30 Aralık 2006 tarih ve 268-FZ sayılı Kanunun 5'inci maddesinin 7'nci fıkrasına göre, bir işletmenin her yöneticisi, ister Bireysel girişimci veya bir limited şirketin başkanı, kuruluşun kayıtlı olduğu yerdeki vergi servisine ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi vermelidir. Aşağıdaki makalede ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağını ayrıntılı olarak açıklamaya çalışacağız, çünkü 2007'den beri kadrosunda tek bir çalışanı olmayanlar bile tüm girişimcilerin bu tür bilgileri mutlaka sunması gerekiyor (bu durumda, İlgili bölümdeki raporlama formuna sıfır yazmaları yeterlidir).
Ortalama çalışan sayısı - hesaplama formülü
Ortalama çalışan sayısı, yeni kurulmuş veya birkaç yıldır faaliyet gösteren herhangi bir işletme için bir takvim yılı için hesaplanır. Doğru hesaplama için önce hesaplayın ortalama sayı her ay. Yıla ait ortalama çalışan sayısını hesaplama formülü şu şekildedir: (ortalama çalışan sayısı (AFR) Ocak + Şubat için AFR + Mart için AFR + Nisan için AFR + Mayıs için AFR + Haziran için AFR + Temmuz için AFR + Ağustos için AFR + Eylül için AFR + Ekim için NBR + Kasım için NBR + Aralık için NBR): 12 = yıl için NBR.
Aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması
Ortalama işçi sayısına ilişkin formül şuna benzer: Ayın/günün her takvim günü için tam istihdam edilen işçilerin bordro sayısının toplamı Takvim günleri aylık = ortalama tam zamanlı çalışan sayısı (aylık). Aynı zamanda ortalama çalışan sayısının hesaplanmasında tatil günleri ve hafta sonları da dikkate alınır; bu günlerdeki çalışan sayısı, ondan önceki son iş günündeki çalışan sayısına eşit kabul edilir. Tatilde olan, izinli olan, iş seyahatinde olan veya tedavi gören (hastalık izni olan) çalışanlar da dikkate alınır.
Üç aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması
Bir çeyrek için ortalama çalışan sayısı, o çeyreğin her ayı için ortalama çalışan sayısı toplanıp elde edilen tutarın üçe bölünmesiyle hesaplanır.
Ortalama personel sayısının yuvarlanması
Hesaplamalar sırasında genellikle toplamın kesirli bir sayıya çıktığı görülür. Elbette hiç kimse vergi makamlarına şirketin bir buçuk kazıcı çalıştırdığına dair bilgi sunmayacak, bu nedenle ortaya çıkan sayının yuvarlanması gerekiyor. Ancak ortalama sayı nasıl doğru şekilde yuvarlanır? Aynı prensibi kullanarak okul matematik derslerini hatırlayın:
- virgülden sonra beş veya bir sayı varsa daha büyük değer, tamsayıya bir eklenir, ondalık basamaklar kaldırılır;
- Ondalık noktadan sonra dört veya daha küçük bir rakam varsa, tam sayı değişmeden kalır ve ondalık basamaklar kaldırılır.
Ortalama çalışan sayısını hesaplama kuralları
Ortalama çalışan sayısının hesaplanması girişimci (veya daha doğrusu işletmenin muhasebecisi) tarafından bağımsız olarak yapılır ve KND 1110018 formunda vergi servisine sunulur. Form, Mart tarihli Federal Vergi Servisi'nin emriyle onaylandı. 29, 2007 Sayı: MM-3-25/174 “Bir Önceki Takvim Yılına Ait Ortalama Çalışan Bordro Sayısına İlişkin Bilgi Formu'nun onaylanması üzerine.” Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 26 Nisan 2007 tarihli CHD-6-25/353 sayılı mektubunda, formun doldurulmasına ilişkin ayrıntılı önerileri görebilirsiniz.
Ortalama çalışan sayısının hesaplanması 2012-2013
20 Ocak 2013 tarihinden önce vergi dairesine sunulabilmesi için 2012 takvim yılı ortalama çalışan sayısının hesaplanmasının Ocak 2012'den Aralık 2012'ye kadar olan ayları kapsaması gerekmektedir. Ortalama çalışan sayısını hesaplamanın uygun bir yöntemi vardır: önce tam zamanlı çalışanlar, ardından yarı zamanlı çalışanlar sayılır. Birinci ve ikincinin toplamını toplarlar ve böylece her ayı ve ardından yılı hesaplarlar. Aslında, bir işletmenin ortalama çalışan sayısı hakkındaki bilgilerin hesaplanması o kadar karmaşık değildir; yalnızca dikkate alınması gereken ortalama çalışan sayısının doğru bir şekilde belirlenmesi gerekir.
