Ako používať elektronické lístky. Elektronický lístok ruských železníc na hlásenie vopred

Výhody elektronického lístka na vlak ocení predovšetkým nie moderná generácia, zvyknutá nakupovať na pár kliknutí myšou, ale ľudia, ktorí si pamätajú kilometrové, namáhavo sa presúvajúce rady v pokladniciach na železničnej stanici, hlavne v lete. Je dobré, že tieto časy sú minulosťou. Poďme zistiť, ako používať elektronický lístok na vlak ruských železníc.

Čo je elektronická letenka?

Nie okamžite, ale pokrok sa dotkol aj ruských železníc JSC. Teraz na oficiálnej webovej stránke organizácie, ako aj prostredníctvom mobilná aplikácia Môžete vydávať a platiť elektronické lístky. Neexistuje žiadna provízia, na platbu sú akceptované bankové karty av niektorých prípadoch dokonca aj Yandex. Peniaze".

Cena lístkov na oficiálnej webovej stránke je úplne rovnaká ako v pokladni. Upozorňujeme, že to neplatí pre sprostredkovateľské stránky, ktoré si môžu za svoje služby účtovať províziu.

Čo je elektronická letenka? Ide o zmluvu o poskytovaní služieb uzavretú medzi cestujúcim a ruskými železnicami JSC. Existuje vo forme digitálneho záznamu v databáze dopravcu.

K nepopierateľným výhodám patrí fakt, že takýto lístok sa na rozdiel od papierového nedá stratiť. A tiež to, že si ho môžete kúpiť bez toho, aby ste opustili svoj domov, cez internet.

Nevýhody takýto lístok asi nemá.

Ako nakupovať?

Najprv sa musíte zaregistrovať na webovej stránke Ruských železníc. Okrem prihlasovacieho mena a hesla budete musieť do formulára zadať svoje celé meno a platnú emailovú adresu. Potom sa prihláste na stránku.

Vo formulári na ľavej strane hlavnej stránky zadajte svoje východiskové a cieľové miesto a dátum, na ktorý potrebujete letenku.

Zo zoznamu je potrebné vybrať príslušný vlak, typ vozňa (oddelenie, vyhradené miesto). Ďalej musíte kliknúť na typ auta, napríklad kupé.

Otvorí sa zoznam s číslami. Kliknite na tlačidlo s číslom auta. Napríklad č.13.

Teraz si môžete prezrieť schému prepravy, dostupnosť sedadiel a tiež sa zoznámiť s ďalšími charakteristikami:

je tam sušiareň a klimatizácia;
je zabezpečené jedlo;
Je povolená preprava domácich zvierat v koči atď.

Otvorí sa formulár, ktorý je potrebné veľmi pozorne vyplniť osobnými údajmi presne podľa dokladu totožnosti. Upozorňujeme, že po zaplatení vstupenky už nie je možné vykonávať opravy. Ak ste sa pomýlili v priezvisku, mene alebo čísle dokladu, potom vás s takýmto lístkom nepustia do vlaku. Buďte veľmi opatrní a niekoľkokrát skontrolujte. Pri kúpe elektronickej letenky je všetka zodpovednosť za údaje v nej uvedené na osobe, ktorá vstupenku vystavila.

Dávajte pozor na začiarkavacie políčka „Požiadať o výhodu FSS“, „Uveďte číslo bonusovej, elektronickej alebo cestnej karty“. Ak existujú výhody, určite si to všimnite.

Prejdime k výberu lokality. Po vykonaní rezervácie máte len 17 minút na zaplatenie lístka. V opačnom prípade bude rezervácia zrušená a procedúra sa bude musieť opakovať. Bez zaplatenia nie je možné rezervovať miesta.

Ako používať elektronický lístok na vlak ruských železníc? Po zaplatení si ho budete musieť vytlačiť alebo uložiť na svoje mobilné zariadenie.

Ak chcete vytlačiť lístok, musíte prejsť na adresu Osobná oblasť. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku úplne nahor a nájdite svoje meno a priezvisko vedľa slova „Exit“ v pravom hornom rohu. Kliknite na svoje krstné meno a priezvisko. Na pravej strane uvidíte tabuľku. Musíte kliknúť na riadok „Objednávky“ v časti „Moje vstupenky“. Teraz môžete tlačiť.

Upozorňujeme, že existujú vlaky, napríklad rýchliky, na ktoré nemôžete vydať elektronický lístok. Na webovej stránke môžete vidieť iba dostupnosť miest a náklady na cestu a potom budete musieť navštíviť pokladňu na vlakovej stanici. Ale to je skôr výnimka ako pravidlo. Lístky na väčšinu vlakov je možné zakúpiť prostredníctvom webovej stránky.

Posteľná bielizeň je automaticky zahrnutá v cene pri kúpe kupého lístka. Ak ste si vybrali vozeň s rezervovaným miestom, platbu za bielizeň je možné uhradiť buď prostredníctvom webovej stránky alebo priamo sprievodcovi vo vlaku.

Predaj elektronických lístkov sa spravidla otvára 45 dní pred odchodom vlaku.

Ak chcete zistiť, ako vyzerá elektronický lístok na vlak ruských železníc, pozrite sa na obrázok nižšie.

Ako sa vykonáva pristátie?

Ako používať elektronický lístok na vlak ruských železníc? S vytlačeným papierom alebo mobilným zariadením a dokladom uvedeným na lístku nastúpite do vlaku a toto všetko predložíte sprievodcovi. Nie je potrebné navštíviť pokladňu. Sprievodca má zoznamy cestujúcich, ktorí si zakúpili elektronický lístok. Skontroluje vaše údaje a nechá vás nastúpiť do vlaku. To je všetko.

Ak ste si z nejakého dôvodu nemohli vytlačiť lístok alebo ho nahrať na mobilné zariadenie, potom musíte ísť do pokladne na stanici alebo nájsť samoobslužný terminál a tam si vybaviť palubný lístok.

Ak je zakúpený elektronický lístok na medzinárodný vlak, palubný lístok je možné získať v medzinárodnej pokladni.

Čo je elektronická registrácia?

Pred použitím elektronického lístka na vlak ruských železníc musíte prejsť registračným postupom. Vo väčšine prípadov sa to pri platbe lístka deje automaticky. To znamená, že okrem vytlačenia palubného lístka sa od vás nevyžadujú žiadne ďalšie úkony, informácie sú zahrnuté v systéme. Toto je označené špeciálnym symbolom.

Ak ste si vybrali vlak bez elektronickej registrácie, zobrazí sa vám varovné hlásenie červenými písmenami. To znamená, že si nebudete môcť kúpiť lístok online, musíte navštíviť pokladňu alebo samoobslužný terminál.

Ako vrátiť lístok?

