Nasıl öncelik verilir: verimliliğinizi artırmak için on yöntem. Kendinize yılda en az bir kez büyük sorular sorun. Geleceğinizi planlamazsanız, diğer insanlar bunu sizin için yapacak ve çoğu zaman istediğiniz gibi olmayacak.

Merhaba sevgili abonelerim. Eylülün ilki yeni bir dönemin başlangıcıdır. okul yılı ve bazıları için yeni bir hayatın başlangıcı. Bu 10 yıl önce başıma geldi. Bugün pembe bir düğünü kutluyoruz, ancak daha fazlası aşağıdaki incelemelerden birinde. Ve biz hayat hakkında konuşurken...

Bir yol ayrımında duran çoğu insan hangi yolu seçeceğini düşünmeye başlar. Bunu yaşadınız mı? Böyle anlarda insanlar kabul edemedikleri için uzun süre tek bir yerde zamanı işaretliyorlar. son karar. Genel olarak hayata ve işe nasıl öncelik verileceğini bilmek, bundan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

Önceliklerin Önemini Anlamak

Ana karakterin bir seçim yapması gereken, bir taşın önünde olduğu Ilya Muromets hakkındaki çocuk destanını hatırlayın: "Sağa giderseniz - atınızı kaybedersiniz, sola - hayatınızı kaybedersiniz .. ". Bazen böyle bir seçim her insan tarafından karşı karşıya kalır. İşte yaygın örnekler: uyanık olmak veya daha uzun uyumak için kalkın ve egzersiz yapın, sabahları çalışın veya akşama bırakın, vb.

Yetkin bir yaklaşım ve bir eylemde bulunmanın önemi konusunda farkındalık, bir dizi yaklaşmakta olan sorunla başa çıkmaya yardımcı olacaktır. Sıra seçimi, kişinin amacına dayanmalı ve ona yaklaşmaya katkıda bulunmalıdır. Neden bazı insanlar başarılı olurken, diğerleri arzularına yaklaşamıyor biliyor musunuz? Her şey yanlış yerleştirilmiş önceliklerle ilgili.

Önceliklendirme tekniği seçiminin temel özelliği, bir kişinin yaşam pozisyonlarına vurgu yapmasıdır. Çocuklu bekar bir kadın düşünün. Temsil edildi mi? bu yüzden bir düşün önemli olan onun için?

Doğal olarak:

· Bebeklerin nasıl yedikleri ve ne giydikleri ile doğrudan ilgili olan çocuk sağlığı. Yağmurlu havalarda çıplak ayakla yürürseniz ertesi gün hastalanabilirsiniz.

· İkamet yeri (sıcak bir daire, sızdıran çatılı bir kulübe değil).

· İşvereni anlayışlı, iyi bir maaş ödemeye ve gerekirse işyerini bırakmaya hazır.

Kadının kendisi (ne yazık ki, birçok anne için durumları son önceliktir).

Bir kadının hayatında, önceliği o olmalıdır. "Önce kendinize, sonra bir komşuya, akrabaya veya çocuğa bir oksijen maskesi takın" demelerine şaşmamalı. Bu ifadenin anlamı, yalnızca kendinizi koruyarak milyonlarca hayat kurtarabileceğinizdir.

Koşulların bazen bizi başka kararlar almaya zorladığı ortaya çıkıyor, bu nedenle her şey üç “sütun” üzerine kurulu: önem, aciliyet ve tesadüf. Onlarla çalışmayı öğrenin ve o zaman başarılı olacaksınız.

Arızaları düzeltmenin yolları

Mutlu olmak, belirlenen görevlerle başa çıkmayı öğrenmek ve hayattan zevk almak için aşağıdaki ipuçlarına uymanız yeterlidir:

1. Tanım sorununu ortadan kaldırın yaşam değerleri. Bunu yapmak için, yaşanılan dönemin bir öz analizini yapmanız, bir arzu haritası çizmeniz ve fikirlerinizi yerine getirebilecek hedefler belirlemeniz gerekir.

