Pretendentai ir esami darbuotojai vis dažniau išreiškia norą dirbti nuotoliniu būdu, vieni darbdaviai šį pasiūlymą pasitinka su šypsena, kiti – atsargiai. Straipsnyje aptariamos nuotolinio užimtumo atsiveriančios galimybės ir jo pasekmės. Klausimas labai dvejopas: JAV toks darbo būdas itin populiarus, o Rusijoje jis tik įgauna pagreitį.

Kas yra nuotolinis darbas

Oficialus apibrėžimas sako, kad taip darbo santykiai darbdavys ir darbuotojas, kuriame pastarasis savo pareigas atlieka ne biure.

Nuotolinis darbuotojas turi laisvą grafiką ir ne visada yra saistomas darbo sutarties. Sąvoka „laisvai samdomas darbuotojas“ tampa vis labiau paplitusi – tai yra „nuotolinio darbuotojo“ užsienyje sinonimas, iš esmės samdomas valandiniam ar gabaliniam darbui.

IN Civilinis kodeksas koncepcija atsiranda "namų darbuotojas", kuris rodo šio sąveikos formato teisėtumą.

Kam tinkamas darbas nuotoliniu būdu?

Svarbu pripažinti, kad namuose dirbantys darbuotojai nėra tinkami kiekvienai užduočiai ir prieš nusprendžiant biure dirbti nuotoliniu būdu, būtina įvertinti, ar toks sprendimas yra įmanomas. Kai kurioms profesijoms nuotolinis darbas pasitarnaus kaip postūmis tobulėti, o kitas – sunaikins jau pačioje užuomazgoje.

Dažnai toks grafikas pritraukia reklamos specialistus, dizainerius ir redaktorius. Trumpai tariant, tie specialistai, kurie ne visada sugeba išlaikyti stabilų darbo krūvį ir visą darbo dieną. Be kūrėjų, nuotoliniu darbu domisi rinkodaros darbuotojai, analitikai (taip pat ir finansiniai), psichologiniai ir sociologiniai tyrimai. Paprastai tokie darbuotojai atlieka projektines užduotis ir daug efektyviau dirba namuose.

Vis dažniau IT srities šalininkai renkasi darbą nuotoliniu būdu, nes... Nereikia organizuoti darbo vietų biuro sienose. Pažangos pagalba informacines technologijas, programinės įrangos kūrėjai ir žiniatinklio valdytojai, sistemų administratoriai ir daugelis kitų lengvai susidoroja su užduotimis neišeidami iš namų.

Į namų tvarkaraštį patogu perkelti tekstų kūrėjus, menininkus, korektorius, vertėjus ir žurnalistus. Priešingos veiklos srities profesionalai gali dirbti ir iš namų: siuvimo, pakavimo, surinkimo ir kitus panašius darbus.

Darbas namuose atveria galimybes įdarbinti neįgaliuosius ir moteris motinystės atostogose. Šios kategorijos žmonės pasižymi aukšta motyvacija, dirba efektyviai, tačiau neturi galimybės patekti į biurus ir dirbti aštuonių valandų darbo dienomis.

Paprastai, priklausomai nuo specialistams tenkančių užduočių apimties, galima išskirti 3 nuotolinio darbo sritis. Lentelėje pateiktas pavyzdys, kaip dažniau samdomi konkrečios profesijos atstovai.

1. Nuotoliniai darbuotojai.
Jiems nereikia biuro, kad galėtų dirbti, nes užduotys gali būti nuotolinės arba keliaujančios gamtoje.
Pavyzdžiui: pardavimų atstovai, pardavimų vadybininkai, atokių regionų darbuotojai.

2. Laisvai samdomi darbuotojai.
Jie atliks vienkartinę užduotį arba tiks valandiniam pakrovimui, surašytą pagal sutartį ar paslaugų teikimo sutartį. .
Pavyzdžiui: vertėjai, korektoriai, dėstytojai, tekstų kūrėjai, teisininkai, verbuotojai, verslo treneriai, dizaineriai.

