Samostatný oddiel je povinný registrovať sa prostredníctvom. Otvorenie pobočky v inom meste

Každý moderná spoločnosť, ktorá potrebuje rozšíriť okruh svojej činnosti, má právo otvárať v Ruskej federácii rôzne samostatné divízie, zastúpené zastúpeniami alebo pobočkami. Majú pridelenú konkrétnu individuálnu adresu. Majú osobitný právny štatút uvedený v názve. Priznávajú sa im odlišné práva a povinnosti uvedené v čl. 55 GK. Zároveň by však majitelia organizácie mali dobre pochopiť, ako sa vykonáva registrácia samostatných divízií. Postup zahŕňa prevod mnohých dokumentov Federálnej daňovej službe a iným štátnym fondom a organizáciám.

Koncepcia rozdelenia

Predstavuje ho zastúpenie alebo pobočka hlavnej spoločnosti, ktorá potrebuje rozšíriť územný rozsah svojej činnosti. Na otvorenie takejto jednotky musia byť splnené nasledujúce podmienky:

pobočka musí byť geograficky vzdialená od hlavnej spoločnosti;
je možné vybaviť pracoviská potrebnou technikou na výkon úradné povinnostišpecialistov.

Registrácia samostatnej divízie neznamená otvorenie novej samostatnej spoločnosti, preto jej neprideľuje štatút právnickej osoby. Takáto pobočka nemá žiadnu právnu nezávislosť. Všetky ciele, nuansy a úlohy práce vyvíja výlučne materská organizácia. Samotná spoločnosť sa zaoberá účtovníctvom a daňovým účtovníctvom pre všetky zastúpenia.

Legislatívna úprava

Proces otvárania rôznych divízií je prísne regulovaný rôznymi legislatívnymi aktmi. Tie obsahujú:

čl. 11 daňového poriadku obsahuje hlavné definície takejto výrobnej štruktúry a popisuje aj znaky, ktoré by mala mať;
čl. 19 daňového poriadku hovorí, že pobočky akejkoľvek organizácie musia platiť dane na základe výsledkov svojej činnosti;
čl. 288 daňového poriadku uvádza, že práca sa musí vykonávať na adrese registrácie;
čl. 23 a čl. 53 daňového poriadku popisuje pravidlá registrácie jednotky, ako aj zodpovednosť vedenia spoločnosti v prípade závažných porušení;
čl. 55 Občianskeho zákonníka vymedzuje rozdiel medzi pobočkou a zastupiteľskou kanceláriou;
Federálny zákon č. 129 obsahuje informácie o tom, ako by spoločnosti mali správne registrovať svoje divízie, a uvádza aj zoznam štátnych organizácií, ktoré musia byť na túto skutočnosť upozornené.

V prípade porušenia niektorého z vyššie uvedených legislatívnych aktov bude spoločnosť niesť zodpovednosť.

Čo potrebujete vedieť?

Manažéri, ktorí sa rozhodujú o otvorení obchodnej jednotky, by mali dobre chápať, ako dokončiť proces. Zamerajte sa na umenie. 11 daňového poriadku, ktorý špecifikuje všetky základné náležitosti takéhoto odvetvia.

Optimálny výkon je umožnený pri zohľadnení požiadaviek:

informácie o registrácii oddelených častí musia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti;
vlastníci podniku sú povinní schváliť osobitný predpis obsahujúci informácie o nuansách fungovania zastupiteľského úradu;
je ustanovený vedúci útvaru, ktorému sa vydáva splnomocnenie, ktoré mu umožňuje vykonávať rôzne úkony súvisiace s vedením pobočky;
vedenie spoločnosti vydáva osobitnú internú dokumentáciu, ktorej hlavným účelom je určiť pravidlá, funkcie a vlastnosti fungovania každej jednotky.

Vedenie spoločnosti pri otvorení divízie samostatne rozhoduje o vytvorení pobočky alebo zastúpenia. Pobočka sa nachádza na vlastnej individuálnej adrese. Vykonáva všetky funkcie hlavného podniku a zastupuje ho aj podľa čl. 55 GK. Zastúpenie sa geograficky líši od materskej spoločnosti. Jeho hlavným účelom je zastupovať a chrániť záujmy organizácie.

Prečo otvárať ďalšie divízie?

Potreba tohto procesu môže byť spôsobená rôzne dôvody. Registrácia samostatných pododdielov sa najčastejšie vyžaduje v týchto situáciách:

spoločnosť plánuje rozširovať geografický rozsah činnosti, preto je potrebné pokryť čo najviac viac ľudí zahrnuté v jeho cieľové publikum;
je vedená agresívna politika spoločnosti, preto je potrebné pokryť územne úplne špecifický región;
regióny sa vyberajú tam, kde je najziskovejšie vykonávať činnosti v určitom smere;
je potrebné uspokojiť dopyt zákazníkov žijúcich v iných mestách;
široká propagácia značky v rôznych mestách Ruska;
zníženie rizika bankrotu, ako sa môžete pohybovať výrobná kapacita v rôznych mestách, a ak je jedna z divízií nerentabilná, môže byť v čase krízy podporená z prostriedkov pochádzajúcich z iných regiónov.

Proces registrácie akéhokoľvek zastupiteľského úradu by sa mal vykonávať len s prihliadnutím na hlavné ustanovenia zákona. Ak je pridelený výrobná štruktúra individuálna adresa a zároveň je plánovaná práca mesiac a viac, vtedy je registrácia na daňovej samostatnej jednotke bezpodmienečne nutná. Táto požiadavka je obsiahnutá v čl. 23 NK.

Proces registrácie

Na začiatku musí vedenie spoločnosti prijať príslušné rozhodnutie, na základe ktorého je povinné otvoriť pobočku alebo zastúpenie. Pokyny krok za krokom registrácia samostatného pododdielu zahŕňa realizáciu po sebe nasledujúcich etáp. Každá z nich je dôležitá, preto je pevne stanovená úradné dokumenty. Tieto kroky zahŕňajú:

vytvorí sa schôdza zakladateľov podniku, ktorá zváži potrebu otvorenia jednotky;
prijme sa príslušné rozhodnutie uvedené v zápisnici zo zasadnutia;
je vydaný príkaz;
zvolí sa forma registrácie samostatného pododdielu, keďže môže ísť o pobočku alebo zastúpenie podniku;
je určené optimálne miesto pre prácu, ktoré je vybavené všetkými potrebné prostriedky zabezpečiť, aby si zamestnanci plnili svoje základné povinnosti;
do 30 dní od začiatku práce jednotky je potrebné zaslať oznámenie Federálnej daňovej službe, na ktorú sa používa štandardný formulár C-09-3-1, a daňovému úradu v mieste sídla. na to je vybraná pobočka;
ďalej je povinná evidovať jednotku v FSS a PF, je to však potrebné, ak má pobočka vlastný bankový účet, zostavuje si vlastnú súvahu a sú tam aj zamestnanci, za ktorých je potrebné previesť finančné prostriedky na fondy;
ak sa názov jednotky alebo jej adresa zmení už počas prevádzky štrukturálnej jednotky, musí byť o tom informovaná aj federálna daňová služba.