Görünüşe göre bunu yapmak zor değil, biraz zaman harcamanız gerekiyor. Kendiniz düşünün: Bir sporcu için önemli olan nedir? Doğal olarak, zafer, madalya, saygı, bu nedenle, koçun yorumlarını dikkate alarak öncelikleri antrenmandır ve değil. bilgisayar oyunları ve dizi izliyorum. Bu temiz?

2. Zaman yönetimi ilkesini kullanın: "Sabah yapılması zor ve önemli şeyler." Bu kural, yükü sorumlu bir şekilde kaldırmanıza, benlik saygısını artırmanıza ve "zirveleri fethetmenize" izin veren bir tür motivasyon görevi görür.

sizce hangisi daha önemli başarılı insan: sosyal ağlardaki haberleri okuyun veya iyi bir anlaşma yapmak için zamanınız var mı? Doğal olarak, ikincisi, ancak birçok insan "ter" adı verilen bir sorundan muzdariptir. Bu insanlar “hala zamanım var”, “çok zamanım var” derler ve sonunda başarısızlıklar için kendilerini suçlamaya başlarlar ve durumu son anda düzeltmeye çalışırlar. Bu kategoriye ait misiniz?

3. Vakaların sıralaması aşağıdaki sırayla yapılmalıdır:

• acil ve önemli;
• sadece acil;
• özellikle önemli;
• önemli;
• ikincil.

Bu görev dağılımı nasıl yapılır? Oldukça basit: onlara bakmanız, işin kapsamını analiz etmeniz ve bir değerlendirme yapmanız gerekiyor. Bundan sonra, gecikmeye tahammülleri olmadığı için ilk etapta ne yapmanız gerektiği netleşecektir (hastalığın tedavisi, üç aylık rapor vb.).

4. Sorumluluğu devretmekten korkmayın. Bölüm başkanıysanız, tüm sorunları üstlenmek doğru çözüm değildir. Astlarınız var, çalışmalarını bildiğiniz, bu nedenle emanet ettiğiniz özellikler bilen kişi bir program oluşturun. Böylece sadece görevi mümkün olan en kısa sürede tamamlamakla kalmayacak, aynı zamanda planınızın birkaç noktasını daha hareket ettirebileceksiniz (birkaç şeyi tamamlamak için zamanınız olacak).

Zamanınıza değer verin. Nasıl kurtaracağınızı bilmiyorsanız, Evgeny Popov'un “Zaman Ustası” eğitiminin materyalini incelemekten çekinmeyin. Orada birçok bulabilirsiniz kullanışlı bilgi, ve en önemlisi, başarılı olmanın o kadar da zor olmadığını anlayacaksınız.

5. Programı takip edin ve ardından kişisel verimlilik göstergelerinizi artırarak başarılı olabilirsiniz.

Yaşam öncelikleri

Bir insan için birkaç öncelik olduğu bir sır değil: aile, sağlık, iş, hobiler, görünüm, arkadaşlar. Bunları azalan önem sırasına göre düzenlemeye çalışın. Bu şekilde dikkat etmeye değer alanları bulabilirsiniz. Özel dikkat(ilk üç).

Önceliklerin sürekli olarak gözden geçirilmesi gerekeceğini unutmayın, çünkü bunların tahsisi aşağıdakilere bağlıdır:

Kişinin yaşı. Çocuğun neye ihtiyacı var? Oyuncaklar, kitaplar, anne, baba. Ve yirmi beş yaşında bir erkek için önemli olan nedir? Araba, daire, finans. Peki ya yaşlı bir adam? Sağlık, dinlenme.

· Koşullar. Bir bebeğin görünümünün ebeveynlerin yaşam değerlerini ve dolayısıyla önceliklerini önemli ölçüde değiştirdiği bir sır değil. Ayrıca kişinin bir sorunu olana kadar bu yönde hareket etmeye başlamadığı da bilinmektedir. Bu doğru.