3. Nuotoliniai darbuotojai.
Atlikite visą darbo dieną biuro užduotis būdami namuose. Pavyzdžiui: redaktoriai, kūrybos specialistai (dizainerai, menininkai ir kt.), rinkodaros specialistai, tyrėjai, IT specialistai, analitikai, buhalteriai.

Toks pavyzdys neriboja įdarbinimo būdo, viskas priklauso nuo žmogaus darbo krūvio ir jo funkcionalumo specifikos.

Ekonominis efektyvumas

Toks bendravimo su darbuotoju formatas per metus sutaupo apie pusę milijono rublių. Tai galima patikrinti atlikus paprastą skaičiavimą, naudojant vidutinius skaičius (jie gali skirtis kiekviename regione).

Biuro darbuotojo išlaidos įmonei

Pavyzdžiui, užduotis yra pasamdyti dizainerį. Vidutinis šių pareigų atlyginimas yra 35–30 tūkstančių rublių per mėnesį, jei asmuo dirba biure. Kaip rodo praktika, darbo užmokestis sudaro apie 40 % visų biuro personalo išlaidų. Darbdavys moka įmokas, tarkime, 13 tūkstančių rublių, sutvarko darbo vieta už 27 tūkst. rublių (nuoma, biuro įranga ir jos priežiūra, raštinės reikmenys, Komunalinės paslaugos, telefonas, socialinis paketas, internetas, valymas ir daug daugiau). Iš viso darbuotojo išlaikymas biure kainuos 75 tūkstančius rublių per mėnesį.

O jei įrengiate ir darbo vietą, tuomet sumą galima drąsiai padvigubinti.

Išlaidos nuotoliniam darbuotojui

Skaičiuojant namų darbuotojo išlaidas, finansinė pusė daug įdomiau darbdaviui. Samdant dizainerį nuotoliniam darbui, vidutinis atlyginimas yra 25 tūkstančiai rublių per mėnesį. Jei mes kalbame apie oficialų įdarbinimą, įmokos čia kainuos apie 8,6 tūkst. Nereikia leisti pinigų darbo vietai, jie turi kompiuterius, stogus virš galvos ir internetą. Yra tikimybė, kad teks kompensuoti išlaidas kanceliarinėms prekėms ir ryšiams (įskaitant internetą), tačiau tai yra daug pigiau – 1,5 tūkst. Taigi dizaineris kainuos 35,1 tūkstančio rublių per mėnesį.

Skaičiavimas aiškiai parodo 39,9 tūkst. rublių per mėnesį sutaupytų pinigų, perskaičiavus į metus - tai suapvalinta 480 tūkst. Net jei kažkam teks išleisti daugiau nei nurodytos sumos, pavyzdžiui, įsirengiant internetą, darbdavio nauda vis tiek išliks įspūdinga.

Nuotolinio darbo privalumai ir trūkumai

Nepaisant akivaizdaus taupymo, svarbu objektyviai įvertinti tokio bendradarbiavimo privalumus ir trūkumus.

Privalumai darbdaviui:
— Darbo vietos išlaikymo išlaidų mažinimas.
— Apmokėjimas už faktinius rezultatus ir dirbtas valandas.
— Sutaupoma mokant mokesčius.
— Gebėjimas išlaikyti vertingą darbuotoją krizės metu.
— Sumažėjusios išlaidos socialinėms pašalpoms.
— Nereikia pirkti ir prižiūrėti biuro įrangos.

Trūkumai darbdaviui:
— Nėra galimybės greitai perkelti iškilusios užduoties.
- Sunkumai kontroliuojant darbą.
- Mažiau komandos atsakomybės ir kolektyvinės įtakos.
— Rizika sumenkinti įmonės autoritetą tarp klientų dėl virtualaus biuro.