Postup vrátenia peňazí je možné vykonať prostredníctvom vášho osobného účtu na webovej stránke alebo v pokladni po predložení palubnej vstupenky a dokladu, na ktorý bola letenka vystavená.

Pri vrátení bude účtovaný poplatok.

Je možné znovu vydať lístok?

Ako využiť elektronický lístok na vlak Ruských železníc, ak sa po zakúpení rozhodnete zmeniť dátum odchodu alebo sedadlo vo vozni? Bude potrebná opätovná registrácia. Ak chcete požiadať o túto službu, budete musieť kontaktovať pokladňu.

Pre iného cestujúceho ani v medzinárodných vlakoch sa preregistrácia nevykonáva.

Ak máte nejaké problémy alebo otázky pri kúpe vstupenky, kontaktujte nás [e-mail chránený]. V správe uveďte svoje prihlasovacie meno, dátum a čas nákupu, číslo objednávky, celé meno cestujúceho. Služba podpory funguje nepretržite.

Elektronické nahlasovanie lístkov

Ak ste cestu absolvovali z oficiálnych dôvodov, účtovné oddelenie bude vyžadovať podporné dokumenty. V prípade papierového lístka je všetko jasné, ale ako nahlásiť, ak ste si zakúpili elektronický?

Nariadením Ministerstva dopravy Ruskej federácie (č. 322 z 21. augusta 2012) je kontrolný kupón klasifikovaný ako prísne zúčtovateľné cenné papiere. Preto stačí navštíviť svoj osobný účet na webovej stránke Ruských železníc v časti „Moje objednávky“ a vytlačiť formulár lístka, rovnako ako pri nástupe do vlaku. Tento doklad bude potrebné predložiť účtovnému oddeleniu.

Teraz viete, ako používať elektronický lístok na vlak ruských železníc. Súhlasíte s tým, že je to oveľa pohodlnejšie?

Moderný človek môže robiť všetko cez internet: komunikovať, hľadať informácie, zarábať a míňať peniaze. Ak chcete, nemusíte vôbec vychádzať z domu. V každom prípade možnosť nakupovať cez internet výrazne uľahčuje život a šetrí námahu a čas.

Lístky na vlak je už niekoľko rokov možné jednoducho zakúpiť online, no nie každý túto možnosť využíva. Mnohí jednoducho nevedia, ako a kde nakúpiť. Niektorí ľudia sú zmätení skutočnosťou, že po zaplatení peňazí dostanú neúplný palubný lístok, ale iba výtlačok. Úzkosť v v tomto prípade zbytočné, systém je dlhodobo odladený, funguje bez porúch a umožňuje nákup cestovných kariet do všetkých smerov.

Čo to je a ako to používať?

Po zakúpení lístkov sa budúci cestujúci stáva majiteľom elektronické potvrdenie platba cestovného. Žiaľ, tento kus papiera na výlet nestačí, musíte urobiť ešte jeden krok, aby ste sa dostali do koča.

Potvrdenie sa zmení na palubný lístok až po absolvovaní špeciálnej registrácie alebo výmene formulára za papierový náprotivok. Výmeny sa uskutočňujú v pokladniach staníc, pre pohodlie cestujúcich sú inštalované aj špeciálne terminály.

Pri nástupe do vozňa je potrebné mať cestovný pas alebo iný doklad preukazujúci totožnosť cestujúceho, ako aj obdržanú možnosť lístka.

Najjednoduchší a najpohodlnejší spôsob je elektronická registrácia. Tento postup je jednoduchý, po ktorom cestujúci dostane formulár, ktorý je identický s lístkami zakúpenými cez pokladňu. Oplatí sa ho vytlačiť alebo nahrať do pamäte telefónu. Hlavná vec je, že vodič dokáže prečítať čiarový kód v spodnej časti stránky.

Cestujúci, ktorý si zakúpil online lístok, no z nejakého dôvodu neprešiel elektronickou registráciou, si bude musieť na stanici vyzdvihnúť jeho štandardný papierový ekvivalent. Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať pokladníka alebo nájsť elektronický terminál. V takom prípade vás sprievodca požiada, aby ste sa ukázali pasom a papierovým lístkom.

Pre pohodlie kupujúcich, ktorí nakupujú doklady o práve cestovať na internete, pre ktoré existuje možnosť elektronickej registrácie, sú označené špeciálnou ikonou „ER“. Používateľské rozhranie na stránke je pohodlné, v objednávkovom formulári vždy nájdete komplexné informácie a pokyny pre ďalšie kroky.

Ako kúpiť detské lístky

Postup pri registrácii cestovného preukazu dieťaťa je v mnohom podobný ako pri registrácii dospelého.

Pri nákupe je potrebné zvážiť niekoľko funkcií, vrátane:

zvýhodnené cestovné podmienky - deti do 5 rokov majú právo cestovať zadarmo a deti od 5 do 10 rokov dostávajú cestovný pas za zníženú cenu;
doprovod - dieťa do 10 rokov nemôže cestovať samostatne, aj keď je pre neho zakúpený samostatný lístok, nebude vpustený do vozňa bez dospelej osoby;
doklady - pre dieťa do 14 rokov je potrebné zakúpiť lístok na základe rodného listu, ktorý je potrebné u sprievodcu predložiť v origináli.

Je potrebné dodať, že na cestovanie v rámci krajiny môžete použiť kópiu osvedčenia overenú notárom.

Nákup lístkov v zahraničí

Pravidlá stanovené ruskými železnicami sa veľmi nelíšia od medzinárodných, ale ako vždy existuje niekoľko malých jemností. Iní platia v zahraničí:

pravidlá cestovania pre maloletých;
normy stanovené pre prepravu vecí;
podmienky na prepravu zvierat.

Dôležitá informácia

Ak si človek kúpil online lístok, postaral sa o registráciu vopred a potom sa rozhodol získať bežnú cestovnú kartu, ER automaticky stratí platnosť. Cestujúci bude musieť použiť iba papierový cestovný doklad.

Informácie pri nákupe musia byť správne. Vnútroštátne lety stále umožňujú nepresnosti, ale len v jednom písmene a jednej číslici. Cestovný lístok do zahraničia musí byť vystavený bez jedinej chyby, inak cestujúceho jednoducho nepustia do vozňa.

Cestujúci pri nákupe poskytne osobné údaje a zaregistruje doklad vo svojom mene, teda nemá právo ho postúpiť tretím osobám a je povinný ho osobne použiť.

Online lístok je možnosť pohodlne cestovať. Pohodlné prostredie pri počítači uľahčuje výber vlaku, termínu a najvhodnejších miest na sedenie.