Kredi çeken kişiler ek bir gelir kaynağı düşünmeye başlar, para biriktirmeye çalışır ve bu yükten kurtulmanın hayalini kurar. Öğrenci oturumdan önce ne düşünüyor? Tabii ki eğitim konusunda. Benimle aynı fikirdesin?

Hayatta öncelikleri belirlemek bazen kolay değildir. Kendinizi anlayamıyorsanız veya yaşamın bu aşamasında diğerlerinden daha önemli olan alanı seçmek sizin için zorsa, "Gleb Arkhangelsky'nin Anıları" yöntemini kullanın.

Bu yöntemin özü, günlük sorunları düzeltmektir. önemli nokta. Birisi için sağlıklı bir yaşam tarzı ile ilişkilendirilecektir (egzersiz yaptı, aldı soğuk ve sıcak duş), ailesi olan diğerleri için (akrabalarla çevrili harika bir akşam yemeği, parkta yürüyüş), vb.

Bu yöntemin temel kuralı, tüm gün boyunca en büyük izlenimi bırakan olayı (negatif olsa bile) kaydetmektir. Bir kişiye bir hafta yetse de kişinin kendi duygularını bir ay içinde düzeltmesi gerekir.

Belki de bunların belirlenmesi ve yerleştirilmesinin öncelikleri ve ilkeleri hakkında konuşmak istediğim tek şey buydu. Sormak istediğiniz bir şey var mı? Bunun yerine, bunları kağıda sabitleyin veya "Yorumlar" bölümünde bırakın. Onlara seve seve cevap veririm.

Saygılarımla, Elena Izotova.

Her birimizin hayatında sürekli olarak çeşitli derecelerde önem taşıyan bir yığın vaka vardır. Önce ne yapmalı, neyi sonraya bırakmalı ve aynı zamanda değerli zamandan nasıl tasarruf edilir, sanata yakın bir görevdir. Ve bunu çözmek için çok ciltli zaman yönetimi kılavuzlarını incelemek gerekli değildir. Önceliklerinizi doğru bir şekilde belirlemeniz yeterlidir.

Bu nasıl yapılır ve “öncelik vermek” ne anlama gelir? Öncelik kelimesinin gerçek çevirisi "ilk" anlamına gelir. Başka bir deyişle, öncelikli bir görev veya eylemdir. Çoğu zaman, bütün için bu tür birkaç görev vardır ve çoğu, tüm önemli şeyleri nasıl tamamlayacaklarını ve hiçbir şeyi gözden kaçırmamalarını kaybederler. Ek olarak, bir dizi yaşam hedefinden daha fazla küresel hedef vardır. Bu nedenle, birçokları için ikinci önemli soru, hayata nasıl öncelik verileceğidir? Bu durumların her ikisinde de yalnızca iyi kurulmuş bir şema veya teknik yardımcı olabilir. Ve neyse ki, var.

Önceliklendirme Yöntemleri

Her şeyden önce, önceliklendirme yeteneği, görevlerin önem sırasına göre yetkin dağılımında yatmaktadır. Ve bu aşamada birçok sorun başlar. İlk bakışta, birçok görev gerçekte oldukları kadar önemli görünmüyor. Bu dereceyi belirlemek için çok sayıda öncelik belirleme yöntemine başvurulur. Bunlardan en etkilisini düşünelim.

1. Eisenhower ilkesi. Birincil ve ikincil görevlerin tanımında en sık kullanılanlardan biri. Nasıl öncelik verileceğini anlamak için, önem ve aciliyet kavramlarını nasıl ayıracağınızı öğrenmek için kendinize bir anket oluşturun. Örneğin:

• yıl için belirlediğiniz hedef üzerinde çalışmaya geri dönmek istiyorsunuz. Ancak bunu yapamazsınız. Önemli mi yoksa acil mi?
• üzerinde posta kutusu birkaç mektup aldı. Bunları şu anda okumak önemli mi yoksa acil mi?
• Altı ayda bir doktora gitmeye karar verdiniz. Tam altı ay geçti, ama hala ona gitmedin. Şu anda önemli mi yoksa acil mi?

