Skladové účtovníctvo v Exceli je program bez makier a programovania. Obchodný sklad

Ako jeden z efektívne spôsoby zníženie nákladov podniku je zvýšenie efektívnosti implementácie skladových úloh. Tento cieľ je dosiahnutý automatizáciou procesov. Poskytuje spoločnosti významné výhody na trhu. Pozrime sa ďalej, aké skladové programy existujú.

Excel

Toto aplikačné riešenie je perfektné pre akékoľvek obchodné alebo priemyselné združenie, ktoré sleduje množstvo materiálov, surovín a hotových výrobkov. Program má určité špecifiká. Pred zostavovaním tabuliek musíte vytvoriť príručky:

  1. Kupujúci.
  2. „Účty“. Túto príručku potrebujú veľké podniky.
  3. „Dodávatelia“.

Ak organizácia vytvára relatívne stály zoznam produktov, môžete vo formulári vytvoriť jeho nomenklatúru informačná základňa na samostatnom liste v tabuľke. Následne bude potrebné vyplniť príjmy, výdavky a správy pomocou odkazov na túto stránku. V liste „Nomenklatúra“ by ste mali uviesť názov výrobkov, skupiny výrobkov, kódy, merné jednotky a ďalšie charakteristiky. Skladový program umožňuje generovať zostavu pomocou možnosti „Kontingenčná tabuľka“. Príjem predmetov je zaznamenaný v "Prílete". Na sledovanie stavu hmotného majetku sa odporúča vytvoriť list „Zostáva“.

Automatizácia

Používatelia tvrdia, že účtovníctvo je možné zefektívniť, ak je používateľ schopný nezávisle vybrať zo zoznamu názov produktu a dodávateľa. Merná jednotka a kód výrobcu sa zobrazujú automaticky, bez účasti zamestnanca, a náklady, dátum, číslo faktúry, ako aj množstvo tovaru je potrebné zadať ručne.

Program „1C: Skladové účtovníctvo“

Toto aplikačné riešenie je používateľmi považované za najuniverzálnejšie. Program skladu „1C“ vhodné pre akýkoľvek podnik, bez ohľadu na oblasti práce, veľkosť, objem vyrobených / predaných výrobkov a ďalšie faktory. Aplikácia vám umožňuje automatizovať operácie čo najviac. V takom prípade používateľ zadá údaje raz. Toto s program pokladov má užívateľsky prívetivé rozhranie. Každý zodpovedný zamestnanec bude mať prístup k databáze, ktorú potrebuje.

Optimálne riešenie

Existuje taký program ako „Super-Warehouse“. Medzi podnikateľmi je veľmi populárny. Medzi jeho výhody patrí jednoduché rozhranie, jednoduché použitie. Je to najjednoduchšie. Umožňuje vám zhrnúť informácie o hotovosti a produktoch z kiosku do veľkej databázy. Pre tých používateľov, pre ktorých je mobilita veľmi dôležitá, bola vyvinutá verzia s prenosnou aplikáciou. Je možné ho nainštalovať na HDD, a na vymeniteľné médiá.

"Antonex"

Tento skladový program zvyčajne používajú maloobchodníci. Je ideálny pre malé a stredné firmy. Program je jednoduchý, ale zároveň obsahuje všetky potrebné funkcie na zovšeobecnenie informácií. Používatelia hovoria, že môžu ľahko vytvárať správy o tržbách, hotovostných transakciách, analýzu finančných ukazovateľov, revíziu zostatkov atď. Program je možné používať zadarmo. Existuje ale aj platená verzia so širším spektrom možností.

"Kancelária VVS"

Jedná sa o pomerne spoľahlivé a flexibilné riešenie aplikácie. Umožňuje vám zautomatizovať výrobu, obchod a sklad. Implementácia v podniku nie je sprevádzaná žiadnymi ťažkosťami a vyžaduje si minimálne mzdové náklady. Program má bezplatnú skúšobnú verziu a platenú verziu.

"Produkt-peniaze-produkt"

Tento program je určený na komplexnú kontrolu aktivít maloobchodu, veľkoobchodu, zmiešaných a iných obchodné podniky- od kiosku po veľký supermarket. Aplikácia vám umožňuje sumarizovať a odrážať informácie o všetkých typoch transakcií, pohybe peňazí. Použité riešenie poskytuje kontrolu nad vzájomným vyrovnaním s klientmi, pričom uchováva všetku potrebnú dokumentáciu. Súdiac podľa recenzií, používateľ môže pomocou programu vytvárať analytické správy o práci celej organizácie.

"Informačný podnik"

Aplikované riešenie „IP: Trade Warehouse“ má rozsiahlu funkcionalitu. To uľahčuje automatizáciu operácií. Aplikáciu používajú veľkoobchodníci a maloobchod, základne, supermarkety. Program je vo všeobecnosti zameraný na obchodné činnosti. Vývojári však predpokladali možnosť použitia aplikácie v iných podnikoch. Program je vhodný pre všetky organizácie, ktoré udržujú kontrolu zásob.

"Prelamované"

Tento program slúži na automatizáciu cyklu operácií v sklade. Aplikácia môže zhrnúť informácie o všetkých fázach práce. Riešenie aplikácie má široké spektrum možností. Umožňuje vám vziať do úvahy transakcie pre príjem a spotrebu predmetov a pripraviť analytické výkazy.

Microinvest

Toto aplikačné riešenie je systém automatizácie sieťových maloobchodných zariadení. Patria sem napríklad samoobsluhy alebo pultové obchody. Program sa používa aj v reštauráciách a veľkých skladových priestoroch. Podľa názorov používateľov aplikácia spĺňa všetky požiadavky na operácie na zhrnutie informácií o pohybe komoditných zdrojov v rámci samotného podniku alebo medzi jeho divíziami.

Iné riešenia

Niektoré firmy používajú program, ako napríklad Sklad a predaj. Cieľom je nielen zhrnúť informácie získané z bežných skladovacích priestorov spoločnosti. Aplikačné riešenie je možné použiť na zaznamenávanie informácií pochádzajúcich z externých skladov, ktoré majú štruktúru internetového obchodu. Aplikácia vám umožňuje obsluhovať objednávky telefonicky a e -mailom.

Program „Warehouse +“, ako hovoria recenzie, je pomerne jednoduchý a pohodlný. Obsahuje všetky potrebné sady možností. Pomocou aplikácie môžete jednoducho vytvárať príjmové a výdavkové doklady, tlačiť nákladné listy, faktúry a ďalšie papiere. Použité riešenie navyše vypočítava predajné ceny so špecifikovanými koeficientmi.

Program „Warehouse 2005“ je navrhnutý tak, aby sumarizoval informácie o malých podnikoch, ktoré obchodujú. V ňom môžete generovať správy o uložených produktoch, pohybe produktov a peniazoch. Aplikácia je založená na viacmenovom účtovnom modeli. V ňom môžete vytvárať tabuľky výmenných kurzov.

