çevrimiçi ödeme yazar kasada gerçekleştirilen işlemle ilgili verilerin İnternet üzerinden mali veri operatörüne iletildiği ve daha sonra alınan bilgileri vergi dairesine yönlendiren bir mali akümülatördür.
22.05.2003 tarih ve 54-ФЗ sayılı Kanunda yapılan değişiklikler uyarınca, çoğu girişimciler, Temmuz 2017'den itibaren yeni ÇKP'nin uygulamasına geçmek zorundadır.
Çevrimiçi yazar kasa, kasada yerleşik bir mali depolama cihazına sahip olan ve kasada gerçekleştirilen işlemlerle ilgili verilerin İnternet üzerinden mali veri operatörüne (bundan sonra CRF olarak anılacaktır) iletildiği bir yazar kasadır.
Çevrimiçi ÇKP ile eski tarz cihaz arasındaki temel farkların karşılaştırmalı bir analizini yapalım.
| Çevrimiçi KKT (54-FZ sayılı Kanunda yapılan değişikliklerden sonra) | Normal yazar kasa (54-FZ sayılı Kanunda yapılan değişikliklerden önce) | |
| internet bağlantısı |
||
| mutlaka | Gerekli değil | |
| OFD ile bir anlaşmanın imzalanması |
||
| mutlaka | Gerekli değil | |
| Veri depolama |
||
| Tamamlanan işlemlerle ilgili bilgiler mali sürücüye aktarılır | Satış verileri EKLZ'de saklandı | |
| Verilerin muayene kuruluşuna aktarılması |
||
| OFD aracılığıyla gerçekleştirilen işlemlere ilişkin veriler çevrimiçi olarak vergi dairesine iletilir | Veriler EKLZ'de saklanır ve vergi dairesi bunlara ancak bilgi merkezin uzmanları tarafından banttan çıkarıldıktan sonra erişebilir. Bakım onarım | |
| Yazar kasa makbuzu |
||
| 24 gerekli ayrıntıyı içerir | Kasiyer makbuzu 7 gerekli ayrıntıyı içeriyordu. Önceden, çekin vergi sistemini, çek doğrulama sitesini, mali akümülatör numarasını vb. belirtmesi gerekmiyordu. | |
| Yazar kasa formatı |
||
| Çek sadece kağıda yazdırılamaz, aynı zamanda alıcıya da gönderilebilir. elektronik form telefonda veya e-posta | Çek yalnızca kağıt biçiminde yazdırılabilir | |
| Ödeme kaydı |
||
| Online yazarkasa üzerinden uzaktan kayıt yapılabilir. Kişisel Alan SP veya tüzel kişilik Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde veya OFD'yi kullanarak | KKM, yalnızca vergi dairesine kişisel bir ziyaretle kaydedilebilir | |
| Merkezi Servis Merkezinde Servis |
||
| Gerekli değil | mutlaka | |
| KKM davasında bir hologramın varlığı |
||
| Gerekli değil | Zorunlu olarak, onun yokluğu para cezası verilmesini gerektirdi | |
ile çalışmak yazar kasa belirli beceriler gerektirir. Kasiyer, yazar kasa makineleriyle çalışmanın tüm inceliklerini bilmeli, kasiyer operatörünün günlüğünü doldurabilmeli, Z ve X raporlarını çekebilmeli ve elbette yazar kasa kapatma deneyimine sahip olmalıdır.
Yazar kasa ile nasıl çalışılır
Yazar kasanın iş için ön hazırlığı, teknik servis merkezinizin (TSC) bir uzmanı tarafından gerçekleştirilir. Yazar kasa devreye alındığında, kasiyerler bulunur - mali açıdan sorumlu kişiler. TEC temsilcisi, yazar kasanın servis edilebilirliğini kontrol eder, çalışır durumda test eder ve kontrolün zorunlu detayları için verileri girer.
Yazar kasa makineleriyle çalışmak, yalnızca özel eğitim almış (örneğin, bir GEM'de veya sadece bir pozisyona atanma sürecinde) çalışanlara emanet edilebilir. Kasiyerlerle tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Yönetmenseniz veya Bireysel girişimci, kasada kişisel olarak çalışabilirsiniz.
KKM ile çalışırken müdür ve kasiyerin görevleri
KKM ile çalışmaya başlamadan önce kasa anahtarı yanınızda tutulur. İşe başlamadan önce siz, vekiliniz, görevli yönetici veya asıl (kıdemli) kasiyer (işletmenizin büyüklüğüne göre) aşağıdakileri makbuz karşılığında kasiyerlere verir:
- yazar kasa ve kasa çekmecesinin anahtarları;
- değişim için banknotlar ve madeni paralar;
- yazar kasanın çalıştırılması ve bakımı için gerekli malzemeler (fiş şeritleri, mürekkep şeritleri, sıkışan şeridi çıkarmak için temizleme fırçası ve cımbız gibi aletler).
