Çevremizdeki insanların dünyasında, daha başarılı ve daha az başarılı insanlar var. Birçok alanda kendini gerçekleştirmiş ve gelecekte ne elde etmek istediğini anlayanlar var. Ve olanlar var. Ve tüm bunlar bizim kendi seçimimiz.

Bu arada, kaderinizi kontrol etmeyi öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için, mutluluk ve ilerlemek için ihtiyaç duyduğumuz hayatın tüm alanlarında kendinizi doğru bir şekilde önceliklendirme ve gerçekleştirme sanatında ustalaşmanız gerekir. Bunu nasıl öğrenirsin?

İlk sır: Herkese uygun evrensel tarifler yoktur! Ancak bu, başkaları tarafından kazanılan ve test edilen deneyimi kullanamayacağınız anlamına gelmez. Aksine, bununla başlamalısınız. Ve koçların, iş koçlarının ve psikologların tavsiyeleri daha sonra ihtiyaçlarınıza göre düzeltilebilir ve uyarlanabilir.

Büyük ve küçük hedefler

Hayattaki en önemli, ana amacınız var mı? Bu yılki en önemli hedef nedir? Şaşırtıcı ama ingilizce kelime 15. yüzyılda ortaya çıkan önceliğin bir anlamı yoktu. çoğul! İnsanların tek, en çok sahip olması doğru ve normal görünüyordu. önemli hedef... Bu durum yirminci yüzyıla kadar devam etti. Artık herhangi bir şirkette ve herhangi bir toplantıda, çalışanlara yalnızca o gün için on veya daha fazla öncelik atanıyor.

Bu ilkeyi hayatınıza sokarsanız, tekerlekte koşan bir sincap olma hissi emekli olana kadar sizinle kalır. Önceliklerin sayısını azaltmayı öğrenin ve ana görevinizin ne olduğunu açıkça anlayın - bir başlangıç ​​için, en azından bugün için.

Aynı zamanda, amacınızın bu olup olmadığını veya size dışarıdan - arkadaşlar, akrabalar, liderlik vb. Tarafından empoze edilip edilmediğini hemen anlamaya çalışın. Toplumumuzda, diğer insanlarla temas hacmi o kadar büyüktür ki, kendimizin yapmak istediklerimizi toplumun bize dayattıklarından ayırt etmek zordur. Bu nedenle, zamanın yarısından fazlası genellikle kendimiz için önemli olmayan, ancak başkaları için acil ve önemli olan şeylere harcanır.

Bu, kişinin diğer insanlara yardım etmeyi reddetmesi gerektiği anlamına gelmez. Ancak, bunların sizin görevleriniz olmadığını ve bunlarla meşgul olduğunuzu, kendi işlerinizi daha sonra isteyerek ertelediğinizi anlamak önemlidir.

Zamanınızı yönetmek için beş adım

Hayatı daha anlamlı, organize ve uyumlu hale getirmenizi sağlayan zaman yönetimi ilkeleri artık son derece popüler. Zaman yönetimi hakkında ciltler dolusu kitap yazıldı ve hala çok sayıda psikolog ve koç insanlara zamanlarını nasıl düzgün bir şekilde yöneteceklerini öğretmeye devam ediyor.

Bunun hakkında konuşmamanın çok daha önemli olduğunu unutmayın, ancak zaman yönetimi ilkelerinin en azından bazılarını kendi hayatınıza uygulamaya başlayın ve hangi tekniklerin sizin için doğru olduğunu ve hangilerinin olmadığını kendiniz anlayacaksınız. Bu ilkeler oldukça basittir, ancak bunları sistematik olarak uygulamak önemlidir.

Öncelikle yapılması gereken, daha önce tartışılmış olan önceliklerin altını çizmektir. Pratikte bu zordur, bu nedenle en önemli, küresel hedeflerin bir listesini yapmanız gerekir. Ardından önem ve aciliyete göre filtreleyin. Bu yapılmalıdır. Danışman psikolog Victoria Timofeeva, Mir 24'e şunları söyledi:

"Geleceğini planlamıyorsan, bir hedefin ya da bir planın yoksa, okyanusta amaçsızca sürüklenen bir tekne gibisin, içinde bir yerde olmayı umarak. iyi konum... Kabul ediyorum, bunu beklemek aptalca. Tıpkı GPS'in sizi hedefinize yönlendirmesi gibi, size rehberlik etmesi için kendi dahili GPS'inize ihtiyacınız var."

İkinci adım büyük, hacimli planları, gerçekten yapılabilecek daha küçük görevler listesine bölmektir. Başlamayı geciktirmeyin harika iş! Plan hacimli olduğunda sizi korkutuyor, ancak noktalardan ilkini yapmaya başlar başlamaz, finale giden yol oldukça uygulanabilir görevlerin bir listesi olarak ortaya çıkıyor.

Üçüncü adım- bu ikincil şeyler yapmayı reddetmek. Sadece gerekli şeylere odaklanın! Buna Pareto ilkesi denir. %80 olduğunu belirtiyor pozitif sonuçlarçabanın sadece %20'si ile elde ederiz. Ve enerjimizin geri kalanı, kalan küçük yapılacaklar listesine harcanıyor. Bu nedenle, sadece etkili olabileceğimiz şeyleri yapmak gerekir. Ve geriye kalan, en önemli şey olmadığı için onu dış kaynak kullanmak, devretmek ve hatta reddetmek daha iyidir.

Dördüncü- elbette günde bir veya iki ertelenmiş görevin yürütülmesini sona erdirmek.

Ve sonunda beşinci- etkinliğinizi değerlendirin, her zaman artırın. Uzun vadeli işleri yarı yolda bırakmayın, onları mantıklı sonlarına getirin ve yeni hedefler belirleyin.