Proces sa nepovažuje za príliš zložitý, ak je dobre pochopený. Bezpodmienečne sa vyžaduje registrácia na daňovom úrade v samostatnom oddelení. Ak sa tak nestane včas, spoločnosť bude niesť administratívnu zodpovednosť.

Aké dokumenty sú potrebné?

Pred priamym registračným procesom by sa vedenie spoločnosti malo venovať príprave určitej dokumentácie.

Dokumenty na registráciu samostatného pododdielu vo Federálnej daňovej službe:

cestovný pas zástupcu podniku, ktorý musí byť jedným z vlastníkov spoločnosti;
ak je do procesu zapojená oprávnená osoba, musí mať splnomocnenie overené notárom;
nariadenie o organizácii jednotky;
osvedčenie o registrácii podniku vo Federálnej daňovej službe;
žiadosť o registráciu pobočky.

Všetky tieto dokumenty musia byť predložené Federálnej daňovej službe. Ak potrebujete požiadať o PF, dokumentácia sa prenesie:

sv-vo výpise samotnej spoločnosti na účte v dôchodkovom fonde;
kópiu príkazu na vytvorenie jednotky, ktorý musí byť notársky overený;
prihlášku, na ktorej vyhotovenie bude potrebné osobitné tlačivo vydané PF.

Na základe týchto dokumentov dostane zástupca spoločnosti oznámenie o registrácii pobočky.

Registrácia samostatnej divízie v FSS zahŕňa prípravu dokumentácie:

príkaz na otvorenie zastupiteľskej kancelárie;
zakladateľské listiny spoločnosti;
oznámenie PF o registrácii jednotky;
sv-in o registrácii spoločnosti na FSS.

Na základe tejto dokumentácie vydávajú zamestnanci inštitúcie osobitné oznámenie, že pobočka získala postavenie poistenca.

Termíny registrácie

Trvanie postupu závisí od toho, ako sa správne vykonávajú po sebe nasledujúce kroky. Obdobie registrácie samostatného pododdielu zvyčajne nepresiahne jeden mesiac. Konanie je potrebné začať do 30 dní odo dňa, keď zastupiteľský úrad skutočne začne fungovať.

Nuansy žiadosti o federálnu daňovú službu

Pri otvorení pobočky je nevyhnutné o tom informovať zamestnancov Federálnej daňovej služby. Tento postup sa nazýva registrácia v IFTS samostatnej divízie. Proces sa vykonáva po vytvorení zastupiteľského úradu a už je možné vykonať zmeny v zakladajúcich dokumentoch organizácie. Na odoslanie upozornenia môžete použiť rôzne cesty:

priama návšteva daňového úradu jedným zo zakladateľov alebo splnomocneným zástupcom;
odoslanie dokumentu doporučenou poštou a dodatočne sa vyžaduje súpis prílohy;
používanie portálu „Gosuslug“ alebo stránky Federálnej daňovej služby, prostredníctvom ktorej v v elektronickom formáte odošle sa oznámenie.

Postup registrácie samostatnej divízie predpokladá, že do 5 dní po prevode dokumentov zamestnancom Federálnej daňovej služby spoločnosť dostane oznámenie o registrácii pobočky. Tento dokument predpisuje kontrolný bod konštrukčnej jednotky. Mal by sa používať pri príprave rôznych dokumentov. Ak žiadosť o registráciu samostatného pododdelenia nie je podaná Federálnej daňovej službe včas, je to základ pre vyvodenie zodpovednosti za vedenie spoločnosti.

Nuansy oznámenia FSS

Po prijatí oznámenia od Federálnej daňovej služby by ste sa mali obrátiť na tento štátny fond. Registrácia samostatnej divízie v FSS je jednoduchý proces, ktorý sa vyžaduje za týchto podmienok:

zastupiteľský úrad má vlastnú samostatnú súvahu;
jej zamestnanci vedú vlastné účtovníctvo, ktoré je určite predpísané v účtovnej dokumentácii spoločnosti;
mzda všetkých zamestnancov pobočky sa časovo rozlišuje, ako aj sú im vyplácané rôzne prémie alebo iné platby;
má samostatný účet.

Na registráciu je potrebné predložiť príslušnú žiadosť a ďalšie dokumenty od spoločnosti na FSS. Na poskytnutie podrobností o tomto účte je často potrebné získať predbežné potvrdenie od banky, v ktorej je bežný účet otvorený. Dokumentáciu je možné odovzdať pri osobnej návšteve inštitúcie, prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov alebo zaslaním poštou.

Nuansy registrácie v PF

Pripravuje sa štandardný balík dokumentov, ktorý sa odovzdáva pracovníkom PF. Postup registrácie samostatného oddielu v dôchodkovom fonde predpokladá, že oznámenie bude doručené do 5 dní po prevode dokumentácie. Píše sa v nej, že zastupiteľský úrad bol zaregistrovaný v tomto fonde. Dostanú dve kópie, pretože jedna musí byť v materskej spoločnosti a druhá je prevedená na zamestnancov pobočky.

Ako zaregistrovať pokladňu?

Na základe federálneho zákona č. 54 musia byť všetky registračné pokladnice používané spoločnosťami alebo ich pobočkami registrované u Federálnej daňovej služby. Registráciu pokladne samostatného oddelenia možno vykonať dvoma spôsobmi:

podanie žiadosti v papierovej forme o registráciu na pobočke Federálnej daňovej služby v mieste pobočky, po ktorej sa vydá karta pre online pokladňu;
podanie žiadosti online na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Aplikácia uvádza názov jednotky, jej DIČ, adresu a miesto inštalácie online pokladnice, názov zariadenia, jeho sériové číslo a informácie o charaktere výpočtov. Od februára 2017 je povinná inštalácia a registrácia len online pokladníc, takže staré pokladnice sa nepoužívajú.

Zodpovednosť za porušenie

Všetci majitelia firiem, ktorí chcú rozšíriť náplň svojej práce, by mali vedieť, ako správne otvárať pobočky. Registrácia samostatnej divízie organizácie sa musí vykonať do 30 dní po skutočnom začatí prác na tejto štruktúrnej jednotke.

