Broj gospodarskih udruženja u Rusiji svakim se danom povećava. Pojam korporativne etike postaje nam poznat, čija je svrha stvaranje povoljne atmosfere u timu.
Psihološki teški trenuci (reorganizacija, promjena vodstva, prihvaćanje i odlazak zaposlenika) popraćeni su određenim ritualima, a jedan od njih je i pisanje oproštajnog pisma kolegama nakon otkaza.
Zašto oproštajno pismo?
Velike korporacije, uredi imaju stotine ili čak tisuće zaposlenika. Ne postoji način da priđete svima za osobni ispraćaj. Okupite tim iu konferencijskoj sali, ako osoba koja daje ostavku nije čelnik poduzeća.
Također je vrijedno zapamtiti da je otpuštanje stresno i ne pogoduje osobnoj komunikaciji. A ako uzmete u obzir da u uvjetima velikog tima nisu svi zaposlenici blisko upoznati, možete doći i u neugodnu situaciju.
Najbolji način da se izvučete iz nevolje je slanje interne e-pošte.
Još jedan razlog za pisanje oproštajnog pisma kolegama navode psiholozi. Kada osoba shvati da treba dati otkaz, ali se ne može odlučiti ni na koji način, proces pisanja oproštajnih stihova pomoći će mu da objektivno odgovori na pitanja: zašto želi otići, kako radi na istom mjestu, što ima postigao, čemu teži, kakvi su odnosi s kolegama i nadređenima. Zajedno s posljednjom točkom, doći će razumna, uravnotežena odluka.
Kada je uobičajeno pisati korporativna oproštajna pisma
- prilikom preseljenja na drugo mjesto rada;
- prilikom prelaska u drugu podružnicu ili odjel;
- pri promjeni pozicija i koraka u korporativnoj hijerarhiji;
- pri odlasku u mirovinu;
- prilikom odlaska na porodiljni dopust.
Ciljevi
Glavni cilj - poštivanje pravila lijepog ponašanja... Odlazak na engleskom jeziku je nespojiv s korporativnim identitetom. Osoba koja daje otkaz putem pisma pokazuje poštovanje prema kolegama i tvrtki te pomaže da njegova ostavka ni na koji način ne utječe na atmosferu u timu.
Drugi cilj je osobni i pomalo sebičan. to nastojeći održati ugled u profesionalnim krugovima i poslovnim odnosima... Osoba rijetko odlazi od bankara zbog glazbenika. Obično dobije unosnu ponudu od konkurentskih organizacija. A poslovni odnosi s bivšim kolegama mogu uvelike pomoći u rastu karijere na novom mjestu.
Kako napisati oproštajno pismo nakon otkaza
Formalnost stila pisanja očituje se u objektivnosti i nenametljivosti. Ali preporučljivo je napustiti suhoću prezentacije, čineći poruku toplijom i dobronamjernom.
Dakle, to će se doživljavati kao čin poštovanja prema brižnoj osobi, a ne kao opterećujuća dužnost. V oproštajno pismo dopušten je ispravan, delikatan humor.
Takvo pismo nije dokument, ali ima jasnu i obvezujuću strukturu.
Ime, položaj
Kako biste kolegama uštedjeli vrijeme, kako biste izbjegli nesporazume i neželjenu poštu, prvo se trebate predstaviti i podsjetiti svoje kolege u kojem je pošiljatelj radio i u kojem odjelu. U prozoru teme email treba navesti i "Oproštajno slovo punog imena, mjesto u genitivu".
Ostavljanje poruke i razloga
Nije potrebno u korporativnom pismu svijetle emocije... Trebalo bi ostaviti dojam pisca kao uravnotežene osobe koja može dostojanstveno prihvatiti i neuspjehe i pobjede. Razlog je formuliran jasno i jasno, bez nagovještaja koji generiraju glasine i tračeve.
Kada je razlog otkaza neugodan, ne morate ga navesti.
Ako se osoba ipak odluči na to, morate potisnuti ogorčenost, ljutnju i želju da iskažete sve bolno o bivšim kolegama i radnom mjestu.
Ugodan razlog također se daje suzdržano. U oproštajnom pismu kolegama nema mjesta hvalisanju, likovanju ili iskazivanju superiornosti.
Po želji, objašnjavaju što je utjecalo na odluku o prestanku, ali se sjetite nedopustivosti negativnih izjava. Kada se kritika ne može izostaviti, ona se predstavlja kao niz prijedloga za poboljšanje poslovanja poduzeća, uz navođenje konkretnih činjenica. Time se još jednom naglašava kompetentnost i pristojnost.
Ime nasljednika, kontakt podaci
Dobro podmazan mehanizam korporacije trebao bi raditi bez kvarova i kašnjenja. Ako zaposlenik koji odlazi na vrijeme obavijesti kolege o promjenama, bit će mu zahvalni.
Opis postignuća osobe koja je dala otkaz tijekom rada
Polazna točka za opisivanje postignuća je tim. Ne može se predstaviti profesionalni uspjeh kao osobne pobjede.
Trebali biste početi s onim što je pisac naučio dok je radio u tvrtki. Preporučljivo je navesti imena onih koji su pridonijeli njegovom formiranju kao profesionalcu, izraziti im posebnu zahvalnost.
