Įmonių materialinių techninių išteklių valdymo sistema: požiūriai ir sprendimai. Materialinių ir techninių išteklių samprata ir rūšys

Ištekliai skirstomi į darbo, finansinius, gamtinius, materialinius, energetinius ir gamybos.

Darbo ištekliai— ϶ᴛᴏ dalis šalies gyventojų, dalyvaujantys kuriant bendrąjį nacionalinį produktą (BNP) ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙ ir su ϲʙᴏsavo švietimo ir profesinio lygio. Tai yra pagrindinis šalies ekonominio potencialo elementas.

Finansiniai ištekliai— ϶ᴛᴏ lėšos, kuriomis disponuoja valstybė, asociacijos, įmonės, organizacijos ir įstaigos. Finansiniai ištekliai apima pelną, nusidėvėjimo mokesčius, įmokas į valstybinio socialinio draudimo biudžetą ir valstybės sutelktas viešąsias lėšas į finansų sistemą.

Gamtos turtai - natūralios aplinkos dalis, kurią visuomenė naudoja arba tinka naudoti žmonių materialiniams ir dvasiniams poreikiams tenkinti. Gamtos ištekliai skirstomi į mineralinius, žemės, vandens, augalinius ir gyvūninius bei atmosferinius.

Materialiniai ištekliai- daiktų ir darbo objektų rinkinys, daiktų kompleksas, kurį žmogus įtakoja darbo procese ir darbo priemonių pagalba, siekdamas pritaikyti juos savo poreikiams ir panaudojimui gamybos procese (žaliavos ir medžiagos)

Energetiniai ištekliai— energijos nešikliai, naudojami gamyboje ir ūkinėje veikloje. Medžiaga buvo paskelbta http://site
Verta paminėti, kad jie klasifikuojami: pagal tipą— anglis, nafta ir naftos produktai, dujos, hidroenergija, elektra; paruošimo naudojimui būdais- natūralūs, patobulinti, praturtinti, apdoroti, transformuoti; gavimo būdais- iš išorės (iš kitos įmonės), iš savo produkcijos; pagal naudojimo dažnumą – pirminis,

perdirbtas, daugkartinis; pagal naudojimo sritį - pramonėje, žemės ūkyje, statyboje, transporte.

Gamybos ištekliai (darbo padargai)- daiktas ar daiktų rinkinys, kurį žmogus deda tarp savęs ir darbo objekto ir kuris jam daro įtaką, kad gautų reikiamos materialinės naudos. Darbo priemonės taip pat vadinamos ilgalaikiu turtu, kuris savo ruožtu skirstomas į keletą grupių.

Pirminiai ir išvestiniai materialiniai ištekliai

Materialiniai ir techniniai ištekliai— ϶ᴛᴏ kolektyvinis terminas, žymintis darbo objektus, naudojamus pirminėje ir pagalbinėje gamyboje. Pagrindinis visų tipų materialinių ir techninių išteklių klasifikavimo bruožas bus jų kilmė. Pavyzdžiui, juodųjų ir spalvotųjų metalų gamyba (metalurgija), nemetalų gamyba (cheminė gamyba), medienos gaminių gamyba (medienos apdirbimas) ir kt.

Materialiniai ir techniniai ištekliai taip pat klasifikuojami pagal paskirtį gamybos procese (pusgaminių, komponentų gamyba, galutinis gatavų gaminių) Verta pasakyti, kad materialiniams ištekliams įvedami papildomi klasifikavimo kriterijai: fizinės ir cheminės savybės (šilumos laidumas, šiluminė talpa, elektrinis laidumas, tankis, klampumas, kietumas); forma (sukimosi kūnai - strypas, vamzdis, profilis, kampas, šešiakampis, sija, lentjuostė); matmenys (maži, vidutiniai ir dideli dydžiai pagal ilgį, plotį, aukštį ir tūrį); fizinė (agregatinė) būsena (skysta, kieta, dujinė)

Materialiniai ištekliai, atsižvelgiant į jų paskirtį gamybos ir technologiniame procese, plačiai skirstomi į šias grupes: žaliavos(medžiagų ir energetinių išteklių gamybai); medžiagų(pagrindinei ir pagalbinei gamybai); pusgaminiai(tolimesniam apdorojimui); komponentai(galutinio produkto gamybai); gatavų gaminių(tiekti vartotojus prekėmis)

Žaliavos

Tai žaliavos, kurios gamybos proceso metu sudaro pusgaminio arba gatavo produkto pagrindą. Čia pirmiausia reikia išskirti pramonines žaliavas, kurios savo ruožtu skirstomos į mineralines ir dirbtines.

Mineraliniam kurui ir energetinėms žaliavoms priskiriamos gamtinės dujos, nafta, anglis, naftingieji skalūnai, durpės, uranas; metalurgijos - juodųjų, spalvotųjų ir tauriųjų metalų rūdos; į kasybos chemikalus - agronomines rūdas (trąšų gamybai), baritą (baltiems dažams gaminti ir kaip užpildą), fluoro špatą (naudojamą metalurgijoje, chemijos pramonė), siera (chemijos pramonei ir Žemdirbystė); techniniai - deimantai, grafitas, žėrutis; statyboms - akmuo, smėlis, molis ir kt.

Dirbtinės žaliavos yra sintetinės dervos ir plastikai, sintetinė guma, odos pakaitalai, įvairūs plovikliai.

Nereikia pamiršti, kad žemės ūkio žaliavos užima svarbią vietą šalies ekonomikoje. Pažymėtina, kad ji pirmiausia skirstoma į augalinę (javai, pramoniniai augalai) ir gyvulinę (mėsa, pienas, kiaušiniai, žalios odos, vilna) kilmę. Išskyrus aukščiau išvardintus, miškininkystės ir žvejybos pramonės žaliavos yra izoliuotos - žaliavų pirkimas. Tai laukinių ir vaistiniai augalai; uogos, riešutai, grybai; medienos ruoša, žvejyba.

