Vo svete ľudí okolo nás sú úspešnejší a menej úspešní. Sú takí, ktorí sa v mnohých oblastiach realizovali a chápu, čo chcú v budúcnosti dosiahnuť. A sú takí, ktorí A toto všetko je naša vlastná voľba.

Medzitým sa môžete naučiť ovládať svoj vlastný osud. K tomu je potrebné ovládať umenie správneho uprednostňovania a uvedomovania si seba vo všetkých oblastiach života, ktoré potrebujeme, aby sme boli šťastní a napredovali. Ako sa to naučiť?

Tajomstvo jedna: neexistujú univerzálne recepty vhodné pre každého! To však neznamená, že nie je možné využiť skúsenosti nazbierané a testované inými ľuďmi. Práve naopak, s tým treba začať. A rady koučov, biznis koučov a psychológov si môžete neskôr korigovať a prispôsobiť svojim potrebám.

Primárne a sekundárne ciele

Máš ten najdôležitejší, hlavný cieľ v živote? A najdôležitejší cieľ tohto roka? Prekvapivo, ale anglické slovo Priorita, ktorá vznikla v 15. storočí, nemala svoju existenciu viac ako päťsto rokov množné číslo! Zdalo sa správne a normálne, aby ľudia mali to jediné, najviac dôležitý cieľ. Tento stav pokračoval až do 20. storočia. Teraz v každej spoločnosti a na každom stretnutí dostávajú zamestnanci desať alebo viac prioritných úloh len pre aktuálny deň.

Ak tento princíp vpustíte do svojho života, potom vám ten pocit ako veverička behá na kolese zostane až do dôchodku. Naučte sa znížiť počet priorít a jasne pochopte, čo je vašou hlavnou úlohou – na začiatok, aspoň pre dnešok.

Zároveň sa okamžite pokúste pochopiť, či je to váš cieľ alebo či je vám to uložené zvonku - priateľmi, príbuznými, vedením atď. V našej spoločnosti je objem kontaktov s inými ľuďmi taký veľký, že je ťažké rozlíšiť, čo sami chceme robiť a čo nám spoločnosť vnucuje. Preto často viac ako polovicu času venujeme veciam, ktoré nie sú dôležité pre nás samých, ale sú naliehavé a dôležité pre iných.

To neznamená, že by sme mali odmietnuť pomoc iným ľuďom. Je však dôležité si uvedomiť, že to nie sú vaše úlohy a vy sa nimi zaoberáte a svoje záležitosti ochotne odkladáte na neskôr.

Päť krokov, ako spravovať svoj čas

Princípy time managementu sú teraz mimoriadne populárne, čo vám umožňuje urobiť život zmysluplnejším, organizovanejším a harmonickejším. O time managemente sa už popísalo veľa a napriek tomu veľké množstvo psychológov a koučov naďalej učí ľudí, ako si správne spravovať svoj čas.

Myslite na to, že oveľa dôležitejšie je o tom nerozprávať, ale začať implementovať aspoň niektoré princípy time managementu do vlastného života a sami pochopíte, ktoré techniky sú pre vás vhodné a ktoré nie. Tieto princípy sú celkom jednoduché, ale je dôležité ich systematicky implementovať.

najprvČo treba urobiť, je zdôrazniť práve tie priority, o ktorých sa už diskutovalo. V praxi je to ťažké, preto si musíte urobiť zoznam najdôležitejších, globálnych cieľov. A potom to filtrovať podľa dôležitosti a naliehavosti. Je potrebné to urobiť. Tu je to, čo o tom povedala psychologička-konzultantka Victoria Timofeeva korešpondentovi Mir 24:

„Ak neplánujete svoju budúcnosť, ak nemáte cieľ alebo plán, potom ste ako loď, ktorá sa bezcieľne unáša v oceáne a dúfa, že bude niekde v dobrá poloha. Súhlasím, je hlúpe na toto čakať. Rovnako ako vás systém GPS navádza do cieľa, potrebujete svoj vlastný interný systém GPS, ktorý vás bude viesť.“

Druhý krok je rozdeliť veľké veľké plány na zoznam menších úloh, ktoré je možné skutočne vykonať. Neodkladajte štart dobrá práca! Keď je nápad objemný, vydesí vás to, no akonáhle začnete robiť prvý z bodov, cesta do finále sa už prezentuje ako zoznam celkom realizovateľných úloh.

Tretí krok je odmietnutie robiť druhotné veci. Sústreďte sa len na to podstatné! Toto sa nazýva Paretov princíp. Hovorí sa, že 80% pozitívne výsledky dosiahneme tým, že vynaložíme len 20 % úsilia. A všetky naše sily idú na popravu zostávajúceho malého zoznamu prípadov. Preto musíme robiť len to, v čom môžeme byť efektívni. A čo zostáva, je lepšie outsourcovať, outsourcovať alebo dokonca odmietnuť ako to najdôležitejšie.

Po štvrté- všetkými prostriedkami ukončiť vykonávanie jednej alebo dvoch čakajúcich úloh za deň.

A nakoniec piaty- Vyhodnoťte svoju efektivitu, neustále ju vylepšujte. Nenechávajte dlhodobé záležitosti na polceste, ale doveďte ich k logickému záveru a stanovte si nové ciele.

