Czym jest praca zdalna lub zdalna według Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej? Pracownik zdalny: czy tacy pracownicy są potrzebni? Zasady pracy z nimi

Jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym

Z artykułu dowiesz się, jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym podczas pracy zdalnej, czy ustalany jest dla niego grafik pracy i jaka jest procedura zwolnienia.

Wielu obywateli woli pracować z domu, niezależnie od tego, czy mają możliwość codziennych wizyt Miejsce pracy. Pomimo tego, że pracownicy zdalni mogą wykonywać tę samą pracę co pracownicy na terenie organizacji, warunki ich zatrudnienia odbiegają od standardowych. W tym artykule dowiesz się, jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym, do jakich świadczeń ubezpieczeniowych mu się należy i jaka jest procedura zwolnienia.

do menu

informacje ogólne

Istnieją następujące metody pracy zdalnej:

1. Praca zdalna.
2. Praca domowa.

Uwaga: Różnica między pracą w domu a telepracą

Obywatele pracujący zdalnie podlegają normy ogólne prawo pracy. (część 3 Kodeks Pracy Federacja Rosyjska).

Specyfika stosunków pracy z pracownikami zdalnymi regulują następujące przepisy:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie.
• Ustawa nr 63-FZ z dnia 04.06.2011 r., która odzwierciedla informacje dotyczące procedury uzyskania elektronicznego podpis cyfrowy i wymieniać dokumenty elektroniczne pomiędzy pracodawcą a pracownikami.

Pracownicy zdalni powinni zostać włączeni do personelu organizacji.

1. Kontrolowany przez pracodawcę.
2. Pracownik tam jest lub musi tam przyjechać, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Aż do momentu zawarcia umowa o pracę pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z różnymi lokalnymi przepisami:

• Regulamin pracy.
• Regulamin premii.
• Umowa zbiorowa itp.

Procedurę tę można przeprowadzić w drodze elektronicznej wymiany informacji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem pracującym zdalnie. Dokumenty należy podpisać elektronicznie.

Zasadę tę potwierdzają następujące dokumenty regulacyjne:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, część 5 artykułu 312.1, część 5 artykułu 312.2.
• Ustawa nr 63-FZ z dnia 04.06.2011 r., art. 6.

Stosunki pracy między tymi osobami są sformalizowane zgodnie z Główne zasady zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Proces rejestracji obejmuje następujące punkty:

1. Sporządzenie umowy o pracę.
2. Wydanie postanowienia o zatrudnieniu.
3. Założenie karty osobistej.
4. Dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

do menu

Harmonogram pracy i odpoczynku pracownika zdalnego

Jeśli to możliwe, pracownik zdalny ustala harmonogram pracy samodzielnie. Jeżeli praca ma być wykonywana w określonym czasie, zasada ta jest zapisana w umowie o pracę lub umowie dodatkowej.

Przykład wpisu: „Godziny pracy pracownika ustalane są w godzinach od 10.00 do 19.00. Przerwa obiadowa - od 14.00 do 15.00"

Tryb udzielania urlopu corocznego i innego jest określony w umowie o pracę i odbywa się na zasadach ogólnych.

Przykładowy wpis: „Pracownikowi przysługuje coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni dni kalendarzowe zgodnie z harmonogramem wakacji.”

Pracownik zdalny pracuje kiedy chce, więc nie ma dni wolnych.

Telepracownik pracował w dzień wolny. Jak za to zapłacić, jeśli umowa o pracę przewiduje ustalenie godzin pracy i czasu odpoczynku według uznania pracownika?

Uwaga: Wyjaśnień w tej kwestii Rostrud udzieliła w przeglądzie z maja 2018 r.

Prawo pracy nie przewiduje specjalnej procedury zapewniania pracownikom zdalnym dni wolnych za pracę w weekendy. Ponieważ umowa o pracę nie określa rozkładu pracy i odpoczynku takiego pracownika (pracownik ustala rozkład pracy i odpoczynku według własnego uznania), nie ma możliwości zaliczenia jego pracy w konkretnym dniu.

Wymiana dokumentów w formie elektronicznej

Pracownik pracujący zdalnie może kontaktować się z pracodawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na przykład, jeśli chce przekazać jakąś informację lub napisać oświadczenie. Odwołania potwierdzane są podpisem elektronicznym.

Do wymiany dokumentów w forma elektroniczna obie strony muszą posiadać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez wyspecjalizowane centrum certyfikacji.

Jeżeli pracownik zdalny potrzebuje kopii niektórych dokumentów służbowych, a we wniosku nie wskazał, że można je przesłać w formie elektronicznej, pracodawca ma obowiązek przesłać je pocztą listem poleconym z powiadomieniem. Kopie należy przesłać pracownikowi w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania wniosku (część 8 art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

do menu

Płatności ubezpieczenia

Pracownik zdalny ma prawo do otrzymywania świadczeń ubezpieczeniowych (zasiłek macierzyński itp.) na zasadach ogólnych.

Aby otrzymać te świadczenia należy przesłać do pracodawcy oryginały dokumentów odpowiadających sprawie (zaświadczenie o niezdolności do pracy, zaświadczenia) listem poleconym.

Zasady te są określone w częściach 6, 7, 8 artykułu 312.1 Kodeksu pracy Rosji.

do menu

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy

Bezpośrednie obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony i zapewnienia bezpiecznych warunków pracy pracownikom zdalnym:

1. Postępuj zgodnie z instrukcjami Państwowej Inspekcji Pracy.
2. Płacić składki na ubezpieczenie pracowników zdalnych z choroby zawodowe i wypadki.
3. Zbadaj wypadki, które przytrafiły się pracownikowi.
4. Zbadaj choroby zawodowe pracownika.
5. Zapoznać pracowników z wymogami bezpieczeństwa pracy podczas pracy ze sprzętem.

Pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia pracownikom zdalnym specjalnego ubioru ani przeszkolenia w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy, chyba że wynika to z umowy o pracę.