Doğru cevap:

1. Önemli
2. acilen
3. Önemli

Bu ilke, yaklaşan tüm görevleri analiz etmenize ve sınıflandırmanıza izin veren yalnızca iki olası seçeneğin birleşimine dayanmaktadır. Böylece, neyin ne zaman yapılması gerektiğini anlamanıza izin verecek bir görevler hiyerarşisi elde edeceksiniz.

2. S. Covey kadranları.İşe nasıl öncelik verileceğini anlamanızı sağlayan bir yöntem. Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı kitabının yazarına göre, insanların tüm görevleri şartlı olarak 4 bölüme ayrılabilir:

1. önemli ve acil
2. Önemli ama acil değil
3. önemli değil ama acil
4. Önemli değil ve acil değil

S. Covey'e göre, başarılı insanlarönce 2. Çeyrek'e odaklanın ve bu, diğer görevlerde zaman kazandırır. Ancak, herkes hangi görevlerin daha önemli olduğuna kendisi karar verir - 1. veya 2. çeyrekten itibaren.

3. Nasıl düzgün bir şekilde önceliklendirileceğine ilişkin benzer bir ilke, "ABV" yöntemi. Ama içindeki görevler 3 kategoriye ayrılıyor.

Merhaba arkadaşlar! hakkında tekrar konuşalım öncelikler. Yerleşim özelliklerini göz önünde bulundurun yaşam öncelikleri. kavram "hayat öncelikleri" zaman yönetiminden çok psikoloji ve felsefe alanına daha yakındır. Ama kesinlikle ortak noktaları var.

Yaşam öncelikleri- hayatının belirli alanlarının veya kilit alanlarının bir kişi için önemini yansıtan evrensel bir kategori. Neden evrensel? Çünkü hayatın küreleri bilinir ve birçok insan için aynı anlamı taşır.

İnsan yaşamının ana alanları

4 ana alan vardır: imaj, aile, aşk, iş. Yaşam alanları, desteklerdir, kaynaklardır - güç kaynakları, enerji. Yaşam alanlarının böyle bir anlayışı, bir kişinin doğasında bulunan tüm olasılıkların geliştirilmesi ve ifşa edilmesi için birçok avantaj sağlar. Bu veya bu yaşam alanını geliştirerek, içindeki diğer alanların gelişimi için enerji, ilham, motivasyon çekebilirsiniz.

• Aile: kişisel ilişkiler, çocuklar, akrabalar
• İş: meslek, beceriler, meslektaşlar, kariyer
• Çalışmalar: profesyonel eğitim, kendini geliştirme
• Hobiler/boş zaman: hobiler, ilgi alanları, seyahat
• Sağlık: sağlıklı yaşam tarzı yaşam, sağlığı geliştirici yöntem ve sistemler
• Arkadaşlar/toplum: yakın arkadaşlar, tanıdıklar, komşular, iş arkadaşları
• Görüntü: dış ifadeniz, bedeniniz, yüz ifadeleri, yürüyüş, stil.

Hayattaki önceliklendirmeyi neler etkiler?

Yaş. Gençler için, azalan sırada, yaşamın öncelikli alanları eğitim, kariyer, arkadaşlar, aile, hobiler ve sağlık olacaktır.

Yaşlı insanlar için sıralama muhtemelen şöyle olacaktır: sağlık, aile, boş zaman, arkadaşlar.

Yaşamın bazı alanları, bir kişi için anlamlarını kaybederse gözden kaybolabilir.

Yaşam olayları.Örneğin, bir çocuğun doğumu kesinlikle yeni ebeveynlerin yaşam tarzını etkileyecektir. Annelik izni sırasında bir anne için çocuk bakımı bir öncelik olacak, iş ve kariyer arka plana kaybolacak.

Hayatın herhangi bir alanında sorunlar.Örneğin herhangi bir sorun yaşanmazken çoğu insan için sağlık öncelikli bir yaşam alanı değildir. Sağlık sorunları ortaya çıkar çıkmaz, bu yaşam alanı ana alan haline gelir. Ne kadar - hastalığın doğasına ve süresine bağlıdır.

