Do rejestracji zobowiązany jest odrębny pododdział. Otwarcie oddziału w innym mieście

Każdy nowoczesna firma, która musi poszerzyć zakres swojej działalności, ma prawo do otwierania w Federacji Rosyjskiej różnych odrębnych oddziałów, reprezentowanych przez przedstawicielstwa lub oddziały. Przypisywany jest im konkretny, indywidualny adres. Posiadają określony status prawny wskazany w tytule. Przyznają im różne prawa i obowiązki wymienione w art. 55 BR. Ale jednocześnie właściciele organizacji powinni dobrze rozumieć, w jaki sposób odbywa się rejestracja oddzielnych oddziałów. Procedura obejmuje przekazanie licznych dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej oraz innych funduszy i organizacji państwowych.

Koncepcja podziału

Jest reprezentowana przez przedstawicielstwo lub oddział głównej firmy, która musi poszerzyć zasięg terytorialny swojej działalności. Aby otworzyć taką jednostkę, muszą być spełnione następujące warunki:

oddział musi być geograficznie oddalony od głównej firmy;
istnieje możliwość wyposażenia stanowisk pracy w niezbędny sprzęt do wykonywania obowiązki w pracy specjalistów.

Rejestracja odrębnego oddziału nie pociąga za sobą otwarcia nowej niezależnej spółki, w związku z czym nie nadaje się jej status osoby prawnej. Taki oddział nie posiada samodzielności prawnej. Wszystkie cele, niuanse i zadania pracy są opracowywane wyłącznie przez organizację macierzystą. Sama firma zajmuje się księgowością i księgowością podatkową dla wszystkich przedstawicielstw.

Regulacja legislacyjna

Proces otwierania poszczególnych wydziałów jest ściśle regulowany różnymi aktami prawnymi. Obejmują one:

Sztuka. 11 Ordynacji podatkowej zawiera podstawowe definicje takiej struktury produkcji, a także opisuje cechy, jakie powinna ona posiadać;
Sztuka. 19 Ordynacji podatkowej mówi, że oddziały jakiejkolwiek organizacji muszą płacić podatki na podstawie wyników ich działalności;
Sztuka. 288 Ordynacji podatkowej wskazuje, że praca musi być wykonana pod adresem rejestracji;
Sztuka. 23 i art. 53 Ordynacji podatkowej opisują zasady rejestracji podziału, a także odpowiedzialność nałożoną na kierownictwo spółki w przypadku wykrycia poważnych naruszeń;
Sztuka. 55 kc określa czym oddział różni się od przedstawicielstwa;
Ustawa federalna nr 129 zawiera informacje o tym, jak prawidłowo firmy powinny rejestrować swoje oddziały, a także wymienia organizacje państwowe, które należy o tym powiadomić.

W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych przepisów firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności.

Co chcesz wiedzieć?

Liderzy decydujący o otwarciu oddziału powinni być dobrze zorientowani w sposobie zakończenia procesu. Musisz skupić się na św. 11 Ordynacji podatkowej, który wskazuje wszystkie podstawowe wymagania dla takiego oddziału.

Optymalna wydajność jest dopuszczalna przy uwzględnieniu wymagań:

informacja o zarejestrowaniu odrębnych oddziałów musi być umieszczona w dokumentach założycielskich spółki;
właściciele przedsiębiorstwa są zobowiązani do zatwierdzenia specjalnego regulaminu zawierającego informacje o niuansach funkcjonowania przedstawicielstwa;
wyznaczany jest kierownik oddziału, któremu wystawiane jest pełnomocnictwo, pozwalające na wykonywanie różnych czynności związanych z zarządzaniem oddziałem;
specjalna dokumentacja wewnętrzna wydawana jest przez kierownictwo firmy, której głównym celem jest określenie zasad, funkcji i cech funkcjonowania poszczególnych pionów.

Przy otwieraniu oddziału kierownictwo firmy samodzielnie decyduje o utworzeniu oddziału lub przedstawicielstwa. Oddział znajduje się pod własnym, indywidualnym adresem. Pełni wszystkie funkcje przedsiębiorstwa głównego, a także reprezentuje je na podstawie art. 55 BR. Przedstawicielstwo różni się izolacją terytorialną od firmy macierzystej. Jej głównym celem jest reprezentowanie i ochrona interesów organizacji.

Dlaczego otwierane są dodatkowe dywizje?

Potrzeba tego procesu może wynikać z: rózne powody... Najczęściej w takich sytuacjach wymagana jest rejestracja odrębnych podpodziałów:

firma planuje rozszerzyć geograficznie zakres swojej działalności, w związku z czym wymagane jest objęcie jak najszerszym zakresem więcej osób zawarte w jego grupa docelowa;
prowadzona jest agresywna polityka firmy, dlatego konieczne jest objęcie zasięgiem całkowicie określonego regionu geograficznego;
wybierane są regiony, w których najbardziej opłaca się prowadzić działania w określonym kierunku;
konieczne jest zaspokojenie zapotrzebowania klientów mieszkających w innych miastach;
szeroka promocja marki w różnych miastach Rosji;
zmniejszenie ryzyka bankructwa, ponieważ możesz się przenieść zdolność produkcyjna w różnych miastach, a jeśli któryś z pododdziałów jest nieopłacalny, można go wspierać w czasach kryzysu kosztem środków pochodzących z innych regionów.

Rejestracja przedstawicielstwa powinna odbywać się wyłącznie zgodnie z podstawowymi przepisami prawa. Jeśli przypisane struktura produkcji adres indywidualny, a jednocześnie planowana jest praca w ciągu miesiąca lub dłuższego czasu, wówczas z pewnością konieczna jest rejestracja w urzędzie skarbowym odrębnego pododdziału. Wymóg ten zawarty jest w art. 23 NK.

Proces rejestracji

Początkowo kierownictwo firmy musi podjąć odpowiednią decyzję, na podstawie której ma obowiązek otworzyć oddział lub przedstawicielstwo. Instrukcja krok po kroku rejestracja odrębnego pododdziału wiąże się z realizacją kolejnych etapów. Każdy z nich jest ważny, dlatego jest rejestrowany oficjalne dokumenty... Te etapy obejmują:

powstaje spotkanie założycieli przedsiębiorstwa, na którym rozważana jest potrzeba otwarcia oddziału;
podejmowana jest stosowna decyzja, sformalizowana protokołem posiedzenia;
wydano rozkaz;
wybiera się formę rejestracji odrębnego oddziału, gdyż może to być oddział lub przedstawicielstwo przedsiębiorstwa;
ustala się optymalne miejsce do pracy, które jest wyposażone we wszystkie niezbędne fundusze aby pracownicy mogli poradzić sobie z ich głównymi obowiązkami;
w ciągu 30 dni od rozpoczęcia podziału wymagane jest wysłanie zawiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej, dla której stosuje się standardowy formularz C-09-3-1, i w tym celu wybierany jest dział podatkowy w lokalizacji gałąź;
wówczas wymagane jest zarejestrowanie pododdziału w FSS i PF, ale jest to wymagane, jeśli oddział ma własny rachunek bankowy, tworzy własne saldo, a są też pracownicy, dla których ma obowiązek przekazywać środki do funduszy;
jeżeli już w trakcie pracy jednostki strukturalnej zmieni się nazwa oddziału lub jego adres, należy o tym również powiadomić Federalną Służbę Podatkową.

