Ako je zaposlenik zaposlen u organizaciji koji će raditi na daljinu, odnosno raditi izvan ureda tvrtke, tada postoje dva načina da se s njim formalizira radni odnos. To može biti sklapanje ugovora o radu za daljinski ili kućni rad. Razlike između ove dvije vrste zapošljavanja za zaposlenike "na daljinu" ćemo detaljnije razmotriti u našem članku.
Rad na daljinu i kućni rad: razlike, sličnosti, zakonski zahtjevi
Danas se sve više radnika “odlazi na internet” i počinje raditi na daljinu putem interneta. Web dizajneri, copywriteri, menadžeri, programeri, konzultanti i predstavnici mnogih drugih specijalnosti danas imaju priliku raditi iz udobnosti svojih domova i s bilo kojeg mjesta na svijetu. Za poslodavce prijava takvih zaposlenika "na daljinu" ima niz značajnih prednosti. Primjerice, nema potrebe za iznajmljivanjem ureda kako biste zadržali osoblje, kupovali uredski namještaj, uredsku opremu, plaćali komunalne račune i plaćali poreze. Danas predstavnici mnogih profesija jednostavno mogu raditi na daljinu, ali u isto vrijeme službeno su u osoblju tvrtke.
Koncept "kućnog rada" dugo je postojao u Zakonu o radu zemlje, ali je u proljeće 2013. stupio na snagu Savezni zakon br. 60-FZ, koji je izmijenio određene zakonodavne akte. Ruska Federacija... Konkretno, Zakon o radu Ruske Federacije dopunjen je poglavljem 49.1 pod naslovom "Značajke propisa o radu radnici na daljinu". Tako je uveden novi koncept „rad na daljinu“. Rad na daljinu ima niz zakonskih obilježja i bitnih razlika od rada kod kuće. Razmotrimo ih u tablici.
|
karakteristika/ |
Rad na daljinu |
Domaća zadaća |
|
Definicija pojma |
Radnici na daljinu su osobe koje su sklopile s poslodavcem ugovor o radu o radu na daljinu. Rad na daljinu je obavljanje od strane zaposlenika funkcije definirane ugovorom o radu izvan sjedišta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice, izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekta, izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca, pod uvjetom da se koristi za obavljanje ove radne funkcije i provedbu interakcije između zaposlenika i poslodavca informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući internet (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). |
Domaći radnici su osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće. Radovi se obavljaju od materijala i alata i mehanizama koje će poslodavac osigurati zaposleniku ili koje će radnik sam kupiti o svom trošku. (članak 310. Zakona o radu Ruske Federacije). |
|
Aktivnost |
Radnici na daljinu skloni su se baviti kreativnim radom ili intelektualnom aktivnošću. Dizajneri, novinari, copywriteri, programeri, računovođe itd. mogu raditi na daljinu. |
Domaći radnici se bave proizvodnjom određenih proizvoda kod kuće, tj. ručni rad... Kod kuće mogu raditi npr. krojačice, pakeri, sakupljači nalivpera itd. |
|
Radni sati |
Ako ugovorom o radu na daljinu nije određeno radno vrijeme za udaljenog zaposlenika tvrtke, tada on ima pravo samostalno odrediti vrijeme i način rada. (članak 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Ujedno, poslodavac ima pravo voditi evidenciju o vremenu rada udaljenog radnika, a na temelju izvješća udaljenog radnika može se voditi evidencija radnog vremena. |
Radnici koji rade kod kuće ne poštuju raspored rada i odmora utvrđen u organizaciji i imaju pravo obavljati svoje radne funkcije u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Odnosno, domaći radnici sami postavljaju raspored rada. To je moguće jer plaće ovise o količini obavljenog posla, isporuci gotovih proizvoda na vrijeme, a ne o količini odrađenog vremena. |
|
Mjesto rada |
Rad na daljinu obavlja se izvan sjedišta poslodavca, podružnice, odjela, predstavništva, izdvojenog odjeljenja, izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekta koji je pod kontrolom poslodavca. Odnosno, radnik na daljinu može raditi s bilo kojeg mjesta na svijetu, kod kuće ili na ulici – nije važno. Jedini uvjet za rad na daljinu je prisutnost interneta. |
Domaće se zadaće, kao što samo ime kaže, rade kod kuće. |
|
Procjena radnih mjesta |
Poslodavac nije dužan provoditi certificiranje radnih mjesta svojih radnika na daljinu. (članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) |
Poslodavac je dužan ovjeriti radna mjesta domaćih radnika, jer kućni radnici podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava. (članci 310. i 212. Zakona o radu Ruske Federacije) |
|
Opskrba radnika sredstvima za rad |
Radnik na daljinu, u pravilu, samostalno osigurava potrebnu uredsku opremu na svom radnom mjestu. Istodobno, ugovor o radu s udaljenim radnikom trebao bi odražavati takve aspekte kao što su: postupak i uvjeti za pružanje potrebne opreme, softvera, sredstava informacijske sigurnosti (ako su zaposleniku potrebni za obavljanje posla). Po potrebi, radni alat i drugu opremu poslodavac može prenijeti svom udaljenom radniku u zakup. |
Rad se obavlja kod kuće od materijala pomoću alata, mehanizama koje je dodijelio poslodavac ili ih je kućni radnik kupio o svom trošku. Članovi obitelji mogu sudjelovati u poslovima koji su dodijeljeni domaćici. U tom slučaju ne nastaju radni odnosi između poslodavca i članova obitelji kućnog radnika. Ugovorom o radu s domaćim radnikom utvrđuje se osiguravanje sirovina potrebnih za izvođenje radova, materijala, poluproizvoda, kao i plaćanje proizvedenih proizvoda, naknada utrošenih sredstava kućnog radnika na materijal, kao i postupak i uvjeti za izvoz gotovih proizvoda. |
|
Naknada amortizacije opreme |
Iznos, postupak i vrijeme isplate naknade za korištenje opreme, softvera i hardvera, softvera i hardvera, informacijske sigurnosti radnika na daljinu za korištenje ili korištenje opreme u vlasništvu ili u najmu utvrđuje se ugovorom o radu o radu na daljinu. (članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) |
U slučaju da kod kuće zaposlenik organizacije za rad koristi vlastite mehanizme, uređaje, opremu i alate, poslodavac mu je dužan isplatiti naknadu za njihovo istrošenost. (članak 310. Zakona o radu Ruske Federacije). Ugovorom o radu s radnikom koji radi od kuće mora biti propisan postupak, rokovi isplate naknade, naknade ostalih troškova vezanih uz obavljanje poslova kod kuće. |
|
Zaštita na radu radnika |
U odnosu na svoje radnike na daljinu, poslodavac je dužan istraživati i evidentirati industrijske nesreće i profesionalne bolesti; pridržavati se uputa državnih tijela koja provode nadzor u području rada; provoditi obvezno socijalno osiguranje zaposlenih od nesreća na radu i profesionalnih bolesti; upoznati zaposlenike sa zahtjevima zaštite na radu. (članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Ostale obveze osiguranja sigurnih uvjeta i zaštite na radu za poslodavca vrijede samo ako su propisane ugovorom o radu za rad na daljinu. |
Poslodavac je dužan zaposleniku koji obavlja poslove kod kuće osigurati u cijelosti i na isti način kao i svakom drugom zaposleniku organizacije. Ovaj je zahtjev predviđen člankom 212. Zakona o radu Ruske Federacije "Obveze poslodavca da osigura sigurne uvjete i zaštitu rada". Također je potrebno imati na umu da posao povjeren kućnim zaposlenicima tvrtke ne može im biti kontraindiciran iz zdravstvenih razloga, a sve vrste rada kod kuće treba obavljati samo u uvjetima koji ispunjavaju zahtjeve zaštite rada ( Članak 311. Zakona o radu Ruske Federacije). |
|
Tijek dokumenata |
Između poslodavca i udaljenog radnika može se odvijati i papirnati i elektronički protok dokumenata. U slučajevima kada se prilikom zapošljavanja udaljenog radnika mora upoznati s lokalnim propisima tvrtke, nalozima poslodavca, nalozima, obavijestima, zahtjevima u pisanom obliku uz potpis, tada se udaljeni radnik ima pravo upoznati s njima do elektroničko upravljanje dokumentima a također koristiti za potpisivanje potrebni dokumenti njegov poboljšani kvalificirani elektronički potpis. Za zapošljavanje radnik na daljinu može poslati dokumente poslodavcu osobno ili e-mailom. Odnosno, ugovor o radu s radnikom na daljinu može se sklopiti putem interneta, a ovjerenu kopiju poslodavac mora poslati svom zaposleniku poštom. preporučenom poštom uz obavijest u roku od tri dana (čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Sve dokumente potrebne poslodavcu za sklapanje ugovora o radu s udaljenim radnikom može mu se poslati preporučenom poštom uz obavijest. |
Sve dokumente potrebne za zapošljavanje kućnog radnika zaposlenik dostavlja poslodavcu osobno i u tiskanom obliku. U uredu organizacije domaći radnik se uz potpis mora upoznati s dokumentima, propisima, radnim obvezama i kolektivnim ugovorom. Ugovor o radu s radnikom koji radi od kuće sklapa se samo u pisanom obliku, a sam ugovor mora nužno naznačiti prirodu posla - „Rad kod kuće“. Prilikom rada od kuće svi dokumenti između poslodavca i zaposlenika prenose se na papiru. |
|
Upis u radnu knjižicu |
Podaci o radu na daljinu ne mogu se upisivati u radnu knjižicu radnika po dogovoru stranaka. |
Evidencija rada u radnoj knjižici domaćeg radnika ista je kao i za sve ostale zaposlenike tvrtke “ne-domaće”. Pritom nije potrebno davati nikakva posebna objašnjenja i pojašnjenja da će djelatnik svoje poslove obavljati kod kuće. |
|
Prestanak ugovora o radu |
Zakon o radu dopušta poslodavcu da svom radniku na daljinu raskine ugovor o radu na daljinu, što znači da njegova osobna prisutnost nije potrebna. Da biste to učinili, nalog za ostavku mora biti poslan na e-mail zaposlenika. Nakon što je daljinski radnik potvrdio narudžbu svojim Elektronički potpis, on mora poslati dokument natrag svom poslodavcu. Ovjerena kopija naloga mora se poslati udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavijest (članak 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije). Nadalje, zaposleniku se mora izvršiti potpuna novčana namirenje. Radnik na daljinu može se otpustiti na općim osnovama predviđenim člankom 77. Zakona o radu Ruske Federacije i na drugim posebnim osnovama predviđenim njegovim ugovorom o radu. |
Razlozi za otkaz ugovora o radu s kućnim radnikom moraju biti navedeni u njegovom ugovoru o radu. (članak 312. Zakona o radu Ruske Federacije). Općenito, radni odnos s kućnim radnikom, kao i sa bilo kojom drugom kategorijom radnika, može se prekinuti u skladu s razlozima predviđenim člankom 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom prestanka ugovora o radu obvezna je osobna prisutnost radnika, kao i njegov osobni potpis na svim dokumentima. Prilikom otpuštanja kućnog radnika poslodavac se mora pridržavati opći red u skladu sa Zakonom o radu zemlje. |
Općenito, stručnjaci napominju da poslodavac ima pravo samostalno odabrati opciju formalizacije radnog odnosa sa svojim udaljenim radnikom, ovisno o specifičnostima njegovog rada u svakom konkretnom slučaju. Obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke za poslodavca. No, postoje neke točke na koje bi poslodavci trebali obratiti pažnju kada prijavljuju radne odnose s udaljenim zaposlenicima.