Ortalama sayıya dahil olmayan kişiler
Yıl için ortalama personel sayısının hesaplanmasının aşağıdakileri içermediği dikkate alınmalıdır:
- harici yarı zamanlı çalışanlar;
- çıraklık döneminde maaş ödenmesiyle mesleki eğitim için çıraklık sözleşmesi imzalanan kişiler;
- bu kuruluşun maaş almayan sahipleri;
- avukatlar;
- askeri personel;
- doğum izninde olan kadınlar, ek çocuk bakım izninde olan kişiler;
- Eğitim kurumlarında öğrenim gören ve maaşlarını alamadan ek izne ayrılan çalışanlar ücretler ve ayrıca girenler Eğitim Kurumları giriş sınavlarına girmek için ücretsiz izne ayrılanlar;
- sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan çalışanlar;
- başka bir ülkeye çalışmak üzere gönderilen çalışanlar;
- kuruluşlar tarafından iş dışında eğitim kurumlarında okumak üzere gönderilen ve bu kuruluşlar tarafından burs alan çalışanlar;
- İstifa dilekçesi vererek ihbar süresi dolmadan çalışmayı bırakan veya idareye herhangi bir uyarıda bulunmaksızın çalışmayı bırakan çalışanlar.
Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısının hesaplanması
Yukarıda belirtildiği gibi, işletmenin ortalama çalışan sayısında harici yarı zamanlı çalışanlar dikkate alınmamaktadır. Ana iş yerlerinde listelenirler. Bir çalışanın bir kuruluşta iki, bir buçuk veya birden az oran alması veya dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı olması durumunda, onun bir kişi (tüm birim) olarak sayıldığı unutulmamalıdır.
Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplama prosedürü
Yarı zamanlı çalışan işçiler, çalışılan zamana orantılı olarak ortalama personel sayısına dahil edilir. Ortalama sayının tam birim olarak belirlendiği unutulmamalıdır. Örneğin, günde aynı sayıda dört saat çalışan iki çalışanınız varsa, bunlar günde sekiz saat çalışan bir kişi (bir birim) olarak sayılır. Ancak genellikle işletmelerde (özellikle büyük olanlarda), yarı zamanlı çalışma saatlerinin sayısı ve bu tür çalışanların çalıştığı gün sayısı o kadar uygun değildir, bu nedenle, böyle bir işletme için ortalama çalışan sayısı aşağıdaki uygun yöntem kullanılarak belirlenir: formül: Aylık çalışılan toplam adam-saat sayısı: çalışma gününün uzunluğu: raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısı = ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı. Çalışma gününün uzunluğu, çalışma haftasının uzunluğuna göre hesaplanır. Örneğin, çalışma haftası kırk saat ise iş günü sekiz saate (40:5); çalışma haftası yirmi dört saat ise iş günü 4,8 saate (24:5) eşit olacaktır.
Ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek
Kuruluşun çalışan sayısı 1 Mayıs'tan 15 Mayıs'a kadar 100 kişi, 16 Mayıs'tan 30 Mayıs'a kadar ise 150 kişiydi. Mayıs ayında iki kadın doğum iznindeydi. Kuruluşun tüm çalışanları Mayıs ayından bu yana tam zamanlı olarak işe alındı. Mayıs ayı ortalama çalışan sayısını hesaplamak için yukarıda adı geçen iki kadının bordrodan çıkarılması gerekiyor. Böylece, (Mayıs) ayına ait ortalama personel sayısı şu şekilde olacaktır: 15 gün x (100 kişi - 2 kişi) + (150 kişi - 2 kişi) x 15 gün = 3690 kişi. Mayıs ayı ortalama çalışan sayısı: 3690 kişi: 31 gün = 119.032 kişi. Ortaya çıkan rakamın tam sayıya yuvarlanması gerekiyor, 119 kişi elde ediyoruz. Bir işletmenin herhangi bir döneme ait ortalama çalışan sayısı da benzer şekilde hesaplanır.
Her yıl, en geç 20 Ocak tarihine kadar LLC'ler ve bireysel girişimciler, bir önceki yıla ait ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi sunmalıdır. Ayrıca, bireysel girişimciler bu raporu yalnızca kadrolarında çalışanları varsa ve personelin mevcudiyetine bakılmaksızın tüzel kişilere sunarlar. Ayrıca kuruluşun oluşturulduğu ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar belgelerin teslim edilmesi gerekmektedir.
Ayın maaş bordrosunu sayıyoruz
Bir aylık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? İşte Rosstat Talimatlarından hesaplama formülü: “Aylık ortalama çalışan sayısı, her takvim günü için bordro numarasının toplanmasıyla hesaplanır, yani. tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil olmak üzere 1'den 30'a veya 31'e (Şubat için - 28 veya 29'a kadar) ve elde edilen tutarın takvim günü sayısına bölünmesi. Hafta sonları çalışan sayısı ve Bayram bir önceki iş günündekine eşit olarak kabul edilir.”
Önemli: Bordroda sayılmasına rağmen ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına dahil edilmeyen iki işçi kategorisi vardır. Bunlar, doğum ve çocuk bakım izninde olan kadınların yanı sıra eğitim görmek veya eğitim kurumlarına kaydolmak için ücretsiz ek izin almış kadınlardır.