Privalumai darbuotojui:
- Gebėjimas atlikti kelis darbus vienu metu.
- Laisvas grafikas.
– Sumažėjusios kelionės išlaidos.
- Taupo laiką kelyje į darbą.
— Išsaugoti erdvę krizės metu.
— Galimybę lygiagrečiai su darbu tvarkyti asmeninius reikalus (lankstus įdarbinimas).

Trūkumai darbuotojui:
- Nestabilus pakrovimas.
— Nėra komandinės dvasios ir priklausymo visuomenei.
— Rizika susidurti su nesąžiningu darbdaviu.
— Darbo vietos turinio paskirstymas tarp darbdavių (skaičiavimai).
- Išsiblaškymas.
— Sumažėjusios garantijos iš išorės darbo teisės aktai.

Kaip rodo analizė, moneta visada turi dvi puses ir kiekvienas žmogus nustato svarbiausius veiksnius.

Kaip HR gali dirbti su nuotoliniais darbuotojais

Nesant stabilaus asmeninis kontaktas Poreikis formuoti lojalų požiūrį į įmonę ir darbą nemažėja. Tam rekomenduojama rinktis ryšio kanalus telefonu arba internetu. Pagrindinis tikslas: nuolat palaikyti ryšį su kolega, kad jis suprastų savo vertę įmonei ir priklausymą įmonės kultūrai.

Namų darbuotojai dažniausiai būna motyvuoti ir drausmingi. Tuo pačiu metu, kaip minėta aukščiau, jie turi pakankamai priežasčių išsiblaškyti. Su šia problema susidoroti padeda gebėjimas suburti nuotolinius darbuotojus į darbo grupes, kurių rezultatai vertinami pagal komandos rodiklius. Taip išsprendžiami 2 klausimai: komandinė dvasia, bendravimas su komanda ir įsitraukimas į darbo procesą.

Dirbant nuotoliniu būdu reikia tam tikro procento motinystės darbuotojų. HR svarbu nepamiršti užmegzti kontakto su šios kategorijos darbuotojais. Jei sąveika visiškai patenkina abi puses, yra didelė tikimybė, kad veiksmingas kolega vėliau bus perkeltas į biurą visam laikui.

Organizuokite mėnesinius ar ketvirtinius susitikimus, apskrituosius stalus, kad galėtumėte dalytis rezultatais ir vienytis kaip komanda.

Kad ir kokia patraukli būtų nuotolinio darbo perspektyva, prieš priimant sprendimą svarbu veikti sąmoningai, apgalvoti kiekvieną žingsnį. Suprasti, kaip įmonei tinkama pradėti nuo nedidelės žmonių grupės samdymo ir testavimo naujas formatas dirbti įmonėje. Po to galite pabandyti plėtoti projektą ir išplėsti nuotolinį personalą.

Nenuostabu, jei po kurio laiko dauguma įmonių pereis prie apgalvoto bendradarbiavimo formato, nes be sutaupymo, tai turi naujumo efektą, o tai atveria įdomių perspektyvų.

Jei organizacija samdo darbuotoją, kuris dirbs nuotoliniu būdu, tai yra dirbs ne įmonės biure, yra du būdai įforminti su juo darbo santykius. Tai gali būti darbo sutarties dėl nuotolinio ar darbo namuose sudarymas. Išsamiau mūsų straipsnyje apžvelgsime šių dviejų nuotolinių darbuotojų įdarbinimo tipų skirtumus.

Darbas nuotoliniu būdu ir namuose: skirtumai, panašumai, teisiniai reikalavimai

Šiandien vis daugiau darbuotojų prisijungia prie interneto ir pradeda dirbti nuotoliniu būdu per internetą. Interneto dizaineriai, tekstų kūrėjai, vadybininkai, programuotojai, konsultantai ir daugelio kitų specialybių atstovai šiandien turi galimybę dirbti neišeidami iš namų ir bet kurioje pasaulio vietoje. Darbdaviams tokių darbuotojų samdymas „nuotoliniu būdu“ turi nemažai reikšmingų privalumų. Pavyzdžiui, norint išlaikyti darbuotojų kolektyvą, nereikia nuomotis biuro, pirkti Biuro baldai, biuro įranga, mokėti komunalines paslaugas ir mokėti mokesčių įmokas. Šiandien daugelio profesijų atstovai gali tiesiog dirbti nuotoliniu būdu, bet tuo pačiu oficialiai būti įmonės kolektyve.