Bilješka
Dragi čitatelji! Za predstavnike malih i srednjih poduzeća u području trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućuje održavanje punopravnog skladišnog računovodstva, komercijalnog računovodstva, financijskog računovodstva, a također ima ugrađeni CRM sustav. Postoje besplatni i plaćeni planovi.
Važno je zapamtiti!
Mnogi poslodavci postavljaju pitanje: je li mjesto gdje udaljeni radnik obavlja svoju radnu aktivnost, zasebna strukturna jedinica organizacije? Ovo pitanje je važno prvenstveno zbog toga što u vezi s nastankom posebne strukturne jedinice poslodavac ima novu obvezu plaćanja poreza i registracije takve jedinice kod porezne uprave. U skladu s Poreznim zakonikom zemlje, na mjestu posebne strukturne jedinice treba otvoriti stacionarna radna mjesta. Radno mjesto je stacionarno ako je stvoreno dulje od mjesec dana. Ali je li radno mjesto radnika na daljinu trajno?
Na temelju definicije dane u članku 312.1 Zakona o radu zemlje, rad na daljinu nema znakove rada posebnog odjela organizacije, što znači da sklapanje ugovora sa zaposlenikom o radu na daljinu ne dovodi do nastanak zasebne divizije. Slijedom toga, nema potrebe registrirati radnika na daljinu kao zasebnu strukturnu jedinicu tvrtke kod porezne uprave.
Među poslodavcima je sve popularnije zapošljavanje zaposlenika koji rade na daljinu. Ovo je prikladan oblik odnosa u slučajevima kada vam specifičnosti radnih aktivnosti omogućuju rad na daljinu.
Prijava radnika na daljinu - osnovne odredbe
Radnici na daljinu- nova kategorija osoblja koje svoje radne obveze ispunjava izvan ureda. Postoje neosporne prednosti za poslodavca. Nema potrebe za održavanjem velikog ureda, jer je i opremanje radnog mjesta skupo. Mnogo je prikladnije zaposliti kvalificiranog stručnjaka koji može raditi kod kuće, ispunjavajući uvjete ugovora o radu.
Zapošljavanje radnika na daljinu mora biti formalizirano u skladu s važećim zakonskim propisima. Takvi radnici nazivaju se slobodnim zanimanjima ili radnicima na daljinu. Obično se na takav rad poziva kategorija zaposlenika, čije dužnosti nisu povezane s bliskim kontaktom s drugim stručnjacima. Računovođe, odvjetnici, dizajneri, programeri i neki drugi zaposlenici.
Registracija udaljenog zaposlenika regulirana je Zakonom o radu Ruske Federacije. U nedavnoj prošlosti izvršene su izmjene i dopune zakonodavstva koje reguliraju odnos procesa rada na daljinu. Zaposlenici imaju mogućnost formalizacije uz plaćanje plaće i odbitak dospjelih poreza, mirovinskih doprinosa (vidi).
Od 2013. godine izmjenama i dopunama Zakona o radu omogućeno je formaliziranje radnika na daljinu. Oblik veze u u ovom slučaju između poslodavca i radnika - ugovor o radu na daljinu. Svi zahtjevi po ovom pitanju mogu se naći u članku 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ne znaju svi poslodavci kako zaposliti udaljenog zaposlenika. Za sklapanje ugovora o radu potrebno je uzeti u obzir neke značajke:
- Dostupnost elektroničkih dokumenata za ovjeru.
- Elektronička korespondencija između stranaka ugovora o radu smatra se valjanom samo ako postoji elektronički potpis.
- Obje strane ugovora o radu moraju prihvatiti elektronički potpis.
Kako bi se izbjegle kontroverzne stvari pri sklapanju ugovora o radu i prilikom njegovog raskida, bolje je sve dokumente sastaviti u tiskanom obliku i poslati poštom uz obavijest o dostavi.
Zakon sadrži stroge zahtjeve za reguliranje sklapanja ugovora na daljinu. Tako da u budućnosti neće biti kontroverzna pitanja, potrebno je jasno regulirati sve suptilnosti suradnje. Danas je formaliziranje udaljenog zaposlenika zahtjev vremena.
Ugovor o radu s udaljenim zaposlenikom sadrži niz obveznih klauzula:
- Utvrđivanje da je zadani rad udaljen.
- Adresa na kojoj zaposlenik radi.
- Radno vrijeme tijekom tjedna.
- Jasna definicija oblika u kojem se prezentira izvješće o obavljenom radu.
- Socijalna jamstva koju prima zaposlenik na daljinu.
- Prilikom nadoknade troškova plaćanja interneta, mobilne komunikacije, najma radnog mjesta i ostalih troškova koje plaća poslodavac, sve bi trebalo biti odraženo u ugovoru o radu.
- Poslovna zaduženja zaposlenika.
- Odgovornost strana prema ovom sporazumu.
Zapošljavanje zaposlenika na daljinu – odabir oblika suradnje
Danas je mnogim poduzetnicima isplativije zaposliti udaljenog zaposlenika. Pravna norma omogućuje formaliziranje udaljenih zaposlenika pod dva različita ugovora:
- Zaključite ugovor o radu u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije.
- Sklopiti građanski ugovor (za pružanje usluga, ugovor o djelu, ugovor o obavljanju poslova).
Druga vrsta ugovora je poželjna, ako je potrebno, za obavljanje jednokratnog kratkoročnog posla. Nakon prestanka odnosa sastavlja se akt o obavljenom poslu prema kojem se isplaćuje naknada.
Zanimljiva činjenica! Posljednji značajan primjer širenja zapošljavanja na daljinu je prebacivanje mobilnog operatera Beeline značajnog dijela svojih zaposlenika na rad izvan ureda. Do kraja ove godine tvrtka može prebaciti na daljinski način rada od 50 do 70% svojih zaposlenika. U tvrtki Tinkoff značajan dio zaposlenika već radi izvan ureda.
Sklapanje ugovora o radu prema članku 49.1 Zakona o radu ima smisla u slučaju dugoročne suradnje. U tom slučaju poslodavac mora učiniti sljedeće:
- Sklopiti ugovor o radu ().
- Upoznati djelatnika s dokumentacijom za rad.
- Izdati sve dokumente koji će biti potrebni za obavljanje dužnosti.
Smatra se da je ugovor stupio na snagu nakon što ga potpišu obje strane. Zaposlenik mora imati jednu kopiju dokumenta, to je obavezno. Na zahtjev se upisuje evidencija o radnom odnosu. To se može učiniti osobno, ili možete poslati radnu knjižicu organizaciji poštom.
Zanimljiva činjenica! Znanstvenici su otkrili da oni koji rade od kuće imaju veći rizik od stresa i obiteljskih sukoba od "uredskog planktona".
Osobe koje rade na temelju ugovora o radu na daljinu podliježu svim uvjetima i pogodnostima kao i za druge kategorije zaposlenika. Imaju pravo na dopust, naknadu za bolovanje, porodiljni dopust itd.
Postoje opća pravila za otpuštanje radnika, bez obzira na oblik rada. Zakonodavstvo štiti interese zaposlenika, otpuštanje je regulirano člankom 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Razlozi za prestanak radnog odnosa su grube povrede discipline, neispunjavanje ugovornih obveza, odavanje poslovne ili službene tajne koja je postala poznata tijekom obavljanja dužnosti i drugo.
Na zahtjev poslodavca, razlozi za otpuštanje zaposlenika nalaze se na zatvorenom popisu stavka 5., 1. č. 81.TC:
- Izostanak bez opravdanog razloga (zainteresirati će vas :).
- Disciplinski postupak.
- Obavljanje posla, pojava poslodavca u alkoholiziranom stanju, uporaba droga ili otrovnih tvari.
- Davanje lažnih podataka poslodavcu.
- Krađa novca ili druge vrijedne imovine.
- Gubitak povjerenja u zaposlenika od strane poslodavca.
Istovremeno, Zakon predviđa ograničenja otpuštanja niza kategorija osoba. Ne možete otpustiti majku s malodobnom djecom ako nema drugih hranitelja. Zaposlenik koji je na bolovanju ili na liječenju može se otpustiti nakon oporavka. Trudnice odlaze samo ako pravni subjekt koji je zaposlio djelatnicu prestane postojati.
Zanimljiva činjenica! 42% zaposlenika koji stalno rade kod kuće ili na više lokacija priznalo je da ima problema sa spavanjem.
Za otpuštanje radnika na daljinu, razlog za otkaz je razlog naveden u ugovoru o radu prilikom prijema. Poslodavac, prije sastavljanja ugovora o radu za zapošljavanje udaljenog radnika, mora razumno razmotriti razloge za otkaz (vidi).
