Elektronik yazarkasa nasıl çalıştırılır. Yazar kasa nasıl kullanılır

3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ sayılı Federal Kanuna göre işletmeler perakende Yazar kasa kullananların bunları yükseltmesi veya değiştirmesi gerekir. Çevrimiçi yazarkasa nasıl çalışır? Sadece kağıt değil, elektronik çekler de üretecek. Mali veri operatörleri (FDO) aracılığıyla yapılan her satışla ilgili veriler, Federal Vergi Hizmeti Müfettişliği'ne (IFTS) ve alıcıların bilgisayarlarına ve telefonlarına gönderilecek. Yenilik, tüm süreçler otomatikleştirileceği için kasiyerlerin işini zorlaştırmayacak.

Yeni yazarkasa ekipmanı kullanmanın avantajları

Yasa koyucular için geçiş yeni üniforma perakende satış noktalarındaki ödemeler (çevrimiçi yazarkasalar) şunları yapmanızı sağlar:

Gelir muhasebesi üzerindeki kontrolün sıkılaştırılması;
Devlet bütçesini doldurun;
Alıcı korumasını artırın (satın alma belgesi elektronik form herhangi bir zamanda mevcut olacaktır);
Elektronik ve kağıt çekler de düzenlemek zorunda kalacak çevrimiçi mağazaların ticaret süreçlerini kolaylaştırın.

Girişimciler ayrıca bazı avantajlardan da yararlanacak:

Satıcılar mali dürtüyü kendileri değiştireceğinden yazarkasa ekipmanının bakımına gerek kalmayacak;
İnternet üzerinden mümkün olacaktır (Vergi Müfettişliğini ziyaret etmeden);
Vergi memurları denetime çıkmadan satışları kontrol edebilecek.

Tüccarların olma ihtimali var patentli veUTII, hangileri açık şu an yazarkasa kullanmayın; çevrimiçi yazarkasa satın alırken vergi indirimi alacaklardır.

Çevrimiçi yazarkasa nasıl çalışır?

Yeni cihazların nasıl çalışacağını anlamak için eski ekipmanlardan nasıl farklı olduklarını ve bilgilerin Vergi Servisi tarafından nasıl alınacağını belirlemek gerekiyor.

Yeni yazar kasa teknolojisi arasındaki temel fark, elektronik kontrol bandının mali tahrik ile değiştirilmesidir. Bu blok, yıla ait satışlarla ilgili bilgileri girmenize, yayınlamanıza ve kaydetmenize olanak tanır. Ayrıca telefonunuza veya bilgisayarınıza bir kopya göndermek için bir klavyeye ihtiyacınız olacaktır. İnternete bağlanmak için ekipmanın kablolu ve kablosuz olmak üzere 2 tür girişe sahip olması gerekir.

Veriler Vergi Hizmetine değil, FSB'nin uygun lisansı verdiği tüzel kişilik olan mali veri operatörlerine aktarılacaktır.

Operatörler şunları yapmalıdır:

Uzman görüşü alın. Bilginin istikrarlı ve kesintisiz işlenmesini ve iletilmesini sağlama yeteneğinin kanıtı;
Alınan verilerin kopyalanmasını, güvenliğini ve gizliliğini sağlayın;
Roskomnadzor, FSTEC ve Federal Vergi Servisi'nden telematik iletişim hizmetleri sağlamaya izin veren bir lisansa sahip olun.

Tüm yatırımcıların 1 Şubat 2017 tarihine kadar mali veri operatörlerinden biriyle bir anlaşması olması gerekmektedir.

Güncellenmiş satış planı

Çalışma gününün başında, kasiyerin vardiyanın başlangıcına ilişkin bir rapor vermesi ve çalışma gününün sonunda kapanışa ilişkin bir rapor vermesi gerekir. Vardiyanın başlamasından 24 saat sonra çek oluşturma olanağı sona erer.

Yeni ekipman bir çek düzenledikten ve bir mali işaret oluşturulduktan sonra bilgiler doğrulama için OFD'ye gönderilecek. Operatör bilgileri kontrol edecek ve kaydedecektir. Veriler güvenilir ise, iletilecektir. ticari işletme ve Vergi Müfettişliği. Benzersiz bir OFD numarası olmadan satışı tamamlamak mümkün olmayacaktır.

Alıcıların talebi üzerine satıcıların makbuzların kopyalarını bir bilgisayara veya telefona göndermeleri gerekecektir. Ancak kağıt çekler de düzenlenecek, ancak yeni ekipman bunlara bir QR kodu ekleyecek ve satış verilerinin Federal Vergi Servisi tarafından alınıp alınmadığını istediğiniz zaman kontrol etmenize olanak tanıyacak.

Şu soru ortaya çıkıyor: çevrimiçi yazarkasa makbuzu neye benziyor? Eski ekipmandan alınan bir belgeden daha fazla ayrıntıya sahip olacak. Aşağıdaki satırlar eklenecektir:

Vergilendirme sistemi hakkında bilgi;
Satın alma işleminin yapıldığı yer hakkındaki veriler (çevrimdışı mağazanın adresi veya çevrimiçi mağaza ise web sitesi adresi);
Hesaplama türü (gelir veya gider);
Ödeme formu (nakit veya elektronik yollarla);
OFD tarafından atanan numara;
MKT'de atanan kayıt numarası;
Fabrikada atanan yazarkasa numarası;
OFD'nin adı;
İnternetteki OFD adresi;
Alıcının e-postası veya telefon numarası.

Satış bilgilerinin zamanında iletilmesinden yalnızca satıcı sorumludur. İnternet bağlantısı yoksa veriler 30 güne kadar saklanabilir. Bu, bir bağlantı kurmak veya yeni bir kanala bağlanmak için yeterlidir. Şu anda yazar kasanın kendisi makbuz üretecektir. İletişim yeniden sağlandıktan sonra OFD'ye gidecekler.

Hesaplamalar için katı raporlama formları kullanılıyorsa bu bilgilerin de operatöre gönderilmesi gerekir.

Yeni yazarkasa ekipmanına geçiş süreci

İlk soru: nasıl geçiş yapılır? çevrimiçi yazarkasa. Eylem sırası aşağıdaki gibidir:

Eski ekipmanı güncellemenin mümkün olup olmadığını CTO'da (bankamatik bakım merkezi) belirleyin;
Eski cihazınızın kaydını silin ve güncelleyin veya yeni bir tane satın alın;
Uygun yazılımı satın alın;
Yazar kasa ekipmanını kaydedin (güncellenmiş veya yeni).

Güncellenen ekipmanın yeni bir adı, pasaportu ve numarası olmalıdır.