Ak dôjde k porušeniu požiadaviek, majiteľom firiem sa uložia rôzne sankcie:

predloženie oznámenia Federálnej daňovej službe o otvorení jednotky s oneskorením - pokuta 10 000 rubľov;
práca pobočky bez upovedomenia Federálnej daňovej služby, Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia - 10% príjmov získaných v priebehu činnosti, ale pokuta nemôže byť nižšia ako 40 000 rubľov;
predčasné podanie oznámení dôchodkovému fondu alebo FSS - od 5 do 10 000 rubľov.

Dodatočne sa identifikuje vinník, načo sa úradník v individuálne privedený na administratívnu zodpovednosť, takže mu je prevedená pokuta vo výške 2 až 3 000 rubľov.

Nuansy otvorenia divízie

Pri správnom otvorení a registrácii pobočky alebo zastúpenia sa berú do úvahy niektoré funkcie fungovania, medzi ktoré patria:

príspevky na poistenie zamestnancov jednotky sa platia v mieste materskej organizácie;
Daň z príjmu fyzických osôb sa platí za zamestnancov v mieste štrukturálnej jednotky;
oddelenie sa považuje za vytvorené dňom pridelenia adresy a zároveň je tam aspoň jeden zamestnanec, preto prvý deň nástupu do práce predstavuje deň vzniku pobočky;
Jednotliví podnikatelia nemôžu otvárať pododdiely, keďže nie sú právnickými osobami;
každá takáto konštrukčná jednotka musí byť zaregistrovaná bez ohľadu na smer a špecifiká diela.

Ak sú vyššie uvedené požiadavky porušené, vedie to k tomu, že spoločnosť nesie zodpovednosť. Preto je vhodné realizovať proces vytvárania jednotky s plnou kontrolou od skúseného účtovníka zamestnaného vo firme. V tomto prípade sa dá vyhnúť mnohým chybám a negatívnym dôsledkom porušenia zákona.

Záver

Pri otváraní akejkoľvek samostatnej divízie by teda spoločnosti mali dobre rozumieť pravidlám a postupu ich registrácie. Na tento účel sa berie do úvahy, že oznámenie by sa malo zaslať nielen Federálnej daňovej službe, ale aj FSS a PF. Je dôležité pochopiť časový rámec odoslania dokumentu, aké ďalšie dokumenty sú k nemu pripojené a tiež aké sú dôsledky porušení zákona. So správnym registračným procesom môže pobočka pracovať formálne, zastupovať a chrániť záujmy podniku. Zároveň bude mať vlastnú adresu a kontrolný bod.

Vykonávanie činností na inej ako legálnej adrese s vytváraním stálych pracovných miest zaväzuje podnik zaregistrovať samostatnú divíziu. V ktorých kontrolných orgánoch je potrebné sa zaregistrovať, aby bolo podnikanie považované za legálne? Ako dlho trvá príprava dokumentov? Na otázky odpovieme v našom článku.

Registrácia samostatnej divízie 2017: pokyny krok za krokom

Podľa odseku 2 čl. 11 daňového poriadku sa pod pojmom samostatného útvaru (OP) rozumie každý útvar územne oddelený od podniku, na ktorého adrese je zriadené aspoň jedno stacionárne pracovisko. V tomto prípade pracovník zahŕňa miesto vytvorené na obdobie dlhšie ako 1 mesiac pod kontrolou zamestnávateľa (článok 209 Zákonníka práce). Na základe týchto legislatívnych noriem je registrácia samostatnej časti povinná, ak sa očakáva, že pritiahne pracovná sila zo strany.

Poznámka! Nie je potrebné vytvoriť EP, ak sa neposkytnú pracovné miesta, ako aj v prípade získavania zamestnancov podľa GPA na základe zamestnania doma alebo na diaľku. Okrem toho sa od nich nevyžaduje registrácia samostatných pododdielov jednotlivých podnikateľov, ktorí majú právo vykonávať činnosti na celom území Ruskej federácie.

Registrácia samostatnej divízie na daňovom úrade

Od vzniku EP musí do 30 dní prebehnúť registrácia samostatného pododdelenia na daňovom úrade. (podpis 3, odsek 2, článok 23 daňového poriadku). Podľa odseku 1 čl. 83 daňového poriadku sa registrácia právnických osôb vykonáva na mieste každého z dostupných OP. Porušenie schváleného termínu a vykonávanie činnosti na jednotke bez registrácie vedie k vyberaniu pokút podľa čl. 116 daňového poriadku (10 000 rubľov a 10 % príjmu, najmenej 40 000 rubľov), ako aj administratívna zodpovednosť podľa časti 2 čl. 15.3 Kódexu správnych deliktov (2 000 - 3 000 rubľov na úradníka).

Postup registrácie EP závisí od typu jednotky, ktorú organizácia registruje - zastúpenie, pobočku alebo inú samostatnú štruktúru (články 11, 55 daňového poriadku). Pre prvé dva sú spravidla potrebné zmeny a doplnenia zakladajúcich dokumentov spoločnosti, pre ostatné EP - č. V dôsledku toho sa zoznam dokumentácie bude líšiť. Ak chcete pochopiť, ako zaregistrovať samostatnú divíziu na daňovom úrade, prečítajte si nižšie uvedený algoritmus akcií.

Ako zaregistrovať samostatnú divíziu v roku 2017 - dokumenty

Na registráciu zastúpenia alebo pobočky sa dokumentácia predkladá Federálnej daňovej službe v sídle EP. Zoznam dokumentov obsahuje (kópie):

Podľa zmien v zakladajúcich dokumentoch materskej spoločnosti.
Protokol / rozhodnutie o vytvorení OP.
Registračné dokumenty materskej spoločnosti (certifikáty).
Príkaz o menovaní vedúcich funkcionárov OP (riaditeľ, hlavný účtovník).
Platobný doklad na zaplatenie cla.
Výpis z jednotného registra hlavnej organizácie.
Formulár žiadosti R13001 (pre zmeny a doplnenia charty), R13002 (pre zadávanie informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb). Ak sa v charte nevykonajú žiadne zmeny, je dovolené vypracovať formulár P14001.
Iné formuláre na žiadosť Federálnej daňovej služby.

V prípade registrácie iných typov EP, pri ktorých sa nevykonávajú žiadne zmeny v zakladacej listine, sa predloženie osobitného balíka dokumentov nevyžaduje. IFTS je potrebné len oznámiť v mieste registrácie hlavného podniku zaslaním správy vo formulári C-09-3-1 podľa objednávky č. MMV [chránený e-mailom] zo dňa 09. 06. 11. Na registráciu je vyčlenených 5 pracovných dní, po ktorých daňový úrad vydá príslušné oznámenie.

