Izdvojeni pododsjek je dužan izvršiti upis putem. Otvaranje poslovnice u drugom gradu

Svaki moderna tvrtka, koja treba proširiti opseg svojih aktivnosti, ima pravo otvoriti različite odvojene odjele u Ruskoj Federaciji, predstavljene predstavništvima ili podružnicama. Dodijeljena im je određena pojedinačna adresa. Oni imaju poseban pravni status naveden u naslovu. Priznaju im se različita prava i obveze navedene u čl. 55 GK. Ali u isto vrijeme, vlasnici organizacije trebaju dobro razumjeti kako se provodi registracija zasebnih odjela. Postupak uključuje prijenos brojnih dokumenata Federalnoj poreznoj službi i drugim državnim fondovima i organizacijama.

Koncept parcelacije

Predstavljena je predstavništvom ili podružnicom matične tvrtke, koja treba proširiti teritorijalni opseg svoje djelatnosti. Za otvaranje takve jedinice moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

podružnica mora biti geografski udaljena od matične tvrtke;
moguće je opremiti radna mjesta potrebnom opremom za obavljanje službene dužnosti specijalisti.

Registracija izdvojene podružnice ne podrazumijeva otvaranje nove samostalne tvrtke, stoga joj se ne dodjeljuje status pravne osobe. Takav ogranak nema pravnu samostalnost. Sve ciljeve, nijanse i zadatke rada razvija isključivo matična organizacija. Sama tvrtka se bavi računovodstvom i poreznim knjigovodstvom za sva predstavništva.

Zakonodavna regulativa

Proces otvaranja različitih odjela strogo je reguliran raznim zakonskim aktima. To uključuje:

Umjetnost. 11 Poreznog zakona sadrži glavne definicije takve strukture proizvodnje, a također opisuje znakove koje bi trebala imati;
Umjetnost. 19 Poreznog zakona kaže da podružnice bilo koje organizacije moraju plaćati porez na temelju rezultata svojih aktivnosti;
Umjetnost. 288 Poreznog zakona ukazuje da se posao mora obaviti na adresi registracije;
Umjetnost. 23. i čl. 53 Poreznog zakona opisuju pravila za registraciju jedinice, kao i odgovornost koja se primjenjuje na upravu tvrtke u slučaju ozbiljnih kršenja;
Umjetnost. 55. Građanskog zakonika definira razliku između podružnice i predstavništva;
Savezni zakon br. 129 sadrži informacije o tome kako tvrtke trebaju pravilno registrirati svoje odjele, a također navodi državne organizacije koje moraju biti obaviještene o tome.

U slučaju kršenja bilo kojeg od gore navedenih zakonskih akata, tvrtka će biti odgovorna.

Što trebate znati?

Menadžeri koji donose odluku o otvaranju poslovne jedinice trebali bi dobro razumjeti kako dovršiti proces. Usredotočite se na umjetnost. 11 Poreznog zakona, koji navodi sve osnovne zahtjeve za takvu podružnicu.

Optimalna izvedba dopuštena je uzimajući u obzir zahtjeve:

podaci o registraciji zasebnih pododjeljaka moraju se unijeti u osnivačke dokumente društva;
vlasnici poduzeća dužni su odobriti posebnu Uredbu koja sadrži podatke o nijansama funkcioniranja predstavništva;
imenuje se voditelj jedinice, kojemu se izdaje punomoć za obavljanje raznih radnji vezanih uz vođenje podružnice;
posebnu internu dokumentaciju izdaje uprava društva, čija je glavna svrha utvrditi pravila, funkcije i značajke funkcioniranja svake jedinice.

Prilikom otvaranja odjela uprava društva samostalno odlučuje hoće li se formirati podružnica ili predstavništvo. Poslovnica se nalazi na vlastitoj adresi. Obavlja sve poslove matičnog poduzeća, a zastupa ga i po čl. 55 GK. Predstavništvo se geografski razlikuje od matične tvrtke. Njegova glavna svrha je zastupanje i zaštita interesa organizacije.

Zašto otvarati dodatne odjele?

Potreba za ovim procesom može biti uzrokovana različiti razlozi. Najčešće je registracija zasebnih pododjeljaka potrebna u takvim situacijama:

tvrtka planira proširiti geografski opseg djelatnosti pa je potrebno pokriti što je moguće više više ljudi uključen u svoj ciljanu publiku;
vodi se agresivna politika poduzeća, stoga je potrebno pokriti teritorijalno potpuno specifičnu regiju;
odabrane su regije u kojima je najisplativije obavljati aktivnosti u određenom smjeru;
potrebno je zadovoljiti potražnju kupaca koji žive u drugim gradovima;
široka promocija marke u različitim gradovima Rusije;
smanjujući rizik od bankrota, jer se možete kretati kapacitet proizvodnje u različitim gradovima, a ako je jedna od divizija neprofitabilna, može se u kriznim vremenima poduprijeti sredstvima iz drugih regija.

Postupak registracije bilo kojeg predstavništva trebao bi se provoditi samo uzimajući u obzir glavne odredbe zakona. Ako je dodijeljen struktura proizvodnje pojedinačnu adresu, a pritom se planira raditi mjesec ili više, tada je prijeko potrebna prijava u posebnoj poreznoj jedinici. Ovaj zahtjev sadržan je u čl. 23 NK.

Proces registracije

U početku, uprava tvrtke mora donijeti odgovarajuću odluku, na temelju koje je potrebno otvoriti podružnicu ili predstavništvo. Korak po korak upute registracija zasebne podjedinice uključuje provedbu uzastopnih faza. Svaki od njih je važan, stoga je fiksan službeni dokumenti. Ovi koraci uključuju:

formira se sastanak osnivača poduzeća, razmatra se potreba za otvaranjem jedinice;
donosi se odgovarajuća odluka koja se sastavlja u zapisniku sa sastanka;
izdaje se naredba;
odabran je oblik registracije zasebnog odjela, budući da to može biti podružnica ili predstavništvo poduzeća;
određuje se optimalno mjesto za rad koje je opremljeno svim potrebna sredstva osigurati da zaposlenici obavljaju svoje osnovne dužnosti;
u roku od 30 dana od početka rada jedinice, potrebno je poslati obavijest Federalnoj poreznoj službi, za što se koristi standardni obrazac C-09-3-1, i poreznoj upravi na mjestu za to je odabrana grana;
nadalje, potrebno je registrirati jedinicu u FSS i PF, ali to je potrebno ako podružnica ima vlastiti bankovni račun, sastavlja vlastitu bilancu, a postoje i zaposlenici za koje je potrebno prenijeti sredstva na fondovi;
ako se naziv jedinice ili njezina adresa promijeni već tijekom rada strukturne jedinice, tada se o tome mora obavijestiti i Federalna porezna služba.