V tejto otázke zaujímame nasledovné stanovisko:

Na potvrdenie vynaložených výdavkov zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu postačuje trasa/potvrdenka s palubným lístkom vygenerovaná automatizovaným informačným systémom evidencie leteckej prepravy, ako aj kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu.

Podľa časti 1 čl. 9 Federálny zákon zo dňa 06.12.2011 N 402-FZ „O účtovníctve“ (ďalej len zákon N 402-FZ) podlieha evidencii každá skutočnosť hospodárskeho života ako prvotný účtovný doklad.

V účtovníctve sa cestovné náklady uznávajú dňom schválenia zálohového výkazu *(1), ktorý zamestnanec vyhotoví do 3 pracovných dní po návrate z pracovnej cesty s dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky (odsek 26 ods. Predpisy o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty, schválené nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 13. októbra 2008 N 749).

Na základe odseku 2 čl. 786 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je letenka dokladom osvedčujúcim uzavretie dohody o preprave cestujúcich a batožiny.

Na základe odseku 3 čl. 105 Leteckého zákonníka Ruskej federácie (ďalej len Letecký zákonník Ruskej federácie) je možné letenku, potvrdenie o prevzatí batožiny a iné doklady používané pri poskytovaní služieb leteckej dopravy pre cestujúcich vydávať v elektronickej forme (elektronicky prepravný doklad) s informáciami o podmienkach zmluvy o leteckej preprave zverejnenými v automatizovanom informačnom systéme evidencie leteckej prepravy.

Formuláre letenky, potvrdenia o batožine, výpisu z automatizovaného informačného systému na registráciu leteckej dopravy stanovuje federálny výkonný orgán oprávnený v oblasti dopravy (článok 4 článku 105 leteckého zákonníka RF).

Forma elektronickej letenky pre cestujúcich používaná v leteckej doprave bola teda schválená nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 8. novembra 2006 N 134 (ďalej len príkaz N 134).

Z bodu 1 dodatku k vyhláške Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 8. novembra 2006 N 134 (ďalej len dodatok) vyplýva, že elektronická letenka a kontrola batožiny v civilnom letectve sú dokladom používaným na osvedčenie zmluvu o preprave cestujúcich a batožiny.

Cestovný poriadok/účtenka (výpis z automatizovaného informačného systému na vydanie leteckej prepravy), ktorý je neoddeliteľnou súčasťou elektronickej letenky, obsahuje najmä údaje o cestujúcom, meno a (alebo) kód dopravcu, číslo letu. , dátum a čas jeho odletu, názov letísk/bodov odletu a destinácie pre každý let, cestovné, náklady atď.

V odseku 2 príkazu Ministerstva dopravy Ruska z 8. novembra 2006 N 134 sa stanovuje, že trasa/prijatie elektronického cestovného lístka je dokladom prísnej zodpovednosti a používa sa na implementáciu organizáciami a individuálnych podnikateľov hotovostné platby a (alebo) platby pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia.

V tomto prípade je skutočnosť letu priamo potvrdená palubným lístkom vydaným cestujúcemu (článok 84 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska z 28. júna 2007 N 82 „O schválení Federálnych pravidiel pre letectvo“ Všeobecné pravidlá letecká preprava cestujúcich, batožiny, nákladu a požiadavky na obsluhu cestujúcich, odosielateľov, príjemcov“).

V súlade s čl. 82 federálneho zákona z 10. januára 2003 N 18-FZ „Charta železničnej dopravy Ruská federácia„Forma elektronického cestovného dokladu (lístka) pre železničnú dopravu bola schválená nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 21. augusta 2012 N 322.

Na základe doložiek 1, 2 Prílohy k vyhláške Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 21.08.2012 N 322, elektronický cestovný doklad (lístok) o železničnej doprave sa používa na osvedčenie zmluvy o preprave cestujúceho. E-lístok a kontrolný kupón (výpis z automatizovaný systém riadenie prepravy osôb v železničnej doprave) obsahujú okrem iného povinné údaje o čísle vlaku, železničných staniciach odchodu a určenia, dátume a čase odchodu a príchodu vlaku, údaje o cestujúcom a celkových nákladoch na prepravu . Kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu (lístka) (výpis z automatizovaného systému kontroly osobnej dopravy v železničnej doprave) je dokladom prísnej zodpovednosti a slúži organizáciám a individuálnym podnikateľom na vykonávanie hotovostných platieb a (alebo) platieb pomocou platobné karty bez použitia pokladničného zariadenia (bod 2 nariadenia Ministerstva dopravy Ruska z 21. augusta 2012 N 322).

Berúc do úvahy vyššie uvedené, môžeme konštatovať, že v skutočnosti trasa/potvrdenie a kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu duplikujú informácie obsiahnuté v papierových lístkoch.

Preto podľa nášho názoru tieto doklady, ako aj palubný lístok potvrdzujú vynaložené výdavky zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.

Žiaľ, nemáme žiadne vysvetlenia týkajúce sa účtovníctva. Zamestnanci oprávnených orgánov zároveň vo svojich vysvetleniach opakovane uviedli, že vyššie uvedené doklady postačujú na uznanie výdavkov na účely dane zo zisku (pozri napr. listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 25.08.2014 N 03 -03-07/42273, zo dňa 26.03.2014 N 02-07-10/13424, zo dňa 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391, zo dňa 14.01.2014 N 03/438-10 . Zároveň podľa zamestnancov ministerstva financií Ruska v prípade potvrdenia výdavkov na nákup železničnej a (alebo) letenky s vyššie uvedenými dokumentmi nie sú potrebné ďalšie dokumenty potvrdzujúce platbu za lístok.

Expert Právneho poradenstva GARANT

audítor, člen MoAP Zavyalov Kirill

Odpoveď prešla kontrolou kvality

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

*(1) Od 1. januára 2013 formuláre prvotných účtovných dokladov vypracúva organizácia samostatne s prihliadnutím na ust. 9 zákona č. 402-FZ. Pre pohodlie však môžete použiť jednotný formulár N AO-1, schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 1.8.2001 N 55.

Je elektronická letenka prísnou formou nahlasovania?

Poslať poštou

Je elektronická letenka prísnou formou nahlasovania? - otázka, ktorá trápi účtovníkov firiem, ktoré často posielajú zamestnancov na služobné cesty. V článku sa dozviete, ktoré doklady patria do prísnych výkazov (SRF), aké sú vlastnosti účtovania elektronických lístkov a či ich možno zahrnúť do SRF.

A čo BSO?

BSO je dokument, ktorý môže vydať právnická osoba alebo podnikateľ jednotlivcovi namiesto pokladničného dokladu pri bezhotovostnej alebo hotovostnej platbe za služby.

Používanie BSO je upravené Nariadeniami o vykonávaní hotovostných platieb a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice (schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 6. mája 2008 č. 359).

