Rachunkowość magazynowa w Excelu to program bez makr i programowania. Magazyn handlowy

Jako jeden z skuteczne sposoby obniżenie kosztów przedsiębiorstwa to wzrost efektywności realizacji zadań magazynowych. Cel ten osiąga się poprzez automatyzację procesów. Daje to firmie znaczące przewagi na rynku. Zastanówmy się dalej, jakie istnieją programy magazynowe.

Przewyższać

To rozwiązanie aplikacyjne jest idealne dla każdego stowarzyszenia handlowego lub przemysłowego, które śledzi ilość materiałów, surowców, gotowych produktów. Program ma pewną specyfikę. Przed kompilacją tabel musisz utworzyć książki referencyjne:

  1. Kupujący.
  2. „Punkty rozliczeniowe”. Ten przewodnik jest potrzebny dużym przedsiębiorstwom.
  3. „Dostawcy”.

Jeśli organizacja produkuje stosunkowo stałą listę produktów, możesz utworzyć jej nomenklaturę w formularzu baza informacji na osobnym arkuszu w tabeli. Następnie dochody, wydatki i raporty będą musiały zostać wypełnione linkami do tej strony. W arkuszu „Nomenklatura” należy podać nazwę produktów, grupy produktów, kody, jednostki miary i inne cechy. Program magazynowy umożliwia wygenerowanie raportu za pomocą opcji „Tabela przestawna”. Odbiór przedmiotów jest odnotowywany w „Przyjeździe”. Aby śledzić stan zasobów materialnych, zaleca się utworzenie arkusza „Pozostałości”.

Automatyzacja

Użytkownicy twierdzą, że księgowość można usprawnić, jeśli użytkownik jest w stanie samodzielnie wybrać z listy nazwę produktu i dostawcę. Jednostka miary i kod producenta wyświetlają się automatycznie, bez udziału pracownika, a koszt, datę, numer faktury oraz ilość towaru należy wpisać ręcznie.

Program „1C: Księgowość magazynowa”

To rozwiązanie aplikacyjne jest uważane przez użytkowników za najbardziej wszechstronne. Program magazynowy „1C” odpowiedni dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od obszarów pracy, wielkości, ilości wytwarzanych / sprzedawanych produktów i innych czynników. Aplikacja pozwala maksymalnie zautomatyzować operacje. W takim przypadku użytkownik wprowadza dane raz. To z program skarbów posiada przyjazny dla użytkownika interfejs. Każdy odpowiedzialny pracownik będzie miał dostęp do potrzebnej mu bazy danych.

Optymalne rozwiązanie

Istnieje taki program jak „Super-Magazyn”. Jest dość popularny wśród przedsiębiorców. Jego zalety to prosty interfejs, łatwość obsługi. To najprostsze. Pozwala podsumować informacje o gotówce i produktach z kiosku do dużej bazy danych. Dla tych użytkowników, dla których mobilność jest bardzo ważna, została opracowana wersja z przenośną aplikacją. Można go zainstalować na Dysk twardy oraz na nośniki wymienne.

„Antoneks”

Ten program magazynowy jest zwykle używany przez sprzedawców detalicznych. Idealnie sprawdza się w małych i średnich firmach. Program jest prosty, ale jednocześnie zawiera wszystkie niezbędne funkcjonalności do uogólniania informacji. Użytkownicy twierdzą, że mogą z łatwością generować raporty dotyczące sprzedaży, transakcji gotówkowych, analizy wskaźników finansowych, rewizji sald i tak dalej. Z programu można korzystać bezpłatnie. Ale jest też wersja płatna z szerszym zakresem opcji.

„Biuro VVS”

Jest to dość niezawodne i elastyczne rozwiązanie aplikacyjne. Pozwala zautomatyzować produkcję, handel i magazyn. Wdrożenie w przedsiębiorstwie nie wiąże się z żadnymi trudnościami i wymaga minimalnych kosztów pracy. Program ma bezpłatną wersję próbną i płatną.

"Produkt-Pieniądze-Produkt"

Program ten przeznaczony jest do kompleksowej kontroli działalności detalicznej, hurtowej, mieszanej i innych przedsiębiorstwa handlowe- od kiosku do dużego supermarketu. Aplikacja pozwala podsumować i odzwierciedlić informacje o wszystkich rodzajach transakcji, przepływie pieniędzy. Zastosowane rozwiązanie zapewnia kontrolę wzajemnych rozliczeń z klientami z zachowaniem wszelkiej niezbędnej dokumentacji. Sądząc po recenzjach, za pomocą programu użytkownik może generować raporty analityczne z pracy całej organizacji.

„Informacje-Przedsiębiorstwo”

Zastosowane rozwiązanie „IP: Magazyn Handlowy” posiada rozbudowaną funkcjonalność. Ułatwia automatyzację operacji. Z aplikacji korzystają hurtownicy i sklepy detaliczne, bazy, supermarkety. Ogólnie program koncentruje się na działaniach handlowych. Twórcy przewidzieli jednak możliwość wykorzystania aplikacji w innych przedsiębiorstwach. Program jest odpowiedni dla wszystkich organizacji, które prowadzą kontrolę zapasów.

"Ażurowy"

Program ten służy do automatyzacji cyklu operacji w magazynie. W aplikacji możesz podsumować informacje dotyczące wszystkich etapów pracy. Rozwiązanie aplikacyjne ma szeroką gamę opcji. Umożliwia uwzględnienie transakcji odbioru i zużycia obiektów, przygotowanie raportów analitycznych.

Mikroinwestycja

To rozwiązanie aplikacyjne to system automatyki sieciowej obiektu handlowego. Należą do nich np. sklepy samoobsługowe lub sklepy przy ladzie. Program wykorzystywany jest również w restauracjach i dużych obiektach magazynowych. Zgodnie z opiniami użytkowników, aplikacja spełnia wszystkie wymagania dotyczące operacji podsumowujących informacje o przepływie zasobów towarowych w obrębie samego przedsiębiorstwa lub pomiędzy jego oddziałami.

Inne rozwiązania

Niektóre firmy korzystają z programów, takich jak Magazyn i Sprzedaż. Przeznaczony jest nie tylko do podsumowania informacji z regularnych magazynów firmy. Rozwiązanie aplikacyjne może służyć do rejestrowania informacji pochodzących z magazynów zewnętrznych o strukturze sklepu internetowego. Aplikacja umożliwia obsługę zamówień telefonicznie oraz mailowo.

Program „Magazyn +”, jak mówią recenzje, jest dość prosty i wygodny. Zawiera cały niezbędny zestaw opcji. Za pomocą aplikacji możesz w prosty sposób tworzyć dokumenty paragonów i wydatków, drukować faktury, faktury i inne dokumenty. Dodatkowo zastosowane rozwiązanie kalkuluje ceny sprzedaży z określonymi współczynnikami.

Program „Magazyn 2005” ma na celu podsumowanie informacji o małych firmach prowadzących handel. W nim możesz generować raporty dotyczące przechowywanych produktów, ruchu produktów i pieniędzy. Aplikacja oparta jest na wielowalutowym modelu księgowym. W nim możesz tworzyć tabele kursów walut.