„Namų darbo“ sąvoka egzistavo šalies Darbo kodekse ilgam laikui, tačiau 2013 m. pavasarį įsigaliojo federalinis įstatymas Nr. 60-FZ, kuriuo buvo pakeisti tam tikri teisės aktai. Rusijos Federacija. Visų pirma, Rusijos Federacijos darbo kodeksas buvo papildytas 49.1 skyriumi „Nuotolinių darbuotojų darbo reguliavimo ypatybės“. Taigi buvo pristatyta nauja „nuotolinio darbo“ sąvoka. Nuotolinis darbas turi keletą teisinės savybės ir svarbūs skirtumai nuo darbo namuose. Pažvelkime į juos lentelėje.

Charakteristika/	Nuotolinis darbas	Namų darbai
Sąvokos apibrėžimas	Nuotoliniai darbuotojai yra asmenys, sudarę sutartį su savo darbdaviu darbo sutartis apie nuotolinį darbą. Nuotolinis darbas – tai darbuotojo darbo sutartyje nustatytos funkcijos atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio buveinėje, ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojant darbuotojui. darbdavys, jei jis naudojamas šiai darbo funkcijai atlikti ir darbuotojo bei darbdavio sąveikai informacinių ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, įgyvendinimui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis).	Namų darbuotojai yra asmenys, sudarę darbo sutartį dirbti iš namų. Darbas atliekamas iš medžiagų ir naudojant įrankius bei mechanizmus, kuriuos darbdavys parūpins darbuotojui arba kuriuos darbuotojas įsigys savarankiškai už savo lėšas. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnis).
Veikla	Nuotoliniai darbuotojai, kaip taisyklė, užsiima kūryba arba intelektine veikla. Nuotoliniu būdu gali dirbti dizaineriai, žurnalistai, tekstų kūrėjai, programuotojai, buhalteriai ir kt.	Namų darbuotojai užsiima tam tikrų produktų gamyba namuose, tai yra, rankų darbo. Pavyzdžiui, namuose gali dirbti siuvėjos, pakuotojai, rašiklių surinkėjai ir kt.
Darbinis režimas	Jei į darbo sutartis Kalbant apie nuotolinį darbą, įmonės nuotoliniam darbuotojui nėra nustatytas konkretus darbo laikas, todėl jis turi teisę savarankiškai nustatyti laiką ir darbo grafiką. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis). Kartu darbdavys turi teisę vesti nuotolinio darbuotojo dirbto laiko apskaitą, darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti vedamas pagal nuotolinio darbuotojo ataskaitą.	Dirbantiems namuose netaikomas organizacijos nustatytas darbo ir poilsio grafikas, jie turi teisę atlikti savo darbo funkcijas bet kuriuo jiems patogiu laiku. Tai yra, namų darbuotojai nustato savo darbo valandas. Tai įmanoma, nes darbo užmokestis priklauso nuo atliktų darbų apimties ir pristatymo laiku gatavų gaminių, o ne dėl dirbto laiko.
Darbo vieta	Nuotolinis darbas atliekamas ne darbdavio, filialo, skyriaus, atstovybės buveinėje, atskiras skyrius, ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, kuriuos kontroliuoja darbdavys. Tai reiškia, kad nuotolinis darbuotojas gali dirbti iš bet kurios pasaulio vietos, namuose ar gatvėje – nesvarbu. Vienintelė nuotolinio darbo sąlyga yra interneto prieinamumas.	Darbas namuose, kaip rodo pavadinimas, atliekamas namuose.
Darbo vietų įvertinimas	Darbdavys neprivalo sertifikuoti savo nuotolinių darbuotojų darbo vietų. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnis)	Darbdavys privalo atestuoti namuose dirbančių darbuotojų darbo vietas, nes namuose dirbantiems asmenims taikomi darbo teisės aktai ir kiti normatyviniai aktai darbo teisė. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 ir 212 straipsniai)
