Za registraciju je potreban poseban odjel. Otvaranje poslovnice u drugom gradu

Svaki moderna tvrtka, koja treba proširiti opseg svojih aktivnosti, ima pravo u Ruskoj Federaciji otvoriti različite odvojene odjele, predstavljene predstavništvima ili podružnicama. Dodijeljena im je određena pojedinačna adresa. Oni su obdareni posebnim pravnim statusom naznačenim u nazivu. Osigurana su im različita prava i obveze navedene u čl. 55 Građanski zakonik. Ali u isto vrijeme, vlasnici organizacije moraju dobro razumjeti kako se provodi registracija zasebnih odjela. Postupak uključuje prijenos brojnih dokumenata Federalnoj poreznoj službi i drugim državnim fondovima i organizacijama.

Koncept podjele

Predstavljena je predstavništvom ili podružnicom matične tvrtke, koja treba proširiti teritorijalni opseg svoje djelatnosti. Za otvaranje takve jedinice moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

podružnica mora biti geografski udaljena od matične tvrtke;
moguće je opremiti radna mjesta potrebna oprema za izvršenje Odgovornosti na poslu specijalisti.

Registracija izdvojenog odjela ne podrazumijeva otvaranje novog samostalnog poduzeća, stoga mu se ne dodjeljuje status pravne osobe. Takav ogranak nema pravnu samostalnost. Sve ciljeve, nijanse i zadatke rada razvija isključivo matična organizacija. Tvrtka sama vodi računovodstveno i porezno knjigovodstvo za sva predstavništva.

Zakonodavna regulativa

Proces otvaranja različitih odjela strogo je reguliran raznim zakonskim aktima. To uključuje:

Umjetnost. 11 Poreznog zakona sadrži osnovne definicije takve strukture proizvodnje, a također opisuje karakteristike koje mora imati;
Umjetnost. 19 Poreznog zakona navodi da podružnice bilo koje organizacije moraju plaćati porez na temelju rezultata svojih aktivnosti;
Umjetnost. 288 Poreznog zakona ukazuje da se posao mora obavljati na adresi registracije;
Umjetnost. 23. i čl. 53 Porezni zakoni opisuju pravila za registraciju jedinice, a također predviđaju odgovornost primjenjivu na upravu tvrtke kada se otkriju ozbiljna kršenja;
Umjetnost. 55. Građanskog zakonika utvrđuje razliku između podružnice i predstavništva;
Savezni zakon br. 129 sadrži informacije o tome kako tvrtke trebaju ispravno registrirati svoje odjele, kao i popise državne organizacije koji o tome moraju biti obaviješteni.

Ako se bilo koji od gore navedenih zakona prekrši, tvrtka će se smatrati odgovornom.

Što trebate znati?

Menadžeri koji odlučuju o tome hoće li otvoriti odjel moraju dobro razumjeti kako krenuti u taj proces. Morate se usredotočiti na čl. 11 Poreznog zakona, koji navodi sve osnovne zahtjeve za takvu podružnicu.

Optimalno funkcioniranje dopušteno je ako se uzmu u obzir sljedeći zahtjevi:

osnivački dokumenti društva moraju sadržavati podatke o registraciji zasebnih odjela;
vlasnici poduzeća dužni su odobriti posebnu Uredbu koja sadrži podatke o nijansama funkcioniranja predstavništva;
imenuje se voditelj odjela, za kojeg se izdaje punomoć za obavljanje raznih radnji vezanih uz vođenje podružnice;
Posebnu internu dokumentaciju izdaje uprava društva, čija je glavna svrha definirati pravila, funkcije i značajke funkcioniranja pojedinog odjela.

Prilikom otvaranja odjela uprava društva samostalno odlučuje hoće li se formirati podružnica ili predstavništvo. Poslovnica se nalazi na vlastitoj adresi. Obavlja sve poslove matičnog poduzeća, a zastupa ga i po čl. 55 Građanski zakonik. Predstavništvo se ističe geografskom izoliranošću od matičnog društva. Njegova glavna svrha je zastupanje i zaštita interesa organizacije.

Zašto se otvaraju dodatni odjeli?

Potreba za ovim procesom može biti uzrokovana iz raznih razloga. Najčešće je registracija posebnih jedinica potrebna u sljedećim situacijama:

tvrtka planira proširiti teritorijalno područje djelovanja, pa treba pokriti što više više ljudi uključen u svoj ciljanu publiku;
tvrtka vodi agresivnu politiku, stoga je potrebno pokriti potpuno specifičnu teritorijalnu regiju;
odabrane su regije u kojima je najisplativije obavljati aktivnosti u određenom smjeru;
potrebno je zadovoljiti potražnju kupaca koji žive u drugim gradovima;
široka promocija marke u različitim gradovima Rusije;
smanjujući rizik od bankrota, budući da se možete kretati kapacitet proizvodnje u različitim gradovima, a ako je jedna od divizija neprofitabilna, u vrijeme krize može se podržati sredstvima koja dolaze iz drugih regija.

Postupak registracije bilo kojeg predstavništva trebao bi se provoditi samo uzimajući u obzir osnovne odredbe zakona. Ako je dodijeljen struktura proizvodnje pojedinačnu adresu, a pritom planirate raditi mjesec dana ili duže, tada je svakako potrebna prijava poreznoj upravi izdvojenog odjela. Ovaj zahtjev sadržan je u čl. 23 NK.

Proces registracije

U početku, uprava društva mora donijeti odgovarajuću odluku na temelju koje je potrebno otvoriti podružnicu ili predstavništvo. Korak po korak upute Registracija zasebnog odjela uključuje završetak uzastopnih faza. Svaki od njih je važan, pa se i bilježi službeni dokumenti. Ove faze uključuju:

formira se sastanak osnivača poduzeća na kojem se razmatra potreba za otvaranjem odjela;
donesena je odgovarajuća odluka, dokumentirana u zapisniku sa sastanka;
izdaje se naredba;
odabran je oblik registracije zasebnog odjela, budući da to može biti podružnica ili predstavništvo poduzeća;
određuje se optimalno mjesto za rad koje je opremljeno svim potrebna sredstva osigurati da se zaposlenici nose sa svojim glavnim odgovornostima;
u roku od 30 dana od početka rada odjela potrebno je podnijeti obavijest Federalnoj poreznoj službi, za što se koristi standardni obrazac C-09-3-1, a odabire se porezna uprava po mjestu podružnice. ova svrha;
nadalje, potrebno je registrirati podjelu kod Zavoda za socijalno osiguranje i Zavoda za mirovinsko osiguranje, ali to je potrebno ako podružnica ima vlastiti bankovni račun, sama sastavlja bilancu, a postoje i zaposlenici za koje se moraju osigurati sredstva prenijeti u fondove;
Ako se tijekom rada strukturalne jedinice promijeni naziv jedinice ili njezina adresa, o tome se mora obavijestiti i Federalna porezna služba.

