Ak je zamestnanec prijatý do organizácie, ktorá bude pracovať na diaľku, to znamená, že bude pracovať mimo kancelárie spoločnosti, potom existujú dva spôsoby, ako s ním formalizovať pracovný pomer. Môže ísť o uzatvorenie pracovnej zmluvy na diaľku alebo domácu prácu. V našom článku sa budeme podrobnejšie zaoberať rozdielmi medzi týmito dvoma druhmi zamestnaní pre „vzdialených zamestnancov“.
Práca na diaľku a domáca práca: rozdiely, podobnosti, zákonné požiadavky
Dnes stále viac pracovníkov „pracuje online“ a začína pracovať na diaľku prostredníctvom internetu. Weboví dizajnéri, textári, manažéri, programátori, konzultanti a zástupcovia mnohých ďalších odborov majú dnes možnosť pracovať z pohodlia domova a odkiaľkoľvek na svete. Pre zamestnávateľov má registrácia takýchto zamestnancov „na diaľku“ množstvo významných výhod. Nie je napríklad potrebné prenajať si kanceláriu, aby ste udržali zamestnancov, kupovali kancelársky nábytok, kancelárske vybavenie, platili účty za energie a platili dane. Dnes môžu zástupcovia mnohých profesií jednoducho pracovať na diaľku, ale zároveň sú oficiálne zamestnancami spoločnosti.
Pojem „domáca práca“ existoval v Zákonníku práce krajiny už nejaký čas, ale na jar 2013 vstúpil do platnosti federálny zákon č. 60-FZ, ktorý novelizoval niektoré legislatívne akty. Ruská federácia... Pracovný zákonník Ruskej federácie bol predovšetkým doplnený kapitolou 49.1 s názvom „Vlastnosti pracovnej regulácie teleworkers“. Bol teda predstavený nový koncept „práce na diaľku“. Práca na diaľku má množstvo právnych vlastností a dôležitých rozdielov od práce z domu. Uvažujme o nich v tabuľke.
|
Charakteristika/ |
Práca na diaľku |
Domáca úloha |
|
Definícia pojmu |
Pracovníci na diaľku sú osoby, ktoré uzatvorili zmluvu so zamestnávateľom pracovná zmluva o práci na diaľku. Práca na diaľku je výkon funkcie vymedzenej pracovnou zmluvou zamestnancom mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastupiteľského úradu, inej samostatnej štrukturálnej jednotky, mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia, priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľ za predpokladu, že sa používa na výkon tejto pracovnej funkcie a implementáciu interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu (článok 312 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
Domáci pracovníci sú jednotlivci, ktorí uzatvorili pracovnú zmluvu na výkon práce z domu. Práca sa vykonáva z materiálov a pomocou nástrojov a mechanizmov, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi alebo ktoré si zamestnanec kúpi sám na vlastné náklady. (Článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
|
Aktivita |
Pracovníci na diaľku sa väčšinou venujú tvorivej práci alebo intelektuálnej činnosti. Dizajnéri, novinári, textári, programátori, účtovníci atď. Môžu pracovať na diaľku. |
Domáci pracovníci sa zaoberajú výrobou určitých výrobkov doma, tj. ručne vyrobené... Doma môžu pracovať napríklad krajčírky, baličky, zberače plniacich pier a pod. |
|
Pracovný čas |
Ak pracovná zmluva na prácu na diaľku neustanovuje konkrétny pracovný čas pre vzdialeného zamestnanca spoločnosti, má právo určiť čas a režim práce nezávisle. (Článok 312 ods. 4 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ má zároveň právo uchovávať záznamy o čase odpracovanom diaľkovým pracovníkom; rozvrh je možné viesť na základe správy vzdialeného pracovníka. |
Pracovníci z domova nedodržiavajú rozvrh práce a odpočinku stanovený v organizácii a majú právo vykonávať svoje pracovné funkcie kedykoľvek, keď im to vyhovuje. To znamená, že domáci pracovníci si sami určujú rozvrh práce. Je to možné, pretože mzdy závisia od množstva vykonanej práce, dodania hotových výrobkov včas, a nie od množstva odpracovaného času. |
|
Miesto výkonu práce |
Práca na diaľku sa vykonáva mimo sídla zamestnávateľa, pobočky, oddelenia, zastupiteľského úradu, samostatného pododdelenia, mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia, ktoré je pod kontrolou zamestnávateľa. To znamená, že pracovník na diaľku môže pracovať odkiaľkoľvek na svete, doma alebo na ulici - na tom nezáleží. Jedinou podmienkou práce na diaľku je prítomnosť internetu. |
Domáce úlohy, ako naznačuje názov, sa vykonávajú doma. |
|
Posúdenie pracovísk |
Zamestnávateľ nie je povinný vykonávať certifikáciu pracovísk svojich diaľkových ovládačov. (Článok 312 ods. 3 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
Zamestnávateľ je povinný certifikovať pracoviská domácich pracovníkov, pretože domáci pracovníci sa riadia pracovnou legislatívou a inými zákonmi obsahujúcimi normy pracovného práva. (Články 310 a 212 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
|
Poskytovanie pracovných prostriedkov pracovníkom |
Diaľkový pracovník si spravidla nezávisle poskytuje na svojom pracovisku potrebné kancelárske vybavenie. Pracovná zmluva so vzdialeným pracovníkom by zároveň mala odrážať tieto aspekty: postup a podmienky poskytovania potrebného vybavenia, softvéru, prostriedkov informačnej bezpečnosti (ak ich zamestnanec potrebuje na výkon práce). V prípade potreby môže zamestnávateľ prenajať pracovné nástroje a ďalšie vybavenie svojmu vzdialenému pracovníkovi na základe prenájmu. |
Práca sa vykonáva doma z materiálov pomocou nástrojov, mechanizmov, ktoré boli pridelené zamestnávateľom alebo zakúpené domácim pracovníkom na vlastné náklady. Rodinní príslušníci sa môžu zúčastňovať na prácach pridelených domácemu pracovníkovi. V tomto prípade nevznikajú pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnávateľom a rodinnými príslušníkmi domáceho pracovníka. Pracovná zmluva s domácim robotníkom určuje poskytnutie surovín potrebných na vykonanie práce, materiálu, polotovarov, ako aj platbu za vyrobené výrobky, náhradu finančných prostriedkov, ktoré domáci pracovník vynaložil na materiál, ako aj postup a podmienky vývozu hotových výrobkov. |
|
Kompenzácia odpisov zariadenia |
Výška, postup a načasovanie výplaty náhrad za používanie teleportérov vo vlastníctve alebo v prenájme zariadenia, softvéru a hardvéru, informačnej bezpečnosti je stanovená pracovnou zmluvou o práci na diaľku. (Článok 312 ods. 3 Zákonníka práce Ruskej federácie) |
V prípade, že domáci zamestnanec organizácie používa pri práci vlastné mechanizmy, prístroje, zariadenia a nástroje, zamestnávateľ je povinný mu vyplatiť náhradu za opotrebovanie. (Článok 310 Zákonníka práce Ruskej federácie). V pracovnej zmluve s pracovníkom z domova musí byť stanovený postup, podmienky výplaty náhrady a náhrady ďalších nákladov spojených s vykonávaním práce doma. |
|
Ochrana práce pracovníkov |
Pokiaľ ide o jeho pracovníkov na diaľku, zamestnávateľ je povinný vyšetrovať a zaznamenávať pracovné úrazy a choroby z povolania; dodržiavať pokyny štátnych orgánov vykonávajúcich dohľad v oblasti práce; vykonávať povinné sociálne poistenie zamestnancov proti pracovným úrazom a chorobám z povolania; oboznámiť zamestnancov s požiadavkami ochrany práce. (Článok 312 ods. 3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ďalšie povinnosti zaistiť zamestnávateľovi bezpečné podmienky a ochranu práce platia iba vtedy, ak sú uvedené v pracovnej zmluve o práci na diaľku. |
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi, ktorý vykonáva prácu doma, v plnom rozsahu a rovnakým spôsobom ako ktorýkoľvek iný zamestnanec organizácie. Táto požiadavka je stanovená v článku 212 Zákonníka práce Ruskej federácie „Povinnosti zamestnávateľa zaistiť bezpečné podmienky a ochranu práce“. Je tiež potrebné pripomenúť, že práca zverená domácim zamestnancom spoločnosti nemôže byť pre nich zo zdravotných dôvodov kontraindikovaná a všetky druhy práce doma by sa mali vykonávať iba v podmienkach, ktoré spĺňajú požiadavky ochrany práce (čl. 311 Zákonníka práce Ruskej federácie). |
|
Tok dokumentov |
Papierový aj elektronický tok dokumentov je možné vykonávať medzi zamestnávateľom a vzdialeným pracovníkom. V tých prípadoch, keď sa pri zamestnávaní diaľkového pracovníka musí zoznámiť s miestnymi predpismi spoločnosti, príkazmi zamestnávateľa, objednávkami, oznámeniami, požiadavkami písomne proti svojmu podpisu, má diaľkový pracovník právo zoznámiť sa s nimi správa elektronických dokumentov a tiež použiť na podpisovanie požadované dokumenty jeho vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis. V prípade zamestnania môže pracovník na diaľku odoslať zamestnávateľovi dokumenty buď osobne, alebo e-mailom. To znamená, že pracovnú zmluvu so zamestnancom na diaľku je možné uzavrieť prostredníctvom internetu a zamestnávateľ musí svojmu zamestnancovi zaslať overenú kópiu poštou. doporučene s výpoveďou do troch dní (článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Všetky dokumenty potrebné pre zamestnávateľa k formalizácii pracovnej zmluvy so zamestnancom na diaľku mu môžu byť zaslané doporučene s oznámením. |
Zamestnanec doručí zamestnávateľovi všetky dokumenty potrebné na zamestnanie domáceho pracovníka osobne a v tlačenej forme. V kancelárii organizácie sa musí domáci pracovník zoznámiť s dokumentmi, predpismi, pracovnými povinnosťami a kolektívnou zmluvou proti podpisu. Pracovná zmluva s pracovníkom z domova sa uzatvára iba písomne a v samotnej zmluve musí byť nevyhnutne uvedený druh práce - „Práca doma“. Pri práci z domu sa všetky dokumenty medzi zamestnávateľom a zamestnancom prenášajú na papier. |
|
Zápis do knihy práce |
Informácie o práci na diaľku nemožno po dohode strán zapisovať do pracovnej knihy zamestnanca. |
Záznam práce v pracovnej knihe domáceho pracovníka je rovnaký ako pre všetkých ostatných „nie domácich“ zamestnancov spoločnosti. Zároveň nie je potrebné vykonávať žiadne špeciálne vysvetlenia a objasnenia, že zamestnanec bude vykonávať svoje povinnosti doma. |
|
Výpoveď pracovnej zmluvy |
Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi ukončiť na diaľku pracovnú zmluvu s jeho pracovníkom na diaľku, čo znamená, že nie je potrebná jeho osobná prítomnosť. Na tento účel musí byť zamestnancovi zaslaný príkaz na odstúpenie od zmluvy. Potom, čo diaľkový počítač overí objednávku svojim elektronický podpis, musí poslať dokument späť svojmu zamestnávateľovi. Overená kópia objednávky musí byť vzdialenému pracovníkovi odoslaná doporučene s oznámením (článok 312 ods. 5 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ďalej musí byť zamestnancovi vykonané úplné zúčtovanie v hotovosti. Pracovníka na diaľku je možné prepustiť zo všeobecných dôvodov uvedených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie a z iných špeciálnych dôvodov uvedených v jeho pracovnej zmluve. |
Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy s domácim robotníkom musia byť uvedené v jeho pracovnej zmluve. (Článok 312 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovné vzťahy s pracovníkom v domácnosti, ako aj s ktoroukoľvek inou kategóriou pracovníkov, možno vo všeobecnosti ukončiť v súlade s dôvodmi ustanovenými v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri ukončení pracovnej zmluvy je povinná osobná prítomnosť zamestnanca, ako aj jeho osobný podpis všetkých dokumentov. Pri prepustení domáceho pracovníka musí zamestnávateľ dodržiavať všeobecný poriadok v súlade so Zákonníkom práce danej krajiny. |
Odborníci vo všeobecnosti poznamenávajú, že zamestnávateľ má právo nezávisle si zvoliť možnosť formalizácie pracovných vzťahov so svojim vzdialeným zamestnancom v závislosti od špecifík jeho práce v každom konkrétnom prípade. Obe možnosti majú pre zamestnávateľa svoje výhody a nevýhody. Existuje však niekoľko bodov, ktorým by zamestnávatelia mali venovať pozornosť pri registrácii pracovnoprávnych vzťahov so vzdialenými zamestnancami.
