Kiekvienos įmonės reikalauja dokumento įrodymas, ir tai gali įvykti keli vaizdo įrašai. Kartais šis procesas atliekamas kaip dokumentų perdavimas tarp organizacijos ir buhalterio direktoriaus, o kartais yra daug operacijų, susijusių su elektroniniai dokumentai. vadinama Elektroninis dokumentų valdymas.
Į didelės įmonės Dokumentas tęsti reikia didelių pastangų, nes tokiais atvejais tvarka yra gana sudėtinga užduotis.
Siekiant užtikrinti įmonės dokumentacijos tvarką ir padidinti darbo su dokumentais efektyvumą, galite naudoti elektroninio tipo dokumentų valdymo sistemą.
Paraiška vadinama Elma: "Elektroninis dokumentų valdymas" Tai leidžia atlikti saugojimą, registravimą, registruoti, registruoti, stebėti ir stebėti dokumentus automatiniu režimu. Elmos naudojimas padeda atlikti bendrovės dokumentus faktiškai dirbti.
Video apie verslo vadybą Elma
Dažnai elektroninės tipo valdymo sistemos
turėkite didelių gabaritų sąsają, kuri gąsdina kai kuriuos vartotojus.
Elmos taikymas yra paprasta naudoti ir suprantama.
sąsaja.
Ši programa turi įprastą failų sąsają
saugykla, kuri net tinka vartotojams be daug patirties
kompiuterių taikymas.
Kalbant apie papildomas funkcijas, prieiga prie jų teikiama naudojant specialius mygtukus ir patogius meniu. Šis metodas leidžia vartotojui matyti tik jam reikalingus elementus. Likę lieka paslėpta, bet jei reikia, gali būti prieinama. Tai leidžia jums patogiai patekti į šią sistemą po kelis kartus jo naudojimo.
Paprasta sąsaja netrukdo išsamiai funkcinei funkcijai, kuri užtikrina, kad yra pakankamai sudėtingų darbų, susijusių su įmonės dokumentų srautu.
Apibūdinta paraiška leidžia organizuoti dokumentų valdymo apskaitą ir pagerinti kompiuterio darbą, tačiau nereiškia rimtų žinių apie elektroninių dokumentų valdymo srityje.
Įvesti dokumentus ir jų registraciją
Įvesties ir registravimo dokumentai šioje sistemoje yra labai paprasta, kuri pasiekiama naudojant gerai suprantamą sąsają. Tai kapitonas, kuris apima tam tikrą skaičių žingsnių. Viskas, ko reikia įvesti dokumentą į sistemą, yra būtina informacija ir elektroninio tipo dokumento priedas.
Remiantis šiais duomenimis, sistema gali sukurti dokumentų kortelę, kurioje bus saugoma visa informacija. Jei reikia užsiregistruoti, jums reikės įvesti tam tikrus registracijos atributus. Visi aprašyti veiksmai gali būti paprastesni arba platesni, tai priklauso nuo sąrankos funkcijų.
Sistemoje visi dokumentai gali turėti bet kokias failų versijas. Tik viena versija bus naudojama kaip dabartinis failas, ir visi kiti bus pasenę ar grūdinti. Šis metodas leidžia vienai kortelei išsaugoti visą turimą informaciją apie dokumento pakeitimus. Taip pat verta paminėti, kad dokumento variantai įvairūs perdirbimo metu, koordinavimo ir daug kitų operacijų gali būti atstovaujama skirtingų formatų. Daugelis vieno dokumento versijų leidžia atsikratyti problemų ir nuo poreikio sukurti kelias korteles.
Daugelis įmonių spręsti informaciją, kuri yra atstovaujama popieriuje. Naudojant ELMA sistemą, galima įvesti popieriaus tipo dokumentus. Paraiška, kurioje ELMA agento pavadinimas leidžia automatiškai išsaugoti nuskaitytus dokumentų kopijas Bendrovės dokumentų valdymo sistemoje. Tai reiškia, kad popieriaus tipo dokumentų įvedimas nėra sudėtingesnis už jų elektroninių analogų įvedimą. Tuo pačiu metu kompiuteris nereikia įdiegti papildomų programų ir atlikti ekstraktus, susijusius su taupymu ir nuskaitymu.
Norint, kad ELMA užregistruotų dokumentą, taikomas Tarnyba, vadinamas Tarnyba. Kiekvienas biuro dokumentas turi savo registracijos numerį ir yra įrengta speciali čekių kortelė.
Elektroninio tipo dokumentų archyvas
Elma, saugykla sukurta visiems galimiems dokumentams, kurie vadinami elektroniniu archyvu. Naudojant archyvą, galite labai greitai rasti norimą dokumentą naudodami jo pavadinimą arba kai kurias detales.
Tuo pačiu metu kiekvienas vartotojas gali supažindinti tik tuos dokumentus, į kuriuos jis turi prieigą. Jei nėra prieigos prie jokių dokumentų, jis negalės jų matyti.
Archyve visi dokumentai turi savo individualias korteles, su kuriomis galite gauti visus reikiamus duomenis - detales, dokumento versiją ir skirtingos rūšys Su juo susijusi veikla.
Dokumentų judėjimas įmonėje
Elektroninių dokumentų valdymo sistemose yra puiki galimybė pateikti su dokumentais susijusius dokumentus. Atlikėjai tuo pačiu metu atlieka įvairią veiklą su dokumentais elektronine forma.
Toks požiūris leidžia pasiekti daug privalumų, įskaitant laiko sumažėjimą darbo su dokumentais, užkirsti kelią originalams ir pagreitinimui atlikti atlikėjo atsakymą dėl užduoties. Be to, tuo pačiu metu daugelis žmonių gali atlikti tam tikrus veiksmus su dokumentais.
Naudodamiesi ELMA sistema, galite užtikrinti dokumentų judėjimą organizacijoje pagal įvairaus sudėtingumo būdus. Maršruto savybės priklauso nuo to, kai darbuotojai susidurs su dokumentu ir kokie veiksmai bus pateikti.
Elektroniniai dokumentų maršrutai
Elma teikia pakankamai lanksčią dokumentų judėjimą organizacijoje. Siekiant tai padaryti tradicinės operacijosKaip ištirti dokumentą, apsvarstyti ar koordinuoti, pakankamai paspaudimų. Jei jums reikia lygiagrečios užduočių vykdymo, dirbti su dokumentu gali būti padaryta keli naudotojai tuo pačiu metu. Esant tokioms veiklos sąlygoms, sistema leidžia tiesiog bendradarbiauti atlikėjų dalyvavimą.