Proces se ne smatra previše kompliciranim ako ga dobro razumijete. Potrebna je registracija kod posebnog poreznog odjela. Ako se to ne izvrši na vrijeme, tvrtka će biti podložna administrativnoj odgovornosti.

Koji dokumenti su potrebni?

Prije samog procesa registracije, uprava tvrtke mora se pobrinuti za pripremu određene dokumentacije.

Dokumenti za registraciju zasebnog odjela pri Federalnoj poreznoj službi:

putovnica predstavnika tvrtke, koji mora biti jedan od vlasnika tvrtke;
ako je osoba od povjerenja uključena u proces, tada mora imati punomoć ovjerenu od strane javnog bilježnika;
naredba o ustrojstvu postrojbe;
potvrda o registraciji poduzeća pri Federalnoj poreznoj službi;
zahtjev za registraciju podružnice.

Sve ove dokumente treba dostaviti Federalnoj poreznoj službi. Ako se trebate obratiti mirovinskom fondu, podnosi se sljedeća dokumentacija:

potvrda o registraciji same tvrtke u mirovinskom fondu;
presliku naloga za stvaranje jedinice, a mora biti ovjerena kod javnog bilježnika;
zahtjev za čije će formiranje biti potreban poseban obrazac koji izdaje mirovinski fond.

Na temelju tih dokumenata zastupnik tvrtke dobiva obavijest o registraciji podružnice.

Registracija zasebne jedinice u Fondu za socijalno osiguranje uključuje pripremu dokumentacije:

nalog za otvaranje predstavništva;
osnivački akti društva;
obavijest mirovinskog fonda o registraciji jedinice;
potvrda o registraciji tvrtke u Fondu za socijalno osiguranje.

Na temelju te dokumentacije zaposlenici ustanove izdaju posebnu obavijest kojom potvrđuju da je podružnica stekla svojstvo osiguravatelja.

Rokovi za prijavu

Trajanje postupka ovisi o tome koliko su pravilno izvedeni uzastopni koraci. Razdoblje registracije za zasebnu pododjel obično ne prelazi mjesec dana. Postupak se mora pokrenuti u roku od 30 dana od trenutka stvarnog početka rada predstavništva.

Nijanse prijave Federalnoj poreznoj službi

Prilikom otvaranja podružnice obavezno je o tome obavijestiti zaposlenike Federalne porezne službe. Taj se postupak naziva registracija zasebne jedinice pri Federalnoj poreznoj službi. Proces se provodi nakon što je predstavništvo stvoreno, a promjene se već mogu unijeti u konstitutivne dokumente organizacije. Za slanje obavijesti možete koristiti različiti putevi:

izravan posjet poreznoj upravi od strane jednog od osnivača ili ovlaštenog predstavnika;
slanje dokumenta preporučenom poštom, te je potreban dodatni popis priloga;
koristeći portal Gosuslug ili web stranicu Federalne porezne službe, uz pomoć kojih u elektroničkom oblikušalje se obavijest.

Postupak registracije zasebnog odjela pretpostavlja da u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumenata zaposlenicima Federalne porezne službe tvrtka primi obavijest o registraciji podružnice. Ovaj dokument određuje kontrolnu točku strukturne jedinice. Treba ga koristiti prilikom sastavljanja različite dokumente. Ako zahtjev za registraciju zasebnog odjela nije podnesen Federalnoj poreznoj službi u utvrđenom roku, to je osnova za pozivanje uprave tvrtke na odgovornost.

Nijanse obavijesti FSS-a

Trebali biste kontaktirati ovaj državni fond nakon što primite obavijest od Savezne porezne službe. Registracija zasebne jedinice u Fondu socijalnog osiguranja jednostavan je postupak koji je potreban pod sljedećim uvjetima:

predstavništvo ima svoju posebnu bilancu;
njeni zaposlenici vode svoje računovodstvo, koje je svakako zapisano u knjigovodstvenoj dokumentaciji tvrtke;
svim zaposlenicima poslovnice obračunavaju se plaće, a isplaćuju im se i razni bonusi ili druga plaćanja;
Postoji poseban tekući račun.

Da biste izvršili registraciju, FSS-u morate podnijeti odgovarajući zahtjev i druge dokumente tvrtke. Često je potrebno pribaviti preliminarnu potvrdu od banke u kojoj je tekući račun otvoren kako bi se dostavili podaci o tom računu. Dokumentacija se može prenositi osobnim dolaskom u ustanovu, elektroničkim komunikacijskim kanalima ili slanjem poštom.

Nijanse registracije u PF

Standardni paket dokumenata se priprema i predaje zaposlenicima PF-a. Postupak registracije zasebnog odjela u mirovinskom fondu pretpostavlja da će obavijest biti primljena u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumentacije. To ukazuje da je predstavništvo registrirano kod ovog fonda. Primit će se dva primjerka, s obzirom da se jedan mora čuvati u matičnom društvu, a drugi se daje zaposlenicima podružnice.

Kako registrirati blagajnu?

Na temelju Saveznog zakona br. 54, sva oprema za registar blagajne koju koriste tvrtke ili njihove podružnice mora biti registrirana pri Saveznoj poreznoj službi. Registracija blagajne izdvojenog odjela može se izvršiti na dva načina:

podnošenje papirnate prijave za registraciju uredu Federalne porezne službe na mjestu podružnice, nakon čega se kartica izdaje na internetsku blagajnu;
Podnošenje prijave putem interneta na službenoj web stranici Federalne porezne službe.