To je všetko. Hoci každý z bodov je možné nasadiť na viacerých prednáškach. Ale namiesto nekonečného štúdia teórie je lepšie vziať metódy vynájdené inými ľuďmi a pokúsiť sa ich aplikovať sami. Rýchlo pochopíte, čo vám vyhovuje a čo nie. Manažovať si čas je predsa len zručnosť. Ale robí náš život oveľa zmysluplnejším a štruktúrovanejším.

Plány na rok, na týždeň, na mesiac

Súbežne s dlhodobým plánovaním, ktoré ešte musí dozrieť, stojí za to začať vytvárať zrozumiteľnejšie a realistickejšie plány dňa a týždňa. V ideálnom prípade by ste mali mať súvisiace plány na rok, na mesiac, na týždeň, na deň.

Plány na ďalší rok je najlepšie písať na konci toho predchádzajúceho, no v januári, samozrejme, ešte nie je neskoro na to myslieť. Najprv formulujte hlavné ciele a poznačte si hlavné udalosti. Kedy sa stanú? Teraz začnite plánovať svoju dovolenku! Zahrňte si do ročného plánu dovolenku a kde ju budete tráviť, ako aj všetky dovolenky, výlety a cesty. Teraz sa rozhodnite, kedy by ste ich mali zorganizovať, aby ste si kúpili najlepšie a najlacnejšie letenky a rezervovali hotely.

Váš ročný plán by mal obsahovať aj niečo nové, čo plánujete robiť, či už je to učenie sa jazyka, chudnutie alebo tréning, zmena zamestnania alebo rekonštrukcia bytu. Vymenovať dôležité dátumy, a to nielen v súvislosti s prácou či štúdiom, ale aj so záľubami a osobným životom.

Plány na mesiac sú tiež napísané, ale s podrobnejším preštudovaním termínov. Musíte ich napísať na konci predchádzajúceho mesiaca a potom ich môžete upraviť, mimochodom, aj ročné plány - to je normálne!

Uistite sa, že prvý mesačný plán odráža tie globálne ciele, ktoré sú v tom ročnom. Čím skôr ich začnete realizovať, tým lepšie! Je lepšie okamžite posúdiť „rozsah katastrofy“ a pochopiť, čo je asi desatina toho, čo je potrebné urobiť v prvom mesiaci. Je desiata, nie dvanásta, pretože pribudnú prázdniny a prázdniny, počas ktorých budete zaneprázdnení oddychom, a nie biznisom.

Nezabudnite na narodeniny priateľov, návštevy príbuzných a iné návštevy. Zaznamenajte si všetky plány do kalendára. Zistite, ktoré plánovacie aplikácie vám vyhovuje. Vyskúšajte niekoľko elektronických a papierových organizérov alebo iných plánovacích nástrojov.

Plány na týždeň sa robia v nedeľu večer, alebo ak chcete, v piatok. Tu je potrebné jasne odfiltrovať nedôležité veci! Ako vyplniť týždeň nie je otázka. Ako si však nájsť čas na to hlavné? Preto začnite tým hlavným. Napíšte si do plánu, čo vás posúva k tým prioritným cieľom, ktoré ste si sformulovali v ročnom pláne.

Rozhodne vstúpte do týždenného plánu a do toho, čo ste sa chystali začať, ale odkladali alebo ste sa toho báli. Chceli by ste cvičiť trikrát týždenne? Je čas nastaviť dni a časy tréningu!

Je lepšie premietnuť do týždenného plánu všetko, čo si bude vyžadovať váš čas a duševné zdroje, aby ste ich správne rozdelili a vyradili všetko nepotrebné alebo nepotrebné. Nezabudnite si v pláne nechať čas na komunikáciu s deťmi a rodinou, na stretnutia s priateľmi, potešenie a relax!

Denné plánovanie je najzodpovednejšie. Náš život sa predsa skladá z dní. To znamená, že práve v tejto fáze projektujeme všetky naše budúce úspechy a neúspechy. Najlepšie je naplánovať si deň večer predchádzajúceho dňa. Už vopred si teda dávate inštaláciu, že všetko zvládnete a budete mať na všetko naplánované čas a s týmto vedomím sa okamžite zobudíte.

Foto: Alan Katsiev (MTRK Mir)

Zoraďte si úlohy v zozname podľa priority a najskôr urobte len tie najnaliehavejšie a najdôležitejšie. Ak to najťažšie necháte na neskôr, potom vás to uvrhne do stavu stresu. Je lepšie sa rýchlo vysporiadať so všetkým ťažkým alebo nepríjemným a vydýchnuť si.

Je pravda, že niektorí psychológovia tvrdia, že takáto stratégia nie je vhodná pre každého. Koniec koncov, musíme brať do úvahy aj naše vlastné biorytmy. Ak ste „nočná sova“ a vaša vrcholná aktivita je v popoludňajších hodinách, možno pre vás bude efektívnejšia taktika postupného zvyšovania náročnosti vykonávaných úloh. Tak či onak, zoznam svojich úloh na daný deň by ste mali mať vždy na dosah ruky. Ak sa na konci dňa ukáže, že všetky prípady boli prečiarknuté, vaša efektívnosť bola najlepšia!

SMART – technika, ktorá robí zázraky?