Na rýchle zobrazenie informácií slúži program „Skladové účtovníctvo tovaru“. Užívateľ pomocou aplikácie sleduje zvyšky materiálov a produktov, dostáva správy o akomkoľvek dátume záujmu. Zovšeobecnenie informácií sa vykonáva na základe kariet.

Program „OK-Warehouse“ je veľmi výkonná aplikácia. Aplikačné riešenie je vhodné pre priemyselné a komerčné podniky. Program obsahuje kompletnú sadu potrebných funkcií. Jednou z výhod aplikácie je jej rozhranie. Je to prehľadné a užívateľsky prívetivé.

Záver

Ako vidíte, existuje veľa skladových programov. Voľba bude závisieť od rôznych faktorov. Hlavnými kritériami sú objem výrobkov v skladoch, rýchlosť obratu tovaru, počet dodávateľov, potreba vypracovať ďalšie dokumenty atď. Ak hovoríme o univerzálnych aplikáciách, potom nepochybne najviac najlepšie riešenie bude program 1C.

Vybrali sme desaťbodovú stupnicu a každému z programov sme poskytli priemerné skóre na základe jeho vyhodnotenia podľa piatich hlavných kritérií: cena, jednoduchosť použitia, funkčnosť, stabilita, technická podpora. Program TOP je zostavený na základe analýzy možností konkrétneho programu alebo služby a recenzií používateľov o práci v ňom.

TOP 10 najlepších programov a služieb pre skladové hospodárstvo

Miesto Program / služba cena Ľahké naučiť sa Funkčné schopnosti Stabilita Technické

podpora

Celkové skóre
1 Môj sklad 7 10 9 10 10 9,2
2 CloudShop 10 9 7 9 8 8,6
3 AccountingCloud 9 9 7 9 8 8,4
4 1C: Obchodný manažment 6 3 10 9 10 7,6
5-6 SuperWarehouse 8 8 7 7 7 7,4
5-6 Veľký vták 8 7 7 8 7 7,4
7 IP: Obchodný sklad 4 8 9 9 8 7,6
8 Medzisúčet 7 7 6 7 8 7
9-10 Microinvest Warehouse Pro 2 8 6 7 8 6,2
9-10 Item-Money-Item 3 7 7 7 7 6,2

Suché čísla v tabuľke nie sú veľmi závažnými argumentmi v spore o to, ktorý program je vo svojom segmente najlepší. Preto vám dávame do pozornosti krátka recenzia všetky vyššie uvedené programy a služby.

Item-Money-Item

Tento program je silným stredným roľníkom vo svete softvéru pre skladové účtovníctvo. Je ťažké v ňom rozlíšiť vyslovené plusy a kritické mínusy. Jeho univerzálna funkčnosť je „zaostrená“ na kontrolu zásob v malých maloobchodných a veľkoobchodných podnikoch.

klady

  • Demo verzia, ktorú je možné používať tri mesiace.
  • Podpora neobmedzeného počtu skladov resp maloobchodné predajne, ako aj schopnosť vytvoriť si vlastnú štruktúru podniku.
  • Podpora práce "TDT" na vzdialených počítačoch, mimo miestnych sietí.
  • Možnosť použitia tohto softvéru v montážnej výrobe, keď je hotový výrobok vyrobený z vopred zakúpených komponentov.

Mínusy

  • Niekedy v kóde programu „TDT“ existujú „diery“, ktoré otvárajú možnosť podvodu s účtom.
  • Program sa bezplatne aktualizuje iba na šesť mesiacov a po uplynutí tohto obdobia musíte za každú aktualizáciu zaplatiť predplatné.

Aká je cena?

Cena za elektronickú verziu programu pre jeden pracovný počítač je 3894 rubľov. Ak je však potrebné nainštalovať tento softvér na druhý, tretí a nasledujúci počítač, náklady sa znížia. Minimálny prah je 2950 rubľov (piaty alebo viac fungujúcich počítačov). Respektíve Celkové náklady„Produkt-peniaze-produkt“ pre päť pracovísk bude: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubľov.

IP: Obchodný sklad

Tento program skladového a obchodného účtovníctva je akýmsi old-timerom na trhu, jeho prvá verzia bola vydaná začiatkom roku 2000. Spolu so softvérom „IP: Accounting“ je súčasťou softvérového balíka „Info-Enterprise“. Nie je ťažké uhádnuť, že tieto programy fungujú v symbióze dvakrát tak efektívne.

klady

  • Stabilná a nepretržitá práca na počítačových konfiguráciách, starých aj moderných zostavách.
  • Najlepší pomer cena / funkčnosť v porovnaní s analógmi.
  • Včasná technická podpora a aktualizácie.
  • Dostupnosť bezplatnej verzie, ktorá je ideálna pre plnohodnotnú kontrolu zásob v malých podnikoch.
  • Možnosť manuálnej konfigurácie niektorých aspektov programu bez volania programátora.

Mínusy

  • Trochu archaické rozhranie a všeobecná štruktúra programu.
  • Nedostatočný počet automatických nastavení pre typické operácie.

Aká je cena?

Verziu „Standard“ je možné kúpiť za 6 900 rubľov, verziu „Prof“ stojí 1 900 rubľov. Ďalšie umiestnenia siete pre tieto verzie stoja 1950 a 2900 rubľov. Každú z verzií je možné kúpiť na splátky, rozdelené na štyri rovnaké štvrťročné platby.

Microinvest Warehouse Pro

Hosť z Bulharska, program Microinvest Warehouse Pro, je určený na automatizáciu skladového účtovníctva materiálov v podnikoch, hlavne v sieti maloobchodné... Jeho jedinečnosť spočíva v schopnosti vybudovať riadené logické reťazce zo základných operácií s následnou úplnou kontrolou každého obchodného procesu.

klady

  • Funkčnosť programu je ideálna pre reštaurácie a samoobsluhy.
  • Po inštalácii nevyžaduje jemné doladenie a zmeny systému.
  • Existuje možnosť synchronizácie programu s elektronickým obchodným zariadením na vydávanie šekov.
  • Pomerne flexibilný systém na prispôsobenie programu konkrétnym potrebám.

Mínusy

  • Zďaleka nie intuitívne rozhranie.
  • Problémy s vnútorným vyhľadávaním dokumentov a generovaním správ.
  • Relatívne vysoké náklady na program.

Aká je cena?

cena plná verzia program je 199 eur alebo o niečo viac ako 12 000 rubľov podľa kurzu za február 2017.

Účelom tejto online služby, vyvinutej v kultúrnom hlavnom meste Ruska, je čo najviac automatizovať maloobchodné procesy. Výkonná sada nástrojov na kontrolu zásob umožňuje medzisúčtu konkurovať špecializovanejším programom a službám.

klady

  • Integrácia s online účtovnou službou „My Business“ a softvérovým balíkom 1C: Enterprise.
  • Schopnosť pracovať v službe z tabletov a prenosných počítačov.
  • Podpora EGAIS, ktorá vám umožňuje obchodovať s alkoholom.
  • Prítomnosť aplikácie na vytváranie šablón pre kompozitné výrobky.
  • Priateľské rozhranie a úžasná jednoduchosť učenia.