Proces se ne smatra previše kompliciranim ako se dobro razumije. Prijava u poreznoj upravi izdvojenog odjela je apsolutno obavezna. Ako se to ne učini na vrijeme, tvrtka će biti pozvana na administrativnu odgovornost.

Koji su dokumenti potrebni?

Prije neposrednog postupka registracije, uprava tvrtke treba se pobrinuti za pripremu određene dokumentacije.

Dokumenti za registraciju zasebnog odjela pri Federalnoj poreznoj službi:

putovnica predstavnika poduzeća, koji mora biti jedan od vlasnika poduzeća;
ako je u postupku angažirana ovlaštena osoba, tada mora imati punomoć ovjerenu od strane javnog bilježnika;
naredba o ustrojstvu postrojbe;
potvrda o registraciji poduzeća pri Federalnoj poreznoj službi;
zahtjev za registraciju podružnice.

Svi ovi dokumenti moraju se predati Federalnoj poreznoj službi. Ako se trebate prijaviti na PF, tada se dokumentacija prenosi:

sv-u izvatku samog poduzeća na računu u Mirovinskom fondu;
kopija naloga o osnivanju jedinice, a mora biti ovjerena kod javnog bilježnika;
zahtjev za čije će formiranje biti potreban poseban obrazac koji izdaje PF.

Na temelju tih dokumenata predstavnik društva dobiva obavijest o registraciji podružnice.

Registracija zasebnog odjela u FSS-u uključuje pripremu dokumentacije:

nalog za otvaranje predstavništva;
osnivački akti društva;
obavijest PF-a o registraciji jedinice;
sv-in o registraciji tvrtke pri FSS-u.

Na temelju te dokumentacije zaposlenici ustanove izdaju posebnu obavijest kojom potvrđuju da je podružnica stekla svojstvo osiguranika.

Rokovi za prijavu

Trajanje postupka ovisi o tome kako su uzastopni koraci pravilno izvedeni. Razdoblje registracije zasebnog pododjeljka obično ne prelazi mjesec dana. Postupak je potrebno pokrenuti u roku od 30 dana od trenutka stvarnog početka rada predstavništva.

Nijanse prijave Federalnoj poreznoj službi

Prilikom otvaranja podružnice nužno je o tome obavijestiti zaposlenike Federalne porezne službe. Ovaj postupak se naziva registracija zasebnog pododjeljka u IFTS-u. Proces se provodi nakon što je predstavništvo stvoreno, a promjene se već mogu unijeti u konstitutivne dokumente organizacije. Za slanje obavijesti možete koristiti različiti putevi:

izravan posjet poreznoj upravi od strane jednog od osnivača ili ovlaštenog predstavnika;
slanje dokumenta preporučenom poštom, a dodatno je potreban popis priloga;
korištenje portala "Gosuslug" ili stranice Federalne porezne službe, putem koje u u elektroničkom oblikušalje se obavijest.

Postupak registracije zasebnog odjela pretpostavlja da u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumenata zaposlenicima Federalne porezne službe tvrtka primi obavijest o registraciji podružnice. Ovaj dokument propisuje kontrolnu točku strukturne jedinice. Treba ga koristiti u pripremi raznih dokumenata. Ako zahtjev za registraciju zasebnog odjela nije podnesen Federalnoj poreznoj službi na vrijeme, to je osnova za pozivanje uprave tvrtke na odgovornost.

Nijanse obavijesti FSS-a

Trebate se prijaviti u ovaj državni fond nakon što primite obavijest od Federalne porezne službe. Registracija zasebnog pododjeljenja u FSS jednostavan je postupak koji je potreban pod uvjetima:

predstavništvo ima svoju posebnu bilancu;
njegovi zaposlenici sami vode svoje računovodstvo, što je svakako propisano knjigovodstvenom dokumentacijom društva;
obračunava se plaća svih zaposlenika podružnice, kao i isplaćuju im se razni bonusi ili druga plaćanja;
ima poseban račun.

Za registraciju je potrebno podnijeti odgovarajući zahtjev i druge dokumente tvrtke FSS-u. Često je potrebno pribaviti preliminarnu potvrdu od banke u kojoj je tekući račun otvoren kako bi se dostavili podaci o tom računu. Dokumentacija se može prenijeti osobnim dolaskom u ustanovu, elektroničkim komunikacijskim kanalima ili slanjem poštom.

Nijanse registracije u PF

U tijeku je izrada standardnog paketa dokumenata koji se predaje zaposlenicima PF-a. Postupak registracije zasebnog pododjeljenja u Mirovinskom fondu pretpostavlja da će obavijest biti primljena u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumentacije. Kaže da je predstavništvo registrirano u ovom fondu. Primit će se dva primjerka, budući da jedan mora biti u matičnoj tvrtki, a drugi se prenosi zaposlenicima podružnice.

Kako prijaviti blagajnu?

Na temelju Saveznog zakona br. 54, sve registar blagajne koje koriste tvrtke ili njihove podružnice moraju biti registrirane pri Saveznoj poreznoj službi. Registracija blagajne izdvojenog odjela može se izvršiti na dva načina:

podnošenje zahtjeva u papirnatom obliku za registraciju u podružnici Federalne porezne službe na mjestu podružnice, nakon čega se izdaje kartica za online blagajnu;
podnošenje zahtjeva putem interneta na službenoj web stranici Federalne porezne službe.

U aplikaciji se navodi naziv jedinice, njen TIN, adresa i mjesto instalacije internetske blagajne, naziv opreme, njen serijski broj i informacije o prirodi obračuna. Od veljače 2017. obvezna je instalacija i registracija samo online blagajni, tako da se stare blagajne ne koriste.