Ekipmanın tescili sırasında OFD ile bir anlaşmanın yapılmış olması gerekir.

İşletme internet ağının bulunmadığı bir bölgede bulunuyorsa bilgileri Vergi Müfettişliğine iletecektir. geleneksel yol.

Aynı zamanda, hesaplamalardaki hataları düzeltmek için tasarlanmış düzeltme kontrolleri ve düzeltmeler için katı raporlama formları tanıtılmaktadır. Sadece vardiyanın sonuna kadar oluşmalarına izin verilecek. Önceki vardiyaların hatalarını düzeltme fırsatı olmayacak.

Referans için girişimcilik faaliyeti Ticaret alanında Rusya Federasyonu mevzuatına göre çek düzenleyen ve gerçekleştirilen işlemlerle ilgili bilgileri saklayan bir yazar kasanın bulunması gerekmektedir. Bu veriler vergi dairesine iletilmelidir. Şubat 2017'den bu yana Federal Vergi Servisi, en Rus girişimciler çevrimiçi yazar kasa kuracak. Temmuz 2018'den itibaren kesinlikle herkesin bu tür ekipmanlarla çalışmaya geçmesi gerekiyor. Yeniliklerle karşı karşıya kalan birçok kişi, çevrimiçi yazarkasanın nasıl çalıştığı, ne olduğu ve geleneksel yazarkasa teknolojisinden nasıl farklı olduğu hakkında sorular sordu. Geçiş yapanlar yeni sistem bir yıl önce bu sorunları zaten çözmüş olabiliriz. Ancak çevrimiçi yazarkasa sistemleriyle çalışmaya geçişte gecikme sağlanan yararlanıcılar (UTII'deki girişimciler ve patent sistemi vergilendirme), sadece yeniliklerin özünü anlamamız gerekiyor.

Çevrimiçi yazarkasa nedir

Çevrimiçi yazarkasa, finansal ödemeler hakkındaki bilgileri düzenleyici makamlara gerçek zamanlı olarak aktarabilen yerleşik bir mali sürücüyle donatılmış bir yazarkasadır. Parasal bir işlem yapıldığında veriler anında vergi servisine gönderiliyor ve bilgisayar sunucularında saklanıyor. Bu tür ekipmanlar yalnızca internete erişiminiz varsa çalışır.

Çevrimiçi yazarkasa nelerden oluşur?

Bu tür ekipmanın çalışma prensibini daha ayrıntılı olarak anlamak için hangi ana bileşenlerden oluştuğunu bilmeniz gerekir.

Dış yüzeyinde düğmeler bulunan kasanın içine yerleştirilmiş üç parçaya dayanmaktadır:

Makbuzları yazdırmak için tasarlanmış bir cihaz.
Mali depolama. Çeklerin imzalanmasını, mali operatör için şifrelenmesini ve ondan gelen verilerin şifresinin çözülmesini sağlar.
LAN kartı. Yazarkasanın internete bağlanmasını sağlar. Kablolu veya kablosuz interneti bağlamak için özel konektörlere sahiptir.

Çevrimiçi yazarkasalarla çalışma

Çevrimiçi yazar kasanın hangi prensipte çalıştığını ve verilerin Federal Vergi Hizmetine nasıl aktarıldığını herkes bilmiyor.

Çevrimiçi yazarkasa nasıl çalışır:

Satıcı, alıcıyı hesaplayarak klavyeyi kullanarak tutarı girer ve bir düğmeye basarak makbuzu yazdırır.
Fişte girilen tutar ve satışa ilişkin diğer bilgiler (ürün adı, miktarı vb.) mali veri operatörüne şifreli olarak iletilir. Bu, girişimcinin bir hizmet sözleşmesi yaptığı bir aracıdır.
Operatör bilgileri kontrol eder ve alındığını onaylar.
Mali operatör aynı bilgileri Vergi Hizmetine gönderir ve orada en az 5 yıl boyunca saklanır.

Sistem otomatik olarak çalıştığı için tüm süreç birkaç saniye sürmektedir.

Önemli! Girişimci, çevrimiçi kasayı satın aldıktan sonra, kurulum sırasında mali operatörle bir anlaşma imzalar. Hizmet şirketinin vergi hizmeti tarafından akredite olması gerekir.

Çevrimiçi yazar kasa için gereksinimler

Vergi Servisi, kullanım için onaylanmış çevrimiçi yazarkasaların özel bir kaydını tutar. Bu liste Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde görüntülenebilir. Bu liste, aşağıdaki gereksinimleri karşılayan ekipmanları içerir: devlet standartları. Yazar kasa ekipmanı satın alırken girişimcilerin, Madde 4 uyarınca çevrimiçi yazarkasalar için geçerli olan aşağıdaki modern gereklilikleri bilmeleri gerekir. Federal yasa 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanının kullanımı hakkında…”:

Kasanın bir seri numarası tanımı olmalıdır.
İçerisine bir makbuz yazdırma cihazı takılmalıdır.
Cihazda gerçek zamanı gösterebilecek bir saat bulunmalıdır.
Cihaz, mali sürücünün çalışmasını ve girilen bilgilerin ona aktarılmasını desteklemelidir.
Cihaz, mali belgelerin elektronik biçimde oluşturulması işlevini desteklemelidir.
Yazar kasa, kağıt çeklerin basılmasını desteklemelidir (çekleri elektronik formatta gönderdikleri için çevrimiçi mağazalar için bir istisna).

Online yazarkasaların eski tip yazarkasalardan farkı nedir?

Yeni nesil yazar kasaların temel farkı internete bağlanma ve mali sürücüden vergi servisine veri aktarma işlevini desteklemesidir. Ancak onlara eski yazarkasalara göre avantaj sağlayan birkaç önemli farklılık daha var. Farklılıkların karşılaştırması aşağıdaki tabloda verilmiştir.

	Çevrimiçi yazarkasa	Düzenli ŞNT
internet bağlantısı	Evet	HAYIR
Veri depolama	Mali depoda	EKLZ'de (elektronik kontrol bandı korumalı)
Yazar kasa kaydı	Mali operatörün web sitesi veya Federal Vergi Hizmetinin web sitesi aracılığıyla uzaktan	Federal Vergi Servisi'nin kişisel ziyareti sırasında
Verilerin Federal Vergi Hizmetine aktarılması	Gerçek zamanda	Veriler, kişisel bir ziyaret sırasında servis merkezi çalışanları tarafından banttan kaldırılır
Vücuttaki işaretler	Fabrika numarası	Hologram. Yokluğu para cezasıyla cezalandırılır
Kontrol etmek	24 ayrıntı içerir	7 ayrıntı içeriyor
Formatı kontrol et	Kağıt ve elektronik	Yalnızca kağıt

Böylece yeni nesil cihazlar, finansal hesaplamalara ilişkin bilgileri internet üzerinden vergi servisine iletebilmektedir. Artık merkezi servis merkezinden bakım yapılmasına gerek yok. Bu, girişimcilerin yerinde vergi denetimlerinin azaltılmasını sağlar. Ayrıca çevrimiçi kasalar tarafından verilen çek, tüketicilerin hak ve çıkarlarının korunmasını sağlayan maksimum bilgi içerir.