Životná trénerka z Rostova na Done Dana Doronina zdieľa svoje tajomstvá s čitateľmi Mir 24. Jeden z najúčinnejších a zároveň jednoduchý praktické uplatnenie uvažuje nad metodikou SMART, ktorá sa využíva pri riadení, stanovovaní cieľov a samozrejme pri plánovaní. Tu je to, čo je: akonáhle začnete riadiť svoj čas a stanovovať priority, je dôležité dodržiavať päť vecí, ktoré stoja za SMART.

S (špecifické) . Pri vytváraní plánov musíte mať jasnú predstavu o tom, ako bude vyzerať konečný výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. Napríklad cieľ „schudnúť tento mesiac“ je nejasný. Správnejšia formulácia je „schudnite tento mesiac o 5 kg“.

M (merateľné) . Musíte si sami definovať kritériá, podľa ktorých budete posudzovať realizáciu vášho plánu. Okrem toho si môžete určiť dolné a horné stĺpce - minimálne ukazovatele (pod ktoré nemôžete pri implementácii plánu klesnúť) a maximum (váš najlepší výsledok).

A (Attainable) - dosiahnuteľnosť . Vo fáze určovania dosiahnuteľnosti je potrebné odpovedať na otázku: „Je pre mňa stanovená úloha realistická? Ak máte napríklad nadváhu a dali ste si za cieľ schudnúť za mesiac 20 kg. - potom tento cieľ patrí do kategórie nedosiahnuteľných. V tomto prípade je potrebné vykonať jeho úpravu a nahradiť ho dosiahnuteľnejším a reálnejším. Napríklad schudnúť o 8 kg.

Pri práci cez bod dosiahnuteľnosti cieľa musíte tiež identifikovať nástroje a spôsoby, ktorými môžete tento cieľ dosiahnuť. V príklade chudnutia by to mohli byť tieto možnosti: navštíviť odborníka na výživu, začať ráno behať, zmeniť stravu, brať určité lieky, prihlásiť sa na masáž. Vašou úlohou je zhodnotiť všetky zdroje, ktoré môžete teoreticky použiť na dosiahnutie cieľa. Po ich analýze si budete musieť vybrať tie, ktoré môžete skutočne uviesť do praxe.

R (Relevant) - význam . Pri určovaní významu cieľa si položte otázku: „Naozaj chcem dosiahnuť tento výsledok?“. Možno to nie je váš cieľ a budete len strácať čas a energiu. Analyzujte tiež, ako je tento cieľ v súlade s vašimi ďalšími plánmi, ktoré ste si stanovili predtým. Je to s nimi v rozpore, narúša to duchovné pohodlie vašich blízkych?

T (časovo ohraničené) - ukazovateľ času. Rozdiel medzi projektom a snom a jednoduchou túžbou je v tom, že projekt má jasne stanovený časový úsek, v ktorom ho budete realizovať. Takže je potrebné zaregistrovať dátum začiatku prác na projekte a dátum jeho ukončenia.

Podľa Life-coach Dany Doroninovej jej klienti, ktorí aplikovali túto techniku ​​v krátkom čase, dosiahli výsledky, ktoré ich priviedli k novému kolu osobného rastu.

Tatyana Rubleva

Neoddeliteľná súčasť riadiaceho systému vlastný čas- Schopnosť určiť priority. Ako si vybrať, ktoré úlohy riešiť ako prvé a čo odložiť „na neskôr“, uviedli odborníci.

1. Nie dlhým zoznamom

Vytvorenie zoznamu úloh alebo zoznamu úloh vám pomôže predstaviť si úlohy, ktoré musíte urobiť – či už ide o prácu, domáce práce alebo osobný život. Ak sa však zoznam „urobiť dnes“ natiahne na pol metra, je čas prehodnotiť svoje túžby.

Paretov princíp hovorí, že 20 % úsilia je zodpovedných za 80 % výsledkov. Preto leví podiel dôsledkov závisí od malého (vo všeobecnom meradle) počtu príčin.

Gary Keller, podnikateľ a autor kníh o časovom manažmente, odporúča použiť tento princíp na vedenie vášho tradičného zoznamu úloh: „Napíšte si všetko, čo chcete urobiť, a zvýraznite tých 20 %, na ktorých vám najviac záleží. Teraz musíte vybrať ďalších 20 % z výberu a tak ďalej, kým vám na zozname nezostane jedna položka. Toto bude vaša najdôležitejšia a prioritná vec. Odmietnutie dlhých zoznamov a privedenie celého zoznamu úloh „do spoločného menovateľa“ je takmer základnou súčasťou Kellerovho uprednostňovania.

Olga Artyushkina, riaditeľka kancelárie pre implementáciu a podporu 1C-Rarus: „Schopnosť stanoviť priority je založená na základných princípoch riadenia času. Mať konkrétny plán úloh na deň – takzvaný ToDo-list – nie je ťažkou nevyhnutnosťou. Tip pre tých, ktorí sa chystajú len plánovať: hlavná vec je, že to nezaberie príliš veľa času. Niekedy je lepšie urobiť si hrubý plán a pustiť sa rovno do práce, než rozdeľovať úlohy v kalendári na hodiny a nemať čas na to najdôležitejšie neskôr. Samotné plánovanie nie je prioritou."

