Tarihten bugüne çevrimiçi zamanı hesaplayın. Çalışan çalışma saatleri nasıl doğru hesaplanır?

Bu nedenle normu aşan saatler fazla çalışma sayılacak ve bunların sayısı hesap dönemi sonunda belirlenecektir. Burada bir yıla eşit bir muhasebe dönemi seçmek daha uygundur. Daha sonra işlem eksiklikle telafi edilecektir. Yarı zamanlı ücretin hesaplanması Normal bir çalışma haftasında (40 saat) hesaplama şu şekilde yapılır:

• Oranın 0,75'i dikkate alınırsa haftada 40 * 0,75 = 30 saat. Beş günlük bir süre için 30'u 5'e bölün ve günlük normun 6 saat olduğu ortaya çıkıyor. Aylık saat sayısını hesaplamak için 30: 5 * (bir takvim ayındaki iş günü sayısı) gerekir. Örneğin Şubat 2017'de 20 iş günü var. Yani 30: 5*20 = 120 saat.
• 0,25 oranı: 40 * 0,25 = 10 saat. Şunu dikkate almak gerekir çalışma zamanı 5 gün 2 saate veya 2 gün 5 saate dağıtılabilir. Daha sonra Şubat ayını da alıyoruz: 10'u 5'e bölüp 20 ile çarpıyoruz.

Çalışanların çalışma saatleri doğru bir şekilde nasıl hesaplanır?

B, belirlenen sınırları aşmayan fazla mesaiye izin veriyor: çalışma ekibinin her üyesi için yıl boyunca 120 saatten fazla ve arka arkaya 2 günden fazla - 4 saatten fazla fazla çalışılamaz (İş Kanunu'nun 99. Maddesi) Rusya Federasyonu). Eğer içerisinde işleme yer verilmeden bir çizelge oluşturmak mümkün değilse bu, kuruluşun yeterli personele sahip olmadığı ve personel sayısını artırması gerektiği anlamına gelir.
Fazla mesai ödeme standartları İş mevzuatı, fazla mesai için işçilik ücretinin hesaplanmasına ilişkin özel düzenlemeler sağlar:

• ilk iki saatlik fazla mesai için bir buçuk saat ödeme yapın;
• sonraki saatler için – saatlik ücretin iki katı (saatlik fiyatlandırma için);
• karşılık gelen bir saatlik ücret tutarında ek ödeme (parça başı ödeme için).

HATIRLAMAK! Bir hesap döneminde fazla mesaiyi, bir sonraki hesap döneminde çalışma saatlerinin azlığı ile telafi etmek mümkün değildir.

Çalışma süresi standartları ve hesaplanması

Kuruluştaki çalışma koşullarını izlemeli ve bunları iyileştirmeye çalışmalısınız, örneğin personele özel kıyafetler sağlamalısınız. kış zamanı, ekipmanın durumunu izleyin, yangın güvenliğini sağlamak için önlemler alın.

• Bir çalışanın tatil dönemini yıl boyunca bölümlere ayırmak (örneğin, yılda iki kez 14 günlük tatil) bir kuruluş için daha uygun maliyetlidir. Bu şekilde belirli aylarda büyük miktarda işgücü kaynağı kıtlığı ve kar kaybının önüne geçilebilir.
• Hizmet sektörü veya satışla ilgili firmalar için gizli ziyaretçiler veya gizli alışveriş yapanları kullanarak bir doğrulama sistemi uygulamak etkilidir.

  
  Bu doğrulama şekli, müşteri hizmetlerindeki tüm eksiklikleri görmenizi sağlar ve ayrıca çalışanın harcadığı zamanı kontrol etmenize olanak tanır.

• Açık kontrollerin yapılması (PDF yöntemleri, zamanlama, fotoğraf zamanlaması kullanılarak) mümkün olduğunca doğru olmalıdır.

Menü

Önemli

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu indirin Böyle bir programda çalışırken 40 normu karşılanmaz, bu nedenle normu aşan saatler fazla mesai olarak kabul edilir. Bu saatlerin sayısı, bir yıl olması gereken hesap döneminin bitiminden sonra belirlenir.

Dikkat

Bu durumda fazla çalışılan süre, çalışılmayan süre ile telafi edilecektir. Çalışma süresinin kaydedilmesi ve kullanılmasına ilişkin zaman çizelgesi Bir kuruluş çalışanının fiilen çalıştığı saatler, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen muhasebeye tabidir.

Zaman çizelgesi, çalışılan saatlerin göstergelerini ve tatil veya hastalık izni gibi Rusya Federasyonu'nun standart kullanımından kayıtlı sapmaları içerir. Bu farklar şirketteki maaş bordrosunu hesaplamak için kullanılır.
Kuruluşun muhasebe tablosunun bu görevleri yapmakla görevlendirilen yetkili kişiler tarafından her ay güncellenmesi gerekmektedir.

Zaman hesaplayıcı

Standartlaştırılmamış maliyetler r.v. PP'nin şifresini çözmek + Hazırlık ve son eylemler - ekipmanı ve çalışanın kendisini üretim eylemlerini gerçekleştirmeye hazırlamak. OP + Operasyonel çalışma OBS + İş yerinin bakımı OTL + Dinlenme POT + Organizasyon hatası nedeniyle kayıp zaman NTD + Çalışan hatası nedeniyle kayıp zaman

1. Zamanlama seçici bir gözlem yöntemidir.
   

   Bilgi

   Rapor, belirli bir işlem için harcanan süreyi gösterir. Zamanlama yöntemi ile çalışma süresi fotoğrafçılığı arasındaki fark, gözlem kağıdındaki eylemlerin doğrudan sırayla belirtilmemesi, döngüsel eylemler için harcanan zamana daha fazla dikkat edilmesidir.

