Ako pracovať na elektronickej letenke. Ako používať pokladňu

Podľa federálneho zákona č. 290-ф ф Dated 07/03/2016 Maloobchodníci, s použitím registračných pokladní, musí ich upgradovať alebo nahradiť. Ako funguje online box kancelária? Tvorí nielen papier, ale aj v elektronických kontrolách. Údaje o každom predaji prostredníctvom operátorov fiškálnych údajov (OFD) budú zaslané inšpektorátu federálnej daňovej služby (IFTS) a počítačov a telefónnych čísel kupujúcich. Práca pokladníkov inovácie sťažuje, pretože všetky procesy budú automatizované.

Výhody používania nových registračných pokladní

Pre legislatívy umožňuje prechod na novú formu vyrovnania v maloobchodných predajniach (online hotovostné predpisy):

Utiahnite kontrolu nad príjmom;
Dopĺňaný štátny rozpočet;
Zvýšenie ochrany kupujúceho (nákupný dokument v elektronickej forme bude k dispozícii kedykoľvek);
Usporiadajte online obchodné procesy obchodu, ktoré budú musieť vykonať aj elektronické a papierové kontroly.

Niektoré výhody dostanú podnikateľov:

Bude potrebné udržiavať zariadenia pokladnice, pretože predajcovia fiškálnych pohonov sa budú meniť nezávisle;
Bude možné prostredníctvom internetu (bez návštevy daňového inšpektorátu);
Daňové úrady budú môcť kontrolovať predaj bez odhlásenia na kontroly.

Je tu možnosť, že obchodníci o patentoch I.EVDKtoré v súčasnosti nepoužívajú hotovostné registre, pri nákupe online pokladnice sa odpočítajú za dane.

Princíp prevádzky Online Cash

Ak chcete pochopiť, ako budú nové zariadenia fungovať, je potrebné určiť, čo sa líšia od starého vybavenia a ako budú informácie prúdiť do daňovej služby.

Hlavný rozdiel medzi novou pokladnicou - výmena elektronickej ovládacej pásky s fiškálnym pohonom. Tento blok vám umožní zadať, vysielať a ukladať informácie o predaji za rok. Na odoslanie kópie do telefónu alebo počítača sa vyžaduje rovnaká klávesnica. Na pripojenie k internetu musí mať vozidlo 2 typy vstupov - káblové a bezdrôtové.

Údaje sa prenášajú do daňovej služby a prevádzkovateľom fiškálnych údajov - právnickým osobám, ktoré FSB vydala príslušnú licenciu.

Prevádzkovatelia by mali:

Majte znalecký posudok. Svedčia o schopnosti zabezpečiť stabilné a nepretržité spracovanie a prenos informácií;
Poskytnúť kopírovanie, uchovávanie a dôvernosť získaných údajov;
Licencia Roskomnadzor, FSTEC a FTS, ktoré umožňujú poskytovať telematické komunikačné služby.

Všetci obchodníci do 1. februára 2017 musia mať zmluvu s jedným z operátorov fiškálnych údajov.

Aktualizovaný systém predaja

Na začiatku pracovného dňa je pokladník povinný vydať správu o začiatku zmeny, na konci pracovného dňa - správa o zverejnení. 24 hodín po začiatku posunov, schopnosť vytvoriť kontrolné končí.

Po vystavení nového vybavenia skontrolujte, bude vytvorená fiškálna funkcia, informácie budú nasmerované na OFD, aby ho skontrolovali. Prevádzkovateľ skontroluje a uloží informácie. Ak sú tieto spoľahlivé, budú prevedené do obchodného podniku a daňový inšpektorát približne 1,5 sekundy. Ak chcete urobiť predaj bez jedinečného čísla OFD, bude nemožné.

Podľa požiadaviek zákazníka budú od predajcov povinní odosielať kópie kontrol do počítača alebo telefónu. Vydávajú sa aj papierové kontroly, ale nové vybavenie pridá k nim QR kód, čo vám umožní skontrolovať, či je možné skontrolovať, či údaje o predaji IFTS.

Vzniká otázka, akú kontrolu online lístka vyzerá. Bude mať viac informácií ako dokument zo starého vybavenia. Pridajú sa tieto riadky:

Informácie o daňovom systéme;
Údaje o mieste, v ktorom sa nákup uskutočňuje (adresa obchodu offline alebo adresu stránky, ak je online obchod);
Variant výpočtu (príchod alebo spotreba);
Výpočtový formulár (hotovosť alebo elektronické prostriedky);
Číslo priradené ICD;
Registračné číslo pridelené CCT;
Číslo hotovosti priradené v továrni;
Meno;
Adresy na internete;
Telefónne číslo e-mailu alebo kupujúceho.

Pre včasný prenos informácií o predaji je za predávajúceho plne zodpovedný. Ak nie je pripojenia k internetu, údaje môžu byť uložené do 30 dní. To stačí vytvoriť pripojenie alebo pripojenie k novému kanálu. V tomto čase bude samotný pokladový register tvoriť kontroly. Po obnovení komunikácie pôjdu do ORD.

Ak výpočty používajú prísne reportovacie polotovary, potom sa tieto informácie musia odoslať prevádzkovateľovi.

Proces prechodu na novú hotovosť

Prvá otázka: Ako ísť do online pokladníka. Postupnosť akcií je nasledovná:

Nainštalujte v CTC (servisné centrum údržby hotovosti), je možné aktualizovať staré vybavenie;
Nájomné z účtovníctva a aktualizovať staré zariadenie alebo nákup nového;
Kúpiť príslušný softvér;
Dajte hotovosť (aktualizované alebo nové) pre účtovníctvo.

Aktualizované zariadenie musia mať nový názov, pas a číslo.

V čase registrácie musí byť zmluva o Zmluve s OFD zdobená.

Ak sa podnik nachádza v oblasti, kde neexistuje žiadna internetová sieť, prevod informácií na daňovú inšpekciu bude tradičným spôsobom.