Medžiagos

Tai yra pusgaminių, komponentų, pramonės ir vartojimo prekių gamybos pagrindas. Medžiagos skirstomos į pagrindines ir pagalbines. Pagrindiniai yra tie tipai, kurie yra tiesiogiai įtraukti į gatavo produkto sudėtį; pagalbiniai - tie, kurie neįtraukti į jo sudėtį, bet be kurių neįmanoma atlikti jo gamybos technologinių procesų.

Šiuo atveju pagrindinės ir pagalbinės medžiagos skirstomos į tipus, klases, poklasius, grupes ir pogrupius. Paprastai medžiagos skirstomos į metalus ir nemetalus, priklausomai nuo fizinė būklė- į kietą, birią, skystą ir dujinę.

Verta pasakyti - pusgaminiai

Tai yra tarpiniai produktai, kurie turi praeiti vieną ar daugiau perdirbimo etapų, kad taptų galutiniu produktu. Verta pasakyti, kad pusgaminiai skirstomi į dvi pagrindines grupes. Pirmajai grupei priklauso atskiroje įmonėje iš dalies pagaminta produkcija, perkelta iš vieno gamybos padalinio į kitą. Antrąją grupę sudaro pusgaminiai, gaunami bendradarbiaujant vienai pramonės įmonei su kita.

Verta pasakyti, kad pusgaminiai gali būti apdorojami arba vienkartiniu būdu, po kurio jie paverčiami galutiniais gaminiais, arba daugiafunkcinis perdirbimas pagal išvystytus technologinius procesus.

Komponentai

Tai gatava produkcija, kurią bendradarbiaudama viena pramonės įmonė tiekia kitai galutinio gatavo produkto gamybai. Galutinis gatavas produktas iš tikrųjų surenkamas iš komponentų.

Galutiniai gatavi produktai

Tokie gaminami pramonės įmonės pramonės ar vartojimo reikmėms skirtos prekės, skirtos parduoti tarpiniams arba galutiniams vartotojams. Individualaus vartojimo prekės gali būti ilgaamžės (daugkartinio naudojimo) ir trumpalaikio naudojimo, kasdienės paklausos, išankstinės atrankos, specialios paklausos.

Antriniai materialiniai ištekliai

Atliekos – tai žaliavų, medžiagų ir pusgaminių likučiai, susidarę gaminant gaminius ar atliekant darbus ir visiškai ar iš dalies praradę pirmines vartojimo savybes. Be to, atliekos susidaro išmontuojant ir nurašant dalis, mazgus, mašinas, įrangą, įrenginius ir kitą ilgalaikį turtą. Atliekoms priskiriami produktai ir medžiagos, kurie nebenaudojami tarp gyventojų ir dėl fizinio ar moralinio nusidėvėjimo prarado savo naudingumą ir vartojimo savybes.

Antriniai materialiniai ištekliai apima visų rūšių atliekas, įskaitant. ir tie, kuriems šiuo metu nėra techninių, ekonominių ar organizacinių naudojimo sąlygų. Dėl šios priežasties pažymėtina, kad didėjant pramonės ir vartojimo prekių gamybos apimtims, antrinių materialinių išteklių apimtys nuolat didės. Verta paminėti, kad jie klasifikuojami pagal susidarymo vietą (gamybinės atliekos,

suvartojimas), panaudojimas (naudotas ir nenaudojamas), technologija (papildomai apdorojama ir netaikoma), agregacijos būsena (skystas, kietas, dujinis), cheminė sudėtis(organinis ir neorganinis), toksiškumas (toksiškas, netoksiškas), naudojimo vieta, tūris ir kt.

Išteklių klasifikavimo reikšmė

Materialinių ir techninių išteklių klasifikavimas palengvina būtinų atranką Transporto priemonė jų pristatymui (kelių, geležinkelių, vandens, oro, specializuoto transporto) priklausomai nuo krovinio (jų matmenų, svorio, fizinės būklės)

Būtent tokia klasifikacija leidžia projektuotojams ir statytojams, statant sandėlių kompleksus ir terminalus, atsižvelgti į sandėliuojamų ir kaupiamų materialinių ir techninių išteklių (birių, skystų, dujinių ir kitų gaminių) ypatumus.. Bus galimybė rinktis geriausias variantas jų saugojimui, atsižvelgti į poveikį aplinką, sukurkite tam dirbtines sąlygas.

Tai leidžia susikurti optimalius materialinių ir techninių išteklių rezervus, laikytis sandėlio sandėliavimo terminų, laiku manevruoti atsargas ir jas parduoti, susiejant visas visos logistikos grandinės grandis. Kalbame apie informacinių tinklų, teikiančių logistikos paslaugas su pradiniais duomenimis, panaudojimą racionaliems sprendimams priimti.

Aprūpinimo materialiniais ištekliais ir jų panaudojimo analizė

Panagrinėkime materialinių išteklių įtaką produkcijos apimčiai. Esant visiems kitiems lygiams, gamybos apimtys bus didesnės, tuo geriau organizacija aprūpinama žaliavomis, medžiagomis, pusgaminiais, komponentais, kuru ir energija, lygiaverte materialiniams ištekliams ir tuo geriau juos bus galima panaudoti.

Pagrindiniai informacijos šaltiniai analizei bus: aiškinamasis raštas prie organizacijos metinės ataskaitos, užsakymų žurnalas Nr.6 mokėjimams tiekėjams už medžiagas, užsakymų žurnalas Nr.10 gamybos sąnaudų apskaitai, medžiagų sunaudojimo ataskaitų išrašai, pjaustymo lapai. , medžiagų kvitų užsakymai, limito kortelės, reikalavimai, kortelės sandėlio apskaita medžiagos, likusių medžiagų knyga (sąrašas).

Pagrindiniai materialinių išteklių aprūpinimo ir jų panaudojimo analizės uždaviniai bus šie:

organizacijos logistikos (tiekimo) plano įgyvendinimo laipsnio nustatymas pagal gautų materialinių išteklių apimtį, asortimentą, išsamumą ir kokybę;
atsargų standartų ir materialinių išteklių vartojimo standartų laikymosi kontrolė;
organizacinių ir techninių priemonių, skirtų mažinti sandėlio medžiagų atsargas ir taupyti materialinių išteklių suvartojimą gamybos procese, įgyvendinimo kontrolę.