Darbuotojų aprūpinimas darbo priemonėmis	Nuotolinis darbuotojas, kaip taisyklė, savarankiškai apsirūpina reikalinga biuro įranga savo darbo vietoje. Kartu darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju turi atsispindėti tokie aspektai kaip: teikimo tvarka ir sąlygos reikalinga įranga, programinė įranga, informacijos saugos įrankiai (jei darbuotojui jų reikia darbui atlikti). Jei reikia, darbo įrankius ir kitą įrangą darbdavys gali perduoti savo nuotoliniam darbuotojui nuomos pagrindais.	Darbas atliekamas namuose iš medžiagų ir mechanizmų, kuriuos parūpino darbdavys arba įsigijo namų darbuotojas savo lėšomis. Namų darbuotojui pavestuose darbuose gali dalyvauti jo šeimos nariai. Tokiu atveju tarp darbdavio ir namuose dirbančio asmens šeimos narių darbo santykiai nesusidaro. Darbo sutartimi su namų darbuotoju nustatomas aprūpinimas darbui atlikti reikalingomis žaliavomis, medžiagomis, pusgaminiais, taip pat apmokėjimas už pagamintą produkciją, namų darbuotojo medžiagoms išleistų lėšų kompensavimas, taip pat tvarka ir tvarka bei apmokėjimas už pagamintus gaminius. gatavų gaminių pašalinimo laikas.
Kompensacija už įrangos nusidėvėjimą	Kompensacijos už nuotolinių darbuotojų naudojimąsi jiems nuosavybės teise priklausančia ar nuomojama įranga, programine ir technine įranga, informacijos saugos priemonėmis dydis, mokėjimo tvarka ir mokėjimo laikas nustatomi nuotolinio darbo sutartimi. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnis)	Tuo atveju, kai namuose dirbantis organizacijos darbuotojas darbui naudoja savo mechanizmus, prietaisus, įrangą ir įrankius, darbdavys privalo sumokėti jam kompensaciją už jų nusidėvėjimą. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 310 straipsnis). Darbo sutartyje su darbuotoju namuose turi būti nustatyta kompensacijų ir kitų su darbo atlikimu namuose susijusių išlaidų kompensavimo tvarka ir laikas.
Darbo apsauga darbuotojams	Nuotolinių darbuotojų atžvilgiu darbdavys privalo tirti ir registruoti nelaimingus atsitikimus darbe ir profesines ligas; Sekite instrukcijas vyriausybines agentūras prižiūrintys darbo srityje; vykdyti privalomąjį darbuotojų socialinį draudimą nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinės ligos; supažindinti darbuotojus su darbo saugos reikalavimais. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 3 dalis). Kitos pareigos užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą darbdaviui taikomos tik tuo atveju, jeigu jos nurodytos nuotolinio darbo darbo sutartyje.	Darbuotojui, atliekančiam darbą namuose, darbdavys privalo užtikrinti visas darbo sąlygas ir saugą taip pat, kaip ir bet kuriam kitam organizacijos darbuotojui. Šis reikalavimas numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnyje „Darbdavio pareigos užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą“. Taip pat būtina atminti, kad namuose dirbantiems įmonės darbuotojams pavestas darbas negali būti draudžiamas dėl sveikatos, o visų rūšių darbas namuose turi būti atliekamas tik darbo apsaugos reikalavimus atitinkančiomis sąlygomis (DK 311 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
