Svako pojedino poduzeće ima svoj raspored rada. Za svaku tvrtku to je određeno u pojedinačno, u skladu s karakteristične značajke njegov proces proizvodnje. Ipak, postoje opće prihvaćeni zahtjevi za raspoređivanje, koje ćemo razmotriti u nastavku, kao i analizirati kako pravilno rasporediti rad.
Načela izrade rasporeda rada
Glavno pravilo koje se primjenjuje pri izradi rasporeda je poštivanje zakonskih normi. Kako bi raspored bio u skladu s ovim standardima, važno je uzeti u obzir duljinu radnog dana u poduzeću u procesu formiranja rasporeda. Na primjer, ako organizacija radi u jednoj smjeni, tada bi trajanje radnog dana trebalo biti što je moguće bliže 8 sati, a treba uzeti u obzir i sat vremena pauze za ručak. Osim toga, potrebno je obratiti pozornost na vrstu djelatnosti određenog poduzeća, značajke posluživanja posjetitelja i njihov ukupan broj. Raspored rada će biti usklađen sa zahtjevima zakonskih propisa koji reguliraju ovu vrstu djelatnosti tek nakon analize navedenih aspekata. Kada proučavate pitanje kako napraviti raspored rada, trebali biste znati da se to može učiniti na nekoliko načina.
Vrste rasporeda rada
U radnom zakonodavstvu Ruske Federacije postoji nekoliko radnih postupaka reguliranih utvrđenim normama unutarnje strukture ili kolektivnim ugovorom. Raspored rada podijeljen je na sljedeće vrste:
- Rad u jednoj smjeni.
- Neredovit raspored.
- Fleksibilan raspored.
- Rad u smjenama.
- Metoda pomaka.
- Rad na određeno vrijeme.
Što je raspored smjena
Smjenski rad je takav raspored kada se raspored zaposlenika može mijenjati različitim danima. Takav sustav je neophodan u organizacijama koje rade 24 sata dnevno. To uključuje:
- Hitna pomoć.
- Policija.
- Vatrogasna služba.
- Supermarketi.
- 24-satna kina.
- Punionice.
- Kafić i drugi.
Osim toga, oni čine raspored rada 2/2 (smjena) često za bankarske institucije. Ovdje je potrebno ne za 24-satni rad poslovnice, već za korisničku službu putem telefona (služba podrške). Osmosatno radno vrijeme u ovom slučaju nameće određene neugodnosti zaposlenicima i menadžerima, koje se lako rješavaju uvođenjem smjenskog rasporeda rada. U nastavku pogledajte kako postaviti raspored smjena.
Zakonski okvir nalaže da se dnevno moraju raditi dvije smjene, od kojih svaka ne smije biti duža od 12 sati. Međutim, u praksi su česti slučajevi da samo jedna smjena radi 24 sata.
Značajke smjenskog rasporeda rada
Ovisno o vrsti djelatnosti organizacije, karakteristikama proizvodnog procesa, socioekonomskim pitanjima i koordinaciji rada prema kolektivnom ugovoru, postoji nekoliko opcija za smjene:
1. Dakle, razmotrimo prvu opciju - kako napraviti raspored rada za 12 sati? Ovaj raspored podrazumijeva rad u dvije smjene. U pravilu, to je dan - od 8 do 20 sati i noć - od 20 do 8 sati, smjene od 12 sati.
2. Tri smjene s rasporedom za 4 ekipe. U tvornicama koje provode kontinuirani proizvodni ciklus i veliki broj radnika, najisplativije je rasporediti rad zaposlenika u tri smjene od 4 tima, od kojih tri rade, a jedan se odmara. Najčešće se u takvom rasporedu podjela radnog vremena odvija prema sljedećem principu:
- 4 noćna izlaza po 8 sati (od 23 do 7 ujutro), zatim 2 dana odmora.
- 4 dnevna izleta (od 7 do 15 sati), pa odmor.
- 4 večernja izlaza (od 15.00 do 23.00), nakon slobodnog dana.
3. Tri smjene za 5 ekipa. U tom slučaju možete rasporediti rad zaposlenika na sljedeći način:
- Dva osmosatna radna dana ujutro (8.00-16.00), zatim dva slobodna dana.
- Dvije večernje osmosatne smjene (od 16 do 24 sata), dan za odmor.
- Dvije noćne smjene (od 00.00 do 08.00), tri slobodna dana.
4. A kako sastaviti raspored rada za 3/3? Ovdje je važno zapamtiti da trajanje tjednog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije), a vrijeme radne smjene ne može biti duže od 12 sati.
5. Ne znate kako napraviti raspored rada za 4 osobe? U ovom slučaju možete koristiti raspodjelu vremena kao u drugom odlomku, kada tri osobe rade, a jedna se odmara. Ili upotrijebite prvu opciju - raspored rada 2/2: dvoje rade, dvoje se odmaraju.
Noćna smjena je radna aktivnost koju zaposlenik obavlja od 22 do 6 sati ujutro. Trajanje ove smjene treba biti kraće za jedan sat, bez potrebe za doradom. Točka je uređena člankom 96. Zakona o radu.
Tko ne može raditi noćnu smjenu
- Trudna žena.
- Osobe mlađe od 18 godina.
- Osobe koje ne mogu biti uključene u noćni rad, sukladno industrijskoj dokumentaciji i internim propisima.
Također, definirane su kategorije radnika koji se mogu uključiti u noćni rad samo uz njihovu pisanu suglasnost. To uključuje:
- Žene koje imaju djecu mlađu od tri godine.
- Osobe s invaliditetom.
- Osobe koje skrbe o djeci s teškoćama u razvoju.
- Zaposlenici koji se brinu za bolesne rođake (ova činjenica mora biti potvrđena liječničkom potvrdom).
- Samohrane majke i skrbnici s djetetom do 5 godina.
Poslodavac ima pravo samostalno odabrati način rasporeda rada u skladu sa svojim potrebama. Pritom je važno napomenuti da najbolja opcija je raspored u četiri smjene. Rad u dvije smjene nema baš povoljan učinak na učinak zaposlenika, a aktivnosti u tri smjene ne dopuštaju maksimalno iskorištenje svih resursa, jer se zbog stalne promjene radnog vremena ne može ući u režim rada.
Zakonodavni okvir
Odnosi između poslodavca i radnika uređeni su Zakonom o radu, uključujući izradu rasporeda smjenskog rada, ovo pitanje je uređeno člankom 103.
Budući da najčešće smjenski način rada obvezuje poslodavca na formiranje malih grupa unutar strukturnih jedinica, sastavlja se kolektivni ugovor u kojem se propisuju interesi svakog zaposlenika.
Prilikom sklapanja ovog ugovora poslodavac je dužan razgovarati s predstavnikom tijela koje djeluje u interesu radnika, a to je u pravilu sindikat. Poslodavac je dužan samostalno upoznati zaposlenike s odobrenom verzijom ugovora mjesec dana prije početka njegove primjene.
Na temelju Zakona o radu postoji nekoliko točaka koje se moraju uzeti u obzir prilikom sastavljanja kolektivnog ugovora:
- Jedan radnik ne može raditi dvije smjene zaredom.
- Svaki zaposlenik mora se odmarati najmanje 42 uzastopna sata tjedno.
- Ukupan broj radnih sati ne smije biti veći od 40 sati tjedno.
- Pauze tijekom radnog dana.