2. NIE multitaskingu

Gaius Julius Caesar mohol robiť šesť vecí súčasne: čítať, diktovať listy, diskutovať o návrhu zákona atď. Avšak v modernom svete multitasking sa stáva neprekonateľnou prekážkou úspešného dokončenia práce.

Štúdie ukazujú, že až 30 % straty pracovného času je spôsobené prechodom z jednej úlohy na druhú. Väčšie vystavenie stresu, viac urobených chýb, medzery v „zmysle pre čas“ a predĺženie času potrebného na dokončenie úlohy sú najčastejšími nevýhodami multitaskingu. Keď sa snažíme robiť niekoľko vecí súčasne, rozptyľujeme pozornosť a znižujeme efektivitu.

Sergey Wart, vedúci B2B marketingu, Masterzen: „Každý si určuje priority podľa svojich hodnôt a predstáv o živote. Pri stanovovaní priorít sa snažím využiť racionálny prístup Urobím tabuľku, v ktorej si odpoviem na nasledujúce otázky:

1) Aké príležitosti prináša toto rozhodnutie v krátkodobom horizonte?

2) Aké hrozby predstavuje toto rozhodnutie z krátkodobého hľadiska?

3) Aké príležitosti prináša toto riešenie z dlhodobého hľadiska?

4) Aké sú dlhodobé riziká tohto rozhodnutia?

Zhodnoťte klady a zápory a rozhodnite sa o priorite. Funguje to tak v biznise, ako aj v živote. Priority pomáhajú vedome pristupovať k podnikaniu a iným oblastiam života a nie „sprejovať“.

3. „NIE“ nedostatku disciplíny

Dosiahnutie úspechu závisí od sebadisciplíny – tento postulát mnohí apologéti time managementu berú ako axiómu. V skutočnosti je prísna disciplína potrebná len dovtedy, kým sa z vašich vedomých činov nevyvinie zvyk.

Podľa výskumu Amerického inštitútu pre ľudský rozvoj trvá vytvorenie návyku 32 až 66 dní v závislosti od zložitosti konania. To znamená, že sa budete musieť prinútiť napríklad vstať skoro, aby ste stihli urobiť všetko, čo ste si naplánovali, iba mesiac alebo dva, a potom sa ranné vstávanie vyvinie do návyku a nespôsobí ani najmenšie nepohodlie. psychicky alebo fyzicky.

Yulia Boyko, obchodná koučka BogushTime: „Keď si človek stanoví ciele, mal by sa na ne vždy sústrediť. Inými slovami, musíte sa naučiť plánovať a spájať ciele s každodennými činnosťami. To uľahčuje nielen stanovenie priorít, ale aj ich dodržiavanie.“

4. „NIE“ zbytočným akciám

V otázke priorít hrá veľkú úlohu otázka postupnosti. Ale ešte dôležitejšie, hovorí Gary Keller, je byť konkrétny: „Opýtajte sa sami seba sústreďujúcu sa otázku: Čo môžem urobiť, aby boli iné veci jednoduché alebo zbytočné?

Takto určíte smer cieľa. Keď sa vám podarí zvýrazniť to dôležité, urobíte všetky ostatné veci zo svojho zoznamu jednoduchými alebo nevyžadujúcimi vykonanie vôbec.

Dmitrij Gusenko, obchodný kouč, riadiaci partner BogushTime Russia: „Stanovenie priorít je dôležitá kvalita alebo schopnosť človeka, ale nie je vrodená, táto schopnosť je získaná - toto sa len treba naučiť. Ak chcete určiť priority, musíte sa pozrieť na oblasti života a vybrať si, čo je rozdiel. maximálny úžitok na maximálny počet životne dôležitých oblastí. Väčšina hlavné tajomstvo pri stanovovaní priorít je to, že dosiahnutie jedného cieľa s najvyššou prioritou má vplyv na iné ciele a tiež sa dosahujú s najmenším úsilím. Toto sa deje automaticky. Iba ciele by mali byť konštruktívne, nie deštruktívne.“

5. NIE žiadnym plánom

Úspech začína plánovaním. Úspešní ľudia nielen plánujú pracovný čas ale aj oddychový čas. Je lepšie venovať prvú časť dňa hlavnému cieľu zvýraznenému zo zoznamu úloh. Pre ňu sa odporúča vyčleniť jeden nedeliteľný časový blok - až štyri hodiny, potom si určite dajte pauzu. Ďalej je čas pouvažovať nad ďalšími krokmi a položkami v zozname úloh. Podľa Kellera je plánovanie času na plánovanie znakom time managementu.

Inna Igolkina, generálny riaditeľ, cvičná spoločnosť Timesaver: „Určenie priorít pomáha v prípade časovej tiesne nerobiť unáhlené rozhodnutia, ale vopred presne vedieť, čo treba urobiť a prečo. Je nepravdepodobné, že sa vám podarí urobiť presne to, čo ste si vopred naplánovali, pretože život rád prináša prekvapenia, no bude ich oveľa menej a zníži sa aj množstvo stresu, ak začnete používať plánovací systém.

