U svijetu ljudi oko nas ima uspješnijih i manje uspješnih. Ima onih koji su se realizirali u mnogim područjima, i razumiju što žele postići u budućnosti. A ima i onih koji I sve je to naš vlastiti izbor.

U međuvremenu, možete naučiti kontrolirati vlastitu sudbinu. Da biste to učinili, trebate svladati umijeće ispravnog postavljanja prioriteta i spoznaje sebe u svim područjima života koja su nam potrebna da bismo bili sretni i krenuli naprijed. Kako to naučiti?

Tajna prva: ne postoje univerzalni recepti prikladni za sve! Ali to ne znači da je nemoguće koristiti iskustvo koje su prikupili i testirali drugi ljudi. Naprotiv, morate početi s ovim. A savjete trenera, poslovnih trenera i psihologa kasnije možete korigirati i prilagoditi svojim potrebama.

Primarni i sekundarni ciljevi

Imate li najvažniji, glavni cilj u životu? A najvažniji cilj ove godine? Začudo, ali engleska riječ Prioritet, koji je nastao u 15. stoljeću, nije postojao više od pet stotina godina plural! Činilo se ispravnim i normalnim da ljudi imaju jedino, najviše važan cilj. Ovakvo stanje se nastavilo sve do 20. stoljeća. Sada, u bilo kojoj tvrtki i na svakom sastanku, zaposlenici dobivaju deset ili više prioritetnih zadataka samo za tekući dan.

Pustite li ovaj princip u svoj život, tada će vam osjećaj da ste vjeverica trčkara na kotaču ostati sve do mirovine. Naučite smanjiti broj prioriteta i jasno razumjeti koji je vaš glavni zadatak - za početak, barem za danas.

Istodobno, odmah pokušajte shvatiti je li to vaš cilj ili vam je to nametnuto izvana - od strane prijatelja, rodbine, uprave i tako dalje. U našem društvu obim kontakata s drugim ljudima je toliki da je teško razlučiti što sami želimo raditi od onoga što nam društvo nameće. Stoga se često više od polovice vremena troši na stvari koje nisu važne za nas, ali hitne i važne za druge.

To ne znači da trebamo odbiti pomagati drugim ljudima. Ali važno je shvatiti da to nisu vaši zadaci, a vi se bavite njima, svojevoljno odgađajući svoje poslove za kasnije.

Pet koraka za upravljanje vremenom

Sada su iznimno popularna načela upravljanja vremenom koja vam omogućuju da život učinite smislenijim, organiziranijim i skladnijim. O upravljanju vremenom napisane su sveske, a ipak ogroman broj psihologa i trenera nastavlja poučavati ljude kako pravilno upravljati svojim vremenom.

Imajte na umu da je puno važnije ne pričati o tome, već početi implementirati barem neke od principa upravljanja vremenom u vlastiti život i sami ćete shvatiti koje su vam tehnike prikladne, a koje ne. Ova načela su prilično jednostavna, ali ih je važno sustavno provoditi.

Prvi Ono što treba učiniti je istaknuti same prioritete o kojima se već raspravljalo. U praksi je to teško pa je potrebno napraviti popis najvažnijih, globalnih ciljeva. A zatim ga filtrirajte po važnosti i hitnosti. To je potrebno učiniti. Evo što je o tome rekla psihologinja-konzultantica Victoria Timofeeva dopisniku Mir 24:

“Ako ne planirate svoju budućnost, ako nemate cilj ili plan, onda ste poput čamca koji besciljno pluta u oceanu, nadajući se da ćete biti negdje u dobra lokacija. Slažem se, glupo je čekati ovo. Baš kao što vas GPS vodi do vašeg odredišta, potreban vam je vlastiti interni GPS koji će vas voditi.”

Drugi korak je rastaviti velike velike planove na popis manjih zadataka koji se zapravo mogu obaviti. Ne odgađajte početak dobar posao! Kada je ideja opsežna, to vas plaši, ali čim počnete raditi prvu od točaka, put do finala je već predstavljen kao lista sasvim izvedivih zadataka.

Treći korak je odbijanje činjenja sporednih stvari. Fokusirajte se samo na najvažnije! To se zove Pareto princip. Kaže da 80% pozitivni rezultati dobivamo ulažući samo 20% truda. A sve ostale naše snage idu na izvršenje preostale male liste predmeta. Stoga trebamo raditi samo ono u čemu možemo biti učinkoviti. A ono što preostaje bolje je povjeriti, outsourcati ili čak odbaciti kao ne najvažniju stvar.

Četvrta- svakako privesti kraju provedbu jednog ili dva zadatka na čekanju dnevno.

I konačno peti- Procijenite svoju učinkovitost, poboljšavajte je cijelo vrijeme. Ne ostavljajte dugoročne poslove na pola puta, već ih dovedite do njihovog logičnog završetka i postavite nove ciljeve.