Proces nie jest uważany za zbyt skomplikowany, jeśli jest dobrze zrozumiany. Konieczna jest rejestracja w urzędzie skarbowym odrębnego oddziału. Jeśli nie zostanie to zrobione w odpowiednim czasie, firma będzie ponosić odpowiedzialność administracyjną.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przed procesem rejestracji bezpośredniej kierownictwo firmy musi zająć się przygotowaniem określonej dokumentacji.

Dokumenty do zarejestrowania oddzielnego wydziału w Federalnej Służbie Podatkowej:

paszport przedstawiciela firmy, który musi być jednym z właścicieli firmy;
jeśli powiernik jest zaangażowany w proces, musi mieć pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
zarządzenie w sprawie organizacji jednostki;
Zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej;
wniosek o rejestrację oddziału.

Wszystkie te dokumenty należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej. Jeśli potrzebujesz skontaktować się z PF, dokumentacja jest przekazywana:

Zaświadczenie o rejestracji samej firmy w PF;
kopia postanowienia o utworzeniu oddziału i musi być poświadczona notarialnie;
oświadczenie, do którego sporządzenia wymagany jest specjalny formularz wydany przez PF.

Na podstawie tych dokumentów przedstawiciel firmy otrzymuje zawiadomienie o rejestracji oddziału.

Rejestracja w FSS odrębnego pododdziału wiąże się z przygotowaniem dokumentacji:

nakaz otwarcia przedstawicielstwa;
dokumenty założycielskie firmy;
powiadomienie z PF o rejestracji jednostki;
Certyfikat rejestracji firmy w FSS.

Na podstawie tej dokumentacji pracownicy instytucji wystawiają specjalne zawiadomienie potwierdzające nabycie przez oddział statusu ubezpieczającego.

Terminy rejestracji

Czas trwania zabiegu zależy od tego, jak prawidłowo wykonywane są kolejne kroki. Termin rejestracji odrębnego oddziału zwykle nie przekracza jednego miesiąca. Procedurę należy rozpocząć w ciągu 30 dni od faktycznego rozpoczęcia funkcjonowania przedstawicielstwa.

Niuanse kontaktu z Federalną Służbą Podatkową

Podczas otwierania oddziału konieczne jest powiadomienie pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Ta procedura nazywa się rejestracją w IFTS oddzielnego pododdziału. Proces jest realizowany po utworzeniu przedstawicielstwa, a zmiany mogą być już dokonywane w dokumentach założycielskich organizacji. Aby wysłać powiadomienie, możesz użyć różne sposoby:

bezpośrednia wizyta w urzędzie skarbowym jednego z założycieli lub osoby zaufanej;
wysyłanie dokumentu listem poleconym ponadto wymagany jest dodatkowo spis załącznika;
korzystanie z portalu „Gosuslug” lub strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej, za pomocą których w formie elektronicznej wysyłane jest powiadomienie.

Procedura rejestracji oddzielnego oddziału zakłada, że w ciągu 5 dni po przekazaniu dokumentów pracownikom Federalnej Służby Podatkowej firma otrzymuje powiadomienie o rejestracji oddziału. Ten dokument określa punkt kontrolny jednostki konstrukcyjnej. Powinien być używany podczas kompilacji różnych dokumentów. Jeżeli wniosek o rejestrację oddzielnego oddziału nie zostanie złożony w Federalnej Służbie Podatkowej w wyznaczonym terminie, służy to jako podstawa do postawienia kierownictwa firmy przed wymiarem sprawiedliwości.

Niuanse powiadomienia FSS

Powinieneś skontaktować się z tym funduszem stanowym po otrzymaniu powiadomienia od Federalnej Służby Podatkowej. Rejestracja w FSS oddzielnego pododdziału jest prostym procesem, wymaganym pod następującymi warunkami:

przedstawicielstwo posiada własny oddzielny bilans;
jej pracownicy prowadzą własną księgowość, co z pewnością jest zapisane w księgach rachunkowych firmy;
wszyscy pracownicy oddziału otrzymują wynagrodzenie, a także różne premie lub inne płatności;
istnieje oddzielne konto czekowe.

Aby się zarejestrować, należy złożyć wniosek do FSS oraz inne dokumenty z firmy. Często wymagane jest uzyskanie wstępnego zaświadczenia z banku, w którym jest otwarty rachunek bieżący, w celu podania danych tego rachunku. Dokumentację można przekazać podczas osobistej wizyty w placówce, za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji lub przesyłając ją pocztą.

Niuanse rejestracji w PF

Standardowy pakiet dokumentów jest przygotowywany i przekazywany pracownikom Funduszu Emerytalnego. Procedura rejestracji wydzielonego poddziału w Funduszu Emerytalnym zakłada, że zawiadomienie wpłynie w ciągu 5 dni od przekazania dokumentacji. Mówi, że przedstawicielstwo zostało zarejestrowane w tym funduszu. Otrzymane zostaną dwa egzemplarze, ponieważ jeden musi znajdować się w firmie macierzystej, a drugi zostanie przekazany pracownikom oddziału.

Jak zarejestrować kasjera?

Na podstawie ustawy federalnej nr 54 wszystkie kasy fiskalne używane przez firmy lub ich oddziały muszą być zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej. Rejestracja kasy wydzielonej pododdziału może odbywać się na dwa sposoby:

złożenie papierowego wniosku o rejestrację w oddziale FTS w lokalizacji oddziału, po czym wydawana jest karta do kasy internetowej;
złożenie wniosku online na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Aplikacja zawiera nazwę oddziału, jego NIP, adres i miejsce instalacji kasy online, nazwę urządzenia, jego numer seryjny oraz informacje o charakterze płatności. Od lutego 2017 r. wymagana jest instalacja i rejestracja wyłącznie kas fiskalnych online, więc stare CCP nie mają zastosowania.

