Wnioskodawcy i obecni pracownicy coraz chętniej pracują zdalnie, niektórzy pracodawcy z uśmiechem przyjmują tę ofertę, a niektórzy są nieufni. W artykule omówiono możliwości, jakie otwiera praca zdalna i jakie niesie to za sobą konsekwencje. Pytanie jest bardzo dwojakie, w USA ten sposób pracy jest bardzo popularny, aw Rosji dopiero nabiera rozpędu.

Czym jest praca zdalna

Oficjalna definicja mówi, że jest to stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem, w którym ten ostatni wykonuje swoje obowiązki poza biurem.

pracownik zdalny ma wolny grafik, nie zawsze jest związany umową o pracę. Pojęcie „wolnego strzelca” staje się coraz bardziej powszechne - jest synonimem „pracownika zdalnego” za granicą, w istocie jest zatrudniany na godziny lub akord.

V Kodeks cywilny spełnia koncepcję „pracownik domowy”, co wskazuje na zasadność tego formatu interakcji.

Dla kogo przeznaczona jest praca zdalna?

Należy zdać sobie sprawę, że telepraca nie jest odpowiednim rozwiązaniem do każdego zadania, a przed podjęciem decyzji o przejściu z biura na pracę zdalną należy ocenić, czy ta decyzja jest właściwa. Dla niektórych zawodów praca zdalna będzie impulsem do rozwoju, podczas gdy inne zniszczą je w zarodku.

Często taki harmonogram przyciąga specjalistów od reklamy, projektantów i redaktorów. Jednym słowem ci profesjonaliści, którym nie zawsze udaje się wytrzymać stabilne obciążenie pracą i pełnoetatowe zatrudnienie. Oprócz twórców, praca zdalna jest interesująca dla osobistości z marketingu, analityków (w tym finansowych), psychologicznych i badania socjologiczne. Z reguły tacy pracownicy wykonują zadania projektowe i dużo wydajniej jest im pracować w domu.

Coraz częściej zwolennicy sfery IT decydują się na pracę zdalną, ponieważ. nie ma potrzeby organizowania miejsc pracy w ścianach biura. Poprzez postęp Technologie informacyjne, programiści i webmasterzy, administratorzy systemów i wielu innych z łatwością radzą sobie z zadaniami w zaciszu swoich domów.

Wygodne jest przeniesienie copywriterów, artystów, korektorów, tłumaczy i dziennikarzy do harmonogramu domowego. Profesjonaliści z przeciwnej dziedziny działalności mogą również pracować w domu: szycie, pakowanie, montaż i inne podobne prace.

Praca w domu otwiera możliwości zatrudnienia osobom niepełnosprawnym i kobietom przebywającym na urlopie macierzyńskim. Ta kategoria osób charakteryzuje się dużą motywacją, pracuje wydajnie, ale nie ma możliwości dotarcia do urzędów i wypracowania ośmiogodzinnych dni pracy.

Konwencjonalnie z natłoku zadań, które spadają na specjalistów, można wyróżnić 3 obszary pracy zdalnej. Tabela pokazuje przykład, jak często zatrudniani są przedstawiciele danego zawodu.

1. Zdalni pracownicy.
Nie potrzebują biura do pracy, ponieważ zadania mogą być zdalne lub w podróży.
Na przykład: przedstawiciele handlowi, kierownicy sprzedaży, pracownicy odległych regionów.

2. Freelancerzy.
Wykonają zadanie jednorazowe lub nadają się do godzinowego załadunku, są sporządzane na podstawie umowy lub usług. .
Na przykład: tłumacze, korektorzy, korepetytorzy, copywriterzy, prawnicy, rekruterzy, trenerzy biznesu, projektanci.

3. Zdalni pracownicy.
Wykonuj zadania biurowe w pełnym wymiarze godzin w domu. Na przykład: redaktorzy, specjaliści kreatywni (projektanci, artyści itp.), marketerzy, badacze, sfera IT, analitycy, księgowi.

Taki przykład nie ogranicza sposobu zatrudniania, wszystko zależy od rodzaju ładunku i specyfiki jego funkcjonalności.

Wydajność ekonomiczna

Ten format interakcji z pracownikiem pozwala zaoszczędzić około pół miliona rubli rocznie. Weryfikuje się to prostym obliczeniem, w którym brane są średnie wartości (w każdym regionie mogą się zmieniać).

Koszt pracownika biurowego dla firmy

Rozważ na przykład zatrudnienie projektanta. Średnia pensja na tym stanowisku wynosi 35 tysięcy - 30 tysięcy rubli miesięcznie, pod warunkiem, że dana osoba pracuje w biurze. Jak pokazuje praktyka, płaca stanowi około 40% wszystkich kosztów personelu biurowego. Pracodawca płaci składki, powiedzmy, 13 tysięcy rubli, wyposaża Miejsce pracy za 27 tys. rubli (czynsz, wyposażenie biura i jego utrzymanie, artykuły papiernicze, media, telefon, pakiet socjalny, internet, sprzątanie i wiele więcej). W sumie obecność pracownika w biurze będzie kosztować 75 tysięcy rubli miesięcznie.

A jeśli wyposażysz również miejsce pracy, to kwotę można bezpiecznie podwoić.

Koszty pracowników zdalnych

Obliczając koszt chałupnika, strona finansowa o wiele bardziej interesujące dla pracodawcy. Zatrudniając projektanta do pracy zdalnej, średnio ustalają pensję 25 tysięcy rubli miesięcznie. Jeśli mówimy o oficjalnym zatrudnieniu, składki tutaj będą kosztować około 8,6 tys. rubli. Nie musisz wydawać pieniędzy na miejsce pracy, mają komputery, dachy nad głową i Internet. Istnieje możliwość, że koszty materiałów biurowych i komunikacji (w tym Internetu) będą musiały zostać zwrócone, ale jest to znacznie tańsze - 1,5 tys. rubli. Tak więc projektant będzie kosztował 35,1 tys. Rubli miesięcznie.

Obliczenia wyraźnie pokazują miesięczne oszczędności w wysokości 39,9 tysięcy rubli, co przekłada się na rok - jest to zaokrąglona liczba 480 tysięcy rubli. Nawet jeśli będziesz musiał wydać na coś więcej niż wskazane kwoty, na przykład na instalację Internetu, korzyść dla pracodawcy i tak pozostanie imponująca.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Pomimo oczywistych oszczędności, ważna jest obiektywna ocena zalet i wad tego typu współpracy.

Korzyści dla pracodawcy:
— Zmniejszenie kosztów utrzymania miejsca pracy.
- Płatność za rzeczywisty wynik i przepracowane godziny.
- Oszczędności na płatnościach podatkowych.
— Umiejętność zatrzymania wartościowego pracownika w sytuacji kryzysowej.
- Obniżenie kosztów pakietu socjalnego.
— Nie ma potrzeby kupowania i konserwacji sprzętu biurowego.

Wady dla pracodawcy:
- Nie ma możliwości szybkiego przeniesienia powstałego zadania.
- Trudności z kontrolą pracy.
- Mniejsza odpowiedzialność zespołowa i wpływ zbiorowy.
- Ryzyko obniżenia autorytetu firmy wśród klientów ze względu na wirtualne biuro.

Świadczenia pracownicze:
- Możliwość wykonywania kilku zadań jednocześnie.
- Bezpłatny harmonogram.
- Zmniejszone koszty podróży.
— Oszczędność czasu w drodze do pracy.
— Zachowanie miejsca w kryzysie.
- Umiejętność załatwiania spraw osobistych równolegle z pracą (elastyczne zatrudnienie).

Wady pracownika:
- Niestabilne ładowanie.
- Nie ma ducha zespołowego i przynależności do społeczeństwa.
- Ryzyko upadku dla pozbawionego skrupułów pracodawcy.
- Podział treści miejsca pracy wśród pracodawców (obliczenia).
- Czynniki rozpraszające.
- Zmniejszenie gwarancji z boku prawo pracy.

Jak pokazuje analiza, moneta ma zawsze dwie strony i każda osoba określa najważniejsze czynniki.

Jak HR budować pracę z pracownikami zdalnymi

W przypadku braku stajni kontakt osobisty nie zmniejsza się potrzeba kształtowania lojalnego stosunku do firmy i pracy. W tym celu zaleca się wybór kanałów komunikacji przez telefon lub Internet. Główny cel: być w stałym kontakcie z kolegą, aby uświadomił sobie swoją wartość dla firmy i przynależność do kultury korporacyjnej.

Osoby pracujące w domu są zwykle zmotywowane i zdolne do samodyscypliny. Jednocześnie, jak wspomniano powyżej, mają wystarczająco dużo powodów, by się rozpraszać. Umiejętność łączenia pracowników zdalnych w grupy robocze pomaga radzić sobie z tym problemem, czego wynik oceniany jest za pomocą wskaźników zespołowych. W ten sposób rozwiązane są 2 problemy: duch zespołowy, komunikacja z zespołem i zaangażowanie w proces pracy.