Nie ma specjalnej oceny warunków pracy telepracowników zdalnych

Zgodnie z ust. 3 artykułu 3 „Specjalna ocena warunków pracy” Nie przeprowadza się szczególnej oceny warunków pracy w odniesieniu do warunków pracy osób pracujących chałupniczo i zdalnie oraz pracownicy, którzy weszli w stosunek pracy z pracodawcami – osoby fizyczne niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami. W związku z tym, jeśli chodzi o warunki pracy osoby pracujące w domu i telepracownicy - specjalna ocena warunki pracy nie przeprowadzono.

do menu

Zwolnienie pracownika zdalnego

Zgodnie z Kodeksem pracy Rosji zwolnienie pracownika zdalnego odbywa się na podstawie ogólnej.

Jeżeli pracownik i pracodawca wymieniają dokumenty drogą elektroniczną, wówczas postanowienie o zwolnieniu należy przesłać w podobny sposób. Pracownik zaznajomiony ze zleceniem ma obowiązek odesłać dokument, weryfikując go podpisem elektronicznym.

W dniu zwolnienia pracownika pracodawca powinien wręczyć mu odpis postanowienia w formie papierowej. Dokument wysyłany jest listem poleconym za powiadomieniem. Następnie następuje dokonanie płatności końcowej i wprowadzenie danych do karty osobistej. Zasady te znajdują odzwierciedlenie w części 2 artykułu 312.5

1. Praca w domu
   Z artykułu dowiesz się, jak zgłosić do pracy pracowników domowych, czy należy tworzyć dla nich miejsca pracy i kto ma pierwszeństwo w wykonywaniu pracy z domu i zawieraniu umowy o pracę w domu.
2. 
   Artykuł pomoże Ci znaleźć pracę bez doświadczenia i wolnych miejsc pracy w witrynach wyszukiwania, poprawnie napisać CV, co dobra robota dzisiaj w domu, płatność, podróż służbowa, praca jako kierowca w Moskwie, Mińsku, Petersburgu.
3. 
   W artykule dowiesz się, jak zarabiać pieniądze w Internecie bez inwestycji. Omówiona zostanie praca w Internecie w domu oraz wiele innych sposobów na zarabianie pieniędzy.
4. 
   Artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak zarabiać pieniądze w domu i uzyskać dodatkowy realny dochód w Internecie bez inwestycji. Podano pomysły na zarobienie dodatkowych pieniędzy w Moskwie lub innym mieście Federacji Rosyjskiej.
5. 
   Podano przegląd zasobów, w których można znaleźć oferty pracy i pracę w Moskwie w czasie kryzysu.

Jeśli organizacja zatrudnia pracownika, który będzie pracował zdalnie, czyli poza biurem firmy, wówczas istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. Może to być zawarcie umowy o pracę w ramach pracy zdalnej lub w domu. W naszym artykule przyjrzymy się bliżej różnicom pomiędzy tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.

Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymagania prawne

Obecnie coraz więcej pracowników „przechodzi do trybu online” i zaczyna pracować zdalnie za pośrednictwem Internetu. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, menedżerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych specjalności mają dziś możliwość pracy bez wychodzenia z domu i dowolnego miejsca na świecie. Dla pracodawców zatrudnianie takich pracowników „na odległość” ma szereg istotnych zalet. Na przykład nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby zatrzymać pracowników, kupić meble biurowe, sprzęt biurowy, wynagrodzenie użyteczności publicznej i płacić podatki. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie być w kadrze firmy.

Pojęcie „pracy domowej” istniało w kodeksie pracy tego kraju przez długi czas, ale wiosną 2013 r. weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która wprowadziła zmiany w niektórych aktach ustawodawczych Federacji Rosyjskiej. W szczególności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został uzupełniony rozdziałem 49.1 zatytułowanym „Cechy regulacji pracy pracowników zdalnych”. Tym samym wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma wiele cechy prawne i istotne różnice w stosunku do pracy w domu. Spójrzmy na nie w tabeli.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać opcję sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym konkretnym przypadku. Obie opcje mają swoje wady i zalety dla pracodawcy. Są jednak pewne kwestie, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę przy formalizowaniu stosunków pracy z pracownikami zdalnymi.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw z branży handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Business.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnej księgowości magazynowej, handlowej, finansowej, a także posiada wbudowany moduł w systemie CRM. Istnieją zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: czy miejsce, w którym pracuje pracownik zdalny, stanowi odrębną jednostkę strukturalną organizacji? Kwestia ta jest istotna przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma nowy obowiązek płacenia podatków i rejestracji w Organy podatkowe taki podział. Zgodnie z kodeksem podatkowym danego kraju stacjonarne stanowiska pracy muszą zostać utworzone w lokalizacji oddzielnej jednostki strukturalnej. Stanowisko pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż miesiąc. Ale czy miejsce pracy pracownika zdalnego jest stacjonarne?

W oparciu o definicję podaną w art. 312 ust. 1 krajowego Kodeksu pracy praca zdalna nie ma cech odrębnego działu organizacji, co oznacza, że ​​zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania odrębnego działu. Nie ma zatem konieczności rejestrowania pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa w organach podatkowych.

W domu mogą pracować przedstawiciele różnych zawodów: księgowi, tłumacze, programiści. Sztuka. 310 Kodeksu pracy podaje następującą definicję pojęcia „pracownik chałupniczy”: jest to osoba, która zawarła umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu przy użyciu materiałów oraz narzędzi i mechanizmów dostarczonych przez pracodawcę lub zakupionych przez pracodawcę w jego własny koszt. Istnieją pewne osobliwości w regulowaniu stosunków pracy z wymienionym pracownikiem. Oto główne różnice między pracą osób pracujących chałupniczo a pracą innych pracowników.

Specyfika pracy

Pracownik zdalny z reguły wykonuje przydzieloną mu pracę nie w lokalu udostępnionym przez pracodawcę, ale w domu. Oznacza to, że pracodawca nie będzie miał możliwości kontrolowania przebiegu pracy, w szczególności przestrzegania godzin pracy. Istnieje możliwość wykonywania pracy chałupniczej przewidzianej umową o pracę przy udziale członków rodziny. Ponadto między członkami rodziny osoby pracującej w domu a pracodawcą nie powstają stosunki pracy (art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto, jeśli pracownik zdalny wykorzystuje do wykonania zadania własny sprzęt i materiały, należy mu się odpowiednie wynagrodzenie.