Mínusy

  • „Mládež“ služby a v dôsledku toho nedostatok niektorých špecializovaných funkcií.

Aká je cena?

Prvý mesiac v Medzisúčte nestojí ani korunu. Ale za každý nasledujúci mesiac sa platí poplatok za predplatné vo výške 1 400 rubľov, keď je pripojená jedna zásuvka. Mesačný poplatok za predplatné pre každú ďalšiu predajňu je 900 rubľov.

SuperWarehouse

Prvá verzia programu SuperStorage bola vydaná v roku 1993. Odvtedy sa tento softvér neustále zdokonaľoval, držal krok s dobou a legislatívou a v roku 2016 bola spustená cloudová verzia SuperStore. Tajomstvo tak dlhej životnosti programu je jednoduché - maximálna jednoduchosť vývoja spolu s prítomnosťou všetkých funkcií potrebných na vedenie skladového účtovníctva v malom podniku.

klady

  • Aj človek bez účtovného vzdelania sa môže naučiť používať tento program za niekoľko dní.
  • Integrovaná možnosť generátora primárnych dokumentov, ktorá umožňuje užívateľovi vytvárať vlastné formy dokumentácie.
  • Jednoduchá a flexibilná konfigurácia riadenia prístupu používateľov k jednotlivým dokumentom a správam.
  • Podpora automatizovaného účtovania tovaru pre 100 rôznych skladov.

Mínusy

  • Funkčné schopnosti nestačia na skladové účtovníctvo vo veľkých obchodných podnikoch.

Aká je cena?

Nainštalovaná verzia programu SuperSklad bude stáť 985 rubľov, cloudová verzia - 345 rubľov.

Veľký vták

Online služba správy skladov „Big Bird“ má povesť jedného z najlepších programov vo svojom segmente. Napriek svojmu relatívne mladému veku získal tento produkt od domácich programátorov zo spoločnosti „Eteron“ uznanie od mnohých majiteľov malých podnikov kvôli spoľahlivosti, vysokej rýchlosti práce a dobrej funkčnosti.

klady

  • Bohaté rozhranie programu, podobne ako nainštalované analógy, umožní používateľom, ktorí sú zvyknutí pracovať s „klasikou“, rýchlo sa v ňom pohybovať.
  • V programe je pre predajcu prakticky samostatná aplikácia - jednoduchá a funkčná.
  • Schopnosť automaticky ukladať najnovšie zmeny.

Mínusy

  • Miestami „surový“ programový kód prispievajúci k výskytu zlyhaní programu.
  • Opakujúce sa problémy v module pre prácu s internetovými obchodmi.

Aká je cena?

Služba má dva tarifné plány - „Kolibri“ a „Albatross“. Prvý je úplne zadarmo, ale s obmedzenými funkciami. Za používanie druhého budete musieť zaplatiť od 790 do 990 rubľov za mesiac - v závislosti od celkového obdobia predplatného (čím dlhšie je, tým nižšie sú náklady na jeden mesiac).

Môj sklad

Dátum narodenia tejto účtovnej služby cloudového skladu je 2008. O päť rokov neskôr získal „My Warehouse“ ocenenie „Cloud-2013“ a bol uznaný ako najlepšia cloudová služba v Rusku. Napriek všetkému si táto služba naďalej udržiava svoju značku a dodnes si získala dôveru viac ako 700 tisíc malých a stredných podnikov.

klady

  • Všestrannosť a úžasná jednoduchosť osvojenia si programu.
  • Neustále zlepšovanie funkčnosti a priateľská technická podpora.
  • Flexibilné API, ktoré umožňuje integráciu s inými užitočnými službami a programami.
  • Bezprecedentná úroveň ochrany údajov používateľov.
  • Podpora EGAIS.
  • Prístup k systému z tabletov a smartfónov so systémom iOS a Android.

Mínusy

  • Nedostatok šablón na predaj.
  • Neschopnosť vytvárať dátové archívy.

Aká je cena?

Predplatné za tarifu „Basic“ určenú pre dve pracoviská je 1 000 rubľov mesačne. „Profesionál“ (5 pracovísk) stojí 2 900 rubľov a za najpokročilejší tarif - „firemný“ (do 10 zamestnancov) budete musieť zaplatiť 6900 rubľov mesačne. Tarif „Zadarmo“ pre jedno pracovisko zodpovedá svojmu názvu, má však niekoľko významných obmedzení.

AccountingCloud

V tejto online službe sú v popredí funkcie súvisiace s pohybom vecných hodnôt a účtovaním stavových zásob. Jednoduché rozhranie a orientácia na malé firmy robia z UchetOblako vynikajúcu voľbu pre malé veľkoobchodné a maloobchodné podniky.

klady

  • Prítomnosť praktického návrhára tlače, ktorý vám umožňuje prispôsobiť tlač cenoviek, potvrdení a dokumentov.
  • Vysoká stabilita práce aj na slabých počítačoch s nízkou rýchlosťou internetového pripojenia.
  • Možnosť kombinovať niekoľko vzdialených predajní alebo skladov do jedného poľa.

Mínusy

  • Pomalé tempo vývoja služieb a zavádzania nových funkcií.

Aká je cena?

Plán „Začiatočník“ je úplne bezplatný a je k dispozícii iba pre jedného používateľa. Pokiaľ ide o tarifu „Podnikateľ“ (3 používatelia), mesačný poplatok za predplatné je smiešna suma - od 80 do 100 rubľov v závislosti od trvania predplatného. Platba za každé ďalšie pracovisko - 80 rubľov mesačne.

CloudShop

Mladá, praktická a pohodlná online služba na účtovanie skladových zásob, materiálových hodnôt a zákazníkov. Jeho schopnosti už ocenili používatelia 28 krajín sveta. Jeho bezplatnosť a vyváženosť všetkých komponentov priťahuje stále viac majiteľov malých a stredných firiem.

klady

  • Možnosť vytvoriť online showcase, kde sú zobrazené produkty, ktoré sú v databáze užívateľa.
  • Spoľahlivý systém na ochranu údajov používateľov.
  • Užívateľsky prívetivé rozhranie a flexibilita doladenia programu.
  • Prítomnosť pohodlnej mobilnej aplikácie.

Mínusy

  • Neschopnosť odložiť platbu do pokladne a prepojiť ju s registračnou pokladnicou podľa 54-FZ.
  • Žiadna podpora pre Bluetooth a USB potvrdenky.

Aká je cena?

Za prácu v službe CloudShop nemusíte platiť ani korunu, ale iba vtedy, ak nemáte viac ako 5 používateľov. Predplatné za pripojenie každého ďalšieho používateľa je 299 rubľov.

1C: Obchodný manažment

Výkonný a funkčný softvér pre skladové hospodárstvo od mastodonta trhu - spoločnosti 1C. Hlavný a najvážnejší konkurent všetkých programov a služieb popísaných v tomto TOP.

klady

  • Neuveriteľná funkčnosť, takmer 24/7 technická podpora.
  • Vhodné pre skladové hospodárstvo v najväčších podnikoch.