Siekiant suteikti su dokumentu susijusią darbą, Elmos taikymui yra labai patogūs. Remiantis šiuo vadovu, galite sukurti šių užduočių, susijusių su dokumentu, sąrašą. Kiekviena užduotis turi konkretų atlikėją ir laiką, kuriam jis turi būti įvykdytas. Visos užduotys, turinčios ryšius su dokumentu, yra prijungti prie jo kortelės. Tai leidžia išsiaiškinti, kuris elementas šiuo metu vyksta dokumente ir jų būsenoje.
Jei įmonė taiko sudėtingus maršrutus dokumentams perkelti, jis gali naudoti ELMA į modelį. Tai daroma su patogiu ir gerai suprantamu redaktoriumi, kuris turi paprastą grafinę sąsają.
Be to, galima nustatyti skirtingo sudėtingumo būdus. Šiuo atveju kūrėjas gali taikyti labiausiai standartines operacijas ir valdyti maršruto funkcijas naudojant DOCFLOW. Šių maršrutų įgyvendinimo procese pokyčiai yra įmanomi, registruojant, keičiant statusą ir visiškai naujų dokumentų kūrimą. Visos šios operacijos atliekamos automatiškai.
Kartu sukurtas maršruto modelis gali būti taikomas daug kartų, todėl galima tiksliai perkelti įmonės dokumentus. Norint išsiųsti dokumentą iš anksto nustatytu maršrutu, turite naudoti savo kortelę.
Jums tereikia spustelėti meniu "Siųsti maršrutą".
Įgyvendinant maršrutą, galite pamatyti, kur dokumentas yra dabar ir kokio tipo darbas su juo yra gaminamas. Šie duomenys gali būti peržiūrimi į kortelę arba grafinį vaizdą žemėlapyje. Šiuo metu operacija pažymima naudojant žalią rėmelį.
Elektroninių dokumentų šablonai
Siekiant greitai sukurti standartinius dokumentus, galite taikyti šablonus. Jie yra ateities dokumentų rinkimai. Žinoma, apibrėžtose srityse yra fragmentai, skirti įterpti reikiamus duomenis įterpti (automatiškai). Šablonų kūrimas net tiems vartotojams, kurie ne visai neveikia programavimo metu.
Praktiškai įmonės dažnai turi sukurti tuos pačius dokumentus. Paprastai keičiasi tik įmonių datos, pavardės ir pavadinimai. Jei rankiniu būdu vykdote šias užduotis, užtrunka daug laiko ir padidina klaidų tikimybę. Elma, toks darbas atliekamas naudojant šablonus.
Viskas, ko reikia vartotojui, yra įvesti informaciją, kurią reikės įterpti į dokumentą, visa plieno sistema bus automatiškai.
Sutarties darbas
Naudojant aprašytą programą, galite atlikti daug rūšių darbų, susijusių su įmonės dokumentų srautu. Derybų darbas yra vienas iš dažniausiai pasitaikančių Elmos tipų. Paprastai ji apima įvairias su Bendrovės sutartimis susijusias užduotis.
Tose įmonėse, kurios netaiko elektroninio dokumentų srauto, sutartinis darbas susideda iš šių veiksmų:
1. Sutartis dėl šablono arba remiantis anksčiau naudojamomis sutartimis. Nauji duomenys atlieka rankiniu valdytoju.
2. Dokumento tikrinimas advokatas. Vadybininkas turi perduoti sutartį popieriuje arba elektroniniu būdu.
3. Sutarties koordinavimas su įmonės profilio vadovu.
4. pasirašyti sutartį generalinio direktoriaus.
5. Dokumento registracija įmonės archyve. Šį žingsnį atlieka sekretorius ir įvairiose įmonėse, tai gali būti labai skirtinga.
6. Sutartis patenka į tų žmonių, kuriems jis yra skirtas, rankas, pasirašymas atliekamas.
Šis metodas turi daug trūkumų. Daugelyje organizacijų sunku atsekti dokumento paieškos vietą ir veiklą, kuri vykdoma su juo. Jei reikia pakeisti sutartį, atsiranda abejonių dėl šios parinkties aktualumo. Be to, toks koordinavimo procesas apsunkina patvirtinimo lapo kūrimą, kuriame pateikiama informacija apie sprendimus dėl šio dokumento.
Sutarties darbas Elma: Elektroninis dokumentų srautas
Šioje paraiškoje sutartinio darbo įgyvendinimas atliekamas naudojant maršrutus, kuriuos lengva pavaizduoti grafinių schemų forma. Dauguma Visi veiksmai atliekami automatiniu režimu. Šios kelios operacijos, kurioms reikia vartotojo dalyvavimo, schemos žymi raudonais stačiakampiais.
Pilnas žemėlapis bus atidarytas paspaudimu
Sukurti sutartį
Prieš siunčiant dokumentą konkrečiame maršrute, jis sukurtas. Galite naudoti paruoštą failą arba padaryti naują su šablonu.
Po to sutartis gali būti siunčiama į iš anksto nustatytą maršrutą.
1. Pirmasis žingsnis yra sutarties koordinavimas su advokatu. Forma turi užduočių ir duomenų apie dokumentą. Jei norite peržiūrėti dokumento kortelę, tiesiog spustelėkite pelę. Meniu yra specialios operacijos "Apsvarstyti", "Atsisakyti".
2. Siuntimas į viršų bosą. Jei dokumente nereikalauja tobulinimo, jį siunčia advokatas, koordinuoti įmonės profilio viršininką. Advokatas nurodo laiko juostą, dalyvius ir palieka komentarus. Koordinavimą galima atlikti tiek lygiagrečioje schemoje ir nuoseklioje.
3. Sutartį sutarta profilio bosas. Tai atsitinka pagal tą pačią schemą kaip advokato koordinavimą. Suderinamuoju lapu galima matyti užduočių puslapio apačioje. Tai galima rasti visuose dalyviuose, jų sprendimus, komentarus ir užduoties laiką.
4. Pasirašyti sutartį pagal generalinį direktorių. Šiame etape direktorius gali supažindinti save su visomis sutarties versijomis ir pasirinkti vieną iš jų pasirašyti. Jis gali naudoti operacijas, turinčias vardus. "Pasirašyta", "NĖRA pasirašyta".
5. Įsiregistruoti. Pasirašyta sutartis yra įregistruota Bendrovės kabinete. Skirsnis turi užpildyti dokumento kortelę. Registracijos žurnalo informacija įveda automatinį režimą.
Čia galite pamatyti duomenis apie visus registruotus dokumentus.
6. Kontrolė. Vadybininkas stebi operacijas, kurios sudaromos sutartine sutartimi. Po dokumento pasirašyto sandorio šalies, jo maršrutas baigiasi.
Kaip matote, Elmos taikymas veikia su tiksliais ir geriau organizuotais sutartimis.