Bu kadar. Her ne kadar noktaların her biri birkaç derse genişletilebilir. Ancak durmadan teori çalışmak yerine, başkaları tarafından icat edilen yöntemleri alıp kendiniz uygulamaya çalışmak daha iyidir. Sizin için neyin doğru olduğunu ve neyin olmadığını çabucak anlayacaksınız. Sonuçta, zamanınızı yönetmek sadece bir beceridir. Ama hayatımızı çok daha anlamlı ve yapılandırılmış hale getiriyor.

Yıl için, hafta için, ay için planlar

Hala olgunlaşması gereken uzun vadeli planlamaya paralel olarak, gün ve hafta için daha anlaşılır ve gerçekçi planlar oluşturmaya değer. İdeal olarak, bir yıl, bir ay, bir hafta, bir gün için ilgili planlarınız olmalıdır.

Bir önceki yılın sonunda gelecek yıl için planlar yazmak en iyisidir, ancak Ocak ayında düşünmek için elbette çok geç değil. İlk olarak, ana hedeflerinizi formüle edin ve ana olayları işaretleyin. Ne zaman olacaklar? Şimdi tatilinizi planlamaya başlayın! Yıllık planınızdaki tatili ve nerede geçireceğinizi, ayrıca tüm tatilleri, gezileri ve seyahatleri yazın. Şimdi en iyi ve en ucuz biletleri satın almak ve otel rezervasyonu yapmak için onları ne zaman düzenlemeye başlamanız gerektiğine karar verin.

Yıllık planınız, dil öğrenmek, kilo vermek veya antrenman yapmak, iş değiştirmek veya bir daireyi yenilemek gibi yapmayı planladığınız yeni bir şeyi de içermelidir. Atamak önemli tarihler ve sadece iş veya eğitimle ilgili değil, aynı zamanda hobiler ve kişisel yaşamla da ilgili.

Ay için planlar da yazılıyor, ancak son teslim tarihlerinin daha ayrıntılı bir şekilde işlenmesiyle. Bir önceki ayın sonunda yazılmalıdırlar ve daha sonra yıllık planlar gibi ayarlanabilirler - bu normaldir!

Ayın ilk planının, yıllıktaki küresel hedefleri yansıttığından emin olun. Bunları uygulamaya ne kadar erken başlarsanız o kadar iyi! Hemen "felaketin ölçeğini" değerlendirmek ve ilk ayda yapılması gerekenlerin yaklaşık onda birini neyin oluşturduğunu anlamak daha iyidir. On ikinci değil onuncu, çünkü yine de işle değil dinlenmekle meşgul olacağınız tatiller ve tatiller olacak.

Arkadaşlarınızın doğum günlerini, aile ziyaretlerini ve diğer ziyaretleri unutmayın. Tüm planları takvime yazın. Hangi zamanlama uygulamalarının sizin için uygun olduğunu öğrenin. Bazı elektronik ve kağıt düzenleyicileri veya diğer planlama araçlarını deneyin.

Haftalık planlar Pazar akşamı veya sizin için daha uygunsa Cuma günü yapılır. Burada önemsiz konuları açıkça filtrelemek gerekiyor! Haftanızı nasıl dolduracağınız bir soru değil. Ama asıl şey için zaman nasıl bulunur? Bu nedenle, ana şeyle başlayın. Yıllık planda formüle ettiğiniz öncelikli hedeflere doğru sizi neyin harekete geçirdiğini plana yazın.

Neye başlayacağınızı, ancak ertelediğiniz veya korktuğunuz şeyi haftalık plana kesin olarak yazın. Haftada üç kez egzersiz yapmak ister misiniz? Antrenman günlerinizi ve saatlerinizi planlamanın zamanı geldi!

Haftalık plana, zamanınızı ve zihinsel kaynaklarınızı düzgün bir şekilde dağıtmak ve gereksiz veya gereksiz her şeyi ayıklamak için gerektirecek her şeyi yansıtmak daha iyidir. Çocuklar ve aile ile iletişim, arkadaşlarla buluşma, keyif ve dinlenme için plan zamanında ayrılmayı unutmayın!

Günlük planlama en önemli şeydir. Sonuçta, hayatımızın oluştuğu günlerden beri. Bu, gelecekteki tüm başarılarımızı ve başarısızlıklarımızı bu aşamada tasarladığımız anlamına gelir. Gününüzü bir önceki günün akşamından planlamak en iyisidir. Yani zaten kendinize her şeyle başa çıkacağınız ve planladığınız her şeye zamanınız olacak bir kurulum veriyorsunuz ve bu bilgiyle hemen uyanıyorsunuz.

Fotoğraf: Alan Katsiev (MTRK Mir)

Listedeki görevlere öncelik verin ve yalnızca en acil ve önemli olanı önce yapın. En zor olanı sonraya bırakmak sizi strese sokabilir. Zor veya hoş olmayan her şeyle hızlı bir şekilde başa çıkmak ve nefes vermek daha iyidir.

Doğru, bazı psikologlar bu stratejinin herkes için uygun olmadığını savunuyorlar. Sonuçta, kendi biyoritmlerinizi de hesaba katmanız gerekiyor. Bir "gece kuşu" iseniz ve aktivitenizin zirvesi öğleden sonra gerçekleşirse, belki de gerçekleştirilen görevlerin karmaşıklığını kademeli olarak artırma taktiği sizin için daha etkili olacaktır. Öyle ya da böyle, günlük yapılacaklar listeniz her zaman parmaklarınızın ucunda olmalıdır. Günün sonunda her şeyin üzeri çizildiyse, verimliliğiniz en üst düzeydeydi!