Praca z pracą zdalną obejmuje pewien odsetek pracownic położniczych. Ważne jest, aby HR nie zaniedbywał budowania kontaktu z tą kategorią personelu. Jeśli interakcja jest w pełni satysfakcjonująca dla obu stron, to jest duża szansa na przeniesienie efektywnego współpracownika na stałe do biura.

Umów się na comiesięczne lub kwartalne spotkania, okrągłe stoły, pozwalające dzielić się wynikami i jednoczyć się w zespole.

Choć perspektywa telepracy jest atrakcyjna, ważne jest, aby działać świadomie, rozważając każdy krok przed podjęciem decyzji. Aby zrozumieć, jak odpowiada firmie rozpoczęcie zatrudniania małej grupy osób i testowanie nowy format pracować dla firmy. Następnie możesz spróbować rozwinąć projekt i rozbudować zdalny personel.

Nie będzie zaskoczeniem, jeśli po pewnym czasie większość firm przejdzie na rozważany format współpracy, bo oprócz oszczędności daje to efekt nowości, który otwiera ciekawe perspektywy.

Jeśli pracownik jest zatrudniony przez organizację, która będzie pracować zdalnie, czyli poza biurem firmy, to istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. Może to być zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną lub w domu. W naszym artykule bardziej szczegółowo rozważymy różnice między tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.

Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymogi prawne

Dziś coraz więcej pracowników „przechodzi do trybu online” i rozpoczyna pracę zdalną przez Internet. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, managerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych profesji mają teraz możliwość pracy z domu iz dowolnego miejsca na świecie. Dla pracodawców rejestracja takich pracowników „na odległość” ma szereg istotnych zalet. Na przykład nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby zatrzymać pracowników, kupować meble biurowe, sprzęt biurowy, opłacać rachunki za media i opłacać składki podatkowe. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie znaleźć się w kadrze firmy.

Pojęcie „pracy domowej” istniało w krajowym kodeksie pracy przez długi czas, ale wiosną 2013 roku weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która zmieniła niektóre akty prawne Federacja Rosyjska. W szczególności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został uzupełniony o rozdział 49.1 zatytułowany „Szczegóły regulowania pracy pracowników zdalnych”. W ten sposób wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma wiele cechy prawne i ważne różnice w stosunku do pracy domowej. Spójrzmy na nie w tabeli.

Charakterystyka/	Praca zdalna	Praca domowa
Definicja pojęcia	Telepracownicy to osoby, które zawarły umowę z pracodawcą umowa o pracę o pracy zdalnej. Praca zdalna to wykonywanie przez pracownika funkcji określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną wyodrębnioną jednostką strukturalną, poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio pozostającym pod kontrolą pracodawcy, pod warunkiem, że jest on wykorzystywany do wykonywania tej funkcji pracy i realizacji interakcji między pracownikiem a pracodawcą sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym sieci internetowej (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).	Pracownicy domowi to osoby, które zawarły umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu. Praca wykonywana jest z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów, które pracodawca przydzieli pracownikowi lub które pracownik kupi we własnym zakresie na własny koszt. (Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czynność	Pracownicy zdalni z reguły zajmują się pracą twórczą lub aktywnością intelektualną. Projektanci, dziennikarze, copywriterzy, programiści, księgowi itp. mogą pracować zdalnie.	Pracownicy domowi zajmują się produkcją niektórych produktów w domu, to znaczy Wykonany ręcznie. Na przykład szwaczki, pakowacze, monterzy długopisów itp. mogą pracować w domu.
Tryb pracy	Jeśli w umowa o pracę Ponieważ praca zdalna nie określa konkretnego czasu pracy pracownika zdalnego firmy, ma on prawo do samodzielnego ustalenia czasu i trybu pracy. (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie pracodawca ma prawo prowadzić ewidencję czasu przepracowanego przez pracownika zdalnego, a kartę czasu pracy można prowadzić na podstawie zgłoszenia pracownika zdalnego.	Pracownicy chałupniczy nie podlegają reżimowi pracy i odpoczynku ustanowionemu w organizacji i mają prawo do wykonywania swoich funkcji pracowniczych w dogodnym dla nich czasie. Oznacza to, że pracownicy w domu ustalają własne godziny pracy. Jest to możliwe, ponieważ wynagrodzenie zależy od ilości wykonanej pracy, dostawy na czas produkt końcowy a nie ilość przepracowanego czasu.
Miejsce pracy	Praca zdalna wykonywana jest poza siedzibą pracodawcy, oddziałem, działem, przedstawicielstwem, oddzielny podział, poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem, które znajdują się pod kontrolą pracodawcy. Oznacza to, że pracownik zdalny może pracować z dowolnego miejsca na świecie, w domu lub na ulicy – ​​to nie ma znaczenia. Jedynym warunkiem realizacji pracy zdalnej jest dostępność Internetu.	Praca domowa, jak sama nazwa wskazuje, wykonywana jest w domu.
Ocena miejsc pracy	Pracodawca nie jest zobowiązany do przeprowadzania certyfikacji miejsc pracy swoich zdalnych pracowników. (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Pracodawca jest zobowiązany do certyfikowania miejsc pracy chałupników, ponieważ pracownicy chałupniczy podlegają przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawo pracy. (Artykuły 310 i 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Zapewnienie pracownikom środków pracy	Pracownik zdalny z reguły samodzielnie zaopatruje się w niezbędny sprzęt biurowy w swoim miejscu pracy. Jednocześnie umowa o pracę z pracownikiem zdalnym powinna uwzględniać takie aspekty jak: tryb i warunki dostarczenia niezbędnego sprzętu, oprogramowania, narzędzi bezpieczeństwa informacji (jeśli pracownik potrzebuje ich do wykonywania pracy). W razie potrzeby narzędzia pracy i inny sprzęt może zostać przekazany przez pracodawcę swojemu zdalnemu pracownikowi na zasadzie wynajmu.	Praca wykonywana jest w domu z materiałów przy użyciu narzędzi, mechanizmów, które zostały przydzielone przez pracodawcę lub zakupione przez chałupnika na własny koszt. Członkowie jego rodziny mogą brać udział w pracach przydzielonych chałupniczce. W takim przypadku nie powstają stosunki pracy między pracodawcą a członkami rodziny pracownika chałupniczego. Umowa o pracę z chałupniczką określa dostarczenie surowców niezbędnych do realizacji pracy, materiałów, półproduktów, a także zapłatę za wytworzone produkty, zwrot środków wydanych przez chałupnika na materiały, a także procedurę i warunki eksportu wyrobów gotowych.
Odszkodowanie z tytułu amortyzacji sprzętu	Wysokość, tryb i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie przez pracowników zdalnych z należącego do nich lub wypożyczonego sprzętu, oprogramowania i sprzętu, środków ochrony informacji określa umowa o pracę na zdalną pracę. (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	W przypadku, gdy pracownik domowy organizacji wykorzystuje do pracy własne mechanizmy, urządzenia, sprzęt i narzędzia, pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu odszkodowanie za ich zużycie. (Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa o pracę z pracownikiem domowym musi określać tryb i warunki wypłaty odszkodowania, zwrotu innych wydatków związanych z wykonywaniem pracy w domu.
Ochrona pracy pracowników	W stosunku do swoich telepracowników pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dochodzenia i ewidencji wypadków przy pracy i chorób zawodowych; postępuj zgodnie z instrukcjami agencje rządowe sprawujący nadzór w sferze pracy; prowadzić obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych; zapoznać pracowników z wymogami ochrony pracy. (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Inne obowiązki dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy dotyczą pracodawcy tylko wtedy, gdy są przewidziane w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej.	Pracodawca jest obowiązany zapewnić w pełni warunki pracy i ochronę pracy pracownikowi wykonującemu pracę w domu, tak samo jak każdemu innemu pracownikowi organizacji. Wymóg ten jest przewidziany w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy”. Należy również pamiętać, że praca powierzona pracownikom domowym firmy nie może być dla nich przeciwwskazana ze względów zdrowotnych, a wszelkiego rodzaju prace domowe muszą być wykonywane wyłącznie w warunkach spełniających wymogi ochrony pracy (art. 311 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Obieg dokumentów	Zarządzanie dokumentami papierowymi i elektronicznymi może odbywać się pomiędzy pracodawcą a pracownikiem zdalnym. W przypadkach, gdy zatrudniając pracownika zdalnego, musi on być pisemnie zaznajomiony z lokalnymi przepisami firmy, poleceniami pracodawcy, zamówieniami, zawiadomieniami, wymaganiami, wówczas pracownik zdalny ma prawo zapoznać się z nimi poprzez elektroniczne zarządzanie dokumentami a także używaj do podpisywania wymagane dokumenty jego ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny. Aby dostać pracę, pracownik zdalny może wysłać dokumenty do pracodawcy osobiście lub e-mailem. Oznacza to, że umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć przez Internet, a pracodawca musi przesłać jej uwierzytelnioną kopię swojemu pracownikowi pocztą listem poleconym z powiadomieniem w ciągu trzech dni (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wszelkie dokumenty niezbędne pracodawcy do zawarcia umowy o pracę z pracownikiem zdalnym można mu przesłać listem poleconym z powiadomieniem.	Wszystkie dokumenty niezbędne do zatrudnienia pracownika chałupniczego pracownik dostarcza pracodawcy osobiście iw formie drukowanej. W biurze organizacji chałupnik musi zapoznać się z dokumentami, regulaminami, obowiązkami zawodowymi i układem zbiorowym bez podpisu. Umowa o pracę z pracownikiem chałupniczym zawierana jest wyłącznie na piśmie, a charakter pracy należy wskazać w samej umowie - „Praca w domu”. Podczas pracy w domu wszystkie dokumenty pomiędzy pracodawcą a pracownikiem są przekazywane na papierze.
Nagrywanie w zeszyt ćwiczeń	Informacje o pracy zdalnej nie mogą być wpisywane do księgi pracy pracownika za zgodą stron.	Wpis o pracy w księdze pracy pracownika domowego jest dokonywany tak samo, jak dla wszystkich pozostałych pracowników firmy „nie w domu”. Nie ma przy tym potrzeby robienia specjalnych wyjaśnień i doprecyzowania, że ​​pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki w domu.
Rozwiązanie umowy o pracę	Kodeks pracy zezwala pracodawcy na rozwiązanie umowy o pracę z jego zdalnym pracownikiem na odległość, czyli jego osobista obecność nie jest konieczna. Aby to zrobić, nakaz zwolnienia należy wysłać na adres e-mail pracownika. Po potwierdzeniu zamówienia przez pracownika zdalnego swoim podpisem elektronicznym, musi odesłać dokument do pracodawcy. Poświadczoną kopię zamówienia należy przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym z powiadomieniem (art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Następnie pracownik musi dokonać pełnego rozliczenia gotówkowego. Pracownik zdalny może zostać zwolniony na ogólnych podstawach przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz na innych szczególnych podstawach przewidzianych w jego umowie o pracę.	Podstawy rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem chałupniczym muszą być określone w jego umowie o pracę. (art. 312 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ogólnie rzecz biorąc, stosunki pracy z pracownikiem domowym, podobnie jak z każdą inną kategorią pracowników, mogą zostać rozwiązane z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przy rozwiązaniu umowy o pracę osobista obecność pracownika jest obowiązkowa, a także jego osobiste podpisanie wszystkich dokumentów. Zwalniając pracownika w domu, pracodawca musi przestrzegać porządek ogólny zgodnie z kodeksem pracy danego kraju.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru opcji sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym przypadku. Obie opcje mają swoje plusy i minusy dla pracodawcy. Ale jest kilka punktów, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę podczas formalizowania stosunku pracy z pracownikami zdalnymi.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich firm z zakresu handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Biznes.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnoprawnej księgowości magazynowej, księgowości handlowej, księgowości finansowej, a także posiada wbudowany system CRM. Dostępne są zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: czy miejsce, w którym pracuje pracownik zdalny, jest odrębną jednostką strukturalną organizacji? Kwestia ta jest istotna przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma nowy obowiązek płacenia podatków i rejestracji takiej jednostki w urzędzie skarbowym. Zgodnie z ordynacją podatkową kraju, stacjonarne miejsca pracy muszą być tworzone w lokalizacji oddzielnej jednostki strukturalnej. Miejsce pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Ale czy miejsce pracy pracownika zdalnego jest stacjonarne?