Odgovornost za prekršaje

Svi poduzetnici koji žele proširiti opseg svog rada trebali bi znati pravilno otvoriti poslovnice. Registracija zasebnog odjela organizacije mora se provesti u roku od 30 dana nakon stvarnog početka rada ove strukturne jedinice.

Ako se zahtjevi prekrše, vlasnicima tvrtki izriču se različite kazne:

podnošenje obavijesti Federalnoj poreznoj službi o otvaranju jedinice s odgodom - novčana kazna od 10 tisuća rubalja;
rad podružnice bez obavještavanja Savezne porezne službe, Mirovinskog fonda i Fonda socijalnog osiguranja - 10% prihoda ostvarenog tijekom djelatnosti, ali kazna ne može biti manja od 40 tisuća rubalja;
nepravodobno podnošenje obavijesti Mirovinskom fondu ili FSS - od 5 do 10 tisuća rubalja.

Dodatno, identificira se krivac, nakon čega službena osoba u pojedinačno doveden u upravnu odgovornost, pa mu se prenosi novčana kazna u iznosu od 2 do 3 tisuće rubalja.

Nijanse otvaranja odjela

Ispravnim otvaranjem i registracijom podružnice ili predstavništva uzimaju se u obzir neke značajke funkcioniranja koje uključuju:

doprinosi za osiguranje zaposlenika jedinice plaćaju se u sjedištu matične organizacije;
Porez na dohodak plaća se za zaposlene na mjestu ustrojstvene jedinice;
odjel se smatra nastalim na dan kada mu je dodijeljena adresa, a ima i najmanje jednog zaposlenog, dakle prvi dan odlaska osobe na posao predstavlja dan osnivanja podružnice;
Individualni poduzetnici ne mogu otvoriti podružnice, jer nisu pravne osobe;
svaka takva strukturna jedinica mora biti registrirana bez obzira na smjer i specifičnosti rada.

Ako su gore navedeni zahtjevi prekršeni, to dovodi do činjenice da se tvrtka smatra odgovornom. Stoga je preporučljivo provesti proces stvaranja jedinice uz potpunu kontrolu iskusnog računovođe zaposlenog u poduzeću. U tom slučaju mogu se izbjeći brojne pogreške i negativne posljedice kršenja zakona.

Zaključak

Stoga, pri otvaranju bilo kojeg zasebnog odjela, tvrtke trebaju dobro razumjeti pravila i postupak za njegovu registraciju. Da biste to učinili, uzima se u obzir da obavijest treba poslati ne samo Saveznoj poreznoj službi, već i FSS-u i PF-u. Važno je razumjeti vremenski okvir za slanje dokumenta, koji su drugi dokumenti priloženi uz njega, kao i koje su posljedice kršenja zakona. Uz pravilan postupak registracije, podružnica može formalno raditi, zastupajući i štiteći interese poduzeća. Istovremeno će imati svoju adresu i kontrolnu točku.

Obavljanje djelatnosti na adresi različitoj od pravne adrese uz otvaranje stacionarnih radnih mjesta obvezuje poduzeće da registrira poseban odjel. U kojim kontrolnim tijelima se potrebno registrirati da bi se poslovanje smatralo legalnim? Koliko dugo traje priprema dokumenata? Na pitanja ćemo odgovoriti u našem članku.

Registracija zasebnog odjela 2017: upute korak po korak

Prema stavku 2. čl. 11 Poreznog zakona, koncept zasebnog pododjeljenja (OP) znači bilo koji pododjel teritorijalno odvojen od poduzeća, na čijoj adresi je stvoreno najmanje jedno stacionarno radno mjesto. U ovom slučaju, radnik uključuje mjesto stvoreno za razdoblje duže od 1 mjeseca, pod kontrolom poslodavca (čl. 209. Zakona o radu). Na temelju ovih zakonskih normi, registracija zasebne podjedinice obvezna je ako se očekuje da će privući radna snaga sa strane.

Bilješka! Nije potrebno kreirati EP ako radna mjesta nisu osigurana, kao iu slučaju privlačenja radnika prema GPA-u, na temelju kućnog ili daljinskog rada. Osim toga, nisu obavezni registrirati zasebne pododjeljenja pojedinačnih poduzetnika koji imaju pravo obavljati djelatnosti na cijelom teritoriju Ruske Federacije.

Registracija posebnog odjela u poreznom uredu

Od trenutka stvaranja EP-a, registracija zasebnog pododjeljka u poreznoj upravi mora se dogoditi u roku od 30 dana. (potpis 3, stavak 2, članak 23 Poreznog zakona). Prema stavku 1. čl. 83 Poreznog zakona, registracija pravnih osoba provodi se na mjestu svakog od dostupnih OP-ova. Kršenje odobrenog roka i obavljanje poslova u postrojbi bez registracije dovodi do naplate kazni iz čl. 116 Poreznog zakona (10 000 rubalja i 10% prihoda, najmanje 40 000 rubalja), kao i administrativnu odgovornost prema 2. dijelu čl. 15.3 Zakonika o upravnim prekršajima (2000-3000 rubalja po službeniku).

Postupak registracije EP-a ovisi o vrsti jedinice koju organizacija registrira - predstavništvo, podružnica ili druga zasebna struktura (članci 11, 55 Poreznog zakona). Za prva dva, u pravilu, potrebne su izmjene i dopune osnivačkih dokumenata društva, za ostale EP - ne. Kao rezultat toga, popis dokumentacije će varirati. Da biste razumjeli kako registrirati zasebnu pododjel u poreznoj upravi, pročitajte algoritam radnji u nastavku.

Kako registrirati poseban odjel u 2017. - dokumenti

Za registraciju predstavništva ili podružnice dokumentacija se podnosi Federalnoj poreznoj službi na mjestu EP-a. Popis dokumenata uključuje (kopije):

Prema promjenama u osnivačkim dokumentima matičnog društva.
Protokol/odluka o izradi OP-a.
Dokumenti o registraciji matične tvrtke (certifikati).
Naredba o imenovanju rukovodećih službenika OP (ravnatelj, šef računovodstva).
Uplatni dokument za plaćanje carine.
Izvadak iz jedinstvenog registra glavne organizacije.
Obrazac zahtjeva R13001 (za izmjene i dopune povelje), R13002 (za unos podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba). Ako se povelja ne mijenja, dopušteno je sastaviti obrazac P14001.
Ostali obrasci na zahtjev Federalne porezne službe.