Autor: všeobecné pravidlo BSO vydávajú daňoví poplatníci iba pri platbe za služby zo zoznamu OKUN (OK 002-93, schválené vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 28. júna 1993 č. 163) a im ekvivalentné. BSO nemožno vydať právnickej osobe pri nákupe tovaru. BSO však možno vydať podnikateľom, keďže sú na roveň jednotlivcom (odsek 4, bod 4 uznesenia pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 31. júla 2003 č. 16).

Aby sa formulár považoval za platný, musí obsahovať nasledujúce požadované údaje:

meno, 6-miestne číslo a séria;
názov spoločnosti alebo celé meno jednotlivého podnikateľa;
DIČ a umiestnenie podniku;
druh a cena služby;
čiastka na úhradu;
dátum prevádzky a vygenerovanie dokladu;
funkcia, celé meno a osobný podpis osoby zodpovednej za dokumentáciu operácie;
Pečiatka spoločnosti.

Ak bol BSO vyrobený v tlačiarni, informácie o ňom sú uvedené vo formulári. Aké ďalšie požiadavky sa vzťahujú na BSO - prečítajte si článok „Čo sa vzťahuje na prísne formuláre hlásenia (požiadavky)“.

Existuje však niekoľko BSO, ktorých registrácia má osobitné požiadavky schválené osobitnými regulačnými právnymi aktmi. Takéto formy zahŕňajú lístky do kina, permanentky, zájazdy atď. Môže sa elektronická vstupenka považovať za BSO?

Nuansy používania elektronických lístkov ako BSO

Elektronická letenka (ET) je doklad potvrdzujúci zmluvu o preprave cestujúcich a batožiny. Je vytvorený v automatizovanom systéme (AIS) prepravnej spoločnosti a obsahuje digitálne informácie o samotnom cestujúcom, lete, miestach odletu a príletu, batožine a cestovnom.

Formu a postup používania elektronických informácií pre leteckú dopravu upravuje vyhláška Ministerstva dopravy Ruskej federácie č. 134 zo dňa 08.11.2006. súčasťou elektronickej letenky a odkazuje na prísne ohlasovacie dokumenty.

Zoznam povinných náležitostí elektronickej letenky obsahuje informácie vrátane ceny letu, spôsobu platby a ceny tarify za služby leteckej dopravy (odsek 2 ods. 1 prílohy k príkazu Ministerstva Transport Ruskej federácie z 8. novembra 2006 č. 134). Ak sú všetky tieto údaje zaznamenané, potom Ministerstvo financií Ruskej federácie povoľuje používanie takejto elektronickej knihy ako BSO (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 26. septembra 2012 č. 03-07-11 /398).

Postup pri vytváraní elektronického cestovného lístka pri preprave občanov vlakmi a elektrickými vlakmi upravuje vyhláška Ministerstva dopravy Ruskej federácie č. 322 z 21. augusta 2012. Samotný elektronický železničný lístok nemožno uznať ako BSO , ale kontrolný kupón cestovných lístkov, ktorý je výpisom z AIS pre riadenie železničnej dopravy, je dokladom prísnej zodpovednosti (bod 2 príkazu Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo dňa 21.08.2012 č. 322, list č. Ministerstvo financií Ruskej federácie zo dňa 8. novembra 2011 č. 03-03-06/1/719).

Pri elektronických cestovných lístkoch sa príjem elektronického viacúčelového dokladu rovná BSO (bod 2 príkazu Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo dňa 18. mája 2010 č. 116).

Účtovanie elektronických lístkov

Výdavky na nákup elektronického zariadenia by ste mali odpísať, ak máte nasledujúce doklady:

tlačená elektronická kniha;
palubný lístok alebo kontrolný kupón (list Ministerstva financií zo dňa 25.08.2014 č. 03-03-07/42279).

Zároveň by ste mali skontrolovať, či tieto dokumenty obsahujú všetky informácie, ktoré presne uvádzajú tohto zamestnanca spoločnosť išla na pracovnú cestu - celé meno, číslo letu a sedadla, cena letenky, dátum cesty a ďalšie informácie (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 9. novembra 2011 č. 03-03-07/50 ).

Ak má firma doklady o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu a jeho pobyt na nej (príkaz manažéra, šeky a faktúry z hotelov), tak na potvrdenie výdavkov je ešte potrebné mať vytlačenú elektronickú knihu aj stravné. preukaz / kontrolný kupón (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 01.09 .2016 č. 03-03-07/50992).

EB sa berú do úvahy na účte. 50 podúčet „Pokladničné doklady“ (príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n).

Ak si vstupenky zakúpi samotná spoločnosť, transakcie sú nasledovné:

Dt 60, 76 Kt 51 - uhradený nákup elektrozariadení;
Dt 50-3 Kt 60, 76 - elektronický dokument bol písaný veľkými písmenami;
Dt 71 Kt 50-3 - ES vydané zamestnancovi.

Ak si elektronický cenný papier zakúpi sám zamestnanec, potom spoločnosť vykoná podobné zápisy ako pri bežnom vydávaní peňazí za nahlásenie:

Dt 71 Kt 50 - zamestnancovi boli vystavené zúčtovateľné sumy.

Spoločnosť odpíše náklady na lístok po schválení predbežnej správy vyslaného zamestnanca:

Dt 20, 26, 26, 44 Kt 71 - odpisujú sa výdavky na cestu na pracovnú cestu.

Ak je suma DPH zvýraznená v ceste/príjemke, kontrolnom kupóne, príjme elektronického viacúčelového dokladu ako samostatný riadok, potom je možné daň odpočítať (list Ministerstva financií RF zo dňa 10.1.2013 č. 03-07-11/01):

Dt 19 Kt 71 - DPH je alokovaná v nákladoch na elektrické zariadenia;
Dt 68 Kt 19 - DPH je akceptovaná na odpočet.

V opačnom prípade sa celá cena letenky zahrnie do nákladov pri výpočte dane z príjmu.

Ak sa cesta z nejakého dôvodu nemôže uskutočniť a spoločnosť odovzdá elektronickú knihu, potom sa v účtovníctve vykonajú tieto zápisy:

Dt 50-3 Kt 71 - účtovníčka nepoužitý lístok vrátila do účtovníctva;
Dt 60, 76 Kt 50-3 - lístok vrátený dopravcovi;
Dt 51 Kt 60, 76 - náklady za zrušený zájazd boli spoločnosti čiastočne vrátené;
Dt 91 Kt 60, 76 - vo výdavkoch je zohľadnená výška provízie za zrušenie rezervácie letenky.