Poznámka
Vážení čitatelia! Pre zástupcov malých a stredných podnikov v oblasti obchodu a služieb sme vyvinuli špeciálny program „Business.Ru“, ktorý vám umožňuje viesť plnohodnotné skladové účtovníctvo, komerčné účtovníctvo, finančné účtovníctvo a taktiež má vstavaný CRM systém. Existujú bezplatné aj platené plány.
Dôležité zapamätať si!
Mnoho zamestnávateľov si kladie otázku: je miesto, kde pracovník na diaľku vykonáva svoju pracovnú činnosť, samostatnou štrukturálnou jednotkou organizácie? Táto otázka je dôležitá predovšetkým preto, že v súvislosti so vznikom samostatnej štrukturálnej jednotky má zamestnávateľ novú povinnosť platiť dane a registrovať takúto jednotku na daňových úradoch. V súlade s daňovým kódexom krajiny by mali byť stacionárne pracovné miesta vytvorené na mieste samostatnej štrukturálnej jednotky. Pracovisko je stacionárne, ak je vytvorené na obdobie dlhšie ako jeden mesiac. Je však pracovisko diaľkového pracovníka trvalé?
Na základe definície uvedenej v článku 312.1 Zákonníka práce krajiny práca na diaľku nemá znaky práce oddeleného oddelenia organizácie, čo znamená, že uzavretie zmluvy so zamestnancom o práci na diaľku nevedie k vznik samostatnej divízie. V dôsledku toho nie je potrebné registrovať diaľkového pracovníka ako samostatnú štrukturálnu jednotku spoločnosti na daňových úradoch.
Zamestnávatelia si stále viac získavajú zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku. Je to výhodná forma vzťahu v prípadoch, keď špecifiká pracovných činností umožňujú pracovať na diaľku.
Vzdialená registrácia zamestnancov - základné ustanovenia
Vzdialení pracovníci- nová kategória personálu, ktorý si plní svoje pracovné povinnosti mimo kancelárie. Pre zamestnávateľa existujú nepopierateľné výhody. Nie je potrebné udržiavať veľkú kanceláriu, pretože zariadenie pracoviska je tiež drahé. Oveľa pohodlnejšie je najať si kvalifikovaného odborníka, ktorý môže pracovať doma a spĺňať podmienky dohody o pracovnej činnosti.
Nábor pracovníka na diaľku musí byť v súlade s platnými právnymi predpismi. Takýmto pracovníkom sa hovorí nezávislí pracovníci alebo vzdialení pracovníci. Na takúto prácu je spravidla pozvaná kategória zamestnancov, ktorých povinnosti nie sú spojené s úzkym kontaktom s inými odborníkmi. Účtovníci, právnici, projektanti, programátori a niektorí ďalší zamestnanci.
Registrácia vzdialeného zamestnanca je upravená Zákonníkom práce Ruskej federácie. V nedávnej minulosti boli novelizované právne predpisy, ktoré upravujú vzťah pracovného procesu na diaľku. Zamestnanci majú možnosť formalizovať sa s platbou mzdy a odpočítanie splatných daní, príspevkov na dôchodok (pozri).
Od roku 2013 novely Zákonníka práce umožňujú formalizovať prácu na diaľku. Vzťahový formulár v tento prípad medzi zamestnávateľom a zamestnancom - pracovná zmluva na diaľku. Všetky požiadavky na túto otázku nájdete v článku 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Nie všetci zamestnávatelia vedia, ako prijať vzdialeného zamestnanca. Pri uzatváraní dohody o pracovnej činnosti je potrebné vziať do úvahy niektoré vlastnosti:
- Dostupnosť elektronických dokumentov na certifikáciu.
- Elektronická korešpondencia medzi stranami dohody o pracovnej činnosti sa považuje za platnú iba s elektronickým podpisom.
- Obe strany pracovnej zmluvy musia akceptovať elektronický podpis.
Aby sa predišlo kontroverzným problémom pri uzatváraní pracovnej zmluvy a pri jej ukončení, je lepšie vyhotoviť všetky dokumenty v tlačenej verzii a odoslať poštou s oznámením o doručení.
Zákon obsahuje prísne požiadavky na úpravu uzatvárania zmluvy na diaľku. Aby v budúcnosti neexistoval žiadny kontroverzné otázky je potrebné jasne regulovať všetky jemnosti spolupráce. Dnes je formalizácia zamestnanca na diaľku časovou požiadavkou.
Pracovná zmluva so vzdialeným zamestnancom obsahuje niekoľko povinných doložiek:
- Stanovenie, že táto práca je vzdialená.
- Adresa, na ktorej zamestnanec pracuje.
- Pracovná doba cez týždeň.
- Jasná definícia formy, v ktorej je prezentovaná správa o vykonanej práci.
- Sociálne záruky prijaté vzdialeným zamestnancom.
- Pri náhrade nákladov na platenie za internet, mobilnú komunikáciu, prenájom pracoviska a ďalšie náklady, ktoré platí zamestnávateľ, by sa všetko malo odraziť v pracovnej zmluve.
- Pracovné povinnosti zamestnanca.
- Zodpovednosť strán podľa tejto dohody.
Najímanie vzdialeného zamestnanca - výber formy spolupráce
Dnes je pre mnohých podnikateľov výhodnejšie zamestnať vzdialeného zamestnanca. Právna norma umožňuje formalizovať zamestnancov na diaľku podľa dvoch rôznych zmlúv:
- Uzatvorte pracovnú zmluvu v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.
- Uzavrieť občiansku zmluvu (o poskytovaní služieb, zmluvu o dielo, zmluvu o vykonaní práce).
Druhý typ zmluvy je vhodnejší na vykonanie jednorazovej krátkodobej práce, ak je to potrebné. Po skončení vzťahu je vypracovaný akt dokončenej práce, podľa ktorého sa vypláca odmena.
Zaujímavý fakt! Najnovším príkladom rozšírenia zamestnania na diaľku je presun významnej časti jeho zamestnancov mobilným operátorom Beeline do práce mimo kancelárie. Do konca tohto roka môže spoločnosť prepnúť na diaľkový režim 50 až 70% svojich zamestnancov. V spoločnosti Tinkoff už značná časť zamestnancov pracuje mimo kancelárie.
Uzavretie pracovnej zmluvy podľa článku 49.1 pracovného zákona má zmysel pre dlhodobú spoluprácu. V takom prípade musí zamestnávateľ urobiť nasledovné:
- Uzavrieť pracovnú zmluvu ().
- Oboznámiť zamestnanca s dokumentáciou k práci.
- Vydajte všetky dokumenty, ktoré budete potrebovať na výkon povinností.
Zmluva sa považuje za platnú po podpísaní oboma zmluvnými stranami. Zamestnanec musí mať jednu kópiu dokumentu, je to povinné. Na požiadanie sa zapíše záznam o zamestnaní. Môžete to urobiť osobne alebo môžete pracovnú knihu poslať organizácii poštou.
Zaujímavý fakt! Vedci zistili, že tí, ktorí pracujú z domu, majú vyššie riziko stresu a domácich konfliktov ako „kancelársky planktón“.
Osoby pracujúce na základe dohody o práci na diaľku podliehajú všetkým podmienkam a výhodám, ktoré sa vzťahujú na ostatné kategórie zamestnancov. Majú nárok na dovolenku, náhradu mzdy za práceneschopnosť, materskú dovolenku atď.
Pre prepustenie zamestnanca existujú všeobecné pravidlá bez ohľadu na formu práce. Legislatíva chráni záujmy zamestnanca, prepustenie je upravené v článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dôvodom rozviazania pracovného pomeru sú hrubé porušovanie disciplíny, neplnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy, vyzradenie obchodného alebo úradného tajomstva, ktoré sa stalo známym pri plnení ich povinností, a ďalšie.
Na žiadosť zamestnávateľa sú dôvody prepustenia zamestnanca zohľadnené v uzavretom zozname doložky 5 časti 1 čl. 81. TC:
- Absencia bez vážneho dôvodu (bude vás zaujímať :).
- Disciplinárne konanie.
- Výkon práce, vystupovanie u zamestnávateľa v stave intoxikácie alkoholom, používanie omamných alebo toxických látok.
- Poskytovanie nepravdivých informácií zamestnávateľovi.
- Krádež peňazí alebo iného cenného majetku.
- Strata dôvery v zamestnanca zo strany zamestnávateľa.
Zákon zároveň ustanovuje obmedzenia pri prepustení viacerých kategórií osôb. Matku s maloletými deťmi nemôžete vyhodiť, ak neexistujú iní živitelia. Zamestnanca, ktorý je na práceneschopnosti alebo sa lieči, môže byť prepustený po zotavení. Tehotné ženy odchádzajú iba vtedy, ak právnická osoba, ktorá zamestnanca prijala, zanikne.
Zaujímavý fakt! 42% zamestnancov, ktorí neustále pracujú doma alebo na viacerých miestach, pripustilo, že majú problémy so spánkom.
V prípade prepustenia zamestnanca na diaľku je dôvodom prepustenia dôvod uvedený v dohode o pracovnej činnosti pri prijímaní do zamestnania. Zamestnávateľ musí pred vypracovaním pracovnej zmluvy na prijatie zamestnanca na diaľku primerane zvážiť dôvody prepustenia (pozri).
