Funkčná analýza nákladov. Metodika „Analýza funkčných nákladov a simulačné modelovanie

Jednou z metód na zlepšenie akéhokoľvek objektu vo všetkých fázach životného cyklu je funkčná analýza nákladov (FSA).

Funkčná analýza nákladov - ide o metódu komplexného technicko-ekonomického výskumu objektu s cieľom rozvíjať jeho úžitkové funkcie s optimálnou rovnováhou medzi ich významom pre spotrebiteľa a nákladmi na ich realizáciu.

Metódu FSA využívajú priemyselné podniky v USA, Anglicku, Francúzsku a ďalších krajinách s rozvinutou trhovou ekonomikou.

Metóda FSA bola vyvinutá v USA a prvýkrát použitá v roku 1947 v spoločnosti General Electric. Inžinier Lawrence D. Miles dospel k záveru, že znižovanie výrobných nákladov by malo začať analýzou spotrebiteľských vlastností produktu a technických funkcií jeho súčastí. V centre pozornosti bola otázka, do akej miery sú náklady oprávnené, berúc do úvahy získané vlastnosti tovaru, ktoré uspokoja určité požiadavky a potreby. Na získanie zodpovedajúcich vlastností tovaru sú potrebné určité náklady, preto sú dôležité pomery medzi úžitkovou hodnotou jednotlivých vlastností a vynaloženými nákladmi.

Nie všetky vlastnosti produktu sú veľmi užitočné. V tejto súvislosti je potrebné vykonať analýzu pomocou Eisenhowerovho princípu podľa schémy ABC (pozri časť 9). Je potrebné zdôrazniť hlavné (A), vedľajšie (B) a nepotrebné alebo nepotrebné funkcie (C). Finančné prostriedky by sa mali vynaložiť na získanie hlavných funkcií, do určitej miery - na sekundárne (B). Malo by sa vyhnúť nákladom na získanie nadbytočných funkcií.

Odstránenie nadbytočných funkcií umožňuje znížiť náklady výdavky na výrobu produktov a súčasne zníženie alebo dokonca zlepšenie kvality .

Predmetom FSA môžu byť spotrebiteľské vlastnosti produktu ako celku, tak aj jeho jednotlivých častí (uzly, skupiny častí, jednotlivé časti atď.).

Komplexné a podrobná analýza spotrebiteľské vlastnosti výrobku, technické funkcie jeho jednotlivých častí a náklady s nimi spojené nemôže vykonávať jeden odborník. Odporúča sa zapojiť špecialistov z rôznych oddelení zapojených do vývoja, výroby, marketingu a predaja produktov v FSA. Zástupcovia dizajnérskych kancelárií môžu navrhnúť sľubný vývoj s prihliadnutím na dopyt. Tento vývoj musí prejsť rukami dizajnérov, berúc do úvahy estetické a ergonomické požiadavky na budúci produkt. Nevyhnutná je účasť ekonómov, najmä účtovníkov, ktorí poznajú cenu produktu a jeho komponentov. Špecialisti na marketing a predaj majú informácie o spotrebiteľskom dopyte, rozmaroch a výkyvoch v móde, rozumejú rovnováhe síl konkurenčných firiem. Pracovníci zásobovacieho oddelenia môžu poskytnúť informácie o možnostiach nákupu materiálov, surovín, komponentov pre typy vyvíjaných produktov.

Iba kolektívny komplexný prehľad problémy so zlepšovaním kvality pri súčasnom znižovaní nákladová cena môže zaručiť úspech .

Na tento účel môžu byť vytvorené analytické skupiny špecialistov pod vedením jedného z vrcholových manažérov. Úlohou týchto skupín je študovať produkty, ktoré podliehajú FSA. Najkritickejšou časťou prípravnej fázy je vytvorenie analytickej skupiny. Veľkosť skupiny závisí od veľkosti podniku, množstva práce, ktorá sa má vykonať, a jej frekvencie. Skupiny sa môžu stretávať raz týždenne alebo každé dva týždne a podávať návrhy v uvoľnenej atmosfére, voľnej diskusii o vyjadrených nápadoch.

Výskumné skupiny vytvorené na príkaz vedúceho organizácie z najkvalifikovanejších odborníkov sa zaoberajú priamou prácou na vedení VAS. Skupina by mala zahŕňať odborníkov rôznych smerov, čo umožní uvažovať o problémoch komplexne, komplexne, v harmonickom prepojení. Je to dôležité pre úplné a správne posúdenie funkcií a nákladov skúmaného projektu. Treba však mať na pamäti, že početné skupina nie je riadená.

V západných krajinách je počet účastníkov výskumnej skupiny 5-8 osôb. Je potrebné vychádzať zo skutočnosti, že FSA pre individuálny objekt nepatrí do globálneho analytického výskumu.

Vedúci organizácie musí urobiť jasno cieľ pred celou skupinou a jasné úlohy pre každú jej člena a tiež uveďte dátum začiatku a konca bot .

Členovia výskumnej skupiny sa stretnú na prvom stretnutí, kde sú oboznámení s dôležitosťou a obsahom práce, ktorá ich čaká. Efektivita porady závisí od správania sa vedúceho počas diskutovaných problémov. Dôležitý je aj počet uskutočnených stretnutí. Každé stretnutie by malo byť dobre pripravené, vedené obchodným spôsobom, s diskusiou o konkrétnych návrhoch a prijatím účinných odporúčaní.

Do FSA môžu byť zapojení aj externí konzultanti: výskumníci, univerzitní profesori atď.

Účelom FSA je znížiť výrobné náklady, pro vykonávanie prác a poskytovanie služieb pri zvyšovaní udržiavanie alebo udržiavanie kvality vykonanej práce . Cieľ FSA možno napísať matematicky:

kde PS - úžitkovú hodnotu analyzovaného predmetu, ktorá predstavuje súhrn jeho spotrebiteľských vlastností;

3 - náklady na dosiahnutie potrebných spotrebiteľských vlastností.

Pri vykonávaní FSA sa predpokladá, že analyzované produkty sú komoditou, teda úžitkovou hodnotou nie pre výrobcu, ale pre spotrebiteľa. Zároveň nie je vždy vyčíslená úžitková hodnota. V prípade kvalitatívneho a slovného popisu (hodnotenie chuti, estetických a ergonomických kvalít produktu) sa používa bodovanie.