U slučaju registracije drugih vrsta EP-a, za koje se ne vrše promjene u povelji, nije potrebno podnošenje posebnog paketa dokumenata. Potrebno je samo obavijestiti IFTS na mjestu registracije glavnog poduzeća podnošenjem poruke obrasca C-09-3-1 po nalogu br. MMV [e-mail zaštićen] od 09. 06. 11. Za registraciju je dodijeljeno 5 radnih dana, nakon čega porezna tijela izdaju odgovarajuću obavijest.

Postupak upisa posebnog odjela u fondove

U kojim slučajevima je potrebno registrirati zasebnu pododjel u FSS i PFR? Potrebno je registrirati EP koji ima svoj žiro račun, bilancu i na kojem se isplaćuju naknade pojedincima po ugovoru o radu. Za upis u fondove na mjestu jedinice daje se 1 mjesec. nakon registracije OP-a u IFTS-u.

Otvaranje zasebnog pododjela prilično je kompliciran postupak, čiji postupak ovisi o popisu dodijeljenih ovlasti. U ovom članku ćemo govoriti o tome kada otvoriti zasebnu pododjel, kako to učiniti, a također i predstaviti kompletan popis dokumenti na temelju kojih će ga Federalna porezna služba moći registrirati.

Opće informacije o izdvojenim odjelima

Pojam posebne parcele dan je u čl. 11 Poreznog zakona Ruske Federacije, prema kojem se pod takvim podrazumijeva svaka podružnica tvrtke koja je geografski udaljena od nje i ima stacionarne (tj. koja rade dulje od 1 mjeseca) poslove. Radno mjesto je mjesto pod izravnim nadzorom (izravnim ili neizravnim) poslodavca, gdje radnik mora biti tijekom svog radnog vremena (članak 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Jedinica koja ima navedene karakteristike priznaje se kao zasebna, bez obzira na to da li se odražava dana činjenica u osnivačkim aktima društva ili ne. Istovremeno, odsutnost stalno zaposlenih djelatnika omogućuje njegovo korištenje bez dodjele predmetnog statusa.

Primjer bi bilo nečuvano skladište u drugoj regiji gdje radnici dolaze samo na utovar i istovar robe. Zaposlenici koji rade na daljinu također nemaju stalno mjesto rada, što znači da njihov angažman u radu također nije osnova za registraciju nove samostalne podružnice tvrtke.

Vrste podjela

Građanski zakonik Ruske Federacije u čl. 55 osniva sljedeće vrste jedinica, odvojene od matičnog društva:

predstavništvo - jedinica koja funkcionira za zastupanje interesa tvrtke i njihovu naknadnu zaštitu;
podružnica - odjel koji u potpunosti ili djelomično obavlja iste funkcije kao i glavno poduzeće, au nekim slučajevima - funkcije predstavništva.

Osim toga, u pravnoj praksi postoje kategorije takvih jedinica koje se ne mogu pripisati niti jednoj od navedenih vrsta. Na to da se mogu stvarati ukazuje čl. 40 Zakona o radu Ruske Federacije, koji sadrži informacije o primjeni kolektivnog ugovora "u drugim zasebnim strukturnim odjelima".

Osim toga, u Dodatku br. 3 nalogu Federalne porezne službe „O odobrenju ...” od 06.09.2011. br. MMV-7-6 / [e-mail zaštićen] sadrži oblik poruke koja se prenosi državnom tijelu za registraciju o činjenici stvaranja posebnog odjela (osim podružnica i predstavništava). Obrazac ima broj C-09-3-1 i naširoko ga koriste u praksi tvrtke koje osnivaju nove podružnice.

Odvojeni pododjeli nemaju status zasebnog poduzeća i djeluju u skladu s odredbama koje je izradila i provodi tvrtka na temelju koje su otvoreni. Upravu takvih pododjeljaka također imenuje osnivač matične organizacije i djeluje u njeno ime na temelju izdane mu punomoći (stavak 2. stavak 3. članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Detaljnije informacije o vrstama takvih odjela i značajkama njihovog funkcioniranja mogu se dobiti čitanjem.

Kada treba otvoriti izdvojeni odjel?

Potreba za registracijom podružnice tvrtke javlja se kada ona otvara nova radna mjesta u prostoriji koja se nalazi na adresi različitoj od one na kojoj je registrirana. Istodobno, datumom početka njegovog rada smatra se trenutak kada se pojavi prvo radno mjesto, a ne dan izdavanja naloga za otvaranje (ovo stajalište sadržano je u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Moskve okrug od 24. kolovoza 2001. br. KA-A41 / 4467-01).

Prema par. 3 p. 3 čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, informacije o osnovanim podružnicama podliježu uključivanju u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Pravilna registracija takvih podružnica ključ je poštivanja zakona i uspješnog poslovanja poduzeća u budućnosti.

Nepravodobno obavještavanje porezne službe o činjenici osnivanja jedinice povlači za sobom dovođenje poduzetnika na odgovornost prema odredbama čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije (takva naznaka sadržana je u klauzuli 23 Pregleda sudske prakse Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 4, koju je odobrilo Predsjedništvo Vrhovnog suda Ruske Federacije dana 15. studenoga 2017.).

Kako otvoriti odvojeni odjel LLC-a u 2018.

Postupak za stvaranje zasebnog odjela u 2018. uključuje nekoliko faza:

Donošenje odluke o otvaranju takve poslovnice. Da bi to učinili, osnivači moraju održati glavnu skupštinu i pripremiti zapisnik sa sastanka, fiksirajući u njemu činjenicu donošenja odgovarajuće odluke. Da bi ono imalo pravni učinak, potrebno je prikupiti podršku najmanje 2/3 sudionika društva, osim ako statutom nije predviđen drugačiji omjer (čl. 5. savezni zakon"O društvima s ograničenom odgovornošću" od 8. veljače 1998. br. 14).
Stvarno stvaranje nove grane:

kupnja ili zakup prostora u kojem će se poduzeće nalaziti;
otvaranje i opremanje radnih mjesta;
pribavljanje svih potrebnih sredstava;
zapošljavanje zaposlenika ili njihov premještaj iz matične organizacije.