Mínusy

  • Tento program nie je veľmi priateľský k začiatočníkom a niekedy aj k skúseným používateľom. Na „dokončenie“ niektorých funkcií je často potrebná pomoc profesionálneho programátora.

Nakoniec

Chcel by som poznamenať, že pre rôzne organizácie, ktoré používajú tento druh softvéru, nemusia byť všetky kritériá rovnako dôležité. Napríklad malý individuálny podnikateľ s malým obratom bude mať pri skladovom účtovníctve prioritu jednoduchosť vývoja a nízke náklady na služby. Majiteľ veľkého podniku sa s najväčšou pravdepodobnosťou nebude pozerať na cenu programu - má záujem o flexibilnú a výkonnú funkcionalitu s ďalšími možnosťami. Miesto programu v našom TOP teda odráža iba úroveň jeho vyváženosti a všestrannosti pre rôzne kategórie používateľov. Každý si sám vyberie najlepší program riadenia skladu na základe konkrétnych úloh, ktoré mu budú uložené v rámci konkrétnej organizácie.

Účtovníctvo v sklade v programe Excel je vhodné pre každú obchodnú alebo priemyselnú organizáciu, kde je dôležité vziať do úvahy množstvo surovín a materiálov, hotových výrobkov. Za týmto účelom spoločnosť vedie skladovú evidenciu. Veľké firmy spravidla nakupujú hotové riešenia pre elektronické účtovníctvo. Dnes je veľa možností pre rôzne oblasti činnosti.

V malých podnikoch je pohyb tovaru kontrolovaný sám. Na tento účel môžete použiť tabuľky programu Excel. Funkčnosť tohto nástroja je celkom dostačujúca. Zoznámime sa s niektorými možnosťami a nezávisle si zostavíme vlastný program skladového účtovníctva v programe Excel.

Na konci článku môžete, ktorý je rozobraný a popísaný tu.

Ako uchovávať zásoby v programe Excel?

Akékoľvek riešenie správy skladu na mieru, či už vlastné alebo zakúpené, bude fungovať dobre, iba ak budú dodržané základné pravidlá. Ak tieto zásady na začiatku zanedbáte, neskôr bude práca ťažšia.

  1. Vyplňte adresáre čo najpresnejšie a najpodrobnejšie. Ak ide o nomenklatúru tovaru, je potrebné zadať nielen názvy a množstvá. Na správne účtovníctvo budete potrebovať kódy, články, dátumy vypršania platnosti (pre jednotlivé odvetvia a obchodné podniky) atď.
  2. Počiatočné zostatky sa zadávajú v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Pred vyplnením príslušných tabuliek má zmysel urobiť si súpis.
  3. Pri registrácii transakcií dodržiavajte chronológiu. Údaje o prijatí výrobkov do skladu by mali byť zadané skôr ako pri odoslaní tovaru kupujúcemu.
  4. Nepohrdnite dodatočnými informáciami. Na zostavenie cestovného listu potrebuje vodič dátum zásielky a meno zákazníka. Pre účtovníctvo - spôsob platby. Každá organizácia má svoje vlastné charakteristiky. Množstvo údajov zadaných do programu skladového účtovníctva v programe Excel bude užitočné pre štatistické výkazy, mzdových špecialistov atď.

Na otázku, ako viesť evidenciu zásob v programe Excel, je nemožné jednoznačne odpovedať. Je potrebné vziať do úvahy špecifiká konkrétneho podniku, skladu, tovaru. Môžete však odvodiť všeobecné odporúčania:

  1. Na správnu kontrolu zásob v programe Excel musíte zostaviť referenčné knihy. Môžu mať 1-3 listy. Jedná sa o adresár „Dodávatelia“, „Kupujúci“, „Účtovné body tovaru“. V malej organizácii, kde nie je veľa dodávateľov, nie sú referenčné knihy potrebné. Ak má spoločnosť iba jeden sklad a / alebo jednu predajňu, nie je potrebné zostavovať zoznam účtovných bodov tovaru.
  2. Pri relatívne stálom zozname produktov má zmysel vytvárať nomenklatúru tovarov vo forme databázy. Následne by mal byť príjem, výdavok a správy vyplnené s odkazmi na položku. Hárok „Nomenklatúra“ môže obsahovať názov výrobku, skupiny výrobkov, kódy výrobkov, merné jednotky atď.
  3. Príjem tovaru na sklad je zaznamenaný na liste „Príchod“. Likvidácia - „Výdavky“. Aktuálny stav je „Zostatky“ („Rezerva“).
  4. Celkove je správa generovaná pomocou nástroja Kontingenčná tabuľka.

Aby sa zabránilo úniku nadpisov každej riadiacej tabuľky zásob, dáva zmysel opraviť ich. To sa deje na karte „Zobraziť“ pomocou tlačidla „Zmraziť oblasti“.

Teraz, bez ohľadu na počet záznamov, používateľ uvidí hlavičky stĺpcov.



Tabuľka programu Excel „Účtovníctvo zásob“

Pozrime sa na príklad, ako by mal fungovať program na ovládanie skladu v programe Excel.

Vytváranie „adresárov“.

Údaje o dodávateľovi:


* Forma sa môže líšiť.

Údaje o zákazníkoch:


* Poznámka: záhlavie je ukotvené. Preto môžete zadať toľko údajov, koľko chcete. Názvy stĺpcov budú viditeľné.

Ak chcete vykonať kontrolu výdajných miest tovaru:


Opakujeme ešte raz: vytváranie takýchto adresárov má zmysel, ak je podnik veľký alebo stredný.

Zoznam produktov môžete vytvoriť na samostatnom hárku:


V tomto prípade použijeme na kontrolu zásob rozbaľovacie zoznamy v tabuľke. Preto potrebujeme adresáre a nomenklatúru: vytvoríme na ne odkazy.

Pomenujte rozsah tabuľky „Nomenklatúra“: „Tabuľka1“... Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah tabuľky a do poľa pre názov (oproti riadku vzorca) zadajte príslušnú hodnotu. Rozsahu tabuľky „Dodávatelia“ musíte priradiť aj názov: „Tabuľka2“. To vám umožní pohodlne odkázať na ich hodnoty.

Na opravu prichádzajúcich a odchádzajúcich transakcií vyplňujeme dva samostatné listy.

Vyrábame klobúk pre „farnosť“:

Ďalšia etapa - automatizácia plnenia stola! Je potrebné zabezpečiť, aby si užívateľ vybral z pripraveného zoznamu názov produktu, dodávateľa, účtovné miesto. Automaticky by sa mal zobraziť kód dodávateľa a merná jednotka. Dátum, číslo faktúry, množstvo a cenu zadávate ručne. Excel vypočíta náklady.

Začnime problém riešiť. Najprv naformátujeme všetky adresáre ako tabuľky. Je to nevyhnutné, aby ste neskôr mohli niečo pridať a zmeniť.

Vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec „Názov“. Vyberte stĺpec (bez hlavičky). Prejdite na kartu Údaje - nástroj na overenie údajov.