6. „NIE“ žiadna odmena

Vzťah medzi ochotou pracovať a konečný výsledok pokúšal sa to dostať von viackrát. Výsledok experimentu uskutočneného Inštitútom pre ľudský rozvoj možno nazvať paradoxným: 75 % ľudí uprednostňuje odmenu 100 dolárov za vykonanú prácu okamžite ako 200 dolárov po týždni. Vedci dospeli k záveru, že čím ďalej sa odmena posúva v čase, tým nižšia je motivácia pracovať. Jednoducho povedané, nikto nechce pracovať za prísľuby výplaty v ďalekej budúcnosti, väčšina preferuje „tu a teraz“.

Tento psychologický moment sa stal „základným kameňom“ princípu uprednostňovania: každého dôležitá akcia zo zoznamu úloh by mali byť odmenení. Nie nevyhnutne v finančný plán, no spojenie „urobil niečo dôležité – dostal ocenenie“ by sa malo jednoznačne vryť do podvedomia.

7. „NIE“ neschopnosti myslieť vo veľkom

„Každý zoznam, ktorý vytvoríte, by mal obsahovať prepojenia medzi dnešnými aktivitami a budúcnosťou,“ hovorí Keller. „Princíp stanovenia priorít je ako hniezdiaca bábika: hlavná úloha dneška spočíva v hlavnej úlohe zajtrajška, ktorá je hlavnou úlohou celého týždňa atď. Takto sa vycvičíte k dlhodobému plánovaniu prioritných cieľov a nie bezmyšlienkovitému robeniu zoznamov „do budúcnosti“. Myslieť vo veľkom, no zároveň cieľavedome – to je hlavný záver zo slov Kellera.

Olga Artyushkina: „Musíme vypracovať stratégiu v kontexte dvoch alebo troch rokov: ako sa bude spoločnosť počas tohto obdobia rozvíjať, aké úlohy si kladie. Treba mať na pamäti, že pre harmonický rozvoj je nevyhnutný aj osobný rast, preto je správnym spôsobom rozvíjať sa, vrátane stratégií vlastného rozvoja, nielen v kontexte profesionálny úspech. Na základe stratégie vypracujem taktický plán a potom ho rozložím: na štvrťrok, na rok, na mesiac. Tento prístup pomáha určiť zameranie aktivít v ktorýkoľvek daný týždeň - a až po prioritné úlohy dňa.

8. „NIE“ všetkému zbytočnému

Povedať „NIE“ sa dá naučiť od Steva Jobsa. V rokoch 1997 až 1999, počas dvoch rokov od svojho návratu do Apple, Jobs povedal nie 340 z 350 produktov spoločnosti. Áno, Apple má v produktovom rade už len 10 pozícií, no tieto jednotky priniesli spoločnosti celosvetovú slávu a zisk. "Schopnosť sústrediť sa," veril Jobs, "je schopnosť povedať nie všetkému zbytočnému."

Tento princíp sa vzťahuje na všetko, čo vás môže odvrátiť od vášho prioritného cieľa, až po malé veci na vašom zozname úloh. Čím viac vecí sa pokúsite urobiť, tým menej bude každá z nich úspešná.

Yulia Bojko: „Existuje ďalšia úroveň uprednostňovania úloh – denné plánovanie. Pri plánovaní dňa je veľmi dôležité pochopiť, že to nie je guma a človek nezvládne viac, ako mu čas dovolí. Koniec koncov, úloh môže byť príliš veľa, dokonca aj zameraných na dosiahnutie cieľa. Preto musíte byť spočiatku pripravení niečo vedome odmietnuť. V tom prípade najviac jednoduché riešenie bude technika ABC. Kde, A - úlohy, ktoré musíte dnes splniť a len vy to dokážete. B - úlohy, ktoré je dnes dôležité splniť, ale zvládne to niekto iný, to sú úlohy, ktoré treba delegovať. C - úlohy, ktoré môžu čakať alebo nie sú potrebné. A najdôležitejším pravidlom stanovenia priorít je, že čokoľvek si vyberiete, malo by to priniesť výsledok a splnenie prioritnej úlohy by vás malo urobiť hrdým na váš úspech, aj keď je to jediný z dlhého zoznamu, ktorý ste urobili.“

Ak je pre vás dôležitá otázka, ako správne určiť priority, v prvom rade sa musíte prestať zamieňať s niekoľkými vecami súčasne, inak riskujete stratu pocitu kontroly, a to je už spojené so zhoršením fyzického a duševného stavu. zdravie.

Ako sa vyrovnať so všetkými nahromadenými prípadmi, aby ste zostali v emocionálnom tóne a urobili všetko včas? Poďme na to.

Priority: ako ich nastaviť a prečo na tom záleží

Skôr ako začnete uprednostňovať, musíte byť schopní prevziať kontrolu nad aktuálnou situáciou a časom. Aby ste to dosiahli, musíte analyzovať všetky udalosti, ktoré sa vyskytujú v živote.

Vezmite pero a poznámkový blok. Napíšte si na papier všetky veci, ktoré ste museli urobiť minulý týždeň. Koľko času venujete jednotlivým oblastiam?

Ak dokážete odpovedať na túto otázku, okamžite budete schopní pochopiť, ako uprednostniť svoj život.
Potom sa zamyslite nad tým, či ste so svojou zábavou spokojní.

Koľko času venujete najdôležitejším oblastiam svojho života. Hovoríme o kariére, sebarozvoji, zdraví, láske a rodinných vzťahoch.