To je sve. Iako se svaka od točaka može rasporediti u nekoliko predavanja. Ali umjesto beskrajnog proučavanja teorije, bolje je uzeti metode koje su izumili drugi ljudi i pokušati ih sami primijeniti. Brzo ćete shvatiti što vam odgovara, a što ne. Uostalom, upravljanje svojim vremenom je samo vještina. Ali to čini naš život mnogo smislenijim i strukturiranijim.

Planovi za godinu, za tjedan, za mjesec

Usporedno s dugoročnim planiranjem, koje još treba sazrijeti, vrijedi početi stvarati razumljivije i realnije planove za dan i tjedan. U idealnom slučaju, trebali biste imati povezane planove za godinu, za mjesec, za tjedan, za dan.

Planove za sljedeću godinu najbolje je pisati na kraju prethodne, ali u siječnju, naravno, nije kasno razmišljati o tome. Prvo, formulirajte glavne ciljeve i zabilježite glavne događaje. Kada će se dogoditi? Sada počnite planirati svoj odmor! U godišnji plan uključite godišnji odmor i gdje ćete ga provesti, kao i sve godišnje odmore, putovanja i putovanja. Sada odlučite kada ih trebate organizirati kako biste kupili najbolje i najjeftinije karte i rezervirali hotele.

Vaš godišnji plan trebao bi uključivati ​​i nešto novo što planirate učiniti, bilo da je to učenje jezika, mršavljenje ili trening, promjena posla ili renoviranje stana. Odrediti važni datumi, i to ne samo vezano uz posao ili učenje, već i uz hobije i osobni život.

Napisani su i planovi za mjesec, ali uz detaljniju studiju rokova. Morate ih napisati na kraju prethodnog mjeseca, a onda ih možete prilagoditi, kao i godišnje planove, usput - to je normalno!

Pobrinite se da prvi mjesečni plan odražava one globalne ciljeve koji se nalaze u godišnjem. Što prije ih počnete provoditi, to bolje! Bolje je odmah procijeniti "razmjere katastrofe" i razumjeti što je otprilike desetina toga što treba učiniti u prvom mjesecu. Deseti je, a ne dvanaesti, jer će biti više praznika i godišnjih odmora, tijekom kojih ćete biti zauzeti odmorom, a ne poslom.

Ne zaboravite rođendane prijatelja, posjete rodbini i druge posjete. Zabilježite sve planove u kalendar. Saznajte koje aplikacije za planiranje vam je ugodno koristiti. Isprobajte nekoliko elektroničkih i papirnatih organizatora ili drugih alata za planiranje.

Planovi za tjedan rade se u nedjelju navečer ili, ako želite, u petak. Ovdje je potrebno jasno filtrirati nevažne stvari! Kako ispuniti svoj tjedan nije pitanje. Ali kako pronaći vrijeme za glavnu stvar? Stoga, počnite s glavnom stvari. Napišite u plan što vas pokreće prema onim prioritetnim ciljevima koje ste formulirali u godišnjem planu.

Odlučno uđite u tjedni plan i ono što ste namjeravali započeti, ali ste odgađali ili ste se bojali. Želite li vježbati tri puta tjedno? Vrijeme je da odredite dane i vrijeme treninga!

Bolje je u tjednom planu odraziti sve što će zahtijevati vaše vrijeme i mentalne resurse kako biste ih pravilno rasporedili i izbacili sve nepotrebno ili nepotrebno. Ne zaboravite ostaviti u planu vrijeme za komunikaciju s djecom i obitelji, za sastanke s prijateljima, užitke i opuštanje!

Dnevno planiranje je najodgovornije. Uostalom, naš se život sastoji od dana. To znači da upravo u ovoj fazi projektiramo sve svoje buduće uspjehe i neuspjehe. Dan je najbolje isplanirati u večernjim satima prethodnog dana. Tako da si već unaprijed zadaješ instalaciju da ćeš se snaći u svemu i imati vremena za sve planirano i odmah se budiš s tim znanjem.

Foto: Alan Katsiev (MTRK Mir)

Rasporedite zadatke na popisu po prioritetu i prvo obavite samo najhitnije i najvažnije. Ako najteže ostavite za kasnije, onda će vas to gurnuti u stanje stresa. Bolje je brzo se nositi sa svim teškim ili neugodnim i izdahnuti.

Istina, neki psiholozi tvrde da takva strategija nije prikladna za sve. Uostalom, moramo uzeti u obzir i vlastite bioritmove. Ako ste "noćna sova" i najveća aktivnost vam je poslijepodne, možda će vam taktika postupnog povećanja složenosti izvršenih zadataka biti učinkovitija. Na ovaj ili onaj način, popis vaših zadataka za dan uvijek bi vam trebao biti na dohvat ruke. Ako se na kraju dana ispostavilo da su svi slučajevi prekriženi, onda je vaša učinkovitost bila najbolja!

SMART - tehnika koja čini čuda?