Pracę z domu reguluje art. 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulaminu pracy osób pracujących chałupniczo, zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 września 1981 r. nr 275/17-99 (zwany dalej Regulaminem). Obecnie Regulamin obowiązuje w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z Kodeksem Pracy.

Do osób pracujących chałupniczo stosuje się prawo pracy zgodnie z rozdziałem. 49 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dokumenty wewnętrzne pracodawcy (układy zbiorowe, postanowienia premiowe, regulaminy wewnętrzne itp.) dotyczą go tylko wtedy, gdy nie są sprzeczne z zawartymi z nim umowami o pracę.

W sztuce. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że normalny czas pracy pracowników nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić godziny przepracowane przez każdego pracownika. Ale osoby pracujące w domu są poza biurem i prawie niemożliwe jest ich kontrolowanie. Z reguły w karcie zgłoszenia (formularze T-12 i T-13) wpisano wymagane 40 godzin. Osoby pracujące chałupniczo, podobnie jak szeregowi pracownicy, podlegają ustalonemu w organizacji systemowi premiowemu. Za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracę w weekendy i wakacje osoby pracujące w domu nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia. Wynika to ze specyfiki organizacji pracy pracowników zdalnych. Samodzielnie ustalają godziny pracy. Tym samym nie mają do nich zastosowania przepisy regulujące wynagradzanie za pracę w godzinach nadliczbowych, pracę w weekendy i święta wolne od pracy oraz w porze nocnej (art. 152-154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Cała praca wykonywana przez osoby pracujące chałupniczo jest opłacana jednorazowo. Jest to określone w paragrafie 16 Regulaminu.

Prawa i obowiązki

W przypadku osób pracujących chałupni zapewnione są wszystkie gwarancje i rekompensaty prawo pracy. W szczególności mają oni prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych oraz do świadczeń państwowych w przypadku choroby, ciąży, urodzenia dziecka itp.

Ze wszystkimi pracownikami umowę o pracę zawiera się na zasadach przewidzianych w rozdz. 11 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zatrudniając osoby pracujące w domu, oprócz obowiązkowych warunków, dokument musi wskazywać wszystko, co dotyczy specyfiki ich pracy.

Co oznaczało? Jak wspomniano, osoba pracująca chałupniczo może otrzymać narzędzia, sprzęt i materiały od pracodawcy lub zakupić je na własny koszt. Przyjęta opcja jest zapisywana w umowie. Jeżeli w pracy wykorzystywane jest mienie osobiste, należy wskazać formę, kwotę i termin zwrotu wydatków (sposób zwrotu zakupu i zużycia mienia, koszt rozmowy telefoniczne, Internetu itp.). Ponadto konieczne jest określenie procedury przyjmowania produktów (wyniku pracy), ich eksportu i określania jakości.

Warunek dotyczący warunków i sposobów wypłaty wynagrodzenia jest obowiązkowy (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wynagrodzenie chałupnika może zostać wypłacone w gotówce za pośrednictwem kasy fiskalnej, przelewane na konto bankowe lub przesłane przekazem pocztowym. Co do zasady chałupnicy mają wynagrodzenie za pracę akordową, czyli otrzymują wynagrodzenie za każdą jednostkę produkcji spełniającą wymagania pracodawcy. Czasami wygodniej jest przypisać stałą pensję (księgowemu, tłumaczowi).

Ustalenie miejsca pracy

Osoba pracująca chałupniczo jest rejestrowana do pracy w taki sam sposób, jak wszyscy pracownicy. Po podpisaniu umowy o pracę kierownik wydaje polecenie (formularz nr T-1 lub nr T-1a), z którym chałupnik musi się zapoznać pod podpisem. Jeśli miejsce pracy jest najważniejsze, zanotuj to zeszyt ćwiczeń wniesiony po pięciu dniach pracy (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zawarta w paragrafie 8 Regulaminu zasada, że ​​następuje to dopiero po wykonaniu przez chałupnika pierwszego zadania, jest nieważna, gdyż stoi w sprzeczności z Kodeksem Pracy.

W tym miejscu wielu może zadać pytanie: czy miejsce pracy osoby pracującej w domu jest odrębnym działem?

Zgodnie z ust. 1 art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej organizacja w lokalizacji odrębnego oddziału jest zobowiązana do rejestracji do celów podatkowych. Czy powinieneś zrobić to samo, zatrudniając osobę do pracy w domu?

Każdy oddział ze stacjonarnymi miejscami pracy zlokalizowanymi na odrębnym terytorium uznaje się za odrębny (klauzula 2 art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Miejsce pracy to miejsce (bezpośrednio lub pośrednio) kontrolowane przez pracodawcę, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przyjechać w związku z pracą (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jest stacjonarny, jeśli był tworzony dłużej niż miesiąc. Pracodawca nie zapewnia chałupnikowi warunków pracy i nie ma praw do swojego lokalu, ponieważ nie posiada on dokumentów tytułowych (umowa najmu, świadectwo własności itp.). Osoba pracująca chałupniczo nie chodzi do pracy ani nie podróżuje, ale pracuje tam, gdzie mieszka. Nikt nie ma prawa kontrolować swojego domu, ponieważ dom każdego obywatela jest nienaruszalny (art. 25 Konstytucji Federacji Rosyjskiej).

Tym samym miejsca pracy chałupnika nie można określić na podstawie jakichkolwiek kryteriów. odrębny podział i nie ma konieczności rejestracji w jej lokalizacji. Ministerstwo Finansów Rosji podziela to samo stanowisko (pismo z dnia 24 maja 2006 r. nr 03-02-07/1-129).

Zwrot kosztów

Jak już wspomniano, osoba pracująca w domu może korzystać z własnego sprzętu, narzędzi i samodzielnie kupować materiały do ​​​​wykonywania pracy. Na podstawie art. 188 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracownik korzysta z majątku osobistego za zgodą lub wiedzą pracodawcy i w jego interesie, pracownikowi wypłacane jest odszkodowanie. Wysokość zwrotu wydatków ustalana jest w umowie o pracę.