Logistikos plano įgyvendinimas turėtų būti analizuojamas pagal svarbiausias medžiagų rūšis, nuo kurių labiausiai priklauso gamybos produkcija. Materialinių išteklių tiekimo (pristatymo) apimtys organizacijai per tam tikrą laikotarpį yra lygios planuojamam jų poreikiui pagaminti nurodytą kiekį produkcijos; tai atsižvelgiama į medžiagų likutį organizacijos sandėlyje laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Šiuo atveju planuojamas materialinių išteklių poreikis lygus pagal planą pagamintų gaminių skaičiui, padaugintam iš medžiagų sunaudojimo vienam gaminiui normos.

Analizuojant itin svarbu išsiaiškinti, kiek planuojamas importuojamų medžiagų kiekis yra numatytas su tiekėjais sudarytose šių medžiagų tiekimo sutartyse, o vėliau nustatyti, kaip tiekėjai vykdo materialinių išteklių tiekimo įsipareigojimus.

Panagrinėkime, naudodamiesi pavyzdžiu, materialinių išteklių aprūpinimo ir jų panaudojimo veiksnių įtaką produkcijos apimčiai.

Gamybos produkcijos padidėjimui įtakos turėjo šie su materialiniais ištekliais susiję veiksniai:

Bendra visų veiksnių įtaka (veiksnių balansas) yra: gabalai.

Medžiagų gavimas iš tiekėjų, turintis įtakos gaminių kiekiui, turėtų būti tiriamas ne tik atsižvelgiant į gaunamų medžiagų kiekį, bet ir atsižvelgiant į tai, ar laikomasi numatyto jų gavimo laiko, asortimento ir kokybės. Visų šių sąlygų nesilaikymas gali neigiamai paveikti produkto išleidimą. Tuomet itin svarbu analizę patikslinti kontekste atskiros rūšys medžiagos. Analizuojant jų sandėlio atsargas, reikėtų palyginti faktinius medžiagų likučius su jų atsargų normatyvais ir nustatyti nuokrypius. Jei esamos atsargos gali būti parduodamos kitoms įmonėms nepažeidžiant gamybos procesas, tuomet reikėtų juos įgyvendinti. Jei faktinės atsargos yra mažesnės nei įprastai, reikia nustatyti, ar dėl to nenutrūksta gamybos procesas. Jei ne, atsargų standartai gali būti sumažinti.
Verta pažymėti, kad Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pasenusių ir lėtai judančių medžiagų, kurios nenaudojamos gamyboje, identifikavimui ilgas laikas esančios organizacijos sandėlyje be judėjimo.

Ištyrę tam tikrų rūšių medžiagų sandėlio atsargų būklę, turėtume pereiti prie jų suvartojimo. Tokiu atveju reikėtų palyginti jų faktinį sunaudojimą su sunaudojimu pagal verslo planą, perskaičiuotu į faktinę gamybos apimtį ir nustatyti tam tikrų rūšių medžiagų taupymą ar perteklinį sunaudojimą. Taip pat būtina nustatyti šių nukrypimų priežastis. Medžiagų perteklių gali lemti šios pagrindinės priežastys: neteisingas medžiagų pjovimas, vienos rūšies, profilio ir dydžio medžiagos pakeitimas kitomis dėl jų atsargų trūkumo, nestandartinio medžiagos dydžio, medžiagų dydžių ir matmenų trūkumo. , naujų dalių gamyba atmestoms pakeisti ir pan. Būtina nustatyti materialinių išteklių pertekliaus gamyboje priežastis.

Žiūrėkite toliau: Medžiagų suvartojimas ir medžiagų našumas

Analizės pabaigoje būtina apibendrinti su materialiniais ištekliais susijusius gamybos produkcijos didinimo rezervus.

Gamybos produkcijos didinimo atsargos:

medžiagų atliekų mažinimas gamybos proceso metu;
gaminių grynojo svorio sumažinimas dėl jų konstrukcijos peržiūros;
racionalus medžiagų pakeitimas efektyvesnėmis medžiagomis.

Bet kurio verslo proceso reguliavimas suteikia du svarbius privalumus: leidžia aiškiai apibrėžti proceso valdymo funkciją (planavimas, organizavimas, kontrolė) ir sudaro prielaidas tolesniam jo automatizavimui. Šiame straipsnyje pateikiamos rekomendacijos, kaip praktiškai parengti vidinį „Atsargų valdymo reglamentą“, kurį sudaro keli skyriai: planavimas, pirkimas, atsargų apskaita, atsargų grupių valdymas, atsargų valdymo proceso užtikrinimas.

Pagrindinis tiekimo, planavimo ir finansinių paslaugų vadovybės ir darbuotojų uždavinys yra efektyvus valdymas materialinių ir finansinių išteklių judėjimas – tiekimo ir pardavimo procesų, atsargų ir į šias atsargas investuotų apyvartinių lėšų valdymas. Šios tarnybos turi operatyviai nustatyti materialinių išteklių perteklių, siekiant nustatyti jų pardavimo galimybę ir įspėti apie įmonėje esantį ir atsiradusį atsargų elementų trūkumą, galintį sutrikdyti nepertraukiamą gamybos proceso organizavimą.

Kompetentingas valdymas padeda didinti atsargų apyvartą, sumažinti nelikvidaus turto lygį, atlaisvinti lėšų.

Kaip didesnė įmonė, kuo daugiau resursų turite valdyti, tuo labiau pastebimi logistikos organizavimo sunkumai, tuo daugiau svarbiau yra atlikti dirbti optimizuojant medžiagų ir įrangos tvarkymo procesą.

Atsargų valdymo procesą galima reguliuoti įmonėje rengiant ir diegiant „Materialinių techninių išteklių valdymo nuostatus“.

Šis procesas turi būti vertinamas holistiškai, nes atsargų valdymas – tai planavimas, pirkimas, atsargų apskaita, atsargų grupių valdymas, atsargų valdymo proceso užtikrinimas.

