Systém riadenia materiálových a technických zdrojov spoločností: prístupy a riešenia. Koncept a druhy materiálno-technických zdrojov

Zdroje sa ďalej delia na pracovné, finančné, prírodné, materiálne, energetické a produkčné.

Pracovné zdroje - ϶ᴛᴏ časť obyvateľstva krajiny, ktorá sa podieľa na tvorbe hrubého národného produktu (HNP) v withii so vzdelanou a profesionálnou úrovňou. Je to kľúčový prvok ekonomického potenciálu krajiny.

Finančné zdroje - ϶ᴛᴏ hotovosť pre štát, združenia, podniky, organizácie a inštitúcie. Finančné zdroje zahŕňajú zisk, odpisy, príspevky do štátneho rozpočtu sociálneho poistenia, prostriedky obyvateľstva mobilizované štátom do finančného systému.

Prírodné zdroje - časť prírodného prostredia používaná alebo vhodná na využitie v spoločnosti na uspokojovanie hmotných a duchovných potrieb ľudí. Prírodné zdroje sa delia na minerálne, pôdne, vodné, rastlinné a živočíšne, atmosférické.

Materiálne zdroje - súbor predmetov a predmetov práce, súbor vecí, ktoré človek ovplyvňuje v procese a pomocou pracovných prostriedkov s cieľom prispôsobiť ich potrebám a použitiu vo výrobnom procese (suroviny a materiály)

Energetické zdroje - nosiče energie používané pri výrobe a hospodárskych činnostiach. Materiál zverejnený na stránke http: //
Stojí za zmienku, že sú klasifikované: podľa typu - uhlie, ropa a ropné produkty, plyn, vodná energia, elektrina; spôsobmi prípravy na použitie - prírodný, rafinovaný, obohatený, spracovaný, transformovaný; metódami získavania - zvonka (z iného podniku), vlastná výroba; podľa frekvencie používania - primárne,

sekundárne, opakovane použiteľné; v smere použitia - v priemysle, poľnohospodárstve, stavebníctve, doprave.

Výrobné zdroje (pracovné prostriedky) - vec alebo súbor vecí, ktoré človek umiestni medzi seba a predmet práce a ktoré pre neho slúžia ako dirigent jeho ovplyvňovania s cieľom získať potrebné hmotné bohatstvo. Pracovné prostriedky sa tiež nazývajú fixné aktíva, ktoré sa naopak klasifikujú do niekoľkých skupín.

Primárne a odvodené materiálne zdroje

Materiálno-technické zdroje - ϶ᴛᴏ súhrnný pojem, ktorý označuje predmety práce používané v hlavnej a pomocnej výrobe. Hlavnou črtou klasifikácie všetkých druhov materiálových a technických zdrojov bude ich pôvod. Napríklad získavanie železných a neželezných kovov (metalurgia), získavanie nekovov (chemická výroba), získavanie drevených výrobkov (spracovanie dreva) atď.

Materiálno-technické zdroje sa tiež klasifikujú podľa účelu použitia vo výrobnom procese (výroba polotovarov, komponentov, hotových výrobkov). Je potrebné uviesť, že pre materiálové zdroje sa zavádzajú ďalšie klasifikačné znaky: fyzikálne a chemické vlastnosti (tepelná vodivosť, tepelná kapacita, elektrická vodivosť, hustota, viskozita, tvrdosť) ); tvar (rotačné telesá - tyč, rúra, profil, uhol, šesťuholník, tyč, koľajnica); rozmery (malé, stredné a veľké na dĺžku, šírku, výšku a objem); fyzikálny (agregovaný) stav (kvapalný, tuhý, plynný)

Hmotné zdroje sa v závislosti od účelu vo výrobnom a technologickom procese všeobecne delia do nasledujúcich skupín: surový materiál (na výrobu materiálových a energetických zdrojov); materiály (pre hlavnú a pomocnú výrobu); polotovary (na ďalšie spracovanie); komponenty (na výrobu konečného produktu); hotové výrobky (poskytnúť spotrebiteľom tovar)

Suroviny

Ide o suroviny, ktoré vo výrobnom procese tvoria základ polotovaru alebo hotového výrobku. Tu by sa mali v prvom rade rozlišovať priemyselné suroviny, ktoré sa zasa delia na minerálne a umelé.

Medzi minerálne palivá a energetické suroviny patria zemný plyn, ropa, uhlie, ropné bridlice, rašelina, urán; metalurgické - rudy železných, neželezných a drahých kovov; pre ťažobné a chemicko - agronomické rudy (na výrobu hnojív), baryt (na výrobu bielych farieb a ako plnivo), kazivec (používaný v metalurgii, chemickom priemysle), síra (pre chemický priemysel a poľnohospodárstvo); technické - diamanty, grafit, sľuda; na stavbu - kameň, piesok, hlina atď.

Medzi umelé suroviny patria syntetické živice a plasty, syntetický kaučuk, náhrady kože a rôzne čistiace prostriedky.

Nezabudnite, že poľnohospodárske suroviny hrajú v národnom hospodárstve dôležitú úlohu. Stojí za zmienku, že sa zase klasifikuje na rastlinný (obilniny, technické plodiny) a živočíšny (mäso, mlieko, vajcia, surové kože, vlna). S vylúčením vyššie uvedeného sú suroviny lesného a rybárskeho priemyslu izolované - obstarávanie surovín. Toto je zbierka divých a liečivých rastlín; bobule, orechy, huby; ťažba dreva, rybolov.

materiály

To je základ pre výrobu polotovarov, komponentov, tovaru pre priemyselné a spotrebiteľské účely. Materiály sa triedia na primárne a sekundárne. Hlavné sú typy svojich druhov, ktoré sú priamo zahrnuté v zložení hotového výrobku; na pomocné - nie sú zahrnuté v jeho zložení, ale bez ktorých nie je možné vykonať technologické procesy na jeho výrobu.