Ayrıca kasada çalışmadan önce siz veya yetkili temsilciniz kasiyer ile birlikte:
- önceki iş günü için kasiyer operatörü kitabının verileriyle bölüm ve kontrol sayaçlarının okumalarını kontrol edin;
- bu verileri o gün için deftere girin ve imzalarınızla onaylayın;
- kontrol bandının başlangıcını hazırlayın - üzerinde yazarkasa tipini ve numarasını, işe başlama tarihini ve saatini, sayaçların okumalarını belirtin;
- nakit sayaçlarının okumalarının kilidini kapatın;
- Yazar kasanın iyi çalışır durumda ve çalışmaya hazır olduğundan emin olun.
Sonra anahtarları kasiyere verirsiniz - çalışmaya başlayabilir.
POS yazıcısında bir X raporu nasıl kaldırılır
X raporu, hangi işlemlerin ve hangi tutarlar için nakledildiğini gösterir ve geliri kontrol etmenize olanak tanır. Kasiyer, kasayı elektriğe bağladıktan sonra gün başında ilk X raporunu alır, payın sıfır gösterdiğinden emin olur, fiş ve kontrol bandını yeniden doldurur, tarihi kontrol eder ve gerekirse manuel olarak düzeltir. . Günün başındaki X raporu, kasiyer-operatörün günlüğünden (KM-4 formu) bir önceki güne ait verilerle örtüşecektir.
Sadece tam bir X raporu değil, her bir departman veya ürün için ayrı ayrı, ayrıca kasiyerler için de çekim yapabilirsiniz. Böyle bir raporu gün içinde istediğiniz sayıda - örneğin her vardiya sonunda - talep edebilirsiniz. Z raporunun aksine, X raporu geliri geçersiz kılmaz.
X raporu görüntülendiğinde, verileri kasadaki gerçek gelir miktarıyla uzlaştırılır. Son X beyanı, hasılatların nihai mutabakatı sırasında (tahsilat için) gün sonunda geri çekilir.
1 günde çevrimiçi kasiyer 54-FZ Business.Ru! Tek bir tıklamayla uygun bir uygulamaya sahip olabilirsiniz. Bu satıcı-kasiyerin desteği ve kullanışlı depo programı ve mali güdümlü bir çevrimiçi yazarkasa.
Yazar kasada nasıl çalışılır
Yazar kasa ile çalışmanın başlangıcında, kasiyer, kasanın doğruluğunu kontrol etmek için birkaç sıfır çek yumruklar. Kasiyerlerinizin toplam alışveriş tutarını hesaplayıp müşterilere duyurmasını, ödeme yöntemini (nakit veya kartla) belirtmesini ve aniden kasiyerin kart kabul etmemesi durumunda müşterileri bu konuda uyarmasını sağlayın. Ayrıca, para cezası istemiyorsanız, kasiyerlerin müşterilere çek verdiğinden emin olun.
KM-3 No'lu forma göre bir harekete ihtiyacınız olduğunda
KM-3 şeklinde alıcılara fon iadesi yasası, gelirlerin teslim edilmesinden sonra günün sonunda bir nüsha halinde düzenlenir. Kasiyer tarafından imzalanır ve siz onaylarsınız. KM-3 yasasına yalnızca şu durumlarda ihtiyaç duyulur:
- müşteri satın alma işlemini terk etti ve geri ödeme yaptı;
- kasiyer hatalıydı.
İkinci durumda, kasiyer derhal doğru çeki çıkarmalı ve müşteriye vermelidir. Hatalı bir çek iptal edilir ve tapuya eklenir (çekler hızla solduğundan, hemen kopyalamak daha iyidir).
Form KM-3, kasa hakkında, kasiyer hakkında, muhasebe programınızla ilgili bilgileri içerir. Ayrıca, her çekin sayısı ve tutarı kanuna girilir.
Ödeme kapatma. POS yazıcısında bir Z raporu nasıl kaldırılır
Günün sonunda, kasadaki makbuzları, kasa okumaları ile kontrol etmeniz gerekir. Bu, X raporu kullanılarak yapılabilir. Ardından, aşağıdakileri içeren bir kasiyerin Z-raporu hazırlanır:
- günün başında ve sonunda kontrol kayıtlarının verileri;
- gelir miktarı;
- müşterilere iade edilen toplam para ve çek tutarı, iptal edilen çekler hakkında bilgi;
- indirimler hakkında bilgi.