Zloženie a výška nákladov sa určuje na základe nákladov, ktoré tvoria úplné náklady na výrobu.

FSA pozostáva z niekoľkých fáz:

prípravné,

informačné,

analytické,

Implementácia.

V prípravnom štádiu špecifikuje sa predmet analýzy. Napríklad výrobok, ktorý sa vyrába vo veľkom alebo ktorý vyvoláva kritiku z hľadiska kvality, môže byť vybraný ako objekt výskumu. V prvom prípade pôsobí faktor masového charakteru: aj mierny pokles nákladov na jednotku produkcie prináša značné úspory a dodatočný zisk z predaja produktov. V druhom prípade sa vyberie výrobok, ktorý má nízku kvalitu alebo vysoké náklady v porovnaní s podobnými domácimi alebo zahraničnými vzorkami. Analýza tejto situácie je dôležitá v kontexte rozširujúcich sa zahranično-ekonomických vzťahov, kedy má veľký význam konkurencieschopnosť produktov určených na export.

FSA je najvhodnejší pre produkty vo vývoji, ktoré ešte neboli uvedené do výroby. Pred inštaláciou zariadenia a uzatvorením zmlúv na dodávku surovín, materiálov, komponentov a nástrojov je čas na zmeny v dizajne produktu alebo výrobnej technológie.

Predmet výskumu je vybraný na základe diskusie o navrhovaných možnostiach so zapojením špecialistov v konkrétnych oblastiach. Po výbere predmetu štúdia a pracovná skupinašpecialistov najkompetentnejších na vykonávanie FSA pre tento objekt. Vedúci spoločnosti o tom vydáva príslušný príkaz. Objednávka stanovuje termíny vykonania analytických prác pre jednotlivé etapy a zodpovednosť každého účastníka za konkrétnu oblasť práce, určuje odmenu za prácu.

Informačná fáza zahŕňa zber informácií o študovanom objekte: účel; technické možnosti; kvalita; nákladovú cenu.

Všetky informácie sa vkladajú do špeciálnych kariet alebo pamäte počítača: podrobne sú uvedené funkcie jednotlivých častí, ktoré tvoria produkt, materiál, z ktorého sú vyrobené, a ich cena. Paralelne sú na porovnanie zobrazené náklady na spracovanie dielu na strane alebo náklady na presne ten istý zakúpený diel.

Všetky služby a oddelenia podniku poskytujú skupine FSA požadované informácie o produkte, ako aj návrhy na zlepšenie kvality produktu a zníženie nákladov na jeho výrobu. Veľký význam sa prikladá spotrebiteľským hodnoteniam (kvalita, spoľahlivosť, súlad s požiadavkami módy, estetiky, ergonómie atď.).

Pre názornosť je užitočné predstaviť produkt pred členmi výskumnej skupiny v rozloženom stave a predviesť ho na špeciálnom stojane. Časti by mali byť umiestnené v rovnakom poradí, v akom sú zmontované do hotového výrobku. Je užitočné zoznámiť sa s podobnými konkurenčnými produktmi.

Analytická fáza zahŕňa štúdium funkcií produktu a nákladov na ich poskytovanie. Zvažuje sa nasledujúci okruh otázok.

Aký je produkt?

Aké sú jeho funkcie?

Aké funkcie sú potrebné a užitočné a ktoré funkcie sú nadbytočné, čo zvyšuje náklady?

Aká je skutočná hodnota produktu?

Aký by mal byť produkt?

Aká by bola jeho nová hodnota?

Podrobne sú popísané obslužné (technické a prevádzkové, estetické, ergonomické) funkcie výrobku ako celku a technické funkcie jednotlivých dielov (dielov, skupín dielov, zostáv). Funkcie sa delia na hlavné (A), vedľajšie (B) a nepotrebné (C) (pozri odsek 9).

Odrezaním nepotrebných funkcií, zároveň odrezaním zbytočných nákladov. Analýza sa môže vykonať pomocou schémy uvedenej v tabuľke. 10.1.

Tabuľka 10.1

Rozdelenie servisných funkcií podľa princípu ABC

Takáto schéma by nemala byť príliš veľká, aby nestratila prehľadnosť.

Zároveň môžete zostaviť ďalšiu schému spájajúcu náklady na výrobu dielov pre jednotlivé položky kalkulácie. Potom je vhodné prejsť k hodnoteniu váhy funkcií a nákladov na ich zabezpečenie. Hodnotenie sa vykonáva za účelom zistenia možnosti zníženia nákladov v nasledujúcich oblastiach.

Ako tento detail ovplyvňuje cenu produktu ako celku?

Sú jeho náklady primerané jeho užitočnosti?

Potrebuje táto časť všetky svoje vlastnosti?

Je možné vyrobiť takýto diel lacnejším spôsobom?

5. Dá sa kúpiť podobný diel na boku za nižšiu cenu?

6. Dajú sa niektoré jeho funkcie preniesť do iných častí?

Vo štvrtom bode možno zdôrazniť objasňujúce otázky: je možné nahradiť niektoré materiály inými, lacnejšie; či je vhodné zmeniť dodávateľa, aby bol materiál za nižšiu cenu; je možné použiť zásadne nové materiály.

Otázky spracovania zahŕňajú tieto objasňujúce aspekty: možnosť výmeny zariadenia; zmeny transakcií; odmietnutie niektorých operácií atď.

V tejto fáze sa zisťuje podiel jednotlivých funkcií na celkovom súbore spotrebiteľských vlastností produktu a porovnáva sa s podielom nákladov na získanie každej funkcie.

Špecifická váha jednotlivých funkcií v celkovom súbore spotrebiteľských vlastností produktu je tzv do efekt dôležitosti alebo významnosti . Funkcie sú uvedené v poradí klesajúcej dôležitosti a klesajúceho podielu na celkovom súbore spotrebiteľských vlastností produktu.

Pri určovaní faktorov dôležitosti možno brať do úvahy parametre najdôležitejšie pre spotrebiteľa (tabuľka 10.2).