POZOR: pretože cestovné lístky možno použiť viackrát, o ich použití by sa mal viesť záznam. Spoločnosť môže formulár vypracovať samostatne s prihliadnutím na ustanovenia časti 2 čl. 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ. Zamestnanci, ktorí využívajú cestovné lístky v práci, musia byť uvedení v osobitnom poradí. Takýto zamestnanec dostane lístok proti podpisu a vráti ho po návrate zo zájazdu alebo po skončení platnosti cestovného preukazu. Osobou zodpovednou za bezpečnosť cestovných kariet je pokladník.

Výsledky

Elektronický dokument obsahuje:

trasa/príjem - pre leteckú prepravu;
kontrolný kupón - pre železničnú dopravu;
príjem elektronického viacúčelového dokladu - pri použití cestovných lístkov.

Uvedené dokumenty sa vzťahujú na prísne formuláre hlásenia. Preto možno elektronickú letenku považovať za BSO, ak sú vyššie uvedené dokumenty vytlačené na papieri.

Buďte prvý, kto sa dozvie o dôležitých daňových zmenách

Máte otázky? Získajte rýchle odpovede na našom fóre!

Elektronické účtovníctvo vlakových lístkov online

Ministerstvo financií pripomenulo, že medzi ďalšie náklady spojené s vytvorením a realizáciou patria okrem iného aj výdavky na pracovné cesty, najmä na cestu zamestnanca do az miesta pracovnej cesty. Pri prijatí na odpočet DPH cudzojazyčnej elektroletenky, ak na elektroletenku nie je pridelená DPH, je možné celú sumu uznať ako výdavok ministerstvu financií listom z 10. lístky na elektrický vlak sa zohľadňujú pri zápise do nákupnej knihy dátumom uznania výdavkov na pracovnú cestu je deň schválenia zálohovej správy. Pri železničnej preprave sa výška určuje na základe ceny cestovného lístka vo vozni, prípadne rezervovaného miesta, ak nie je na trase k dispozícii.

Pri platbe cestovných nákladov v hotovosti sú základom pre odpočet DPH seriózne výkazy. elektrické lístky možno považovať za primárne, pretože obsahujú všetky potrebné podrobnosti. Na cestovnom doklade je vždy uvedená cena cestovného a palubný lístok bude dokladom o tom, že zamestnanec lístok skutočne použil. Výška dane v nich by mala byť zvýraznená v samostatnom riadku.

Elektronické vstupenky - buhsoft fóra

Čo robiť, ak účtovné oddelenia (niektoré) vyžadujú potvrdenie o kúpe letenky a letenka bola zakúpená na webovej stránke. Ako doklad o zaplatení, pokiaľ som dobre pochopil, spoločnosti posielajú dokument ako poškodenie nákupu alebo potvrdenie o zaplatení elektrického dokladu, kde je uvedená suma, let, spôsob platby atď. elektrický lístok na vlak ruských železníc pre predbežnú správu. Objednal som si lístok na vlak cez stránku ruských železníc.

A pri kúpe leteniek s úvodom moderné technológie Vyhnúť sa sporom s daňovými úradmi je prakticky nemožné. N o pt 2 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruskej federácie z 31. Čo je to elektrický lístok, aké doklady sú k nemu potrebné.

aspekty používania elektrických lístkov ako BSO.

Na základe vyhlášky Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z č. 55 sa cena lístkov v predbežnej správe uvádza iba vtedy, ak sú elektrické lístky po. Cena takejto letenky sa môže zohľadniť, ak je jej obsah preložený do ruštiny (ustanovenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii). Flight Design AIS je súčasťou elektrickej letenky a je vážnym ohlasovacím dokumentom. IN najnovšia forma správa nemá ani oddiel I, ani oddiel ii. č.1 o dokladoch o výdavkoch spojených s nákupom letenky Aké doklady sú potrebné na potvrdenie nákladov na nákup elektrickej letenky?

finkons

Poznámky o právnych úkonoch.

Pri leteckom lete máte zároveň v rukách len palubnú vstupenku a pri cestovaní vlakom nemáte nič. Čo robiť, čo je potrebné v takýchto prípadoch predložiť účtovnému oddeleniu organizácie.

Prílohou tohto listu je PRÍJEMKA TRASY pre vašu elektronickú letenku.

Cestovný doklad potvrdzuje zaplatenie ceny lístka v plnej výške, ako aj

Vaše právo na leteckú dopravu a prepravu batožiny na uvedenom lete S7.

Na urýchlenie postupu kontroly a odbavenia vášho letu vám odporúčame

vytlačte si potvrdenie o trase a vezmite si ho so sebou na letisko.

Ak ste dokončili elektronickú registráciu na vlak, tak

nástup do vozňa sa vykonáva po predložení sprievodcovi vozňa dokladu preukazujúceho totožnosť cestujúceho uvedeného v objednávke na kúpu cestovného lístka a palubného lístka, ktorý

je možné vytlačiť alebo skopírovať mobilný telefón alebo tablet.

je povolené, potom v časti „Moje objednávky“ v riadku konkrétnej objednávky (nutné nastaviť

triedenie zoznamu „podľa objednávok“) sa po kliknutí zobrazí odkaz „Aktualizovať stav tiketu“.

ktorý zobrazí stav objednávky: „elektronická registrácia dokončená“ alebo „zaplatená“

(ak nie je dokončená elektronická registrácia).

Pozrite si aj stav

Odsek 2 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruskej federácie z 31. augusta 2011 N 228 „O ustanovení formulára elektronického cestovného dokladu (lístka) na železničnú dopravu“ (ďalej len vyhláška N 228) ustanovuje, že kontrola kupón elektronického cestovného dokladu (lístok) (výpis z automatizovaného systému riadenia osobnej dopravy v železničnej doprave) je dokladom prísnej zodpovednosti a slúži organizáciám a individuálnym podnikateľom na vykonávanie hotovostných platieb a (alebo) platieb platobnými kartami bez použitia pokladničného zariadenia.

Či je to správne alebo nie, to neviem povedať, pretože u nás sú síce jednotné predpisy pre prácu s daňovníkmi, jednotný prístup ku kontrolám na mieste a podobne, ale v praxi sa ukazuje, že Federálna daňová služba v r. rôzne mestá a regióny Ruskej federácie interpretujú federálne zákony a listy vlastným spôsobom, je ťažké uhádnuť, ako ten či onen inšpektor zareaguje na balík dokumentov potvrdzujúcich cestu zamestnanca.

Ako zohľadniť elektronickú letenku v predbežnej správe

Platba za tovar a služby cez internet sa čoraz viac stáva súčasťou našej spoločnosti každodenný život. Dnes už nikoho nemôžu prekvapiť online objednávky pizze či sushi z domu, lacný „zámorský“ tovar, platba kartou a komunálne služby atď. Bokom nezostali ani elektronické vstupenky.

