Má elektronický podpis právna sila?

Táto otázka záujmu mnoho používateľov, ktorí dostávajú alebo chcú dostať Eds.

Teraz sa budeme snažiť podrobne zvážiť tento problém a zistiť, čo dáva právny silový Podpísaný dokument elektronický Kryptografický podpis.

Digitálny podpis sa stal nástrojom, bez ktorého nie je v súčasnosti nemožné, aby sa určité kroky mali právny Význam, napríklad:

• Vykonajte správu dokumentov so štátnymi štruktúrami a organizáciami protistrany.
• Na diaľku podpíše zmluvy a veľké zmluvy.
• Potvrďte svoje autorstvo.
• Odošlite daňové vyhlásenia, účtovné správy.
• Dostávajte informácie zo stránky verejných služieb atď.

Ako právna sila je špeciálny majetok, ktorý je pripojený k čokoľvek právov súvislosti s jej osobitným významom elektronický podpis má právnu silu.Okrem toho, legálne silový Digitálny dokument je uvedený: jeho povinné podrobnosti, potvrdenie právomocí orgánu, pravosti, pravosti.

Oficiálne digitálne dokumenty odoslané na diaľku:

• Potvrdiť osobnosť človeka.
• Sú nezmenené.
• Majú osobitnú ochranu pred informáciami o falšovaní.
• Zaregistrujte sa elektronickým podpisom, ktorý vydáva špecializované orgány a organizácie.

Vyberte si podpis

Podľa týchto funkcií je možné argumentovať dokument podpísaný edsom je legálnyúplne.

V súlade s Fz. №63 dokumenty, ktoré sú podpísané elektronický podpis majú rovnaké právne dôležité, ako aj papierový, podpísaný mužom. T.j Eds je analógový predit podpisy Podpísané diaľkovým dokumenttak právna sila EDPnepopierateľný.

Elektronický Dokument potvrdený Edsbude mať silový Úplne v každom právnom vzťahu, či už ide o obchodné, bankové, účtovné, finančné, daňové a iné sféry. Elektronický podpis a právna sila - komunikácia, ktorá je neoddeliteľná, pretože je zriadená platným právom Ruská federácia.

Robí silu elektronického podpisu?Samozrejme, ak sa získavajú vo všetkých pravidlách ustanovených právnymi predpismi, a má všetky potrebné označenia, aby ho spoznali právne významné.

Elektronický Digitálny kľúč používaný elektróniko správa dokumentov a získané v súlade s požiadavkami právo, robí dokument v elektronický Podpísaný ekvivalentný papier predit podpis muž.

Toto je hlavná vec významný význam elektronický podpis.

Takže právny význam elektronický podpisy a uznanie dokument Možnosť ekvivalentného papiera predit podpis Nastaviť (ako je uvedené vyššie) na základe cnosti právo alebo dohodou strán. Preto by sa malo zvážiť, že by sa mal v takomto zákone alebo dohode.

Musia tak obsahovať:

1. Objednávka, ktorou sa kontroluje elektronický kryptografický podpis.
2. Pravidlá, pre ktoré je určená osoba podpisujúca elektronický digitálny dokument.
3. Zodpovednosti osoby, ktorá vytvára EDS, spĺňajú podmienky dôvernosti.

Právny hodnota elektronického podpisu- charakteristika, ktorú každý e- podpis. Toto nie je priama indikácia právo, ale také závery môžu byť vykonané pri analýze právnych predpisov ako celku. Napríklad ustanovenia právo "O účtovníctve" nehovorte, aký druh Eds požiadať o účtovníctvo dokumentyaby boli právne významné. Zároveň na tom nie sú žiadne obmedzenia. Preto môžeme predpokladať, že podpis bude zmätený ekvivalent predit Kryptografický podpisy muž v tejto oblasti.

Daňový kód, na jednej strane, uznáva len dokument, podpísané posilneným kvalifikovaným procesorom, na druhej strane, pri predkladaní vyhlásenia jednotlivcov, vyskytuje uznanie významné dokumenty, ktoré sú podpísané nekvalifikované Eds.

Všeobecne platí, že ak hovoríme o regulačnom regulácii vzťahov, ktoré sa vyvinuli pri vykonávaní elektronický správa dokumentov, Môžete si všimnúť veľký problém. A prakticky nie je solvidable. Nie je právoktoré by obsahovali všetky potrebné informácie elektronický Dokument, jeho význam. Je to spôsobené skutočnosťou, že celý súbor bol nahromadený dokumenty,nemá papierový formulár. Papierový dokumentácia je viac alebo menej nastavený kvôli tomu, že dlhý čas Prax sa vyvinula veľký počet Legislatívne akty regulujúce každý typ dokument. Zároveň neexistuje žiadna prax, zákony, sub-zákony, ktoré by špecifikovali pravidlá a postupy fungovania elektronický Digitálny správa dokumentovvysvetlil význam konkrétneho dokumentpodpísaný elektronický Kryptografický podpis.