Life coach iz Rostova na Donu Dana Doronina dijeli svoje tajne s čitateljima Mir 24. Jedan od najučinkovitijih, a ujedno i jednostavnih, u svojoj praktična aplikacija ona razmatra SMART metodologiju koja se koristi u upravljanju, postavljanju ciljeva i, naravno, u planiranju. Evo o čemu se radi: nakon što počnete upravljati svojim vremenom i odrediti prioritete, važno je slijediti pet stvari koje stoje iza SMART-a.

S (specifično) . Prilikom izrade planova morate imati jasnu predodžbu o tome kako će izgledati krajnji rezultat koji želite postići. Na primjer, cilj "izgubiti težinu ovog mjeseca" je mutan cilj. Ispravnija formulacija je "izgubiti težinu ovog mjeseca za 5 kg."

M (mjerljivo) . Morate sami definirati kriterije po kojima ćete suditi o provedbi svog plana. Osim toga, možete odrediti za sebe donju i gornju traku - minimalne pokazatelje (ispod kojih se ne možete spustiti u provedbi plana) i maksimum (vaš najbolji rezultat).

A (Attainable) - dosegljivost . U fazi utvrđivanja ostvarivosti potrebno je odgovoriti na pitanje: „Je li postavljeni zadatak realan za mene?“. Ako, primjerice, imate višak kilograma i zadali ste si cilj smršaviti 20 kg u mjesec dana. - onda ovaj cilj spada u kategoriju nedostižnog. U tom slučaju potrebno je izvršiti njegovu prilagodbu i zamijeniti je ostvarivijom i realnijom. Na primjer, izgubiti težinu za 8 kg.

Radeći kroz točku dostižnosti cilja, također morate identificirati alate i načine na koje možete postići taj cilj. U primjeru mršavljenja, ove opcije mogu biti: posjetite nutricionista, počnite trčati ujutro, promijenite prehranu, uzimajte određene lijekove, prijavite se na masažu. Vaš je zadatak procijeniti sve resurse koje teoretski možete upotrijebiti za postizanje cilja. Nakon što ih analizirate, morat ćete odabrati one koje stvarno možete primijeniti u praksi.

R (Relevantno) - značaj . Prilikom utvrđivanja značaja cilja, zapitajte se: “Želim li stvarno postići ovaj rezultat?”. Možda vam to nije cilj i samo ćete gubiti vrijeme i energiju. Također analizirajte kako je ovaj cilj u skladu s vašim drugim planovima, onima koji su bili postavljeni prije. Sukobi li se s njima, hoće li narušiti duhovnu udobnost vaših najmilijih?

T (vremenski ograničeni) - indikator vremena. Razlika između projekta i sna i jednostavne želje je u tome što projekt ima jasno definiran vremenski period u kojem ćete ga provesti. Dakle, potrebno je registrirati datum početka radova na projektu i datum njegovog završetka.

Prema riječima Life-coach Dana Doronine, njezini klijenti koji su primijenili ovu tehniku ​​u kratkom vremenu dobili su rezultate koji su ih doveli do novog kruga osobnog rasta.

Tatjana Rubljova

Neizmjenjiv dio kontrolnog sustava vlastito vrijeme- Sposobnost određivanja prioriteta. Kako odabrati koje zadatke u prvom redu riješiti, a što odgoditi "za kasnije", rekli su stručnjaci.

1. Ne dugim listama

Izrada popisa obaveza ili popisa obaveza pomaže vam vizualizirati zadatke koje trebate obaviti - bilo da se radi o poslu, kućanskim poslovima ili osobni život. Međutim, ako se lista "za danas" proteže na pola metra, vrijeme je da preispitate svoje želje.

Pareto načelo kaže da je 20% napora odgovorno za 80% rezultata. Sukladno tome, lavovski dio posljedica ovisi o malom (općenito) broju uzroka.

Gary Keller, poduzetnik i autor knjiga o upravljanju vremenom, preporučuje korištenje ovog principa za vođenje vašeg tradicionalnog popisa obaveza: “Zapišite sve što želite učiniti i istaknite 20% koji su najvažniji. Sada trebate odabrati još 20% iz odabira i tako sve dok jedna stavka ne ostane na vašem popisu. Ovo će vam biti najvažnija, prioritetna stvar. Odbijanje dugih popisa i dovođenje cjelokupnog popisa zadataka "na zajednički nazivnik" gotovo je temeljni dio Kellerovog određivanja prioriteta.

Olga Artyushkina, direktorica Ureda za implementaciju i podršku u 1C-Rarus: „Sposobnost postavljanja prioriteta temelji se na osnovnim načelima upravljanja vremenom. Imati određeni plan zadataka za dan - takozvani ToDo-list - nije teška potreba. Savjet za one koji tek planiraju: glavna stvar je da to ne oduzima previše vremena. Ponekad je bolje napraviti grubi plan i odmah se baciti na posao nego satima rasporediti zadatke po kalendaru, a da kasnije nemate vremena obaviti ono najvažnije. Samo planiranje nije prioritet.”

2. NE multitaskingu

Gaj Julije Cezar mogao je raditi šest stvari u isto vrijeme: čitati, diktirati pisma, raspravljati o zakonu i tako dalje. Međutim, u moderni svijet multitasking postaje nepremostiva prepreka uspješnom završetku posla.