Dokumentų srautas	Tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo gali būti vykdomas tiek popierinių, tiek elektroninių dokumentų srautas. Tais atvejais, kai priimant į darbą nuotolinį darbuotoją jis turi būti pasirašytinai supažindintas su vietiniais įmonės nuostatais, darbdavio įsakymais, įsakymais, pranešimais, reikalavimais, tada nuotolinis darbuotojas turi teisę su jais susipažinti iki 2012 m. elektroninis dokumentų valdymas ir taip pat naudojamas pasirašymui reikalingus dokumentus jūsų patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas. Norėdami kreiptis dėl darbo, nuotolinis darbuotojas gali siųsti dokumentus darbdaviui asmeniškai arba el. Tai yra, darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju gali būti sudaryta internetu, o darbdavys turi išsiųsti patvirtintą jos kopiją savo darbuotojui paštu. registruotu paštu pranešus per tris dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 2 dalis). Visi dokumentai, reikalingi darbdaviui sudaryti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju, jam gali būti siunčiami registruotu paštu su pranešimu.	Visus namuose dirbančio darbuotojo įdarbinimui reikalingus dokumentus darbuotojas darbdaviui pristato asmeniškai ir spausdinta forma. Organizacijos biure darbuotojas, dirbantis namuose, turi pasirašytinai susipažinti su dokumentais, nuostatais, darbo pareigomis ir kolektyvine sutartimi. Darbo sutartis su namų darbuotoju sudaroma tik raštu, o pačioje sutartyje būtinai turi būti nurodytas darbo pobūdis - „Darbas iš namų“. Dirbant iš namų visi dokumentai tarp darbdavio ir darbuotojo perduodami popieriuje.
Užsiregistruoti darbo knyga	Informacija apie nuotolinį darbą negali būti įrašoma į darbuotojo darbo knygelę šalių susitarimu.	Namuose dirbančio darbuotojo darbo knygoje įrašas apie darbą daromas taip pat, kaip ir visiems kitiems „Ne namuose“ dirbantiems įmonės darbuotojams. Tuo pačiu nereikia jokių specialių paaiškinimų ar patikslinimų, kad darbuotojas savo pareigas atliks namuose.
Darbo sutarties nutraukimas	Darbo kodeksas leidžia darbdaviui nutraukti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju per atstumą, tai yra, jo asmeninis buvimas nėra būtinas. Norėdami tai padaryti, darbuotojo el. paštu turi būti išsiųstas įsakymas atleisti iš darbo. Po to, kai nuotolinis darbuotojas patvirtina užsakymą savo elektroniniu parašu, jis turi išsiųsti dokumentą atgal savo darbdaviui. Patvirtinta įsakymo kopija nuotoliniam darbuotojui turi būti išsiųsta registruotu paštu su pranešimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.5 straipsnis). Tada darbuotojui turi būti sumokėtas visas atlyginimas. Nuotolinis darbuotojas gali būti atleistas bendrais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje, ir kitais ypatingais pagrindais, numatytais jo darbo sutartyje.	Darbo sutarties su namuose dirbančiu asmeniu nutraukimo pagrindas turi būti numatytas jo darbo sutartyje. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnis). Paprastai darbo santykiai su namų darbuotoju, kaip ir su bet kurios kitos kategorijos darbuotojais, gali būti nutraukti remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytomis priežastimis. Nutraukiant darbo sutartį būtinas darbuotojo asmeninis dalyvavimas, taip pat jo asmeninis visų dokumentų pasirašymas. Darbdavys, atleisdamas darbuotoją namuose, privalo laikytis bendra tvarka vadovaujantis šalies Darbo kodeksu.

