prijatého pri registrácii na let) obsahovať podrobnosti potvrdzujúce skutočnosť spotreby zodpovednou osobou leteckej dopravy. Takéto potvrdenie je zvyčajne pečiatka na kontrolu .

Inými slovami, aj keď zamestnanec kúpil letenku a registrovaný pre letu cez internet, pečiatka "pracoval" by mal byť pečiatkou na tlačenom pristátnej kupóne.

Ak neexistuje pečiatka na kontrolu na tlačenom elektronickom pristátnom kupóne, skutočnosť letu vykonáva zodpovedná osoba, podľa finančných prostriedkov, môže byť potvrdená iným spôsobom, napríklad osvedčenie o lete vydanom letecký dopravca alebo jeho zástupca (pozri tiež listy od 01/09/2017 № 03‑03‑06/1/80056 , 06/19/2015 Nie. 03‑03‑07/35548 ). Toto osvedčenie o odôvodnení nákladov bude potrebné v prípade, že osoba veliteľa-in-izba stráca stravovanie (pozri 03‑03‑07/21187 , Od 05/18/2015 Nie. 03‑03‑06/2/28296 ).

Samozrejme, všetky povinné údaje by mali byť aj v potvrdení o trase. Ak sa v ňom nie je špecifikovaný, takýto príjem nemusí byť základom na uznávanie nákladov (pozri List ministerstva financií Ruska od 09/26/2012 č. 03‑07‑11/398 ).

Poznámka. Ak ste zakúpení v non-dokumentárnej forme (elektronický lístok), potom odôvodnenia, ktoré potvrdzujú náklady na nákup letecky na daňové účely, podľa Ministerstva financií, sú automatizované informačné systémy leteckej dopravy, prijímanie ciest elektronického dokumentu (Letecký lístok) na papieri na papieri, ktorý označuje náklady na let, a na palube, ktorý potvrdzuje spravodajskú osobu na trasu uvedenú v elektronickom lete.

DÔLEŽITÝ NUANCE : Potvrdenie nákladov, povinné údaje o e-letenkách zdobené cudzí jazykbezpečnejší preklad do ruštiny (pozri List ministerstva financií Ruska z 03/22/2010 Nie 03‑03‑05/57 ). Preklad sa nebude vyžadovať, ak agentúra predaja vstupenky vydá certifikát v ruštine, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie (pozri listy Ministerstva financií Ruska z 03/24/2010 Nie 03‑03‑07/6 , od 03/22/2010 Nie 03‑03‑06/1/168 ). FN však verí, že prenos elektronickej letenky na potvrdenie nákladov nie je nevyhnutné, pretože väčšina jej podrobností je vyplnená v súlade s jedným medzinárodným kódovateľom (to znamená, že výmena cyrilických symbolov na latinčinu) (pozri List od 04/26/2010 Nie SHS-37-3 / [Chránené e-mail] ).

Podobný prístup sa uplatňuje na zdôvodnenie nákladov na nákup elektronických železničných lístkov. Kontrolný kupón je najmä dokument, ktorý potvrdzuje ciele zdaňovania nákladov na ich akvizíciu (pozri listy Ministerstva financií Ruska z 07.06.2013 № 03‑03‑07/21187 , datované 04/14/2014 Nie. 03‑03‑07/16777 ). Dodatočné dokumenty potvrdzujúce platby letenky vrátane výpisov potvrdzujúcich platbu bankovej karty, sa nevyžaduje (pozri listy ministerstva financií Ruska z 15.10.2014 № 03‑03‑07/51936 , Od 25.08.2014 Nie 03‑03‑07/42273 ). Okrem kontrolného kupónu môžu byť prepravné náklady potvrdené (v prípade potreby) na palube. Obsahuje potrebné informácie o ceste (čas odchodu, cestovného atď.). Preto s pomocou tohto kupónu môže organizácia zdôvodniť náklady na cestovanie komodiačného pracovníka vo vlaku ( List ministerstva financií Ruska z 04.04.2014 № 03‑03‑07/1677 7).

Odpočítanie DPH

V súlade s s. 7 TBPP. 171 nk rf DPH na výdavkoch na cestu na miesto kancelárskeho výletu a odkazuje sa. Za všeobecné pravidlo Vyrába sa predvolená hodnota "vstupu" DPH ( s. 1 umenie. 172 nk rf):

- na základe faktúr Predajcovia vystavovali pri nákupe daňovníka tovaru (diel, služby), vlastnícke práva;

- alebo na základe iných dokumentov V prípadoch ustanovených v § 3., 6 - 8 TBP. 171 nk rf.

Stručne povedané, existencia faktúry nie je povinná podmienka Na odpočítanie DPH na náklady. Zároveň daňové normy nie sú priamo nazývané iný dokument (alternatíva na faktúru), ktorá môže byť základom pre uplatňovanie daňového odpočtu.

Hovorí sa však, že pri nákupe služieb pre prepravu komodilov v knihe nákupov, buď faktúry alebo súbory vyplnené predpísaným spôsobom (ich kópie). V tomto prípade musí byť DPH v dokumente preukázať samostatný riadok. A ak áno, zdobené na komodidovanom zamestnancovi prísnej formy podávania správ (napríklad prijatím trasy alebo kontrolného kupónu), v ktorom je pridelená výška DPH, je základom pre použitie zrážok pre túto daň. Toto nasleduje Listy federálnej daňovej služby Ruska z 09.01.2017 № SD-4-3 / [Chránené e-mail] .

Tak, že "vstup" DPH možno považovať za odpočítanie, ak bude pridelený letový príjem vzduchu alebo v kontrolnom kupóne elektronického železničného lístka (pozri tiež listy Ministerstva financií Ruska z 02.26.2016 Nie 03‑07‑11/11033 , od 01/30/2015 Nie. 03‑07‑11/3522 , od 07/30/2014 Nie. 03‑07‑11/37594 ).

Poznámka. Poznámka na trase / prijatie elektronického letenky a na kontrolnom kupóne elektronického železničného lístka identifikačného čísla dopravcu alebo agentúry, ktorá urobila tento lístok, nie je poskytnutá. Preto pri registrácii elektronických cestovných lístkov v knihe nakupovania, namiesto TIN / PPP, je potrebné, aby bol predávajúci vyrobený z vlákna (pozri list Ministerstva financií Ruska od 28.05.2015 č. 03-07-11 / 30876).

Bohužiaľ, to nie je vždy. Niektorí nosiče neindikujú daňovú daň v samostatnom riadku. V tejto otázke existujú aj oficiálne vysvetlenia. Najmä List od 01/10/2013 Nie. 03‑07‑11/01 Ministerstvo financií uviedlo, že daňový odpočet na takýchto cestovných dokladoch nemožno poskytnúť. Preto suma sa v nich odráža v súlade s pp. 12 str. 1 Art. 264 nk rf Zahrnuté v iných výdavkoch súvisiacich s výrobou a implementáciou.

Ale ak bola faktúra nastavená na cestovný doklad (aj keď dopravca alebo subzahodné), potom je daňovník oprávnený prijať ho na odpočítanie DPH, hoci výška dane v elektronickom lístku nie je uvedený samostatný riadok (pozri Rozlíšenie fas Bjo z novembra 2012 v čísle A19-5831 / 2012.). A to je pravda, pretože na základe cnosti bod 18 pravidiel knihy nakupovania Základom daňového odpočtu je rovnako faktúra a faktúra a prísny formulár podávania správ. Simultánna daňová špecifikácia v oboch dokumentoch sa nevyžaduje.

Ruské železnice OJSC (Ruské železnice) vysvetlili nové pravidlá cestovného o novej forme elektronického lístka, ktorý nadobudol účinnosť 14. júna 2012. "V súvislosti s vznikom mnohých publikácií v médiách, omylom interpretácia cestovných podmienok na novú formu elektronického lístka, prechod, ktorý sa konal 14. júna, Ruská železnica a FPK informuje," hovorí správa. Tlačová správa uvádza, že bez ohľadu na spôsob registrácie pre diaľkové vlaku (elektronická registrácia alebo registrácia na letenke), musí spolujazdca získať dokument so značkou "pristátie kupónu", ktorý mu poskytuje neobmedzenú toleranciu pristátia. Prenosový kupón môže byť vytlačený osobný kabinet Klient na obvyklom liste A4 alebo skopírovaný do akéhokoľvek elektronického mobilného zariadenia.