Na podstawie definicji podanej w Artykule 312.1 Kodeks pracy krajach praca zdalna nie nosi znamion pracy odrębnego oddziału organizacji, co oznacza, że ​​zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania odrębnego oddziału. W związku z tym nie jest konieczne rejestrowanie pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej firmy w urzędzie skarbowym.

1) „podpis dla pracownika zdalnego musi być wystawiony, jeżeli praca jest związana z podpisywaniem dokumentów”, czy dobrze rozumiem, że w celu podpisania zleceń, umowy o pracę i innych dokumentów kadrowych podpis elektroniczny nie potrzebne, a jeśli tak, to czy istnieje możliwość wysłania oryginałów dokumentów pocztą do podpisu? Kiedy należy przesłać dokumenty 2) Czy można zarejestrować pracownika? Praca zdalna jeśli pracuje w regionie (w domu), pełniąc część funkcji (sprzedaż) poza domem (samochodem).

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

1) „podpis dla pracownika zdalnego musi być wystawiony, jeżeli praca jest związana z podpisywaniem dokumentów”, czy dobrze rozumiem, że podpis elektroniczny nie jest potrzebny do podpisywania zamówień, umowy o pracę i innych dokumentów kadrowych?
Jeśli tak, to czy można wysłać oryginalne dokumenty pocztą do podpisu? Kiedy należy przesłać dokumenty?

Podpis elektroniczny nie jest wymagany. Możliwe jest wysyłanie dokumentów pocztą. Tylko wtedy, gdy tylko pracownik zdalny (lub osoba, która dopiero rozpoczyna pracę zdalną) i pracodawca współpracują ze sobą, wymieniając dokumenty elektroniczne, wtedy ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne są używane w ustawowy w porządku.

Dokumenty należy przesłać na czas, aby nie doszło do naruszenia ich znajomości zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

2) czy można zarejestrować pracownika do pracy zdalnej, jeżeli pracuje on w regionie (w domu), pełniąc część funkcji (sprzedaż) poza domem (samochodem). Dziękuję!

W tej kwestii wymagana jest analiza funkcji pracy pracownika: jeśli praca wiąże się z ciągłymi podróżami służbowymi, to raczej konieczne jest opracowanie podróżniczego charakteru pracy. Jeżeli pracownik ten będzie pełnić funkcję pracowniczą za pośrednictwem środków telekomunikacyjnych pracodawcy i innych osób, możesz umówić się na pracę zdalną.

Jednocześnie zgodnie z art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną odrębną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarne miejsce pracy, teren lub obiekt, bezpośrednio lub pośrednio pozostające pod kontrolą pracodawcy, z zastrzeżeniem wykorzystania do wykonywania tej funkcji pracowniczej oraz do współdziałania między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jego realizacją, informacją publiczną i telekomunikacją sieci, w tym Internet. Nie ma natomiast ograniczeń co do miejsca zamieszkania pracownika zdalnego w ust. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr. W związku z tym pracownik zdalny - obywatel Federacji Rosyjskiej może mieszkać i pracować zdalnie tam, gdzie jest to dla niego dogodne. Jednocześnie przepisy nie nakładają na pracownika ani na pracodawcę obowiązku śledzenia miejsca pracy pracownika zdalnego.

Można więc powiedzieć, że podróżowanie przyroda i praca zdalna to zupełnie inne pojęcia. Dlatego logicznie rzecz biorąc, pracownik zdalny nie może mieć podróżniczego charakteru pracy.

Jeśli chodzi o podróż służbową, obecne przepisy nie zawierają żadnych ograniczeń dotyczących wysyłania pracownika zdalnego w podróż służbową.

Dlatego musisz albo zaaranżować pracę zdalną z wyjazdami służbowymi, albo podróżny charakter pracy (w zależności od tego, jakie konkretnie funkcje planujesz powierzyć pracownikowi).

W odniesieniu do podróży zwracamy uwagę na:

Wyjazd służbowy - wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas wykonać oficjalne zadanie poza miejscem stała praca (art. 168 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Za pomocą główna zasada wysyłając pracownika w podróż służbową, nie jest konieczne wystawienie notatki. Ale jeśli kierownictwo organizacji uzna przygotowanie takich notatek za właściwe, zasadę tę można ustalić w lokalnym dokumencie (klauzula 3 rozporządzenia zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749) . Na przykład na polecenie dyrektora lub Regulamin podróży służbowych. Tworzenie takich dokumentów nie jest zabronione. Notatkę można sporządzić w dowolnej formie.

Notatka musi być wystawiona tylko wtedy, gdy:

• pracownik wyjeżdża w podróż służbową lub wraca do osobiste, wynajmowane lub oficjalny transport. W takiej sytuacji faktyczny czas pobytu w miejscu podróży służbowej należy wskazać w notatce, którą pracownik po powrocie z podróży służbowej przedkłada pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z transportu: list przewozowy , faktury, paragony, wpływy gotówkowe itp.;
• po powrocie z podróży służbowej pracownik nie posiada żadnych dokumentów potwierdzających podróż i zakwaterowanie w podróży służbowej. W takim przypadku pracownik sporządza notatkę po powrocie z podróży służbowej, która musi zawierać potwierdzenie od strony przyjmującej o godzinie przybycia pracownika na miejsce podróży służbowej i wyjazdu z powrotem. Dołącza do niego dokument, w którym organizacja przyjmująca potwierdza, że ​​przebywał w tym czasie w miejscu podróży służbowej.