Izrada odgovarajuće narudžbe.
Izmjene i dopune Statuta doo. Da biste to učinili, morate podnijeti poreznu prijavu teritorijalnom uredu na obrascu P13001, priloživši mu presliku izvatka iz zapisnika sa sastanka, kao i potvrdu o uplati naknade u korist države. . Na temelju prilagodbi temeljnih dokumenata tvrtke, porezna će tijela unijeti izmjene u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
Prijenos paketa registracijskih dokumenata u odjel Federalne porezne službe, u čijem se odjelu nalazi lokacija stvorene jedinice (klauzula 1, članak 83 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Registracija promjena provodi se u roku od 5 dana od dana primitka od strane porezne službe svih potrebni dokumenti. Istodobno se provodi registracija podružnica / odjela za porezno računovodstvo, u skladu sa stavkom 3. čl. 83 Poreznog zakona Ruske Federacije, na temelju podataka unesenih u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. To znači da poreznoj upravi neće biti potrebno podnositi dodatne dokumente, a inspekcija će sama registrirati novo predstavništvo.

Dokumenti za otvaranje zasebnog odjela

Govoreći o tome kako otvoriti zasebni odjel u 2018., ne može se zanemariti popis dokumenata koji će se morati pripremiti za uspješnu registraciju podružnice ili predstavništva.

Uključuje:

Zapisnik skupštine osnivača društva, koji sadrži odluka o osnivanju novog odjela.
Nalog za otvaranje zasebnog pododjeljenja, potpisan od strane voditelja ove organizacije. Treba uključiti:

naziv novog odjela;
poveznicu na dokument na temelju kojeg je nastao, s naznakom broja i datuma sastavljanja;
adresa lokacije jedinice;
podaci o voditelju koji je odgovoran za upravljanje jedinicom koja se otvara;
rok predviđen za poreznu registraciju podružnice/predstavništva.

Uredba o izdvojenom pododsjeku kojom se utvrđuje:

popis ovlasti koje ima jedinica za otvaranje;
vrste djelatnosti koje obavlja;
funkcije koje će obavljati;
popis radnih mjesta na kojima se obavljaju rukovodeće funkcije;
druga pravila i nijanse svog rada.

Ažurirana povelja organizacije.
Kopija potvrde o državnoj registraciji glavnog poduzeća.
Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba matične tvrtke.
Potvrda koja potvrđuje činjenicu plaćanja državne pristojbe.
Kopija dokumenta koji potvrđuje činjenicu da ima pravo korištenja prostora u kojem će se poduzeće nalaziti (ugovor o zakupu, izvadak iz USRN-a itd.).

Ovaj popis dokumenata za otvaranje zasebnog odjela u 2018. godini je iscrpan.

Kako napraviti zaseban odjel LLC-a koji nema status podružnice ili predstavništva?

U slučaju da odjel koji se otvara nema status podružnice ili predstavništva, postupak njegove registracije uvelike je pojednostavljen, jer isključuje fazu u kojoj se mijenjaju osnivački dokumenti društva. Da biste obavijestili poreznu službu o činjenici otvaranja u ovom slučaju, dovoljno je pripremiti poruku ispunjavanjem obrasca S-09-3-1.

Mora naznačiti:

naziv matične organizacije i OGRN;
broj osnovanih posebnih odjela;
podaci o voditelju organizacije (puno ime, TIN, telefonski broj, pojedinosti o dokumentu koji potvrđuje činjenicu da ima ovlasti za provođenje takvih radnji u ime organizacije);
datum prijenosa poruke tijelu za registraciju;
podaci o pododjelu koji se registrira (ime, puna poštanska adresa, datum stvaranja).

Obavijestite poreznu upravu o činjenici otvaranja takve jedinice, u skladu s podstavkom. 3 p. 2 čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije, potrebno je u roku od mjesec dana od dana njegovog stvaranja.

Otvaranje zasebnog odjela LLC preduzeća u drugom gradu

Kako napraviti zasebnu podružnicu koja bi trebala poslovati u nekom drugom gradu od onog u kojem je registrirana matična tvrtka? U ovom slučaju nema posebnih razlika od standardnog postupka registracije - osnivači tvrtke morat će:

Održite sastanak, razmatrajući pitanje otvaranja zasebnog odjela LLC preduzeća u drugom gradu, i pripremite odgovarajuću naredbu na temelju njegovih rezultata.
Izvršite izmjene u osnivačkim dokumentima i registrirajte ih u poreznoj upravi na mjestu matičnog društva.

Nakon toga, podružnica / predstavništvo organizacije postaje porezno registrirana na temelju podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Osnivači neće morati poduzimati nikakve dodatne radnje.

Dakle, postupak stvaranja zasebnog odjela izravno ovisi o obliku u kojem će funkcionirati. Da biste otvorili predstavništvo ili podružnicu matične organizacije, morat ćete unijeti izmjene u povelju i registrirati ih statutarni u redu. Na temelju izmjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, novi odjel tvrtke bit će porezno registriran. Ako organizacija otvori zaseban odjel drugog tipa, neće biti potrebno mijenjati povelju. Za prijavu poreznoj, u ovom slučaju, potrebno je samo poslati zahtjev na obrascu C-09-3-1.

Mladi poduzetnici koji su tek osnovali doo obično ga registriraju u mjestu prebivališta ili na adresi iznajmljenog ureda. Ova situacija je prihvatljiva sve dok tvrtka ne započne svoje aktivnosti u potpunosti. Ali uz pravilno upravljanje, LLC se ubrzano razvija i osvaja svoje mjesto na tržištu. Pred poduzetnicima je izazov: kako proširiti svoju djelatnost i otvoriti druge urede u istom ili drugom gradu? Najlakši način je otvoriti zaseban odjel LLC-a, a naše upute korak po korak pomoći će vam u tome.