Jedino ograničenje može biti izostanak zaposlenika zbog bolesti. Otkaz može dobiti tek nakon povratka na radnu dužnost na oporavku.
Pročitajte o prednostima korištenja udaljenih timova zaposlenika i ispravnog upravljanja osobljem koje radi na daljinu!
Awara je ruska računovodstvena tvrtka koja nudi cijeli niz usluga knjigovodstva i financijske administracije za strane tvrtke koje započinju poslovanje u Rusiji. Iako smo lokalna računovodstvena tvrtka, slijedimo najbolje međunarodne prakse kako bismo vam pružili najbolju podršku klijentima. Učinite svoje računovodstvo sigurnim, čvrstim i učinkovitim uz Awaru.
Pravne usluge
Mi smo ruska pravna tvrtka koja radi po međunarodnim standardima. Nudimo usluge koje pokrivaju većinu mogućih pitanja s kojima se tvrtke mogu suočiti dok posluju u Rusiji. Navodimo da funkcija trgovačkog odvjetnika nije “pričati što zakon kaže”, već iznijeti pobjedničke argumente i stvarna rješenja.
IT rješenja
Awara IT Solutions s ponosom pruža svojim klijentima IT-usluge koje ispunjavaju zahtjeve ruskog zakona bez mijenjanja postojećih procesa klijenata. Ova jedinstvena kombinacija snažne pozadine u integraciji sustava, zakona i oporezivanja čini nas pouzdanim i učinkovitim partnerom za nove pridošlice na ruskom tržištu. Naš tim je implementirao više projekata s Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM i 1C.
Revizijske usluge
Usredotočeni smo na pružanje revizijskih usluga koje rezultiraju jasnim razumijevanjem financijskih evidencija, točnom procjenom rizika i preporukama za područja poboljšanja i pooštravanja internih kontrola. Naše usluge uključuju rusku zakonsku reviziju, poreznu reviziju, internu reviziju i reviziju u skladu s međunarodnim standardima (MSFI, US GAAP).
Izravno traženje i zapošljavanje
Kao voditelj zapošljavanja na internetu i društvenim medijima, mi zaista nudimo konkurentsku prednost u pronalaženju najboljih i najmotiviranih ljudi u Rusiji i CIS-u. Pružamo usluge traženja i zapošljavanja samo uz naknadu za uspjeh od 19% i bez zadržavanja. Ako nijedan kandidat nije angažiran, naknada se ne naplaćuje.
Korporativni treninzi i seminari
Shvaćamo da su svaka tvrtka i organizacija različita i da unaprijed pripremljeni programi obuke ne rade za svakoga. Naš pristup usmjeren na klijenta omogućuje nam da osmislimo programe obuke koji su prilagođeni za postizanje željenih rezultata. Na našim praktičnim praktičnim obukama profesionalci u područjima kao što su poslovanje, prodaja, marketing, HR, financije i pravo poboljšavaju svoje vještine i sposobnosti kako bi riješili probleme sutrašnjice.
Generator prodajeMaterijal ćemo Vam poslati na:
Mnogi menadžeri su se vjerojatno morali suočiti s činjenicom da njihov zaposlenik želi “raditi od kuće”. Kako ste reagirali na ovo? Velika je vjerojatnost da ste zamislili zaposlenika kako se zabavlja, a da uopće ne razmišlja o poslu.
Suvremene tehnologije omogućuju poslodavcu da se ne brine o činjenici da njihovi podređeni "bježe" od obavljanja svojih dužnosti. Pojava pametnih telefona i besplatnih Wi-Fi zona drži ovaj problem pod kontrolom. Stoga je najbolje ako se brinete o očuvanju integriteta tvrtke.
U ovom članku ćete naučiti:
- 5 opcija za pronalaženje udaljenih zaposlenika
- Korak po korak upute za pravilno zapošljavanje zaposlenika
- 6 najboljih alata za daljinsko upravljanje zaposlenicima
Tko su radnici na daljinu
Udaljeni zaposlenik
to je specijalist angažiran za obavljanje određenih dužnosti. Štoviše, to mogu biti i zaposlenici s punim radnim vremenom s kojima je tvrtka sklopila ugovor o radu, i slobodni radnici, odnosno privatni stručnjaci koji su uključeni u obavljanje bilo kojeg određenog posla (na primjer, razvoj određenog projekta).
Zapravo, koncepti udaljenog zaposlenika i freelancera značajno se međusobno razlikuju i ne treba ih miješati.
Prema predviđanjima, do 20% ruskih građana do 2020. godine steći će status "udaljenog zaposlenika kod kuće". Već danas neke tvrtke prakticiraju ovaj oblik rada.
Za i protiv ako zaposlenik radi na daljinu
Ne tako davno provedeno je istraživanje u kojem je sudjelovalo 500 udaljenih zaposlenika. Istraživači su bili suočeni sa zadatkom usporedbe razine zadovoljstva radnika na daljinu i uredskih radnika.
Stručnjaci su bili vrlo iznenađeni dobivenim rezultatima. Udaljeni zaposlenici prepoznali su niz prednosti u svom radnom sustavu:
- Oko 91% ispitanika vjeruje da su produktivniji kod kuće.
- Ljudi vole raditi više sedam dana u tjednu, ali su manje zaposleni tijekom dana (manje sati). Osjećaju se sretnije od ljudi koji rade izvan okvira (na primjer, noću, subotom na srijedu, itd.).
- Prilikom procjene njihove razine zadovoljstva poslom (na skali od 10 točaka), prosječna ocjena udaljenih zaposlenika iznosila je 8,1 bod, a radnici u uredu- 7,4 boda.
- Odgovarajući o tome cijene li ih menadžment i kolege, radnici na daljinu dobili su 7,9 bodova, a uredski radnici 6,7 bodova.
Kritike sa strane menadžmenta i analize učinkovitosti rada udaljenih zaposlenika percipiraju se puno lakše nego kada rade u uredu (u pravilu je taj proces prilično bolan i povezan s određenim problemima).
Međutim, rad na daljinu ima i svoje nedostatke, kojima se često ne pridaje dužna pažnja ni rukovodstvo ni sami zaposlenici.
Slijede rezultati studije čiji je cilj identificirati negativan utjecaj rada na daljinu na korporativnu kulturu:
- Tako 27% udaljenih zaposlenika nije moglo u potpunosti raditi zbog nedostatka podrške kolega (dopisivanje i razgovor neće zamijeniti jednostavnu ljudsku komunikaciju).
- Pri ocjeni odnosa s drugim zaposlenicima, zaposlenik na daljinu dao je 7,9 bodova, a uredski djelatnik - 8,5 bodova (na ljestvici od 10 bodova).
- Zaposlenici kojima je “prisilan” sustav rada na daljinu osjećali su se nesretnijima od onih koji su to radili dobrovoljno. Ova činjenica još jednom svjedoči o društvenoj prirodi osobe, potvrđujući potrebu za uobičajenom interakcijom s kolegama i drugim ljudima.
Na temelju rezultata ankete može se zaključiti da se prelazi na korištenje sustava rada na daljinu nova pozornica razvoj. Sada udaljeni zaposlenik može učiniti mnogo više u kraćem vremenu nego što zaposlenik u uredu može učiniti u isto vrijeme.
Naravno, uprava će morati birati između blagog pada produktivnosti i pogoršanja korporativne kulture, što je posljedica činjenice da se zaposlenici međusobno ne poznaju i lišeni su mogućnosti raspravljati o svojim idejama i konzultirati se. .
3 uobičajene zablude o zapošljavanju udaljenih radnika
Radnici na daljinu ugrožavaju podatke tvrtke
Neki ljudi vjeruju da je curenje informacija neizbježno ako se prenosi putem poslužitelja trećih strana. Međutim, rizik od curenja može se svesti na minimum korištenjem usluga visokokvalificiranog IT stručnjaka.
U arsenalu profesionalnih IT timova postoji mnogo načina koji su dobili svjetsko priznanje. Takvi udaljeni zaposlenici mogu zaštititi računalo bilo kojeg upravitelja od neovlaštenog upada, budući da korištenje cloud tehnologija omogućuje rad s posebnim programima. Osim toga, informacije će biti sigurnije uz VPN i dvofaktorsku autentifikaciju.
Naravno, ako zaposlenik želi ukrasti podatke, učinit će to bez obzira gdje radi: kod kuće ili u uredu. Dakle, uredski način rada ne jamči stopostotnu sigurnost, sve ovisi o ljudskim kvalitetama.
Rad na daljinu povećava troškove
Među poslodavcima je rašireno uvjerenje da je udaljeni zaposlenik skup jer treba koristiti dodatne tehnologije. Ali to, u pravilu, nije točno. Naravno, ponekad uprava mora potrošiti nešto novca na kupnju i isporuku opreme. Ali ti se troškovi isplate.
Ovo je razumljivo. Prije svega, poslodavac je oslobođen najamnine (ured i namještaj), pružanja dodatnih pogodnosti (kava, čaj, fotokopirni uređaji i sl.). Osim toga, postoje zemlje u kojima se smanjenje ugljičnog otiska tvrtke odražava u porezima, a radnici na daljinu ne moraju svaki dan koristiti prijevoz da bi došli do svog radnog mjesta.
Pošaljite svoju prijavu
Rad na daljinu ubija kulturu tvrtke
Zaposlenik na daljinu ne može u potpunosti doživjeti korporativni duh - to je istina. No, uspjeh tvrtke izravno ovisi o odnosu menadžmenta prema svojim podređenima, a ne o tome koliko često mogu međusobno “čavrljati”. Posljedično, samo pravilno organizirana komunikacija doprinosi očuvanju korporativne kulture.
Zadatak menadžera je pokazati da je zaposleniku tvrtka zaista potrebna i da joj puno znači (pogotovo ako radi na daljinu). Dakle, uopće nije potrebno redovito osobno komunicirati s podređenima kako bi zaposlenici bili pozitivno raspoloženi, a u tvrtki je vladala prijateljska atmosfera.