Dokumento praradimas neįtrauktas, o bosas visada gali sužinoti, kas ir kokie veiksmai šiuo metu sudaro Sutartį.
Koordinavimo lape, kuris yra sukurtas po koordinavimo proceso užbaigimo, jis yra aiškiai matomas, kuris ir kokia laiko veikla su dokumentu.
Elma yra tokia sistema, kuri leidžia valdyti įmones sukurti pakankamai efektyvus procesas Darbuotojų sąveika ir išlaikyti savo darbą kontroliuojant, o tai leis pagerinti visos įmonės produktyvumą.
1. Iš kurio Elma susideda iš.
Tai yra specialios programos, leidžiančios valdyti bendrovę be sunkumų. Jie veikia kartu ir atskirai.
ELMA programos:
- Elma: elektroninis dokumentų apyvarta. Leidžia automatiškai palaikyti elektroninę dokumentų apyvartą ir dėka darbo eigos sistemos, galite lengvai konfigūruoti sistemą, kad sukonfigūruotumėte sistemą, kuri atitinka įmonės poreikius.
- Elma: valdyti rodiklius. Leidžia įgyvendinti principus tikslinė valdymas Bendrovėje, taip pat darbo užmokesčio atlyginimai dėl atliktų darbo rezultatų ir apimties. Atpalaiduojamos formos įvedimas leis jums įrengti krypties našumo rodiklių rinkinį ( KPE, KPI.) ir išspręsti aukštos kokybės ir laiku kontroliuoti planuojamas rodiklių vertybes bendrovės strategijos ir tikslų - mechanizmo įgyvendinimas BSC..
- Elma: Verslo procesų valdymas. Atlieka tam tikrą koncepciją BPM. (Ką reiškia Verslo procesų valdymas.), dėl kurių galite sukurti elegantišką adaptyvą informacinės sistemos, taip pat sprendimus, kurie greitai pasikeičia kartu su verslo procesų konvertavimu įmonėje. Dėl jų modeliavimo, programa veikia tarptautinis standartas Bpmn.
- Elma: Projektų valdymas. Leisti be sunkumų išspręsti kontrolę projekto veikla Įmonės. Kartu su užduotimis valdymas, projekto grafikas (arba Ganta diagrama) ir projekto holistinės informacinės erdvės kontrolė, ši paraiška (ELMA: projektų valdymas) leidžia valdyti pavyzdinius verslo procesus ir biudžetą be sunkumų.
- Elma: CRM.. Ši programa yra operacinė CRM atsakinga už pardavimų procesus (pardavimo piltuvų mechanizmus) ir santykių archyvo su jūsų įmonės sandorio šalimis valdymą. Ši Elma programa neturėtų būti atskirai ir įtraukta į pradinę formuluotę, kai perkate bet kurią ELMA programą.
- Elma: vidinis portalas. Tai yra pagrindinė visų elmos programų pagrindas. Atskirai tai nėra parduodama, bet tik įveda rinkinį su kitomis elmos programas.
Ši programa:
- organizuoja visos įmonės struktūrą;
- valdo savo užduotis;
Be to, apima kalendorių, pranešimų juostą ir interneto saugyklą dokumentams.
2. Elma paketai
- ELMA ECM. Veiksmingai valdo bendrovę, ji susideda iš šių programų "Elma: verslo procesų valdymas", "Elma: elektroninis dokumentas" savo pagrindu yra "Elma: vidinis portalas"
- ELMA BPM Suite. Organizuoja bendrovės procesų valdymą, remiantis metriniais rodikliais, vykdomais procesais, sujungia procesų metriką, personalo motyvaciją ir įmonės strategiją. Susideda iš ELMA programų: verslo procesų valdymas, "Elma: rodiklių valdymas" ir "Elma: vidinis portalas"
3. Elmos sistema ir jos architektūra
Programų, iš kurių Elmos sistema susideda iš:
- Elmos dizaineris;
- Elmos serveris;
- Elmos agentas.
Dizaineris Elma.. Paraiška yra iš anksto įregistruota, įdiegta vartotojo vartotojo kompiuteryje. Jai būdinga patogi sąsaja, su kuria galite lengvai imituoti procesus ir sukurti konfigūracijas.
Elmos serveris - Sistemos šaltinio elementas ir jo darbo pradžiai jis pirmiausia užsiregistruoja. Jį sudaro komponentų rinkinys: žiniatinklio programa, duomenų bazė, konfigūracijos serveris ir įspėjimo serveris.
Elmos agentas. Įdiegę vartotojo kompiuterį, internetinis agentas rodo perspėjimus, kuriuos sukuria vartotojui. Norėdami pradėti, registracija yra visiškai neprivaloma, ji gali būti įdiegta ne ribotame skaičiumi kompiuterių organizacijos, kuri yra dar viena plius sistema.
ELMA sistema naudojasi SOA architektūra ir suteikia visas reikiamas sąsajas sistemos plėtrai. "Elma" suteikia pradžią bet kokiam verslo procesui, kuris buvo atsisiųstas iš išorinio taikymo ir paskambinti šiai programai (palaikomi sinchroniniai ir ne asinchroniniai skambučiai).
4. Valgymo sistema Elma
×
Pirmaujanti kompanija " Ubai"Sukūrė unikalų proceso metodą įmonėje, kuri naudoja naują ir efektyvų Elmos produktą.
Jis sukurtas kompanijoms, sukonfigūrusiems įgyvendinti procesų valdymo metodą, prisitaikančių verslo procesų vietą (kuri gali būti "optimizuota", kad būtų laikomasi verslo ir teisės aktų sąlygų).
Savo savarankiškai naudotis visais įmonės procesų privalumais, ji naudojasi pradine informacijos rinkiniais, studijuojant visos įmonės srautą, nustato poreikius ir kartu su jo vadovybe nustato užduočių spektrą, kuris turėtų būti išspręstas. Dėl to susidaro sistemos įvedimo procese išspręstų užduočių sąrašas.
Be to, jis (produktas ELMA) nagrinėja šios įmonės organizacinę struktūrą ir pateikia tam tikras rekomendacijas dėl šios struktūros tobulinimo. Jos modernizavimas yra svarbiausia savo organizacinio augimo dalis. Lygiagrečiai, aktualizacija yra stebima ir pateikiama į faktinę darbuotojų grafiko formą.
Tada įvyksta pilna analizė Įmonės gatvės veikla. Šios analizės tikslas - atkreipti dėmesį į tam tikrą verslo procesų skaičių tolesnei automatizavimui. Dėl to gaunamas tokių procesų tinklas, atspindintis reikalų padėtį įmonėje šiuo metu. Be to, bendradarbiaujama atsakomybė už atliktų darbo dydį yra tiksliai nustatyta. Tai žymiai padidina discipliną personalo vykdymo metu. Galva gali matyti padėtį įmonėje, nes tai yra daryti konkrečias išvadas apie kiekvieno jo pavaldinio darbą.