İş yerindeki sorunlar, bu süre için bir öncelik haline getirecektir. Ders çalışmakla aynıdır - oturumun süresi, kaygısız öğrenci yaşamının önceliklerini “oturumdan oturuma” değiştirir.

Gördüğünüz gibi, yaşam alanları hareketlidir, dinamik sistem için belirli bir alanın önem derecesini değiştiren olayların meydana gelebileceği Belirli kişi. Bu tür değişikliklerin yüzeysel bir düzeyde gerçekleştiği ve genellikle geçici olduğu anlaşılmalıdır. Böylece, bir çocuğun doğumundan sonra “iş/kariyer” alanında yüksek önceliğe sahip kadınlar hızla işe döner ve kariyer gelişimlerini sürdürürler.

Önceliklerin içsel "çekirdeği", eğer doğru bir şekilde tanımlanırsa, çok uzun bir süre aynı kalır.

Hayata nasıl öncelik verilir

Hayatınıza öncelik verme şekliniz, işinize öncelik verme şeklinizden farklıdır.

Birçok insan bu konu hakkında düşünmüyor. Birçoğu için hayat zaten başarılı bir şekilde gelişiyor, her şeyden memnun ve mutlular. Ve bu harika!

Ancak daha da fazla insan, bilmeden, idrak eksikliğinden, yanlış anlamadan, psikolojik rahatsızlıktan muzdarip, kaygı ve depresyon yaşıyor. Bu nedenle, hayatta sizin için neyin önemli olduğunu düşünüyorsanız, doğru cevabı bulmak çok önemlidir.

anı. Günün ana olayı

En basit ve etkili yol"Zaman Sürüşü: Yaşamayı ve Çalışmayı Nasıl Yönetirsiniz?" adlı kitabında anlatılmıştır. Ve yöntem, zaman yönetimi topluluğunun bir üyesi olan Vitaly Korolev tarafından icat edildi.

Yaşam önceliklerini belirleme yöntemi aşağıdaki gibidir. Yazacağınız bir defter veya not defteri seçin hatıra. Bir günlükte bir anı tutabilirsiniz. Örneğin, her sayfada bunun için ayrı bir sütun vardır.

Her akşam birkaç dakika sessiz zaman ayırın. Geçmiş güne zihinsel bir göz atın: sabahtan akşama, iş ve iş dışındaki olaylara kadar ana olaylarını hafızanızda gezinin.

Kendiniz tanımlayın günün ana olayı. Özellikle küresel bir şey, bir tür başarı veya sonuç aramayın. Günün ana olayı, bir çocuk için bir gezi olabilir. Çocuk Yuvası, gün batımını seyretmek, merdiven boşluğunda bir komşuyla sohbet etmek ... Her şey! Bu olayın ana olay olduğunu nasıl anlayabilirim? Hem olumlu hem de olumsuz olabilir. Bunu hatırladığınızda kesinlikle tepki vereceksiniz: gülümseyin, rahat bir nefes alın, kaslarınızın nasıl gevşediğini hissedin ve nefes almanın kolaylaştığını hissedin - eğer olay olumluysa. Olumsuz çağrışımlarla günün olayına üzüntü, pişmanlık, nefes almada zorluk eşlik edecek.

tanımlı günün ana olayı? Şimdi olayın yanına bu olayın ait olduğu alanı yazın.

Haftanın sonunda, günün ana olaylarından seçin haftanın ana olayı. Ayın sonunda, ayrıca ayın ana olayı son haftaların ana olaylarından.

Bir ay içinde yaşam değerlerinizin net bir resmini göreceksiniz - öncelikli yaşam alanları. Bir anıyı ne kadar uzun süre tutarsanız, fotoğrafınızın resmi o kadar doğru olur. yaşam öncelikleri gelecekte doğru hedefleri belirlemek ve onlara ulaşmak o kadar kolay olacaktır. Ve en önemlisi, bu değerler ve hedefler sizin olacak, yerli, toplum ve onun klişeleri tarafından dışarıdan empoze edilmeyecek. Sizin için gerçekten neyin önemli olduğunu öğrenin. Bugün sizin için en önemli etkinliğin hangisi olduğunu yorumlara yazın.