Program "Księgowanie magazynowe towarów" służy do szybkiego wyświetlania informacji. Korzystając z aplikacji, użytkownik na bieżąco śledzi pozostałości materiałów i produktów, otrzymuje raporty na dowolnie wybrany termin. Generalizacja informacji odbywa się na podstawie kart.

Program "OK-Warehouse" to dość potężna aplikacja. Rozwiązanie aplikacyjne jest odpowiednie dla przedsiębiorstw przemysłowych i handlowych. Program zawiera pełen zestaw niezbędnych funkcji. Jedną z zalet aplikacji jest jej interfejs. Jest przejrzysty i przyjazny dla użytkownika.

Wniosek

Jak widać, programów magazynowych jest bardzo dużo. Wybór będzie zależał od różnych czynników. Głównymi kryteriami są ilość produktów w magazynach, tempo obrotu towarami, liczba kontrahentów, konieczność sporządzenia dodatkowych dokumentów i tak dalej. Jeśli mówimy o uniwersalnych zastosowaniach, to bez wątpienia najbardziej najlepszym rozwiązaniem będzie program 1C.

Wybraliśmy dziesięciostopniową skalę i przyznaliśmy każdemu z rozpatrywanych programów średni wynik na podstawie jego oceny według pięciu głównych kryteriów: koszt, łatwość obsługi, funkcjonalność, stabilność, wsparcie techniczne. TOP jest kompilowany na podstawie analizy możliwości konkretnego programu lub usługi, a także opinii użytkowników na temat pracy w nim.

TOP-10 Najlepsze programy i usługi dla gospodarki magazynowej

Miejsce Program / Usługa Cena Łatwe do nauki Możliwości funkcjonalne Stabilność Techniczny

Pomoc

Ogólna ocena
1 Mój magazyn 7 10 9 10 10 9,2
2 ChmuraSklep 10 9 7 9 8 8,6
3 Chmura księgowa 9 9 7 9 8 8,4
4 1C: Zarządzanie handlem 6 3 10 9 10 7,6
5-6 SuperMagazyn 8 8 7 7 7 7,4
5-6 Duży ptak 8 7 7 8 7 7,4
7 IP: Magazyn handlowy 4 8 9 9 8 7,6
8 Suma częściowa 7 7 6 7 8 7
9-10 Microinvest Magazyn Pro 2 8 6 7 8 6,2
9-10 Pozycja-pieniądze-pozycja 3 7 7 7 7 6,2

Suche liczby w tabeli to niezbyt ważkie argumenty w sporze o to, który program jest najlepszy w swoim segmencie. Dlatego przedstawiamy Państwa uwagę krótka recenzja wszystkie powyższe programy i usługi.

Pozycja-pieniądze-pozycja

Ten program to silny pośrednik w świecie oprogramowania do księgowości magazynowej. Trudno w nim wyróżnić wyraźne plusy i krytyczne minusy. Jego uniwersalna funkcjonalność została „zaostrzona” do kontroli stanów magazynowych w małych przedsiębiorstwach detalicznych i hurtowych.

plusy

  • Wersja demo, z której można korzystać przez trzy miesiące.
  • Obsługa nieograniczonej liczby magazynów lub punkty sprzedaży detalicznej, a także możliwość stworzenia dowolnej własnej struktury przedsiębiorstwa.
  • Wsparcie pracy „TDT” na komputerach zdalnych, poza sieciami lokalnymi.
  • Możliwość wykorzystania tego oprogramowania w produkcji montażowej, gdy gotowy produkt wytwarzany jest z wcześniej zakupionych komponentów.

Minusy

  • Czasami w kodzie programu „TDT” znajdują się „dziury”, które otwierają możliwość oszukańczej księgowości.
  • Program jest aktualizowany za darmo tylko przez sześć miesięcy, a po tym okresie za każdą aktualizację trzeba uiścić opłatę abonamentową.

Jaka jest cena?

Cena elektronicznej wersji programu na jeden działający komputer wynosi 3894 rubli. Jeśli jednak konieczne będzie zainstalowanie tego oprogramowania na drugim, trzecim i kolejnych komputerach, koszt spadnie. Minimalny próg to 2950 rubli (piąty lub więcej działający komputer). Odpowiednio, całkowity koszt„Produkt-Pieniądze-Produkt” dla pięciu miejsc pracy wyniesie: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubli.

IP: Magazyn handlowy

Ten program księgowości magazynowej i handlowej jest swego rodzaju oldtimerem na rynku, jego pierwsza wersja została wydana na początku 2000 roku. Wraz z oprogramowaniem „IP: Księgowość” wchodzi w skład pakietu oprogramowania „Info-Enterprise”. Nietrudno zgadnąć, że programy te działają w symbiozie dwa razy wydajniej.

plusy

  • Stabilna i nieprzerwana praca na konfiguracjach komputerowych, zarówno starych, jak i nowoczesnych zespołach.
  • Najlepszy stosunek ceny do funkcjonalności w porównaniu z analogami.
  • Terminowe wsparcie techniczne i aktualizacje.
  • Dostępność bezpłatnej wersji, która doskonale nadaje się do pełnej kontroli zapasów w małych firmach.
  • Możliwość ręcznej konfiguracji niektórych aspektów programu bez wywoływania programisty.

Minusy

  • Nieco archaiczny interfejs i ogólna struktura programu.
  • Niewystarczająca liczba automatycznych ustawień dla typowych operacji.

Jaka jest cena?

Wersję „Standard” można kupić za 6900 rubli, wersja „Prof” kosztuje 11900 rubli. Dodatkowe lokalizacje sieciowe dla tych wersji kosztują odpowiednio 1950 i 2900 rubli. Każdą z wersji można kupić na raty, podzielone na cztery równe raty kwartalne.

Microinvest Magazyn Pro

Gość z Bułgarii, program Microinvest Warehouse Pro, przeznaczony jest do automatyzacji księgowania magazynowego materiałów w przedsiębiorstwach, głównie sieciowych sprzedaż... Jego wyjątkowość polega na zdolności do budowania kontrolowanych logicznych łańcuchów podstawowych operacji z późniejszą całkowitą kontrolą każdego procesu biznesowego.

plusy

  • Funkcjonalność programu doskonale sprawdza się w restauracjach i sklepach samoobsługowych.
  • Nie wymaga dostrajania i wprowadzania zmian w systemie po instalacji.
  • Istnieje możliwość synchronizacji programu z elektronicznym sprzętem handlowym do wystawiania czeków.
  • Dość elastyczny system dostosowywania programu do konkretnych potrzeb.

Minusy

  • Daleko od intuicyjnego interfejsu.
  • Problemy z wewnętrznym wyszukiwaniem dokumentów i generowaniem raportów.
  • Stosunkowo wysoki koszt programu.

Jaka jest cena?

Cena pełna wersja program wynosi 199 euro lub nieco ponad 12 000 rubli według kursu wymiany na luty 2017 r.