Çevrimiçi yazarkasa nasıl kullanılır?

Çevrimiçi yazarkasalarla çalışmaya başlamak için önce bir cihaz satın almanız ve onu Federal Vergi Hizmetine kaydetmeniz gerekir. Sonraki sorunlardan kaçınmak için sürecin nasıl gerçekleştiğini ve nereden başlayacağınızı anlamak önemlidir:

Kullanımı onaylanmış çevrimiçi yazarkasaların resmi kaydında yer alan bir yazarkasa satın alırsınız.
Vergi hizmeti tarafından akredite edilmiş bir mali veri operatörüyle bir anlaşma imzalarsınız.
Modeli OFD veya Federal Vergi Servisi web sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak kaydedin.
Cihazı çalışacak şekilde ayarlayın (İnternet'i cihaza bağlayın).

Ödeme sırasında çalışmaya ilişkin adım adım talimatlar aşağıdaki gibidir:

Satıcı, satın alma miktarını sayar, toplamı görüntüler ve tüketiciden nakit veya gayri nakdi olarak parayı alır.
Ödeme sırasında gerekli miktar girilir.
Bir makbuz yazdırılır ve mutlaka alıcıya verilir.
Müşterinin talebi üzerine satıcı elektronik bir çek oluşturur.

Şu anda mali operatör, gerçekleştirilen işlem hakkında bilgi alır ve bunu kendi sunucusunda saklar. Günde bir kez tüm verileri vergi servisine iletir.

Elektronik çek nasıl alınır:

Alıcı, bir telefon numarası veya e-posta adresi hakkında bilgi sağlar.
Elektronik bir makbuz oluşturulur ve alıcıya bunun bir bağlantısı gönderilir.
Verilerin şifresi, her makbuzda bulunan QR barkodu taranarak çözülebilir. Bunu yapmak için akıllı telefonunuza Federal Vergi Servisi'nden özel bir uygulamanın yüklenmesi gerekir.

Hatalı bir fiş oluşturulmuşsa ve zaten yazdırılmışsa hiçbir şey değiştirilemez. Veriler düzenleyici makamlara gönderilecek. Bu durumda, Federal Vergi Hizmetine de aktarılan iade işleminin tamamlanması gerekir. Bu tür hatalı makbuzların saklanması ve talep edilmesi halinde Gelir İdaresine sunulması gerekmektedir.

Mesai saatlerinin başlangıcında kasiyer, kasiyerin tarihini ve adını belirten vardiya açılış tutanağını bastırarak vardiya açmalıdır. Çalışma gününün sonunda vardiya kapatma işlemini yapmanız gerekir. Prosedür sırasında vardiyanın kapanması, çek sayısı, işlem miktarı, işlem türleri (nakit veya banka havalesi) vb. hakkındaki veriler OFD'ye iletilir. Menü farklı modeller Kasalar farklıdır ancak çalışma prensibi herkes için aynıdır.

Kullanım sürecini daha net hale getirmek için çevrimiçi yazarkasalarla çalışmaya ilişkin video talimatlarını izleyin.

Çevrimiçi yazarkasalar hakkında video

Kasiyer iş tanımı

Bireysel girişimcilerin ve kuruluşların faaliyetleri vergi makamları tarafından çevrimiçi olarak izlenmektedir, bu nedenle yazarkasa ile çalışırken hata yapmak son derece istenmeyen bir durumdur. Bu, kontrolörler açısından bir dizi soruyu gündeme getirebilir ve yerinde denetim yapılmasına yol açabilir.

Kasiyer veya satıcı, mali ve ödeme işlemlerinin mali sorumluluğunu üstlenir. Bireysel bir girişimci veya başka bir kurum tarafından işe alındığında, yazarkasa ile çalışmak üzere eğitilirler ve kayıt olduktan sonra kendilerine iş tanımı referans için. Birçok işveren politikasına göre bir kasiyerin sorumlulukları şunları içerir:

Alıcıların doğru hesaplanması.
Değişimin tam olarak zorunlu teslimi.
Fonların dikkatli kullanımı.
Alıcılarla uzlaşma tartışmalı konular(mal ve paranın iadesi).
Koleksiyonların toplanması ve teslimi.
İşyeri üzerinde kontrol (para çekmecesinde yetkisiz kişilerin bulunmasına izin verilmemeli, iş yeri, makbuz bandı olmadan çalışma vb.).
Açılış vardiyası.
Vardiyanın kapatılması ve gelirlerin uygun kişilere aktarılması.

Fonların sorumluluğu, fazlalıkları veya eksiklikleri kasiyere aittir. Hata yapılması durumunda yönetim, kuruluşun iç düzenlemelerine uygun olarak para cezası uygulama hakkına sahiptir.

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışmak kolay ve basittir. Satıcı ve sıradan tüketiciler için düzenleyici makamlarla bilgi alışverişi süreci görünmez, dolayısıyla gerçekte her şey her zamanki gibi görünüyor.

Satış alanında kariyere yeni başlayacaksanız muhtemelen yazarkasalarla çalışmanın ne olduğunu henüz bilmiyorsunuzdur. Ancak paniğe kapılmanıza gerek yok. Bu görevi anlamak zor değil, ancak işin kendisindeki en önemli şey dikkatli olmak ve kesinlikle gerekmedikçe acele etmemektir, o zaman tüm görevlerle mükemmel bir şekilde başa çıkabilirsiniz.

Neyle ilgili?

KKM ile çalışmanın ne olduğunu anlamak için öncelikle KKM kısaltmasının altında gizlenen cihazın ne olduğunu anlamanız gerekir. Peki nedir bu?

Yazar kasa - KKM kısaltmasını bu şekilde çözebilirsiniz. Günlük yaşamda buna genellikle yazar kasa denir, daha az sıklıkla - yazar kasa veya yazar kasa. Ancak resmi belgelere bakarsanız, KKT adını kullanmak geleneksel olduğundan genellikle orada KKM kelimesini göremezsiniz. Şu şekilde çözülebilir: Yazar kasa ekipmanı.

