Kako odrediti prioritete: deset metoda za poboljšanje učinkovitosti. Postavite si velika pitanja barem jednom godišnje. Ako vi ne planirate svoju budućnost, drugi će to učiniti umjesto vas, a vrlo često ne onako kako biste vi željeli.

Pozdrav dragi moji pretplatnici. Prvi rujan je početak novog Školska godina a za neke početak novog života. Ovo mi se dogodilo prije 10 godina. Danas slavimo ružičasto vjenčanje, no o tome u nekoj od sljedećih recenzija. A kad pričamo o životu...

Stojeći na raskrižju, većina ljudi počinje razmišljati kojim putem krenuti. Jeste li doživjeli ovo? U takvim trenucima ljudi dugo bilježe vrijeme na jednom mjestu, jer ne mogu prihvatiti konačna odluka. Znanje kako dati prioritet životu i poslu općenito pomoći će da se to izbjegne.

Razumijevanje važnosti prioriteta

Sjetite se dječjeg epa o Ilyi Murometsu, gdje glavni lik mora napraviti izbor, nalazeći se ispred kamena: "Ako idete na desno - izgubit ćete konja, na lijevo - izgubit ćete život .. .". Ponekad se svaka osoba suočava s takvim izborom. Evo uobičajenih primjera: ustanite i radite vježbe za budnost ili dulje spavajte, obavite posao ujutro ili ga ostavite za navečer, i tako dalje.

Kompetentan pristup i svijest o važnosti počinjenja djela pomoći će u suočavanju s hrpom nadolazećih problema. Izbor slijeda trebao bi se temeljiti na cilju osobe i pridonijeti njegovom približavanju. Znate li zašto neki ljudi postaju uspješni, a drugi se ne mogu približiti svojim željama? Sve je u krivo postavljenim prioritetima.

Glavna značajka izbora tehnike prioritizacije je naglasak osobe na njegovim životnim pozicijama. Zamislite slobodnu ženu s djecom. Zastupljeni? Pa razmislite o tome ono što je važno za nju?

Prirodno:

· Zdravlje djece, koje je izravno povezano s načinom na koji bebe jedu i što nose. Ako hodate bosi po kišnom vremenu, sljedeći dan se možete razboljeti.

· Mjesto stanovanja (topli stan, a ne šupa s krovom koji prokišnjava).

· Razumijevajući poslodavac, spreman isplatiti pristojnu plaću i otpustiti radno mjesto ako je potrebno.

Sama žena (nažalost, mnogim majkama njihovo stanje je posljednji prioritet).

U životu žene ona bi trebala biti na prvom mjestu. Nije ni čudo što kažu: "Prvo stavite masku s kisikom na sebe, a zatim na susjeda, rođaka ili dijete." Značenje ove fraze je da samo štiteći sebe možete spasiti milijune života.

Ispada da nas okolnosti ponekad tjeraju da donosimo druge odluke, stoga sve počiva na tri "stupa": važnosti, hitnosti i slučajnosti. Naučite raditi s njima i tada ćete postati uspješni.

Načini popravljanja kvarova

Kako biste postali sretni, naučili se nositi s postavljenim zadacima i uživali u životu, dovoljno je pridržavati se sljedećih savjeta:

1. Iskorijeniti problem definicije životne vrijednosti. Da biste to učinili, morate provesti introspekciju proživljenog razdoblja, nacrtati kartu želja i postaviti ciljeve koji mogu ispuniti vaše ideje.

Ispada da to nije teško učiniti, morate potrošiti malo vremena. Razmislite sami: što je važno za sportaša? Naravno, pobjeda, medalja, respekt, dakle, prioriteti su mu treninzi, uvažavajući komentare trenera, a ne računalne igrice i gledanje serija. Ovo je jasno?

2. Koristite se principom upravljanja vremenom: "Teške i važne stvari za obaviti ujutro." Ovo vam pravilo omogućuje odgovorno skidanje tereta, povećanje samopoštovanja i služi kao svojevrsna motivacija koja vam omogućuje "osvajanje vrhova".