   
   Örneğin, bir tanıtım yapan tanıtımcının çalışma saatlerine ilişkin bir zaman çizelgesini ele alalım. alışveriş merkezi. Tarih Eylem Dizin Süre, min. Çalışma süresinin yüzdesi 21.08.2017 1).
   Promosyon tezgahında stokların yenilenmesi 2).

   Kayıp çalışma süresini hesaplama prosedürü

   Bir program hazırlamanın ana zorlukları Özet bir muhasebe programının düzenlenmesi oldukça zahmetli bir prosedürdür. Derleyiciler planlama sürecinde belirli durumlara göre çözülmesi gereken birçok zorlukla karşı karşıya kalırlar.
   RMS zamanlayıcının önünde duran ana zorlukları ele alalım ve bunların üstesinden gelmenin olası yollarını özetleyelim.

   1. Alternatif vardiyalar ve izin günleri ayarlamak. Vardiyanın uzunluğuna bağlı olarak, hesap yılı boyunca belirlenen yıllık normu karşılamayacak kadar çok çalışma saati birikebilir.
      Bu, örneğin yılın normunun tek olduğu ortaya çıkarsa, ancak vardiya çift sayı için tasarlanmışsa gerçekleşebilir. Çözüm, minimum eksikliklerle bir program hazırlamak veya işi ek izin günleri ile ayarlamak olabilir.

   Vardiyalı çalışma programının hesaplanması

   İstatistikler için adam-saat nasıl hesaplanır? Kuruluş başkanlarının, 26 Ekim 2015 tarih ve 498 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan P-4 “Çalışanların sayısı ve maaşlarına ilişkin bilgiler” numaralı statik gözlem formunda çalışılan adam-saatlere ilişkin verileri belirtmeleri gerekmektedir. doldurma kuralları. P-4 formülü, adam-saat, hesaplama: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, burada: CHH, çalışılan adam-saat sayısıdır; CHN, her bir çalışanın çalıştığı saat sayısıdır.

   Çalışanın organizasyondaki ve organizasyon dışındaki çalışma günlerinde çalıştığı her zaman toplanırlar. Ders dışı saatler, iş gezilerinde çalışma ve birleşik pozisyonda çalışma (aynı işletmede) dikkate alınır. Bu nedenle işletmede tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanlar varsa çalışma zaman çizelgesi kullanılarak onlar için ayrı hesaplamalar yapılır.

   Bir İK uygulayıcısının hesap makinesini kullanarak personel sayısını hesaplamak

   Bu tür programların oluşturulmasının temeli, "çelişkili" gerekçedir - rejimi, çalışma haftasının Sanat normları tarafından öngörülen sabit sayıda saat olacak şekilde planlamanın mümkün olmadığı durumlar. 91-92 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

   • 24 – 16 yaşın altındaki gençler için;
   • 35 – engelli grubu olanlar için;
   • 36 – tehlikeli endüstrilerdeki öğretmenler ve işçiler için;
   • 39 – doktorlar için
   • 40 saat standart süredir.

   Bir çalışma haftası 40 saatten fazla olamaz. RMS ile bir dönemdeki eksiklikler diğer zaman aralıklarında işlenerek telafi edilebilmekte ve toplamda standardın gerektirdiği sonuca ulaşılabilmektedir. Özet çalışma süresi programı (SWS) Bir kuruluşta bir SWS sistemi devreye alınırken, çalışma programı zorunlu bir belgedir. BİLGİNİZE! Sanat.

   Özetlenmiş çalışma süresi kaydı nasıl kullanılır?

   Çalışma saatleri bir hafta, on gün, ay, çeyrek boyunca nasıl dağıtılırsa dağıtılsın, bir yılı aşmayan bir muhasebe dönemi için toplam sayıları kanunla belirlenen standartlara uygun olmalıdır. Bu tür bir muhasebenin programına ilişkin nüansları göz önünde bulunduralım ve ayrıca vardiyalı çalışma programı sırasında nasıl uygulanacağını da analiz edelim.

   Fazla mesainin olduğu durumlar da dahil olmak üzere, bu muhasebe yöntemini kullanarak emek ücretinin hesaplanması konularına değinelim. Belirli bir örnekle özetleme yaparken çalışma saatlerinin nasıl hesaplandığını gösterelim.

   Özel bir çalışma süresi takibi türü özetlenmiştir Özet muhasebe, aslında belirli programlara uymaya dayalı özel bir çalışma modudur (kural olarak bunlar "kayma" veya vardiya programlarıdır).

   Adam saatleri nasıl hesaplanır

   Bir yıl için adam-saat nasıl hesaplanır? Bu göstergeyi elde etmek için çalışanın çalıştığı tüm saatleri toplamak gerekir. İş günlerişirket içi ve dışı. Yani hesaplama, iş gezilerindeki emek süresini, fazla mesaiyi ve aynı şirkette birleşik pozisyonda çalışmayı içerir. Hesaplanırken B dikkate alınmaz:

   • çalışanın hastalık izni belgesinde belirtilen hastalık süresi;
   • emziren anneler için tatil zamanı;
   • çalışanın kendisine bağlı olmayan nedenlerle çalışmadığı zaman;
   • zaman yıllık izinçalışan;
   • azaltılmış çalışma saatleri;
   • çalışanın iş sürecine dahil olmadan niteliklerini geliştirdiği zaman;
   • çalışanların grevlere katılım zamanı;
   • çalışanın işe gelmemesinin diğer nedenleri.