Böylece adını bulmayı başardık. Ama esasen nedir? Yazar kasa, bir hizmet veya ürünün ülkede kabul edilen parayla değişimini kaydetmek için özel olarak tasarlanmış bir makinedir. Makine yalnızca iş hayatında vazgeçilmez değildir satış noktası, ancak aynı zamanda denetim otoriteleri tarafından girişimcileri kontrol etmek için de kullanılır. Bu amaçla ilgili otoriteler tarafından özel raporlar oluşturulmakta ve analiz edilmektedir.

Arabaların alt türleri

Belirli çalışma koşullarına daha uygun olan farklı yazar kasa modelleri bulunmaktadır.

Aşağıdaki kategorileri ayırt etmek gelenekseldir:

özerk;
mali (bilgisayar bağımlı).

Bunları birbirlerinden ayırmak bile çok kolaydır. dış görünüş. İlk olanlar bulunursa çok sayıda cihazı kontrol etmenize izin veren düğmeler, ardından ikincisinde - en fazla beş. İlk makine kendi başına çalışabilir, ancak ikinci tip yalnızca bilgisayarla birlikte çalışacaktır.

Makine tasarımı

İÇİNDE klasik versiyon Cihaz aşağıdaki unsurları içerir:

beslenme;
kontrol;
hafıza;
baskı cihazı;
ECLZ bloğu;
tuş takımı.

Açıklanan sistemlerin her birinin nasıl çalıştığını anlamıyorsanız, yazarkasaya doğru şekilde bakım yapmak mümkün değildir. Ancak uygulama, cihazla ilgili bir sorun olması durumunda, size üniteyi satan şirketin uzmanlarını derhal aramanın daha iyi olduğunu göstermektedir. Kağıtları inceleyin: belki de ekipman hala garanti kapsamındadır.

Çalışmaya nasıl başlanır

Vardiya başlamadan önce kasanın işe uygun şekilde hazırlanması gerekir. Bu süreç hem işletmedeki hem de makinelerle birlikte verilen resmi belge ve talimatlarda belirtilmiştir. Ülkede yürürlükte olan ve devlet düzeyinde tanıtılan düzenleyici belgelerde de buna dikkat çekilmektedir.

Bu nedenle, çalışmaya başlamadan önce, öncelikle prizin yöneticisi tarafından tutulan özel bir günlüğe giriş yapmanız gerekir. Bu durumda kasiyer, makinenin, yazarkasa modunun ve paranın saklandığı kutunun anahtarlarını alır. Ayrıca vardiyanın başında, daha sonra değişim için kullanabileceğiniz belirli bir miktarı ve iş için gerekli bir dizi başka malzemeyi alabilirsiniz. Listeleri belirli bir işletmenin özelliklerine göre belirlenir.

Daha sonra kapak makinenin baskı ünitesinden çıkarılır (bazı durumlarda makinenin içine erişim sağlamak için kasanın kaldırılması gerekir), ardından kasiyer cihazı inceler ve tozu ve yabancı nesneleri temizler. Daha sonra cihaz elektrik ağına bağlanır ve çalışma modunun seçiminden sorumlu bir anahtar takılır. Daha sonra tüm bantların yerinde olup olmadığını kontrol etmeniz ve eksikse takmanız gerekir.

Belirli cihazların özellikleri

Yurt dışında üretilen yeni nesil yazar kasalar bu özelliğe sahip değil ancak Rusya'da üretilen bazı makineler, “Vardiya başlangıcı” olarak adlandırılan özel bir modun varlığıyla öne çıkıyor. Bu durumda çalışan tarihi seçer ve saati ayarlar. Değerler zaten mevcutsa ancak hatalıysa, bunları düzeltmeniz gerekir.

Lütfen dikkat: Cihazı çalışmaya hazırlarken, yazdırılan makbuzların numaralandırmasını sıfırlamaya gerek yoktur. Makine bastırmalı bir rapor oluşturduğu anda bu işlemi otomatik olarak gerçekleştirir; ünite normal ise herhangi bir ek manipülasyona gerek yoktur.

Dikkat ve doğruluk

Hazırlık çalışmasının bir sonraki aşaması, ekipmandaki her şeyin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmesi gerektiğinden kasiyerin dikkatli olmasını gerektirir. Öncelikle engelleme cihazına dikkat edin. Bunu yapmak için bir test makbuzu yazdırın. Bu, görüntü kalitesi hakkında sonuçlar çıkarmaya yardımcı olur. Yeni kurallara göre yazarkasa makineleriyle çalışmak, makinenin bastığı tüm çeklerin okunabilir, net, parlak olmasını ve organizasyonun doğru detaylarını içermesini gerektiriyor. Sıfır faturayı atmayın: Günün sonunda raporla birlikte yöneticiye teslim edilmelidir. KM-4, KM-5'in dördüncü sütununa sıfır kontrolün kaydedilmesi zorunludur.

Daha sonra kasiyer ve yönetici birlikte makineden vardiya raporu ister ve kasalardaki bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol eder. Çalışma gününün başında tüm göstergeler sıfır olmalıdır. Kasa sayaçlarının okumaları alınır ve vardiya sonunda durumu yansıtan bir sütuna özel bir günlüğe girilir. Girilen tüm verilerin katılımcı çalışanların imzalarıyla doğrulanması zorunludur.

Her şey sertifikalı olmalı!

Yazar kasa ile çalışırken kasiyer operatörünün talimatları, yaklaşık 15 cm kenardan geriye doğru makineye bir kontrol bandı yerleştirmenizi önerir.Lütfen dikkat: makine numarası, güncel tarih ve saatin kaç olduğu hakkında bilgi bulunmalıdır. Çalışmalara başlandı ve tüm kayıtlardan alınan bilgiler Kontrol bandındaki tüm veriler kaydedildikten sonra süreçteki katılımcıların imzaları ile onaylanır.

Daha sonra kasiyer, işlem yaparken takas için kullanılması gereken para birimini makineye yerleştirir. Yazar kasaya nasıl doğru şekilde para koyacağınızı ve daha sonra belirli bir cihazın talimatlarında doğru çalışma modunun nasıl ayarlanacağını okuyabilirsiniz.

Vardiyayı başlatalım

Yazarkasa operatörü çalışırken ünitenin nasıl çalıştığını açıkça izlemeli, temizlemeli ve gerektiği gibi düzene koymalıdır. Parayı makineye kesinlikle ilgili makinenin talimatlarında yazıldığı şekilde girmelisiniz. Yazar kasanın düzenli bakımı, doğru ve uzun süreli çalışmasının anahtarıdır.