Što mislite za što je važnije uspješna osoba: čitati vijesti na društvenim mrežama ili imati vremena za dobar posao? Naravno, drugi, međutim, mnogi ljudi pate od problema koji se zove "znojenje". Ti ljudi kažu: "Još imam vremena", "Imam puno vremena", a na kraju počinju sebe kriviti za neuspjehe i pokušavaju popraviti situaciju u posljednjem trenutku. Spadate li u ovu kategoriju?

3. Rangiranje predmeta treba izvršiti prema sljedećem redoslijedu:

  • hitno i važno;
  • samo hitno;
  • posebno važno;
  • važno;
  • sekundarni.

Kako napraviti ovu podjelu zadataka? Vrlo jednostavno: potrebno ih je pogledati, analizirati opseg posla i napraviti procjenu. Nakon toga će vam biti jasno koje stvari prije svega trebate učiniti, jer one ne podnose odgađanje (liječenje bolesti, tromjesečno izvješće i sl.).

4. Ne bojte se prenijeti odgovornost. Ako ste šef odjela, onda preuzimanje svih problema na sebe nije pravo rješenje. Imate podređene, osobine čiji posao poznajete, dakle, povjerite osoba koja zna izraditi program. Dakle, ne samo da ćete izvršiti zadatak u najkraćem mogućem vremenu, već ćete također moći pomaknuti još nekoliko točaka svog plana (imat ćete vremena dovršiti nekoliko stvari).

Cijenite svoje vrijeme. Ako ne znate kako ga spremiti, slobodno proučite materijal treninga Evgenija Popova "Gospodar vremena". Tamo možete pronaći mnoge korisna informacija, i što je najvažnije, shvatit ćete da nije tako teško postati uspješan.

5. Slijedite raspored i tada možete povećati svoje osobne pokazatelje produktivnosti, dakle, postati uspješni.

Životni prioriteti

Nije tajna da za osobu postoji nekoliko prioriteta: obitelj, zdravlje, posao, hobiji, izgled, prijatelji. Pokušajte ih posložiti prema opadajućem redoslijedu važnosti. Na taj način možete pronaći područja na koja vrijedi obratiti pozornost. Posebna pažnja(prva tri).

Ne zaboravite da će se prioriteti stalno morati preispitivati, jer njihova raspodjela ovisi o:

Starost osobe. Što dijete treba? Igračke, knjige, mama, tata. A što je važno za čovjeka od dvadeset pet godina? Auto, stan, financije. Pa, što je sa starcem? Zdravlje, odmor.

· Okolnosti. Nije tajna da pojava bebe kardinalno mijenja životne vrijednosti roditelja, a time i njihove prioritete. Osim toga, poznato je da dok osoba nema problem, ne počinje djelovati u tom smjeru. To je istina.

Ljudi koji su uzeli zajam počinju razmišljati o dodatnom izvoru prihoda, pokušavaju uštedjeti novac i sanjaju o odbacivanju tog tereta. O čemu student razmišlja prije predavanja? Naravno o obrazovanju. Slažete li se sa mnom?

Postavljanje prioriteta u životu ponekad nije lako. Ako ne možete razumjeti sebe ili vam je teško odabrati područje koje je važnije od ostalih u ovoj fazi života, upotrijebite metodu "Memoari Gleba Arhangelskog".

Bit ove metode je popraviti dnevno važna točka. Za nekoga će to biti povezano sa zdravim načinom života (radio vježbe, uzeo hladan i topao tuš), za ostale s obitelji (prekrasna večera u krugu rodbine, šetnja parkom) itd.

Glavno pravilo ove metode je zabilježiti događaj koji je ostavio najveći dojam u cijelom danu (čak i ako je negativan). Vlastite osjećaje potrebno je popraviti u roku od mjesec dana, iako je nekome dovoljan i tjedan dana.

Možda je to sve što sam želio govoriti o prioritetima i principima njihovog identificiranja i postavljanja. Imate li kakvih pitanja? Radije ih popravite na papiru ili ostavite u rubrici "Komentari". Rado ću im odgovoriti.

S poštovanjem, Elena Izotova.