U prijavi se navodi naziv odjela, njegov porezni broj, adresa i mjesto instalacije internetske blagajne, naziv opreme, njezin serijski broj i podaci o vrsti plaćanja. Od veljače 2017. obvezna je ugradnja i registracija samo online blagajni, pa se stare blagajne ne koriste.

Odgovornost za prekršaje

Svi vlasnici tvrtki koji žele proširiti opseg svog rada trebali bi znati pravilno otvoriti poslovnice. Registracija zasebnog odjela organizacije mora se provesti u roku od 30 dana nakon stvarnog početka rada ove strukturne jedinice.

Ako se zahtjevi prekrše, vlasnicima tvrtki izriču se različite kazne:

kasno podnošenje obavijesti Federalnoj poreznoj službi o otvaranju jedinice - novčana kazna od 10 tisuća rubalja;
rad podružnice bez obavijesti Saveznoj poreznoj službi, mirovinskom fondu i fondu socijalnog osiguranja - 10% prihoda ostvarenog u procesu aktivnosti, ali kazna ne može biti manja od 40 tisuća rubalja;
nepravodobno podnošenje obavijesti Mirovinskom fondu ili Fondu socijalnog osiguranja - od 5 do 10 tisuća rubalja.

Dodatno, identificira se krivac, nakon čega službena osoba u pojedinačno doveden je pod administrativnu odgovornost, stoga mu se prenosi novčana kazna od 2 do 3 tisuće rubalja.

Nijanse otvaranja jedinice

Prilikom pravilnog otvaranja i registracije podružnice ili predstavništva uzimaju se u obzir neke operativne značajke, koje uključuju:

premije osiguranja za zaposlenike odjela plaćaju se na lokaciji matične organizacije;
Porez na dohodak plaća se za zaposlene na mjestu ustrojstvene jedinice;
smatra se da je odjel nastao na dan kada mu je dodijeljena adresa, a ima najmanje jednog zaposlenog, pa se prvi dan odlaska osobe na posao smatra danom osnivanja podružnice;
Individualni poduzetnici ne mogu otvoriti odjele, budući da nisu pravne osobe;
svaka takva strukturna jedinica mora biti registrirana bez obzira na smjer i specifičnosti rada.

Ako su gore navedeni zahtjevi prekršeni, to dovodi do odgovornosti tvrtke. Stoga je preporučljivo provesti proces stvaranja jedinice uz potpuni nadzor iskusnog računovođe zaposlenog u tvrtki. U tom slučaju možete izbjeći brojne pogreške i negativne posljedice kršenja zakona.

Zaključak

Stoga, prilikom otvaranja bilo kojeg zasebnog odjela, tvrtke moraju temeljito razumjeti pravila i postupak za njegovu registraciju. Da biste to učinili, uzima se u obzir da se obavijest mora poslati ne samo Federalnoj poreznoj službi, već i Fondu socijalnog osiguranja i Mirovinskom fondu. Važno je razumjeti u kojem roku se dokument šalje, koji su drugi dokumenti priloženi uz njega, kao i koje su posljedice kršenja zakona. Uz točan postupak registracije, podružnica može službeno poslovati, zastupajući i štiteći interese poduzeća. Istovremeno će imati svoju adresu i kontrolnu točku.

Obavljanje djelatnosti na adresi različitoj od pravne adrese uz otvaranje stacionarnih poslova obvezuje poduzeće da registrira poseban odjel. Koja kontrolna tijela moraju biti registrirana da bi se poslovanje smatralo legalnim? U kojem roku je potrebno pripremiti dokumente? Na pitanja ćemo odgovoriti u našem članku.

Registracija zasebnog odjela 2017: upute korak po korak

Prema stavku 2. čl. 11 Poreznog zakona, koncept zasebnog pododjeljenja (SU) znači svaki pododjel koji je teritorijalno izoliran od poduzeća, na čijoj je adresi stvoreno najmanje jedno stacionarno radno mjesto. U ovom slučaju, radnik uključuje mjesto stvoreno za razdoblje dulje od 1 mjeseca, pod kontrolom poslodavca poduzeća (članak 209. Zakona o radu). Na temelju ovih zakonodavnih normi, registracija zasebnog odjela obavezna je ako se namjerava privući radna snaga izvana.

Bilješka! Nema potrebe za izradom EP-a ako radna mjesta nisu osigurana, kao iu slučaju privlačenja zaposlenika u okviru GAP-a, na radnom mjestu kod kuće ili na daljinu. Osim toga, nisu obavezni registrirati zasebne pododjeljenja pojedinačnih poduzetnika koji imaju pravo poslovati na cijelom teritoriju Ruske Federacije.

Registracija posebnog odjela u poreznoj upravi

Od trenutka izrade OP-a, registracija posebnog odjela pri poreznoj upravi mora biti dovršena u roku od 30 dana. (podstavak 3. stavak 2. članak 23. Poreznog zakona). Prema stavku 1. čl. 83 Poreznog zakona, registracija pravnih osoba provodi se na mjestu svakog od postojećih OP-ova. Kršenje odobrenog roka i obavljanje poslova u odjelu bez prijave dovodi do naplate kazni iz čl. 116 Poreznog zakona (10 000 rubalja i 10% prihoda, minimalno 40 000 rubalja), kao i administrativnu odgovornost prema 2. dijelu čl. 15.3 Zakonika o upravnim prekršajima (2000-3000 rubalja po službeniku).

Postupak registracije EP-a ovisi o vrsti jedinice koju organizacija registrira - predstavništvu, podružnici ili drugoj zasebnoj strukturi (čl. 11, 55 Poreznog zakona). Za prva dva, u pravilu, potrebne su izmjene i dopune osnivačkih dokumenata društva, za ostale OP - ne. Kao rezultat toga, popis dokumentacije će varirati. Da biste razumjeli kako registrirati zaseban odjel u poreznoj upravi, pročitajte algoritam radnji u nastavku.

