Ima li elektronički potpis zakonsku snagu?

Ovo pitanje zanima mnoge korisnike koji primaju ili žele dobiti EDP..

Sada ćemo pokušati razmotriti detaljno ovaj problem i saznajte što daje legalan snaga Dokument potpisan elektronički Kriptografski potpis.

Digitalni potpis postao je alat bez kojih je trenutno nemoguće napraviti određene radnje legalan Značaj, na primjer:

• Izvršite upravljanje dokumentima s državnim strukturama i organizacijama ugovorne strane.
• Daljinski potpišite ugovore i glavne ugovore.
• Potvrdite svoje autorstvo.
• Podnijeti porezne iskaze, računovodstvena izvješća.
• Primajte informacije s web-lokacije javnih usluga itd.

Kao pravna sila je posebna imovina koja je vezana za sve zakon, u vezi s posebnim značajem elektronički potpis ima pravnu snagu.Osim toga, legalno snaga Dat je digitalni dokument: obvezni detalji, potvrda ovlasti ovlasti, autentičnost, autentičnost.

Službeni digitalni dokumenti daljinski poslani:

• Potvrdite osobnost čovjeka.
• Su nepromijenjeni.
• Imaju posebnu zaštitu od krivotvorenja informacija.
• Prijavite se elektroničkim potpisom, koji izdaje specijalizirana tijela i organizacije.

Odaberite potpis

Prema tim značajkama može se tvrditi da dokument potpisan od strane EDS-a je legalanpotpuno.

U skladu s Fz. ≈63 dokumenti koji su potpisani elektronički potpis imaju isti zakonski važan, kao i papir, potpisan od strane čovjeka. I.e, EDP. je analogni prediviti potpisi potpisan daljinskim upravljačem dokumentpa pravna snaga EDP-aneporeciv.

Elektronički Potvrđen dokument EDP.će imati snaga Potpuno u bilo kojem pravnom odnosu, biti komercijalni, bankarski, računovodstveni, financijski, porez i druga sfera. Elektronički potpis i pravna sila - komunikacija koja je neodvojiva, jer je utvrđena mjerodavnim zakonom Ruska Federacija.

Ima li moć elektroničkog potpisa?Naravno, ako se dobije u svim pravilima utvrđenim zakonodavstvom i ima sve potrebne znakove da ga prepoznaju zakonski značajni.

Elektronički Digitalni ključ koji se koristi za elektroničkioko upravljanje dokumentima i dobiveni u skladu sa zahtjevima zakon, radi dokument u elektronički Potpisan u obliku ekvivalentnog papira prediviti potpis čovjek.

Ovo je glavna stvar pravno značenje elektronički potpis.

Tako pravno značenje elektronički potpisi i prepoznavanje dokument ekvivalentna opcija papira s prediviti potpis postavljeno (kao što je gore spomenuto) na temelju zakon ili sporazumom stranaka. Stoga se treba smatrati da se treba napisati u takvom zakonu ili dogovoru.

Dakle, moraju sadržavati:

1. Nalog kojim se pregledao elektronički kriptografski potpis.
2. Pravila za koju se određuje osoba koja potpisuje elektronički digitalni dokument.
3. Odgovornosti osobe koja stvara EDS, u skladu s uvjetima povjerljivosti.

Legalan vrijednost elektroničkog potpisa- karakteristika da svaki e- potpis, Ovo nije izravna naznaka zakon, ali takvi se zaključci mogu izvršiti pri analizi zakonodavstva u cjelini. Na primjer, odredbe zakon "O računovodstvu" nemojte reći kakva vrsta EDP. trebate podnijeti zahtjev za računovodstvo dokumentitako da su zakonski značajni. U isto vrijeme, na to ne postoje ograničenja. Dakle, možemo to pretpostaviti potpis će biti zbunjujući ekvivalent prediviti Kriptografski potpisi čovjek na ovom području.

Porezni broj, s jedne strane, prepoznaje samo dokument, koje je potpisao ojačani kvalificirani CPU, s druge strane, prilikom podnošenja izjave pojedinaca, priznanje se događa značajan dokumenti, koji su potpisani nekvalificirani EDP..

Općenito, ako govorimo o regulatornom regulaciji odnosa koji su se razvili pri provođenju elektronički upravljanje dokumentima, Možete primijetiti veliki problem. I praktički ne rješava. Ne postoji zakonkoji bi sadržavao sve potrebne informacije o elektronički Dokument, njezin značaj. To je zbog činjenice da je cijeli set akumuliran dokumenti,nemaju papirnati oblik. Papir pogon dokumenata više ili manje prilagođeno zbog činjenice da dugo vremena Vježba je razvila veliki broj Zakonodavni akti koji reguliraju svaku vrstu dokument, U isto vrijeme, ne postoji praksa, zakoni, podzakoni koji bi odredili pravila i postupke za funkcioniranje elektronički Digitalni upravljanje dokumentima, objasnio je značaj određenog dokumentpotpisan elektronički Kriptografski potpis.