Apskritai ekspertai pažymi, kad darbdavys turi teisę savarankiškai pasirinkti darbo santykių su savo nuotoliniu būdu įforminimo variantą, atsižvelgdamas į jo darbo specifiką kiekvienu konkrečiu atveju. Abu variantai turi savų pliusų ir minusų darbdaviui. Tačiau yra keletas dalykų, į kuriuos darbdaviai turėtų atkreipti dėmesį įformindami darbo santykius su nuotoliniais darbuotojais.

Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilnavertę sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotas CRM sistema. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Svarbu atsiminti!

Daugeliui darbdavių kyla klausimas: ar nuotolinio darbuotojo darbo vieta yra atskiras organizacijos struktūrinis padalinys? Šis klausimas svarbus pirmiausia dėl to, kad dėl atskiro struktūrinio padalinio atsiradimo darbdaviui atsiranda nauja pareiga mokėti mokesčius ir registruotis tokio padalinio mokesčių inspekcijoje. Pagal šalies mokesčių kodeksą stacionarios darbo vietos turi būti kuriamos atskiro struktūrinio padalinio vietoje. Darbo vieta yra stacionari, jei ji sukurta ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui. Tačiau ar nuotolinio darbuotojo darbo vieta yra stacionari?

Remiantis 312 straipsnio 1 dalyje pateikta apibrėžtimi Darbo kodeksasšalyse, nuotolinis darbas neturi atskiro organizacijos padalinio darbo požymių, o tai reiškia, kad nuotolinio darbo sutarties sudarymas su darbuotoju nelemia atskiro padalinio atsiradimo. Todėl nuotoliniu būdu dirbančio darbuotojo kaip atskiro įmonės struktūrinio padalinio mokesčių inspekcijoje registruoti nereikia.

1) "parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti duotas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu", ar teisingai suprantu, kad pasirašant įsakymus, darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus Elektroninis parašas nereikia?Jei taip ar galima atsiusti originalius dokumentus pastu pasirasymui? per kokį laikotarpį reikia išsiųsti dokumentus 2) ar galima įregistruoti darbuotoją kaip nuotolinis darbas, jei dirba regione (iš namų), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu).

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

1) „parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti duodamas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu“, ar teisingai suprantu, kad įsakymams, darbo sutartims ir kitiems personalo dokumentams pasirašyti elektroninio parašo nereikia?
Jei taip, ar galima siųsti originalius dokumentus paštu pasirašyti? Kada reikia siųsti dokumentus?

Elektroninio parašo nereikia. Galimas dokumentų siuntimas paštu. Tik tuo atveju, jei keičiantis elektroniniais dokumentais bendrauja tik nuotolinis darbuotojas (arba asmuo, tik pradedantis dirbti nuotoliniu būdu) ir darbdavys, tada naudojami sustiprinti kvalifikuoti elektroniniai parašai. nustatytas įstatymais Gerai.

Dokumentai turi būti išsiųsti laiku taip, kad nebūtų supažindinimo su jais pažeidimų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas.

2) ar galima registruoti darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, jeigu jis dirba regione (iš namų), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu). Ačiū!

Šiuo klausimu būtina atlikti darbuotojo darbo funkcijos analizę: jei darbas susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis, tai labiau tikėtina, kad dokumentais bus užfiksuotas darbo kelionės pobūdis. Jei šis darbuotojas darbo funkciją atliks per darbdavio ir kitų asmenų telekomunikacijų priemones, tai gali būti organizuojamas nuotolinis darbas.

Tuo pat metu, remiantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotolinis darbas – tai darbo sutartyje nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio (įskaitant ir kitoje vietovėje) buveinėje, ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuojamoje darbdavio, naudojant viešuosius informacijos ir telekomunikacijų tinklus, įskaitant internetą, šiai darbo funkcijai atlikti ir darbdavio ir darbuotojo sąveikai klausimais. susijusių su jos įgyvendinimu. Tuo pačiu metu nuotolinio darbuotojo gyvenamosios vietos apribojimai Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 str. Vadinasi, nuotolinis darbuotojas – Rusijos Federacijos pilietis gali gyventi ir dirbti nuotolinį darbą ten, kur jam patogu. Tuo pačiu teisės aktai neįpareigoja nei darbuotojo, nei darbdavio sekti nuotolinio darbuotojo darbo vietą.