Na kraju ovog dijela pisma nužno je pokazati da je profesionalni razvoj osobe u ostavci rezultat rada tima koji je podržao njegove pothvate, pomogao, pokazao strpljenje i međusobno razumijevanje.
Nakon iskazivanja zahvalnosti, bit će prikladno ispričati se timu ako osoba koja podnosi ostavku osjeti nelagodu nakon počinjenog nedoličnog ponašanja.
Želje kolegama
Ovaj dio je osmišljen na različite načine ovisno o veličini tima i prirodi odnosa među zaposlenicima. Želje mogu biti specifične ako je mali tim povezan prijateljskim odnosima.
Ako je tim velik i nepoznat, dovoljno je nekoliko općih točaka. Možete vam poželjeti uspjeh u radu, rast karijere, kreativni uspjeh, profesionalna otkrića, pristojne plaće, osobnu i obiteljsku dobrobit.
Na kraju izražavaju želju za održavanjem poslovnih i prijateljskih odnosa u budućnosti.
Novi kontakti
Kako prethodni izraz ne bi bio prazna formalnost, bivši kolege moraju ostaviti svoje kontakte. To može biti osobna adresa e-pošte, broj mobitela ili kućnog telefona ili adresa stanovanja.
Ako se navedu podaci s novog mjesta rada (adresa, broj telefona), potrebno je navesti radno mjesto kako bi se lakše pronašao novi zaposlenik.
Trebam li svom šefu poslati oproštajno pismo?
Potrebno je napisati oproštajno pismo načelniku.
- Ovo je opet manifestacija takta i dobrog uzgoja.
- Ovo je prilika da odete dostojanstveno i odete o sebi dobar dojam, pogotovo ako u području Vaše djelatnosti postoje pisma preporuke i pozivi na nekadašnje mjesto raditi.
- Ovo je dobra prilika da naglasite svoju profesionalnost. Ako zaposlenik koji je dao otkaz nije imao slobodan pristup šefovom uredu, može nenametljivo u pismu iznijeti nagomilane ideje i prijedloge, što će također blagotvorno utjecati na buduće preporuke.
- Ovo je posljednja prilika za rješavanje sukoba ili ispravljanje pogreške. Nakon što ste iskreno razgovarali sa svojim šefom, opisujući svoju viziju situacije, čak možete izbjeći otpuštanje ili degradaciju.
Kako i što napisati šefu? Nenametljivo, s poštovanjem, promatrajući podređenost, bez suvišnih emocija i laskanja, izrazite zahvalnost na podršci, pomoći u samoostvarenju i usavršavanju.
Naglasite da je stečeno iskustvo rezultat visoke profesionalnosti šefova. Ako je smjena povezana s napredovanjem, mora se naglasiti uloga upravljačkih tijela u tom postignuću.
Primjeri oproštajnih pisama kolegama nakon otkaza
Ne postoje stroga pravila u obliku oproštajnih pisama. Mogu biti u prozi i poeziji, duhoviti i ozbiljni, svečani i prijateljski.
Jedino ograničenje je volumen. Ako je pismo adresirano veliki broj zaposlenike, nemojte ih odvraćati od posla stotinama oproštajnih redova. Dugo pismo dopušteno je samo u uskom krugu kolega koji će ga sigurno pročitati do kraja.
Primjeri oproštajnih pisama kolegama nakon otkaza mogu vas potaknuti da napišete vlastitu poruku. To može biti duhovit tekst ili sentimentalna ispovijest prijateljstva. Što možete napisati u takvom pismu? Postoji li odobren obrazac za pisanje?
Kako je napisano pismo?
Oproštajno pismo nakon otkaza svojevrsna je inovacija u korporativnoj etici. Budući da proces otpuštanja uvijek nosi tugu i za osobu koja daje ostavku i za tim, poruka kolegama će razriješiti situaciju i ostaviti se bivši zaposlenik pozitivna sjećanja.
Takvo pismo je ritual koji pokazuje ne samo razinu obrazovanja zaposlenika, već vam također omogućuje održavanje veza koje bi mogle biti potrebne u budućnosti.
Pravila bontona, ako uzmemo konkretno odnos na poslu, podrazumijevaju da je u malom timu, u kojem je nešto više od 5 ljudi, bolje učiniti zbogom i rastanak riječima osobno, riječima. U velikim organizacijama, na primjer, školi, teško je reći zbogom svima osobno, ali ne želite nikoga uvrijediti. Osim toga, u novije vrijemečak i u malim organizacijama koriste slova koja služe kao svojevrsna prijateljska gesta.
Stoga su izmišljeni zbogom. Ne postoji konkretan primjer oproštajnog pisma kolegama nakon otkaza. Obično se stil odabire prema situaciji:
- službeno;
- prijateljski;
- strip.
Izbor stila ovisi o odnosu koji imate na poslu. Ako su to komične riječi na rastanku, bolje je upotrijebiti nekoliko naljepnica veselih boja i pričvrstiti ih na vrata svakog ureda, ako je službeno, newsletter je bolje poslati internom poštom.
Pravila pisanja
Unatoč činjenici da je pismo napisano u slobodnom obliku, ne zaboravite na neka od pravila koja su neophodna prilikom slanja e-poštom. Na primjer, neke nijanse će vas spriječiti da izbrišete slovo bez čitanja.