Kasiyer, Z-raporu kaldırılana kadar gelirleri teslim etmeyecektir. Z-raporunun kontrol bandının (çıktısının) sonu imzalanır, yazar kasa tipi ve sayısını, kontrol sayaçlarının okumalarını, tutarı, geliri, işin tamamlanma tarihini ve saatini gösterir. Bu rapor temelinde, diğer raporlama formları doldurulur - örneğin, kasiyer operatörünün günlüğü.
Kasiyerler, parayı ve KM-6 formundaki bir nakit hesap özetini kıdemli (baş) kasiyere teslim eder. Bir veya iki yazarkasa makineniz varsa, gelir doğrudan tahsildara teslim edilir. Daha sonra kasiyerin bir günlük doldurması, kasanın durumunu kontrol etmesi ve yarına hazırlaması, kasanın ağ bağlantısını kesmesi, bir kapakla kapatması ve makbuz üzerine anahtarları size teslim etmesi gerekir.
Bir kasiyer operatörünün günlüğü nasıl doldurulur
Bir kasiyer veznedar günlüğü tutma kuralları, daha önce kullanılan bir kasiyer vezne defterini doldurma kurallarına benzer. Günlük, her yazar kasa için ayrı ayrı veya tüm yazar kasa makineleri için ortak olarak girilir.
Genel durumda, bu kayıt KM-4 No'lu forma göre tutulur, ancak yazar kasa kuruluysa, kasiyer-operatör günlüğünün kısaltılmış KM-5 No.lu forma göre doldurulmasına izin verilir. mağazanın sayacı. İkram noktalarındaki garsonlar da KM-5 formunu kullanır.
Veznedarın günlüğündeki kayıtlar mürekkepli veya tükenmez kalem, leke olmadan, düzeltmeler kasiyer ve yönetimin imzaları (yani imzanız) ile onaylanır.
Tüm yazar kasalar için bir yevmiye tutulması durumunda, girişler yazar kasa numaralandırma sırasına göre yapılır. Doğal olarak, tüm bilgiler kronolojik sırayla girilir.
Dergi, diğer önemli belgelerle birlikte, örneğin yazar kasa pasaportu yanınızda tutulmalıdır.
Z-raporu kasadan alındıktan sonra günlük olarak yevmiye defteri doldurulur. Gelir, müşteriler tarafından iade edilen makbuzlar, günlük veya vardiya başına sıfır makbuz sayısı hakkındaki verileri içerir. Günlük ayrıca, kontrol bandındaki tutarların sonuçları gelirden farklıysa, eksiklik veya fazlalıklarla ilgili bilgileri de yansıtır.
Mevcut mevzuata göre nakit ödeme yapan girişimciler için yazarkasa ekipmanı (ÇKP) kullanımı zorunludur. Yazar kasa ile çalışmayı bilmeyenler için, bu büyük bir bilgelik gibi görünecek, süpermarketteki herhangi bir kasiyer, yazar kasa ile çalışmayı öğrenmenin basit olduğunu onaylayacaktır. Yazar kasayı etkin bir şekilde kullanmak için, tuş kombinasyonlarını, çekleri delme kurallarını bilmeniz ve vardiya sonunda cihazı sıfırlamayı, nakit gelirleri çekmeyi unutmayın.
yazar kasa nedir
Her müşterinin aşina olduğu cihaz, elektronik cihaz parasal işlemler gerçekleştirirken nakit gelirleri kontrol etmek. CCP'nin işlevi, satın alma tutarını bir kağıt makbuzda sabitlemek ve günün sonunda toplamı toplamaktır. Bu veriler, en üstteki ciroyu kontrol etmek için kullanılır. ticaret işletmesi ve ayrıca vergi raporlaması için mali belgelerin hazırlanmasının temelidir.
Mevcut mevzuat ÇKP'yi iki kategoriye ayırmaktadır:
- yazar kasalar - kasiyerin satın alma tutarını topladığı ve bir makbuz yazdırdığı bağımsız cihazlar;
- mali kayıtlar - otomatik bir iş istasyonunun parçası olan bir bilgisayar tarafından kontrol edilen bir cihaz.
O nasıl çalışır
Bu cihazdaki işlemlerin sırası hakkında iyi bir fikre sahip olarak, bir mağazadaki kasada nasıl çalışacağınızı öğrenebilirsiniz. şematik olarak yazar kasa ile çalışmak şöyle görünür:
- Alıcı, satın alma işlemini nakit veya plastik kart ile öder.
- Kasiyer, anahtarları ve / veya bir barkod tarayıcıyı kullanarak bilgileri yazar kasaya girer.
- KKM, alıcı tarafından alınan bir kasiyer makbuzu oluşturur.
- İşlem verileri, bir elektronik makbuzda mali sürücüde depolanır.