Ortalama çalışan sayısının hesaplanması şu şekildedir:
Aralık sonu itibarıyla ortalama çalışan sayısı 10 kişiydi. Yılbaşı haftasonunun ardından 11 Ocak'ta 15 kişi daha işe alındı, 30 Ocak'ta ise 5 kişi işten ayrıldı. Toplam:
- 1 Ocak'tan 10 - 10 Ocak'a kadar.
- 11 Ocak - 29 Ocak - 25 kişi.
- 30 Ocak'tan 31 - 20 kişiye kadar.
Şunu sayıyoruz: (10 gün * 10 kişi = 100) + (19 gün * 25 kişi = 475) + (2 gün * 20 kişi = 40) = 615/31 gün = 19,8. Bütün birimlere yuvarlarsak 20 kişi elde ederiz.
Birkaç iş günü içeren bir aydaki ortalama çalışan sayısını hesaplamak için farklı bir algoritma uygulamanız gerekir. Örneğin, 10 Mart 2018'de bir LLC tescil edildi, bir iş sözleşmesi kapsamında 25 kişi işe alındı ve maaş bordrosu Mart ayı sonuna kadar değişmedi. Bu durumda nasıl olunur?
Talimatlar şu formülü sağlar: “Bir aydan daha az bir süre çalışan kuruluşlardaki ortalama çalışan sayısı, hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere raporlama ayındaki tüm çalışma günleri için bordro personeli sayısının toplamının bölünmesiyle belirlenir ( çalışma süresi boyunca çalışma dışı günler) toplam sayısı raporlama ayındaki takvim günleri."
10 Mart'tan 31 Mart'a kadar personel sayısını belirliyoruz: 22 gün * 25 kişi = 550. Sadece 22 gün çalışılmış olmasına rağmen tutarı Mart ayı toplam takvim günü sayısına bölüyoruz, yani. 31. 550/31 = 17,74'ü 18 kişiye yuvarlıyoruz.
Raporlama dönemine ilişkin net mali değerin hesaplanması
Bir yıl veya başka bir raporlama dönemi için ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır? Vergi müfettişliğine raporlamada yılsonunda SCR düzenlenmekte olup, 4-FSS formunun doldurulması için gerekli süreler çeyrek, altı ay, dokuz ay ve bir yıldır.
Yıl tam olarak hesaplanmışsa, hesaplama kuralı şu şekildedir: (Ocak için NW + Şubat için NW + ... + Aralık için NW) 12'ye bölünür, elde edilen toplam tam birime yuvarlanır. Basit bir örnek verelim:
2018 yılı için işletmenin listesi biraz değişti:
- Ocak - Mart: 35 kişi;
- Nisan - Mayıs: 33 kişi;
- Haziran - Aralık: 40 kişi.
Yılın ortalama maaşını hesaplayalım: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, toplam - 37,58, 38 kişiye yuvarlanır.
Yıl tam olarak çalışılmamışsa, hesaplama eksik ay ile aynı şekilde yapılır: Çalışılan ay sayısına bakılmaksızın NFR miktarı 12'ye bölünür. Rosstat Talimatlarından: “Eğer Kuruluş tamamlanmamış bir yıl boyunca çalıştıysa, o yıl için ortalama çalışan sayısı, tüm çalışma ayları için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.
Mevsimsel faaliyet gösteren bir işletmenin yılda yalnızca beş ay çalıştığını varsayalım; aylık ortalama şu şekildedir:
- Nisan - 320;
- Mayıs - 690;
- Haziran - 780;
- Temmuz - 820;
- Ağustos - 280.
Sayıyoruz: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Bunu anlıyoruz ortalama 241 kişiye eşittir.
Hesaplama diğer raporlama dönemleri için de benzer şekilde yapılır. Üç aylık bir rapora ihtiyacınız varsa, gerçek faaliyetin her ayı için nakit bakiyesini toplamanız ve elde edilen tutarı 3'e bölmeniz gerekir. Altı ay veya dokuz ay için hesaplama yapmak için ortaya çıkan tutar 6 veya 9'a bölünür. , sırasıyla.
Yarı zamanlı muhasebe
Verilen örneklerde tam zamanlı çalışanlar için bordronun nasıl hesaplanacağını gösterdik. Peki ya bir hafta boyunca yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalıştırılırlarsa? Tekrar Talimatlara dönüyoruz: “Yarı zamanlı çalışan kişiler çalışma zamanıçalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.”
Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:
- Tüm yarı zamanlı çalışanların çalıştığı adam-saat sayısını öğrenin.
- Sonucu, belirlenen standartlara göre çalışma gününün uzunluğuna bölün; bu, belirli bir ay için yarı zamanlı çalışanlar için kişi-gün sayısı olacaktır.
- Artık adam-gün göstergesinin raporlama ayının takvimine göre iş günü sayısına bölünmesi gerekiyor.