U životu svakog od nas stalno postoji masa slučajeva različitog stupnja važnosti. Što prvo učiniti, što ostaviti za kasnije, a kako pritom uštedjeti dragocjeno vrijeme zadatak je srodan umjetnosti. A da biste ga riješili, nije potrebno proučavati priručnike za upravljanje vremenom u više svezaka. Dovoljno je pravilno postaviti prioritete.

Kako se to radi i što znači "određivanje prioriteta"? Doslovan prijevod riječi prioritet znači "prvi". Drugim riječima, to je prioritetni zadatak ili radnja. Često postoji nekoliko takvih zadataka za cjelinu, a mnogi su izgubljeni u tome kako dovršiti sve važne stvari i ništa ne izgubiti iz vida. Osim toga, od niza životnih ciljeva postoji više globalnih ciljeva. Stoga je drugo važno pitanje za mnoge kako postaviti životni prioritet? U oba ova slučaja može pomoći samo dobro uhodana shema ili tehnika. A, srećom, ima ih.

Metode određivanja prioriteta

Prije svega, sposobnost određivanja prioriteta leži u kompetentnoj raspodjeli zadataka po važnosti. I u ovoj fazi počinju mnogi problemi. Na prvi pogled mnogi zadaci ne izgledaju toliko važni koliko zapravo jesu. Za određivanje ovog stupnja potrebni su brojni načini postavljanja prioriteta. Razmotrimo najučinkovitije od njih.

1. Eisenhowerov princip. Jedan od najčešće korištenih u definiranju primarnih i sekundarnih zadataka. Da biste razumjeli kako odrediti prioritete, izradite upitnik za sebe kako biste naučili razdvojiti koncepte važnosti i hitnosti. Na primjer:

  • želite se vratiti radu na cilju koji ste postavili za godinu. Međutim, ne možete to učiniti. Je li važno ili hitno?
  • na poštanski sandučić dobio nekoliko pisama. Je li važno ili hitno pročitati ih upravo sada?
  • Odlučili ste da ćete liječnika posjećivati ​​svakih šest mjeseci. Prošlo je točno šest mjeseci, a ti još uvijek nisi otišla k njemu. Je li važno ili hitno u ovom trenutku?

Točni odgovori:

  1. Važno
  2. Hitno
  3. Važno

Ovo načelo temelji se na kombinaciji samo dvije moguće opcije, što vam omogućuje analizu i klasifikaciju svih nadolazećih zadataka. Tako ćete dobiti hijerarhiju zadataka koja će vam omogućiti da razumijete što treba učiniti i kada.

2. S. Coveyevi kvadranti. Metoda koja vam omogućuje da shvatite kako posložiti prioritete. Prema autoru Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi, svi zadaci ljudi mogu se podijeliti u 4 dijela:

  1. važno i hitno
  2. Važno, ali ne i hitno
  3. Nije važno, ali hitno
  4. Nije važno i nije hitno

Prema S. Coveyu, uspješni ljudi prvo se usredotočite na kvadrant 2, a to štedi vrijeme na drugim zadacima. No, svatko za sebe odlučuje koji su zadaci važniji - iz 1. ili 2. kvadranta.


3. Sličan princip pravilnog određivanja prioriteta je u metoda "ABV". Ali zadaci u njemu podijeljeni su u 3 kategorije.

Pozdrav prijatelji! Razgovarajmo ponovno o prioriteti. Razmotrite značajke postavljanja životne prioritete. koncept "životni prioriteti" bliže području psihologije i filozofije nego upravljanju vremenom. Ali svakako imaju dodirnih točaka.

Životni prioriteti- univerzalna kategorija koja odražava važnost za osobu određenih područja ili ključnih područja njegova života. Zašto univerzalni? Jer sfere života su poznate i imaju isto značenje za mnoge ljude.

Glavna područja ljudskog života

Postoje 4 glavna područja: slika, obitelj, ljubav, posao. Sfere života, one su oslonci, resursi - izvori snage, energije. Takvo razumijevanje sfera života daje puno prednosti za razvoj i otkrivanje svih mogućnosti svojstvenih osobi. Razvijajući ovu ili onu sferu života, u njoj možete crpiti energiju, inspiraciju, motivaciju za razvoj drugih sfera.