Postup registrácie samostatného členenia vo fondoch

V akých prípadoch je potrebné zaregistrovať samostatnú divíziu na FSS a PFR? Je potrebné zaregistrovať EP, ktorý má vlastný bankový účet, súvahu a kde sa vyplácajú odmeny jednotlivcom na základe pracovných zmlúv. Na registráciu do fondov v mieste jednotky je pridelený 1 mesiac. po registrácii OP na IFTS.

Otvorenie samostatného pododdielu je pomerne komplikovaný postup, ktorého postup závisí od zoznamu udelených právomocí. V tomto článku budeme hovoriť o tom, kedy otvoriť samostatnú divíziu, ako to urobiť a tiež predstaviť úplný zoznam dokumenty, na základe ktorých ho bude môcť Federálna daňová služba zaregistrovať.

Všeobecné informácie o jednotlivých divíziách

Pojem samostatného členenia je uvedený v čl. 11 Daňového poriadku Ruskej federácie, podľa ktorého sa za takú považuje každá pobočka spoločnosti, ktorá je od nej geograficky vzdialená a má stacionárne (t. j. fungujúce dlhšie ako 1 mesiac) pracovné miesta. Pracovisko je miesto pod priamou kontrolou (priamou alebo nepriamou) zamestnávateľa, kde sa pracovník musí nachádzať počas pracovného času (článok 209 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Jednotka, ktorá má uvedené charakteristiky, je uznaná ako samostatná, bez ohľadu na to, či je zohľadnená daný fakt v zakladateľských dokumentoch spoločnosti alebo nie. Neprítomnosť zamestnancov tam trvalo pracujúcich zároveň umožňuje jeho využitie bez pridelenia predmetného stavu.

Príkladom môže byť nestrážený sklad v inom regióne, kam pracovníci prichádzajú len nakladať a vykladať tovar. Zamestnanci pracujúci na diaľku tiež nemajú trvalé miesto výkonu práce, čo znamená, že ich zapojenie do práce tiež nie je základom pre registráciu novej autonómnej pobočky spoločnosti.

Typy delení

Občiansky zákonník Ruskej federácie v čl. 55 ustanovuje tieto typy jednotiek oddelených od materskej spoločnosti:

zastupiteľská kancelária - jednotka fungujúca na zastupovanie záujmov spoločnosti a ich následnú ochranu;
pobočka - divízia, ktorá úplne alebo čiastočne vykonáva rovnaké funkcie ako hlavný podnik av niektorých prípadoch aj funkcie zastúpenia.

Okrem toho v právnej praxi existujú kategórie takýchto jednotiek, ktoré nemožno priradiť k žiadnemu z uvedených typov. Skutočnosť, že môžu byť vytvorené, naznačuje čl. 40 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý obsahuje informácie o uplatňovaní kolektívnej zmluvy „v iných samostatných štrukturálnych oddeleniach“.

Okrem toho v dodatku č. 3 k príkazu Federálnej daňovej služby „O schválení...“ zo dňa 6. 9. 2011 č. MMV-7-6 / [chránený e-mailom] obsahuje formulár správy zaslanej registrujúcemu štátnemu orgánu o vytvorení samostatného útvaru (s výnimkou pobočiek a zastúpení). Formulár má číslo C-09-3-1 a je v praxi široko používaný spoločnosťami tvoriacimi nové pobočky.

Samostatné divízie nemajú štatút samostatného podniku a fungujú v súlade s ustanoveniami vypracovanými a implementovanými spoločnosťou, na základe ktorých sú otvorené. Vedenie takýchto oddelení je tiež menované zakladateľom materskej organizácie a koná v jej mene na základe plnej moci, ktorá mu bola udelená (odsek 2, odsek 3, článok 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Podrobnejšie informácie o typoch takýchto oddelení a vlastnostiach ich fungovania možno získať čítaním.

Kedy by mala byť otvorená samostatná divízia?

Potreba registrácie pobočky spoločnosti vzniká vtedy, keď vytvára nové pracovné miesta v miestnosti umiestnenej na inej adrese, než na ktorej je registrovaná. Za dátum spustenia jeho prevádzky sa zároveň považuje okamih, keď sa objaví prvé pracovisko, a nie deň vydania príkazu na otvorenie (toto hľadisko obsahuje uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovskej republiky). Okres z 24. augusta 2001 č. KA-A41 / 4467-01).

Podľa ods. 3 s. 3 čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie informácie o zriadených pobočkách podliehajú zahrnutiu do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Správna registrácia takýchto pobočiek je kľúčom k dodržiavaniu zákona a úspešnému fungovaniu podniku v budúcnosti.

Včasné oznámenie daňovej služby o vytvorení jednotky má za následok vznik zodpovednosti podnikateľa podľa ustanovení čl. 126 Daňového poriadku Ruskej federácie (takéto označenie obsahuje bod 23 Preskúmania súdnej praxe Najvyššieho súdu Ruskej federácie č. 4, schváleného Prezídiom Najvyššieho súdu Ruskej federácie dňa 15. novembra 2017).

Ako otvoriť samostatnú divíziu LLC v roku 2018?

Postup vytvorenia samostatnej divízie v roku 2018 zahŕňa niekoľko etáp:

Rozhodnutie o otvorení takejto pobočky. Na tento účel musia zakladatelia usporiadať valné zhromaždenie a pripraviť zápisnicu zo zhromaždenia, v ktorej uvedú skutočnosť, že bolo prijaté príslušné rozhodnutie. Aby nadobudla právnu účinnosť, je potrebné získať podporu aspoň 2/3 účastníkov spoločnosti, pokiaľ jej zakladateľská listina neurčuje iný pomer (čl. federálny zákon"O spoločnostiach s ručením obmedzeným" zo dňa 8. februára 1998 č. 14).
Skutočné vytvorenie nového oddelenia:

kúpa alebo prenájom priestorov, v ktorých sa bude podnik nachádzať;
vytváranie a vybavenie pracovných miest;
získanie všetkých potrebných finančných prostriedkov;
najímanie zamestnancov alebo ich presun z materskej organizácie.