Örneğin, Alpha LLC'de bir çalışan günde 4 saat, ikincisi ise 3 saat çalışıyor. Haziran 2018'de (21 iş günü), ikisi (4 saat × 21 gün) + (3 saat × 21 gün) oranında 147 saat çalıştı. Haziran ayında 40 saatlik bir hafta için kişi-gün sayısı 18,37 (147/8)'dir. Geriye Haziran ayında 18,37'yi 21 iş gününe bölmek kalıyor, 0,875 elde ediyoruz, 1'e yuvarlanıyor.
Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanlarınız varsa, yıl içindeki toplam ortalama çalışan sayısını bulmak için, her ay için ortalama çalışan sayısını ayrı ayrı toplayıp sonucu 12 aya bölmeniz ve sonucu 12 aya bölmeniz gerekir. yuvarlak.
28 Ekim 2013 tarih ve 428 Sayılı Emir ile Rosstat, 2014 yılında ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına rehberlik etmek için kullanılan istatistiksel gözlem formlarının doldurulmasına ilişkin Talimatları (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır) onayladı. Doldururken bu Talimatlar uygulanmalıdır yeni form Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna ve 2014 formunu doldururken. Ortalama personel sayısını hesaplama prosedürünü, dönemin nasıl belirleneceğini ve hangi kurallara göre hesaplandığını ele alalım.
- Ayın her takvim gününe ait bordro numarasını buluyoruz.
- Aylık ortalama çalışan sayısını hesaplıyoruz.
- Çeyrek için ortalama çalışan sayısını hesaplıyoruz.
- Altı aylık, 9 aylık veya yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplıyoruz.
Çalışan sayısını hesaplamak için formül
Bordrodaki çalışan sayısı ayın her takvim günü için belirlenir. Her çalışan bir bütün olarak tanımlanır.
Çalışanların listesi, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan çalışanları ve bu kuruluşta ücret alan kuruluşların çalışan sahiplerini içerir.
Çalışan sayısı hesaplanırken dikkate alınan çalışanların listesi Rehberin 79. paragrafında tanımlanmıştır. O içerir:
1) fiilen işe gelenlerin yanı sıra kesinti nedeniyle devamsızlık yapanlar;
2) yurtdışında kısa süreli iş gezilerinde bulunan çalışanlar da dahil olmak üzere, bu kuruluşta tutulmaları halinde iş gezilerinde bulunanlar;
3) sonuç olarak eksik;
4) devlet veya kamu görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak yokluk;
5) yarı zamanlı veya yarı zamanlı olarak işe alınanların yanı sıra, iş sözleşmesine veya personel tablosuna uygun olarak yarı ücretle (maaş) işe alınanlar;
6) deneme süresi için işe alınmış;
7) evde kişisel işler yapmak üzere bir kuruluşla iş sözleşmesi imzalayan çalışanlar (evde çalışanlar);
8) maaşlarının devam etmesi durumunda, becerilerini geliştirmek veya yeni bir meslek (uzmanlık) edinmek için işten uzaklaştırılan eğitim kurumlarına gönderilenler;
9) işyerlerinde (pozisyonlarda) kayıtlı olmaları durumunda, uygulamalı eğitim sırasında kuruluşlarda çalışan eğitim kurumlarının öğrencileri ve öğrencileri;
13) kuruluşun çalışma programına göre ve çalışma saatlerinin toplam muhasebesinde fazla mesai için bir gün izinli olanlar;
14) iş için bir gün dinlenme (çalışma dışı günler) alanlar;
İndirmek
Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.
Çalışan sayısını hesaplarken, 20 Kasım 2006 tarih ve 69 sayılı Rosstat Kararına (bundan sonra 69 Sayılı Karar olarak anılacaktır) rehberlik etmelisiniz. Kuruluşun bordro numarasını ve dahil tüm çalışanların toplam sayısını belirleme prosedürünü ayrıntılı olarak ortaya koymaktadır. harici yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler kapsamında çalışanlar.
Ortalama personel sayısı
Temel olarak muhasebeci ortalama çalışan sayısını hesaplar. Örneğin, atfedilebilecek kar payını hesaplama seçeneklerinden birinde ayrı birimler, belirlemeniz gerekiyor spesifik yer çekimi ortalama çalışan sayısı (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 288. Maddesi). Bu gösterge aynı zamanda 21. Bölüm “Katma Değer Vergisi” (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. Maddesi), 24 “Birleşik Sosyal Vergi” (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 239. Maddesi) vb. Bölümlerde de kullanılmaktadır.