SMART - harikalar yaratan bir teknik mi?

Rostov-on-Don'dan yaşam koçu Dana Doronina, sırlarını Mir 24 okuyucularıyla paylaşıyor. En etkili ve aynı zamanda basit olanlardan biri pratik uygulama yönetimde, hedef belirlemede ve tabii ki planlamada kullanılan SMART metodolojisini dikkate alır. İşte içeriği: Zamanınızı kontrol etmeye ve öncelik vermeye başladığınızda, SMART kısaltmasının arkasına gizlenen beş hususa uyumu izlemek çok önemlidir.

S (Spesifik) - özgüllük ... Plan yaparken, elde etmek istediğiniz nihai sonucun nasıl görüneceğine dair net bir fikre sahip olmalısınız. Örneğin, "bu ay kilo ver" hedefi belirsiz bir hedeftir. Daha doğru bir formül ise “bu ay 5 kilo vermek” şeklindedir.

M (Ölçülebilir) - ölçülebilirlik ... Planınızın uygulanmasını yargılayacağınız kriterleri kendiniz tanımlamalısınız. Ek olarak, kendiniz için alt ve üst seviyeleri belirleyebilirsiniz - göstergeler minimum (plan uygulamasında aşağı inemezsiniz) ve maksimum (en iyi sonucunuz).

А (Ulaşılabilir) - ulaşılabilirlik ... Ulaşılabilirliği belirleme aşamasında, "Eldeki görev benim için gerçek mi?" Sorusuna cevap vermek gerekir. Örneğin, fazla kilonuz varsa ve kendinize ayda 20 kilo vermeyi hedeflediyseniz. - o zaman bu hedef ulaşılamaz kategorisine girer. Bu durumda, onu ayarlamak ve daha ulaşılabilir ve gerçekçi bir tane ile değiştirmek gerekir. Örneğin, 8 kg kilo verin.

Hedefin ulaşılabilirlik noktası üzerinde çalışırken, aynı zamanda bu hedefe ulaşmanın araçlarını ve yollarını da belirlemeniz gerekir. Kilo verme örneğinde, bunlar aşağıdaki seçenekler olabilir: bir beslenme uzmanını ziyaret edin, sabah koşuya başlayın, diyetinizi değiştirin, bazı ilaçları alın, bir masaj için kaydolun. Göreviniz, teorik olarak hedefe ulaşmak için kullanabileceğiniz tüm kaynakları değerlendirmektir. Bunları analiz ettikten sonra, gerçekten uygulamaya koyabileceğinizi seçmeniz gerekecek.

R (İlgili) - önem ... Bir hedefin önemini belirlerken kendinize şu soruyu sorun: "Bu sonucu gerçekten elde etmek istiyor muyum?" Belki de amacınız bu değildir ve sadece enerjinizi ve zamanınızı boşa harcarsınız. Ayrıca, bu hedefin daha önce belirlenmiş olan diğer planlarınızla ne kadar tutarlı olduğunu da analiz edin. Onlarla çatışmaya girmez, sevdiklerinizin huzurunu bozmaz mı?

T (Zamana bağlı) - zaman göstergesi. Bir proje ile bir hayal ile basit bir arzu arasındaki fark, projenin sizin onu uygulayacağınız açıkça tanımlanmış bir zaman dilimine sahip olmasıdır. Bu nedenle, projeye çalışmaya başlama tarihini ve tamamlanma tarihini kaydetmek gerekir.

Yaşam koçu Dana Doronina'ya göre, bu tekniği kullanan müşterileri kısa sürede onları yeni bir kişisel gelişim turuna getiren sonuçlar aldı.

Tatyana Rubleva

Kontrol sisteminin değişmez bir parçası kendi zamanı- öncelik verme yeteneği. Uzmanlar, ilk etapta hangi görevlerin çözüleceğini ve neyin "daha sonra" erteleneceğini seçtiler.

1. Uzun listelere "hayır"

Yapılacaklar Listesi veya Yapılacaklar Listesi yapmak, ister iş, ister ev işleri veya ister ev işleri olsun, yapmanız gereken görevleri görselleştirmenize yardımcı olur. Kişisel hayat... Ancak, “bugün yapılacaklar” listesi yarım metre uzarsa, arzularınızı yeniden gözden geçirmenin zamanı geldi.

Pareto ilkesi, çabanın %20'sinin sonucun %80'inden sorumlu olduğunu söyler. Buna göre, aslanın sonuçlardaki payı, küçük (genel ölçekte) sayıda nedene bağlıdır.

Bir girişimci ve zaman yönetimi üzerine kitapların yazarı olan Gary Keller, geleneksel yapılacaklar listenize rehberlik etmesi için bu ilkeyi tavsiye ediyor: "Yapmak istediğiniz her şeyi yazın ve en önemli şeylerin %20'sini vurgulayın. Şimdi seçimden başka bir %20 seçmeniz gerekiyor ve listenizde bir öğe kalana kadar böyle devam edin. Bu senin en önemli, öncelikli işin olacak." Uzun listelerden kaçınmak ve tüm Yapılacaklar listesini "ortak bir paydaya" getirmek Keller'e göre önceliklendirmenin neredeyse temel bir parçası.