Teraz už nemusíte chodiť cez celé mesto na železničnú stanicu a stáť celé hodiny v dusných radoch. Len 5-10 minút času, internet, banková karta– a lístok na lietadlo alebo vlak vo vrecku. Alebo skôr e-mailom. Inovácie radi využívajú aj organizácie, ktoré platia za vstupenky priamo zo svojho bankového účtu.

Napriek jednoduchosti takýchto nákupov však existuje niekoľko pravidiel, ktoré by mal účtovník pamätať pri zadávaní elektronického lístka do výkazu výdavkov zamestnanca, pri účtovných zápisoch a odpočítaní DPH. Čo je elektronická letenka, aké doklady sú potrebné na uznanie výdavkov a ako správne zostaviť predbežnú správu, budeme diskutovať v tomto článku.

2. V akom prípade elektronická letenka potvrdzuje výdavky?

4. Je možné zohľadniť elektronické vstupenky pre cudzí jazyk

5. DPH na letenkách av predpredaji

6. Elektronický lístok v predpredaji

7. Účtovanie elektronických lístkov s príkladom

8. Účtovanie lístkov pri nákupe zamestnancom

Tak poďme pekne po poriadku. Ak nemáte čas čítať dlhý článok, pozrite si nižšie uvedené krátke video, z ktorého sa dozviete všetko najdôležitejšie k téme článku.

(ak video nie je jasné, v spodnej časti videa je ozubené koliesko, kliknite naň a vyberte 720p Quality)

Téme elektronických lístkov sa budeme venovať podrobnejšie ako vo videu ďalej v článku.

1. Čo sú to elektronické vstupenky

Po prvé, poďme zistiť, čo sa skrýva pod pojmom „elektronický lístok“. Lístok je doklad potvrdzujúci uzavretie zmluvy o preprave(článok 786 ods. 2 Občianskeho zákonníka). Forma cestovného lístka je schválená spôsobom predpísaným prepravnými listinami a kódmi. Elektronická vstupenka existuje v elektronickej digitálnej forme.

Boli schválené formy elektronických cestovných dokladov:

Pre železničnú dopravu: Príkaz Ministerstva dopravy Ruska z 21. augusta 2012. č. 322
Pre letectvo: Príkaz Ministerstva dopravy Ruska z 8. novembra 2006. č. 134

Pri kúpe elektronického lístka, železničného aj letenkového, automat Informačný systém vygeneruje výpis, ktorý sa vydá cestujúcemu alebo odošle elektronicky cez internet email, ak bola platba uskutočnená cez internet:

- pre letectvo sa tento výrok nazýva cesta/príjem;
— pre železničnú dopravu — kontrolný kupón.

Potvrdenka a kontrolný kupón obsahujú kompletné informácie o preprave. Vrátane informácií o trase, cestovnom a celkových nákladoch na prepravu, podobne ako pri papierovom lístku. Ako vyzerá trasa/príjem si môžete pozrieť na obrázku nižšie.

A takto vyzerá kontrolný kupón pre železničnú dopravu.

Je to kontrolný kupón a trasa/potvrdenie, ktoré sa bežne nazýva „elektronický lístok“. To znamená, že kontrolný kupón a cesta/potvrdenka predstavujú výpis z automatizovaného systému riadenia osobnej dopravy v železničnej doprave a letectve. V skutočnosti je to len časť lístka.

Itinerár/potvrdenie a kontrolný kupón sú dokumenty s prísnou zodpovednosťou:

bod 2 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska č. 134 z 8. novembra 2006
bod 2 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska N 322 z 21. augusta 2012

2. V akom prípade elektronická letenka potvrdzuje výdavky?

Takže máte elektronický lístok. Teraz sa musíte rozhodnúť, či možno cestovné výdavky uznať na tomto základe. Po prvé, výdavky na služobnú cestu zamestnanca na účely výpočtu dane z príjmov sa zohľadňujú v rámci cestovných výdavkov - paragraf 12 ods. 1 § 264 daňového poriadku a zaraďujú sa medzi ostatné výdavky spojené s výrobou. a predaj. Po druhé, nemali by sme zabúdať, že požiadavka článku 252 ods. 1 daňového poriadku na ekonomické odôvodnenie a listinné dôkazy nebola zrušená.

Nákup cestovného lístka na železničnú alebo leteckú dopravu naznačuje len skutočnosť uzavretia zmluvy medzi dopravcom a cestujúcim. Dohoda je však len zámer, sama o sebe nepotvrdzuje skutočnosť, že k obchodnej transakcii skutočne došlo. Preto niet divu, že účtovník má otázku: aké doklady musia byť k dispozícii na potvrdenie cestovných nákladov?

Pre účtovníctvo sú výdavky potvrdené prvotnými dokladmi, ktoré sú vyhotovené v súlade s požiadavkami článku 9 zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“. Daňový poriadok neobsahuje zoznam povinných dokladov, ktorými možno cestovné výdavky potvrdiť.

Na základe najnovších upresnení od úradníkov môžeme konštatovať, že na uznanie cestovných výdavkov pri nákupe elektronických lístkov je potrebné:

Pre leteckú dopravu:

cesta/príjem(vytlačenie elektronického dokumentu na papier) s uvedením ceny letu - potvrdí náklady na nákup letenky;
palubný lístok, ktorý sa vydáva pri registrácii na let, potvrdí let po trase uvedenej na letenke.

Vysvetlenia k tejto problematike sú uvedené v listoch ministerstva financií:

zo dňa 04.06.2015 č. 03-03-06/19229

od 29.01.2014 č. 03-03-07/3271

od 14.01.2014 č. 03-03-10/438(riadený daňové úrady pre usmernenie listom Federálnej daňovej služby z 5. februára 2014 N GD-4-3/1897)

2. Pre železničnú dopravu:

List Ministerstva financií zo dňa 25.8.2014. č. 03-03-07/42273

3. Čo robiť, ak sa lístok stratí

Stáva sa, že z nepozornosti alebo jednoducho náhodou zamestnanec stratil doklady. S trasou/potvrdením alebo kontrolným kupónom je to jednoduchšie – môžete si ich jednoducho znova vytlačiť zo súboru prijatého e-mailom po zakúpení. Čo robiť s palubným lístkom?

V žiadnom prípade nemáte právo na odškodnenie zamestnanca, ak má cestovný lístok/účtový alebo kontrolný kupón, nemáte nárok na cestovné. Bez ďalších dokladov sa však nezaobídete, ak chcete pri zdaňovaní zohľadniť výdavky.

V takom prípade by ste sa mali obrátiť na prepravcu alebo jeho zástupcu a získať osvedčenie obsahujúce informácie potrebné na potvrdenie letu (list Ministerstva financií Ruska z 18. mája 2015. č. 03-03-06/2/28296). V opačnom prípade nebude možné zohľadniť výdavky.