Jediným obmedzením môže byť neprítomnosť zamestnanca z dôvodu choroby. Výpoveď môže dostať až po návrate k pracovným povinnostiam pri zotavovaní.
Prečítajte si o výhodách používania vzdialených tímov zamestnancov a správneho riadenia personálu pracujúceho na diaľku!
Awara je ruská účtovná spoločnosť, ktorá ponúka komplexné služby v oblasti účtovníctva a finančnej správy pre zahraničné spoločnosti, ktoré začínajú podnikať v Rusku. Napriek tomu, že sme miestna účtovná firma, dodržujeme najlepšie medzinárodné postupy, aby sme vám poskytli najlepšiu podporu pre klientov. Zaistite, aby vaše účtovníctvo bolo bezpečné, spoľahlivé a efektívne s Awara.
Právne služby
Sme ruská právnická spoločnosť pracujúca podľa medzinárodných štandardov. Ponúkame služby, ktoré pokrývajú väčšinu možných záležitostí, s ktorými sa môžu spoločnosti stretnúť pri podnikaní v Rusku. Uvádzame, že funkciou komerčného právnika nie je „hovoriť, čo hovorí zákon“, ale poskytovať víťazné argumenty a skutočné riešenia.
IT riešenia
Spoločnosť Awara IT Solutions je hrdá na to, že môže svojim klientom poskytovať služby IT, ktoré spĺňajú požiadavky ruského práva bez toho, aby menili existujúce procesy klientov. Táto jedinečná kombinácia silných znalostí systémovej integrácie, práva a daní z nás robí spoľahlivého a efektívneho partnera pre nováčikov na ruskom trhu. Náš tím implementoval viacero projektov s aplikáciami Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM a 1C.
Audítorské služby
Zameriavame sa na poskytovanie audítorských služieb, ktorých výsledkom je jasné porozumenie finančným záznamom, presné posúdenie rizika a odporúčania pre oblasti zlepšenia a sprísnenia vnútorných kontrol. Naše služby zahŕňajú ruský štatutárny audit, daňový audit, interný audit a audit v súlade s medzinárodnými štandardmi (IFRS, US GAAP).
Priame vyhľadávanie a nábor
Ako vedúci náboru na internete a sociálnych médiách skutočne ponúkame konkurenčnú výhodu pri hľadaní najlepších a najmotivovanejších ľudí v Rusku a SNŠ. Poskytujeme headhunting a náborové služby iba s 19% úspešným poplatkom a bez držiteľov. Ak nie je prijatý žiadny kandidát, neplatí sa žiadny poplatok.
Firemné školenia a semináre
Chápeme, že každá firma a organizácia je iná a vopred pripravené školenia nefungujú pre každého. Náš prístup zameraný na klienta nám umožňuje navrhnúť vzdelávacie programy, ktoré sú prispôsobené tak, aby prinášali požadované výsledky. Na našich praktických praktických školeniach si profesionáli v oblastiach ako obchod, predaj, marketing, HR, financie a právo zdokonaľujú svoje schopnosti a schopnosti riešiť problémy zajtrajška.
Generátor predajaMateriál vám zašleme na:
Mnoho manažérov sa pravdepodobne muselo vyrovnať so skutočnosťou, že ich zamestnanec chce „pracovať z domu“. Ako si reagoval na toto? Je pravdepodobné, že ste si predstavili, ako sa zamestnanec baví, bez toho, aby o práci vôbec premýšľal.
Moderné technológie umožňujú zamestnávateľovi nerobiť si starosti s tým, že sa ich podriadení „vyhýbajú“ výkonu svojich povinností. Príchod smartfónov a bezplatných zón Wi-Fi udržuje tento problém pod kontrolou. Preto je najlepšie, ak sa staráte o zachovanie integrity spoločnosti.
V tomto článku sa naučíte:
- 5 možností, ako nájsť vzdialených zamestnancov
- Podrobný návod na správny nábor zamestnancov
- 6 najlepších nástrojov na vzdialenú správu zamestnancov
Kto sú vzdialení pracovníci?
Vzdialený zamestnanec
je to špecialista najatý na výkon konkrétnych povinností. Navyše to môžu byť zamestnanci na plný úväzok, s ktorými spoločnosť uzavrela pracovnú zmluvu, a nezávislí pracovníci, tj súkromní špecialisti, ktorí sa podieľajú na vykonávaní akejkoľvek konkrétnej práce (napríklad na vývoji konkrétneho projektu).
V skutočnosti sa koncepty vzdialeného zamestnanca a nezávislého pracovníka navzájom výrazne líšia a nemali by sa zamieňať.
Podľa predpovedí až 20% ruských občanov do roku 2020 získa štatút „vzdialeného zamestnanca doma“. Už dnes niektoré firmy praktizujú túto formu práce.
Klady a zápory, ak zamestnanec pracuje na diaľku
Nie je to tak dávno, bol vykonaný prieskum, ktorého sa zúčastnilo 500 zamestnancov na diaľku. Vedci stáli pred úlohou porovnať mieru spokojnosti ľudí pracujúcich na diaľku a administratívnych pracovníkov.
Špecialisti boli získanými výsledkami veľmi prekvapení. Vzdialení zamestnanci identifikovali vo svojom pracovnom systéme niekoľko výhod:
- Asi 91% respondentov sa domnieva, že sú doma produktívnejší.
- Ľudia radi pracujú viac sedem dní v týždni, ale počas dňa sú menej vyťažení (menej hodín). Cítia sa šťastnejší ako ľudia, ktorí pracujú mimo schránky (napríklad v noci, zo soboty na stredu a pod.).
- Pri hodnotení ich spokojnosti s prácou (na 10-bodovej stupnici) bolo priemerné skóre vzdialených zamestnancov 8,1 bodu a kancelárskych pracovníkov- 7,4 bodu.
- Pri odpovediach na to, či si ich vedenie a kolegovia vážia, vzdialení pracovníci získali 7,9 bodu a administratívni pracovníci 6,7.
Kritika riadenia a analýzy účinnosti práce vzdialenými pracovníkmi je vnímaná oveľa jednoduchšie ako pri práci v kancelárii (tento proces je spravidla dosť bolestivý a zahŕňa určité problémy).
Práca na diaľku má však aj nevýhody, ktorým často manažment ani samotní zamestnanci nevenujú náležitú pozornosť.
Nasledujú výsledky štúdie zameranej na identifikáciu negatívneho vplyvu práce na diaľku na firemnú kultúru:
- 27% vzdialených zamestnancov teda nemohlo naplno pracovať kvôli nedostatku podpory od kolegov (korešpondencia a chat nenahradia jednoduchú ľudskú komunikáciu).
- Pri hodnotení vzťahov s inými zamestnancami vzdialený zamestnanec udelil 7,9 bodu a zamestnanec úradu 8,5 bodu (na 10 -bodovej stupnici).
- Zamestnanci, ktorí boli nútení pracovať so systémom vzdialenej práce, sa cítili nešťastnejší než tí, ktorí to robili dobrovoľne. Táto skutočnosť opäť svedčí o sociálnej povahe človeka a potvrdzuje potrebu obvyklej interakcie s kolegami a inými ľuďmi.
Na základe výsledkov prieskumu je možné usúdiť, že používanie systému vzdialenej práce prechádza na nová etapa rozvoj. Teraz môže vzdialený zamestnanec urobiť oveľa viac za kratší čas ako zamestnanec v kancelárii za rovnaký čas.
Samozrejme, manažment bude musieť zvoliť medzi miernym poklesom produktivity a zhoršením firemnej kultúry, čo je dôsledkom skutočnosti, že zamestnanci sa navzájom nepoznajú a sú zbavení možnosti prediskutovať svoje nápady a poradiť sa.
3 bežné mylné predstavy o prijímaní vzdialených pracovníkov
Vzdialení zamestnanci kompromitujú údaje spoločnosti
Niektorí ľudia sa domnievajú, že únik informácií je nevyhnutný, ak sa prenášajú prostredníctvom serverov tretích strán. Riziko úniku je však možné minimalizovať využitím služieb vysokokvalifikovaného IT špecialistu.
V arzenáli profesionálnych IT tímov existuje mnoho spôsobov, ktoré získali celosvetové uznanie. Títo vzdialení zamestnanci môžu chrániť počítač akéhokoľvek manažéra pred neoprávneným prienikom, pretože používanie cloudových technológií umožňuje prácu so špeciálnymi programami. Informácie budú navyše bezpečnejšie, ak použijete VPN a dvojfaktorové overenie.
Prirodzene, ak chce zamestnanec ukradnúť údaje, urobí to bez ohľadu na to, kde pracuje: doma alebo v kancelárii. Kancelársky spôsob práce teda nezaručuje stopercentnú bezpečnosť, všetko závisí od ľudských vlastností.
Práca na diaľku zvyšuje náklady
Medzi zamestnávateľmi existuje rozšírené presvedčenie, že vzdialený zamestnanec je nákladný, pretože potrebuje používať ďalšie technológie. Ale to spravidla nie je pravda. Samozrejme, niekedy musí manažment vynaložiť nejaké peniaze na nákup a dodávku zariadenia. Ale tieto náklady sa oplatia.
Je to pochopiteľné. Zamestnávateľ je v prvom rade oslobodený od prenájmu (kancelária a nábytok), od poskytovania ďalších výhod (káva, čaj, kopírky atď.). Okrem toho existujú krajiny, v ktorých sa zníženie uhlíkového plynu spoločnosti prejavuje na daniach a pracovníci na diaľku nepotrebujú používať dopravu každý deň, aby sa dostali na pracovisko.
Odošlite svoju žiadosť
Práca na diaľku zabíja firemnú kultúru
Vzdialený zamestnanec nemôže úplne zažiť firemného ducha - to je pravda. Úspech spoločnosti však priamo závisí od prístupu vedenia k svojim podriadeným, a nie od toho, ako často si môžu navzájom „pokecať“. V dôsledku toho iba správne organizovaná komunikácia prispieva k zachovaniu firemnej kultúry.
Úlohou manažéra je ukázať, že zamestnanec je pre spoločnosť veľmi potrebný a veľa pre ňu znamená (najmä ak pracuje na diaľku). Nie je teda vôbec potrebné pravidelne osobne komunikovať s podriadenými, aby boli zamestnanci pozitívne naladení a vo firme zavládla priateľská atmosféra.
Kto najčastejšie hľadá prácu na diaľku
Telekomunikačný počítač obvykle spadá do jednej z nasledujúcich kategórií:
Ženy na materskej dovolenke
Mladé matky, ktoré chcú zarobiť nejaké peniaze. Môžu žiť v akomkoľvek meste, a nie nevyhnutne v Rusku. Najviac im vyhovuje práca s rozvrhom voľného času, ktorému sa môžu venovať zhruba päť hodín denne.