Značajke zasebnog odjeljenja

Ako je vaše poslovanje povezano s radom na daljinu, tada postaje potrebno otvoriti skladište ili uredski prostor u drugom gradu. Svaka aktivnost LLC poduzeća na adresi koja nije navedena tijekom registracije zahtijeva otvaranje zasebnog odjela.

Zasebna parcela- ovo je udaljeno mjesto rada tvrtke u drugom ili istom gradu. Za razliku od podružnice, “izolacija” ne bi trebala imati svoj interni statut i mnogo poslova. Glavni uvjet koji utječe na stvaranje udaljenog zasebnog odjela je prisutnost najmanje jednog stalnog radnog mjesta. Pozicija mora postojati najmanje mjesec dana. Da bismo detaljnije razumjeli što je koncept "stacionarnog". radno mjesto", okrenimo se Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 209 . Zakon iz 2017. godine uređuje sljedeće značajke stalnog radnog mjesta:

Sa radnikom je sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme ili na određeno vrijeme u trajanju dužem od 1 mjeseca.
Uredski prostor kontrolirate vi.
Primljeni djelatnik je stalno na svom radnom mjestu i obavlja svoje stručne obveze.

Na temelju ovih znakova može se razumjeti da ako ste otvorili skladište, ali tamo nema stalnog zaposlenika, onda se to ne može smatrati posebnim odjelom. Također, terminali za naplatu, benzinski automati i bankomati ne spadaju u “izolaciju”. Zaposlenici koji svoju djelatnost obavljaju na daljinu također nisu stalni te s njima nije potrebno sklapati ugovor o radu.

Ako ste otvorili skladište, ali tamo nema stalnog zaposlenika, onda se to ne može smatrati zasebnim odjelom.

Za razliku od LLC-a, pojedinačni poduzetnici ne moraju otvarati zasebnu podružnicu, bez obzira na kojem području djeluju. Ako pojedinačni poduzetnik ima patent i obavlja posao na UTII, tada je dovoljno da se jednostavno registrira na novom radnom mjestu. Za LLC, pravila su stroža.

Prilikom registracije nove podjele potrebno je poštivati sljedeći postupak:

Shvatite da registrirate upravo “izolaciju”, a ne podružnicu (ona ima potpuno drugačiji postupak registracije).
Imate jedno radno mjesto za koje je zaposlen specijalist koji svoje poslove po ugovoru o radu obavlja dulje od 1 mjeseca. Ako se usluga obavlja na daljinu, tada nema potrebe za stvaranjem "izolacije".
Obavijestite porezne vlasti u kojima je LLC registrirano o otvaranju "izolacije" u obrascu br. C-09-3-1.
Ako odjel ima vlastitu namjensku bilancu i račun, stavite ga u poreznu evidenciju kod regionalnih vlasti u roku od 30 dana.
U roku od tri dana obavijestiti poreznu upravu o promjeni adrese u “izolaciji”.

U nastavku detaljnije razmatramo svaku fazu. Ali vrijedi napomenuti da ako "izolacija" odgovara grani, tada ćete biti uklonjeni iz pojednostavljenog poreznog sustava. Kako se to ne bi dogodilo, potrebno je razlikovati podružnice od zasebnih odjela.

Razlika između "izolacije" i ogranka

Tvrtke koje imaju podružnice nemaju pravo ustati na pojednostavljeni porezni sustav. Da biste razumjeli kako se "izolacija" razlikuje od drugih vrsta rada na daljinu, morate znati glavne značajke dokumentiranog predstavljanja:

Djelatnost podružnice evidentirana je u statutarnoj dokumentaciji doo. Štoviše, ako u povelji piše da LLC ima mogućnost otvaranja predstavništava, to ne znači da su otvoreni i nitko vas nema pravo ukloniti iz pojednostavljenog poreznog sustava.
Matično društvo čuva dokumentiranu izjavu o zastupanju.
Društvo imenuje voditelja odjela koji svoje poslove obavlja prema punomoći matičnog društva.
Unutar podružnice postoje pravila i propisi koji uređuju njezino djelovanje.
Podružnica može zastupati matično poduzeće u raznim stvarima, kao što je parnica.

Ako planirate ostati na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, tada prilikom otvaranja zasebnog odjela morate uzeti u obzir da nema znakove podružnice.

"Osobobka" nema znakove podružnice i ne obavlja djelatnost matične tvrtke u cijelosti. Na primjer, odvojeni odjel prodaje bavi se samo prijenosom robe od matične tvrtke do kupca. Rad "izolacije" u cijelosti kontrolira voditelj LLC-a i nema potrebe posebno izrađivati internu povelju za nju.

"Osobobka" nema znakove podružnice i ne obavlja djelatnost matične tvrtke u cijelosti.

Porezno računovodstvo "izolacije"

Registracija nove zasebne podružnice LLC obvezuje:

Obavijestite o otvaranju Federalne porezne službe u obrascu C-09-3-1 (Nalog Federalne porezne službe Ruske Federacije od 9. lipnja 2011. br. MMV-7-6/362).
Stavite novu pododjel u poreznu evidenciju kod teritorijalnog tijela. Ako se odjel otvori u istom gradu kao matično poduzeće, tada u istom poreznom uredu.

Porezni inspektori u kojima je LLC registrirano, nakon što prime obrazac C-09-3-1, moraju prenijeti dokumente regionalnom uredu u kojem će jedinica biti registrirana (članak 83. dio 4. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako otvorite nekoliko zasebnih odjela pod različitim teritorijalnim saveznim poreznim službama, tada nije potrebno dati podatke o svakom. Bit će dovoljno odabrati jednu kontrolnu organizaciju i obavijestiti je o otvaranju drugih odjela.

Ako otvorite nekoliko zasebnih odjela pod različitim teritorijalnim saveznim poreznim službama, tada nije potrebno dati podatke o svakom.

Ako se promijeni adresa izdvojenog poslovnog odjela, nije ga potrebno zatvarati i ponovno otvarati, kao što je to bilo prije 2010. godine. Dovoljno za dojavu porezno tijelo u obrascu C-09-3-1 s naznakom nove adrese.

Računovodstvo u Fondu mirovinskog i socijalnog osiguranja

Prilikom otvaranja "izolacije", koja će imati svoj saldo i račun, baviti se plaćama, potrebno ju je prijaviti u Zavod za mirovinsko i socijalno osiguranje. Za to je dano samo 30 dana, pa požurite.