Aşağıdaki makalelerden birinde, yerleştirme özelliklerini ve yöntemlerini ele alacağız. iş öncelikleri.

Pareto İlkesi, kazanılan sonuçların, çıktıların veya ödüllerin büyük bir kısmından nedenlerin, girdilerin veya çabaların küçük bir bölümünün sorumlu olduğunu belirtir. Nedenlerin küçük bir kısmı, sonuçların aslan payına neden olur. Pareto açıktır: İstediğinizin maksimumu, yaptığınızın minimumunun sonucu olacaktır. Bazı şeyler diğerlerinden daha önemlidir ve çok fazla. Yapılacaklar listesi derlerken bu ilkeyi aklınızda tutmanızı istiyorum - önce en önemli şeyin %20'sini belirleyin, ardından diğer %20'sini seçin ve tek, en önemli şeyi elde edene kadar aynı damarda devam edin. . Herhangi bir uzunlukta bir listeyle başlayabilirsiniz, ancak en önemli şeye giden yolu temizlemeniz gereken zihniyetle.

Odak

Yeni bir göreve başlamak ve kesintiye uğramadan önce yaptığınız şeye dönmek her zaman biraz zaman alır ve tam olarak dikkatinizin dağıldığı yerden devam edebileceğiniz kesin değildir. Araştırmalar, çalışma zamanının yaklaşık %28'inin çoklu görev nedeniyle boşa harcandığını gösteriyor. Çok görevliler daha streslidir, daha fazla hata yapar ve bir görev üzerinde çalışmak için gereken süreyi doğru tahmin etme yeteneğini kaybeder - neredeyse her zaman gerçekte olduğundan daha fazla zaman alacağını düşünürler. Aynı anda iki veya daha fazla şey yapmaya çalıştığımızda, sadece dikkatimizi dağıtır ve her bir sürecin sonuçlarına ilişkin talepleri azaltırız.

Form alışkanlıkları

Popüler inanışın aksine başarı, disiplinli bir eylem maratonunun sonucu değildir. Aslında başarı, bir alışkanlık oluşana kadar tam olarak disipline ihtiyaç duyulan bir sprinttir. Kendinizi zorlayarak belirli bir hareket tarzına alışırsınız ve bu bir noktadan sonra bir alışkanlığa dönüşür. Kendinizi sadece yapmak için gereken acımasız disipline teslim edin. yeni tür alışılmış davranış ve her şey çok farklı olacak. Ortalama olarak, bir alışkanlığın oluşması 66 gün sürer. Becerileri birer birer oluşturun. Başarı sırayla gelir, hepsi birden değil. Hiç kimse bir zaman diliminde birden fazla güçlü alışkanlık edinemez.

Kendine büyük soruyu sor

Görevleri önemlerine göre sıralamak için kendinize Odaklanan Soruyu sorun: "Yapabileceğim, diğer her şeyi kolaylaştıran veya gereksiz kılan tek şey nedir?" Bu, ayrıntılara yol açar - yalnızca bir seçenek seçebilirsiniz. "Yapabilir" kelimeleri, mümkün olanı yapmak için yerleşik bir komut içerir. İnsanlar bunu genellikle "gerekir" ve "beğenir" ile değiştirir, ancak bu seçeneklerin tümü yanlıştır. Yapabilecekleriniz her zaman iyi niyetlerden daha önemlidir. "Bunun sonucunda" kısmı, cevabın karşılaması gereken kriterlerden bahsediyor. Basitçe yapmak ve bilerek yapmak arasında bir köprüdür. İfadenin son kısmı, etkinin gücünün son testidir. Mesele şu ki, bunu tek bir şey yaptığınızda, hedefinize giden yolda diğer her şey daha az çabayla, hatta gereksiz yere ulaşılabilir hale gelecektir.