Tento režim im umožňuje kombinovať starostlivosť o deti, rodinný život a zárobky. Také ženy sa môžu zapájať do administratívnych aj kolektívnych činností. Hlavnou vecou je, že plnené povinnosti nevyžadujú dodržiavanie jasného plánu (napríklad komunikácia s klientmi telefonicky, prijímanie žiadostí atď.).
Hlavné kritériá:ženy do 38 rokov žijúce v regiónoch.
Preferované voľné miesta: správca sociálnej siete, operátor prichádzajúcich / odchádzajúcich hovorov.
Možné riziká: nedostatok pracovných skúseností, nedodržanie termínov pre dokončenie objednávky.
Ľudia obmedzovaní trhom práce
Hovoríme o ľuďoch, ktorí si nemôžu nájsť prácu offline, pretože žijú v malých osadách alebo sú zdravotne postihnutí. Zamestnateľnosť takýchto ľudí je často prakticky nulová. Život sa tým však samozrejme nekončí, a tak musia nájsť východisko z tejto situácie a práca na diaľku je veľmi dobrým riešením problému.
Môžu to byť špecialisti úplne odlišného zamerania a kvalifikácie, ktorí sú vhodní pre akýkoľvek rozvrh práce, pretože často je to jediný spôsob, ako zarobiť peniaze a prežiť. Pre zamestnávateľa môže byť taký vzdialený zamestnanec skutočným darom z nebies. Často sa musia rekvalifikovať, pretože ich predchádzajúce pracovné skúsenosti sa nemusia zhodovať s tým, čo je potrebné, aby boli online.
Hlavné kritériá: muži a ženy akéhokoľvek veku, bez obmedzenia miesta bydliska.
Preferované voľné miesta: hocijaká práca. Hlavnou vecou, ktorú je potrebné venovať pozornosť, je chuť pracovať a potenciál uchádzača, pretože títo ľudia sa vyznačujú vysokou sebaorganizáciou a zmyslom pre zodpovednosť.
Možné riziká: nízke odborné schopnosti.
Slobodní umelci
Do tejto kategórie patria ľudia, ktorí potrebujú byť v danom časovom období slobodní alebo radi cestujú. Cítia sa pohodlne, keď môžu vykonávať svoju prácu so šálkou kávy v rukách a sedieť v útulnej kaviarni.
Taký vzdialený zamestnanec vie, ako skĺbiť osobný život a proces „zárobku“ za dôstojnú podporu. Nejaký čas sme takýchto ľudí pozorovali a dospeli sme k záveru, že spravidla ovládajú takú oblasť činnosti, kde sa nevyžaduje „priama“ komunikácia s ľuďmi.
Hlavné kritériá: muži a ženy akéhokoľvek veku, bez obmedzenia miesta bydliska, s kreatívnym myslením.
Preferované voľné miesta: obchodníci, správcovia obsahu, technológovia alebo výkonní asistenti.
Možné riziká: nízka úroveň samoorganizácie, nedodržanie termínov dodania práce, zníženie efektivity práce.
Odborníci
Jedná sa o vysoko kvalifikovaných špecialistov, skutočných majstrov svojho remesla. Takíto zamestnanci využívajú každú príležitosť na sebazdokonaľovanie a sebarozvoj. Samozrejme, môžu rovnako efektívne pracovať doma aj v kancelárii, pretože jediné, čo ich zaujíma, je ich práca. Zaručujú vysokokvalitné výsledky, pretože majú vysoké profesionálne schopnosti.
Hlavné kritériá: najčastejšie muži, ktorí majú zodpovedný prístup k práci a vysokú úroveň samoorganizácie. Zaručujú vysokú kvalitu práce.
Preferované voľné miesta: programátori, intelektuáli, technici, manažéri, ktorí riadia vzdialených zamestnancov, špecialisti úzkeho zamerania.
Možné riziká: neexistujú žiadne profesionálne riziká, ale musia zaistiť vysoké mzdy.
Hľadať vzdialených zamestnancov: 5 možností
Výmena práce
Rôzne stránky s pracovnými ponukami. Vo svojej reklame určite uveďte: prácu z domu alebo vyžadovanie zamestnanca na diaľku. Niektoré náborové zdroje a weby majú oddelené sekcie označené ako „práca na diaľku“. Napríklad „Z ruky do ruky“, HH.ru, Rabota.ru a niektoré ďalšie.
Sociálna sieť
Dosť efektívny spôsob ak potrebujete zamestnancov na prácu na diaľku. Budete musieť vytvoriť banner so správou o voľnom mieste. Potom spustíte cielené reklamy v obľúbených sociálne siete(Facebook, VK a OK). V tematickej komunite môžete tiež umiestniť platené a bezplatné pracovné ponuky.
Okrem toho môžete navštíviť komunity, v ktorých žiadatelia zasielajú svoje životopisy, a zoznámiť sa s materiálmi používateľov, vedúcich skupín, ktorých predmet je podobný oblasti vášho pôsobenia.
Územie umiestnenia neobsadených miest
Je veľmi dôležité rešpektovať geografický aspekt vášho vyhľadávania. Napríklad spoločnosti so sídlom v Moskve by pri nábore vzdialených zamestnancov na pravidelné pozície mali venovať pozornosť regiónom. Ale ak potrebujete špecialistu vysoká kategória potom sa samozrejme zamerajte veľké mestá, pretože vás v prvom rade zaujíma profesionalita uchádzača.
Ak potrebujete IT špecialistu, potom je lepšie použiť ukrajinské stránky, prax ukazuje, čo sa tam koncentruje. veľké množstvo veľmi inteligentní programátori.
Ak potrebujete vzdialených zamestnancov na prácu v call centre alebo iných špecialistov, ktorých povinnosti budú zahŕňať telefonickú komunikáciu so zákazníkmi, mali by sa tu, samozrejme, použiť iba ruské zdroje. V akejkoľvek inej krajine alebo v ruskom vnútrozemí nemá zmysel hľadať gramotnú a čistú ruskú reč (dialekty, dialekty a výslovnosť nemusia mať dobrý vplyv na efektivitu práce).
Špecializované zdroje
Existuje mnoho portálov a zdrojov, ktoré uľahčujú hľadanie vysokokvalifikovaných špecialistov, odborníkov vo svojom odbore. Nie je ťažké ich nájsť, ak do vyhľadávača zadáte príslušný dotaz. Medzi nimi sú napríklad Zarplata.ru, VC.ru a mnoho ďalších.
Výmeny na voľnej nohe
Burzy práce sú dnes stále obľúbenejšie, vďaka čomu je možné prijímať zamestnancov na diaľku. Samozrejme, tam sú najčastejšie registrovaní špecialisti pracujúci „od objednávky k objednávke“, inými slovami, nezávislí pracovníci, ale stojí za to sa tam pozrieť.
Pri písaní pracovného miesta si všimnite, že hľadáte dlhodobé partnerstvo, nie krátkodobú prácu. Okrem toho vám odporúčame spomenúť, že nevítate brigády v iných spoločnostiach.
Platformy ako freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru a niektoré ďalšie sú uznávané ako obľúbené burzy na voľnej nohe.
Najatie správneho diaľkového pracovníka: Podrobný sprievodca
Krok 0. Rozhodujeme sa sami: prečo najímame vzdialených zamestnancov
Než začnete hľadať svojho vzdialeného zamestnanca, mali by ste si zodpovedať nasledujúce otázky:
- Aký je účel prijatia pracovníka? Aké povinnosti bude vykonávať vzdialený pracovník? Aký druh výrobné úlohy bude rozhodovať?
- Aké vlastnosti by mali byť zamestnancovi vlastné aby mohol úspešne riešiť úlohy, ktoré mu boli zverené? Aké by malo byť vzdelanie, kvalifikácia a pracovné skúsenosti?
- Aký plat ste ochotný zaplatiť? Nastavte minimálny a maximálny zárobok (suma by nemala byť oznámená v reklame alebo na pohovore, prijateľné limity si musíte určiť predovšetkým pre seba).
Krok 1. Pripravte si popis práce
Ak miesto otvorí taká populárna spoločnosť, ako je Google, potreba podrobnej prezentácie zmizne sama. Uchádzači o zamestnanie chápu, že slušná spoločnosť ponúkne slušnú prácu. Ale ak ním ešte nie ste, ľudia o vás budú vedieť len to, čo im poviete na voľnom mieste.
Text by mal byť pozitívny, úprimný a neformálny, aby v čitateľovi vyvolal primerané emócie. Napríklad vediete spoločnosť s tímom mladých ľudí a vzťah medzi členmi tímu pripomína skôr priateľstvo ako obchod. To znamená, že suchý, formálno-obchodný štýl textu pre vašu reklamu jednoducho nie je vhodný.
Prezentujte svoju prácu tak, ako by ste navrhli dobrému priateľovi, aby sa stal členom vášho tímu. Nezabudnite ukončiť slovami: „Čakáme na váš životopis o ...“.
Nezabudnite tiež byť úprimní. Súhlasíte, budete mať „bledý vzhľad“, ak je zamestnanec sklamaný, pretože nedostal sľub a prichytil vás pri podvode.
Krok 2. Študujeme prijaté životopisy
Niektorí sú presvedčení, že životopis nemôže mať pre zamestnávateľa žiadnu hodnotu. Chceme vyvrátiť túto mylnú predstavu. Sme presvedčení, že životopis je prvá vec, ktorú by mal kandidát predložiť na uvoľnené miesto. V prvom rade budete mať možnosť zoznámiť sa s niektorými skutočnosťami z životopisu uchádzača o zamestnanie: vzdelanie, dĺžka služby a skúsenosti, predchádzajúce pôsobisko atď.
Na prvý pohľad nie je prítomnosť sekcie „Hobby“ vôbec potrebná. S tým ale nesúhlasíme, pretože záujmy človeka, to, čo robí vo svojom voľnom čase, ho môžu charakterizovať oveľa lepšie ako akékoľvek pracovné charakteristiky. Pretože to je niečo, čo je pre človeka skutočne zaujímavé, pretože to robí „pre svoje vlastné potešenie“. Práve táto časť môže odhaliť skutočnú motiváciu budúceho zamestnanca.
Okrem toho stojí za to venovať osobitnú pozornosť formátovaniu životopisu. Čo si napríklad myslíte, ak vám budúci vzdialený zamestnanec pošle dokument, ktorý obsahuje úplne iného príjemcu? S najväčšou pravdepodobnosťou usúdite, že nie je dostatočne pozorný alebo roztržitý.
Alebo ho váš návrh jednoducho nezaujíma a poslal dokument „na stroji“? Napokon, z nejakého dôvodu neopravil názov adresátovej spoločnosti. Máte záujem o tohto kandidáta? Nepravdepodobné. Bude teda celkom logické, ak osobe poďakujete za informácie a účasť.
Mali by ste teda požiadať o životopis, ale nemali by ste veriť všetkému, čo je v ňom napísané. Pomerne často to nezodpovedá realite: niekto môže o sebe veľmi pekne povedať a byť „nie“ odborníkom, a niekto je naopak špičkovým profesionálom, ale nedokázal správne zostaviť životopis.