Istraživanja pokazuju da je do 30% gubitka radnog vremena posljedica prelaska s jednog zadatka na drugi. Veća izloženost stresu, više napravljenih pogrešaka, praznine u "osjećaju za vrijeme" i povećanje vremena potrebnog za dovršetak zadatka najčešći su nedostaci multitaskinga. Pokušavajući raditi nekoliko stvari u isto vrijeme, raspršujemo pažnju i smanjujemo učinkovitost.

Sergey Wart, voditelj B2B marketinga, Masterzen: “Svatko sam sebi postavlja prioritete na temelju vlastitih vrijednosti i ideja o životu. Prilikom postavljanja prioriteta, pokušavam koristiti racionalan pristup Napravim tablicu u kojoj sam sebi odgovaram na sljedeća pitanja:

1) Koje prilike donosi ova odluka u kratkom roku?

2) Koje prijetnje ova odluka predstavlja u kratkom roku?

3) Koje mogućnosti dugoročno donosi ovo rješenje?

4) Koji su dugoročni rizici ove odluke?

Procijenite prednosti i nedostatke i odlučite o prioritetu. Ovo funkcionira kako u poslu tako i u životu. Prioriteti pomažu svjesno pristupiti poslu i drugim područjima života, a ne “prskati”.

3. "NE" nedostatku discipline

Postizanje uspjeha ovisi o samodisciplini – ovaj postulat mnogi apologeti upravljanja vremenom uzimaju kao aksiom. Zapravo, stroga disciplina je potrebna samo dok se vaše svjesne radnje ne pretvore u naviku.

Prema istraživanju Američkog instituta za ljudski razvoj, potrebno je od 32 do 66 dana za stvaranje navike, ovisno o složenosti radnji. Odnosno, morat ćete se prisiliti, na primjer, rano ustati kako biste imali vremena za sve planirano, samo mjesec ili dva, a onda će rano ustajanje prerasti u naviku i neće uzrokovati ni najmanju nelagodu psihički ili fizički.

Yulia Boyko, poslovni trener BogushTime: „Postavivši ciljeve, osoba se uvijek treba usredotočiti na njih. Drugim riječima, morate naučiti kako planirati i povezati ciljeve s dnevnim akcijama. To olakšava ne samo određivanje prioriteta, već i njihovo pridržavanje.”

4. "NE" nepotrebnim radnjama

U pitanju određivanja prioriteta, pitanje redoslijeda igra veliku ulogu. Ali još je važnije, kaže Gary Keller, biti konkretan: “Postavite si pitanje usredotočenosti: Koja je jedina stvar koju mogu učiniti da druge stvari budu jednostavne ili nepotrebne?”

Tako određujete smjer cilja. Nakon što ste uspjeli istaknuti ono važno, sve ostale stvari s popisa učinit ćete jednostavnim ili uopće ne zahtijevaju izvršenje.

Dmitry Gusenko, poslovni trener, upravljački partner BogushTime Rusija: „Postavljanje prioriteta je važna kvaliteta ili sposobnost osobe, ali nije urođena, ta se sposobnost stječe – samo ovo treba naučiti. Da biste odredili prioritete, trebate pogledati područja života i odabrati ono što čini razliku. maksimalnu korist do maksimalnog broja vitalnih područja. Najviše glavna tajna u prioritizaciji je da postizanje jednog cilja s najvećim prioritetom ima utjecaj na druge ciljeve, a oni se također postižu uz najmanje truda. To se događa automatski. Samo ciljevi trebaju biti konstruktivni, a ne destruktivni.”

5. NE bez planova

Uspjeh počinje planiranjem. Uspješni ljudi ne planiraju samo radno vrijeme ali i vrijeme odmora. Bolje je prvi dio dana posvetiti glavnom cilju istaknutom s popisa obaveza. Za nju se preporuča dodijeliti jedan nedjeljiv vremenski blok - do četiri sata, a zatim svakako pauzirati. Sljedeće je vrijeme da razmislite o sljedećim koracima i stavkama na popisu obaveza. Prema Kelleru, planiranje vremena za planiranje znak je upravljanja vremenom.

Inna Igolkina, direktor tvrtke, tvrtka za obuku Timesaver: „Prioritizacija pomaže u slučaju vremenskog pritiska da se ne donose ishitrene odluke, već da se unaprijed zna što treba učiniti i zašto. Malo je vjerojatno da ćete uspjeti napraviti točno ono što ste unaprijed planirali, jer život voli predstavljati iznenađenja, ali će ih biti puno manje, a i količina stresa će se smanjiti ako počnete koristiti sustav planiranja.