Pod, ispod pravna sila Bilo koji dokument je uobičajeno razumjeti sposobnost materijalnog nosača s informacijama o njemu samostalno ili u kombinaciji s drugim dokumentima uzrokovati određene pravne posljedice. To je pravna snaga dokumenta koja određuje svoju pravnu važnost i mogućnost korištenja kao dokaza na sudu.

Gost R51141-98 "Carinska proizvodnja i arhivska slučaj. Uvjeti i definicije" Definicije " pravna sila dokument kao vlasništvo službenog dokumenta Postojeće zakonodavstvo koje mu je pridaje, nadležnost tijela i utvrdio postupak za izvršenje.

Dakle, pravna snaga dokumenta tumači se kao:

• 1) mjesto u općoj hijerarhiji regulatornih pravnih akata
• (Zakon, dekret, dekret, pouku, itd.);
• 2) obveza na temelju načela zakonitosti;
• 3) Objavljeno je nadležnost tijela.

Osim toga, u svim slučajevima dokument se mora izdati na propisani način, kao i nastaviti od osobe ovlaštene za stvaranje.

GOST 2.051-2006-ECCD "elektronički dokumenti. Opće odredbe", donesene redoslijedom rostedregulacije od 22. lipnja 2006. br. 119-države, utvrđeno je da se elektronički dokument sastoji od dva dijela: sadržaj i potreban, Štoviše, mogu se izvršiti dodatne pojedinosti na zamjenu, uzimajući u obzir karakteristike primjene i cirkulaciju elektroničkog dokumenta. Nomenklatura dodatnih detalja i pravila njihovog certifikata utvrđuju se regulatornim dokumentima samog poduzeća.

U tom smislu, zamjenski dio bilo kojeg dokumenta ima određenu važnost. Razmotrite ga detaljnije.

Sadržaj dokumenta i njezin pravni oblik Uvijek je povezan s određenim detaljima, u pravilu, karakterizirajući aktere koji su sastavili i uvjerili dokument i omogućuju im da se identificiraju. Detalji, pak, povezani su s vanjskim i unutarnjim oblikom prezentacije dokumenata. GOST R 51141-98 "Carinska proizvodnja i arhivska kućišta. Uvjeti i definicije" definiraju rekvizite dokumenta kao obvezni element njegovog službenog dizajna.

Smjernica za pravilnu registraciju dokumenata i uključivanje u njihovo održavanje potrebnih atributa je najveći dio 6.10.4-84 " Od rješavanja SSSR državnog standarda od 9. listopada 1984. br. 3549. Među detaljima, ovaj gost poziva matični broj dokument; Datum registracije; potpis (kod) osobe odgovornog za donošenje dokumenta ili odobrenog dokumenta; sadržaj dokumenta; Naziv organizacije - Stvoritelj dokumenta; Položaj organizacije i druge treba napomenuti da GOST 6.10.4-84 također omogućuje uvod u dokument na nosaču stroja dodatnih detalja.

Posjeduje stalni dio potrebnog dokument (nepromijenjen dio dokumenta koji se primjenjuje u njegovoj proizvodnji) i varijabilni dio potrebnog (Varijabilni dio pojedinosti dokumenta uveden prilikom popunjavanja).

Odsutnost jednog ili više detalja podrazumijeva beznačajnost ili nevaljanost elektroničkog dokumenta. Ako je suštinski ili materijalni dio dokumenta iskrivljen, dokument može biti falsificiran. Takav unitulentni dokument u nekim slučajevima podrazumijeva nepovoljne posljedice Za svog kompajlera ili nositelja. Na primjer, u slučaju otkrivanja falsifikacije ili krivotvorenja takvog dokumenta, negativna pravna odgovornost osoba koje su počinile takve radnje događaju. Konkretno, administrativna odgovornost osigurava CaCAP Ruske Federacije u čl. 14.13 (falsificiranje računovodstvenih i drugih računovodstvenih dokumenata); Umjetnost. 19.23 (lažni dokumenti, markice, brtve ili oblike, njihova uporaba, prijenos ili prodaju); Kriminalna odgovornost slijedi iz umjetnosti. 186,187, 233, 292, 327 Kaznenog zakona.

Detalji tradicionalnih dokumenata, Pravna snaga službenog dokumenta osigurava prisutnost potrebnih detalja. Informacije za komunikaciju za neke vrste dokumenata su prisutnost teksta, potpis, datum proizvodnje (kompilacija), naziv organizacije - autor dokumenta, Organizacijski broj za nacionalni klasifikator poduzeća i organizacija (OKPO) (OKPO) , ime dokumenta, datum, indeks, tekst, vize, potpis službenih osoba, označavaju o izvršenju dokumenta i smjeru u slučaju. Ovisno o vrsti dokumenta i postupka za njegovu pripremu i dizajn, sastav detalja može biti najrazličitiji.