Ohodnoťte každú oblasť na stupnici od 1 do 10, kde 1 znamená úplnú ľahostajnosť a 10 znamená životne dôležité. Potom zhodnoťte pokrok v konkrétnej oblasti. Venujete každému z nich dostatok času?

Pokračujte podľa stupnice od 1 do 10.

Po analýze svojho života venujte zvláštnu pozornosť tým oblastiam, ktoré boli ohodnotené od 8 do 10.

Vytvárajte zoznamy

Vedieť určiť priority vám pomôže dokončiť veľký zoznam dôležitých úloh. Je mimoriadne dôležité, aby ste zistili, aké činy a činy vo vašom živote nie sú prítomné. Prečítajte si zoznam otázok nižšie a odpovede na ne si zapíšte do zošita:

Čo má pre teba hodnotu práve teraz?
Akej oblasti by ste sa chceli venovať viac?
Čo si vo vašom živote nezaslúži takú pozornosť?
Ktoré oblasti si dnes vyžadujú vašu pozornosť? (napr. zdravie, rodina, financie).

Všetky svoje akcie si musíte zapísať v poradí, ktoré je obzvlášť dôležité. Takto budete mať nový zoznam priority, podľa ktorých môžete postupovať.

Zaútočte týmto na svoj mozog dôležitá informácia a čoskoro uvidíte, akú rolu v živote zohráva schopnosť uprednostňovať.

Domov, práca, koníčky či priatelia – to všetko má ďaleko úplný zoznam zložky, ktoré tvoria náš život. Zdá sa, že je ťažké venovať pozornosť každej z týchto kategórií. Je to tak, ale všetko si treba ujasniť aj tak jednoducho, presne do momentu, keď sa vám jeden z týchto faktorov vymkne spod kontroly. čo potom robiť? Rovnováha je narušená. V takých chvíľach, chtiac-nechtiac, začnete premýšľať, či moja životné priority? Alebo som niekde urobil chybu? Áno, a ako uprednostniť v živote. Táto krátka práca je venovaná tomuto životne dôležitému problému.

Bez stanovenia priorít sa všetko zdá byť rovnako dôležité

Sergej Moskalev

Je dôležité vedieť! Znížené videnie vedie k slepote!

Ak chcete opraviť a obnoviť zrak bez operácie, naši čitatelia používajú stále populárnejšie ISRAELI OPTIVISION - najlepší liek, teraz k dispozícii len za 99 rubľov!
Po dôkladnom preštudovaní sme sa rozhodli ponúknuť vám ho...

"Rodina, povinnosť, česť" - v tomto poradí?

Problém je v správna voľba priorita je relevantná vždy, bez ohľadu na ročné obdobie, politické názory alebo náboženské presvedčenie. Otázka, ako uprednostniť v živote, je najčastejšou otázkou na seba od začiatku vedomého veku. Samotný pojem priority implikuje prvoradú dôležitosť, prvenstvo vašich túžob a túžob. Hlavná vec je počúvať seba, svoje vlastné túžby, na základe ktorých je takáto postupnosť postavená.

K dnešnému dňu existuje osem komponentov každého komplexného prioritného modelu:

1. Spiritualita a jej rozvoj- je tvoj vnútorný svet, morálny poriadok, ako aj uvedomenie a prijatie ľudských hodnôt. Toto je takzvaná morálna stránka človeka, jeho vnútorný svet;
2. rodina- váš vzťah s rodinou a priateľmi: priateľmi, príbuznými, milovanou osobou. Vaša túžba potešiť ich a urobiť ich šťastnými;
3. Zdravý životný štýl- váš postoj k športu, outdoorovým aktivitám a samozrejme k vlastnému zdraviu. Schopnosť postarať sa o seba;
4. Finančný aspekt- spokojnosť so svojou finančnou situáciou, ako aj túžba po bohatstve či luxuse. Vaše ambície sú na materiálnych základoch;
5. Kariéra- sebarealizácia vlastných ambícií na profesionálnej báze, dosahovanie kariérnych výšok. Túžba stať sa lepším ako ostatní v profesionálnej aj pracovnej oblasti;
6. Oddych- názov hovorí sám za seba - schopnosť relaxovať po deň práce alebo jednoducho zo svetského rozruchu;
7. Sebarozvoj- schopnosť a túžba rozvíjať sa v oblastiach záujmu;
8. spoločnosti- ľudia okolo vás, ich vzťahy a vaša povesť v ich očiach. Vaša túžba potešiť úplne neznámych alebo neznámych jedincov.

Každý človek je individuálny

Ako vidíte, takáto klasifikácia je veľmi úplná - ovplyvňuje všetky aspekty života každého človeka, od práce a rodiny až po voľný čas s koníčkom. Každý z nás má možnosť uprednostniť v živote používanie takýchto komponentov. Jedinou otázkou bude, kto z tohto zoznamu bude na vrchole rebríčka a čo bude na samom konci. Hlavnou vecou nie je odsúdiť tých, ktorých zarovnanie sa líši od vášho. Nezabúdajte, že každý človek je individuálny, čo znamená, že štandardne nie je povinný sa nikomu prispôsobovať, aj keď ide o rodinu či blízkych priateľov.