Vytvorenie zodpovedajúcej objednávky.
Zmeny a doplnenia stanov spoločnosti LLC. K tomu je potrebné predložiť územnému pracovisku žiadosti o daň vo formulári P13001 s priložením kópie výpisu zo zápisnice zo zasadnutia, ako aj potvrdenia o zaplatení poplatku v prospech štátu. . Na základe úprav zakladajúcich dokumentov spoločnosti vykonajú daňové úrady zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.
Prenos balíka registračných dokumentov na oddelenie Federálnej daňovej služby, v ktorého oddelení sa nachádza vytvorená jednotka (odsek 1, článok 83 daňového poriadku Ruskej federácie).

Registrácia zmien sa vykonáva do 5 dní odo dňa prijatia daňovou službou všetkých požadované dokumenty. Zároveň sa vykonáva registrácia pobočiek / divízií pre daňové účtovníctvo v súlade s odsekom 3 čl. 83 daňového poriadku Ruskej federácie na základe informácií zapísaných do Jednotného štátneho registra právnických osôb. To znamená, že daňovému úradu nebudú potrebné predkladať žiadne ďalšie doklady a pracovníci kontroly si nové zastúpenie zaregistrujú sami.

Dokumenty na otvorenie samostatnej divízie

Keď hovoríme, ako otvoriť samostatnú divíziu v roku 2018, nemožno ignorovať zoznam dokumentov, ktoré bude potrebné pripraviť na úspešnú registráciu pobočky alebo zastúpenia.

Obsahuje:

Zápisnica zo schôdze zakladateľov spoločnosti, obsahujúca rozhodnutie o vytvorení nového oddelenia.
Príkaz na otvorenie samostatného oddelenia, podpísaný vedúcim tejto organizácie. Mal by zahŕňať:

názov novej divízie;
odkaz na dokument, na základe ktorého bol vytvorený, s uvedením čísla a dátumu zostavenia;
adresa umiestnenia jednotky;
informácie o vedúcej, ktorý je zodpovedný za riadenie otváranej jednotky;
lehota určená na registráciu pobočky/zastúpenia pre daň.

Nariadenie o samostatnom pododdiele, ktoré definuje:

zoznam právomocí zverených otváracej jednotke;
druhy činností, ktoré vykonáva;
funkcie, ktoré bude vykonávať;
zoznam pozícií s riadiacimi funkciami;
ďalšie pravidlá a nuansy jeho práce.

Aktualizovaná charta organizácie.
Kópia osvedčenia o štátnej registrácii hlavného podniku.
Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb materskej spoločnosti.
Potvrdenie potvrdzujúce skutočnosť zaplatenia štátneho poplatku.
Kópia dokumentu potvrdzujúceho skutočnosť, že máte právo používať priestory, v ktorých sa bude podnik nachádzať (zmluva o prenájme, výpis z USRN atď.).

Tento zoznam dokumentov na otvorenie samostatného pododdielu v roku 2018 je vyčerpávajúci.

Ako vytvoriť samostatnú divíziu LLC, ktorá nemá štatút pobočky alebo zastúpenia?

V prípade, že otváraná divízia nemá štatút pobočky alebo zastúpenia, postup jej registrácie je značne zjednodušený, pretože vylučuje štádium, v ktorom sa vykonávajú zmeny v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. Na informovanie daňovej služby o skutočnosti otvorenia v tomto prípade stačí pripraviť správu vyplnením formulára С-09-3-1.

Musí uvádzať:

názov materskej organizácie a OGRN;
počet zriadených samostatných divízií;
informácie o vedúcej organizácie (celé meno, DIČ, telefónne číslo, podrobnosti o dokumente potvrdzujúcom skutočnosť, že má právomoc vykonávať takéto akcie v mene organizácie);
dátum odoslania správy registračnému orgánu;
informácie o registrovanej poddivízii (názov, úplná poštová adresa, dátum vytvorenia).

Skutočnosť otvorenia takejto jednotky oznámiť daňovému úradu v súlade s písm. 3 s. 2 čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie je potrebné do jedného mesiaca od dátumu jeho vytvorenia.

Otvorenie samostatnej divízie LLC v inom meste

Ako vytvoriť samostatnú divíziu, ktorá by mala pôsobiť v inom meste ako v tom, kde je registrovaná materská spoločnosť? V tomto prípade neexistujú žiadne osobitné rozdiely od štandardného postupu registrácie - zakladatelia spoločnosti budú musieť:

Zorganizujte stretnutie, zvážte otázku otvorenia samostatnej divízie LLC v inom meste a na základe jeho výsledkov pripravte príslušnú objednávku.
Vykonajte zmeny v zakladajúcich dokumentoch a zaregistrujte ich na daňovom úrade v sídle materskej spoločnosti.

Potom sa pobočka / zastúpenie organizácie stáva daňovo registrovanou na základe informácií uvedených v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Zakladatelia nebudú musieť podniknúť žiadne ďalšie kroky.

Postup vytvorenia samostatného pododdelenia teda priamo závisí od formy, v ktorej bude fungovať. Ak chcete otvoriť zastúpenie alebo pobočku materskej organizácie, budete musieť vykonať zmeny v charte a zaregistrovať ich štatutárne dobre. Na základe zmien vykonaných v Jednotnom štátnom registri právnických osôb bude nová divízia spoločnosti registrovaná pre daň. Ak organizácia otvorí samostatnú divíziu iného typu, nebude potrebné robiť zmeny v zakladacej listine. Na oznámenie dane v tomto prípade stačí zaslať žiadosť v tvare C-09-3-1.

Mladí podnikatelia, ktorí si práve založili LLC, si ju zvyčajne zaregistrujú v mieste svojho bydliska alebo na adrese prenajatej kancelárie. Tento stav je akceptovateľný dovtedy, kým spoločnosť naplno nerozbehne svoju činnosť. Ale so správnym riadením sa LLC rýchlo rozvíja a získava svoje miesto na trhu. Podnikatelia stoja pred výzvou: ako rozšíriť svoje aktivity a otvoriť ďalšie kancelárie v tom istom alebo inom meste? Najjednoduchším spôsobom je otvoriť samostatnú divíziu LLC a naše podrobné pokyny vám s tým pomôžu.

Vlastnosti samostatnej divízie

Ak vaše podnikanie súvisí s prácou na diaľku, je potrebné otvoriť skladové alebo kancelárske priestory v inom meste. Akákoľvek činnosť LLC na inej adrese, ako je adresa uvedená pri registrácii, si vyžaduje otvorenie samostatnej divízie.