Müşteri tarafından satın alınan tüm mallar kasada işlendiğinde, satın alma işleminin toplam maliyetini gösterir Yazar kasa çalıştırma kuralları, müşterinin bu rakamı açıkça belirtmesini zorunlu kılar ve ancak bundan sonra kişiden para alır. Alıcının bunun nasıl olduğunu görebilmesi için arabaya yerleştirilirler. Ayrıca kasiyerin çekini alması ve başkalarının belgeleriyle karıştırmaması için çeki nereye koyduğunu da görmesi gerekir. Yazarkasa satıcının çalıştığı yerde bulunuyorsa, satın alma sırasında malı müşteriye makbuz vererek teslim etmelidir. Ancak bir garsondan veya sipariş alan başka bir çalışandan bahsettiğimizde, müşteriye ancak hizmet tamamlandığında çek vermesi gerekir.

Nüanslara dikkat edin

Çekin iptal edilmiş olarak işaretlenmesinin aşırı bir davranış olduğunu bilmeniz gerekir. önemli özellik Yazar kasalarla çalışmayı karakterize eden. Ne olduğunu? Çek ya yırtılır ya da üzerine iptali simgeleyen özel bir damga vurulur.

Bir satın alma makbuzunun yalnızca müşteriye verildiği gün geçerli olduğunu unutmayın. Ancak bazı durumlarda çeki iade ederken kasiyer parayı müşteriye geri verebilir. Ancak bu yalnızca belgede perakende satış mağazasının başkanı veya yardımcısından bunu yetkilendiren bir imza bulunduğunda gerçekleşir. Lütfen unutmayın: çekin kesildiği kasada para iadesi mümkündür, ancak başka yerde yapılamaz.

Kasiyer, satın alma tutarını makineye girerken bir hata yaptıysa ve çek paraya çevrilemezse, yazarkasa ile çalışma kuralları sizi vardiya sonunda bir rapor hazırlamakla yükümlü kılar. KM-3 formuna uygun olarak hazırlanmıştır. Kasiyer ve alıcı içerideyse çatışma durumu yöneticiye talep göndererek kasayı geri çekebilirsiniz. Mağaza müdürü buna izin vermezse kasanın çıkarılması mümkün değildir.

Sorunlardan kaçınmak

Bildiğiniz gibi yazar kasanın fiyatı oldukça yüksektir (20.000 ila 80.000 ruble arasında), bu nedenle arızaları önlemek için onunla dikkatli çalışmanız gerekir. Bu, yalnızca talimat ve kuralların izin verdiği şeyleri yapabileceğiniz ve yasak olan her şeyden kesinlikle kaçınabileceğiniz anlamına gelir. Özellikle talimatlar, şifreyi doğrudan şu anda değiştirebileceğinizi söylüyor: vardiya, ancak bu, prizin yöneticisinden ilgili bir talimat olduğunda gerçekleşir. Ayrıca gerekirse makineden bir veya daha fazla çıktı talep edebilirsiniz.

POS sisteminin düzgün çalışmadığı veya başka arızalar olduğu ortaya çıkarsa kasiyer şunları yapmalıdır:

Cihazı kapatın.
Yöneticiyi arayın.
Soruna neyin sebep olduğunu anlayın.
Makbuzdaki bilgiler yanlış görüntüleniyorsa, baskıları kontrol edin ve her şeyi manuel olarak imzalayın.
Çek düzenlenmezse, üzerine ayrıntıları net bir şekilde basılmamış bir çekle aynı şekilde düzenleyerek boş bir çek isteyin.

Yazar kasa makineleriyle çalışmanın imkansız olduğu ortaya çıkabilir mi? Bu nasıl bir durum, ne yapmalıyım? Evet, araba ciddi şekilde hasar görürse bu gerçekleşebilir. Örneğin, net olmayan baskılar üretiyorsa veya işlemin zamanı hakkında yanlış bilgi basıyorsa. Böyle bir durumda yönetici ve kasiyer vardiya sonunda hazırlanana benzer özel bir rapor düzenler. Daha sonra günlük, makinede ne tür bir kişinin çalıştığını, işi ne zaman bitirdiğini ve bunun hangi nedenle gerçekleştiğini kaydeder.

Başka ne zaman mümkün değildir?

Cihaz üzerindeki mührün kırılması durumunda POS sisteminin çalışır durumda olması kabul edilemez. Ayrıca üretici markası olmayan veya gerekli hologramlara sahip olmayan bir üniteyi kullanamazsınız. Vergi hizmetinin temsilcileri, birim ile çalışmayı yasaklayabilir.

Mağazanıza takılan kasanın bu eksikliklerden herhangi birine sahip olduğu ortaya çıkarsa, acilen merkezi servis merkeziyle iletişime geçmeli ve onlara ne olduğu hakkında eksiksiz bilgi vermelisiniz. Böyle bir durumda kasiyer ve hatta yönetici üniteyi yerinde tamir edemez, dolayısıyla bir servis merkezi uzmanının gelmesini beklemek zorunda kalırsınız. Bu durumu satış noktanızdan sorumlu vergi makamlarına bildirmeniz gerekir. Tüm teknik çalışanların ziyaretlerini kaydettikleri günlükleri tutuyorlar ve sizin durumunuzu da oraya dahil etmeleri gerekiyor. Genel olarak ülkemizde yazarkasa muhasebesinin oldukça katı olduğu söylenmelidir, bu nedenle ihmal pahalıya mal olabilir. Dikkatli olmaya çalışın.

Kurallar ve yasalar

Maliye Bakanlığı'nın 1993 yılında yazdığı ve yazar kasanın günlük hayatta nasıl kullanıldığını anlatan bir yazı, nasıl doğru çalışılacağını anlatıyor. Hataların bedeli yüksektir: İdari olarak sorumlu tutulabilirsiniz.

Standart kurallara göre, bir kişi ancak o zaman kasanın çalışma kurallarına hakim olduğunda kasada çalışmaya gücü yetebilir. Temel kurallarda yer alan belirli bir minimum teknik bilgi vardır. Potansiyel aday bununla başa çıktıysa, şirket onunla bu kişinin mali sorumluluğunu düzenleyen bir anlaşma yapabilir. Yeni bir yerde doğrudan çalışmaya başlamadan önce, kişinin çalışma kurallarına aşina olması gerekir. Bu kuralların ihmal edilmesi halinde işveren, bir sonraki denetimin sonuçlarına bağlı olarak idari sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.