Odpowiedzialność za naruszenia

Wszyscy właściciele firm, którzy chcą poszerzyć zakres swojej pracy, powinni wiedzieć, jak prawidłowo otwierać oddziały. Rejestracja oddzielnego działu organizacji musi nastąpić w ciągu 30 dni od faktycznego rozpoczęcia pracy tej jednostki strukturalnej.

W przypadku naruszenia wymagań na właścicieli firm nakładane są różne kary:

złożenie zawiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej o otwarciu podziału z opóźnieniem - grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli;
prowadzenie oddziału bez powiadomienia Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - 10% dochodu uzyskanego w trakcie działalności, ale kara nie może być mniejsza niż 40 tysięcy rubli;
nieterminowe składanie powiadomień do PF lub FSS - od 5 do 10 tysięcy rubli.

Dodatkowo zostaje zidentyfikowany winowajca, po czym urzędnik in indywidualnie zostaje pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, dlatego zostaje mu przekazana grzywna w wysokości od 2 do 3 tysięcy rubli.

Niuanse otwierania dywizji

Przy prawidłowym otwarciu i rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa brane są pod uwagę niektóre cechy funkcjonowania, do których należą:

składki ubezpieczeniowe dla pracowników jednostki są opłacane w lokalizacji organizacji macierzystej;
Podatek dochodowy od osób fizycznych jest płacony za pracowników w lokalizacji jednostki strukturalnej;
pododdział uważa się za utworzony w dniu, w którym jest do niego przypisany adres, a ponadto jest tam co najmniej jeden pracownik, w związku z czym za pierwszy dzień przyjścia do pracy przypada dzień utworzenia oddziału;
Przedsiębiorcy indywidualni nie mogą otwierać oddziałów, ponieważ nie są osobami prawnymi;
każda taka jednostka strukturalna powinna być zarejestrowana bez względu na kierunek i specyfikę pracy.

Jeśli powyższe wymagania zostaną naruszone, prowadzi to do odpowiedzialności firmy. Dlatego wskazane jest przeprowadzenie procesu tworzenia jednostki pod pełną kontrolą doświadczonego księgowego zatrudnionego w firmie. W takim przypadku możesz uniknąć licznych błędów i negatywnych konsekwencji naruszenia prawa.

Wniosek

W związku z tym, otwierając jakikolwiek odrębny oddział, firmy powinny być dobrze świadome zasad i procedury jego rejestracji. W tym celu bierze się pod uwagę, że powiadomienie należy wysłać nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do FSS i PF. Ważne jest, aby dowiedzieć się, w jakich ramach czasowych dokument jest wysyłany, jakie inne dokumenty są do niego dołączone, a także jakie są konsekwencje naruszenia prawa. Przy prawidłowym procesie rejestracji oddział może oficjalnie działać, reprezentując i chroniąc interesy przedsiębiorstwa. Jednocześnie będzie miał własny adres i punkt kontrolny.

Prowadzenie działalności pod innym adresem niż adres siedziby wraz z tworzeniem miejsc pracy stacjonarnej zobowiązuje przedsiębiorstwo do zarejestrowania odrębnego oddziału. W których organach regulacyjnych musisz się zarejestrować, aby firma została uznana za legalną? Ile czasu zajmuje przygotowanie dokumentów? Na pytania odpowiemy w naszym artykule.

Rejestracja osobnej dywizji 2017: instrukcje krok po kroku

Zgodnie z ust. 2 art. 11 Ordynacji podatkowej pojęcie wydzielonego pododdziału (OP) oznacza każdy pododdział geograficznie oddzielony od przedsiębiorstwa, pod adresem którego utworzono co najmniej jedno miejsce pracy. W takim przypadku zakład pracy obejmuje miejsce utworzone na okres powyżej 1 miesiąca, znajdujące się pod kontrolą przedsiębiorstwa zatrudniającego (art. 209 kp). Na podstawie określonych norm prawnych rejestracja oddzielnego podziału jest obowiązkowa, jeśli planuje się przyciągnąć siła robocza z boku.

Notatka! Tworzenie PE nie jest wymagane w przypadku braku miejsc pracy, a także w przypadku pozyskiwania pracowników w ramach GPA, na podstawie pracy w domu lub pracy zdalnej. Ponadto nie są zobowiązani do rejestracji oddzielnych pododdziałów IP, które mają prawo do prowadzenia działalności na całym terytorium Federacji Rosyjskiej.

Rejestracja odrębnego pododdziału w inspekcji podatkowej

Od momentu powstania PO rejestracja odrębnego pododdziału w urzędzie skarbowym musi nastąpić w ciągu 30 dni. (ust. 3 ust. 2 art. 23 Ordynacji podatkowej). Zgodnie z ust. 1 art. 83 Ordynacji podatkowej, rejestracja przez osoby prawne odbywa się w lokalizacji każdego z istniejących PO. Naruszenie zatwierdzonego terminu i prowadzenie działalności w jednostce bez rejestracji prowadzi do poboru kar na podstawie art. 116 Ordynacja podatkowa (10 000 rubli i 10% dochodu, co najmniej 40 000 rubli), a także odpowiedzialność administracyjna zgodnie z częścią 2 art. 15.3 Kodeks administracyjny (2000-3000 rubli za urzędnika).

Procedura rejestracji PE zależy od tego, jaki rodzaj podziału rejestruje organizacja - przedstawicielstwo, oddział lub inna odrębna struktura (art. 11, 55 Ordynacji podatkowej). W przypadku dwóch pierwszych co do zasady wymagane są zmiany w dokumentach założycielskich spółki, w przypadku pozostałych PO – nie. W rezultacie lista dokumentacji będzie się różnić. Aby zrozumieć, jak zarejestrować odrębny oddział w urzędzie skarbowym, zapoznaj się z poniższą procedurą.

Jak zarejestrować odrębny pododdział w 2017 r. - dokumenty

Aby zarejestrować przedstawicielstwo lub oddział, dokumentacja jest składana do Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej w lokalizacji PO. Lista dokumentów obejmuje (kopie):

O zmianach w dokumentach założycielskich spółki dominującej.
Protokół / decyzja o utworzeniu PO.
Dokumenty rejestrowe spółki dominującej (certyfikaty).
Zarządzenie w sprawie mianowania wyższych funkcjonariuszy PO (dyrektor, główny księgowy).
Dokument płatniczy do zapłaty cła.
Wyciąg z ujednoliconego rejestru organizacji głównej.
Formularz wniosku R13001 (w sprawie zmian statutu), R13002 (w celu wpisania informacji do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych). W przypadku braku zmian w karcie, dozwolone jest sporządzenie formularza P14001.
Inne formularze na wniosek Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej.