Cestujúci, ktorí si kúpia cestovné doklady na diaľkové vlaky na internetovej stránke ruských železníc v poslednej fáze vstupeniek po platbe "platby", sa vyzývajú, aby prešli cez elektronický registračný postup, to znamená, že sa navrhuje získať elektronické lístok. Cestujúci, ktorí absolvovali elektronickú registráciu pri nákupe elektronickej lístka na webovej stránke Ruskej železnice, na oplátku za predchádzajúcu formu elektronického dokumentu je teraz vydaný elektronický lístok pozostávajúci z dvoch častí: kontrolných a pristávacích kupónov.

Kontrolný kupón je dokument o prísnom podávaní správ (t.j. potvrdzuje nákup elektronickej letenky) a potvrdzuje prepravnú zmluvu medzi cestujúcim a dopravcovou spoločnosťou na železničnej doprave, vydáva sa individuálne každému cestujúcemu. Landing Coupon je dokument, ktorý potvrdzuje právo na pôdu vo vlaku. V súčasnosti pristátie vo vlaku, cestujúci, ktorí absolvovali elektronickú registráciu, môžu byť vykonávané na kupóne vykládky a dokument potvrdzujúci totožnosť a len na dokladoch potvrdzujú totožnosť.

Že cestujúci, ktorí neprešli elektronickú registráciu pri nákupe elektronického lístka, bude vydaný len kontrolný kupón. Na pristátie vo vlaku jedného kontrolného kupónu nestačí: je potrebné buď prejsť elektronickú registráciu, alebo sa obrátiť na kontrolný kupón v pokladni alebo transakčnom samoobslužnom termináli a vytlačiť obyčajný lístok na prísny formulár správ . Kontrolný kupón je finančný doklad av prípade potreby môže cestujúci poskytnúť účtovnému oddeleniu, aby potvrdil skutočnosť, že výlet (skôr pre podobnú správu, ktorú bolo potrebné vydať pravidelný lístok).

Železnice a FPK odporúča cestujúcim, aby používali novú formu elektronického kupónu na elektronickom paneli s čiarovým kódom: môže byť odoslaný do vodiča na obrazovke mobilných telefónov alebo akéhokoľvek iného gadget, alebo tlačiť pred pristátím vo vlaku, ako napríklad elektronický letecký letectvo . Postupom času sa prezentácia takéhoto kupónu stane povinným.

Uzavretie zmluvy na prepravu medzi cestujúcim a dopravcom je certifikovaný heslom spoločnosti Kumen (Ticket). Priamy dokument - dokument zavedeného formulára, kde názov, číslo a séria dokumentu, názov stanice a odletovej cesty, stanice a cieľové cesty, počet cestujúcich, náklady, čas letenky, Počet vlaku, počet a typ autom, izby, miesto, čas príchodu a odchodu vlaku.

Vstupenky na formu a spôsob registrácie, vydávanie viacerých odrôd: \\ t

Balenie - Z farebného vzorovaného papiera s vodoznakmi pozostáva z 3 dielov (vpravo - leteniek, vľavo - Kissira Root, stredná časť je znížená o pokladni, v závislosti od vzdialenosti cesty pozdĺž príslušnej hranici) je vydaná pre každého cestujúceho, je naplnené manuálne. Číslo vlaku a dátum odchodu je uvedený v skladate.

Konštrukcia prázdnych kombinovaných vstupeniek sa vykonáva v staniciach s malou osobnou dopravou, v neprítomnosti expresného terminálu ACS.

Na lístku musí byť potrebná ihla skladateľ, kde dátum odchodu a rok sú indikované arabskými číslami a mesiacom - Roman. Pri výrobe prázdnych kombinovaných vstupeniek je povolené používať asistenčné pečiatky.

Zmena takýchto vstupeniek je vyrobená nasledovne: lístok je zložený na polovicu a vytiahnite malý kútik. Zároveň nie je možné rozbiť kompozitné znaky.

Formy Express System Blanc Ticket - vypracuje sa automaticky cez zariadenie na cestovné lístky na Blanke na štíhlom, pozostáva z 3 dielov:

1 - Cestovný doklad, vyrobený na základe papiera "Železničný vzor", má vodoznaky, hologram obsahujúci "ruské železnice", "20", má číslo zodpovedajúce číslu pokladne a kupónu pokladníka, ktorý obsahuje 1 alebo 2 písmená a 13 číslic;

Tento dokument je jediný, kto dáva právo cestovať. Ak cestujúci prišiel pristáť len s prvou vrstvou, potom je povolené cestovať, ale je potrebné vypracovať akt všeobecnej formy.

2 - Kontrolný kupón je určený na použitie vodičom vozidla na kontrolu dostupnosti miest a ďalšej finančnej a štatistickej kontroly. Práva na cestovanie nedávajú, uskladnené v prieskumníkov vozňa, na konci cesty vzdala šéfa na ďalšie spracovanie.

3 - Kupón kurzu je určený na kontrolu finančné aktivity Pokladník. Cestovný doklad a kontrolný bod je daný cestujúcim, Cassira Coupon zostáva na pokladni, ktorý zabezpečil cestovný doklad. Keď sa zistí kupón Cassira, vodiaci vagón musí oznámiť šéfovi.

Odchýlka hlavného cestovného dokladu a kontrolného kupónu sa vykonáva vodičom vozidla s použitím manuálneho skladateľa, ktorý zaisťuje zničenie hologramu na prvej vrstve sklzu v dôsledku tvorby v zóne hologramu otvor s hladkými hranami. V praxi sa zničenie hologramu uskutočňuje prevziať hologram.

1 riadok:

Číslo vlaku (3 číslice, 2 písmená - Špeciálna šifrovaná)

Číslo, mesiac, čas odchodu vlaku (8 číslic)

cena: Dve skupiny siedmich číslic - náklady na letenku a náklady na Reserimar, ktorý predstavuje náklady na letenku

počet ľudí, ktorí prechádzajú na jednom cestovnom doklade

typ dokumentu

2 riadok:

Zahraničná trasa (10 znakov), v zátvorkách sú sedem-ropné stanice kódy

Po označení trasy môže byť indikované "firmy", ak sa uplatňuje tarifa korporátneho vlaku

3 riadok:

Po slovo "lokality" označuje počet miesta alebo niekoľkých čísel na skupinovej ceste. Ak sa miestnosti nasledujú v rade, číslo prvého a posledného miesta je indikované cez pomlčku, ak nie sú nasledované čísla, sú oddelené čiarkami. Charakteristika kupé (pánske, ženské, zmiešané, celé číslo) môže byť tiež vytlačené. Potom stroj vloží znak, ktorý zatvorí reťazec (obdĺžnik alebo iné znamenie). Končí reťazec skráteného mena Železnica Tvorbu zloženia alebo autosalí.

4 reťazec (obsahuje informácie o službe):

Rad a priama dokumentácia (musí sa zhodovať s typom vytlačeným na Blanc-Black)

Ochranný kód (3 číslice) - náhodná kombinácia čísel alebo písmen je vydaná generátorom náhodného magnetického oscilácie

Písmeno a číslice (od 1 do 4), označujúce terminál, vydal cestovný doklad

Sedem číslo, ktoré označuje číslo objednávky v systéme

Šesť čísel označujúcich dátum registrácie cestovného dokladu

Sedem znakov, ktoré sú peňažné číslo

Po peňažnom čísle môže byť číslo objednávky špecifikované telefonicky, kódy štátov a cenu letenky pre nich sú uvedené.

5 riadok:

Číslo dokladu pre cestujúcich predložený na vykonanie cestovného dokladu, priezviska a osobné iniciály. Zároveň, ak cestujúci vydal bez peňazí alebo preferenčného cestovného dokladu, potom tento riadok začne sériou a číslom dokumentu, ktorý dáva právo na prospech alebo bezplatné cestovanie.