Kako registrirati poseban odjel u 2017. - dokumenti

Za registraciju predstavništva ili podružnice dokumentacija se podnosi Federalnoj poreznoj službi na mjestu OP-a. Popis dokumenata uključuje (kopije):

O izmjenama i dopunama osnivačkih dokumenata matičnog poduzeća.
Protokol/odluka o izradi OP.
Dokumenti o registraciji matičnog poduzeća (potvrde).
Naredba o imenovanju rukovodećih osoba OP (direktor, šef računovodstva).
Uplatni dokument za plaćanje carine.
Izvadak iz jedinstvenog registra glavne organizacije.
Obrazac zahtjeva P13001 (za izmjene i dopune povelje), P13002 (za unos podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba). Ako se povelja ne mijenja, može se sastaviti obrazac P14001.
Ostali obrasci na zahtjev Federalne porezne službe.

U slučaju registracije drugih vrsta EP-a za koje se ne mijenja povelja, nije potrebno podnošenje posebnog paketa dokumenata. Samo trebate obavijestiti Federalnu poreznu službu na mjestu registracije glavnog poduzeća podnošenjem obrasca poruke S-09-3-1 prema nalogu br. MMV-7-6-362@ od 09.06.11. Za registraciju je dodijeljeno 5 radnih dana, nakon čega porezna uprava izdaje odgovarajuću obavijest.

Postupak upisa posebnog odjela u fondove

U kojim slučajevima je potrebno registrirati poseban odjel u Fondu za socijalno osiguranje i Mirovinskom fondu Rusije? Potrebno je registrirati OP koji ima svoj žiro račun, bilancu i na kojem se isplaćuju naknade pojedincima po ugovoru o radu. Prijava u fondove na mjestu jedinice daje se 1 mjesec. nakon što je OP registriran u Federalnoj poreznoj službi.

Otvaranje zasebnog odjela prilično je složen postupak, postupak njegove provedbe ovisi o popisu dodijeljenih ovlasti. U ovom članku ćemo govoriti o tome kada otvoriti zaseban odjel, kako to učiniti, a također i predstaviti puni popis dokumenti na temelju kojih će ga Federalna porezna služba moći registrirati.

Opće informacije o izdvojenim odjelima

Pojam posebnog odjela dan je u čl. 11 Poreznog zakona Ruske Federacije, prema kojem se to podrazumijeva kao bilo koja podružnica tvrtke koja je geografski udaljena od nje i ima stacionarna (tj. koja radi više od 1 mjeseca) radna mjesta. Radno mjesto je mjesto pod izravnim nadzorom (izravnim ili neizravnim) poslodavca, gdje radnik mora biti tijekom svog radnog vremena (članak 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dio koji ima navedene karakteristike priznaje se kao zaseban, bez obzira na to da li se odražava ova činjenica u osnivačkim dokumentima društva ili ne. Istodobno, odsutnost stalnih radnika u prostorijama omogućuje korištenje bez dodjele predmetnog statusa.

Primjer bi bilo nečuvano skladište u drugoj regiji u koje radnici dolaze samo radi utovara i istovara robe. Zaposlenici koji rade na daljinu također nemaju stalno mjesto rada, što znači da njihov angažman u radu također nije osnova za registraciju nove samostalne podružnice tvrtke.

Vrste podjela

Građanski zakonik Ruske Federacije u čl. 55 uspostavlja sljedeće vrste odjeljenja odvojenih od matičnog društva:

predstavništvo - odjel koji funkcionira za zastupanje interesa tvrtke i njihovu naknadnu zaštitu;
podružnica - odjel koji u potpunosti ili djelomično obavlja iste funkcije kao glavno poduzeće, au nekim slučajevima i funkcije predstavništva.

Osim toga, u pravnoj praksi postoje i kategorije takvih podjela koje se ne mogu svrstati ni u jednu od navedenih vrsta. Na to da se mogu stvarati ukazuje čl. 40 Zakona o radu Ruske Federacije, koji sadrži informacije o primjeni kolektivnog ugovora "u drugim zasebnim strukturnim jedinicama".

Osim toga, Dodatak br. 3 nalogu Federalne porezne službe „O odobrenju...” od 09.06.2011. br. MMV-7-6/362@ sadrži obrazac poruke koja se prenosi državnoj agenciji koja registrira o činjenici stvaranja zasebnog odjela (s izuzetkom podružnica i predstavništava). Obrazac ima broj C-09-3-1 i naširoko ga koriste u praksi tvrtke koje osnivaju nove podružnice.

Izdvojeni odsjeci nemaju status zasebnog poduzeća i posluju u skladu s propisima koje donosi i provodi društvo na temelju kojih su otvoreni. Upravu takvih odjela također imenuje osnivač matične organizacije i obavlja radnje u njeno ime na temelju izdane punomoći (stavak 2. stavak 3. članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije ). Detaljnije informacije o vrstama takvih odjela i značajkama njihovog funkcioniranja mogu se dobiti čitanjem.

Kada otvoriti zaseban odjel?

Potreba za registracijom podružnice poduzeća javlja se kada otvara nova radna mjesta u prostorima koji se nalaze na adresi različitoj od one na kojoj je registrirano. Istodobno, datumom početka njegovog rada smatra se trenutak kada se pojavi prvo radno mjesto, a ne dan izdavanja naloga za otvaranje (ovo stajalište sadržano je u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Moskve okruga od 24. kolovoza 2001. broj KA-A41/4467-01).

Prema st. 3 p. 3 čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, podaci o stvorenim podružnicama podliježu uključivanju u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Pravilna registracija takvih podružnica ključ je poštivanja zakona i uspješnog poslovanja poduzeća u budućnosti.

Propust pravodobnog obavještavanja porezne službe o činjenici stvaranja jedinice povlači za sobom dovođenje poduzetnika na odgovornost prema odredbama čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije (ova je uputa sadržana u stavku 23 Pregleda sudske prakse Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 4, koji je odobrilo Predsjedništvo Vrhovnog suda Ruske Federacije 15. studenoga , 2017).

Kako otvoriti odvojeni odjel LLC-a u 2018.

Postupak za stvaranje zasebnog odjela u 2018. uključuje nekoliko faza:

Donošenje odluke o otvaranju takve poslovnice. Da bi to učinili, osnivači moraju održati glavnu skupštinu i sastaviti zapisnik sa sastanka, bilježeći u njemu činjenicu da je donesena relevantna odluka. Da bi stupio na pravnu snagu, potrebno je dobiti potporu najmanje 2/3 sudionika društva, osim ako statutom nije predviđen drugačiji omjer (članak 5. savezni zakon“O društvima s ograničenom odgovornošću” od 02/08/1998 br. 14).
Stvarno stvaranje nove grane:

stjecanje ili zakup prostora u kojem će se poduzeće nalaziti;
otvaranje i opremanje radnih mjesta;
pribavljanje svih potrebnih sredstava;
zapošljavanje zaposlenika ili njihov premještaj iz matične organizacije.