Samostatné členenie- ide o vzdialené pracovisko spoločnosti v inom alebo tom istom meste. Na rozdiel od pobočky by „izolácia“ nemala mať vlastnú internú chartu a veľa pracovných miest. Hlavnou podmienkou, ktorá má vplyv na vytvorenie vzdialeného samostatného podčlenenia, je prítomnosť aspoň jedného stáleho pracoviska. Pozícia musí existovať minimálne jeden mesiac. Aby sme podrobnejšie pochopili, čo znamená pojem „stacionárny pracovisko“, obráťme sa na Zákonník práce Ruskej federácie, čl. 209. Zákon v roku 2017 upravuje tieto znaky stáleho pracoviska:

So zamestnancom je uzatvorená pracovná zmluva na dobu určitú alebo na dobu dlhšiu ako 1 mesiac.
Kancelársky priestor ovládate vy.
Prijatý zamestnanec je neustále na svojom pracovisku a plní si svoje pracovné povinnosti.

Na základe týchto znakov možno pochopiť, že ak ste otvorili sklad, ale nie je tam žiadny stály zamestnanec, nemožno to považovať za samostatnú divíziu. Do „izolácie“ nepatria ani platobné terminály, benzínové automaty a bankomaty. Zamestnanci, ktorí svoju činnosť vykonávajú na diaľku, tiež nie sú stáli a nie je potrebné s nimi uzatvárať pracovnú zmluvu.

Ak ste otvorili sklad, ale nie je tam žiadny stály zamestnanec, nemožno to považovať za samostatnú divíziu.

Na rozdiel od LLC nie je potrebné, aby jednotliví podnikatelia otvárali samostatnú divíziu, bez ohľadu na to, na akom území pôsobia. Ak má individuálny podnikateľ patent a vykonáva prácu na UTII, stačí sa jednoducho zaregistrovať na novom pracovisku. Pre LLC sú pravidlá prísnejšie.

Pri registrácii novej divízie je potrebné dodržať nasledujúci postup:

Pochopte, že registrujete presne „izoláciu“ a nie pobočku (má úplne iný postup registrácie).
Máte jedno pracovisko, na ktoré je prijatý špecialista, ktorý plní svoje povinnosti na základe pracovnej zmluvy dlhšie ako 1 mesiac. Ak sa služba vykonáva na diaľku, nie je potrebné vytvárať „izoláciu“.
O otvorení „izolácie“ informujte daňové úrady, kde bola sro zaregistrovaná, na formulári č. C-09-3-1.
Ak má divízia vlastný zostatok a účet, do 30 dní ho zaevidujte na krajských úradoch.
Do troch dní informujte správcu dane o zmene adresy na „izolácii“.

Nižšie uvažujeme o každej fáze podrobnejšie. Je však potrebné poznamenať, že ak „izolácia“ zodpovedá pobočke, budete odstránení zo zjednodušeného daňového systému. Aby ste tomu zabránili, musíte rozlišovať medzi vetvami a samostatnými divíziami.

Rozdiel medzi „izoláciou“ a pobočkou

Spoločnosti, ktoré majú pobočky, nemajú právo vstúpiť do zjednodušeného daňového systému. Aby ste pochopili, ako sa „izolácia“ líši od iných typov práce na diaľku, musíte poznať hlavné črty zdokumentovanej reprezentácie:

Činnosť pobočky je zaznamenaná v zákonnej dokumentácii LLC. Okrem toho, ak sa v charte uvádza, že spoločnosť LLC má schopnosť vytvárať zastupiteľské kancelárie, neznamená to, že sú otvorené a nikto nemá právo odstrániť vás zo zjednodušeného daňového systému.
Materská spoločnosť uchováva zdokumentované vyhlásenie o zastúpení.
Spoločnosť menuje vedúceho divízie, ktorý svoju činnosť vykonáva na základe plnej moci od materskej spoločnosti.
V rámci pobočky existujú pravidlá a predpisy, ktorými sa riadi jej činnosť.
Pobočka môže zastupovať materskú spoločnosť v rôznych záležitostiach, ako sú súdne spory.

Ak plánujete zostať v zjednodušenom systéme zdaňovania, potom pri otvorení samostatného pododdielu musíte vziať do úvahy, že nemá znaky pobočky.

„Osobobka“ nemá znaky pobočky a nevykonáva činnosť materskej spoločnosti v plnom rozsahu. Napríklad samostatná divízia predaja sa zaoberá len presunom tovaru od materskej spoločnosti ku kupujúcemu. Práca „izolácie“ je plne riadená vedúcim LLC a nie je potrebné pre ňu samostatne vytvárať internú chartu.

„Osobobka“ nemá znaky pobočky a nevykonáva činnosť materskej spoločnosti v plnom rozsahu.

Daňové účtovníctvo "izolácie"

Registrácia novej samostatnej pobočky LLC zaväzuje:

Oznámte otvorenie Federálnej daňovej služby vo formulári C-09-3-1 (Nariadenie Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 9. júna 2011 č. ММВ-7-6/362).
Nové oddelenie daňovej evidencie dajte na územný orgán. Ak sa divízia otvára v tom istom meste ako materská spoločnosť, potom na rovnaký daňový úrad.

Daňoví inšpektori, v ktorých je registrovaná spoločnosť LLC, musia po prijatí formulára C-09-3-1 odovzdať dokumenty regionálnemu úradu, kde bude jednotka registrovaná (článok 83, časť 4 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak otvoríte niekoľko oddelených divízií v rámci rôznych územných federálnych daňových služieb, nie je potrebné poskytovať údaje o každej z nich. Bude stačiť vybrať jednu kontrolnú organizáciu a oznámiť jej otvorenie ďalších oddelení.

Ak otvoríte niekoľko oddelených divízií v rámci rôznych územných federálnych daňových služieb, nie je potrebné poskytovať údaje o každej z nich.

Ak sa zmení adresa samostatného pododdielu, nie je potrebné ho zatvárať a znovu otvárať, ako to bolo pred rokom 2010. Dosť na oznámenie daňový úrad v tvare C-09-3-1 s uvedením novej adresy.

Účtovníctvo vo fonde dôchodkového a sociálneho poistenia

Pri otvorení „izolácie“, ktorá bude mať vlastný zostatok a účet, bude sa zaoberať mzdami, je potrebné ju prihlásiť na Dôchodkovú a sociálnu poisťovňu. Je na to poskytnutých iba 30 dní, takže by ste sa mali poponáhľať.

Ak chcete zaregistrovať „izoláciu“ v dôchodkovom fonde, musíte poskytnúť overené kópie:

Osvedčenie o daňovej registrácii.
Oznámenie, že právnická osoba je registrovaná na územnej FIU.
Kópia príkazu na otvorenie a pravidiel.
Podporná dokumentácia, že jednotka má vlastný účet a vedie samostatnú súvahu.
Žiadosť o registráciu.