Tko najčešće traži posao na daljinu
Rad na daljinu obično spada u jednu od sljedećih kategorija:
Žene na porodiljnom dopustu
Mlade majke koje žele zaraditi. Oni mogu živjeti u bilo kojem gradu, a ne nužno u Rusiji. Najprikladniji im je rad uz raspored slobodnog vremena, kojem se mogu posvetiti oko pet sati dnevno.
Ovaj način im omogućuje kombiniranje brige o djeci, obiteljski život i zarade. Takve žene mogu se zaposliti i u administrativnim i u kolektivnim djelatnostima. Glavna stvar je da obavljane dužnosti ne zahtijevaju poštivanje jasnog rasporeda (na primjer, telefonska komunikacija s klijentima, prihvaćanje prijava itd.).
Glavni kriteriji:žene mlađe od 38 godina koje žive u regijama.
Željena radna mjesta: administrator društvenih mreža, operater dolaznih/odlaznih poziva.
Mogući rizici: nedostatak radnog iskustva, nepoštivanje rokova za dovršenje narudžbe.
Ljudi ograničeni tržištem rada
Riječ je o osobama koje ne mogu pronaći offline posao zbog činjenice da žive u malim naseljima ili su invalidi. Često je zapošljivost takvih ljudi praktički nula. Naravno, život tu ne staje pa moraju tražiti izlaz iz ove situacije, a rad na daljinu je jako dobro rješenje problema.
To mogu biti stručnjaci potpuno različitih usmjerenja i kvalifikacija, koji su prikladni za svaki raspored rada, jer je često to jedini način da zaradite novac i preživite. Za poslodavca takav udaljeni zaposlenik može biti pravi božji dar. Često se moraju prekvalificirati jer njihovo prethodno radno iskustvo možda ne odgovara onome što je potrebno da bi bili online.
Glavni kriteriji: muškarci i žene bilo koje dobi, bez ograničenja u mjestu stanovanja.
Željena slobodna radna mjesta: bilo koji posao. Glavna stvar na koju treba obratiti pozornost je želja za radom i potencijal podnositelja zahtjeva, jer te osobe karakterizira visoka samoorganizacija i osjećaj odgovornosti.
Mogući rizici: niske profesionalne vještine.
Slobodni umjetnici
Ova kategorija uključuje ljude koji moraju biti slobodni u određenom vremenskom razdoblju ili vole putovati. Osjećaju se ugodno kada posao mogu obaviti sa šalicom kave u rukama, sjedeći u ugodnom kafiću.
Takav udaljeni zaposlenik zna spojiti osobni život i proces "zarađivanja" za svoju dostojnu podršku. Neko smo vrijeme promatrali takve ljude i došli do zaključka da oni u pravilu vladaju takvim područjem djelovanja gdje nije potrebna “izravna” komunikacija s ljudima.
Glavni kriteriji: muškarci i žene bilo koje dobi, bez ograničenja u mjestu stanovanja, s kreativnim razmišljanjem.
Željena radna mjesta: trgovci, voditelji sadržaja, tehnolozi ili izvršni pomoćnici.
Mogući rizici: niska razina samoorganizacije, kršenje rokova za isporuku posla, smanjenje radne učinkovitosti.
Stručnjaci
To su visokokvalificirani stručnjaci, pravi majstori svog zanata. Takvi zaposlenici koriste svaku priliku za samousavršavanje i samorazvoj. Naravno, podjednako učinkovito mogu raditi i kod kuće i u uredu, jer jedino što ih zanima je njihov rad. Jamče visokokvalitetne rezultate jer imaju visoke profesionalne vještine.
Glavni kriteriji: najčešće muškarci koji imaju odgovoran odnos prema poslu i visoku razinu samoorganizacije. Jamče visoku kvalitetu rada.
Željena radna mjesta: programeri, intelektualci, tehničari, menadžeri, menadžeri udaljenih zaposlenika, stručnjaci uskog usmjerenja.
Mogući rizici: nema profesionalnih rizika, ali moraju osigurati visoke plaće.
Traženje udaljenih zaposlenika: 5 opcija
Burza rada
Razne stranice s ponudama za posao. Obavezno navedite u oglasu: radite od kuće ili zahtijevajte udaljenog zaposlenika. Neki resursi i web-mjesta za zapošljavanje imaju zasebne odjeljke koji su označeni kao "rad na daljinu". Na primjer, "Iz ruke u ruku", HH.ru, Rabota.ru i neki drugi.
Društvena mreža
Dovoljno učinkovit način ako trebate zaposlenike za rad na daljinu. Morat ćete razviti banner s porukom o slobodnom radnom mjestu. Zatim pokrećete ciljane oglase u popularnim društvene mreže(Facebook, VK i OK). Također, u tematskoj zajednici možete postavljati plaćene i besplatne oglase za posao.
Osim toga, možete posjetiti zajednice u kojima podnositelji zahtjeva objavljuju svoje životopise i upoznati se s materijalima korisnika, vodećih grupa, čija je tema slična vašem području djelovanja.
Teritorij raspisivanja slobodnih radnih mjesta
Vrlo je važno poštivati geografski aspekt vašeg pretraživanja. Na primjer, tvrtke koje se nalaze u Moskvi, prilikom zapošljavanja udaljenih zaposlenika za redovne pozicije, trebale bi obratiti pozornost na regije. Ali, ako vam je potreban stručnjak visoka kategorija onda se naravno usredotočite na velikim gradovima, jer vas prije svega zanima profesionalnost podnositelja zahtjeva.
Ako vam je potreban IT stručnjak, onda je bolje koristiti ukrajinske stranice, praksa pokazuje što je tamo koncentrirano. veliki broj vrlo inteligentni programeri.
Ako vam trebaju udaljeni zaposlenici za rad u pozivnom centru ili drugi stručnjaci čije će dužnosti uključivati telefonsku komunikaciju s kupcima, onda se ovdje, naravno, trebaju koristiti samo ruski resursi. Nema smisla tražiti pismen i čist ruski govor u bilo kojoj drugoj zemlji ili u ruskim provincijama (dijalekti, dijalekti i izgovor možda neće imati dobar učinak na radnu učinkovitost).
Specijalizirani resursi
Postoji mnogo portala i resursa koji olakšavaju potragu za visokokvalificiranim stručnjacima, stručnjacima u svom području. Nije ih teško pronaći ako u tražilicu unesete odgovarajući upit. Među njima su kao što su Zarplata.ru, VC.ru i mnogi drugi.
Freelance burze
Danas su sve popularnije burze rada, zahvaljujući kojima je moguće zaposliti zaposlenike za rad na daljinu. Naravno, tamo su najčešće registrirani stručnjaci koji rade "od narudžbe do narudžbe", odnosno slobodnjaci, ali vrijedi i tamo pogledati.
Kada pišete svoj oglas za posao, imajte na umu da tražite dugoročno partnerstvo, a ne kratkoročni posao. Osim toga, savjetujemo vam da napomenete da ne pozdravljate honorarni rad u drugim tvrtkama.
Platforme kao što su freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru i neke druge prepoznate su kao popularne burze slobodnih zanimanja.
Zapošljavanje pravog udaljenog radnika: vodič korak po korak
Korak 0. Sami odlučujemo: zašto zapošljavamo udaljene zaposlenike
Prije nego počnete tražiti svog udaljenog zaposlenika, trebali biste odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Koja je svrha zapošljavanja radnika? Koje će odgovornosti obavljati udaljeni radnik? Koja vrsta proizvodni zadaciće odlučiti?
- Koje bi kvalitete trebale biti svojstvene zaposleniku kako bi mogao uspješno rješavati zadatke koji su mu dodijeljeni? Kakva bi trebala biti stručna sprema, kvalifikacija, radno iskustvo?
- Koju plaću ste spremni platiti? Odredite minimalnu i maksimalnu zaradu (iznos ne treba objavljivati u oglasu ili na razgovoru, morate odrediti prihvatljive granice, prije svega, za sebe).
Korak 1. Pripremite opis posla
Ako slobodno mjesto otvori tako popularna tvrtka kao što je Google, potreba za detaljnom prezentacijom nestaje sama od sebe. Tražitelji posla razumiju da će pristojna tvrtka ponuditi pristojan posao. Ali ako to već niste, ljudi će o vama znati samo ono što im kažete na slobodnom mjestu.
Tekst treba biti pozitivan, iskren i neformalan kako bi kod čitatelja pobudio odgovarajuće emocije. Primjerice, vodite tvrtku s timom mladih ljudi, a odnos između članova tima više liči na prijateljstvo nego na posao. To znači da suhi, formalno-poslovni stil teksta za vaš oglas jednostavno nije prikladan.
Predstavite svoje radno mjesto na način na koji biste predložili dobrog prijatelja da postane član vašeg tima. Ne zaboravite završiti riječima: "Čekamo vaš životopis u ...".
Također, ne zaboravite biti iskreni. Slažete se, imat ćete "blijedi izgled" ako je zaposlenik razočaran, jer nije primio obećanje i uhvatio vas na prijevari.
Korak 2. Proučavamo primljene životopise
Neki su uvjereni da životopis ne može imati nikakvu vrijednost za poslodavca. Želimo osporiti ovu zabludu. Vjerujemo da je životopis prva stvar koju kandidat treba prijaviti za upražnjeno radno mjesto. Prije svega, imat ćete priliku upoznati se s nekim činjenicama iz biografije tražitelja posla: obrazovanje, radni staž i iskustvo, prethodno mjesto rada itd.
Na prvi pogled, prisutnost odjeljka "Hobi" uopće nije potrebna. Ali mi se s tim ne slažemo, jer ga interesi čovjeka, ono što radi u slobodno vrijeme, mogu karakterizirati puno bolje od bilo kakvih radnih karakteristika. Jer to je nešto što je čovjeku stvarno zanimljivo, jer to radi „iz vlastitog zadovoljstva“. Upravo ovaj dio može otkriti pravu motivaciju budućeg zaposlenika.