Pomer mernej váhy parametra (funkcie) v nákladoch k významnosti alebo dôležitosti parametra (funkcie) sa nazýva nákladový faktor pre jednotlivé funkcie .

V tabuľke príkladu. 10.2 najdôležitejší parameter (funkcia) je prvý. Porovnaním zodpovedajúcich nákladov s faktorom dôležitosti dostaneme nákladový faktor 1,6 (0,80 / 0,50). To naznačuje, že náklady na získanie parametra (funkcie) sú neúmerné dôležitosti.

Tabuľka 10.2

Porovnanie pomerov významnosti a pomerov nákladov

V teórii a praxi FSA by primeraný pomer medzi nákladmi a funkciami mal byť rovný alebo blízky 1. Ak je pomer nákladov menší ako 1, pomer sa považuje za priaznivejší. Pri koeficiente presahujúcom 1 sa odporúča prijať opatrenia na zníženie nákladov na získanie parametra (funkcie).

Pre parametre 2, 3 a 4 máme:

K 2 = 0,33; K 3 = 0,33; K 4 = 1.

Na určenie významnosti parametrov (funkcií) možno použiť poradie a metódu odborného hodnotenia.

Na základe štúdie je navrhnutých niekoľko riešení, z ktorých každé má určité výhody a dáva určitý ekonomický efekt. Tieto výhody sa môžu ukázať ako nerovnaké: s výrazným zvýšením kvality produktu jedna z možností zvyšuje náklady, zatiaľ čo druhá znižuje náklady, ale kvalita zostáva rovnaká. Existuje aj tretia možnosť, pri ktorej sa kvalita mierne zlepšuje, náklady sa znižujú, ale menej ako pri druhej možnosti. Ktorá možnosť by sa mala uprednostniť?

Výber možnosti je jedným z najdôležitejších rozhodnutí. Preto je vo fáze analytických prác potrebné vykonať ekonomické výpočty a určiť vplyv konkrétneho rozhodnutia na nákladovú cenu a ziskovosť produktu.

Po výbere najlepšia možnosť obhajuje sa na úrovni vedenia firmy. Zároveň pre každú udalosť súvisiacu s vývojom nových produktov sú charakteristické všeobecné aj špecifické realizačné práce.

Fáza výskumu zahŕňa hodnotenie nápadov a možností riešení vyvinutých v predchádzajúcich fázach s cieľom odstrániť rozdiely medzi funkciami a nákladmi.

Fáza implementácie je konečný, keď sa zohľadnia výsledky etapy odporúčania a vykoná sa implementácia vybranej možnosti na zlepšenie techniky.

Funkčná analýza nákladov (niekedy nazývaná aj nákladové účtovníctvo podľa činnosti) je model nákladového účtovníctva (obrázok 1). Je určený na kategorizáciu všetkých výdavkov na základe času stráveného činnosťami, ktoré sú spojené s výrobou tovaru a poskytovaním služieb spotrebiteľom.

V tradičných modeloch nákladového účtovníctva sa nepriame náklady (režijné náklady) alokujú v pomere k objemu výroby. Z tohto dôvodu majú náklady na výrobky, ktoré sa vyrábajú vo veľkých množstvách, tendenciu byť nadhodnotené, zatiaľ čo náklady na tovary a služby vyrábané v malých množstvách sú podhodnotené. Na rozdiel od tradičných metód nákladového účtovníctva sa pri použití modelu funkčnej analýzy nákladov (VCA) určujú skutočné náklady spojené s tovarom, spotrebiteľmi alebo službami, pri ktorých sa nepriame náklady priraďujú podľa typu produktu nie na základe objemu, ale na základe typy požadovaných alebo skutočne vykonávaných činností.

Namiesto použitia náhodne priradených percent, ako je to často v prípade tradičné metódy nákladového účtovníctva sa FSA zameriava na identifikáciu príčinných vzťahov s cieľom objektívne rozdeliť náklady na ich základe. Po nákladoch na určité typyčinnosti sú určené, náklady na každý takýto druh sú rozložené na všetky produkty – v závislosti od toho, do akej miery bol tento druh činnosti využitý pri výrobe konkrétneho produktu alebo pri poskytovaní konkrétnej služby. S týmto prístupom FSA často pomáha identifikovať oblasti s vysokými režijnými nákladmi na jednotku výroby a snaží sa tak nájsť spôsoby, ako ich znížiť alebo účtovať väčšie sumy za výrobky, ktoré sú drahé na výrobu.

Pri aplikácii FSA modelu vychádzajú z nasledovného základného predpokladu: náklady nevznikajú kvôli produktom alebo spotrebiteľom ako takým, ale kvôli vykonávaniu činností, ktoré boli potrebné na výrobu tovaru alebo poskytovanie služieb. Odkedy vytvoriť rôzne produkty potrebu odlišné typyčinnosti, z ktorých každá si navyše vyžaduje inú podporu zdrojov, pri rozdeľovaní celkových nákladov na určité druhy tovarov a služieb je potrebné správne použiť váhové koeficienty.

Pri rozhodovaní pomáha poznať skutočné náklady:

stanoviť body ekonomického zlomu;
identifikovať tých spotrebiteľov, ktorí dosahujú zisk, a tých, pre ktorých spoločnosti vznikajú straty (t. j. posúdiť „hodnotu spotrebiteľa“);
identifikovať príležitosti na zlepšenie;
porovnať investičné alternatívy.

Kedy použiť model

FSA môže byť užitočné, keď sú režijné náklady spoločnosti vysoké a keď kombinácie viacerých produktov a zákazníkov zvyšujú zložitosť a zvyšujú náklady na manipuláciu. Táto metóda kalkulácie vám umožňuje previesť nepriame náklady na priame náklady. Ako presnejší systém riadenia nákladov FSA identifikuje príležitosti na zvýšenie efektívnosti a zlepšenie výsledkov podnikových procesov, k čomu napomáha znalosť skutočných nákladov spojených s výrobou tovaru a poskytovaním služieb.