Zároveň sa zavádzajú korekčné kontroly a formy prísnej správy o korekcii, ktoré sú určené na opravu chýb vo výpočtoch. Ak ich chcete vytvoriť, bude povolená až do konca zmeny. Opravte chyby predchádzajúcich zmien nebudú možné.

Na vykonávanie podnikateľských aktivít v oblasti obchodu podľa právnych predpisov Ruskej federácie je potrebné mať pokladňu, ktorý vydáva kontroly a udržiava informácie o vytvorených opatreniach. Tieto údaje by sa mali zasielať na daňový inšpektorát. Od februára 2017 Federálna daňová služba nariadila väčšinu ruských podnikateľov, aby vytvorili online hotovostné kancelárie. Od júla 2018 by sa malo absolútne všetko presťahovať do práce s takou technikou. Tvárou v tvár inováciám, mnohí premýšľali, ako funguje online pokladňa, čo je a čo sa líši od obvyklého pokladnia. Tí, ktorí sa presunuli do nového systému pred rokom, mohli prišli s týmito otázkami. Ale príjemcovia, pre ktorého oneskorenie v prechode k práci s online CCT (podnikateľmi na systém ENVD a patentovým systémom), budú musieť byť v podstate inovácií.

Čo je online hotovosť

Online pokladník je pokladničný register, ktorý je vybavený vstavaným fiškálnym pohonom, ktorý môže prenášať informácie o finančných výpočtoch kontrolným orgánom v reálnom čase. Pri vytváraní peňažnej operácie, údaje ihneď prejde do daňovej služby a uskladnené na svojich počítačových serveroch. Takéto zariadenia funguje len v prítomnosti prístupu na internet.

Čo je online kkm

Na riešenie tejto techniky v princípe prevádzky musíte vedieť, z ktorých hlavné zložky pozostávajú.

Je to základ troch častí zapustených do puzdra s tlačidlami na vonkajšom povrchu:

Zariadenie určené na tlač kontroly.
Fiškálny pohon. Poskytuje podpísanie kontrol, šifrovanie pre fiškálny operátor a dešifrovať údaje z nej.
Karta LAN. Poskytuje možnosť pripojiť kanceláriu na internet. Má špeciálne konektory pre pripojenie kábla alebo bezdrôtového internetu.

Práca s online registrami hotovosti

Neoznám každý, aký princíp funguje online KKM a ako sa údaje prenášajú do IFTS.

Princíp prevádzky online pokladnice:

Predávajúci, počítanie na kupujúceho, vstupuje do sumy pomocou klávesnice a stlačíte tlačidlo na vytlačenie šeku.
Suma zadaná kontrolným a iným informáciám spojeným s predajom (názov produktu, množstva atď.) Sa prenáša v šifrovanej forme operátora fiškálnej dát. Tento sprostredkovateľ, s ktorým podnikateľ uzatvára zmluvu o servise.
Prevádzkovateľ kontroluje informácie a potvrdí jeho potvrdenie.
Rovnaký informačný fiškálny prevádzkovateľ posiela daňovú službu a tam sa skladuje najmenej 5 rokov.

Celý proces trvá niekoľko sekúnd, pretože systém funguje automatizovaný.

DÔLEŽITÉ! Zmluva s fiškálnym operátorom podnikateľka sa po nainštalovaní zakúpenia online pokladnice. Slúživá spoločnosť musí byť akreditovaná daňová služba.

Online Hotovostné požiadavky

Daňová služba obsahuje osobitný register online hotovostných kancelárií povolených na použitie. Tento zoznam je možné zobraziť na oficiálnej stránke FNS. Tento zoznam obsahuje techniku, ktorá vyhovuje štátnym štandardom. Podnikatelia pri nákupe peňažných predpisov musia poznať nasledujúce moderné požiadavky, ktoré sú prezentované na online hotovostné kancelárie v súlade s článkom 4. Federálny zákon č. 54-fz datovaný 05.22.2003 "O používaní hotovostných registrov ...":

Prípad by mal byť označenie výrobného z výroby.
Vo vnútri musí byť zariadenie na kontrolu.
Zariadenie musí mať hodiny schopné zobrazovať v reálnom čase.
Zariadenie musí podporovať prevádzku fiškálneho pohonu a prenos informácií k nemu.
Zariadenie musí podporovať funkciu tvorby fiškálnych dokumentov v elektronickej forme.
Pokladňa musí podporovať tlač papierových kontrol (výnimka pre internetové obchody, pretože sú odoslané v elektronickom formáte).

Čo je odlišné online kkm z Cash Cass

Hlavným rozdielom medzi registračnými pokladnicami novej generácie je, že podporujú internetové pripojenie a funkciu prenosu údajov z fiškálnej jazdy do daňovej služby. Existuje však niekoľko významných rozdielov, ktoré zabezpečujú ich výhody v porovnaní so starým ccm. Porovnanie rozdielov je uvedené v tabuľke nižšie.

	ONLINE KT.	Normálne cct
Pripojte sa k internetu	Áno	Nie
Úložisko dát	Vo fiškálnej jazde	V ECLZ (Elektronická kontrolná páska chránená)
Registrácia CASSA	V diaľkovom režime cez miesto fiškálneho operátora alebo miesta FTS	Počas osobnej návštevy IFNS
Prenos dát do IFTS	V reálnom čase	Údaje sú odstránené z pásky zamestnancami centra údržby s osobnou návštevou.
Označenia na bývanie	Továreň	Hologram. Jej absencia je trestaná pokutami
Prijatie	Obsahuje 24 náležitostí	Obsahuje 7 podrobností
Kontrolný formát	Papier a elektronické	Len papier

Zariadenia novej generácie sú teda schopné preniesť informácie o finančných osadách na daňovú službu na internete. Neexistuje potreba údržby z CTO. Tým sa zabezpečí zníženie kontrol podnikateľných opatrení. Aj šek, vydaná online registračnými registrami, obsahuje maximálne informácie, ktoré zabezpečujú ochranu práv a záujmov spotrebiteľov.