Pod právna sila Akýkoľvek dokument je obvyklý schopnosť materiálu nosiča informáciami zaznamenanými nezávisle alebo v kombinácii s inými dokumentmi, ktoré spôsobujú určité právne dôsledky. Je to právna sila dokumentu, ktorá určuje svoj právny význam a možnosť využitia dôkazov na súde.

GOST R51141-98 "Colná výroba a archívny prípad. Podmienky a definície" definuje právna sila dokument ako majetku úradného dokumentu Súčasné právne predpisy, ktoré mu boli pripojené, právomoc jej orgánu a stanovený postup pre vykonanie.

Právna sila dokumentu je teda interpretácia ako:

• 1) miesto vo všeobecnej hierarchii regulačných právnych aktov
• (zákon, dekrét, dekrét, výučba atď.);
• 2) povinnosť založená na zásade zákonnosti;
• 3) Kompetencia uverejnenej autority.

Okrem toho, vo všetkých prípadoch musí byť dokument vydaný predpísaným spôsobom, ako aj postupovať od osoby oprávnenej na jej vytvorenie.

GOST 2.051-2006-ECCD "Elektronické dokumenty. Všeobecné ustanovenia", prijaté uznesením Rostechregulácie zo dňa 22. júna 2006 č. 119-State zistil, že elektronický dokument pozostáva z dvoch častí: obsah a nevyhnutný. Okrem toho môžu byť na substitučnú časť vykonať ďalšie podrobnosti, pričom sa zohľadnia charakteristiky aplikácie a cirkulácie elektronického dokumentu. Nomenklatúra ďalších podrobností a pravidlá ich osvedčenia sú zriadené regulačnými dokumentmi samotného podniku.

V tejto súvislosti má substitučná časť akéhokoľvek dokumentu osobitný význam. Zvážte ho podrobnejšie.

Obsah dokumentu a jeho právna forma Vždy prepojené s určitými detailmi, ako je to pravidlo, charakterizovalo aktérov, ktorí zostavili a uistili dokument a umožnili ich identifikovať. Podrobnosti sú zase spojené s externou a vnútornou formou prezentácie dokumentov. GOST R 51141-98 "Colná výroba a archívny prípad. Podmienky a definície" definuje rekvizity dokumentu ako povinného prvku svojho úradného dizajnu.

Usmernenie pre riadnu registráciu dokumentov a zaradenie do ich údržby potrebných atribútov je GOST 6.10.4-84 "stlačenie právnej sily dokumentov na nosiči strojov a počítačový program vytvorený pomocou výpočtovej techniky. Základné ustanovenia", schválené Rozlíšenie Štátnej normy ZSSR 9. októbra 1984 č. 3549. Medzi detailmi, táto GOST evidenčné číslo dokument; Dátum registrácie; Podpis (kód) osoby zodpovednej za vykonanie dokumentu alebo schváleného dokumentu; Obsah dokumentu; Názov organizácie - tvorca dokumentu; Umiestnenie organizácie a ďalších je potrebné poznamenať, že GOST 6.10.4-84 tiež umožňuje úvod k dokumentu na nosiči strojov dodatočných detailov.

Existuje trvalá časť potrebného DOKUMENT (ZNÍŽENÁ ČASŤ DOKUMENTU APLIKA POTREBUJÚCEHO VÝROBUU) A variabilná časť požadovaného (Variabilná časť detailov dokumentu zavedeného pri plnení).

Absencia jednej alebo viacerých detailov znamená nevýznamnosť alebo invaliditu elektronického dokumentu. Ak je skreslená vecná alebo vecná časť dokumentu, dokument môže byť falšovaný. Takýto jednotný dokument v niektorých prípadoch znamená nepriaznivé dôsledky Pre jeho kompilátor alebo nosič. Napríklad v prípade detekcie falšovania alebo falšovania takéhoto dokumentu, negatívna právna zodpovednosť osôb, ktoré sa dopustili takéto opatrenia. Administratívna zodpovednosť zabezpečuje najmä CACAP RUSTNÁ FEDERACIE V ČLENOK. 14.13 (Falšovanie účtovných a iných účtovných dokladov); Umenie. 19.23 (falošné dokumenty, pečiatky, tesnenia alebo formy, ich použitie, prenos buď predaja); Trestná zodpovednosť vyplýva z umenia. 186,187, 233, 292, 327 trestného zákona.