- Bir kuruluş çevrimiçi yazar kasa ile çalışıyorsa, günde bir kez genelleştirilmiş bilgiler vergi dairesine aktarılır.
KKM'nin uygulama alanları
"MKT Uygulanmasına Dair Kanun"un 2. Maddesi uyarınca, kuruluşlar ve bireysel girişimcilerin nakit ödeme yaparken yazar kasa kullanmaları gerekmektedir. Bu gerekliliğin istisnaları vardır. Bunlar aşağıdaki gibi durumlardır:
- patent vergilendirme sistemi altında çalışan veya nüfusa hizmet sağlayan emsal vergi mükellefleri veya bireysel girişimciler (1 Temmuz 2018'den önce);
- büfelerde basın ve ilgili ürünlerin satışı;
- gerçekleşme seyahat biletleri ve kuponlar;
- dondurma ve alkolsüz içeceklerin toptan ticareti;
- ulaşılması zor bir yerde organizasyonu / bireysel girişimciyi bulmak (bu liste yerel otorite tarafından onaylanmalıdır).
Yazar kasa ekipmanının kaydı
KKM ile çalışmak, Maliye Bakanlığı'nın 29 Haziran 2012 tarihli kararıyla onaylanan 94n sayılı özel İdari Yönetmelik kapsamında tescil anlamına gelir. Ona göre, bireysel girişimciler ÇKP'yi Türkiye'de kaydettirmelidir. vergi Dairesi kayıt / kayıt yerinde. Kuruluşlar için kayıt yasal adreste yapılır. Hizmet veya ticaret başka bir yerde yapılıyorsa, orada oluşturulması gerekir. ayrı alt bölüm yazar kasayı bu adrese kaydettirmek için.
Yazar kasada çalışmak
Müşterilere hizmet vermeye başlamadan önce, kasiyerin hizmet edip etmeyeceğine veya bireysel girişimcinin kendisine bakılmaksızın bir yazarkasa ile nasıl çalışmanız gerektiğini dikkatlice anlamanız gerekir. Bu, parasal işlemlerin gerçekleştirilmesinden kaynaklanan sorumluluktan kaynaklanmaktadır. Kasiyerle çalışmak, yalnızca kasa hakkında tam bir bilgi sahibi olmayı (örneğin, satılan malların iadesinin nasıl yapıldığını) değil, aynı zamanda kasiyerin talimatlarına uymayı ve vergi denetimleri sırasında bilgi verme yeteneğini de ifade eder.
Kimlerin çalışmasına izin verilir
KKT modeli ne olursa olsun, işe kabul edilmek için bir sorumluluk sözleşmesi yapılması gerekir. Bireysel bir girişimci yazar kasada çalışacaksa, hayır sözleşme gerekmez.Çalışmaya giriş, yazarkasa ekipmanının çalıştırılmasında temel beceriler sağlar: kasete yakıt ikmali yapma, makbuzları nakavt etme, günün sonunda cihazı sıfırlama. Bunu KKT Servis Merkezi'ndeki özel kurslarda öğrenebilirsiniz.
Yazar kasa kuralları
Nakit işlemleri yaparken, bir yöneticinin (veya sorumlu bir kişinin) ve bir kasiyerin görevleri farklıdır. Birlikte, günün başında bir yazar kasa fişini çıkarmalı ve önceki günün kazanç tutarını kasiyer günlüğündeki girişle karşılaştırmalılar. Sorumlu kişinin sorumlulukları şunlar olacaktır:
- kasa defterindeki yazar kasa okumaları hakkında doğru bilgilerin sabitlenmesi;
- yeni bir kasetin kaydedilmesi (yazar kasanın numarasını, kullanım başlangıcını vb. gösterir);
- kasiyere değişiklik ve yazar kasa değişikliği verilmesi.
kasiyer fonksiyonları
Kasiyerin görevlerinden biri de kontrol KKM'nin durumu için. Bunun için ihtiyacınız olan:
- çalışmaya başlamadan önce cihazın sıfırlanıp sıfırlanmadığını kontrol edin;
- gerekirse tarih ve saati ayarlayın;
- müşteri veya müşteri hizmetlerine geçmeden önce makbuz yazdırmayı test edin;
- işin sonunda göstergeleri sıfırlayın ve alınan gelirleri teslim edin.
Yazar kasa talimatları
Doğru kullanım Yazar kasa teknolojisi, mağazada yalnızca hızlı müşteri hizmeti değil, aynı zamanda vergi daireleri... Bu nedenle, gerekli tüm başlatma ve durdurma işlemlerini doğru ve tutarlı bir şekilde tamamlamak önemlidir. Bütün bunlar eğitimde ayrıntılı olarak analiz edilir. dersler ama kendi başına öğrenmek kolaydır.
