Jak pracować przy starej kasie. Jak kasjer może współpracować z kasą internetową w różnych sytuacjach

Kasa internetowa to napęd fiskalny, za pomocą którego dane o operacji wykonywanej przy kasie przekazywane są przez Internet do operatora danych fiskalnych, który następnie przekierowuje otrzymane informacje do organu podatkowego.

Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r., większość przedsiębiorcy są zobowiązani do przejścia na stosowanie nowego kpc od lipca 2017 r.

Kasa online to kasa z wbudowanym w walizkę napędem fiskalnym, za pomocą którego dane o operacjach wykonywanych w kasie przekazywane są przez Internet do operatora danych fiskalnych (dalej FDO).

Przeprowadźmy analizę porównawczą głównych różnic między kasą internetową a urządzeniem w starym stylu

Online CCP (po zmianach w ustawie nr 54-FZ	Zwykła kasa fiskalna (przed zmianą ustawy nr 54-FZ)
połączenie internetowe
Koniecznie	Niekoniecznie
Zawarcie umowy z OFD
Koniecznie		Niekoniecznie
Przechowywanie danych
Informacja o zrealizowanych transakcjach jest przekazywana na dysk fiskalny	Dane sprzedaży były przechowywane w ECLZ
Przekazywanie danych organowi nadzorczemu
Dane o transakcjach dokonywanych za pośrednictwem OFD są przekazywane do organu podatkowego online	Dane są przechowywane w EKLZ, a organ podatkowy miał do nich dostęp dopiero po usunięciu informacji z taśmy przez specjalistów ośrodka Konserwacja
odbiór gotówki
zawiera 24 wymagane dane	Pokwitowanie zawierało 7 obowiązkowych danych. Wcześniej nie było potrzeby wskazywania w czeku systemu podatkowego, miejsca czeku, numeru akumulatora fiskalnego itp.
format paragonu kasowego
Czek można nie tylko wydrukować w formie papierowej, ale również wysłać do kupującego w formularz elektroniczny telefonicznie lub e-mail	Czek mógł być wydrukowany tylko w formie papierowej
Rejestracja do kasy
KKM online można zarejestrować zdalnie, poprzez Obszar osobisty IP lub osoba prawna na stronie Federalnej Służby Podatkowej lub z pomocą OFD	KKM można było zarejestrować tylko poprzez osobistą wizytę w urzędzie skarbowym
Serwis w centrum centralnego ogrzewania
Niekoniecznie	Koniecznie
Obecność hologramu na obudowie KKM
Nie wymagane	Koniecznie jej brak wiązał się z nałożeniem grzywny

Pracować z Kasa wymaga pewnych umiejętności. Kasjer musi znać wszystkie zawiłości pracy z kasami, umieć wypełnić rejestr kasjera-operatora, wykonać raporty Z i X oraz oczywiście mieć doświadczenie w zamykaniu kasy.

Jak pracować z kasą fiskalną

Wstępne przygotowanie KKM do pracy wykonywane jest przez specjalistę z Twojego centrum obsługi technicznej (CTO). Przy uruchamianiu KKM są kasjerzy - osoby odpowiedzialne finansowo. Przedstawiciel TsTO sprawdza przydatność kasy fiskalnej, testuje ją w działaniu i wprowadza dane dotyczące obowiązkowych szczegółów czeku.

Pracę w KKM można powierzyć tylko pracownikom, którzy przeszli specjalne szkolenia (na przykład w CTO lub właśnie w trakcie wprowadzania). Z kasjerami musisz zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności. Jeśli jesteś reżyserem lub przedsiębiorca indywidualny, możesz osobiście pracować przy kasie.

Obowiązki dyrektora i kasjera przy pracy z kasą fiskalną

Zanim zaczniesz współpracę z KKM, trzymasz klucz do kasy. Przed rozpoczęciem pracy Ty, Twój zastępca, administrator dyżurny lub główny (starszy) kasjer (w zależności od wielkości Twojej firmy) wydajesz kasjerom za pokwitowaniem:

klucze do kasy i szuflady kasowej;
banknoty i monety do wymiany;
niezbędne akcesoria do obsługi i konserwacji kasy (taśmy paragonowe, taśma barwiąca, narzędzia takie jak szczotki czyszczące i pęsety do wyciągania zakleszczonej taśmy).