Pravila su sljedeća:
- U okvir "predmet" unesite prezime, ime, ako želite, i radno mjesto na kojem je zaposlenik bio prije nego što je trebao dati otkaz. Tako će primatelj odmah shvatiti od koga je pismo.
- Na samom početku morate reći da će zaposlenik dati otkaz. U tom slučaju nije potrebno naznačiti razlog djela. Možete se ograničiti na suzdržane informacije da je u ovom trenutku druga opcija u struci bolja i da je ostavka jedina moguća opcija.
- Zatim trebate zahvaliti onima s kojima su otpušteni radili. Pritom, ne treba samo reći "hvala", već opisati podršku koju su mu kolege pružali tijekom cijelog radnog vremena, pisati o tome što je postigao u timu.
- Oproštajne riječi. Možete poželjeti uspjeh u karijeri općenito, možete poželjeti svakome nešto konkretno.
- Predstavite nekoga tko će raditi umjesto otpuštenih, ako ih ima. Možete mu posvetiti zaseban odlomak poruke, gdje možete razgovarati o zamršenostima rada.
Završavaju pismo pisanjem o želji za daljom komunikacijom. Ovdje postoje neke nijanse - ako zaista nema želje, nema potrebe napuštati kontakte, ali će zaposlenik i dalje imati dobar dojam. Ako bivši zaposlenik doista želi ostati u kontaktu, bolje je ostaviti nove kontakte ako su se promijenili.
Važno! Ni u kojem slučaju se ne smijete hvaliti i pisati nešto poput "Zbogom gubitnici, idem gore na ljestvici karijere". Čak i ako je ovo šala, neki je možda neće razumjeti.
Trebam li se oprostiti od šefa?
Šef je ponekad pomalo odvojen od atmosfere u timu, ali mu ipak trebate napisati poruku.
Za vođu nema posebne razlike u obliku zbogom. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir je bolje je odabrati službeni stil pripovijedanje.
Neophodno je spomenuti da je šef pravi mentor koji zna stvarati potrebne uvjete za posao. Čak i ako ste morali dati otkaz na inicijativu poslodavca, nema potrebe pisati o tome. Treba ukratko opisati što je zaposlenik postigao na ovom radnom mjestu.
U prvoj rečenici trebate kontaktirati svog šefa imenom i patronimom i obavezno upotrijebite "poštovani". Pozivanje po imenu uvijek je dobitna opcija u svakoj situaciji.
Utančanost! Ponekad se u pismu upravi stoji da se situacija s otkazom može ispraviti ako je kriv zaposlenik. Možete tražiti oprost, objasniti situaciju u kojoj ste morali prekršiti uvjete ugovora. U 34% slučajeva nakon takvih dopisa otpušteni se vraća na posao.
Zbogom kolektivu
Oproštajno pismo kolegama nakon otkaza puno je lakše napisati nego šefovima. Ovdje se nije potrebno suzdržavati ako je odnos topao.
Govoreći o tome da će otpuštenoj osobi nedostajati tako dobar tim, posebno možemo izdvojiti neke, primjerice zahvaliti tajnici na ukusnoj kavi ili čistačici na čistom podu.
Obraćanje zaposlenicima.
Poruka u pjesničkom obliku.
Zbogom ekipi.
Poruka prije odlaska.
Želje u stihovima.
Mogući dizajn u poeziji ili prozi.
Možete se ponovno podsjetiti kratkim bilješkama ostavljenim na stolovima kolega.
A kakvo bi trebalo biti slovo ako je šef dao otkaz? Možda ima malo humora u takvoj poruci, ali glavni stil bi trebao biti formalan.
Poruka iz glave.
Međutim, ako je odnos između menadžera i podređenih topao i dobar, možete koristiti bilo koji drugi pravopis, uključujući neformalni.
Za referencu! Ako se želite oprostiti od svojih kupaca, bolje je to formalizirati, u njemu morate navesti kontakte novog zaposlenika i, za svaki slučaj, ostaviti svoje.
Pismo kolega
Možete krenuti suprotnim putem i podržati kolegu koji je odlučio dati otkaz i napisati mu oproštajno pismo. Možete smisliti skupnu poruku ili je možete poslati od nekoga osobno.
Primjer poruke od kolega.
Pismo se ne razlikuje od ostalih oproštajnih pisama, samo što hvale samog podnositelja ostavke. Zaposleniku će biti drago vidjeti brižan stav tima, to će mu dati snagu za nova postignuća. A za tim, za svakog od kolega, ovo je prilika da dobije prestižniju poziciju u nova organizacija ako osoba koja daje ostavku prijeđe u drugu tvrtku uz unapređenje.
Osim toga, zaposlenici s prijašnjeg radnog mjesta mogu uzdržavati bivšeg zaposlenika na novom radnom mjestu opraštanjem od njega. Odgovor je, kao zbogom, napisan u slobodnom obliku.
Otpuštanje ionako sa sobom nosi tugu. Oproštajna pisma način su da malo podržite i zabavite zaposlenike, a što je najvažnije – prilika da odete dostojanstveno i ostavite lijepe uspomene na sebe.