Kartu su vadovu ir pagrindiniais atsakingais atlikėjais formuojant pirminius modelius, yra gautų rezultatų palyginimas ir lyderystės lūkesčiai.
Šiame etape galima ištaisyti tiek verslo modelį ir operacijų vykdymo tvarką pagal vadovų reikalavimus. Dažnai tai yra išplėstas visos įmonės susitikimai, kuriuose visi atsakingi atlikėjai pateikia savo pasiūlymus tobulinti įmonės veiklą. Dėl to sėkminga organizacijos veikla.
Techniniai specialistai savo daliai rengia kliento sprendimo diegimą. Šis etapas susideda iš diegimo serveryje ir tikrinti sistemos našumą vartotojo darbo vietose. Taip pat pašalinkite ekstremalias pastabas ir trūkumus, trūkumus sistemos darbe. Lygiagrečiai, klientų darbuotojai mokosi dirbti su programa ir gauti pirminės žinios. verslo procesų srityje.
5. Dėl Elmos sistemos darbuotojų:
- atsakingai susiję su jų pareigomis, nes procesai yra reguliuojami, jie (darbuotojai) aiškiai žino, ką jis turėtų daryti. Be to, "Elma" sukuria veiksmingą užduočių vykdymą su vadovo šalimi;
- dirbkite efektyviau sprendžiant "tipines" užduotis, dėka bendrovės procesų ir drausmės personalo;
- taupykite laiką, kad surastumėte reikalingą dokumentą - dabar jie yra prieinami "du paspaudimai";
- nedelsiant rasti reikiamą informaciją ir savarankiškai priimti sprendimus dėl greito galimybės susipažinti su dokumentais ir aiškiai informuotu apie atsakomybę kiekviename verslo procese;
- nauji darbuotojai lengviau apšviesti.
Be to:
- Informacijos praradimas sumažinamas per užduočių perkėlimą tarp darbuotojų ir popieriaus apyvartos sumos popieriuje;
Sprendimas gerinti bendrovės sąveikos kokybę. Sistema siūlo dokumentų valdymo organizavimo sprendimus ir tuo pačiu metu leidžia įgyvendinti savo unikalius verslo procesus. Sudėtyje yra standartinių darbo eigos procesų ir padeda nustatyti Bendrovės dokumentų ir veiklos judėjimą.
Alternatyvos ELMA ECM.
ELMA ECM sistemos apžvalga
Elma. - bendrovės valdymo sistema, leidžianti mums sukurti veiksmingą bendradarbiavimą darbuotojams ir kontroliuoti savo veiklą, siekiant pagerinti visos įmonės darbo kokybę.
Produkto valdovas.
ELMA sudaro paraiškų rinkinys už bendrovės valdymą, kurį galima įsigyti ir veikti tiek atskirų programų ir kartu vienoje informacinėje erdvėje:
- Elma: elektroninis dokumentų srautas.Automatizuoja tipiškus biuro darbo ir elektroninių dokumentų valdymo procesus. Naudojant darbo eigos mechanizmą leidžia greitai konfigūruoti sistemą pagal įmonės poreikius.
- Elma: verslo procesų valdymas.Paraiška įgyvendina BPM koncepciją (verslo procesų valdymą), kuris leidžia kurti lanksčias prisitaikančios informacijos sistemas; Sprendimai, galintys greitai pasikeisti kartu su įmonės verslo procesų pakeitimu. Norėdami modeliuoti verslo procesus, programa naudoja tarptautinį BPMN standartą.
- Elma: valdyti rodiklius.Paraiška leidžia įgyvendinti tikslinių valdymo ir atlyginimo principus, pagrįstus darbo rezultatus. Įvadas į " lengva forma»Leidžia suformuoti efektyvumo tikslus (KPE, KPI) ir nustatyti veiklos kontrolę planuojamų rodiklių vertybių įgyvendinant Bendrovės tikslus ir strategijas (BSC mechanizmo įgyvendinimas arba subalansuota rodiklių kortelė )
- Elma: CRM.Elma: CRM programa nėra verta atskirų pinigų ir eina į pagrindinį pristatymą, kai perkate bet kurią Elmos programų. Elma: CRM yra operacinė CRM, kurios pagrindinės funkcijos yra pardavimo proceso valdymas (įskaitant pardavimo piltuvo mechanizmą) ir santykių su jūsų sandorio šalimis valdymas (sandorio šalių pagrindas, kontaktai, potencialūs klientai, sandoriai ir kt. )
- Elma: projektų valdymas.Tai leidžia lengvai nustatyti projektų valdymą įmonėje. Kartu su standartiniu užduočių valdymu, projekto tvarkaraščiu (Ganta) ir vieno informavimo vietos organizavimas projektui, ELMA: projektų valdymas leidžia valdyti standartinius verslo procesus projektuose ir valdyti projekto biudžetą.
- Elma: vidinis portalasVisos programos yra pagrįstos viena - Elma: vidinis portalas. Ši programa nėra parduodama atskirai - ji įtraukta į pristatymą su bet kuria ELMA programų.
Elma: vidinis portalas apima:
- Bendrovės organizacinė struktūra
- Užduočių valdymas
- Kalendorius
- Komunikacija. Juostos pranešimai.
- Vidinis portalas. Interneto dokumentai.
- Interneto saugojimas failams
Elmos paketai.
- Elma. ECM.. Puiki priemonė. \\ T veiklos valdymas Bendrovė. Ji apima Elma programas: verslo procesų valdymas, Elma: elektroninis dokumentas ir remiantis Elmos vidiniame portale.
- Elma. BPM. Suite.. Sistema leidžia organizuoti procesų valdymą įmonėje, remiantis metrikų ir rodikliais, vykdomais procesais ir susieti procesų metriką, įmonės strategiją ir personalo motyvaciją. Į paketą įeina ELMA: Rodiklių valdymas, Elma: Verslo procesų valdymas ir remiantis vidaus elmos portalu.
Elmos sistemos architektūra.
Elmos verslo procesų valdymo sistema susideda iš programų rinkinio:
- Elmos serveris
- Dizaineris Elma.
- Elmos agentas
Elmos serveris Apima susijusių komponentų rinkinį:
- Duomenų bazė
- Web App.
- Konfigūravimo serveris
- Serverio įspėjimai
Elmos serveris Tai yra šaknų sistemos elementas. Norėdami pradėti dirbti su serveriu, jis turi būti užregistruotas.