6 riadok:

Úplné náklady na cestovný doklad, vrátane lístka, placentárneho, poisťovacích a provízií. Pri jazde vo vysoko nákladových vozidlách v tejto oblasti, servisné služby (U0 - posteľná bielizeň je k dispozícii, hygienická sada, vytlačená súprava produktu, U1 - Okrem U0 služby sú poskytované z vozidla - reštaurácia 1 krát za cestu, U2 - Power Dostupné 2 krát atď.).

7 riadok:

Dátum a čas príchodu do cieľovej stanice

Ticket ACS Express, zdobené cez transakčný terminál.

Tieto vstupenky vydávajú cestujúci nezávisle prostredníctvom špeciálnych terminálov. V tomto prípade cestujúci nezávisle vstupuje do všetkých údajov. Lístok sa skladá z dvoch častí - cestovného dokladu a kontrolného kupónu (nie na obrázku). Priechodový dokument po kontrole je uvedený cestujúcim a kontrolný kupón je uložený na vodiči. Po let, LNP sa vzdáva všetkými kupónmi.

Ak chce cestujúci opustiť predchádzajúcu cieľovú stanicu, potom potrebuje poskytnúť kontrolný kupón. V tomto prípade, ako aj pri používaní prázdneho kombinovaného lístka alebo letenky CIS bez kontrolných bodov, musí vodič vozidla prepísať údaje o cestovných lístkoch pre špeciálnu formu. Je potrebné, aby sa oznámil vedúcemu vlaku na implementáciu spustených práčovňových súborov.

Príjmy rôznych poplatkov

Príjmy rôznych poplatkov sa vydávajú cestujúcim pri vykonávaní rôznych typov vstupeniek - obnovenie stratených vstupeniek alebo reissue cestovných dokladov na predchádzajúce alebo neskoršie dátum odchodu.

Príjmy rôznych poplatkov zdobených na pokladni, práva cestovania nedávajú. Pri vykonávaní iného druhu príplatku, hlava tržieb RS-97, cestujúci má právo sledovať trasu uvedenú pri potvrdení.

Príjem rôznych poplatkov formy Rs-97

Priame dokumenty krajín CIS

Pri cestovaní v krajinách CIS cestujúci vydávajú cestovné doklady o formulároch uplatňovaných týmito krajinami. Zároveň by sa text na letenke mal byť v dvoch jazykoch - v ruštine a na vnútroštátnej úrovni. Formuláre použité v krajinách CIS prakticky sa nelíšia od našich. Cestovné v týchto vstupeniek je uvedené v národnej mene. Pri výrobe cestovného dokladu v Ukrajina Je potrebné pripomenúť, že zaplatená pri pokladni linkán označené písmenami "Hore",priezvisko cestujúceho nie je vytlačené.

Cestovný doklad ACS Express, zdobené na Ukrajine

Prázdny kombinovaný lístok, zdobený na Ukrajine

Skupinový cestovný doklad - Priamy dokument, zdobený pre skupinu cestujúcich. Registrácia takýchto vstupeniek sa vykonáva na seniorskej skupine. Pri pristátí, Senior Group umiestni lístok a zoznam skupín, certifikovaných na pokladni. Vodič musí byť skontrolovaný dokumentmi s informáciami uvedenými v zozname. Pri nezrovnalostiach údajov je potrebné hlásiť LNP a zodpovedné pristátie. V stĺpci "Typ dokumentu" označuje písmeno "G"

Detinský- lístok zakúpený pre deti od 5 do 10 rokov. Vek dieťaťa je určený na dátume začiatku cesty. Po dobu 5 rokov pri pokladni sa na začiatočnom priestore prechody ACS Express získavajú na pokladni. V neprítomnosti takéhoto kupónu je potrebné hlásiť LNP.

zadarmo - Bezplatná železničná doprava pracovníci sa vydávajú na cestovanie cez železničnú sieť. Zároveň je potrebné vydať stravovanie pre ACS Express pri pokladni. Bez neho nedáva požiadavka na prepravu práva na cestovanie.

Formy dopravných požiadaviek

	požiadavka na prepravu služieb na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v celej železničnej sieti vo všetkých vlakoch a automobiloch určených na prepravu cestujúcich v nákladných vlakoch, na lokomotív, s právom na bezplatné používanie podstielky (namiesto kupónu)
	ročná požiadavka na prepravu na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v automobilovom vozidle vlakov všetkých kategórií v železničnej dráhe
	ročná požiadavka na dopravu, ktorá dáva právo nakupovať cestovný doklad o voľnom cestovaní v určenom type auta v diaľkových vlakoch a prímestských správach v oblasti služieb jednej železnice, rovnako ako cestovanie do lokomotív
	požiadavka na prepravu na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v prímestských vlakoch z miesta bydliska do miesta práce (do 200 km), zamestnancov vlakových brigád, zamestnanci cestovných strojov môžu cestovať do autá druhej triedy Cestujúci a rýchly vlak (ak existuje značka v požiadavke - pečiatka), v tom istom poradí, 4 formou môžu používať pracovníci v stavebných organizáciách (do 300 km), mostov a tunelových oddelení (až do 500 km).
4U.	požiadavka na prepravu na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v prímestských správach vydávajú študenti stredných škôl, odborných škôl, univerzít (deti zamestnancov ruských železníc) pre cestovnú vzdialenosť do 200 km.
	jednorazová požiadavka na dopravu, dáva právo nadobudnúť cestovný doklad o cestovaní v diaľkových vlakoch v aute zadanej kategórie podľa zadanej trasy
6A.	jednorazová (cestovná) prepravná požiadavka, dáva právo na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v diaľkových vlakoch, v preprave zadanej kategórie, na zadanej trase, v požiadavke naznačuje spôsobilosť alebo servisný dokument.
6V.	jednorazová požiadavka na dopravu, dáva právo na nákup cestovného dokladu pre cestovanie vo vozňoch "SV" Fast Trains, na zadanej trase
6 g-1	jednorazová požiadavka na dopravu, dáva právo na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v automobiloch šperkov všetkých vlakov, podľa zadanej trasy, je vydaný účastník Veľkej vlasteneckej vojny, je uvedené číslo certifikátu.
	oblečenie pre prepravu tovaru pre osobné a rodinné potreby v batožine, nákladný automobilKontajner
	povolenie na prepravu v nástrojoch a materiáloch na batožinu
9a.	dočasná požiadavka na osobné potreby, dáva právo nakupovať cestovné doklady pre 48 výletov za rok na získanie potravín a spotrebného tovaru do tvrdých automobilov, prímestských a miestnych vlakov, sa vydáva zamestnancom ruských železníc, ktoré majú závislé osoby na linke
9b.	dočasná požiadavka na osobné potreby poskytuje právo nakupovať cestovné doklady pre 24 výletov ročne na získanie potravín a spotrebného tovaru v tuhých vozidlách, prímestských a miestnych vlakoch, zamestnancov ruských železníc, ktorí nemajú závislé osoby
	požiadavka na konzultácie na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v triednych vozňoch všetkých vlakov na liečbu na požiadanie lekárska inštitúcia (Obdobie platnosti 3 dni, vo výnimočných prípadoch môže byť rozšírená o účasť na lekári), s reverzným odchodom potrebujete značku zdravotníckej inštitúcie, certifikovaný podpisom a tlačou)
	požiadavka na prepravu na nákup cestovného dokladu pre cestovanie v prímestských vlakoch (miestne - ak nie je dostatočná prímestská správa na stránke, s povolením hlavy cesty) pre osobnú potrebu na vzdialenosť 150 km

V tejto otázke dodržiavame nasledujúcu pozíciu:

Vytvorená automatizovaná letecká doprava informačná systémová cesta / potvrdenie s pristávacím kupónom, ako aj kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu, postačuje na potvrdenie nákladov vynaložených zamestnancom zameraným na služobnú cestu.