Bugünü geleceğe bağla

Gelecekteki ödül ne kadar uzak olursa, onu almak için o kadar az motivasyon olur - bu fenomene "hiperbolik indirim" denir. Çoğu insanın şu anda 100 doları gelecekte iki katına tercih etmesi gerçeğinin bir açıklaması olarak hizmet ediyor. Onların "mevcut çarpıklığı" mantığa ağır basar. Bunu aşacak basit bir düşünce yolu var.

Diğer her şeyi kolaylaştırmak veya gereksiz kılmak için yapabileceğim bir şey nedir?

Küçük bir şeyin nasıl yavaş yavaş büyük bir şeye dönüştüğünü hayal etmelisiniz. Biraz yuvalama bebeği gibi: ana "şu an" öğeniz, bugün için ana öğenizin içinde, bu hafta için ana öğenizin içinde yer alıyor ve bu böyle devam ediyor. Hedefleri zamanında bağlamak için zihninizi eğitin. Bugününüzü tüm yarınlarınıza bağlayın. Böylece büyük düşünmeyi öğrenirsiniz, ancak kasıtlı olarak.

Önemli planlayın

Başarılı insanlar işe boş zamanlarını planlayarak başlarlar. Niye ya? Buna ihtiyaçları olduğunu biliyorlar. Her şeyin düzgün çalışması için duraklamalara ihtiyacı vardır ve siz de istisna değilsiniz. Dinlenme zamanınızı planladıktan sonra, asıl işiniz için geçici bir blok ayırmaya başlayın. Mümkünse, günün en başında olmalıdır. Acil sabah işleriyle başa çıkmak için kendinize bir saat bırakın ve ardından asıl şeye geçin. Günde dört saatlik bir zaman bloğu öneriyorum. Daha fazlasını yapabilirsiniz - devam edin. Zaman bloklarını tahsis etmenin bir sonraki adımı kendini planlamaktır. Bu, şu anda nerede olduğunuzu ve nereye gitmek istediğinizi düşündüğünüz zamandır. Yıllık ve aylık hedeflerinizi gözden geçirmek için her hafta bir saat ayırın. Kendinize bu ay ve bu hafta, yıllık hedeflerinize ulaşmanız için ne olması gerektiğini sorun.

Zamanınızı koruyun

Zaman ayırmak zor değil - savunmak zor. En iyi yol- bu zaman bloklarının hareket ettirilemez olduğunun ayarlanması. Bu nedenle, bu süre içinde biri sizi meşgul etmeye çalışırsa, özür dilemeniz, zaten meşgul olduğunuzu söylemeniz ve karşılığında başka bir seçenek önermeniz yeterlidir. Bu gerçekten acil bir şeyse, "kaybedilen - değiştirilen" kuralını hatırlayın ve zaman bloğunuzu hemen yeniden planlayın. Çalışma anında kafanızda yan düşünceler belirdiğini hissediyorsanız, bunları bir yere yazın ve yaptığınız şeyi yapmaya devam edin. Dikkat dağıtıcıların gittiği yollardan uzakta çalışacak bir yer bulun. İhtiyaç duyabileceğiniz tüm malzemeleri, atıştırmalıkları ve içecekleri el altında bulundurun ve tuvalete gitmek dışında herhangi bir nedenle "sığınağınızı" terk etmeyin. Telefonunuzu kapatın, kapatın e-posta. Sizi arayanlara ne yaptığınızı ve ne zaman özgür olacağınızı söyleyin.

reddetmeyi öğren

“Evet” dediğiniz şeyi korumak ve üretken kalmak için, çabalarınızı baltalayabilecek herkese ve her şeye “hayır” demelisiniz. "Hayır" demeyi Steve Jobs'tan daha iyi kimse bilmiyordu. 1997 yılında şirkete dönüşünden iki yıl sonra Apple'ın ürün gamındaki ürün sayısı 350'den 10'a düşürüldü. Bunu da "Odaklanmak hayır demektir" diyerek açıkladı. Her “evet” dediğinizde, tüm alanlardaki çabalarınızın etkinliğinin bir parçasını kıstırırsınız. Yani ne kadar çok şey yapmaya çalışırsanız, her birinde o kadar az başarılı olursunuz. Herkesi memnun edemezsin, deneme bile.