Formiranje grafa
Ne znate kako rasporediti svoj posao? Za jasnu organizaciju tijeka rada potrebno je napraviti službeni raspored smjena. Mora sadržavati sljedeće podatke:
- Podaci o sastavu smjena.
- Vrijeme početka i završetka smjene.
- Radni raspored.
- Vrijeme je za pauzu.
Poseban uzorak za izradu rasporeda nije utvrđen, stoga ga u slobodnom obliku oblikuje ovlaštena osoba organizacije.
Što je važno uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda rada
Ne postoji jednoznačan odgovor na ovo pitanje, budući da svaka tvrtka ima svoje specifičnosti, pa je nemoguće formirati određeni predložak. Prilikom sastavljanja rasporeda rada, voditelj mora uzeti u obzir sve specifičnosti posla, snage i slabe strane djelatnika, te već polazeći od tih podataka formirati odgovarajući sastav smjena i postaviti za njih optimalno vrijeme raditi.
Najnepretenciozniji način sastavljanja rasporeda rada je numeriranje smjena. Nakon toga spojite nekoliko prezimena zaposlenika pod jednim brojem i postavite za njih radno vrijeme. Ispada jasno i jednostavno.
Značajke rasporeda
Prilikom izrade rasporeda rada važno je zapamtiti sljedeće značajke:
- Prije državni praznici Vrijeme smjene potrebno je skratiti za jedan sat.
- Uz jednake plaće za dnevne i noćne smjene, vrijeme ovih potonjih treba biti skraćeno za sat vremena.
- Raspored ne uključuje prekovremene sate.
- Ako smjena pada na kalendarski slobodan dan, to je i dalje radni dan. Predblagdansko i Praznici koji padaju na kalendarski praznik ne prenose se.
- Praznici su plaćeni u dvostrukom iznosu.
- Za rad na radni dan, zaposlenik može zatražiti dodatni dan odmora, u kojem slučaju se isplata smjene vrši prema standardnom obrascu.
Provedba rasporeda rada
Kao što je navedeno, za uvođenje novog rasporeda rada potrebno je sastaviti kolektivni ugovor. Raspored rada u smjenama svakako mora biti reguliran internim pravilnikom.
Svaki zaposlenik mora biti upoznat s rasporedom smjena u vrijeme zapošljavanja, ta se činjenica bilježi u ugovoru o radu.
Najčešće se poteškoće javljaju u procesu prelaska na smjenski raspored rada. Promjene u rasporedu zaposlenika potrebno je pismeno prijaviti najmanje 2 mjeseca unaprijed. Ako rad u smjenama negativno utječe na obavljanje drugih poslova, tada se ugovor o radu mora formalno promijeniti. Ako to nije moguće, onda nakon isteka dvomjesečnog razdoblja rada prema prethodnom rasporedu, ako postoji manjak prostora ili zaposlenik odbija, može mu se dati otkaz.
Novi raspored rada najčešće se uvodi lokalnim regulatornim aktom. Ravnatelj izdaje nalog ili uputu u kojoj navodi sve potrebne podatke o radu smjena. Svaki zaposlenik je dužan upoznati se s dokumentom i dati pisani pristanak.
Kako izbjeći recikliranje
Poduzeća koja prelaze na novi režim rada najčešće mijenjaju postupak evidentiranja radnog vremena, prelazeći sa standardne tjedne stope na sumarno obračunavanje. Pomoću ove sheme obrada se može izračunati na sljedeći način:
- Poslodavac određuje veliko razdoblje izvješćivanja - mjesec, tromjesečje, a najčešće godinu dana (sukladno tome potrebno je sastaviti i raspored rada za godinu dana unaprijed).
- Izračunava se koliko smjena može biti s raspoloživim rasporedom rada.
- Broj smjena se uspoređuje s timovima.
- Izrađuju se stvarni zaključci o obradi.
Primjer
Dakle, pogledajmo uzorak, kako napraviti raspored rada za isključivanje prekovremenog rada? Kada analiziramo najpopularniji raspored rada jedan od tri, zaposlenik će raditi približno 1974 sata godišnje. Podijelimo li ovu brojku s 24 (sati dnevno) dobijemo 82 smjene godišnje. Odnosno, 4 djelatnika, sukladno zakonu, može raditi samo 329 radni dani. Čak i ako se uzme u obzir obrada, čiji broj ne smije biti veći od 120 sati godišnje, zaposlenici će moći raditi samo 342 radna dana. Kako bi se isključila prerada, bit će potrebno privući 5 ili 6 radnika u proizvodnju.
Ovako izgleda ukupno radno vrijeme. Nakon što je izvršio jednostavne matematičke izračune, poslodavac može lako razumjeti uklapaju li se njegove smjene u raspored rada ili ne. Osim toga, u tu svrhu možete koristiti posebne programe koji vam omogućuju izgradnju tijeka rada. U njima ćete također naučiti kako napraviti raspored rada za 3 osobe, na primjer, jer je to učiniti ručno prilično teško. Uz njihovu pomoć možete se brže nositi s rasporedom.
Zaključak
Dakle, zaključno, možemo reći da zaposlenici koji rade u smjenama imaju sva prava predviđena Zakonom o radu. Među njima treba istaknuti sljedeće:
- Neprekidno radno vrijeme ne može trajati duže od zakonom utvrđenog.
- Broj sati za odmor zaposlenika tjedno reguliran je člankom 110. Zakona o radu Ruske Federacije.
- Jednom radniku zabranjen je rad u dvije smjene uzastopce.
- Smjena se smatra noćnom smjenom kada više od 50% njenog vremena otpada na vremenski interval od 22 do 6 sati ujutro.
- U slučaju neusklađenosti rasporeda rada sa sindikatom ili kršenja usvojenog rasporeda, njegova zakonitost može se osporavati pred sudom.
- Ako je radni dan nužan, zaposlenik ima pravo na još jedan dan odmora ili na naknadu plaće u dvostrukom iznosu.
"Raspored rada u smjenama Radni kodeks satnica" - stvarni upit za pretraživanje računovođa. U našem ćemo članku razmotriti pitanja vezana uz raspored smjena, sažeto obračunavanje radnog vremena i druge nijanse.
Smjenski rad kao vrsta zaposlenja prema Zakonu o radu Ruske Federacije
Poslodavac može iz objektivnih razloga utvrditi smjenski režim rada radnika, što je dopušteno čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.
Kao objektivne razloge radno zakonodavstvo navodi kriterije proizvodnog procesa kao što su:
- duljina proizvodnog ciklusa je veća od maksimalnog trajanja dnevnog rada utvrđenog zakonom;
- intenziviranje uporabe proizvodne opreme za povećanje proizvodnje gotovih proizvoda.
Primjer
Kao primjer, uzmimo proces proizvodnje proizvoda na traci kontinuiranog ciklusa. Proizvodna oprema u ovom slučaju mora raditi 24 sata dnevno, uključujući subotu i nedjelju - tradicionalne slobodne dane. Ovakav način utovara opreme stvara potrebu za sličnim rasporedom rada radnika zaposlenih u proizvodnji. Ovako, opisano proizvodni proces zahtijeva uvođenje smjenskog režima rada.
Smjenski raspored rada podrazumijeva zapošljavanje grupa radnika u procesu rada. Svaka grupa osigurava održavanje proizvodnog ciklusa unutar normalnog radnog vremena u skladu s rasporedom smjena.