Ayrıca bu kriter esas alınarak vergi raporlarının kağıt ortamında sunulabilmesi imkanı sağlanmaktadır. Bu durum Kanunun 80. maddesinde tanımlanmıştır. 2007 yılında, ortalama çalışan sayısı 2006 yılında 250 kişiyi geçmeyen vergi mükelleflerinin bu hakka sahip olduğunu hatırlatalım. Bu, 6. paragrafta belirtilmiştir Federal yasa 30 Aralık 2006 tarih ve 268-FZ sayılı. 1 Ocak 2008'den itibaren sınır 100 kişi olacaktır. Diğer vergi mükellefleri vergi beyannamelerini şu adrese sunmalıdır: elektronik formatta Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından devlet sırrını oluşturan bilgilerin sunulmasına ilişkin farklı bir prosedür öngörülmediği sürece.
Günlük çalışan sayısı
Döneme ait ortalama çalışan sayısı, çalışma zaman çizelgesine göre her takvim günü için çalışan sayısı esas alınarak hesaplanır. (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 No'lu Kararı, T-12 "Çalışma zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması" ve T-13 "Çalışma zaman çizelgesi" sayılı birleşik formları onayladı.)
Her takvim gününe ilişkin çalışan listesi, kuruluşun çalışan sahipleri başta olmak üzere, bir iş sözleşmesi imzalanan ve bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan çalışanları içerir. Her gün için çalışan listesi, fiilen çalışanlar ve herhangi bir nedenle işe gelmeyenleri dikkate alır. 69 Sayılı Kararın 88. paragrafında bu öngörülmüştür. Yani tatilde veya iş gezisinde olan bir çalışan bu günlerin bordrosuna dahil edilir. Yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere çalışanlar bir bütün olarak bordroya dahil edilmektedir. Bir kuruluşta birden fazla maaş alan veya şirket içi yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı olanlar da bordroda tek kişi (bir birim) olarak sayılır.
Hesaplamaya dahil edilmeyen işçiler 69 Sayılı Kararın 89. paragrafında listelenmiştir. Bunlar harici yarı zamanlı işçiler, sözleşme kapsamında iş yapan çalışanlar vb.'dir.
Bir kuruluşun maaş bordrosunda yer alan ve onunla medeni hukuk sözleşmesi imzalayan bir çalışan, asıl işinin olduğu yerde maaş bordrosunda ve ortalama maaş bordrosunda sayılır.
31 Ekim 2007 tarihi itibariyle kuruluş, iş sözleşmesi imzalanan çalışanları içermektedir:
— tam zamanlı — 150 kişi. Bunlardan şu an 10 kişi hastalık izninde, 3 kişi iş dışında ileri eğitim için eğitim kurumlarına gönderildi ve masrafları kurum tarafından karşılanarak burs verildi, 1 kişi devamsızlık yaptı;
- yarı zamanlı - 40 kişi;
- ev çalışanları - 2 kişi.
Sözleşmeli anlaşmalar kapsamında 14 kişi çalışıyor. Kuruluşun çalışan olmayan tek bir sahibi (kurucusu) vardır.
31 Ekim 2007 tarihi itibariyle personel sayısı 189 kişi olacaktır. (150 kişi - 3 kişi + 40 kişi + 2 kişi). Eğitime gönderilen çalışanlar bu durumda dikkate alınmaz (69 Sayılı Kararın 89. paragrafının “e” bendi).
Lütfen unutmayın: Bordrodaki çalışan sayısı, çalışmayan tatiller ve hafta sonları da dahil olmak üzere ayın her takvim günü için belirlenir.
Dönem hesaplaması
Ortalama personel sayısı dönem için hesaplanır. Aylık ortalama çalışan sayısını belirlemek için, önce ayın her takvim günü için maaş bordrosundaki verileri toplamanız ve ardından elde edilen tutarı ayın takvim günü sayısına bölmeniz gerekir. Örneğin Ekim ayı için hafta sonları da dahil olmak üzere 1'den 31'e kadar olan bordro sayısı toplanır. Sonuç 31'e bölünür. Sayı tam birimler halinde gösterilir.
- doğum izninde olan kadınlar, yeni doğmuş bir çocuğun doğrudan doğum hastanesinden evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olanların yanı sıra çocuğa bakmak için ek izin alan kişiler;
- Eğitim kurumlarında okuyan ve ücretsiz olarak ek izinli olan çalışanlar ile Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak giriş sınavlarına girmek için ücretsiz izinli olan eğitim kurumlarına girenler.
Ayrıca ortalama çalışan sayısının hesaplanmasında bazı çalışan kategorileri özel bir şekilde dikkate alınmaktadır.
Böylece maaş bordrosunda yer almayan ve özel sözleşmelerle çalıştırılan kişiler devlet kurumları sağlamak iş gücü(askeri personel ve hapis cezasını çeken kişiler), işe geldikleri günlere göre tam birim olarak ortalama bordroda sayılmaktadır.
İş sözleşmesi kapsamında yarı zamanlı çalışan bordrolu çalışanlar, yarı zamanlı olarak çalıştıkları süre ile orantılı olarak ortalama bordroya dahil edilir. Hesaplama iki şekilde yapılabilir.