Krok 3. Vykonávame prieskum, zúžime okruh kandidátov
Ak vás zaujíma niekoho životopis, pozvite uchádzačov, aby odpovedali na dotazník. Na vytvorenie formulára môžete použiť Disk Google. Nemalo by byť príliš objemné (stačí 10 otázok), v prvom rade informatívnosť.
Dotazník by mal obsahovať situačné otázky, aby ste pred pohovorom získali predstavu o niektorých profesionálnych schopnostiach uchádzača. Napríklad: „Čo budete robiť v tejto pracovnej situácii?“
Okrem toho sa opýtajte, aký plat žiadateľ očakáva. Sme si istí, že človek by mal za svoju prácu dostať toľko, koľko chce. Ak teda oznámi číslo, ktoré presahuje číslo, ktoré ste pripravení ponúknuť, potom ďalší rozhovor nemá zmysel.
Aj keď nájdete kompromis, jedna zo strán bude nešťastná: buď zamestnanec, ktorý dostáva neuspokojivý plat, alebo zamestnávateľ, ktorý sa „nezmestí“ do svojho rozpočtu. Výsledkom takéhoto vzťahu je spravidla vopred daný výsledok.
Opýtajte sa, aký pracovný čas (moskovský čas) preferuje vzdialený zamestnanec, a zistite, koľko pracovného času máte rovnaký (pokiaľ možno aspoň zhoda štvorhodinového plánu).
V dôsledku prieskumu by ste mali mať 3-5 ľudí, ktorých považujete za najsľubnejších kandidátov. Nezabudnite poďakovať všetkým, ktorí sa zúčastnili na prieskume, a so zvyškom sa presúvame do ďalšej fázy - rozhovoru.
Krok 4. Vykonajte pohovor
Vzhľadom na to, že potrebujete vzdialeného zamestnanca, nejde o osobné stretnutie. Rozhovor je možné uskutočniť napríklad prostredníctvom systému Skype.
Pred začatím pohovoru musíte mať zoznam otázok, ktoré budú položené úplne všetkým uchádzačom (to umožní objektívne vyhodnotiť kandidátov). Môžete ponúkať situačné otázky a pýtať sa na minulé zásluhy danej osoby (vzdelanie, predchádzajúce zamestnanie atď.).
Odporúča sa, aby ste počas pohovoru urobili malé testovanie, aby ste zistili kľúčové profesionálne schopnosti a zručnosti.
Predpokladajme, že potrebujete vzdialeného zamestnanca - programátor. Pozvite ho na vyriešenie problému, napríklad požiadajte ho, aby zdieľal dokument Google. Sledujete ho, ako pracuje priamo vo vzduchu.
Ak potrebuješ podporný zamestnanec, potom by jeho hlavnými vlastnosťami mala byť presnosť, gramotnosť a pozornosť. Ako test teda môžete ponúknuť text, v ktorom boli urobené chyby, a zistiť, čo a ako rýchlo vidí a opravuje.
Kandidátovi obchodníci ponúknuť prípadovú štúdiu z teórie. Spoločnosť sa napríklad zaoberá výrobou papúč, ktoré plánuje predať hotelom. Aký je najlepší prístup k riešeniu tohto problému?
Vzdialený zamestnanec analytik sa bude zaoberať spracovaním informácií, čo znamená, že žiadateľovi môže byť poskytnutých niekoľko (fiktívnych) štatistických údajov a požiadaný o vykonanie analýzy podľa niektorých parametrov (napríklad nastavenie času stráveného na webe, najobľúbenejších stránkach, atď.).
Je dosť ťažké povedať, ako úprimný obchodný zástupca, predajca prišiel k napísaniu životopisu, pokiaľ ho nepožiadate „teraz, aby zavolal potenciálnemu klientovi a pokúsil sa predať váš produkt“.
Pri pohovore by ste mali vziať do úvahy:
- Kandidát prežíva vzrušenie... Stresová situácia negatívne ovplyvní kvalitu úloh, ktoré je potrebné vyriešiť.
- Musíte identifikovať základné odborné schopnosti, preto by testovanie malo zahŕňať úlohy súvisiace s konkrétnou špecializáciou.
- Nezanedbávajte spätnú väzbu. Po dokončení úlohy musíte vyhodnotiť vykonanú prácu (všimnite si pozitívne body a uveďte, čo nešlo veľmi hladko).
- Využite príležitosť testovať v uvoľnenom prostredí... Ponuka práce doma. Napríklad: „Vyriešte tento problém a zajtra do 11.00 pošlite výsledok.“ Dôležité: stanovte konkrétne termíny (zistíte, ako je pre človeka charakteristická dochvíľnosť).
Chvíle na zmiernenie bolestí voľby:
- Zaznamenajte si svoje dojmy bezprostredne po skončení pohovoru... Ak máte do činenia s tým, že sa navzájom nahradia viacerí uchádzači, potom je ľahké sa nechať zmiasť.
- Dôverujte svojej intuícii. Ak má niektorý zo žiadateľov pochybnosti, prestaňte spolu chodiť. Prax ukazuje, že tieto predtuchy sú opodstatnené.
- Potrebujete jedného zamestnanca na diaľku a máte dvoch hodnotných uchádzačov? Vykonajte ďalšie testovanie, overenie.Ľuďom môže byť povedané, že na konečnú voľbu medzi týmito dvoma kandidátmi potrebujete čas.
Veľké spoločnosti praktizujú platené podmienečne, potom sa vyberie najvhodnejší zamestnanec. Počas praxe by mala byť spätná väzba poskytovaná najmenej raz za dva dni. Opýtajte sa, čo si vaši kolegovia myslia o stážistovi.
- Pri prijímaní zamestnanca venujte väčšiu pozornosť jeho postoju k práci.... Profesionálne schopnosti sú výnosné podnikanie, ale je takmer nemožné zmeniť prístup.
Ako zaregistrovať vzdialeného zamestnanca
Registrácia vzdialeného zamestnanca sa vykonáva po poskytnutí určitých uvedených dokumentov článok 65 Zákonníka práce:
- Doklad totožnosti (pas).
- Kniha práce (okrem prípadov prvého zamestnania alebo brigády).
- Osvedčenie o štátnom dôchodkovom poistení.
- Vojenský preukaz alebo vojenský registračný dokument (povinný pre brancov a osoby v pôvodnom veku).
- Diplom alebo iný vzdelávací dokument osvedčujúci prítomnosť určitých odborných znalostí (ak práca vyžaduje špeciálne znalosti).
Aby zamestnávateľ zamestnal vzdialeného zamestnanca, musí:
- Prijmite od zamestnanca vyššie uvedené dokumenty.
- Zaistite zoznámenie sa s predpismi, ktoré musí zamestnanec vedieť pri výkone povinností.
- Na diaľku uzatvorte pracovnú zmluvu.
- Vystavte príkaz na prijatie nového zamestnanca.
- Vyplňte formulár T-2 (osobná karta).
- Vykonajte záznam do pracovného zošita (okrem prípadov vzájomnej dohody, že záznam o práci na diaľku nebude vyhotovený).
Vzdialený zamestnanec musí byť zaradený medzi zamestnancov spoločnosti a mať rovnaké práva ako ostatní zamestnanci. Zákony Ruskej federácie nestanovujú žiadne „špeciálne ustanovenia“ ani výnimky.
Práca na diaľku však v zásade zahŕňa jednu nová forma interakcie: výmena dokumentov v v elektronickom formáte.
Zamestnávateľ aj zamestnanec musia predložiť dôkaz o prijatí elektronického dokumentu odoslaného druhou stranou. Časový rámec odoslania potvrdenia musí byť stanovený v pracovnej zmluve.
Aby bol takýto tok dokumentov možný, je potrebné získať elektronický podpis. Za elektronický dokument možno považovať informácie potvrdené elektronickým podpisom, pretože sa rovnajú podpisu a pečati, ktoré sú umiestnené na papierových kópiách.
Elektronický tok dokumentov otvára zamestnávateľovi nasledujúce príležitosti:
- Uzatvorenie pracovnej zmluvy (ak sa týka práce na diaľku).
- Získanie podpisu pre predpisy odoslané vzdialenému zamestnancovi na kontrolu. Podľa Článok 68 Zákonníka práce, zasielajú sa vnútorné predpisy, kolektívna zmluva, predpis o mzdách a niektoré ďalšie miestne predpisy, podľa ktorých budú vzdialení zamestnanci monitorovaní.
- Vypracovanie dodatočnej dohody, na základe ktorej je možné vykonať zmeny v pracovnej zmluve.
- Oboznámenie zamestnanca s príkazmi a príkazmi vedúceho, s inými dokumentmi, po oboznámení sa s ktorými musí podriadený podpísať.
Elektronická správa dokumentov umožňuje zamestnancovi odosielať zamestnávateľovi rôzne dokumenty (vyhlásenia, vysvetľujúce dokumenty atď.).
Miesto jeho uzavretia musí byť uvedené v pracovnej zmluve. Obvykle je to adresa, kde sa nachádza zamestnávateľ.
V zmluve musí byť uvedené miesto, kde bude vzdialený zamestnanec pracovať.
V. článok 312.1 Zákonníka práce hovorí, že ako pracovisko vzdialeného zamestnanca je dovolené uviesť jeho adresu bydliska.
Zmluva o práci na diaľku môže obsahovať ďalšie podmienky. Napríklad o tom, ako pri svojej práci používajú určité prostriedky, programy, vybavenie a ďalšie prostriedky na ochranu údajov, ktoré zamestnávateľ považuje za potrebné. Zariadenie a prostriedky môže navyše poskytnúť vedenie spoločnosti, alebo ich možno len odporučiť.
Na území Ruska jednotlivci pracujúci na diaľku podliehajú všeobecne zavedenému daňovému systému (PIT).
Práca na internete ako vzdialený zamestnanec je teda ekvivalentom práce v akejkoľvek inej spoločnosti.
Zamestnanci pracujúci na diaľku majú nárok na všetky náhrady a záruky ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie, ak pracujú na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy (to znamená, že sú oficiálne zamestnaní). Tie obsahujú:
- Platená dovolenka trvajúci 28 kalendárne dni(najmenej), ktoré sa musí poskytovať každoročne.
- Doplnková a vzdelávacia dovolenka.
- Výplata dávok pri dočasnej práceneschopnosti(práceneschopnosť z dôvodu choroby, pôrodu a pod.).
Ako zorganizovať vzdialený prístup pre zamestnancov
Uistite sa, že máte prístup na internet
Ak vaša spoločnosť funguje na diaľku, internet je vašim priestorom. S ním sú spojené všetky pracovné procesy: informovanie, výmena údajov, komunikácia, účtovníctvo, kontrola.
Cloud CRM sa pre nás stal skutočným nálezom. Toto virtuálne prostredie je k dispozícii kdekoľvek na svete. Na vstup doň nie je vôbec potrebné mať server alebo káble, stačí mať zariadenie, ktoré podporuje internet.