Kanunlar aynı zamanda kasiyer defterinin nasıl tutulacağını da düzenler. Yasal düzenlemelere göre, her bir arabanın kendi dikilmiş günlüğüne sahip olması, içindeki tüm sayfaların numaralandırılması ve bunların numaralarının şirket müdürü ve baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gerekir. Ayrıca böyle bir defterin vergi dairesinin bir temsilcisi tarafından imzalanması gerekir. Daha sonra tüm bunlar işletmenin mührü ile mühürlenir. Böyle bir kayıt genellikle yazarkasa tescili için oraya gittiklerinde vergi dairesi tarafından onaylanır.

Özgürlük yok!

Kasiyerin günlüğüne herhangi bir silme işlemi olmaksızın yalnızca kesin olarak kronolojik olarak giriş yapılmasına izin verilir. Bunun için mürekkep kullanılır. Durum bir şeyin düzeltilmesini gerektiriyorsa, değişiklikleri kontrol eden kuruluş müdürü ve baş muhasebeci olaya dahil olur ve ardından güncellenen verilerin doğru olduğunu imzalarıyla onaylar.

Ayrıca bir perakende satış noktasının yöneticisi, sorumluluk alanının kasiyeri paranın sahte olabileceği konusunda uyarmak ve ayrıca müşterilerden kabul edilen banknotların güvenilirliğini kontrol etme yöntemlerini öğretmek olduğunu unutmamalıdır. Ayrıca sahte çek konusunun da gündeme getirilmesi gerekiyor. Kasiyer, sahteciliği önlemek için bir takım önlemlerin bulunduğunu bilmelidir:

şerit rengi;
her çekin şifrelenmesi;
satın alma limiti.

KKM olmadan mümkün mü?

Ülkemizde yürürlükte olan yasal düzenlemeler uyarınca bazı kuruluşlar yazarkasa ekipmanı kullanmadan çalışabilmektedir. Bu, bu tür işletmelerin çalışmalarının kendine özgü doğasından kaynaklanmaktadır. Yazar kasaya ihtiyaç duymayan tüm kuruluşları içeren özel bir liste kabul edildi. Kabul edilme tarihi Temmuz 1993'tü, ancak daha sonra hükümet düzenlemeleri ile bunda değişiklikler yapıldı.

Listede yalnızca kuruluşları değil aynı zamanda şubeleri ve diğer türleri de bulabilirsiniz. ayrı birimler. Bu aynı zamanda bazıları için de geçerlidir bireyler Girişimcilik alanında uygun eğitimi almadan çalışanlar.

Bu liste, belirli bir konunun kendi topraklarındaki yürütme yetkisinin kararıyla sınırlandırılabilir. Ancak açık bir tezgahtan çalışmak yine de böyle bir ekipmana ihtiyaç duymaz. Bu durum en çok hasatın yapıldığı dönemde geçerlidir. tarımÇünkü doğrudan arabalardan, tepsilerden satılıyor. Dolayısıyla böyle bir durumda yazarkasa kaydı gerekli değildir.

İhlallere karşı dikkatli olun

Çok sayıda düzenli denetim düzenlendi Vergi makamlarıÜlkenin farklı bölgelerinde, bugüne kadar birçok girişimcinin yazar kasa kullanma kurallarını ihlal ederek çalıştığını gösteriyor, ancak yine de bunun fark edilmeyeceğini umuyorlar. Yazar kasaların tanıtımına ilişkin yasaların bir nedenden dolayı kabul edildiği unutulmamalıdır, bunlar sayesinde işlemin hukuki saflığı sağlanmaktadır. Ayrıca, bir çatışma durumu durumunda kurallara sıkı sıkıya bağlı kalmak, faaliyetleriniz hakkında herhangi bir şikayet olmayacağından "battaniyeyi üzerinize çekmenize" olanak tanıyacaktır.

Çalışma sürecindeki ihlalleri önlemek için, yazarkasa ekipmanının çalıştırılmasına ilişkin kuralları dikkatlice okuyun, çünkü hemen hemen tüm soruların cevapları vardır. Bölgenizde yürürlükte olan en son yasal düzenlemeleri dikkate alın. Bu, olayların nabzını tutmanıza olanak tanır. Son olarak, yalnızca devlet siciline dahil olan makineleri kullanmanız gerektiğini unutmayın. Hangi birimlerin hangi alan için uygun olduğunu düzenleyen sınıflandırıcıyı dikkate alın. Bu, yasalarla ilgili sorunlardan kaçınmanıza ve uzun süre ve kendinize fayda sağlayacak şekilde iş yürütmenize olanak sağlayacaktır.

Yazar kasa ile çalışmak belirli beceriler gerektirir. Kasiyer, yazar kasalarla çalışmanın tüm inceliklerini bilmeli, kasiyer-operatör günlüğünü doldurabilmeli, Z ve X raporlarını alabilmeli ve elbette yazar kasa kapatma deneyimine sahip olmalıdır.

Yazar kasa nasıl çalıştırılır

Yazar kasanın operasyona ön hazırlığı merkezinizden bir uzman tarafından gerçekleştirilir. Bakım(TsTO). Yazar kasayı işletmeye alırken, kasiyerler - mali açıdan sorumlu kişiler - mevcuttur. Merkezi servis merkezinin bir temsilcisi, kasanın servis verilebilirliğini kontrol eder, çalışır durumda test eder ve gerekli makbuz detayları için verileri girer.

Yazar kasalarla çalışmak yalnızca özel eğitim almış çalışanlara (örneğin, merkezi bir servis merkezinde veya sadece bir pozisyona alınma sürecinde) emanet edilebilir. Kasiyerlerle tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Eğer bir yönetmenseniz veya Bireysel girişimci, kasada kişisel olarak çalışabilirsiniz.

Yazar kasalarla çalışırken yönetici ve kasiyerin sorumlulukları

Yazar kasa ile çalışmaya başlamadan önce kasanın anahtarı yanınızda bulundurulur. İşe başlamadan önce siz, vekiliniz, görevli yönetici veya baş (kıdemli) kasiyer (işletmenizin büyüklüğüne göre) kasiyerlere makbuz karşılığında şunları verirsiniz:

yazar kasa ve yazar kasa çekmecesinin anahtarları;
bozuk paralar ve banknotlar;
Yazar kasanın çalıştırılması ve bakımı için gerekli aksesuarlar (makbuz bantları, mürekkep şeridi, temizleme fırçaları ve yapışan bantları çıkarmak için cımbız gibi aletler).