Detalji elektroničkog dokumenta, Elektronički dokument mora imati više Širok spektar Detalji, nazvani metapodaci, u usporedbi s tradicionalnim, papirnatim dokumentima. Ovo je zbog suvremene tehnologije Dopustite vam da napravite promjene u tekstu bez ostavljanja tragova na nosaču stroja, dakle, kako bi se osigurala točnost elektroničkog dokumenta, potrebni su dodatni kao pravni i tehnički mehanizmi zaštite. Označite kao neke od njih:

• 1) opskrba EP dokumenta;
• 2) prisutnost različitog analoga od znakova, kao što je EGP, koji je elektronički analog tradicionalnih pečata, markica, vlastitih potpisa (faksimil). Konkretno, EGP može odmah staviti u tekst i grafički dokument uređivača riječi, bez zahtijevanja dodatnog ispisa i skeniranja dokumenta. Dakle, dokument potpisan od strane EGP dodatno je zaštićen od uređivanja i krijumčarenja;
• 3) računajući kontrolne karakteristike datoteke u skladu s određenim algoritama (izračun HASH funkcije).

Detalji zajedno s sadržajem daju dokument neke sigurnosti i nose dodatne informacije, Zahvaljujući ovim atributima, dokument je priključen na voljnu orijentaciju; To se događa, na primjer, u vrijeme potpisivanja mrežnog ugovora od strane stranaka. Pojedinosti služe kao dokaz da su informacije uključene u sadržaj dokumenta pripremljeni i zabilježeni na prijevozniku upravo osobe, u ime koji je dokument potpisan i izdao državnom prometu.

Analiza je pokazala da su znakovi pravne snage dokumenta:

• 1) identifikacija osobe koja je potpisala (sastavio) dokument;
• 2) dostupnost pojedinosti (potpisi, ispis, drugi izlaz);
• 3) mogućnost korištenja dokumenta kao dokaz na sudu; Dokument dokument može potvrditi određene činjenice koje ne dopušta da bude u mogućnosti promijeniti kontrolu, brisanje informacija.

Dakle, pravna sila elektroničkog dokumenta određena je prisutnošću potrebnih atributa i izvršenje potrebnih pravnih postupaka za njihov dizajn. U isto vrijeme, elektronički dokument također ima svoje specifične značajke zbog drugih tehnologija svog proizvođača i cirkulacije. Glavna razlika elektroničkog dokumenta je u tome što je u njemu ili nemoguće osobno prijaviti pisanju osobno u pisanom obliku.

• GOST 2.051-2006-ECCD. Elektronički dokumenti. Općenito. M.: Standform, 2006.
• GOST 6.10.4-84. Davanje pravne sile dokumentima o nositelju stroja i kompunjivnom računalu generiranim putem računanja. Osnovne odredbe. M.: IPK izdavaštvo standarda, 2001.

Dobra večer, Eugene.

Da, dokument, potpisan od strane EDS-a, imat će pravnu snagu.
Ispod vas citiram regulatorne materijale:

1. "Građanski kodeks Ruske Federacije",

Dio jedan, članak 160., str. 2, koji kaže:

"Koristite prilikom izrade transakcija ... Elektronski digitalni potpis ... dopušten je u slučajevima i postupku predviđenim zakonom, drugim pravnim aktima ili sporazum po stranci»;

Dio jedan, članak 434, str.1

"Ako a stranke su se složile zaključiti sporazum u određenom obliku, on smatra se zatvoreničkim nakon što joj je dao konvencionalni oblikBarem zakon za ugovore ove vrste nije zahtijevao takav oblik. "

Dio jedan, članak 434, str.2

"Ugovor u pisanom obliku može se zaključiti... dijeljenjem dokumenata kroz. poštanski, telegraf, teletype, telefon, elektronički ili drugi komunikacija, dopuštajući pouzdano instalirati, što dokument dolazi iz ugovora";

2. federalni zakon "o informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija",

Poglavlje 2, članak 5., str.

"Dokument za pravnu snagu, pohranjeni, prerađeni i preneseni uz pomoć automatiziranih informacija i telekomunikacijskih sustava, može se potvrditi elektronički digitalni potpis.