Dizaineris Elma. - Tai yra programa, kuri yra įdiegta vartotojo kompiuteryje ir suteikia patogią sąsają modeliavimo procesams ir sukuria konfigūracijas.
Dirbti su dizaineriu, jis turi būti užregistruotas.
Elmos agentas. - Tai programa, kuri yra įdiegta vartotojo kompiuteryje ir realiu laiku rodo perspėjimus, kurie generuoti vartotojo serverį.
Elmos agentas nereikalauja registracijos pradėti darbą ir gali būti įdiegta bet kuriame kompiuterių skaičius organizacijoje.
Elmos sistema įgyvendina SOA architektūrą ir suteikia reikiamus sąsajas, kad išplėstų sistemą. Elma leidžia jums:
- Paleiskite bet kokį verslo procesą, atsisiųstą į sistemą iš išorinės programos
- Skambučių funkcijos Išorinės programos. Sinchroniniai ir asinchroniniai skambučiai yra palaikomi.
ELMA sistemos įgyvendinimas.
"EleVayz" specialistai sukūrė unikalią techniką įvedant proceso metodą įmonėje, naudojant "Elmos" programinės įrangos produktą. Elma yra naujausias ir efektyvus produktas, skirtas įmonėms, norinčioms įgyvendinti proceso valdymo metodą, kad būtų prisitaikymo verslo procesai, galintys konfigūruoti ir optimizuoti, kad atitiktų besikeičiančias verslo sąlygas, teisės aktų reguliavimo reikalavimus ir konkurencijos spaudimą.
Siekdama visapusiškai naudoti visus jūsų procesų privalumus, bendrovė atlieka pagrindinę informacijos rinkinį, tiria dabartinę įmonės veiklą, nustato poreikius ir kartu su įmonės valdymu nustato išspręstų užduočių ratą. Rezultatas - tai užduočių sąrašas, kurį reikia išspręsti įgyvendinant sistemą.
Šį tyrimą organizacinė struktūra Įmonės ir rekomendacijos dėl jo tobulinimo. Įmonės organizacinės struktūros gerinimas yra svarbiausia jos organizacinės plėtros dalis. Šiame etape personalo tvarkaraštis yra aktualizuotas ir pateikiant jį į faktinę formą.
Kitas žingsnis pasirengiamo sistemos įgyvendinimo etape yra dabartinės įmonės veiklos analizė. Tokios analizės tikslas - skirti tam tikrą verslo procesų skaičių, siekiant toliau juos automatizuoti. Dėl to susidaro procesų tinklas, atspindintis dabartinę įmonės padėtį įmonėje. Be to, akivaizdžiai nustatoma darbuotojų atsakomybė už jų atliktą darbą. Tai smarkiai padidina discipliną ir personalo tvarkymą. Vadovas mato tikrąją padėtį įmonėje.
Po pirminių modelių suformuojami kartu su lyderiais ir pagrindiniais atsakingais vadovais, palyginus gautus rezultatus ir lyderystės viziją palyginimas. Šiame etape tiek įmonės veiklos modelis ir tam tikrų operacijų vykdymo procedūra pagal lyderių tikslus ir uždavinius yra koreguojami. Paprastai tai vyksta pratęstų susitikimų formatu, kai kiekvienas atsakingas atlikėjas prisideda prie įmonės veiklos gerinimo. Ir tai galiausiai yra raktas į visos organizacijos sėkmę.
Techniniai specialistai, savo ruožtu, pasirengti dislokuoti sprendimą iš kliento. Šis etapas apima diegimą serveryje ir tikrinant sistemos veikimą naudotojų darbo vietose. Per šiuos darbus, naujausi komentarai ir trūkumai sistemos yra eliminuojami. Tuo pačiu metu kliento darbuotojai mokosi su programa, tačiau gauna pagrindines žinias verslo procesų srityje.
Ekonominis efektyvumas.
Įmonės darbuotojai atsakingai kreipiasi į savo pareigas Nes: procesai yra reguliuojami, o darbuotojas aiškiai žino, ką jis turi daryti. Be to, sistema užtikrina veiksmingą užduočių kontrolę nuo vadovavimo.
Padidina darbuotojų efektyvumą Sprendžiant "tipines" užduotis, dėl aiškaus reguliavimo procesų įmonėje ir disciplinos padidėjimas.
Ekonominis personalas taupo Rasti tinkamą dokumentasKadangi visi reikalingi dokumentai yra prieinami "2 paspaudimais".
Darbuotojai nedelsdami gauna reikiamą informaciją. ir gali savarankiškai priimti sprendimus Dėka greitai susipažinti su dokumentais ir aiškiai suprasti savo atsakomybės sritį kiekviename verslo procese.
Sumažėja informacijos praradimo procentas perduodant užduotis iš vieno darbuotojo į kitą.
Sumažėjo popieriaus eigos tūris.
Padidina bendrą proceso greitį.
Supaprastina kūrimą ir palaikymą Kokybės vadybos sistemos Dėl galimybės gauti faktines procesų reglamentus ir gebėjimą toliau tobulinti verslo procesus.
Sužinokite apie naujų darbuotojų mokymą ir pritaikymą.
Sistemos privalumai.
Norėdami dirbti su sistema, yra pakankamai žiniatinklio naršyklė. Dėl to galima dirbti su sistema iš bet kurios pasaulio vietos, neįdiegus papildomos programinės įrangos.
Apibūdinti naudojamus verslo procesus Šiuolaikinė kalba BPMN - šiandien geriausias ir progresuojantis pasaulinis standartas verslo procesams apibūdinti.
Gebėjimas generuoti verslo procesų reglamentus, kurie yra prielaida sertifikavimui pagal kokybės standartą GOST-R ISO 9001: 2001. Tai pašalina darbo dubliavimą, o įmonė visada turi reglamentus dėl vietinių darbo procesų.
"Paslėptų" mokėjimų už licencijas stoka. Jums nereikia pirkti duomenų bazės ar kitų brangių komponentų.
Produkto kaina yra 2-3 kartus mažesnė nei panašių sistemų kainos
Ekrano nuotraukos
Dizaineris Elma. 
Dirbti su dokumentais 
Elmos sistemos sąsaja 
Kaina
Vienos licencijos kaina yra 3000.00 rublių.
Atsiliepimai ir naujienos apie Elma ECM
2017. ELMA 3.11 pagerino vidinį portalą ir procesinį dizainerį
Nauja verslo procesų ir efektyvumo valdymo sistemos versija yra ELMA 3.11. Kūrėjai pakeitė didelę pagrindinio IT įrankio funkcinio dalį, taip pat įgyvendino daug sprendimų paspartinti ir stabilizuoti sistemą. Vidiniame portale buvo parama laiko zonoms, taip pat papildomi gamybos kalendorių nustatymai. Operacijos ir darbo eigos operacijos atnaujinamos su našumu ir darbo eigos procesais. Pasirinktiniai išplėtimai - scenarijai dizainerio operacijų paletėje - versija. Patobulinta programos pratęsimo įrankis programoje. Taip pat baigtos formos ir specializuotos sistemos programos: Elmos projektai + ir Elma CRM +.