Celem tej usługi internetowej, opracowanej w kulturalnej stolicy Rosji, jest maksymalne zautomatyzowanie procesów sprzedaży detalicznej. Potężny zestaw narzędzi do kontroli zapasów pozwala Subtotal konkurować z bardziej wyspecjalizowanymi programami i usługami.

plusy

  • Integracja z usługą księgowości online „My Business” i pakietem oprogramowania 1C: Enterprise.
  • Możliwość pracy w serwisie z tabletów i laptopów.
  • Wsparcie EGAIS, które pozwala na handel alkoholem.
  • Obecność aplikacji do tworzenia szablonów dla produktów kompozytowych.
  • Przyjazny interfejs i niesamowita łatwość nauki.

Minusy

  • „młodość” służby, a co za tym idzie brak niektórych wyspecjalizowanych funkcji.

Jaka jest cena?

Pierwszy miesiąc w Sumie częściowej nie kosztuje ani grosza. Ale za każdy kolejny miesiąc opłata abonamentowa w wysokości 1400 rubli jest płacona po podłączeniu jednego gniazdka. Miesięczna opłata abonamentowa za każdy dodatkowy punkt sprzedaży wynosi 900 rubli.

SuperMagazyn

Pierwsza wersja programu SuperStorage została wydana w 1993 roku. Od tego czasu oprogramowanie to jest stale ulepszane, nadążając za duchem czasu i przepisami, a w 2016 r. uruchomiono chmurową wersję SuperStore. Sekret tak długiego życia programu jest prosty - maksymalna łatwość rozwoju w połączeniu z obecnością wszystkich niezbędnych funkcji do prowadzenia księgowości magazynowej w małym przedsiębiorstwie.

plusy

  • Nawet osoba bez wykształcenia księgowego może nauczyć się obsługi tego programu w kilka dni.
  • Zintegrowana opcja generatora dokumentów pierwotnych, pozwalająca użytkownikowi na tworzenie własnych form dokumentacji.
  • Prosta i elastyczna konfiguracja kontroli dostępu użytkowników do poszczególnych dokumentów i raportów.
  • Wsparcie dla automatycznego rozliczania towarów dla 100 różnych magazynów.

Minusy

  • Możliwości funkcjonalne nie wystarczą do prowadzenia księgowości magazynowej w dużych przedsiębiorstwach handlowych.

Jaka jest cena?

Zainstalowana wersja programu SuperSklad będzie kosztować 985 rubli, wersja w chmurze - 345 rubli.

Duży ptak

Usługa zarządzania magazynem online „Big Bird” cieszy się opinią jednego z najlepszych programów w swoim segmencie. Pomimo stosunkowo młodego wieku ten produkt krajowych programistów firmy „Eteron” zyskał uznanie wielu właścicieli małych firm ze względu na swoją niezawodność, dużą szybkość pracy i dobrą funkcjonalność.

plusy

  • Bogaty interfejs programu, podobnie jak zainstalowane analogi, pozwoli użytkownikom przyzwyczajonym do pracy z „klasykami” na szybkie poruszanie się po nim.
  • Wewnątrz programu znajduje się praktycznie osobna aplikacja dla sprzedawcy - prosta i funkcjonalna.
  • Możliwość automatycznego zapisywania najnowszych zmian.

Minusy

  • Miejscami „surowy” kod programu przyczyniający się do występowania błędów programu.
  • Powtarzające się problemy w module do pracy ze sklepami internetowymi.

Jaka jest cena?

Usługa ma dwa plany taryfowe - „Kolibri” i „Albatross”. Pierwszy jest całkowicie darmowy, ale z ograniczonymi funkcjami. Za skorzystanie z drugiego będziesz musiał zapłacić od 790 do 990 rubli miesięcznie - w zależności od całkowitego okresu abonamentowego (im dłuższy, tym mniejszy koszt miesiąca).

Mój magazyn

Data narodzin tej usługi księgowej magazynu w chmurze to rok 2008. Pięć lat później My Warehouse otrzymała nagrodę Cloud-2013 i została uznana za najlepszą usługę w chmurze w Rosji. Mimo wszystko usługa ta utrzymuje swoją markę i do tej pory zdobyła zaufanie ponad 700 tysięcy małych i średnich firm.

plusy

  • Wszechstronność i niesamowita łatwość nauki programu.
  • Ciągłe doskonalenie funkcjonalności i przyjazne wsparcie techniczne.
  • Elastyczny interfejs API, który umożliwia integrację z innymi przydatnymi usługami i programami.
  • Bezprecedensowy poziom ochrony danych użytkownika.
  • Wsparcie EGAIS.
  • Dostęp do systemu z tabletów i smartfonów z systemem iOS i Android.

Minusy

  • Brak szablonów do sprzedaży.
  • Brak możliwości tworzenia archiwów danych.

Jaka jest cena?

Opłata abonamentowa za taryfę „Podstawową”, przeznaczoną dla dwóch miejsc pracy, wynosi 1000 rubli miesięcznie. „Professional” (5 miejsc pracy) kosztuje 2900 rubli, a za najbardziej zaawansowaną taryfę - „Corporate” (do 10 pracowników) będziesz musiał zapłacić 6900 rubli miesięcznie. Taryfa „Bezpłatna” dla jednego miejsca pracy zasługuje na swoją nazwę, ale ma szereg istotnych ograniczeń.

Chmura księgowa

W tej usłudze online na pierwszy plan wysuwają się funkcje związane z przepływem wartości materiałowych i rozliczaniem stanów magazynowych. Prosty interfejs i orientacja na mały biznes sprawiają, że UchetOblako jest doskonałym wyborem dla małych przedsiębiorstw hurtowych i detalicznych.

plusy

  • Obecność wygodnego projektanta druku, który pozwala dostosować drukowanie na metkach, paragonach i dokumentach.
  • Wysoka stabilność pracy nawet na słabych komputerach z niską prędkością łącza internetowego.
  • Możliwość łączenia kilku zdalnych placówek lub magazynów w jedną tablicę.

Minusy

  • Wolne tempo rozwoju usług i wprowadzanie nowych funkcji.

Jaka jest cena?

Plan „Początkujący” jest całkowicie darmowy i dostępny tylko dla jednego użytkownika. Jeśli chodzi o taryfę „Przedsiębiorca” (3 użytkowników), miesięczna opłata abonamentowa za nią jest śmieszną kwotą - od 80 do 100 rubli, w zależności od czasu trwania abonamentu. Płatność za każde dodatkowe miejsce pracy - 80 rubli miesięcznie.

ChmuraSklep

Młoda, praktyczna i wygodna usługa online do rozliczania stanów magazynowych, wartości materiałowych i klientów. Jego możliwości docenili już użytkownicy z 28 krajów na całym świecie. Jego bezpłatny charakter i równowaga wszystkich komponentów przyciąga coraz więcej właścicieli małych i średnich firm.

plusy

  • Możliwość stworzenia gabloty online, gdzie prezentowane są produkty znajdujące się w bazie danych użytkownika.
  • Niezawodny system ochrony danych użytkownika.
  • Przyjazność interfejsu i elastyczność dostrajania programu.
  • Obecność wygodnej aplikacji mobilnej.

Minusy

  • Brak możliwości odroczenia płatności do kasjera i link do kasy pod 54-FZ.
  • Brak obsługi drukarek paragonów Bluetooth i USB.

Jaka jest cena?