Pravna sila elektronički prepoznat je digitalni potpis u prisutnosti U automatiziranom informacijskom sustavu softver i tehnička sredstva koja pružaju identifikaciju potpisai u skladu s utvrđenim načinom korištenja ";

3. Službeni materijali Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije:

"Vrhovni arbitražni sud Ruske Federacije smatra da je moguće prihvatiti dokumente ovjerene elektroničkim potpisom [tiska] tip" LAN Crypto "kao dokaz;

"U slučaju kada su stranke napravile i potpisale ugovor uz pomoć elektroničkih računala, u kojima je korišten digitalni (elektronički) sustav potpisa, mogu se podnijeti arbitražnom sudu dokazivanja o sporu koji proizlazi iz ovog ugovora, također certificiran Digitalni (elektronički) potpis.

Ako postoji spor između stranaka o nazočnosti ugovora i drugih dokumenata koje potpisuje digitalni (elektronički) potpis, arbitražni sud treba zatražiti od stranaka u priopćenju ugovora, što ukazuje na postupak za postupak za odobravanje nesuglasica, na kojoj strani je teret dokazivanja određenih činjenica i pouzdanosti. potpisi.

Uzimajući u obzir ovaj postupak, arbitražni sud provjerava točnost dokaza koje su dostavili stranke. Ako je potrebno, arbitražni sud ima pravo imenovati ispit za sporno pitanjeKoristeći postupak predviđen ugovorom.

U nedostatku postupka za odobravanje nesuglasice i postupak dokazivanja autentičnosti ugovora i drugih dokumenata, a jedna od stranaka izaziva prisutnost potpisanog ugovora i drugih dokumenata, arbitražni sud ima pravo na koji nisu prihvatili dokumente digitalni (elektronički) potpis kao dokaz.

Arbitražni sud koji rješava sličan spor treba ocijeniti ugovorom zaključen na ovaj način, sveobuhvatno razmotriti pitanje dobrovoljno i sa znanjem o predmetu, uključen u sporazum o postupku razmatranja sporova i dokaza o određenim činjenicama, bio je ne nametnuta drugoj stranci s ciljem osiguravanja samo svojih interesa i povrede interesa druge strane i uzimajući u obzir ovu procjenu da donese odluku o određenom prostoru. "

Pismo od 7. lipnja 1995. br. C1 / OZ-316, koji je reproducirao odredbe članka 5. Saveznog zakona "o informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija" (vidi gore), a dodano je i:

"Treba imati na umu da je podložno ovim uvjetima, uključujući u potvrđivanju pravne snage dokumenta elektroničkog digitalnog potpisa, ovaj se dokument može priznati kao dokaz u predmetu koji se razmatra od strane arbitražnog suda."

Što se može savjetovati ako želite dokazati da je vaš primatelj točno primio vaše poruke i odgovorila vam, a već sumnjičav prema njegovom odbijanju kako bi potvrdio te informacije u budućnosti? Može se preporučiti u papirnoj verziji slova da se odnosi na prethodno poslane elektroničke i dobivene kao odgovor i odnose na najbolje, ne kao glavnu temu slova. Ne zaboravite da ne samo da ćete možda morati dati e-poštu kao dokaz, nije potrebno uputiti se na korespondenciju i za naš dio, uključujući kandidate za položaj, a ne samo radnike. Autor ovog članka suočio se s praksom sa sljedećim primjerom. Zaposlenik služba za osoblje Zatražio je podnositelj zahtjeva za poziciju, odvjetnik M., prema takvom diskriminacijskom parametru, kao pod. Glava je htjela raditi s čovjekovim odvjetnikom, a žena je poslala sažetak.

Davanje dokumenata pravne snage o elektronskim medijima

Za jednostavna rješenja Normalno nisu potrebni specijalizirani sustavi, dovoljno programa skeniranja ili prepoznavanja. Za velike količine potrebno je proučiti potrebu za korištenjem profesionalnih sustava dizajniranih za dobivanje slika dokumenata, kao što je naglašavanje tvrtke Kofax ili InputAccel tvrtke akcije. Ovi sustavi omogućuju vam da izvršite masivni ulazak dokumenata s organizacijom pojedinačnih radnih mjesta za različite vrste posla, s namjenskim poslužiteljima za obradu, pretvaranje i prepoznavanje slika.
Algoritmi ugrađeni u njih omogućuju vam da dobijete visokokvalitetne slike pri maksimalnoj brzini. Oni su usredotočeni na korištenje industrijskih skenera. Cijene takvih sustava su u rasponu od nekoliko tisuća do nekoliko desetaka tisuća dolara.

Davanje elektroničkog dokumenta pravnog sile

Stoga mnogi stručnjaci vjeruju da je potrebno zasebno odrediti postupak za pružanje i ocjenjivanje elektroničkih sredstava dokazivanja. Nacrt zakona o e-trgovini pozvan je da vjeruju da su sve kopije elektroničkih dokumenata potpisanih od strane utvrđenog zakonodavstva izvornici. Elektronički dokument ne može biti elektronički kopija.