Podľa časti 1 umenia. deväť Federálny zákon Od 06.12.2011 N 402-FZ "Na účtovníctve" (ďalej len - zákon N 402-фз) Každá skutočnosť ekonomického života podlieha registrácii primárneho účtovného dokumentu.

V účtovníctve sa cestovné výdavky vykazujú ako dátum schválenia zálohovej správy * (1), ktorý je zostavený zamestnancom do 3 pracovných dní po návrate z služobnej cesty s uplatňovaním exkluzívnych dokumentov potvrdzujúcich vypovedaných nákladov (bod 26 z Ustanovenia o znakoch smerov pracovníkov v úradných služobných cestách schválila vyhláška vlády Ruskej federácie 13. októbra 2008 N 749).

Podľa odseku 2 umenia. 786 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je dokument potvrdzujúci uzatvorenie zmluvy na prepravu osobnej a batožiny.

Na základe odseku 3 umenia. 105 Z kódu Kód Ruskej federácie (ďalej len - VC Ruskej federácie) letenky, prijatie batožiny, iné dokumenty používané v poskytovaní služieb leteckej dopravy môžu byť zdobené elektronický formát (Elektronický prepravný doklad) s umiestnením informácií o podmienkach zmluvy o leteckej doprave v automatizovanom informačnom systéme pre leteckú dopravu.

Formy cestovného lístka, batožinového príjmu, výpisy z automatizovaného informačného systému pre dizajn leteckej dopravy, zriaďuje federálny výkonný orgán povolený v oblasti dopravy (článok 4 článku 105 Ruskej federácie).

Preto je forma elektronického lístka cestujúcich aplikovaného v leteckej doprave schválený uznesením Ministerstva dopravy Ruska od 08.11.2006 N 134 (ďalej len "nariadenie č. 134).

Z odseku 1 prílohy k nariadeniu Ministerstva dopravy Ruska od 08.11.2006 č. 134 (ďalej len - žiadosť) vyplýva, že elektronický lístok pre cestujúcich a potvrdenie batožiny v civilnom letectve sú dokumentom, ktorý sa používa na potvrdenie Zmluva o preprave osobnej a batožiny.

Trasa / Príjem (výpis z automatizovaného informačného systému leteckej dopravy), ktorý je neoddeliteľnou súčasťou elektronického letenky, obsahuje najmä informácie o cestujúcich, menom a (alebo) operačný kód, číslo letu, dátum a čas jeho Odchod, názov letísk / body odchod a miesto určenia pre každý let, tarify, náklady atď.

V odseku 2 uznesenia Ministerstva dopravy Ruska od 08.11.2006 N 134 sa zistí, že trasa / príjem elektronického osobného lístka je dokument o prísnom podávaní správ a uplatňuje sa na implementáciu organizácií a individuálnych podnikateľov Peňažné výpočty a (alebo) osady pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladní.

Skutočnosť letu je zároveň potvrdená priamo na palube, vydaná cestujúcim (bod 84 príkazu Ministerstva dopravy Ruska z 28. júna 2007 č. 82 "o schválení federálnej letectva Pravidlá "Všeobecné pravidlá leteckej dopravy cestujúcich, batožiny, nákladných a osobných služieb požiadaviek, nákladných služieb, framederov).

V súlade s čl. 82 Federálneho zákona z 10. januára 2003 N 18-FZ "Charta železničnej dopravy Ruskej federácie" Forma elektronického cestovného dokladu (lístok) na železničnej doprave bola schválená príkazom Ministerstva dopravy Ruska 21.08.2012 č. 322.

Na p.p. 1, 2 Prílohy k príkazu Ministerstva dopravy Ruska z 21.08.2012 č. 322 Elektronický cestovný doklad (lístok) na železničnej doprave sa používa na zabezpečenie zmluvy o osobnej doprave. Elektronický lístok a kontrolný kupón (výpis z automatizovaného systému riadenia osobnej dopravy na železničnej doprave) obsahujú vrátane povinných informácií o čísle vlaku, železničných staniciach odletu a cieľa, dátum a čas odchodu a príchodu vlaku, informácie o cestujúcich, Celkové náklady na dopravu. Kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu (lístok) (výpis z automatizovaného systému riadenia dopravy pre dopravu na železničnej doprave) je dokument o prísnom podávaní správ a uplatňuje sa na realizáciu organizácií a jednotlivých hotovostných osád a (alebo) osád pomocou platobných kariet bez Využívanie hotovostných registrov (odsek 2 príkazu Ministerstva dopravy Ruska z 21.08.2012 N 322).

Vzhľadom na uvedené skutočnosti môžeme dospieť k záveru, že v skutočnosti trasa / potvrdenie a kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu duplikujú informácie obsiahnuté v vstupeniek na papieri.

Z tohto dôvodu, podľa nášho názoru, tieto dokumenty, ako aj stravovanie, potvrdzujú zamestnanec vyrobený, zameraný na služobnú cestu, výdavky.

Bohužiaľ, nemáme objasnenie týkajúce sa účtovníctva. Zároveň zamestnanci oprávnených orgánov vo svojich vysvetleniach opakovane poznamenali, že vyššie uvedené dokumenty sú dostatočné na uznanie nákladov na daňové priznania (pozri napríklad listy Ministerstva financií Ruska z 25. augusta 2014 č. 03-03-07 / 42273, od 03/23/2014 N 02-07-10 / 13424, od 04.02.2014 č. 03-03-06 / 1/4391, od 14.01.2014 č. 03-03-10 / 438). Zároveň podľa zamestnancov Ministerstva financií Ruska v prípade potvrdenia nákladov na získavanie železničných a (alebo) letenky sa nevyžaduje vyššie uvedené dokumenty o dodatočných dokumentoch potvrdzujúcich platbu letenky .

Odborné služby Právne poradenstvo

audítor, člen MOAP ZAVALOV Kirill

Odpoveď bola kontrolou kvality

Materiál bol pripravený na základe jednotlivých písomných konzultácií poskytnutých v rámci právneho poradenskej služby.

* (1) Od 1. januára 2013 sa organizácia vyvíja formy primárnych účtovných dokladov nezávisle s prihliadnutím na ustanovenia čl. 9 zákona N 402-FZ. Avšak, pre pohodlie, jednotná forma n AO-1 môže byť použitá, schválená rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 01.08.2001 N 55.

Je elektronický lístok na hanbu prísnej správy?

Poslať na poštu

Je elektronický lístok na hanbu prísnej správy? - Otázka, ktorá sa týka účtovníkov spoločností, často usmerňujú zamestnancov na služobných cestách. V článku sa dozviete, ktoré dokumenty súvisia s prísnymi účtovnými knihami (BSS), aké sú vlastnosti účtovných e-letenkov a či je možné ich zahrnúť do BSO.

Čo sa týka BSO?

BSO je dokument, ktorý môže právnická osoba alebo podnikateľ vydávať jednotlivca namiesto kontrolnej karty CCC s bezhotovostnou alebo hotovostnou platbou.

Používanie BSO upravuje ustanovenie o vykonávaní hotovostných osád a (alebo) osád s použitím platobných kariet bez použitia CCT (schváleného vyhláškou vlády Ruskej federácie 06.05.2008 č. 359).

Všeobecne platí, že BSO dajú daňoví poplatníci len vtedy, keď platia služby z zoznamu OKUN (OK 002-93, schválený uznesením Štátnej normy Ruskej federácie 28.06.1993 č. 163) a rovná sa im. BSO nemôže byť vydaný právnickej osobe a pri nákupe výrobku. Je však možné vydať BSO podnikateľov, pretože sú rovnaké ako individualitu (odsek 4 odseku 4 uznesenia o Plenume Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie 31.07.2003 č. 16).

SA, že prázdne sa považuje za platné, musí obsahovať povinné údaje:

názov, číslo 6 znakov a sérií;
názov spoločnosti alebo F. I. O. IP;
Inn a umiestnenie podniku;
a náklady na službu;
výška platby;
dátumová prevádzka a tvorba dokumentov;
pozícia, F. I. O. a osobný podpis zodpovedný za zdokumentovanie operácie tváre;
pečiatka spoločnosti.