  • Obitelj: osobni odnosi, djeca, rodbina
  • Posao: profesija, vještine, kolege, karijera
  • Studije: stručno obrazovanje, vlastiti razvoj
  • Hobiji/slobodno vrijeme: hobiji, interesi, putovanja
  • Zdravlje: Zdrav stil životaživota, metode i sustavi za poboljšanje zdravlja
  • Prijatelji/društvo: bliski prijatelji, poznanici, susjedi, suradnici
  • Slika: vaš vanjski izraz, vaše tijelo, izrazi lica, hod, stil.

Što utječe na određivanje prioriteta u životu?

Dob. Mladima će, prema silaznom redoslijedu, prioritetna područja života biti studij, karijera, prijatelji, obitelj, hobiji i zdravlje.

Za starije ljude, slijed će vjerojatno biti: zdravlje, obitelj, slobodno vrijeme, prijatelji.

Neka područja života mogu nestati iz vidokruga ako izgube smisao za osobu.

Životni događaji. Na primjer, rođenje djeteta sigurno će utjecati na način života novih roditelja. Za majku će tijekom rodiljnog dopusta briga o djetetu biti prioritet, posao i karijera će nestati u drugi plan.

Problemi u bilo kojem području života. Na primjer, iako nema problema, zdravlje većini ljudi nije prioritetno područje života. Čim se pojave zdravstveni problemi, ovo područje života postaje glavno. Koliko - ovisi o prirodi i trajanju bolesti.

Problemi na poslu bit će prioritet za ovo razdoblje. Tako je i sa učenjem – vrijeme sesije mijenja prioritete karakteristične za bezbrižni studentski život “od sesije do sesije”.

Kao što vidite, sfere života su pokretne, dinamički sustav, u kojem se mogu dogoditi događaji koji mijenjaju stupanj važnosti pojedinog područja za konkretna osoba. Mora se shvatiti da se takve promjene događaju na površnoj razini i obično su privremene. Dakle, nakon rođenja djeteta, žene s visokim prioritetom u sferi “posao/karijera” brzo se vraćaju na posao i nastavljaju rast u karijeri.

Unutarnja "jezgra" prioriteta, ako je pravilno definirana, ostaje ista jako dugo.

Kako odrediti prioritete u životu

Način na koji dajete prioritet svom životu razlikuje se od načina na koji dajete prioritet svom poslu.

Mnogi ljudi ne razmišljaju o ovom pitanju. Za mnoge od njih život se već uspješno razvija, zadovoljni su i zadovoljni svime. I super je!

Ali još više ljudi, ne znajući, pati od nedostatka spoznaje, nerazumijevanja, psihičke nelagode, doživljava tjeskobu i depresiju. Stoga, ako razmišljate o tome što vam je važno u životu, vrlo je važno pronaći pravi odgovor.

Memoari. Glavni događaj dana

Najjednostavniji i učinkovit način opisao u svojoj knjizi "Time Drive: Kako uspjeti živjeti i raditi". A metodu je izumio Vitaly Korolev, član zajednice za upravljanje vremenom.

Metoda postavljanja životnih prioriteta je sljedeća. Odaberite bilježnicu ili bilježnicu u koju ćete pisati memoari. Možete voditi memoare u dnevniku. Na primjer, na svakoj stranici postoji zaseban stupac za to.

Odvojite nekoliko minuta tišine svake večeri. Bacite mentalni pogled na prošli dan: pomičite se u svom sjećanju kroz njegove glavne događaje, od jutra do večeri, posao i događaje izvan posla.

Definirajte sami glavni događaj dana. Nemojte posebno tražiti nešto globalno, nekakvo postignuće ili rezultat. Glavni događaj dana može biti izlet za dijete u Dječji vrtić, kontemplacija zalaska sunca, razgovor sa susjedom na stubištu ... Bilo što! Kako shvatiti da je ovaj događaj glavni? Može biti i pozitivna i negativna. Sjetivši se toga, sigurno ćete reagirati: nasmiješiti se, odahnuti, osjetiti kako vam se mišići opuštaju i postaje lakše disati - ako je događaj pozitivan. Događaj dana s negativnom konotacijom bit će popraćen tugom, žaljenjem, otežanim disanjem.