Dodatkowo przed rozpoczęciem pracy w kasie Ty lub Twój upoważniony przedstawiciel jesteś zobowiązany wraz z kasjerem:

sprawdź odczyty liczników sekcyjnych i kontrolnych z danymi księgi kasjera-operatora z poprzedniego dnia roboczego;
wprowadź te dane do księgi na bieżący dzień i potwierdź swoimi podpisami;
sporządzić początek taśmy kontrolnej - wskazać na niej rodzaj i numer kasy, datę i godzinę rozpoczęcia pracy, odczyty liczników;
zamknij zamek na odczytach liczników gotówki;
upewnij się, że kasa jest w dobrym stanie i gotowa do pracy.

Następnie oddajesz klucze kasjerowi - może rozpocząć pracę.

Jak usunąć raport X w KKM

Raport X pokazuje, które transakcje i za jakie kwoty zostały zrealizowane oraz pozwala kontrolować przychody. Kasjer odbiera pierwszy raport X na początku dnia, po podłączeniu kasy do prądu, upewnieniu się, że w liczniku są zera, napełnieniu taśmy kontrolnej i kontrolnej, sprawdzi datę i w razie potrzeby ręcznie ją skoryguje . Raport X na początku dnia będzie pokrywał się z danymi z dziennika kasjera-operatora (formularz KM-4) za dzień poprzedni.

Możesz nakręcić nie tylko pełny raport X, ale także osobno dla każdego działu lub produktu, a także dla kasjerów. Możesz poprosić o taki raport dowolną ilość razy w ciągu dnia - na przykład na koniec każdej zmiany. W przeciwieństwie do raportu Z, raport X nie resetuje przychodów.

Kiedy raport X jest wyprowadzany, jego dane są uzgadniane z rzeczywistą kwotą przychodu w szufladzie kasowej. Ostatni raport X jest pobierany na koniec dnia podczas ostatecznego rozliczenia przychodów (podczas poboru).

Kasa internetowa 54-FZ Business.Ru w 1 dzień! Wygodną aplikację otrzymasz jednym kliknięciem. To jest wsparcie sprzedawcy-kasjera i wygodne program magazynowy oraz kasa online z napędem fiskalnym.

Jak obsługiwać kasę fiskalną

Na początku pracy z kasą kasjer wybija kilka zerowych czeków w celu sprawdzenia poprawności kasy. Upewnij się, że Twoi kasjerzy obliczą i ogłoszą klientom całkowitą kwotę zakupu, określą metodę płatności (gotówka lub karta), a jeśli nagle kasjer nie zaakceptuje kart, ostrzegają o tym klientów. Upewnij się również, że kasjerzy wystawiają czeki klientom, jeśli nie chcesz kar.

Kiedy potrzebujesz aktu w postaci nr KM-3

Ustawa o zwrocie pieniędzy kupującym w postaci KM-3 jest sporządzana w jednym egzemplarzu na koniec dnia po dostarczeniu wpływów. Jest podpisany przez kasjera, a Ty zatwierdzasz. Akt KM-3 będzie potrzebny tylko wtedy, gdy:

klient anulował zakup i dokonał zwrotu;
kasjer popełnił błąd.

W drugim przypadku kasjer musi niezwłocznie wybić właściwy czek i przekazać go klientowi. Czek z błędem jest anulowany i składany wraz z aktem (ponieważ czeki szybko zanikają, lepiej je od razu skopiować).

Formularz KM-3 zawiera informacje o kasie, o kasie, o programie księgowym. W ustawie wpisuje się również liczbę i kwotę każdego czeku.

Zamknięcie kasjera. Jak usunąć raport Z w KKM

Na koniec dnia należy sprawdzić wpływy przy kasie z zeznaniami KKM. Możesz to zrobić za pomocą raportu X. Następnie kompilowany jest raport Z kasjera, który zawiera:

dane z rejestrów kontrolnych na początek i koniec dnia;
kwota przychodów;
informacje o całkowitej kwocie pieniędzy zwróconych klientom i czeków, anulowanych czeków;
informacje o zniżkach.

Kasjer nie przekaże wpływów, dopóki raport Z nie zostanie usunięty. Koniec taśmy kontrolnej (wydruku) raportu Z jest podpisany, wskazuje rodzaj i ilość kas, wskazania liczników kontrolnych, ilość, przychód, datę i godzinę zakończenia pracy. Na podstawie tego raportu wypełniane są inne formularze sprawozdawcze - np. dziennik kasjera-operatora.