Izrada odgovarajuće narudžbe.
Izmjene i dopune statuta LLC. Da biste to učinili, potrebno je podnijeti zahtjev na obrascu P13001 teritorijalnom poreznom uredu, priložiti mu kopiju izvatka iz zapisnika sa sastanka, kao i potvrdu o plaćanju pristojbe u korist države. . Na temelju prilagodbi temeljnih dokumenata tvrtke, porezna će tijela unijeti izmjene u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
Prijenos paketa registracijskih dokumenata u odjel Federalne porezne službe, čiji je odjel mjesto stvorene jedinice (1. stavak članka 83. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Registracija promjena provodi se u roku od 5 dana od trenutka kada porezna služba primi sve potrebne dokumente. Istodobno, registracija podružnica/odjeljaka za porezne svrhe provodi se u skladu s stavkom 3. čl. 83 Poreznog zakona Ruske Federacije, na temelju podataka unesenih u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. To znači da poreznoj upravi nećete morati podnositi dodatne dokumente, a inspekcija će sama registrirati novo predstavništvo.

Dokumenti za otvaranje zasebnog odjela

Govoreći o tome kako otvoriti zaseban odjel u 2018. godini, ne može se zanemariti popis dokumenata koji će se morati pripremiti za uspješnu registraciju podružnice ili predstavništva.

Uključuje:

Zapisnik sa skupštine osnivača društva, koji sadrži odluka o osnivanju novog odjela.
Nalog za otvaranje zasebnog odjela, potpisan od strane voditelja ove organizacije. Treba uključiti:

naziv novog odjela;
poveznicu na dokument na temelju kojeg je izrađen s naznakom broja i datuma izrade;
adresa lokacije jedinice;
informacije o upravitelju kojemu su dodijeljene odgovornosti za upravljanje odjelom koji se otvara;
rok predviđen za registraciju podružnice/predstavništva u porezne svrhe.

Pravilnik o posebnom odjelu kojim se utvrđuje:

popis ovlasti jedinice koja se otvara;
vrste djelatnosti koje obavlja;
funkcije koje će obavljati;
popis radnih mjesta s rukovodećim funkcijama;
druga pravila i nijanse svog rada.

Ažurirana povelja organizacije.
Kopija potvrde o državnoj registraciji glavnog poduzeća.
Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba matične tvrtke.
Potvrda koja potvrđuje činjenicu plaćanja državne pristojbe.
Kopija dokumenta koji potvrđuje postojanje prava na korištenje prostora u kojem će se poduzeće nalaziti (ugovor o zakupu, izvod iz Jedinstvenog državnog registra itd.).

Ovaj popis dokumenata za otvaranje zasebnog odjela u 2018. godini je iscrpan.

Kako napraviti zaseban odjel LLC-a koji nema status podružnice ili predstavništva?

U slučaju da odjel koji se otvara nema status podružnice ili predstavništva, postupak njegove registracije značajno je pojednostavljen, budući da je iz njega isključena faza u kojoj se mijenjaju osnivački dokumenti društva. Da biste obavijestili poreznu službu o činjenici otvaranja u ovom slučaju, dovoljno je pripremiti poruku ispunjavanjem obrasca C-09-3-1.

Mora naznačiti:

naziv matične organizacije i OGRN;
broj stvorenih zasebnih odjela;
podaci o voditelju organizacije (puno ime, porezni identifikacijski broj, telefonski broj, podaci o dokumentu koji potvrđuju činjenicu da ima ovlasti za obavljanje takvih radnji u ime organizacije);
datum prijenosa poruke tijelu za registraciju;
podaci o registriranoj jedinici (naziv, puna poštanska adresa, datum nastanka).

Obavijestite porezni ured o činjenici otvaranja takvog odjela, u skladu s podstavkom. 3 p. 2 čl. 23 Poreznog zakona Ruske Federacije, potrebno je u roku od mjesec dana od dana njegovog stvaranja.

Otvaranje zasebnog LLC odjela u drugom gradu

Kako napraviti zasebnu diviziju koja bi trebala poslovati u nekom drugom gradu, a ne u gradu u kojem je registrirana matična tvrtka? U ovom slučaju nema posebnih razlika od standardnog postupka registracije - osnivači tvrtke morat će učiniti isto:

Održite sastanak kako biste razmotrili pitanje otvaranja zasebnog odjela LLC-a u drugom gradu i pripremite odgovarajuću naredbu na temelju njegovih rezultata.
Izvršite izmjene u osnivačkim dokumentima i registrirajte ih u poreznoj upravi na mjestu glavnog poduzeća.

Nakon toga se podružnica/predstavništvo organizacije registrira u porezne svrhe na temelju podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Osnivači neće morati poduzimati nikakve dodatne radnje.

Dakle, postupak stvaranja zasebnog odjela izravno ovisi o obliku u kojem će funkcionirati. Da biste otvorili predstavništvo ili podružnicu matične organizacije, morat ćete promijeniti statut i registrirati ih utvrđena zakonom u redu. Na temelju promjena unesenih u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, novi odjel tvrtke bit će registriran u porezne svrhe. Ako organizacija otvori zaseban odjel druge vrste, neće biti potrebno mijenjati povelju. Za obavijest poreznoj upravi potrebno je samo poslati zahtjev na obrascu C-09-3-1.

Mladi poduzetnici koji su tek osnovali LLC društvo obično ga registriraju na mjestu registracije ili na adresi iznajmljenog ureda. Ova situacija je prihvatljiva dok tvrtka ne počne s punim radom. Ali uz pravo vodstvo, LLC se brzo razvija i zauzima svoje mjesto na tržištu. Poduzetnici su suočeni s izazovom: kako proširiti svoju djelatnost i otvoriti druge urede u istom ili drugom gradu? Najlakši način je otvoriti zaseban odjel LLC-a, a naše upute korak po korak pomoći će vam u tome.