Osim toga, vrijedi obratiti posebnu pozornost na to kako je životopis oblikovan. Na primjer, što mislite ako vam budući udaljeni zaposlenik pošalje dokument koji sadrži potpuno drugog primatelja? Najvjerojatnije ćete odlučiti da nije dovoljno pažljiv ili odsutan.
Ili ga možda jednostavno ne zanima vaš prijedlog, pa je dokument poslao "na stroj"? Uostalom, iz nekog razloga nije ispravio naziv tvrtke primatelja. Jeste li zainteresirani za ovog kandidata? malo vjerojatno. Dakle, bit će sasvim logično da samo zahvalite osobi na informacijama i sudjelovanju.
Dakle, životopis treba tražiti, ali ne treba vjerovati svemu što piše u njemu. Često to ne odgovara stvarnosti: netko može vrlo lijepo pričati o sebi i biti "ne" stručnjak, a netko je, naprotiv, vrhunski profesionalac, ali nije mogao ispravno sastaviti životopis.
Korak 3. Provodimo anketu, sužavajući krug kandidata
Ako vas zanima nečiji životopis, pozovite kandidate da odgovore na upitnik. Za izradu obrasca možete koristiti Google disk. Ne bi trebao biti preopsežan (dovoljno je 10 pitanja), informativni sadržaj je iznad svega.
Upitnik treba sadržavati situacijska pitanja kako bi se prije intervjua stekao predodžbu o nekim profesionalnim vještinama kandidata. Na primjer, "Što ćete učiniti u ovoj radnoj situaciji?"
Osim toga, pitajte kakvu plaću očekuje podnositelj zahtjeva. Sigurni smo da čovjek za svoj rad treba dobiti onoliko koliko želi. Stoga, ako najavi broj koji premašuje onu koju ste spremni ponuditi, daljnji razgovor je besmislen.
Čak i ako nađete kompromis, jedna od strana će biti nezadovoljna: ili zaposlenik koji prima nezadovoljavajuću plaću, ili poslodavac koji se "ne uklapa" u njegov proračun. Ishod takvog odnosa obično je unaprijed zaključen.
Pitajte koje radno vrijeme (moskovsko vrijeme) udaljeni zaposlenik preferira i vidite koliko radnih sati imate isto (po mogućnosti barem četverosatni raspored).
Kao rezultat ankete, trebali biste imati 3-5 osoba koje smatrate najperspektivnijim kandidatima. Ne zaboravite se zahvaliti svima koji su sudjelovali u anketi, a s ostalima prelazimo na sljedeću fazu – intervju.
Korak 4. Obavite intervju
S obzirom da vam je potreban udaljeni zaposlenik, ovo nije sastanak licem u lice. Intervju se može obaviti, na primjer, putem Skypea.
Prije početka intervjua morate imati popis pitanja koja će biti postavljena apsolutno svim podnositeljima zahtjeva (to će omogućiti objektivnu procjenu kandidata). Možete ponuditi situacijska pitanja i pitati o prošlim zaslugama osobe (obrazovanje, prethodni poslovi, itd.).
Preporučljivo je da tijekom intervjua provedete mali test kako biste odredili ključne profesionalne vještine i sposobnosti.
Pretpostavimo da trebate udaljenog zaposlenika - programer. Pozovite ga da riješi problem, na primjer, neka podijeli Googleov dokument. Gledate ga kako radi upravo tamo, dok je u eteru.
Ako trebaš službenik za podršku, tada bi njegove glavne kvalitete trebale biti točnost, pismenost i pozornost. To znači da kao test možete ponuditi tekst u kojem su napravljene greške, te vidjeti što i koliko brzo vidi i ispravlja.
Kandidatu trgovcima ponuditi studiju slučaja o teoriji. Na primjer, tvrtka proizvodi papuče koje planira prodati hotelima. Koji je najbolji pristup rješavanju ovog problema?
Udaljeni zaposlenik analitičar bavit će se obradom informacija, što znači da se podnositelju može dati neki (fiktivni) statistički podaci i zatražiti da provede analizu prema nekim parametrima (na primjer, za postavljanje vremena provedenog na stranici, najpopularnijih stranica , itd.).
Dovoljno je teško reći koliko iskreno prodajni agent, prodavač došao do pisanja životopisa, osim ako ga ne zamolite "da nazove potencijalnog klijenta i pokuša prodati vaš proizvod".
Tijekom intervjua trebate uzeti u obzir:
- Kandidat doživljava uzbuđenje... Stresna situacija negativno će utjecati na kvalitetu zadataka koje treba riješiti.
- Morate identificirati osnovne profesionalne vještine, stoga testiranje treba uključivati zadatke svojstvene određenoj specijalnosti.
- Nemojte zanemariti povratne informacije. Nakon dovršetka zadatka, trebate ocijeniti obavljeni posao (zabilježiti pozitivne točke i spomenuti ono što nije išlo baš glatko).
- Iskoristite priliku za testiranje u opuštenom okruženju... Ponudite rad od kuće. Na primjer, "Riješi ovaj problem i pošalji rezultat sutra do 11.00." Važno: postavite određene rokove (saznat ćete koliko je točnost svojstvena osobi).
Trenuci za ublažavanje muka izbora:
- Zabilježite svoje dojmove odmah nakon završetka intervjua... Ako imate posla s nekoliko kandidata koji se međusobno zamjenjuju, lako ćete se zbuniti.
- Vjerujte svojoj intuiciji. Ako je netko od kandidata u nedoumici, prestani izlaziti. Praksa pokazuje da su takve slutnje opravdane.
- Trebate li jednog udaljenog zaposlenika, a imate dva vrijedna kandidata? Provesti dodatna ispitivanja, provjeru. Ljudima se može reći da vam treba vremena da napravite konačan izbor između dva kandidata.
Velike tvrtke praksa plaćena uvjetno, nakon čega se odabire najprikladniji djelatnik. Tijekom pripravničkog staža, povratne informacije treba dati barem jednom u dva dana. Pitajte što vaši kolege misle o pripravniku.
- Pri zapošljavanju djelatnika više pazite na njegov odnos prema poslu.... Profesionalne vještine su profitabilan posao, ali je gotovo nemoguće promijeniti stav.
Kako prijaviti udaljenog zaposlenika
Registracija udaljenog zaposlenika provodi se nakon dostave određenih predviđenih dokumenata članak 65. Zakona o radu:
- Identifikacijski dokument (putovnica).
- Radna knjižica (osim u slučaju prvog zaposlenja ili nepunog radnog vremena).
- Potvrda o državnom mirovinskom osiguranju.
- Vojna iskaznica ili isprava o vojnoj evidenciji (obavezna za obveznike služenja vojnog roka i regrutacijske osobe).
- Diploma ili drugi obrazovni dokument kojim se potvrđuje postojanje određenog stručnog znanja (ako posao zahtijeva posebna znanja).
Da bi zaposlio radnika na daljinu, poslodavac mora:
- Prihvatite gore navedene dokumente od zaposlenika.
- Predvidjeti upoznavanje s propisima koje zaposlenik mora poznavati za obavljanje poslova.
- Sklopiti ugovor o radu za radnika na daljinu.
- Izdajte nalog za zapošljavanje novog djelatnika.
- Ispunite obrazac T-2 (osobna iskaznica).
- Izvršiti upis u radnu knjižicu (osim u slučajevima međusobnog dogovora da se evidencija rada na daljinu neće praviti).
Zaposlenik na daljinu mora biti uključen u osoblje tvrtke i imati ista prava kao i ostali zaposlenici. Zakoni Ruske Federacije ne predviđaju nikakve "posebne odredbe" ili iznimke.
Međutim, daljinski rad u osnovi uključuje jedno novi oblik interakcije: razmjena dokumenata u u elektroničkom formatu.
I poslodavac i zaposlenik moraju dostaviti dokaz da je zaprimljen elektronički dokument koji je poslala druga strana. Rok za slanje potvrde mora biti naveden u ugovoru o radu.
Da bi takav tijek dokumenata bio moguć, potrebno je pribaviti elektronički potpis. Elektronički dokument može se smatrati informacijom potvrđenom elektroničkim potpisom, budući da je izjednačen s potpisom i pečatom koji se stavljaju na papirnate kopije.
Elektronsko upravljanje dokumentima poslodavcu otvara sljedeće mogućnosti:
- Sklapanje ugovora o radu (ako se odnosi na rad na daljinu).
- Dobivanje potpisa za propise koji se šalju udaljenom zaposleniku na pregled. Prema Članak 68. Zakona o radu, šalju se interni propisi, kolektivni ugovor, pravilnik o obračunu plaća i još neki lokalni propisi prema kojima će se nadzirati zaposlenici na daljinu.
- Sastavljanje dodatnog sporazuma, na temelju kojeg se mogu izvršiti izmjene ugovora o radu.
- Upoznavanje zaposlenika s nalozima i nalozima voditelja, s drugim dokumentima, nakon upoznavanja s kojima podređeni mora potpisati.
Elektroničko upravljanje dokumentima omogućuje zaposleniku da svom poslodavcu šalje različite dokumente (izjave, dokumente s obrazloženjem itd.).
Mjesto njegovog sklapanja mora biti navedeno u ugovoru o radu. Obično je to adresa na kojoj se poslodavac nalazi.
U ugovoru mora biti navedeno mjesto gdje će udaljeni zaposlenik raditi.
V članak 312.1 Zakona o radu stoji da je dopušteno navesti svoju adresu stanovanja kao radno mjesto za udaljenog zaposlenika.
Ugovor o radu na daljinu može uključivati dodatne uvjete. Primjerice, o korištenju u svom radu određenih sredstava, programa, opreme i drugih sredstava za zaštitu podataka koje poslodavac smatra potrebnim. Štoviše, opremu i sredstva može osigurati uprava tvrtke ili ih jednostavno preporučiti.
Na teritoriju Rusije pojedinci koji rade na daljinu podliježu opće utvrđenom sustavu oporezivanja (PIT).
Dakle, rad na internetu kao udaljeni zaposlenik je isto što i rad za bilo koju drugu tvrtku.
Zaposlenici koji rade na daljinu imaju pravo na sve naknade i jamstva predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije ako rade na temelju sklopljenog ugovora o radu (odnosno, službeno su zaposleni). To uključuje:
- Plaćeni odmor traje 28 kalendarskih dana(najmanje), što se mora osigurati godišnje.