   Toplam tutar, her çalışanın tüm adam-saatlerinden oluşur.

   • yetersiz mal ve hizmet üretimi;
   • işletmenin potansiyel karı daha küçük bir hacimde alınabilir;
   • önemli müşterilerin kaybı;
   • Personelin motivasyon ve motivasyon eksikliği

   Kayıp çalışma süresinin ortadan kaldırılması Aşağıdakiler de dahil olmak üzere kapsamlı önlemlerin alınması tavsiye edilir:

   • Uyumluluk izleme iş disiplini, ihlali nedeniyle para cezası sisteminin getirilmesi (geç kalmak, işyerinden uzakta olmak, üretimle ilgili olmayan konuşmalar veya telefon görüşmeleri, işten erken ayrılmak vb.) Ofis çalışanlarına yönelik, ofis çalışanlarının harcadıkları zamanı izlemeye olanak tanıyan yazılımın getirilmesi. üçüncü taraf siteleri ve sosyal ağları görüntüleyen bir çalışan
   • Üretim ekipmanının kesintisiz çalışması için önlemlerin sağlanması - mekanizmaların servis edilebilirliğinin ve bileşenlerin servis ömrünün düzenli olarak kontrol edilmesi.

   Çalışılan fiili süre için en yaygın kullanılan ücretlendirme sistemi şöyledir:

   • saatlik tarife oranları: ödenen aylık tutar, her ay boyunca çalışılan saatlere göre hesaplanır;
   • resmi maaşlar: Tüm vardiyaların planlanan programa uygun olarak çalıştırılması durumunda aylık olarak sabit bir miktar ödenir.

   NOT! Maaş sisteminde, 1 saatlik çalışma için ortalama maaş bir ayda veya diğerinde farklı olacaktır, toplam tutar yalnızca hesap döneminin sonunda "birikecektir". Saatlik fiyatlandırmada saat başına maliyet, belgelenen sabit bir değer olduğundan her zaman aynıdır. Ücret, üretilen ürün veya gerçekleştirilen işlem sayısına göre hesaplanırken parça başı ücretlerin kullanılması mümkündür.

Araç, belirtilen iki aralık arasındaki süreyi hesaplar. Bir zaman aralığı belirleyip kaç saat, dakika veya saniye geçtiğini öğrenebilirsiniz. Başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirtirseniz kaç yıl, ay ve gün geçtiğini öğrenebilirsiniz. Kolaylık sağlamak için, toplam süre ve her değer ayrı ayrı olmak üzere iki sonuç görüntülenir.

Çevrimiçi zaman aralığı

Dikkat! JavaScript devre dışı.
JavaScript etkin özelliği olmadan Zaman aralığı iş olmayacak.
Lütfen tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin ve sayfayı yenileyin.

• Toplam gün ve saat
  • 0 yıl 0 ay 0 gün
  • 0 saat 0 dakika 0 saniye
  • Her şey ayrı ayrı
    • Sadece 0 saniye
    • Sadece 0 dakika
    • Toplam 0 saat
    • Toplam 0 gün
    • Toplam 0 ay
    • Toplam 0 yıl

    Yardım. Aşağıda, gerekli zaman aralığını hesaplamak amacıyla saat veya tarihin girilmesi için gerekli formatı gösteren aracın açıklaması bulunmaktadır.

    Aralıklı giriş formatı

    Genellikle ilk alana dönemin başlangıç ​​değeri, ikinci alana ise son değeri girilir. İkinci alan boşsa o anki saat ve tarihin değerini otomatik olarak alır. Aralık hesaplama işlemi sırasında ise negatif değerler Bu, zaman aralığının başlangıç ​​değerinin nihai değerden küçük olduğu veya tarih veya saat girilirken bir hata yapıldığı anlamına gelir.

    Zaman giriş formatı

    Zaman giriş formatı ss:dd:ss. Zaman yazmanın ayırıcı karakteri iki nokta üst üstedir (" : "). Saat ve dakikaları saniye olmadan girebilirsiniz, örneğin: 12:35 . Tam giriş formatı: 10:01:32 .

    Tarih giriş formatı

    Tarih giriş formatı YYYY-AA-GG. Tarih yazmak için kullanılan ayırıcı karakter kısa çizgidir (" - "). Tam tarih giriş formatı: 2019-01-15 .

    Birleşik tarih ve saat giriş formatı

    Birleşik tarih ve saat biçimi YYYY-AA-GG ss:dd:ss. Tarih ve saat arasındaki ayırıcı karakter boşluktur (" "). Tarih ve saati girmek için tam format: 2019-01-15 10:01:32 .

    Tarih ve saat girme örnekleri

    Tarih ve saat girme örneklerini görüntülemek için aralık giriş alanının üstündeki bağlantıya tıklayın örnek 1 veya Örnek 2.

    Hesaplama sonuçları

    Hesaplamanın sonucu, süresi zamana ve gün sayısına göre hesaplanan bir zaman aralığıdır. Toplam iki sonuç görüntülenir. İlk sonuç, zaman aralığının toplam süresini görüntüler. İkinci sonuç, her zaman birimi için süreyi ayrı ayrı, dakika sayısını, saat sayısını vb. ayrı ayrı görüntüler.

Talimatlar

Eğer bir zaman hesaplama göreviyle ilk kez karşılaşıyorsanız, hemen bu işe başvurmamaya çalışın. karmaşık işlevler. Hesaplamaların çoğu basit matematiksel formüller kullanılarak yapılabilir: toplama ve çıkarma. Ve hücreleri doğru şekilde biçimlendirdiğinizden emin olun.