Existujú aj iné modely podobné FSA. Ide najmä o model Celkové náklady vlastníctvo (celkové náklady na vlastníctvo, TCO) a nákladový model počas celého životného cyklu produktu. Pri použití TCO sa počítajú celkové investičné náklady vrátane jednorazových nákupov, opakujúcich sa nákladov a prevádzkových nákladov. Tento koncept je veľmi široko používaný pri realizácii projektov súvisiacich s informačné technológie, kde je ťažké číselne vyjadriť ich prínos, a preto je v tomto prípade hlavná stávka na minimalizácii nákladov na projekt. Analýza nákladov počas celého životného cyklu produktu umožňuje určiť celkové náklady počas celej životnosti produktu (od okamihu jeho vývoja až po likvidáciu).

Ako používať model

FSA v zjednodušenej forme pozostáva z piatich krokov.

Určite účtovné objekty a vedľajšie činnosti a zdroje, ktoré sú potrebné na ich vykonanie.
Určite náklady na každú vedľajšiu činnosť.
Stanovte nákladové faktory pre každý zdroj.
Vypočítajte celkové nepriame náklady spojené s produktom podľa položky.
Celkové náklady rozdeľte na časti rovnajúce sa nepriamym nákladom priradeným jednotlivým účtovným položkám.

Ako účtovný objekt je možné vybrať tovar, spotrebiteľov, služby. A typom činnosti môže byť čokoľvek, čo spoločnosť robí počas podnikania: prijíma suroviny, vykonáva nakládku, balí tovar, telefonuje, podáva vysvetlenia, zaoberá sa predajom a nákupom, propaguje svoje produkty, robí výpočty a kalkuluje, Zadáva objednávky, prijíma objednávky atď. Vedľajším typom činnosti sa rozumie činnosť, ktorej náklady nemožno priamo priradiť k účtovným objektom. Zdrojmi môžu byť stroje a zariadenia, počítače, ľudia a akékoľvek iné zariadenia alebo aktíva, ktoré možno (aspoň čiastočne) pripísať konkrétnemu druhu činnosti.

závery

Funkčná analýza

Napriek obrovskej rozmanitosti produktov,
počet funkcií, ktoré vykonávajú, je mnohonásobne menší.
Napríklad v kombajne je asi 30 000 dielov,
a počet funkcií, ktoré vykonávajú, je o dva rády menší.
Hodnotenie funkcií sa scvrkáva na dve metriky –
užitočnosť a estetiku. Pokračuje funkčná analýza
z akých užitočných funkcií v analyzovanom objekte
sú vždy sprevádzané neutrálnym (pomocným) a
škodlivé (zbytočné) funkcie.
10

Väčšina dôležité pravidlo- formulácia funkcie
by mala byť dostatočne všeobecná, nemala by byť obmedzená na
konkrétny predmet.
Jednu majú napríklad stolička, taburetky, kreslá, lavice
bežnou užitočnou funkciou je „držať váhu“.
Funkcie sú formulované s prihliadnutím na účel objektu.
Takže napríklad elektrická žiarovka v
stolná lampa, okrem užitočnej funkcie „vyžarovať
svetlo“, tiež vykonáva škodlivú funkciu"Vyžarovať teplo".
Pri použití rovnakej lampy v inkubátore funkcia
„Vyžarovať teplo“ bude prospešné a „vyžarovať svetlo“ bude neutrálne.
11

Princípy a pravidlá formulovania funkcií

Ak chcete sformulovať funkciu, musíte si vybrať sloveso,
popisujúci akciu.
Vo vyhlásení o funkcii
vlastnosti objektu.
nie
musieť
vstúpiť
Funkciou rámu bicykla je napríklad „držať
podrobnosti "a nie" na zabezpečenie tuhosti konštrukcie ", pretože
tuhosť je už charakteristická. Lepšia formulácia
funkcie dať v skratke – sloveso v neurčitku
tvar a podstatné meno v akuzatíve.
Funkciou elektrického vodiča je „viesť prúd“
auto - "presunúť náklad." Nemal by sa konzumovať
častica „nie“.
12

Klasifikácia a klasifikácia funkcií

Hlavná funkcia je užitočná funkcia, ktorá odráža
účel predmetu (účel jeho vytvorenia). Napríklad stolička
musí „uniesť váhu“, skrutkovač musí „prenášať krútiaci moment
moment“. Ďalšie funkcie týchto objektov môžu byť
klasifikované ako maloleté.
Príklad. Hlavnou funkciou okuliarov je „zameranie svetla“.
Doplnková funkcia - "chrániť oko" pred úderom
častice. Táto funkcia neovplyvňuje hlavnú, ale vytvára
dodatočné spotrebiteľské vlastnosti.
14

Klasifikácia a klasifikácia funkcií

Hlavná funkcia zabezpečuje vykonanie hlavnej.
Základných funkcií môže byť niekoľko. Hlavné funkcie
zabezpečiť výkon.
Rozlišujú sa hlavné funkcie:
- recepcia;
- vstup (látka, energia, informácia);
- prevody;
- premeny;
- skladovanie;
- problém.
15

Klasifikácia a klasifikácia funkcií

Pomocné funkcie sú funkcie, ktoré
podporovať ten hlavný. Ak hlavná funkcia môže byť
implementované bez akejkoľvek funkcie oproti originálu
zoznam hlavných, potom táto funkcia nie je hlavná, ale
pomocný.
Rozlišujú sa tieto pomocné funkcie:
- spájanie;
- izolačné;
- upevnenie;
- sprievodca;
- garantujúci.
16

Klasifikácia a klasifikácia funkcií

Autor:
stupňa
užitočnosť
rozlišovať
užitočné,
neutrálne (neužitočné) a škodlivé funkcie.
Neutrálne
funkciu
nie
vplyvy
na
zmena
spotrebiteľské vlastnosti.
17

Typy funkcií

- hlavná funkcia - odráža činnosť zameranú na
implementáciu
Ciele
objekt
(systémy),
pre
priame uspokojenie konkrétneho cieľa
potreby;
- hlavná funkcia je činnosť, bez ktorej sa objekt nezaobíde
môže poskytnúť požadované spotrebiteľské vlastnosti,
existencia hlavnej funkcie;
- pomocná funkcia - činnosť vyvolaná o
charakter, dizajnové prvky
objekt spôsobený špecifickým vyhotovením hlavnej
funkcie. Prispieva k plneniu základných funkcií
alebo ich dopĺňa.
18

1947 – Organizácia skupiny v General Electric na vytvorenie novej metódy.
1949 - prvá publikácia o metóde.