Nie musisz płacić ani grosza za pracę w CloudShop, ale tylko jeśli masz nie więcej niż 5 użytkowników. Opłata abonamentowa za podłączenie każdego kolejnego użytkownika wynosi 299 rubli.

1C: Zarządzanie handlem

Potężne i funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania magazynem od mastodonta rynku - firmy 1C. Główny i najpoważniejszy konkurent wszystkich programów i usług opisanych w tym TOP.

plusy

  • Niezwykła funkcjonalność, prawie 24/7 wsparcie techniczne.
  • Nadaje się do zarządzania magazynem w największych przedsiębiorstwach.

Minusy

  • Ten program nie jest zbyt przyjazny dla początkujących, a czasem dla doświadczonych użytkowników. Często do „dokończenia” niektórych funkcji potrzebna jest pomoc profesjonalnego programisty.

W końcu

Chciałbym zauważyć, że dla różnych organizacji korzystających z tego rodzaju oprogramowania nie wszystkie kryteria mogą być równie ważne. Na przykład mały indywidualny przedsiębiorca o skromnych obrotach postawi na łatwość rozwoju i niski koszt obsługi księgowości magazynowej. Właściciel dużego przedsiębiorstwa najprawdopodobniej nie spojrzy na cenę programu - interesuje go elastyczna i wydajna funkcjonalność z dodatkowymi opcjami. Dlatego miejsce programu w naszym TOPie odzwierciedla jedynie poziom jego wyważenia i wszechstronności dla różnych kategorii użytkowników. Każdy wybierze dla siebie najlepszy program do zarządzania magazynem w oparciu o konkretne zadania, jakie zostaną mu postawione w ramach konkretnej organizacji.

Księgowość magazynowa w Excelu jest odpowiednia dla każdej organizacji handlowej lub przemysłowej, w której ważne jest uwzględnienie ilości surowców i materiałów, gotowych produktów. W tym celu firma prowadzi ewidencję magazynową. Duże firmy z reguły kupują gotowe rozwiązania do księgowości elektronicznej. Obecnie istnieje wiele opcji dla różnych obszarów działalności.

W małych firmach sam przepływ towarów jest kontrolowany. W tym celu możesz skorzystać z tabel Excela. Funkcjonalność tego narzędzia jest wystarczająca. Zapoznajmy się z niektórymi możliwościami i samodzielnie skomponujmy własny program księgowości magazynowej w Excelu.

Na końcu artykułu możesz, który jest zdemontowany i opisany tutaj.

Jak prowadzić inwentarz w Excelu?

Każde niestandardowe rozwiązanie do zarządzania magazynem, stworzone samodzielnie lub zakupione, będzie działać dobrze tylko wtedy, gdy przestrzegane będą podstawowe zasady. Jeśli zlekceważysz te zasady na początku, później praca stanie się trudniejsza.

  1. Wypełnij katalogi tak dokładnie i szczegółowo, jak to możliwe. Jeśli jest to nomenklatura towarów, to konieczne jest wpisanie nie tylko nazw i ilości. Do poprawnej księgowości potrzebne będą kody, artykuły, daty ważności (dla poszczególnych branż i przedsiębiorstw handlowych) itp.
  2. Bilanse otwarcia wprowadzane są w ujęciu ilościowym i pieniężnym. Warto zrobić spis przed wypełnieniem odpowiednich tabel.
  3. Przestrzegaj chronologii w rejestrowaniu transakcji. Dane dotyczące przyjęcia produktów do magazynu należy wpisać wcześniej niż przy wysyłce towaru do kupującego.
  4. Nie lekceważ dodatkowych informacji. Do sporządzenia arkusza trasy kierowca potrzebuje daty wysyłki i nazwiska klienta. Do księgowości - forma płatności. Każda organizacja ma swoją własną charakterystykę. Szereg danych wprowadzonych do programu księgowości magazynowej w Excelu przyda się do raportów statystycznych, specjalistów ds. płac itp.

Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, jak prowadzić ewidencję inwentaryzacyjną w Excelu. Konieczne jest uwzględnienie specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa, magazynu, towarów. Ale możesz wywnioskować ogólne zalecenia:

  1. Aby zapewnić prawidłową kontrolę zapasów w programie Excel, należy skompilować podręczniki. Mogą wziąć 1-3 arkusze. To jest katalog „Dostawcy”, „Kupujący”, „Punkty rozliczenia towarów”. W małej organizacji, gdzie nie ma wielu wykonawców, podręczniki nie są potrzebne. Nie jest konieczne sporządzanie listy punktów księgowania towarów, jeśli firma posiada tylko jeden magazyn i/lub jeden sklep.
  2. Przy stosunkowo stałej liście produktów sensowne jest nazewnictwo towarów w postaci bazy danych. Następnie wypełnij paragon, koszt i raporty z linkami do artykułu. Karta „Nomenklatura” może zawierać nazwę produktu, grupy produktów, kody produktów, jednostki miary itp.
  3. Przyjęcie towaru do magazynu rejestrowane jest na arkuszu „Przybycie”. Utylizacja - „Koszty”. Obecny stan to „Salda” („Rezerwa”).
  4. Sumy, raport jest generowany za pomocą narzędzia Tabela przestawna.

Aby zapobiec ucieczce nagłówków każdej tabeli kontroli zapasów, warto je naprawić. Odbywa się to na karcie „Widok” za pomocą przycisku „Zamroź obszary”.

Teraz, niezależnie od liczby rekordów, użytkownik zobaczy nagłówki kolumn.



Arkusz kalkulacyjny Excel „Rachunkowość zapasów”

Spójrzmy na przykład, jak powinien działać program kontroli magazynu w Excelu.

Tworzenie "Katalogów".

Dla danych dostawcy:


* Forma może być inna.

Dla danych klienta:


* Uwaga: pasek tytułu jest zadokowany. Dlatego możesz wprowadzić tyle danych, ile chcesz. Nazwy kolumn będą widoczne.

Aby przeprowadzić audyt punktów wydania towarów:


Powtarzamy raz jeszcze: tworzenie takich katalogów ma sens, jeśli przedsiębiorstwo jest duże lub średnie.

Listę produktów możesz sporządzić na osobnym arkuszu:


W tym przykładzie do kontroli zapasów użyjemy list rozwijanych w tabeli. Dlatego potrzebujemy katalogów i nomenklatury: zrobimy do nich linki.

Nazwij zakres tabeli „Nomenklatura”: „Table1”... Aby to zrobić, wybierz zakres tabeli i wprowadź odpowiednią wartość w polu nazwy (naprzeciwko wiersza formuły). Należy również przypisać nazwę: „Tabela2” do zakresu tabeli „Dostawcy”. Pozwoli to na wygodne odwoływanie się do ich wartości.

Aby naprawić transakcje przychodzące i wychodzące, wypełniamy dwa oddzielne arkusze.

Wykonujemy czapkę dla „Parafii”:

Następny etap - automatyzacja napełniania stołu! Należy upewnić się, że użytkownik wybiera z gotowej listy nazwę produktu, dostawcę, punkt księgowy. Kod dostawcy i jednostka miary powinny być wyświetlane automatycznie. Data, numer faktury, ilość i cena są wprowadzane ręcznie. Excel oblicza koszt.