Osoba treba biti sposobna lijepo zahvaliti za dobrotu, za ljubav, za pružene usluge. Uostalom, to pomaže da naš život bude pozitivan.
Vođa na radnom mjestu igra veliku ulogu u životima svojih podređenih. Pomaže vam postići svoje ciljeve, proslaviti uspjeh i naučiti sjajne interakcije između kolega.
Prije nego što izrazite zahvalnost vođi, morate dobro razmisliti. Morate koristiti ispravan govor i intonaciju kako biste potvrdili svoju pomoć i stvorili prijateljsko timsko okruženje. Mora se govoriti iz srca, govor mora teći iz srca.
Savjet: naručite knjigu pohvalnica od kreativnog stručnjaka. U lijepoj poetskoj formi moguće je istaknuti dostojanstvo redatelja.
Lijepe riječi zahvalnosti voditelju u stihovima i prozi izraz su zahvalnosti koji se može uskladiti s bilo kojim praznikom, na primjer, profesionalnim ili rođendanom.
Riječi zahvalnosti ne moraju biti izgovorene u stihovima. To se može učiniti u prozi ili vlastitim riječima:
“Znate kako se korektno ponašati prema svojim podređenima - mi to cijenimo. Uvijek znamo da nam vaši mudri savjeti pomažu u radu. Sve pažljivo slušate i mi vas zbog toga poštujemo. Smatramo vas najboljim redateljem. Na vaš praznik želimo vam reći mnogo riječi zahvalnosti. Neka te sreća uvijek prati kroz život, a sreća se smiješi."
“Želio bih izraziti svoju zahvalnost na vašem izvrsnom odnosu prema vašim podređenima. Neka se na tvom putu sretnu samo dobri ljudi i neka te iznenade samo dobre vijesti."
“Žurimo na posao, kao da je praznik. Uvijek nas dočekaš sa smiješkom. S dubokim poštovanjem izražavamo našu zahvalnost i čestitamo vam rođendan. Donesite puno prednosti našoj tvrtki, a mi ćemo vam u tome uvijek pomoći. Želimo vam dobro strpljenje, profesionalnu izdržljivost i veliku snagu volje u vašem vodstvu."
“Malo je dobrih lidera u svijetu kao što je naša tvrtka. Spremni smo posvetiti pjesme i pjesme našem šefu. Uvijek ćete saslušati i pomoći da riješite svaki problem. ljudski najviše provodi vrijeme u svom životu na poslu, pa se želim ovdje osjećati ugodno. Vi nam pomažete u tome, a mi vam želimo zahvaliti na tome. Želimo vam da se vaš cijenjeni san ostvari i da će vas sreća uvijek pratiti kroz život."
Ravnatelj škole može biti zahvalan učiteljima koji rade s njim. To se može učiniti tako lijepim riječima:
Svaka osoba provodi puno vremena s kolegama. Svi ljudi koji rade zajedno nastoje si pomagati i podržavati jedni druge. Za to bih htio reći "Hvala" vašem kolegi, pogotovo ako ima rođendan ili profesionalni praznik.
Lijepe riječi zahvalnosti kolegama pomažu da se osoba postavi na pozitivnu i dodanu Dobro raspoloženje u atmosferu praznika. Psiholozi kažu da je u timu u kojem su kolege zahvalni jedni drugima na komunikaciji i radu manje sukoba. Stoga slobodno govorite lijepe riječi.
Izražavajući zahvalnost kolegama na poslu, može se primijetiti da je ugodno raditi s tim ljudima, a svaki od njih je posebna i nevjerojatna osobnost. Također možete izgovoriti sljedeće riječi:
“Zahvaljujući vama uspjeli smo stvoriti prijateljski tim, u kojem su ljudi vrijedni, ljubazni i veseli. Hvala vam što ni u najtežim stresnim situacijama ne klonete duhom i ostajete optimistični i samouvjereni. Sve je to potrebno za učinkovit rad. Hvala vam što svakodnevica nije rutina i rutina, a svako novo jutro vedro i originalno radno vrijeme.”
“Dragi kolege, sretan sam što sa mnom radite u istoj tvrtki. Za svakoga od vas imam riječi zahvale, nekoga za lijepe riječi, osmijehe, druge za komentare, pomoć i podršku. Sve mi to pomaže da vrijedno radim i napredujem. Mi smo jedan tim i jedna cjelina. Hvala vam što ste mi omogućili da se osjećam ugodno pored vas."
Postoje trenuci kada trebate reći predivne riječi hvala kolegi koji je dao otkaz sami od sebe ili iz zdravstvenih razloga:
“Pomogli ste voditi naš posao. Povjerili smo vam profesionalne i osobne tajne. Sigurno vas je nazvati životnim partnerom. Stoga neka vas svi poštuju kao i u našem društvu, a budite sretni i u bilo kojem drugom timu. Hvala vam!"
„Htio bih Vama, dragi kolega, reći „hvala“ u ime cijelog tima. Uvijek ste za nas nalazili lijepe riječi, uvijek ste mogli saslušati i razumjeti. Neka te život voli, a sudbina će biti divna, tako da nikada ne budeš tužna i uvijek se smiješiš. Neka se dobro koje činite ljudima umnoži i vrati vam se kao bumerang."