Sobolev, Jurij Michajlovič, (ZSSR)

1948 - prvý úspech v aplikácii metódy element-by-element analýzy v Perm Telephone Plant.
1949 - Prvá žiadosť o vynález založený na novej metóde.

Hlavné myšlienky FSA

Spotrebiteľa nezaujíma produkt ako taký, ale výhody, ktoré z jeho používania získa.
Spotrebiteľ sa snaží znížiť svoje náklady.
Môžu sa vykonávať funkcie zaujímavé pre spotrebiteľa rôzne cesty a teda s rôznou účinnosťou a nákladmi.
Medzi možné alternatívy implementácie funkcií patria také, v ktorých je pomer kvality a ceny pre spotrebiteľa optimálny.

Vývoj FSA v TRIZ

V rámci prác na vytvorení takzvanej „Teórie riešenia invenčných problémov“ zaviedol FSA postupný rad špecifických postupov zameraných na úplnejšie a hlbšie štúdium vzťahov medzi objektmi a operáciami v technický systém(TS) alebo technologický postup a zúžiť pole vyhľadávania prvkov, ktorých zmena prinesie najväčší technický a ekonomický efekt. Výrazne novou etapou zavedenou do metodiky v období jej širokého testovania bolo účtovanie a minimalizácia faktorov zúčtovania spojených s „vylepšenými“ TS sociálno-technických systémov.

Termíny a definície FSA

Funkcia- prejav vlastností hmotného predmetu, ktorý spočíva v jeho pôsobení (vplyv alebo interakcia) na zmenu stavu iných hmotných predmetov.
Nosič funkcií- hmotný predmet, ktorý realizuje uvažovanú funkciu.
Funkčný objekt- hmotný predmet, na ktorý smeruje pôsobenie posudzovanej funkcie.
Užitočná funkcia- funkcia, ktorá určuje spotrebiteľské vlastnosti predmetu.
Škodlivá funkcia- funkcia, ktorá negatívne ovplyvňuje spotrebiteľské vlastnosti predmetu.
Neutrálna funkcia- funkcia, ktorá neovplyvňuje zmenu spotrebiteľských vlastností predmetu.
Hlavná funkcia- užitočná funkcia, ktorá odráža účel predmetu (účel jeho vytvorenia).
Doplnková funkcia- užitočná funkcia, ktorá spolu s hlavnou funkciou zabezpečuje prejav spotrebiteľských vlastností predmetu.
Hlavná funkcia- funkcia, ktorá zabezpečuje vykonanie hlavnej.
Pomocná funkcia prvého stupňa- funkcia, ktorá zabezpečuje realizáciu hlavnej.
Pomocná funkcia druhého stupňa- funkcia zabezpečujúca výkon pomocnej funkcie prvého stupňa. Pomocné funkcie tretej a ďalších nižších úrovní sú funkcie, ktoré sú podriadené vo vzťahu k funkciám predchádzajúcej úrovne.
Funkčná hodnosť- význam funkcie, ktorý určuje jej miesto v hierarchii funkcií, ktoré zabezpečujú výkon hlavnej funkcie.
Úroveň vykonávania funkcie- kvalita jeho realizácie, charakterizovaná hodnotou parametrov nositeľa funkcie.
Požadované parametre- parametre zodpovedajúce reálnym podmienkam fungovania objektu.
Skutočné parametre- parametre vlastné analyzovanému objektu (existujúce alebo projektované).
Primeraná úroveň výkonu- súlad skutočných parametrov s požadovanými.
Úroveň vykonávania redundantnej funkcie- prekročenie skutočných parametrov nad požadovanými.
Nedostatočná úroveň výkonu- prekročenie požadovaných parametrov nad skutočnými.
Objektový model FSA- podmienené zobrazenie predmetu v grafickej alebo verbálnej (verbálnej) podobe, odrážajúce jeho podstatné vlastnosti.
Komponentový model- model, ktorý odráža zloženie objektu a hierarchiu (podriadenosť) jeho prvkov.
Štrukturálny model- model, ktorý odráža vzťah medzi prvkami objektu.
Funkčný model- model, ktorý odráža komplex funkcií objektu analýzy a jeho prvkov.
Funkčne ideálny model - funkčný model, odrážajúci komplex funkcií objektu, realizovaný minimálnym počtom hmotných prvkov.
Nežiaduci účinok- vlastnosti.
Technická kontroverzia- neprijateľné zhoršenie analyzovaného objektu jedného z parametrov pri zlepšení druhého.

Kroky metódy

FSA, založená na identifikácii všetkých funkcií skúmaného objektu a ich korelácii s jeho prvkami (časti, zostavy, montážne jednotky), je zameraná na minimalizáciu celkových nákladov na vykonávanie týchto funkcií. K tomu potrebujete poznať funkčnú štruktúru objektu, cenu jednotlivých funkcií a ich význam.

Náklady na funkcie zahŕňajú náklady na materiál, výrobu, montáž, dopravu a následnú údržbu a likvidáciu atď. (Tento kruh je určený cieľmi úlohy a životným cyklom). Efektívne sú akcie zamerané na spojenie výkonu viacerých funkcií jednou časťou produktu a na maximálnu implementáciu princípu IFR (funkcia sa vykonáva, ale jej nositeľ nie je). V praxi to zodpovedá skutočnosti, že náklady na nový objekt, ktorý kombinuje množstvo funkcií, sú nižšie ako celkové náklady na objekty, ktoré tieto funkcie vykonávali samostatne. Treba poznamenať, že je dôležitejšie hľadať zbytočné a neefektívne fungujúce časti produktu a opustiť ich, než znižovať ich náklady.

Na vykonanie analýzy je potrebné poznať nielen náklady na funkcie vykonávané skúmaným produktom, ale aj náklady na vykonávanie podobných funkcií inými dostupnými dielmi alebo zostavami. Je možné priradiť náklady vo forme komparatívnych odhadov - začať od nákladov na pôvodnú funkciu, branú ako jednotku.