W zależności od rodzaju czynności osoba pracująca w domu korzysta z różnorodnych narzędzi i sprzętu. Księgowy potrzebuje więc komputera, drukarki, kserokopiarki, a krawcowa maszyny do szycia. Pracownik może dowieźć wyprodukowane produkty do biura własnym samochodem. Telefon będzie najprawdopodobniej wykorzystywany do komunikacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Koszty organizacji związane z wypłatą odszkodowań za zużycie sprzętu przewidzianego w umowie o pracę można uwzględnić dla celów podatku dochodowego. Muszą jednak spełniać wymogi określone w ust. 1 art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, czyli być ekonomicznie uzasadnione i udokumentowane. Na przykład przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za użytkowanie sprzętu można skorzystać z Klasyfikacji środków trwałych zaliczanych do grup amortyzacji (Rozporządzenie
Federacji Rosyjskiej z dnia 01.01.2002 nr 1). W takim przypadku strony mają prawo samodzielnie ustalić wysokość zwracanej kwoty, kierując się art zdrowy rozsądek oraz ekonomiczne uzasadnienie takich kosztów.

Uwaga: wynagrodzenie za korzystanie z samochodu osobowego pracownika może być brane pod uwagę wyłącznie w granicach norm zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.02.2002 nr 92 (klauzula 11, klauzula 1, artykuł 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Często do wykonywania pracy osoba pracująca w domu kupuje na własny koszt różne materiały i komponenty. W rachunkowości podatkowej organizacji zatrudniającej wydatki związane z nabyciem takich aktywów materialnych można uwzględnić na podstawie klauzuli 1 art. 254 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Dokumentami potwierdzającymi są faktury i paragony fiskalne, które dołączane są do raportu zaliczkowego.

W rachunkowości koszty zakupu materiałów klasyfikuje się jako wydatki na zwykłą działalność (klauzula 7 PBU 10/99). Odpisów dokonuje się w momencie przyjęcia tych zapasów do produkcji (pkt 16 PBU 5/01).

Jeżeli z umowy o pracę wynika, że ​​za dostawy odpowiada pracodawca, koszty zakupu uwzględniane są w zwykły sposób.

Koszt środków trwałych odpisuje się zgodnie z ust. 1 ust. 1, ust. 3 art. 346.16 i ust. 4 s. 2 łyżki. 346.17 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej i materiały - zgodnie z ust. 5 s. 1 sztuka 346.16 i ust. 1 ust. 1 art. 254 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (art. 346.16 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W podstawie podatku uwzględniane są tylko poniesione wydatki (art. 346.17 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Przy przekazywaniu sprzętu zdalnemu pracownikowi fakturę za wewnętrzne przemieszczanie obiektu wypełnia się w formularzu nr OS-2 (zatwierdzonym uchwałą Goskomstatu Rosji z dnia 21 stycznia 2003 r. nr 7) oraz przy przekazywaniu materiałów , fakturę na żądanie wypełnia się w formularzu nr M-11 (wprowadzonym uchwałą Goskomstatu Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a).

Progresywne metody kontroli

Pytanie, które zadaje sobie wielu pracodawców współpracujących z pracownikami zdalnymi: jak wpłynąć na osobę, która czasem mieszka w innym mieście, a nie pracuje w biurze? Istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu: administracyjny, ekonomiczny i społeczno-psychologiczny. Bardzo ważną rolę w interakcji z pracownikiem zdalnym odgrywają metody społeczne i psychologiczne. Ważne jest, aby stale współdziałać z pracownikami, nawet na odległość; ważna jest także stymulacja moralna, rozwój inicjatywy i odpowiedzialności wśród pracowników.

Na przykład, Amerykańska firma oDesk praktykuje śledzenie działań osób pracujących w domu przy użyciu środków technicznych. Na przykład ustanowiono monitorowanie wydajności pracy na klawiaturze lub używaniu myszy, liczby otwartych okien i ruchu na stronach niezwiązanych z pracą. Dodatkowo Zespół Monitorowania Aktywności oDesk tworzy pokaz slajdów z aktywności online pracowników zdalnych, tzw. zrzuty ekranowe i zdjęcia z kamery internetowej. Informacje te nie są w żadnym wypadku przeznaczone do użytku wewnętrznego. Klienci, z którymi współpracuje oDesk, mogą złożyć zamówienie na konkretnego pracownika i skorzystać z materiałów zarejestrowanych kamerami i innymi środkami technicznymi. To nie jedyna firma w Ameryce, która stosuje metody śledzenia osób pracujących chałupniczo. Na przykład Working Solutions monitoruje rozmowy telefoniczne swoich pracowników. Tutaj podczas słuchania równoległego bardzo ściśle monitoruje się wzrost tonu rozmowy, nieprawidłowe odpowiedzi, obecność tła (na przykład głosy dzieci, szczekanie psów, dźwięk działającego odbiornika lub telewizora itp.). Kwestia legalności stosowania takich środków za granicą w w tym przypadku nie jest tego warte, ponieważ stosowanie tych metod odbywa się za zgodą stron, to znaczy pracownik jest powiadamiany o obecności podsłuchu lub nagrania wideo. Jak wynika z badań przeprowadzonych przez amerykańskich socjologów, większość chałupników pracujących w warunkach stałego nadzoru nie wyraża niezadowolenia, ponieważ ich praca jest godziwie opłacana, a z biegiem czasu, wraz z pewnymi niedogodnościami, po prostu wyrabia się nawyk ich nie zauważania .

Jeśli mówimy o więcej proste środki kontrola, to jest to oczywiście system sankcji (grzywny, kary) w przypadku naruszenia umowy, terminów wykonania pracy lub niepiśmiennego wykonania zadania. Ich rozmiary są uzgadniane wcześniej ze zdalnym pracownikiem.

Jednak główną zachętą dla chałupnika pozostaje perspektywa kontaktu z nim w przyszłości i długoterminowej współpracy. Z tego powodu pracownik zdalny postara się sprawnie i terminowo zrealizować zamówienie.