V tomto prípade sú hlavné a pomocné materiály rozdelené do typov, tried, podtried, skupín a podskupín. Agregované materiály sa delia na kovy a nekovy v závislosti od ich fyzikálneho stavu - na pevné, sypké, kvapalné a plynné.

Stojí za to povedať - polotovary

Jedná sa o polotovary, ktoré musia prejsť jednou alebo viacerými fázami spracovania, kým sa z nich stane konečný výrobok. Stojí za to povedať, že polotovary sú klasifikované do dvoch hlavných skupín. Do prvej skupiny patria čiastočne vyrobené výrobky v rámci samostatného podniku prevedené z jednej výrobnej jednotky do druhej. Druhú skupinu tvoria polotovary získané spoluprácou jedného priemyselného podniku s druhým.

Malo by sa povedať, že polotovary je možné podrobiť jednorazovému spracovaniu, po ktorom sa z nich stanú hotové výrobky, a viacoperačným prevádzkam podľa vyvinutých technologických postupov.

súčasti

Toto je hotový výrobok, ktorý sa dodáva na základe spolupráce jedného priemyselného podniku do druhého na výrobu konečného hotového výrobku. Konečný hotový výrobok sa skutočne skladá z komponentov.

Finálne hotové výrobky

Jedná sa o tovar vyrobený priemyselnými podnikmi na priemyselné alebo spotrebiteľské účely a určený na predaj sprostredkujúcim alebo konečným spotrebiteľom. Jednotlivé spotrebné tovary sú dlhodobé (viacnásobné) a krátkodobé, denný dopyt, predbežný výber, špeciálny dopyt.

Sekundárne materiálne zdroje

Odpadom sa rozumejú zvyšky surovín, materiálov, polotovarov, ktoré vznikli pri výrobe výrobkov alebo pri vykonávaní práce a úplne alebo čiastočne stratili svoje pôvodné spotrebiteľské vlastnosti. Okrem neho vzniká odpad aj v dôsledku demontáže a likvidácie častí, zostáv, strojov, strojov, zariadení, inštalácií a iného dlhodobého majetku. Odpad zahŕňa výrobky a materiály, ktoré obyvateľstvom zastarali a stratili spotrebiteľské vlastnosti v dôsledku fyzického alebo morálneho poškodenia.

Sekundárne materiálne zdroje zahŕňajú všetky druhy odpadu, vč. a tí, pre ktorých v súčasnosti neexistujú žiadne technické, ekonomické alebo organizačné podmienky použitia. Z tohto dôvodu je potrebné poznamenať, že s nárastom objemu výroby tovaru pre priemyselné a spotrebiteľské účely sa bude neustále zvyšovať aj objem druhotných materiálových zdrojov. Stojí za zmienku, že sú klasifikované podľa miesta vzniku (odpad z výroby,

spotreba), použitie (použité a nepoužívané), technológie (podliehajú a nepodliehajú ďalšiemu spracovaniu), stav agregácie (kvapalný, tuhý, plynný), chemické zloženie (organické a anorganické), toxicita (jedovatá, netoxická), miesto použitia, objem a DR.

Dôležitosť klasifikácie zdrojov

Klasifikácia materiálno-technických prostriedkov uľahčuje výber vozidiel potrebných na ich dodanie (cestné, železničné, vodné, vzdušné, špecializované prepravy) v závislosti od nákladu (ich rozmerov, hmotnosti, stavu agregácie)

Práve táto klasifikácia umožňuje projektantom a staviteľom zohľadniť pri výstavbe skladových komplexov a terminálov vlastnosti skladovaných a akumulovaných materiálových a technických zdrojov (hromadné, tekuté, plynné a iné výrobky). Umožní zvoliť najlepšiu možnosť ich skladovania, zohľadniť vplyv na životné prostredie, vytvoriť umelé podmienky pre Go.

To vám umožňuje vytvárať optimálne zásoby materiálových a technických zdrojov, dodržiavať skladovací čas, včasne manévrovať zásoby, predávať ich a prepájať všetky odkazy v celkovom logistickom reťazci. Hovoríme o využití informačných sietí, ktoré poskytujú počiatočné údaje logistickej služby pre racionálne rozhodnutia.

Analýza zabezpečenia hmotných zdrojov a ich použitia

Poďme študovať vplyv materiálnych zdrojov na objem výroby. Ak nebudú existovať rovnaké podmienky, bude objem výroby väčší, tým lepšie budú organizácie zásobované surovinami, materiálmi, polotovarmi, komponentmi, palivom a energiou rovnocennou s materiálnymi zdrojmi a tým lepšie budú použité.

Hlavnými zdrojmi informácií na analýzu budú: vysvetlivka k výročnej správe organizácie, objednávka denníka č. 6 pre zúčtovanie s dodávateľmi materiálov, objednávka denníka č. 10 pre účtovanie výrobných nákladov, výkazy-správy o spotrebe materiálov, rezných plechov, príjmových dokladov. na materiály, karty obmedzujúcich plot, požiadavky, inventárne karty materiálov, kniha (výpis) zvyškov materiálu.

Hlavnými úlohami analýzy dostupnosti materiálnych zdrojov a ich využitia budú:

stanovenie stupňa plnenia plánu materiálno-technického zabezpečenia (zabezpečenia) organizácie v kontexte objemu, rozsahu, úplnosti a kvality prijatých hmotných zdrojov;
kontrola nad dodržiavaním noriem zásob a noriem spotreby hmotných zdrojov;
kontrola nad implementáciou organizačno-technických opatrení zameraných na znižovanie zásob materiálu a úsporu spotreby materiálových zdrojov vo výrobnom procese.