Za registraciju "izolacije" u mirovinskom fondu morate dostaviti ovjerene preslike:

Potvrda o poreznoj registraciji.
Obavijest da je pravna osoba registrirana kod teritorijalne FOJ.
Primjerak naloga za otvaranje i pravilnika.
Dokumentacija koja potvrđuje da jedinica ima svoj račun i vodi posebnu bilancu.
Zahtjev za registraciju.

Da biste registrirali podružnicu u FSS-u, trebate prikupiti sljedeće papire:

Potvrda o registraciji i poreznoj registraciji (kopija ovjerena kod javnog bilježnika).
Potvrda o registraciji LLC preduzeća (ovjerena kopija).
Obavijest o registraciji da ste glavni osiguravatelj matične organizacije (izdaje FSS).
Pismo Rosstata.
Obavijest da je izdvojeni pododjel porezno registriran.
Kopija naloga voditelja otvaranja "izolacije".).
Pravila za otvaranje zasebnog odjela LLC poduzeća su jednostavna, a ako slijedite upute, nećete imati problema s registracijom. Samo se razmatranje dokumenata može odgoditi, ali oni se mogu razmatrati u raznim organizacijama ne duže od 30 dana. Prilikom otvaranja napravite nekoliko fotokopija dokumenata odjednom i ovjerite ih kod javnog bilježnika - to će pojednostaviti posao.

Novoosnovano LLC društvo često nema vlastiti ili iznajmljeni ured i registrirano je samo na pravnoj adresi. To može biti kućna adresa voditelja (osnivača) ili adresa s poštanskom i tajničkom službom. Za sada se ne provodi nikakva stvarna aktivnost, a dopisi namijenjeni DOO-u, posebno od službenih tijela, stižu pravodobno, ovo je stanje normalno. No, prije ili kasnije LLC počinje djelovati, što znači da se mora “materijalizirati” negdje u svemiru.

Pomoću usluge možete dobiti odgovore na sva pitanja u vezi s registracijom LLC preduzeća i samostalnog poduzetnika besplatne konzultacije za registraciju poduzeća:

Ponekad vam priroda djelatnosti dopušta poslovanje od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, ali ako LLC otvori trgovinu, skladište, ured, proizvodna soba ili na neki drugi način započne obavljati djelatnost na adresi različitoj od pravne adrese, tada potrebno je formirati i registrirati poseban odjel.

Ovdje postoji važan uvjet - kriterij za stvaranje zasebnog pododjeljka je prisutnost barem jednog stacionarno radno mjesto, a takvim se priznaje ako je kreiran u razdoblju dužem od mjesec dana. Koncept radnog mjesta je Zakon o radu(članak 209.), iz čega se može zaključiti da:

sa zaposlenikom mora biti sklopljen ugovor o radu;
radno mjesto je pod nadzorom poslodavca;
zaposlenik se stalno nalazi na ovom mjestu u skladu sa svojim službenim obvezama.

Na temelju toga skladišni prostor koji nema stalno zaposlenog neće se smatrati posebnom cjelinom. Automati za prodaju, terminali za plaćanje, bankomati itd. ne smatraju se takvima. Udaljeni (udaljeni) radnici također ne potpadaju pod koncept "stacionarnog radnog mjesta", pa je zaključak s njima ugovori o radu ne zahtijeva stvaranje posebne jedinice.

Imajte na umu da individualni poduzetnici ne treba stvarati i registrirati posebne odjele. Samostalni poduzetnici mogu poslovati na cijelom teritoriju Ruske Federacije, bez obzira na mjesto državne registracije. Ako rade na UTII režimu ili su kupili patent, samo se moraju dodatno prijaviti kod poreznih vlasti u mjestu poslovanja.

Što bi trebao biti zaseban pododjel kako bi organizacija imala pravo na pojednostavljeni porezni sustav

Članak 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije zabranjuje korištenje preferencijalnog pojednostavljenog sustava oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za nepostojanjem predstavništva već je otkazan). Naravno, postavlja se pitanje - kako formalizirati zaseban odjel tako da se ne prepozna kao podružnica, a organizacija zadržava pravo na to? Da biste ovo razumjeli, morat ćete se pozvati na odredbe tri zakona: poreznog, građanskog i radnog:

Porezni zakon (članak 11.) daje koncept odvojeni odjel organizacije kao "... svaki odjel koji je teritorijalno izoliran od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." Istodobno, ne daje opis vrsta zasebnih pododjeljaka Poreznog zakona Ruske Federacije.
Građanski zakonik (članak 55.) karakterizira zasebnu pododjel samo u obliku predstavništva i podružnice. Odnosno, iz ovih odredbi također je nejasno što još, osim predstavništva i podružnice, mogu biti izdvojeni odjeli.
Zakon o radu (čl. 40.) navodi da se „... kolektivni ugovor može sklopiti u organizaciji kao cjelini, u njezinim podružnicama, predstavništvima i druge posebne strukturne jedinice". Dakle, tek ovdje se vidi da izdvojeni odjeli mogu biti nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Slijedom toga, radi se o nekakvom nedokučivom pojmu još jedne izdvojene podružnice, stoga pri kreiranju takve podružnice jednostavno treba izbjegavati kriterije koji je karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

predstavništvo je zaseban odjel pravna osoba, koja se nalazi izvan svog sjedišta, koja zastupa interese pravne osobe i štiti ih;
podružnica je zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta i obavlja sve ili dio njezinih poslova, uključujući i poslove predstavništva;
predstavništva i podružnice nisu pravne osobe, a podaci o njima moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, a time iu povelji organizacije.

Nije slučajnost da ovo pitanje razumijemo tako detaljno, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može lišiti organizaciju mogućnosti rada na pojednostavljenom poreznom sustavu, i to neočekivano. Na primjer, voditelj smatra da stvoreni zasebni pododjel nije podružnica, pa organizacija nastavlja raditi na pojednostavljenom sustavu, iako na to više nema pravo.