Anton A. Ageev, konsultant Pierwszej Izby Konsultacyjnej „Co robić Konsultacje”

Dziś coraz częściej słyszymy takie słowa jak „freelancing”, „praca zdalna”, „praca z domu”. Część Twoich znajomych lub znajomych na pewno pracuje zdalnie. I nie jest to zaskakujące; w dziedzinie zatrudnienia, absolutnie Nowa forma relacja pracownik-pracodawca – praca zdalna. Kim właściwie jest pracownik zdalny? Rozwiążmy to.

W swej istocie pracownik zdalny to specjalista, który nie jest oficjalnie związany z konkretnym miejscem pracy. Możesz pracować zdalnie zarówno w domu, jak i w coraz bardziej popularnych przestrzeniach coworkingowych. Jednocześnie należy zaznaczyć, że można pracować oficjalnie, podpisując umowę o pracę, lub bez niej. Wszystko zależy od chęci np. pracy w konkretnej firmie.

Jakie czynniki wpływają na rosnącą popularność pracy zdalnej:

1. Oszczędności finansowe. Pracodawca nie musi wynajmować biura ani opłacać wyjazdów służbowych.
2. Optymalizacja przepływu pracy. Narzędzia Google umożliwiają tworzenie dokumentów, które można udostępniać i edytować. Spotkania online, konferencje online, webinary już dawno stały się integralną częścią naszego życia.
3. Iść do tryb online. Dzięki Internetowi wiele zawodów od dawna jest dostępnych online. Taka koncepcja jak audyt online już dawno nikogo nie przestraszyła i nie ma sensu, aby projektanci stron internetowych siedzieli w biurze.
4. Różnorodność programów użytkowych. Po prostu nierealistycznie ogromna liczba programy komputerowe i zastosowania oczywiście. Skype, MSLync, Viber, wiele aplikacji do zrzutów ekranu, usługi przechowywania informacji w chmurze - wszystko to tylko przyczynia się do produktywnej pracy zdalnych pracowników.

Z kolei pracownicy zdalni świadomie wybierają swoją ścieżkę z kilku powodów. Może to być także niechęć do „ biurowy plankton„lub po prostu chęć podróżowania i pracy. Jednak nie każdemu udaje się pracować zdalnie . I bardzo często dzieje się tak z powodu własnego nieprzygotowania pracownika do pracy z domu i jego niskiej samoorganizacji. Tutaj same chęci nie wystarczą. Będziesz musiał rozwinąć w sobie kilkanaście cech i umiejętności, aby zdobyć zaufanie i uznanie ze strony pracodawcy.

W pracy zdalnej obowiązuje zasada: swoboda w zamian za odpowiedzialność pracowniczą. Pracownik zdalny to pracownik bezpłatny. Ale tak naprawdę dla każdego pracodawcy zdalny pracownik zawsze stanowi ryzyko. Powszechnie wiadomo, że główną przyczyną strat finansowych firmy jest nieuczciwe wykonywanie obowiązków przez pracownika. A w pracy zdalnej kontrola pracownika jest prawie niemożliwa. Pracodawca nie ma pojęcia, jak pracownik pracuje, w jaki sposób i w jakich warunkach wykonuje zadania.

Dodatkowo, pracując z pracownikiem zdalnym, zwiększa się dla pracodawcy ryzyko wycieku poufnych informacji. W tym przypadku ważne jest, aby pracodawca przeprowadził kampanię informacyjną w tej kwestii, a nawet podpisał umowę o zachowaniu poufności.

Dlatego wiele niezależnych giełd stworzyło oceny i portfolio dla oddanych pracowników, aby pracodawca mógł się zabezpieczyć w przypadku złej jakości pracy. To właśnie ocena i obecność dobrego portfolio są dla pracodawcy swego rodzaju gwarancją profesjonalizmu i doświadczenia w wykonywaniu określonych zadań.

Jakie zatem podstawowe cechy powinien posiadać pracownik zdalny, aby w oczach pracodawcy wyglądać profesjonalnie, który z kolei rozważyłby pracownika zdalnego na dłuższą współpracę?

Najważniejsze cechy pracowników zdalnych:

1. Niezależność
2. Odpowiedzialność.
3. Wydajność.
4. Wydajność w pracy.
5. Chęć uczenia się nowych rzeczy i rozwoju zawodowego
6. Etyka w komunikacji z klientem.
7. Wielofunkcyjność pracownika.
8. Dyscyplina i samoorganizacja
9. Szacunek dla pracodawcy.

Obejrzyj specjalny film Marii Obeletsovej o tym, jaki naprawdę powinien być pracownik zdalny i jak nim zostać:

Jak widać, praca zdalna jest obarczona wieloma niuansami, które należy zrozumieć. W końcu decydując się na tę ścieżkę, zdalny pracownik musi przede wszystkim zdawać sobie sprawę ze swojej odpowiedzialności wobec pracodawcy, za swoją pracę i reputację.

Wniosek

Posiadając wszystkie powyższe cechy, zdalny pracownik nigdy nie odczuje dyskomfortu pracując zdalnie, będzie mógł budować oparte na zaufaniu relacje z klientami, a nawet znaleźć stałego pracodawcę na długi czas.

Praca zdalna niesie ze sobą ryzyko po obu stronach, ale można je złagodzić poprzez sposób, w jaki ludzie komunikują się uczciwie, z szacunkiem i profesjonalnie. Idealny pracownik zdalny dla pracodawcy to oczywiście osoba odpowiedzialna, gotowa wziąć na siebie odpowiedzialność, odpowiadać za swoje czyny i konstruktywnie rozwiązywać problemy.

Masz jeszcze 5 minut? Koniecznie sprawdź te artykuły:

„Płatność: księgowość i podatki”, 2012, N 7

Jak często w Ostatnio słyszymy o pracy zdalnej, freelancerach, telepracy i innych rzeczach, które wiążą się z pracą poza biurem. Oczywiście obecnie dość trudno wyobrazić sobie wirtualne biuro, spotkania online i wiele innych rzeczy związanych z pracą zdalną. Jak jednak wiemy, wszystko ewoluuje i być może w niedalekiej przyszłości wielu pracodawców będzie mogło porzucić swoje biura i zorganizować swój biznes bezpośrednio online. Jaki rodzaj pracy rozumiemy pod pojęciem pracy zdalnej? Przedstawiciele jakich zawodów lub specjalności mogą być zaangażowani w taką pracę? Jak sformalizować stosunki pracy z pracownikami pracującymi poza biurem? W artykule znajdziesz odpowiedzi na te i kilka innych pytań.