Ali ta situacija ostaje projekt. Do danas, za istraživanje na sudu, elektroničke dokumenti moraju se pretvoriti u pisani obrazac, tj. Tiskani. Citirajući zakon: Umjetnost. Umjetnost. 59 "Relevantnost dokaza", 60 "dopuštenost dokaza", čl. 67 "Evaluacija dokaza" Kodeksa parničnog postupka Ruske Federacije, tako, pravne sile elektronički dokument Sadašnjost: - obvezni detalji; - potvrda ovlasti Stvoritelja; - autentičnost i autentičnost.

Značajke skladištenja, zaštite i davanja zakonske sile elektroničkih dokumenata

Sve kopije elektroničkog dokumenta potpisanog istim elektroničkim potpisom analog (elektronički digitalni potpis) imaju jednaka prava ako je njihova autentifikacija potvrđena u skladu sa zahtjevima saveznih zakona. 2. Elektronički dokument koji potpisuje elektronički analog (elektronički digitalni potpis) ima pravnu snagu jednako pismenom dokumentu, a može se podnijeti kao sudske dokaze. 3. Kopija elektroničkog dokumenta na papiru je manje važna ako je potpisan od strane analognog elektroničkog potpisa (elektronički digitalni potpis), kao i ako je ovjerena od strane osobe koja ima pravo potvrditi u skladu s regulatornim pravnim Djela Ruske Federacije.

Pravna snaga elektroničkog dokumenta i njezinih obveznih atributa

Davanje pravne sile dokumentima o nositelju stroja i kompunjivnom računalu generiranim putem računanja. Osnovne odredbe. " Ovaj standard uspostavlja zahtjeve za sastav i sadržaj detalja koji daju zakonsku snagu elektroničkog dokumenata, a također utvrđuje postupak za izmjene. Elektronički dokument mora sadržavati: - registracijski broj; - Datum registracije; - potpis (kod) osobe odgovorne za ispravnost proizvodnje dokumenta ili odobrenog dokumenta; - sadržaj dokumenta; - ime organizacije - tvorac dokumenta; - Mjesto organizacije - kreator dokumenta ili poštanske adrese.
Moguće je koristiti dodatne pojedinosti, glavna stvar je da se obvezno može nedvosmisleno identificirati.

33. Davanje dokumenata pravne snage na nositelju stroja

Budući da je potrebno pohraniti naloge na osoblju sastav u elektroničkom obliku, ali zasebno primanje zaposlenika o upoznavanju u papirnoj verziji, zatim u slučaju sukoba, zaposlenik može reći da je poznato pogrešnom dokumentu pravilno se održava u organizaciji. I to će biti nemoguće dokazati suprotno. Možete napraviti nedvosmislen zaključak da je u ovoj fazi nemoguće za potpuni prijelaz na elektronički dokument osoblja. E-mail kao dokaz e-mail Kao dokaz, postoje ogromne poteškoće prvenstveno s identifikacijom osobe koja je poslala poštanski sandučić E-mail s ovim ili tim informacijama.
Štoviše, ako je sadržaj e-pošte otkriven bez pristanka autora poruke, onda se pismo može isključiti iz broja dokaza, jer Dobiva se kršenjem zakona.

Pravna moć elektroničkog dokumenta

Drugi problem je potreba da se osigura pravna sila elektroničkih dokumenata. Ali dalje, to se češće ovaj problem može riješiti kao običan organizacijski i tehnički zadatak. Zbog činjenice da je usvojen zakon koji regulira korištenje elektroničkog digitalnog potpisa (EDS), postalo je moguće davati elektroničke dokumente pravnog statusa.

Prema saveznom zakonu "o elektroničkom digitalnom potpisu" Savezni zakon "Na elektroničkom digitalnom potpisu" 10. siječnja 2002., članak 4-12 // sastanak zakonodavstva Ruske Federacije. 2002. № 2. Art. 127. Elektronski digitalni potpis u elektroničkom dokumentu je ekvivalentan osoblju potpisu u radu na papiru pod usklađenosti s određenim uvjetima.

Koncept elektroničkog dokumenta, njegove pravne snage

Pažnja

U u posljednje vrijeme Sve više i više velikih organizacija i poduzeća prenose se na vođenje upravljanja dokumentima u digitalnom obliku. Naravno, vrlo je zgodno i štedi značajno vrijeme. Ali u isto vrijeme postoji ozbiljno pitanje: koja je pravna snaga elektroničkog dokumenta? Sadržaj

• 1 od papira do elektroničkog protoka dokumenata
  • 1.1 Detalji koje određuju pravnu snagu
• 2 Zaštita korespondencije
• 3 privatne slučajeve
• 4 praktične preporuke
• 5 Što je sljedeće?