Turbūt nėra universalių receptų, kaip rašyti Medžiagų ir įrangos valdymo reglamentą, kiekviena šaka, kiekviena įmonė turi savo specifiką. Atsižvelgiant į Asmeninė patirtis rengiant ir įgyvendinant nuostatus vidutinio dydžio, pagal Rusijos standartus, įmonėje, rekomenduoju rašant nuostatus laikytis bendras vaizdas toks planas:

Atsargų planavimas
Medžiagų ir įrangos pirkimas
Atsargų apskaita
Atsargų grupių valdymas
Atsargų valdymo proceso užtikrinimas

Apskritai atsargų valdymo procesas apima:

Įmonės vadovybė yra generalinis direktorius, generalinio direktoriaus pavaduotojas tiekimo klausimams;
Valdymo aparato logistikos skyrius (OMTS);
Įmonės gamybos padaliniai ir paslaugos;
Medžiagų tiekimo departamentas yra specializuotas įmonės padalinys;
Finansinės ir ekonominės paslaugos;
Apskaita.

1. Medžiagų ir įrangos planavimas

Pirmasis Nuostatų skyrius skirtas atsargų įsigijimo proceso planavimui – biudžeto planavimui (piniginiai rodikliai) ir pirkimų planavimui (fiziniai rodikliai).

Ryžiai. 1. Biudžeto planavimas medžiagoms ir įrangai

1.1. Biudžeto planavimas medžiagoms ir įrangai

Materialinių techninių išteklių tiekimo biudžeto pagrindas yra gamybos programa, kapitalinio remonto programa ir įmonės investicijų programa (toliau – Programa) (1. pav.) Medžiagų ir techninių išteklių biudžeto sudarymo laikotarpis. techniniai ištekliai yra rugpjūčio–rugsėjo mėnesiais metų, einančių prieš planavimo metus.

A) Valdymo aparato gamybos padaliniai (cechai, filialai) ir gamybos padaliniai, remdamiesi Programomis, sudaro medžiagų ir įrangos pirkimo biudžetą ir perduoda jį logistikos skyriui (LMTS).

B) MTS skyrius derina su planavimo ir ekonomikos skyriumi medžiagų ir įrangos įsigijimo išlaidų limitus, prireikus koreguoja.

C) MTS skyrius sutartą biudžetą ir Programos rodiklius perduoda Medžiagų tiekimo skyriui.

Remiantis nustatytais medžiagų ir įrangos sąnaudų limitais, atsižvelgiant į turimus medžiagų ir įrangos likučius sandėliuose, sudaromas tiekimo planas.

MTS skyrius kartu su Medžiagų tiekimo skyriumi sudaro mėnesinį medžiagų, įrangos ir įrangos finansavimo planą, atsižvelgdamas į pristatymo ir pagaminimo datas. Sudarant finansavimo planą atsižvelgiama į atsiskaitymų su sandorio šalimis būklę bei numatomas gautinas ir mokėtinas sumas.

Esant poreikiui koreguoti biudžetą, vadovas paveda Medžiagų tiekimo departamento direktoriui atlikti atitinkamus pakeitimus. Medžiagų tiekimo skyrius medžiagų ir įrangos finansavimo plano pakeitimus siunčia tvirtinti finansų skyriui. Apsvarsčius, finansų skyrius išsiunčia patikslintą finansavimo planą UMS ir OMTS.

1.2. Medžiagų ir įrangos pirkimo planavimas

Ryžiai. 2. Medžiagų ir įrangos tiekimo planavimas

Norint sudaryti medžiagų ir įrangos tiekimo planą, vykdoma paraiškų teikimo kampanija, kuri vienu ar dviem etapais vykdoma iki metų, einančių prieš pristatymo datas, lapkričio mėn. pagal šį algoritmą:

A) MTS departamentas pagal finansinį planą pateikia Medžiagų tiekimo departamentui materialinių išteklių sąnaudų kontrolinius skaičius pinigine išraiška, taip pat atveža juos į Bendrovės gamybos padalinius.

B) Gamybos padaliniai teikia:

Valdymo aparato gamybiniams skyriams - pagal objektą ir medžiagoms bei įrangai ir įrangai taikomų reikalavimų suvestinės ataskaitos;

Medžiagų tiekimo skyriui - su Bendrovės gamybos padaliniais suderinti medžiagų ir įrenginių reikalavimų aktai.

C) Nukrypus nuo numatytų rodiklių didėjimo kryptimi, gamybos padalinių vadovai koreguoja tiekimo planą, atsižvelgdami į Bendrovės programų įgyvendinimą, išryškindami prioritetines darbų rūšis.

D) Administracijos gamybinių padalinių vadovai tikrina filialų prašymų turinį pašalinti iš jų techniškai ar morališkai pasenusias medžiagas ir įrangą ir teikia Medžiagų tiekimo skyriui:

Suvestiniai reikalavimai medžiagoms ir medžiagoms visose išlaidų srityse;

Deklaruojamų medžiagų ir įrangos paskirstymas pagal Bendrovės gamybos padalinius.

D) Medžiagų tiekimo skyrius, remdamasis pateiktais dokumentais, parengia preliminarų medžiagų ir įrangos tiekimo planą nomenklatūros ir sąnaudų terminais ir suderina jį su įvykdytais planuojamais rodikliais. Patvirtinus ir suderinus preliminarų medžiagų ir įrangos tiekimo planą perduoda OMTS.

E) OMTS patikrina preliminarų medžiagų ir įrangos tiekimo planą, ar jis atitinka finansinį planą, ir patvirtina preliminarų tiekimo planą iš Bendrovės generalinio direktoriaus.

G) Medžiagų ir įrangos tiekimo planas, suskirstytas pagal veiklos sritis ir mėnesio pristatymo terminus, nurodant nomenklatūrą, pateikiamas Bendrovės gamybiniams padaliniams.

2. Medžiagų ir įrangos pirkimas

2.1. Centralizuotas tiekimas

Kai kuriose įmonėse, kurios yra holdingų ar vertikaliai integruotų struktūrų dalis, didelė materialinių išteklių pirkimo dalis atliekama centralizuotai per patronuojančią įmonę. Šiuo atveju šiame skyriuje būtina reglamentuoti sąveiką su aukštesne organizacija medžiagų ir įrangos pirkimo klausimais.