Koncepcja pracy zdalnej

Z rozwojem Technologie informacyjne Czasami nie jest konieczna obecność w miejscu pracy, aby wykonać jakąkolwiek pracę. Praca online staje się już powszechna, gdy pracodawcy i pracownicy, korzystając ze specjalnych środków technicznych, utrzymują kontakty robocze będąc w różnych miejscach.

Najpierw zastanówmy się, jaki rodzaj pracy jest zdalny. Przede wszystkim jest to praca poza biurem. Integralnymi atrybutami pracy zdalnej są współczesne poglądy telekomunikacja ( E-mail, interfejsy internetowe, produkty oprogramowania do interakcji on-line). W tym przypadku wykonawcy znajdują się w pewnej odległości od miejsca, w którym pożądane są wyniki ich pracy.

Taka praca może istnieć w różne formy. Na przykład praca domowa wykonywana jest w miejscu zamieszkania pracownika, przy czym praca może być wykonywana albo z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów dostarczonych przez pracodawcę, albo zakupiona przez pracodawcę na własny koszt (art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Federacja).

Tak zwany freelancing to także rodzaj pracy zdalnej. W tym przypadku osoby niezwiązane ze stosunkami pracy z żadnym pracodawcą świadczą różne usługi zarówno przedsiębiorstwom, jak i organizacjom osoby. Freelancerzy zazwyczaj formalizują swój stosunek pracy umową cywilną.

Kolejnym rodzajem pracy zdalnej jest praca zdalna: siedziba pracodawcy znajduje się w innym regionie lub mieście, w którym pracuje pracownik.

Informujemy, że pracę zdalną można wykonywać:

• w domu (miejsce pracy jest wyposażone w domu, pracownik nie musi być obecny w biurze);
• w podróżach służbowych lub u klientów (np. firmy budowlane gdy zachodzi konieczność kontroli działań ekip budowlanych, wykorzystuje się pocztę elektroniczną, ICQ, komunikację mobilną);
• pod warunkiem obowiązkowego pojawiania się w biurze z określoną częstotliwością, np. raz na dwa tygodnie (ten tryb pracy zdalnej jest odpowiedni dla menadżerów projektów internetowych: do wykonywania swoich obowiązków wystarczy im komputer z dostępem do Internetu i połączenie mobilne, ale czasami muszą uczestniczyć w spotkaniach planistycznych ze spółkami zarządzającymi, uczestniczyć w seminariach, konferencjach, szkoleniach);
• na terenie pracodawcy, położonym daleko od miejsca, w którym pracodawca ma swoją siedzibę (np. pracodawca ma siedzibę w jednym mieście, a pracownik wykonuje pracę w innym mieście).

Jak widzimy, pewną pracę można wykonywać zarówno w ramach stosunków cywilnych, jak i pracowniczych. Na pierwszy rzut oka stosunki cywilnoprawne są bardziej akceptowalne w przypadku pracy zdalnej. Jednocześnie jednak na pracowniku spoczywają dodatkowe obowiązki: musi samodzielnie zadbać o wyszukiwanie klientów, badanie rynku, zaopatrzenie się w zasoby i zwiększanie poziom profesjonalny. Ponadto, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie musiał zarejestrować się jako przedsiębiorca indywidualny. Nie wszyscy pracownicy tego chcą i dlatego większość z nich nadal preferuje stosunki pracy.

Kto może pracować zdalnie?

Zdefiniowaliśmy więc, co jest uważane za pracę zdalną. Zastanówmy się teraz, jakich specjalistów można zatrudnić do pracy poza biurem?

Praca zdalna jest najczęstsza wśród przedstawicieli zawodów kreatywnych, takich jak projektanci, artyści, pisarze, tłumacze i programiści. Ponadto działalność specjalistów rynku medialnego, np. w zakresie reklamy, działalności w zakresie technologii informatycznych, konsultingu itp., nie wymaga stałego miejsca pracy.

Do pracy w domu można wynająć maszyny do pisania, dyspozytorów telefonicznych i monterów różnych produktów lub części. Nie trzeba kontrolować ich działań: wystarczy sprawdzić wyniki ich pracy.

Dziś pracę zdalną wykonują głównie:

• projektanci (od projektowania krajobrazu po projektowanie stron internetowych);
• pracownicy utrzymujący serwis w należytym stanie (marketerzy internetowi, administratorzy serwisu, moderatorzy itp.);
• redaktorzy;
• dziennikarze;
• Specjaliści IT (pisanie programów, testowanie oprogramowania).

Regulacja regulacyjna

Obowiązujące przepisy prawa pracy i prawa cywilnego nie regulują całej gamy rodzajów pracy zdalnej. Jedynym rodzajem mniej lub bardziej uregulowanym jest praca w domu (rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i Regulamin pracy osób pracujących chałupniczo)<1>). Ale nawet w związku z tym pojawia się wiele pytań i niejednoznacznych interpretacji norm Kodeksu pracy.

<1>Zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 września 1981 r. N 275/17-99.

Na przykład, nie jest jasne, jak prowadzić kartę czasu pracy osoby pracującej w domu, czy można ją zwolnić z powodu nieobecności w pracy lub występowania w stanie upojenia alkoholowego lub innego toksycznego odurzenia. Ponadto wątpliwości budzi procedura oceny przez pracodawcę warunków wykonywania pracy w domu pod kątem zgodności z wymogami ochrony pracy.