Yazar kasa nasıl açılır
Çalışmaya başlamadan önce yazar kasayı ağa bağlamanız gerekir. Bazı cihazları açma prosedürü arka taraftaki bir düğme ile gerçekleştirilir, diğerleri için anahtarı REG konumuna çevirerek yapılır (modern modellerde - "MODE"). Yazar kasa normal çalışıyorsa, ekranda cihazın çalışmaya hazır olduğunu gösteren bir dizi sıfır görüntülenmelidir. Cihaz ilk kez çalıştırılacaksa yedek belleğe enerji sağlamak için piller takılmalıdır (piller yılda bir kez kontrol edilmelidir).
kasiyer nasıl açılır
Cihazı açtıktan sonra, yetkilendirme prosedüründen geçmelisiniz - özel bir numara ve şifre girerek, bazı KKM modellerinde giriş özel bir kasiyer kartı kullanılarak gerçekleştirilir. Müşteri hizmetlerine geçmeden önce, doğru şekilde kurulup kurulmadığını kontrol etmeniz önerilir. tarih ve yazdırma aygıtının nasıl çalıştığını kontrol edin - birkaç sıfır kontrolü yapın. Bunu yapmak için, puan tablosunda sıfır bulunan "Nakit" veya "Ödeme" düğmesine basın.
Ödeme
Yazar kasa açılıp kontrol edildikten sonra müşteri hizmetlerine geçebilirsiniz. Bu süreç adım adım olarak tanımlanabilir. talimat:
- Bir ürün/hizmetin fiyatı ile ilgili bilgiler manuel olarak veya özel bir barkod okuyucu kullanılarak girilir.
- Tüm bilgiler girildikten sonra, "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine basmalısınız - bu, faturaları ve madeni paraları saklamak için tasarlanmış yazar kasa bloğunu açacaktır.
- Kasiyer bu tepsiden ödemeyi koyar ve oradan alır. gerekli değişiklik... Cihazlar, alıcıdan alınan tutarı kasiyer girdikten sonra değişiklik miktarını hesaplar.
- Alıcı satın alma için plastik bir kartla ödeme yapacaksa, işlem terminali kullanarak nakit olmayan - kart hesabından para çekerek gerçekleştirilir. Terminal iki çek verirse, biri bırakılmalıdır. satış noktası, yazar kasa kullanımının raporlanması için.
- Modern yazar kasa modelleri, örneğin indirim miktarını yüzde ile hesaplama gibi ek işlevleri yerine getirebilir. Bunu yapmak için "%" tuşuna basın.
- Kasiyer tarafından yazdırılan makbuz müşteriye verilir.
sıfır kontrol
Yazar kasa kullanma becerilerine hakim olmak zor olmayacak olsa da, yol boyunca sorular kaçınılmazdır. Bu durumda, cihazın talimatlarına bakmalısınız. Örneğin, kasada sıfır çeki nasıl devre dışı bırakacağınızı burada öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için, önce herhangi bir miktar girmeden "Ödeme" veya "Satın Al" düğmelerine basmanız yeterlidir. Bu işlem yapılır vardiya başlangıcında KKM yazdırma cihazlarının çalışabilirliğini kontrol etmek için.
Bir vardiyayı kapatmak
İş gününün sonunda kasiyerin bir takım işlemler yapması gerekir. Bunlar aşağıdaki gibi eylemlerdir:
- bir tutanak düzenleyerek, gelen bir nakit siparişin gelirleriyle birlikte kıdemli bir kasiyere veya idare temsilcisine aktarmak;
- gelir miktarını belirlemek için bu sayaçların kaldırılması ve yazar kasada sabitlenmesi;
- çalışma gününün başında ve sonunda kayıtların okumalarındaki farkın bulunduğu gelir miktarının belirlenmesi - bu gösterge, kasiyerin devrettiği nakit miktarı ile aynı olmalıdır;
- yazar kasa okumalarının sıfırlanması.
Şeridi Değiştirme
Kasiyerin çok sık bant değiştirmek zorunda olduğu gerçeğini göz önünde bulundurarak, bu işlemi kendinden emin bir şekilde gerçekleştirmeli ve süreci otomatizme getirmelidir. Rulonun sonundaki pembe şerit, bandın bitmek üzere olduğunun bir işaretidir. Bandı değiştirmek için ihtiyacınız olan:
- Şerit bölmesini kaplayan kapağı kaldırın.
- Eski makarayı kalan bantla çıkarın. Mühürlenmeli, imzalanmalı ve müdüre teslim edilmelidir.
- Yeni rulonun kenarını serbest bırakın ve bandı aşağı doğru gevşeterek alıcının içine yerleştirin.