W przypadku rejestracji innych rodzajów PO, dla których nie dokonuje się zmian w statucie, złożenie specjalnego pakietu dokumentów nie jest wymagane. Wystarczy powiadomić IFTS w miejscu rejestracji głównego przedsiębiorstwa, przesyłając wiadomość z formularza C-09-3-1 pod numerem zamówienia ММВ [e-mail chroniony] od 09.06.11 na rejestrację przeznaczono 5 dni roboczych, po czym organy podatkowe wydają odpowiednie powiadomienie.

Procedura rejestracji w funduszach odrębnego pododdziału

W jakich przypadkach konieczne jest zarejestrowanie oddzielnego podziału w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej? Konieczna jest rejestracja PO, który posiada własny rachunek bankowy, saldo, w którym wypłacane jest wynagrodzenie osobom na podstawie umowy o pracę. Rejestracja w kasach w lokalizacji pododdziału trwa 1 miesiąc. po zakończeniu rejestracji OP w IFTS.

Otwarcie odrębnego pododdziału to dość skomplikowana procedura, której procedura realizacji zależy od wykazu przewidzianych uprawnień. W tym artykule powiemy Ci, kiedy otworzyć oddzielny pododdział, jak to zrobić, a także przedstawimy pełna lista dokumenty, na podstawie których FTS będzie mógł go zarejestrować.

Ogólne informacje o oddzielnych podpodziałach

Pojęcie odrębnego podziału podano w art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym odnosi się to do każdego oddziału firmy, który jest od niego oddalony geograficznie i ma pracę stacjonarną (tj. działającą dłużej niż 1 miesiąc). Z kolei miejscem pracy jest miejsce znajdujące się pod bezpośrednią kontrolą (bezpośrednią lub pośrednią) pracodawcy, w którym pracownik musi przebywać w czasie pracy (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Podział o wymienionych cechach jest uznawany za odrębną jednostkę, niezależnie od tego, czy: biorąc pod uwagę fakt w dokumentach założycielskich spółki, czy nie. Jednocześnie nieobecność w pomieszczeniach stale pracujących tam pracowników umożliwia korzystanie z niego bez nadawania przedmiotowego statusu.

Przykładem jest niestrzeżony magazyn w innym regionie, do którego pracownicy przyjeżdżają tylko w celu załadunku i rozładunku towarów. Pracownicy zdalni również nie mają stałego miejsca pracy, co oznacza, że ich zaangażowanie w pracę nie jest również podstawą do zarejestrowania nowego samodzielnego oddziału firmy.

Rodzaje podziałów

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej w art. 55 ustanawia następujące rodzaje oddziałów wydzielonych ze spółki dominującej:

reprezentacja – pododdział funkcjonujący w celu reprezentowania interesów firmy i ich późniejszej ochrony;
oddział - jednostka, która w całości lub częściowo wykonuje te same funkcje co główne przedsiębiorstwo, aw niektórych przypadkach - oraz funkcje przedstawicielstwa.

Ponadto w praktyce prawnej istnieją również kategorie takich jednostek, których nie można przypisać do żadnego z wymienionych typów. Na możliwość ich powstania wskazuje art. 40 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który zawiera informacje o stosowaniu układu zbiorowego „w innych odrębnych działach strukturalnych”.

Ponadto w załączniku nr 3 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej „Po zatwierdzeniu ...” z dnia 09.06.2011 nr ММВ-7-6 / [e-mail chroniony] zawiera formularz wiadomości wysyłanej do rejestrującego organu państwowego o utworzeniu odrębnego pododdziału (z wyjątkiem oddziałów i przedstawicielstw). Formularz ma numer С-09-3-1 i jest szeroko stosowany w praktyce przez firmy tworzące nowe oddziały.

Wydzielone pododdziały nie mają statusu odrębnego przedsiębiorstwa i działają zgodnie z opracowanymi i wdrożonymi przez spółkę przepisami, na podstawie których są otwierane. Kierownictwo takich oddziałów jest również powoływane przez założyciela organizacji macierzystej i działa w jej imieniu na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa (ust. 2 ust. 3, art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Więcej szczegółowych informacji o rodzajach takich działów i specyfice ich funkcjonowania można znaleźć w artykule.

Kiedy trzeba otworzyć oddzielny pododdział?

Konieczność zarejestrowania oddziału firmy powstaje, gdy tworzy ona nowe miejsca pracy w lokalu znajdującym się pod innym adresem niż ten, pod którym jest zarejestrowany. Jednocześnie za datę rozpoczęcia jego funkcjonowania uważa się moment pojawienia się pierwszego miejsca pracy, a nie dzień wydania nakazu otwarcia (ten punkt widzenia zawarty jest w uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z 08.24.2001 nr КА-А41 / 4467-01).

Zgodnie z par. 3 s. 3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej informacje o utworzonych oddziałach podlegają wpisowi do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Prawidłowa rejestracja takich oddziałów to gwarancja przestrzegania prawa i pomyślnego funkcjonowania przedsiębiorstwa w przyszłości.

Nieterminowe zawiadomienie urzędu skarbowego o utworzeniu jednostki pociąga za sobą pociągnięcie przedsiębiorcy do odpowiedzialności przewidzianej przepisami art. 126 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (takie wskazanie zawiera klauzula 23 Przeglądu praktyki sądowej Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej nr 4, zatwierdzonego przez Prezydium Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w listopadzie 15, 2017).

Jak otworzyć osobny oddział LLC w 2018 roku?

Procedura tworzenia odrębnej dywizji w 2018 roku obejmuje kilka etapów:

Podjęcie decyzji o otwarciu takiego oddziału. W tym celu założyciele muszą odbyć walne zgromadzenie i sporządzić z niego protokół, odnotowując w nim fakt podjęcia stosownej decyzji. Aby mógł on nabrać mocy prawnej, konieczne jest pozyskanie poparcia co najmniej 2/3 uczestników spółki, chyba że statut przewiduje inny stosunek (art. 5 prawo federalne„O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.1998 nr 14).
Faktyczne utworzenie nowego oddziału:

zakup lub dzierżawa lokalu, w którym będzie zlokalizowana firma;
tworzenie i wyposażanie miejsc pracy;
zakup wszystkich niezbędnych środków;
przyjęcie pracowników lub ich przeniesienie z organizacji macierzystej.