Plnenie logistického plánu by sa malo analyzovať pre najdôležitejšie druhy materiálov, od ktorých v najväčšej miere závisí výstup. Objem dodávok (dodávok) do organizácie hmotných zdrojov sa v tomto období rovná plánovanej potrebe týchto zásob na výrobu stanoveného objemu výrobkov; keď ϶ᴛᴏm, zohľadnia sa zostatky materiálov v sklade organizácie na začiatku a na konci obdobia. V tomto prípade sa plánovaný dopyt po materiálnych zdrojoch rovná počtu vyrobených výrobkov podľa plánu vynásobenému mierou spotreby materiálov na výrobok.

Pri analýze je nesmierne dôležité zistiť, do akej miery je množstvo dovážaných materiálov stanovených v pláne zabezpečené zmluvami uzatvorenými s dodávateľmi o dodávke týchto materiálov, a v budúcnosti zistiť, ako si dodávatelia plnia svoje povinnosti týkajúce sa dodávok materiálových zdrojov.

Pozrime sa na príklade vplyvu faktorov dodávky materiálových zdrojov a ich použitia na objem produkcie.

Na zvýšenie produkcie mali vplyv nasledujúce faktory súvisiace s hmotnými zdrojmi:

Celkový vplyv všetkých faktorov (rovnováha faktorov) je: kúsky.

Prijímanie materiálov od dodávateľov, ktoré ovplyvňuje objem výrobkov, by sa malo skúmať nielen z hľadiska množstva prijatých materiálov, ale aj vo vzťahu k dodržiavaniu plánovaného načasovania ich prijatia, ich rozsahu a kvality. Nedodržanie všetkých týchto podmienok môže nepriaznivo ovplyvniť výstup produktu. Potom je nesmierne dôležité konkretizovať analýzu v kontexte jednotlivých druhov materiálov. Pri analýze ich skladových zásob by ste mali porovnať skutočné zostatky materiálov s normami ich zásob a zistiť odchýlky. Ak je možné súčasné prebytkové rezervy predať iným podnikom bez toho, aby bol dotknutý výrobný proces, potom by sa mala vykonať ich implementácia. V prípade, že skutočné zásoby sú nižšie ako normy, malo by sa zistiť, či ϶ᴛᴏ vedie k prerušeniu výrobného procesu. Ak nie, potom sa môžu sadzby akcií znížiť.
Stojí za zmienku, že osobitná pozornosť by sa mala venovať identifikácii zastaralých a pomaly sa pohybujúcich druhov materiálov v skladových zásobách, ktoré sa nepoužívajú pri výrobe a sú dlhodobo v sklade organizácie.

Po preštudovaní stavu skladových zásob určitých druhov materiálov by sa malo pristúpiť k zváženiu ich spotreby. Keď ϶ᴛᴏm, mali by ste porovnať ich skutočnú spotrebu so spotrebou podľa obchodného plánu prepočítanú na skutočný objem výroby a zistiť úspory alebo prekročenia nákladov určitých druhov materiálov. Je tiež potrebné určiť dôvody týchto odchýlok. Nadmernú spotrebu materiálov môžu spôsobiť nasledujúce hlavné dôvody: nesprávne rezanie materiálov, výmena jedného druhu, profilu a veľkosti materiálu za iné z dôvodu ich absencie na sklade, neštandardná veľkosť materiálu, niektoré príplatky a veľkosti materiálu, výroba nových dielov, ktoré nahradia zamietnuté atď. Je potrebné stanoviť dôvody nadmerného čerpania materiálne zdroje vo výrobe.

Pozri nižšie: Intenzita materiálu a účinnosť materiálu

Na záver analýzy je potrebné zovšeobecniť rezervy na zvýšenie produkcie produktov spojených s materiálnymi zdrojmi.

Rezervy na zvýšenie produkcie:

znižovanie množstva odpadových materiálov vo výrobnom procese;
zníženie čistej hmotnosti výrobkov v dôsledku revízie ich dizajnu;
racionálna výmena materiálov za efektívnejšie materiály.

Regulácia ľubovoľného obchodného procesu poskytuje dve dôležité výhody: umožňuje vám jasne definovať funkciu riadenia procesu (plánovanie, organizácia, riadenie) a vytvára predpoklady pre jeho následnú automatizáciu. Tento článok poskytuje odporúčania pre praktické vypracovanie interného „nariadenia o riadení zásob“ s niekoľkými sekciami: plánovanie, obstarávanie, účtovanie zásob, správa skupín zásob a zabezpečenie procesu riadenia zásob.

Hlavnou úlohou manažmentu a zamestnancov dodávateľských služieb, plánovacích a finančných služieb je efektívne riadenie pohybu materiálnych a finančných zdrojov - riadenie dodávateľských a predajných procesov, zásob a prevádzkového kapitálu investovaných do týchto zásob. Tieto služby by mali pohotovo identifikovať prebytočné zásoby materiálnych zdrojov s cieľom určiť možnosť ich implementácie a varovať pred prítomnosťou a výskytom nedostatkových položiek v zásobách v podniku, ktoré by mohli narušiť kontinuitu organizácie výrobného procesu.

Kompetentné riadenie pomáha zvyšovať obrat zásob, znižovať úroveň nelikvidných aktív a uvoľňovať prostriedky.

Čím väčší podnik, tým viac zdrojov je potrebné spravovať, tým zreteľnejšie sú ťažkosti s organizáciou materiálno-technického zabezpečenia, tým dôležitejšie je optimalizovať proces riadenia materiálov a vybavenia.

Je možné regulovať proces riadenia zásob vypracovaním a implementáciou „Ustanovení o správe materiálových a technických zdrojov“ v spoločnosti.

Tento proces je potrebné považovať za celok, pretože riadenie zásob je plánovanie, nákup, účtovanie zásob, riadenie skupín zásob, zabezpečovanie procesu riadenia zásob.