V poli „Typ údajov“ vyberte „Zoznam“. Okamžite sa zobrazí ďalšie pole „Zdroj“. Ak chcete získať hodnoty pre rozbaľovací zoznam z iného hárka, použite funkciu: = NEPRIAMY ("položka! $ A $ 4: $ A $ 8").

Teraz pri vypĺňaní prvého stĺpca tabuľky môžete zo zoznamu vybrať názov produktu.

Automaticky v „Jednotke. rev. “ mala by sa objaviť zodpovedajúca hodnota. Urobme to pomocou funkcie VLOOKUP a UND (potlačí chybu v dôsledku funkcie VLOOKUP pri odkazovaní na prázdnu bunku v prvom stĺpci). Vzorec: .

Na rovnakom princípe vytvoríme rozbaľovací zoznam a automatické dopĺňanie pre stĺpce „Dodávateľ“ a „Kód“.

Tiež vytvárame rozbaľovací zoznam pre „Účty“ - kam bol prijatý tovar odoslaný. Na vyplnenie stĺpca „Náklady“ používame multiplikačný vzorec (= cena * množstvo).

Formujeme tabuľku „Spotreba tovaru“.


Rozbaľovacie zoznamy sa používajú v stĺpcoch „Názov“, „Účtovné miesto zásielky, dodania“, „Kupujúci“. Jednotky a náklady sa vypĺňajú automaticky pomocou vzorcov.

Vyrábame „Obratový list“ („Výsledky“).

Nuly sme nastavili na začiatku obdobia, pretože skladové účtovníctvo sa práve začína viesť. Ak to bolo predtým vykonané, tento stĺpec bude obsahovať zvyšky. Názvy a merné jednotky sú prevzaté z produktového sortimentu.

Stĺpce „Príjem“ a „Zásielky“ sa vypĺňajú pomocou funkcie SUMIFS. Zvyšky sa vypočítajú pomocou matematických operátorov.

Stiahnite si program skladového účtovníctva (hotový príklad zostavený podľa vyššie opísanej schémy).


Nezávisle zostavený program je teda pripravený.

Zvážte najznámejší a kde jednoduché softvér na kontrolu zásob podrobnejšie.

V skutočnosti je tento program najpopulárnejší na implementáciu skladového účtovníctva. Medzi hlavné výhody programu patrí priamo jednoduché a pohodlné rozhranie pri jeho vývoji.

S jeho pomocou môžete plne vykonávať úplné účtovníctvo produktov a finančných prostriedkov bez ohľadu na to, či ide o kiosk alebo veľký veľkoobchodný sklad.

Pre tých používateľov, ktorí zúfalo potrebujú mobilitu, je k dispozícii verzia využívajúca technológiu takzvanej prenosnej aplikácie.

Mobilná verzia softvéru je možné nainštalovať nielen na osobný počítač, ale aj na vymeniteľné médiá.

Sklad "Atonex"

Jednoduchý program a zároveň pohodlný pre úplné účtovníctvo v obchode.

Ona skvelé pre stredné podniky, pretože súbežne s jednoduchosťou zahŕňa celý základné základné funkcie, ktoré je dôležité pre implementáciu úplného účtovníctva v obchode, a to:

  • kontrola zásob;
  • predaj výrobkov;
  • škatulka na peniaze;
  • súbor správ potrebných na analýzu finančných výsledkov vrátane auditu.

Napriek tomu, že je zadarmo, existuje aj platená verzia, ktorá obsahuje asi obrovské množstvo rôznych pomocných funkcií.

„VVS: Kancelária - Sklad - Obchod“

Je veľmi jednoduché a súbežné s týmto spoľahlivým a flexibilným softvérom, určený na automatizáciu obchodu, skladu a výroby všeobecne.

Zahŕňa minimálne úsilie v procese implementácie za dostupnú cenu. Je dovolené používať demo verziu na účely kontroly.

„OK-Warehouse: Skladové účtovníctvo a obchod“

Program je teda určený výlučne na kontrolu zásob výkonný a pohodlný na používanie.

Obsahuje všetky potrebné funkcie. Jednoducho povedané, komplexná kontrola zásob a potreba jasného porozumenia ekonomike spoločnosti prestanú byť problémom číslo jeden.

"Produkt-peniaze-produkt"

Softvér patrí do kategórie obchod a sklad, ktorého účelom je plná kontrola za pracovnú činnosť veľkoobchodnej, maloobchodnej a inej obchodnej spoločnosti.

Tento softvér plne umožňuje nielen vykonávať, ale aj dokumentovať všetky obchodné a skladové operácie bez výnimky vrátane účtovníctva finančného kapitálu a kontroly vzájomného vyrovnania so spotrebiteľmi, ako aj uchovávania celého potrebného balíka dokumentov.

Vďaka tomuto programu môžete ľahko analyzovať obchodné aktivity spoločnosti.

"Skladové účtovníctvo výrobkov"

Väčšinou používa sa na účely udržiavania prevádzkovej verzie skladového účtovníctva... S jeho pomocou môžete bez námahy monitorovať zvyškový objem výrobkov a iného materiálu v sklade a súčasne vytvárať zodpovedajúcu správu o zvyšku za zvolené časové obdobie.

Účtovníctvo založené výlučne na údržbe takzvaných skladových kariet.

Folio-WinWarehouse. Miestna verzia "

Rovnako ako všetok predchádzajúci softvér nevyžaduje od používateľov žiadne špeciálne zručnosti a schopnosti. Len dosť vedieť, ako funguje operačný systém Windows... Pokiaľ ide o súbor funkcií, zoznam je štandardný.

„Verzia Microinvest Warehouse Pro“

Terminológia skrýva akési priemyselné riešenie, ktorá funguje ako automatizovaný systém pre „sieťové“ maloobchodné divízie (napríklad pulty alebo samoobsluhy), sklady a dokonca aj reštaurácie.

ZAPNUTÉ spĺňa všetky potrebné požiadavky pokiaľ ide o pohyb výrobných zdrojov v rámci spoločnosti alebo v celej sieti, ktorý priamo súvisí s obchodnou alebo priemyselnou pracovnou činnosťou.

"Sklad +"

Veľmi pohodlné a zároveň pohodlné, čo zahŕňa najpotrebnejšie schopnosti a to konkrétne:

  • vývoj prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie;
  • vytlačenie nákladných listov, faktúr, faktúr a priamo samotnej objednávky:
  • vykonávanie výpočtov s nákladmi na predaj so špecifikovanými koeficientmi vzhľadom na nákupnú cenu.

Program vám umožňuje vykonávať skladové účtovníctvo bez špeciálnych zručností.

"1c účtovníctvo"

V podstate je univerzálny softvér, ktorá je zameraná na automatizáciu účtovného aj daňového účtovníctva vrátane prípadnej prípravy všetkých povinných výkazov.

So všetkou dôverou môžeme povedať, že ide o hotové riešenie pre účtovníctvo v spoločnosti, ktorá vykonáva akýkoľvek druh pracovnej činnosti.