Bunu yapmak için, verilerin girileceği hücre aralığını seçin ve seçime sağ tıklayın veya "Giriş" sekmesini açın ve "Hücreler" araç bloğundaki "Biçimlendir" düğmesine tıklayın. Hem birinci hem de ikinci durumda, içerik menüsünden "Hücreleri Biçimlendir" öğesini seçin.

Yeni bir iletişim kutusu açılacaktır; Sayı sekmesinde olduğunuzdan emin olun. Pencerenin sol tarafında bulunan listede farenin sol tuşuyla “Zaman” öğesini seçin. Pencerenin sağ tarafında hangi biçimde sunulması gerektiğini belirtin. zaman. Seçiminizi onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Verileri hücrelere XX:XX (veya XX:XX:XX) biçiminde girin. Birinci ve ikinci değer arasındaki zaman aralığını hesaplamak için imleci toplam değerin göründüğü hücreye yerleştirin. Formül çubuğuna eşittir işareti koyun, son değere sahip hücreye sol tıklayın, eksi işaretini girin ve ardından ilk değere sahip hücreye tıklayın. Enter tuşuna basın.

Örneğin: 11:10:15'ten 12:30:00'a kadar geçen süre 1 saat 19 dakika 45 saniyedir. C2 hücresindeki toplam değer şu formül kullanılarak hesaplanır: =B2-A2. Birden çok satırda (A3 ve B3, A4 ve B4 vb.) bir süre hesaplamanız gerekiyorsa, Otomatik Doldur işaretini C2 hücresinden tablo sütununuzun sonuna (C3, C4) sürüklemeniz yeterlidir.

Bir şeyi yapmak için gereken toplam saat, dakika ve saniye sayısını hesaplamanız gerekiyorsa, elde edilen verileri yukarıda açıklandığı gibi TOPLA işlevini kullanarak toplamanız yeterlidir. İmleci toplam değerin bulunduğu hücreye yerleştirin, fx düğmesine tıklayın, açılan pencerede sol fare düğmesiyle SUM işlevini seçin ve hesaplamaya katılacak hücre aralığını işaretleyin. Enter tuşuna basın. Hesaplama formülü şu şekilde görünecektir: =TOPLA(C2:C4).

Microsoft Excel- tablolarla çalışmak için güçlü bir araç, her türlü veriyi toplamak ve analiz etmek, grafikler oluşturmak ve raporlar oluşturmak için neredeyse sınırsız olanaklar sağlar. Ancak bunu normal bir hesap makinesi olarak da kullanabilirsiniz.

1. Herhangi birinde =2+2 girin. Hesaplamanın sonucu hücrede görünecektir - 4 sayısı. Sadece 2+2 yazarsanız bu metnin tam olarak görüneceğini lütfen unutmayın. Excel'in, kullanıcının yalnızca yazmak değil, işlem yapmak istediğini anlaması için formülün önüne = işareti konulması gerekir.


2. Excel'de hesaplama yapma kuralları normal okul aritmetiğiyle aynıdır. Örneğin =(5+5)*2 ve =5+5*2 hesaplamalarının sonuçları tamamen farklı olacaktır. İhtiyacınız olan hesaplamaların sırasını belirlemek için parantezleri kullanın.


3. Program, içeriği hesaplamalar için veri olarak kullanmanıza izin vermeseydi, Excel'i kullanarak hesaplama yapma yeteneği o kadar kullanışlı olmazdı. Herhangi bir sayıya 10, herhangi bir hücreye 2 girin. Başka bir hücreye = işaretini girin, ardından ilk hücreye sol tıklayın, - işaretini girin ve ikinci hücreye sol tıklayın. =I9-G8 benzeri bir şey görünecek ve Enter'a bastıktan sonra çıkarma işleminin sonucunu göreceksiniz - 8 sayısı. İlk ikisine başka sayılar girmeyi deneyin - üçüncüdeki değerin hemen sonra otomatik olarak değiştiğini göreceksiniz. İlk hücrelerdeki verileri ayarlama.


4. Excel'de hücre dizilerinin tamamını işlemenize olanak tanıyan formüller bulunur. Dikey bir sütunda düzenlenmiş birkaç hücreyi seçin ve bunlara herhangi bir sayı girin. İmleci, sayının bulunduğu alt hücrenin altındaki hücreye yerleştirin. =toplam yazın(ardından sayıları fareyle vurgulayın. Kapatma parantezini yazın ve Enter tuşuna basın. Sonuç olarak, toplamlarına eşit bir sayı sütunun altında görünecektir. Excel'de çeşitli işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan çok daha karmaşık sayılar vardır. karmaşık matematiksel, istatistiksel ve diğer hesaplamalar.

Kaynaklar:

• 2019'da Excel'de formüller nasıl hesaplanır

Microsoft Excel grafikler, tablolar ve veritabanlarıyla çalışmak için çok uygundur. Ayırt edici özellik Bu Office paketi uygulamasının özelliği, kullanıcının bağımsız olarak formüller kullanarak belirtebileceği hesaplamalar sağlamasıdır. En basit ve en sık kullanılan formüllerden biri değerlerin toplamıdır.

Çalışma saatlerinin nasıl doğru bir şekilde hesaplanacağını anlamak için bu kavramın ne anlama geldiğini anlamalısınız. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda ve ayrıca personel kayıt yönetimi normlarında açıklanmıştır. Çalışanın maaşı da doğru hesaplamaya bağlıdır.

Zaman planı

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i normal çalışma haftasının haftada 40 çalışma saati olduğunu belirtmektedir. Bu, bir çalışanın normal program işçi, doğrudan çalışma görevlerini haftada 40 saat yerine getirmelidir.

Ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına göre işverenin aşağıdakileri oluşturması gereken durumlar da vardır:

• 24 saatlik çalışma haftası;
• 32 saatlik çalışma haftası;
• Haftada 36 saat çalışma.

Rusya Federasyonu İş Kanunu ayrıca, şirketinin organizasyonel ve yasal yapısına bakılmaksızın herhangi bir işverenin çalışma saatlerinin kaydını tutması gerektiğini belirtmektedir. Denetim sırasında işletmede zaman çizelgesi bulunmadığının tespit edilmesi durumunda hem şirketin hem de yetkilinin idari açıdan sorumlu tutulmasına yol açacaktır.

Zaman çizelgesi, her bir çalışanın kaç saat çalıştığına ilişkin tüm bilgileri içeren bir formdur. İyi ya da kötü nedenlerle işten devamsızlık da burada belirtilmektedir.

Zaman çizelgesini doğru bir şekilde sürdürmek için aşağıdaki koşullardan birinin karşılanması gerekir:

• bu günlük olarak yapılabilir, hatta işyerlerinde işçilerin varlığı veya yokluğu dikkate alınarak yapılabilir;
• bazı sapmalar varsa verilerin girilmesi. Örneğin, bir çalışanın geçerli bir sebep olmaksızın işe gelmemesi.

Belge verilerine göre ay sonunda tüm çalışanlar için ücretler hesaplanır. Bu nedenle bu belgenin doğru şekilde muhafaza edilmesi çok önemlidir.

Zaman çizelgelerinin doğru ve zamanında bakımı, her çalışanın çalışma disiplininin yanı sıra çalışma süresi standartlarına uyum sürecini izlemenizi sağlar. Ayrıca bu belgede fazla mesai saatleri veya yasal izin gününde işe gitme saatleri de belirtilmektedir. İşgücü görevlerinin bu şekilde yerine getirilmesi artan ödemeye tabidir.

Çalışma zaman çizelgesi, iş müfettişlerinin inceleme için talep ettiği ana belgedir. Çalışma süresi standartlarına ilişkin mevzuata uygunluğun kontrol edilmesi amacıyla kullanılabilmesinin yanı sıra, personele ilişkin istatistiksel raporlamanın da ana kaynağıdır.

Zaman çizelgesinin bakımı, işi yapısal birimin başkanı tarafından kontrol edilen bireysel bir çalışana atanır. Çalışanların varlığından ve yokluğundan haberdar olan patrondur.

Çalışma saatlerini kaydetmek için T-12 ve T-13 formları kullanılabilir. Ancak yasa, tam olarak bu tür formların kullanılmasını zorunlu kılmamaktadır. Her işletmenin bağımsız olarak bir çalışma zaman çizelgesi formu geliştirme hakkı vardır. Ancak şirketle ilgili belirli bilgileri içermesi gerekir. Zaman çizelgelerini bilgisayarda veya manuel olarak tutabilirsiniz.

Özetlenmiş çalışma süresi kaydının hesaplanması

Bu hesaplama normal çalışma haftasını sürdürmenin mümkün olmadığı durumlarda kullanılır. Örneğin çalışanlar vardiyalı çalışıyor. Böyle bir çalışma programıyla, yalnızca farklı bir çalışma saatleri muhasebesinin kullanılması değil, aynı zamanda farklı şekilde tahakkuk ettirilmesi de gerekir. ücretler.

Normal çalışma koşullarında çalışma haftası haftada 40 çalışma saatini aşmamalıdır. Yani haftada 5 gün 8 saat. Ancak bazı işverenler, günlük vardiyanın 8 saatlik iş gününü aşması durumunda farklı bir çalışma programı uygulamaktadır. Kural olarak, böyle bir program vatandaşlara veya ticarete hizmet veren kuruluşlarda kullanılır. Örneğin tıbbi kurumlar, marketler, eczaneler, ulaşım vb.

Yasalara uymak ve işgücü verimliliğini artırmak için işveren vardiyalı çalışma programları uygulamaya koyar. İhlalleri önlemek için, hesap dönemi boyunca iş görevlerinin süresinin normal bir haftadan fazla olmaması ve kabul edilen hesap dönemindeki hafta sayısıyla çarpılması gerekir. Maddeye göre hesap döneminin maksimum uzunluğu genellikle 1 yıldır. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Çalışma saatlerinin özet kaydıyla fazla mesainin hesaplanması

Fazla mesai, kişinin normal çalışma programının ötesinde çalışmasıdır. İÇİNDE Son zamanlardaİşçiler giderek normal 8 saatlik çalışma süresinin ötesinde işlerinde kalmaya başladı. Ve eğer bir vardiya programı onaylanırsa, sürekli olarak fazla mesai meydana gelir.

Her işveren fazla mesainin biraz farklı kurallara göre ödendiğini bilir. Ayrıca bu işin süresi aylık olarak belirli bir sınırı aşamaz. Fazla mesai ödemelerinden tasarruf etmek için işverenler çalışma saatlerinin özet kaydını kullanmaya başladı.

İşveren, aşağıdaki durumların ortaya çıkması halinde çalışma sürelerini toplu olarak kaydederken fazla mesaiyi hesaplamakla yükümlüdür:

• hesap döneminde, daha önce hastalık izninde, eğitimde, tatilde veya ileri eğitim kurslarında olan bir çalışan, kaçırdığından daha fazla çalışmaya başladı;
• Çalışan, belirli koşullar nedeniyle hesap döneminde aynı dönemde çalışması gerekenden daha fazla çalıştı.