Ayrıca kasada çalışmaya başlamadan önce siz veya yetkili temsilciniz, kasiyerle birlikte şunları yapmakla yükümlüsünüz:

önceki iş gününe ait kasiyer-operatör defterindeki verilerle kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını kontrol edin;
bu verileri o günün defterine girin ve imzalarınızla onaylayın;
kontrol bandının başlangıcını hazırlayın - üzerinde yazarkasa türünü ve numarasını, işe başlama tarihini ve saatini, sayaç okumalarını belirtin;
kasa sayacı okumalarındaki kilidi kapatın;
Yazar kasanın çalışır durumda ve kullanıma hazır olduğundan emin olun.

Bundan sonra kasiyere anahtarları verirsiniz - çalışmaya başlayabilir.

KKM'de X raporu nasıl oluşturulur?

X raporu hangi işlemlerin hangi tutarlarda yapıldığını gösterir ve geliri kontrol etmenize olanak sağlar. Kasiyer gün başında ilk X raporunu alır, kasayı elektriğe bağladıktan sonra payın sıfır gösterdiğinden emin olur, fişi ve kontrol bandını geçirir, tarihi kontrol eder ve gerekiyorsa düzeltir. manuel olarak. Günün başlangıcındaki X raporu, kasiyer-operatörün günlüğünden (KM-4 formunda) önceki güne ait verilerle örtüşecektir.

Sadece tam bir X raporu değil, her departman veya ürün için ayrı ayrı ve ayrıca kasiyerler için ayrı ayrı çekim yapabilirsiniz. Böyle bir raporu gün içinde istediğiniz sayıda, örneğin her vardiyanın sonunda talep edebilirsiniz. Z raporundan farklı olarak X raporu geliri sıfırlamaz.

X raporunun çıktısı alınırken, verileri kasadaki gerçek gelir miktarıyla mutabakata varılır. Son X raporu gün sonunda gelirin nihai mutabakatı sırasında (tahsilat sırasında) alınır.

1 günde çevrimiçi yazarkasa 54-FZ Business.Ru! Tek tıklamayla kullanışlı bir uygulamaya sahip olabilirsiniz. Bu hem kasiyer-satıcı desteği hem de kullanışlıdır depo programı ve mali güdümlü bir çevrimiçi yazarkasa.

Yazar kasa nasıl çalıştırılır

Yazar kasa ile çalışmanın başlangıcında, kasiyer, kasanın servis edilebilirliğini kontrol etmek için birkaç sıfır çeki deler. Kasiyerlerinizin toplam alışveriş tutarını hesaplayıp müşterilere söylemesini, ödeme yöntemini (nakit veya kart) belirtmesini ve kasa aniden kart kabul etmezse müşterileri bu konuda uyarmasını sağlayın. Ayrıca para cezasına çarptırılmak istemiyorsanız kasiyerlerin müşterilere makbuz verdiğinden emin olun.

KM-3 numaralı formda bir eyleme ne zaman ihtiyaç duyulur?

Gelirlerin teslim edildiği günün sonunda, KM-3 formundaki müşterilere fon iadesine ilişkin bir kanun tek nüsha halinde hazırlanır. Kasiyer imzalıyor, siz de onaylıyorsunuz. KM-3 Yasası yalnızca aşağıdaki durumlarda gerekli olacaktır:

müşteri satın almayı reddetti ve iade yaptı;
Kasiyer hata yaptı.

İkinci durumda, kasiyerin derhal doğru çeki kesmesi ve müşteriye vermesi gerekir. Hatalı bir çek iptal edilir ve kanuna sunulur (çekler hızla kaybolduğundan, bunları hemen kopyalamak daha iyidir).

KM-3 Formu yazar kasa, kasiyer ve muhasebe programınız hakkında bilgiler içerir. Kanunda ayrıca her çekin numarası ve tutarı da yer alıyor.

Yazar kasanın kapatılması. KKM'de Z raporu nasıl oluşturulur?

Günün sonunda kasa okumaları ile kasadaki fişleri kontrol etmeniz gerekmektedir. Bunu X raporunu kullanarak yapabilirsiniz. Daha sonra aşağıdakileri içeren bir kasiyerin Z raporu derlenir:

günün başında ve sonunda kayıt verilerini kontrol edin;
gelir miktarı;
müşterilere iade edilen toplam para ve çek miktarına, iptal edilen çeklere ilişkin bilgiler;
indirimler hakkında bilgi.

Kasiyer, Z raporu tamamlanana kadar parayı teslim etmeyecektir. Z raporunun kontrol bandının (çıktısı) sonu imzalanır, yazarkasa tipini ve numarasını, kontrol sayaçlarının okumalarını, tutarı, geliri, işin tamamlanma tarihini ve saatini gösterir. Bu rapora dayanarak, diğer raporlama formları doldurulur - örneğin kasiyer-operatör günlüğü.

Kasiyerler parayı ve KM-6 formundaki kasa raporunu kıdemli (şef) kasiyere teslim eder. Bir veya iki yazar kasanız varsa, gelirler doğrudan tahsilatçıya aktarılır. Daha sonra kasiyerin günlüğü doldurması, kasanın durumunu kontrol etmesi ve yarına hazırlaması, kasanın ağdan bağlantısını kesmesi, üzerini bir kapakla kapatması ve imza karşılığında anahtarları size teslim etmesi gerekiyor.

Kasiyer-operatör günlüğü nasıl doldurulur

Kasiyer-operatör günlüğü tutma kuralları, daha önce kullanılan kasiyer-operatör defterini doldurma kurallarına benzer. Her kasa için ayrı ayrı veya tüm kasalar için ortak bir log oluşturulur.

Genel olarak, bu kayıt KM-4 formunda tutulur, ancak kasanın mağaza tezgahına takılı olması durumunda kasiyer-operatör günlüğünün KM-5 kısaltılmış biçimde doldurulmasına izin verilir. Yiyecek satış noktalarındaki garsonlar da KM-5 üniformasını kullanıyor.

Kasiyer operatörünün günlüğüne girişler mürekkeple yapılır veya tükenmez kalem, lekeler olmadan düzeltmeler kasiyerin ve yönetimin imzalarıyla (yani sizin imzanız) onaylanır.

Tüm yazarkasalar için tek yevmiye tutulması durumunda, yazar kasa numaralandırma sırasına göre girişler yapılır. Doğal olarak tüm bilgiler kronolojik sıraya göre girilir.

Dergi, yazarkasa pasaportu gibi diğer önemli belgelerle birlikte yanınızda bulundurulmalıdır.

Günlük kasadan Z raporu alındıktan sonra günlük olarak doldurulur. Gelir, müşteriler tarafından iade edilen çekler ve günlük veya vardiya başına sıfır çek sayısı ile ilgili verileri içerir. Günlük ayrıca, kontrol bandındaki tutarların sonuçlarının gelirden farklı olması durumunda eksiklik veya fazlalıklarla ilgili bilgileri de yansıtır.