Jest to określone w paragrafie 7 Regulaminu, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749.

Należy pamiętać, że udostępniając pracownikowi samochód służbowy (lub korzystający z samochodu osobowego), organizacja musi posiadać nakaz połączenia zawodu (stanowiska) kierowcy, a w umowie o pracę klauzulę stwierdzającą, że on sam prowadzi samochód i dopłata do tego.

V obowiązki służbowe pracownik nie będący kierowcą nie może obejmować obowiązku kierowania samochodem, gdyż taki obowiązek dotyczy funkcji zawodowej kierowcy samochodu.

Jeżeli rozszerzenie obowiązków prowadzi do zmiany funkcji pracowniczej, wówczas pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wykonywanie dodatkowa praca, ustaw dopłatę.

O badaniach lekarskich przed wyjazdem i po podróży:

Ustawodawstwo określa cechy regulacji pracy pracowników transportu. Do pracowników, których praca jest bezpośrednio związana z kierownictwem pojazdy obejmują w szczególności kierowców samochodów.

Cechy te obejmują w szczególności:

• obowiązkowe wstępne badania lekarskie przy ubieganiu się o pracę (część 1 artykułu 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• obowiązkowe okresowe badania lekarskie. Jeśli kierowca ma mniej niż 21 lat, corocznie przechodzi takie kontrole (część 1 artykułu 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 1 artykułu 23 prawo federalne z dnia 10.12.1995 N 196-FZ);
• kontrole stanu zdrowia przed i po podróży(klauzula 1, art. 23 ustawy federalnej z dnia 10 grudnia 1995 r. N 196-FZ, art. 213 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z częścią 2 artykułu 212, część 6 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej badania lekarskie(egzaminy), w tym obowiązkowe badania wstępne, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa pracy i innymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy, przeprowadzane są na koszt pracodawcy.

Badania lekarskie przed podróżą są wymagane dla wszystkich pracowników wykonujących prace związane z ruchem i zarządzaniem pojazdami (klauzula 3 art. 23 ustawy z dnia 10 grudnia 1995 r. Nr 196-FZ).

Badania lekarskie po podróży są wymagane tylko dla tych kierowców, których praca związana jest z przewozem pasażerów lub towarów niebezpiecznych (klauzula 3, art. 23 ustawy z dnia 10 grudnia 1995 r. nr 196-FZ).

Za naruszenie procedury przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich kierowców przed podróżą i po podróży organizacja i jej urzędnicy mogą zostać ukarani grzywną (art. 11.32 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Ponadto przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna za dopuszczenie do pracy kierowcy, który nie przeszedł odpowiedniego obowiązkowego badania lekarskiego (część 3 i 5 artykułu 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zatem na podstawie powyższego możemy podsumować:

1. Pracownik zdalny nie powinien dokumentować podróżnego charakteru pracy;

2. Przy udostępnianiu pracownikowi samochodu służbowego (używanie samochodu osobowego do celów służbowych) należy wydać mu kombinację, taki pracownik musi przejść badania lekarskie przewidziane dla kierowców;

3. Praca zdalna i praca jako kierowca są pojęciami nie do pogodzenia, w związku z czym wydaje się niemożliwe ubieganie się o połączenie stanowiska kierowcy z pracownikiem zdalnym, gdyż pojęcie pracy zdalnej implikuje wykonywanie funkcji pracy za pomocą i do realizacji interakcji między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją, publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu;

4. Zdalnego pracownika można wysłać w podróż służbową i zapewnić pracownikowi samochód służbowy, ale w ta sprawa pracodawca musi wydać pracownikowi kombinację na ten okres, a także zorganizować badania lekarskie.

Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:

1. Odpowiedź:Jak ubiegać się o pracę jako pracownik zdalny?

Pojęcie pracy zdalnej

Co oznacza praca zdalna?

Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy:

• poza siedzibą pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo, inna odrębna jednostka strukturalna, w tym zlokalizowane na innym terenie);
• poza stacjonarnym miejscem pracy;

• poza terytorium lub placówką bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Jednocześnie do wykonywania pracy i interakcji pracodawca i pracownik wykorzystują publiczne sieci informacyjne i telekomunikacyjne, w tym Internet.

Pracownicy zdalni to osoby, które pracują zdalnie.

Takie zasady są ustalane w częściach, art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Z pracownikami zdalnymi, co oznacza, że ​​tacy pracownicy są.

Zawarcie zdalnych stosunków pracy z pracownikami, którzy będą pracować za granicą, zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem.

Aby uzyskać więcej informacji na temat podobieństw i różnic między pracą zdalną a pracą domową, zobacz .

Pytanie z praktyki: czy możliwe jest zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną, jeżeli pracownik mieszka w tym samym mieście, w którym mieści się organizacja

Tak, możesz. W takim przypadku konieczne jest rozróżnienie między pracą zdalną a pracą domową.

Aby uzyskać więcej informacji o różnicach między pracą domową a pracą zdalną, zobacz.

Pytanie z praktyki: czy możliwe jest zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną, jeśli obywatel Rosji lub cudzoziemiec będzie wykonywał pracę za granicą?

W opisanej sytuacji nie zaleca się zawierania umów o pracę na pracę zdalną. W takich przypadkach optymalne jest zawarcie umowy cywilnoprawnej.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje możliwości zawarcia umowy o pracę z pracownikiem, który faktycznie będzie wykonywał pracę za granicą. Jednocześnie status pracownika nie jest ważny: obywatel Rosji, cudzoziemiec lub bezpaństwowiec.

Faktem jest, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkich swoich pracowników, w tym zdalnych (). Jednocześnie dokumenty regulacyjne Federacji Rosyjskiej, które zawierają normy pracy, obowiązują tylko na terytorium Rosji (). Tym samym nie jest ani formalnie, ani prawnie możliwe zapewnienie bezpiecznych warunków pracy pracownikom zdalnym pracującym za granicą. Dlatego zaleca się zawieranie umów z takimi pracownikami.

Takie wyjaśnienia udzielają również specjaliści wydziałów urzędowych w pismach i.

Regulacja regulacyjna

Jakie dokumenty regulują pracę zdalnych pracowników

Pracownicy zdalni podlegają ogólnym przepisom prawa pracy. Jednocześnie stosunki pracy z takimi pracownikami mają swoje własne cechy, które regulują:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• w zakresie uregulowania procedury uzyskiwania podpisu elektronicznego oraz wymiany dokumentów elektronicznych pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Rekrutacja

Jak przebiega przekazywanie i realizacja dokumentów przy przyjmowaniu pracownika zdalnego?

Ze swojej strony pracodawca, jeszcze przed zawarciem umowy, musi zapoznać pracownika z lokalnymi aktami prawnymi (itp.). Można to zrobić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisem elektronicznym między pracodawcą a zdalnym pracownikiem. Wynika to z przepisów art. 312.1, art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawa z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ.

Pytanie z praktyki: czy w miejscu pracy pracownika zdalnego powstaje osobny podział?

Nie, nie ma.

Umowa o pracę

Jak sporządzić umowę o pracę z pracownikiem zdalnym?

Reguluje stosunek między pracownikiem zdalnym a pracodawcą (art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ubiegając się o to, kieruj się, a także specjalnymi zasadami dotyczącymi stosunków pracy z pracownikami zdalnymi (). W szczególności w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym możesz dodatkowo określić:

• tryb i warunki składania sprawozdań z wykonanej pracy;
• informacje o oprogramowaniu i sprzęcie, narzędziach bezpieczeństwa informacji, sprzęcie, który powinien być używany w toku pracy. Wszystkie te środki może zapewnić pracodawca, wówczas umowa musi określać tryb i warunki dostarczenia pracownikowi takiego sprzętu, a także procedurę jego zwrotu po rozwiązaniu umowy. Ponadto warunki umowy mogą przewidywać, że pracownik korzysta ze środków własnych lub dzierżawionych, wówczas należy określić w umowie tryb i warunki wypłaty odszkodowania za takie wykorzystanie;
• procedura zwrotu innych wydatków związanych z realizacją pracy zdalnej (na przykład wydatków na Internet, komunikację telefoniczną);
• rozwiązać umowę o pracę z inicjatywy pracodawcy.

Jako miejsce zawarcia umowy o pracę na odległość wskaż lokalizację pracodawcy.

Umowę o pracę o pracę zdalną, a następnie umowy dodatkowe do niej można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami elektronicznymi między pracodawcą a pracownikiem. Jednak nie później niż trzy dni kalendarzowe od momentu zawarcia umowy pracodawca musi przesłać pracownikowi papierową kopię umowy listem poleconym z powiadomieniem.

Takie zasady są przewidziane w artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawy z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ.