Okrem toho, je povolená možnosť vedenia záznamov jednotlivými podnikateľmi, ktoré sú na zjednodušenom daňovom systéme.

Štandardný softvér na kontrolu zásob umožňuje plné každá spoločnosť, bez ohľadu na typ svojej pracovnej činnosti a formu vlastníctva, aby implementovala pôsobivý zoznam riešení.

Použitie programov sa dá veľmi zjednodušiť práca nielen zodpovednej osoby, ale celého účtovného oddelenia ako celku, ktorého povinnosťou je vytvárať mesačné konsolidované správy o pohybe položiek zásob.

Každý program vyvinutý pre účtovné produkty v sklade má bez výnimky obrovské množstvo funkcií ktorí sú schopní pomôcť zodpovednej osobe viesť záznamy o každej jednotlivej jednotke tovaru, konkrétne:

  • viesť záznamy o prijatí tovaru a materiálu;
  • viesť záznamy o nákladoch na výrobky;
  • viesť záznamy o stavoch zásob;
  • vytvárať obratové listy, interné rôzne správy a inú dokumentáciu;
  • v automatickom režime vykonávajte činnosti súvisiace so zobrazovaním zostatkov pre každý jednotlivý produkt;
  • automaticky preceňuje zásoby, čo priamo súvisí so zmenami v cenovej politike spoločnosti;
  • viesť záznamy o chybnom tovare;
  • v automatickom režime na zisťovanie prebytku alebo nedostatku tovaru a materiálu;
  • viesť evidenciu marží produktu vrátane výrobných nákladov;
  • viesť záznamy o vyrovnaniach s priamymi dodávateľmi a spotrebiteľmi.

Takýto softvér sa dá ľahko integrovať s najmodernejšími, ktoré často používajú rôzne domáce spoločnosti.

Výhody a nevýhody bezplatných verzií

Bez ohľadu na to, aký druh bezplatného programu sa používa, všetky bez výnimky majú obrovské množstvo výhod, ktoré sú nasledujúce:

V prípade potreby je možné v tomto zozname pokračovať neobmedzene dlho.

Ak hovoríte o nevýhody bezplatné programy, môžeme zdôrazniť nasledujúce:

  • minimálny súbor požadovaných funkcií;
  • môže sa stať, že rozhranie je úplne v angličtine;
  • nedostatok akýchkoľvek dôležitých funkčných funkcií, napríklad nie je možné tlačiť.

Bezplatné verzie programov môžu navyše fungovať výlučne v demo verzii. Inými slovami, fungujú iba obmedzený počet dní určených na kontrolu a potom bude potrebné vykonať preplatok.

Pri práci so slobodným softvérom môžu navyše nastať problémy s regulačnými úradmi, pretože sú často „pokazené“ a nemajú licenciu, ktorá je pre daňových úradníkov povinná.

Inštalácia programu SuperStore je uvedená v tejto príručke.

Bezplatnú verziu Debit Plus môžu využívať podnikatelia aj malé firmy. Systém vám umožňuje viesť evidenciu zásob, obsahuje systém pre interakciu so zákazníkmi. Medzi funkcie systému patrí súvaha, účtovníctvo dlhodobého majetku a mzdy. Program je dodávaný pre Windows, Linux, Mac OS.

Bezplatná verzia systému „Debit Plus“:

  • Vhodný pre podnikateľov aj malé firmy.
  • Umožňuje viesť evidenciu zásob s účtovníctvom aj bez účtovníctva (na žiadosť užívateľa).
  • Funguje na rôznych OS - Windows, Linux, Mac OS a DBMS - PostgreSQL, MySQL.
  • Je úplne pripravený pracovať v podmienkach legislatívy Ukrajiny a v súvislosti s jeho zmenami sa rýchlo aktualizuje.

Systém pozostáva z platformy Eclipse RCP, samotného modulu Debet +, ktorý je distribuovaný ako kompilovaná nádoba a konfigurácia.
Celá konfigurácia je napísaná v JavaScripte, formuláre sú v XML. Eclipse je možné použiť na vývoj.
V skutočnosti je bezplatná iba jedna konfigurácia - tá s účtovníctvom a malými časťami iných stránok. Ostatné sú zaplatené.
Nikto sa však neobťažuje voľne ho upravovať, najmä preto, že na stránke je veľa dokumentácie a príkladov.

Ananás. GNU General Public License je bezplatná licencia softvéru. Softvér podľa tejto licencie je voľne použiteľný na akýkoľvek účel.

Pineapple je voľne distribuovaná platforma na automatizáciu účtovníctva. Systém pomôže automatizovať nákup, predaj a generovanie správ. Tento bezplatný analóg 1C má distribúcie pre Linux a Windows.

Vlastná technológia. Program je bezplatný, presná licencia však nie je známa.

„Vlastná technológia“- platforma manažérskeho účtovníctva pre malé a stredné podniky. Základná konfigurácia systému, ktorá spĺňa požiadavky väčšiny ruských spoločností, je distribuovaná bezplatne vrátane použitia v komerčných organizáciách. Licenčná zmluva a podmienky použitia.

Kľúčové vlastnosti:

  • skladové účtovníctvo materiálov, tovaru, výrobkov;
  • účtovníctvo a analýza predaja tovarov, výrobkov, služieb;
  • vzájomné vyrovnanie s kupujúcimi alebo dodávateľmi;
  • účtovníctvo peňažných tokov v pokladni, banke, možnosť sťahovania údajov z klientskej banky.
  • vyhotovenie všetkých potrebných primárnych dokumentov, tlačených formulárov, ktoré sú v súlade so zákonom;

Pre všetky aspekty účtovníctva môžete generovať výpisy pomocou registrov, okrem toho je k dispozícii množstvo vstavaných a dodatočných výkazov.
Reporty a tlačiteľné formuláre je možné exportovať do Excelu, Open Office a tiež odosielať e -mailom. Do účtovných programov je možné nahrávať údaje (pri aktivácii zodpovedajúceho doplnkového modulu).

Výhody programu:

  • Vysoká rýchlosť práce vďaka technológii klient-server
  • Sieťová verzia umožňuje veľkému počtu používateľov pracovať s jedinou databázou, ktorá je jedinečná pre bezplatné programy tejto triedy
  • Účtovníctvo viacerých spoločností v jednej databáze a možnosť pracovať s niekoľkými databázami
  • Flexibilné prehľady s vlastnými zoskupeniami a filtrami
  • Možnosť pripojenia komerčného zariadenia (emulácia RS232 alebo USB)
  • Automatické opätovné odoslanie pri opravách starých dokumentov

Athéna. Program je bezplatný, ale presná licencia nie je známa.

Účel:
Vývoj a prevádzka rôznych účtovných úloh (a nielen účtovných), z ktorých každá je vytvorená s vlastnou databázou.

Ide o systém dva v jednom. Vývojár ho používa na vytváranie účtovných projektov, používateľ sa v ňom zaoberá prevádzkou vypracovaných projektov.