Raspored smjena, ograničenja njegove primjene
Raspored smjena je lokalni regulatorni akt koji određuje uvjete rada radnika koji rade u smjenama. Izrada ovog dokumenta, kao i njegovo odobravanje i obvezno dostavljanje na znanje radnicima zaposlenim u procesu rada u smjenama, odgovornost je poslodavca.
U čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije napominje se da prema opće pravilo raspored smjena dio je kolektivnog ugovora, stoga se mora dogovoriti s predstavničkim tijelom zaposlenika (članak 372. Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kolektivnog ugovora i/ili predstavničkog tijela zaposlenika, raspored smjena u obliku posebnog pravnog akta odobrava voditelj.
Raspored smjena mora nužno sadržavati bitne uvjete za rad u smjenama:
- broj smjena za obračunsko razdoblje;
- trajanje radnog vremena po smjeni, vrijeme njenog početka i završetka;
- pauze za odmor i obroke;
- dnevni i tjedni odmor;
- raspored rotacije smjena.
Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, analitičari radnog prava predlažu voditi se važećim odredbama metodološke preporuke o organizaciji višesmjenskog rada proizvodnih udruženja (poduzeća) industrije, odobren od strane Državnog odbora za rad SSSR-a (Moskva, 1988.).
U gornjem primjeru logično je i učinkovito koristiti raspored smjena 4 tima koji rade sljedeći način rada: 3 brigade osiguravaju radni proces 24 sata dnevno u 3 smjene po 8 sati, četvrta se odmara.
VAŽNO! Ako ugovor o radu sa zaposlenikom sadrži uvjet o smjenskom radu, poslodavac ga je dužan obavijestiti o rasporedu smjena za sljedeće obračunsko razdoblje najmanje mjesec dana prije njegovog početka (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, u našem primjeru, raspored smjena je alat koji je kreirao poslodavac kako bi osigurao radni ciklus koji je tehnološki duži od maksimalnog trajanja dnevnog rada određenog zakonom. To podrazumijeva potrebu rada navečer i noću.
Radno zakonodavstvo, štiteći prava radnika, uvodi određena ograničenja u korištenju rada u večernjim i noćnim satima i, kao uostalom, kod svakog načina radnog vremena, zahtijeva utvrđeni omjer vremena rada i odmora.
Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje sljedeća ograničenja:
- Umjetnost. 103 zabranjuje uključivanje 2 smjene zaredom;
- Umjetnost. 96 zabranjuje korištenje rada trudnica i radnika mlađih od 18 godina noću (prema Zakonu o radu Ruske Federacije, to je razdoblje od 22 do 6 sati) i ograničava mogućnost korištenja rada osoba s invaliditetom , osobe s obiteljskim obvezama u vezi s malom djecom i druge osobe kojima je potreban pismeni pristanak za rad noću, pod uvjetom da im to dopuštaju iz zdravstvenih razloga.
Norma sati za smjenski rad, sumarni obračun radnog vremena
Radno zakonodavstvo normalizira normalno trajanje radnog tjedna - u općem slučaju ne više od 40 sati. Kraći tjedan i kraće trajanje dnevnog rada propisani su Zakonom o radu Ruske Federacije za određene skupine radnika zbog njihove dobi, zdravstvenog stanja, obrazovanja i zapošljavanja na radu sa štetnim ili opasnim uvjetima rada (članci 92, 94 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovi standardi su općenito primjenjivi, uključujući i rad u smjenama.
Što se odnosi na štetne i opasne uvjete rada, pogledajte u članku "Opasni i štetni faktori proizvodnje (popis)" .
Međutim, poslodavcima koji prakticiraju smjenski rad radnika često je teško održati načelo normalnog radnog tjedna od najviše 40 sati. To je zbog specifičnosti proizvodnog procesa. U ovom slučaju čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije dopušta poslodavcu korištenje sažetog obračuna radnog vremena.
Prilikom izračunavanja radnih sati kao bazno razdoblje uzima se mjesec, tromjesečje ili godina. Ovo razdoblje za obračun broja radnih sati naziva se obračunskim. Vrijeme koje zaposlenik provede na obavljanju radnih zadataka u obračunskom razdoblju ne smije prelaziti uobičajeni broj sati radnog tjedna, višekratnik broja tjedana.
Stoga, pri primjeni sumarnog obračuna radnog vremena 1, posebna smjena može se razlikovati u trajanju i gore i dolje. Ali općenito, broj odrađenih sati za razdoblje koje se uzima kao obračunsko razdoblje ne bi trebao biti veći od broja utvrđenog za to razdoblje, ovisno o normalnom trajanju rada.
Obrazac za evidenciju radnog vremena i postupak popunjavanja pogledajte u članku "Tabela radnog vremena - obrazac T-13 (obrazac)" .
Zakon o radu Ruske Federacije ograničava trajanje obračunskog razdoblja: ono ne može biti dulje od 1 godine. Primjenom sumarnog obračuna radnog vremena zadire se u temeljna prava radnika – na rad i odmor. Zato ga treba formalizirati posebnim lokalnim pravnim aktom poslodavca ili pravilnikom o unutarnjem redu.
Rezultati
Neki proizvodni procesi (kontinuirani, tehnološki složeni ili dugi proizvodni ciklusi) zahtijevaju organizaciju rada u smjenama. Smjenskim rasporedom rada teško je održati normalno trajanje rada po radnom tjednu (40 sati). Stoga, s takvim načinom rada, Zakon o radu Ruske Federacije dopušta mogućnost drugačije definicije norme radnog vremena. Ova stopa je postavljena za određeno obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje ili godina).
Istražite praktična rješenja teška pitanja naknade plaće možete na našem forumu. Na primjer, možete čitati o primjerima "iz života" i postaviti svoje pitanje.
Otvorila je prvu i zapravo jedinu "HR školu" u Rusiji...
- Zaštitne značajke radna prava menadžeri Rusko zakonodavstvo predviđa posebni uvjeti zaštite radnih prava čelnika organizacije, no još uvijek postoje neka neriješena pitanja.
- Otkaz ugovora o radu s voditeljem poduzeća Donošenje nerazumne odluke od strane voditelja organizacije, njegovih zamjenika i glavnog računovođe može postati osnova za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca. U praksi, navedeni slučaj otkaza ugovora o radu prema stavku 9. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije ...
- Kako se pripremiti za dolazak inspekcija rada? Provjera organizacije državne inspekcije rada često iznenadi upravu.
Izračun smjenskog rasporeda rada
Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.
- Službena putovanja i prava zaposlenika Razmatraju se problemi koji su vrlo bitni za svakog zaposlenika koji ima ulogu "izlaza".
- Stvaranje trudnoće posljednjih godina Kod nas je pravi baby boom. Sve je više zaposlenika koji čekaju prinovu u obitelji. Ne samo da se budući roditelji pripremaju za rođenje nove osobe, već i ...
kadrovska služba. Osim brige o tome kome dodijeliti poslove radnika koji izostaje iz opravdanih razloga, potrebno je prikupiti i pripremiti i mnoštvo dokumenata. Pogledajmo koje poteškoće nastaju prilikom podnošenja zahtjeva za "dječje" praznike i koja plaćanja dolaze novopečenoj majci. - Postoji takav posao - razboljeti se! Poslodavac se s tim često suočava.