Ak je BSO vyrobený v tlačovom dome, potom informácie o ňom sú uvedené na formulári. Aké ďalšie požiadavky sú prezentované BSO - čítať v článku "Čo sa týka formy prísnej správy (požiadaviek)".

Existuje však niekoľko BSO, čo robí samostatné požiadavky schválené osobitným NPA. Takéto medzery zahŕňajú filmové vodidlá, predplatné, turputevki, atď. Je možné počítať elektronický lístok BSO?

Nuansy používania elektronických cestovných lístkov ako BSO

Elektronický leteniek (EB) - dokument potvrdzujúci zmluvu o preprave cestujúcich a batožiny. Vytvorí sa v automatizovanom systéme (AIS) dopravnej spoločnosti a obsahuje digitálne informácie o samotnom cestujúcom, na letisku, odchode a príchode, batožiny, cestovné.

Formulár a postup využívania EB pre leteckú dopravu sú upravené uznesením Ministerstva dopravy Ruskej federácie 08.11.2006 č. 134. Podľa odseku 2 tohto nariadenia je extrakt z AIS z letového dizajnu elektronický lístok a odkazuje na prísne podávacie dokumenty.

Zoznam povinných detailov elektronického airflight zahŕňa informácie vrátane nákladov na let, formou platby a náklady na službu lietadiel samotnej prepravou (Sub. 2 bodu 1 prílohy k nariadeniu Ministerstva \\ t Preprava Ruskej federácie 08.11.2006 č. 134). Ak sú všetky tieto údaje stanovené, Ministerstvo financií Ruskej federácie umožňuje používať takýto EB ako BSO (list Ministerstva financií Ruskej federácie 26. septembra 2012 č. 03-07-11/398 ).

Postup vytvorenia EB v preprave občanov vlakov a školiteľov upravuje rád Ministerstva dopravy Ruskej federácie 21.08.2012 č. 322. Elektronický železničný lístok nemôžu rozpoznať BSO, ale kontrolný bod Lístok, ktorý je extraktom z riadenia železničnej dopravy AIS, je prísnym podávaným dokumentom (s. 2 Objednávky Ministerstva dopravy Ruskej federácie 21.08.2012 č. 322, list Ministerstva financií Ruská federácia 08.11.2011 č. 03-03-06 / 1/719).

V prípade elektronických cestovných lístkov sa prijímanie elektronického viacúčelového dokumentu rovná BSO (odsek 2 príkazu Ministerstva dopravy Ruskej federácie 05/18/2010 č. 116).

Účtovníctvo pre elektronické vstupenky

Skontrolujte náklady na nákup EB nasledujúcimi dokumentmi:

vytlačené EB;
pristávací kupón alebo kontrolný kupón (List ministerstva financií z 25. augusta 2014 č. 03-03-07 / 42279).

Treba overiť, že všetky informácie naznačujú, že tento dokument je uvedený na to, že tento zamestnanec spoločnosti bol zaslaný na služobnej ceste - F. I. O., Číslo letu a pristátie miestnosti, Cena cestovného lístka a ďalšie informácie (List Ministerstvo financií Ruskej federácie 09.11.2011 č. 03-03-07 / 50).

Ak má spoločnosť dokumenty potvrdzujúce zásielku zamestnanca na služobnú cestu a jeho pobyt (poradie hlavy, kontrol a účtov z hotelov), potom na potvrdenie nákladov, je stále potrebné mať výtlačok EB a Penzión / kontrolný kupón (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 01.09 .2016 č. 03-03-07 / 50992).

Berie do úvahy EB. 50 Subaccount "Menové dokumenty" (poradie ministerstva financií Ruskej federácie 31.10.2000 č. 94N).

Ak vstupenky nakupujú samotnú spoločnosť, príspevky sú nasledovné:

DT 60, 76 KT 51 - Platené EB;
DT 50-3 KD 60, 76 - Elektronický dokument je pripočítaný;
DT 71 CT 50-3 - EB sa vydáva zamestnancovi.

Ak je EB kupuje samotný zamestnanec, potom spoločnosť robí podobné elektroinštalácie, akoby došlo k normálnej emisii peňazí podľa správy:

DT 71 CT 50 - Zodpovedné účty sumy boli vydané.

Spoločnosť napíše náklady na leteniek po schválení zálohovej správy veôzvých zamestnancov:

DT 20, 26, 26, 44 KT 71 - Debitované výdavky na cestovanie na služobnej ceste.

Ak je výška DPH zvýraznená na trase / príjem, kontrolný kupón, prijímanie elektronického viacúčelového dokumentu je samostatnou čiarou, môže sa prijať daň na odpočet (list Ministerstva financií Ruskej federácie 10. januára 2013 č. 03-07-11 / 01):

DT 19 KT 71 - DPH bola zdôraznená v nákladoch EB;
DT 68 CT 19 - DPH prešiel na odpočet.

V opačnom prípade sú celé náklady na letenku zahrnuté v nákladoch pri výpočte dane z príjmu.

Ak sa výlet z nejakého dôvodu nemôže uskutočniť a spoločnosť dáva EB, potom sa vykonajú záznamy:

DT 50-3 CT 71 - Sub-účtovník vrátil nepoužitý lístok do účtovného oddelenia;
DT 60, 76 CT 50-3 - lístok sa vráti do dopravcu;
DT 51 KT 60, 76 - Náklady na neúspešné výlet je čiastočne obnovený spoločnosťou;
DT 91 KT 60, 76 - Zohľadnili výšku Komisie na zrušenie rezervácie vstupeniek.

Upozornenie: Keďže cestovné lístky môžu byť použité viac ako raz, by sa malo prijať vyhlásenie o ich účtovníctve. Spoločnosť môže vyvinúť formulár nezávisle s prihliadnutím na ustanovenia časti 2 čl. 9 zákona 06.12.2011 č. 402-FZ. Zamestnanci, ktorí používajú cestovné lístky do práce, musia byť uvedené v samostatnom poradí. Takýto zamestnanec dostane lístok na potvrdenie a vrátenie z cesty alebo na konci obdobia pasáže - prejsť späť. Zodpovedný za bezpečnosť cestovných pokladní.

Výsledok

Zloženie elektronického dokumentu obsahuje:

trasy / potvrdenie - s leteckou dopravou;
kontrolný kupón - počas železničnej dopravy;
príjem elektronického viacúčelového dokumentu - pri použití cestovných lístkov.

Uvedené dokumenty sa týkajú prísnych účtovných kníh. Preto môže byť elektronický lístok zvážiť BSO v prítomnosti vyššie uvedených dokumentov vytlačených na papieri.

Naučte sa prvá na dôležitých daňových zmenách.

Máte otázky? Získajte rýchle odpovede na naše fórum!

Elektronický vlakový lístok účtovníctvo online

Ministerstvo financií pripomenulo, že iné výdavky súvisiace s tvorbou a implementáciou zahŕňajú uprostred zvyšku, cestovné výdavky, najmä na prechod zamestnanca na miesto cestovania a späť. O prijatí elektrického cestovného lístka, napísané v cudzom jazyku, ak DPH v elektrickom lístku nie je pridelená, celá suma môže byť prijatá do výdavkov ministerstva financií v liste od 10. Aký dátum elektrickej energie Vstupenky na formulár sa berie do úvahy pri písaní v nákupnej knihe? Dátum uznania výdavkov Údaje o služobnej ceste je dátumom schválenia zálohovej správy. Pre železničnú dopravu je suma stanovená za cenu letenky v spoločnom vozidle alebo druhá trieda počas jeho neprítomnosti na trase.

S platbou hotovosti nákladov na absolvovanie základne na odpočet DPH sú formy vážneho hlásenia. Elektrické vstupenky možno považovať za primárne, pretože obsahujú všetky potrebné podrobnosti. Príjem trasy je vždy predpísaný cenu cestovania a na palube bude dôkazom, že zamestnanec skutočne používa letenku. Výška dane v nich by mala byť izolovaná samostatnou čiarou.