“Nije dovoljno samo reći “hvala”, želim znati koliko si dobra osoba. Hvala vam na dobroti koja neprestano izbija iz vas. Neka vas sunce obasja i osvijetli put, a ljudi vam daruju svoje osmijehe milijarde puta."
Pomoć može biti različita: dobrotvorna, pomoć u stvarima na poslu, kod kuće, u liječenju, studiranju i tako dalje. Uvijek želim izraziti svoju zahvalnost na pomoći na poseban način, tako da osoba bude zadovoljna i da dugo pamti ove riječi.
Riječi zahvalnosti za pomoć mogu se izraziti vlastitim riječima iz srca. Ali bit će učinkovitije napisati ih i kreativno rasporediti u obliku slova.
Savjet: Naručite od kreativna osoba lijepa slika vezana uz slučaj u kojem ste dobili pomoć. Možete staviti fotografiju u okvir i napisati riječi zahvalnosti, na primjer, zbog činjenice da je ova osoba pomogla djetetu da se oporavi i postane isto kao i svi ostali.
U pismu zahvale, osim vlastitih riječi od srca, možete napisati sljedeće riječi:
Često odgajatelji ne znaju izraziti zahvalnost aktivnim roditeljima koji sudjeluju u životu. Dječji vrtić ili škola. To se može učiniti pomoću riječi poput ove:
Ponekad se ljudima zahvaljuje jednostavno na ljubaznosti, jer se to smatra i pomoći u teškim trenucima kada se pojave problemi.
Riječi zahvalnosti za pomoć, izražene od srca, će izazvati reakciju dirljivu do suza. Milost i inspiracija, želja da budu bolji i ljubazniji prema svijetu - sve će to osjetiti ljudi oko sebe, koji će čuti riječi zahvalnosti za njihovu pomoć.
“Hvala ti, draga osoba, na pomoći. Hvala vam što ste tu, jer možete usrećiti mnoge ljude kojima je vaša pomoć potrebna. Odaziv, empatičan, pun razumijevanja i ljubazan - sve riječi našeg ruskog jezika nisu dovoljne da ispričaju o vašem dobre osobine... Hvala vam što nam pomažete u teškim trenucima. Neka te sreća prati u životu."
Savjet: Ako izražavate zahvalnost određenoj osobi, nemojte samo izgovoriti riječ "Hvala". Recite "Hvala", jer to je riječ koja nosi određenu energiju i pruža potpuno različite senzacije.
Savjet: Nemojte zahvaljivati iz osjećaja dužnosti – to će se odmah primijetiti. Izgovorite zahvalne riječi iz dubine srca, a vaše srce će vam reći što i kako da kažete.
U životu svake osobe može doći do trenutaka kada trebate reći "hvala" osobi koja je obavila određeni posao. Zahvalnost za rad može se izraziti u poeziji ili prozi.
“Hvala vam na trudu i radu. Želim vam poželjeti inspiraciju - zaslužujete zahvalnost! Neka tvoj život bude sretan. Želim vam nove pobjede i ne odustajati pred novim teškim zadatkom.”
“Želim vam da od srca volite svoj posao, da uvijek pomažete ljudima. Izvodiš to besprijekorno da želiš viknuti “Bravo”. Neka posao bude samo radost, a životni put neka vas vodi do uspjeha."
“Sve je ispalo super, znaš savršeno raditi svoj posao. Dao si sve od sebe, za što ti i pohvale. Neka vam sudbina bude naklonjena i donese samo radost i uspjeh."
“Želio bih se duboko nakloniti pred vama jer ste tako profesionalac u svom području. Vi kao zaposlenik ste neprocjenjivi, niste lijeni i vješti. Pričat ćemo cijelom svijetu o tebi, tako da narudžbe idu uz rijeku. Jednostavna ruska hvala za visoku kvalitetu rada i za prekrasan rezultat."
Također trebate zahvaliti učiteljima na neprocjenjivom radu u odgoju djece. Bolje je pisati riječi velikim lijepa razglednica tako da se može predati učitelju za uspomenu.
Hvala u SMS-u
Hvala u SMS-u Riječi zahvalnosti mogu se izraziti ne samo usmeno ili u obliku pisma, već i SMS-om. Zahvalnost u SMS-u treba izraziti u obliku katrena ili nekoliko riječi:
"hvala" ti,
I ponovit ću to u snu.
Neka svi znaju o tome
Vas najbolja osoba u svijetu!
Za ljubaznu gestu želim reći "hvala"
Niste štedjeli novca da vam pomognu požurili
Ti si ljubazan - ljudi su mi pričali o tome,
Želim vam poželjeti sreću, radost i puno osmijeha.
Hvala ljudima na dobrim djelima, na svakoj pomoći. Uostalom, zahvalnost ima velika vrijednost u našem životu. Naučimo pravilno reći “hvala”, jer ovo je korak prema dobroti i miru.
Video: Možda najdirljivija zahvalnost roditeljima
Svaki zaposlenik velike ili male tvrtke tijekom godina rada obraste vezama u timu, postaje koristan, a ponekad i nezamjenjiv član u uigranom kadrovskom mehanizmu. Sve to zahtijeva poštivanje pravila korporativne etike od strane tvrtke, promocije ili pri prelasku u drugu poslovnicu. Jedno od pravila u takvim slučajevima je sastaviti korporativno oproštajno pismo za tim i menadžment.