Podrobnosti o tradičných dokumentoch. Právna sila úradného dokumentu zabezpečuje prítomnosť potrebných podrobností. Kontaktné údaje pre niektoré druhy dokumentov sú prítomnosť textu, podpis, dátum výroby (kompilácie), meno organizácie - autorovi dokumentu, Organizačný kód pre národné klasifikátor podnikov a organizácií (OKPO) , názov dokumentu, dátum, index, text, víza, podpis oficiálnych osôb, označte na vykonanie dokumentu a smer od neho v prípade. V závislosti od typu dokumentu a postupu pre jeho prípravu a dizajn môže byť zloženie detailov najviac odlišná.

Podrobnosti o elektronickom dokumente. Elektronický dokument musí mať viac Široké spektrum Podrobnosti, nazývané Metadata, v porovnaní s tradičnými papierovými dokumentmi. To je preto, že moderné technológie Umožňujete vykonať zmeny v texte bez zanechania akýchkoľvek stôp na nosiči stroja, preto, aby sa zabezpečila presnosť elektronického dokumentu, dodatočne ako právne a technické mechanizmy ochrany. Označujú ako niektorí z nich:

• 1) Dodávka dokumentu EP;
• 2) prítomnosť iného analógu personálneho podpisu, ako je EGP, ktorý je elektronickým analógom tradičných tesnení, pečiatok, vlastných podpisov (fax). Najmä EGP môže okamžite vložiť text a grafický dokument slova editor, bez toho, aby si vyžadoval dodatočnú tlač a skenovanie dokumentu. Dokument podpísaný EGP je teda navyše chránený pred úpravou a pašovaním;
• 3) Počítanie kontrolných charakteristík súboru podľa určitých algoritmov (výpočet funkcie hash).

Podrobnosti spolu s obsahom dávajú dokument určitej istoty a niesť Ďalšie informácie. Vďaka týmto atribútom je dokument pripojený k opätovnej orientácii; To sa deje napríklad v čase podpisu zmluvy o sieti strany. Podrobnosti slúžia ako dôkaz, že informácie uvedené v obsahu dokumentu boli pripravené a zaznamenané na dopravcovi presne osobu, v mene ktorej bol dokument podpísaný a vydaný občianskemu obratu.

Analýza ukázala, že známky právnej sily dokumentu sú: \\ t

• 1) identifikácia osoby, ktorá podpísala (zostavený) dokument;
• 2) Dostupnosť detailov (podpisy, tlač, iný výstup);
• 3) možnosť využitia dokumentu ako dôkazu na súde; Dokument dokumentu je schopný potvrdiť určité skutočnosti, že neumožňuje, aby mohol zmeniť kontrolu, odstrániť informácie.

Právna sila elektronického dokumentu je teda určená prítomnosťou potrebných atribútov a vykonaním potrebných právnych postupov pre ich dizajn. Zároveň má elektronický dokument aj vlastné špecifické vlastnosti z dôvodu iných technológií výrobcu a cirkulácie. Hlavným rozdielom elektronického dokumentu je, že v ňom alebo nie je možné písomne \u200b\u200bpísať písomne.

• GOST 2.051-2006-ECCD. Elektronické dokumenty. Všeobecne. M.: Standinform, 2006.
• GOST 6.10.4-84. Dať právnu silu dokumentov o nosiči stroja a počítačového filmu vytvoreného prostriedkami výpočtu. Základné ustanovenia. M.: IPK publikovanie štandardy, 2001.

Dobrý večer, Eugene.

Áno, dokument podpísaný edsom, bude mať právnu silu.
Nižšie nájdete regulačné materiály:

1. "Občiansky zákon Ruskej federácie",

Časť jedna, článok 160, s. 2, ktorý hovorí:

"Použitie pri vykonávaní transakcií ... Elektronický digitálny podpis ... je povolený v prípadoch a postup ustanovenom zákonom, iné právne akty alebo zmluvnej zmluvnej strany»;

Časť jedna, článok 434, str.

"Ak dohodli sa strany uzavrieť dohodu v určitej forme, on za väzňov po jej poskytnutí konvenčnej formyAspoň zákon o zmluvách o tomto druhu nevyžadoval takýto formu. "

ČASŤ, Článok 434, P.2

"Zmluva v písaní možno uzavrieť... zdieľaním dokumentov cez. Postal, Telegraph, Teletype, Telefón, elektronický alebo iný komunikácia, povolenie spoľahlivo inštalovať, čo dokument pochádza zo zmluvy";

2. federálny zákon "o informáciách, informatizácii a ochrane informácií", \\ t

Kapitola 2, článok 5, str.

"Právna sila, skladované, spracované a prenášané pomocou automatizovaných informačných a telekomunikačných systémov, \\ t môžu byť potvrdené elektronické digitálne podpis.