Elektronické vstupenky - Buhsoft Forums

Čo robiť, ak sa v účtoch (niektorí) vyžadujú šek na nákup letenky a lístok je zakúpený na webovej stránke. V doklade o platbe, rovnako ako som pochopil, spoločnosť posiela typ dokumentu na nákup nákupu alebo prijatia platby elektrického dokumentu, ktorý označuje množstvo, let, spôsob platby atď elektrický lístok na Vlak Ruskej železnice. Vlakový lístok objednaný cez webovú stránku Ruskej železnice.

A pri nákupe letenkových lístkov s úvodom moderné technológie Vyhnite sa sporom s daňovými orgánmi sú skutočne nereálne. N O Fri 2 Poradie Ministerstva dopravy Ruskej federácie z 31. Čo je elektrický lístok, ktorý dokumenty sú potrebné.

aspekty používania elektrických vstupeniek ako BSO.

Rozhodnutím Štátnej štatistickej výboru Ruskej federácie z N 55 je cena cestovného lístka v záverečnej správe uvedená len vtedy, ak elektrické vstupenky po. Je možné zvážiť cenu takejto letenky, ak urobíte preklad svojho obsahu do ruského jazyka (ustanovenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii). AIS Letový dizajn je súčasťou elektrického letenky a odkazuje na dokumenty vážneho hlásenia. V najnovší formulár Správa nie je oddelená I, ani časť II. N 1 na dokumentárnych dôkazoch o výdavkoch súvisiacich s akvizíciou leteniek Aké dokumenty sú potrebné na potvrdenie nákladov na nákup služby elektrickej letenky?

finky

Koncepcie právneho konania.

Zároveň, v čase letectva, máte len stravovanie, a pri jazde na vlakoch, nemáte nič. Ako je to, čo potrebujete, aby ste zabránili organizačnému účtovníctvu v takýchto prípadoch.

Príloha k tomuto listu je prijatie trasy vašej elektronickej letenky.

Príjem trasy potvrdzuje platbu nákladov na letenku v plnej výške, ako aj

Vaše právo na letové a batožinové proclae špecifikovaného letu S7.

Ak chcete urýchliť postup kontroly a registrácie, odporúčame vám

vytlačte potvrdenie o trase a vezmite si ho s vami na letisko.

Ak ste absolvovali elektronickú registráciu, potom

pristátie do auta sa vykonáva po prezentácii vodiča dokumentu vozňa, ktorý potvrdzuje osobnosť cestujúceho uvedeného v nákupe nákupu vstupeniek a kupónu vykládky, ktorý

možno vytlačiť na tlačiarni alebo kópii mobilný telefón alebo tabletu.

povolené, potom v časti "Moje objednávky" v riadku konkrétnej objednávky (musí byť nainštalovaný

triedenie zoznamu "Podľa objednávky"), po kliknutí sa zobrazí odkaz "Update Ticket Status"

na ktoré sa zobrazí stav objednávky: "Elektronická registrácia" alebo "Platené"

(V prípade, že elektronická registrácia nie je prijatá).

Vidieť aj stav

Ustanovenie 2 príkazu Ministerstva dopravy Ruskej federácie 08/31/2011 N 228 "o zriadení formy elektronického cestovného dokladu (lístok) o železničnej doprave" (ďalej len "Riešenie č. 228) \\ t Zistil, že kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu (lístok) (extrakt z automatizovaného manažmentu dopravy systému v železničnej doprave) je dokumentom prísnej správy a uplatňuje sa na cvičenie organizáciami a individuálnymi podnikateľmi hotovostných platieb a (alebo) osád Používanie platobných kariet bez použitia registračných pokladníc.

Správne alebo nie, nemôžem hovoriť, pretože v našej krajine, hoci existuje jediná regulácia práce s daňovými poplatníkmi, jediným prístupom k návšteve kontrol a tak ďalej v praxi ukazuje, že federálna daňová služba v rôznych mestách a predmetoch Z Ruskej federácie interpretuje FZ a listy vlastným spôsobom, hádajte, ako jeden alebo iný inšpektor bude reagovať na balík dokumentov potvrdzujúcich prechod zamestnanca je ťažké uhádnuť.

Ako zohľadniť elektronický lístok v správe o predstihu

Platby prostredníctvom internetu a sluhov viac a viac každodenný život. Nikto nie je prekvapený online objednávkami Pizza alebo Sushi doma, "zámorské" lacný tovar, platba na mape telefónu a verejných služieb atď. Žiadne elektronické cestovné lístky nezostali stranou.

Teraz nie je potrebné prejsť celým mestom na stanicu a postaviť sa v hodinových frontoch. Len 5-10 minút času, internet, banková karta - a letenku alebo vo vrecku. Skôr - e-mail. Organizácie sú tiež radi, že si vychutnávajú inovácie, platiacich lístkov priamo zo bežného účtu.

Avšak aj napriek všetkej jednoduchosti takýchto nakupovania existuje niekoľko pravidiel, ktoré by sa mal zapamätať účtovník, teší sa e-mailovej lístok na zálohovú správu zamestnancov, čo robí účtovné vedenie a prijímanie DPH. Aký je elektronický leteniek, ktorý dokumenty sú potrebné na rozpoznanie nákladov a ako kompetentne vypracovať predbežnú správu, budeme diskutovať o tomto článku.

2. V takom prípade elektronický lístok potvrdí náklady

4. Môžem zvážiť elektronické vstupenky v cudzom jazyku

5. DPH vo vzdušných lístkoch av zálohovej správe

6. Elektronický lístok v zálohovej správe

7. Účtovné elektronické vstupenky s príkladom

8. Účtovníctvo vstupeniek pri nákupe zamestnanca

Takže ideme do poriadku. Ak nemáte čas na čítanie dlhého článku, pozrite si krátke video nižšie, z ktorého sa na téme článku naučíte najdôležitejšie.

(Ak je video viditeľné nejasné, je tu výstroj v dolnej časti videa, stlačte tlačidlo a vyberte kvalitu 720R)

Podrobnejšie ako vo videu, budeme ďalej analyzovať tému elektronických vstupeniek v článku.

1. Čo je elektronické vstupenky

Po prvé, zistíme, že sa skrýva pod koncept "elektronického lístka". Lístok je dokument potvrdzujúci uzatvorenie zmluvy o preprave (str.2 St.786 GK). Forma lístka je schválená spôsobom predpísaným dopravnými chartami a kódmi. Elektronický lístok existuje v digitálnej forme.

Formy schválených elektronických cestovných dokladov:

Pre železničnú dopravu: uznesenie Ministerstva dopravy Ruska z 21.08.2012. №322.
Pre letectvo: uznesenie Ministerstva dopravy Ruska z 08.11.2006. №134

Pri nákupe elektronického lístka, koľajnicového a letenky, automatizovaného informačný systém tvorí extrakt, ktorý sa vydáva cestujúcim alebo sa prenáša v elektronickej forme prostredníctvom internetu e-mailAk sa platba vykonáva prostredníctvom internetu:

- Pre letectvo sa tento extrakt nazýva trasa / Príjem;
- pre železničnú dopravu - kontrolný kupón.

Kupón príjmu a kontroly trasy obsahujú úplné informácie o preprave. Vrátane informácií o trase, tarife a celkových nákladoch na dopravu, podobne ako papierový lístok. To, čo trasa vyzerá / potvrdenie je viditeľné na obrázku nižšie.

Ale to je to, čo kontrolný kupón vyzerá ako železničná doprava.

Je to kontrolný kupón a trasa / potvrdenie v každodennom živote a zavolajte "elektronický lístok". V zmysle je kontrolný kupón a trasa / potvrdenie extrakt z automatizovaného systému riadenia dopravy pre cestujúcich O železničnej doprave av letectve. V skutočnosti je to len časť lístka.