- Kilitleme milinin ve yazdırma aygıtının arkasına yerleştirin.
- Ardından kapağı kapatın ve "CHL" (veya "Yukarı") tuşuna basarak bandın kenarı yuvadan görünene kadar bekleyin.
- Fazla kağıt yırtıldıktan sonra çalışmaya başlayabilirsiniz.
Acil durum hesaplaması
Elektrik kesintileri yazar kasaların arızalanmasına neden olabilir. Fiş yazdırma sırasında böyle bir bağlantı kesilmesi meydana gelirse, elektrik geri geldikten sonra fiş bandına yazdırılacaktır. İleti belgenin yazdırılmadığını Bundan sonra, başlıkta "Tekrar" kelimesinin eklenmesiyle kontrol tekrar görüntülenir. Raporların çıktısı sırasında güç kapatılırsa, duruma bağlı olarak yazdırılmamış bir belge hakkındaki bilgilere "Lütfen tekrar deneyin!" notları eşlik eder. veya Kapat'ı seçin.
Video
Nakit işlem yapan her girişimcide 54 sayılı Federal Yasaya göre bir yazar kasa bulunmalıdır. Bazı işadamları, cihazı kullanmanın çok zor olduğuna ve kendi başınıza ustalaşmanın mümkün olmayacağına inanıyor. Ancak bu böyle değil - bir kez anladığınızda ve hemen hemen tüm ÇKP modellerinde çalışabilirsiniz. size bundan bahsedeceğiz yazar kasa nasıl kullanılır : Bunda zor bir şey yok.
Genel kurallar
Yazar kasayı kullanmadan önce talimatları okuduğunuzdan emin olun. Kontrolleri delmek için tüm tuş kombinasyonlarını ve kurallarını içerir. Günün sonunda, yazar kasayı "sıfırlamak", o gün için kazanılan tüm parayı ondan çekmek ve raporu kasa defterine dosyalamak gerektiğini unutmayın.
Yazar kasa kullanma kuralları oldukça basittir
KKT ile kimler çalışabilir?
Yazar kasa ile yalnızca işletme sahibi (veya girişimcinin kendisi) ile tam sorumluluk sözleşmesi yapan kişiler çalışabilir. Ayrıca yazarkasanın en azından minimum düzeyde nasıl düzgün çalıştırılacağını da öğrenmeleri gerekir (makbuzları devre dışı bırakın, cihazı sıfırlayın). KKT servis merkezinde eğitim alabilirsiniz.
Not:ödeme başlamadan önce, bireysel girişimci veya mağaza müdürü, kasiyer ile birlikte, sürücüyü ve KKT sayacını açmalı, rapor fişini çıkarmalı ve operatörün kontrol günlüğü ile son gün için tutarların çakışmasını kontrol etmelidir. .
Yönetmenin görevleri ayrıca şunları içerir:
- cihazın doğru okumalarını kasa defterine girerek, sonuçları imzanızla onaylayarak;
- yeni bir kontrol bandının başlangıcının kaydı (yazar kasanın numarasını, kullanımının başlangıç tarihini ve kontrol kaydının okumalarını gösterir);
- sürücüden ve cihazın kendisinden sorumlu kişiye anahtarların verilmesi;
- küçük faturaların ve madeni paraların değişiklik için kasiyere teslimi;
- cihazla çalışan çalışanlara nakit ve mürekkep şeritleri sağlamak.
Kasiyerin yükümlülükleri
İşe başlamadan önce kasiyer:
- yazar kasa bloklarının çalışabilirliğini ve bütünlüğünü kontrol edin;
- tarih ve saati ayarlayın, yazar kasanın sıfırlanıp sıfırlanmadığını kontrol edin;
- çalışmaya başlamadan önce, baskı mekanizmasının çalışabilirliğini kontrol ederek birkaç sıfır kontrol yapmanız gerekir;
- iş gününün sonunda yazar kasayı sıfırlayın ve parayı müdüre iade edin.
Yazar kasalarla çalışma kuralları farklı olabilir - talimatları okuyun
ÇKP ile nasıl çalışılır
bakalım nasıl yazarkasa ile çalışın: adım adım. Her şeyden önce, cihazı açın. Bazı cihazlar arka paneldeki bir düğme ile, bazıları ise anahtarı REG konumuna çevirerek açılır. Skorbord sıfırları göstermelidir: bu, her şeyin yolunda gittiği anlamına gelir. Daha fazla çalışma algoritması şöyle görünür:
- Yetki. Bazı yazar kasalar ancak çalışan yetkilendirildikten sonra çalışmaya başlar. Bunu yapmak için servis numaranızı ve şifrenizi girmeniz veya özel bir kart kullanmanız gerekecektir.