Zacznijmy rozwiązywać problem. Najpierw sformatujemy wszystkie katalogi jako tabele. Jest to konieczne, aby później można było coś dodać, zmienić.

Utwórz listę rozwijaną dla kolumny „Nazwa”. Wybierz kolumnę (bez nagłówka). Przejdź do zakładki Dane – Narzędzie do sprawdzania poprawności danych.

W polu „Typ danych” wybierz „Lista”. Natychmiast pojawia się dodatkowe pole „Źródło”. Aby uzyskać wartości dla listy rozwijanej z innego arkusza, użyj funkcji: = ADR.POŚREDNIA („pozycja! $ A $ 4: $ A $ 8”).

Teraz, wypełniając pierwszą kolumnę tabeli, możesz wybrać nazwę produktu z listy.

Automatycznie w „Jednostka. rev. " powinna pojawić się odpowiednia wartość. Zróbmy to za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i UND (pominie błąd wynikający z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO podczas odwoływania się do pustej komórki w pierwszej kolumnie). Formuła: .

Na tej samej zasadzie tworzymy listę rozwijaną i autouzupełnianie dla kolumn „Dostawca” i „Kod”.

Tworzymy również rozwijaną listę dla "Punktów rozliczeniowych" - dokąd wysłany został otrzymany towar. Do wypełnienia kolumny „Koszt” używamy wzoru mnożenia (= cena * ilość).

Tworzymy tabelę „Zużycie towarów”.


W kolumnach „Nazwa”, „Punkt rozliczeniowy wysyłki, dostawy”, „Kupujący” stosowane są listy rozwijane. Jednostki i koszty są wypełniane automatycznie za pomocą formuł.

Wykonujemy „Arkusz obrotów” („Wyniki”).

Na początku okresu ustawiamy zera, ponieważ księgowość magazynowa dopiero zaczyna być prowadzona. Jeśli był wcześniej prowadzony, to w tej kolumnie będą resztki. Nazwy i jednostki miary pochodzą z asortymentu.

Kolumny „Przyjęcie” i „Przesyłki” są wypełniane za pomocą funkcji SUMA. Pozostałe są obliczane przy użyciu operatorów matematycznych.

Pobierz program księgowy magazynu (gotowy przykład skompilowany według opisanego powyżej schematu).


Więc niezależnie skompilowany program jest gotowy.

Rozważać najsławniejszy i gdzie prosty bardziej szczegółowe oprogramowanie do kontroli zapasów.

W rzeczywistości ten program jest najbardziej popularne za wdrożenie księgowości magazynowej. Do głównych zalet programu należy bezpośrednio łatwy i wygodny interfejs w jego rozwoju.

Z jego pomocą możesz w pełni przeprowadzić pełną księgowość produktów i środków, niezależnie od tego, czy jest to kiosk, czy duża hurtownia.

Dla tych użytkowników, którzy desperacko potrzebują mobilności, dostępna jest wersja wykorzystująca technologię tzw. aplikacji przenośnej.

Mobilna wersja oprogramowania można zainstalować nie tylko na komputerze osobistym, ale także na nośnikach wymiennych.

Magazyn "Atonex"

Prosty program, a jednocześnie wygodny do pełnej księgowości w handlu.

Ona świetne dla średnich firm, ponieważ równolegle z prostotą obejmuje całość niezbędna podstawowa funkcjonalność, co jest ważne dla wdrożenia pełnej księgowości w obrocie, a mianowicie:

  • kontrola ekwipunku;
  • sprzedaż produktów;
  • Kasa;
  • zestaw niezbędnych raportów do niezbędnej analizy wyników finansowych, w tym audytu.

Pomimo tego, że jest darmowa, istnieje również wersja płatna, która zawiera około ogromna ilość różnorodnych funkcji pomocniczych.

"VVS: Biuro - Magazyn - Sklep"

jest bardzo proste i równolegle z tym niezawodnym i elastycznym oprogramowaniem, przeznaczony do automatyzacji handlu, magazynu i produkcji w ogóle.

Obejmuje minimalny wysiłek związany z procesem wdrożenia w przystępnej cenie. Dozwolone jest korzystanie z wersji demonstracyjnej w celach recenzyjnych.

"OK-Magazyn: Księgowość magazynowa i handel"

Program jest przeznaczony wyłącznie do kontroli stanów magazynowych, dlatego mocny i wygodny w użyciu.

Zawiera wszystkie niezbędne funkcje. Mówiąc prościej, kompleksowa kontrola zapasów i potrzeba jasnego zrozumienia ekonomii firmy przestaną być problemem numer jeden.

"Produkt-Pieniądze-Produkt"

Oprogramowanie należy do kategorii handel i magazyn, której przeznaczeniem jest: pełna kontrola na działalność zawodową przedsiębiorstwa hurtowego, detalicznego i innego przedsiębiorstwa handlowego.

Oprogramowanie w pełni pozwala nie tylko przeprowadzać, ale i dokumentować wszystkie bez wyjątku operacje handlowe i magazynowe, w tym rozliczanie kapitału finansowego i kontrolę wzajemnych rozliczeń z konsumentami, a także utrzymanie całego niezbędnego pakietu dokumentów.

Dzięki temu programowi z łatwością przeanalizujesz działalność biznesową firmy.

"Księgowość magazynowa produktów"

W większości przypadków wykorzystywane w celu utrzymania operacyjnej wersji księgowości magazynowej... Z jego pomocą można bez trudu monitorować pozostałą ilość produktów i innych materiałów w magazynie, a jednocześnie wygenerować odpowiedni raport o pozostałej części za dowolnie wybrany okres.

Księgowość oparte wyłącznie na utrzymaniu tzw. kart magazynowych.

Folio-WinWarehouse. Wersja lokalna ”

Podobnie jak wszystkie poprzednie oprogramowanie, nie wymaga od użytkowników żadnych specjalnych umiejętności i zdolności. Wystarczająco wiedzieć, jak działa system operacyjny Windows... Jeśli chodzi o zestaw funkcji, lista jest standardowa.

„Wersja Microinvest Warehouse Pro”

Terminologia kryje w sobie coś w rodzaju rozwiązanie branżowe, który działa jako zautomatyzowany system dla „sieciowych” oddziałów detalicznych (np. lady czy sklepy samoobsługowe), magazynów, a nawet restauracji.

NA spełnia wszystkie niezbędne wymagania dotyczące przepływu zasobów produkcyjnych w przedsiębiorstwie lub w całej sieci, co jest bezpośrednio związane z działalnością handlową lub przemysłową.

"Magazyn +"

Bardzo wygodne i jednocześnie wygodne, w tym najbardziej potrzebne możliwości, a mianowicie:

  • opracowanie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;
  • wydruk listów przewozowych, faktur, faktur oraz bezpośrednio samo zlecenie odbioru:
  • dokonywanie kalkulacji z kosztem sprzedaży z określonymi współczynnikami w stosunku do ceny zakupu.

Program pozwala na prowadzenie księgowości magazynowej bez specjalnych umiejętności.

"1c księgowość"

Zasadniczo jest uniwersalne oprogramowanie, który ma na celu zautomatyzowanie zarówno księgowości jak i księgowości podatkowej, w tym ewentualne przygotowanie wszystkich obowiązkowych raportów.