Karijera
Dolazak na posao u alkoholiziranom stanju naizgled je očita situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Srećom, takve su priče rijetke, ali možda zato ne znaju baš svi kadrovici kako ispravno postupiti. Primjerice, može li se koristiti alkotest i omogućiti zaposleniku ulazak u tvrtku?
- Odbici na ovršnoj ispravi Kada primate ovršnu ispravu za zaposlenika, morate se sjetiti koje se vrste prihoda ne mogu naplatiti, uzeti u obzir najveći mogući postotak odbitaka na ovršnoj ispravi i redoslijed otplate nekoliko isprava. izvršenje.
… - Geolokacija - zaštititi interese poslodavaca? Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlenike? Pitanje nije prazno: oni nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio posla. To utječe na radne odnose.
Program za izračunavanje rasporeda rada
- Kako objediniti delegiranje ovlasti za rad s osobljem Delegiranje dijela ovlasti čelnika drugom službeniku tvrtke, na primjer, zamjeniku direktora za opća pitanja, može značajno smanjiti i optimizirati vrijeme utrošeno na papirologiju i ostale svakodnevne poslove kadrovske službe.
- Na pitanje primjene stegovnih sankcija zaposlenicima Na temelju materijala seminara „Aktualna pitanja Zakon o radu. Disciplinske sankcije” (organizator — tvrtka Chto Del Consult, predavač I.V. Zhuravleva — znanstveni urednik časopisa “ HR rješenja» (www.profiz.ru).
Preuzmite grafiku v1.58
- Jeste li vođa?
- Rade li vaši zaposlenici u smjenama?
- Trebate napraviti novi raspored smjena za svoje zaposlenike?
- Nemate vremena za ručno raspoređivanje smjena?
- Trebate li se pridržavati TC-a i istovremeno staviti potreban broj djelatnika po smjeni?
Predloženi program pomoći će vam da napravite raspored u 2-2 smjene, raspored u 3-3 smjene, raspored u 5-2 smjene ili bilo koji drugi raspored rada prilagođen vašim potrebama. Planirajte broj osoblja u svakoj smjeni u skladu sa zahtjevima Zakona o radu! Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, radni tjedan ne smije biti duži od 40 sati. Kako bi se osigurala usklađenost sa zahtjevima Zakona o radu, potrebno je sastaviti točan raspored rada za zaposlenike.
Puna verzija za automatski izračun rasporeda rada za do 40 osoba.
Raspored radnih smjena
Pažnja
Program za vođenje radnog vremena. Računovodstvo se vodi u Excel datoteci. Formiranje dokumenata i izvješća:
- V PDF format- raspored radnog vremena, raspored radnog vremena za prvu polovicu mjeseca, raspored rada, popis zaposlenika
- u Excel formatu - bilanca radnog vremena, kadrovska popunjenost, popis zaposlenika.
Izvoz dokumenata radnog vremena po odjelima u 1C:Enterprise 8.2. ZUP-a. + online izračun Program za vođenje godišnjih odmora zaposlenika i izradu rasporeda godišnjeg odmora za 2018. godinu
Info
Računovodstvo se vodi u Excel datoteci. Program izračunava dane godišnjeg odmora za zaposlenika prema vrsti godišnjeg odmora. Unos stanja godišnjih odmora i održavanje stvarnih godišnjih odmora. Formiranje gantograma za svaki odjel.
Izvoz rasporeda godišnjih odmora po odjelima u 1C:Enterprise 8.2. ZUP-a.
Automatsko zakazivanje
- Organizacija vođenja kadrovske evidencije od nule Potreba za uspostavom vođenja kadrovske evidencije nije tako egzotičan zadatak, nimalo lak za početnike, privatne poduzetnike i računovođe čiji je zadatak kadrovski menadžment. Međutim, cijeli se proces može opisati kao jednostavan vodič za djelovanje korak po korak.
- Rad za vrijeme porodiljnog dopusta: analiziramo moguće situacije Često mlada majka, dok je na roditeljskom dopustu, radi na pola radnog vremena ili kod kuće.Neke majke uspijevaju raditi na temelju potvrde o nesposobnosti za rad izdane na propisan način za vrijeme rodiljnog dopusta. dopust, koji nije izričito propisan zakonom. U praksi, dokumentiranje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovskim službenicima.
Program rasporeda radnog vremena i raspored rada
Podržano;
- Softver za predviđanje potreba za osobljem: Po narudžbi;
- Raspored smjena posade: Nije podržano;
- Rad s programom Mobilni uredaji: Nije podržano (potrebno je obično računalo, prijenosno računalo se ne preporučuje);
- Ručni (poluautomatski, interaktivni, itd.) način raspoređivanja: Nije podržan;
- Zahtjev "Strogo 40 sati tjedno" u automatskom načinu rada: Nije podržan jer je u suprotnosti s načelom optimalnosti;
- Državni praznici: Nije podržano jer potencijalni korisnici programa rade praznicima;
- Zakazivanje početka i završetka pauze za ručak i odmora: Nije podržano;
- Dostupnost korisničkog priručnika: Samo oko 82% urađeno (Rad je u tijeku iu tijeku.
Program "izračun rasporeda rada"
Ili možda netko od vaših podređenih treba biti prisutan na sudu kao porotnik. O čemu govore svi ti slučajevi? Činjenica da zaposlenik mora biti oslobođen s posla za vrijeme obavljanja državnih dužnosti i njegova odsutnost mora biti formalizirana na poseban način.
- Osobitosti uređenja rada radnika kod poslodavca-fizičke osobe Niz značajki ima rad kod poslodavca-fizičke osobe. Uglavnom, svi poslodavci pojedinaca dijele se u dvije grupe: individualni poduzetnici i fizičke osobe koje nisu samostalni poduzetnici.
Ostanite s nama!!!);
- Dostupnost datoteka pomoći: Ne još (bit će učinjeno nakon korisničkog priručnika);
- Verzija: 1.050.beta-5;
- Veličina distribucijske datoteke: 18,8 Mb;
- Kompatibilnost s antivirusnim programima i proxy poslužiteljima: Pročitajte više...
Preuzmite arhivu programa AFM: Planer 1/11 Preuzmite korisnički priručnik (39 Mb) Preuzmite arhivu korisničkih priručnika (30 Mb) Posebno preuzmite kratku šablonu (588 Kb) Preuzmite arhivu kratkih šablona (568 Kb) Preuzmite AFM program: Planer 1/11 (Mirror ) Preuzmite arhivu programa AFM: Scheduler 1/11 (Mirror) Proljetna promocija - prva dva mjeseca pristupa "Cloudu" rasporeda (za jedno računalo) osigurana su za simboličan iznos - 220 rubalja Za stjecanje pristup "Cloudu" zakazivanja, trebate: 1 ) Platite 220 rubalja.
Program za izračunavanje smjenskog rasporeda rada download
Kvalificiran i iskusan radnik pravo je blago za svakog poslodavca. U ovom ćemo članku govoriti o nekim značajkama radni odnosi sa umirovljenicima. U ruskom zakonodavstvu razlikuju se tri kategorije umirovljenika: ...
- Upravljanje ljudskim resursima od nule. Kratki primjer vodiča korak po korak
- Premještaj djelatnika na drugo radno mjesto Ponekad djelatnik vlastita volja, iz zdravstvenih razloga ili zbog proizvodnih potreba potrebno je premjestiti na drugo radno mjesto. U članku ćemo govoriti o postupku prevođenja i njegovom dokumentiranju.