Definirano glavni događaj dana? Sada uz događaj napišite područje kojem taj događaj pripada.

Na kraju tjedna, od glavnih događaja dana, odaberite glavni događaj tjedna. Na kraju mjeseca također odaberite glavni događaj mjeseca od glavnih događaja proteklih tjedana.

Za mjesec dana vidjet ćete jasnu sliku svojih životnih vrijednosti - prioritetna područja života. Što dulje čuvate memoare, slika o vama je točnija životne prioritete to će u budućnosti biti lakše postaviti prave ciljeve i ostvariti ih. I što je najvažnije, te vrijednosti i ciljevi bit će vaši, domaći, a ne nametnuti izvana od strane društva i njegovih stereotipa. Saznajte što vam je uistinu važno. U komentarima napišite koji vam je događaj danas bio najvažniji.

U jednom od sljedećih članaka razmotrit ćemo značajke i metode postavljanja prioritete u radu.

Paretovo načelo kaže da je mali udio uzroka, inputa ili napora odgovoran za veliki udio rezultata, izlaza ili zarađenih nagrada. Mali udio uzroka uzrokuje lavovski dio posljedica. Pareto je nedvosmislen: maksimum onoga što želite bit će rezultat minimuma onoga što radite. Neke su stvari važnije od drugih, i to puno. Želim da imate na umu ovo načelo kada sastavljate popis obaveza - prvo odredite 20% najvažnijih stvari, zatim odaberite drugih 20% od njih i nastavite u istom tonu dok ne dobijete jedinu, najvažniju stvar . Možete započeti popisom bilo koje duljine, ali s razmišljanjem da morate očistiti put do jedne najvažnije stvari.

Usredotočenost

Uvijek je potrebno neko vrijeme da započnete novi zadatak i vratite se onome što ste radili prije nego što su vas prekinuli, a nije sigurno da ćete moći nastaviti točno tamo gdje vam je pažnja skrenula pažnju. Studije pokazuju da se oko 28% radnog vremena gubi zbog multitaskinga. Osobe koje obavljaju više zadataka više su pod stresom, čine više pogrešaka i gube sposobnost točne procjene vremena potrebnog za rad na zadatku - gotovo uvijek osjećaju da će trebati više vremena nego što stvarno jest. Svaki put kada pokušavamo raditi dvije ili više stvari u isto vrijeme, jednostavno dijelimo svoju pažnju i smanjujemo zahtjeve na rezultate svakog od procesa.

Formirajte navike

Suprotno uvriježenom mišljenju, uspjeh nije rezultat maratona discipliniranog djelovanja. Zapravo, uspjeh je sprint u kojem je potrebna disciplina točno do trenutka kada se stvori navika. Prisiljavajući se, navikavate se na određeni postupak, a od nekog trenutka to prerasta u naviku. Pomirite se s brutalnom disciplinom koja će biti potrebna samo za postizanje nova vrsta uobičajeno ponašanje, i sve će biti puno drugačije. U prosjeku je potrebno 66 dana da se stvori navika. Izgradite vještine jednu po jednu. Uspjeh dolazi redom, a ne odjednom. Nitko ne uspije steći više od jedne snažne navike u jednom vremenskom razdoblju.

Postavite si veliko pitanje

Kako biste rangirali zadatke prema njihovoj važnosti, postavite si Fokusirajuće pitanje: "Koja je jedina stvar koju mogu učiniti, a sve ostalo čini lakšim ili nepotrebnim?" To dovodi do specifičnosti - možete odabrati samo jednu opciju. Riječi "mogu učiniti" sadrže ugrađenu naredbu da se učini ono što je moguće. Ljudi to često zamjenjuju s "trebao" i "želio", ali sve su te opcije netočne. Ono što možete učiniti uvijek je važnije od dobrih namjera. Dio "tako da kao rezultat ovoga" govori o kriterijima koje odgovor mora zadovoljiti. To je most između jednostavnog činjenja i svrhovitog činjenja. Posljednji dio fraze je konačni test snage udarca. Poanta je da kada učinite ovu jednu stvar, sve ostalo na putu do vašeg cilja postat će ostvarivo uz manje truda ili čak nepotrebno.