Trasa / Príjem a kontrolný kupón sú prísne podávané dokumenty:

ustanovenie 2 Riadok Ministerstva dopravy Ruska č. 134 z 8. novembra 2006
ustanovenie 2 Poradie Ministerstva dopravy Ruska č. 322 zo dňa 21. augusta 2012

2. V takom prípade elektronický lístok potvrdí náklady

Takže máte elektronický lístok. Teraz musíte rozhodnúť, či je možné rozpoznať náklady na cestu na svojom základe. Po prvé, náklady na cestovanie zamestnanca na oficiálne záležitosti s cieľom vypočítať daň z príjmu sa zohľadňujú ako súčasť cestovných nákladov - ps.12 odseku 1 článku 264 NC, a odkazujú na iné náklady súvisiace s výrobou a implementácia. Po druhé, nemali by sme zabúdať, že požiadavka odseku 1 článku 252 NK na ekonomické odôvodnenie a potvrdenie o dokumente nebola zrušená.

Nákup letenky pre železničnú alebo leteckú dopravu svedčí len na záverečnú zmluvu medzi dopravcom a cestujúcim. Zmluva však je len zámerom samotnej, nepotvrdí skutočnosť, že ekonomická operácia sa skutočne stalo. Preto nie je možné, že účtovník sa objaví otázka: Aké dokumenty by mali byť k dispozícii na potvrdenie nákladov na cestovanie?

Pre účtovníctvo, náklady sú potvrdené primárnymi dokumentmi, ktoré sú zdobené v súlade s požiadavkami článku 9 zákona č. 402-FZ "na účtovníctvo". V zozname povinných dokumentov NK, ktoré môžu byť potvrdené nákladmi na cestovanie, č.

Vedené najnovšie vysvetlenia úradníkov, možno dospieť k záveru, že je potrebné uznať náklady na absolvovanie pri nákupe elektronických vstupeniek:

Pre leteckú dopravu:

trasa / Príjem (Výtlačok elektronického dokumentu na papieri), ktorý označuje náklady na let - potvrdí náklady na nákup letenky;
palubný lístokktorý sa vydáva pri registrácii na lete - potvrdí trasu trasy uvedenú vo lístku.

Podľa tohto problému sú objasnenia uvedené v listoch ministerstva financií: \\ t

od 04/06/2015 №03-03-06 / 19229.

od 01/29/2014 №03-03-07 / 3271.

dátum 14. januára 2014 №03-03-10 / 438. (Réžia daňovými orgánmi viesť List FTS z 5. februára 2014 N GD-4-3 / 1897)

2. Pre železničnú dopravu:

List ministerstva financií z 25. augusta 2014 №03-03-07 / 42273.

3. Čo robiť, ak je leteniek stratený

Stáva sa to, že na nechladnosť alebo jednoducho náhodnou náhodou stratil dokumenty. S trasou / potvrdenkou alebo ovládacím kupónom je jednoduchšie - môžu jednoducho vytlačiť zo súboru, ktorý prišiel po nákupe e-mailu. Čo robiť s pristávacím kupónom?

V každom prípade, nie kompenzovať zamestnanca, ak má / potvrdenie alebo kontrolný kupón, to má, náklady na cestovanie nemáte právo. Ale nebude fungovať bez ďalších dokumentov, ak chcete zohľadniť náklady na zdanenie.

V tomto prípade by ste mali kontaktovať dopravcu alebo jeho zástupcu a urobte certifikát obsahujúci informácie potrebné na potvrdenie letu (list ministerstva financií Ruska z 05/18/2015 №03-03-06 / 2/28296). V opačnom prípade sa náklady nebudú fungovať.

Ak nemáte kupón vykládky, o odkazoch, potom vo výdavkoch náklady na let neberú do úvahy. Pri kontrole audítorov sa môže podávať aj poistné za náklady na letenku. Oddelenie príspevkov je však možné napadnúť na súde: uznesenie Bohaté okresu Ural 06/17/2014 №ф09-3145 / 14..

Pokiaľ ide o NDFL, úradníci sa domnievajú, že keď strata vykládky spojky, trasa / potvrdenie je dosť na udržanie NDFL ( List ministerstva financií z 21. marca 2011. №03-04-06 / 6-49, od 06.03.2012. №03-04-06 / 3-57). Prečo na daň z príjmov Táto produkcia úradníkov nefunguje, zostáva tajomstvom ...

Aby sa zamestnanci starostlivo vzťahovali na bezpečnosť na internátový kupón, vo vnútornom miestnom akte venovaných obchodným výletom, napíšte, že poskytovanie na predbežnú správu je povinná.

Ak zamestnanec kúpil železničné vstupenky cez terminál, stratil kontrolný kupón, ale na jeho rukách má palubný preukaz, v ktorom sú informácie o ceste a jeho náklady, potom takéto výdavky možno brať do úvahy ( List ministerstva financií z 04.04.2014. №03-03-07 / 16777.)

Toto sú všetky dokumenty, ktoré budú potrebné na potvrdenie nákladov na cestovanie. Nie je potrebné požiadať zamestnanca peňažnú kontrolu alebo výpis z banky. Ministerstvo financií prestalo trvať na konci roka 2013.

4. Môžem zvážiť elektronické vstupenky v cudzom jazyku

Elektronické vstupenky môžu byť zdobené v cudzom jazyku. Podľa odseku 9 ustanovenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii ( poradie ministerstva financií z 29. júla 1998. №34n) primárne dokumenty musia mať trvalý preklad do ruštiny. Znamená to, že v tomto prípade môžete vziať do úvahy elektronické vstupenky, len ak preložíte absolútne všetko? Vôbec nie.

Pozrime sa, čo potrebujete, aby ste preložili:

Podrobnosti, ktoré sú potrebné na rozpoznanie výdavkov na daň z príjmov, t.j. Povinné údaje o primárnych účtovných dokladoch podľa článku 9 zákona č. 402-FZ "na účtovníctvo".
Podrobnosti potrebné na používanie zrážok DPH podľa odseku 2 článku 169 NK (Predávajúci, Kupujúci, názov tovaru (diel, služby), ich hodnota, daňová sadzba a daňová suma).

Všetko ostatné (napríklad pravidlá batožinového vozidla, tarifné podmienky) Nie je potrebné preložiť: listy Ministerstva financií z 09.12.2015 №03-07-14 / 71801, od 10.04.2013. №03-07-11 / 11867, od 01.10.2013. №03-07-15 / 40623, od 10.04.2013. №03-07 / 11/11867, od 14.09.2009. №03-03-05 / 170..

Okrem toho list z 09.12.2015 №03-07-14 / 71801 Ministerstvo financií Uvedené, že nielen profesionálne prekladatelia môžu urobiť preklad, ale aj zamestnanci daňovníka, ak ide do ich Úradné povinnosti. Nebude to ublížiť do úvahy elektronické vstupenky a zahrnúť ich náklady.

5. DPH vo vzdušných lístkoch av zálohovej správe

Ako už bolo uvedené, trasa / potvrdenie a kontrolný kupón sú prísne reportovacie dokumenty. Preto pri tlači na papier spĺňajte všetky podmienky na prijatie DPH prichádzajúcej do ich hodnoty. Ale je tu jedna veľmi dôležitá podmienka - výška dane musí byť pridelená v týchto dokumentoch samostatný riadok. Musí sa uviesť osobitné množstvo dane.

Posledné vysvetlenia k tejto otázke sú uvedené v listy ministerstva financií z 30. januára 2015 Č. 03-07-11 / 3522, od 14.10.2015G. №03-07-14 / 58804, od 07/30/14. №03-07-11 / 37594..

Podľa prevádzkovateľov, ak v zdobených elektronických cestovných lístkoch nie je množstvo DPH zvýraznená samostatnou čiarou, potom nebude fungovať na odpočítaní. A potom celé náklady na letenku spolu s DPH, sú zahrnuté v iných výdavkoch v súlade s odsekom 1 článku 264 NC (\\ t list ministerstva financií z 10. januára 2013. №03-07-11 / 01.).

Na odpočítanie tejto DPH je možná len v zdaňovacom období, keď schválila správa o predstihu, na základe ktorých sú zahrnuté do nákladov (bod 7 článku 171 NC). Napriek tomu, že cesta by sa mohla skutočne uskutočniť v predchádzajúcom zdaňovom období. A nie je možné prenášať takýto odpočet na ďalšie obdobia.