- Dodatni i obrazovni dopust.
- Isplata naknada za privremenu nesposobnost za rad(bolovanje zbog bolesti, poroda i sl.).
Kako organizirati daljinski pristup zaposlenicima
Provjerite imate li pristup internetu
Ako vaša tvrtka posluje na daljinu, onda je internet vaš prostor. Uz to su povezani svi procesi rada: informiranje, razmjena podataka, komunikacija, računovodstvo, kontrola.
Cloud CRM je za nas postao pravo otkriće. Ovo virtualno okruženje dostupno je bilo gdje u svijetu. Za ulazak u njega uopće nije potrebno imati server ili žice, dovoljno je imati uređaj koji podržava internet.
Postoji internetska veza, odgovarajuća brzina - možete doći na posao.
Koristite programe u oblaku
Za učinkovit rad morat ćete upravljati poslovnim procesom: postavljati zadatke, pratiti vrijeme i kontrolirati izvođenje posla, brinuti se o sigurnosti informacija.
Zapravo, razvijeno je mnogo programa u oblaku. Glavna stvar je da se ne zbunite i odaberete onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. U ovom slučaju možete se voditi sljedećim načelima: jednostavnost, brzina i dostupnost.
Osim toga, obratite pozornost na prisutnost "podsjetnika" (ponekad je jednostavno potrebno). Često su planeri opremljeni mnogim opcijama koje su potpuno beskorisne, pa bi funkcionalnost trebala biti što jednostavnija.
Plan je izrađen, zadaci su postavljeni - nastavite s njihovom provedbom.
Koristite IP telefoniju
Najveći dio uspješne prodaje ostvaruje se putem telefonske komunikacije (33 - 92%). Ako ga izgubite, riskirate gubitak kupaca. Konvencionalni telefoni podrazumijevaju stalnu prisutnost u uredu, što znači da udaljeni zaposlenik nije vaša opcija. Korištenje mobitela za redovite pozive je skupo. Štoviše, nakon što se nađete izvan područja pokrivenosti mrežom, možete propustiti poziv.
Virtualna telefonija je idealno rješenje problema:
- Oblak je uključen, tako da nije važno gdje se zaposlenik nalazi.
- Jedan broj koji se može koristiti bilo gdje u svijetu.
- Podrška pružatelja usluga može biti potrebna u bilo kojem trenutku, a vi ćete je dobiti ( tehnička podrška, odgovori na pitanja, savjet za akciju).
- Razmjena elektroničkih dokumenata može se provesti bez osobne komunikacije, jednostavnim slanjem originalnih dokumenata.
Kontrolni popis koji upravitelj zahtijeva za učinkovito korištenje PBX-a:
- Slušajte pozive(morate znati kako zaposlenik radi, na primjer, online trgovina na daljinu).
- Pratite propuštene pozive(shvatit ćete zašto svi klijenti ne mogu proći).
- Kombinirajte s CRM-om.
- Postavite prosljeđivanje poziva(vaši podređeni će biti u kontaktu 24 sata).
- Pratite statistiku(vidjet ćete "potpunu sliku" rada tvrtke).
Instalirajte KPI
Recimo da ste zaposlili dva zaposlenika, na primjer, Fedya i Kolya, za obavljanje identičnih zadataka. Rade po općeprihvaćenom rasporedu (osam sati dnevno od ponedjeljka do petka). I jednog dana primijetite da Fedya "radi" svih osam sati, a Kolya uvijek ima par sati koje troši "na sebe, voljena".
Naravno, dođete do zaključka da vam više ne trebaju nikakve "usluge" i oprostite se od njega. Međutim, kasnije se ispostavilo: Kolya se nosio sa zadatkom za šest sati, a ostatak vremena bio je angažiran na samoobrazovanju, a Vasya nije u stanju dovršiti dnevna stopa i za osam sati. Ispostavilo se da je vaša odluka bila ishitrena.
Za svakog vođu, rezultat je važniji od količine vremena utrošenog da ga postigne. Stoga, ako ćete raditi na daljinu, preporučljivo je uspostaviti ključne pokazatelje uspješnosti (KPI). Štoviše, sustav ocjenjivanja trebali biste razumjeti ne samo vi, već i udaljeni zaposlenik.
Princip rada je sljedeći:
- Zaposlenik unosi svoj mjesečni i tromjesečni plan u proračunsku tablicu Google dokumenata.
- Na kraju izvještajnog razdoblja, rezultati se zbrajaju (zaposlenik bilježi obavljene i neizvršene poslove).
- Menadžer, gledajući podatke, vidi kako stvari stoje za svakog zaposlenika.
- Udaljeni zaposlenik zna na što se treba usredotočiti i kakva su očekivanja menadžmenta.
Osim toga, moći ćete znati o izvršenim zadacima za određeno razdoblje ako redovito provodite operativne operacije i upoznajete se s izvješćima podređenih. Ovakav pristup organiziranju računovodstva i kontrole izbjeći će rizik otpuštanja uistinu vrijednog zaposlenika.
Radite na razvoju tima
Može se dogoditi da zaposlenici na daljinu imaju različite kvalifikacije - to nije baš zgodno, pa ih vrijedi obučiti. Pratite tematske online tečajeve i obrazovne programe, pogotovo jer ih je danas sasvim dovoljno - ovo je i copywriting, i SEO, i marketing i još mnogo toga.
Možete studirati:
- Na internetskom sveučilištu "Netology". Specijalizacija: Internet marketing različitih razina (od početnika do stručnjaka).
- Predavaonica "Teorija i praksa". Specijalizacija: biznis, umjetnost, dizajn.
- Interaktivni tečajevi "HTML akademija". Specijalizacija: HTML i CSS.
- Online katalog "Coursera" nudi najbrojniji popis tečajeva (ne samo ruskih, već i iz drugih zemalja).
- Akademski obrazovni projekt"Lectorium".
Zapamtite da komunikacija uključuje dvosmjerni kontakt: vi i udaljeni zaposlenik morate biti redovito u kontaktu. To će vam pomoći da se uvjerite u učinkovitost odabranog sustava i predložite načine za poboljšanje tvrtke.
Pitajte, vodite online sastanke i upitnike. Sve u vašim rukama!
Upravljanje radnicima na daljinu: 6 najboljih alata
- Osnovni logor
Basecamp je usluga koja pruža platformu za organiziranje i raspravu o suradnji. Ovdje udaljeni zaposlenik može pronaći ne samo istomišljenike i podršku, već i alate koji pomažu u organizaciji rada: razmjenu datoteka, zadatke, kontrolu vremena.
Besplatno korištenje nije predviđeno. Cijena jednog mjeseca korištenja je 29 dolara.
- PivotalTracker
PivotalTracker je usluga upravljanja projektima. Dizajniran je za planiranje i kontrolu rada udaljenih zaposlenika, praćenje učinkovitosti svakog od njih. Korištenje PivotalTrackera omogućuje vam praćenje razvoja projekta u svakoj fazi.
Usluga nudi alate za analitiku i vizualizaciju koji vam pomažu da brzo identificirate i procijenite problematična područja, uspostavite najuspješnije trenutke i faze prije roka.
Tročlani tim može koristiti uslugu besplatno. U drugim slučajevima, morat ćete platiti od 12,5 dolara.
- Kanbanery
Kanbanery je usluga koju koriste članovi tima. To je "task board" koji se može koristiti za bilo koju vrstu posla koji zahtijeva blisku suradnju među zaposlenicima. Koristeći ovu uslugu, možete identificirati probleme i pogreške, generirati izvješća, tražiti informacije o bilo kojoj fazi ili dijelu projekta.
Probno razdoblje - 30 dana - je besplatno.
- Zgusnuti se
Probno razdoblje - 14 dana - je besplatno. Mjesečna stopa - od 4 dolara.
- Proofhub
Proofhub je usluga prikladna i za udaljene zaposlenike i za slobodnjake. Ima prilično naprednu funkcionalnost i ima mogućnost obavljanja upravljačkih funkcija (upravljanje zadacima, kontrola učinka, praćenje vremena). Proofhub vam omogućuje integraciju drugih programa. Tu je i mobilna aplikacija, zahvaljujući kojoj udaljeni zaposlenik uvijek može biti u kontaktu.
Probno razdoblje - 30 dana - je besplatno. Najpovoljnija je individualna tarifa, koja vam omogućuje istovremeno pokretanje 10 projekata s različitim brojem sudionika. Mjesečni trošak korištenja usluge je 18 USD.
- Jira
Jira je alat koji uključuje mnogo različitih funkcija za učinkovito upravljanje projektima. Pogodan je za timove s različitim brojem udaljenih radnika (od nekoliko ljudi do 50 tisuća zaposlenika). Uz Jira možete stvoriti plan koji funkcionira za svakog člana tima.
Među raznovrsnim alatima nalazi se i točna funkcija procjene, zahvaljujući kojoj udaljeni zaposlenik može raditi "na vrijeme" s ostatkom tima. Uz pomoć sustava izvješćivanja možete kontrolirati projekt u bilo kojoj fazi rada.
Nema slobodnog razdoblja. Mjesečni trošak korištenja usluge je od 10$.
Kako kontrolirati udaljene zaposlenike
Bez obzira na područje djelovanja i složenost zadataka, svaki udaljeni zaposlenik mora se pridržavati strukture procesa, a vi to morate kontrolirati. Samo s uspostavljenim sustavom upravljanja možete znati kako vaš podređeni rješava zadatke koji su mu dodijeljeni, koliko su učinkovite njegove aktivnosti, kako napreduje rad na projektu itd.
Ako svaki zaposlenik ima jasno formuliran zadatak (s opisom i rokom), tada će biti prilično teško učiniti nešto pogrešno. Možete izraditi vizualni plan rada i organizirati slijed zadataka pomoću planera ili CRM sustava.