Çok fazla günlük göreviniz olduğunda, bir sorunla karşılaşmanız kaçınılmazdır. önceliklendirme bu şeyler arasında. Doğru bir şekilde önceliklendirmezseniz, bu sizi, geleceğinizi hiçbir şekilde etkilemeyen görevleri ilk etapta yerine getirerek zamanı işaretleyeceğiniz gerçeğiyle tehdit eder.

Önceliklendirmeyi bilmeyen birçok insan her türlü saçmalığı yapmak gerçekleştirdiklerini varsayarsak önemli görev. Veya bir kişinin kaderinin bağlı olabileceği bir tür küresel proje başlatmalarına izin vermeyen bir rutinde boğulurlar.

Önceliklendirmenin birçok yolu var ama benim favorim aşağıdaki şema. Bunu yapmak için bir sayfa kağıt alın ve dört parçaya bölün:

Ve şimdi, yaşam hedeflerinize göre, tüm güncel işlerinizi bu masaya dağıtın.

ilk bölümde şeyler hem önemli hem de acildir. İlişkilerde problemler, kendi işinizde acil meseleler, işte önemli ve acil meseleler olabilir.

ikinci bölümde pusula odakta, saat daha az. Hayatımızı, sağlığımızı, geleceğimizi etkileyen önemli şeyler ve değerler.

Üçüncü bölümde önemli olmayan şeyler, ama onlarsız yapamazsınız. Her gün var olan ve zamanımızı asıl şeyden uzaklaştıran bir şey.

Dördüncü bölümde dikkatimizi asıl ve gerekli olandan uzaklaştıran bir şey. Zaman içinde azaltılması ve daha önemli şeylere harcanması gereken şeyler.

İşte masam neye benziyor:

Yapılan çalışmalardan anlaşılacağı üzere en senin zamanın harcanmalı ilk ve ikinci Bu tablonun bölümü ve ikinci bölümü en çok zaman almalıdır. Bunlar, en gizli arzularınızın yerine getirilmesinin bağlı olduğu, hayatınızdaki en önemli şeylerdir.

Bazılarınız şöyle diyebilir: "Peki, ICQ veya sosyal ağlar, çünkü çok havalı, arkadaşlarınızla sohbet edebilir, eğlenebilir, sorun ve endişelerinize ara verebilirsiniz?"

Mesele size zevk veren şeylerden tamamen vazgeçmek değil, mesele, vaktinizi etkili bir şekilde planlamanın yardımıyla, gün içinde işlerinizi iyi çalışma ve iyi dinlenme fırsatı olacak şekilde dağıtmaktır.

Aşırı uçlara gitmeye gerek yok. Daha çok, önce kendiniz için rahatlamanız için koşullar yaratmanız gerektiği ve daha sonra tamamen bu tatilin tadını çıkar. Aksi takdirde, genellikle hayattan sızlayan, hayattan memnun olmayan, adaletsizlik ilan eden, hayatını daha iyi hale getirmek için parmağını kıpırdatmayan insanları görürüz.

Bütün gün sınıf arkadaşlarınızla oturursanız, yaşamak için yeterli paranız olmadığı için sızlanmanıza gerek yok. Milyon dolarını kazan ve sonra istediğin kadar otur.

Geleceğinizi planlamazsanız, diğer insanlar bunu sizin için yapacak ve çoğu zaman istediğiniz gibi olmayacak.

Çoğu insan her sabah uyanır ve güne ne yapması gerektiğine dair net bir fikre sahip olmadan başlar. Onlar sadece yaşam akışına akarlar ve hiçbir amacı, planı ve geleceği olmayan insanların genel kitlesinin neresinde olduğunu kimsenin bilmediği bir yere taşınırlar.