Právna sila elektronický uznáva sa digitálny podpis v prítomnosti V automatizovanom informačnom systéme softvérové \u200b\u200ba technické prostriedky, ktoré poskytujú identifikáciu podpisua spĺňať zavedený spôsob ich používania ";

3. Oficiálne materiály Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie: \\ t

"Najvyšší rozhodcovský súd Ruskej federácie sa domnieva, že je možné prijať dokumenty certifikované elektronickým podpisom [Print] typu" LAN Crypto "ako dôkaz;

"V prípade, keď strany vykonali a podpísali zmluvu s pomocou elektronických počítačov, v ktorých bol použitý digitálny (elektronický) podpisový systém, môžu sa podrobiť rozhodcovskému rozhodcovskému súdu o spore vyplývajúcej z tejto zmluvy, tiež certifikované Digitálny (elektronický) podpis.

Ak existuje spor medzi stranami o prítomnosti zmluvy a iných dokumentov podpísaných digitálnym (elektronickým) podpisom, rozhodcovský súd by sa mal požadovať od zmluvných strán na vyhlásenie zo Zmluvy, ktorá označuje postup konania Schválenie nesúhlasu, na ktorej strane je bremeno dôkazu o určitých skutočnostiach a spoľahlivosti. podpisy.

Vzhľadom na tento postup arbitrážny tribunál kontroluje presnosť dôkazov predložených stranami. V prípade potreby má rozhodcovský súd právo vymenovať skúšku sporná otázkaPomocou postupu stanoveného v zmluve.

Pri absencii postupu schvaľovania nezhody a postup preukazovania pravosti zmluvy a iných dokumentov a jedna zo strán spochybňuje prítomnosť podpísanej dohody a iných dokumentov, rozhodcovský súd má právo neprijať podpísané dokumenty digitálnym (elektronickým) podpisom ako dôkazom.

Rozhodcovský súd, ktorý vyrieši podobný spor, by mal posudzovať zmluvou uzatvorenou týmto spôsobom, na komplexne zvážiť otázku dobrovoľne as poznatkom prípadu, zahrnutá do dohody postup na posúdenie sporov a dôkazov o určitých skutočnostiach, nie je uložená druhej strane s cieľom zabezpečiť len svoje záujmy a porušenie záujmov druhej strany, a zohľadniť toto posúdenie na rozhodnutie o konkrétnom spori. "\\ T

List datovaný 7. júna 1995 č. C1 / OZ-316, ktorý reprodukoval ustanovenia článku 5 federálneho zákona "o informáciách, informatizácii a ochrane informácií" (pozri vyššie), a tiež dodané: \\ t

"Treba mať na pamäti, že predmetom týchto podmienok, vrátane potvrdenia právnej sily dokumentu elektronického digitálneho podpisu, môže byť tento dokument uznaný ako dôkaz v prípade posudzovaného rozhodcovského súdu."

Čo možno odpísať, ak chcete dokázať, že váš adresát presne dostal vaše správy a odpovedal vám a už podozrivé z jeho odmietnutia potvrdiť tieto informácie v budúcnosti? Dá sa odporučiť v papierovej verzii listu, aby ste mohli odkazovať na predtým zaslané elektronické a získané ako odpoveď, a odkazovať na to najlepšie, nie ako hlavná téma listu. Nezabudnite, že nielenže budete musieť poskytnúť e-mail ako dôkaz, nie je potrebné odkazovať na korešpondenciu a našu časť, vrátane kandidátov na pozíciu, a nie len pracovníkov. Autor tohto článku čelia praxi s nasledujúcim príkladom. Zamestnanec personálny servis Žiadateľ o pozíciu, advokát M., podľa takéhoto diskriminačného parametra, ako podlaha. Hlava chcela pracovať s právnikom človeka a žena poslala zhrnutie.

Poskytovanie dokumentov o právnych silách o elektronických médiách

Pre jednoduché riešenia Normálne nie sú potrebné žiadne špecializované systémy, dosť akéhokoľvek programu skenovania alebo rozpoznávania. Pre veľké zväzky je potrebné študovať potrebu používať profesionálne systémy navrhnuté tak, aby získali obrazy dokumentov, ako napríklad akcentový zachytávanie spoločnosti Kofax alebo InputAccel Firma ActionPoint. Tieto systémy vám umožňujú vykonávať masívny vstup dokumentov s organizáciou jednotlivých pracovných miest pre rôzne typy práce, s vyhradenými servermi na spracovanie, konverziu a rozpoznávanie obrázkov.
Algoritmy zapustené do nich umožňujú získať vysoko kvalitné obrázky pri maximálnej rýchlosti. Sú zamerané na používanie priemyselných skenerov. Ceny takýchto systémov sú v rozsahu od niekoľkých tisíc do niekoľkých desiatok tisíc dolárov.

Uvedenie elektronického dokumentu právnej sily

Preto mnohí odborníci sa domnievajú, že je potrebné samostatne určiť postup poskytovania a hodnotenia elektronických dokladov. Návrh zákona o elektronickom obchode sa vyzýva, aby sa domnieval, že všetky kópie elektronických dokumentov podpísaných zavedenými právnymi predpismi sú originály. Elektronický dokument nemôže byť elektronická kópia.