U redakciju smo dobili pismo s upitom o radu po rasporedu “dan poslije tri”. Čitateljica je pitala koliko treba trajati smjena - ipak, ne možete raditi 24 sata bez ručka? Doista, neke organizacije trebaju radnike koji će raditi danonoćno - zaštitare, prodavače itd. I naravno, potrebno je pravilno organizirati tijek rada za njih kako bi se poštovali zakoni o radu. Može li smjena trajati 24 sata ili trebam od toga oduzeti vrijeme za ručak? Koje je najbolje obračunsko razdoblje za ovaj način poslovanja? Trebam li sastaviti rasporede i uvesti ih mjesec dana prije uvođenja? Koja je posebnost plaća kada se radi "dan poslije tri"? Odgovore na ova i neka druga pitanja dobit ćete nakon čitanja članka.
Zbirni obračun radnog vremena
S rasporedom rada “dan u tri” teško je poštovati duljinu radnog vremena utvrđenu radnim zakonodavstvom, jer zaposlenik mora biti na radnom mjestu 24 sata. U ovom slučaju, tvrtka uvodi sažeti obračun radnog vremena (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije) - tako da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje itd.) ne prelazi uobičajeno broj radnih sati. Obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenika u štetnim i (ili) opasnim uvjetima porod - tri mjeseca.Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenih. Za one koji rade u nepunom radnom vremenu (smjena) i (ili) u nepunom radnom vremenu u tjednu, normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje se odgovarajuće smanjuje. Za više informacija o tome kako izračunati normu radnog vremena pogledajte Naredbu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. kolovoza 2009. br. 588n „O odobrenju postupka za izračun norme radnog vremena za Određena kalendarska razdoblja (mjesec, kvartal, godina) ovisno o utvrđenom trajanju radnog vremena u tjednu."
Za tvoju informaciju
Sa sumarnim obračunom radnog vremena, broj radnih sati unutar jednog dana ili jednog tjedna može premašiti dopuštenu normu. Međutim, taj se višak nadoknađuje smanjenjem broja radnih sati tijekom ostalih dana ili tjedana unutar obračunskog razdoblja.
Imajte na umu da će se usklađenost s normom radnog vremena morati provjeriti dva puta: u fazi rasporeda i na kraju obračunskog razdoblja.
Činjenica je da neka razdoblja smanjuju normu radnog vremena, na primjer:
- godišnji plaćeni odmor;
- razdoblja privremene nesposobnosti;
- službena putovanja.
Kod sumarnog obračuna radnog vremena potreban je raspored rada. Za naš slučaj, kada se radi "u tri dana", također je potreban raspored, a najbolje ga je izraditi za cijelo obračunsko razdoblje. Raspored treba odrediti vrijeme početka i završetka rada, njegovo trajanje, kao i vrijeme odmora. Poželjno je da u rasporedu nema prekoračenja normalnog broja radnih sati.
Je li potrebno raspored rada “u tri dana” uskladiti sa sindikatom i s njime upoznati zaposlenike na potpis barem mjesec dana unaprijed?
Ne, a evo i zašto. Naime, prilikom izrade rasporeda rada potrebno je uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika, a odobreni rasporedi se zaposlenicima dostavljaju najkasnije mjesec dana unaprijed. Međutim, takva je obveza utvrđena samo za smjenske radnike.
Prema čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, rad u smjenama smatra se rad u dvije, tri ili četiri smjene, kada trajanje proizvodnog procesa prelazi dopušteno trajanje dnevnog rada. Odnosno, Posebnost takav rad je da u toku dana jednog radnika mijenja drugi.
Kod rasporeda dan poslije tri nitko ne zamjenjuje radnika tijekom rada, što znači da se ne radi o smjeni i njen raspored ne treba usuglašavati s predstavničkim tijelom radnika i pridržavati se rokova navedenih u čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije za upoznavanje osoblja s takvim rasporedom.
Radno vrijeme
Zaposlenik s rasporedom svaka tri dana na poslu je 24 sata. Znači li to da je svih 24 sata radno vrijeme? Ovo se pitanje često postavlja prilikom sastavljanja rasporeda rada i kasnijih vremenskih tablica.Okrenimo se čl. 108 Zakona o radu Ruske Federacije, na temelju kojeg tijekom radnog dana (smjene) zaposleniku se mora omogućiti stanka za odmor i obrok u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, koja se ne uračunava u radno vrijeme..
Vrijeme odobravanja takve pauze i njegovo određeno trajanje utvrđuju se internim pravilnikom o radu ili sporazumom između zaposlenika i poslodavca. Na primjer, tijekom 24-satnog radnog dana možete postaviti dvije pauze od 45 minuta ili četiri pauze od 30 minuta. Puno opcija.
Međutim, ako zbog uvjeta proizvodnje (rada) nije moguće osigurati stanku za odmor i prehranu, poslodavac je dužan radniku omogućiti odmor i prehranu tijekom radnog vremena(Članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije).
Posljedično, zaposlenik koji radi u načinu rada dan nakon tri može stajati u izvješću 24 sata (kada nema pauze zbog uvjeta rada), a manje, na primjer, 22 sata (kada zaposlenik može napustiti radno mjesto, a 2 sata ručka nisu uključena u radno vrijeme neće biti). Kao što vidite, sve ovisi o tome kako je osigurana pauza za odmor i hranu i može li zaposlenik napustiti radno mjesto.
Za vremenske tablice potrebno je uzeti u obzir ne samo trajanje dnevnog rada, već i razdoblja koja ga mogu prilagoditi. Vremenski list odražava stvarno odrađene sate. Njihov broj može se razlikovati od broja prema rasporedu, jer označava planirane dane i sate rada i odmora. Zaposlenik u obračunskom razdoblju može otići na službeni put, razboljeti se, uzeti godišnji odmor bez plaće i sl.
Plaća
Prvo, podsjećamo da se plaće utvrđuju ugovorom o radu u skladu sa sustavima plaća koji su na snazi za pojedinog poslodavca, a koji uključuju:- tarifne stope, plaće (službene plaće);
- dodatna plaćanja i naknade kompenzacijske prirode, uključujući i za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih;
- sustavi dodatnih plaćanja i bonusa stimulativne prirode;
- sustavi nagrađivanja,
- a utvrđuju se kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima.
Budući da će se broj radnih sati u različitim mjesecima razlikovati za zaposlenike sa sumarnim obračunom radnih sati za obračunsko razdoblje (tromjesečje, polugodište, godina), najbolje je plaću obračunavati u svakom mjesecu prema broju odrađenih sati.
Pitate: što je s plaćom? Plaćen određeni iznos - i ne morate računati ništa drugo. Da, neki poslodavci misle da je to najlakša opcija. Međutim, plaća sa sumarnim obračunom radnog vremena služi kao osnovica za obračun tarife po satu rada. To znači da će se razlika u broju odrađenih smjena radnika iste stručne spreme za isti mjesec odraziti na obračunate iznose plaća.
Postoje dvije mogućnosti za izračun satnice na temelju plaće:
1. Obračun se vrši uzimajući u obzir normu radnog vremena određenog mjeseca prema proizvodnom kalendaru. U tom slučaju, u različitim mjesecima obračunskog razdoblja, satnica će biti različita.