Pytanie z praktyki: czy konieczne jest wskazanie miejsca pracy w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym?

Tak, jeśli to możliwe.

Miejscem pracy jest warunek wstępny umowa o pracę (). Oznacza to, że w umowie o pracę na odległość, w ogólnym przypadku, konieczne jest wskazanie informacji o miejscu pracy, w którym pracownik zdalny bezpośrednio wykonuje obowiązki powierzone mu umową o pracę. Rostrud również podaje podobne wyjaśnienia. Jako miejsce pracy możesz podać zarówno swój adres domowy, jak i każde inne miejsce, w którym faktycznie odbędzie się proces pracy.

Jednocześnie, w oparciu o definicję, w niektórych przypadkach z obiektywnych przyczyn nie jest możliwe wskazanie miejsca pracy w umowie z pracownikiem zdalnym. Na przykład w przypadku, gdy pracownik pełni funkcję pracowniczą poza miejscem stacjonarnym i określonym terytorium. Nie ma powodu, aby wskazywać Internet jako miejsce pracy, ponieważ jest to środek pełnienia funkcji pracowniczej, a nie miejsce pracy. W takim przypadku wystarczy odzwierciedlenie tylko w umowie o pracę z pracownikiem na odległość.

Kolejność przyjęcia do pracy

Jak ubiegać się o pracownika zdalnego?

Wystaw zlecenie na zatrudnienie pracownika zdalnego. Możesz zapoznać się z nim pracownika, wymieniając dokumenty elektroniczne z podpisami elektronicznymi między pracodawcą a zdalnym pracownikiem ().

Historia zatrudnienia

Jak wydać zeszyt ćwiczeń dla pracownika zdalnego

Certyfikat ubezpieczenia emerytalnego

Jak wystawić zaświadczenie z ubezpieczenia emerytalnego dla pracownika zdalnego?

Jeśli pracownik po raz pierwszy otrzyma pracę, pracodawca jest zobowiązany (). Przy zatrudnianiu pracownika zdalnego obowiązuje specjalna procedura. Pracownik samodzielnie występuje do oddziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i otrzymuje zaświadczenie (). Pracownik przesyła pracodawcy informację o otrzymanym zaświadczeniu w w formie elektronicznej, a także to, co pracownik przedstawił podczas ubiegania się o pracę ().

Tryb pracy

Jak ustawić tryb pracy dla pracownika zdalnego?

Pracownik zdalny ustala tryb czasu pracy i czas odpoczynku według własnego uznania. Jeżeli jednak charakter pracy wymaga od pracownika wykonywania pracy w określone dni lub godziny, to w umowie o pracę lub w umowie dodatkowej należy ustalić konkretny tryb pracy. Wniosek ten wynika z całości przepisów artykułów, Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wypełnianie karty czasu pracy

Pytanie z praktyki: jak prowadzić kartę czasu pracy dla pracownika zdalnego?

Ustawodawstwo nie daje jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie.

Wakacje

Jak udzielić urlopu pracownikowi zdalnemu

Zapewnij pracownikom zdalnym urlopy roczne i inne, ustalając jednocześnie procedurę udzielania (rodzaje, czas trwania) w ().

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Jakie obowiązki w zakresie ochrony pracy musi spełnić pracodawca w stosunku do pracowników zdalnych?

W celu zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym pracodawca jest zobowiązany do:

• zbadać i wziąć pod uwagę to, co dzieje się z pracownikami zdalnymi;
• przestrzegać instrukcji Państwowej Inspekcji Pracy;

• prowadzić obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników zdalnych od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
• zapoznanie pracowników zdalnych z wymogami ochrony pracy przy pracy ze sprzętem i środkami zalecanymi lub udostępnianymi przez pracodawcę do pracy.

Przestrzegaj innych obowiązków BHP dla telepracowników (np. zapewnij kombinezony, przeszkol bezpieczne metody i metod wykonywania pracy itp.), pracodawca nie jest zobowiązany, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej.

Procedura ta wynika z przepisów artykułów i Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Funkcje obiegu dokumentów

Jakie są cechy wymiany dokumentów z pracownikami zdalnymi?

Jeśli zdalny pracownik musi wystąpić do pracodawcy z oświadczeniem, udzielić wyjaśnień lub udzielić innych informacji, może to zrobić w formularz elektroniczny poświadczając Twoje odwołanie podpisem elektronicznym.

Potrzebny może być również pracownik zdalny. Wówczas kopie takie pracodawca powinien przesłać listem poleconym z zawiadomieniem, chyba że we wniosku wyraźnie wskazano, że dokumenty mogą być dostarczone drogą elektroniczną. W każdym przypadku kopie należy przesłać nie później niż trzy dni robocze od dnia otrzymania wniosku od pracownika.

Pracownik zdalny ma prawo do otrzymywania wszystkich wypłat ubezpieczenia na zasadach ogólnych: itp. Aby je otrzymać, pracownik przesyła pracodawcy odpowiednie oryginały dokumentów: zaświadczenia o niezdolności do pracy, zaświadczenia itp. listem poleconym z powiadomieniem.

Dokumentacja zwolnienia

Jak udokumentować zwolnienie pracownika zdalnego?

Jeśli specjalne warunki w przypadku zwolnienia na podstawie dodatkowej nie jest to przewidziane w umowie o pracę, wówczas przy formalnym podejściu możemy stwierdzić, że nie jest konieczne wcześniejsze powiadomienie pracownika. Pracownik może jednak nie zgodzić się z takim podejściem i wystąpić z roszczeniem o legalność zwolnienia. Z kolei sądy w tym sporze mogą nie wspierać pracodawcy i uznać procedurę zwolnienia za dyskryminację (). Dlatego, aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji, jeśli pracodawca ustali dodatkowy powód zwolnienia, powinien nie tylko jasno określić samą podstawę, ale także określić procedurę zwolnienia. Aby uzyskać wskazówki, skorzystaj z zasad i podejść do .

Iwan Shklovets,

Zastępca szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia

Z szacunkiem i życzeniami wygodnej pracy, Svetlana Gorshneva,

Personel systemów eksperckich

Rozmawiał korespondent Kodeksu Cywilnego A.V. Choroshavkina

Umowa z pracownikiem zdalnym: im bardziej szczegółowa, tym lepiej

Zastępca Szefa Sztabu Komisji Pracy, Polityki Społecznej i Weteranów Dumy Państwowej, kandydat Yu. n.

W Kodeksie pracy pojawił się nowy rozdział regulujący specyfikę pracy pracowników zdalnych w: rozdz. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeden z autorów tekstu ustawy opowiada o tym, kim są i jaka jest różnica między pracą zdalną a innymi rodzajami pracy, np. pracą domową.

Aleksandrze Siergiejewiczu, dlaczego konieczne było przyjęcie nowego rozdziału. 49,1 TK? Przecież Kodeks pracy miał już rozdział regulujący pracę w domu rozdz. 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej? Jaka jest różnica między pracą zdalną a pracą w domu?

JAK. Leonow: Zdalnych pracowników można nazwać „elektronicznymi” chałupnikami. Zarówno charakter i efekt ich pracy, jak i sposób komunikowania się z pracodawcą – wszystko to wiąże się z informacją w formie elektronicznej. W wielu krajach na określenie takiej pracy używa się terminu „telepraca”. Co więcej, gdzieś telepraca jest uważana za rodzaj pracy domowej, gdzieś - jako niezależne zjawisko.

Ustawodawstwo krajowe poszło w drugą stronę i wyodrębniło pracowników zdalnych do osobnej kategorii.

Duża część ch. 49.1 poświęcony jest elektronicznej interakcji pracownika zdalnego z pracodawcą. Przewiduje się, w jaki sposób zawarcie umowy o pracę, wymiana dokumentów odbywa się w formie elektronicznej. W końcu pracownik zdalny, w przeciwieństwie do chałupnika, może w ogóle nie spotkać się ze swoim pracodawcą.

Praca pracownika zdalnego wiąże się z przetwarzaniem i wytwarzaniem informacji, a praca chałupnicza wiąże się z wytwarzaniem pewnych rzeczy materialnych.

Kolejna różnica polega na tym, że osoba pracująca w domu pracuje tylko w domu. A pracownik zdalny może pracować w dowolnym miejscu: w domu lub w kawiarni, może wynająć biuro lub osobne miejsce pracy. Wracając do doświadczeń zagranicznych, zaznaczę, że bardzo popularne są tam takie „telekawiarnie” czy „telecentra”, w których pracują zdalni pracownicy.

Pracownik zdalny pracuje poza siedzibą pracodawcy Część 1 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. I czy może żyć w tym samym? miejscowość? Czy telepracownik może mieszkać w innym kraju?

JAK. Leonow: Brak ograniczeń co do miejsca zamieszkania pracownika zdalnego w ust. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr. Dlatego pracownik zdalny - obywatel Federacji Rosyjskiej może mieszkać i pracować zdalnie tam, gdzie jest to dla niego dogodne.