Ako používať online pokladnicu

Ak chcete začať pracovať s online registračným pokladne, musíte si najprv kúpiť zariadenie a zaregistrovať ho do IFTS. Aby ste predišli následným problémom, je dôležité pochopiť, ako sa proces vyskytuje a kde začať:

KÚPIŤ KKM Zahrnuté v oficiálnom online registrácii Online Ticket Office Registry na použitie.
Podpíšte zmluvu s operátorom fiškálnych údajov akreditovaný daňovými službami.
Zaregistrujte model online prostredníctvom stránky OFD alebo FTS.
Nakonfigurujte zariadenie na prácu (pripojte k nemu).

Krok za krokom pokyny pre prácu pri pokladni vyzerá takto:

Predávajúci sa domnieva, že množstvo nákupov, stiahne celkový počet a dostáva peniaze od spotrebiteľa v hotovosti alebo nepeňažnej forme.
Požadovaná suma sa zadá pri pokladni.
KONTROLA JE TLAČOVANÝ, KTORÝ JE POTREBNÝ KOUPUJÚCIU.
Na žiadosť klienta predávajúci tvorí elektronickú kontrolu.

V tomto bode prijíma fiškálny operátor informácie o vykonanej operácii, po ktorom ho uloží na serveri. Raz za deň prenáša všetky údaje do daňovej služby.

Ako získať elektronickú kontrolu:

Kupujúci poskytuje informácie o telefónnom čísle alebo e-mailovej adrese.
Vytvorí sa elektronická kontrola a odkaz na to sa prenáša kupujúcemu.
Údaje môžu byť dekódované skenovaním QR-čiarového kódu, ktoré je obsiahnuté v každej kontrole. Ak to chcete urobiť, musí byť v smartfóne nainštalovaná špeciálna aplikácia z FNS.

Ak je vytvorená chybná kontrola a je už vytlačená, nič sa nedá zmeniť. Údaje pôjdu do kontrolných orgánov. V tomto prípade je potrebné vykonať návratovú operáciu, ktorá je tiež prenášaná na IFTS. Takéto chybné kontroly musia byť uložené a previesť ich na daňovú službu na požiadanie.

Na začiatku pracovného času musí pokladník otvoriť posun tlačením správy o otvorení posunu, kde je uvedený dátum a názov pokladníka. Po ukončení pracovného dňa je potrebné vykonať postup ukončenia zmeny. Počas postupu sa údaje prevedú na uzavretie zmeny, počet kontrol, výšky operácií, typov operácií (hotovosť alebo bezhotovostný) atď. Menu z rôznych modelov CASS sú iné, ale princíp prevádzky má rovnaký.

Aby sa používanie procesu bolo pochopiteľnejšie, pozrite si video pokyny pre prácu s online pokladničným úradom.

Online Cassa Video

Oficiálne pokyny cashira

Činnosti individuálnych podnikateľov a organizácií sú kontrolované daňovými orgánmi online, takže je mimoriadne nežiaduce, aby sa chyby v práci s pokladníkom. To môže spôsobiť niekoľko otázok regulátora a určiť kontrolu na mieste.

Pre finančné a zúčtovacie operácie, pokladník alebo predávajúci nesie materiálnu zodpovednosť. Pri práci v práci v IP alebo inej inštitúcii sú vyškolení na prácu s pokladníkom, a pri navrhovaní - vydávanie popisov pracovných miest pre oboznámenie. V súlade s pravidlami mnohých zamestnávateľov, povinnosť pokladníka obsahuje: \\ t

Správny výpočet kupujúcich.
Povinná emisia v plnej výške.
Pozorná práca s peniazmi.
Usporiadanie s kupujúcimi kontroverzných otázok (refundácia tovaru a hotovosti).
Zber a uvedenie do prevádzky.
Ovládanie na pracovisku (nie je možné zabrániť prítomnosti neoprávnených osôb z pokladne, opustiť pracovisko, pracovať bez kontroly pásky atď.).
Otvorenie posunu.
Zatvorenie posunu a prevodu príjmov s ohľadom na osoby.

Zodpovednosť za peniaze, ich prebytok alebo nedostatok je predajca-cashier. Po zmene je riadenie oprávnené ukladať pokuty v súlade s vnútornými predpismi organizácie.

Práca s online pokladníkom je jednoduchá a jednoduchá. Pre predávajúceho a obyčajných spotrebiteľov je proces výmeny informácií s kontrolujúcimi orgánmi narušený, takže v skutočnosti vyzerá, že všetko vyzerá ako obvykle.

Ak sa práve chystáte začať kariéru v oblasti predaja, pravdepodobne neviem, práca s CCM je to, čo to je. Nemali by však existovať dôvody paniky. Je ľahké pochopiť túto úlohu, a priamo v práci najdôležitejšie - byť pozorný a nie je v zhone bez toho, aby ste boli schopní vyrovnať sa so všetkými úlohami.

O čom to je?

Ak chcete pochopiť, pracovať s CCM je, že je to preddefinované, aby zistili, čo je zariadenie skryté pod desivé skratku CCM. Čo je teda?

Peňažné a peňažné auto - to je presne možné rozlúštiť zníženie KKM. V každodennom živote sa bežne označuje ako pokladňa, menej často - hotovosť s bankomatom alebo pokladni. Ale ak sa pozriete do oficiálnej dokumentácie, potom sa zvyčajne nespĺňa slová CCM, pretože je zvyčajné používať názov CCPT. To môže byť dešifrované: dotazníky.

Takže, s titulom podarilo sa zaoberať. Ale čo je to v jeho podstate? KKM je taký stroj, ktorý je navrhnutý špeciálne na stanovenie prevádzky výmeny služieb, tovar prijatý v krajine. Stroj nie je len nevyhnutný v prevádzke obchodného bodu, ale používajú sa aj skúšobné orgány na kontrolu podnikateľov. Na tento účel sa vytvárajú osobitné správy analyzované príslušnými inštanciami.