Povežite danas s budućnošću

Što je buduća nagrada vremenski udaljenija, to je manja motivacija za njezino primanje – taj se fenomen naziva „hiperbolično diskontiranje“. To služi kao objašnjenje činjenice da većina ljudi više voli 100 dolara sada nego dvostruko više u budućnosti. Njihova "trenutna distorzija" nadjačava logiku. Postoji jednostavan način razmišljanja koji će to prevladati.

Što je jedna stvar koju mogu učiniti da sve ostalo bude lakše ili nepotrebno?

Morate zamisliti kako jedna mala stvar postupno prerasta u veliku. Pomalo je poput lutke: vaša glavna stavka "trenutačno" unutar je vaše glavne stavke za danas, koja se nalazi unutar vaše glavne stavke za ovaj tjedan, i tako dalje. Uvježbajte svoj um da na vrijeme povežete ciljeve. Povežite svoje danas sa svim svojim sutra. Tako ćete naučiti razmišljati veliko, ali ciljano.

Plan je važan

Uspješni ljudi počinju planiranjem svog slobodnog vremena od posla. Zašto? Znaju da im treba. Sve treba pauze kako bi funkcioniralo kako treba, a ni vi niste iznimka. Nakon što ste isplanirali vrijeme za odmor, počnite dodjeljivati ​​privremeni blok za svoju glavnu stvar. Ako je moguće, neka to bude na samom početku dana. Ostavite si sat vremena da se pozabavite hitnim jutarnjim zadacima, a zatim nastavite s glavnim. Preporučujem jedan četverosatni vremenski blok dnevno. Možeš više - samo naprijed. Sljedeći korak u raspodjeli vremenskih blokova je samo planiranje. Ovo je vrijeme kada razmišljate o tome gdje ste sada i kamo želite ići. Svaki tjedan odvojite jedan sat za pregled svojih godišnjih i mjesečnih ciljeva. Zapitajte se što se treba dogoditi ovaj mjesec i ovaj tjedan da biste ostali unutar svojih godišnjih ciljeva.

Zaštitite svoje vrijeme

Nije teško rasporediti vrijeme – teško ga je braniti. Najbolji način- postavka da su ti vremenski blokovi nepomični. Stoga, ako vas netko tijekom tog vremena pokuša zaokupiti, samo se ispričajte, recite da ste već zauzeti i ponudite drugu opciju zauzvrat. Ako se zaista radi o nečemu hitnom, sjetite se pravila "izgubljeno - zamijenjeno" i odmah promijenite termin. Ako osjećate da vam se u trenutku rada u glavi pojavljuju sporedne misli, samo ih zapišite i nastavite raditi ono što ste radili. Pronađite mjesto za rad daleko od staza kojima putuju distraktori. Držite sve zalihe, grickalice i pića koja bi vam mogla zatrebati pri ruci i ne napuštajte svoj "bunker" ni iz kojeg razloga osim odlaska na zahod. Isključi telefon, zatvori elektronička pošta. Recite onima koji vas možda traže što radite i kada ćete biti slobodni.

Nauči odbijati

Kako biste zaštitili ono čemu ste rekli "da" i ostali produktivni, trebali biste reći "ne" svima i svemu što može potkopati vaše napore. Nitko nije znao reći "ne" bolje od Stevea Jobsa. Dvije godine nakon njegova povratka u tvrtku 1997. broj proizvoda u liniji Appleovih proizvoda smanjen je s 350 na 10. To je objasnio riječima: “Fokusirati znači reći ne.” Svaki put kad kažete "da", otkidate djelić učinkovitosti svojih napora na svim područjima. Dakle, što više stvari pokušavate učiniti, manje ste uspješni u svakoj od njih. Ne možete svima ugoditi, nemojte ni pokušavati.