Ali važno je ne pretjerivati sa stupnjem kontrole. Imajte na umu da udaljeni zaposlenik namjerno bira ovaj oblik rada, želi se osjećati manje-više slobodno u svojim postupcima. Takvi zaposlenici spremni su poduzeću pružiti svoje sposobnosti, ponuditi originalna rješenja, pa im pretjerana kontrola može izazvati negativne emocije, nezadovoljstvo i potaknuti ih na otkaz.
Na mnogo načina, priroda zadataka koji se rješavaju određuje razinu kontrole. Ponekad možete samo provjeriti napredak procesa i zatražiti statistiku. Lakše je ako zaposlenik radi “za rezultate”: iskoristite rok i provjerite usklađenost s utvrđenim kriterijima. To je sva kontrola.
Naravno, mnogi menadžeri se boje da udaljeni zaposlenik uzima slobodno vrijeme na poslu, puno se odmara i tako dalje. No, kompetentni djelatnici planiraju svoj posao na način da na njega utroše manje vremena. Zato se nemojte zajebavati KOLIKO osoba radi. Glavno je KAKO to radi (da li poštuje rokove, da li je kvaliteta adekvatna itd.).
Otpuštanje udaljenog zaposlenika
Otpuštanje udaljenog zaposlenika regulirano je poglavljem 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Procedura otpuštanja slična je onoj koju zaposlenik prolazi tijekom normalnog rada: prije svega, udaljeni zaposlenik mora napisati odgovarajuću izjavu u bilo kojem obliku.
Struktura izjave je standardna:
- U gornjem desnom kutu zaposlenik upisuje kome je dokument namijenjen (naziv tvrtke i puno ime i prezime menadžera) te naznačuje svoje podatke (ime i prezime i radno mjesto).
- Centar "Izjava".
- U tekstu treba navesti razlog otkaza (vlastita želja ili suglasnost stranaka).
- Datum i potpis ispod.
Kako bi se izbjegle kontroverzne točke, prijava se ovjerava kod javnog bilježnika, radi se skeniranje u boji i šalje se poslodavcu.
Udaljeni zaposlenik mora obavijestiti menadžera o svojim namjerama najkasnije 2-3 dana prije podnošenja zahtjeva i raditi dva tjedna od dana podnošenja (ako je potrebno, a zaposlenik odlazi bez opravdanog razloga).
Osim toga, voditelj ima pravo poslati radnu knjižicu zaposlenika poštom samo ako postoji prijava s adresom za dostavu.
Događa se da je poslodavac inicijator raskida ugovora o radu (ova opcija mora biti predviđena uvjetima ugovora). Članak 312.5 Zakona o radu kaže da će takav otkaz biti zakonit ako ugovor o radu potpišu obje strane. Ova činjenica se uzima u obzir u slučaju rješavanja sporova na sudu.
Prema Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleniku na daljinu ne bi se smjelo vrijeđati njegova prava: on ima pravo na zaštitu od samovoljnog otkaza i naknade. Otpušteni "radnik na daljinu" ima pravo na otpremninu u visini mjesečne plaće (to će smanjiti rizike sudskih sporova i zadržati lojalnost tvrtki).
Rad na daljinu ili, kako ga nazivaju, rad s udaljenim pristupom, postaje sve popularniji. Nema sumnje da je takav način rada zgodan i zaposleniku i poslodavcu. Međutim, budući da daljinski posao nije tako davno, poslodavci griješe pri uspostavljanju, regulaciji ili otpuštanju. Kome se može dodijeliti takav način rada? Kako to učiniti? Kako se ostvaruje interakcija između zaposlenika i poslodavca? Koji su razlozi za otpuštanje radnika na daljinu? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.
Bit rada na daljinu
Zahvaljujući Umjetnost. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje radne funkcije definirane ugovorom o radu:
Izvan sjedišta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one smještene u drugom mjestu);
Izvan fiksnog radnog mjesta, teritorija ili objekta, izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca.
Uvjet za rad na daljinu je korištenje javnih informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući internet, za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenika po pitanjima vezanim za njezino obavljanje.
Radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir utvrđene specifičnosti CH. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
Nemojte brkati rad na daljinu s radom kod kuće. Prema Umjetnost. 310 Zakona o radu Ruske Federacije kućni radnici su osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće od materijala i alata i mehanizama koje osigurava poslodavac ili ih je domaći radnik kupio o svom trošku. Rezultat domaćeg rada su određeni proizvodi, a rezultat rada na daljinu informacije, podaci, intelektualno vlasništvo.
Radnici na daljinu mogu biti npr. programeri, urednici, računovođe, učitelji, odvjetnici. Odnosno oni koji određene poslove obavljaju kod kuće ili na drugom mjestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali s njim komunicira putem "Interneta".
Međutim, neki poslodavci se greškom prijavljuju za rad na daljinu. Na primjer, poslodavac je sklopio ugovor o radu na određeno vrijeme za rad na daljinu s visokokvalificiranim stranim specijalistom za radno mjesto brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran u drugoj republici (vidi. Žalbena odluka Moskovskog gradskog suda od 18. srpnja 2017. u predmetu br. 33 ‑22475/2017 ). Pitanje smatra li se ovaj rad udaljenim nije se pojavilo tijekom razmatranja predmeta. Ipak, želim naglasiti da bi u ovom slučaju trebalo sklopiti obični ugovor o radu prema kojem je radno mjesto ustrojstvena jedinica koja se nalazi na drugom području, ali je istovremeno pod kontrolom poslodavca.
Osim toga, Ministarstvo rada je više puta (posljednji put u Dopis od 16.01.2017. 14 ‑2 / OOG-245) iznio je mišljenje da radno zakonodavstvo trenutno ne pruža mogućnost poslodavcu da sklopi ugovor o radu na daljinu s državljaninom Ruske Federacije, stranim državljaninom ili osobom bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije, od zaključenja ugovora o radu pod takvim uvjetima krši Zakon o radu Ruske Federacije ... Posebice, poslodavac neće moći ispuniti svoje obveze da radnicima na daljinu omogući sigurne uvjete rada i njegovu zaštitu ( h. 2 žlice. 312.3Zakon o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji čine radno zakonodavstvo vrijede samo na području naše zemlje ( h. 1 žlica. 13Zakon o radu Ruske Federacije). Preporuča se sklapanje građanskih ugovora s takvim građanima.
Stoga prije prijave zaposlenika na daljinu dobro razmislite spada li posao koji se obavlja pod definiciju rada na daljinu.
Vršimo prijem na "daljinski upravljač"
Radnik na daljinu se zapošljava prema općim pravilima Umjetnost. 68Zakon o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima CH. 49.1Zakon o radu Ruske Federacije i Savezni zakon od 06.04.2011. 63 -FZ "O elektroničkom potpisu"(Dalje - Zakon br. 63 -FZ).
Ugovor o radu na daljinu i sporazumi o promjeni uvjeta ovog ugovora koje su stranke odredile mogu se sklopiti razmjenom elektroničkih dokumenata ( h. 1 žlica. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposlenik i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalificirane elektroničke potpise na propisani način. Zakon br. 63 ‑ FZ.
Unatoč sklapanju elektroničkog ugovora o radu, zakonodavstvo utvrđuje uvjet za dostupnost papirnatog obrasca ugovora. Poslodavac je dužan u roku od tri kalendarska dana od dana sklapanja ovog ugovora udaljenom radniku poslati preporučenom pošiljkom uz obavijest uredno oglašen primjerak ovog ugovora na papiru.
Iz ove odredbe proizlazi da poslodavac zaposleniku šalje potpisanu kopiju ugovora o radu. Za radnika ne postoji obveza slanja drugog, osobno potpisanog primjerka poslodavcu poštom.
Prije sklapanja ugovora o radu, radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u Umjetnost. 65 Zakona o radu Ruske Federacije... Kako se to događa?
V Članak 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da se pri sklapanju ugovora o radu o radu na daljinu razmjenom elektroničkih dokumenata predviđeni dokumenti Umjetnost. 65 Zakona o radu Ruske Federacije može poslodavcu predočiti osoba koja se prijavljuje za rad na daljinu u elektroničkom obliku. Na zahtjev poslodavca, ta mu je osoba dužna poslati preporučenom pošiljkom uz obavijest ovjerene preslike ovih dokumenata u tiskanom obliku.
Ako takav ugovor osoba sklapa prvi put, potvrdu o osiguranju obveznog mirovinskog osiguranja dobiva samostalno.
Osim toga, postoje značajke u dizajnu radne knjižice. Konkretno, sporazumom stranaka ugovora o radu o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu se upisivati u radnu knjižicu zaposlenika, a pri prvom sklapanju ugovora o radu. povijest zapošljavanja možda se uopće ne formalizira.
Dakle, ako se u radnu knjižicu ne upisuju rad udaljenog radnika, glavni dokument o njegovoj radnoj djelatnosti, kojim se potvrđuje radno iskustvo, za njega će biti ugovor o radu na daljinu.
Ako radnik želi da se evidencija o njegovom radu na daljinu upiše u radnu knjižicu, mora je osobno predati poslodavcu ili poslati preporučenom pošiljkom uz obavijest.
Budući da upis u radnu knjižicu nije predviđen upisom o prirodi rada na daljinu Uputao ispunjavanju radnih knjižica odobreno od Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. 69 , prijava se obavlja po općim pravilima.
Kao i obični radnici, i radnici na daljinu prije sklapanja ugovora o radu moraju biti upoznati s predviđenim dokumentima h. 3 žlice. 68 Zakona o radu Ruske Federacije(uz pravilnik o internom radu, druge lokalne propise koji se neposredno odnose na radnu djelatnost radnika, kolektivni ugovor). Takvo upoznavanje može se provesti i razmjenom elektroničkih dokumenata.
Na temelju ugovora o radu poslodavac izdaje nalog za prijam na daljinski rad. Sastavlja se na isti način kao i kod primanja drugih zaposlenika organizacije. U tom slučaju u stupcu "Uvjeti zapošljavanja, priroda posla" navedite: "Rad na daljinu".
Ako se interakcija između zaposlenika i poslodavca odvija razmjenom elektroničkih dokumenata s digitalnim potpisima, tada se zaposlenik može na isti način upoznati s redoslijedom zapošljavanja ( h. 5 čl. 312.1Zakon o radu Ruske Federacije).