Ak nemáte palubný lístok alebo certifikát, nezahŕňajte do nákladov cenu letu. Počas inšpekcie si audítori môžu pripočítať aj ďalšie poplatky. poistné za cenu lístka. Dodatočné vymeranie príspevkov je však možné napadnúť na súde: uznesenie Federálna protimonopolná služba Uralského okresu zo 17. júna 2014. č. Ф09-3145/14.

Pokiaľ ide o daň z príjmu fyzických osôb, úradníci sa domnievajú, že ak stratíte svoj palubný lístok, trasa/potvrdenie stačí na to, aby ste nezrazili daň z príjmu fyzických osôb ( List Ministerstva financií z 21.3.2011. č. 03-04-06/6-49, zo dňa 03.06.2012 č. 03-04-06/3-57). Prečo tento záver úradníkov pri dani z príjmu nefunguje, zostáva záhadou...

Aby zamestnanci viac dbali na bezpečnosť svojho palubného lístka, v internom miestnom zákone o služobných cestách uviesť, že ich poskytnutie na predbežnú správu je povinné.

Ak si zamestnanec kúpil lístky na vlak cez terminál, stratil kontrolný kupón, ale má v rukách palubný lístok, ktorý obsahuje informácie o ceste a jej nákladoch, môžu sa takéto výdavky zohľadniť ( List Ministerstva financií zo dňa 14.4.2014. č. 03-03-07/16777)

Toto sú všetky dokumenty, ktoré budú potrebné na potvrdenie cestovných nákladov. Od zamestnanca nie je potrebné vyžadovať pokladničný doklad ani výpis z účtu. Ministerstvo financií od konca roka 2013 prestalo trvať na ich dostupnosti.

4. Je možné zohľadniť elektronické lístky v cudzom jazyku?

Elektronické lístky je možné vydávať aj v cudzom jazyku. Podľa článku 9 Predpisov o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii ( Príkaz Ministerstva financií zo dňa 29.7.1998 č. 34n) taký primárne dokumenty musia mať riadkový preklad do ruštiny. Znamená to, že v tomto prípade je možné brať do úvahy elektronické lístky, len ak sa prenesie úplne všetko? Vôbec nie.

Pozrime sa, čo je potrebné preložiť:

Údaje, ktoré sú potrebné na uznanie daňových výdavkov z príjmov, t.j. povinné náležitosti prvotných účtovných dokladov podľa § 9 zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“.
Údaje potrebné na uplatnenie odpočtu DPH v súlade s odsekom 2 článku 169 daňového poriadku (predávajúci, kupujúci, názov tovaru (diela, služby), jeho cena, sadzba dane a výška dane).

Všetko ostatné (napríklad pravidlá prepravy batožiny, tarifné podmienky) nie je potrebné prekladať: Listy ministerstva financií zo dňa 9.12.2015. č. 03-07-14/71801, zo dňa 04.10.2013 č. 03-07-11/11867, zo dňa 10.01.2013. č. 03-07-15/40623, zo dňa 04.10.2013 č. 03-07/11/11867, zo dňa 09.14.2009 č. 03-03-05/170.

Okrem toho v listom zo dňa 09.12.2015 číslo 03-07-14/71801 Ministerstvo financií uviedol, že preklad môžu vyhotoviť nielen profesionálni prekladatelia, ale aj zamestnanci daňovníka, ak je to ich súčasťou Pracovné povinnosti. Nezaškodí vziať do úvahy elektronické vstupenky a zahrnúť ich cenu do výdavkov.

5. DPH na letenkách av predpredaji

Ako je uvedené vyššie, cesta/prijatie a kontrolný kupón sú prísne účtovateľné dokumenty. Pri tlači na papier teda spĺňajú všetky podmienky na odpočítanie DPH zahrnutú v ich cene. Ale je tu jedna veľmi dôležitá podmienka - suma dane musí byť v týchto dokladoch zvýraznená ako samostatný riadok, t.j. musí byť uvedená konkrétna výška dane.

Najnovšie vysvetlenie k tejto otázke je uvedené v listy Ministerstva financií zo dňa 30.1.2015. číslo 03-07-11/3522, zo dňa 14.10.2015. č. 03-07-14/58804 zo dňa 30.07.2014. č. 03-07-11/37594.

Ak vo vystavených elektronických lístkoch nebude podľa kontrolórov zvýraznená suma DPH ako samostatný riadok, nebude možné ju prijať na odpočet. A potom celá cena letenky spolu s DPH je zahrnutá do ostatných výdavkov v súlade s odsekom 12, odsek 1, článok 264 daňového poriadku ( list ministerstva financií zo dňa 10.1.2013. č. 03-07-11/01).

Túto DPH je možné odpočítať až v zdaňovacom období, v ktorom je schválený preddavkový výkaz, na základe ktorého sú zahrnuté do výdavkov (§ 171 ods. 7 daňového poriadku). Napriek tomu, že cesta mohla byť skutočne vykonaná v predchádzajúcom zdaňovacom období. A takýto odpočet nie je možné preniesť do nasledujúcich období.

Avšak aj v prípade, že DPH nie je zvýraznená ako samostatný riadok, je šanca na súde obhájiť si nárok na odpočet napríklad uznesením Federálna protimonopolná služba Východosibírskeho okruhu zo dňa 27. novembra 2012. číslo A19-5831/2012.

Pre získanie odpočtu musí byť lístok zaregistrovaný v nákupnej knihe v deň schválenia zálohovej správy. V stĺpci dátum a číslo faktúry sa eviduje číslo tiketu a dátum jeho vystavenia. Tento dátum sa môže vzťahovať aj na predchádzajúce zdaňovacie obdobie.

Do stĺpca 2 nákupnej knihy zadajte kód pre odpočty pre tieto transakcie - 23 ( list Federálnej daňovej služby z 22. januára 2015. č.GD-4-3/794).

Ak trasa/potvrdenka a kontrolný kupón neuvádza INN a kontrolný bod dopravcu, pri vypĺňaní stĺpca 10 nákupnej knihy sa pridá pomlčka ( list ministerstva financií zo dňa 28.5.2015. č. 03-07-11/30876, list Federálnej daňovej služby zo dňa 18.08.15. č.GD-4-3/14544).

Ťažkosti s odpočtom dane na vstupe môžu nastať aj vtedy, ak vaša spoločnosť nakupuje lístky cez sprostredkovateľa. Faktom je, že agenti často vystavujú faktúru za cenu lístkov a uvádzajú na nej výšku DPH.

nie je to správne. Sprostredkovateľ by totiž v tomto prípade nemal vystavovať faktúru za prepravné služby. Prečítajte si o tom listy Ministerstva financií Ruska z 12. októbra 2010. č. 03-07-09/45, zo dňa 03.10.2009 č. 03-07-09/06, zo dňa 16.05.2005 č. 03-04-11/112, Federálna daňová služba Ruska pre Moskvu zo dňa 31.08.2009 N 16-15/090448.1, zo dňa 1.10.2008 N 19-11/603. Odpočet DPH je teda možný len na základe BSO, teda cestovného dokladu.