2.2. Pristatymas pagal tiesiogines sutartis

Kiekviena įmonė, vykdydama gamybinę veiklą, susiduria su dešimtimis ir šimtais sandorio šalių, kurios tiekia įmonei atsargas. Būtina aprašyti visą eilę klausimų, susijusių su medžiagų ir įrangos įsigijimu pagal tiesiogines sutartis su sandorio šalimis: sandorio šalių paieška, sutarčių sudarymo tvarka, mokėjimai, mokėjimų grynaisiais derinimas ir kt.

2.3. Konkursinių pirkimų organizavimas

Viešieji pirkimai yra privalomi tik valstybinėms įstaigoms, tačiau vis dažniau naudojami komercinėse įmonėse.

Konkursų organizavimas leidžia užtikrinti:

palankiausių užsakymų sąlygų parinkimas su galimu kainų sumažinimu;
procedūrų objektyvumas ir nešališkumas bei atvirumo siekimas prekių, darbų, paslaugų užsakymų procese.

Konkurso pristatymų organizavimas grindžiamas visuotinai pripažintomis taisyklėmis, nustatytomis pasaulinėje pirkimų praktikoje. Naudojamos šios pasiūlymų formos:

atviras konkursas;
uždaras konkursas;
dviejų etapų konkursas;
prašymas pateikti kainas;
prašymas teikti pasiūlymus;
užsakymų pateikimas vienam tiekėjui (ne konkurencijos pagrindu).

Labiausiai pageidaujamas pirkimo būdas yra atviras konkursas.

Užsakymų pateikimas konkurso pagrindu galbūt yra atskiro straipsnio arba atskiro reglamento tema.

2.4. Prekės pagal lizingo sutartis

Finansinis lizingas – tai moderni, plačiai paplitusi priemonė, leidžianti įmonei įsigyti įrangą skolintomis lėšomis, atliekant pagreitintą nusidėvėjimą ir taupant mokesčius. Tuo pačiu metu lizingo įsigijimas yra specifinė procedūra, atsižvelgiant į lizingo gavėjo sąveiką su keliomis organizacijomis - banku, lizingo davėju, įrangos tiekėju. Įsigijus lizingo būdu būtina aiški sąveika tarp įmonės tarnybų – finansininkų, buhalterinės apskaitos, MTS skyriaus, gamybos padalinių. Jei planuojate įrangą įsigyti lizingo būdu, tikslinga atskirą Taisyklių skyrių skirti tiekimams pagal lizingo sutartis.

3. Medžiagų ir įrangos apskaita

Šiame skyriuje aprašomi atsargų priėmimo ir išleidimo, klasifikavimo ir įvertinimo klausimai.

3.1. Medžiagų ir įrangos priėmimas ir išleidimas

Medžiagų ir įrangos priėmimo ir išdavimo tvarka nustato:

Savo ir kitų medžiagų bei įrangos priėmimo ir išleidimo tvarka juridiniai asmenys priimtas saugoti.
Priėmimo organizavimas pagal kokybę, kiekį ir atitiktį dokumentuose nurodytai informacijai.
Įvežamų prekių kokybės kontrolės atlikimo tvarka.
Prekių pervežimas per centrinius ir tranzitinius sandėlius (jei yra).
Pretenzijų pateikimo tiekėjams tvarka.
Medžiagų ir įrangos priėmimo ir išleidimo fiksavimo dokumentų sąrašas.

3.2. Atsargų klasifikavimas ir vertinimas

Atsargoms priskiriamas turtas, atitinkantis Atsargų apskaitos nuostatų reikalavimus.

Į apskaitą inventorizuojamas šis turtas:

naudojamos kaip žaliavos, medžiagos ir kt. gaminant parduoti skirtą produkciją (atliekant darbus, teikiant paslaugas);
skirtas parduoti;
naudojami organizacijos valdymo reikmėms.

Registruojant medžiagas, jos įvertinamos faktine įsigijimo kaina.

Medžiagų ir gatavų gaminių įvertinimas juos utilizuojant atliekamas taikant vidutinių kaštų metodą.

Pagaminta produkcija įvertinama registruojant sumažintomis gamybos sąnaudomis.

Prekės, įsigytos perparduoti, registruojant įvertinamos jų įsigijimo savikaina, bet neįskaitant pristatymo (įskaitant pakrovimą ir iškrovimą) sąnaudų, kurios priskiriamos pardavimo išlaidoms. Išmetus prekes, jos įvertinamos taikant vidutinės savikainos metodą.

4. Atsargų grupių valdymas

Šiame skyriuje aprašomi įmonės atsargų valdymo metodai. Atitinkamai išskiriamos kelios pramonės atsargų grupės, kiekvienai iš jų formuojama sava valdymo strategija.

Atsargų tipai:

4.1. Esamos atsargos- pagrindinė atsargų rūšis, todėl norma apyvartinis kapitalas dabartinėse atsargose yra pagrindinė lemianti visos akcijų kurso vertė dienomis.

Esamos produkcijos atsargos yra skirtos įmonės gamybinei ir ūkinei veiklai vykdyti.

Esamų atsargų dydžiui įtakos turi medžiagų tiekimo pagal sutartis su tiekėjais dažnumas (tiekimo ciklas), taip pat jų suvartojimo gamyboje apimtys.

Optimalių rezervų buvimas įmonėje, kurį galima užtikrinti organizuojant materialinių ir finansinių išteklių srautų, rezervų būklės ir lygio valdymą ir kontrolę, leidžia įmonei nepertraukiamai veikti su nedideliu kiekiu „mirusių“ materialinių išteklių. ir į šiuos rezervus investuotas nedidelis nukreiptas apyvartinis kapitalas.