Örneğin, muhasebe dönemi 1.250 çalışma saati öngörmektedir ve çalışan bu süre zarfında 1.350 saat çalışmıştır. İşveren kendisine 100 saat ücretini artan oranlarda ödemekle yükümlüdür.

Çalışma zamanı takvimi

Bu belgeye aynı zamanda üretim takvimi de denir. O her muhasebecinin asistanıdır. Bu belge tüm çalışma günlerinin yanı sıra hafta sonlarını ve tatil günlerini de yansıtır.

Bu takvim, normal çalışma süresi takibi için, yani haftada 40 saatlik çalışma (haftada 5 gün, her biri 8 saat) için vazgeçilmezdir. Bu belgeyi kullanarak belirli bir muhasebe döneminde standart çalışma saatlerini doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Özellikle çalışanın bir ay boyunca çalışmış olması durumunda, ücretleri hesaplamak için gerekli tüm göstergeleri hesaplamak zor değildir. “Hastalık izniniz” veya “tatil” günleriniz olsa bile çalışma saatlerinin sayısını hesaplamak zor değildir.

Çalışma süresi takvimi aşağıdaki bilgileri içerir:

• miktar Takvim günleri her ay, her üç ayda bir, altı ayda bir ve yılda bir;
• her ay, çeyrek, yarı yıl ve yıldaki çalışma günü sayısı;
• her ay, çeyrek, yarı yıl ve yıldaki hafta sonları ve tatil günlerinin sayısı;
• çalışma haftasının farklı uzunluklarında (40 saat, 36 saat, 24 saat) her ay, çeyrek, yarı yıl ve yıldaki çalışma saati sayısı.

Çalışma saatlerinin 1 saat kısaltıldığı tatil öncesi günler de burada kutlanıyor.

Yarı zamanlı çalışmanın hesaplanması

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93'ü, yarı zamanlı mod, çalışanın yarı zamanlı bir işe sahip olduğu ve yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalıştığı bir çalışma programıdır. Bu çalışma şekli, çalışanın kendisinin talebi (yazılı, yani beyanı) veya tarafların mutabakatı ile kurulabilir. İşverenin, bir çalışanı yazılı izni olmadan zorla böyle bir çalışma programına aktarma hakkı yoktur.

İşveren, çalışanın kısmi süreli işe nakledilmesi talebine olumlu yanıt vermek zorunda değildir ancak bunu yapmakla yükümlü olduğu durumlar vardır:

• çalışan hamilelik belgesini getirdi;
• 14 yaş altı çocuğu olan veli/vasi/kanuni temsilciden birinin talebi. Çocuğun engelli olması durumunda yaş eşiği biraz daha yüksektir - 18;
• tıbbi endikasyonlar varsa yakın bir akrabaya bakma ihtiyacı.

Yarı zamanlı çalışmayı doğru bir şekilde kaydetmek için, bu kategorideki işçiler için standart çalışma süresinden başlamak gerekir. Çoğu durumda bu, haftada 40 saattir; 5 gün 8 saat artı 2 tam gün izin.

Başvuruda çalışan, çalışma programının kısaltılmasını nasıl istediğini belirtiyor. Mesela haftada 40 değil 30 saat çalışmayı istiyor. Daha sonra günlük çalışma süresi 5 günlük çalışma haftası ile 6 saat olacak.

Çalışma süresi oranlarının hesaplanması

Bazı vatandaşlar “yarı zamanlı” bir iş bulabilirler. Bu ne anlama geliyor? Bu, böyle bir çalışanla yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışma haftası için bir iş sözleşmesinin imzalanacağı anlamına gelir. Yani, böyle bir çalışan tüm iş günü boyunca (çalışma haftasının tamamı değil) görevlerini yerine getirmeyecek, sadece bir kısmını yerine getirecektir.

Özünde bu yarı zamanlı bir hesaplamadır. Nasıl üretileceği yukarıda zaten açıklanmıştır. Önemli olan şartların ve çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde belirtilmesi gerektiğidir. Daha sonra ihlaller çalışma mevzuatı olmayacak.

Çalışma süresi maliyetlerinin hesaplanması

• emeğin organizasyonundaki eksiklikleri tespit etmek ve üretim süreciŞirketin mali kaynaklarını kaybetmesine ve bu kaynakların uygunsuz kullanılmasına yol açan;
• hizmet standartlarını oluşturmak;
• işe alınan personel sayısına ilişkin standartlar oluşturmak;
• Verilen görevlerin yerine getirilmemesini veya tam tersine, aynı zamanda mali kayıplara da yol açan aşırı çalışmayı tespit edin.

Hangi faktörlerin tanımlanacağına bağlı olarak, çalışma süresinin fotoğraflanması için aşağıdaki yöntemler kullanılır:

• bireysel fotoğrafçılık - çalışmanın amacı belirlidir iş yeri belirli bir çalışanla. Araştırma ne kadar detaylı olursa sonuç da o kadar doğru olacaktır. İncelenen işyerinin bulunduğu yapı biriminin tamamına uygulanabilir;
• grup fotoğrafçılığı - araştırma yöntemleri, tek bir emek ve üretim süreciyle birbirine bağlı olmayan ayrı bir işçi grubuna uygulanır.

Çalışma saatlerini hesaplama prosedürü

Çalışma saatlerini doğru hesaplamak için birçok faktörü dikkate almak gerekir. Bunlar şunları içerir:

• çalışma haftası türü - haftanın beş günü veya altı günü olabilir;
• günün süresi vardiya;
• işin başlangıç ​​ve bitiş süresi;
• olası ve zorunlu molalar;
• çalışma günlerinin ve çalışma dışı günlerin sırası;
• günde kaç vardiya var;
• çalışma gününün azaldığı tatillerin ve tatil öncesi günlerin varlığı.