Kasjerzy przekazują pieniądze i raport kasowy w postaci KM-6 starszemu (głównemu) kasjerowi. Jeśli masz jedną lub dwie kasy fiskalne, wpływy są przekazywane bezpośrednio inkasentowi. Następnie kasjer musi wypełnić dziennik, sprawdzić stan kasy i przygotować ją na jutro, odłączyć kasę od sieci, przykryć ją pokrowcem i oddać klucze za pokwitowaniem.

Jak wypełnić rejestr kasjera-operatora

Zasady prowadzenia dziennika kasjera-operatora są podobne do stosowanych wcześniej zasad wypełniania księgi kasjera-operatora. Magazyn uruchamiany jest dla każdej kasy osobno lub jeden wspólny dla wszystkich kas.

W ogólnym przypadku rejestr ten jest prowadzony w formie nr KM-4, ale dozwolone jest wypełnianie dziennika kasjera-operatora w skróconym formularzu nr KM-5, jeżeli kasa jest zainstalowana na licznik sklepu. Kelnerzy w punktach gastronomicznych również korzystają z formularza KM-5.

Wpisy w dzienniku kasjera-operatora są wprowadzane atramentem lub długopis, bez kleksów, korekty są poświadczone podpisami kasjera i dyrekcji (czyli autografem).

W przypadku prowadzenia jednego dziennika dla wszystkich kas, zapisów dokonuje się w kolejności numeracji kas. Oczywiście wszystkie informacje są wprowadzane w porządku chronologicznym.

Dziennik, wraz z innymi ważnymi dokumentami, np. paszportem kasowym, powinieneś mieć przy sobie.

Dziennik jest wypełniany codziennie po usunięciu raportu Z z kasy. Zawiera dane o przychodach, czekach zwróconych przez klientów, liczbie zerowych czeków dziennie lub na zmianę. Dziennik zawiera również informacje o niedoborach lub nadwyżkach, jeśli wyniki kwot na taśmie kontrolnej różnią się od przychodów.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami korzystanie z kas fiskalnych (CRE) jest konieczne dla przedsiębiorców dokonujących płatności gotówkowych. Dla tych, którzy nie wiedzą, jak obsługiwać kasę, wyda się to bardzo mądre, podczas gdy każdy kasjer w supermarkecie potwierdzi, że nauka obsługi kasy jest łatwa. Aby efektywnie korzystać z kasy, trzeba znać skróty klawiaturowe, zasady wybijania czeków, a także nie zapomnieć o zresetowaniu automatu pod koniec zmiany, wypłacie wpływów gotówkowych.

Co to jest kasa fiskalna

Znane każdemu kupującemu urządzenie jest urządzenie elektroniczne do kontroli wpływów gotówkowych podczas transakcji gotówkowych. Funkcją kasy jest ustalenie kwoty zakupu na czeku papierowym oraz zsumowanie sumy na koniec dnia. Dane te służą do kontrolowania obrotów na rzeczywistych komercyjne przedsiębiorstwo, a także są podstawą do przygotowania dokumentów fiskalnych do sprawozdawczości podatkowej.

Obecne prawodawstwo dzieli CCP na dwie kategorie:

kasy fiskalne – samodzielne urządzenia, na których kasjer pobiera kwotę zakupu i drukuje paragon;
rejestratory fiskalne – urządzenie sterowane przez komputer, będące częścią zautomatyzowanego stanowiska pracy.

Jak to działa

Możesz dowiedzieć się, jak pracować przy kasie w sklepie, mając dobre rozeznanie w kolejności operacji w tym urządzeniu. Schematycznie praca z kasą fiskalną wygląda tak:

Kupujący płaci za zakup gotówką lub kartą plastikową.
Kasjer za pomocą klawiszy i/lub skanera kodów kreskowych wprowadza informacje do kasy.
KKM generuje paragon gotówkowy, który otrzymuje kupujący.
Dane transakcyjne są przechowywane na dysku fiskalnym w czeku elektronicznym.
Jeśli organizacja współpracuje z kasą online, to raz dziennie podsumowane informacje są przesyłane do organu podatkowego.