1C-Rarus Uygulama ve Destek Ofisi Direktörü Olga Artyushkina: “Önceliklendirme yeteneği, zaman yönetiminin temel ilkelerine dayanmaktadır. Gün için belirli bir görev planına sahip olmak - sözde Yapılacaklar listesi - zor bir gereklilik değildir. Planlamaya yeni başlayacak olanlar için tavsiyeler: Ana şey, çok uzun sürmemesidir. Bazen, daha sonra en önemli şeyi yapmak için zaman bulamadan, takvimdeki görevleri dağıtmak için saatler harcamaktansa, kaba bir plan yapmak ve doğrudan çalışmaya başlamak daha iyidir. Planlamanın kendisi bir öncelik değil. ”

2. "HAYIR" çoklu görev

Gaius Julius Caesar aynı anda altı şeyi yapabilirdi: okumak, mektupları dikte etmek, bir tasarıyı tartışmak vb. Ancak, içinde modern dünyaçoklu görev, işin başarıyla tamamlanması için aşılmaz bir engel haline gelir.

Araştırmalar, kaybedilen çalışma süresinin %30'a kadarının bir görevden diğerine geçişte olduğunu gösteriyor. Strese daha fazla maruz kalma, daha fazla hata, zamanlamadaki boşluklar ve bir görevi tamamlamak için gereken süredeki artış, çoklu görevin en yaygın dezavantajlarıdır. Aynı anda birkaç şey yapmaya çalışırken dikkati dağıtır ve performansı düşürürüz.

Masterzen B2B pazarlama başkanı Sergey Wart: “Herkes kendi değerlerine ve yaşam hakkındaki fikirlerine göre önceliklerini belirler. Öncelik verirken, kullanmaya çalışırım rasyonel yaklaşım, aşağıdaki soruları kendime cevapladığım bir tablo oluşturun:

1) Bu çözüm kısa vadede ne gibi fırsatlar getiriyor?

2) Bu çözüm kısa vadede ne gibi tehditler oluşturuyor?

3) Bu çözüm uzun vadede ne gibi fırsatlar getiriyor?

4) Bu kararın uzun vadede riskleri nelerdir?

Artıları ve eksileri değerlendirip önceliğe karar veririm. Hem işte hem de hayatta işe yarar. Öncelikler, işe ve hayatın diğer alanlarına bilinçli bir şekilde yaklaşmaya ve “dağılmamaya” yardımcı olur.

3. "HAYIR" disiplin eksikliği

Başarıya ulaşmak öz disipline bağlıdır - bu varsayım, birçok zaman yönetimi savunucusu tarafından bir aksiyom olarak kabul edilir. Aslında, katı disiplin, yalnızca kasıtlı eylemlerinizin bir alışkanlığa dönüştüğü ana kadar gereklidir.

Amerikan İnsani Gelişme Enstitüsü'nün araştırmalarına göre, eylemlerin karmaşıklığına bağlı olarak bir alışkanlığın oluşması 32 ila 66 gün arasında sürüyor. Yani, planladığınız her şeyi sadece bir veya iki ay yapmak için zamanınız olması için kendinizi erken kalkmaya zorlamanız gerekecek ve daha sonra erken uyanma bir alışkanlığa dönüşecek ve en ufak bir rahatsızlığa da neden olmayacak. psikolojik veya fiziksel olarak.

BogushTime'da iş koçu Yulia Boyko: "Hedefler belirledikten sonra, bir kişi her zaman onlara odaklanmalıdır. Başka bir deyişle, hedefleri nasıl planlayacağınızı ve günlük aktivitelerle nasıl ilişkilendireceğinizi öğrenmeniz gerekir. Sadece öncelikleri belirlemek değil, aynı zamanda onlara bağlı kalmak da daha kolay ”.

4. Gereksiz eylemlere "HAYIR"

Önceliklendirme söz konusu olduğunda, tutarlılık konusu önemlidir. Ama daha da önemlisi, Gary Keller, spesifik olmak için şöyle diyor: "Kendinize Odaklanan Soruyu sorun:" Diğer şeyleri basit veya gereksiz hale getirmek için yapabileceğim tek şey nedir?"

Böylece hedefin odağını siz belirlersiniz. Önemli olanı vurgulamayı başardıktan sonra, listenizdeki diğer tüm görevleri basit hale getirecek veya hiç yürütme gerektirmeyecek hale getireceksiniz.

BogushTime Rusya'nın yönetici ortağı iş koçu Dmitry Gusenko: “Önceliklendirme, önemli kalite veya bir kişinin yeteneği, ancak doğuştan değil, bu yetenek kazanılır - sadece öğrenmeniz gerekir. Öncelik vermek için, yaşam alanlarına bakmanız ve neyin var olduğunu seçmeniz gerekir. maksimum fayda maksimum hayati alan sayısı için. Çoğu ana sırönceliklendirmede, en yüksek önceliğe sahip bir hedefe ulaşmanın diğer hedefleri etkilemesi ve aynı zamanda en az çabayla başarılmasıdır. Bu otomatik olarak gerçekleşir. Sadece hedefler yapıcı olmalı, yıkıcı değil."

5. "HAYIR" plan yok

Başarı planlama ile başlar. Başarılı insanlar plan yapmaktan fazlasını planlar çalışma zamanı ama aynı zamanda dinlenme zamanı. Gününüzün ilk bölümünü yapılacaklar listenizden ana hedefinize ayırmak en iyisidir. Bunun için tek bir bölünmez zaman bloğu ayırmanız önerilir - dört saate kadar, ardından durakladığınızdan emin olun. Ardından - Yapılacaklar listesinin sonraki aşamalarını ve öğelerini düşünmenin zamanı geldi. Keller'e göre, planlama için zamanı planlamak, zaman yönetiminin bir işaretidir.

Inna Igolkina, Genel Müdür, eğitim şirketi Timesaver: “Önceliklendirme, zaman sıkıntısı olması durumunda aceleci kararlar vermemek, tam olarak ne yapılması gerektiğini ve nedenini önceden bilmek için yardımcı olur. Önceden planladığınız şeyi tam olarak yapabilmeniz pek olası değil çünkü hayat sürprizler sunmayı sever ama onlardan çok daha az olacak ve planlama sistemini kullanmaya başlarsanız stres miktarı da azalacaktır."