Kada imate previše dnevnih zadataka, sigurno ćete se suočiti s problemom. određivanje prioriteta između ovih stvari. Ako ne posložite pravilno prioritete, prijeti vam činjenica da ćete vrijeme bilježiti obavljajući prije svega one poslove koji ni na koji način ne utječu na vašu budućnost.

Mnogi ljudi koji ne znaju odrediti prioritete radeći svakakve gluposti, pod pretpostavkom da izvode važna misija. Ili se guše u rutini koja im ne dopušta da pokrenu nekakav globalni projekt o kojem može ovisiti sudbina osobe.

Postoji mnogo načina za određivanje prioriteta, ali meni je najdraža sljedeća shema. Da biste to učinili, uzmite list papira i podijelite ga na četiri dijela:

1) HITNO I VAŽNO

2) VAŽNO, ALI NE TAKO HITNO









3) HITNO ALI NE TAKO VAŽNO

4) NIJE HITNO I NIJE VAŽNO









A sada, na temelju vaših životnih ciljeva, raspršite sve svoje trenutne poslove na ovaj stol.

U prvom odsjeku stvari su i važne i hitne. To mogu biti problemi u odnosima, hitni poslovi u vlastitom poslu, važni i hitni poslovi na poslu.

U drugom odjeljku Kompas u fokusu, sat manje. Važne stvari i vrijednosti koje utječu na naš život, zdravlje, budućnost.

U trećoj dionici stvari koje nisu važne, ali bez njih se ne može. Nešto što postoji svaki dan i odvlači nam vrijeme od glavne stvari.

U četvrtom odjeljku nešto što nas odvlači od glavnog i potrebnog. Stvari koje treba smanjiti u vremenu i potrošiti na važnije stvari.

Evo kako izgleda moj stol:

1) HITNO I VAŽNO

2) VAŽNO, ALI NE TAKO HITNO

  • Nazovite kupca u vezi narudžbe
  • Provesti obuku na osobni rast
  • Pripremite prezentaciju
  • Dostaviti namirnice baki
  • samoobrazovanje
  • napisati knjigu
  • Promovirajte blog
  • Napišite članak o upravljanju vremenom

3) HITNO ALI NE TAKO VAŽNO

4) NIJE HITNO I NIJE VAŽNO

  • Plati porez
  • Idite u kupovinu namirnica
  • Gledanje televizije
  • Aska, skype
  • Društvene mreže
  • Česte provjere pošte
  • Bespotrebni i beskorisni razgovori

Na temelju obavljenog rada može se razumjeti da najviše svoje vrijeme treba potrošiti na prvi i drugi dio ove tablice, a drugi dio vremena trebao bi trajati najviše. To su najvažnije stvari u vašem životu, o kojima ovisi ispunjenje vaših najtajnijih želja.

Neki od vas će možda reći: "Pa kako možete bez ICQ-a ili društvene mreže, jer je tako cool, možeš razgovarati s prijateljima, zabaviti se, odmoriti se od problema i briga?"

Nije poanta potpuno napustiti ono što vam donosi zadovoljstvo, poanta je da, uz pomoć učinkovitog planiranja svog vremena, rasporedite svoje poslove tijekom dana na način da imate priliku dobro raditi i dobro se opustiti.

Nema potrebe ići u krajnost. Više se radi o tome da si prvo trebaš stvoriti uvjete za opuštanje, a tek onda unutra potpuno uživajte u ovom odmoru. Inače, obično vidimo ljude koji su bolni i nezadovoljni životom, izjavljuju nepravdu, koji ni prstom nisu maknuli da im život bude bolji.

Ako cijeli dan sjedite u kolegama iz razreda, onda ne morate kukati da nemate dovoljno novca za život. Zaradite milijun dolara, a zatim sjedite koliko god želite.

Ako vi ne planirate svoju budućnost, drugi će to učiniti umjesto vas, a vrlo često ne onako kako biste vi željeli.

Većina ljudi se probudi svako jutro i započne dan bez jasne ideje o tome što moraju učiniti za taj dan. Oni se jednostavno ulijevaju u struju života i nose se ne zna gdje u općoj masi ljudi koji nemaju cilj, planove i budućnost.