Yöntem 1. Öncelikle bu tür çalışanların çalıştığı toplam adam-gün sayısı hesaplanır. Bunu yapmak için, raporlama ayında çalışılan adam-saat sayısı, çalışma haftasının uzunluğuna göre çalışma gününün uzunluğuna bölünür (Tablo 1).
Daha sonra raporlama ayına ait ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı, tam zamanlı istihdama göre belirlenir. Çalışılan adam-gün sayısı, belirli bir aydaki iş günü sayısına bölünmelidir.
Yöntem 2 (basitleştirilmiş). Çalışanlar, her iş günü için çalışılan zamana orantılı olarak sayılır. Ortaya çıkan değer, çalışılan gün sayısıyla çarpılır ve aydaki çalışma günü sayısına bölünür.
Haftada 40 saat beş gün çalışma yapılan bir kuruluşta üç yarı zamanlı çalışan bulunmaktadır (Tablo 2).
Tablo 1.Çalışma saatleri
Tablo 2. Ekim 2007'de çalışanların yarı zamanlı günlerde çalıştığı süre
Aylık ortalama çalışan sayısını iki şekilde hesaplayalım.
Yöntem 1. Çalışanlar ay içerisinde toplam 230 kişi-saat (16 kişi-saat + 76 kişi-saat + 138 kişi-saat) çalıştı. Toplam sayı - 28,75 kişi-gün. (230 kişi-saat: 8 saat). Ekim ayında ortalama çalışan sayısı 1,25 kişidir. (28,75 kişi-gün: 23 gün), burada 23 gün Ekim ayındaki iş günü sayısını ifade etmektedir. Bütün birimlerde - 1 kişi.
Yöntem 2. Her iş günü için bu çalışanlar şu şekilde muhasebeleştirilir: A.N. Ivanov 0,25 kişi olarak. (2 saat: 8 saat), V.I. Petrov - 0,5 kişi. (4 saat: 8 saat), K.B. Sidorov - 0,75 kişi. (6 saat: 8 saat). Daha sonra ayın adam-günleri hesaplanır: A.N. Ivanov - 2 kişi-gün (0,25 kişi x 8 gün), V.I. Petrov - 9,5 kişi-gün (0,5 kişi x 19 gün), K.B. Sidorov - 17,25 kişi-gün. (0,75 kişi x 23 gün).
Tüm birimlerde ortalama sayı 1 kişi olacaktır. [(2 kişi + 9,5 kişi + 17,25 kişi): 23 gün].
Gördüğünüz gibi herhangi bir yöntemle hesaplama yaparken sonuç aynıdır.
Yarı zamanlı çalışanların iş günlerinde (hastalık, tatil vb. nedeniyle) işe gelmemiş olması durumunda, bir önceki iş gününde çalışılan saatler şartlı olarak çalışılan adam-saat sayısına dahil edilir.
Lütfen unutmayın: Söz konusu grup, yasaya göre azaltılmış çalışma saatlerine hak kazanan belirli işçi kategorilerini içermemektedir. Bunlar, örneğin 18 yaşın altındaki işçiler, tehlikeli çalışma koşullarında çalışan işçiler, çocuklarının beslenmesi için işlerine ek ara verilen kadınlar, kırsal kesimde çalışan kadınlar, I ve II. Gruptaki engelli kişilerdir. yanı sıra idarenin inisiyatifiyle (çalışanların yazılı izni olmadan) yarı zamanlı çalışmaya aktarılan kişiler. Bu tür çalışanlar bir bütün olarak sayılır.
Aşağıdaki çalışanlar Gamma LLC'de iş sözleşmeleri kapsamında çalışmaktadır:
- tam çalışma günü (haftada 40 saatlik beş günlük çalışma ile) - 10 kişi, bunlardan 1'i yasaya uygun olarak 1 Ekim'den 14 Ekim'e kadar cezaevindeydi Çalışma izniödemesiz;
- 0,5 maaş karşılığında (günde 4 saat) - 1 kişi;
- azaltılmış çalışma saatleri ile - engelli grup I (haftada 35 saat).
Organizasyonda toplam 12 kişi bulunmaktadır.
Tüm çalışanlar her takvim günü için bordroya dahil edilir. 1 Ekim'den 14 Ekim'e kadar ortalama çalışan sayısı hesaplanırken, çalışma izninde olan bir çalışan hariç tutulmuştur. Yasa gereği azaltılmış çalışma günü hakkına sahip olan bir çalışan, bu gösterge için bir bütün olarak sayılır. Yarı zamanlı çalışan için hesaplama ayrı olarak yapılır: 4 saat x 23 gün. : 8 gün : 23 gün = = 0,5 kişi; burada 23 gün, bir aydaki çalışma günü sayısıdır. Ekim 2007'ye ait kişi sayısı tabloda verilmiştir. 3.
Böylece, 1 Ekim'den 14 Ekim'e kadar ortalama maaş bordrosuna 10,5 kişi, 15 Ekim'den 31 Ekim'e kadar ise 11,5 kişi dahil oluyor. Toplam miktar 342,5 kişidir. (10,5 kişi x 14 gün + 11,5 kişi x 17 gün). Tüm birimlerde ay için ortalama personel sayısı 11 kişidir. (342,5 kişi: 31 gün), burada 31 gün Ekim ayındaki takvim günü sayısıdır.