6. "HAYIR" ücret yok

Çalışma isteği ile çalışma isteği arasındaki bağlantı sonuç defalarca geri çekilmeye çalıştı. İnsani Gelişme Enstitüsü tarafından yürütülen bir deneyin sonucu paradoksal olarak adlandırılabilir: İnsanların% 75'i, bir haftada 200 dolardan hemen yapılan iş için 100 dolarlık bir ödül almayı tercih ediyor. Bilim adamları, ödül ne kadar ileri itilirse, çalışma motivasyonunun o kadar düşük olduğu sonucuna varmışlardır. Basitçe söylemek gerekirse, hiç kimse uzak gelecekte ödeme vaadiyle çalışmak istemez, çoğu “burayı ve şimdi”yi tercih eder.

Bu psikolojik an, önceliklendirme ilkesinin "temel taşı" oldu: her biri önemli eylem yapılacaklar listesinden ödüllendirilmelidir. Mutlaka değil finansal plan, ancak "önemli bir şey yaptı - bir ödül aldı" bağlantısı bilinçaltına açıkça basılmalıdır.

7. "HAYIR" büyük düşünememek

Keller, "Listelerinizden herhangi biri bugünün ve gelecek arasındaki bağlantıyla doldurulmalı" diyor. "Önceliklendirme ilkesi yuvalama oyuncağına benzer: bugünün ana işi, tüm haftanın ana işi olan yarının ana işidir, vb." Bu, "gelecek için" akılsızca listeler yapmak yerine, uzun vadeli öncelikli hedefler planlamak için kendinizi eğitecektir. Büyük düşünmek, ama aynı zamanda kasıtlı olarak - bu, Keller'in sözlerinden çıkan ana sonuçtur.

Olga Artyushkina: “İki veya üç yıl bağlamında bir strateji geliştirmek gerekiyor: şirketin bu süre zarfında nasıl gelişeceği, kendisine hangi görevleri koyduğu. Kişisel gelişimin uyumlu gelişim için de gerekli olduğu unutulmamalıdır, bu nedenle doğru yol, sadece bağlamda değil, kendi gelişiminiz için stratejiler de dahil olmak üzere geliştirmektir. profesyonel başarı... Stratejiye dayanarak, bir taktik plan geliştiriyorum ve sonra onu ayrıştırıyorum: çeyrek, bir yıl, bir ay. Bu yaklaşım, her belirli haftadaki faaliyetlerin odağını belirlemeye yardımcı olur - ve günün öncelikli görevlerine kadar. "

8. Gereksiz her şeye "HAYIR"

HAYIR demek Steve Jobs'tan öğrenilebilir. 1997'den 1999'a, yani Apple'a döndükten iki yıl sonra Jobs, şirketin 350 ürününden 340'ına hayır dedi.Evet, Apple'ın ürün yelpazesinde sadece 10 pozisyonu var, ancak bu birimler şirkete dünya çapında ün ve kar getirdi. Jobs, "Odaklanma yeteneği, gereksiz olan her şeye hayır deme yeteneğidir" dedi.

Bu ilke, Yapılacaklar listesindeki küçük görevlere kadar, öncelikli hedefinizden dikkatinizi dağıtabilecek her şey için geçerlidir. Ne kadar çok şey yapmaya çalışırsanız, her biri o kadar az başarılı olacaktır.

Yulia Boyko: “Görevlerin bir öncelik düzeyi daha var - günlük planlama. Günü planlarken, kauçuk olmadığını ve bir kişinin zamanın izin verdiğinden fazlasını yapamayacağını anlamak çok önemlidir. Sonuçta, bir hedefe ulaşmayı amaçlayan bile çok fazla görev olabilir. Bu nedenle, başlangıçta kasıtlı olarak bir şeyi reddetmeye hazır olmanız gerekir. Bu durumda en basit çözüm ABC teknolojisi olacak. Nerede, A - bugün tamamlanması gereken görevler ve bunu yalnızca siz yapabilirsiniz. B - bugün tamamlanması önemli olan, ancak başka birinin yapabileceği görevler, bunlar devredilmesi gereken görevlerdir. С - gerekebilecek veya gerekmeyebilecek görevler. Ve önceliklendirmenin en önemli kuralı, ne seçerseniz seçin, sonuç vermeli ve öncelikli bir görevi tamamlamak, uzun bir listeden üstesinden geldiğiniz tek kişi olsa bile, başarınızla gurur duymanızı sağlamalıdır. "

Doğru önceliklendirme sorusu sizin için uygunsa, her şeyden önce, aynı anda birkaç şeyle kendinizi şaşırtmayı bırakmanız gerekir, aksi takdirde kontrol duygusunu kaybetme riskiniz vardır ve bu zaten fiziksel ve zihinsel bozulma ile doludur. sağlık.

Duygusal olarak tonda kalmak ve her şeye ayak uydurmak için birikmiş tüm vakalarla nasıl başa çıkılır? Anlayalım.

Öncelikler: nasıl belirlenir ve neden önemlidir?

Önceliklendirmeye başlamadan önce, durumu ve zamanı kontrol edebilmeniz gerekir. Bunu yapmak için, hayatta meydana gelen tüm olayları analiz etmeniz gerekir.

Bir kalem ve defter alın. boyunca yaptığınız her şeyi kağıda yazın. geçen hafta... Her alana ne kadar zaman ayırıyorsunuz?

Bu soruya cevap verebilirseniz, hayatta nasıl öncelik vermeniz gerektiğini hemen anlayacaksınız.
Ardından, zamanınızdan memnun olup olmadığınızı düşünün.