Obszary zastosowania KKM

Zgodnie z art. 2 ustawy „O stosowaniu kas fiskalnych” organizacje i indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z kasy fiskalnej podczas dokonywania płatności gotówkowych. Istnieją wyjątki od tego wymogu. Są to sytuacje takie jak:

rozliczenia z podatnikami kalkulacyjnymi lub przedsiębiorcami indywidualnymi, którzy pracują w systemie opodatkowania patentów lub świadczą usługi na rzecz ludności (do 1 lipca 2018 r.);
sprzedaż prasy i powiązanych produktów w kioskach;
realizacja bilety podróżne i kupony;
sprzedaż lodów i napojów bezalkoholowych z beczki;
lokalizacja organizacji / indywidualnego przedsiębiorcy w trudno dostępnym miejscu (lista ta musi być zatwierdzona przez władze lokalne).

Rejestracja kas fiskalnych

Współpraca z KKM oznacza rejestrację na podstawie specjalnego Rozporządzenia Administracyjnego nr 94n, które zostało zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów z dnia 29.06.2012. Zgodnie z nim indywidualni przedsiębiorcy muszą zarejestrować CCP w: Urząd podatkowy miejsce zamieszkania/zameldowania. W przypadku organizacji rejestracja odbywa się pod oficjalnym adresem. Jeżeli świadczenie usług lub handel odbywa się gdzie indziej, konieczne jest stworzenie oddzielny podział zarejestrować kasę fiskalną pod tym adresem.

Praca na kasie fiskalnej

Przed rozpoczęciem obsługi klientów należy dokładnie zrozumieć, jak pracować z kasą, niezależnie od tego, czy będzie obsługiwał kasjer, czy indywidualny przedsiębiorca. Wynika to z odpowiedzialności, która powstaje przy dokonywaniu transakcji pieniężnych. Praca z kasą to nie tylko gruntowna znajomość kas (np. jak odbywa się zwrot sprzedanego towaru), ale także przestrzeganie poleceń kasjera i umiejętność udzielania informacji podczas kontroli podatkowych.

Kto może pracować?

Niezależnie od modelu CCP, do uzyskania zezwolenia na pracę konieczne jest zawarcie umowy o odpowiedzialności. Jeśli indywidualny przedsiębiorca pracuje w kasie, to nie umowa nie jest wymagana. Zezwolenie na pracę przewiduje podstawowe umiejętności obsługi urządzeń kasowych: możliwość uzupełniania taśmy, wybijania czeków, resetowania urządzenia na koniec dnia. Możesz się tego nauczyć na specjalnych kursach w Centrum Obsługi CCP.

Zasady pracy z kasą fiskalną

Podczas wykonywania transakcji gotówkowych obowiązki dyrektora (lub osoby odpowiedzialnej) i kasjera różnią się. Razem muszą wybić czek kasjerski na początku dnia i porównać kwotę wpływów z poprzedniego dnia z wpisem w dzienniku kasjera. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej będą należeć:

ustalenie dokładnych informacji o odczytach KKM w księdze kasowej;
rejestracja nowej taśmy (ze wskazaniem numeru kasy, początku użytkowania itp.);
wydawanie kasjerowi reszty na drobne i taśmy kasowe.

Funkcje kasjera

Jednym z obowiązków kasjera jest: kontrola dla państwa KKM. Do tego potrzebujesz:

przed rozpoczęciem pracy sprawdź, czy urządzenie jest wyzerowane;
w razie potrzeby dostosuj datę i godzinę;
testowe drukowanie paragonów przed przejściem do obsługi klienta lub obsługi klienta;
pod koniec pracy zresetuj wskaźniki i przekaż otrzymane wpływy.

Instrukcja pracy z kasą fiskalną

Prawidłowe użycie kasa fiskalna to nie tylko szybka obsługa klienta w sklepie, ale brak problemów z Organy podatkowe. Dlatego ważne jest dokładne i konsekwentne wykonywanie wszystkich niezbędnych operacji początkowych i końcowych. Wszystko to jest szczegółowo omówione w programie nauczania. kursy ale łatwo jest się nauczyć samodzielnie.

Jak włączyć kasę

Przed rozpoczęciem pracy należy podłączyć kasę do sieci. Procedura włączania niektórych urządzeń odbywa się za pomocą przycisku z tyłu, w przypadku innych odbywa się to poprzez przekręcenie kluczyka w pozycję REG (w nowoczesnych modelach - „MODE”). Jeśli KKM działa poprawnie, na ekranie powinna pojawić się seria zer, wskazująca, że urządzenie jest gotowe do pracy. Jeśli urządzenie jest włączane po raz pierwszy, należy włożyć baterie, aby zapewnić zasilanie pamięci zapasowej (baterie należy sprawdzać raz w roku).