Kendi işinizi kurmaya karar verirseniz yazar kasa olmadan yapamazsınız. Ticarette yazar kasa önemli bir öğe olarak kabul edilir, çünkü günümüzde yerleşik bir kasa muhasebesi sistemi bu cihaz olmadan mümkün değildir. Bu makale size yazar kasanın nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak anlatacaktır.

Yazar kasa seçerken hangi kriterleri kullanmalısınız?

Bu soruyu cevaplamak için bazı faktörleri dikkate almak önemlidir:

Ticari faaliyetinizin ölçeği.
Şirketin doğası.
Gelişimin hızı ve dinamikleri.
Planlanan ciro (bu aynı zamanda hizmetlerin satışını da içerebilir).
Nakit akışının yoğunluğu.
Yazar kasa ekipmanının işlevselliğindeki tercihler.
Bu cihazın fiyat aralığı.

Şimdi yazar kasanın nasıl kullanılacağını bulmanız gerekiyor.

Yazar kasa kullanma

Satın alındıktan sonra, yazarkasa ekipmanının merkezi servis istasyonunda zorunlu olarak mühürlenmesi ve vergi servisine kaydedilmesi gerekir. Bundan sonra yazar kasa ekipmanlarını yasal olarak kullanmak mümkündür.

Şimdi size yazar kasanın nasıl kullanılacağını anlatalım. Talimatlar şöyle görünür:

Çalışma gününüze başlarken yazar kasanızı ağa bağlamanız gerekir.
Tarihi kontrol edin ve gerekiyorsa düzeltin.
Geçerli tarih önceki Z raporundan büyük olmalıdır. Mevcut modu etkinleştirmek için bu gereklidir.
X raporunu alın. Farklı yazar kasa modelleri için, rapor alırken tuş kombinasyonu farklı olabilir, ancak her durumda üretici, kasanın nasıl kullanılacağını talimatlarda belirtmelidir.
Bundan sonra makinenin ekranında sıfırlar görünecektir ve kasiyerin asıl işi burada başlar: tutarlar girilir, toplamlar toplanır ve makbuzlar yazdırılır.
Vardiya değişimi sırasında kasada biriken tutar kasadaki kasa ile mutabakata varılır (X raporu alınır).
Vardiya sonunda ayrıca X raporunu çıkarmanız, kasadaki kasa ile tutarı kontrol etmeniz ve son Z raporunu almanız gerekir. Bu durumda bilgiler mali hafızaya kopyalanır ve günlük gelir sayacı sıfırlanır.

Ek yazar kasa fonksiyonları

Nasıl kullanılacağına dair ana noktaları ele aldık, şimdi ek işlevlere geçelim.

Bugün her mağazada plastik kart kullanarak ödeme yapabilirsiniz. Burada nakitsiz bir ödeme seçeneğine veya kasada ayrı bir bölüme ihtiyacınız olacak (bu, ekipmanın modeline bağlıdır). Bunu yapmak için talimatları okumanız veya başka bir çalışana danışmanız gerekir.

Ayrıca, belirli bir kasada indirimlerin nasıl çalıştığını önceden öğrenmeniz gerekir (bu, yalnızca tutarda bir azalma veya özel olarak yerleşik bir işlev olabilir).

Hatalı bir işlemi iptal etmek veya para iadesi yapmak için kasa üzerinde özel bir düğme bulunmaktadır. Ama burada önemli nokta Farklı kuruluşların bu tür konulara farklı yaklaştığı da doğrudur.

Yazar kasa ekipmanındaki makbuz bandını unutmamalıyız çünkü en uygunsuz anda bitme eğilimindedir. Bu nedenle, çek üzerinde renkli şeritler göründüğünde, makbuz kağıdını acilen yeni bir ruloyla değiştirmeniz gerekir:

Bunu yapmak için bandı kapatan plastik kapağı çıkarmanız gerekir.
Eski ruloyu çubuktan çıkarın ve yenisini üzerine yerleştirin.
Şimdi kağıt bandın ucunu şaftın altına kaydırmanız ve kasadaki ilgili düğmeye basmanız gerekiyor.
Daha sonra kapağı kapatın ve boş fişi yırtın.

Fiş bandının kontrol fişinde bitmemesi için zamanında güncellenmesi gerekir, aksi takdirde yazarkasa ekipmanında arıza meydana gelebilir.

Bu yüzden yazarkasa nasıl doğru kullanılacağına baktık. Aynı zamanda ilk kontrol edilenler onlar olduğundan dikkatli ve konsantre çalışmanız gerekir. Yanlış işlem cezalarla sonuçlanabilir.

En yaygın yazarkasalar

En basit ve en yaygın yazarkasa Mercury markasının ticari ekipmanıdır. Geçen yüzyılın 90'lı yıllarında piyasaya çıktı ve o zamandan beri nişini sıkı bir şekilde işgal etti. Yıllar geçtikçe bu markanın birçok modeli piyasaya sürüldü.

Mercury yazar kasa nasıl kullanılır?

Yukarıda bu cihazların kullanımının oldukça kolay olduğu belirtilmişti. Ana çalışmaları dört adımda anlatılmaktadır:

Cihazı açın ve doğru tarih ve saati kontrol edin.
Yazar kasa modunun ayarlanması ("IT" düğmesine üç kez basın).
Makbuzun delinmesi (satın alma tutarı, sırasıyla "PI" ve "Toplam" düğmelerine basmak).
Bir vardiya raporunun kaldırılması ("RE" düğmesine iki kez ve "IT" düğmesine iki kez basın).

Diğer işlevler, her bir model için üreticinin talimat kitabında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Eczaneler için yazar kasa ekipmanları

Eczanelerin ne tür kasa kullandığı sorusuna cevap verirken, adı tamamen yeni çıkmış bir sağlık kuruluşunun ekipmanlarını veya yeniden ekipmanlarını hayal etmeniz gerekir. Prensip olarak, herhangi bir yazarkasa eczane için uygundur, ancak kurulu modern bilgisayar ekipmanının kullanımı çok daha uygundur ve estetik açıdan daha hoş görünür.

Bu, rekabet gücünü artıracak ve ek müşteriler çekecektir. Bu tür ekipmanlar elbette ucuz değil, ancak özellikle başlangıçta daha basit ve daha ucuz seçeneklerle idare edebildiğiniz için kendini oldukça hızlı amorti ediyor. Bu tür ekipmanları kurarken plastik kart okuyucuyu da unutmamalıyız çünkü bu tür ödemeler bugün zaten hayatımızın bir parçası haline geldi.