Z całą pewnością możemy powiedzieć, że jest to gotowe rozwiązanie do księgowości w firmie, która prowadzi dowolną działalność zawodową.

Oprócz, dopuszczalna jest możliwość prowadzenia ewidencji przez indywidualnych przedsiębiorców, które są objęte uproszczonym systemem podatkowym.

Standardowe oprogramowanie do kontroli stanów magazynowych pozwala na pełne każdej firmie, niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy i formy własności, do wdrożenia imponującej listy rozwiązań.

Korzystanie z programów można znacznie uprościć praca nie tylko osoby odpowiedzialnej, ale całego działu księgowości jako całości, którego obowiązkiem jest sporządzanie miesięcznych skonsolidowanych raportów z ruchu pozycji magazynowych.

Bez wyjątku każdy program opracowany do księgowania produktów w magazynie ma: ogromna ilość funkcji którzy są w stanie pomóc osobie odpowiedzialnej w prowadzeniu ewidencji dla każdej indywidualnej jednostki towaru, a mianowicie:

  • prowadzić ewidencję odbioru towarów i materiałów;
  • prowadzić ewidencję kosztów produktów;
  • prowadzić ewidencję stanów magazynowych;
  • generować arkusze obrotów, różne wewnętrzne raporty i inną dokumentację;
  • w trybie automatycznym wykonywać czynności związane z wyświetlaniem sald dla każdego produktu z osobna;
  • automatycznie przeszacowują zapasy, co jest bezpośrednio związane ze zmianami w polityce cenowej firmy;
  • prowadzić ewidencję wadliwych towarów;
  • automatycznie wykrywają nadwyżki lub niedobory zapasów;
  • prowadzić ewidencję marż produktowych, w tym kosztów produkcji;
  • prowadzić ewidencję rozliczeń z bezpośrednimi dostawcami i konsumentami.

Takie oprogramowanie można łatwo zintegrować z najnowocześniejszymi, które są często wykorzystywane przez różne firmy krajowe.

Zalety i wady darmowych wersji

Niezależnie od tego, jakiego rodzaju darmowy program jest używany, wszystkie bez wyjątku mają ogromną liczbę zalet, które są następujące:

W razie potrzeby lista ta może być kontynuowana w nieskończoność.

Jeśli mówisz o niedogodności darmowe programy, można wyróżnić:

  • minimalny zestaw wymaganych funkcji;
  • może się zdarzyć, że interfejs jest w całości w języku angielskim;
  • brak jakichkolwiek ważnych cech funkcjonalnych, np. niemożność drukowania.

Ponadto bezpłatne wersje programów mogą działać wyłącznie w wersji demo. Innymi słowy, pracują tylko przez ograniczoną liczbę dni przeznaczonych na przegląd, a wtedy trzeba będzie dokonać nadpłaty.

Ponadto podczas pracy z wolnym oprogramowaniem mogą pojawić się problemy z organami regulacyjnymi, ponieważ często są one „zepsute” i nie mają licencji, która jest obowiązkowa dla urzędników podatkowych.

Instalacja programu SuperStore jest przedstawiona w niniejszej instrukcji.

Z bezpłatnej wersji Debit Plus mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i małe firmy. System umożliwia prowadzenie ewidencji stanów magazynowych, zawiera system interakcji z klientami. Funkcje systemu obejmują zestaw bilansów, księgowość środków trwałych oraz płace. Program dostarczany jest dla systemów Windows, Linux, Mac OS.

Darmowa wersja systemu „Debit Plus”:

  • Nadaje się zarówno dla przedsiębiorców, jak i małych firm.
  • Umożliwia prowadzenie ewidencji magazynowej zarówno z księgowością jak i bez księgowości (na życzenie użytkownika).
  • Działa na różnych systemach operacyjnych - Windows, Linux, Mac OS i DBMS - PostgreSQL, MySQL.
  • Jest całkowicie gotowy do pracy w warunkach ustawodawstwa Ukrainy i jest niezwłocznie aktualizowany w związku z jego zmianami.

System składa się z platformy Eclipse RCP, samego modułu Debet+, który jest dystrybuowany jako skompilowany jar i konfiguracja.
Cała konfiguracja jest napisana w JavaScript, formularze są w XML. Eclipse można wykorzystać do programowania.
W rzeczywistości tylko jedna konfiguracja jest darmowa - ta z księgowością i małymi kawałkami innych stron. Reszta jest płatna.
Ale nikt nie zadaje sobie trudu, aby dowolnie go modyfikować dla siebie, zwłaszcza, że ​​strona ma dużo dokumentacji i przykładów.

Ananas. Powszechna Licencja Publiczna GNU jest licencją wolnego oprogramowania. Oprogramowanie objęte niniejszą licencją może być używane w dowolnym celu.

Pineapple to swobodnie dystrybuowana platforma automatyzacji księgowości. System pomoże zautomatyzować kupowanie, sprzedaż, generowanie raportów. Ten darmowy analog 1C ma dystrybucje dla systemów Linux i Windows.

Własna technologia Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.

"Własna technologia"- platforma rachunkowości zarządczej dla małych i średnich firm. Podstawowa konfiguracja systemu, spełniająca wymagania większości rosyjskich firm, jest dystrybuowana bezpłatnie, w tym do użytku w organizacjach komercyjnych. Umowa licencyjna i warunki użytkowania.

Kluczowe cechy:

  • księgowość magazynowa materiałów, towarów, produktów;
  • księgowanie i analiza sprzedaży towarów, produktów, usług;
  • prowadzenie wzajemnych rozliczeń z nabywcami lub dostawcami;
  • rozliczanie przepływów gotówkowych w kasie, banku, możliwość pobrania danych z banku klienta.
  • wykonanie wszystkich niezbędnych dokumentów pierwotnych, drukowanych formularzy zgodnych z prawem;

Dla wszystkich aspektów księgowości można generować zestawienia według rejestrów, dodatkowo dostępnych jest szereg wbudowanych i dodatkowych raportów.
Raporty i formularze do wydrukowania można eksportować do programu Excel, Open Office, a także wysyłać pocztą elektroniczną. Możliwe jest wgrywanie danych do programów księgowych (przy aktywacji odpowiedniego modułu dodatkowego).

Korzyści z programu:

  • Wysoka szybkość pracy dzięki technologii klient-serwer
  • Wersja sieciowa pozwala dużej liczbie użytkowników na pracę z jedną bazą danych, co jest unikalne dla darmowych programów tej klasy
  • Księgowość wielofirmowa w jednej bazie danych i możliwość pracy z wieloma bazami danych
  • Elastyczne raporty z niestandardowymi grupami i filtrami
  • Możliwość podłączenia urządzeń komercyjnych (emulacja RS232 lub USB)
  • Automatyczne ponowne księgowanie przy poprawianiu starych dokumentów

Atena. Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.

Cel, powód:
Opracowywanie i obsługa różnych zadań księgowych (i nie tylko księgowych), z których każde tworzone jest z własną bazą danych.

To jest system „dwa w jednym”. Deweloper wykorzystuje go do budowania projektów księgowych, użytkownik angażuje się w obsługę opracowanych w nim projektów.