Značajke zasebne jedinice

Ako vaše poslovanje uključuje rad na daljinu, tada postoji potreba za otvaranjem skladišnog ili uredskog prostora u drugom gradu. Svaka aktivnost LLC poduzeća na adresi koja nije navedena tijekom registracije zahtijeva otvaranje zasebnog odjela.

Odvojeni odjel– ovo je udaljeno mjesto rada tvrtke u drugom ili istom gradu. Za razliku od podružnice, “izdvojena podružnica” ne bi trebala imati svoj interni statut i mnogo poslova. Glavni uvjet koji utječe na stvaranje udaljene, zasebne jedinice je prisutnost barem jednog stalnog radnog mjesta. Pozicija mora postojati najmanje mjesec dana. Da bismo detaljnije razumjeli što uključuje koncept "stacionarnog". radno mjesto", okrenimo se Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 209. Zakon iz 2017. godine regulira sljedeće karakteristike stalnog radnog mjesta:

Sa radnikom je sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme ili na određeno vrijeme u trajanju dužem od 1 mjeseca.
Uredski prostor kontrolirate vi.
Primljeni djelatnik je stalno na svom radnom mjestu i obavlja svoje stručne obveze.

Na temelju ovih znakova možete razumjeti da ako ste otvorili skladište, ali tamo nema stalnog zaposlenika, onda se to ne može smatrati posebnim odjelom. Platni terminali, benzinski automati i bankomati također nisu uključeni u "zasebnu kategoriju". Zaposlenici koji svoju djelatnost obavljaju na daljinu također nisu stalni te s njima nije potrebno sklapati ugovor o radu.

Ako ste otvorili skladište, ali tamo nema stalnog zaposlenika, ne možete ga smatrati posebnim odjelom.

Za razliku od LLC-a, pojedinačni poduzetnici ne moraju otvarati zaseban odjel, bez obzira na kojem području djeluju. Ako pojedinačni poduzetnik ima patent i obavlja posao prema UTII, tada je dovoljno da se jednostavno registrira na novom mjestu rada. Za LLC društva pravila su stroža.

Prilikom registracije nove jedinice potrebno je slijediti sljedeći postupak:

Imajte na umu da registrirate “izdvojenu podružnicu”, a ne podružnicu (procedura registracije je potpuno drugačija).
Imate jedno radno mjesto za koje se zapošljava stručnjak koji svoje poslove po ugovoru o radu obavlja dulje od 1 mjeseca. Ako se održavanje provodi na daljinu, tada nema potrebe za stvaranjem "odvajanja".
Obavijestite poreznu upravu u kojoj je LLC registrirano o otvaranju "zasebne jedinice" koristeći obrazac br. S-09-3-1.
Ako odjel ima vlastitu namjensku bilancu i račun, registrirajte ga regionalnim poreznim vlastima u roku od 30 dana.
U roku od tri dana obavijestite poreznu upravu o promjeni adrese u "zasebnoj kući".

U nastavku ćemo detaljnije pogledati svaku fazu. Ali vrijedi napomenuti da ako "izolacija" odgovara podružnici, tada ćete biti uklonjeni iz pojednostavljenog poreznog sustava. Da se to ne bi dogodilo, potrebno je razlikovati podružnice od zasebnih odjela.

Razlika između "odvojenog" i podružnice

Tvrtke koje imaju podružnice nemaju pravo koristiti pojednostavljeni porezni sustav. Da biste razumjeli kako se "odvojenost" razlikuje od drugih vrsta rada na daljinu, morate znati glavne značajke dokumentiranog predstavljanja:

Djelatnosti podružnice evidentirane su u statutarnoj dokumentaciji LLC-a. Štoviše, ako u povelji piše da LLC ima mogućnost otvaranja predstavništava, to ne znači da su otvoreni i nitko vas nema pravo ukloniti iz pojednostavljenog poreznog sustava.
Matična tvrtka održava dokumentiranu izjavu o zastupanju.
Društvo imenuje voditelja odjela koji svoje poslove obavlja prema punomoći matičnog društva.
Podružnica ima svoje standarde i pravila kojima se regulira njezino djelovanje.
Podružnica može zastupati matično poduzeće u raznim stvarima, kao što je parnica.

Ako planirate ostati na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, tada prilikom otvaranja zasebnog odjela morate uzeti u obzir da nema nikakvih znakova podružnice.

“Obosobka” nema obilježja podružnice i ne obavlja djelatnost matičnog društva u cijelosti. Na primjer, zaseban odjel prodaje bavi se samo prijenosom robe od matične tvrtke do kupca. Rad "izolacije" u cijelosti kontrolira voditelj LLC-a i nema potrebe posebno stvarati interni statut za njega.

“Obosobka” nema obilježja podružnice i ne obavlja djelatnost matičnog društva u cijelosti.

Porezno računovodstvo “odvojenosti”

Registracija nove zasebne podružnice LLC obvezuje:

Obavijestite Saveznu poreznu službu o otvaranju u obrascu S-09-3-1 (Nalog Federalne porezne službe Ruske Federacije od 9. lipnja 2011. br. MMV-7–6/362).
Registrirajte novi odjel u porezne svrhe kod teritorijalnog tijela. Ako se odjel otvori u istom gradu kao i matična tvrtka, onda istoj poreznoj službi.

Porezni inspektori u kojima je LLC registrirano, nakon što prime obrazac S-09-3-1, moraju prenijeti dokumente regionalnom uredu u kojem će jedinica biti registrirana (članak 83. dio 4. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako otvorite nekoliko zasebnih odjela pod različitim teritorijalnim saveznim poreznim službama, tada nije potrebno podnositi podatke o svakom. Bit će dovoljno odabrati jednu kontrolnu organizaciju i obavijestiti je o otvaranju preostalih odjela.

Ako otvorite nekoliko zasebnih odjela pod različitim teritorijalnim saveznim poreznim službama, tada nije potrebno podnositi podatke o svakom.

Ako se promijeni adresa izdvojenog odjela, nema potrebe zatvarati ga i otvarati novi, kao što je to bio slučaj prije 2010. godine. Dovoljno je obavijestiti porezno tijelo u obrascu C-09-3-1 s naznakom nove adrese.