Jak otworzyć kasę

Włączając urządzenie należy przejść procedurę autoryzacji – wpisanie specjalnego numeru i hasła, w niektórych modelach KKM wpis odbywa się za pomocą specjalnej karty kasjera. Przed przystąpieniem do obsługi klienta zaleca się sprawdzenie, czy data i sprawdź jak działa urządzenie drukujące - wybij kilka zerowych kontroli. Aby to zrobić, naciśnij przycisk „Gotówka” lub „Płatność” z zerami na tablicy wyników.

Obliczenie

Po włączeniu i sprawdzeniu kasy można przystąpić do obsługi klienta. Ten proces można opisać jako krok po kroku instrukcje:

Informacja o cenie produktu/usługi wprowadzana jest ręcznie lub za pomocą specjalnego czytnika kodów kreskowych.
Po wprowadzeniu wszystkich informacji należy nacisnąć przycisk „Płatność” lub „Gotówka” - otworzy to blok kasowy przeznaczony do przechowywania banknotów i monet.
Kasjer pobiera płatność z tej tacy i zabiera ją stamtąd wymagana zmiana. Same urządzenia obliczają kwotę reszty po wprowadzeniu przez kasjera kwoty otrzymanej od kupującego.
Jeśli kupujący zamierza zapłacić za zakup plastikową kartą, operacja jest przeprowadzana bezgotówkowo za pomocą terminala - obciążając pieniądze z jego konta karty. Jeśli terminal wystawia dwa czeki, jeden należy pozostawić w punkt sprzedaży, do zgłaszania korzystania z kasy.
Nowoczesne modele kas fiskalnych są w stanie pełnić dodatkowe funkcje, na przykład obliczać kwotę rabatu procentowo. Aby to zrobić, naciśnij klawisz "%".
Czek wystawiony przez kasjera jest wręczany klientowi.

Zero kontroli

Choć opanowanie umiejętności posługiwania się kasą nie będzie trudne, pytania są po drodze nieuniknione. W takim przypadku powinieneś zapoznać się z instrukcją urządzenia. Na przykład możesz dowiedzieć się, jak wybić czek zerowy przy kasie. Aby to zrobić, wystarczy nacisnąć przycisk „Płatność” lub „Zakup”, bez uprzedniego wprowadzania jakichkolwiek kwot. Ta operacja została wykonana na początku zmiany do sprawdzenia wydajności drukarek KKM.

Zamknięcie zmiany

Pod koniec dnia pracy kasjer musi wykonać szereg operacji. Są to działania takie jak:

sporządzenie raportu i przekazanie, wraz z wpływami z polecenia odbioru gotówki, starszemu kasjerowi lub przedstawicielowi administracji;
usuwanie danych licznikowych w celu ustalenia wysokości przychodu i ustalenia go w kasie;
ustalenie kwoty przychodu, dla której występuje różnica w odczytach rejestrów na początku i na końcu dnia roboczego - wskaźnik ten musi odpowiadać ilości gotówki, którą przekazuje kasjer;
resetowanie kasy.

Wymiana wstążki

Biorąc pod uwagę fakt, że kasjer musi bardzo często zmieniać taśmę, musi wykonać tę procedurę pewnie, doprowadzając proces do automatyzmu. O tym, że taśma się kończy, świadczy różowy pasek, który umieszczamy na końcu rolki. Aby wymienić taśmę, potrzebujesz:

Podnieś pokrywę zakrywającą komorę na taśmę.
Zdobądź starą szpulę z resztkami taśmy. Musi być opieczętowany, podpisany i przekazany dyrektorowi.
Zwolnij krawędź nowej rolki i odwijaj taśmę wewnątrz odbiornika.
Wsuń go za wałek blokujący i drukarkę.
Następnie zamknij pokrywę i naciskając klawisz „CHL” (lub „Up”) poczekaj, aż brzeg taśmy pojawi się w szczelinie.
Po oderwaniu nadmiaru papieru można przystąpić do pracy.

obliczenia awaryjne

Awarie zasilania mogą spowodować nieprawidłowe działanie sprzętu kasowego. Jeśli takie wyłączenie nastąpiło podczas drukowania paragonu, to po przywróceniu zasilania taśma paragonu zostanie wydrukowana wiadomość dokument nie został wydrukowany. Następnie czek jest ponownie wyświetlany z dodaniem słowa „Powtórz” w nagłówku. Jeśli zasilanie zostanie wyłączone podczas raportowania, niedodrukowanym informacjom o dokumencie będą towarzyszyć odpowiednio adnotacje „Poproś ponownie!”. lub „Wyłącz”.