Pravdepodobne neexistujú univerzálne recepty na napísanie nariadenia o nakladaní s materiálmi a zariadeniami, každé odvetvie, každý podnik má svoje špecifiká. S prihliadnutím na moje osobné skúsenosti s vývojom a implementáciou nariadenia o priemernom podniku podľa ruských štandardov odporúčam, aby som sa pri písaní nariadenia riadil všeobecne týmto plánom:

Plánovanie materiálov a vybavenia
Obstarávanie materiálu a vybavenia
Účtovanie materiálov a zariadení
Správa zásob
Zabezpečenie procesu riadenia zásob

Proces riadenia zásob vo všeobecnosti zahŕňa:

Vedenie podniku - generálny riaditeľ, zástupca generálneho riaditeľa pre obstarávanie;
Oddelenie materiálno-technického zásobovania Úradu pre správu (OMTS);
Výrobné oddelenia a služby spoločnosti;
Oddelenie dodávok materiálu - špecializované oddelenie spoločnosti;
Finančné a ekonomické služby;
Účtovníctvo.

1. Plánovanie materiálov a zariadení

Prvá kapitola nariadenia je venovaná plánovaniu procesu získavania zásob - plánovaniu rozpočtu (peňažné ukazovatele) a plánovaniu obstarávania (fyzické ukazovatele).

Obrázok: 1. Plánovanie rozpočtu MTP

1.1. Plánovanie rozpočtu MTP

Základom rozpočtu na dodávku materiálno-technických zdrojov je výrobný program, program generálnych opráv a investičný program spoločnosti (ďalej len Programy) (obr. 1.) Termín na zostavenie rozpočtu MTP je august - september roku, ktorý predchádza plánovaciemu roku.

A) Výrobné jednotky (dielne, pobočky) a výrobné oddelenia Úradu pre správu na základe programov zostavia rozpočet na obstaranie materiálov a zariadení a prevedú ho na oddelenie nákupu (OMTS).

B) Oddelenie MTS sa dohodne s plánovacím a ekonomickým oddelením na nákladových limitoch na obstaranie materiálu a vybavenia a v prípade potreby urobí úpravy.

C) Oddelenie MTS zašle dohodnutý rozpočet a ukazovatele programu Oddeleniu zásobovania materiálom.

Na základe formovaných limitov nákladov na materiál a zariadenie, berúc do úvahy dostupné zostatky materiálov a zariadení v skladoch, sa vytvorí plán dodávky.

Oddelenie MTS spolu s oddelením zásobovania materiálom zostavuje mesačný plán financovania materiálov a zariadení a vybavenia na základe času dodania a výroby. Pri zostavovaní finančného plánu sa zohľadňuje stav vyrovnania s protistranami a očakávané pohľadávky a záväzky.

Ak bude nevyhnutné upraviť rozpočet, dá vedúci pokyny riaditeľovi odboru zásobovania materiálom, aby vykonal príslušné zmeny a doplnenia. Oddelenie dodávok materiálu nariaďuje finančnému oddeleniu odsúhlasiť zmeny v pláne financovania MTP. Po zvážení finančné oddelenie zašle revidovaný finančný plán UMC a OMTS.

1.2. Plánovanie obstarania materiálu a vybavenia

Obrázok: 2. Plánovanie dodávok materiálu a vybavenia

Za účelom vytvorenia plánu dodávok materiálov a zariadení sa realizuje aplikačná kampaň, ktorá sa uskutočňuje v jednej alebo dvoch etapách do novembra roku predchádzajúceho dodacej lehote podľa nasledujúceho algoritmu:

A) Odbor MTS v súlade s finančným plánom predkladá kontrolné údaje oddelenia materiálových dodávok v peňažnom vyjadrení týkajúce sa nákladov na materiálne zdroje a taktiež ich prináša výrobným jednotkám spoločnosti.

B) Výrobné jednotky poskytujú:

Výrobným oddeleniam Úradu úradu - objektovo-objektové a konsolidované výkazy o potrebe materiálov a zariadení a vybavenia;

Na oddelení dodávok materiálu - vyjadrenia o potrebách materiálov a zariadení a zariadení dohodnuté s výrobnými oddeleniami spoločnosti.

C) V prípade odchýlky od plánovaných ukazovateľov smerom k zvýšeniu vedúci výrobných oddelení vykonajú úpravy plánu dodávok na základe implementácie programov spoločnosti s dôrazom na prioritné typy práce.

D) Vedúci výrobných oddelení Správy kontrolujú obsah žiadostí pobočiek, aby z nich vylúčili technicky alebo morálne zastarané názvy materiálov a zariadení a predložili na Odbor materiálového zabezpečenia:

Konsolidovaná potreba materiálov a zariadení vo všetkých smeroch spotreby;

Distribúcia deklarovaných materiálov a zariadení v rámci výrobných jednotiek Spoločnosti.

E) Oddelenie dodávok materiálu na základe predložených podkladov vypracuje predbežný plán dodávok materiálu a vybavenia v nomenklatúrnom a hodnotovom vyjadrení a vykoná zosúladenie s upravenými cieľmi. Po dohode a úprave odovzdáva OMTS predbežný plán dodávok materiálu a vybavenia.

E) OMTS kontroluje súlad predbežného plánu dodávok materiálov a zariadení s finančným plánom a schvaľuje predbežný plán dodávok s generálnym riaditeľom spoločnosti.

G) Plán dodávok materiálov a zariadení v členení podľa oblastí činnosti a mesačných dodacích lehôt s uvedením nomenklatúry sa oznamuje výrobným jednotkám spoločnosti.