Tradicija pisanja oproštajnih pisama raširena je u europskim zemljama. U velikim organizacijama svaki zaposlenik obavlja određene funkcije i s njim komuniciraju zaposlenici iz mnogih drugih odjela. U takvim slučajevima pismo će vam omogućiti da iskažete poštovanje, obavijestite druge zaposlenike o vašem odlasku i prenesete poslovne kontakte kako ne bi došlo do zastoja.
Korporativno oproštajno pismo bit će potrebno ako je zaposlenik u dugoročno ili trajno napusti tvrtku ili odjel u kojem je radio. Službeno oproštajno pismo sastavlja se u sljedećim slučajevima:
- otpuštanje iz tvrtke
- unapređenje na rukovodeću poziciju
- preseljenje u poslovnicu u drugom gradu
- umirovljenje
Što je zaposlenik dulje radio u timu, to više uspostavljenih kontakata ostaje na starom radnom mjestu i, naravno, u ovom slučaju jednostavno je nepristojno otići jednostavno i tiho. Oproštajno pismo najbolji je format za oproštaj i obavještavanje zaposlenika da određeni zaposlenik odlazi i da na njegovo mjesto dolazi novi stručnjak.
Je li potrebno pisati takvo pismo na svom radnom mjestu
Oproštajno pismo kolegama formalna je metoda oproštaja i uglavnom je namijenjena velikim tvrtkama s velikim brojem zaposlenika i raznim odjelima, gdje nemaju svi zaposlenici priliku za osobno upoznavanje.
U takvim slučajevima, pismo se objavljuje na korporativnom blogu, objavljuje na oglasnoj ploči ili čita na glavnoj skupštini, ovisno o razlogu odlaska.
Za male urede i tvrtke u kojima radi ne više od 10-20 ljudi, oproštajno pismo je neobavezno i služi kao formalnost na rastanku, a zaposlenicima ostaje kao uspomena. U malom timu možete se samostalno oprostiti od svakog zaposlenika ili dogovoriti oproštajnu zabavu.
Općenito, sve ovisi o preferencijama i željama zaposlenika koji odustaje, tradicijama tima, prisutnosti ili odsutnosti prakse pisanja oproštajnih pisama.
Razlozi za pisanje poruke
Pisanje korporativnog oproštajnog pisma ima nekoliko glavnih ciljeva:
- Izraziti zahvalnost kolegama s kojima sam imao priliku raditi duže vrijeme i koji su s pravom postali prijatelji i poznanici
- Obavijestite zaposlenike drugih odjela da napuštate svoje radno mjesto i da službeno ne radite u tvrtki ili se ne bavite poslovima svog odjela, nakon što ste otišli na promaknuće
- Obavijestite tim da je iza vas primatelj kojem se možete obratiti za pitanja o poslu
- Ostavite koordinate, broj radnog telefona i mail primatelja kako biste pojednostavili komunikaciju u timu
- Hvala upravi na prilici rada u tvrtki i na stečenom iskustvu u odabranoj profesiji
Oproštajno korporativno pismo može se smatrati banalnim činom uljudnosti, u kojem se zaposlenik zahvaljuje svima i izražava zahvalnost timu za vrijeme koje zajedno rade. Ali ne radi se samo o sentimentalnim osjećajima. U eri korporativne etike, pisama preporuke i provjere reputacije na prethodnim poslovima, imperativ je otići s dobrim rezultatima. Zato je potrebno pokazati pristojnost i diskreciju, jer tvrtke koje rade u srodnim područjima kontaktiraju na ovaj ili onaj način, stare veze i dobre povratne informacije neće se miješati na novom radnom mjestu.
Pravila za pisanje oproštajnih pisama nakon otkaza
Oproštajna poruka treba biti kratka, sažeta i pozitivna.
Ako radite za tvrtku s nekoliko stotina zaposlenih, nema smisla pisati jednu dugačku poruku. Prvo, čitanje će oduzeti vrijeme ljudima koji su zauzeti poslom. Drugo, zaposlenici koje ne znate puno neće pročitati dugu poruku, a da ne poznaju osobu koja ju je napisala. Stoga bi opći dopis trebao sadržavati niz službenih teza i zahvalnosti timu i upravi.
Dulju poruku možete napisati za zaposlenike u vašem odjelu ili za one s kojima ste u toplijim odnosima. Također u ovom pismu možete pokazati elokvenciju, dodati malo humora, čineći poruku prijateljskom, a ne formalnom. Pismo za poznanstva možete poslati na osobnu poštu onih zaposlenika koje poznajete.
Raščlanjivanje oproštajnog slova točku po točku
Trebam li svom šefu poslati oproštajno pismo?
Naravno, to uvelike ovisi o osobnim i profesionalnim odnosima koji su se razvili s upravom. No, slijedeći pravila korporativne etike, i dalje je potrebno poslati pismo svom šefu.
Pismo zahvalnosti stvorit će posljednje pozitivan dojam, što u budućnosti može biti plus. Možda vam treba pismo preporuke od menadžera ili će šef odjela za ljudske resurse nove tvrtke pokušati kontaktirati šefa s vašeg prijašnjeg radnog mjesta.