Ak teda nie je v cestovnom doklade zvýraznená suma DPH, nebudete si môcť daň odpočítať, aj keby vám agent vystavil faktúru. Ak je na lístku uvedená suma DPH, evidujte tento doklad v nákupnej knihe a nie faktúru sprostredkovateľa.

Teraz, keď sme určili, v ktorom prípade má organizácia právo na odpočet, pozrieme sa na to, ako premietnuť DPH z leteniek do výkazu výdavkov.

6. Elektronickú letenku premietneme do správy vopred

Takže sme určili, aké dokumenty musia byť k dispozícii na uznanie výdavkov. Teraz je čas vytvoriť výkaz výdavkov. Nebudeme tu rozoberať celú podobu tohto dokumentu, pozrieme sa len na funkcie, ktoré potrebujete vedieť pri premietnutí elektronickej letenky do predbežnej správy.

Po prvé, ak si organizácia kúpila tiket na vlastné náklady a následne ho vystavila zamestnancovi, potom sa vystavený tiket premietne ako záloha v bloku záloh/prekročení. Tie. tam budú náklady na vystavený lístok spolu s DPH a ak boli vydané aj peniaze, tak aj oni.

Po druhé, informácie o cestovnom lístku používanom na cestovanie sú uvedené na 2. strane predbežnej správy. Obsahuje dátum a číslo elektronického lístka, názov výdavku (v našom prípade ide o lístok na konkrétnu trasu) a uvádza aj výšku výdavku.

7. Účtovanie elektronických lístkov s príkladom

Po premietnutí elektronického tiketu do predbežnej správy plynulo prechádzame k zostavovaniu účtovných zápisov. Aby sme to dosiahli, osobitne zvážime situácie, keď vstupenky pre zamestnanca kupuje samotná organizácia a keď ich kupuje zamestnanec podniku. Od toho závisí účtovanie elektronických lístkov, konkrétne zaúčtovanie.

Ak organizácia nakupuje lístky bankovým prevodom, potom prídu skôr, ako budú vystavené zamestnancovi na účet 50.3 „Pokladničné doklady“, napriek tomu, že sú elektronické. Informácie o elektronickom lístku sa zapisujú do Vestníka pokladničných dokladov.

Tento účet zohľadňuje celú sumu vrátane DPH, pretože Je nezákonné odpočítať DPH z leteniek pred vypracovaním predbežnej správy. Pri prijatí cestovného lístka od dopravcu a jeho vydaní zamestnancovi nemôžete okamžite odpísať jeho náklady do nákladov, pretože zamestnanec ešte lístok nepoužil a nevycestoval na pracovnú cestu.

Zamestnanec spoločnosti Chaika LLC Vorobiev V.V. vyslaný z Moskvy na služobnú cestu do Novosibirska. Pre zamestnanca bola elektronická letenka na trase Moskva-Novosibirsk zakúpená prostredníctvom sprostredkovateľa za bezhotovostnú platbu, cena je 8 250 rubľov vrátane. DPH 750 rubľov. Zaplatený bol aj servisný poplatok vo výške 590 rubľov vr. DPH 90 rubľov.

Debet 50-3 – Kredit 60 – vo výške 8250 rubľov. – lístok bol zverejnený

Debet 26 – Kredit 60 – vo výške 500 rubľov. – odrazený servisný poplatok

Debet 19 – Kredit 60 – vo výške 90 rubľov. – DPH za servisný poplatok je v cene

Debet 68 - Kredit 19 - vo výške 90 rubľov. – DPH z poplatkov za služby je možné odpočítať

Lístok sa potom vydá zamestnancovi:

Debet 71 - Kredit 50-3 - vo výške 8250 rubľov.

Po návrate z pracovnej cesty zamestnanec vyhotovil zálohový protokol, ku ktorému priložil cestovný poriadok/potvrdenku a palubný lístok (predpokladáme, že DPH je zvýraznená na samostatnom riadku elektronického lístka):

Debet 26 – Kredit 71 – vo výške 7500 rubľov. – odpísané náklady na lístky

Debet 19 – Kredit 71 – vo výške 750 rubľov. – DPH sa pripočítava z ceny lístka

Debet 68 - Kredit 19 - vo výške 750 rubľov. – DPH z lístka je odpočítateľná

8. Účtovanie lístkov pri nákupe zamestnancom

Ak si zamestnanec kupuje elektronické lístky samostatne, účtovanie elektronických lístkov bude podobné, pretože v skutočnosti zostávajú len transakcie spojené s výkazom výdavkov. Áno, a nezabudnite dať zamestnancovi pred služobnou cestou preddavok. Nie je povinný ísť na výlet na vlastné náklady!

Predpokladajme, že spiatočný lístok na trase Novosibirsk-Moskva pochádza od zamestnanca spoločnosti Chaika LLC V.V. Vorobieva. získava samostatne. Na tieto účely mu bola pred cestou poskytnutá záloha z pokladne vo výške 11 000 rubľov.

Debet 71 – Kredit 50 – vo výške 11 000 rubľov. – bol vydaný preddavok na cestovné náklady

Cestovný poriadok/potvrdenie a palubný lístok zamestnanec priložil k pripravenej zálohovej správe. Cena lístka bola 7920 rubľov vrátane. DPH 720 rubľov.

Debet 26 – Kredit 71 – vo výške 7200 rubľov. – odpísané náklady na lístky

Debet 19 – Kredit 71 – vo výške 720 rubľov. – DPH sa pripočítava z ceny lístka

Debet 68 - Kredit 19 - vo výške 720 rubľov. – DPH z lístka je odpočítateľná

Denný príspevok na služobnú cestu na 3 dni predstavoval 2 100 rubľov a zamestnanec vráti zvyšok zálohy do pokladne organizácie:

Debet 26 - Kredit 71 - vo výške 2100 rubľov. – naakumulovaný denný príspevok

Debet 50 - Kredit 71 - vo výške 980 rubľov. – nevyčerpaný zostatok sa vloží do pokladne organizácie.

Ako vygenerovať predbežnú správu s letenkou v programe 1C: Účtovný program 8 ed. 3.0, pozrite si video tutoriál:

Používa vaša spoločnosť elektronické lístky? S akými ťažkosťami ste sa stretli pri ich zohľadnení? Zdajú sa vám pohodlnejšie ako papierové formuláre? Podeľte sa prosím v komentároch!