Podporuje automobilov

Existujú rôzne modely KKM, vhodné do väčšieho stupňa jedného alebo iného prevádzkového stavu.

Je zvyčajné prideliť nasledujúce kategórie:

autonómne;
fiškálny (počítačový závislý).

Rozlišovať ich od seba je veľmi jednoduché aj vo vzhľade. Ak je najprv veľký počet tlačidiel, ktoré vám umožnia ovládať zariadenie, potom na druhom - nie viac ako päť. Prvé auto môže pracovať sám, ale druhý typ bude fungovať len v balíku s počítačom.

Zariadenie

V klasickej verzii v zariadení existujú nasledujúce prvky:

potraviny;
kontrola;
pamäť;
tlačové zariadenie;
blok ECLZ;
klávesnica.

Je nemožné opraviť službu CCM, ak nerozumiete, ako každý z popísaných systémov funguje. Avšak, prax ukazuje, že v prípade poruchy so zariadením je lepšie okamžite zavolať špecialistov spoločnosti, ktorá vám predávajú agregát. Preskúmajte papier: Je možné, že technika je stále na záručnej službe.

Ako začať pracovať

Predtým, ako sa zmení zmení, musí sa vykonať správna príprava CCM. Tento proces je registrovaný v oficiálnych dokumentoch, pokyny v podniku aj v sprievodných strojoch. Dodáva pozornosť na regulačné dokumenty pôsobiace v krajine a zavedené na úrovni štátu.

Takže, predtým, ako budete môcť pracovať, najprv musíte podpísať špeciálny časopis, ktorý je uložený na administrácii obchodného bodu. Zároveň sa pokladník dostane kľúče k stroju, hotovostnému režimu a krabici, v ktorom sú peniaze uložené. Aj na začiatku posunu môžete získať nejaké množstvo, ktoré sa potom používa na výmenu a rad ďalších doplnkov potrebných na prácu. Ich zoznam určuje zvláštnosti konkrétneho podniku.

Potom sa kryt odstráni z tlačiarenského bloku stroja (v niektorých prípadoch je potrebné zdvihnúť puzdro na poskytovanie prístupu k zariadeniu zariadenia), po ktorom pokladník skúma zariadenie a odstraňuje prach, ktorý má cudzie predmety . Zariadenie ďalej sa pripája k elektrickej sieti a prepínač je zostavený zodpovedný za výber pracovného režimu. Potom musíte skontrolovať, či sú všetky pásky na mieste, a ak nie je takáto inštalácia.

Špecifiká špecifických zariadení

Nová generácia pokladníc, vyrobené v zahraničí, nemajú takúto funkciu, ale niektoré vozidlá vyrobené v Rusku sa vyznačujú prítomnosťou špeciálneho režimu určeného ako "začiatok zmeny". Zároveň zamestnanec vyberie dátum a nastaví čas. Ak sú hodnoty už tam, ale nepresné, potom ich musíte nastaviť.

Upozornenie: Pri príprave prístroja nie je potrebné obnoviť číslovanie tlačených kontrol. Akonáhle stroj vytvorí prehľad s kalením, automaticky vykonáva túto operáciu, bez ďalších manipulácií, ak je jednotka normálna, nie je potrebná.

Pozornosť a presnosť

Ďalšia etapa prípravných prác vyžaduje pokladňu pozornosti, pretože musíte skontrolovať, či všetko funguje správne v technike. V prvom rade venujte pozornosť blokovacím zariadením. Ak to chcete urobiť, vytlačte skúšobnú kontrolu. Pomáha vyvodiť závery o kvalite obrazu. Práca s CCM na nových pravidlách vyžaduje, aby všetky tlačené kontroly kontrol boli čitateľné, jasné, svetlé, obsahujúce správne údaje o organizácii. NEPOUŽÍVAJTE NO NOTE Skontrolujte: Na konci dňa je potrebné odovzdať administrátorovi s prehľadom. Vyžaduje sa účtovanie nulových kontrol vo štvrtom stĺpci KM-4, KM-5.

Ďalej, pokladník a správca spoločne požadujú správu o výmene vozidla a skontrolujte, či sú informácie o registroch peňazí správne. Na začiatku pracovného dňa musia byť všetky indikátory nula. Odstráňte svedectvo menových počítadiel a urobte ich v špeciálnom časopise v grafe, čo odráža stav na konci posunu. Uistite sa, že prideľte všetok zapísané údaje tým, ktorí sa zúčastnili účasti zamestnancov.

Všetko by malo byť certifikované!

Návod na obsluhu pokladníka prevádzkovateľa pri práci s CCM odporúča vložiť regulátor do auta, ustupovať z okraja približne 15 cm. Poznámka: Musí existovať údaje o čísle zariadenia, aktuálny dátum a koľko práce začala , ako aj informácie z všetkých registrov. Akonáhle sú všetky údaje o ovládacom páse podarilo opraviť, je priradený k podpisom účastníkov procesu.

Ďalej, pokladník umiestni menu v aute, ktorá má byť použitá na výmenu pri vykonávaní operácií. Ako správne dať peniaze na pokladničku a ako ďalej nastaviť správny režim prevádzky, môžete si prečítať v pokynoch pre špecifické zariadenie.

Začneme posunúť

Pri práci by prevádzkovateľ pokladnice mal jasne monitorovať, ako jednotka funguje, vyčistiť a dať ju podľa potreby. Musíte zadať peniaze do zariadenia striktne, ako je napísané v pokynoch konkrétneho stroja. Pravidelná údržba CCM je kľúčom k jeho správnej a dlhodobej práci.