V prvom rade sa minimalizujú náklady na vykonávanie hlavných funkcií. Zároveň sa snažia udržať kvalitu produktu na rovnakej úrovni. Netreba však prehliadať ani pomocné funkcie, ktoré často rozhodujúcim spôsobom určujú dopyt po vyrábanom produkte (napríklad vizuálna príťažlivosť, jednoduchosť použitia atď.). To poukazuje na dôležitosť poznať nielen cenu každej funkcie, ale aj jej hodnotu (významnosť).

Cena funkcie je ovplyvnená:

náklady na implementáciu princípu činnosti: náklady na energiu, dostupnosť a náklady na materiály, dôsledky vedľajšie účinky atď.;
konštrukčné vlastnosti: jednoduchosť (vyrobiteľnosť) tvarov dielov, ich vzájomná poloha a množstvo (rozmanitosť) atď.;
parametrické charakteristiky: spotreba materiálu dielov, ich rozmery a kvalita povrchu, presnosť výroby a montáže atď.

Je potrebné pripomenúť, že riešenie problému metódou VAS je špecifické a závisí od podmienok výroby a použitia skúmaného produktu. Napríklad náklady na produkt sú ovplyvnené rozdielmi v cene elektriny v rôznych regiónoch, zariadeniami dostupnými v danom závode.

FSA môže byť vykonaná náhodne, aby sa vyriešil nejaký konkrétny problém. Zvažuje sa napríklad drsnosť určitého povrchu. Prečo je tu potrebná taká kvalita povrchu? Dá sa to znížiť (a teda nahradiť povedzme brúsenie sústružením) a čo je pre to potrebné urobiť alebo zmeniť?

Efektívna VFA zahŕňa nasledujúce kroky:

Plánovanie a príprava: špecifikuje sa objekt a ciele (minimalizácia nákladov alebo zlepšenie kvality funkcie pri zachovaní rovnakých nákladov), vytvorí sa pracovná skupina.
Informačné: zber informácií o podmienkach použitia a výroby výrobku, požiadavkách na jeho kvalitu, možných konštrukčných riešeniach, nedostatkoch.
Analytické: vypracovanie funkčná štruktúra, určenie ceny a hodnoty jednotlivých funkcií, voľba smeru práce.
Vyhľadávač: zlepšenie riešenia na základe zapojenia heuristických, matematických a experimentálnych metód, výber najlepších možností.
Odporúčané: vyhotovenie protokolov a odporúčaní na realizáciu návrhov.

FSA sa hojne využíva na zvýšenie konkurencieschopnosti vyrábaných produktov, „lízacích štruktúr“, t.j. také zníženie nákladov na produkt a zlepšenie jeho dizajnu s cieľom zabrániť (urobiť ho ekonomicky neúčelným) uvoľneniu produktu podobnej funkcie a kvality konkurenčnými firmami. V Japonsku teda 100 % vyvážaných priemyselných výrobkov podlieha FSA.

Zvyčajne návrhy racionalizácie predložené počas výrobného procesu naznačujú nedokonalosť dizajnu a nevedomé použitie FSA.

pozri tiež

Metódy návrhu

Odkazy

Nadácia Wikimedia. 2010.

Pozrite si, čo je „“ v iných slovníkoch:

funkčná analýza nákladov- FSA Metóda určovania nákladov a iných charakteristík produktov, služieb a spotrebiteľov, využívajúca ako základ funkcie a zdroje zapojené do výroby, marketingu, predaja, dodávky, technickej podpory, poskytovania služieb, ... ...

Komplexné, systematické štúdium činností podniku, založené na vzájomne prepojenom zvažovaní funkcií, vlastností, vlastností predmetov, tovarov a nákladov na zabezpečenie týchto funkcií. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B ... Ekonomický slovník

Funkčná analýza nákladov- Funkčná analýza nákladov: metóda systematického výskumu objektov (produktov, procesov, štruktúr), zameraná na optimalizáciu pomeru medzi priaznivým efektom a celkovými nákladmi na zdroje pre životný cyklus používa sa na určený účel... Oficiálna terminológia

funkčná analýza nákladov- 5.27 funkčná analýza nákladov: Metóda systémového výskumu objektov (produktov, procesov, štruktúr) zameraná na optimalizáciu pomeru medzi priaznivým efektom a celkovými nákladmi na zdroje pre životný cyklus aplikovaného ... Slovník-príručka termínov normatívnej a technickej dokumentácie

Komplexné, systematické štúdium činností podniku, založené na vzájomne prepojenom skúmaní funkcií, vlastností, vlastností predmetov, tovaru a nákladov na zabezpečenie týchto funkcií ... encyklopedický slovník ekonomika a právo

ANALÝZA FUNKČNÝCH NÁKLADOV- prístup k znižovaniu výrobných nákladov, zahŕňajúci dôkladné štúdium jednotlivých častí výrobku s cieľom určiť možnosti ich konštrukčnej úpravy, štandardizácie alebo výroby s použitím lacnejších a produktívnejších ... ... Zahraničný ekonomický výkladový slovník

funkčná analýza nákladov- komplexné, systematické štúdium činností podniku, založené na vzájomne prepojenom posudzovaní funkcií, vlastností, vlastností predmetov, tovarov a nákladov na zabezpečenie funkcií ... Slovník ekonomických pojmov

funkčná analýza nákladov (pri zachovaní zdrojov)- funkčná analýza nákladov Metóda systémového výskumu objektov (produktov, procesov, štruktúr) zameraná na optimalizáciu pomeru medzi priaznivým efektom a celkovými nákladmi na zdroje pre životný cyklus produktu používaného na určený účel ... .. . Technická príručka prekladateľa

16.1. Podstata, ciele a rozsah analýzy funkčných nákladov.

16.2. Objektové funkcie a ich klasifikácia.

16.3. Princípy funkčnej analýzy nákladov.

16.4. Postupnosť a metodika vykonávania funkčnej a nákladovej analýzy.

Vzdelávacie školenie.

Podstata, ciele a rozsah analýzy funkčných nákladov

Funkčná a nákladová analýza- jedna z metód heuristickej analýzy, ktorej účelom je vybrať optimálnu možnosť, ktorá zabezpečí plný výkon skúmaného objektu (výrobok, technologický proces, forma organizácie alebo riadenia výroby atď.) jeho hlavných funkcií pri minimálne náklady.