2. Realizácia obstarávania materiálov a zariadení

2.1. Centralizované dodávky

V niektorých spoločnostiach, ktoré sú súčasťou holdingov alebo vertikálne integrovaných štruktúr, sa podstatná časť obstarávania materiálnych zdrojov uskutočňuje centrálne prostredníctvom materskej spoločnosti. V takom prípade je v tejto kapitole potrebné regulovať interakciu s vyššou organizáciou v oblasti nákupu materiálu a vybavenia.

2.2. Dodávky na základe priamych zmlúv

Každá spoločnosť v procese výrobných činností sa zaoberá desiatkami a stovkami protistrán, ktoré spoločnosti dodávajú materiálové zásoby. Je potrebné opísať celú škálu problémov súvisiacich s obstaraním materiálu a vybavenia na základe priamych zmlúv s protistranami: hľadanie protistrán, postup pri uzatváraní zmlúv, uskutočňovanie platieb, vyrovnávanie hotovostných vyrovnaní atď.

2.3. Organizácia výberových konaní

Tendrové nákupy sú povinné iba pre vládne agentúry, ale čoraz viac sa využívajú v obchodných spoločnostiach.

Organizácia tendrov vám umožňuje poskytnúť:

výber najvýhodnejších podmienok pre zadávanie objednávok s možnou minimalizáciou cien;
objektívnosť a nestrannosť postupov a dosiahnutie otvorenosti v procese zadávania objednávok tovaru, prác, služieb.

Organizácia dodávok do výberového konania je založená na všeobecne prijatých pravidlách, ktoré sa vyvinuli vo svetovej praxi v oblasti obstarávania. Uplatňujú sa tieto formy obchodovania:

verejná súťaž;
uzavretá súťaž;
dvojstupňová súťaž;
žiadosť o cenové ponuky;
žiadosť o návrhy;
zadávanie objednávok u jedného dodávateľa (na nesúťažnom základe).

Najvýhodnejšia metóda obstarávania je otvorená verejná súťaž.

Zadávanie objednávok na základe verejnej súťaže je možno témou samostatného článku alebo samostatného nariadenia.

2.4. Leasingové zmluvy

Finančný leasing je moderný rozšírený nástroj, ktorý umožňuje podniku nakupovať zariadenie za vypožičané prostriedky, čím urýchľuje odpisy a šetrí dane. Leasing je zároveň špecifickým postupom, ktorý zohľadňuje interakciu nájomcu s viacerými organizáciami - bankou, prenajímateľom, dodávateľom vybavenia. V otázke lízingového akvizície je nevyhnutná jasná interakcia služieb spoločnosti - finančníkov, účtovníkov, oddelenia MTS, výrobných oddelení. Ak plánujete nákup zariadenia na leasing, je rozumné venovať samostatnú kapitolu predpisov dodávkam na základe lízingových zmlúv.

3. Účtovanie materiálov a zariadení

Táto kapitola popisuje problematiku preberania, klasifikácie a oceňovania zásob.

3.1. Príjem a uvoľnenie MTP

Postup prijímania a výdaja materiálov a vybavenia určuje:

Postup pri prijímaní a výdaji vlastných materiálov a zariadení a materiálov iných právnických osôb prijatých na úschovu.
Organizácia prijatia za kvalitu, množstvo a súlad s informáciami v dokumentoch.
Postup vykonávania vstupnej kontroly kvality tovaru.
Pohyb tovaru cez centrálne a tranzitné sklady (ak existujú).
Postup uplatňovania nárokov na dodávateľov.
Zoznam dokladov na registráciu príjmu a uvoľnenia materiálov a zariadení.

3.2. Klasifikácia a odhad rezerv

Zásoby zahŕňajú aktíva, ktoré spĺňajú požiadavky nariadení o účtovníctve zásob.

Nasledujúce aktíva sa akceptujú na účtovanie zásob:

používa sa ako suroviny, materiály atď. pri výrobe výrobkov určených na predaj (výkon práce, poskytovanie služieb);
držaný na predaj;
používané pre potreby riadenia organizácie.

Pri registrácii materiálov sa odhadujú na základe skutočných nákladov na ich nákup.

Oceňovanie materiálov a hotových výrobkov, ktoré majú k dispozícii, sa vykonáva podľa metódy priemerných nákladov.

Hotové výrobky sa pri registrácii oceňujú zníženými výrobnými nákladmi.

Tovar zakúpený na ďalší predaj sa v čase jeho registrácie oceňuje cenou obstarania, okrem nákladov na dopravu (vrátane manipulácie), ktoré sa účtujú do nákladov na predaj. Pri vyradení sa položky oceňujú pomocou metódy priemerných nákladov.

4. Správa skupín zásob

Táto kapitola popisuje metódy riadenia zásob v podniku. Niekoľkým skupinám výrobných zásob je pridelených, pre každú z nich je vytvorená jej vlastná stratégia riadenia.

Druhy zásob:

4.1. Aktuálne zásoby - hlavným typom zásob je preto miera prevádzkového kapitálu v súčasných zásobách hlavnou určujúcou hodnotou celého stavu zásob v dňoch.

Súčasný výrobný sklad je určený na výrobné a hospodárske činnosti spoločnosti.

Na veľkosť súčasných zásob má vplyv frekvencia dodávok materiálov na základe zmluvy s dodávateľmi (dodávateľský cyklus), ako aj objem ich spotreby vo výrobe.

Prítomnosť optimálnych zásob v podniku, ktorú je možné zabezpečiť organizáciou riadenia a kontroly toku hmotných a finančných zdrojov, stavu a úrovne zásob, umožňuje spoločnosti bezproblémové fungovanie s malým množstvom „mŕtvych“ materiálnych zdrojov a malým množstvom abstraktného prevádzkového kapitálu investovaného do týchto zásob.