2017. ELMA sistema įtraukta į Rusijos Federacijos rekomenduojamų naujoviškų produktų registrą
Elmos verslo procesų valdymo sistema yra įtraukta į naujoviškų produktų, technologijų ir paslaugų, pagamintų ir rekomenduojama naudoti registre registre registre Rusijos Federacija. Informacija apie registre įtrauktus sprendimus yra naudojami pirkimuose per 94-ФЗ ir 223-ФЗ. Visi produktai, technologijos ir paslaugos, taikomos įtraukimui į registrą, tiria ekspertų tarybos nariai. Analizuojami sprendimų, funkcinių charakteristikų unikalumas, konkurenciniai pranašumai ir galimą ekonominį poveikį vartotojams.
2017. Elma išleido nemokamą savo BPM sistemos versiją
Elma išleido nemokamą pilną versiją - Elmos bendruomenės leidimą. Sistema neturi jokių apribojimų naudojimo metu ir vartotojo licencijų skaičių. Tai yra visavertis BPM sistema, kuri gali būti įgyvendinama bendrovės darbe ir laisvai naudoti visus funkcionalumą be apribojimų: imituoti verslo procesus, automatizuoti jų vykdymą, kontroliuoti darbo procesus, gerinti procesus, pagrįstus stebėsenos duomenimis. Sistemoje yra ECM modulis elektroniniam dokumentų valdymui, CRM moduliui kontroliuoti pardavimo procesą, parengtus verslo procesus, procesus ir kitus elmos parduotuvių sprendimus, kuriuos galima greitai įdiegti sistemoje ir prisitaikyti prie savo verslo specifikos. Yra galimybė lanksti integruoti sprendimą bendrovės IT infrastruktūrai ir funkcionalumo plėtrai. Nemokama "Elmos" bendruomenės leidimo versija nesuteikia techninės paramos iš kūrėjo, tačiau jie turi prieigą prie visų būtinų išteklių savivaldos sistemai.
Paskelbta nauja verslo procesų valdymo ir ELMA 3.10 efektyvumo versija. Prioritetiniai naujinimai naujoje plieno versijoje: gebėjimas naudoti "Postgresql DBVS", didinant produktyvumo ir gedimų tolerancijos sprendimą, naujų naudingų ELMA programų funkcionalumą, taip pat palengvinant paramą BPM sistemai klientų kompanijų srityje. Be to, pasirodė automatinis pasikartojančių ir importo valiutų keitimo rodiklis Elma CRM +. Dirbant CRM, skirtingi darbuotojai kartais atsitiktinai kelia informaciją apie tą patį įmonės klientą, kuris ateityje neleidžia darbui ir supainioti vartotojus. Kurdami 3.10 versijoje nauja galimybė (Priedėlis potencialus klientas Sistema) sukelia duomenų tikrinimo funkcija už visus galimus sutapimus. Be to, kalendorinių planavimo funkcija yra išplėsta Elmos projektuose +, pridedant prie ELMA ECM + elektroninio dokumentų valdymo priedo etapų.
2015. Dirbkite su nauja ELMA versija 3.8 tapo lengviau ir patogiau
ELMA versijoje 3.8, labiausiai pirmenybė kūrėjams buvo "gatavi sprendimai + nepriklausomo įgyvendinimo" sąvoka. Tuo pačiu metu su ELMA 3,8 vienuolika naujų gatavų sprendimų, kuriuos sukūrė Elma, ir keletas partnerių sukurtų sprendimų. Naujojoje versijoje sistemos gerinimo procesas tapo lengviau. Paruošti sprendimai, kuriuos galima sukurti, nepaliekant Elmos dizainerio. ELMA ECM + taikymą paveikė pokyčiai. Šie pakeitimai nesilaikė tikslo išplėsti funkcionalumą - darbo dėmesys buvo skiriamas biuro patogumui. Žymiai pakeistos dokumentų registravimo sąsajos ir registracijos parametrų nustatymas. Mes taip pat pateikiame naują papildinį pašto klientas "Microsoft Outlook". Su juo galite rankiniu būdu automatiškai užfiksuoti savo susirašinėjimą tiesiogiai iš "Outlook".
2015. ABI produktas baigė ELMA susitarimų elektroninės koordinavimo sistemos įgyvendinimo projektą
ABI produkto, viena didžiausių mėsos perdirbimo įmonių Rusijoje - įgyvendinama elektroninės sistemos suderinimo sutarčių suderinimo pagal ELMA ECM + sistema yra įgyvendinama. Pagrindinis projekto tikslas buvo sukurti sąlygas paspartinti pagrindinių sutartinių procesų, taip pat sumažinti jų paramos riziką. Dėka ECM įgyvendinimo, taupyti pinigus valdymo išlaidoms buvo pasiektas (sistema išleido bendrovės darbuotojus nuo įprastinio darbo sutarties judėjimo popieriaus darbe iš vieneto į padalijimo rankiniu režimu). Elektroninė sutarčių koordinavimo sistema įgyvendino koordinavimo sutartis su skaidriu ir operatyviniu valdymu, pašalino nuostolius ar neteisėtus sutarties teksto pakeitimus. Sistema žymiai sumažino sutarties laiką dėl optimizavimo ar kai kurių proceso etapų. Sistemos įgyvendinimas taip pat parodė proceso netobulumą pagal kai kurias sutartis, kurios prisidėjo prie susijusių procesų pakeitimo.
2013. ELMA 3.2 yra naujų dizaino organizacijų funkcijų.
Buvo išleista nauja ELMA 3.2 sistemos versija, kuri yra labiau orientuota į mūsų klientų patogumą ir paprastumą. Vidaus portalas gavo papildomų prieigos saugumo priemones (simbolinis leidimas, patikimas prietaisai ir sertifikatas, vienas ženklas dėl technologijų). Atnaujintas dizainas, procesų taisyklių formavimas, verslo procesų eskalavimas, integracija su Verslo studija.. Veiklos rodiklių valdymas (KPI) - įgyvendino daug pakeitimų link supaprastinimo ir patogumo naudoti ( pilnas aprašymas bus artimiausioje naujienose). Įgyvendintas sprendimas projekto organizacijoms (projektų valdymas) su darbo sąnaudų įvedimu.