Računovodstvo u Fondu mirovinskog i socijalnog osiguranja

Prilikom otvaranja “samca”, koji će imati svoj saldo i račun, te poslovati s plaćama, morate ga prijaviti u Zavod za mirovinsko i socijalno osiguranje. Za to imate samo 30 dana, pa požurite.

Za registraciju „posebnog računa” u Mirovinskom fondu, trebate dostaviti ovjerene preslike:

Potvrda o poreznoj registraciji.
Obavijest da je pravna osoba registrirana u teritorijalnom mirovinskom fondu.
Primjerak naloga za otvaranje i pravilnika.
Dokumentacija koja potvrđuje da jedinica ima svoj račun i vodi posebnu bilancu.
Zahtjev za registraciju.

Za registraciju podružnice u Fondu socijalnog osiguranja potrebno je prikupiti sljedeće papire:

Potvrda o registraciji i registraciji u poreznoj upravi (ovjerena kopija).
Potvrda o registraciji LLC preduzeća (ovjerena kopija).
Obavijest o registraciji u kojoj se navodi da ste glavni osiguravatelj matične organizacije (izdaje Fond za socijalno osiguranje).
Pismo Rosstata.
Obavijest da je izdvojeni odjel registriran u porezne svrhe.
Kopija naloga upravitelja o otvaranju “izolacije”.).
Pravila za otvaranje zasebnog odjela LLC su jednostavna, a ako slijedite upute, nećete imati problema s registracijom. Samo pregled dokumenata može trajati dulje, ali ih razne organizacije ne mogu razmatrati dulje od 30 dana. Prilikom otvaranja napravite nekoliko fotokopija dokumenata odjednom i ovjerite ih kod javnog bilježnika - to će pojednostaviti posao.

Novostvoreno LLC društvo često nema vlastiti ili iznajmljeni ured i navedeno je samo na svojoj pravnoj adresi. To može biti kućna adresa upravitelja (osnivača) ili adresa s poštanskim i tajničkim uslugama. Iako se još uvijek ne provodi nikakva stvarna aktivnost, a dopisi namijenjeni DOO-u, posebice od službenih tijela, stižu pravodobno, stanje je uobičajeno. No, prije ili kasnije LLC počinje djelovati, što znači da se mora “materijalizirati” negdje u svemiru.

Pomoću usluge možete dobiti odgovore na sva pitanja o registraciji LLC poduzeća i samostalnih poduzetnika besplatne konzultacije o registraciji obrta:

Ponekad vam priroda djelatnosti dopušta da poslujete od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, ali ako LLC otvori trgovinu, skladište, ured, proizvodna soba ili na neki drugi način započne poslovanje na adresi koja nije njegova službena adresa, tada potrebno je formirati i registrirati poseban odjel.

Ovdje postoji važan uvjet - kriterij za stvaranje zasebne jedinice je prisutnost barem jedne stacionarno radno mjesto, a takvim se priznaje ako je nastao u razdoblju dužem od mjesec dana. Koncept radnog mjesta je in Zakon o radu(članak 209.), iz čega možemo zaključiti da:

sa zaposlenikom mora biti sklopljen ugovor o radu;
radno mjesto je pod nadzorom poslodavca;
zaposlenik se stalno nalazi na ovom mjestu u skladu sa svojim radnim obvezama.

Na temelju toga skladišni prostor koji nema stalno zaposlenog neće se smatrati posebnom cjelinom. Automati za prodaju, terminali za plaćanje, bankomati itd. ne smatraju se takvima. Radnici na daljinu također ne potpadaju pod koncept “stacionarnog radnog mjesta” pa je zaključak s njima ugovori o radu ne zahtijeva stvaranje posebnog odjela.

Imajte na umu da individualni poduzetnici ne treba stvarati i registrirati posebne odjele. Pojedinačni poduzetnici mogu poslovati u cijeloj Ruskoj Federaciji, bez obzira na mjesto državne registracije. Ako rade pod režimom UTII ili su kupili patent, samo se moraju dodatno prijaviti za oporezivanje u mjestu poslovanja.

Kakav bi trebao biti poseban odjel da bi organizacija imala pravo na pojednostavljeni porezni sustav?

Članak 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije zabranjuje korištenje preferencijalnog pojednostavljenog sustava oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za nepostojanje predstavništva već je ukinut). Naravno, postavlja se pitanje - kako registrirati zaseban odjel tako da se ne prepozna kao podružnica, a organizacija zadržava pravo? Da biste ovo razumjeli, morat ćete se pozvati na odredbe tri zakona: poreznog, građanskog i radnog:

Porezni zakon (članak 11.) daje koncept odvojeni odjel organizacije kao "... svaka jedinica teritorijalno izolirana od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." Međutim, Porezni zakon Ruske Federacije ne daje opis vrsta zasebnih odjela.
Građanski zakonik (članak 55.) karakterizira zasebnu podjelu samo u obliku predstavništva i podružnice. Odnosno, iz ovih odredbi također je nejasno što još mogu biti izdvojeni odjeli, osim predstavništva i podružnice.
Zakon o radu (čl. 40.) navodi da se „...kolektivni ugovor može sklopiti u organizaciji kao cjelini, u njezinim podružnicama, predstavništvima i druge posebne strukturne jedinice" Dakle, tek ovdje se vidi da izdvojeni odjeli mogu biti nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Posljedično, radi se o nekakvom nedokučivom konceptu još jedne zasebne divizije, stoga se pri kreiranju takve divizije jednostavno moramo kloniti kriterija koji je karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

predstavništvo je zaseban odjel pravna osoba koja se nalazi izvan svog sjedišta, koja zastupa interese pravne osobe i štiti ih;
podružnica je zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta i obavlja sve ili dio njezinih funkcija, uključujući i funkcije predstavništava;
predstavništva i podružnice nisu pravne osobe, a podaci o njima moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, a time iu povelji organizacije.

Nije slučajnost da ovo pitanje razumijemo tako detaljno, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može lišiti organizaciju mogućnosti rada na pojednostavljenom poreznom sustavu, i to neočekivano. Na primjer, upravitelj smatra da stvoreni zasebni odjel nije podružnica, pa organizacija nastavlja raditi na pojednostavljenom sustavu, iako na to više nema pravo.