Równie dobrze może mieszkać w tym samym mieście, a nawet na tej samej ulicy, na której znajduje się biuro pracodawcy. Ale zawsze wykonuje pracę poza biurem pracodawcy. Sztuka. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Kodeks pracy nie zabrania zatrudniania cudzoziemców do pracy zdalnej, o ile oczywiście nie są przestrzegane przepisy dotyczące angażowania cudzoziemców w działalność pracowniczą.

Czy telepraca tworzy pracę? Czy powstaje w tym przypadku odrębny podział organizacji w rozumieniu przepisów podatkowych?

JAK. Leonow: W przypadku pracy zdalnej zasadniczo nie można omówić stworzenia stacjonarnego miejsca pracy, a tym samym powstania oddzielnej jednostki.

Miejsce pracy to miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przybyć w związku z wykonywaną pracą i które znajduje się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Część 6 art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A utworzenie odrębnego pododdziału to właśnie wyposażenie miejsca pracy, uważają sądy Zarządzenie FAS SZO z dnia 15 października 2007 nr A56-40913/2006. Jednocześnie w takich miejscach nie można wykonywać pracy zdalnej. Część 1 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w przeciwnym razie nie jest to praca zdalna.

W związku z tym nie jest konieczne określenie w umowie o pracę miejsca, w którym pracownik zdalny wykonuje pracę. Myślę, że pracodawca nie powinien wynajmować pokoju do pracy. Organy podatkowe może uznać oba za przejawy powstania odrębnego pododdziału.

Jeżeli pracodawca jest zainteresowany pracownikiem pracującym w danym miejscu i jest gotów zwrócić mu koszty najmu powierzchni do pracy, to w umowie o pracę można zaznaczyć, że pracownik sam wynajmuje biuro i ustalić procedury i wysokości odszkodowania przez pracodawcę za te koszty.

Umowa o pracę może przewidywać, że pracodawca rekompensuje koszty użytkowania sprzętu oraz oprogramowania i sprzętu pracownika. Powiedziałeś, że pracodawca może zrekompensować pracownikowi wydatki związane z użytkowaniem lokalu. A co z innym mieniem, takim jak meble, pojazdy?

JAK. Leonow: Myślę, że jeśli tak ustali umowa o pracę, pracodawca może zrekompensować pracownikowi korzystanie z mienia, którego potrzebuje do pracy. Część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ale jest mało prawdopodobne, że może to być pojazd.

Polecam jak najdokładniej sporządzić umowę o pracę z pracownikiem zdalnym. Podaj w nim, które wydatki pracownika są rekompensowane, a które nie. Pomoże to uniknąć zarówno konfliktów z pracownikiem, jak i roszczeń urzędu skarbowego.

Nawiasem mówiąc, koszty pracownika zdalnego za korzystanie ze sprzętu lub mienia można potwierdzić nie tylko papierem, ale także dokumentami elektronicznymi.

Czy mógłbyś podać przykład pracy zdalnej? Na przykład, czy księgowego lub dziennikarza pracującego w domu można uznać za pracownika zdalnego?

JAK. Leonow: Praca pracownika zdalnego wiąże się z wykorzystaniem telekomunikacji. Dlatego jeśli księgowy wykonuje całą swoją pracę na komputerze i wysyła ją do pracodawcy przez Internet, wówczas pracę można uznać za zdalną. Jeżeli jest zobowiązany osobiście odwiedzić np. urząd skarbowy, fundusze, to taka praca nie mieści się już w definicji pracy zdalnej.

A dziennikarz, który przetwarza informacje z Internetu i na jego podstawie pisze artykuły i recenzje, może zostać zarejestrowany jako pracownik zdalny. A jeśli w imieniu pracodawcy musi osobiście przybyć na miejsce zdarzenia, aby złożyć raport, nie.

Jeśli pracownik pracuje zdalnie tylko przez część swojego czasu pracy, czy zostanie uznany za telepracownika? Np. 1 dzień w tygodniu pracuje w biurze, resztę dni - przy swoim domowym komputerze. Ten tryb jest bardzo wygodny dla tych, którzy mają małe dzieci.

JAK. Leonow: Nie, w tym przypadku pracownik nie będzie uważany za zdalnego. I nie będziesz mógł podpisać umowy o telepracę.

Ale nawet bez angażowania nowego rozdziału Kodeksu możliwe jest ustanowienie takiego trybu pracy dla pracowników. Wystarczy poprawnie sporządzić umowę o pracę i wewnętrzny regulamin pracy.

Jeśli pracownik zdalny jest teraz zarejestrowany jako osoba pracująca w domu, czy powinien zostać ponownie zarejestrowany?

JAK. Leonow: Jeżeli osoba zarejestrowana jako chałupnik wykonuje zasadniczo pracę zdalną, dla pracodawcy korzystniejsze jest zarejestrowanie jej jako pracownika zdalnego. Rzeczywiście, w tym przypadku pracodawca będzie mógł wymieniać dokumenty z pracownikiem w formie elektronicznej.

W związku z tym, jeśli pracownik, którego praca spełnia kryteria pracy zdalnej, został zarejestrowany jako chałupnik, należy dokonać zmian w jego umowie o pracę (za porozumieniem stron) Sztuka. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej lub (jeżeli warunki dotychczasowej umowy o pracę uzasadniają to) rozwiązać starą umowę i zawrzeć nową.

Dokumenty przesyłane kanałami komunikacji muszą być poświadczone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy i pracownika. Czy obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi podpisu elektronicznego i sprzętu do jego odczytania?

JAK. Leonow: Dokumenty wymieniane przez pracownika zdalnego z pracodawcą muszą być poświadczone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Część 4 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Dlatego pracownik zdalny musi posiadać podpis elektroniczny. Ale kto powinien go kupić - sam pracownik lub jego pracodawca, określa umowa o pracę. Część 1 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Być może pracownik ma już podpis elektroniczny, a pracodawca zgadza się, że będzie używał tego podpisu, a nie nabywał nowego.

Czy podczas pracy zdalnej przeprowadzane są atestowane zakłady pracy oraz obowiązkowe badania lekarskie pracowników? W końcu tacy pracownicy spędzają przy komputerze ponad 50% swojego czasu pracy.

POWIEDZ KIEROWNIKOWI

W przypadku telepracowników pracodawca nie może: nie przeprowadzać certyfikacji miejsc pracy, ani obowiązkowe badania lekarskie chyba że umowy o pracę stanowią inaczej.

JAK. Leonow: Pracodawca musi wliczać obowiązkowe składki na ubezpieczenie wypadkowe do pensji pracowników zdalnych, badać wypadki i choroby zawodowe oraz stosować się do ewentualnych instrukcji Państwowej Inspekcji Pracy. Pozostałe obowiązki pracodawców w zakresie ochrony pracy nie dotyczą pracowników zdalnych, chyba że umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej stanowi inaczej. Część 2 art. 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli wypadek zdarzy się pracownikowi zdalnemu podczas pracy, jak zbadać go w praktyce?

JAK. Leonow: Nie ma specjalnej procedury badania wypadków, które wydarzyły się z pracownikami zdalnymi, a tutaj należy kierować się ogólnymi przepisami Kodeksu pracy artykuły 227-231 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca musi zbadać i poinformować państwową inspekcję pracy. Myślę, że powinna to być kontrola w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.

Oczywiście mogą wystąpić trudności w ustaleniu, czy wypadek z pracownikiem zdalnym miał charakter przemysłowy. Na przykład, jeśli laptop eksplodował w rękach pracownika, konieczne jest ustalenie, czy w tym momencie wykonywał on zadanie pracodawcy.

Prawdopodobnie miałoby znaczenie, czy telepracownik pracował na własnym sprzęcie, czy na sprzęcie pracodawcy. A jeśli jest to własny sprzęt, to wymagania dotyczące sprzętu, jego markę określa umowa o pracę.

Czy konieczne jest określenie w umowie o pracę trybu pracy pracownika zdalnego?

JAK. Leonow: Nie jest to wymagane. Ale jeśli dla pracodawcy ważne jest, aby pracownik był online przez określony czas i był zaangażowany na przykład w administrowanie stroną, wskazane jest ustalenie reżimu pracy w umowie o pracę. Nowoczesne narzędzia programistyczne pozwalają kontrolować, czy pracownik przestrzega reżimu pracy.

A jeśli praca to powiedzmy test gra sieciowa, nie ma potrzeby ustawiania trybu pracy. Następnie, jeśli nie jest to przewidziane w umowie, reżim pracy ustala sam pracownik. Sztuka. 312,4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czy pracownicy zdalni są uwzględnieni w harmonogramie urlopów?

Czy urlop na naukę jest przyznawany również pracownikowi zdalnemu w zwykły sposób?

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z inicjatywy pracodawcy Część 1 art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jakie mogą być tego przyczyny?