- Gerekli tutar girilerek satış gerçekleştirilir. Sayı tuşlarını kullanarak öğe için doğru değeri girin. Ardından ürün sınıflandırma düğmesine tıklayın (genellikle gruplara ayrılırlar, örneğin: giysiler, ayakkabılar, yiyecekler). Bazı yazar kasalar, ürün barkodunu okuyarak doğru miktarı otomatik olarak kesebilir. Ardından "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine basın, satın alma işlemi gerçekleştirilecektir.
- Tam fiyata herhangi bir indiriminiz varsa, bunlar doğrudan cihazda devre dışı bırakılabilir. Girin tam fiyat, ardından bir ürün kategorisi seçin, indirim miktarını girin ve “%” düğmesini tıklayın (örneğin, %15).
- Tek bir çekte birkaç farklı öğe girmeniz gerekiyorsa, fiyatlarını çevirin ve kategori tuşuna basın. Tüm ürünleri girene kadar bu işlemi tekrarlayın, ardından “Ödeme” düğmesine tıklayın.
- "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine tıklayarak sıfır çek iptal edilir.
Bunlar yazar kasa kullanmanın en basit kurallarıdır. hakkında daha fazla bilgi karmaşık işlemler cihazınızın talimatlarından öğrenebilirsiniz.
Şeridi Değiştirme
Hadi düşünelim yazar kasaya bant nasıl takılır - bu oldukça sık yapılmalı, bu yüzden bu süreci otomatik hale getirmek gerekiyor.
Kaseti takmak kolaydır: birkaç kez pratik yapın ve öğrenin
Nakit işlem yapan her Rus girişimcinin bir yazar kasaya sahip olması gerekir - bu gereklidir federal yasa 54 numara. Aynı zamanda, çoğu yazar kasa ile çalışmaktan korkuyor - insanlar geleneksel olarak yeni cihazlardan korkuyor. Aslında onunla çalışmak zor değil. Eylemlerin algoritmasında ustalaşmak için, bazı oldukça kolay anları ve eşit derecede basit bir eylem algoritmasını hatırlamak oldukça basittir.
Çalışmaya başlamadan önce talimatları dikkatlice okuyun
Herhangi biriyle çalışmaya başlamak için elektronik cihaz, her şeyden önce, ona ekli talimatları incelemelisiniz ve buradaki yazar kasalar istisna değildir Genel kurallar... Talimatları okuduktan sonra, bu veya bu düğmenin amacını daha iyi anlayacak ve ihtiyacınız olan işlemleri gerçekleştirme prosedürünü öğreneceksiniz.
Üreticiler geleneksel olarak yazarkasa talimatlarında şunları belirtir:
- tüm olası klavye kısayolları;
- kasiyer çeklerini delme kuralları.
Ayrıca, çalışma gününün bitiminden sonra kasanın sıfırlanması gerektiği, yani gün içinde kazanılan tüm nakitlerin ondan çekilmesi ve ilgili raporun kasaya doldurulması gerektiği unutulmamalıdır. kasa defteri.
Sadece girişimcinin kendisi veya daha önce işletme sahibi ile tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmış olan kişiler yazar kasa ile çalışma hakkına sahiptir. Yazar kasa ekipmanı (CCP) ile çalışan kişilerin, bu tür cihazları çalıştırma konusunda en azından asgari düzeyde becerilere sahip olmaları gerekir - verileri sıfırlama, makbuzları doğru şekilde kapatma vb. KKT'de ustalaşmak isteyenler teknik servis merkezlerinde uygun eğitim kurslarını alabilirler.
Yazar kasanın kurulduğu noktanın müdürü veya bireysel bir girişimci, çalışma gününün başlangıcından önce, kasiyer ile birlikte, yazar kasanın sürücüsünü ve sayacını açın, bir rapor makbuzunu çalın ve tesadüfi kontrol edin Denetim günlüğü ile son gün sonunda tutarların.
Ek olarak, bir yöneticinin veya bireysel girişimcinin görevleri ayrıca şunları içerir:
- yazar kasanın tam okumalarını, imzalarıyla birlikte müteakip onayları ile kasa defterine girmek;
- cihazın sürücüsünden ve cihazın kendisinden sorumlu kişiye anahtarların verilmesi;
- kullanımının başlangıç tarihini, yazar kasa numarasını ve kontrol kaydının okumalarını gösteren yeni bir kontrol bandının başlangıcının kaydı;
- kasiyere teslim gerekli değişim için nakit - küçük madeni paralar ve banknotlar;
- yazarkasa ile çalışan tüm çalışanlara mürekkep ve yazarkasa sağlanması.