Diegimas palengvina materialinių išteklių atsargų veiklos kontrolės ir valdymo organizavimą automatizuotos sistemosįmonės valdymas, leidžiantis vesti materialinių išteklių judėjimo apskaitą (kvitų, vartojimo, dienos likučius). Sprendžiant veiklos kontrolės problemą, gaunama kasdienė (savaitinė, dešimties dienų, mėnesio ar kitokiu periodiškumu) informacija apie faktinį atsargų kiekį įmonės sandėliuose ir jų atitikties nustatytiems standartams laipsnį. Tai leidžia nuolat stebėti jų vertę, laiku ir operatyviai nustatyti atskirų prekių pertekliaus ar trūkumo susidarymą, galintį sutrikdyti nepertraukiamo vartotojo funkcionavimo organizavimą.

Turima informacija apie judėjimą, kainą, sugeneruotą normatyvinė bazė apie atsargas ir apyvartines lėšas ir kt. bet kuriai iš naudojamų medžiagų rūšių leidžia greitai valdyti medžiagas ir finansinius srautusįmonėje per metus. Ši informacija leidžia išspręsti šias problemas:

nustatyti ribotas materialinių išteklių vietas;
pasirinkti materialinių išteklių pozicijas, kurioms susidarė pertekliniai rezervai ir kuriuos galima parduoti;
įvertinti rezervų prieinamumą ir jų struktūrą;
išanalizuoti apyvartinių lėšų struktūrą įmonėje;
nustatyti, ką ir kada reikia užsakyti, kokia apimtimi, kitų materialinių išteklių tiekimo užsakymų datas (t.y. sudaryti kito mėnesio logistikos planą);
nustatyti finansinių išteklių poreikį būtinoms medžiagų atsargoms užtikrinti planuojamą mėnesį ir kt.
Esamų atsargų dydis nustatomas pagal įmonės gamybos planą (komercinės veiklos, kapitalinio remonto, investicijų ir kt. planą).

4.2. Draudimo (avarinės, garantinės) atsargos- antra pagal dydį atsargų rūšis, nustatanti bendrąją normą. Apsaugos atsargos kiekvienoje įmonėje privalo garantuoti gamybos proceso tęstinumą tiekėjams pažeidžiant medžiagų tiekimo, transportavimo ar nepilnų partijų siuntimo sąlygas.

Saugos atsargos skirstomos į:

veikiantis;
nesumažinamas.

Veiklos rezervas skirtas naudoti dabartinėje įmonės gamybinėje veikloje. Medžiagos išdavimas vykdomas susitarus su įmonės vadovo pavaduotoju veiklos sričiai.

Veiklos rezervas yra nustatytas 60-80% draudimo rezervo.

Minimalus kiekis skirtas naudoti tik išskirtiniais atvejais.

Minimali atsargų suma yra 20-40% saugos atsargų.

Saugos atsargų lygiui nukritus žemiau minimalios ribos, būtina jas papildyti iki saugos lygio.

Pasibaigus galiojimo laikui saugos atsargos turi būti sistemingai keičiamos pagal jų technines specifikacijas.

Ne rečiau kaip kartą per ketvirtį būtina fiksuoti saugos atsargų gavimą ir išlaidas.

Saugos atsargų normas turi patvirtinti vadovas (įmonės vadovo pavaduotojas).

4.3. Transporto atsargos yra sukurtas laiko tarpo tarp krovinio apyvartos ir dokumentų apyvartos laikotarpiui. Pristatant medžiagas dideliais atstumais, atsiskaitymo dokumentų apmokėjimo terminas yra ankstesnis už materialinių vertybių pristatymo terminą. Transporto atsargos nenustatomos tais atvejais, kai medžiagų gavimo terminas sutampa su atsiskaitymo dokumentų apmokėjimo terminu arba yra prieš jį.

4.4. Technologinės atsargos sukurtas tam tikram laikotarpiui, skirtas paruošti medžiagas gamybai, įskaitant laiką analizei ir laboratoriniams tyrimams. Į technologines atsargas atsižvelgiama bendroji norma nebent tai yra neatsiejama gamybos proceso dalis.

4.5. Parengiamoji atsarga reikalingas medžiagų iškrovimo, pristatymo, priėmimo ir saugojimo laikotarpiui, taip pat atsižvelgiama apskaičiuojant žaliavų, pagrindinių medžiagų ir perkamų pusgaminių atsargų normas. Šio laiko normos nustatomos kiekvienai operacijai vidutinis dydis pristatymai pagrįsti technologiniais skaičiavimais arba pagal laiką.

4.6. Nelikvidžios akcijos - lėtai judančių arba neparduotų atsargų.

Metinio inventorizavimo proceso metu nustatomos šiai grupei priklausančios atsargos. Kiekviena įmonė pati nusprendžia, pagal kokį kriterijų akcijas priskiria nelikvidžioms. Pavyzdžiui, vienas iš variantų – laikyti nelikvidžiomis prekes, kurios sandėlyje nejudėjo 12 mėnesių.

Pripažinę produktą kaip nelikvidų, galite su juo elgtis vienu iš šių būdų:

Išpardavimas.
Mainai.
Perskirstymas (pavyzdžiui, įmonės filialų viduje).
Aukojimas (labdaros pagalbos teikimas).
Nurašymas ir likvidavimas.

Būtina sistemingai analizuoti nelikvidaus turto atsiradimo priežastis, kad ateityje šios priežastys būtų pašalintos.

Būtina mažinti investicijas į lėtai judančius ir neparduojamus inventoriaus tipus ir, galbūt, net nutraukti jų pirkimą.

Yra keletas turto valdymo politikos išimčių. Sunkiai parduodamos atsargos gali būti tvarkomos šiais atvejais:

Jie yra vartotojui būtini komponentai.
Tai naujos prekės, kurias pirkėjas tikrai pirks ateityje.
Tikimasi, kad tokio tipo produktų paklausa išliks arba didės.
Pirkėjai tikisi, kad tokio tipo gaminiai visada bus šalia ir juos bus galima iš karto įsigyti, ir nėra kito šaltinio, kuris patenkintų klientų poreikius, nelaikant šio produkto sandėlyje.

4.7. ABC ir XYZ analizė

ABC ir XYZ analizė yra paprastas, bet gana efektyvus atsargų valdymo įrankis, pagrįstas Pareto principu, geriau žinomas kaip „20–80 taisyklė“. XYZ analizė – pardavimų stabilumo tyrimas – dažniausiai naudojama kartu su ABC analize, kuri leidžia išskirti pagrindinius produktus parduodančiai įmonei. Atlikę tokią analizę savo įmonėje gavome gana netikėtų rezultatų ir pakoregavome kai kurių kategorijų atsargų valdymo taktiką.