Keď všetok tovar zakúpený klientom prešiel spracovaním v hotovosti, ukázal celkové náklady na nákup, pravidlá pre prevádzku registračných pokladní sú povinné nazvať klientovi toto číslo jasne, a to len potom peniaze od osoby. V aute sú umiestnené tak, aby kupujúci videl, ako sa to stane. Mal by tiež vidieť, kde pokladník kladie šek, aby si vyzdvihol a nezamieňoval s dokumentmi iných ľudí. Ak je pokladničný register stoja, kde predávajúci pracuje, musí tovar poskytnúť klientovi v čase nákupu, čo dáva šek. Ale v prípade, že príde na čašník alebo akýkoľvek iný zamestnanec, ktorý prijíma objednávky, musí odovzdať šek klientovi len vtedy, keď bola služba dokončená.

Venujte pozornosť nim

Je potrebné vedieť, že marker kontroly kontroly je mimoriadne dôležitou funkciou, ktorá sa vyznačuje prácou s CCM. Čo to je? Skontrolujte alebo opustíte na ňu špeciálnu pečiatku, ktorá symbolizuje kalenie.

Nezabudnite, že prijatie kontrolného dokumentu platí len v ten deň, keď bol vydaný zákazníkovi. Ale v niektorých prípadoch, pri návrate šeku, pokladník môže poskytnúť klientske peniaze späť. Ale to sa deje len vtedy, keď je dokument povolený, aby tento podpis vedúceho obchodného bodu, jeho zástupca. Upozornenie: Náhrada je možná v tejto kancelárii, kde bola kontrola zlomená, ale v žiadnom inom.

Ak je pokladník sa mýli, takže nákupná suma do zariadenia a šek nie je možné opraviť, pravidlá pre prácu s CCM zaväzujú, že konať na konci posunu. Vydáva sa v súlade s formulárom KM-3. Ak sa pokladník a kupujúci ocitli v konfliktnej situácii, môžete odstrániť pokladníka na odoslanie žiadosti administrátora. Ak manažér obchodu neumožňuje robiť, nie je možné odstrániť pokladňu.

Vyhnite sa problémom

Ako viete, cena je dosť veľká (od 20 000 do 80 000 rubľov), takže je potrebné s ním starostlivo spolupracovať, aby sa zabránilo poruchám. To znamená, že môžete urobiť len to, čo je povolené podľa pokynov a pravidiel, a prísnejšie vyhnite všetkému, čo je zakázané. Najmä pokyny hovoria, že šifru môžete zmeniť priamo počas pracovnej zmeny, ale to sa stane, keď existuje zodpovedajúci indikátor administrátora obchodného bodu. Tiež podľa potreby môžete požiadať o vozidlo s iným výtlačkom.

Ak sa ukáže, že systém POS systém funguje nesprávne alebo majú akékoľvek iné poruchy, pokladník musí:

Zariadenie vypnite.
Správca hovorov.
Pochopte, čo je problém.
S nesprávnym zobrazením informácií o kontrole, pozrite sa na tlač a podpíšte všetky ruky.
S nevidným šekom je potrebné požiadať o nulu, umiestniť ho rovnakým spôsobom ako šek, na ktorom sú náležitosti nie sú nejasne vytlačené.

Môže to byť tak, že je nemožné pracovať s KKM? Aká je táto situácia, ako to urobiť? Áno, toto sa môže stať, ak bolo auto vážne poškodené. Napríklad, ak vydáva fuzzy tlač alebo vytlačí nesprávne informácie o čase prevádzky. V takejto situácii správca a pokladník vytiahli osobitnú správu podobnú tomu, že je zostavený na konci posunu. Potom vložte do časopisu, že osoba pracovala pre auto, koľko dokončil prácu a z akého dôvodu sa to stalo.

Kedy inak nemôžete?

Je neprijateľná, že systém POS je v prevádzke, ak je tesnenie rozbité na zariadení. Môžete tiež použiť jednotku, na ktorej neexistuje značka výrobcu alebo nie sú žiadne položené hologramy. Zákaz práce s jednotkou môže zaviesť zástupcov daňovej služby.

Ak sa ukázalo, že KKM nainštalovaný vo vašom obchode má niektoré z týchto nedostatkov, mali by ste naliehavo kontaktovať CTO a poskytnúť im úplné informácie o tom, čo sa stalo. V takejto situácii, pokladník a dokonca aj správca nemôže opraviť jednotku na mieste, takže musíte čakať na odchod špecialistu CTO. Je to potrebné oznámiť zástupcom daňových orgánov zodpovedných za váš obchodný bod. Vedú časopisy, kde hostia berú do úvahy všetkých technických pracovníkov a mali by tam urobiť a váš prípad. Všeobecne platí, že musím povedať, účtovníctvo CCM v našej krajine je dosť tuhé, takže nedbanlivosť môže ukázať drahé. Snažte sa byť pozorný.

Pravidlá a zákony

List ministerstva financií, napísaný v roku 1993, rozpráva o tom, ako správne pracovať, napísané v roku 1993, ako sa uplatňuje v každodennom živote pokladnice. Cena chyby je vysoká: môžete byť priťahovaný k administratívnej zodpovednosti.

Podľa štandardných pravidiel, len potom môže človek dovoliť pracovať na pokladni, keď zvládol pravidlá svojej činnosti. Existuje určité minimálne technické znalosti, ktoré sú zahrnuté v základných pravidlách. Ak s týmto potenciálnym kandidátom zvládol, potom spoločnosť môže uzavrieť dohodu s ním, upravujúcu významnú zodpovednosť tejto osoby. Predtým, ako priamo začnete pracovať na novom mieste, osoba musí byť oboznámená s prevádzkovými pravidlami. Ak by sa tieto pravidlá zanedbávali, zamestnávateľ sa môže stretnúť s administratívnou zodpovednosťou, na ktorú bude priťahovať výsledky nasledujúcej kalibrácie.