Hayatınızın en önemli alanlarına ne kadar zaman ayırıyorsunuz? Kariyer, kişisel gelişim, sağlık, aşk ve aile ilişkileri ile ilgilidir.

Her alana 1'den 10'a kadar bir puan verin; burada 1 tam kayıtsızlık, 10 ise hayati önem taşır. Ardından, belirli bir alandaki ilerlemenizi değerlendirin. Her birine yeterince zaman ayırıyor musunuz?

1'den 10'a kadar olan ölçeğe başvurmaya devam edin.

Hayatınızı analiz ettikten sonra, 8'den 10'a kadar not alan alanlara özellikle dikkat edin.

Liste yap

Nasıl öncelik verileceğini bilmek, önemli şeylerin uzun bir listesini tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Hayatınızda hangi eylemlerin ve eylemlerin bulunmadığını bulmanız son derece önemlidir. Aşağıdaki soru listesini okuyun ve cevapları defterinize yazın:

Şu anda sizin için değerli olan nedir?
Hangi alana daha fazla zaman ayırmak istersiniz?
Hayatınızda bu kadar yakın ilgiyi hak etmeyen şey nedir?
Bugün hangi alanlara dikkat etmeniz gerekiyor? (örneğin, sağlık, aile, finans).

Tüm eylemlerinizi özellikle önemli olan sırayla yazmanız gerekir. Böylece kollarında olacak yeni listeöncelikler, buna göre ilerleyebilirsiniz.

Bununla beynine saldır önemli bilgi ve yakında önceliklendirme yeteneğinin hayatta nasıl bir rol oynadığını göreceksiniz.

Ev, iş, hobiler veya arkadaşlar - bunların hepsi çok uzak tam liste hayatımızı oluşturan bileşenler. Bu kategorilerin her birine dikkat etmenin zor olduğu görülüyor. Her şey doğru, ancak, bu faktörlerden biri kontrolden çıkana kadar her şeyi çok basit bir şekilde açıklığa kavuşturmak da gerekiyor. O zaman ne yapmalı? Denge bozulur. Böyle anlarda ister istemez düşünmeye başlıyorsunuz. yaşam öncelikleri? Yoksa bir yerde hata mı yaptım? Ve hayatta nasıl doğru bir şekilde önceliklendirileceği. Bu kısa çalışma, bu acil soruna ayrılmıştır.

Önceliklendirme olmadan, her şey önemli görünüyor.

Sergey Moskalev

Bilmek önemlidir! Azaltılmış görme körlüğe yol açar!

Ameliyatsız görüşü düzeltmek ve eski haline getirmek için okuyucularımız giderek daha popüler hale gelen İSRAİL OPTİVİZYONU - en iyi çare, şimdi sadece 99 ruble için mevcut!
Dikkatlice inceledikten sonra dikkatinize sunmaya karar verdik ...

“Aile, görev, onur” - bu sırayla mı?

sorun şurada doğru seçimöncelik, mevsim, siyasi görüş veya dini inançlar ne olursa olsun her zaman geçerlidir. Bilinçli çağın başlangıcından itibaren, yaşamda nasıl öncelik sırasına konulacağı sorusu kendine en sık sorulan sorudur. Öncelik kavramının kendisi, en büyük önemi, arzularınızın ve arzularınızın önceliğini ima eder. Buradaki ana şey, böyle bir düzenin inşa edildiği temelde kendinizi, kendi arzularınızı dinlemektir.

Bugün, herhangi bir kapsamlı öncelik modelinin sekiz bileşeni vardır:

1. Maneviyat ve gelişimi- senin iç dünya, ahlaki yapının yanı sıra insani değerlerin farkındalığı ve kabulü. Bu, insanın sözde ahlaki yanıdır, iç dünyasıdır;
2. Bir aile- aileniz ve arkadaşlarınızla ilişkiniz: arkadaşlar, akrabalar, sevilen biri. Onları memnun etme ve mutlu etme arzunuz;
3. Sağlıklı yaşam tarzı- spora, açık hava etkinliklerine ve tabii ki kendi sağlığınıza karşı tutumunuz. Kendine bakma yeteneği;
4. Mali yön- mali durumlarından memnun olmanın yanı sıra zenginlik veya lüks arzusu. Maddi gerekçelerle hırslarınız;
5. Kariyer- profesyonel bir temelde kendi hırslarının kendini gerçekleştirmesi, kariyer yüksekliklerinin elde edilmesi. Mesleki ve emek faaliyet alanında diğerlerinden daha iyi olmaya çalışmak;
6. Yeniden yaratma- isim kendisi için konuşur - sonra rahatlama yeteneği iş günü ya da sadece dünyevi kibirden;
7. kendini geliştirme- ilgi alanlarında gelişme yeteneği ve arzusu;
8. Toplum- çevrenizdeki insanlar, onların ilişkileri ve onların gözündeki itibarınız. Tamamen yabancı veya tanıdık olmayan bireyleri memnun etme arzunuz.

Her insan farklıdır

Gördüğünüz gibi, böyle bir sınıflandırma çok eksiksiz - işten ve aileden hobilerle biten herhangi bir kişinin yaşamının tüm yönlerini etkiler. Herhangi birimiz, bu tür bileşenleri kullanarak yaşamı önceliklendirme yeteneğine sahibiz. Tek soru, bu listeden hangisinin grafiğin başında ve hangisinin en sonunda olacağı olacaktır. Ana şey, hizalaması sizinkinden farklı olanları kınamamaktır. Her insanın bireysel olduğunu unutmayın; bu, varsayılan olarak, aile veya yakın arkadaşlar olsa bile, kimseye uyum sağlamak zorunda olmadığı anlamına gelir.