Çalışma süresi hesaplama örneği

Çoğu işletme haftada beş günlük bir çalışmayla çalışır. Çalışma süresini hesaplama formülü aşağıdaki gibidir:

Ntoplam = Prv / 5 * Krd - 1 sa * Kppd, burada:

Ntot - standart çalışma süresi;

Prv - haftalık çalışma saatlerinin uzunluğu (40, 35, 36 veya 24);

Krd - dönemdeki iş günü sayısı (ay, yıl);

Kppd - tatil öncesi gün sayısı.

Örnek. Nisan 2018'de 21 iş günü var. Standart çalışma saatleri:

• Haftada 40 saatlik çalışma - 40 / 5 * 21 = 168 saat;
• Haftada 36 saatlik çalışma 36 / 5 * 21 = 151,2'dir.

Yani haftada 168 saati aşan çalışılacak saatler fazla mesai olarak değerlendirilecek ve artan oranda ücret ödenmesi gerekecek.

2018 yılı standart çalışma saatlerini doğru hesaplamak için üretim takvimine bakmanız gerekir. Bu belgede 2018 yılında 1.970 saat çalışma yapılması gerektiği belirtiliyor. Yani ayda ortalama 164,1 saat çalışmanız gerekiyor.

36 saatlik ve 24 saatlik çalışma haftası için biraz farklı değerler. Bu tarifelerle 2018 yılı çalışma saatleri sırasıyla 1.772,40 ve 1.179,60 saattir.

Çözüm

Çalışma saatlerinin doğru ve zamanında kaydedilmesi, fazla mesai, hastalık, tatiller ve diğer şeyleri hesaba katarak çalışanlar için ücretleri doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır. İş müfettişlerinin öncelikle muayene için karne talebinde bulunduğunu unutmayın.

Çalışma süresi kavramı, çalışanın kendisiyle yapılan sözleşmeye ve iç düzenleme ilkelerine uygun olarak iş yükümlülüklerini yerine getirdiği süreyi ifade eder. Bu tanım aynı zamanda yukarıda belirtilen diğer zaman dilimlerini de kapsamaktadır. İş Kanunuçalışma saatleri.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Yasal normlar

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesine göre norm haftada 40 saati geçemez. İşverenin yasa uyarınca azaltılmış çalışma saatleri belirlemesi gerektiği durumlarda haftada 24, 35 veya 36 saat onaylanır.

RV normu, hafta sonları ve tatil günlerinde kurulum ve ödeme için gereklidir.

Karavan standartları

Aşağıdaki zaman standartları ayırt edilir:

• Çalışma haftası. Beş günden (Cumartesi ve Pazar izin günleridir) veya altı günden oluşabilir, ancak süresi normalde 40 saat veya kısaltılmış bir süre ile - 24, 35 veya 36 olmalıdır.
• Değiştirmek. Vardiya kavramı, aynı emek sürecinde yer alan işçilerin birbirlerinin yerini almaları için geçen süreyi içermektedir. Gündüz ve gece meydana gelir. Vardiyalı çalışırken, bazen vardiya süresinin sağlandığı zaman (örneğin tatilde) azaltılamaması gibi bir nüans ortaya çıkar. Daha sonra bu süre fazla çalışma olarak kabul edilir ve fazla çalışma standartlarına uygun olarak ödenir veya hüküm uyarınca telafi edilir. Gece vardiyası için ödeme (22.00'den 06.00'ya kadar) işverenin onayladığı şekilde artırılmış bir oranda gerçekleşir.
• İş günü. Gün içinde işin yapıldığı saat. Normalde 8 saate eşittir.
• Muhasebe dönemi. Bir takvim dönemi boyunca çalışılan süre (örneğin, çeyrek veya ay, ancak bir yıldan fazla değil). Bu süre, saatleri kanunla belirlenen standartlarla karşılaştırmanıza olanak tanır. Bu, RV normu üzerinde benzersiz bir kontrol şeklidir.
• Doluluk sınırı. Doluluk limiti, yasal. Bir örnek şu olabilir. Bu durumda çalışılan saat sayısı aylık günlük ücretin yarısını geçemez. Ekim 2019'da haftada 40 saatlik çalışma ile yarı zamanlı çalışmanın 84 saatten fazla sürmemesi gerekiyor.

RV muhasebesi işletmenin özelliklerine göre seçilir.

Çalışma süresi hesaplamasının kuralları ve örnekleri

Çalışma süresi hesaplaması dikkate alınır çok sayıda faktörler, ancak asıl olan çalışma programıdır. Günlük, haftalık ve birikimli olabilir. İkincisi bir vardiya programını varsayar.

Ek olarak, radyoaktif maddeler muhasebeleştirilirken aşağıdakiler sağlanır:

• çalışma haftasının türü: beş gün, altı gün;
• günlük çalışma süresi;
• işin başladığı ve tamamlandığı zaman;
• molalar;
• çalışma dışı günlerle birlikte çalışma günlerinin sırası;
• 24 saat içindeki vardiya sayısı;
• çalışma gününün azaldığı tatillerin varlığı.

Aylık hesaplama

Genel olarak, beş günlük bir süre boyunca bir ay için RP'nin hesaplanması aşağıdaki formül kullanılarak gerçekleştirilir:

Ntoplam = Prv: 5 x Krd – 1 sa. Kppd, burada:

• Ntoplam - RV normu;
• Prv - haftalık RT süresi (40.35, 36 veya 24);
• Krd - dönemdeki iş günü sayısı (ay, yıl);
• Kppd - tatil öncesi gün sayısı.