Zákony sú tiež regulované tým, ako sa pokladník vykonáva. Podľa právnych predpisov musí byť každý jednotlivý automobil vybavený svojím časopisom, ktorý je prešitý, očíslovaný všetky listy v ňom, a tiež nevyhnutne potvrdiť ich počet podpisových riaditeľov spoločnosti a hlavného účtovníka. Okrem toho by mal byť zástupca daňového úradu napísaný na takejto knihe. Potom je všetko viazané tlačou podniku. Takýto časopis je zvyčajne zabezpečený v daňovom inšpektoráte, keď sa obrátia na tlak na KKM.

Žiadne spôsoby!

Časopis pokladníka je povolený vykonať záznamy len striktne v chronológii, bez blotov. Pre toto použitie atrament. Ak sa situácia vyvinula tak, že je potrebné niečo opraviť, riaditelia organizácie a hlavného účtovníka sú priťahované, ktoré kontrolujú zmeny a potom potvrdzujú svoje podpisy, že aktualizované údaje sú správne.

Aj správca obchodného bodu musí tiež pamätať, že v jeho oblasti zodpovednosti - upozorniť pokladníka, že peniaze sú falošné, ako aj trénovať metódy kontroly spoľahlivosti bankoviek prijatých od kupujúcich. Okrem toho by sa mala zvýšiť otázka falošných kontrol. Pokladník by si mal uvedomiť, že existuje niekoľko opatrení VAROVANIE FAKE:

farba pásky;
Šifrovanie každej kontroly;
maximálna suma zakúpenia.

Je možné bez KKM?

V súlade s právnymi regulačnými aktmi pôsobiacimi v našej krajine si niektoré organizácie môžu dovoliť pracovať bez použitia registračných pokladní. Toto je určené špecifikámi takýchto podnikov. Bol prijatý osobitný zoznam, v ktorom boli vykonané všetky organizácie, ktoré nie sú potrebné KKM. Dátum prijatia je júl 1993, ale neskôr bol vykonaný zmenami vládnych rozhodnutí.

V zozname nájdete nielen organizácie, ale aj pobočky, ako aj iné typy samostatných divízií. Týka sa to aj niektorých jednotlivcov, ktorí pracujú v oblasti podnikania bez toho, aby mali primerané vzdelanie.

Tento zoznam sa môže obmedziť na výkonné rozhodnutie samostatného subjektu na jeho území. Práca s otvorenou úpravou však stále nevyžaduje takéto vybavenie. To je najdôležitejšie v období, keď sa zber v poľnohospodárstve odstráni, pretože sa predáva priamo z áut, so zásobníkmi. Takže v takejto situácii sa návrh CCM nevyžaduje.

Dajte si pozor na porušenie

Početné pravidelné kontroly organizované daňovými orgánmi v rôznych predmetoch krajiny ukazujú, že tento deň mnohí podnikatelia pracujú, porušujú pravidlá používania CCM, ale stále dúfa, že zostane bez povšimnutia. Treba pripomenúť, že zákony o zavedení CCM neboli práve akceptované, vďaka nim je zabezpečená právna čistota transakcie. Okrem toho, jasné dodržiavanie pravidiel v prípade konfliktnej situácie vám umožní "pretiahnuť deku na seba", pretože nebudú žiadne sťažnosti na vaše aktivity.

Aby sa zabránilo porušeniu počas pracovného toku, starostlivo si prečítajte pravidlá pre prevádzku registračných pokladní, pretože existujú odpovede na takmer všetky otázky. Zohľadniť najnovšie právne akty pôsobiace na území vášho regiónu. To udrží vašu ruku na pulz udalostí. Nakoniec si uvedomte, že by sa mali uplatňovať iba takéto stroje, ktoré boli zahrnuté v štátnom registri. Zvážte klasifikátor, ktorý reguluje, ktorý z agregátov, pre ktoré sú vhodné oblasti. To sa vyhnúť problémom so zákonom a vedúcimi aktivitami na dlhú dobu a s výhodami pre seba.

Práca s registrom pokladnice si vyžaduje určité zručnosti. Pokladník by mal poznať všetky jemnosti práce s CCM, byť schopný vyplniť protokol pokladníka, odstrániť Z a X-reporty a samozrejme majú skúsenosti s uzavretím pokladnice.

Ako pracovať s pokladni

Predbežná odborná príprava CCM na prácu vykonáva špecialista na vaše centrum údržby (CTO). Pri vstupe do CCM sú cicatelia prítomní - finančne zodpovední osoby. Zástupca CTO kontroluje prevádzkovateľnosť kancelárie vstupeniek, bude ho otestovať v prevádzke a zavádza údaje pre požadované podrobnosti o skontrolovaní.

Práca s CCM môže byť zverená len zamestnancom, ktorí prešli špeciálnym školením (napríklad v TSTO alebo jednoducho v procese zavedenia pozície). S pokladníkmi, musíte uzavrieť zmluvu o plnej zodpovednosti. Ak ste riaditeľ alebo individuálny podnikateľ, môžete pracovať osobne pri pokladni.

Povinnosti riaditeľa a pokladníka pri práci s CCM

Pred začatím práce s CCM je kľúče od pokladníka uložený s vami. Predtým, ako začnete pracovať, váš zástupca, administrátor alebo náčelník (senior) cashier (v závislosti od veľkosti vášho podnikania) vydáva pokladník o prijatí:

kľúčové kľúče a zásuvka na peniaze;
účty a mince na opuch;
potrebné príslušenstvo pre prácu a údržbu pokladnice (kontrolné pásky, maliarske pásky, takéto nástroje, ako keby kefy na čistenie a pinzety, aby ste vytiahli zadržanú pásku).

Okrem toho, pred prácou pri pokladni ste alebo váš správca sú povinní spolu s pokladníkom:

skontrolujte údaje rezaných a riadiacich počítadiel s údajmi knihy pokladníka za predchádzajúci pracovný deň;
aplikujte tieto údaje do knihy na aktuálny deň a zaistite svoje podpisy;
pozrite sa na začiatok ovládacej pásky - špecifikovať typ a číslo CCM, dátum a čas začiatku práce, čítania počítadiel;
zatvorte hrad svedectvo o hotovostných počítačoch;
zabezpečiť zdravie pokladnice a pripravenosti na prácu.