Ugovor o radu
Prije svega, napominjemo da se u ugovoru o radu mora navesti vrsta posla - daljinski ( Umjetnost. 312.2Zakon o radu Ruske Federacije). Na primjer:
Radnik svoj posao obavlja izvan mjesta poslodavca (na daljinu).
Istodobno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora uključivati obvezni uvjeti imenovan u Umjetnost. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:
Mjesto rada. Organizacija i njezino mjesto navedeni su ovdje. A ovdje je mjesto rada (adresa mjesta stanovanja, email adresa) treba navesti u dodatnom uvjetu "Pojašnjenje mjesta rada";
Radno vrijeme i vrijeme odmora itd. Način rada može se postaviti isti kao za sve zaposlenike organizacije, ali može biti drugačiji;
Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti radno vrijeme i sate odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (članak 1. članka 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).
Uvjeti naknade (uključujući visinu plaće ili plaće (službene plaće) zaposlenika, doplate, naknade i poticajne isplate). Ovdje svakako navedite oblik isplate plaće - prijenos na bankovna kartica (Umjetnost. 136 Zakona o radu Ruske Federacije).
U ugovoru navedite način interakcije između zaposlenika i poslodavca, kao i vremensko razdoblje za potvrdu primitka elektroničkog dokumenta od druge strane ( Umjetnost. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Osim obveznih, u ugovor o radu mogu se po dogovoru stranaka uključiti i dodatni uvjeti koji ne pogoršavaju položaj radnika ( h. 5 čl. 57,h. 6 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije), posebno:
O postupku upisa u radnu knjižicu ( h. 6 čl. 312.2);
O postupku i vremenu osiguravanja zaposlenika opreme, drugih tehničkih sredstava i softvera potrebnih za obavljanje njegovih poslova, kao i softvera u skladu sa zahtjevima poslodavca ( h. 8 čl. 312.2). Na primjer:
Poslodavac se obvezuje radniku osigurati računalo, telefon, modem, tehničku dokumentaciju potrebnu za obavljanje radnih obveza, na vrijeme ______________.
Ako je ova obveza dodijeljena zaposleniku, uvjet može biti sljedeći:
Djelatnik samostalno osigurava računalo, printer, faks, telefonsku komunikaciju, sredstva za pristup internetu.
O postupku da zaposlenik koristi sredstva zaštite informacija u skladu s preporukama poslodavca ( h. 8 čl. 312.2);
O postupku i uvjetima naknade zaposleniku troškova vezanih uz rad na daljinu, ako, prema uvjetima ugovora, koristi opremu i drugi softver i hardver koji mu pripada ili je iznajmljen ( Umjetnost. 188,h. 1 žlica. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu naknadi, kojim dokumentima moraju biti potvrđeni itd .;
O postupku i vremenu te obliku podnošenja izvještaja od strane zaposlenika o obavljenom radu ( h. 1 žlica. 312.3).
Osim toga, možete navesti dodatne razloge za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca ( h. 1 žlica. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).
Nijanse rada na daljinu
Budući da se tijekom radnog odnosa komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu odvija putem elektroničke komunikacije, pretpostavlja se da sve dokumente i zaposlenik i poslodavac šalju u elektroničkom obliku. Ali u Umjetnost. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije precizirano je da su takvi dokumenti, osim ugovora o radu, naredbi, obavijesti i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i drugi podaci od radnika. Također se utvrđuje da ako je zaposlenik poslao dokument kao što je zahtjev za izdavanje uredno ovjerenih preslika dokumenata koji se odnose na rad ( Umjetnost. 62Zakon o radu Ruske Federacije), poslodavac je, najkasnije tri radna dana od dana podnošenja navedenog zahtjeva, dužan poslati preslike udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavijest ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektroničkog dokumenta .
Ako se zaposlenik razboli ili ide na porodiljni dopust ili dopust za njegu djeteta, dužan je poslodavcu poslati originale relevantnih dokumenata (potvrdu o nesposobnosti za rad, prijavu i sl.) preporučenom pošiljkom uz obavijest (članak 312.1. Zakona o radu od Ruska Federacija).
Posebna se pozornost posvećuje poštivanju standarda zaštite rada od strane poslodavca u odnosu na radnike na daljinu.
Zahvaljujući Umjetnost. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije radi osiguranja sigurnih uvjeta i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac ispunjava samo neke od utvrđenih obveza Umjetnost. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:
Istraga i računovodstvo kako je definirano Zakonom o radu, od strane drugih savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije o redoslijedu industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti ( par. 17 sati 2);
Ispunjavanje naloga službenika saveznog izvršnog tijela ovlaštenog za vršenje saveznog državnog nadzora nad poštivanjem radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava, drugih saveznih tijela izvršne vlasti koja vrše državni nadzor (nadzor) u utvrđenom djelokrugu rada, te razmatranje podnesci javnih tijela za kontrolu u uvjetima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ( par. 20 sati 2);
obvezno socijalno osiguranje zaposlenih od nesreća na radu i profesionalnih bolesti ( par. 21 h 2).
Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite na radu pri radu s opremom i alatima koje preporučuje ili daje poslodavac.
Ostale obveze poslodavca da osigura sigurne uvjete i zaštitu rada, utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, ne primjenjuju se na radnike na daljinu, osim ako je drugačije određeno. ugovor o radu na daljinu.
Značajke nakon otkaza
Postoje osobitosti u otpuštanju radnika na daljinu, posebice na inicijativu poslodavca.
U pravilu se takvim zaposlenicima može otkazati ugovor o radu iz razloga utvrđenih Zakonom o radu. Istodobno, ugovor o radu može dati dodatni razlog za otpuštanje radnika na daljinu na inicijativu poslodavca ( h. 1 žlica. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije). Primjerice, otkaz zbog opetovanog neispunjavanja planiranih ciljeva, zbog redovitog nepoštivanja formata izvješća o obavljenom zadatku.
Napomena: dodatni razlozi za otkaz moraju biti utvrđeni upravo ugovorom o radu. Ako nisu utvrđeni ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer, opisom posla ili lokalnim aktom organizacije, otpuštena će osoba biti vraćena na posao.
Primjerice, osobu koja je radila na daljinu otpuštena zbog opetovanog neispunjavanja ciljeva sud je vratio na posao, budući da takva dodatna osnova za otkaz nije bila predviđena ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je to smatrao sastavnim dijelom ugovora o radu.
Međutim, sud je zaključio da se opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, postupak usvajanja, oblik, vrijeme odobrenja od strane poslodavca, postupak upoznavanja radnika s njima, ne mogu okvalificirati kao sastavni dio pravilnika. ugovor o radu koji su stranke sklopile i ne ispunjavaju uvjete Umjetnost. 56 Zakona o radu Ruske Federacije(nisu dogovor stranaka), dakle otkaz prema pravilima h. 1 žlica. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, kojim je predviđeno pravo poslodavca da otpusti radnika na daljinu po dodatnim osnovama dogovorenim između strana, a koje su propisane isključivo ugovorom o radu, protuzakonito je ( Žalbena presuda Okružnog suda u Sverdlovsku od 05.11.2017. u predmetu br. 33 ‑7310/2017 ).
Opis posla bit će sastavni dio ugovora o radu ako je, sukladno ovom ugovoru, njegov aneks. Međutim, u svakom slučaju, to postaje obvezno samo u pogledu radnih obveza i zahtjeva za zaposlenika. Ako se u opisu radnog mjesta utvrđuju razlozi za otkaz, oni se ne primjenjuju, jer se takva pouka, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom stranaka.
Prestanak radnog odnosa s udaljenim radnikom formaliziran je naredbom (jedinstveni obrazac T-8), kao temelj za koji treba navesti posebnu odredbu ugovora ili članak Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik mora biti upoznat s nalogom potpisom. Ako se zaposleniku ne može upoznati s ovim dokumentom ili se on odbije s njim upoznati pod potpisom, u nalogu (nalogu) se vrši odgovarajući upis.
Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektroničkih dokumenata pomoću poboljšanih kvalificiranih elektroničkih potpisa, nalog za otkaz mora se unaprijed poslati zaposleniku u elektroničkom obliku na uvid. Zaposlenik je pak, nakon što je nalog ovjerio elektroničkim potpisom, dužan poslati natrag.
Na dan otkaza, papirnati primjerak naloga mora se poslati zaposleniku preporučenom poštom uz obavijest ( h. 2 žlice. 312.5Zakon o radu Ruske Federacije).
Na temelju naloga, ako je popunjena radna knjižica radnika, u nju se upisuje otkaz. Ovdje je primjer upisa o otkazu po dopunskoj osnovi utvrđenoj ugovorom o radu.
zapisima | datum | Podaci o zapošljavanju, premještaju na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na članak, klauzulu zakona) | Naziv, datum i broj isprave na temelju koje je izvršen upis |
||
broj | mjesec | ||||
Ugovor o radu otkazan | Naredba od 20.11.2017 |
||||
na inicijativu poslodavca u vezi | № 13 ‑ na |
||||
uz opetovano kršenje uvjeta | |||||
isporuka provjerenih materijala, | |||||
stavka 6.3.1 ugovora o radu | |||||
o radu na daljinu od 15.04.2016 | |||||
№ 15/16 ‑ itd., prvi dio članka 312.5 | |||||
Zakon o radu | |||||
Ruska Federacija. | |||||
Specijalist OK Petrova I. K. Petrova | |||||
MP Ivanov | |||||
Ispitivali smo značajke rada na daljinu – posebice u pogledu zapošljavanja, sastavljanja ugovora o radu, radnog vremena i vremena odmora, organizacije zaštite na radu i otpuštanja. Inače, radnici na daljinu podliježu općim normama Zakona o radu, uključujući pružanje godišnjih odmora, obračun radnog vremena, ovisno o njegovom režimu, itd.
I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete prebaciti one koji već rade. Ali takav prijenos se provodi samo po dogovoru stranaka. Jednostrano je moguće na inicijativu poslodavca samo ako postoje valjani razlozi.