Štúdium možností znižovania nákladov na vykonávané funkcie viedlo k názvu tohto typu analýzy v domácej vede – funkčná analýza nákladov (FSA). V zahraničné krajiny používajú sa aj iné názvy: hodnotová analýza (alebo úžitková hodnota), analýza nákladov inžinierstva, hodnotová analýza, hodnotové inžinierstvo, hodnotový manažment.

Funkčná hodnotová analýza sa objavila v 40-tych rokoch minulého storočia ako výsledok takmer súčasne (ale v r rozdielne krajiny) výskum, ktorý uskutočnil ruský dizajnér

Yu.M. Sobolev z Permského telefónneho závodu a Americký inžinier L. D. Miles of General Electric. Prvý vývoj Yu.M. Sobolev, navrhnutý na základe výsledkov FSA, - mikrotelefónna zosilňovacia jednotka umožnila znížiť počet dielov o 70 %, spotrebu materiálov o 42 %, pracnosť výroby o 69 % a celkové náklady o 70 %. 1,7 krát.

L. D. Miles v roku 1946 po prvý raz sformuloval samotný koncept funkčno-nákladovej analýzy a definoval ho ako „aplikovanú filozofiu manažmentu, ako systém spôsobov šetrenia nákladov pred, počas a po ich implementácii“. Odvtedy sa FSA považuje za jednu z najdôležitejších inovácií v manažmente za posledných sto rokov.

Cieľom FSA je dosiahnuť optimálnu užitočnosť pri najnižších nákladoch. Matematicky možno cieľ FSA reprezentovať takto:

kde Z sú náklady na dosiahnutie požadovaných spotrebiteľských vlastností;

PC - súbor spotrebiteľských vlastností objektu.

Špecifikom cieľa VAS nie je samotné zlepšenie konkrétneho skúmaného objektu, ale predovšetkým hľadanie alternatívne možnosti výkon jeho funkcií a výber tých najhospodárnejších z nich, ktoré poskytujú optimálny pomer medzi spotrebiteľskými vlastnosťami a nákladmi na ich implementáciu. Je mimoriadne dôležité, že FSA umožňuje riešiť na prvý pohľad dve navzájom sa vylučujúce úlohy – znižovanie nákladov a zlepšovanie kvality produktov.

Hlavnými úlohami FSA sú:

Zvyšovanie konkurencieschopnosti výrobkov na domácom a zahraničnom trhu;

Zníženie výrobných nákladov (zníženie kapacity hlavného, pracovný kapitál, energetická náročnosť, prácnosť, zvyšovanie návratnosti investičného majetku, materiálová efektívnosť a pod.);

Zlepšenie výrobnej technológie;

Odôvodnenie rozhodnutí manažmentu.

Objektové funkcie a ich klasifikácia

Predmetom FSA sú funkcie a ich cena.

Každý výrobok, výrobok sa vyrába a existuje s cieľom uspokojiť určité potreby spotrebiteľov, teda plniť funkcie v súlade s jeho účelom. Funkcie sú chápané ako spotrebiteľské vlastnosti analyzovaného objektu.

Podrobná štúdia ukazuje, že predmety a tovar neplnia jednu, ale mnoho funkcií. Napríklad váza môže slúžiť ako nádoba na kvety, ako starožitný predmet, interiér, ako rodinné dedičstvo, pričom uspokojí určité estetické potreby.

Všetky funkcie v FSA sú klasifikované podľa sféry prejavu, úlohy pri uspokojovaní potrieb, v prevádzke, podľa charakteru detekcie, stupňa nevyhnutnosti (obr. 16.1).

Podľa sféry prejavu a úlohy pri uspokojovaní potrieb spotrebiteľov sa rozlišujú vonkajšie a vnútorné funkcie. Vonkajšie (ob-objektívne) funkcie sú tie, ktoré vykonáva objekt v interakcii s vonkajším prostredím.

Vnútorné funkcie - tie, ktoré odrážajú akcie a vzťahy v rámci objektu, vzhľadom na mechanizmus jeho konštrukcie, výkonnostné vlastnosti. Spotrebiteľ ich väčšinou nepozná a nezaujíma.

Podľa ich úlohy pri uspokojovaní potrieb spotrebiteľov sa hlavné a vedľajšie funkcie rozlišujú medzi vonkajšími funkciami a medzi vnútornými - hlavnými (pracovnými) a pomocnými.

Hlavná funkcia je vonkajšia funkcia, ktorá odráža účel, podstatu a účel vytvorenia objektu. Hlavné funkcie sú funkčné po dlhú dobu. Okrem toho môže byť jeden (v drvivej väčšine objektov) alebo niekoľko (v zložitých systémoch).

Sekundárna funkcia je vonkajšia funkcia, ktorá charakterizuje sekundárne ciele vytvárania objektu, najmä zabezpečenie jeho estetiky, jednoduchosti použitia, súladu s módou, súladu s ergonomickými charakteristikami s cieľom zvýšiť dopyt.

Ryža. 16.1. Hlavné funkcie objektu FSA

Hlavná (pracovná) funkcia je vnútorná funkcia, ktorá má tvoriť nevyhnutné podmienky na implementáciu externých funkcií (prenos, transformácia, ukladanie, dodávanie výsledkov).

Pomocná funkcia je vnútorná funkcia, ktorá prispieva k vykonávaniu hlavných funkcií (spájacia, izolačná, upevňovacia, ručiaca atď.). Počet a zloženie pomocných funkcií závisí od konštrukčných, technologických, manažérskych, organizačných charakteristík.

Vo všeobecnosti môžeme povedať, že hlavné funkcie sú tie, ktoré zodpovedajú hlavnému účelu objektu; hlavné sú tie, ktoré zabezpečujú realizáciu tých hlavných; pomocná pomoc a základná; nadbytočné sú buď nepotrebné alebo škodlivé funkcie.

Ak skúmaný objekt nie je zložitý, potom v procese FSA je možné vyčleniť menší počet funkcií, napríklad základné, pomocné a nadbytočné.

Podľa povahy detekcie sa takéto funkcie rozlišujú ako nominálne - tie, ktoré sú zabezpečené a deklarované na vykonanie (uvedené v dokumentácii, technickom pase), platné - skutočne implementované a potenciálne - tie, ktoré je možné implementovať.