U takvim slučajevima, organizacija će se prepoznati kao djelatna od početka tromjesečja u kojem je stvorena posebna pododjel koja ima znakove podružnice. A gubitak prava na oporezivanje dovodi do potrebe za obračunavanjem svih poreza općeg režima: poreza na dohodak, poreza na imovinu, PDV-a, a upravo s potonjim može biti najviše problema. PDV se mora obračunati na nabavnu vrijednost svih prodanih dobara, radova i usluga za tekuće tromjesečje, a ako kupac ili kupac odbije doplatu, tada će porez morati platiti na vlastiti trošak.

Oznake podružnice i predstavništva

S obzirom na neugodne posljedice za obveznika pojednostavljenog poreznog sustava, do kojih može dovesti prepoznavanje zasebnog odjela kao podružnice, morate znati koji bi mogli biti njegovi znakovi:

Činjenica stvaranja i pokretanja djelatnosti podružnice ili predstavništva odražava se u statutu LLC (od 2016. to nije potrebno).
Matična organizacija daje suglasnost na pravilnik o podružnici, odnosno predstavništvu.
Imenuje se voditelj izdvojenog odjela koji postupa po punomoći.
Izrađeni su interni regulatorni dokumenti koji reguliraju aktivnosti zasebnog pododjeljenja, kao podružnice ili predstavništva.
Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije pred trećim stranama i brani svoje interese, na primjer, na sudu.

Dakle, kako bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni porezni sustav, potrebno je osigurati da stvorena posebna pododjel nema naznačeni znakovi podružnica. Osim toga, potrebno je u Pravilniku o zasebnom odjelu naznačiti da nema status podružnice ili predstavništva i da ne obavlja gospodarske djelatnosti organizacije u cijelosti (na primjer, trgovina se bavi samo skladištenje, prodaja i isporuka robe). Stvaranje zasebnog pododjeljenja je u nadležnosti voditelja LLC-a, nije potrebno unositi podatke o tome u povelju.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju izdvojenog odjela

Prema članku 83. stavku 1. Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacije se moraju registrirati u porezne svrhe na lokaciji svake od svojih zasebnih pododjeljaka. Dodatni zahtjev za prijavu poreznoj upravi o svim zasebnim pododjelima (in mjesec) i promjene podataka o njima (u roku od tri dana) utvrđene su člankom 23. stavkom 3. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Stoga, prilikom stvaranja zasebnog odjela (koji nije podružnica ili predstavništvo), LLC mora:

prijavite ovo svom poreznom uredu, odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 09.06.2011 br. MMV-7-6 / [e-mail zaštićen];
prijaviti se u poreznu upravu na mjestu gdje se nalazi ovaj pododjel, ako je osnovan na području koje je u nadležnosti druge porezne inspekcije u kojoj je registrirano sjedište.

Porezna inspekcija po mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljena obavijest br. S-09-3-1, ona sama prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreznoj službi na mjestu stvorenog zasebnog odjela(Članak 83. stavak 4. Poreznog zakona Ruske Federacije), odnosno LLC nije dužan samostalno se registrirati.

Ako je više zasebnih odjela u jednom općina, ali na područjima pod jurisdikcijom različitih poreznih inspekcija, registracija se može provesti na lokaciji jednog od zasebnih odjela, po izboru organizacije. Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u jednom gradu na teritorijima različitih saveznih poreznih službi, ne morate se registrirati kod svake od njih, možete odabrati jednu inspekciju naznakom ovog izbora u poruci.

Prilikom promjene adrese izdvojenog poslovnog odjela nije ga potrebno zatvarati i ponovno otvarati (takva je obveza postojala do rujna 2010.), već samo dostaviti poruku poreznoj upravi po mjestu registracije poslovnog odjela s naznakom nove adrese.

Upis u fondove

Prethodno je registracija u Mirovinskom fondu prilikom otvaranja zasebnog odjela izvršena na temelju prijave LLC poduzeća, sada te podatke automatski prenosi porezna inspekcija. Međutim, ostaje obveza samostalne prijave FSS-u.

Za registraciju kod FSS-a dostavljaju se ovjerene kopije:

potvrde o poreznoj registraciji;
potvrda o državnoj registraciji pravne osobe ili evidencijski list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
obavijest o registraciji kao osiguravatelja matične organizacije koju izdaje regionalni ogranak FSS-a;
informativno pismo službe državne statistike (Rosstat);
obavijesti o poreznoj registraciji izdvojenog odjela;
nalog za otvaranje, Pravilnik o izdvojenom odjelu, isprave kojima se potvrđuje da izdvojeni odjel ima zasebnu bilancu i tekući račun;
izvornik .

Jedinstveni pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlenike zaposlene u posebnom odjelu moraju se platiti u mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak od tih zaposlenika mora se zadržati na lokaciji zasebnog odjela.

Odgovornost za kršenje postupka registracije zasebne podjedinice

Povreda rokova za podnošenje poruka i zahtjeva za upis izdvojenog dijela povlači sljedeće kazne:

kršenje roka za podnošenje prijave za registraciju - 10 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
obavljanje djelatnosti od strane zasebnog pododjeljenja bez registracije - novčana kazna u iznosu od 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
kršenje razdoblja registracije pri FSS-u - 5 tisuća rubalja ili 10 tisuća rubalja ako kršenje traje više od 90 kalendarski dani(Članak 19. br. 125-FZ od 24.07.98.).

Akcijski plan pri stvaranju zasebne parcele

Odredite da organizacija stvara zaseban odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (jer imaju drugačiji postupak registracije).
Pobrinite se da stvoreno radno mjesto bude stacionarno, odnosno stvoreno za razdoblje dulje od mjesec dana, da je zaposlenik stalno prisutan na njemu, a to je povezano s obavljanjem njegovih službenih dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nije potrebno stvarati poseban odjel.
U roku od mjesec dana nakon stvaranja stacionarnog radnog mjesta, obavijestite poreznu upravu u kojoj je LLC registrirano o stvaranju posebnog odjela u obrascu br. C-09-3-1.
Prijavite se u Fond za socijalno osiguranje u roku od 30 dana.
Ako je potrebno, u roku od tri dana obavijestite o promjeni adrese ili naziva zasebnog odjela Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije odjela na obrascu br. C-09-3-1.