Táto situácia však zostáva projektom. K dnešnému dňu, na výskum na súde, musia byť elektronické dokumenty transformované na písomnú formu, t.j. Vytlačené. Kódaním zákona: čl. Umenie. 59 "Relevantnosť dôkazov", 60 "prípustnosť dôkazov", čl. 67 "Hodnotenie dôkazov" Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie tak, Právna sila elektronický dokument Súčasnosť: - Povinné údaje; - Potvrdenie právomocí Stvoriteľa; - Autentickosť a pravosť.

Vlastnosti skladovania, ochrany a poskytnutie právnej sily elektronických dokumentov

Všetky kópie elektronického dokumentu podpísaného rovnakým elektronickým podpisovým analógom (elektronický digitálny podpis) majú rovnaké práva, ak je ich autentifikácia potvrdená v súlade s požiadavkami federálnych zákonov. 2. Elektronický dokument podpísaný elektronickým analógom (elektronický digitálny podpis) má právnu silu rovnako s písomným dokumentom a môže byť predložená ako súdne dôkazy. 3. Kópia elektronického dokumentu o papieri je menej dôležitá, ak je podpísaná elektronickým analógom podpisu (elektronický digitálny podpis), ako aj ak je certifikovaná osoba, ktorá má právo potvrdiť v súlade s regulačným právnym predpisom Akty Ruskej federácie.

Právna sila elektronického dokumentu a jej povinných atribútov

Dať právnu silu dokumentov o nosiči stroja a počítačového filmu vytvoreného prostriedkami výpočtu. Základné ustanovenia. " Táto norma stanovuje požiadavky na zloženie a obsah detailov, ktoré poskytujú právnu silu elektronickej dokumentácie, a tiež stanovuje postup na vykonanie zmien. Elektronický dokument musí obsahovať: - registračné číslo; - Dátum registrácie; - podpis (kód) osoby zodpovednej za správnosť výroby dokumentu alebo schválila dokument; - obsah dokumentu; - názov organizácie - tvorca dokumentu; - Umiestnenie organizácie - tvorca dokumentu alebo poštovú adresu.
Je možné použiť ďalšie podrobnosti, hlavná vec je, že povinné môžu byť jednoznačne identifikované.

33. Poskytovanie dokumentov právnej sily na nosiči strojov

Vzhľadom k tomu, že je potrebné ukladať objednávky na personálnu zloženie v elektronickej forme, ale samostatne prijatie zamestnanca o oboznámenie sa v papierovej verzii, potom v prípade konfliktu, môže zamestnanec povedať, že je oboznámený s nesprávnym dokumentom je riadne udržiavaná v organizácii. A nebude možné dokázať opak. Môžete urobiť jednoznačný záver, že v tejto fáze nie je možné pre kompletný prechod na personálny elektronický dokument. E-mail ako dôkaz e-mail Ako dôkaz, existujú obrovské ťažkosti primárne s identifikáciou osoby, ktorá poslala poštová schránka E-mail s touto informáciou.
Okrem toho, ak je e-mailový obsah zverejnený bez súhlasu autora správy, potom môže byť list vylúčený z počtu dôkazov, pretože Získa sa s porušením zákona.

Právna sila elektronického dokumentu

Ďalším problémom je potreba zabezpečiť právnu silu elektronických dokumentov. Ale ďalej môže byť tento problém vyriešený ako bežná organizačná a technická úloha. Vzhľadom na skutočnosť, že zákon upravujúci používanie používania elektronického digitálneho podpisu (EDS) bolo prijaté, bolo možné poskytnúť elektronické dokumenty právneho postavenia.

Podľa federálneho zákona "o elektronickom digitálnom podpise" Federálny zákon "O elektronickom digitálnom podpise" 10. januára 2002, článok 4-12 // zasadnutie právnych predpisov Ruskej federácie. 2002. № 2. Art. 127. Elektronický digitálny podpis v elektronickom dokumente zodpovedá personálnemu podpisu v príspevku na papieri podľa súladu s určitými podmienkami.

Koncepcia elektronického dokumentu, jej právna sila

Pozornosť

V v poslednej dobe Viac a viac veľkých organizácií a podnikov sa prevedie na správanie správy dokumentov v digitálnej forme. Samozrejme, že je veľmi pohodlné a šetrí značný čas. Zároveň je však vážna otázka: Aká je právna sila elektronického dokumentu? Obsah

• 1 z papiera do elektronického toku dokumentov
  • 1.1 Podrobnosti, ktoré určujú právnu silu
• 2 Ochrana korešpondencie
• 3 súkromné \u200b\u200bprípady
• 4 Praktické odporúčania
• 5 Čo je ďalšie?