Organizáciu prevádzkovej kontroly a riadenia zásob hmotných zdrojov uľahčuje zavedenie automatizovaných systémov riadenia podniku, ktoré umožňujú zaviesť účtovníctvo pre pohyb hmotných zdrojov (príjem, spotreba, denné zostatky). Výsledkom riešenia úlohy prevádzkovej kontroly je prijímanie denných (týždenných, desaťdňových, mesačných alebo iných periodických údajov) informácií o skutočnej dostupnosti zásob v skladoch spoločnosti a stupni ich súladu so stanovenými normami. To umožňuje nepretržité sledovanie ich hodnoty, včasné a rýchle zisťovanie vzniku nadmerných zostatkov alebo nedostatkov pre jednotlivé položky, ktoré môžu narušiť organizáciu nepretržitého fungovania spotrebiteľa.

Dostupné informácie o pohybe, nákladoch, vytvorenom regulačnom rámci pre zásoby a prevádzkový kapitál atď. pre ktorýkoľvek z použitých druhov materiálov vám umožňuje rýchlo riadiť materiálne a finančné toky v podniku počas roka. Tieto informácie vám umožňujú vyriešiť nasledujúcu skupinu úloh:

identifikovať nedostatočné postavenie materiálnych zdrojov;
vyberte pozície hmotných zdrojov, pre ktoré sa vytvorili prebytočné zásoby a ktoré je možné predať;
posúdiť ponuku zásob a ich štruktúru;
analyzovať štruktúru pracovného kapitálu v podniku;
určiť, kedy a kedy objednať, v akom objeme, dátumy ďalších objednávok na dodanie materiálnych zdrojov (t. j. vytvoriť plán obstarávania na nasledujúci mesiac);
určiť potrebu finančných zdrojov na zabezpečenie potrebnej dodávky materiálu v plánovanom mesiaci atď.
Hodnota súčasných zásob je určená plánom výrobných činností (plán obchodných činností, kapitálové opravy, investície a pod.) Spoločnosti.

4.2. Poistné (pohotovostné, záručné) zásoby - druhý najväčší druh zásob, ktorý určuje všeobecnú sadzbu. V každom podniku sú potrebné bezpečnostné zásoby, aby sa zaručila kontinuita výrobného procesu v prípade porušenia podmienok a podmienok dodávania materiálu dodávateľmi, prepravy alebo prepravy neúplných zásielok.

Bezpečnostné zásoby sa delia na:

funkčné;
nesnížitelný.

Prevádzkové zásoby určené na použitie v bežných výrobných činnostiach podniku. Uvoľňovanie materiálov sa uskutočňuje po dohode so zástupcom vedúceho spoločnosti v oblasti činnosti.

Prevádzkový stav je stanovený na 60 - 80% poistenia.

Neupraviteľné zásoby určené iba na výnimočné použitie.

Neredukovateľná zásoba predstavuje 20 - 40% objemu bezpečnostnej zásoby.

Ak úroveň bezpečnostného materiálu klesne pod minimum, je potrebné ho doplniť na úroveň poistného materiálu.

Bezpečnostný materiál by sa mal po dátume exspirácie systematicky vymieňať v súlade s jeho špecifikáciami.

Je potrebné viesť evidenciu o príjme a spotrebe bezpečnostných zásob najmenej raz za štvrťrok.

Hodnotu bezpečného skladu musí schváliť vedúci (zástupca vedúceho spoločnosti).

4.3. Prepravné prostriedky sa vytvára na obdobie medzi časom obratu nákladu a tokom dokladov. Pri dodávaní materiálu na veľké vzdialenosti je dátum platby za zúčtovacie dokumenty pred dátumom príchodu materiálu. Prepravný fond nie je vytvorený v prípadoch, keď sa dátum prijatia materiálu zhoduje s podmienkami platby dokladov o zúčtovaní alebo je pred ním.

4.4. Technologická zásoba je vytváraný na čas na prípravu materiálov na výrobu, vrátane času na analýzu a laboratórne testovanie. Technologická zásoba sa zohľadňuje vo všeobecnej miere v prípade, že nie je neoddeliteľnou súčasťou výrobného procesu.

4.5. Prípravné zásobyPri výpočte stavu zásob surovín, základných materiálov a nakúpených polotovarov sa zohľadňuje aj požiadavka na obdobie vykládky, dodania, prijatia a skladovania materiálov. Sadzby tohto času sú stanovené pre každú operáciu pre priemernú veľkosť dodávky na základe technologických výpočtov alebo načasovania.

4.6. Nelikvidné zásoby -pomalé alebo nerealizovateľné zásoby.

V procese ročnej inventúry sa určujú zásoby patriace do tejto skupiny. Každá spoločnosť sa sama rozhodne, podľa akého kritéria sa akcie klasifikujú ako nelikvidné aktíva. Napríklad jednou z možností je považovať nelikvidný tovar, ktorý je v sklade bez pohybu po dobu 12 mesiacov.

Po zistení, že tovar je nelikvidný, môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

Zľava.
Exchange.
Prerozdelenie (napríklad v rámci pobočiek spoločnosti).
Darcovstvo (poskytovanie charitatívnej pomoci).
Odpis a likvidácia.

Je nevyhnutné systematicky analyzovať príčiny nelikvidných aktív, aby sa tieto príčiny v budúcnosti odstránili.

Je potrebné znížiť investície do pomaly sa pohybujúcich a nerealizovateľných druhov akcií a možno ich dokonca zastaviť.

Existujú určité výnimky z politiky riadenia likvidity. Ťažko predávané zásoby možno udržiavať v týchto prípadoch:

Sú doplnkovými výrobkami požadovanými spotrebiteľom.
Jedná sa o nové druhy tovaru, ktoré si kupujúci v budúcnosti určite kúpi.
Predpokladá sa pokračovanie alebo rast dopytu po tomto type produktu.
Kupujúci očakávajú, že tento druh produktu bude vždy predložený a bude k dispozícii na priamy nákup a neexistuje žiadny iný zdroj, ktorý by uspokojil potreby kupujúcich bez toho, aby bol tento produkt na sklade.