Tablo 3. Ekim 2007 için ortalama çalışan sayısı
tarih | Yoklama yapmak | Çalışanlar dahil | Ortalama bordroyu hesaplamak için yarı zamanlı çalışan sayısı sayı | Ortalama personel sayısına dahil edilecek (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5) |
|
yarı zamanlı | ortalama personel sayısına dahil değil |
||||
Üç aylık ortalama çalışan sayısı, kuruluşun çeyrekteki faaliyet gösterdiği tüm aylar için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın 3'e bölünmesiyle belirlenir. Hesaplama, yılın herhangi bir dönemi için benzer şekilde yapılır.
Diyelim ki bir kuruluşun 2007 yılının 9 ayı için ortalama çalışan sayısını belirlemesi gerekiyor. Bu dönemin her ayına ait ortalama personel sayısı tabloda verilmektedir. 4.
Bu kuruluşun 2007 yılının 9 ayı boyunca ortalama çalışan sayısı 177 kişi olacaktır. (1594 kişi: 9 ay).
Tablo 4. Aylara göre ortalama çalışan sayısı
Yıla ait ortalama çalışan sayısı, bu yılın tüm aylarına ait ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen tutarın 12'ye bölünmesiyle belirlenmektedir.
Kuruluş yarı zamanlı olarak çalışmaktadır
Yeni oluşturulan veya mevsimlik çalışma niteliğine sahip kuruluşlarda ortalama çalışan sayısının hesaplanması da benzer şekilde yapılır.
Alpha LLC, 25 Eylül 2007'de tescil edildi. Masada Tablo 5, 25 Eylül'den 30 Eylül'e kadar çalışanların bordro sayısına ilişkin verileri göstermektedir. Ortalama bordro sayısı hesaplamasına bordroda yer alan tüm çalışanların dahil edildiğini varsayalım.
Eylül ayı ortalama personel sayısını belirlerken, ortaya çıkan tutarı şirketin kaç gün çalıştığına bakılmaksızın aydaki toplam takvim günü sayısına yani 30'a bölmek gerekir. Eylül ayı ortalama çalışan sayısı 5 kişi olacak. (148 kişi: 30 gün).
Üç aylık ortalama çalışan sayısı, raporlama dönemindeki çalışma ayları için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın 3'e bölünmesiyle belirlenir.
Önceki örneğin durumunu kullanalım ve 2007'nin üçüncü çeyreği için ortalama personel sayısını hesaplayalım. 2 kişi olacak. (5 kişi: 3 ay).
2007 rakamını belirlemek için kuruluşun tüm faaliyet aylarına ait verileri toplayıp elde edilen tutarı 12'ye bölmelisiniz. Alpha LLC'nin ortalama çalışan sayısının Ekim ayında 52 kişi, Kasım ayında 60 kişi olduğunu varsayalım. Aralık ayında 66 kişi. Böylece yıllık ortalama çalışan sayısı 15 kişidir. [(5 kişi + 52 kişi + 60 kişi + 66 kişi): 12 ay].
Ortalama çalışan sayısı
Bazı durumlarda ortalama çalışan sayısını değil ortalama çalışan sayısını hesaplamak gerekir. Bu göstergeye ilişkin kısıtlama, basitleştirilmiş bir vergi sistemi uygulama hakkına sahip kuruluşlar için oluşturulmuştur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. Maddesinin 3. fıkrası). Belirli faaliyet türleri için tahakkuk eden gelir üzerinden tek vergi hesaplanırken fiziksel gösterge her takvim ayı için bir kuruluştaki veya bireysel girişimcideki ortalama çalışan sayısı olarak tanımlanan çalışan sayısı kullanılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.27. Maddesi). Ayrıca küçük ve orta ölçekli işletme olarak sınıflandırılmanın kriterlerinden biri de ortalama çalışan sayısıdır. Bu göstergeye ilişkin kısıtlamalar, 24 Temmuz 2007 tarih ve 209-FZ sayılı Federal Kanunun 4. Maddesi ile belirlenmiştir.
Ortalama çalışan sayısı şunları içerir (69 Sayılı Kararın 86. maddesi):
- ortalama çalışan sayısı;
— harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
- Medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.
Harici yarı zamanlı çalışmanın, bir çalışanın, iş sözleşmesi hükümleri uyarınca, boş zamanlarında asıl işinden başka bir işveren için düzenli ücretli iş yapması olduğunu hatırlayalım. İÇİNDE iş sözleşmesiÇalışanın yarı zamanlı çalıştığı belirtilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 282. Maddesi).