Daha önce de belirtildiği gibi, yaşamın ana öncelikleri ilk üçe yerleştirilecek, böylece bir kişinin ana özlemini gösterecek - başka bir deyişle, onun yaşam amacışu anda. Yaşla birlikte, öncelikler ölçeği önemli ölçüde değişebilir, örneğin kariyer değil, kişisel yaşam veya aile ilk sıraya konur.

İnsan hayatındaki temel öncelikleri etkileyen faktörler

Bu arzu edilmez, ancak yaşamdaki öncelikleri belirlemek için, fark edilmeden, ancak yine de yaşamdaki konumumuzu ve görüşlerimizi güçlü bir şekilde etkileyen bir dizi faktörün etkisini de hesaba katmak gerekir.

Bu tür ilk faktör, kulağa ne kadar önemsiz gelse de - zaman

Açık konuşalım, 20-25 yaş arası gençlerden hangisi sağlığı düşünüyor, doğru beslenme yoksa yeni bir toplum biriminin yaratılması mı? 5% yazılırsa, o zaman çok olacak iyi bir gösterge... Peki ya yaşlılar? Orada her şey zaten tamamen farklı - sağlık, aile, özünde, dünyanın baş aşağı tam bir devrimi. Bununla birlikte, kişi şimdi öfkelenmemeli ve bir şeyin veya başka bir durumun yanlış olduğunu söylememelidir. Aksine, her biri çıkarlarının hizalanmasında haklıdır, sadece genç maksimalizm ve yaşlı adamın kaygısı gibi bir fenomeni hesaba katmanız gerekir. Bu durumda, hatalı veya hatalı olmayan bir düşünce yoktur.

İkinci faktör, herhangi bir bireyin hayatında meydana gelen tüm bu önemli olaylar olacaktır.

Kendi deneyimlerine dayanarak yaşamda doğru bir şekilde öncelik vermeyi mümkün kılarlar. Bu deneyim hem neşeli hem de üzücü olabilir, ancak asıl görevi, bir kişinin daha önce yaşadığı veya zaten uğraştığı belirli durumlarda hayata farklı bakmasını sağlamaktır. Örneğin, genç bir aile için öncelik çocuklarına bakmak olacak ve ancak o zaman dinlenme olacak.

Yaşamın bir veya daha fazla alanında zorluk - ayrıca yaşamı önceliklendirmeye yardımcı olur. Dahası, anahtar olan bu faktördür. Ancak aynı zamanda olayların gelişimi için iki olası senaryo vardır. Bu alan lider hale gelir, örneğin işteki başarısızlıklar, bizi istenen sonuç için daha fazla çabalamaya zorlar veya tam tersi - bir kişi onu kişisel çizelgesinin son satırına koyar. Bu kişisel yaşamda çok yaygındır. Reddetme korkusu veya önceki başarısızlıklar, bir kişi bu alanda istenen başarıya ulaşamayacağına şiddetle ikna olduğundan, kendi arzularını büyük ölçüde değiştirmeye zorlanır.

Şimdi gördüğünüz gibi, yaşam öncelikleri sabit bir değer veya bir tür aksiyom değildir, hiçbir şekilde kararsız, hareketli ve yön değiştiren bir olgudur, 5-10 yıldan fazla şüpheli bir sakinlik içinde kalabilen bir olgudur. .

Hayatı nasıl önceliklendireceğinizi öğrenmek için tek ihtiyacınız olan, kendi düşüncelerinizi analiz etmek ve zaman ayırmaktır. kendi arzuları.

Sır oldukça basit - kendinize biraz zaman ayırın ve ardından bunun gibi birkaç soru düşünün:

• ne istiyorum?
• Hedeflerim neler?
• Onları elde etmek için neye hazırım (va)?
• Önümüzdeki 5 yıl için neyi reddedebilirim?

Bu görünüşte basit sorular size yardımcı olacaktır. sonuna kadar Daha önce verilen bazı bileşenlerin önemini anlayın. Bu soruları yanıtlayan bir kişi, belki de farkında olmadan, hayatta nasıl öncelik vereceğini zaten biliyor: ilk üçe neyin yerleştirilmesi gerektiğini ve neyin tamamen terk edilebileceğini.

En çok merak ettiğiniz soruları yılda en az bir kez sorun

Ancak bu prosedürü bir kez yapmamalısınız, çünkü hayat durmuyor, bu da şu anda sizin için geçerli olanın ertesi gün tamamen gereksiz olabileceği anlamına geliyor. Bu tür bir iç gözlemi altı ayda bir yapmayı bir kural haline getirin ve ardından uygulamalı psikoloji seansınızın sonucunu kaydedin. Belirli bir süre sonra, gelecekte yalnızca sizin işinize yarayacak olası değişiklikleri analiz etme fırsatına sahip olacaksınız. Çünkü önceliklerin değişmesi bu şekilde değil, sadece yukarıda açıklanan üç faktörün etkisi altında gerçekleşir.

Takviminizi görevlerin önceliğine göre planlayarak başlayın: ilk önce ertelenemeyecek olan en önemlileri ve daha sonra ertelenebilecek olan ikincil görevler. Günlük hayatını bu tür bir planlamaya teslim eden her insan, yaşam pozisyonunu değiştirme anında kolayca kaybolmaz, aynı beceriyi çok daha uzun süreler için daha derin planlarda uygular.