4.7. Analýza ABC a XYZ

Analýza ABC a XYZ je jednoduchý, ale pomerne efektívny nástroj na správu zásob založený na Paretovom princípe, známy pod menom „pravidlo - 20 x 80“. Analýza XYZ - štúdia stability predaja - sa zvyčajne používa v spojení s analýzou ABC, ktorá vám umožňuje identifikovať kľúčové produkty pre predajcu. Po vykonaní takejto analýzy v našej spoločnosti sme dostali dosť neočakávané výsledky a vykonali sme úpravy taktiky riadenia niektorých kategórií našich rezerv.

Kvôli dostatočnému počtu publikácií sme v tomto článku vynechali podrobnosti analýzy ABC a XYZ.

5. Zabezpečenie procesu riadenia zásob

Táto kapitola popisuje pomocné funkcie procesu riadenia zásob.

5.1. hlásenie

Je potrebné určiť zoznam a obsah aktuálnych správ pre operatívne riadenie procesu a zoznam správ pre vrcholový manažment podniku, aby sa mohli robiť rozhodnutia v oblasti riadenia. Môže ísť napríklad o nasledujúce správy:

správa o zostatkoch, príjme a spotrebe materiálov podľa rozšírenej nomenklatúry (mesačne, štvrťročne);
správa o plnení finančného plánu na dodávky materiálu a vybavenia (mesačná);
správa o prichádzajúcich materiáloch a zariadeniach za sledované obdobie (denná, týždenná);
správa o pohybe nelikvidných aktív (mesačná, štvrťročná);
správa o zostatkoch, príjme a spotrebe materiálu na bezpečnostný sklad (mesačne, štvrťročne),

ako aj akékoľvek iné správy v súlade so špecifikami podniku.

5.2. softvér

Táto podkapitola popisuje softvér, ktorý sa používa na automatizáciu účtovníctva materiálov a zariadení spoločnosti, či už ide o rozšírený sklad 1C: Warehouse alebo komplexný systém ERP s viacúrovňovým územným rozdelením. Softvér sa používa na zaznamenávanie potvrdení o skladovaní, výdajoch a prevodoch a na prípravu údajov, ktoré odzrkadľujú dokončené transakcie skladu na účtovných účtoch.

5.3. zabezpečenia

Bezpečnosť pri správe materiálov a zariadení zahŕňa niekoľko bodov:

Kontrola dodávateľov (dodávateľov) - zistenie ich finančnej a obchodnej spoľahlivosti, dobrého mena, stability a skutočnej možnosti splnenia zmluvných záväzkov.
Ochrana tovaru, materiálne hodnoty počas prepravy.
Zabezpečovací systém skladu (prístupový systém, zabezpečenie skladu, ochrana pred krádežou a poškodením atď.)

5.4. Školenie personálu

Školenie špecialistov v oblasti logistiky sa uskutočňuje s cieľom zvýšiť efektívnosť a kvalitu práce pracovníkov, osvojiť si nové metódy a zručnosti práce v trhovej ekonomike a je realizované v súlade so systémom interného vzdelávania manažérov a špecialistov.

Tento pododdiel sa zaoberá otázkami odbornej rekvalifikácie a ďalšieho vzdelávania odborníkov. Je potrebné určiť priority, frekvenciu konania a prípadne zoznam vzdelávacích inštitúcií.

Na vypracovanie „Nariadenia o riadení zásob“ v spoločnosti je vhodné vytvoriť pracovnú skupinu zloženú zo zainteresovaných odborníkov pod vedením zástupcu vedúceho podniku, ktorá má na starosti dodávky a logistiku.

Po vypracovaní „Predpisov o správe zásob“ je potrebné sa na ňom dohodnúť so všetkými divíziami spoločnosti podieľajúcou sa na plánovaní a použití materiálov a zariadení: finančnými a ekonomickými službami, oddelením kapitálovej výstavby, výrobnými oddeleniami a službami, účtovníctvom atď. Po schválení je predpis schválený príkazom vedúceho podniku a získava štatút administratívneho dokumentu, ktorý je záväzný na vykonanie.

Systematická vízia procesu riadenia materiálových a technických zdrojov umožňuje strategické a taktické plánovanie, zvýšenie efektívnosti riadenia zásob, sprehľadnenie systému zásobovania materiálom a zlepšenie kvality hlavného produktu.

Drahí kolegovia!

V referenčnom systéme MTP implementoval túto schopnosťzadávanie nomenklatúr výrobné závody.Pre tento účel bola vyvinutá šablóna na doplnenie adresára MTP, ktorák dispozícii na stiahnutie v tejto časti.

pre stiahnite si príslušné informácie do príručky MTP,vyplňte uvedenú šablónu a poslať úradníkath žiadosť, pripojením firemnej karty s dátumom, podpisom a pečiatkou adresovanou generálnemu riaditeľovi spoločnosti Gazprom Komplektatsiya LLC na adrese: 119991, Moskva, st. Stavitelia, 8 rokov, copr. 1

Šablóna na vytvorenie žiadosti o zavedenie MTP obsahuje tri karty:

Príklad plnenia;
Opis polí;
Formulár doplňovania.

záložka „Príklad plnenia“ obsahuje ukážky správneho zostavenia záznamov a kódovania.

záložka „Popis polí“ obsahuje účel každého poľa a komentáre, ako ich vyplniť.

Je potrebné vyplniť informácie o zariadeniach vyrobených na hlavnej karte „Formulár na doplnenie“ .