U takvim slučajevima priznat će se da organizacija posluje od početka tromjesečja u kojem je stvoren poseban odjel s obilježjima podružnice. A gubitak prava dovodi do potrebe naplate svih općih poreza: poreza na dohodak, poreza na imovinu, PDV-a, a upravo s potonjim može biti najviše problema. PDV se mora obračunati na nabavnu vrijednost svih prodanih dobara, radova i usluga za tekuće tromjesečje, a ako ga kupac ili naručitelj odbije dodatno platiti, tada će porez morati platiti na vlastiti trošak.

Oznake podružnice i predstavništva

Uzimajući u obzir kakve neugodne posljedice može dovesti do priznavanja zasebnog odjela kao podružnice za obveznika pojednostavljenog poreznog sustava, morate znati koji mogu biti njegovi znakovi:

Činjenica stvaranja i početka djelatnosti podružnice ili predstavništva odražava se u statutu LLC (od 2016. to nije potrebno).
Na pravilnik o podružnici odnosno predstavništvu daje suglasnost matična organizacija.
Imenuje se voditelj izdvojenog odjela koji postupa po punomoći.
Interni regulatorni dokumenti razvijeni su za reguliranje djelatnosti zasebnog odjela, kao podružnice ili predstavništva.
Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije pred trećim osobama i štiti njezine interese, na primjer, na sudu.

Dakle, kako bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni porezni sustav, potrebno je osigurati da stvorena posebna jedinica nema naznačeni znakovi podružnica. Osim toga, potrebno je u Pravilniku o izdvojenom odjelu naznačiti da isti nema status podružnice ili predstavništva i da ne obavlja poslovne aktivnosti organizacije u cijelosti (npr. trgovina se bavi samo skladištenje, prodaja i isporuka robe). Stvaranje zasebnog odjela je u nadležnosti čelnika LLC-a, nije potrebno uključiti podatke o tome u povelju.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju izdvojenog odjela

Prema članku 83. stavku 1. Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacije se moraju registrirati u porezne svrhe na lokaciji svakog od svojih zasebnih odjela. Dodatni zahtjev za prijavu poreznoj upravi o svim izdvojenim odjelima (in mjesečno razdoblje) i o promjenama podataka o njima (u roku od tri dana) utvrđeno je člankom 23. stavkom 3. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Stoga, prilikom stvaranja zasebnog odjela (koji nije podružnica ili predstavništvo), LLC mora:

prijavite to svom poreznom uredu, odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 6. rujna 2011. br. MMV-7-6/362@;
porezni registar na mjestu gdje se nalazi ova jedinica, ako je osnovana na području pod jurisdikcijom poreznog ureda koji nije onaj u kojem je registrirano sjedište.

Porezna ispostava po mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljena poruka broj S-09-3-1, sam prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreznoj službi na mjestu stvorenog zasebnog odjela(Članak 83. stavak 4. Poreznog zakona Ruske Federacije), odnosno, LLC nije dužan registrirati se samostalno.

Ako se više zasebnih jedinica nalazi u jednoj općinska tvorevina, ali na područjima pod jurisdikcijom različitih poreznih inspekcija, registracija se može provesti na lokaciji jednog od zasebnih odjela, po izboru organizacije. Na primjer, ako u jednom gradu LLC ima nekoliko trgovina otvorenih na teritorijima različitih saveznih poreznih službi, ne morate se registrirati kod svake od njih, možete odabrati jednu inspekciju, navodeći ovaj izbor u poruci.

U slučaju promjene adrese izdvojenog odjela, isti nije potrebno zatvarati i ponovno otvarati (ta je obveza postojala do rujna 2010.), već samo dostaviti poruku poreznoj upravi po mjestu registracije odjela s naznakom novog adresa.

Registracija sa sredstvima

Prethodno je registracija u Mirovinskom fondu prilikom otvaranja zasebnog odjela izvršena na temelju prijave LLC-a, sada te podatke automatski prenosi porezna uprava. Međutim, ostaje obveza samostalne prijave u Fond za socijalno osiguranje.

Za registraciju kod FSS-a dostavljaju se ovjerene kopije:

potvrde o poreznoj registraciji;
potvrda o državnoj registraciji pravne osobe ili Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
obavijest o registraciji kao osiguravatelja matične organizacije, koju izdaje regionalna podružnica Fonda za socijalno osiguranje;
servisni bilten državne statistike(Rosstat);
obavijesti o poreznoj registraciji izdvojenog odjela;
nalog za otvaranje, Pravilnik o izdvojenom odjelu, isprave kojima se potvrđuje da izdvojeni odjel ima izdvojenu bilancu i tekući račun;
izvornik .

Platite jedinstveni pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlenike zaposlene u izdvojenom odjelu potrebno je u mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak od tih radnika mora se obustaviti na mjestu izdvojenog odjela.

Odgovornost za kršenje postupka za upis zasebne podjedinice

Povreda rokova za podnošenje poruka i zahtjeva za upis izdvojenog odjela povlači sljedeće novčane kazne:

kršenje roka za podnošenje prijave za registraciju - 10 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
Obavljanje djelatnosti kao odvojeni odjel bez registracije - novčana kazna u iznosu od 10 posto dohotka ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
Kršenje roka za registraciju u Fondu socijalnog osiguranja - 5 tisuća rubalja ili 10 tisuća rubalja ako kršenje traje više od 90 kalendarski dani(Članak 19. br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.).

Akcijski plan za stvaranje zasebne jedinice

Utvrdite da organizacija stvara zaseban odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (budući da imaju drugačiji postupak registracije).
Pobrinite se da stvoreno radno mjesto bude stacionarno, odnosno stvoreno za razdoblje dulje od mjesec dana, da je zaposlenik na njemu stalno prisutan, a to je povezano s obavljanjem njegovih službenih dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nema potrebe za stvaranjem zasebne jedinice.
U roku od mjesec dana nakon stvaranja stalnog radnog mjesta, obavijestite poreznu upravu u kojoj je LLC registrirano o stvaranju zasebnog odjela koristeći obrazac br. S-09-3-1.
Prijavite se u fond socijalnog osiguranja u roku od 30 dana.
Ako je potrebno, prijavite promjenu adrese ili naziva zasebnog odjela Federalnoj poreznoj službi u mjestu registracije odjela u roku od tri dana pomoću obrasca br. S-09-3-1.