W 2011 roku Rosyjski Związek Przemysłowców i Przedsiębiorców wystąpił z pomysłem odrębnego włączenia do Kodeksu pracy przepisów dotyczących pracy pracowników poza terytorium pracodawcy. Pomysł ten nie został jednak rozwinięty, gdyż uwaga społeczna skupiała się na bardziej skandalicznych normach, takich jak wydłużenie tygodnia pracy i inne, ale na próżno. Na przykład, obecnie moskiewska firma, aby móc zdalnie korzystać z usług pracownika w Niżnym Nowogrodzie, który, powiedzmy, reprezentuje sklep internetowy, musi zarejestrować tam odrębną jednostkę strukturalną - oddział lub przedstawicielstwo. Jednak nie zawsze jest to wskazane, zwłaszcza jeśli pracownik pracuje z domu za pośrednictwem Internetu, a organizacja nie ma innych pracowników w Niżnym Nowogrodzie. W rezultacie organizacje często uchylają się od rejestracji, a co za tym idzie, istnieje ryzyko pociągnięcia ich do odpowiedzialności ze strony państwowej inspekcji pracy lub organów podatkowych.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Jak każdy inny harmonogram pracy czy sposób organizacji pracy, praca zdalna ma swoje wady i zalety. Dla przejrzystości przedstawiamy je w tabeli.

Dla pracowników praca zdalna ma zarówno pozytywne, jak i negatywne skutki strony negatywne. Na przykład podoba im się brak kontroli ze strony kierownictwa i dress code. Dla niektórych pracowników praca zdalna jest okazją do zaprzestania komunikacji z osobami, których nie lubią. Dodatkowo osoby pracujące poza biurem lubią organizować swój własny proces pracy i jednocześnie mogą zajmować się obowiązkami domowymi.

Jednocześnie pracownicy mogą nie zadowalać się brakiem społeczeństwa, stabilnym obciążeniem pracą i stałymi dochodami. Jeżeli związek jest sformalizowany na podstawie umowy cywilnej, pracownikom nie przysługują urlopy i inne gwarancje oraz odszkodowania przewidziane w prawie pracy.

Jak widać, istnieją zalety i wady zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W każdym przypadku o korzystaniu z pracy zdalnej w firmie decyduje pracodawca.

Funkcje rejestracji stosunków pracy

W przypadku korzystania z pracy zdalnej pracodawca może mieć pewne trudności z ustaleniem miejsca pracy, ewidencją czasu pracy i możliwością pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Zacznijmy od umowy o pracę. Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wykaz informacji i warunków, które należy uwzględnić w umowie o pracę. Zatem jednym z obowiązkowych jest stan miejsca pracy. Ponadto, jeżeli pracownik zostaje zatrudniony do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wyodrębnionej jednostce strukturalnej organizacji zlokalizowanej na innym terenie, konieczne jest wskazanie miejsca pracy, wyodrębnionej jednostki strukturalnej i jej lokalizacji.

Zazwyczaj o miejscu pracy decyduje lokalizacja pracodawcy – organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a aby spełnić ten wymóg Kodeksu pracy, wystarczy wskazać w umowie o pracę, że miejscem pracy jest konkretna organizacja na przykład Vasilek LLC. Uwaga: choć przepisy prawa pracy nie zawierają wymogu podawania adresu miejsca pracy, nadal zalecamy podanie adresu pracodawcy w umowie o pracę.

Jeżeli pracownik zostaje zatrudniony do pracy zdalnej w odrębnej jednostce strukturalnej zlokalizowanej w innej miejscowości lub na innym zaludnionym obszarze, umowa o pracę musi stwierdzać, że miejscem pracy jest odpowiednia odrębna jednostka strukturalna organizacji zlokalizowana pod określonym adresem. Na przykład, jeżeli Romashka LLC ma siedzibę w Moskwie, a pracownik jest zatrudniony w oddziale Romashka LLC w Niżnym Nowogrodzie, należy to wskazać i podać adres oddziału w Niżnym Nowogrodzie.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony na stała praca w innej miejscowości, ale nie ma tam wyodrębnionej jednostki strukturalnej organizacji, umowa o pracę musi wskazywać, że miejscem pracy jest ta organizacja, a dodatkowo zawierać będzie zapis, że pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki służbowe w innej miejscowości. W takim przypadku może pojawić się pytanie: czy pracownik będzie musiał organizować podróż służbową? Nie będziesz musiał. Warunek określony w umowie o pracę będzie precyzyjnie potwierdzał, że pracownik pracuje tam, gdzie mieszka.

Dla Twojej informacji. Wskazanie w umowie o pracę osada do pełnienia funkcji pracowniczej innej niż lokalizacja organizacji, pomoże rozwiązać problem wolnych miejsc pracy dostępnych na danym obszarze, w przypadkach określonych w Kodeksie pracy:

• Sztuka. 74 – jeżeli ustalone przez strony warunki umowy o pracę uległy zmianie z przyczyn związanych ze zmianami organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy, a pracownik nie wyraża zgody na pracę w nich;
• Sztuka. 76 – przy podejmowaniu decyzji o zwolnieniu pracownika w przypadku zawieszenia na okres do dwóch miesięcy przysługującego pracownikowi uprawnienia szczególnego (licencja, prawo do kierowania pojazd, prawo do noszenia broni, inne uprawnienia szczególne), jeżeli pociąga to za sobą niemożność wykonywania przez pracownika obowiązków wynikających z umowy o pracę;
• s. 2, 3 cz. 1 art. 81 – podejmując decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy ze względu na zmniejszenie liczby lub personelu pracowników albo z powodu nieadekwatności pracownika do zajmowanego stanowiska lub wykonywanej pracy z powodu niewystarczających kwalifikacji potwierdzonych wynikami certyfikacji;
• s. 2, 8, 9, 10 lub 13 godz. 1 łyżka. 83 – podejmując decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron;
• Sztuka. 84 – w przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek naruszenia zasad jej zawarcia, jeżeli naruszenie tych zasad wyklucza możliwość kontynuowania pracy;
• Sztuka. 261 – w przypadku zwolnienia pracownicy w ciąży z powodu wygaśnięcia umowy o pracę zawartej na czas pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika.