6. "NE" nema nagrade

Odnos između spremnosti za rad i krajnji rezultat pokušao ga izvući više puta. Rezultat eksperimenta koji je proveo Institut za ljudski razvoj može se nazvati paradoksalnim: 75% ljudi radije prima nagradu od 100 dolara za obavljeni posao odmah nego 200 dolara nakon tjedan dana. Znanstvenici su zaključili da što se nagrada više pomiče u prošlost, to je niža motivacija za rad. Jednostavno rečeno, nitko ne želi raditi za obećanja o plaćama u dalekoj budućnosti, većina preferira "ovdje i sada".

Ovaj psihološki trenutak postao je "kamen temeljac" principa određivanja prioriteta: svaki važno djelovanje s popisa obaveza treba nagraditi. Ne nužno u financijski plan, ali veza "učinio nešto važno - dobio nagradu" treba biti jasno utisnut u podsvijest.

7. “NE” nemogućnosti razmišljanja na veliko

"Svaki popis koji napravite trebao bi biti ispunjen vezama između današnjih aktivnosti i budućnosti", kaže Keller. “Načelo određivanja prioriteta je poput lutke za gniježđenje: glavna zadaća danas leži u glavnom zadatku sutrašnjeg dana, koji je glavni zadatak cijelog tjedna i tako dalje.” Tako ćete se osposobiti za dugoročno planiranje prioritetnih ciljeva, a ne bezumno praviti liste "za budućnost". Razmišljati veliko, ali u isto vrijeme namjerno - ovo je glavni zaključak iz Kellerovih riječi.

Olga Artyushkina: „Moramo razviti strategiju u kontekstu dvije ili tri godine: kako će se tvrtka razvijati tijekom tog vremena, koje zadatke postavlja pred sebe. Treba imati na umu da je i osobni rast nužan za skladan razvoj, pa je pravi put razvijati se, uključujući strategije vlastitog razvoja, ne samo u kontekstu. profesionalni uspjeh. Na temelju strategije izradim taktički plan, a zatim ga razložim: za kvartal, za godinu, za mjesec. Ovaj pristup pomaže odrediti fokus aktivnosti u bilo kojem tjednu – pa sve do prioritetnih zadataka za taj dan.

8. "NE" svemu suvišnom

Reći "NE" može se naučiti od Stevea Jobsa. Između 1997. i 1999., u dvije godine od povratka u Apple, Jobs je rekao ne za 340 od ​​350 proizvoda tvrtke. Da, Appleu je ostalo samo 10 pozicija u svojoj liniji proizvoda, ali te jedinice donijele su tvrtki svjetsku slavu i profit. “Sposobnost fokusiranja,” vjerovao je Jobs, “je sposobnost da se kaže ne svemu suvišnom.”

Ovaj princip se proteže na sve što vas može odvratiti od vašeg prioritetnog cilja, sve do malih stvari na vašem popisu obaveza. Što više stvari pokušate učiniti, svaka će biti manje uspješna.

Julia Boyko: “Postoji još jedna razina prioriteta zadataka - dnevno planiranje. Kada planirate dan, vrlo je važno shvatiti da to nije guma, a osoba neće moći učiniti više nego što vrijeme dopušta. Uostalom, može biti previše zadataka, čak i usmjerenih na postizanje cilja. Stoga u početku morate biti spremni svjesno odbiti nešto. U tom slučaju najviše jednostavno rješenje bit će ABC tehnika. Gdje, A - zadaci koji se moraju obaviti danas i samo vi to možete učiniti. B - zadaci koje je danas važno obaviti, ali to može netko drugi, to su zadaci koje treba delegirati. C - zadaci koji mogu čekati ili nisu potrebni. A najvažnije pravilo određivanja prioriteta je da što god odaberete, to treba dati rezultat, a izvršavanje prioritetnog zadatka trebalo bi vas učiniti ponosnim na svoj uspjeh, čak i ako je to jedini s dugog popisa koji ste napravili.”

Ako je pitanje kako pravilno odrediti prioritete relevantno za vas, prije svega morate se prestati zbunjivati ​​s nekoliko stvari istovremeno, inače riskirate gubitak osjećaja kontrole, a to je već preplavljeno pogoršanjem fizičkog i psihičkog stanja zdravlje.

Kako se nositi sa svim nagomilanim slučajevima kako bi ostao u emotivnom tonu i sve obavio na vrijeme? Idemo to shvatiti.

Prioriteti: kako ih postaviti i zašto je to važno

Prije nego što počnete određivati ​​prioritete, morate moći preuzeti kontrolu nad trenutnom situacijom i vremenom. Da biste to učinili, morate analizirati sve događaje koji se događaju u životu.

Uzmite olovku i bilježnicu. Zapišite na papir sve stvari koje ste morali učiniti tijekom prošli tjedan. Koliko vremena posvećujete pojedinom području?

Ako možete odgovoriti na ovo pitanje, odmah ćete moći razumjeti kako odrediti prioritete u svom životu.
Zatim razmislite jeste li zadovoljni svojom razonodom.

Koliko vremena posvećujete najvažnijim područjima svog života. Govorimo o karijeri, samorazvoju, zdravlju, ljubavi i obiteljskim odnosima.