Z papiera do elektronického toku dokumentov v roku 2001 nadobudol účinnosť federálny zákon, upravujúci používanie elektronického digitálneho podpisu.

Z tohto bodu sa mnohé organizácie zmenili formát správy dokumentov: z papiera v digitálnom alebo zmiešaní.

Zvýšiť jedinečnosť

Posielam Súdnemu dvoru poštou spolu s vyhlásením o kópii formulárov zaslaných poštou z miesta prevádzky 2-NDFL a kópií príkazov prijatia / prepustenia. Počas prevádzky som opakovane dostal objednávky a naskenované kópie dokumentov e-mailom. Ako môžu byť tieto informácie od e-mailu predložené ako dôkaz na súde? Notár odmieta ma zaistiť tlačenú korešpondenciu. Čo sa dá vrátiť v takejto situácii? Samozrejme, notár odmietne zvládnuť, nie je známe, odkiaľ je papier prijatý. Musí priniesť počítač, z ktorého bol vykonaný elektronická korešpondenciaTakže to môže potvrdiť skutočnosť svojej prítomnosti a potom urobiť protokol s detailný popis Vaše akcie: Povolenie počítača, spustiť poštový program, našiel e-maily. Iba potom sa vytlačia e-maily a zadajú do protokolu.

Elektronické dokumenty ako dôkaz

Autentickosť a pravosť je najjednoduchšie na zabezpečenie pravosti elektronického dokumentu pomocou elektronického digitálneho podpisu (EDS). Pri hodnotení dôkazu o elektronickom dokumente Súd prvého stupňa zohľadňuje predovšetkým spoľahlivosť metód tvorby, skladovania, prenosu a identifikácie autora. Na tento účel je dôležité, okrem EDS, dôveryhodný elektronický systém spracovania dokumentov (dôveryhodné skladovanie).
Aké dokumenty musia okamžite vypracovať na papieri bez ohľadu na to, či má podnik elektronický systém správy dokumentov, všetky personálne dokumenty, pre ktoré pracovná legislatíva, pracovná zmluvaKolektívna pracovná zmluva vyžaduje súhlas zamestnanca, je potrebné uložiť na papieri so podpismi oprávnených osôb a zamestnancov.

Materiál na dokumentáciu. Jeho rozvoj.

Klasifikácia dokumentov. Typy a metódy.

Požiadavky na tvorbu dokumentov. Typy foriem.

Formulár dokumentov. Postup vydávania podrobností o organizačných a administratívnych dokumentoch.

Koncepcie "zjednotenia" a "normalizácie" dokumentov. Rozvoj zjednotenia a štandardizácie dokumentov v druhej polovici dvadsiateho storočia.

Poradie koordinácie a schvaľovania dokumentov, možností a postupu registrácie.

Algoritmus prípravy dokumentov.

Jazykové funkcie textu servisných dokumentov. Štandardizácia slovnej zásoby, frázy, výstavby, textu. Dizajn.

Charakteristika zloženia a rozsahu organizačných dokumentov; Požiadavky na ich prípravu a dizajn.

Charakteristika zloženia a rozsahu administratívnych dokumentov; Požiadavky na ich prípravu a dizajn.

Charakteristika zloženia a rozsahu informačných dokumentov (vysvetľujúce a správy poznámky (vonkajšie a vnútorné), certifikáty, zákon); Požiadavky na ich prípravu a dizajn.

Požiadavky na prípravu a registráciu oficiálnych listov. Odrody listov, telegramov, telefónov.

Zdokumentovanie vysokoškolských aktivít. "Scenár" prípravy a držanie stretnutia. Dokumenty vytvorené pri príprave stretnutia. Požiadavky na prípravu a návrh protokolu.

Úlohy a funkcie služby Dow, jej štruktúra, práva a povinnosti, typy práce.

Formy organizácie kancelárskych prác (podpora dokumentácie pre manažment). Štruktúra a funkcie jednotiek pre dokumentáciu inštitúcií.

Regulácia úradných povinností zamestnancov Dumu. Požiadavky na štruktúru a zloženie informačných pokynov.

Pokyny pre kancelárske práce ako hlavný regulačný dokument, ktorý upravuje organizáciu kancelárskej práce: štruktúra, postup zostavovania a dizajnu.

Charakteristiky hlavných tokov dokumentov. Pravidlá účtovníctva dokumentov.

Technologické spracovanie prichádzajúcich dokumentov.

Etapy prechádzania a vykonávania interných dokumentov.

Postup prípravy a spracovania odchádzajúcich dokumentov.

Organizovanie monitorovania vykonávania dokumentov a pokynov.

Organizovanie aktuálneho ukladania prípadov. Nomenklatúra prípadov: Druhy, postup kompilácie, dizajnové funkcie.

Koncepcie "dokumentárneho fondu" a "archívneho fondu". Primárne a komplexné dokumenty, typy komplexných komplexov.