Yarı zamanlı çalışma süresi günde 4 saati geçmez. Çalışanın asıl işyerindeki iş görevlerini yerine getirmekten muaf olduğu günlerde yarı zamanlı tam zamanlı (vardiyalı) çalışabilir. Bir ay (veya diğer hesap dönemi) boyunca çalışma saatlerinin süresi yarıyı geçmemelidir. aylık normİlgili çalışan kategorisi için belirlenen çalışma saatleri (başka bir hesap dönemi için standart çalışma saatleri). Bu, İş Kanunu'nun 284. maddesinde belirtilmiştir.
Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı, yarı zamanlı çalışanların sayısıyla aynı şekilde belirlenir.
Medeni sözleşmeler kapsamında çalışan ortalama kişi sayısının hesaplanması, ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına benzer. Bu çalışanlar, ücretin ödenme süresine bakılmaksızın, tüm sözleşme süresi boyunca her takvim günü için bütün birimler halinde sayılır. Bir önceki iş gününe ait çalışan sayısı, hafta sonu veya tatil (çalışılmayan gün) olarak alınır. Hesaplama aşağıdakileri dikkate almaz:
— eğitimsiz bireysel girişimciler tüzel kişilik kuruluşla medeni sözleşme imzalayan ve yapılan iş ve verilen hizmetler için ücret alan;
- kuruluşla medeni hukuk anlaşmaları yapmamış kayıtlı olmayan kişiler.
CJSC Omega aşağıdaki sözleşme anlaşmalarını imzalamıştır:
- 8 Ekim - 12 Ekim 2007 tarihleri arasında kuruluşun bir çalışanıyla;
- 1 Ekim'den 12 Ekim'e ve 8 Ekim'den 25 Ekim'e kadar kuruluşun çalışanı olmayan iki vatandaş;
- 1 Ekim'den 31 Ekim'e kadar bireysel girişimci.
Bir kuruluşun çalışanı yalnızca ortalama çalışan sayısının bir parçası olarak dikkate alınır; bireysel bir girişimci de medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki ortalama sayının hesaplanmasına dahil edilmez.
Tablo 6. Kuruluşun 2007 yılı her ayı için ortalama çalışan sayısı
Ay | Ortalama maaşsayı, insanlar | Ortalama sayı, kişi |
|
harici yarı zamanlı çalışanlar | medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışmak |
||
İlk çeyrek için | |||
İkinci çeyrek için | |||
Yarım yıl boyunca | |||
Eylül | |||
Üçüncü çeyrek için | |||
9 ay içinde | |||
Dördüncü çeyrek için | |||
Böylece, 1 Ekim'den 7 Ekim'e ve 15 Ekim'den 25 Ekim'e kadar her takvim günü için kişi sayısı 1 kişi, 8 Ekim'den 12 Ekim'e kadar 2 kişi, 13 Ekim ve 14 Ekim arasında 2 kişi (hafta sonları sayı önceki iş gününe eşit olarak alınır) , 26 Ekim'den 31 Ekim - 0'a kadar.
Ayın toplam sayısı 32 kişidir.
Aylık ortalama sayı 1 kişidir. (32 kişi: 31 gün).
Bir döneme ait ortalama sayıyı belirlemek için, bu dönemin her ayına ait verilerin toplanması ve elde edilen miktarın ay sayısına bölünmesi gerekir.
Sonuç olarak, kuruluşun tüm çalışanlarının dönem içindeki ortalama sayısını hesaplayacağız ve vergi dairesine sunulması gereken raporlama formunu dolduracağız.
Delta LLC, 2007'den beri basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemine geçti. Bu özel rejimin uygulandığı dönemde şirketin vergi (raporlama) dönemi için ortalama çalışan sayısı 100 kişiyi geçmemelidir.
Kuruluşun çalışan sayısına ilişkin veriler tabloda verilmiştir. 6.
2007 yılının ilk çeyreği sonunda ortalama sayı 92 kişiydi. [(262 kişi + 13 kişi) : 3 ay], yarım yıl boyunca - 98 kişi. [(517 kişi + 20 kişi + 50 kişi) : 6 ay], 9 ay boyunca - 98 kişi. [(776 kişi + 22 kişi + + 81 kişi): 9 ay], yılda - 101 kişi. [(1065 kişi + 44 kişi + 106 kişi): 12 ay]. Şirket, Ekim 2007'den itibaren basitleştirilmiş vergi sistemini uygulama hakkını kaybediyor ve dördüncü çeyrekten itibaren vergileri genel sisteme göre hesaplamak zorunda kalıyor.
20 Ocak 2008'den önce kuruluşun, 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylanan formda 2007 yılı ortalama personel sayısına ilişkin bilgileri sunması gerekmektedir. Bu rakam 89 kişidir. (1065 kişi: 12 ay). Sonuç olarak, 2008 yılında kuruluşun rapor sunma hakkı vardır. Vergi makamları kağıtta. Temel, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. maddesinin 3. paragrafıdır.
Formu doldurmak için gerekli bilgiler tabloda verilmiştir. 7.
Tablo 7. Formu dolduracak veriler