JAK. Leonow: Prawdopodobnie są to niektóre czynniki, które mogą uniemożliwić pracownikowi zdalnemu wykonywanie swoich obowiązków. Musimy jednak pamiętać, że takie dodatkowe przesłanki nie powinny pogorszyć sytuacji pracowników zdalnych w porównaniu z innymi kategoriami pracowników.

Jeżeli pracownik i pracodawca znajdują się w różnych regionach, jakie zasady należy zastosować, na przykład ustalając regionalną płacę minimalną?

JAK. Leonow: Moim zdaniem należy skupić się na płacy minimalnej regionu, w którym pracownik mieszka i pracuje. W końcu warunki życia, poziom cen w różnych regionach są różne.

To samo dotyczy „północnych” współczynników i dodatków. Ich celem jest zrekompensowanie pracownikowi kosztów związanych z życiem w surowym klimacie. Dlatego jeśli pracownik mieszka na południu, a organizacja zatrudniająca znajduje się na północy, współczynnik „północny” nie ma zastosowania do wynagrodzenia pracownika.

Czy podatek dochodowy od osób fizycznych pracownika zdalnego jest przekazywany u pracodawcy?

JAK. Leonow: Nie ma tutaj żadnych funkcji. Podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów pracowników zdalnych płacony jest u pracodawcy.

V inspekcja pracy w jakim regionie – jego czy pracodawcy – pracownik zdalny powinien złożyć skargę na naruszenie jego praw?

JAK. Leonow: Federalna Inspekcja Pracy - ujednolicona scentralizowany system. Dlatego uważam, że pracownik zdalny może słusznie zgłosić się do kontroli w swoim miejscu zamieszkania. I nawet nie trzeba tam jechać osobiście, wystarczy wysłać e-mail.

Informacje o pracy zdalnej mogą, na wniosek pracownika, nie być wpisywane do książki pracy. Co byś polecił: wpisywać informacje o zatrudnieniu na odległość do książeczki pracy, czy nie?

JAK. Leonow: Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe. Sztuka. 66 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wielokrotnie pojawiały się propozycje zniesienia zeszytów ćwiczeń. Ale myślę, że stanie się to za 15-20 lat.

Staż pracy pracownika zdalnego można potwierdzić umową o pracę, w związku z czym nie wolno dokonywać wpisów w jego książeczce pracy.

Ale dla wielu oficerów personalnych, zatrudniając nowego pracownika, ważne jest, aby dokładnie znać wszystkie jego poprzednie miejsca pracy, etapy kariery, powody zwolnień. A wpisy w zeszycie ćwiczeń wzbudzają w nich większe zaufanie.

Dokumenty, które pracownik zdalny wysyła do pracodawcy, w tym zeszyt ćwiczeń, mogą zaginąć w poczcie. Jak pracownik może uchronić się przed możliwymi problemami?

JAK. Leonow: Przed wysłaniem zeszytu ćwiczeń lub innego ważnego dokumentu pocztą zaleca się sporządzenie jego kopii i poświadczenie go u notariusza. Następnie, jeśli poczta zgubi skoroszyt, można go przywrócić.

I lepiej wysłać dokumenty listem poleconym z opisem załącznika.

Jeśli pracownik zachoruje, musi przesłać dokumenty do pracodawcy listem poleconym. Czy może je przywieźć osobiście?

JAK. Leonow: Możliwość osobistego udzielenia zwolnienia lekarskiego w rozdz. 49 ust. 1 kp co prawda nie jest przewidziany, ale jest to usterka techniczna. Jeżeli pracownik mieszka w tej samej miejscowości co pracodawca, może przywieźć dokumenty osobiście.

A jeśli pracownik mieszka w innej miejscowości i przyjechał w celu osobistego przekazania pracodawcy książeczki pracy lub zwolnienia lekarskiego, to czy pracodawca powinien zwrócić pracownikowi koszty podróży? Czy można to zrobić jako podróż służbową?

JAK. Leonow: Myśle że nie. W końcu pracownik nie musiał jechać do pracodawcy. To jego inicjatywa. Dlatego pracodawca nie musi zwracać takich wydatków, a tym bardziej organizować wyjazd służbowy.

Jak wypłacany jest zasiłek, jeśli pracodawca znajduje się w regionie, w którym odbywa się pilotaż wypłaty świadczeń bezpośrednio z FSS, a pracownik znajduje się w regionie nieuczestniczącym w projekcie (lub odwrotnie)?

JAK. Leonow: W takich przypadkach wszystko zależy od tego, jakie zasady płatności obowiązują w regionie, w którym znajduje się pracodawca. W każdym razie pracownik wysyła zwolnienie chorobowe do pracodawcy.

Jeśli u pracodawcy obowiązują ogólne zasady, to on płaci to zwolnienie chorobowe w taki sam sposób, jak inni pracownicy.

Jeśli pracodawca znajduje się w regionie, w którym odbywa się projekt pilotażowy, będzie musiał przenieść to zwolnienie chorobowe do oddziału FSS wraz z danymi konta bankowego pracownika, na które naliczane są wynagrodzenia. Zwolnienie chorobowe w tym przypadku zostanie wypłacone przez FSS bezpośrednio pracownikowi.

Jak są opłacane telepracownicy za nadgodziny, pracę w weekendy i święta?

JAK. Leonow: Jeżeli godziny pracy są określone w umowie o pracę, a pracodawca zleca zdalnemu pracownikowi dodatkową pracę w innym czasie, będzie on musiał wypłacić pracownikowi wszelkie przewidziane prawem odszkodowanie. Część 3 art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik sam określa swój tryb pracy, rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych nie jest wypłacana.

Praca zdalna w naszym kraju nie jest tak rozwinięty jak np. w USA czy Europie. Przedsiębiorcy wciąż są przerażeni perspektywą, że mogą nigdy nie spotkać swojego pracownika. W naszym artykule dowiemy się dokładnie, jak można zorganizować pracę zdalną, aby nie budziła niepokoju dla przedsiębiorstwa i pytań do organów regulacyjnych.

Telepraca lub praca zdalna z domu

Co wiemy o pracy zdalnej? Praca zdalna istnieje kilka rodzajów:

• Dom;
• zdalny;
• wolny zawód.

Freelancing to praca na podstawie umowy cywilnoprawnej. Przy tego rodzaju pracy zdalnej wszystko jest jasne. Przedsiębiorca znajduje pracownika (freelancer), powierza mu określone zadanie, ustala terminy i to wszystko wskazuje w umowie GPC. Jeżeli pracownik wykonuje pracę w terminie, pracodawca wypłaca mu jednorazowe wynagrodzenie określone w umowie. Ten rodzaj zatrudnienia nie pociąga za sobą żadnych gwarancji socjalnych.

Ale z domem i Praca zdalna rzeczy mają się inaczej. Pracownik zawiera umowę o pracę (TD), która daje mu wszelkie gwarancje socjalne.

Funkcje pracy zdalnej chałupniczki

Podczas pracy w domu miejscem pracy pracownika jest jego dom. Surowce, narzędzia do wykonywania określonej pracy zapewnia pracodawca lub pracownik może je nabyć we własnym zakresie. Jest to określone w DT. W takich warunkach umowa przewiduje rekompensatę za wydatki poniesione przez chałupnika:

• na zakup materiałów, surowców, narzędzi;
• korzystanie z technologii (jeśli należy do pracownika, a nie jest zapewniana przez organizację), Internetu, telefonu;
• koszty energii elektrycznej oraz wszelkie inne koszty, których zwrot zostanie wskazany w DS.

Osoba pracująca w domu może zaangażować w pracę członków swojej rodziny (rozdział 49, art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czym jest praca w domu, dowiedzieliśmy się. Zastanówmy się, jak budować relacje pracownicze z takimi pracownikami?

Ch. 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje stosunki pracy między pracodawcą a pracownikiem chałupniczym. Z art. 311 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można zauważyć, że głównymi warunkami powierzenia pracy chałupniczej są jego stan zdrowia i przestrzeganie wymogów ochrony pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . W większości pracują w domu producenci wyrobów rękodzielniczych, szwaczki i monterzy.

Wszystkie relacje między przedsiębiorstwem a pracownikami domowymi reguluje Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej i Dom Handlowy. Rozważ główne punkty umowy.

Po zakończeniu DT przedsiębiorstwo wydaje nakaz zatrudnienia pracownika. W kolumnie „Charakter pracy” musisz napisać: „Praca w domu”. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem i złożyć swój podpis w odpowiednim miejscu.

Zeszyt ćwiczeń jest wypełniany bez wskazania pracy domowej.

WAŻNY! Mimo że chałupnik sam zarządza swoim czasem pracy, pracodawca musi wypełnić kartę czasu pracy. Nie obowiązują go przepisy dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny.

Jak wypełnić kartę czasu pracy, przeczytaj w statye .