Systém možno zaradiť medzi RAD - Rapid Application Development, nástroj pre rýchly vývoj aplikácií, avšak za predpokladu, že vývoj nie je začiatočník. Komplex ako nástroj na rozvoj rôznych účtovných úloh nie je taký jednoduchý. Začiatočníci na stránkach tohto webu nájdu veľa informácií, aby sa zoznámili alebo ovládli systém.

Athena sa dodáva v dvoch variantoch: zostavenie pre jedného používateľa a vytvorenie siete.
Projekt vykonaný pomocou jednej zostavy bude fungovať v inej.
Niekoľko slov o rozdieloch medzi zostavami je uvedených na stránke sťahovania.

Athena je distribuovaná bezplatne bez akýchkoľvek podmienok a záruk.

Openbravo. Bezplatný open source systém ERP.

Široká, všestranná funkčnosť
Bohatá funkčná náplň: komplexné finančné účtovníctvo, predaj a CRM, nákup, sklad, výroba a správa projektov a služieb
Vstavané rozšíriteľné prostredie: Najlepšie návrhy Openbravo, moduly tretích strán a vertikálne riešenia pre lepšie implementácie
Rozšírenie organizačnej štruktúry: Jednoduché rozšírenie z jednej spoločnosti na viaczložkovú štruktúru s vlastnými obchodnými jednotkami a skladmi

Inovačné
Skutočne otvorená WEB architektúra
Jednoduché použitie WEB: Jednoduchý a bezpečný prístup ku všetkým funkciám súvisiacim s WEB službami, rýchla integrácia s inými aplikáciami.
Jednoduchá zmena a aktualizácia: Väčšina jedinečných vylepšení sa vykonáva bez programovania
Flexibilita nasadenia: Mono alebo multi -comportable, na Wnidows alebo Linux, doma alebo u poskytovateľa služieb - vyberiete si ideálne podmienky

Nízke náklady na vlastníctvo
Vysoká návratnosť za najnižšie náklady
Minimálna počiatočná investícia: Model „Platiť iba za služby“ znižuje investičné zaťaženie a umožňuje vám jasne kontrolovať náklady na výsledok.
Transparentné ceny: jednoduchosť a prehľadnosť, žiadne skryté poplatky, žiadne preplatky za licencie
Rýchly štart, vysoký výsledok: Rýchly štart s počiatočnou funkčnosťou a lacnými nákladmi na vývoj funkcií v budúcnosti

GrossBee & nbsp. GrossBee ponúka svojim zákazníkom pre tieto systémy jedinečnú príležitosť - získať plne funkčnú verziu pre jedného používateľa systému GrossBee XXI zadarmo.

Systém podnikového riadenia „GrossBee XXI“ patrí do systémov triedy ERP a je určený pre komplexnú automatizáciu obchodných a výrobných podnikov rôznych veľkostí: od korporácií po malé spoločnosti. Systém rieši problémy účtovníctva a plánovania materiálnych a finančných zdrojov, výroby, analýzy výkonnosti podniku a mnoho ďalších.

Všetky funkcie systému sú implementované ako sada prepojených modulov, ktoré navzájom aktívne interagujú a spoločne tvoria jednu integrálnu aplikáciu. Moduly sú vymeniteľné, čo umožňuje vývoj individuálnych riešení pre konkrétne podniky.

Moduly sú kombinované do subsystémov, z ktorých každý slúži na riešenie konkrétnych problémov. Subsystém materiálneho účtovníctva sa napríklad „zaoberá“ pohybom položiek zásob, subsystém účtovania peňažných a nepeňažných fondov - bankové a hotovostné transakcie atď.

Štruktúra systému „GrossBee XXI“ je znázornená na obrázku (podrobné informácie získate po kliknutí na príslušný subsystém):

Štruktúra „GrossBee XXI“ zahŕňa tieto hlavné subsystémy:

  • Subsystém účtovníctva materiálu
  • Subsystém pre účtovanie zmlúv
  • Subsystém plánovania materiálnych zdrojov
  • Subsystém účtovníctva výroby
  • Subsystém plánovania výroby
  • Subsystém hotovostného účtovníctva
  • Subsystém plánovania hotovosti
  • Subsystém pre účtovanie dlhov a vyrovnaní s protistranami
  • Subsystém účtovníctva dlhodobého majetku
  • Účtovný subsystém
  • Subsystém personálneho účtovníctva a miezd
  • Subsystém ekonomickej analýzy
  • Podsystém ekonomického monitorovania podniku
  • Administratívne funkcie

Všetky subsystémy používajú spoločnú databázu a vymieňajú si navzájom informácie, čo umožňuje vytvoriť v podniku jednotné informačné prostredie spoločné pre všetky jeho oddelenia. Rozdelenie na moduly je vo všeobecnosti svojvoľné. Subsystém plánovania materiálových zdrojov napríklad používa jednak údaje o zostatkoch tovaru v skladoch podniku, jednak informácie zo subsystémov účtovníctva a plánovania výroby, subsystém účtovníctva dlhodobého majetku prijíma údaje o opotrebovaní zariadenia zo subsystému účtovníctva výroby atď. .

Je potrebné poznamenať, že systém sa naďalej aktívne rozvíja, neustále sa v ňom objavujú nové moduly a subsystémy, ktoré sú v rámci celkovej architektúry systému ľahko prepojené so zvyškom.

VS: Účtovníctvo. Účtovný modul - zadarmo!

ВС: Účtovníctvo je softvér pre účtovníctvo v malých a stredných podnikoch. Umožňuje organizáciám viesť účtovné záznamy so všeobecnými aj zjednodušenými daňovými systémami.

Čo je súčasťou modulu Účtovníctvo:

  • Všeobecný režim zdaňovania a špecializované daňové režimy zjednodušeného daňového systému, UTII.
  • Kniha účtovníctva o príjmoch a výdavkoch.
  • Daňové priznanie podľa zjednodušeného daňového systému.
  • Daňové priznanie za UTII.
  • Účtovanie dlhodobého majetku.
  • Účtovanie zásob a služieb.
  • Účtovanie hotovostných transakcií a tvorba pokladničnej knihy.
  • Účtovanie transakcií na bežnom účte.
  • Účtovníctvo pre obchodné operácie vo veľkoobchode, maloobchode, účtovanie tovaru v predajných cenách, výpočet obchodných marží.
  • Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami a tvorba predbežných správ.
  • Účtovanie zúčtovaní s protistranami, tvorba zmierovacích aktov.
  • Vytvorenie knihy predaja, knihy nákupu a denníkov faktúr.
  • Zostavovanie a nahrávanie účtovných a daňových správ v elektronickej forme.
  • Príslušné nahlasovacie formuláre.
  • Štandardné účtovné správy: obratový list, analytický účet a ďalšie (s funkciou vŕtania).
  • Rôzne spôsoby zadávania transakcií: používanie štandardných operácií, účtovanie dokumentov, ručne.
  • Klient-banka.

Ostatné platené moduly nájdete v kancelárii. stránky.

  • Plat a personál
  • Účtovníctvo na mieru
  • Obchod
  • Sklad

OpenERP.