Ocijenite svako područje na skali od 1 do 10, pri čemu 1 znači potpunu ravnodušnost, a 10 vitalno. Zatim procijenite napredak u određenom području. Odvajate li dovoljno vremena na svaku od njih?

Nastavite se pozivati ​​na ljestvicu od 1 do 10.

Nakon što ste analizirali svoj život, obratite posebnu pozornost na ona područja koja su ocijenjena od 8 do 10.

Napravite popise

Znati kako odrediti prioritete pomoći će vam da ispunite veliki popis važnih zadataka. Izuzetno vam je važno otkriti koje radnje i radnje u vašem životu nema. Pročitajte popis pitanja u nastavku i zapišite odgovore na njih u bilježnicu:

Što vam je trenutno vrijedno?
Kojem biste području željeli posvetiti više vremena?
Što ne zaslužuje tako pomnu pažnju u vašem životu?
Koja područja zahtijevaju vašu pozornost danas? (npr. zdravlje, obitelj, financije).

Sve svoje radnje morate zapisati redoslijedom koji je posebno važan. Dakle, imat ćete novi popis prioritete prema kojima možete nastaviti.

Napadni svoj mozak ovim važna informacija i uskoro ćete vidjeti kakvu ulogu u životu igra sposobnost određivanja prioriteta.

Dom, posao, hobiji ili prijatelji - sve je to daleko od toga cijeli popis komponente koje čine naše živote. Čini se da je teško obratiti pažnju na svaku od ovih kategorija. Tako je, ali isto tako morate sve razjasniti tako jednostavno, točno do trenutka kada jedan od ovih čimbenika izmakne kontroli. Što onda učiniti? Ravnoteža je narušena. U takvim trenucima, htio-ne htio, počinješ razmišljati je li moj životni prioriteti? Ili sam negdje pogriješio? Da, i kako odrediti prioritete u životu. Ovo kratko djelo posvećeno je ovom vitalnom problemu.

Bez određivanja prioriteta, sve se čini jednako važnim

Sergej Moskalev

Važno je znati! Smanjen vid dovodi do sljepoće!

Za korekciju i vraćanje vida bez operacije, naši čitatelji koriste sve popularnije IZRAELSKA OPTIVIZIJA - najbolji lijek, sada dostupan za samo 99 rubalja!
Nakon što smo ga pažljivo pregledali, odlučili smo ga ponuditi vašoj pozornosti...

"Obitelj, dužnost, čast" - tim redoslijedom?

Problem je u pravi izbor prioritet je relevantan u svakom trenutku, bez obzira na godišnje doba, političke stavove ili vjerska uvjerenja. Pitanje kako odrediti prioritete u životu najčešće je postavljano pitanje samome sebi od početka svjesnog doba. Sam koncept prioriteta podrazumijeva prevashodnu važnost, primat vaših težnji i želja. Ovdje je glavna stvar slušati sebe, svoje vlastite želje, na temelju kojih se gradi takav slijed.

Do danas postoji osam komponenti bilo kojeg složenog modela prioriteta:

1. Duhovnost i njezin razvoj- tvoje je unutrašnji svijet, moralni poredak, kao i svijest i prihvaćanje ljudskih vrijednosti. To je takozvana moralna strana osobe, njezin unutarnji svijet;
2. Obitelj- vaš odnos s obitelji i prijateljima: prijateljima, rodbinom, voljenom osobom. Vaša želja da im ugodite i usrećite ih;
3. Zdrav stil života- vaš odnos prema sportu, aktivnostima na otvorenom i, naravno, vlastitom zdravlju. Sposobnost da se brinete o sebi;
4. Financijski aspekt- zadovoljstvo svojom financijskom situacijom, kao i želja za bogatstvom ili luksuzom. Vaše su ambicije na materijalnoj osnovi;
5. Karijera- samoostvarenje vlastitih ambicija na profesionalnoj osnovi, postizanje visine karijere. Želja da se postane bolji od drugih u profesionalnom i radnom području djelovanja;
6. Odmor- ime govori za sebe - sposobnost opuštanja nakon Praznik rada ili jednostavno od svjetovne vreve;
7. Vlastiti razvoj- sposobnost i želja za razvojem u područjima interesa;
8. društvo- ljudi oko vas, njihovi odnosi i vaš ugled u njihovim očima. Vaša želja da ugodite potpuno nepoznatim ili nepoznatim pojedincima.

Svaka osoba je individualna

Kao što vidite, takva je klasifikacija vrlo potpuna - utječe na sve aspekte života bilo koje osobe, od posla i obitelji do slobodnog vremena s hobijem. Svatko od nas ima priliku odrediti prioritete u životu koristeći takve komponente. Pitanje će biti samo tko će od ove liste biti na vrhu ljestvice, a što na samom kraju. Glavna stvar je ne osuđivati ​​one čije se slaganje razlikuje od vašeg. Zapamtite da je svaka osoba individualna, što znači da se prema zadanim postavkama nije dužna prilagođavati nikome, čak i ako je riječ o obitelji ili bliskim prijateljima.