Wideo

Kasa fiskalna, zgodnie z ustawą federalną nr 54, musi być obecna dla każdego przedsiębiorcy dokonującego transakcji gotówkowych. Niektórzy biznesmeni uważają, że korzystanie z urządzenia jest bardzo trudne i samodzielne opanowanie go nie zadziała. Ale tak nie jest – warto to raz rozgryźć, a będziesz mógł pracować na prawie każdym modelu CCP. Opowiemy Ci o jak korzystać z kasy fiskalnej : nie ma w tym nic trudnego.

Główne zasady

Przed skorzystaniem z kasy koniecznie zapoznaj się z instrukcją. Zawiera wszystkie skróty klawiaturowe i zasady kontroli wykrawania. Pamiętaj, że na koniec dnia konieczne jest „wyzerowanie” kasy, wyjęcie z niej całej gotówki zarobionej w ciągu dnia i wpisanie raportu do księgi kasowej.

Zasady korzystania z kasy są dość proste.

Kto może współpracować z KKT?

Z kasą mogą pracować tylko te osoby, które zawarły umowę o pełnej odpowiedzialności z właścicielem firmy (lub samym przedsiębiorcą). Ponadto muszą nauczyć się, jak prawidłowo obsługiwać kasę przynajmniej na minimalnym poziomie (wybijać czeki, resetować maszynę). Szkolenie można odbyć w centrum serwisowym KKT.

Notatka:przed rozpoczęciem pracy kasy indywidualny przedsiębiorca lub dyrektor sklepu wraz z kasjerem muszą otworzyć napęd i licznik kasy, wybić czek sprawozdawczy i sprawdzić zbieżność kwot za ostatnią dzień z dziennikiem kontrolnym kasjera.

Do obowiązków dyrektora należy również:

wprowadzanie dokładnych odczytów urządzenia do księgi kasowej, poświadczając wyniki swoim podpisem;
rejestracja początku nowej taśmy kontrolnej (wskazuje numer kasy, datę rozpoczęcia jej użytkowania i wskazania rejestru kontrolnego);
wydanie kluczy z napędu i samego urządzenia osobie odpowiedzialnej;
wydawanie kasjerowi drobnych banknotów i monet na drobne;
zapewnienie pracownikom pracującym z urządzeniem gotówki i taśm barwiących.

Obowiązki kasjera

Przed rozpoczęciem pracy kasjer musi:

sprawdzić funkcjonalność i integralność bloków kasy fiskalnej;
dostosować datę i godzinę, sprawdzić, czy kasa jest zresetowana;
przed rozpoczęciem pracy musisz wybić kilka zerowych kontroli, sprawdzając działanie mechanizmu drukującego;
na koniec dnia pracy zresetuj kasę i przekaż gotówkę dyrektorowi.

Zasady pracy z kasami fiskalnymi mogą się różnić - zapoznaj się z instrukcjami

Jak pracować z KKT

Zobaczmy jak praca z kasą: krok po kroku. Przede wszystkim włącz urządzenie. Niektóre urządzenia włącza się przyciskiem na tylnym panelu, inne przekręcając kluczyk w pozycję REG. Na tablicy wyników powinny pojawić się zera: oznacza to, że wszystko działa dobrze. Dalszy algorytm pracy wygląda tak:

Upoważnienie. Niektóre kasy zaczynają działać dopiero po autoryzacji pracownika. Aby to zrobić, musisz podać swój numer usługi i hasło lub użyć specjalnej karty.
Sprzedaż odbywa się poprzez wpisanie żądanej kwoty. Wprowadź prawidłową cenę przedmiotu za pomocą klawiszy numerycznych. Następnie kliknij przycisk klasyfikacji produktów (zazwyczaj są one podzielone na grupy, np.: ubrania, buty, żywność). Niektóre kasy fiskalne potrafią odczytać kod kreskowy produktów, automatycznie wybijając odpowiednią kwotę. Następnie kliknij przycisk „Płatność” lub „Gotówka” i zakup zostanie zrealizowany.
Jeśli masz jakieś rabaty do pełnej ceny, możesz je usunąć bezpośrednio na urządzeniu. Wpisz to pełna cena, następnie wybierz kategorię produktu, wprowadź kwotę rabatu i kliknij przycisk „%” (np. 15%).
Jeśli chcesz wprowadzić kilka różnych pozycji w jednym paragonie, wpisz ich cenę i naciśnij klawisz kategorii. Powtarzaj ten proces, aż wprowadzisz wszystkie produkty, a następnie kliknij „Płatność”.
Czek zerowy jest usuwany po prostu przez kliknięcie przycisku „Płatność” lub „Gotówka”.

To najprostsze zasady korzystania z kasy. Więcej szczegółów na temat złożone operacje możesz dowiedzieć się z instrukcji swojego urządzenia.

Wymiana wstążki

Rozważmy jak włożyć taśmę do kasy fiskalnej - trzeba to robić dość często, dlatego konieczne jest doprowadzenie tego procesu do zautomatyzowania.

Wkładanie taśmy jest łatwe: poćwicz kilka razy i naucz się

Każdy rosyjski przedsiębiorca, który przeprowadza transakcje gotówkowe, musi mieć kasę fiskalną - jest to wymagane prawo federalne numer 54. Jednocześnie wiele osób boi się pracy z kasą - ludzie tradycyjnie boją się urządzeń, które są dla nich nowe. W rzeczywistości łatwo z nim pracować. Aby opanować algorytm działań, wystarczy po prostu zapamiętać kilka dość łatwych punktów i nie mniej prosty algorytm działań.

Prosimy o uważne zapoznanie się z instrukcją przed rozpoczęciem pracy.

Aby rozpocząć z dowolnym urządzenie elektroniczne, przede wszystkim należy zapoznać się z dołączoną do niego instrukcją, a kasy fiskalne tutaj nie są wyjątkiem Główne zasady. Po przeczytaniu instrukcji lepiej zrozumiesz przeznaczenie konkretnego przycisku, a także poznasz procedurę wykonywania potrzebnych operacji.

W instrukcjach kasy producenci tradycyjnie wskazują:

wszystkie możliwe skróty klawiaturowe;
zasady wybijania czeków kasjerskich.

Ponadto należy pamiętać, że po zakończeniu dnia pracy kasa będzie musiała zostać zresetowana, czyli cała zarobiona w ciągu dnia gotówka zostanie z niej wycofana, a odpowiedni raport zostanie złożony do kasy książka.

Tylko sam przedsiębiorca lub osoby, które wcześniej zawarły umowę z właścicielem firmy na pełną odpowiedzialność, mają prawo do pracy z kasą fiskalną. Osoby pracujące z kasami fiskalnymi (CRE) powinny posiadać przynajmniej minimalne umiejętności w zakresie obsługi takich urządzeń – resetować dane, poprawnie wybijać czeki i tak dalej. Osoby pragnące opanować CCP mogą odbyć odpowiednie szkolenia w centrach obsługi technicznej.

Dyrektor punktu, w którym zainstalowano kasę lub indywidualny przedsiębiorca, przed rozpoczęciem dnia roboczego wraz z kasjerem otwierają napęd i licznik kasy, wybijają czek sprawozdawczy i sprawdzają zbieżność kwoty oparte na wynikach z ostatniego dnia ze ścieżką audytu.

Ponadto do obowiązków dyrektora lub indywidualnego przedsiębiorcy należy również:

wpisanie dokładnych odczytów kas fiskalnych do księgi kasowej, a następnie poświadczenie ich podpisem;
wydanie kluczy z napędu urządzenia oraz z samego urządzenia osobie odpowiedzialnej;
rejestracja początku nowej taśmy kontrolnej, która wskazuje datę rozpoczęcia jej użytkowania, numer kasy i wskazania rejestru kontrolnego;
Wydaj kasjerowi konieczne gotówka na drobne - monety i banknoty o małych nominałach;
udostępnienie taśm barwiących i kasowych wszystkim pracownikom obsługującym kasę.