Izračunajmo satnicu za lipanj 2016., ako zaposlenik ima plaću od 30.000 rubalja.
Prema proizvodnom kalendaru, norma radnih sati s 40-satnim radnim tjednom u srpnju 2016. iznosi 168. Sukladno tome, satnica u srpnju bit će 178,57 rubalja po satu (30 000 rubalja / 168 sati). U kolovozu 2016., sa veća norma broj radnih sati, satnica će biti manja - 163,04 rubalja po satu (30 000 rubalja / 184 sata).
2. Izračun se temelji na prosječnom mjesečnom broju radnih sati godišnje. U ovaj slučaj tarifni stav utvrđuje se jednokratno i ostaje nepromijenjen tijekom cijele kalendarske godine. Pritom će plaća zaposlenika ovisiti samo o broju sati rada u svakom mjesecu.
Izračunavamo satnicu za zaposlenika s plaćom od 30.000 rubalja.
Prvo utvrđujemo prosječni mjesečni broj radnih sati godišnje. Ima ih 164,5 (1.974 sata prema proizvodnom kalendaru / 12 mjeseci).
Satnica će biti jednaka 182,37 rubalja po satu (30 000 rubalja / 164,5 sati).
Imajte na umu da postupak određivanja satnice nije određen zakonom, stoga mora biti utvrđen lokalnim regulatornim aktom tvrtke ili kolektivnim ugovorom (Pismo Ministarstva zdravstva Ruske Federacije od 02.07.2014. br. 16 -4 / 2059436).
Nakon što odredimo satnicu, možemo izračunati plaću zaposlenika. Da biste to učinili, pomnožite stopu s brojem radnih sati u određenom mjesecu.
Bilješka
Ako je zaposlenik u potpunosti razradio mjesečnu stopu prema proizvodnom kalendaru prema rasporedu, nema potrebe za određivanjem satnice - samo trebate izračunati plaću. Ako izračunavate plaće uzimajući u obzir tarifnu stopu, najčešće se ne dobije iznos plaće (razlika nastaje zbog zaokruživanja).
Svrsishodnije je satnicu utvrđivati tako da se utvrđena plaća zaposlenika podijeli s prosječnim mjesečnim brojem radnih sati, ovisno o duljini radnog tjedna u satima. Ovakvim obračunom prekovremenog rada (noću ili neradnim danom), za isti broj odrađenih sati u različitim mjesecima, zaposlenik će dobiti istu plaću.
Značajke plaćanja noćnog rada, prekovremenog rada i rada praznicima
Naravno, kada radnici rade danonoćno, dio njihove smjene nekako će pasti u noć. Ili se može ispostaviti da zaposlenik radi i na neradni dan i noću. Kako izračunati plaću u takvim slučajevima?Za početak se prisjetimo glavnih odredbi radnog zakonodavstva o plaćama u tim razdobljima.
Rad noću. Noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00 (članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Svaki sat rada tijekom tog vremena mora biti plaćen po uvećanoj stopi u odnosu na rad na normalnim uvjetima. To je pravilo čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije. Uvećanje minimalne plaće za noćni rad iznosi 20% satnice (plaće (službene plaće) obračunate po satu rada) za svaki sat.
Konkretni iznosi povećanja plaće noću utvrđuju se kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.
Plaća zaposlenika - 35.000 rubalja. Radno vrijeme - od 10.00 do 10.00 sati. Pauze za odmor i obrok - od 14.00 do 15.00 sati i od 21.00 do 22.00 sata. Nadoplata za noćni rad - 25%. Norma radnog vremena izračunava se na temelju 40-satnog radnog tjedna. Plaću za travanj 2016. godine obračunavamo ako je zaposlenik prema rasporedu u potpunosti odradio normu radnog vremena.
U travnju je zaposlenik u potpunosti odradio normu - 7 punih smjena po 22 sata i dio smjene od 14 sati (30. travnja).
Broj svih plaćenih radnih sati u travnju je 168 (7 smjena x 22 sata + 14 sati). Od toga noćnih sati - 58 (7 smjena x 8 sati + 2 sata).
Budući da je zaposlenik u potpunosti odradio normu radnog vremena, obračunavamo plaću od 35.000 rubalja. Dodatno ćemo izračunati doplatu za noćenje.
1. Satnica za mjesec iznosi 208,33 rubalja. (35 000 rubalja / 168 sati).
2. Doplata za noćni rad iznosit će 3.020,79 rubalja. (208,33 rubalja x 25% x 58 sati). Ukupni iznos koji se plaća zaposleniku za travanj iznosi 38 020,79 rubalja. (35.000 + 3.020,79).
Rad vikendom ili neradnim danom plaćen najmanje dvostruko veći iznos (članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije):
- radnici po komadu - najmanje po dvostrukim cijenama po komadu;
- zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifnim stavkama - najmanje u dvostrukom iznosu dnevne, odnosno satne tarifne stope;
- zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću) - u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako rade na u roku je proveden vikend ili neradni praznik mjesečna stopa radnog vremena, a najmanje u visini dvostrukog iznosa dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) za dan ili sat rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen prekoračenje mjesečne norme radnog vremena.
Tijekom vremena. Sumarnim obračunom radnog vremena dobivaju se dvije vrste obrada:
- planirano - kada su sati uključeni u raspored, koji se nije mogao sastaviti unutar uobičajenog raspona. Njihov broj se utvrđuje na kraju obračunskog razdoblja;
- neplanirano - kada se rad preko norme obavlja na inicijativu poslodavca (to se događa u slučajevima iz članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije, na primjer, kada se zamjena zaposlenika ne pojavi). Ovi prekovremeni sati se plaćaju odmah na kraju mjeseca.
Pri obračunu prekovremenih sati na kraju obračunskog razdoblja ne treba uzeti u obzir rad na blagdane koji se obavlja preko norme radnog vremena, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (točka 4. Objašnjenja br. 13 / P -21 "O naknadi za rad praznicima" , odobren Dekretom Državnog odbora za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.1966 br. 465 / P-21).
Općenito je pravilo da se prva dva sata prekovremenog rada plaćaju najmanje jedan i pol puta, sljedeći sati - najmanje dvostruko (1. dio članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, za sažeto računovodstvo postoji značajka utvrđena Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata br. 12-55 od 30. svibnja 1985. „O odobravanju preporuka o primjeni fleksibilnih oblika radnog vremena u poduzećima, ustanovama i organizacijama sektora nacionalnog gospodarstva”. Prema točki 5.5 gore navedenih preporuka, prekovremeni rad se obračunava na kraju obračunskog razdoblja, odnosno prekovremenim radom smatraju se samo sati odrađeni preko norme radnog vremena utvrđene za ovo razdoblje.
Plaćanje prekovremenog rada je:
- ne manje od jedan i pol puta - za prva dva sata koja padaju u prosjeku za svaki radni dan obračunskog razdoblja;
- u dvokrevetnoj - za preostale sate.
Obračunsko razdoblje je mjesec dana. Plaća zaposlenika - 35.000 rubalja. U travnju 2016. godine radio je prema rasporedu u 8 smjena po 23 radna sata. Od toga su 64 sata noćni (doplata 20%). Kolika će biti njegova plaća za travanj ako se satnica izračunava uzimajući u obzir normu radnog vremena ovog mjeseca prema proizvodnom kalendaru?