K dispozícii je internetové pripojenie, primeraná rýchlosť - môžete sa dostať do práce.
Používajte cloudové programy
Na efektívnu prácu budete potrebovať riadiť obchodný proces: stanovovať úlohy, sledovať čas a kontrolovať výkon práce, starať sa o bezpečnosť informácií.
V skutočnosti bolo vyvinutých veľa cloudových programov. Hlavnou vecou nie je nechať sa zmiasť a vybrať si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. V takom prípade sa môžete riadiť nasledujúcimi zásadami: jednoduchosť, rýchlosť a dostupnosť.
Okrem toho dávajte pozor na prítomnosť „pripomienok“ (niekedy je to jednoducho nevyhnutné). Plánovače sú často vybavené mnohými možnosťami, ktoré sú úplne zbytočné, takže funkčnosť by mala byť čo najjednoduchšia.
Bol vypracovaný plán, stanovené úlohy - pokračujte v ich implementácii.
Používajte IP telefóniu
Väčšina úspešných predajov sa realizuje prostredníctvom telefonickej komunikácie (33 - 92%). Ak ho stratíte, riskujete stratu zákazníkov. Bežné telefóny znamenajú neustálu prítomnosť v kancelárii, čo znamená, že vzdialený zamestnanec nie je vašou voľbou. Používanie mobilných telefónov na pravidelné hovory je drahé. Akonáhle ste mimo oblasti pokrytia siete, môžete zmeškať hovor.
Virtuálna telefónia je ideálnym riešením problému:
- Cloud je zapojený, takže je jedno, kde sa zamestnanec nachádza.
- Jediné číslo, ktoré je možné použiť kdekoľvek na svete.
- Podpora poskytovateľa môže byť potrebná kedykoľvek a vy ju dostanete ( technická pomoc, odpovede na otázky, náznak akcie).
- Výmenu elektronických dokumentov je možné vykonať bez osobnej komunikácie, jednoducho zaslaním originálov dokumentov.
Kontrolný zoznam požadovaný manažérom na efektívne používanie pobočkovej ústredne:
- Počúvajte hovory(musíte vedieť, ako zamestnanec pracuje, napr. internetový obchod na diaľku).
- Sledujte zmeškané hovory(pochopíte, prečo nie všetci klienti môžu prejsť).
- Skombinujte s CRM.
- Nastavte presmerovanie hovorov(vaši podriadení budú v kontakte nepretržite).
- Sledujte štatistiky(uvidíte „kompletný obraz“ práce spoločnosti).
Nainštalujte KPI
Povedzme, že ste najali dvoch zamestnancov, napríklad Fedyu a Kolyu, na plnenie rovnakých úloh. Pracujú podľa všeobecne uznávaného rozvrhu (osem hodín denne od pondelka do piatku). A jedného dňa si všimnete, že Fedya „pracuje“ všetkých osem hodín a Kolyovi vždy zostáva pár hodín, ktoré strávi „na sebe, milovaní“.
Prirodzene prídete na to, že už žiadne „služby“ nepotrebujete a rozlúčite sa s ním. Neskôr sa však ukázalo: Kolya sa s touto úlohou vyrovnal za šesť hodín a zostávajúci čas sa venoval samovzdelávaniu a Vasya nemôže dokončiť denná sadzba a o osem hodín. Ukázalo sa, že vaše rozhodnutie bolo unáhlené.
Pre každého lídra je výsledok dôležitejší ako množstvo času stráveného na jeho dosiahnutie. Ak sa teda chystáte pracovať na diaľku, je vhodné stanoviť si kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI). Okrem toho by ste systému hodnotenia mali porozumieť nielen vy, ale aj vzdialený zamestnanec.
Princíp činnosti je nasledujúci:
- Zamestnanec zadá svoj mesačný a štvrťročný plán do tabuľky Dokumentov Google.
- Na konci vykazovaného obdobia sú výsledky zhrnuté (zamestnanec si všimne dokončené a nesplnené úlohy).
- Manažér pri pohľade na údaje vidí, ako sa veci majú pre každého zamestnanca.
- Vzdialený zamestnanec vie, na čo sa má zamerať a aké sú očakávania manažmentu.
Okrem toho budete môcť vedieť o úlohách dokončených za konkrétne obdobie, ak budete pravidelne vykonávať operačné operácie a zoznámite sa so správami podriadených. Tento prístup k organizácii účtovníctva a kontroly zabráni riziku prepustenia skutočne hodnotného zamestnanca.
Práca na rozvoji tímu
Môže sa stať, že vzdialení zamestnanci majú rôznu kvalifikáciu - nie je to veľmi pohodlné, preto stojí za to ich zaškoliť. Sledujte tematické online kurzy a vzdelávacích programov, najmä preto, že ich je v dnešnej dobe dosť - je to copywriting, SEO, marketing a oveľa viac.
Môžete študovať:
- Na online univerzite „Netology“.Špecializácia: Internetový marketing rôznych úrovní (od začiatočníkov po expertov).
- Prednášková sála „Teória a prax“.Špecializácia: obchod, umenie, dizajn.
- Interaktívne kurzy „HTML Academy“.Špecializácia: HTML a CSS.
- Online katalóg „Coursera“ ponúka najpočetnejší zoznam vzdelávacích kurzov (a nielen v Rusku, ale aj v iných krajinách).
- Akademický vzdelávací projekt"Lectorium".
Nezabudnite, že komunikácia zahŕňa obojsmerný kontakt: vy a vzdialený zamestnanec musíte byť v pravidelnom kontakte. Pomôže vám to zaistiť účinnosť zvoleného systému a navrhne spôsoby, ako zlepšiť spoločnosť.
Pýtajte sa, organizujte online stretnutia a dotazníky. Všetko vo vašich rukách!
Vzdialená správa pracovníkov: 6 najlepších nástrojov
- Základný tábor
Basecamp je služba, ktorá poskytuje platformu na organizovanie a diskusiu o spolupráci. Tu môže vzdialený zamestnanec nájsť nielen rovnako zmýšľajúcich ľudí a podporu, ale aj nástroje na pomoc pri organizácii práce: výmena súborov, úlohy, kontrola času.
Bezplatné používanie nie je k dispozícii. Náklady na jeden mesiac používania sú 29 dolárov.
- PivotalTracker
PivotalTracker je služba projektového manažmentu. Je navrhnutý tak, aby plánoval a kontroloval prácu vzdialených zamestnancov a sledoval efektívnosť každého z nich. Používanie PivotalTracker vám umožňuje sledovať vývoj projektu v každej fáze.
Služba ponúka analytické a vizualizačné nástroje, ktoré vám pomôžu rýchlo identifikovať a posúdiť problémové oblasti, stanoviť najúspešnejšie momenty a etapy pred plánovaným termínom.
Trojčlenný tím môže službu využívať bezplatne. V ostatných prípadoch budete musieť zaplatiť od 12,5 dolára.
- Kanbanery
Kanbanery je služba, ktorú používajú členovia tímu. Je to „panel úloh“, ktorý možno použiť na akýkoľvek druh práce, ktorá vyžaduje úzku spoluprácu medzi zamestnancami. Pomocou tejto služby môžete identifikovať problémy a chyby, vytvárať správy, vyhľadávať informácie o akejkoľvek fáze alebo sekcii projektu.
Skúšobná doba - 30 dní - je poskytovaná bezplatne.
- Jell
Skúšobná doba - 14 dní - je poskytovaná bezplatne. Mesačná sadzba - od 4 dolárov.
- Proofhub
Proofhub je služba vhodná pre vzdialených zamestnancov aj pre nezávislých pracovníkov. Má pomerne pokročilú funkcionalitu a má schopnosť vykonávať funkcie správy (správa úloh, kontrola výkonu, sledovanie času). Proofhub vám umožňuje integrovať ďalšie programy. Existuje aj mobilná aplikácia, vďaka ktorej môže byť vzdialený zamestnanec vždy v kontakte.
Skúšobná doba - 30 dní - je poskytovaná bezplatne. Najvýhodnejšou je individuálna tarifa, ktorá vám umožňuje súčasne realizovať 10 projektov s rôznym počtom účastníkov. Mesačné náklady na používanie služby sú 18 dolárov.
- Jira
Jira je nástroj, ktorý obsahuje mnoho rôznych funkcií na efektívnu správu projektov. Je vhodný pre tímy s rôznym počtom vzdialených pracovníkov (od niekoľkých ľudí po 50 000 zamestnancov). S Jirou môžete vytvoriť plán, ktorý bude fungovať pre každého člena tímu.
Medzi rôznymi nástrojmi existuje funkcia presného hodnotenia, vďaka ktorej môže vzdialený zamestnanec pracovať „včas“ so zvyškom tímu. Pomocou systému podávania správ môžete ovládať projekt v akejkoľvek fáze práce.
Neexistuje žiadne bezplatné obdobie. Mesačné náklady na používanie služby sú od 10 dolárov.
Ako ovládať vzdialených zamestnancov
Bez ohľadu na oblasť činnosti a zložitosť úloh musí každý vzdialený zamestnanec dodržiavať štruktúru procesu a vy ju musíte ovládať. Iba so zavedeným systémom riadenia môžete vedieť, ako váš podriadený rieši zverené úlohy, ako efektívne sú jeho činnosti, ako pokračuje práca na projekte atď.
Ak má každý zamestnanec jasne formulovanú úlohu (s popisom a termínom), potom bude dosť ťažké urobiť niečo zle. Môžete vytvoriť vizuálny pracovný plán a organizovať postupnosť úloh pomocou plánovača alebo systému CRM.
Je však dôležité, aby ste to s mierou kontroly nepreháňali. Upozorňujeme, že vzdialený zamestnanec si túto formu práce zámerne vyberá, chce sa vo svojom konaní cítiť viac -menej slobodne. Takíto zamestnanci sú pripravení poskytnúť spoločnosti svoje schopnosti, ponúknuť originálne riešenia, preto im nadmerná kontrola môže spôsobovať negatívne emócie, nespokojnosť a tlačiť ich k prepúšťaniu.
V mnohých ohľadoch je to povaha riešených úloh, ktorá určuje úroveň kontroly. Niekedy môžete len skontrolovať priebeh procesu a požiadať o štatistiku. Je to jednoduchšie, ak zamestnanec pracuje „pre výsledok“: využite termín a skontrolujte súlad so stanovenými kritériami. To je všetko kontrola.
Prirodzene, veľa manažérov sa bojí, že si vzdialený zamestnanec vezme v práci voľno, veľa odpočíva a podobne. Kompetentní zamestnanci však plánujú svoju prácu tak, aby jej venovali menej času. Nenechajte sa preto zavesiť na to, ako MAN pracuje. Hlavnou vecou je, AKO to robí (či dodržiava termíny, či je kvalita adekvátna atď.).
Prepustenie zamestnanca na diaľku
Prepustenie zamestnanca na diaľku je upravené v kapitole 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Postup pri prepustení je podobný postupu, ktorým zamestnanec prechádza pri bežnej práci: vzdialený zamestnanec musí v prvom rade napísať zodpovedajúce vyhlásenie v akejkoľvek forme.