Potom vám dávate kľúče pokladníka - môže začať pracovať.

Ako odstrániť X-Report v KKM

X-report ukazuje, ktoré operácie a ktoré sumy sa vykonávajú, a umožňuje ovládať príjmy. Prvá správa o pokladníkoch na začiatku dňa, po pripojení pokladnice na elektrickú energiu, zabezpečí, že číslovanie zobrazuje nosils, odráža kontrolu a riadiacu pásku, skontrolujte dátum a upraví sa v prípade potreby manuálne. X-Správa na začiatku dňa sa zhoduje s údajmi z časopisu operátora pokladníka (formulár KM-4) za predchádzajúci deň.

Môžete strieľať nielen kompletný X-report, ale aj samostatne pre každé oddelenie alebo produkt, ako aj na pokladníkoch. Požiadajte o takúto správu môže počas dňa, keď sa na konci každého posunu niekoľkokrát počas dňa. Na rozdiel od z-reportu, X správa nevyrieši príjmy.

Pri zobrazení správy X sa jej údaje zhodujú so skutočným výškami príjmov v pokladní. Posledná X-správa sa odstráni na konci dňa s konečným zosúlaďovaním príjmov (pri zbere).

Online cashier 54-фз business.ru na 1 deň! Môžete získať pohodlnú aplikáciu v jednom kliknutí. Toto je podpora predávajúceho-cashier a pohodlný skladový program a on-line vstupeniek s fiškálnym pohonom.

Ako pracovať na pokladni

Na začiatku práce s pokladničnou registri, pokladník sa udáva niekoľko nulových kontrol, aby skontrolovali zdravie CCM. Uistite sa, že vaši pokladníci sú vypočítané a vyjadrené kupujúcimi Celková suma na kúpu, objasniť spôsob platby (hotovosť alebo kartu), a ak náhle je pokladňa neprijme karty - varujete o IT zákazníkov. Tiež sledovať pokladníkov, aby šeky kontroly, ak nechcete činenia.

Keď potrebujete akt v tvare číslo KM-3

Správa o návrate peňazí na zákazníkov vo forme CM-3 je vypracovaná v jednom prípade na konci dňa, kedy sa príjmy doručia. Je podpísaný pokladníkom a požadujete. ACT KM-3 bude potrebný len vtedy, ak:

klient odmietol kúpiť a vydaný refundáciu;
pokladník bol nesprávny.

V druhom prípade musí pokladník vyzvať správne kontrolu včas a dať ho klientovi. Kontrola s chybou je vykúpená a otrasná aktom (pretože kontroly rýchlo vyblednú, je lepšie ich okamžite skopírovať).

Forma KM-3 obsahuje informácie o pokladni, o pokladni, o vašom účtovnom programe. Aj v akte sa zmestia na číslo a množstvo každej kontroly.

Zatvorenie pokladníka. Ako odstrániť Z-Report v KKM

Na konci dňa musíte overiť príjmy pri pokladni s svedectvom CCM. Môžete to urobiť pomocou X-Report. Potom Z-správa pokladníka, ktorá obsahuje:

Údaje o kontrolných registroch na začiatku a konci dňa;
výška príjmov;
informácie o celkovej výške peňazí vrátených zákazníkom a kontrolám, zrušeným kontrolám;
informácie o zľavoch.

Pokladník nebude prejsť príjmom, kým sa z-správa odstráni. Koniec skúšobnej pásky (výtlačok) z-správy je podpísaný, označuje typ a číslo CCM, čítania riadiacich počítadiel, sumy, príjmov, dátumu a času konca práce. Na základe tejto správy sú vyplnené aj iné vykazovacie formuláre - napríklad časopis o pokladničnom operácii.

Pokladníci dávajú peniaze a v hotovosti vo forme senior (hlavného) pokladníka KM-6. Ak máte jeden alebo dva KKM, vzdať sa výnosov priamo zberateľom. Potom sa pokladník musí vyplniť denník, skontrolovať stav pokladnice a pripraviť ho za zajtrajšok, vypnite pokladník zo siete, zakryte kryt a prejdite k tlačidlám do prijatia.

Ako vyplniť časopis Prevádzkovateľa pokladníka

Pravidlá na udržanie časopisu operačného úradníka pre pokladníka sú podobné pravidlám na vyplnenie knihy poštovým operátorom používaným skôr. Časopis začína na každom pokladni samostatne buď jeden spoločný na všetkých CCM.

Vo všeobecnosti sa tento register vykonáva vo forme č. KM-4. počítadlo. Čašníci na verejných stravovacích bodoch tiež používajú formulár KM-5.

Záznamy časopisu o pokladničnom operácii sú zaznamenané atramentom alebo guľôčkovým rukovätim, bez blotov, opravy sú priradené k podpisom pokladníkov a príručiek (to znamená váš autogram).

Ak prebieha jeden časopis do všetkých registračných pokladní, záznamy sa uskutočňujú v poradí číslovania CASS. Prirodzene, všetky informácie sa zadávajú v chronologickom poradí.

Magazín spolu s ďalšími dôležitými dokumentmi, napríklad cestovný pas pokladnice, by mal byť uložený s vami.

Časopis je naplnený denne po odstránení Z-Report na pokladni. Týmto príjmom sa na ňu urobia, kontroly vrátených zákazníkmi, o počte nulových kontrol za deň alebo na zmenu. Časopis tiež odráža informácie o nedostatkoch alebo nadmorských výsledkoch, ak sú výsledky sumy na ovládacej páske odklonené príjmom.

Ak sa rozhodnete otvoriť svoje podnikanie, potom bez pokladnice tu nerobte. V obchode sa pokladňa považuje za predmet potreby, pretože zavedený peňažný účtovný systém je dnes nemožný bez tohto zariadenia. Tento článok bude podrobne povedať, ako používať pokladňu.