Z kolei kasjer ma następujące obowiązki:

sprawdzenie integralności wszystkich bloków kasy i ich wykonania;
korektę godziny i daty oraz sprawdzenie, czy kasa została wyzerowana po zakończeniu poprzedniego dnia roboczego;
sprawdzenie działania mechanizmu drukującego - w tym celu kilka kontroli zerowych należy wybić nawet przed rozpoczęciem pracy;
zerowanie kasy po zakończeniu dnia pracy i przekazanie gotówki indywidualnemu przedsiębiorcy lub dyrektorowi.

Zasady pracy z kasą fiskalną

Po włączeniu kasy na wyświetlaczu urządzenia pojawiają się zera wskazujące na jego normalna operacja. Należy zaznaczyć, że samo urządzenie powinno znajdować się na solidnej, równej powierzchni, najlepiej z miejscem, w którym klienci mogą umieścić wybrane przez siebie produkty. Wskazane jest podłączenie kasy bezpośrednio do gniazdka - stosowanie przedłużaczy jest tutaj niepożądane. Nie zapomnij o bateriach - zasilają one dostarczoną przez producenta pamięć podtrzymującą urządzenia na wypadek ewentualnych przerw w zasilaniu.

Niektóre z urządzeń wymagają od pracownika przejścia procedury autoryzacji. Aby go pomyślnie przejść, musisz użyć specjalnej karty lub po prostu podać numer usługi i hasło.

Aby sprzedaż mogła się odbyć, musisz wpisać wymaganą kwotę. Za pomocą klawiszy numerycznych urządzenia należy wprowadzić prawidłowe cyfry, a następnie nacisnąć przycisk identyfikacji produktu. Z reguły towary dzieli się na pewne grupy, takie jak żywność, odzież itp. Niektóre kasy są w stanie odczytać kod kreskowy wybranego przez kupującego produktu: in ta sprawa kwota zakupu zostanie automatycznie odliczona. Po poprawnym wpisaniu lub wypłaceniu kwoty należy kliknąć przycisk płatności - to wszystko, zakup się powiódł.

Jeśli w punkcie sprzedaży są zniżki na konkretny produkt, można je wybić bezpośrednio na kasie. Najpierw wprowadź pełny koszt produktu, następnie wybierz jego kategorię, a następnie wprowadź kwotę rabatu udzielanego klientom, a następnie naciśnij przycisk „procent”.

W sytuacji, gdy do jednego czeku należy dodać kilka produktów, cenę i kategorię każdego z nich należy kliknąć osobno. Proces ten należy powtarzać, aż wszystkie towary wybrane przez kupującego zostaną zrealizowane. Następnie musisz kliknąć przycisk „Płatność”. Zwróć uwagę, że po prostu klikając ten przycisk, możesz usunąć czek zerowy.

Jak zmienić wstążkę?

Jest jeszcze jeden ważny punkt, z którym z pewnością będziesz musiał się zmierzyć podczas pracy z kasą - mówimy o wymianie taśmy. Ta procedura musi być wykonywana często - z biegiem czasu wszystkie ruchy tutaj będą już wypracowywane do automatyzmu.

Jeśli na końcu rolki zobaczysz różowy marker, oznacza to, że taśma się kończy. W takim przypadku należy wziąć nową rolkę i przeprowadzić procedurę wymiany, a procedura tutaj jest taka sama dla zdecydowanej większości kas. Nie ma tu nic skomplikowanego – podnosząc okładkę, z której wychodzi taśma (na niektórych urządzeniach może być wyposażona w zatrzaski), wyciągamy szpulę, która pozostała z gotowej taśmy.

Dla odwiedzających naszą stronę oferta specjalna- Możesz uzyskać bezpłatną konsultację od profesjonalnego prawnika, pozostawiając swoje pytanie w poniższym formularzu.

Po odłączeniu krawędzi nowej taśmy od rolki umieszczamy ją w odbiorniku, upewniając się, że odwijanie skierowane jest w dół. Po przejściu taśmy przez wałek mocujący i drukarkę zamknij pokrywę. Następnie taśmę należy przewinąć za pomocą odpowiedniego klucza urządzenia. Po tym, jak krawędź taśmy pojawi się ze szczeliny, oderwij niepotrzebną sekcję - to wszystko, możesz kontynuować pracę. Starą taśmę należy po wydobyciu zapieczętować, a następnie przekazać indywidualnemu przedsiębiorcy lub dyrektorowi. Jak widać, tak naprawdę nie ma tu nic skomplikowanego, a wykonując tę procedurę kilka razy, nauczysz się zmieniać taśmę prawie z zamkniętymi oczami.