Utworzenie odpowiedniego zamówienia.
Zmiany w statucie LLC. W tym celu należy złożyć w terytorialnym urzędzie skarbowym wniosek w formie P13001, dołączając do niego kopię wypisu z protokołu posiedzenia, a także pokwitowanie zapłaty cła na rzecz Stan. Na podstawie korekt dokonanych w dokumentach założycielskich spółki organy podatkowe wprowadzą zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych.
Przekazanie pakietu dokumentów rejestracyjnych do departamentu Federalnej Służby Podatkowej, w departamencie, w którym znajduje się lokalizacja utworzonej jednostki (klauzula 1 art. 83 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Rejestracja zmian odbywa się w ciągu 5 dni od daty otrzymania przez służbę podatkową wszystkich wymagane dokumenty... Jednocześnie rejestracja podatkowa oddziałów / oddziałów odbywa się zgodnie z klauzulą 3 art. 83 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej, na podstawie informacji wprowadzonych do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Oznacza to, że do urzędu skarbowego nie trzeba będzie składać żadnych dodatkowych dokumentów, a kontrolujący we własnym zakresie zarejestrują nowe przedstawicielstwo.

Dokumenty do otwarcia oddzielnego pododdziału

Mówiąc, jak otworzyć osobny oddział w 2018 roku, nie można pominąć listy dokumentów, które trzeba będzie przygotować, aby pomyślnie zarejestrować oddział lub przedstawicielstwo.

Obejmuje:

Protokół z posiedzenia założycieli firmy, zawierający: decyzja w sprawie utworzenia nowego działu.
Rozkaz otwarcia odrębnego pododdziału, podpisany przez szefa tej organizacji. Powinien zawierać:

nazwa nowej dywizji;
link do dokumentu, na podstawie którego został utworzony, ze wskazaniem numeru i daty sporządzenia;
adres lokalizacji podziału;
informację o kierowniku, któremu powierzono odpowiedzialność za zarządzanie nowo otwartym pododdziałem;
czas przeznaczony na rejestrację podatkową oddziału/przedstawicielstwa.

Regulamin o odrębnym podrozdziale, który określa:

wykaz uprawnień przysługujących jednostce otwierającej;
rodzaje prowadzonych przez niego czynności;
funkcje, które będzie wykonywać;
wykaz stanowisk z funkcjami zarządczymi;
inne zasady i niuanse jego pracy.

Zaktualizowany statut organizacji.
Kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej głównego przedsiębiorstwa.
Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych spółki dominującej.
Paragon potwierdzający uiszczenie opłaty państwowej.
Kopia dokumentu potwierdzającego istnienie prawa do korzystania z lokalu, w którym będzie zlokalizowane przedsiębiorstwo (umowa najmu, wyciąg z USRN itp.).

Ta lista dokumentów do otwarcia oddzielnego oddziału w 2018 roku jest wyczerpująca.

Jak stworzyć odrębny pododdział LLC, który nie ma statusu oddziału lub przedstawicielstwa?

W przypadku, gdy otwarty oddział nie ma statusu oddziału lub przedstawicielstwa, procedura jego rejestracji jest znacznie uproszczona, ponieważ wyklucza etap, na którym dokonywane są zmiany w dokumentach założycielskich spółki. W celu powiadomienia urzędu skarbowego o fakcie otwarcia wystarczy w takim przypadku przygotować wiadomość poprzez wypełnienie formularza C-09-3-1.

Musi wskazywać:

nazwa organizacji macierzystej i OGRN;
liczba utworzonych odrębnych podpodziałów;
informacje o szefie organizacji (imię i nazwisko, NIP, numer telefonu, szczegóły dokumentu, potwierdzające fakt, że jest on upoważniony do wykonywania takich działań w imieniu organizacji);
data przekazania komunikatu organowi rejestrującemu;
informacje o zarejestrowanym pododdziale (nazwa, pełny adres pocztowy, data powstania).

Zawiadomić urząd skarbowy o fakcie otwarcia takiej jednostki, zgodnie z ust. 3 pkt 2 art. 23 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej jest to konieczne w ciągu miesiąca od daty jego powstania.

Otwarcie oddzielnego oddziału LLC w innym mieście

Jak stworzyć osobny oddział, który powinien działać w innym mieście, w którym zarejestrowana jest spółka dominująca? W takim przypadku nie ma specjalnych różnic w stosunku do standardowej procedury rejestracji – założyciele firmy będą musieli:

Przeprowadź spotkanie, po rozważeniu kwestii otwarcia odrębnego oddziału LLC w innym mieście i przygotuj odpowiednie zamówienie na podstawie jego wyników.
Wprowadź zmiany w dokumentach założycielskich i zarejestruj je w urzędzie skarbowym w lokalizacji spółki dominującej.

Następnie oddział / przedstawicielstwo organizacji zostaje zarejestrowane podatkowo na podstawie informacji zawartych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych. Założyciele nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych działań.

Tak więc procedura tworzenia oddzielnego pododdziału zależy bezpośrednio od formy, w jakiej będzie on funkcjonował. Aby otworzyć przedstawicielstwo lub oddział organizacji macierzystej, będziesz musiał zmienić statut i zarejestrować je u ustanowiony przez prawo w porządku. Na podstawie zmian dokonanych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, nowy oddział spółki zostanie zarejestrowany z podatkiem. Jeśli organizacja otworzy odrębny pododdział innego typu, nie będzie potrzeby wprowadzania zmian w statucie. Aby powiadomić urząd skarbowy, wystarczy wysłać wniosek na formularzu С-09-3-1.

Młodzi przedsiębiorcy, którzy właśnie założyli spółkę z oo, zazwyczaj rejestrują ją w swoim miejscu zamieszkania lub pod adresem wynajmowanego biura. Taka sytuacja jest do przyjęcia, dopóki firma nie zacznie w pełni funkcjonować. Ale przy odpowiednim zarządzaniu LLC szybko się rozwija i odzyskuje swoje miejsce na rynku. Przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem: jak rozszerzyć swoją działalność i otworzyć kolejne biura w tym samym lub innym mieście? Najłatwiejszym sposobem jest otwarcie oddzielnego oddziału LLC, a nasze instrukcje krok po kroku pomogą Ci w tym.

Cechy odrębnego podziału

Jeśli Twój biznes związany jest z pracą zdalną, to istnieje potrzeba otwarcia magazynu lub biura w innym mieście. Wszelka działalność Sp. z oo pod innym adresem niż podany podczas rejestracji wymaga otwarcia odrębnego oddziału.

Oddzielny podział Jest odległym miejscem pracy firmy w innym lub tym samym mieście. W przeciwieństwie do oddziału „otsobka” nie powinna mieć własnego wewnętrznego statutu i wielu miejsc pracy. Głównym warunkiem, który wpływa na powstanie odległego oddzielonego osiedla, jest obecność co najmniej jednego stałego miejsca pracy. Stanowisko musi istnieć przez co najmniej miesiąc. Aby bardziej szczegółowo zrozumieć, co obejmuje pojęcie „stacjonarne” Miejsce pracy”, Patrz Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 209. Ustawa z 2017 roku reguluje następujące cechy stałej pracy:

Umowa o pracę przedterminową lub tymczasową została zawarta z pracownikiem na okres dłuższy niż 1 miesiąc.
Miejsce obsługi jest kontrolowane przez Ciebie.
Zatrudniony pracownik jest stale w swoim miejscu pracy i wykonuje swoje obowiązki zawodowe.