System można zaliczyć do RAD - Rapid Application Development, czyli narzędzia do szybkiego tworzenia aplikacji, ale pod warunkiem, że nie jest to programista dla początkujących. Kompleks, jako narzędzie do opracowywania różnych zadań księgowych, nie jest taki prosty. Na stronach tej witryny początkujący znajdą wiele informacji do zapoznania się lub opanowania systemu.

Athena jest dostępna w dwóch wersjach: kompilacja dla jednego użytkownika i kompilacja sieciowa.
Projekt wykonany przy użyciu jednego zespołu będzie działał w innym.
Kilka słów o różnicach między zespołami znajduje się na stronie Download.

Athena jest dystrybuowana bezpłatnie, bez żadnych warunków ani gwarancji.

Openbravo. Darmowy system ERP o otwartym kodzie źródłowym.

Szeroka, wszechstronna funkcjonalność
Bogate wypełnienie funkcjonalne: kompleksowa księgowość finansowa, sprzedaż i CRM, zakupy, magazyn, produkcja oraz zarządzanie projektami i usługami
Wbudowane rozszerzalne środowisko: najlepsze projekty Openbravo, moduły innych firm i rozwiązania wertykalne dla lepszych wdrożeń
Rozbudowa struktury organizacyjnej: Prosta rozbudowa z pojedynczej firmy do wielokomponentowej struktury z własnymi jednostkami biznesowymi i magazynami

Innowacyjny
Prawdziwie otwarta architektura WEB
Łatwość obsługi WEB: Łatwy i bezpieczny dostęp do wszystkich funkcjonalności związanych z usługami WEB, szybka integracja z innymi aplikacjami.
Łatwa zmiana i aktualizacja: większość unikalnych dostosowań jest wykonywana bez programowania
Elastyczność wdrożenia: Mono lub multi-companationability, w systemie Windows lub Linux, w domu lub u dostawcy usług — wybierasz idealne warunki

Niski koszt posiadania
Wysokie zwroty przy najniższych kosztach
Minimalna inwestycja początkowa: Model „Płać tylko za usługi” zmniejsza obciążenie inwestycyjne i pozwala wyraźnie kontrolować koszt wyniku
Przejrzyste ceny: prostota i przejrzystość, brak ukrytych opłat, brak nadpłat licencji
Szybki start, wysoki wynik: Szybki start z początkową funkcjonalnością i tanim kosztem rozwoju funkcjonalności w przyszłości

GrossBee & nbsp. GrossBee oferuje swoim klientom unikalną możliwość dla takich systemów - otrzymać za darmo w pełni funkcjonalną, jednostanowiskową wersję systemu GrossBee XXI.

System zarządzania przedsiębiorstwem „GrossBee XXI” należy do systemów klasy ERP i przeznaczony jest do kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstw handlowych i produkcyjnych różnej wielkości: od korporacji po małe firmy. System rozwiązuje problemy księgowości i planowania zasobów rzeczowych i finansowych, produkcji, analizy wydajności przedsiębiorstwa i wiele innych.

Wszystkie funkcje systemu są zaimplementowane jako zestaw połączonych ze sobą modułów, które aktywnie współdziałają ze sobą i razem tworzą jedną, integralną aplikację. Moduły są wymienne, co pozwala na tworzenie indywidualnych rozwiązań dla konkretnych przedsiębiorstw.

Moduły są łączone w podsystemy, z których każdy służy do rozwiązywania konkretnych problemów. Na przykład podsystem księgowości materiałowej „zajmuje się” przemieszczaniem pozycji magazynowych, podsystemem rozliczania środków pieniężnych i bezgotówkowych - transakcji bankowych i gotówkowych itp.

Strukturę systemu „GrossBee XXI” pokazano na rysunku (kliknij na odpowiedni podsystem, aby uzyskać szczegółowe informacje):

Struktura „GrossBee XXI” obejmuje następujące główne podsystemy:

  • Podsystem księgowości materiałowej
  • Podsystem do rozliczania kontraktów
  • Podsystem planowania zasobów materiałowych
  • Podsystem rozliczania produkcji
  • Podsystem planowania produkcji
  • Podsystem kasowy
  • Podsystem planowania gotówkowego
  • Podsystem księgowania długów i rozliczeń z kontrahentami
  • Podsystem rachunkowości środków trwałych
  • Podsystem księgowy
  • Podsystem kadrowo-płacowy
  • Podsystem analizy ekonomicznej
  • Podsystem monitorowania ekonomicznego przedsiębiorstwa
  • Funkcje administracyjne

Wszystkie podsystemy korzystają ze wspólnej bazy danych i wymieniają między sobą informacje, co pozwala na stworzenie w przedsiębiorstwie jednego środowiska informacyjnego, wspólnego dla wszystkich jego działów. Generalnie podział na moduły jest dość arbitralny. Na przykład podsystem planowania zasobów materiałowych wykorzystuje zarówno dane o stanach towarów w magazynach przedsiębiorstwa, jak i informacje z podsystemu księgowania i planowania produkcji, podsystem księgowania środków trwałych otrzymuje dane o zużyciu sprzętu z podsystemu księgowania produkcji itp.

Należy zauważyć, że system nadal aktywnie się rozwija, stale pojawiają się w nim nowe moduły i podsystemy, które można łatwo połączyć z resztą w ramach ogólnej architektury systemu.

VS: Księgowość. Moduł księgowy - za darmo!

ВС: Księgowość to oprogramowanie do prowadzenia księgowości w małych i średnich przedsiębiorstwach. Umożliwia organizacjom prowadzenie ewidencji księgowej zarówno z ogólnymi, jak i uproszczonymi systemami podatkowymi.

Co zawiera moduł Księgowość:

  • Ogólny reżim podatkowy i specjalistyczne reżimy podatkowe uproszczonego systemu podatkowego, UTII.
  • Księga rachunkowa przychodów i rozchodów.
  • Deklaracja podatkowa według uproszczonego systemu podatkowego.
  • Deklaracja podatkowa dla UTII.
  • Rachunkowość środków trwałych.
  • Rachunkowość zapasów i usług.
  • Rachunkowość transakcji gotówkowych i tworzenie księgi kasowej.
  • Rozliczanie transakcji na rachunku bieżącym.
  • Rozliczanie operacji handlowych w handlu hurtowym, detalicznym, rozliczanie towarów w cenach sprzedaży, kalkulacja marż handlowych.
  • Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi oraz tworzenie raportów zaliczkowych.
  • Rozliczanie rozliczeń z kontrahentami, tworzenie aktów uzgadniających.
  • Tworzenie księgi sprzedaży, księgi zakupów i arkuszy faktur.
  • Tworzenie i przesyłanie raportów księgowych i podatkowych w formie elektronicznej.
  • Odpowiednie formularze sprawozdawcze.
  • Standardowe raporty księgowe: arkusz obrotów, konto analityczne i inne (z funkcją wiercenia).
  • Różne sposoby wprowadzania transakcji: za pomocą standardowych operacji, księgowanie dokumentów, ręczne.
  • Bank-klient.

Inne płatne moduły można znaleźć w biurze. Strona.