Akými kritériami na výber pokladnice

Ak chcete odpovedať na túto otázku, je dôležité zohľadniť určité faktory:

Rozsah vašej podnikateľskej činnosti.
Charakter samotnej spoločnosti.
Tempo a dynamiku vývoja.
Plánovaný obrat (služby môžu byť tiež implikované).
Intenzita peňažného toku.
Preferencie vo funkčnosti peňažných prostriedkov.
Cenové rozpätie tohto zariadenia.

Teraz musíte prísť na to, ako používať pokladňu.

Použitie pokladnice

Po nákupe peňažných prostriedkov by sa malo dokončiť povinné utesnenie v CTO a registrácii v daňovej službe. Potom je možné legitímne používanie hotovostných registrov.

Povedzme vám, ako používať pokladňu. Pokyn vyzerá takto:

Začiatok pracovného dňa, musíte pripojiť pokladňu do siete.
Skontrolujte dátum av prípade potreby ho upravte.
Aktuálny dátum by mal prekročiť predchádzajúcu správu Z. Toto je potrebné aktivovať aktuálny režim.
Odstráňte správu X. V rôznych modeloch pokladnice sa kombinácia kľúčov pri čítaní môže líšiť, ale v každom prípade, ako používať pokladňu, výrobca nevyhnutne označuje pokyny.
Potom sa na obrazovke zariadenia objavia nuly a hlavná práca pokladníka začína: sú uvedené súm, výsledky sú zhrnuté a kontroly.
Počas rekonštrukcie sa množstvo nahromadená v hotovostnom registráte s hotovosťou v hotovosti vykonáva v hotovostnom registrátore (X-Report je odstránený).
Na konci posunu, musíte tiež odstrániť prehľad X, skontrolovať sumu s hotovosťou pri pokladni a odstrániť poslednú správu Z. Zároveň sa informácie skopírujú do fiškálnej pamäte a resetujú počítadlo denného výnosov.

Ďalšie registre hotovosti

Hlavnými bodmi, na ktorý sme sa pozreli, teraz sa budeme presunúť na ďalšie funkcie.

Dnes v každom obchode môžete zaplatiť plastovou kartou. Tu potrebujete možnosť bezhotovostného platby alebo samostatnú časť o pokladni (záleží na modeli samotnej techniky). Ak to chcete urobiť, musíte sa oboznámiť s pokynmi alebo konzultovať s iným zamestnancom.

Tiež musíte vopred vedieť, ako sú zľavy vyškolení na konkrétnom pokladnici (jednoducho môže znížiť množstvo alebo špeciálne vstavanú funkciu).

Ak chcete zrušiť chybnú operáciu, existuje špeciálne tlačidlo na pokladni na zrušenie. Dôležitým bodom je však, že v rôznych organizáciách sa prístup k takýmto otázkam vykonáva rôznymi spôsobmi.

Nesmieme zabudnúť na kontrolnú pásku v pokladni, pretože má nehnuteľnosť na konci v najviac inopportune moment. Preto, keď sa farebné pruhy objavia na kontrole, musíte urýchlene vymeniť kontrolný papier novým rollom:

Ak to chcete urobiť, odstráňte plastové veko, ktoré pokrýva pásku.
Odstráňte starý roll z tyče a dajte na ňu nový.
Teraz musíte skĺznuť koniec pásky na papier pod hriadeľom a stlačte príslušné tlačidlo na pokladni.
Ďalej zatvoríme veko a odtrhávame čistú kontrolu.

Kontrolná páska by mala byť aktualizovaná včas, aby neskončila kontrolnú kontrolu, inak môže kontrolovať a peňažné technológie zlyhať.

Tak sme sa pozreli na to, ako používať pokladňu. Je potrebné starostlivo a koncentráciu pracovať, pretože sú kontrolované ako prvé. Nesprávna práca môže viesť k sankciám.

Najčastejšie registre hotovosti

Najjednoduchšou a najbežnejšou pokladnicou je obchodné vybavenie značky ortuti. Zdá sa, že na trhu v 90. rokoch minulého storočia a odvtedy to trvá jeho výkrik. Počas uplynulých rokov vyšiel mnoho modelov tejto značky.

Ako používať pokladňu "Merkúr"

Už bolo uvedené vyššie, že tieto zariadenia sú veľmi jednoduché. Ich hlavná práca je opísaná v štyroch akciách:

Zapnutie zariadenia a skontrolujte správny dátum a čas.
Inštalácia hotovosti režimu (tlačidlo "IT" je stlačené trikrát).
Dierovanie šeku (množstvo nákupu, stlačením tlačidiel "PI" a "Výsledok", resp.).
Odstránenie vymeniteľného prehľadu (tlačidlo "RE" je stlačené dvakrát a dvojnásobok tlačidla "IT").

Zostávajúce funkcie sú podrobne opísané v užívateľskej knihe výrobcu do každého konkrétneho modelu.

Peňažné prostriedky pre lekárne

V reakcii na otázku, aké registre v hotovosti používajú lekárne, je potrebné si predstaviť vybavenie úplne novej menom inštitúcie zdravotnej starostlivosti alebo jej re-vybavenia. V zásade je akýkoľvek pokladničný register vhodný pre lekárne, ale je oveľa pohodlnejšie prevádzkovať a esteticky inštalovaný moderný počítačový technik.

Zvýši jeho konkurencieschopnosť a prilákať ďalších zákazníkov. Takéto vybavenie stojí za to, samozrejme, nie je to samotné, ale rýchlo sa vypláca rýchlo, najmä preto, že je možné dostať sa po jednoduchších a lacných možnostiach. Pri inštalácii takéhoto vybavenia nemôžete zabudnúť na čítačku pre plastové karty, pretože tento typ výpočtu už dnes zadal naše životy.