Systém sa začal vyvíjať úsilím Fabiena Pinckaersa v roku 2000. Tiny ERP čoskoro začal na verejnom obchodnom trhu štartovať.

Do konca roku 2004 spájala Fabien Pinckaers vývojára, manažéra a distribútora Tiny v jednej osobe. V septembri 2004 (keď skončil svoj výskum) boli privedení ďalší programátori na vývoj a distribúciu Tiny ERP.

Do roku 2006 sa program úspešne používa v špecializovaných kníhkupectvách, distribučných spoločnostiach a servisných spoločnostiach.

V súčasnej dobe sa otvára zdroj TinyForge. Od tej doby sa do vývoja modulov zapojili vývojári z celého sveta.

Každé 4 až 6 mesiacov je vydaná stabilná verzia, každý mesiac verzia pre vývojárov. V júni 2007 predstavila verzia 4.1.1 „webového klienta“, ktorý vám umožňuje používať všetky funkcie systému pomocou bežného prehliadača.

V júli 2008 sa Launchpad stáva platformou na organizovanie práce komunity OpenERP a samotný systém sa stáva otvorenejším pre prekladateľov a vývojárov. V roku 2008 je napísaná aj prvá verzia knihy OpenERP, ktorá nahrádza systémovú dokumentáciu. Od roku 2009 je OpenERP k dispozícii v balíkoch Ubuntu a Debian.

Technické vlastnosti

  • Programovací jazyk Python
  • Interakcia server-klient je implementovaná pomocou protokolu XML-RPC
  • Na strane servera používa PostgreSQL ako DBMS
  • Klienti na báze GTK
  • Webový klient založený na Ajaxe
  • Webový klient bol vyvinutý tak, aby fungoval s mobilnými zariadeniami (zatiaľ je prostredníctvom neho prístup iba na čítanie)
  • Modulárna štruktúra

Moduly

  • Učtáreň
  • Účtovníctvo majetku
  • Rozpočet
  • Riadenie ľudských zdrojov - HRM
  • Produkty (tovar)
  • Výroba
  • Predaj
  • Obstarávanie
  • Skladový manažment
  • SCRUM - projektový manažment pre vývoj softvéru
  • Objednávka obeda do kancelárie
  • Projektový manažment

Oficiálna webová stránka programu: openerp.com

Tria

Typické konfigurácie - zadarmo

Ako Tria funguje

Platforma Tria bola vytvorená na obraz a podobu najrozšírenejšieho softvérového produktu v bývalom ZSSR - 1C Enterprise. Rovnako ako 1C, aj pripravené riešenie pozostáva z dvoch častí - platformy (spustená aplikácia) a databázy.

Porovnanie s 1C alebo malou históriou

Systém Tria sa nenarodil z ničoho nič. Vývojári sa najskôr zaoberali vytváraním neštandardných riešení založených na 1C 7.7. V dôsledku dôsledného výskumu sa zrodil mechanizmus obchodných transakcií.

Podstata tohto mechanizmu spočíva v tom, že všetka logika správania dokumentu nie je obsiahnutá v kóde v programovacom jazyku, ale je nastavená pomocou špeciálnej príručky Obchodné operácie.

V dôsledku toho sme získali nasledujúce výhody:

  • Logiku dokumentov je možné meniť „za behu“, zatiaľ čo ostatní používatelia naďalej pracujú v databáze.
  • Proces zmien konfigurácie bol výrazne zjednodušený a zrýchlený a v dôsledku toho sa výrazne znížili náklady na údržbu. To, čo programátor urobí za 1C za deň v TRIA, sa dá zvládnuť za hodinu.
  • Úroveň požiadaviek na prispôsobovač / implementátor TRIA sa výrazne znížila. Ľudia, ktorí nevedeli programovať, si zapojenie sami nastavili, radikálne zmenilo logiku programu. Dôraz sa presunul v požiadavkách na implementátorov: v prvom rade musia špecialisti poznať predmetnú oblasť, porozumieť metodológii práce a až potom byť špecialistami na TRIA.

Prirodzene sa ukázalo, že Tria je ideologicky podobná 1C. Rovnaké adresáre hierarchickej štruktúry, dokumenty, denníky dokumentov, registre. Zatiaľ neexistuje účtovná osnova a pravidelné podrobnosti - plánuje sa to časom. V skutočnosti pred vami je niečo podobné ako zložka „Prevádzkové účtovníctvo“ alebo „obchod“ v 1C.

Tu by som samozrejme rád nakreslil porovnávaciu tabuľku, najmä preto, že 1C je známy hore a dole, ale mnohí ho budú považovať za antireklamu. Preto sa obmedzíme na veľmi stručné zhrnutie: v 1C môžete urobiť takmer všetko, čo užívateľ chce. Je to len otázka času, peňazí a dobrého odborníka. Náš softvér má obmedzenejšiu funkčnosť, ale všetko, čo sa dá v Tria robiť, je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie, a preto lacnejšie. Programovanie si zároveň vyžaduje podstatne menší stupeň prípravy špecialistov.

Hlavnou konkurenčnou výhodou je výrazné zníženie nákladov na nákup, implementáciu, revíziu a IT podporu vášho softvéru.

Konfigurácie ponúkané v TRIA obsahujú všetky skúsenosti s úspešným riadením podnikania našich klientov. Dostávajú nielen program, ale aj neustále odporúčania a návrhy na zvýšenie ziskovosti svojich spoločností. Sme hrdí na úspechy našich klientov, že za 4 roky používania TRIA v Luhanskej oblasti nikto z klientov neprestal podnikať, ale naopak, napriek kríze sa úspešne rozvíjajú.

Špecifikácia Tria

Na normálnu prevádzku Tria stačí Pentium 150, 32 megabajtov RAM, 15 megabajtov miesta na disku. Čím väčšia je veľkosť databázy a množstvo zadaných informácií, tým viac energie počítač potrebuje (na ktorom sa databáza nachádza).

Platforma Tria je prenosná aplikácia - t.j. program, ktorý nevyžaduje inštaláciu. Program môžete nainštalovať jednoduchým skopírovaním celého adresára a účtovníctvo nosiť na USB flash disku. Na akomkoľvek počítači môžete písať dokumenty alebo prijímať informácie o zostatkoch.

Ako úložisko dát sa používa bezplatný server SQL Firebird (existujú verzie servera pre Windows aj pre bezplatné operačné systémy (Linux, FreeBSD)).

Na prácu jedného používateľa je štandardne ponúkaná práca s vstavanou verziou servera Firebird, ktorá nevyžaduje jeho samostatnú inštaláciu a správu.

Viac informácií o schopnostiach programu Firebird si môžete prečítať tu:

  • www.ibphoenix.com - webová stránka výrobcu
  • www.ibase.ru - stránka spoločnosti, ktorá sa podieľala na vývoji tohto servera. Obsahuje veľa užitočných informácií v ruštine.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru - stránky, na ktorých môžete komunikovať s programátormi, ktorí používali tento server.