Štruktúra vyhlásenia je štandardná:
- V pravom hornom rohu zamestnanec napíše, komu je dokument určený (názov spoločnosti a celé meno konateľa) a uvedie svoje údaje (celé meno a pozíciu).
- Stredisko „Vyhlásenie“.
- Text by mal obsahovať dôvod prepustenia (vlastná vôľa alebo vzájomný súhlas strán).
- Dátum a podpis nižšie.
Aby sa predišlo kontroverzným bodom, je žiadosť certifikovaná notárom, urobí sa farebné skenovanie a zašle sa zamestnávateľovi.
Vzdialený zamestnanec musí informovať manažéra o svojich zámeroch najneskôr 2-3 dni pred odoslaním žiadosti a pracovať dva týždne odo dňa jej podania (ak je to potrebné a zamestnanec odchádza bez vážneho dôvodu).
Vedúci zamestnanec má okrem toho právo zaslať pracovnú knihu zamestnanca poštou, iba ak existuje aplikácia s uvedením adresy doručenia.
Stáva sa, že zamestnávateľ je iniciátorom ukončenia pracovnej zmluvy (táto možnosť musí byť stanovená v zmluvných podmienkach). V článku 312.5 Zákonníka práce sa uvádza, že takéto prepustenie bude zákonné, ak pracovnú zmluvu podpíšu obe strany. Na túto skutočnosť sa prihliada v prípade riešenia sporov na súde.
Podľa článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, vzdialený zamestnanec by nemal byť porušovaný jeho práva: má právo na ochranu pred svojvoľným prepustením a odškodnením. Prepustený „pracovník na diaľku“ má nárok na odstupné vo výške mesačného platu (zníži sa tým riziko súdnych sporov a zachová sa lojalita voči spoločnosti).
Práca na diaľku alebo, ako sa tomu hovorí, práca so vzdialeným prístupom, je stále obľúbenejšia. Niet pochýb o tom, že takýto spôsob práce je vhodný pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Pretože však práca z domu nie je tak dávno, zamestnávatelia robia chyby pri zakladaní, regulovaní alebo prepúšťaní. Kto môže mať priradený taký režim prevádzky? Ako to spraviť? Ako prebieha interakcia medzi zamestnancom a zamestnávateľom? Aké sú dôvody prepustenia telepracovníka? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v článku.
Podstata práce na diaľku
Na základe čoho Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie definovanej v pracovnej zmluve:
Mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastupiteľského úradu, inej samostatnej štrukturálnej jednotky (vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v inej lokalite);
Mimo pevného pracoviska, územia alebo zariadenia, priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.
Podmienkou práce na diaľku je používanie verejných informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu na výkon pracovnej funkcie a interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom v otázkach súvisiacich s jeho výkonom.
Pracovníci na diaľku sa považujú za osoby, ktoré uzatvorili pracovnú zmluvu na prácu z domu. Vzťahujú sa na ne pracovnoprávna legislatíva a iné zákony obsahujúce pracovnoprávne normy s prihliadnutím na stanovené špecifiká ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Nepleťte si prácu z domu s domácou prácou. Podľa Čl. 310 Zákonníka práce Ruskej federácie domáci pracovníci sú osoby, ktoré uzatvorili pracovnú zmluvu na výkon práce doma z materiálu a s použitím nástrojov a mechanizmov poskytnutých zamestnávateľom alebo zakúpených domácim robotníkom na vlastné náklady. Výsledkom domácej práce sú určité produkty a výsledkom práce na diaľku sú informácie, údaje, duševné vlastníctvo.
Pracovníkmi na diaľku môžu byť napríklad programátori, redaktori, účtovníci, učitelia, právnici. To znamená, že tí, ktorí vykonávajú určitú prácu doma alebo na inom mieste, ktoré nie je pod kontrolou zamestnávateľa, ale s ním interaguje prostredníctvom „internetu“.
Niektorí zamestnávatelia však o prácu na diaľku žiadajú omylom. Zamestnávateľ napríklad uzatvoril pracovnú zmluvu na dobu určitú na teleprácu s vysokokvalifikovaným zahraničným špecialistom na pozíciu šéfkuchára, ktorého skutočným pracoviskom bola reštaurácia v inej republike (pozri. Odvolací rozsudok moskovského mestského súdu z 18. júla 2017 vo veci č. 33 ‑22475/2017 ). Pri posudzovaní prípadu nevznikla otázka, či je toto dielo považované za vzdialené. Napriek tomu by som chcel zdôrazniť, že v tomto prípade musí byť uzavretá bežná pracovná zmluva, podľa ktorej je pracovisko štrukturálnym celkom umiestneným v inom priestore, ale zároveň kontrolovaným zamestnávateľom.
Ministerstvo práce okrem toho opakovane (naposledy v List zo dňa 16.01.2017 č. 14 -2 / OOG-245) vyjadril názor, že pracovné právne predpisy v súčasnosti neposkytujú zamestnávateľovi možnosť uzavrieť pracovnú zmluvu o práci na diaľku s občanom Ruskej federácie, cudzincom alebo osobou bez štátnej príslušnosti, ak pracuje mimo Ruskej federácie, od uzavretia pracovnej zmluvy za týchto podmienok je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie ... Zamestnávateľ najmä nebude schopný plniť svoje povinnosti poskytovať pracovníkom na diaľku bezpečné pracovné podmienky a ich ochranu ( h. 2 polievkové lyžice 312,3Zákonník práce Ruskej federácie) vzhľadom na skutočnosť, že federálne zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie, ktoré tvoria pracovnú legislatívu, sú platné iba na území našej krajiny ( h. 1 polievková lyžica 13Zákonník práce Ruskej federácie). S takýmito občanmi sa odporúča uzatvárať občianske zmluvy.
Pred registráciou zamestnanca na diaľku si preto dobre premyslite, či vykonávaná práca spadá pod definíciu diaľkového ovládania.
Prijímame prístup k „diaľkovému ovládaniu“
Zamestnanec na diaľku je prijatý podľa stanovených všeobecných pravidiel Čl. 68Zákonník práce Ruskej federácie, ale v súlade s požiadavkami ch. 49,1Zákonník práce Ruskej federácie a Federálny zákon zo 6. apríla 2011 č. 63 -FZ „O elektronickom podpise“(Ďalej - Zákon č. 63 -FZ).
Pracovná zmluva o práci na diaľku a dohody o zmene podmienok tejto zmluvy určené stranami môžu byť uzatvorené prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov ( h. 1 polievková lyžica 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takom prípade musia zamestnanec aj zamestnávateľ používať zdokonalený kvalifikovaný elektronický podpis predpísaným spôsobom Zákon č. 63 ‑ FZ.
Napriek uzatvoreniu elektronickej pracovnej zmluvy legislatíva ustanovuje požiadavku na dostupnosť papierovej formy zmluvy. Zamestnávateľ je povinný do troch kalendárnych dní odo dňa uzavretia tejto dohody odoslať vzdialenému pracovníkovi doporučene s oznámením riadne vyhotovenú kópiu tejto dohody na papieri.
Z tohto ustanovenia vyplýva, že zamestnávateľ zašle zamestnancovi podpísanú kópiu pracovnej zmluvy. V prípade zamestnanca neexistuje povinnosť zaslať zamestnávateľovi druhú, osobne podpísanú kópiu poštou.
Pracovník na diaľku musí pred uzatvorením pracovnej zmluvy predložiť dokumenty uvedené v Čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie... Ako sa to stane?
V. článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie bolo zistené, že pri uzatváraní pracovnej zmluvy o práci na diaľku výmenou elektronických dokumentov boli stanovené dokumenty Čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, môže zamestnávateľovi predložiť osoba uchádzajúca sa o prácu na diaľku v elektronickej forme. Na žiadosť zamestnávateľa je táto osoba povinná mu zaslať doporučene s oznámením notársky overené kópie týchto dokumentov v tlačenej podobe.
V prípade, že takúto zmluvu uzatvorí človek po prvý raz, dostane potvrdenie o poistení povinného dôchodkového poistenia nezávisle.
Okrem toho existujú funkcie v dizajne zošita. Najmä po dohode strán pracovnej zmluvy o práci na diaľku informácie o nej nemusia byť zapísané do pracovnej knihy zamestnanca a pri prvom uzatvorení pracovnej zmluvy história zamestnaní nemusia byť vôbec formalizované.
Ak teda nie sú do pracovnej knihy zapísané žiadne záznamy o práci diaľkového pracovníka, hlavným dokumentom o jeho pracovnej činnosti, potvrdzujúcim jeho senioritu, bude pre neho pracovná zmluva na prácu na diaľku.
Ak chce zamestnanec zapísať záznam o svojej práci na diaľku do pracovnej knihy, musí ho osobne odovzdať zamestnávateľovi alebo poslať doporučene s oznámením.
Pretože záznam do pracovnej knihy záznamu o vzdialenej povahe práce nie je k dispozícii Pokyno vypĺňaní pracovných kníh schválené Vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie z 10.10.2003 č. 69 , evidencia zamestnania sa robí podľa všeobecných pravidiel.
Rovnako ako bežní pracovníci, aj pracovníci na diaľku musia pred uzatvorením pracovnej zmluvy poznať uvedené dokumenty h. 3 polievkové lyžice 68 Zákonníka práce Ruskej federácie(s vnútornými pracovnými predpismi, inými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca, kolektívna zmluva). Také zoznámenie sa môže uskutočniť aj prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov.
Zamestnávateľ na základe pracovnej zmluvy vystaví príkaz na prijatie na diaľkovú prácu. Je zostavený rovnakým spôsobom ako pri prijímaní ostatných zamestnancov organizácie. V tomto prípade v stĺpci „Podmienky zamestnania, povaha práce“ uveďte: „Práca na diaľku“.
Ak sa interakcia medzi zamestnancom a zamestnávateľom uskutočňuje prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov s digitálnymi podpismi, potom môže byť zamestnanec oboznámený s pracovným pomerom rovnakým spôsobom ( h. 5 čl. 312,1Zákonník práce Ruskej federácie).
Pracovna zmluva
V prvom rade poznamenávame, že druh práce musí byť uvedený v pracovnej zmluve - diaľkové ( Čl. 312,2Zákonník práce Ruskej federácie). Napríklad:
Zamestnanec vykonáva svoju prácu mimo miesta zamestnávateľa (na diaľku).