Örneğin:

Ekim 2019'da 21 iş günü vardır. Bu, haftada 40 saatlik çalışmayla şu şekilde olacağı anlamına gelir: 40: 5 x 21 - 0 = 168 saat. 36 saatte: 36: 5 (gün) x 21 = 151,2 saat. Dolayısıyla sonuç şu: Ekim 2019'daki maksimum çalışma süresi 168 saati geçmemelidir.

Altı gün

Altı günlük bir haftanın toplamı da 40 saati geçemez.

Aynı ekim ayını altı günlük bir haftayla ele alalım. 26 iş günü olacak, norm 168 saattir. 168'in 26'ya bölünmesi günde yaklaşık 6 buçuk saate eşittir. Ancak Rusya Federasyonu'nda altı günlük çalışma haftasında 7 saatlik çalışma süresi kullanılıyor ve hafta sonu öncesinde bu süre 5 saate indiriliyor.

Beklentisiyle tatil beş günlük haftada çalışma günü bir saat azaltılır, altı günlük haftada çalışma günü beş saatten fazla olamaz.

Tarihler arasındaki iş günü sayısı (formül)

Excel'in TAMİŞGÜNLERİ adlı bir işlevi vardır. Argümanları başlangıç ​​ve bitiş tarihleridir. Bunlar girilmesi gereken değerlerdir. Ve ayrıca isteğe bağlı bir argüman - tatiller. Tatillere ilişkin veriler girilirken bu günler hesaplamaya dahil edilmez.

2019 için RF'nin hesaplanması

Üretim takvimi esas alınır. Burada artık yıl olduğunu ve bunun 247 iş günü olduğunu dikkate almanız gerekiyor. 119 hafta sonu ve tatil günü var. Bu yıl sadece iki tatil öncesi gün var.

Formülü kullanarak hesaplama (40 saatlik bir çalışma haftası alınırsa), ortaya çıkıyor: 8 * 366 - 2 = 1974 saat.

36 saatten oluşan bir haftayı hesaba katarsak yıl 1776,4 saat olacaktır. Ve haftada 24 saate karşılık 1183,6 saat RT var.

Vardiya programı için hesaplama

Böyle bir programla sıklıkla kullanılır.

Özet muhasebe, vardiya programları, kayan izin günleri ve onay için kullanılır.

Böyle bir muhasebeye duyulan ihtiyaç şu durumlarda ortaya çıkar: gerekli oranörneğin haftada 40 saat desteklenmez. Ancak belirli bir muhasebe dönemi boyunca dengelenir - 1 ay (ki bu daha uygundur), çeyrek veya yıl olabilir.

Örnek:

Sürücü Yu.P. Özet muhasebenin getirildiği ve dörtte birinin hesaplamaya alındığı Petra LLC'de çalışan Ivanov, 2019 yılı Ocak ayından Mart ayına kadar 447 saat çalıştı.

Bunlardan:

• Ocak ayında 118 saat;
• Şubat ayında 145 saat;
• Mart ayında 184 saat.

Bu sürücü, haftada 40 saatlik çalışma süresine sahip bir çalışandır. Bu, ilk çeyrek için normun 447 saat olduğu anlamına gelir; burada:

• 120 saat - Ocak;
• 159 saat - Şubat;
• 168 saat - Mart.

Hesaplamalardan normun aşılmadığı açıktır.

Bir iş gezisinde RV'nin hesaplanması

İş amaçlı seyahat eden kişi kendi özel görevini değil, resmi bir görevi yerine getirir iş sözleşmesi işlev.

Buna göre işçinin burada geçirdiği süre, İş Kanunu'nun 91. maddesinde tanımlanan çalışma süresi değildir.

RT süresi bu durumdaçeşitli faktörlere göre belirlenir:

• iş atamasının niteliği;
• yerine getirme koşulları;
• alıcı tarafın çalışma modu.

Hafta sonları veya tatil günlerinde bir iş gezisinde işe alındıysanız, bu günlerin işaretlenmesi ve buna göre ödeme yapılması gerekir.

Üç günlük bir programla RR'nin hesaplanması

Bu program türü vardiyalı çalışma veya esnek çalışma olarak sınıflandırılır. Bu durumda haftada 40 saat standardı karşılanamaz. Bu nedenle normu aşan saatler fazla çalışma sayılacak ve bunların sayısı hesap dönemi sonunda belirlenecektir.

Burada bir yıla eşit bir muhasebe dönemi seçmek daha uygundur. Daha sonra işlem eksiklikle telafi edilecektir.

Kısmi bahis durumunda hesaplama

Normal bir çalışma haftası (40 saat) için hesaplama şu şekilde yapılır:

• Oranın 0,75'i dikkate alınırsa haftada 40 * 0,75 = 30 saat. Beş günlük bir süre için 30'u 5'e bölün ve günlük normun 6 saat olduğu ortaya çıkıyor. Aylık saat sayısını hesaplamak için 30: 5 * (bir takvim ayındaki iş günü sayısı) gerekir. Örneğin Şubat 2019'da 20 iş günü var. Yani 30: 5*20 = 120 saat.
• 0,25 oranı: 40 * 0,25 = 10 saat. Çalışma süresinin 2 saate 5 gün veya 5 saate 2 güne dağıtılabileceği dikkate alınmalıdır. Daha sonra Şubat ayını da alıyoruz: 10'u 5'e bölüp 20 ile çarpıyoruz. Ayda 40 saat çıkıyor.

Teklif etmek	Haftalık saat	Aylık saat (örneğin, Şubat 2019)
0,3 oranlar	12	48
0,4 oran	16	64
0,5 bahis	20	80
0,6 oran	24	96