Kao što je već spomenuto, glavni prioriteti života bit će smješteni u prva tri, pokazujući na taj način glavnu težnju osobe - drugim riječima, njegovu životna svrha u ovom trenutku. S godinama se ljestvica prioriteta može značajno promijeniti, na primjer, ne karijera, već će se osobni život ili obitelj staviti na prvo mjesto.

Čimbenici koji utječu na glavne prioritete u životu osobe

Ne bi bilo poželjno, ali da bi se u životu odredili prioriteti, mora se uzeti u obzir i utjecaj niza čimbenika koji neprimjetno, ali ipak, snažno utječu na našu životnu poziciju i poglede.

Prvi takav čimbenik, koliko god zvučalo trivijalno, je vrijeme.

Budimo iskreni, tko od mladih od 20-25 godina misli o zdravlju, pravilnu prehranu ili stvaranje nove jedinice društva? Ako se upiše 5%, onda će biti vrlo dobar pokazatelj. Što je sa starijim ljudima? Tamo je već sve potpuno drugačije – zdravlje, obitelj, u biti potpuna revolucija svijeta naopačke. No, ne biste se sada trebali ogorčiti i reći da nešto ili drugo stanje nije u redu. Naprotiv, svaki od njih je u pravu u svom usklađivanju interesa, samo trebate uzeti u obzir takav fenomen kao što je mladenački maksimalizam i staračka tjeskoba. U ovom slučaju nema pogrešnog ili nepogrešnog razmišljanja.

Drugi faktor bit će svi oni ključni događaji koji su se dogodili u životu svakog pojedinca

Oni su ti koji omogućuju pravilno određivanje prioriteta u životu, na temelju vlastitog iskustva. Ovo iskustvo može biti i radosno i tužno, ali njegova je glavna zadaća omogućiti osobi da na drugačiji način sagleda život u određenim situacijama kroz koje je već prošao ili s kojima se već suočio. Na primjer, za mladu obitelj, briga o djetetu bit će prioritet, a tek tada će ići odmor.

Poteškoće u jednom ili više područja života – također pomaže u određivanju prioriteta u životu. Štoviše, upravo je ovaj čimbenik ključan. Međutim, postoje dva moguća scenarija. Ovo područje postaje vodeće, na primjer, neuspjesi na poslu tjeraju vas da još više težite željenom rezultatu, ili obrnuto - osoba ga stavlja na posljednju liniju svoje osobne karte. To je vrlo često u osobnom životu. Strah od odbijanja ili prijašnjih neuspjeha prisiljava čovjeka da drastično promijeni vlastite želje, jer osoba postaje žestoko uvjerena da na tom polju neće postići željeni uspjeh.

Kao što sada možete vidjeti, životni prioriteti nisu fiksna vrijednost ili neka vrsta aksioma, nipošto, to je nešto nepostojano, pojava koja se kreće i mijenja smjer koji može biti u sumnjivoj smirenosti ne više od 5-10 godina.

Kako biste naučili odrediti prioritete u životu, sve što trebate učiniti je odvojiti vrijeme za analizu vlastitih misli i vlastite želje.

Tajna je vrlo jednostavna - odvojite malo vremena za sebe, a zatim razmislite o nizu pitanja kao što su:

• Što ja želim?
• Koji su moji ciljevi?
• Što sam spreman učiniti da ih postignem?
• Čega se mogu odreći sljedećih 5 godina?

Međutim, takva naizgled jednostavna pitanja pomoći će vam potpuno razumjeti važnost nekih komponenti koje su ranije citirane. Odgovarajući na ova pitanja, osoba, možda i ne shvaćajući, već zna odrediti prioritete u životu: što treba staviti u prva tri, a što se može potpuno napustiti.

Postavljajte velika pitanja barem jednom godišnje

Ali ovaj postupak ne biste trebali napraviti jednom, jer život ne miruje, što znači da se ono što vam je sada bilo bitno već sljedeći dan može pokazati potpuno nepotrebnim. Neka ovakvu introspekciju radite svakih šest mjeseci, a zatim zabilježite rezultat svoje seanse u primijenjenoj psihologiji. Nakon određenog vremena imat ćete priliku analizirati moguće promjene, što će vam u budućnosti samo igrati na ruku. Budući da se promjena prioriteta ne događa tek tako, već samo pod utjecajem tri gore opisana čimbenika.

Počnite upravljati svojim kalendarom tako što ćete ga rasporediti na temelju prioriteta zadataka: prvo najvažnijih koji se ne mogu odgoditi, a zatim sekundarnih koji se mogu odgoditi. Podvrgavajući svoju svakodnevicu ovakvom planiranju, svaka će osoba u trenutku promjene životnog položaja lako moći da se ne zbuni, već da istu vještinu primjenjuje u dubljim planovima na mnogo dulja razdoblja.