Ak chcete zaregistrovať pobočku na FSS, musíte zhromaždiť nasledujúce dokumenty:

Osvedčenie o registrácii a daňovej registrácii (kópia overená notárom).
Osvedčenie o registrácii LLC (overená kópia).
Registračné oznámenie, že ste hlavným poisťovateľom materskej organizácie (vydáva FSS).
List z Rosstatu.
Oznámenie, že daňovo registrovaná je samostatná divízia.
Kópia príkazu od vedúceho otvorenia "izolácie".).
Pravidlá pre otvorenie samostatnej divízie LLC sú jednoduché a ak budete postupovať podľa pokynov, nebudete mať problémy s registráciou. Len posudzovanie dokumentov sa môže oneskoriť, ale v rôznych organizáciách ich možno posudzovať nie dlhšie ako 30 dní. Pri otváraní urobte viacero fotokópií dokumentov naraz a overte ich u notára – zjednodušíte si tým prácu.

Novovytvorená LLC pomerne často nemá vlastnú alebo prenajatú kanceláriu a je registrovaná iba na legálnej adrese. Môže to byť domáca adresa vedúceho (zakladateľa) alebo adresa s poštovou a sekretárskou službou. Zatiaľ sa nevykonáva žiadna skutočná činnosť a korešpondencia určená pre LLC, najmä od oficiálnych orgánov, prichádza včas, táto situácia je normálna. Ale skôr či neskôr LLC začne fungovať, čo znamená, že sa musí niekde vo vesmíre „zhmotniť“.

Pomocou služby môžete získať odpovede na akékoľvek otázky týkajúce sa registrácie LLC a jednotlivého podnikateľa bezplatná konzultácia na registráciu živnosti:

Niekedy vám povaha činnosti umožňuje podnikať z domu alebo s pomocou vzdialených pracovníkov, ale ak LLC otvorí obchod, sklad, kanceláriu, výrobná miestnosť alebo iným spôsobom začne podnikať na inej adrese, ako je adresa sídla, potom je potrebné vytvoriť a zaregistrovať samostatné oddelenie.

Je tu dôležitá podmienka - kritériom na vytvorenie samostatného pododdelenia je prítomnosť aspoň jedného stacionárne pracovisko, a ako taký sa uznáva, ak je vytvorený na obdobie dlhšie ako jeden mesiac. Koncept pracoviska je Zákonníka práce(článok 209), z ktorého možno vyvodiť záver, že:

so zamestnancom musí byť uzatvorená pracovná zmluva;
pracovisko je pod kontrolou zamestnávateľa;
zamestnanec je neustále na tomto mieste v súlade so svojimi služobnými povinnosťami.

Na základe toho sa skladový sklad, ktorý nemá stáleho zamestnanca, nebude považovať za samostatnú jednotku. Za také sa nepovažujú predajné automaty, platobné terminály, bankomaty a pod. Vzdialení (vzdialení) pracovníci tiež nespadajú pod pojem „stacionárne pracovisko“, takže záver s nimi pracovné zmluvy nevyžaduje vytvorenie samostatnej jednotky.

Vezmite prosím na vedomie, že individuálnych podnikateľov by nemali vytvárať a registrovať samostatné divízie. Jednotliví podnikatelia môžu pôsobiť na celom území Ruskej federácie bez ohľadu na miesto štátnej registrácie. Ak pracujú v režime UTII alebo si kúpili patent, musia sa len dodatočne zaregistrovať na daňovom úrade v mieste podnikania.

Čo by malo byť samostatné oddelenie, aby bola organizácia oprávnená na zjednodušený daňový systém

Článok 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie zakazuje používanie preferenčného zjednodušeného daňového systému pre organizácie, ktoré majú pobočky (požiadavka na absenciu zastúpenia už bola zrušená). Samozrejme vyvstáva otázka - ako formalizovať samostatnú divíziu tak, aby nebola uznaná ako pobočka, zatiaľ čo organizácia si ponecháva právo? Aby ste tomu porozumeli, budete sa musieť odvolať na ustanovenia troch zákonníkov: daňového, občianskeho a pracovného:

Daňový poriadok (článok 11) uvádza koncepciu samostatné oddelenie organizácie ako "... každý oddiel, ktorý je od neho územne izolovaný, v mieste ktorého sú vybavené stacionárne pracoviská." Zároveň neuvádza opis typov samostatného pododdelenia daňového poriadku Ruskej federácie.
Občiansky zákonník (§ 55) charakterizuje samostatné členenie len vo forme zastupiteľské úrady a pobočky. To znamená, že z týchto ustanovení tiež nie je jasné, čo iné okrem zastúpenia a pobočky môžu byť samostatné oddelenia.
Zákonník práce (čl. 40) uvádza, že „... kolektívnu zmluvu možno uzavrieť v organizácii ako celku, v jej pobočkách, zastúpeniach a iné samostatné štrukturálne členenia". Len tu teda vidno, že samostatné divízie môžu byť aj niečo iné ako pobočka a zastúpenie.

V dôsledku toho máme čo do činenia s akousi neuchopiteľnou predstavou o ďalšom oddelenom oddelení, preto by sme sa pri vytváraní takéhoto členenia mali jednoducho vyhnúť kritériám, ktoré ho charakterizujú ako pobočku alebo zastúpenie. Tieto charakteristiky v zákone sú viac ako skromné:

zastupiteľská kancelária je samostatnou divíziou právnická osoba, nachádzajúcej sa mimo jej sídla, ktorá zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich;
pobočka je samostatný útvar právnickej osoby, ktorý sa nachádza mimo jej sídla a vykonáva všetky jej funkcie alebo ich časť vrátane funkcií zastupiteľských úradov;
zastúpenia a pobočky nie sú právnickými osobami a informácie o nich musia byť uvedené v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, a teda v charte organizácie.

Nie je náhoda, že tejto problematike rozumieme tak podrobne, pretože nedodržanie týchto požiadaviek (niekedy implicitné) môže pripraviť organizáciu o možnosť pracovať na zjednodušenom daňovom systéme, a to nečakane. Vedúci sa napríklad domnieva, že vytvorené samostatné pododdelenie nie je pobočkou, takže organizácia naďalej pracuje na zjednodušenom systéme, hoci už na to nemá právo.

V takýchto prípadoch bude organizácia uznaná za fungujúcu od začiatku štvrťroka, v ktorom bola vytvorená samostatná divízia, ktorá má znaky pobočky. A strata práva na daň vedie k potrebe akumulovať všetky dane všeobecného režimu: daň z príjmu, daň z nehnuteľností, DPH, a práve s tými druhým môže nastať najviac problémov. K nákladom na všetky tovary, práce a služby predané za aktuálny štvrťrok sa musí účtovať DPH, a ak kupujúci alebo zákazník odmietne zaplatiť navyše, bude si musieť daň zaplatiť na vlastné náklady.