Koncepcie "hodnoty dokumentu", "preskúmanie hodnôt". Vznik, rozvoj odborných znalostí. Princípy, kritériá Vyšetrenie hodnoty dokumentu.

Postup zdokumentovania a organizovania práce s dokumentmi obsahujúcimi dôverné informácie.

Definícia pojmov "objekt" a "subjekt" spracovania ORG. Teoretické základy organizácie, plánovania a dizajnu systémov riadenia

Hlavné etapy (etapy) spracovania ORG, funkcie každej fázy.

Druhy pracovných noriem a noriem. Metódy ich zdôvodnenia a rozvoja.

Koncept účelu. Proces stanovenia cieľov organizácie. Systém organizačných účely.

Navrhovanie organizačnej štruktúry. Oddelenie a spolupráca manažérskej práce. Metódy vypracovania ustanovení o štrukturálnych jednotkách a opisoch pracovných miest.

Organizácia pracovného personálu v systéme Dou. Diagnóza a návrh pracovných podmienok pracovníkov v systéme DOU.

Hlavné smery a funkcie subsystému personálneho manažmentu. Vývoj systému prenájmu a výberom pracovníkov.

Vzdelávací systém a propagácia zamestnancov. Personálny platobný a motivačný systém.

Informácie o personálnom informačnom a dokumentácii.

Podpora dokumentácie pre zamestnanie na prácu.

Dokumentárna podpora pre hnutie zamestnancov.

Dokumentácia prepustenia zamestnanca.

Postup na udržanie a skladovanie pracovných kníh.

Koncepcia riadenia informácií o podpore, jej štruktúra.

Menovanie a štruktúra jednotných dokumentovacích systémov (USD).

Ciele a metódy pre zjednotenie riadiacich dokumentov.

Informačná správa ako metodika informácií o riadení

Význam medzinárodných noriem a regulačných dokumentov v oblasti práce s elektronickými dokumentmi a asdou

Ruský legislatívny a regulačný právny rámec v oblasti práce s elektronickými dokumentmi a Ac Dou

Elektronický tok dokumentu: príležitosti, výhody, nevýhody.

Tvorba elektronického archívu: Právny rámec, postup, perspektívy.

Analýza trhu AU DOW v Rusku: Klasifikácia, hlavní hráči, vývojové trendy.

Pre-projektové preskúmanie organizácie na zavedenie AC DOU.

Podpora dokumentácie postupu na implementáciu AC DONE.

Ekonomická efektívnosť riadenia elektronického dokumentu a spôsob jeho výpočtu.

Právne postavenie a e-mailové schopnosti v Qu.

Koncepcia "e-governmentu": teória, ruská prax, legislatívna podpora v Rusku.

Typológia elektronických systémov správy dokumentov.

Zabezpečenie právnej sily elektronických dokumentov. Právny stav elektronického dokumentu.

Zabezpečenie bezpečnosti a presnosti informácií o dokumentoch.

Automatizované pracovisko (AWP): Koncepcia, zásady stavebníctva.

Koncepcia a typológia informačných technológií Dou.

Referenčné systémy právnych informácií.

Technológie ochrany informačných technológií.

Aplikačné programy na riadenie automatizácie rámov.

Aplikujte databázy do organizácie správy dokumentov.

Dokumenty ukladania informačných technológií.

1. Zabezpečenie právnej sily elektronických dokumentov. Právny stav elektronického dokumentu.

Aby bol elektronický dokument mať právnu silu, je potrebné dodržiavať určité pravidlá, keď je vytvorený, prenášaný, spracováva a skladovať. Podľa GOST R 51141--98, "kancelárske práce a archivácie. Podmienky a definície "Právna sila dokumentu je" majetkom oficiálneho dokumentu, ktorý mu podáva, podľa súčasných právnych predpisov, právomocou jeho orgánu a stanovený postup. "

Pre elektronické dokumenty, GOST 6.10.4--84 "Unified Dokumentačné systémy je v súčasnosti. Dať právnu silu dokumentov o nosiči stroja a počítačového filmu vytvoreného prostriedkami výpočtu. Základné ustanovenia. " Táto norma stanovuje požiadavky na zloženie a obsah detailov, ktoré poskytujú právnu silu elektronickej dokumentácie, a tiež stanoviť postup na vykonanie zmien.

Elektronický dokument môže mať právny režim, ktorý ho vyrovnáva tradičnými dokumentmi.

Podľa tejto GOST musí elektronický dokument obsahovať tieto povinné údaje:

evidenčné číslo;

dátum registrácie;

podpis (kód) osoby zodpovednej za správnosť výroby dokumentu alebo schválené dokumentom;

názov organizácie - tvorca dokumentu;

umiestnenie organizácie - tvorca dokumentu alebo poštovej adresy.