Kasiyer, sırayla, aşağıdaki görevlere sahiptir:
- tüm yazar kasa birimlerinin bütünlüğünü ve performanslarını kontrol etmek;
- saat ve tarihin ayarlanması ve yazar kasanın bir önceki iş gününün bitiminden sonra sıfırlanıp sıfırlanmadığını kontrol etmek;
- baskı mekanizmasının çalışabilirliğini kontrol etmek - bunun için çalışmaya başlamadan önce birkaç sıfır kontrol yapılmalıdır;
- çalışma gününün bitiminden sonra yazar kasayı sıfırlamak ve bireysel girişimciye veya direktöre nakit transfer etmek.
Yazar kasa kuralları
Yazar kasayı açtıktan sonra, cihaz ekranında bunu belirten sıfırlar görüntülenir. normal iş... Cihazın kendisinin sağlam, düz bir yüzeye, tercihen müşterilerin seçtikleri ürünleri yerleştirebilecekleri bir yere yerleştirilmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. Yazar kasanın doğrudan prize bağlanması tavsiye edilir - burada uzatma kablolarının kullanılması istenmez. Pilleri unutmayınız - olası elektrik kesintilerinde üretici tarafından sağlanan cihazın yedek belleğini sağlarlar.
Bazı cihazlar, çalışanın yetkilendirme prosedüründen geçmesini gerektirir. Başarılı bir şekilde geçmek için özel bir kart kullanmanız veya servis numarasını ve şifreyi girmeniz yeterlidir.
Satışın gerçekleşmesi için gerekli tutarı girmeniz gerekir. Cihazın sayısal tuşlarını kullanarak doğru sayıları girmeniz ve ardından ürün tanımlama düğmesine basmanız gerekir. Tipik olarak, ürünler gıda, giyim vb. gibi belirli gruplara ayrılır. Yazar kasalardan bazıları, alıcı tarafından seçilen ürünün barkodunu okuyabilir: bu durumda satın alma tutarı otomatik olarak kesilecektir. Tutar doğru girildikten veya girildikten sonra, ödeme düğmesine tıklamanız gerekir - işte bu, satın alma başarılı oldu.
Bir satış noktasında belirli bir ürün için indirimler varsa, bunlar doğrudan kasada nakavt edilebilir. Öncelikle ürünün tam maliyetini girmeli, ardından kategorisini seçmeli, ardından müşterilere sağlanan indirimin boyutunu girmeli ve ardından "yüzde" butonuna tıklamalısınız.
Bir çeke birden fazla mal girilmesi gereken bir durumda, her birinin fiyatı ve kategorisi ayrı ayrı basılır. Bu işlem, alıcı tarafından seçilen tüm ürünler yayınlanana kadar tekrarlanmalıdır. Bundan sonra, "Ödeme" düğmesini tıklamanız gerekir. Sadece bu düğmeye tıklayarak sıfır çekini devre dışı bırakabileceğinizi unutmayın.
bant nasıl değiştirilir
Bir tane daha var önemli nokta yazarkasa ile çalışırken kesinlikle yüzleşmeniz gereken - kaseti değiştirmekten bahsediyoruz. Bu prosedür sık sık yapılmalıdır - zamanla, buradaki tüm hareketler zaten otomatizm için çalışılmış olacaktır.
Rulonun sonunda pembe bir işaret görürseniz, bant bitiyor demektir. Bu durumda yeni bir rulo alıp değiştirme işlemini yapmalısınız ve buradaki prosedür yazar kasaların büyük çoğunluğu için aynıdır. Burada karmaşık bir şey yok - bandın çıktığı kapağı kaldırarak (bazı cihazlarda mandallarla donatılabilir), bitmiş banttan kalan makarayı çıkarıyoruz.
Sitemizi ziyaret edenler için, özel teklif- Sorunuzu aşağıdaki forma bırakarak tamamen ücretsiz olarak profesyonel bir avukattan tavsiye alabilirsiniz.
Yeni bandın kenarını rulodan ayırdıktan sonra, gevşeticinin aşağı doğru yönlendirildiğinden emin olarak alıcıya yerleştirdik. Bandı sabitleme milinden ve yazıcıdan geçirdikten sonra kapağı kapatın. Ardından bant, cihazın ilgili tuşu kullanılarak kaydırılmalıdır. Bandın kenarı boşluktan göründükten sonra, gereksiz bölümü yırtın - hepsi bu, daha fazla çalışmaya devam edebilirsiniz. Çıkarıldıktan sonra eski bant kapatılmalı ve ardından SP'ye veya yönetmene aktarılmalıdır. Gördüğünüz gibi, burada gerçekten karmaşık bir şey yok ve bu prosedürü birkaç kez yaptıktan sonra, neredeyse gözleriniz kapalıyken bandı nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.