Od papira do elektroničkog protoka dokumenata u 2001. godini stupio je na snagu savezni zakon, regulirajući korištenje elektroničkog digitalnog potpisa.

Od ove točke, mnoge su organizacije promijenile format upravljanja dokumentima: od papira u digitalnom ili mješovitim.

Poboljšati jedinstvenost

Šaljem na sud poštom zajedno s izjavom o kopiji obrazaca poslanih poštom s mjesta rada od 2-NDFL-a i primjeraka naloga za usvajanje / otkaz. Tijekom rada, ja sam više puta primio narudžbe i skenirane kopije dokumenata putem e-pošte. Kako se ove informacije iz e-pošte mogu podnijeti kao dokaz na sudu? Glavni bilježnik odbija uvjeriti me ispisanu korespondenciju. Što se može savjetovati u takvoj situaciji? Naravno, bilježnik odbija nositi se s nepoznatom odakle je uzet papir. On mora donijeti računalo iz kojeg je proveden elektronička korespondencijatako da može potvrditi činjenicu njezine prisutnosti, a zatim napraviti protokol detaljan opis Vaše radnje: Omogućavanje računala, pokrenite poštanski program, pronašli e-poštu. Tek tada e-poruke su ispisane i unesene u protokol.

Elektronički dokumenti kao dokazi

Autentičnost i autentičnost je najlakše osigurati autentičnost elektroničkog dokumenta pomoću elektroničkog digitalnog potpisa (EDS). Prilikom ocjenjivanja dokaza elektroničkog dokumenta, sud uzima u obzir prvenstveno pouzdanost metoda formiranja, skladištenja, prijenosa i identifikacije autora. Za to je pored EDS-a, važan je pouzdani sustav za obradu dokumenata (pouzdano skladištenje).
Koji dokumenti trebaju odmah sastaviti na papiru bez obzira da li poduzeće ima sustav elektroničkog upravljanja dokumentima, svi dokumenti za osoblje za koje radno zakonodavstvo, ugovor o raduKolektivni ugovor o radu zahtijevaju suglasnost zaposlenika, potrebno je pohraniti na papiru, s potpisima ovlaštenih osoba i zaposlenika.

Materijal za dokumentaciju. Njegov razvoj.

Klasifikacija dokumenata. Vrste i metode.

Zahtjevi za projektiranje obrazaca dokumenata. Vrste oblika.

Obrazac dokumenta. Postupak izdavanja pojedinosti o organizacijskim i upravnim dokumentima.

Koncepti "ujedinjenja" i "standardizacije" dokumenata. Razvoj ujedinjenja i standardizacije dokumenata u drugoj polovici dvadesetog stoljeća.

Redoslijed koordinacije i odobrenja dokumenata, opcija i postupka za registraciju.

Algoritam pripreme dokumenata.

Lingvističke značajke teksta dokumenata usluga. Standardizacija vokabulara, fraze, prijedloge za izgradnju, tekst. Dizajn dokumenata.

Karakteristike pripravka i opseg organizacijskih dokumenata; Zahtjevi za njihovu pripremu i dizajn.

Karakteristično za sastav i opseg upravnih dokumenata; Zahtjevi za njihovu pripremu i dizajn.

Karakteristike pripravka i opseg informacijskih dokumenata (bilješke o objašnjenju i izvješće (vanjski i unutarnji), certifikati, djeluju); Zahtjevi za njihovu pripremu i dizajn.

Zahtjevi za pripremu i registraciju službenih pisama. Sorte slova, telegrami, telefoni.

Dokumentiranje kolegijalnih aktivnosti. "Scenarij" pripreme i održavanja sastanka. Dokumenti nastali u pripremi sastanka. Zahtjevi za pripremu i dizajn protokola.

Zadaci i funkcije DOW usluge, njezinu strukturu, prava i obveze, vrste rada.

Oblici organizacije poslovnog rada (dokumentacija podrška za upravljanje). Struktura i funkcije jedinica za usluge dokumentacije institucija.

Regulacija službenih dužnosti zaposlenika Usluga u dou. Zahtjevi za strukturu i sastav informacijskih uputa.

Upute za uredski rad kao glavni regulatorni dokument, koji reguliraju organizaciju uredskog rada: struktura, postupak za prikupljanje i projektiranje.

Karakteristike glavnih dokumenata. Pravila računovodstva dokumenata.

Obrada tehnologije Dolazni dokumenti.

Faze prolaska i izvršavanja interne dokumente.

Postupak za pripremu i obradu odlaznih dokumenata.

Organizacija praćenja izvršenja dokumenata i uputa.

Organizacija trenutnog skladištenja slučajeva. Nomenklatura slučajeva: vrste, postupak za kompilaciju, dizajn značajke.

Koncepti "dokumentarnog fonda" i "arhivskog fonda". Primarni i složeni dokumenti, vrste složenih kompleksa.