  • Wynagrodzenie i personel
  • Spersonalizowana księgowość
  • Handel
  • Magazyn

OpenERP.

System zaczął ewoluować dzięki wysiłkom Fabiena Pinckaersa w 2000 roku. Tiny ERP wkrótce zaczął startować na publicznym rynku obrotu.

Do końca 2004 roku Fabien Pinckaers połączył w jedną osobę dewelopera, menedżera i dystrybutora Tiny. We wrześniu 2004 r. (kiedy zakończył badania), do opracowania i dystrybucji Tiny ERP zaangażowano innych programistów.

Do 2006 roku program był z powodzeniem stosowany w wyspecjalizowanych księgarniach, firmach dystrybucyjnych, firmach usługowych.

W tym momencie otwiera się zasób TinyForge. Od tego czasu w rozwój modułów zaangażowani są programiści z całego świata.

Co 4-6 miesięcy wydawana jest stabilna wersja, co miesiąc wersja dla programistów. W czerwcu 2007 w wersji 4.1.1 wprowadzono "klienta internetowego", który umożliwia korzystanie ze wszystkich funkcji systemu za pomocą zwykłej przeglądarki.

W lipcu 2008 Launchpad stał się platformą do organizowania pracy społeczności OpenERP, a sam system stał się bardziej otwarty na tłumaczy i programistów. Również w 2008 roku powstaje pierwsza wersja książki OpenERP, zastępująca dokumentację systemową. Od 2009 roku OpenERP jest dostępny w pakietach Ubuntu i Debian.

Właściwości techniczne

  • Język programowania Python
  • Interakcja serwer-klient realizowana jest za pomocą protokołu XML-RPC
  • Po stronie serwera używa PostgreSQL jako DBMS
  • Klienci z GTK
  • Klient sieciowy oparty na Ajax
  • Opracowano klienta internetowego do pracy z urządzeniami mobilnymi (na razie dostęp tylko do odczytu)
  • Modułowa konstrukcja

Moduły

  • Dział księgowości
  • Księgowość aktywów
  • Budżet
  • Zarządzanie zasobami ludzkimi - HRM
  • Produkty (towary)
  • Produkcja
  • Sprzedaż
  • Nabywanie
  • Zarządzanie magazynem
  • SCRUM - zarządzanie projektami przy tworzeniu oprogramowania
  • Zamawianie obiadu do biura
  • Zarządzanie projektami

Oficjalna strona programu: openerp.com

Tria

Typowe konfiguracje - za darmo

Jak działa Tria

Platforma Tria została stworzona na obraz i podobieństwo najbardziej rozpowszechnionego oprogramowania na terenach byłego ZSRR - 1C Enterprise. Podobnie jak 1C, gotowe rozwiązanie składa się z dwóch części - platformy (uruchomiona aplikacja) i bazy danych.

Porównanie z 1C lub odrobiną historii

System Tria nie narodził się znikąd. Początkowo programiści zajmowali się tworzeniem niestandardowych rozwiązań opartych na 1C 7.7. W wyniku konsekwentnych badań narodził się mechanizm obrotu gospodarczego.

Istota tego mechanizmu polega na tym, że cała logika zachowania dokumentu nie jest zawarta w kodzie w języku programowania, ale jest ustalana za pomocą specjalnej książki Operacje biznesowe.

W rezultacie otrzymaliśmy następujące zalety:

  • Logikę dokumentów można zmieniać „w locie”, podczas gdy pozostali użytkownicy kontynuują pracę w bazie danych.
  • Proces wprowadzania zmian w konfiguracji został znacznie uproszczony i przyspieszony, a co za tym idzie koszt utrzymania znacznie się obniżył. To, co programista robi w 1C w ciągu dnia, w TRIA można zrobić w godzinę.
  • Poziom wymagań dla konfiguratora/realizatora TRIA znacznie się obniżył. Ludzie, którzy nie potrafili zaprogramować, sami ustawiali okablowanie, radykalnie zmienili logikę programu. Przesunął się nacisk w wymaganiach dla wdrożeniowców: przede wszystkim specjaliści muszą znać obszar tematyczny, rozumieć metodologię pracy, a dopiero potem być specjalistami w TRIA.

Oczywiście Tria okazała się ideologicznie podobna do 1C. Te same katalogi o strukturze hierarchicznej, dokumenty, dzienniki dokumentów, rejestry. Nie ma jeszcze planu kont i okresowych szczegółów - jest on planowany w czasie. W rzeczywistości przed tobą jest coś podobnego do komponentu „Rachunkowość operacyjna” lub „handel” w 1C.

Tutaj oczywiście chciałbym narysować tabliczkę porównawczą, zwłaszcza że 1C jest znajomy w górę iw dół, ale wielu uzna to za antyreklamowe. Dlatego ograniczymy się do bardzo krótkiego podsumowania: w 1C możesz zrobić prawie wszystko, czego chce użytkownik. To tylko kwestia czasu, pieniędzy i dobrego specjalisty. Nasze oprogramowanie jest bardziej ograniczone w funkcjonalności, ale wszystko, co można zrobić w Tria jest znacznie prostsze i szybsze, a przez to tańsze. Jednocześnie programowanie wymaga znacznie mniejszego wyszkolenia specjalistów.

Główną przewagą konkurencyjną jest znaczne obniżenie kosztów zakupu, wdrożenia, przeróbek i wsparcia informatycznego dla Twojego oprogramowania.

Konfiguracje oferowane w TRIA zawierają całe doświadczenie skutecznego prowadzenia biznesu naszych klientów. Otrzymują nie tylko program, ale także stałe rekomendacje i sugestie, jak zwiększyć rentowność swoich firm. Jesteśmy dumni z osiągnięć naszych klientów, że przez 4 lata korzystania z TRIA w obwodzie ługańskim żaden z klientów nie zaprzestał działalności, a wręcz przeciwnie, pomimo kryzysu, z powodzeniem się rozwijają.

Tria Specyfikacje

Do normalnej pracy Tria, Pentium 150, 32 megabajty pamięci RAM, wystarczy 15 megabajtów miejsca na dysku. Im większy rozmiar bazy danych i ilość wprowadzonych informacji, tym więcej mocy wymaga komputer (na którym znajduje się baza danych).

Platforma Tria to aplikacja przenośna – tj. program, który nie wymaga instalacji. Możesz zainstalować program, po prostu kopiując cały katalog, przechowując swoje dane księgowe na dysku flash USB. Na dowolnym komputerze możesz wypisywać dokumenty lub otrzymywać informacje o saldach.

Do przechowywania danych służy darmowy serwer SQL Firebird (istnieją wersje serwera zarówno dla Windows, jak i dla darmowych systemów operacyjnych (Linux, FreeBSD)).

Do pracy jednego użytkownika domyślnie proponowana jest praca z wbudowaną wersją serwera Firebird, która nie wymaga jego oddzielnej instalacji i administracji.

Więcej o możliwościach Firebirda przeczytasz tutaj:

  • www.ibphoenix.com - strona producenta
  • www.ibase.ru - strona firmy, która brała udział w rozwoju tego serwera. Zawiera wiele przydatnych informacji w języku rosyjskim.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru - strony, na których można komunikować się z programistami, którzy korzystali z tego serwera.