Prema proizvodnom kalendaru norma radnog vremena u travnju 2016. godine iznosi 168 sati. Ukupno je zaposlenik odradio 184 sata (8 smjena x 23 sata).
Plaće za stvarno odrađene sate - 38 333,33 rubalja. (184 sata x (35 000 rubalja / 168 sati)).
Sada izračunajmo naknade:
- Raditi noću. Izračunajte satnicu za mjesec - 208,33 rubalja. (35 000 rubalja / 168 sati). Nadoplata za rad noću iznosit će 2666,62 rubalja. (208,33 rubalja x 20% x 64 sata).
- Za prekovremeni rad. Budući da se prva 2 sata za svaku smjenu plaćaju jedan i pol puta, provjerit ćemo uklapa li se 16 sati (184 - 168) obrade u ovu normu. Da biste to učinili, pomnožite 8 smjena s 2 sata. Primljeno 16 sati - broj prva 2 sata prekovremenog rada u prosjeku za svaku od 8 smjena.
Nadoplata za prekovremene sate iznosit će 1666,64 rubalja. (208,33 rubalja x 16 sati x 0,5). Napominjemo da je 0,5 koeficijent doplate, budući da su ti sati u jednokratnom iznosu već plaćeni kao dio odrađenih sati.
Ukupno, zaposlenik ima pravo na isplatu za travanj 42.666,59 rubalja. (35.000 + 2.666,62 + 1.666,64).
No, osim prekovremenog rada, zaposlenik može imati i nedostatak – ako nije radio puna norma radnog vremena, iako je u sve smjene išao prema rasporedu.
Poslodavac mora dodatno platiti ovaj nedostatak, jer je nastao njegovom krivnjom - poslodavac je trebao nastojati sastaviti raspored rada na način da se ispuni norma radnog vremena.
Prema čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije, u ovom slučaju, nedovoljno radno vrijeme se plaća u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenika, izračunate razmjerno stvarno odrađenom vremenu.
Plaća zaposlenika je 30.000 rubalja. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. Smjena traje 24 sata, od toga 23 radničke, a sat se dijeli na dvije pauze za odmor i jelo od 30 minuta. U travnju 2016. godine zaposlenik je odradio 161 sat. Satnica prema lokalnom propisu utvrđuje se na temelju prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Izračunajmo plaću za travanj.
Odredimo tarifu po satu - 182,37 RUB/h (30.000 RUB / (1.974 h / 12 mjeseci)).
Za travanj zaposlenik ima pravo na 29.361,57 rubalja. (161 sat x 182,37 rubalja).
Međutim, norma radnog vremena pri 40-satnom radnom tjednu u travnju iznosi 168 sati, stoga se nastali manjak (7 sati (168 - 161)) mora platiti.
Da biste to učinili, potrebno je izračunati prosječnu plaću po satu na temelju stvarno obračunate plaće i odrađenih sati (u satima) za 12 kalendarskih mjeseci od 01.04.2015. do 31.03.2016. Pretpostavimo da je jednak 203 rubalja. To znači da će isplata za vrijeme neučinkovitosti biti 1421 rublja. (203 rublja x 7 sati). Ukupno za travanj 2016., zaposlenik ima pravo na 30.782,57 rubalja. (29361,57 + 1,421).
Osnova suradnje između upravitelja i zaposlenika je Zakon o radu Ruske Federacije. Uvjeti za takvu interakciju ogledaju se u ugovor o radu . Jedna od najvažnijih točaka je raspored.
Ne može svako poduzeće smjestiti svoj proizvodni proces u 8-satnu smjenu, a neka ne mogu ni na minutu prestati raditi. Za takve organizacije zakon predviđa rad u smjenama.
Postupak primjene smjenskog režima rada u poduzeću mora biti u skladu sa zahtjevima čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Odobrenje radnog rasporeda od 2, 3 ili 4 smjene prihvatljivo je za organizacije čiji se svakodnevni rad ne uklapa u prihvatljivi standardni režim, kao i radi povećanja učinkovitosti rada opreme, povećanja količine proizvodnje itd.
Zakonodavni okvir i značajke
1. dio članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac ima pravo uvesti raspored smjena ako postoje sljedeće okolnosti: proizvodni proces nadilazi dopušteni dnevni rad, npr. ako se ustanova bavi pružanjem usluga 24-satnog karaktera: zaštita, hitna zdravstvene zaštite itd.; potrebno je poboljšati učinkovitost rada opreme ili povećati prodaju, na primjer, trgovina mješovitom robom odlučila je prijeći na 24-satni raspored kako bi povećala dobit.
Za provedbu, uprava je dužna formirati grupe radnika, kao i odobriti raspored i trajanje svake smjene.
Pomak i postupak njegove primjene je dodatak kolektivnom ugovoru i izravno se odnosi na interese podređenih, stoga bi prilikom sastavljanja dokumenta trebalo uzeti u obzir mišljenje sindikata (druge organizacije koja brani interese radnika). uzeti u obzir. Proces postizanja konsenzusa između menadžera i sindikalnog vođe trebao bi se uklopiti u okvire čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije.
Vrste i mogućnosti
Trenutačno zakonodavstvo zahtijeva raspodjelu dnevnog režima rada najmanje između dvije smjene zaposlenika. Trajanje kontinuiranog rada ne smije biti duže od 12 sati.
Voditelj može odabrati najprikladniji raspored smjena za ustanovu:
- 2 smjene- podređeni dijele proces rada na 2 polovine - dan i noć;
- 4 brigade— radnici izmjenjuju noćne, dnevne smjene i vikende;
- 72 sata– tijek rada je sljedeći: 2 smjene dnevno, 2 slobodna dana, 2 smjene dnevno večernje vrijeme, 1 dan odmora, 2 noćne smjene i 3 dana odmora.
Postupak odobravanja i izmjene
Odobrenje se može dati samo ako sljedeće uvjete:
- količina radnih smjena ne prelazi utvrđene granice;
- odmor je osiguran u cijelosti i na vrijeme.
Grafikon mora sadržavati sljedeće informacije:
- Sat do kojeg podređeni mora započeti i završiti s radom.
- Duljina radne smjene.
- Radni i slobodni dani u kvantitativnom smislu (vrijeme rada i odmora moraju se nužno izmjenjivati). Sukladno čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme neprekidnog tjednog odmora ne može biti kraće od 42 sata.
- Međusmjenski odmor, kao i vrijeme pauze potrebno za odmor i jelo, mora biti u skladu sa zahtjevima čl. 108 Zakona o radu Ruske Federacije. Pauza za odmor i ručak (ostali obrok) treba trajati najmanje 30 minuta, a ne duže od 2 sata. Preporučuje se podređenima osigurati odmor svaka 4 sata rada, odnosno, ako tvrtka ima 12-satne smjene, tada treba uzeti 2 pauze od po 30 minuta.
Važno! Prilikom sastavljanja zabranjeno je svjesno utvrđivanje revizija ili nedostataka. Istodobno, pretpostavlja se da će u jednom mjesecu podređeni raditi nešto manje, au drugom - malo više nego što bi trebalo biti prema normi. Glavno je da se plaće na kraju izvrše u skladu s uvjetima navedenim u člancima i.
Poslodavac mora imati na umu da, unatoč kontinuitetu proizvodnje, podređeni imaju pravo na skraćenje radnog dana, nakon čega slijedi državni praznik. Proizvodni proces se ne može prekinuti, što znači da treba dati zaposlenika dodatni odmor ili financijski kompenzirati rad (platiti prekovremeni rad).