Ako už bolo spomenuté, hlavné priority života budú umiestnené v prvej trojke, čím sa ukáže hlavná ašpirácia človeka - inými slovami, jeho životný účel v tejto chvíli. S vekom sa stupnica priorít môže výrazne meniť, napríklad nie kariéra, ale na prvé miesto bude osobný život alebo rodina.

Faktory ovplyvňujúce hlavné priority v živote človeka

Nebolo by to žiadúce, ale na uprednostňovanie v živote treba brať do úvahy aj vplyv množstva faktorov, ktoré nebadane, no predsa silne ovplyvňujú naše životné postavenie a názory.

Prvým takýmto faktorom, nech to znie akokoľvek triviálne, je čas.

Povedzme si úprimne, kto z mladých ľudí vo veku 20-25 rokov myslí na zdravie, správna výživa alebo vytvorenie novej jednotky spoločnosti? Ak zadáte 5%, bude to veľmi dobrý ukazovateľ. A čo starší ľudia? Tam je už všetko úplne inak – zdravie, rodina, v podstate hotová revolúcia sveta hore nohami. Teraz by ste však nemali byť rozhorčení a povedať, že niečo alebo iný stav vecí nie je v poriadku. Naopak, každý z nich má v zhode svojich záujmov pravdu, len treba brať do úvahy taký fenomén, akým je mladícky maximalizmus a starcova úzkosť. V tomto prípade nejde o žiadne chybné alebo neomylné myslenie.

Druhým faktorom budú všetky kľúčové udalosti, ktoré sa udiali v živote každého jednotlivca

Práve tie umožňujú správne uprednostniť v živote na základe vlastných skúseností. Táto skúsenosť môže byť radostná aj smutná, no jej hlavnou úlohou je umožniť človeku pozrieť sa na život iným spôsobom v určitých situáciách, ktorými si už prešiel alebo s čím sa už vyrovnal. Napríklad pre mladú rodinu bude prvoradá starostlivosť o dieťa a až potom príde na rad oddych.

Ťažkosti v jednej alebo viacerých oblastiach života - tiež pomáha uprednostniť život. Ba čo viac, práve tento faktor je kľúčový. Existujú však dva možné scenáre. Táto oblasť sa stáva vedúcou, napríklad neúspechy v práci vás nútia ešte viac sa snažiť o požadovaný výsledok, alebo naopak - človek ju umiestni na posledný riadok svojej osobnej tabuľky. V osobnom živote je to veľmi bežné. Strach z odmietnutia alebo predchádzajúcich neúspechov núti človeka drasticky zmeniť svoje vlastné túžby, pretože človek vehementne nadobudne presvedčenie, že v tejto oblasti nedosiahne vytúžený úspech.

Ako teraz vidíte, životné priority nie sú pevnou hodnotou alebo axiómou, v žiadnom prípade nie je to niečo nestále, fenomén pohybujúceho sa a meniaceho sa smeru, ktorý môže byť v podozrivom pokoji maximálne 5-10 rokov.

Aby ste sa naučili uprednostňovať v živote, všetko, čo musíte urobiť, je nájsť si čas na analýzu svojich vlastných myšlienok a vlastné túžby.

Tajomstvo je celkom jednoduché – nájdite si čas pre seba a potom sa zamyslite nad radom otázok, ako napríklad:

• Čo chcem?
• Aké sú moje ciele?
• Čo som ochotný urobiť, aby som ich dosiahol?
• Čoho sa môžem nasledujúcich 5 rokov vzdať?

Takéto zdanlivo jednoduché otázky vám však pomôžu v plne pochopiť dôležitosť niektorých komponentov, ktoré boli citované vyššie. Pri odpovedi na tieto otázky človek, možno bez toho, aby si to uvedomoval, už vie, ako v živote uprednostniť: čo by malo byť umiestnené na prvých troch miestach a čo možno úplne opustiť.

Aspoň raz za rok sa pýtajte na veľké otázky

Tento postup by ste však nemali robiť raz, pretože život nestojí, čo znamená, že to, čo bolo pre vás teraz dôležité, sa môže nasledujúci deň ukázať ako úplne zbytočné. Stanovte si pravidlo, že budete robiť tento druh introspekcie každých šesť mesiacov a potom zaznamenajte výsledok svojho sedenia v aplikovanej psychológii. Po určitom čase budete mať možnosť analyzovať možné zmeny, ktoré vám v budúcnosti budú hrať do karát. Keďže k zmene priorít nedochádza len tak, ale len pod vplyvom troch vyššie popísaných faktorov.

Začnite spravovať svoj kalendár tak, že ho naplánujete na základe priority úloh: najprv tie najdôležitejšie, ktoré nemožno odložiť, a potom sekundárne, ktoré sa odložiť dajú. Podriadením svojho každodenného života takémuto plánovaniu sa každý človek ľahko dokáže v momente zmeny svojej životnej pozície nenechať zmiasť, ale uplatniť rovnakú zručnosť v hlbších plánoch na oveľa dlhšie obdobia.