Herhangi bir önceliklendirme ile, bir insanı endişelendirmesi gereken tek şey, ilk etapta rehberlik etmesi gereken asıl şey, kendi iç düşünceleridir: "Gerçekten ne istiyorum?" veya "Gerçekten çabalamak istediğim şey bu mu?" Kendinize bu türden birkaç soru sorun - ve seçmeniz için en iyi stratejinin ne olduğunu, hayatta nasıl öncelik vereceğinizi anlayacaksınız. Ana şey, bir tür dengeyi korumak ve bir uçtan diğerine gitmemektir. İdeal seçenek, elbette, tek tip bir zamansal geri dönüş olacaktır, ancak bu fantezi alanından bir şey olsa da, prensipte bunu başarmak imkansızdır. İyi tavsiye aynı zamanda, şüphesiz önceliklerinizi etkileyen kendi arzularınızı gerçekleştirmek için kendi deneyiminizi de kullanabileceksiniz. Tecrübe, başkalarına açık olmayan bu kararları vermeyi mümkün kılan avantajdır. En iyi olma arzusundan vazgeçmeyin, sadece dikkatli davranmayı öğrenin ve en önemlisi, her durumda insan kalmayı unutmayın.

Ne olursa olsun avantajınıza kalın

Vurgulamak istediğim en önemli şey, hayattaki öncelikleri belirlemek için asıl mesele, sözde danışmanların etkisine girmemek, kendiniz kalmaktır. Doğru ve en önemlisi, uyumlu öncelik seçiminin, tam olarak neyi başarmak istediğinizi bildiğiniz için, herhangi bir çabada başarının anahtarı olduğunu anlamalısınız.

Son dokunuş, arkadaşlarınızın veya çeşitli koçların tavsiyelerine rağmen, kim olmadığınız maskesini takmaya çalışmayın. İşkolik ve insan düşmanı biriyseniz, o zaman ilişki sizin için kesinlikle bir öncelik olmayacak ve sosyal iletişim... Kendi özlemlerini takip et, o zaman kendin için planladığın her şey kesinlikle başarılacak.

Bazen bir insan, hayatındaki her şeyin alt üst olduğu, içinde tam bir kaosun hüküm sürdüğü hissine kapılır. Bir kişinin bir sorunu çözmek, bir sorunla başa çıkmak için zamanı yoktur, çünkü yeni zorluklar ortaya çıkar, planları yok eder ve onu yoldan çıkarır. Tüm bunların olmasını önlemek için, nasıl doğru yapılacağını öğrenmek önemlidir. hayata öncelik vermek... Öncelik vermeyi bilen, zamandan tasarruf sağlar, sinirden, paradan ve manevi güçten tasarruf sağlar. Bunun için en azından başlangıç ​​olarak gününüzü organize edebilmek, kişinin karşı karşıya olduğu görevleri sınıflandırmak önemlidir.

Yapılacaklar listesi nasıl yapılır

Bir listeyi derlemeden önce, kendiniz için bir zaman çerçevesini net bir şekilde tanımlamanız, bir planı uygulamanın, bir sorunu çözmenin ve amaçlanan eylemi tamamlamanın ne kadar süreceğini kendinize sorun. Liste yapmak verir. Hedefleriniz uzun vadeli ve kısa vadeli olarak ayrılmalıdır. Kısa vadeli hedefler, önümüzdeki birkaç saat içinde ulaşılması gereken hedefleri veya bir gün veya bir hafta içinde çözülmesi gereken görevleri içerir.

sonraki adım önceliklendirme... Hedeflerinizi 4 alt gruba ayırmanız gerekir: acil ve önemli işler, önemli ama acil olmayan işler, acil ama çok önemli olmayan işler, acil olmayan ve önemli olmayan işler.

Aynı şekilde, uzun vadeli hedeflerinizin bir listesini yapmanız gerekir. Bu tablolar kişinin enerjisini önceliklendirmesine ve doğru şekilde tahsis etmesine yardımcı olacaktır. canlılık işi olabildiğince verimli hale getirmek. Liste, kişinin her zaman tam olarak görebileceği şekilde tutulmalıdır. Bir görevi tamamladığınızda, listede belirtilen hedefe ulaştığınızda, üzeri çizilebilir veya işaretlenebilir. Listeyi buzdolabına, TV'nizin veya bilgisayarınızın yanına asmak en iyisidir. Liste, ofisinizdeki masaüstünde bırakılabilir.

Uzmanlar, bir işe başlayıp yarıda bırakarak ve ardından başka bir işe geçerek hedeflerinize ulaşmanızı önermezler. Bu yaklaşım başarılı olmayacak ve zaman kazandırmayacaktır. Başlanan işi dikkati dağılmadan, mümkün olduğunca hedefe odaklanarak tamamlamak önemlidir. Başarıyla tamamlanan bir işten sonra rahatlayabilir, örneğin en sevdiğiniz müzikleri dinleyerek kendinizi cesaretlendirebilir, lezzetli yemek, telefon görüşmesi vb. Her şeyden önce, önemli, acil konuları yapmanız ve ardından önemli, ancak çok acil olmayan, vb. ile devam etmeniz gerekir. Bazı şeyler birleştirilebilir, ancak kombinasyona dikkat etmeniz gerekir. Günün başında önemli şeyler yapmalısınız. - bunlar, bir kişinin verimli çalışmaya, yeni bilgileri ezberlemeye ve aktif olarak hareket etmeye hazır olduğu dönemlerdir. Önemli ve acil konuları diğer önemli ve acil görev ve hedeflerle birleştirmemek daha iyidir. Seçenek: önemli, acil bir iş + acil olmayan, önemli olmayan bir iş daha başarılı olarak kabul edilir. Örneğin, çamaşırlarınızı ütülemek ve bununla ilgili bir video eğitimi izlemek. ingilizce dili... öğrendikten sonra öncelik vermek, başarılı, kendine güvenen, her şeye vakit bulan bir insan olabilirsiniz.