Podľa stupňa nevyhnutnosti sa funkcie delia na nevyhnutné a nepotrebné. Nevyhnutné (užitočné) funkcie sú tie, ktoré uspokojujú potreby spotrebiteľov a sú vyjadrené v spotrebiteľských vlastnostiach predmetu. Technika, ktorá je v štádiu projektovania, sú tieto požiadavky špecifikované v zadávacích podmienkach.

Nadbytočné (negatívne) funkcie sú tie, ktoré nie sú potrebné a ktoré môžu dokonca poškodiť spotrebiteľov. Na základe toho sa nepotrebné funkcie delia na nepotrebné a škodlivé.

Nepotrebné - funkcie, ktoré neprispievajú k zvýšeniu efektívnosti činností, prevádzky objektu a zlepšeniu vlastností spotrebiteľa, však spôsobujú jeho zdražovanie prostredníctvom neproduktívnych funkcií a nákladov.

Škodlivé sú funkcie, ktoré negatívne ovplyvňujú spotrebiteľskú hodnotu a výkon zariadenia a spôsobujú jeho zdražovanie.

Podľa ich úlohy v prevádzkovom procese sú všetky funkcie rozdelené na pracovné a nepracovné. Pracovník - funkcie, ktoré implementujú svoje vlastnosti počas prevádzky, priame použitie objektu.

Mimopracovné (estetické) funkcie sú tie, ktoré uspokojujú estetické potreby spotrebiteľov v podobe dizajnu – povrchové úpravy, farby, tvary a pod.

Vo FSA je veľmi bežné zoskupovať funkcie podľa Eisenhowerovho princípu, ktorý sa nazýva „princíp ABC“. V súlade s tým sú všetky funkcie rozdelené:

Na hlavnom, základnom a užitočnom (A);

Sekundárne, pomocné a užitočné (B);

Sekundárne, pomocné a také, ktoré neprinášajú žiaden úžitok (C).

Oddelenie funkcií objektov FSA sa vykonáva pomocou pravidiel uvedených v prácach M. Karpunina, A.Ya. Kibanová, N.K. Mojsejová. Takže prvé pravidlo: ak hlavnú riadiacu funkciu nemožno vykonať pomocou žiadnej špecifickej sady základných funkcií, potom to znamená, že táto sada neposkytuje jednu alebo viac základných riadiacich funkcií.

Pravidlo dva: ak je možné vykonávať hlavnú riadiacu funkciu bez akejkoľvek funkcie zahrnutej v pôvodne zamýšľanom súbore hlavných funkcií, znamená to, že nejde o hlavnú, ale pomocnú funkciu.

Napríklad medzi funkciami, ktoré vykonáva servisné oddelenie podniku, sú dve hlavné - prijímanie objednávok na servis a organizovanie inštalácie zariadenia u zákazníka. Ďalšie dve fungujú ako pomocné funkcie, a to: štúdium požiadaviek na kvalitu výrobkov a organizovanie školení personálu zákazníka na obsluhu zariadenia a pod. Servisné oddelenie však vykonáva aj nepotrebné funkcie, duplikuje prácu iných štrukturálnych divízií podniku, najmä organizuje reklamu a propagáciu tovarov a služieb, pripravuje správy o počte prijatých a vybavovaných reklamácií, ako aj posudzuje reklamácie. za dodané produkty.

V ekonomicky vyspelých krajinách využívajú FSA takmer všetky podniky. V Japonsku sa FSA začala aktívne používať ihneď po tom, čo Spojené štáty stiahli „prísne tajné“ pre tento typ analýzy a v súčasnosti sú takmer dve tretiny produktov pokryté metódami ekonomizácie a priemerné ročné zníženie ich cena je 12%. Teraz prvé miesta na svete, pokiaľ ide o rozsah získavania a implementácie výsledkov FSA, sú obsadené USA, Japonskom a Nemeckom.

Funkčno-nákladová analýza prenikla do všetkých oblastí ľudskej činnosti, predovšetkým do manažmentu, s cieľom vypracovať opatrenia na dosiahnutie vysokých spotrebiteľských vlastností produktov pri súčasnom znižovaní všetkých druhov výrobných nákladov. FSA sa používa na predpovedanie efektívnosti nového zariadenia alebo zariadenia, ktoré sa modernizuje, čím prispieva k implementácii programovo cieleného riadenia vedecko-technického rozvoja ekonomiky. Práve tým sa odlišuje od iných typov analýz, ktoré skúmajú iba pôsobiace objekty. FSA sa tiež používa na posúdenie zvládnutého procesu výroby a prevádzky predmetu s cieľom zlepšiť spotrebiteľské vlastnosti predmetu a znížiť súvisiace náklady. V tomto prípade FSA pokrýva proces od vytvorenia až po fungovanie objektu. Do tejto analýzy sú zapojení tvorcovia aj spotrebitelia objektu.

Funkčná analýza nákladov je tiež užitočná na zlepšenie technológie, organizácie a riadenia výroby. Napríklad štúdium nákladov spojených s automatizáciou jednotlivých riadiacich funkcií umožňuje znížiť celkové náklady na racionálnu alokáciu podsystémov, ktoré tieto funkcie implementujú.

FSA sa tiež široko používa pri navrhovaní a modernizácii výrobkov v strojárstve, kde výrobky majú zložitú technickú štruktúru a so zvyšujúcou sa kvalitou postupne rastú náklady.

VAS hrá dôležitú úlohu pri dirigovaní marketingový výskum, pretože vám umožňuje určiť objektívny ukazovateľ konkurencieschopnosti vo forme pomeru ceny a kvality produktov v porovnaní s konkurenciou, čo prispieva k zvýšeniu spoľahlivosti získaných výsledkov.

Funkčná analýza nákladov je tiež efektívnym nástrojom na zlepšenie systému riadenia. Je nenahraditeľný pri riešení optimalizačných problémov Organizačná štruktúra podnikového riadiaceho aparátu, skvalitnenie funkcií vykonávaných štrukturálnymi divíziami, skvalitnenie personálnej, informačnej a technickej podpory systému riadenia.