Na podstawie tych znaków możesz zrozumieć, że jeśli otworzyłeś magazyn, ale nie ma tam stałego pracownika, nie możesz uznać tego za osobny dział. Do „izolacji” nie należą również terminale płatnicze, automaty benzynowe i bankomaty. Pracownicy wykonujący swoją działalność zdalnie również nie są na stałe i nie ma potrzeby zawierania z nimi umowy o pracę.

Jeśli otworzyłeś magazyn, ale nie masz tam stałego pracownika, to nie możesz traktować go jako osobnego działu.

W przeciwieństwie do LLC, indywidualni przedsiębiorcy nie muszą otwierać oddzielnego oddziału, bez względu na to, gdzie działają. Jeśli indywidualny przedsiębiorca ma patent i wykonuje prace nad UTII, wystarczy zarejestrować się w nowym miejscu pracy. W przypadku LLC zasady są bardziej rygorystyczne.

Podczas rejestracji nowej jednostki należy przestrzegać następującej procedury:

Zrozum, że rejestrujesz „oddział”, a nie oddział (ma zupełnie inną procedurę rejestracji).
Masz jedną pracę, do której zatrudniony jest specjalista, który wykonuje swoje obowiązki na podstawie umowy o pracę na dłużej niż 1 miesiąc. Jeżeli usługa jest realizowana zdalnie, to nie ma potrzeby tworzenia „oddziału”.
Organy podatkowe, w których zarejestrowano LLC, poinformuj o otwarciu „oddziału” w formularzu nr С-09-3-1.
Jeśli oddział ma własne saldo i konto, zarejestruj go w urzędach regionalnych w ciągu 30 dni.
W ciągu trzech dni poinformuj organy podatkowe o zmianie adresu w „izolacji”.

Poniżej rozważymy każdy etap bardziej szczegółowo. Warto jednak zauważyć, że jeśli „izolacja” odpowiada oddziałowi, zostaniesz usunięty z uproszczonego systemu podatkowego. Aby temu zapobiec, musisz rozróżniać gałęzie i oddzielne działy.

Różnica między „izolacją” od oddziału

Firmy posiadające oddziały nie mogą przystąpić do uproszczonego systemu podatkowego. Aby zrozumieć, czym „izolacja” różni się od innych rodzajów pracy zdalnej, musisz znać główne cechy udokumentowanej reprezentacji:

Działalność oddziału jest zapisana w dokumentacji statutowej LLC. Co więcej, jeśli karta mówi, że LLC ma możliwość tworzenia przedstawicielstw, nie oznacza to, że są one otwarte i nikt nie ma prawa usunąć Cię z STS.
Spółka dominująca posiada udokumentowane oświadczenie o reprezentacji.
Spółka powołuje kierownika oddziału, który działa na podstawie pełnomocnictwa spółki dominującej.
W oddziale obowiązują standardy i zasady regulujące jego działalność.
Oddział może reprezentować spółkę dominującą w różnych sprawach, np. w sporach sądowych.

Jeśli planujesz pozostać na uproszczonym systemie podatkowym, to otwierając osobny pododdział, musisz wziąć pod uwagę, że nie ma on oznak oddziału.

„Osobka” nie nosi znamion oddziału i nie prowadzi w pełni działalności spółki dominującej. Na przykład osobna jednostka sprzedaży zajmuje się tylko transferem towarów od firmy macierzystej do kupującego. Praca „izolacji” jest w całości kontrolowana przez szefa LLC i nie ma potrzeby oddzielnego tworzenia dla niej wewnętrznego statutu.

„Osobka” nie nosi znamion oddziału i nie prowadzi w pełni działalności spółki dominującej.

„Izolacja” rachunkowości podatkowej

Rejestracja nowego odrębnego oddziału LLC zobowiązuje:

Poinformuj o otwarciu Federalnej Służby Podatkowej w formie С-09-3-1 (Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2011 r. Nr ММВ-7-6 / 362).
Zarejestruj nowy oddział we władzach terytorialnych. Jeżeli oddział jest otwarty w tym samym mieście co spółka macierzysta, to w tym samym urzędzie skarbowym.

Inspektorzy podatkowi, w których zarejestrowana jest LLC, po otrzymaniu formularza C-09-3-1 muszą przekazać dokumenty do urzędu regionalnego, w którym jednostka zostanie zarejestrowana (art. 83, część 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) .

Jeśli otworzysz kilka oddzielnych oddziałów w ramach różnych terytorialnych FTS, nie jest konieczne przesyłanie danych o każdym z nich. Wystarczy wybrać jedną organizację kontrolującą i powiadomić ją o otwarciu innych działów.

Jeśli otworzysz kilka oddzielnych oddziałów w ramach różnych terytorialnych FTS, nie jest konieczne przesyłanie danych o każdym z nich.

Jeśli osobny pododdział zmieni swój adres, nie ma potrzeby zamykania go i ponownego otwierania, jak to było przed 2010 rokiem. Wystarczy powiadomić organ podatkowy zgodnie z formularzem C-09-3-1 ze wskazaniem nowego adresu.

Rejestracja w Funduszu Emerytalno-Rentowym i Ubezpieczeń Społecznych

Kiedy otworzysz „segregację”, która będzie miała własne saldo i konto, zajmie się płacami, musisz ją zarejestrować w Funduszu Emerytalnym i Ubezpieczeń Społecznych. Masz na to tylko 30 dni, więc pospiesz się.

Aby zarejestrować „izolację” w Funduszu Emerytalnym, musisz dostarczyć poświadczone kopie:

Zaświadczenie o rejestracji podatkowej.
Powiadomienie, że osoba prawna jest zarejestrowana w terytorialnej FIU.
Kopia zlecenia otwarcia i pozycji.
Dokumentacja potwierdzająca, że jednostka posiada własny rachunek i oddzielne saldo jest utrzymywana.
Wniosek o rejestrację.