Pri zostavovaní názvov existujú aj všeobecné požiadavky:

Pri zostavovaní mien musia byť splnené nasledujúce požiadavky:

Na prvom mieste v názve materiálu by malo byť podstatné meno, v jednotnom čísle, v nominatíve a bez skratiek.
Na druhom mieste v názve materiálu môže byť prídavné meno, ktoré určuje technologickú orientáciu tohto materiálu.
Všetky slová v názve materiálu by mali byť oddelené iba jedným medzerou.
Na konci skráteného slova je bodka. V tomto prípade sa po určitej dobe a po novom slove môže medzera vynechať. Napríklad: tlakový snímač Metran-100.
Názov / ochranná známka dovážaného MTP musí byť napísaná latinkou v súlade s registrovaným medzinárodným označením / ochrannou známkou tohto výrobcu.
Vlastné mená (značka, model, výrobca) by sa mali zadávať malými písmenami (prvé písmeno je veľké).
Nadpis musí byť jeden odsek (nepoužívajte zalomenie riadku), slová musia byť oddelené jednou medzerou (nepoužívajte znak tabulátora).

Pri písaní mien nie je možné použiť nasledujúce znaky:

"(úvodzovky). Okrem palca.
znak * zodpovedajúci násobeniu. Namiesto toho sa používa ruské písmeno „x“.
º značka (stupeň). Namiesto toho sa používa latinské písmeno „C“.
Ø značka (priemer). Namiesto toho sa používa ruské písmeno „f“.
znak podčiarknutia „_“, okrem prípadov, keď je to uvedené pravopisom značky / modelu.

Pri vytváraní mien dávajte pozor na rozloženie klávesnice (RU / ENG) (najmä symboly: c, y, H, e, O, x, A, B, K, M).

Vyplnené šablóny zašlite na doplnenie adresára MTP a vizitiek na adresu zástupcu vedúceho odboru rozvoja a údržby NSI - Alexander Valerievich Marchenko (e-mail:

Aby mohol podnik normálne fungovať bez prerušenia, musí včas dostať materiály, palivo, energiu, ktoré potrebuje, do zloženia a množstvo, ktoré sú potrebné na uskutočnenie výrobného procesu. Tieto materiálové a energetické zdroje sa musia racionálne využívať, aby sa zvýšila produkcia s rovnakým množstvom pridelených materiálov a palív a znížili sa ich náklady.

Podstatnú časť pracovného kapitálu väčšiny podnikov tvoria materiálne a technické zdroje, tj základné a pomocné materiály, palivo, energia a polotovary získané z vonkajšej strany. Iba v niektorých odvetviach strojárstva (s dlhým výrobným cyklom) je významnou časťou prevádzkového kapitálu nedokončená výroba a domáce polotovary.

Najväčší podiel na materiálnych a technických zdrojoch podniku sú základné materiály. Patria sem predmety práce, ktoré sa zaoberajú výrobou výrobkov a tvoria ich hlavný obsah. Hlavnými materiálmi pri výrobe automobilov sú napríklad kov, sklo, tkanina atď.

Pomocné materiály zahŕňajú materiály spotrebované v procese údržby hlavnej výroby alebo pridané k hlavným materiálom s cieľom zmeniť ich vzhľad a niektoré ďalšie vlastnosti (mazadlá, čistiace materiály, obalové materiály, farbivá atď.).

Pri metalurgickej výrobe sa zvyčajne uvoľňujú ďalšie materiály, ktoré sa pridávajú k hlavným materiálom ako činidlá metalurgického procesu. Tieto materiály zahŕňajú: pri výrobe vysokých pecí - vápenec a iné taviace materiály; v pecí s otvoreným ohniskom - oxidačné činidlá (napríklad železná ruda, mangánová ruda) a taviace materiály (vápenec, vápno, bauxit), ako aj výplňové materiály (dolomit a magnezit). Do tejto skupiny materiálov patria tiež kyseliny na morenie kovov, oleje na tepelné spracovanie kovov, zinok a cín pre zinok a cínovanie. V metalurgických prevádzkach sa tieto materiály kombinujú s hlavnými vo všeobecnom článku „suroviny a základné materiály“. V zásade možno časť ďalších materiálov pripísať hlavným a časť pomocným materiálom.

Palivo a energia sa v závislosti od povahy použitia delia na: technologické, tj tie, ktoré sa priamo podieľajú na výrobnom procese výrobkov (počas tavenia, elektrolýzy, elektrického zvárania atď.); motor "používaný na servis výrobného procesu (na vykurovanie, osvetlenie, vetranie atď.).

Táto klasifikácia materiálových a energetických zdrojov určuje rozdielny charakter spotreby týchto skupín, a teda aj odlišný prístup k stanovovaniu noriem ich spotreby, k určovaniu ich potreby a určovaniu spôsobov, ako ich hospodárnejšie využívať.

Všetky práce na organizácii a plánovaní materiálno-technického zabezpečenia a využívania materiálových a energetických zdrojov v podniku možno zhrnúť takto:
\u003e prideľovanie spotreby materiálových a energetických zdrojov;
\u003e určovanie ich potreby;
\u003e organizácia materiálno-technického zabezpečenia;
\u003e organizácia skladovania materiálov a palív a ich distribúcia na výrobné miesta.

V priebehu tejto práce, najmä vo fáze vývoja miery spotreby materiálu, sa vykonáva hĺbková analýza využívania materiálových a energetických zdrojov, vyvíjajú sa a implementujú sa opatrenia na ich šetrenie.

Organizácia a plánovanie materiálových a technických dodávok a využívania materiálových a technických zdrojov je významnou časťou činnosti podnikov, ktorá určuje využitie jedného z kľúčových prvkov výrobného procesu - objektov práce. Náklady na objekty práce sú navyše prevládajúcou súčasťou výrobných nákladov podnikov v mnohých odvetviach. Ich ekonomické využitie je teda najdôležitejšou podmienkou znižovania výrobných nákladov a zvyšovania ziskovosti podnikov.