Avšak v prípade, že DPH nie je zdôraznená v samostatnom riadku, existuje možnosť obhajovať právo odpočítať napríklad uznesenie FAS východného sibírskeho okresu z novembra 2012. №а19-5831 / 2012..

Ak chcete získať odpočet, musíte sa zaregistrovať do knihy nákupov v deň schválenia správy o predstihu. V grafe sa dátum a číslo faktúry zaznamenáva číslo lístka a dátum jeho dizajnu. Tento dátum sa môže vzťahovať aj na uplynulé zdanenie.

V stĺpci 2, nákupné knihy dať kód pre odpočty za tieto operácie - 23 ( list FTS z 22. januára 15. NSGD-4-3 / 794).

Ak trasa / potvrdenie a kontrolný kupón nie sú špecifikované Inn a PPC nosiča, potom pri vypĺňaní počítadla 10 nákupných kníh, je vykonaná figurína ( list ministerstva financií 05/28/2015 №03-07-11 / 30876, písmeno FTS 08/18/15. NGD-4-3 / 14544).

Ťažkosti so zrážkami prichádzajúcej dane sa môžu tiež stať, ak vaša spoločnosť nadobúda vstupenky prostredníctvom sprostredkovateľa. Faktom je, že agenti často vybíjajú faktúru za náklady na vstupenky a uvádzajú výšku DPH.

Nie je to správne. Koniec koncov, sprostredkovateľom v tomto prípade by nemal byť faktúrou za dopravné služby. Prečítajte si o tom listy Ministerstva financií Ruska z 12.10.2010. №03-07-09 / 45, od 10.03.2009. №03-07-09 / 06, datované 16.05.2005. Č. 03-04-11 / 112, UFNS Ruska v Moskve 31. augusta 2009 č. 16-15 / 090448.1, od 10.01.2008 č. 19-11 / 603. Odpočet DPH je preto možný len na základe BSO, to znamená, že cestovný doklad.

Takže ak v cestovnom doklade nie je výška DPH zvýraznená, nebude možné prijať daňový odpočet, aj keď agent zadal faktúru. Ak je množstvo DPH špecifikovaná vo vstupenka, zaregistrujte sa v knihe nákupov, ktoré je tento dokument, a nie faktúra faktúry.

Teraz, potom, čo sme sa rozhodli, v takom prípade má organizácia právo na odpočet, uvidíme, ako odrážať DPH vo vzdušných cestách v zálohovej správe.

6. Odrážajte elektronický lístok v zálohovej správe

Takže sme určili, aké dokumenty by mali byť rozpoznať náklady. Teraz je čas urobiť vopred správu. Nebudeme rozoberať celú formu tohto dokumentu, uvidíme iba funkcie, ktoré potrebujete vedieť, čo odráža e-lístok v zálohovej správe.

Po prvé, ak organizácia kúpila letenku na vlastné náklady, a potom vydal svojho zamestnanca, rezervovaný lístok sa odráža ako preddavok v pokročilom / prepísaní jednotky. Tí. Tam budú náklady na vydaný letenku s DPH, a ak boli peniaze stále vydané, potom sú tiež.

Po druhé, informácie o cestovnom lístku používané na cestovanie sa odrážajú na 2. Stránke zálohovej správy. Existuje dátum a číslo elektronickej letenky, rozdiel medzi prietokom (v našom prípade je to lístok na konkrétnu trasu) a tiež označuje výšku výdavkov.

7. Účtovné elektronické vstupenky s príkladom

Relaxáciu elektronickej letenky v predbežnej správe, sme hladko prejsť na kompiláciu účtovných príspevkov. Ak to chcete urobiť, zvážte samostatne situácie, keď vstupenky na zamestnanca nakupuje samotnú organizáciu, a keď si kúpia zamestnancom podniku. Účtovníctvo elektronických vstupeniek závisí od toho, a to elektroinštalácie.

Ak organizácia nadobúda vstupenky na bezhotovostnú platbu, potom prichádzajú k vydaniu zamestnanca na účte 50.3 "menových dokumentov", napriek tomu, že sú elektronické. Údaje o elektronickom lístku sú zaznamenané v účtovníctve peňažných dokumentov.

Tento účet zohľadňuje celú sumu vrátane DPH, pretože Vezmite DPH v letoch, aby sa odpočítali, kým zálohová správa nie je protiprávna. Pri prijímaní letenky od dopravcu a vydávajúci zamestnanec je nemožné odpísať svoje náklady na výdavky, pretože Pracovník ešte nepoužil letenku a nešiel na služobnú cestu.

Zamestnanec "Seagull" Vorobiev V.V. Riadené z Moskvy na služobnej ceste do Novosibirska. Pre zamestnanca za nepeňažné platby, elektronický lístok na letenke na trase Moskva-Novosibirsk, náklady na 8250 rubľov, vr. DPH 750 RUB. Zaplatený servisný poplatok vo výške 590 rubľov, vr. DPH 90 rubľov.

Debet 50-3 - úver 60 - vo výške 8250 rubľov. - Vyhodený lístok

Debet 26 - Úver 60 - vo výške 500 rubľov. - odrážajúca služba

Debet 19 - Credit 60 - vo výške 90 rubľov. - Účtovná DPH na službu

Debet 68 - Úver 19 - vo výške 90 rubľov. - DPH na odpočítanie služby

Vstupenka potom vydala zamestnanca:

Debet 71 - Credit 50-3 - vo výške 8250 rubľov.

Po návrate z služobnej cesty, zamestnanec zostavil zálohovú správu pri pripojení trasy / potvrdenia a na palubu k nemu (predpokladáme, že DPH v elektronickom lístku je zvýraznený v samostatnom riadku):

Debet 26 - Credit 71 - vo výške 7500 rubľov. - Oslávnené výdavky na mieste

Debet 19 - Credit 71 - vo výške 750 rubľov. - DPH sa zvýrazní z nákladov na lístok

Debet 68 - Úver 19 - vo výške 750 rubľov. - DPH na lístok prešiel na odpočet

8. Účtovníctvo vstupeniek pri nákupe zamestnanca

Ak zamestnanec získava elektronické vstupenky, účtovníctvo elektronických cestovných lístkov bude vyzerať, pretože V skutočnosti, iba elektroinštalácia zostáva priradená k záverečnej správe. Áno, a nezabudnite dať preddavku zamestnancovi na služobnú cestu. Nie je povinný ísť na cestu na vlastné náklady!

Predpokladajme, že spiatočný lístok na trase Novosibirsk-Moscow Employee LLC "Seika" Vorobiev V.V. Nadobúda nezávisle. Na tieto účely vydáva vopred od pokladníka vo výške 11 000 rubľov pred cestou.

Debet 71 - Credit 50 - vo výške 11 000 rubľov. - vydal zálohu na cestovné výdavky

Zamestnanec pripojený k pokročilej správe bol pripojený k prevodu trasy / prijatia a stravovania. Cestovná cena predstavovala 7920 rubľov, vr. DPH 720 RUB.

Debet 26 - Credit 71 - vo výške 7200 rubľov. - Oslávnené výdavky na mieste

Debet 19 - Credit 71 - vo výške 720 rubľov. - DPH sa zvýrazní z nákladov na lístok

Debet 68 - Úver 19 - vo výške 720 rubľov. - DPH na lístok prešiel na odpočet

Denne na služobnej ceste po dobu 3 dní predstavovala 2100 rubľov a zvyšok zálohového zamestnanca sa vracia do kancelárie organizácie:

Debet 26 - Credit 71 - vo výške 2100 rubľov. - denne

Debet 50 - Credit 71 - vo výške 980 rubľov. - Zamestnaný zvyšok sa uskutočnil v kancelárii organizácie.

Ako vytvoriť zálohovú správu s letenkou v programe 1C: Účtovníctvo 8 ED. 3.0 Sledujte jazyk videa:

Používa vaša spoločnosť elektronické vstupenky? Aké ťažkosti ste sa stretli, keď sa zaregistrujete? Považujete ich pohodlnejšie v porovnaní s papierovými knihami? Podiel, prosím, v komentároch!