Pri akomkoľvek uprednostňovaní by jediná vec, ktorá by mala človeka znepokojovať, hlavná vec, ktorú treba v prvom rade riadiť, sú jeho vlastné vnútorné myšlienky: „Čo vlastne chcem? alebo "Je to naozaj to, o čo sa chcem snažiť?" Položte si niekoľko otázok tohto druhu - a pochopíte, akú stratégiu je pre vás lepšie zvoliť, ako uprednostniť v živote. Hlavné je zachovať akúsi rovnováhu a neprechádzať z jedného extrému do druhého. Ideálnou možnosťou by bol, samozrejme, jednotný dočasný návrat, aj keď je to niečo z ríše fantázie, v zásade sa to nedá dosiahnuť. dobrá rada stane sa tiež, že svoje vlastné skúsenosti môžete využiť na realizáciu vlastných túžob, ktoré nepochybne ovplyvňujú priority. Skúsenosti sú výhodou, ktorá umožňuje robiť také rozhodnutia, ktoré jednoducho nie sú dostupné iným. Nevzdávajte sa túžby byť najlepší, len sa naučte konať taktne a hlavne nezabúdajte zostať človekom v každej situácii.

Zostaňte so svojimi záujmami, nech sa deje čokoľvek

Hlavná vec, ktorú by som chcel zdôrazniť, je, že na stanovenie priorít v živote je hlavnou vecou zostať sám sebou bez toho, aby ste sa dostali pod vplyv takzvaných poradcov. Musíte pochopiť, že správny, a čo je najdôležitejšie, harmonický výber priorít je kľúčom k úspechu v akomkoľvek úsilí, pretože sami presne viete, čo chcete dosiahnuť.

Posledným bodom bude, že napriek radám priateľov či rôznych trénerov sa nesnažte skúšať masku toho, kým nie ste. Ak ste workoholik a mizantrop, potom to pre vás zjavne nebude prioritou vo vzťahoch a sociálna komunikácia. Nasledujte svoje vlastné túžby a potom sa určite splní všetko, čo si pre seba naplánujete.

Niekedy má človek pocit, že sa mu v živote všetko obrátilo hore nohami, že v ňom vládne úplný chaos. Človek nemá čas vyriešiť jeden problém, vyrovnať sa s jedným problémom, pretože sa objavujú nové ťažkosti, ktoré ničia plány a zvádzajú na scestie. Aby sa to všetko nestalo, je dôležité naučiť sa, ako na to uprednostniť život. Ten, kto vie uprednostniť, šetrí svoj čas, šetrí svoje nervy, peniaze a duchovné sily. K tomu je dôležité vedieť si zorganizovať aspoň svoj deň, zatriediť úlohy, ktorým človek čelí.

Ako vytvoriť zoznam úloh

Pred zostavením zoznamu je dôležité jasne si definovať časový rámec, položiť si otázku, koľko času zaberie realizácia konkrétneho plánu, vyriešenie problému a dokončenie plánovanej akcie. Výpis dáva . Vaše ciele by sa mali rozdeliť na dlhodobé a krátkodobé. Krátkodobé ciele zahŕňajú ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť v priebehu niekoľkých hodín alebo úlohy, ktoré je potrebné splniť za jeden deň alebo týždeň.

Ďalším krokom je uprednostňovanie. Svoje ciele je potrebné rozdeliť do 4 podskupín: naliehavá a dôležitá vec, dôležitá, ale nie naliehavá vec, naliehavá, ale nie až tak dôležitá vec, nie naliehavá a nie dôležitá vec.

Rovnakým spôsobom si musíte urobiť zoznam svojich dlhodobých cieľov. Tieto tabuľky pomôžu človeku uprednostniť a správne rozložiť svoju energiu, vitalita aby boli veci čo najproduktívnejšie. Zoznam musí byť vedený tak, aby ho mal človek neustále na očiach. Keď dokončíte konkrétny prípad a dosiahnete cieľ uvedený v zozname, môžete ho prečiarknuť alebo zaškrtnúť. Najlepšie je zavesiť zoznam na chladničku, vedľa televízora alebo počítača. Zoznam môžete ponechať aj na pracovnej ploche vo vašej kancelárii.

Odborníci neodporúčajú dosiahnuť svoje ciele tak, že začnete s jednou vecou, ​​necháte to na polceste a potom sa presuniete do iného podnikania. Tento prístup neprinesie úspech a neušetrí čas. Je dôležité dokončiť začatú prácu bez rozptyľovania a čo najviac sa sústrediť na cieľ. Po úspešne ukončenom obchode si môžete aj oddýchnuť, odmeniť sa napríklad počúvaním obľúbenej hudby, chutné jedlo, telefonický rozhovor a pod. Najprv musíte urobiť dôležité, naliehavé veci a potom pristúpiť k dôležitým, ale nie tak naliehavým atď. Niektoré veci sa dajú kombinovať, no treba si dávať pozor na kombináciu. Dôležité veci by sa mali robiť na začiatku dňa. - sú to obdobia, keď je človek pripravený produktívne pracovať, zapamätať si nové informácie a aktívne konať. Dôležité a naliehavé záležitosti je lepšie nespájať s inými dôležitými a naliehavými úlohami a cieľmi. Možnosť: dôležitá, naliehavá záležitosť + nie naliehavá, nie dôležitá záležitosť sa považuje za úspešnejšiu. Napríklad žehlenie oblečenia a pozeranie inštruktážnych videí na anglický jazyk. Po naučení uprednostniť, môže sa z vás stať úspešný, sebavedomý človek, ktorý si nájde čas na všetko.