Dėl pakankamo publikacijų skaičiaus šiame straipsnyje praleidžiame ABC ir XYZ analizės detales.

5. Atsargų valdymo proceso užtikrinimas

Šiame skyriuje aprašomos pagalbinės atsargų valdymo proceso funkcijos.

5.1. Ataskaitų teikimas

Būtina nustatyti dabartinių ataskaitų sąrašą ir turinį operatyvinis valdymas procesą ir ataskaitų sąrašą, skirtą aukščiausiajai įmonės vadovybei, kad jos būtų priimtos valdymo sprendimai. Tai gali būti, pavyzdžiui, šios ataskaitos:

padidintų daiktų likučių, įplaukų ir medžiagų sunaudojimo ataskaita (kas mėnesį, kas ketvirtį);
veiklos ataskaita finansinis planas medžiagų ir įrangos tiekimas (kas mėnesį);
ataskaita apie gautas medžiagas ir įrangą už ataskaitinį laikotarpį (kasdien, kas savaitę);
nelikvidaus turto judėjimo ataskaita (kas mėnesį, kas ketvirtį);
ataskaita apie likučius, medžiagų gavimą ir sunaudojimą saugos atsargoms (kas mėnesį, kas ketvirtį),

taip pat bet kokias kitas ataskaitas pagal įmonės specifiką.

5.2. Programinė įranga

Šiame poskyryje aprašoma programinė įranga, naudojama įmonės atsargų apskaitai automatizuoti, nesvarbu, ar tai būtų plačiai paplitusi „1C: Warehouse“, ar sudėtinga ERP sistema su kelių lygių teritoriniu paskirstymu. Programinė įranga naudojama sandėlio gavimo, išlaidų ir judėjimo operacijoms registruoti ir duomenims paruošti, kad būtų atspindėtos užbaigtos sandėlio operacijos apskaitos sąskaitose.

5.3. Saugumas

Saugumas medžiagų ir įrangos valdymo srityje apima kelis dalykus:

Tikrinti sandorio šalis (tiekėjus) – nustatyti jų finansinį ir komercinį patikimumą, reputaciją, stabilumą ir reali galimybė sutartinių įsipareigojimų vykdymas.
Krovinių ir materialinių vertybių apsauga transportavimo metu.
Sandėlio apsaugos sistema (prieigos sistema, sandėlio apsauga, apsauga nuo vagystės ir sugadinimo ir kt.)

5.4. Personalo mokymas

Logistikos srities specialistų rengimas vykdomas siekiant padidinti darbuotojų darbo efektyvumą ir kokybę, įsisavinti naujus darbo sąlygomis metodus ir įgūdžius. rinkos ekonomika ir įgyvendinama vadovaujantis vadovų ir specialistų vidinio švietimo sistema.

Šiame poskyryje aptariami specialistų profesinio perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo klausimai. Būtina nustatyti prioritetus, dažnumą, galbūt ir ugdymo įstaigų sąrašą.

Įmonėje parengti „Atsargų valdymo nuostatus“ patartina sukurti darbo grupė, susidedantis iš suinteresuotų specialistų, vadovaujamų įmonės vadovo pavaduotojo, kuruojančio tiekimo ir logistikos klausimus.

Sukūrus „Atsargų valdymo nuostatus“, būtina jį derinti su visais įmonės padaliniais, dalyvaujančiais medžiagų ir įrangos planavimo ir naudojimo procese: finansiniu ir ūkiniu aptarnavimu, kapitalinės statybos skyriumi, gamybos padaliniais ir tarnybomis. , buhalterinė apskaita ir kt. Po patvirtinimo Nuostatai tvirtinami įmonės vadovo įsakymu ir įgyja administracinio dokumento, privalomo vykdyti, statusą.

Sisteminga medžiagų ir medžiagų valdymo proceso vizija leidžia planuoti strateginį ir taktinį planą, didinti atsargų valdymo efektyvumą, padaryti medžiagų tiekimo sistemą skaidrią, gerinti pagrindinio produkto kokybę.

Mieli kolegos!

Katalogų priežiūros sistemoje Įdiegta MTP galimybė nomenklatūrų įvedimas gamybos įmonės.Šiam tikslui buvo sukurtas Medžiagų ir įrangos katalogo papildymo šablonas, kurisgalima atsisiųstišiame skyriuje.

Dėl atsisiųskite atitinkamą informacijąMTP kataloge, turėtumėte užpildyti nurodytą šabloną, taip pat siųsti oficialiai prašymas, pridedant įmonės kortelę su data, parašu ir antspaudu, adresu Generalinis direktorius Gazprom Komplektatsiya LLC adresu: 119991, Maskva, g. Stroiteley, 8 m., kopr. 1

Medžiagų ir įrangos įvesties paraiškos generavimo šablone yra trys skirtukai:

Užpildymo pavyzdys;
Laukų aprašymas;
Papildymo forma.

Skirtukas "Pildymo pavyzdys" yra teisingo įrašų formavimo ir kodavimo pavyzdžių.

Skirtukas "Laukų aprašymas" yra kiekvieno lauko paskirtis ir komentarai, kaip juos užpildyti.

Pagrindiniame skirtuke turite užpildyti informaciją apie gaminamą įrangą. "Papildymo forma" .