Koncepti "vrijednosti dokumenta", "ispitivanje vrijednosti". Pojavu, razvoj stručnosti. Načela, kriterij ispitivanje vrijednosti dokumenta.

Postupak dokumentiranja i organiziranja rada s dokumentima koji sadrže povjerljive informacije.

Definicija koncepata "objekta" i "subjekta" ORG obrade. Teorijske osnove organizacije, planiranja i dizajna sustava upravljanja

Glavne faze (faze) Org obrade, značajke svake faze.

Vrste standarda rada i standarda. Metode njihovog potkrijepljenja i razvoja.

Koncept svrhe. Proces utvrđivanja ciljeva organizacije. Sustav organizacije.

Projektiranje organizacijske strukture. Razdvajanje i suradnja upravljačkog rada. Metode razvoja odredbi o strukturnim jedinicama i opisima radnih mjesta.

Organizacija upravljanja poslom u sustavu u dou. Dijagnoza i projektiranje radnih uvjeta radnika u sustavu.

Glavni smjerovi i funkcije podsustava upravljanja osobljem. Razvoj sustava zapošljavanja i odabira osoblja.

Sustav obuke i promocija osoblja. Sustav plaćanja i motivacija osoblja.

Osoblje Informacije i dokumentacijski sustav.

Dokumentacija podrška za rad na radu.

Dokumentarna podrška za pokret osoblja.

Dokumentacija otpuštanja zaposlenika.

Postupak održavanja i skladištenja knjiga o radu.

Koncept upravljanja informacijskom podrškom, njegovu strukturu.

Imenovanje i struktura jedinstvenih dokumentacijskih sustava (USD).

Ciljevi i metode za ujedinjenje upravljačkih dokumenata.

Upravljanje informacijama kao metodologija upravljanja informacijama

Važnost međunarodnih standarda i regulatornih dokumenata u području rada s elektroničkim dokumentima i asdou

Ruski zakonodavni i regulatorni pravni okvir u području rada s elektroničkim dokumentima i AC dou

Protok elektroničkog dokumenta: Mogućnosti, prednosti, nedostaci.

Formiranje elektroničke arhive: pravni okvir, postupak, perspektive.

Analiza tržišta AU dow u Rusiji: klasifikacije, glavni igrači, trendovi razvoja.

Pre-projektni pregled organizacije za uvođenje AC dou.

Dokumentacija podrška postupku za provedbu AC dou.

Ekonomska učinkovitost upravljanja elektroničkim dokumentima i metoda njegovog izračuna.

Pravni status i mogućnosti e-pošte na Qu.

Koncept "e-vlade": teorija, ruska praksa, zakonodavna potpora u Rusiji.

Tipologija sustava upravljanja elektroničkim dokumentima.

Osiguravanje pravne snage elektroničkih dokumenata. Pravni status elektroničkog dokumenta.

Osiguravanje sigurnosti i točnosti informacija o dokumentima.

Automatizirano radno mjesto (AWP): koncept, načela izgradnje.

Koncept i tipologija informacijskih tehnologija dou.

Referentni sustavi pravnih informacija.

Tehnologije zaštite informacijske tehnologije.

Aplikacijski programi za upravljanje automatizacijom okvira.

Primijenite baze podataka u organizaciji upravljanja dokumentima.

Dokumenti za pohranu informacija.

1. Osiguravanje pravne snage elektroničkih dokumenata. Pravni status elektroničkog dokumenta.

Da bi elektronički dokument imao pravnu snagu, potrebno je uskladiti s određenim pravilima kada se stvara, prenosi, obradi i pohrani. Prema GOST R 51141-98, "uredski rad i arhivsko poslovanje. Uvjeti i definicije "Pravna snaga dokumenta" je imovina službenog dokumenta koji to izvješćuje o trenutnom zakonodavstvu, nadležnosti njegovog tijela i utvrđenog postupka. "

Za elektroničke dokumente, GOST 6.10.4-84 "Ujedinjeni dokumentacijski sustavi trenutno. Davanje pravne sile dokumentima o nositelju stroja i kompunjivnom računalu generiranim putem računanja. Osnovne odredbe. " Ovaj standard utvrđuje zahtjeve za sastav i sadržaj detalja koji daju zakonsku snagu elektroničkog dokumenata, te se također utvrđuju postupak za izmjene.

Elektronički dokument može morati imati pravni režim koji ga izjednačava s tradicionalnim dokumentima.

Prema tom ciklusu, elektronički dokument mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

matični broj;

datum registracije;

potpis (kod) osobe odgovorne za ispravnost proizvodnje dokumenta ili odobrenog od strane dokumenta;

naziv organizacije - Stvoritelj dokumenta;

mjesto organizacije - kreator dokumenta ili mailing adresu.