Ako je posao pao noću, tada morate poštivati zahtjeve 2. dijela čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije - smanjiti smjenu za 1 sat. Građanin koji je prvobitno primljen u noćnu smjenu ne može računati na gore opisanu povlasticu.
Preporučljivo je unaprijed odobriti raspored smjena (1-2 mjeseca unaprijed), jer ga nije lako mijenjati. Na primjer, upravitelj je odobrio raspored za 1 godinu, upoznao svakog podređenog s njim, a jedan od zaposlenika se ozbiljno razbolio i otvorio dugu listu invaliditeta ili je odlučio promijeniti svoje područje djelovanja itd. Rezultat je neočekivana prilagodba. Još važna točka– zaposlenici moraju biti upoznati s nadolazećim rasporedom rada 1 mjesec prije odobrenja.
Pažnja! 5. dio članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje uključivanje radnika u rad u dvije smjene zaredom. Istovremeno, poslodavac ima pravo odrediti prekovremeni rad radniku koji radi u prethodnoj smjeni, do dolaska smjene, ako postoji kontinuirani proces proizvodnje. Ova osnovica ne podrazumijeva obavljanje poslova tijekom cijele smjene, već vam omogućuje samo pokrivanje razdoblja traženja zamjene.
Obračun radnog vremena i obračun plaća
Uprava poduzeća može odabrati jednu od sljedećih opcija za obračun radnih sati:
- dnevno. Dnevni posao uvijek je isti. Sva ostala razdoblja smatraju se prekovremenim i plaćena su.
- Tjedni. Obračunsko razdoblje je tjedan dana, a dnevni rad i smjene određuju se rasporedom. Odrađeni sati se uzimaju u obzir dnevno, ali o izradi norme ili obradi možete govoriti tek nakon završetka tjedna.
- Sažeto. Ova metoda uključuje korištenje različitih obračunskih razdoblja - mjesec, kvartal itd. O ovakvom obračunu radnog vremena najčešće odlučuju ustanove za koje je karakteristična posebna priroda rada. Tijekom određenog dana, smjene ili tjedna, podređeni može biti predmet obrade, no na kraju obračunskog razdoblja poslodavac je dužan ili riješiti situaciju ili financijski nadoknaditi obradu.
Izračunavanje i isplata plaće zaposleniku nije teško, samo trebate pomnožiti stopu s brojem odrađenih sati (T).
RFP = stopa * T
Sve poteškoće nastaju na kraju obračunskog razdoblja, jer do tog trenutka potrebno je utvrditi: trajanje obavljanja poslova preko norme, radno vrijeme koje je palo na vikende i praznike, dane odmora zbog davanja krvi, itd.
Raznolikost i broj takvih trenutaka neće dopustiti računovođi-kalkulatoru da se opusti. Bit će potrebno ponovno pročitati norme navedene u Zakonu o radu više od jednom, jer nepoštivanje može ispasti za upravitelja pozamašne kazne.
U Zakonu o radu i to u čl. 154 , pričvršćeno uvjet za primjenu faktora množenja u odnosu na sate koji padaju noću.
Određivanje visine maksimalnog dodatka je prerogativ čelnika poduzeća, ali ne može biti manji od 20%, budući da je ta vrijednost zajamčena važećim zakonodavstvom.
To može utjecati na iznos plaćanja za noćne sate sljedeći čimbenici:
- minimalna vrijednost doplate, utvrđena i odobrena na zakonodavnoj razini;
- koeficijent dodatka utvrđen internim lokalnim aktom organizacije, koji je izravno ovisan o volji voditelja;
- vrijeme izvršavanja službene dužnosti noću - od 22:00 do 06:00.
Bonusi na plaću za odmor i prekovremeni rad
Za plaćanje prekovremenog rada potrebno je utvrditi broj odrađenih sati iznad norme.
Tjedna metoda je najjednostavnija - od ukupni broj sati provedenih na radnom mjestu, trebate oduzeti standardni iznos radnog vremena za ovo obračunsko razdoblje.
Ako se uprava organizacije zaustavila na sažetom računovodstvu, tada se plaćanje za obradu mora izvršiti po završetku izvještajnog razdoblja. Na primjer, ako je usvojeno godišnje razdoblje, tada treba zbrojiti sve stvarno odrađene sate u tom vremenu i od njih oduzeti normativne sate.
Sukladno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo na sljedeću materijalnu naknadu za obradu:
- jedna i pol stopa - za prva 2 sata;
- dvostruko - za ostatak vremena.
Gore navedeni koeficijenti odobreni su na zakonodavnoj razini, odnosno jesu minimalni zahtjevi Svaki poslodavac ima pravo povećati učinak.
Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je građanin morao provesti neradne praznike na poslu, tada ima pravo dupla plaća. Ova vrijednost je ujedno i minimalna i može se povećati donošenjem internog lokalnog akta.
S drugačijim rasporedom, ako podređeni izrazi želju, poslodavac mu može ponuditi da nadoknadi vrijeme rada na praznik davanjem dodatnog slobodnog dana, ali to se ne može učiniti s smjenskim radom.
Smjena koja pada na praznik kada se ne radi može se nadoknaditi samo financijski. A ako je podređeni otišao na posao iznad vlastite norme, tada može samostalno odlučiti što mu je više potrebno - novac ili odmor.
Organizacije koje rade u smjenama
Prijaviti se može poduzeće čiji proces rada zahtijeva stalnu ljudsku kontrolu smjenski raspored rada. Glavna područja su:
- Industrije čije je zaustavljanje nemoguće ili nesvrsishodno: obrada metala, obrada drveta, proizvodnja i montaža automobila itd.
- Službe čije usluge mogu biti potrebne stanovništvu hitno i bez obzira na doba dana: vatrogasci, hitna pomoć, policija itd.
- Infrastrukturne ustanove: bilo koji prijevoz.
- Trgovačke organizacije i uslužni sektor.
Aplikacija je dostupna i svakoj drugoj instituciji koja može opravdati izvedivost i učinkovitost takvog korištenja uređaja, zgrada ili teritorija.
Primjer izračuna
Radi veće jasnoće razmotrite sljedeći izračun plaća za rad u skladu s rasporedom smjena.
Zaštitar Solovyov A.M. radi u trgovini mješovitom robom od 18:00 do 02:00 sata noću. Mora ići u smjene od ponedjeljka do petka, au subotu i nedjelju - na odmor. Mjesečna stopa Solovyova je 18.000 rubalja.
Direktor zaštitarske tvrtke odlučio je da njegovi zaposlenici za noćni rad dobiju dodatak od 35 posto. Tijekom mjeseca ožujka Solovjov je išao u smjenu 20 puta, a radio je 160 sati. Noć je trajala 80 sati.
Cijena za 1 sat:
18000 / 160 = 112,50 rubalja
Visina naknade za noćne sate bit će:
112,50 * 80 * 0,35 \u003d 3150,00 rubalja.
Ukupna plaća Solovyov A.M. za ožujak:
18 000 + 3150 = 21 150,00 rubalja
Rad se plaća 2 puta mjesečno doznakom akontacije i plaće. Osnovica za obračun može biti plaća ili tarifna satnica. Glavna razlika su dodaci, praznici i prekovremeni rad.
Ispod su prednosti i mane rasporeda smjena.