Aby zarejestrować oddział w FSS, musisz zebrać następujące dokumenty:

Zaświadczenie o rejestracji i rejestracji w urzędzie skarbowym (kopia poświadczona przez notariusza).
Certyfikat rejestracyjny LLC (poświadczona kopia).
Zawiadomienie rejestracyjne, że jesteś głównym ubezpieczycielem organizacji macierzystej (wydawane przez FSS).
List od Rosstatu.
Powiadomienie o zarejestrowaniu odrębnego oddziału.
Kopia rozkazu z głowy, aby otworzyć "oddział".).
Zasady otwierania oddzielnego oddziału LLC są proste, a jeśli będziesz postępować zgodnie z instrukcjami, nie będziesz mieć problemów z rejestracją. Tylko rozpatrzenie dokumentów może być opóźnione, ale można je rozpatrywać w różnych organizacjach nie dłużej niż 30 dni. Podczas otwierania wykonaj jednocześnie kilka kserokopii dokumentów i poświadcz je u notariusza - uprości to pracę.

Nowo utworzona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością często nie posiada własnego lub wynajmowanego biura i jest wymieniona tylko pod swoim prawnym adresem. Może to być adres domowy zleceniodawcy (założyciela) lub adres pocztowy. Jak dotąd nie ma realnej działalności, a korespondencja przeznaczona dla LLC, zwłaszcza z organów urzędowych, dociera w odpowiednim czasie, taka sytuacja jest normalna. Ale prędzej czy później LLC zaczyna działać, co oznacza, że musi gdzieś „zmaterializować się” w kosmosie.

Możesz uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące rejestracji LLC i indywidualnego przedsiębiorcy korzystającego z usługi Darmowa konsultacja do rejestracji działalności:

Czasami charakter działalności pozwala na prowadzenie działalności z domu lub przy pomocy pracowników zdalnych, ale jeśli LLC otworzy sklep, magazyn, biuro, sala produkcyjna lub w inny sposób zaczyna działać pod adresem innym niż adres prawny, wtedy konieczne jest utworzenie i zarejestrowanie oddzielnego pododdziału.

Obowiązuje tu ważny warunek – kryterium utworzenia osobnego podpodziału jest obecność co najmniej jednego stacjonarne miejsce pracy, i jest rozpoznawany jako taki, jeśli został utworzony na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Pojęcie miejsca pracy jest w Kodeks pracy(art. 209), z którego można wywnioskować, że:

z pracownikiem musi być zawarta umowa o pracę;
miejsce pracy jest pod kontrolą pracodawcy;
pracownik stale przebywa w tym miejscu zgodnie z obowiązkami służbowymi.

Na tej podstawie magazyn magazynowy, który nie ma stałego pracownika, nie będzie uważany za odrębny pododdział. Nie liczą również automatów, terminali płatniczych, bankomatów itp. Zdalni (zdalni) pracownicy również nie podlegają koncepcji „stacjonarnego miejsca pracy”, dlatego wniosek z nimi umowy o pracę nie wymaga tworzenia oddzielnego pododdziału.

Proszę to zanotować indywidualni przedsiębiorcy nie powinien tworzyć i rejestrować odrębnych oddziałów... Przedsiębiorcy indywidualni mogą prowadzić działalność na całym terytorium Federacji Rosyjskiej, niezależnie od miejsca rejestracji państwowej. Jeśli pracują w trybie UTII lub kupili patent, muszą jedynie dodatkowo zarejestrować się w urzędzie podatkowym w miejscu prowadzenia działalności.

Jaka powinna być odrębna jednostka, aby organizacja kwalifikowała się do uproszczonego systemu podatkowego?

Art. 346.12 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zakazuje stosowania preferencyjnego uproszczonego systemu podatkowego dla organizacji posiadających oddziały (wymóg braku przedstawicielstwa został już anulowany). Oczywiście pojawia się pytanie – jak sformalizować osobny podział, aby nie był rozpoznawany jako oddział, podczas gdy organizacja zachowała do tego prawo? Aby to zrozumieć, będziesz musiał odwołać się do przepisów trzech kodeksów: Podatkowego, Cywilnego i Pracy:

Ordynacja podatkowa (art. 11) podaje koncepcję odrębny pododdział organizacji jako „... każdy pododdział geograficznie oddzielony od niego, w miejscu którego wyposażone są stacjonarne miejsca pracy”. Jednocześnie nie zawiera opisu rodzajów oddzielnego poddziału kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Kodeks cywilny (art. 55) charakteryzuje odrębny dział tylko w formie przedstawicielstwo i oddział... Oznacza to, że z tych przepisów nie wynika też jasno, jakie inne, poza przedstawicielstwem i oddziałem, mogą być odrębne działy.
Kodeks pracy (art. 40) wskazuje, że „… układ zbiorowy może być zawarty w organizacji jako całości, w jej oddziałach, przedstawicielstwach i inne odrębne podziały strukturalne,”. Tak więc dopiero tutaj widać, że odrębnymi pododdziałami może być coś innego niż filia i przedstawicielstwo.

W efekcie mamy do czynienia z jakąś nieuchwytną koncepcją innego odrębnego pododdziału, dlatego przy tworzeniu takiego pododdziału należy po prostu unikać kryteriów, które charakteryzują go jako oddział lub przedstawicielstwo. Te cechy w prawie są więcej niż skromne:

przedstawicielstwo jest odrębnym pododdziałem osoba prawna znajdującej się poza miejscem jej lokalizacji, która reprezentuje interesy osoby prawnej i chroni je;
oddział to wyodrębniony oddział osoby prawnej znajdujący się poza jego siedzibą i pełniący wszystkie jej funkcje lub ich część, w tym funkcje przedstawicielstw;
przedstawicielstwa i oddziały nie są osobami prawnymi, a informacje o nich muszą być wskazane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, a zatem w statucie organizacji.

Nie jest przypadkiem, że tak szczegółowo rozumiemy tę kwestię, ponieważ nieprzestrzeganie tych wymagań (czasem dorozumiane) może i niespodziewanie pozbawić organizację możliwości pracy nad STS. Na przykład kierownik uważa, że utworzony odrębny pododdział nie jest oddziałem, więc organizacja nadal działa w systemie uproszczonym, chociaż nie ma już do tego prawa.

W takich przypadkach organizacja zostanie uznana za działającą za początek kwartału, w którym utworzono odrębny pododdział o cechach oddziału. A utrata prawa do nie prowadzi do konieczności naliczania wszystkich podatków ogólnego reżimu: podatku dochodowego, podatku od nieruchomości, VAT, iz tym ostatnim może powstać najwięcej problemów. Od wszystkich towarów, robót i usług sprzedanych za bieżący kwartał należy doliczyć podatek VAT, a jeśli kupujący lub klient odmówi jego zapłaty, podatek będzie musiał zapłacić na własny koszt.