Dodatkowym warunkiem, który może zostać zawarty w umowie o pracę, jest określenie miejsca pracy – wskazanie jednostki konstrukcyjnej i jej lokalizacji lub Miejsce pracy. Pamiętaj, że w przypadku pracy zdalnej może to w ogóle nie istnieć. Przypomnijmy, że na mocy art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przez miejsce pracy rozumie się miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przyjechać w związku ze swoją pracą, i które znajduje się pod bezpośrednią lub pośrednią kontrolą pracodawcy. Dlatego pracując zdalnie możesz:

• wskazać w umowie o pracę, że pracownik będzie musiał przebywać w określonych miejscach, ale miejsca te nie będą kontrolowane przez pracodawcę;
• nieokreślone w umowie, pozostawiając tym samym pracownikowi samodzielne określenie miejsca, w którym będzie wykonywał pracę.

Z jednej strony bardzo ważne jest wskazanie miejsca pracy, gdyż nieobecność w nim może zostać potraktowana przez pracodawcę jako absencja, w związku z czym można zastosować środki dyscyplinarne aż do zwolnienia włącznie.

Notatka. Absencja – nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez cały dzień pracy (zmiana), niezależnie od czasu jego trwania, a także nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez więcej niż cztery godziny z rzędu w ciągu dnia pracy (zmiana) (klauzula „a” „Klauzula 6 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Z drugiej strony dla pracodawcy najważniejsze jest dokończenie pracy i czy naprawdę ważne jest, gdzie przebywa pracownik, jeśli cała praca zostanie wykonana terminowo i wysokiej jakości?

Nie sposób nie podkreślić punktu widzenia niektórych autorów, że nawet jeśli miejsce pracy pracownika zdalnego nie jest określone w umowie o pracę, to można je ustalić później, np. na mocy zarządzenia lub innych lokalnych przepisów. Stanowisko to opiera się na paragrafie 35 Uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. N 2. Dlatego też, jeśli dla pracodawcy ważne jest, aby pracownik zdalny przebywał przez pewien czas w określonym miejscu można wydać zarządzenie w celu ustalenia stanowiska pracy. W związku z tym pracodawca będzie miał podstawa prawna zastosować środki dyscyplinarne.

Następny wymagany warunek umowa o pracę - funkcja pracy(praca według stanowiska zgodnie z tabelą personelu, zawód, specjalność wskazująca kwalifikacje; konkretny rodzaj pracy przypisany pracownikowi). Uważamy, że w przypadku pracy zdalnej funkcja zawodowa pracownika musi być jasno określona. Można tego dokonać zarówno w umowie o pracę, jak i w Opis pracy tak, aby strony stosunku pracy mogły jasno zrozumieć obowiązki pracownika, jakich może wymagać pracodawca.

Jeżeli funkcja zawodowa pracownika nie zostanie szczegółowo opisana, pomiędzy stronami umowy o pracę mogą powstać nieporozumienia, które, jak pokazuje praktyka, nie zawsze są rozstrzygane na korzyść pracodawcy.

Śledzenie czasu

Czas pracy to czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, ma obowiązek wykonywać obowiązki pracownicze, a także inne okresy zaliczane do czasu pracy. Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia obowiązek pracodawcy rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. W tym celu uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 przewiduje ujednolicone formularze T-12 „Arkusz czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń” oraz T-13 „Arkusz czasu pracy”. Ale jak to uwzględnić czas pracy pracownik pracujący poza biurem?

Ustawodawca również nie uregulował tej kwestii, dlatego też uważamy, że należy prowadzić rozliczanie czasu pracy pracownika pracującego zdalnie, kierując się jego sumiennością.

Na podstawie art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracownik musi sumiennie wypełniać swoje obowiązki pracownicze i przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy, umowa o pracę może zawierać zapis dotyczący obowiązku powiadamiania pracodawcy o nieobecności w miejscu pracy (jeśli zostanie stwierdzona przez pracodawcę) i zakazywać pracy poza ustalonym czasem pracy.

Okazuje się, że arkusz czasu pracy będzie wypełniany w oparciu o dane o czasie pracy konkretnego pracownika, a także o odstępstwach od normy i godzinach pracy. Podejście to potwierdzają także instrukcje stosowania ujednoliconych formularzy, zgodnie z którymi koszty czasu pracy uwzględniane są w karcie czasu pracy albo metodą ciągłej rejestracji stawek i nieobecności w pracy, albo poprzez rejestrowanie samych odchyleń (nieobecności, spóźnienia , nadgodziny itp.).

Obieg dokumentów podczas pracy zdalnej

Obecnie kwestia wymiany dokumentów między pracownikiem zdalnym a jego pracodawcą nie jest jednak uregulowana na poziomie legislacyjnym, podobnie jak większość niuansów aktywności zawodowej pracowników w tej kategorii.

Niestety, nawet przy istnieniu Prawa federalne w zakresie elektronicznych podpisów cyfrowych prawo pracy w dalszym ciągu nie przewiduje możliwości sporządzania dokumentów regulujących stosunki pracy (umowy o pracę, zlecenia itp.) w formie elektronicznej i podpisywania ich odpowiednikiem podpisu odręcznego, np. elektronicznego podpisu cyfrowego jeden.

Oczywiście najlepiej jest spotkać się z pracownikiem osobiście, gdy wymagany jest jego podpis na dokumentach. Jednak nie zawsze jest to wykonalne. Uważamy, że istnieje możliwość przesłania dokumentów pocztą (z listą załączników i paragonem). Warto zaznaczyć, że przy takiej wymianie dokumentów istnieje ryzyko, że zostaną one utracone lub kopie pracodawcy nie zostaną przez pracownika zwrócone, jednak obecnie jest to jedyny sposób na przestrzeganie przepisów prawa pracy.

Podsumować

Praca na odległość wiąże się z pewnymi trudnościami, gdyż praktycznie nie jest uregulowana w prawie pracy, dlatego większość pracowników pracujących poza biurem pozostaje w cieniu i nie jest formalnie zatrudniona.

Do czasu wyjaśnienia kwestii uregulowania pracy zdalnej rekomendujemy zawieranie nie umowy o pracę, a umowy cywilnoprawnej. To właśnie na podstawie tego ostatniego wykonawca będzie tworzył dzieła artystyczne lub muzyczne, tłumaczył lub redagował teksty, prowadził prezentacje w swoim mieście itp.

A.I.Suverneva

Ekspert dziennika

"Wynagrodzenie:

Księgowość

i podatki”