Regulamin warunków pracy chałupników

Do niedawna istniał przepis dotyczący warunków pracy chałupników, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 września 1981 r. Nr 275/17-99 , ale straciła ważność i jest nieważna na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 29 grudnia 2016 r. nr 848.

Aby uniknąć nieporozumień z pracownikiem, prawidłowe będzie sporządzenie Opis pracy lub zapewnienie pracy domowej. Tam możesz szczegółowo opisać wymagania bezpieczeństwa, odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie oraz inne zasady pracy. Możesz również przewidzieć wypłatę odszkodowania i dodatkowych gwarancji. W DT pracownik musi zaznaczyć, że zapoznał się z przepisami.

Praca zdalna zgodnie z Kodeksem Pracy

Praca zdalna na Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej można uznać za pełnienie pewnych funkcji określonych w DS, które odbywa się poza stacjonarnym miejscem pracy zapewnionym przez pracodawcę. Do pracy i komunikacji z pracodawcą pracownik musi korzystać z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych (ITS) (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownik zdalny to osoba, która zawarła DT w dniu Praca zdalna.

Jedną z różnic między pracownikiem zdalnym a resztą jest komunikacja z pracodawcą poprzez wymianę dokumentów elektronicznych i stosowanie wzmocnionych podpisów elektronicznych (Ustawa „O podpisie elektronicznym” z dnia 6 kwietnia 2011 nr 63-FZ). Każda ze stron po otrzymaniu dokumentu elektronicznego zobowiązana jest do przesłania potwierdzenia w formie elektronicznej.

Co to jest podpis elektroniczny?atye .

Powstaje pytanie: jak Praca zdalna zawrzeć DT z pracownikiem zdalnym?

Umowa zostaje zawarta, jak również obieg dokumentów w całości, z wykorzystaniem publicznych ITS, m.in. E-mail. Następnie pracodawca przesyła pracownikowi zdalnemu papierową kopię umowy pocztą w ciągu 3 dni.

Jak zarejestrować pracownika, praca z zagranicy, przeczytaj wartykuł .

Ponieważ w Praca zdalna pracownik ma takie same prawa jak ci, którzy wykonują swoje obowiązki w biurze przedsiębiorstwa, musi złożyć pracodawcy w formie elektronicznej dokumenty wymienione w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W razie potrzeby pracodawca ma prawo zażądać od pracownika przesłania mu poświadczonych notarialnie kopii dokumentów.

Jeżeli pracownik nie posiadał wcześniej SNILS, musi go uzyskać samodzielnie i przesłać kopię do pracodawcy.

Za obopólną zgodą zeszyt ćwiczeń nie jest wypełniony. Dokumentem potwierdzającym aktywność zawodową i staż pracy jest TD. W przypadku braku takiej umowy pracownik wysyła zeszyt pracy do pracodawcy pocztą (przesyłką poleconą) (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym punktom.

Odzwierciedlenie miejsca pracy pracownika zdalnego w umowie o pracę

Bo Praca zdalna nie może być powiązany z adresem pracodawcy, adres zamieszkania pracownika jest wskazany w umowie jako miejsce pracy. Ale to nie znaczy, że powinien pracować tylko w domu.

Pracownik może np. stawić się w urzędzie pracodawcy, aby przekazać ukończoną pracę lub otrzymać zlecenie. Istnieje możliwość przebywania pracownika w biurze przez ograniczony (określony w umowie) czas. Ale jeśli w rzeczywistości większość pracy jest wykonywana poza biurem, nadal uważa się ją za zdalną.

Zatrudnienie zdalne: tryb pracy i odpoczynku

Zgodnie z art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik zdalny samodzielnie ustala reżim swojego zatrudnienia i odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej. Więc kolejność Praca zdalna należy ustalić w momencie podpisywania umowy. Takie warunki pracy są typowe dla specjalistów w zawodach kreatywnych.

Jeżeli umowa przewiduje wolny rozkład pracy, czyli niezależnie od pory dnia i weekendów, pracodawca jest zwolniony z obowiązku śledzenia czasu pracy.

Ale jeśli czas pracy umowa stanowi (na przykład od wtorku do soboty od 9:00 do 15:00 lub w innym czasie), pracodawca musi śledzić godziny pracy i dokonywać dodatkowych płatności za nadgodziny, jeśli takie są. Takie warunki są typowe dla pracy dyspozytorów.

Bezpieczeństwo

Większość wymagań dotyczących organizacji ochrony i bezpieczeństwa pracy w zakresie: Praca zdalna pracodawca nie jest zobowiązany do przestrzegania.

Zatrudniając pracownika zdalnego, należy zapoznać się z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem dostarczonym lub zalecanym przez przedsiębiorstwo (art. 312.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponadto przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przeprowadzenia specjalnej oceny miejsc pracy, ale zgodnie z ust. 3 art. 3 ustawy „O szczególnej ocenie warunków pracy” z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ ocena specjalna praca nie jest wykonywana w związku z warunkami pracy chałupników i telepracowników.

Jak często powinno odbywać się szkolenie w zakresie bezpieczeństwa?, przeczytaj artykuły:

Jeżeli pracownik zostanie ranny lub zachoruje podczas wykonywania obowiązków służbowych, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do zorganizowania dochodzenia, podczas którego zostanie wyjaśnione, czy jest to wypadek przy pracy, czy nie (art. 227 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej , art. 3 ustawy „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorobach zawodowych” z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ). Tylko komisja ma prawo prowadzić dochodzenie (art. 228 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Odszkodowanie

W czasie wykonywania Praca zdalna sam robotnik organizuje swój proces pracy. Jeżeli pracownik korzysta z własnego lub wypożyczonego sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji i innych środków, Delegat Techniczny musi określić procedurę i warunki wypłaty odszkodowania za jego użytkowanie. Niezbędne jest również określenie i określenie trybu zwrotu innych ewentualnych kosztów związanych z wdrożeniem Praca zdalna(art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dochodzimy do wniosku, że pracownik i pracodawca mogą uzgodnić i ustalić w DT procedurę rekompensaty wydatków pracownika. Jednak zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 kwietnia 2013 r. Nr 03-04-06 / 11996 wymagane są dokumenty potwierdzające amortyzację majątku i inne wydatki wymagane przez pracownika. Należy również zauważyć, że jeżeli nieruchomość była wykorzystywana nie tylko do celów urzędowych, wymagane jest rozdzielenie stopnia zużycia zgodnie z celami jej użytkowania.

Płace dla pracowników zdalnych

Aby pracodawca mógł bez obaw liczyć się z wpłatą Praca zdalna w swoich wydatkach musisz ustalić w TD metody rozliczania przepracowanych godzin. Fakt, że pracownik może samodzielnie określać swój czas pracy, nie zwalnia pracodawcy z obowiązku uwzględnienia faktycznie przepracowanego czasu (art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, art. 312 ust. 4 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Jeżeli nie jest to możliwe, można przedstawić inne dowody. Na przykład rejestr wykonanych prac.

Samo wynagrodzenie co do zasady następuje przelewem bankowym zgodnie z danymi określonymi w umowie. Jeżeli pracownik chce zmienić dane bankowe do przelewu, konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy i wskazanie nowych danych karty.

Oprócz przelewu na konto (kartę) pracownika, opcje płatności są realizowane przekazem pocztowym, a także z kasy przedsiębiorstwa w gotówce, jeśli pracownik okresowo pojawia się u pracodawcy zgodnie z warunkami umowy .

Rozwiązanie umowy

Cechy rozwiązania DT określa art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Podstawa jego rozwiązania musi być określona w umowie. Podstawy mogą być takie same jak dla pracownicy biurowi. Na przykład wypowiedzenie za porozumieniem stron lub z inicjatywy pracownika (art. 77, 78, 80, 81, 83, 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Możesz też podać konkretne podstawy, które będą charakterystyczne dla danego Praca zdalna. Może to być spowodowane ilością małżeństwa lub przekroczeniem terminów składania sprawozdań z wykonanej pracy. Określając to wszystko w umowie, pracodawca będzie mógł chronić się przed pozbawionymi skrupułów pracownikami.

Po wydaniu nakazu zwolnienia jest on wysyłany do pracownika w dniu zwolnienia za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji, a jego papierowa kopia jest wysyłana listem poleconym. Pracownik ma prawo zażądać kopii wszystkich dokumentów związanych z jego działalnością zawodową (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Mimo obaw coraz więcej nowoczesnych pracodawców zaczyna korzystać z usług pracowników zdalnych. Wynika to w dużej mierze z chęci przedsiębiorstwa do zaoszczędzenia na kosztach organizacji miejsca pracy pracownika, rekompensaty za dojazd do pracy i z pracy itp. Nie należy również zapominać, że pracownicy zdalni z reguły zarabiają mniej niż ich współpracownikom z biura, a to oszczędność na płacach i składkach ubezpieczeniowych. Co najważniejsze, przyjęcie pracownika Praca zdalna, poprawnie sporządź z nim umowę o pracę.