Uz bilo kakvo određivanje prioriteta, jedina stvar koja bi čovjeka trebala brinuti, glavna stvar kojom se prije svega treba voditi, jesu vlastite unutarnje misli: "Što ja zapravo želim?" ili "Je li to stvarno ono čemu želim težiti?" Postavite si nekoliko pitanja ove vrste - i shvatit ćete koju strategiju vam je bolje odabrati, kako odrediti prioritete u životu. Glavna stvar je održati svojevrsnu ravnotežu, a ne ići iz jedne krajnosti u drugu. Idealna opcija, naravno, bio bi jednolični privremeni povratak, iako je to nešto iz sfere fantazije, to je u principu nemoguće postići. dobar savjet također će postati da možete koristiti vlastito iskustvo za ostvarenje vlastitih želja, koje nedvojbeno utječu na prioritete. Iskustvo je prednost koja omogućuje donošenje onih odluka koje jednostavno nisu dostupne drugima. Nemojte odustati od želje da budete najbolji, samo naučite djelovati taktično i, što je najvažnije, ne zaboravite ostati čovjek u bilo kojoj situaciji.

Ostanite pri svojim interesima bez obzira na sve

Glavna stvar koju bih želio naglasiti je da je za postavljanje prioriteta u životu najvažnije ostati svoj, a da ne padnete pod utjecaj takozvanih savjetnika. Morate shvatiti da je ispravan, i što je najvažnije, skladan izbor prioriteta ključ uspjeha u svakom pothvatu, jer i sami točno znate što želite postići.

Završni dodir bit će da, unatoč savjetima prijatelja ili raznih trenera, ne pokušavate isprobati masku onoga tko niste. Ako ste radoholičar i mizantrop, onda vam to očito neće biti prioritet za veze i društvena komunikacija. Slijedite svoje težnje i tada će sve što planirate za sebe sigurno biti ostvareno.

Ponekad čovjek dobije osjećaj da mu se sve u životu okrenulo naglavačke, da u njemu vlada potpuni kaos. Osoba nema vremena riješiti jedan problem, nositi se s jednim problemom, jer se pojavljuju nove poteškoće koje uništavaju planove i vode na krivi put. Kako se sve to ne bi dogodilo, važno je naučiti kako dati prioritet životu. Onaj tko zna odrediti prioritete štedi svoje vrijeme, štedi svoje živce, novac i duhovnu snagu. Da biste to učinili, važno je biti u stanju organizirati barem svoj dan, klasificirati zadatke s kojima se osoba suočava.

Kako napraviti popis obaveza

Prije sastavljanja liste važno je za sebe jasno definirati vremenski okvir, postaviti si pitanje koliko će vremena biti potrebno za provedbu određenog plana, za rješavanje problema i dovršetak planirane akcije. Popis daje . Vaše ciljeve treba podijeliti na dugoročne i kratkoročne. Kratkoročni ciljevi uključuju ciljeve koje je potrebno postići u sljedećih nekoliko sati ili zadatke koje je potrebno izvršiti u jednom danu ili tjednu.

Sljedeći korak je da određivanje prioriteta. Potrebno je svoje ciljeve rasporediti u 4 podskupine: hitna i važna stvar, važna, ali ne hitna stvar, hitna, ali ne toliko važna stvar, ne hitna i nevažna stvar.

Na isti način morate napraviti popis svojih dugoročnih ciljeva. Ove tablice će pomoći osobi da odredi prioritete i pravilno rasporedi svoju energiju, vitalnost kako bi stvari bile što produktivnije. Popis se mora voditi na način da je stalno pred osobom. Dok dovršavate određeni slučaj, dok postižete cilj naveden na popisu, možete ga prekrižiti ili označiti kvačicom. Popis je najbolje objesiti na hladnjak, pored televizora ili računala. Popis se također može ostaviti na samoj radnoj površini u vašem uredu.

Stručnjaci ne preporučuju postizanje ciljeva tako što ćete započeti jednu stvar, ostaviti je na pola puta, a zatim prijeći na drugi posao. Ovaj pristup neće donijeti uspjeh i neće uštedjeti vrijeme. Važno je dovršiti započeti posao, bez ometanja, usredotočujući se na cilj što je više moguće. Nakon uspješno obavljenog posla možete se i opustiti, nagraditi se npr. slušanjem omiljene glazbe, ukusna hrana, telefonski razgovor itd. Prije svega, trebate obaviti važne, hitne stvari, a zatim prijeći na važne, ali ne tako hitne, itd. Neke se stvari mogu kombinirati, ali s kombinacijom treba biti oprezan. Važne stvari treba učiniti na početku dana. - to su razdoblja kada je osoba spremna za produktivan rad, pamćenje novih informacija i aktivno djelovanje. Bolje je ne kombinirati važne i hitne stvari s drugim važnim i hitnim zadacima i ciljevima. Opcija: važna, hitna stvar + ne hitna, nevažna stvar se smatra uspješnijom. Na primjer, glačanje odjeće i gledanje videozapisa s uputama Engleski jezik. Naučivši dati prioritet, možete postati uspješna, samouvjerena osoba koja za sve nađe vremena.