Znaky pobočky a zastúpenia

Vzhľadom na nepríjemné dôsledky zjednodušeného daňového systému pre platiteľa, ku ktorému môže viesť uznanie samostatného pododdelenia ako pobočky, musíte vedieť, aké môžu byť jeho znaky:

Skutočnosť vytvorenia a začatia činnosti pobočky alebo zastúpenia sa odráža v charte LLC (od roku 2016 to nie je potrebné).
Materská organizácia schválila nariadenie o pobočke alebo zastúpení.
Bol vymenovaný vedúci samostatného oddelenia, ktorý koná v zastúpení.
Boli vypracované interné regulačné dokumenty, ktoré upravujú činnosť samostatného oddelenia, ako pobočky alebo zastúpenia.
Pobočka alebo zastúpenie zastupuje záujmy materskej organizácie pred tretími osobami a obhajuje jej záujmy napríklad na súde.

Aby sa teda zachovalo právo na zjednodušený daňový systém, je potrebné zabezpečiť, aby vytvorený samostatný oddiel nemal naznačené znaky pobočka. Okrem toho je potrebné v predpisoch na samostatnom pododdelení uviesť, že nemá postavenie pobočky alebo zastúpenia a nevykonáva hospodársku činnosť organizácie v plnom rozsahu (napríklad predajňa sa zaoberá iba skladovanie, predaj a dodanie tovaru). Vytvorenie samostatného pododdelenia je v kompetencii vedúceho LLC, nie je potrebné o tom zapisovať údaje do zakladateľskej listiny.

O otvorení samostatného oddelenia informujeme daňový úrad

Podľa článku 83 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie sa organizácie musia registrovať na daňové účely v mieste každého z ich oddelení. Dodatočná požiadavka nahlásiť daňovému úradu všetky samostatné časti (v mesiac) a zmeny v informáciách o nich (do troch dní) ustanovuje článok 23 ods. 3 daňového poriadku Ruskej federácie.

Pri vytváraní samostatného pododdelenia (nie je pobočkou ani zastúpením) teda LLC musí:

nahláste to svojmu daňovému úradu schváleného nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 09.06.2011 č. ММВ-7-6 / [chránený e-mailom];
zaregistrovať sa na daňovom úrade v mieste tohto útvaru, ak má sídlo na území v pôsobnosti iného daňového inšpektorátu, v ktorom má sídlo.

Daňový inšpektorát v mieste sídla, ktorému bolo podané oznámenie č. С-09-3-1, sama túto skutočnosť nahlási Federálnej daňovej službe v mieste vytvorenej samostatnej divízie(článok 83 ods. 4 daňového poriadku Ruskej federácie), to znamená, že spoločnosť LLC sa nemusí registrovať samostatne.

Ak je niekoľko oddelených oddelení v jednom obce, ale na územiach pod jurisdikciou rôznych daňových inšpektorátov môže byť registrácia vykonaná v mieste jednej zo samostatných divízií podľa výberu organizácie. Napríklad, ak má spoločnosť LLC niekoľko obchodov v jednom meste na územiach rôznych federálnych daňových služieb, nemusíte sa registrovať v každom z nich, môžete si vybrať jednu kontrolu označením tejto voľby v správe.

Pri zmene adresy samostatného oddielu nie je potrebné ho zatvárať a znovu otvárať (takáto povinnosť existovala do septembra 2010), ale stačí podať správu daňovému úradu v mieste registrácie pododdielu s uvedením novej adresy.

Registrácia vo fondoch

Predtým sa registrácia v dôchodkovom fonde pri otvorení samostatnej divízie vykonávala na základe žiadosti od LLC, teraz tieto údaje automaticky prenáša daňový inšpektorát. Povinnosť samostatnej registrácie na FSS však zostáva zachovaná.

Na registráciu na FSS sa predkladajú notársky overené kópie:

osvedčenia o daňovej registrácii;
osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby alebo záznamový list Jednotného štátneho registra právnických osôb;
oznámenie o registrácii ako poisťovateľ materskej organizácie, ktoré vydáva krajská pobočka FSS;
informačný list štátnej štatistickej služby (Rosstat);
oznámenia o daňovej registrácii samostatného oddielu;
príkaz na otvorenie, Predpisy o samostatnom oddiele, dokumenty potvrdzujúce, že samostatný oddiel má samostatnú súvahu a bežný účet;
originál .

Jednorazové zjednodušené dane a poistné za zamestnancov zamestnaných v samostatnom útvare je potrebné zaplatiť v mieste registrácie materskej organizácie a daň z príjmu fyzických osôb od týchto zamestnancov je potrebné zraziť v mieste samostatného útvaru.

Zodpovednosť za porušenie postupu pri registrácii samostatného pododdielu

Porušenie lehôt na podávanie správ a žiadostí o registráciu samostatného oddielu má za následok tieto sankcie:

porušenie lehoty na podanie žiadosti o registráciu - 10 000 rubľov (článok 116 daňového poriadku Ruskej federácie);
vykonávanie činností samostatným oddelením bez registrácie - pokuta vo výške 10 percent príjmu získaného v dôsledku takýchto činností, ale nie menej ako 40 000 rubľov (článok 116 daňového poriadku Ruskej federácie);
porušenie registračného obdobia na FSS - 5 000 rubľov alebo 10 000 rubľov, ak porušenie trvá viac ako 90 kalendárne dni(článok 19 č. 125-FZ z 24.7.98).

Akčný plán pri vytváraní samostatného pododdelenia

Určite, že organizácia vytvorí samostatnú divíziu, ktorá nie je pobočkou alebo zastúpením (pretože majú odlišný postup registrácie).
Uistite sa, že vytvorené pracovisko je stacionárne, teda vytvorené na dobu dlhšiu ako mesiac, zamestnanec je na ňom neustále prítomný a súvisí to s plnením jeho služobných povinností. Ak je zamestnanec vzdialený, nie je potrebné vytvárať samostatné oddelenie.
Do mesiaca po vytvorení stacionárneho pracoviska informujte daňový úrad, v ktorom je sro registrovaná, o vytvorení samostatnej divízie na formulári č. C-09-3-1.
Zaregistrujte sa do Sociálnej poisťovne do 30 dní.
V prípade potreby oznámte do troch dní zmenu adresy alebo názvu samostatného útvaru Federálnej daňovej službe v mieste registrácie pododdielu vo formulári č. C-09-3-1.