Znaki oddziału i przedstawicielstwa

Biorąc pod uwagę, jakie nieprzyjemne konsekwencje dla płatnika uproszczonego systemu podatkowego mogą prowadzić do uznania odrębnego oddziału za oddział, trzeba wiedzieć, jakie mogą być jego oznaki:

Fakt powstania i rozpoczęcia działalności oddziału lub przedstawicielstwa znajduje odzwierciedlenie w statucie LLC (od 2016 roku jest to opcjonalne).
Organizacja macierzysta zatwierdziła rozporządzenie w sprawie oddziału lub przedstawicielstwa.
Został powołany kierownik wydziału, działający na podstawie pełnomocnictwa.
Opracowano wewnętrzne dokumenty normatywne regulujące działalność wydzielonego pododdziału, jako oddziału lub przedstawicielstwa.
Oddział lub przedstawicielstwo reprezentuje interesy organizacji macierzystej wobec osób trzecich i chroni jej interesy, na przykład w sądzie.

Tym samym, aby zachować prawo do uproszczonego systemu podatkowego, należy zadbać o to, aby utworzony odrębny dział nie posiadał: te znaki gałąź. Ponadto konieczne jest wskazanie w Regulaminie na odrębnym pododdziale, że nie posiada ona statusu oddziału lub przedstawicielstwa i nie prowadzi w pełni działalności gospodarczej organizacji (np. sklep jest tylko zaangażowany w magazynowaniu, sprzedaży i dostawie towarów). Utworzenie oddzielnego pododdziału leży w gestii szefa LLC, nie jest konieczne wprowadzanie informacji na ten temat w statucie.

Informujemy urząd skarbowy o otwarciu odrębnego pododdziału

Zgodnie z art. 83 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej organizacje muszą zarejestrować się do celów podatkowych w lokalizacji każdego z ich odrębnych pododdziałów. Dodatkowy obowiązek zgłaszania do urzędu skarbowego wszystkich odrębnych podziałów (w semestr miesięczny) oraz o zmianach informacji o nich (w ciągu trzech dni) określa art. 23 ust. 3 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Dlatego tworząc oddzielny oddział (nie oddział lub przedstawicielstwo), LLC musi:

zgłoś to do swojego urzędu skarbowego, zatwierdzonego zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 09.06.2011 nr ММВ-7-6 / [e-mail chroniony];
rejestrują ewidencję podatkową w lokalizacji tej jednostki, jeżeli jest ona utworzona na terytorium niepodlegającym jurysdykcji inspekcji podatkowej, w której zarejestrowana jest siedziba zarządu.

Urząd skarbowy w miejscu rejestracji siedziby głównej, do którego złożono wiadomość nr С-09-3-1, Ona sama zgłasza ten fakt do Federalnej Służby Podatkowej w miejscu utworzonego odrębnego wydziału(art. 83 ust. 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), to znaczy LLC nie jest zobowiązana do samodzielnej rejestracji.

Jeśli w jednym znajduje się kilka oddzielnych pododdziałów miasto, ale na terytoriach podlegających jurysdykcji różnych inspektoratów podatkowych rejestrację można przeprowadzić w lokalizacji jednego z oddzielnych oddziałów, według wyboru organizacji. Na przykład, jeśli LLC ma kilka sklepów w tym samym mieście na terytoriach różnych Federalnej Służby Podatkowej, nie musisz rejestrować się w każdym z nich, możesz wybrać jeden inspektorat, wskazując ten wybór w wiadomości.

Zmieniając adres odrębnego oddziału, nie trzeba go zamykać i ponownie otwierać (obowiązek ten istniał do września 2010 r.), a jedynie złożyć w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji oddziału komunikat wskazujący nowy adres.

Rejestracja w funduszach

Wcześniej rejestracja w Funduszu Emerytalnym przy otwieraniu oddzielnego oddziału odbywała się na podstawie wniosku LLC, teraz dane te są automatycznie przesyłane przez urząd skarbowy. Pozostał jednak obowiązek samodzielnej rejestracji w FSS.

W celu rejestracji w FSS należy przedłożyć poświadczone notarialnie kopie:

zaświadczenia o rejestracji podatkowej;
zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby prawnej lub karta ewidencyjna Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
zawiadomienie o rejestracji jako ubezpieczyciel organizacji macierzystej, wystawione przez regionalny oddział FSS;
list informacyjny z Państwowej Służby Statystycznej (Rosstat);
zawiadomienia o rejestracji podatkowej odrębnego pododdziału;
dyspozycja otwarcia, Regulamin wydzielonego działu, dokumenty potwierdzające, że wydzielony dział posiada odrębny bilans i rachunek bieżący;
oryginał.

Za pracowników zatrudnionych w wydzielonym oddziale w miejscu rejestracji organizacji macierzystej należy zapłacić jeden uproszczony podatek i składki ubezpieczeniowe, a podatek dochodowy od osób fizycznych od tych pracowników należy potrącić w miejscu wydzielonego wydziału.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rejestracji odrębnego pododdziału

Naruszenie terminów na składanie wiadomości i wniosków o wpis do odrębnego pododdziału wiąże się z następującymi karami pieniężnymi:

naruszenie terminu złożenia wniosku o rejestrację - 10 tysięcy rubli (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
prowadzenie działalności przez odrębny pododdział bez rejestracji - grzywna w wysokości 10 procent dochodu uzyskanego w wyniku takiej działalności, ale nie mniej niż 40 tysięcy rubli (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
naruszenie okresu rejestracji w FSS - 5 tysięcy rubli lub 10 tysięcy rubli, jeśli naruszenie trwa dłużej niż 90 dni kalendarzowe(art. 19 nr 125-FZ z 24.07.98).

Plan działania dotyczący utworzenia oddzielnego pododdziału

Ustal, że organizacja tworzy osobny oddział, który nie jest oddziałem ani przedstawicielstwem (ponieważ ma inną procedurę rejestracyjną).
Upewnij się, że utworzone miejsce pracy jest stacjonarne, to znaczy utworzone na okres dłuższy niż miesiąc, pracownik jest na nim stale obecny, a wynika to z wykonywania jego obowiązków służbowych. Jeśli pracownik jest zdalny, nie ma potrzeby tworzenia oddzielnego pododdziału.
W ciągu miesiąca po utworzeniu stacjonarnego miejsca pracy poinformuj urząd skarbowy, w którym zarejestrowana jest LLC, o utworzeniu oddzielnego oddziału w formularzu nr С-09-3-1.
Zarejestruj się w kasie ubezpieczenia społecznego w ciągu 30 dni.
W razie potrzeby zgłoś w ciągu trzech dni od zmiany adresu lub nazwy oddzielnego oddziału Federalną Służbę Podatkową w miejscu rejestracji oddziału w formularzu nr С-09-3-1.