Zbog činjenice da je zakon koji regulira korištenje elektroničkog digitalnog potpisa (EDS) omogućen je elektroničkim dokumentima pravnog statusa.

Pravna sila elektroničkih dokumenata može se osigurati izvršavanjem posebnog pravnog postupka - formiranje potpisa elektroničkog potpisa koje su prepoznali sudionici interakcije ili legitimizirane norme zakona i reguliranu NPA. Pravna sila elektroničkih dokumenata osigurava se uspostavom ovlaštenja osobe koja stvara dokument (njegov pravni status), te postupak potpisivanja postupka - uključivanje elektroničkog potpisa kao analoga vlastitog potpisa u strukturu elektronički dokument.

1. Osiguravanje sigurnosti i točnosti informacija o dokumentima.

Osigurani su optimalni uvjeti skladištenja dokumenata:

Odredba za arhivu prostora i vođenje planiranog preventivnog popravka prostorija;

Oprema arhivskih objekata s gašenje požara, sigurnosti i protupožarni alarm;

Korištenje posebne opreme za pohranjivanje dokumenata (police, sefovi, kutije itd.);

Stvaranje optimalnog temperaturnog i laganog režima u arhivskoj sobi, provodeći sanitarne i higijenske mjere.

Repozitorij arhiva treba ukloniti iz laboratorijskih, industrijskih, skladišnih i kućanskih prostora vezanih uz skladištenje ili primjenu prehrambeni proizvodi ili kemikalije, a s njima nema zajedničkih kanala ventilacije.

Repozitorije moraju biti sigurne u kaminu, zajamčena od poplava i imaju izlaz za prašinu. U prostorijama spremišta ne bi smjelo biti plin, vodu, kanalizaciju i druge glavne cjevovode. Ožičenje nemografskih cijevi dopušteno je pod uvjetom njihove izolacije u posebnim zaštitnim uređajima koji isključuju emisije u skladištenje.

Vanjska peći arhivske sobe trebaju biti metalni list i imaju izdržljive kaplje. Oblačno vrijeme su zapečaćeni ili pali. Tiskanje ili pečat pohranjene zajedno s ključevima na službeniku za organizaciju ili na mjestu unutarnjeg režima mjesta.

Prostorije arhive opremljene su sigurnosnim alarmom. Na prozoru, mjesto omogućuje pristup izvana, ispunjene metalne rešetke s bravama, zatvorenim brtvima.

U prostorijama skladišta arhiva postavljeno je skriveno ožičenje; Ožičenje je dopušteno u plinskim cijevima. Priključci za rasvjetu primjenjuju se polu-hermetički. Svjetiljke, električne panele i distribucijske uređaje moraju biti zatvorene. Skladišta su opremljene isključenim prekidačima. Proizvodi, osigurači i prekidači postavljeni su samo izvan skladišta.

Kako bi se zaštitila zaštita, sva električna oprema ima uzemljenje.

Prostorija arhive opremljena je opskrbom vatrom. Vatrogasne dizalice su instalirane na stubištima. Svaka vatrena dizalica trebala bi imati gumirani čahuru s duljinom do ekstremne točke za pohranu.

Skladištenje i prostori za rad s dokumentima moraju biti opremljeni vatrom.

Postupci za osiguranje sigurnosti elektroničkih dokumenata mogu biti uvjetno podijeljeni u tri vrste:

Osiguravanje fizičke sigurnosti datoteka s elektroničkim dokumentima;

Osiguravanje uvjeta za informacije o čitanju dugoročno;

Pružanje uvjeta za reprodukciju elektroničkih dokumenata u takozvanom promišljenom obliku.

Za pohranu elektroničkih dokumenata u roku od 5 godina, bilo koji moderni medija za pohranu je prilično pouzdan.

Posebnu pozornost na odabir vrste medija treba dati u slučaju mogućeg korištenja elektroničkih dokumenata kao pisanih potvrda ili sudske dokaze. Ako je nerealno dati dokumente za pravnu silu koristeći elektronički digitalni potpis (EDS), tada bi trebali biti kopirani na vrijeme na CD-R - optičkim diskovima s jednim zapisom informacija.

Uz dugoročno pohranjivanje elektroničkih dokumenata na vanjskim medijima, najbolje rješenje će biti korištenje CD optičkih CD-a. Oni su nepretenciozni u skladištu i prilično su pouzdani u roku od 10-15 godina.

Specifičnosti uvjeta i načina skladištenja u velikoj mjeri određuju tipom elektroničkih medija. Na primjer, za dugoročno skladištenje magnetskih medija, posebna oprema mora biti zaštićena od magnetskih i elektromagnetskih učinaka. ambijentalni, ili ih smjestiti od snažnih izvora elektromagnetskih polja - električni motori, grijači, oprema za dizalo itd.