2009. Nemokama ELMA sistemos versija buvo išleista
"Elewise" paskelbė "Elmos" produkciją: nemokamą versiją. Ši versija gaminama redakcinėje lentoje "Užduotys + dokumentai" ir yra skirta dirbti 5 vartotojams sistemoje. Elma: Nemokama versija neturi verslo procesų valdymo modulio. Jei norite susipažinti su šio modulio darbu, atsisiųskite elmos demo versiją. Nemokama versija yra pilna ELMA sistemos versija (redakcinės "užduotys + dokumentai"), neapribojant veiksmų trukmės. Norint pradėti naudoti elmos: Nemokama versija jums reikia atsisiųsti sistemą, užregistruoti svetainę, įveskite naudotojų, kurie dirbs su sistema, sąrašą.
Dokumentų "ProCeit" egzistuoja bet kurioje organizacijoje: nuo labiausiai asketiško formos tarp buhalterio ir direktoriaus popieriaus forma, į sudėtingą lygiagrečių ir nuoseklių veiksmų grandinę kaip darbo dalį su elektroniniu dokumentu. Bet kokiu požiūriu didžioji įmonė Dokumentų valdymas yra sudėtinga užduotis: išlaikyti viską, kas tvarkinga yra tikrai nėra lengva, ypač kai dideli kiekiai Dokumentai.
Iškirpti į organizacijos dokumentų sistemą, atlikite darbą su dokumentais su aiškia ir veiksminga padės elektroninių dokumentų valdymo sistemai.
Elma: Elektroninis dokumento dokumento taikymas leidžia automatizuoti organizuoto saugojimo operacijų vykdymą, paiešką, registraciją, regėjimą ir sekti dabartinius veiksmus su dokumentais. Dėka ELMA naudojimo: Elektroninis dokumentų valdymo taikymas, organizacijos dokumentai pradeda tikrai dirbti.
Rusijos elektroninių dokumentų valdymo sistemas dažnai dažnai gali išgąsdinti vartotoją su savo sudėtingu, bet galbūt funkcijų sąsaja. Kuriant ELMA: Elektroninis dokumentų valdymo taikymas, vienas iš labiausiai prioritetų buvo malonios, patogios ir intuityvi vartotojo sąsajos sukūrimas. Elma: Elektroninis dokumento dokumentas yra standartinis failų saugojimo sąsaja, pažįstama netgi nepatyrusiems kompiuterių vartotojams. Galimybė naudotis papildomomis programos funkcijomis atliekamas naudojant įrankių juostos mygtukus ir minties apie meniu. Taigi, vartotojas mato tik tai, ką jis tikrai turi dirbti - visi nereikalingi elementai yra paslėpti, bet jei reikia, ji gali būti lengvai prieinama. Tai užtikrina greitą sistemą sistemoje - tik dviem ar trimis darbo sesijomis.
Paprasta ir suprantama sąsaja slepia turtingą funkciją, kuri savo rankose gali būti naudojamas šiek tiek patyręs vartotojas sudėtingos užduotys Dokumentų valdymas organizacijoje. Taigi Elmos taikymas: elektroninis dokumentų valdymas leidžia saugoti dokumentų valdymo įrašus, optimizuoti įrašymo įrenginio darbą ir nereikalauja gilių žinių apie elektroninių dokumentų valdymo sistemų valdymą.
Dokumentų įvedimas ir registravimas
Dokumentų įvedimas ir registracijos sąsaja sistemoje yra paprasta ir suprantama - ji įgyvendinama kaip vedlys, sudarytas iš kelių nuoseklių žingsnių. Įvedant dokumentą, vartotojas turės tiksliai nurodyti reikiamą informaciją apie dokumentą ir pridėti elektroninį dokumentą. Remiantis šia informacija, sistema generuoja dokumento kortelę - puslapį, kuriame pateikiama visa informacija apie dokumentą. Dokumentų registracijos atveju vartotojas taip pat turės nurodyti kai kuriuos papildomus priėmimo atributus. Priklausomai nuo sistemos nustatymo, šios operacijos gali būti supaprastintos arba, priešingai, išplėsta.
Kiekvienas sistemos dokumentas gali turėti neribotą skaičių failų versijų. Tokiu atveju bus svarbi tik viena failo versija (dabartinė), o likusi dalis bus jos projektai arba pasenusios failo versijos. Taigi, vienoje dokumento kortelėje, saugoma visa dokumento turinio pasikeitimo istorija. Tuo pačiu metu to paties dokumento versija, kuri dažnai keičiama jo koordinavimo, tobulinimo ir kitų veiksmų procese, gali turėti skirtingų formatų. Dokumento versija leidžia išvengti painiavos ir iš naujo sukurti kelis kopijas vienos dokumento kortelės.
Didelė informacijos dalis vis dar patenka į popieriaus formos organizaciją, tačiau popieriaus dokumentų įtraukimas į Elmos sistemą nėra problema. Naudojimas "Elma: Elektroninis dokumentų tvarkyklė" Jei kompiuteryje yra ELMA, agentas leidžia automatiškai išsaugoti nuskaitytus dokumentus elektroninių dokumentų valdymo sistemoje. Todėl įėjimo į popieriaus dokumentų sistemą metodas praktiškai nesiskiria nuo elektroninių dokumentų įvedimo - tai reikalinga tik tinkamu laiku spustelėkite mygtuką "Scan". Papildoma programinė įranga, įdiegta kompiuteryje, sklandžiai kaip nereikalingas nuskaitymas ir išsaugojimas standžiajame diske nebus reikalingas.
Norėdami užregistruoti dokumentus ELMA sistemoje, naudojamas biuro įrankis. Dokumentų biure pridedama registracijos ir kontrolės kortelė ir priskiriamas registracijos numeris.
Elektroninių dokumentų archyvas
Visi dokumentai programos "Elma: elektroninis dokumentas" sudaro vieną elektroninį archyvą - dokumentų saugojimo. Dokumentų archyvas turi patogią paiešką, kuri leidžia jums greitai rasti reikalingi dokumentai Ne tik jų pavadinimai, bet ir tam tikromis detalėmis. Paieškos rezultatai rodomi griežtai laikantis vartotojo teisių į dokumentus - dokumentai, kuriems vartotojas neturi prieigos bus paslėptas.
.png)
Kiekvienas elektroninio archyvo dokumentas turi asmeninę kortelę, kuria galite gauti išsamią dokumento informaciją: dokumentų versijos failus, detales, taip pat visų rūšių veiklos rūšių sąrašą, kuris yra atliktas ant jo arba buvo atliktas.