Primjeri oproštajnih pisama
Ako ćete pisati otpusno pismo kolegama, u nastavku ćemo razmotriti primjer moguće poruke. Nudimo u poslovnom i prijateljskom stilu, kao i čitanje pisma namijenjenog čelniku tvrtke.
Također je vrijedno pojasniti da u mnogima velike tvrtke postoje odobreni uzorci oproštajnih pisama za svaki konkretan slučaj. Ako vaša tvrtka pripada takvima, onda je vrijedno proučiti dostavljeni i odobreni uzorak na korporativnom blogu.
U službenom stilu
Dragi kolege! Obavještavam vas da sam nakon 12 godina rada u Voskhodu odlučio dati otkaz i okušati se u novom poslu iu drugoj organizaciji. Dao sam otkaz bez ikakvih pritužbi na upravu ili svoje kolege.
Želio bih vam zahvaliti na vašem poštovanju i toplom odnosu, odazivu i profesionalnosti u zajedničkom radu. Želim vam daljnji uspjeh u radu, razvoj karijere i uigran timski rad.
Za mog nasljednika imenovan je Aleksandar Jurijevič Petrov. Za sva poslovna pitanja možete mu se obratiti, ustupanje predmeta je završeno i osoba je ažurirana.
Još jednom zahvaljujem svima na suradnji i želim uspjeh!
U prijateljskom stilu
Prijatelji! Danas sam napustio našu divnu tvrtku i pozdravio se s timom u kojem sam radio zadnjih 5 godina. Jako mi je drago što sam uspjela steći iskustvo kao računovođa i raditi s profesionalcima u svom području poput vas.
Idem nova tvrtka, zauvijek ću pamtiti godine provedene s vama i siguran sam da ćemo se uvijek iznova sresti u prijateljskoj atmosferi i podijeliti svoja iskustva. Moje mjesto neće ostati prazno i već mu je dodijeljen prijemnik. Nadam se da ćete zaposliti novog djelatnika i da će tim nastaviti sa svojim plodonosnim radom. Šaljem vam kontakt podatke, broj telefona i mail mog primatelja, kako biste mu se mogli obratiti za sva pitanja u vezi radnih trenutaka.
Želio bih izraziti posebnu zahvalnost upravi tvrtke i osobno našem Vladimiru Anatoljeviču za osjetljivo upravljanje, sposobnost komunikacije s timom i mogućnosti za razvoj karijere.
Želim se pozdraviti na pozitivnoj noti i poželjeti svima uspjeh i međusobno razumijevanje!
Oproštajno pismo upravitelju
Poštovani Borise Mihajloviču!
Puno sam ime i prezime, napuštam tvrtku i dajem otkaz kao računovođa. Radeći pod vašim vodstvom više od 10 godina, stekao sam mnogo vrijednih vještina i mogao sam osjetiti važan član kolektivni. Hvala vam na odgovornom pristupu poslu, poštovanju prema meni i kolegama, poštivanju korporativnih pravila u pitanjima ocjenjivanja i obračuna rada.
Sve potrebni materijali a podatke o poslu sam prenio na novog zaposlenika imenovanog na moje radno mjesto. Također, u zasebnoj datoteci šaljem Vam rad koji sam akumulirao tijekom svoje službe, a koji bi mogao pomoći u poboljšanju rada računovodstvene službe, povećanju učinkovitosti rada, smanjenju troškova poslovanja i poboljšanju uredskog rada u nizu drugih područja.
Hvala još jednom, uspjeh u razvoju i osnivanju poslovanja i drugih pothvata.
Možete koristiti ove uzorke e-poruka o raskidu suradnika tako da zamijenite naziv tvrtke, uključujući svoje ime, i sve druge izmjene. Općenito, nije teško napisati oproštajnu poruku, glavna stvar je pokušati staviti što više informacija u nju, biti kratak i slijediti pravila korporativnog bontona. Zapamtite da je oproštajno pismo priznanje timu i prilika da ojačate svoj ugled u području u kojem radite.
Svake godine pravila korporativne etike sve su više uključena u život tvrtki i poslovnih organizacija Ruske Federacije. Tradicija oproštajnih poruka zaživjela je i postala sastavni dio velike korporacije, srednje i male tvrtke gdje se zaposlenici cijene i nastoje stvarati.
Napišite svoje pitanje u donji obrazac
Rasprava: postoji 1 komentar
Oproštajno pismo kolegama neophodna je i zanimljiva stvar. možete napisati bilo što. Ali, ne napušta me pomisao u podsvijesti da s takvim pismom ostavka ne pali mostove, već sebi ostavlja odškrinuta vrata kako bi se vratila.
Odgovoriti
Oproštajno pismo nakon otkaza- dokument koji nije obvezan, ali je njegov dio korporativna kultura, znak poštovanja prema bivšim kolegama i manifestacija elementarne pristojnosti. Stigle su nam takve oproštajne poruke zapadne zemlje gdje su vrlo česte. Danas kod nas njihovo pisanje nije opće primjenjivo pravilo, međutim, u mnogim velikim tvrtkama s velikim brojem zaposlenih oproštajna pisma prestala su biti nešto izvanredno i neuobičajeno.