Zároveň, ako každá iná pracovná zmluva, musí zahŕňať aj prácu na diaľku povinné podmienky menovaný v Čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, počítajúc do toho:
Miesto výkonu práce. Tu je uvedená organizácia a jej umiestnenie. Ale miesto výkonu práce (adresa bydliska, emailová adresa) by mali byť uvedené v dodatočnej podmienke „Objasnenie miesta výkonu práce“;
Režim pracovného času a času odpočinku atď. Pracovný režim je možné nastaviť ako pre všetkých zamestnancov organizácie, ale môže byť odlišný;
Pracovník na diaľku má právo určiť režim pracovného času a času odpočinku nezávisle, pokiaľ nie je v pracovnej zmluve ustanovené inak (časť 1 článku 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Podmienky odmeňovania (vrátane veľkosti mzdovej sadzby alebo platu (oficiálneho platu) zamestnanca, dodatočných platieb, príplatkov a motivačných platieb). Tu určite uveďte formu výplaty platu - prevod do banková karta (Čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V zmluve uveďte spôsob interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom a časové obdobie na potvrdenie prijatia elektronického dokumentu od druhej strany ( Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Okrem povinných môžu byť do pracovnej zmluvy zahrnuté ďalšie podmienky po dohode strán, ktoré nezhoršujú pozíciu zamestnanca ( h. 5 čl. 57,h. 6 čl. 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie), najmä:
O postupe pri zápise do pracovného zošita ( h. 6 čl. 312,2);
O postupe a načasovaní poskytnutia zamestnanca vybavenia, ďalších technických prostriedkov a softvéru potrebného na plnenie jeho pracovných povinností, ako aj softvéru v súlade s požiadavkami zamestnávateľa ( h. 8 čl. 312,2). Napríklad:
Zamestnávateľ sa zaväzuje poskytnúť zamestnancovi počítač, telefón, modem, technickú dokumentáciu potrebnú na to, aby si zamestnanec splnil svoje pracovné povinnosti, včas ______________.
Ak je táto povinnosť uložená zamestnancovi, môže to byť nasledovne:
Zamestnanec si sám zabezpečí počítač, tlačiareň, fax, telefonickú komunikáciu, prostriedky prístupu na internet.
O postupe, aby zamestnanec používal nástroje informačnej bezpečnosti v súlade s odporúčaniami zamestnávateľa ( h. 8 čl. 312,2);
O postupe a podmienkach náhrady nákladov na prácu na diaľku zamestnancovi, ak podľa ustanovení zmluvy používa zariadenie a iný softvér a hardvér, ktoré mu patria alebo sú prenajaté ( Čl. 188,h. 1 polievková lyžica 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň je vhodné v zmluve jasne uviesť, ktoré výdavky sa majú refundovať, akými dokumentmi musia byť potvrdené atď.;
O postupe a načasovaní a forme predkladania správ o vykonanej práci zamestnancom ( h. 1 polievková lyžica 312,3).
Okrem toho môžete uviesť ďalšie dôvody ukončenia pracovnej zmluvy na podnet zamestnávateľa ( h. 1 polievková lyžica 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Nuance práce z domova
Pretože počas zamestnania sa komunikácia medzi zamestnávateľom a pracovníkom na diaľku uskutočňuje prostredníctvom elektronickej komunikácie, predpokladá sa, že všetky dokumenty, ktoré zamestnanec i zamestnávateľ zasielajú, sú v elektronickej forme. Ale v Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie objasňuje sa, že týmito dokumentmi sú okrem pracovnej zmluvy, objednávok, oznámení a ďalších dokumentov najmä vyhlásenia, vysvetlenia a ďalšie informácie od zamestnanca. A je tiež stanovené, že ak zamestnanec poslal dokument, ako je žiadosť o vydanie riadne osvedčených kópií dokumentov súvisiacich s prácou ( Čl. 62Zákonník práce Ruskej federácie), je zamestnávateľ povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania uvedenej žiadosti zaslať kópie vzdialenému pracovníkovi doporučene s oznámením alebo, ak je to v žiadosti uvedené, vo forme elektronického dokumentu .
Ak zamestnanec ochorie alebo odchádza na materskú alebo opatrovateľskú dovolenku, musí zamestnávateľovi zaslať originály príslušných dokladov (potvrdenie o práceneschopnosti, žiadosť atď.) Doporučene s oznámením (článok 312.1 Zákonníka práce Ruská federácia).
Osobitná pozornosť sa venuje dodržiavaniu noriem ochrany práce zamestnávateľom v súvislosti s prácou z domu.
Na základe čoho Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie na zaistenie bezpečných podmienok a ochrany práce vzdialených pracovníkov zamestnávateľ plní iba niektoré zo stanovených povinností Čl. 212 Zákonníka práce Ruskej federácie, najmä:
Vyšetrovanie a účtovníctvo, ako ich definuje Zákonník práce, iné federálne zákony a ďalšie regulačné právne akty Ruskej federácie o poradí priemyselných havárií a chorôb z povolania ( ods. 17 h. 2);
Plnenie príkazov úradníkov federálneho výkonného orgánu oprávnených vykonávať federálny štátny dohľad nad dodržiavaním pracovnoprávnych predpisov a iných zákonov obsahujúcich normy pracovného práva, iných federálnych výkonných orgánov vykonávajúcich štátnu kontrolu (dohľad) v zavedenej oblasti činnosti a posudzovanie podaní z kontroly verejných orgánov za podmienok ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými federálnymi zákonmi ( ods. 20 h. 2);
povinné sociálne poistenie zamestnancov pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania ( ods. 21 hod).
Okrem toho musí zamestnávateľ oboznámiť pracovníkov na diaľku s požiadavkami ochrany práce pri práci so zariadeniami a nástrojmi odporúčanými alebo poskytovanými zamestnávateľom.
Ostatné povinnosti zamestnávateľa zaistiť bezpečné podmienky a ochranu práce, ustanovené Zákonníkom práce, federálnymi zákonmi, inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, sa nevzťahujú na pracovníkov na diaľku, ak neustanovuje inak pracovná zmluva o práci na diaľku.
Vlastnosti pri prepustení
Pri prepúšťaní pracovníkov z práce na diaľku existujú zvláštnosti, najmä z iniciatívy zamestnávateľa.
Pracovnú zmluvu s týmito zamestnancami je možné spravidla vypovedať z dôvodov ustanovených Zákonníkom práce. Pracovná zmluva môže zároveň poskytnúť ďalšie dôvody na prepustenie zamestnanca na diaľku z iniciatívy zamestnávateľa ( h. 1 polievková lyžica 312,5Zákonník práce Ruskej federácie). Napríklad prepustenie za opakované nedodržanie plánovaných cieľov, za pravidelné nedodržiavanie formátu správy o splnenej úlohe.
Poznámka: ďalšie dôvody prepustenia musia byť presne stanovené v pracovnej zmluve. Ak nie sú stanovené pracovnou zmluvou, ale iným dokumentom, napríklad popisom práce alebo miestnym aktom organizácie, prepustená osoba bude obnovená.
Napríklad telecommuter, prepustený pre opakované nesplnenie cieľov, bol obnovený súdom, pretože takýto dodatočný základ pre prepustenie nebol poskytnutý pracovnou zmluvou, ale popisom práce. Zamestnávateľ sa domnieval, že je to neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy.
Súd však dospel k záveru, že popis práce, ktorý by zohľadňoval ich obsah, postup pri osvojení, formu, načasovanie schválenia zamestnávateľom, postup oboznamovania zamestnanca s nimi, nemožno kvalifikovať ako neoddeliteľnú súčasť pracovná zmluva uzatvorená zmluvnými stranami a nespĺňa požiadavky Čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie(nie sú dohodou strán), preto výpoveď podľa pravidiel h. 1 polievková lyžica 312,5. Zákonník práce Ruskej federácie stanovenie práva zamestnávateľa prepustiť zamestnanca na diaľku z ďalších dôvodov dohodnutých stranami, stanovených výlučne v pracovnej zmluve, je nezákonné ( Odvolací rozsudok Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 05/11/2017 vo veci č. 33 ‑7310/2017 ).
Popis práce bude neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy, ak je v súlade s touto zmluvou jej prílohou. V každom prípade sa však stáva povinným iba z hľadiska pracovných povinností a požiadaviek na zamestnanca. Ak opis práce uvádza dôvody prepustenia, nie sú použiteľné, pretože na rozdiel od pracovnej zmluvy sa takýto pokyn nepovažuje za dohodu strán.
Ukončenie pracovného pomeru so vzdialeným pracovníkom je formalizované objednávkou (jednotný formulár T-8), ako základom, pre ktorý by malo byť uvedené konkrétne ustanovenie zmluvy alebo článku Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnanec musí byť s objednávkou oboznámený podpisom. Ak nemožno tento dokument dať zamestnancovi do pozornosti alebo sa odmietne s ním zoznámiť pod podpisom, vykoná sa zodpovedajúci záznam v objednávke (objednávke).
Ak sa interakcia medzi zamestnávateľom a diaľkovým pracovníkom uskutočňuje prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov pomocou zdokonalených kvalifikovaných elektronických podpisov, príkaz na prepustenie musí byť zamestnancovi vopred zaslaný na kontrolu v elektronickej forme. Zamestnanec je zasa povinný po potvrdení objednávky elektronickým podpisom ju odoslať späť.
V deň prepustenia musí byť zamestnancovi doporučene zaslaná papierová kópia objednávky s oznámením ( h. 2 polievkové lyžice 312,5Zákonník práce Ruskej federácie).
Na základe objednávky, ak bola pracovná kniha zamestnanca vyplnená, sa do nej urobí záznam o prepustení. Tu je príklad záznamu pri prepustení na dodatočnom základe stanovenom pracovnou zmluvou.
záznamy | dátum | Informácie o prijatí do zamestnania, prechode na iné trvalé zamestnanie, kvalifikácii, prepustení (s uvedením dôvodov a odkazom na článok, doložkou zákona) | Názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého bol zápis urobený |
||
číslo | mesiac | ||||
Pracovná zmluva ukončená | Objednávka zo dňa 20.11.2017 |
||||
na podnet zamestnávateľa v súvislosti | № 13 ‑ o |
||||
s opakovaným porušovaním podmienok | |||||
dodávka osvedčených materiálov, | |||||
bod 6.3.1 pracovnej zmluvy | |||||
o práci na diaľku od 15.04.2016 | |||||
№ 15/16 ‑ atď., prvá časť článku 312.5 | |||||
Zákonník práce | |||||
Ruská federácia. | |||||
OK špecialista Petrova I. K. Petrova | |||||
MP Ivanov | |||||
Preskúmali sme vlastnosti práce na diaľku - najmä pokiaľ ide o prijímanie zamestnancov, vypracovanie pracovnej zmluvy, pracovný čas a čas na odpočinok, organizáciu ochrany práce a prepustenie. V opačnom prípade sa na pracovníkov na diaľku vzťahujú všeobecné normy Zákonníka práce vrátane poskytovania dovoleniek, účtovania pracovného času v závislosti od jeho režimu atď.
A samozrejme nie je potrebné najímať nových zamestnancov na prácu na diaľku - už pracujúcich môžete previesť. Takýto prevod sa však vykonáva iba na základe dohody strán. Jednostranne z iniciatívy zamestnávateľa je to možné iba vtedy, ak existujú na to dobré dôvody.