Sudarant pavadinimus taip pat keliami bendrieji reikalavimai:

Rengiant pavadinimus turi būti laikomasi šių reikalavimų:

Pirmoje vietoje medžiagos pavadinime turėtų būti daiktavardis, in vienaskaita, vardinis atvejis ir be santrumpų.
Antroji vieta medžiagos pavadinime gali būti būdvardis, nulemiantis šios medžiagos technologinę orientaciją.
Visi medžiagos pavadinime esantys žodžiai turi būti atskirti tik vienu tarpu.
Sutrumpinto žodžio pabaigoje dedamas taškas. Šiuo atveju po taško ir naujo žodžio tarpo dėti nereikia. Pavyzdžiui: Slėgio jutiklis Metran-100.
Importuojamos įrangos pavadinimai/prekių ženklai turi būti rašomi lotyniškomis raidėmis pagal registruotą tarptautinį šio gamintojo pavadinimą/prekės ženklo pavadinimą.
Tikruosius pavadinimus (prekės ženklo, modelio, gamintojo pavadinimas) įveskite mažosiomis raidėmis (pirma raidė rašoma didžiąja).
Pavadinimas turi būti viena pastraipa (nenaudokite eilutės lūžio), žodžiai turi būti atskirti vienu tarpu (nenaudokite tabuliavimo).

Rašydami vardus negalite naudoti šių simbolių:

“ (kabutės). Išskyrus tai, kad matavimo vienetas yra colis.
* ženklas, atitinkantis daugybą. Vietoj to naudojama rusiška raidė „x“.
ženklas º (laipsnis). Vietoj to jis naudojamas lotyniška raidė"C".
ženklas Ø (skersmuo). Vietoj to naudojama rusiška raidė „f“.
apatinio brūkšnio simbolis „_“, išskyrus tuos atvejus, kai tai nurodyta prekės ženklo / modelio rašyba.

Formuodami pavadinimus atkreipkite dėmesį į klaviatūros išdėstymą (RU/ENG) (ypač simbolius: c, y, H, e, O, x, A, B, K, M).

Užpildytus Medžiagų ir įrangos katalogo papildymo šablonus ir įmonės korteles prašome siųsti informacinių duomenų rengimo ir priežiūros skyriaus vedėjo pavaduotojo Aleksandro Valerijevičiaus Marčenko adresu (el.

Kad veiktų normaliai ir nenutrūkstamai, kiekviena įmonė turi operatyviai gauti jai reikalingas medžiagas, kurą ir energiją, kurios sudėtis ir kiekis reikalingas gamybos procesui vykdyti. Šie medžiagų ir energijos ištekliai turi būti naudojami racionaliai, siekiant padidinti gamybos apimtį naudojant tą patį kiekį medžiagų ir kuro bei sumažinti jo savikainą.

Materialiniai ir techniniai ištekliai, t. y. pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, kuras, energija ir pusgaminiai, gauti iš išorės, sudaro didžiąją daugumos įmonių apyvartinio kapitalo dalį. Tik kai kuriose mechanikos inžinerijos šakose (su ilgu gamybos ciklu) didelę apyvartinių lėšų dalį sudaro nebaigta gamyba ir naminiai pusgaminiai.

Didžiąją įmonės materialinių ir techninių išteklių dalį sudaro pagrindinės medžiagos. Tai apima darbo objektus, kurie patenka į produktų gamybą ir sudaro pagrindinį jos turinį. Pagrindinės medžiagos gaminant, pavyzdžiui, automobilį, yra metalas, stiklas, audinys ir kt.

Pagalbinėms medžiagoms priskiriamos medžiagos, sunaudotos pagrindinės gamybos procese arba pridedamos prie pagrindinių medžiagų, siekiant jas pakeisti. išvaizda ir kai kurios kitos savybės (tepalai, valymo medžiagos, pakavimo medžiagos, dažikliai ir kt.).

Metalurgijos gamyboje papildomos medžiagos paprastai išskiriamos ir pridedamos prie pagrindinių kaip metalurginio proceso reagentai. Tokios medžiagos apima: aukštakrosnių gamyboje - kalkakmenį ir kitas liejimo medžiagas; atvirame židinyje - oksiduojančios medžiagos (pavyzdžiui, geležies rūda, mangano rūda) ir tekančios medžiagos (kalkakmenis, kalkės, boksitas), taip pat užpildymo medžiagos (dolomitas ir magnezitas). Šiai medžiagų grupei taip pat priskiriamos rūgštys metalams ėsdinti, alyvos karščio gydymas metalas, cinkas ir alavas cinko ir alavo gamybai. Metalurgijos gamyklų praktikoje šios medžiagos derinamos su pagrindinėmis bendrame straipsnyje „Žaliavos ir pagrindinės medžiagos“. Iš esmės kai kurios papildomos medžiagos gali būti klasifikuojamos kaip pagrindinės medžiagos, o kai kurios - kaip pagalbinės medžiagos.

Pagal naudojimo pobūdį kuras ir energija skirstomi į: technologinius, t.y. tiesiogiai dalyvaujančius gaminių gamybos procese (lydymo, elektrolizės, elektrinio suvirinimo ir kt.); variklis“, naudojamas gamybos procesui aptarnauti (šildymui, apšvietimui, vėdinimui ir kt.).

Ši materialinių ir energetinių išteklių klasifikacija lemia kitoks charakterisšių grupių vartojimą, taigi ir kitokį požiūrį į jų vartojimo normų nustatymą, poreikio nustatymą ir ekonomiškesnio panaudojimo būdus.

Visas darbas organizuojant ir planuojant materialinį ir techninį aprūpinimą bei materialinių ir energetinių išteklių naudojimą įmonėje gali būti sumažintas iki:
> medžiagų ir energijos išteklių vartojimo normavimas;
> nustatyti jų poreikį;
> logistikos organizavimas;
> organizuoti medžiagų ir kuro sandėliavimą bei paskirstymą į gamybos aikšteles.

Atliekant šį darbą, ypač medžiagų vartojimo normų rengimo stadijoje, atliekama nuodugni medžiagų ir energetinių išteklių naudojimo analizė, kuriamos ir diegiamos priemonės jiems taupyti.

Materialinio ir techninio aprūpinimo bei materialinių ir techninių išteklių naudojimo organizavimas ir planavimas yra reikšminga įmonės veiklos dalis, lemianti vieno iš pagrindinių gamybos proceso elementų – darbo objektų panaudojimą. Be to, darbo objektų kaina sudaro vyraujančią daugelio pramonės šakų įmonių gamybos sąnaudų dalį. Taigi ekonomiškas jų naudojimas yra svarbiausia gamybos sąnaudų mažinimo ir įmonių pelningumo didinimo sąlyga.