Datoteke Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke
Zašto pisati
Uglavnom, glavni zadatak takve poruke je isti: informirati kolege, kolege, partnere itd. o otkazu. Osim toga, pismo često označava novo mjesto rada (za održavanje poslovnih kontakata u budućnosti), kao i podatke o nasljedniku. Tople, prijateljske riječi upućene bivšim kolegama omogućuju vam da ostanete s njima dobra veza, što zauzvrat može imati velika vrijednost za buduću karijeru odlazećeg zaposlenika.
Kome se obratiti
Primatelj mogu biti i kolege pošiljatelja unutar poslodavca, te, bez obzira na njihov službeni čin, kao i predstavnici drugih organizacija s kojima je podnositelj ostavke morao blisko surađivati u rješavanju profesionalnih pitanja. Također, oproštajno pismo se može uputiti klijentima i kupcima s kojima želite održati dobar poslovni odnos.
Važno pojašnjenje: ako je pismo upućeno skupini zaposlenika, onda ga treba navesti u žalbi, bez navođenja konkretnih imena, a ako je primatelj menadžer, onda ga se mora osloviti imenom i prezimenom.
Koji stil koristiti
Zapravo, stil oproštajnog pisma može biti vrlo različit - ovdje mašta i mogućnosti zaposlenika koji odustaje nisu ničim ograničeni. Između ostalog, oblik podnošenja pisma može uvelike ovisiti o razlogu otkaza.
Primjerice, ako je došlo do otkaza zbog neprimjerenosti radnog mjesta, možete napisati duhovitu poruku, s naglaskom na zahvalnosti kolegama što su pomogli da se shvati da dano radno mjesto nije prikladno za autora poruke. Jedini uvjet: ne skliznuti na ironiju u odnosu na kolege, a još više na zlu satiru.
Druga je mogućnost da u pismu izrazite svo nezadovoljstvo koje se nakupilo duge godine timski rad. Ovo pismo je obično vrlo negativno, ali na neko vrijeme može smanjiti stres zbog otpuštanja. Istina, u ovom slučaju ne treba računati na održavanje prijateljskih odnosa s bivšim kolegama u budućnosti.
U praksi su postojale i stihovne oproštajne poruke, ali to su posebni slučajevi kada autor ne samo da želi napraviti svijetlu oproštajnu gestu, već ima i određene kreativne vještine.
Pa, i najlakši i najjednostavniji način da se oprostite od kolega: sastavljanje službene poruke. Posebno je relevantno kada je riječ o potpuno mirnom, pa čak i isplativom otkazu (na primjer, kada se autor pisma preseli na višu poziciju).
Stvari koje treba izbjegavati pri pisanju pisma
U pismu je nepoželjno sadržavati emocionalno nabijene izraze, netočne, a još više svjesno lažne informacije i oštre primjedbe na račun kolega. Vulgarnost, neozbiljnost i nepristojnost kategorički su neprihvatljivi.
Također, ne trebate pisati preduge poruke – trebali biste poštivati vrijeme drugih ljudi, ali se bolje ne ograničavati na prekratke poruke (kako ne bi došlo do osjećaja podcjenjivanja koji može izazvati glasine i tračeve).
Pravila i primjer sastavljanja oproštajnog pisma kolegama nakon otpuštanja
Jasno je da ne postoji i ne može postojati jedinstveni uzorak pisma. Uvijek se sastavlja prema raširenim predlošcima ili u slobodnom obliku, ali je ipak poželjno pridržavati se nekih pravila i normi za bilo koju opciju.
- Prije svega, potrebno je koristiti pristojan i prilično standardan oblik obraćanja, na primjer, "dragi kolege", "dragi kolege" itd.
- Zatim trebate obavijestiti o tome što se dogodilo i imenovati nasljednika.
- Možete navesti i razloge za otkaz, ali ako ih ne želite oglašavati, onda to uopće nije potrebno.
- Također, ako želite, u dopisu možete unijeti novo mjesto rada i poziciju.
- Dobar je oblik zahvaliti se svojim kolegama i prenijeti im svaku pozitivu dobre želje vezane za njihove profesionalne aktivnosti.
- Ako osjećate potrebu izraziti konstruktivne prijedloge, preporuke za optimizaciju, unapređenje rada bivšeg tima i poslodavca, to možete učiniti i u oproštajnom pismu, ali bez pretjeranog fanatizma.
- Zaključno, poruka mora biti potpisana.
Ton poruke trebao bi biti dobronamjeran, smiren, suzdržan. Prilikom pisanja, morate se pažljivo pridržavati pravila i normi ruskog jezika, posebno u pogledu vokabulara, gramatike i interpunkcije.
Pismo se može napisati i rukom i otkucati na računalu, dok će prva opcija bivšim kolegama dati do znanja posebnu, čak i pomalo osobnu prirodu poruke.
Kako poslati oproštajno pismo
Najjednostavniji i brz način- izvršiti masovnu slanje putem e-pošte. To će vam omogućiti da pokrijete maksimum veliki krug primateljima i skrenuti im pozornost na potrebne informacije. Također možete koristiti faksiranje ili slanje putem ruske pošte (druga opcija je prikladna u slučajevima kada je informiranje zainteresirane strane službene prirode). I premda se obje ove metode posljednjih godina koriste iznimno rijetko, one također nalaze svog korisnika.