Vzhľadom na skutočnosť, že zákon upravujúci používanie používania elektronického digitálneho podpisu (EDS) bolo umožnené vykonaním elektronických dokumentov právneho postavenia.

Právna sila elektronických dokumentov môže byť zabezpečená vykonaním osobitného právneho konania - vytvorenie podpisu elektronického podpisu uznaného účastníkmi interakcie alebo legitimizovanej normy zákona a regulovanej NPA. Právna sila elektronických dokumentov je zabezpečená vytvorením orgánu osoby, ktorá vytvára dokument (jej právne postavenie) a postup podpísania postupu - zaradenie elektronického podpisu ako analógu vlastného podpisu osoby do štruktúry Elektronický dokument.

1. Zabezpečenie bezpečnosti a presnosti informácií o dokumentoch.

Poskytujú sa optimálne podmienky uchovávania dokumentov:

Poskytovanie archívu priestorov a vykonávania plánovaných preventívnych opráv priestorov;

Zariadenie archívnych zariadení s hasiacim hasiacim, bezpečnostným a požiarnym alarmom;

Použitie špeciálnych zariadení na ukladanie dokumentov (regály, trezory, boxy atď.);

Vytvorenie optimálneho teploty-vlhkého a ľahkého režimu v archívnej miestnosti, vykonávajúce sa hygienické a hygienické opatrenia.

Archívne úložisko by sa malo odstrániť z laboratórne, priemyselných, skladových a domácich priestorov súvisiacich s skladovaním alebo aplikáciou produkty na jedenie alebo chemikálie, a nemajú s nimi bežné vetracie kanály.

Úlohy musia byť v krbe v bezpečí, garantované od zaplavenia a majú prachový výkon. V priestoroch archívov by nemali byť plyn, voda, kanalizácia a iné hlavné potrubia. Zapojenie neemografických rúrok je povolené pod podmienkou ich izolácie v špeciálnych ochranných zariadeniach, ktoré vylučujú emisie vstupu do skladovania.

Vonkajšie pece archívnej miestnosti by mali byť kovový list a majú trvanlivé kvapky. Zatiahnutý čas, ktorým sú zapečatené alebo klesá. Tlač alebo pečať uchovávané spolu s kľúčmi v službe cla pre organizáciu alebo v mieste vnútorného režimu miesta.

Archívne priestory sú vybavené bezpečnostným alarmom. Na okne, ktorého umiestnenie umožňuje prístup z vonkajšej strany, naplnené kovové mriežky so zámkami, utesnené tesnenia.

V priestoroch archívnych skladovacích zariadení je položená skrytá elektroinštalácia; Zapojenie je povolené v plynových potrubiach. Osvetľovacie armatúry sa aplikujú polo-hermetické. Svietidlá, elektrické panely a distribučné zariadenia musia byť zatvorené. Sklady sú vybavené odpojovacími spínačmi. Rozpínač, poistky a prepínače sú inštalované iba vonkajšie sklady.

V záujme ochrany proti požiaru sú všetky elektrické zariadenia vybavené uzemňovaním.

Archívna izba je vybavená zásobovaním vodou. Požiarne žeriavy sú inštalované na schodiskách. Každý požiarny žeriav by mal mať pogumovanú rukáv s dĺžkou až do extrémneho bodu ukladania.

Skladovanie a priestory na prácu s dokumentmi musia byť vybavené požiarnym alarmom.

Postupy na zabezpečenie bezpečnosti elektronických dokumentov môžu byť podmienečne rozdelené do troch typov:

Zabezpečenie fyzickej bezpečnosti súborov s elektronickými dokumentmi;

Poskytovanie podmienok na čítanie informácií v dlhodobom horizonte;

Poskytovanie podmienok pre reprodukciu elektronických dokumentov v tzv.

Pre skladovanie elektronických dokumentov do 5 rokov je akékoľvek moderné pamäťové médiá pomerne spoľahlivé.

Osobitná pozornosť výberu typu médií by sa mala uviesť v prípade možného využívania elektronických dokumentov ako písomných osvedčení alebo súdnych dôkazov. Ak je nereálne poskytovať právne silové dokumenty pomocou elektronického digitálneho podpisu (EDS), potom by sa mali kopírovať včas na CD-R - optické disky s jedným záznamom informácií.

S dlhodobým uskladnením elektronických dokumentov na externých médiách, najlepšie riešenie bude použitie CD optických CD. Sú nenáročné v skladovaní a sú pomerne spoľahlivé do 10-15 rokov.

Špecifiká podmienok a režimu skladovania sú do značnej miery určené typom elektronických médií. Napríklad pre dlhodobé skladovanie magnetických médií musí byť špeciálne vybavenie chránené pred magnetickými a elektromagnetickými účinkami. okolitýAlebo ich umiestnite od silných zdrojov elektromagnetických polí - elektromotory, ohrievače, výťahové zariadenia atď.