Dokumentų judėjimas organizacijoje
Vienas iš pagrindinių elektroninių dokumentų valdymo sistemų naudojimo privalumų yra patogios darbo su dokumentais galimybė. Atlikėjų darbas su dokumentais atliekamas visiškai elektronine forma, kuri leidžia ne tik užkirsti kelią atsitiktiniam pradinio dokumento praradimui, bet ir žymiai sumažinti dokumentų įgyvendinimo terminus su dokumentais, sumažinti atlikėjų atsako laiką Gauti užduotys, taip pat, jei reikia, leisti didelei žmonių grupei tuo pačiu metu užtikrinti visišką darbą su dokumentu.
ELMA sistema leidžia organizuoti dokumentų judėjimą įmonėje bet kokio sudėtingumo maršrutais. Dokumento maršrutas nustato, per kurį darbuotojai organizacija perduos, taip pat pavedimą ir pobūdį darbų, kad jie bus įvykdyti su juo.
Elma ECM +. - Tai sprendimas organizuoti vidaus įmonių elektroninį dokumentų valdymą. Sprendimas yra pastatytas ant Elma BPM platformos, kuri leidžia kartu su standartiniai procesai Dokumentų valdymas, įgyvendinti įmonės verslo procesus.
Elektroninių dokumentų valdymo organizavimas
Edo Contour.
Elektroninių dokumentų valdymo sistemos įvedimas yra išversti dokumentus iš popieriaus formos į elektroninę. Visi veiksmai, taip aiškūs ir pažįstami dirbant su popieriumi įgyvendinami elektronine forma.
Šių veiksmų (procesų) rinkinys yra gerai reguliuojamas Europos standartas "Moreq2" elektroninių dokumentų valdymo sistemų. Pagal šį standartą turi būti įgyvendinami šie pagrindiniai procesai: kūrimas, judėjimas, saugojimas, paieška, ekranas, saugumas ir kt. Šis metodas sistemina įgyvendinimo procedūrą. Tai leidžia jums padalinti visą srautą į atskiras dalis. Dėl daugelio dokumentų ir dokumentų skaičius yra jau standartiniai sprendimai, kurie turėtų būti naudojami.
Elektroninė kanceliarija
Elektroninis biuras automatizuoja gaunamų ir siunčiamų dokumentų tvarkymą, dokumentų registravimą.Sutarties valdymas
Sutarties valdymas leidžia perduoti sutarčių ir susijusių dokumentų rengimą, koordinavimą, saugojimą ir tvarkymą.Vidaus dokumentai
Vidaus dokumentų skyriuje organizuoja darbą su paslaugų užrašų ir organizaciniais ir administraciniais dokumentais įmonėje.Apskaitos sąskaitos
Sąskaitos skyriuje automatizuojamas koordinavimas, mokėjimas ir sąskaitų saugojimas.Dėl "nestandartinių" dokumentų ir dokumentų srautų naudojant dokumentų valdymo sistemą, galite greitai konfigūruoti pagrindinius procesus, kurie leis greitai eiti į elektroninį keitimąsi dokumentais įmonėje.
Funkcijos sed
ECM klasės sistemose yra keletas funkcijų, reikalingų greitai įgyvendinti elektroninį dokumentų valdymą įmonėje.
Baro kodavimas
Darbas su brūkšniniu kodu leidžia jums įdiegti greitą paieškos funkciją elektroniniame archyve ant popieriaus kopijos. Skaitytuvas skaito brūkšninį kodą ir sistema greitai suranda dokumentą sistemos viduje.EDS (elektroniniu skaitmeniniu parašu)
Sudaryti kriptografinę apsaugą dirbant su elektroniniais dokumentais pagrindiniame ELMA ECM + yra "Elektroninis skaitmeninis parašas"Paieška / Viso teksto paieška
ELMA ECM + įgyvendinamos dokumentų atributų paieškos funkcijos ir įdiegta pilno teksto atsisiuntimų dokumentų paieška. Visos teksto paieškos mechanizmas palaiko rusų kalbos morfologiją.Lankstus liūdnos nustatymas
Vienas iš svarbios funkcijos SED yra galimybė lanksčiai prisitaikyti prie įmonės, kurioje įgyvendinama SED, procesų. Čia nebaigtas sąrašas. \\ T CED komponentai, kuriems taikoma konfigūracija.
Dokumentų maršrutai
Dokumentų tipai
Sukurti struktūrizuotą dokumentų saugojimą ELMA ECM +, galite sukurti įvairių tipų dokumentus. Kiekvienas dokumento tipas turi savo elgesį: atributų rinkinys, kortelių išvaizda, maršrutai ir kt.Dokumentų šablonai
Sukurti dokumentus ir dokumentų paketus ant šablono ELMA ECM +, buvo sukurtas šablonų mechanizmas. Šablonai gali būti rengiami biuro formate (MS Word, MS Excel). Norėdami suformuoti šablonus, galima naudoti ciklus, sąlygas.Dokumentų nomenklatūra
Dokumentų nomenklatūra nustato, kaip dokumentai yra suskirstyti į atvejus. Sukūrus dokumentą, jis yra pasirinktas pagal tam tikras taisykles, todėl lengviau apdoroti ir ieškoti dokumentų.DOKUMENTŲ REGISTRAI. \\ T
Konfigūruodami paraišką, administratorius gali greitai suformuoti dokumentų registrus. Tai gali būti tokie registrai kaip "nemokamos sąskaitos", "pavėluotų susitarimų", "neapimta" ir pan. Tai daroma greitai ir pelę.Dokumentų judėjimo maršrutai
"Pelė" yra sukonfigūruotas ir dokumentų judėjimo maršrutai. Dėl to Elma naudojama pagrindinė verslo procesų valdymo mechanizmas. ECM + taikymui sukuriamas didelis blokų rinkinys, skirtas dirbti su elektroniniais dokumentais - pasirašymas, koordinavimas, susipažinimas su dokumentais ir pan.Papildomos funkcijos
Išorinės programos sėkmingai papildo ELMA ECM + galimybes.
Mobilioji programa
Mobiliosios programos
ELMA ECM + sukurta mobiliosios programos "IPhone", "iPad" ir "Smartphone", pagrįstais "Android" OS.Mobiliosiose programose yra gaunamų užduočių, valdymo ir juostos blokai. Visos darbo su elektroniniais dokumentais funkcijos yra palaikomos - koordinavimas, pasirašymas, svarstymas ir pan.
Elmos agentas
Kitas naudinga taikymas Elma yra Elmos agentas. Tai yra nedidelė programa, kuri yra įdiegta kompiuteryje (palaikoma "Windows", "Mac OS", "Linux").ELMA agentas praneša apie įvykius sistemoje, suteikia darbo su juosta ir leidžia jums patogiai dirbti su elektroniniais dokumentais (įskaitant redaguoti juos internete).