Taigi, galima sakyti, kad kelionė į gamtą ir nuotolinis darbas yra visiškai skirtingos sąvokos. Todėl logiškai mąstant, nuotolinis darbuotojas negali dirbti keliaujančio pobūdžio.

Kalbant apie komandiruotes, galiojančiuose teisės aktuose nėra jokių apribojimų siųsti nuotolinį darbuotoją į komandiruotę.

Todėl reikia susitarti arba dėl nuotolinio darbo su komandiruotėmis, arba dėl kelionės darbo pobūdžio (priklausomai nuo to, kokias konkrečias funkcijas darbuotojui planuojate priskirti).

Kalbant apie komandiruotę, atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:

Komandiruotė – darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybines užduotis ne vietoje Nuolatinis darbas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis).

Autorius Pagrindinė taisyklė Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, pažymos rašyti nereikia. Bet jei organizacijos vadovybė mano, kad tokių užrašų rengimas yra tinkamas, ši taisyklė gali būti įtvirtinta vietiniame dokumente (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749 patvirtinto reglamento 3 punktas). Pavyzdžiui, direktoriaus įsakymu arba Komandiruočių nuostatais. Tokių dokumentų rengimas nėra draudžiamas. Atmintinė gali būti surašyta bet kokia forma.

Tarnybos pažyma turi būti išrašyta tik tuo atveju, jei:

• darbuotojas išvyksta į komandiruotę arba grįžta atgal asmeninis, nuomojamas arba tarnybinis transportas. Esant tokiai situacijai, faktinė buvimo komandiruotės vietoje trukmė turi būti nurodyta atmintinėje, kurią darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, pateikia darbdaviui kartu su transporto naudojimą patvirtinančiais dokumentais: važtaraščiais, sąskaitos faktūros, kvitai, kasos kvitai ir kt.;
• grįžęs iš komandiruotės darbuotojas iš viso neturi kelionę ir apgyvendinimą komandiruotėje patvirtinančių dokumentų. Tokiu atveju darbuotojas grįžęs iš komandiruotės surašo pažymą, kurioje turi būti priimančiosios šalies patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo į komandiruotės vietą ir išvykimo atgal datą. Prie jo prideda dokumentą, kuriame priimančioji organizacija patvirtina, kad tuo metu buvo komandiruotės vietoje.

Tai nurodyta Nuostatų, patvirtintų 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 749, 7 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad aprūpinant darbuotoją tarnybiniu automobiliu (ar naudojantis asmeniniu), organizacija turi turėti įsakymą darbuotojui derinti vairuotojo profesiją (pareigas), o darbo sutartyje turi būti punktas kad jis pats vairuoja automobilį ir už tai papildomai mokėti.

IN darbo pareigas Darbuotojas, kuris nėra vairuotojas, negali būti atsakingas už automobilio vairavimą, nes tokia pareiga yra susijusi su automobilio vairuotojo darbo funkcija.

Jei dėl pareigų išplėtimo pasikeičia darbo funkcija, darbdavys turi gauti raštišką darbuotojo sutikimą atlikti papildomas darbas, nustatyti priemoką.

Apie medicinines apžiūras prieš kelionę ir po jos:

Teisės aktai nustato transporto darbuotojų darbo reguliavimo specifiką. Darbuotojams, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su kontrole transporto priemonių , apima, visų pirma, automobilių vairuotojai.

Šios funkcijos visų pirma apima:

• privalomos išankstinės medicininės apžiūros kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis);
• privalomos periodinės medicininės apžiūros. Jei vairuotojas yra jaunesnis nei 21 metų, tada jis atlieka tokius patikrinimus kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis, 23 straipsnio 1 dalis). Federalinis įstatymas 1995 m. gruodžio 10 d. N 196-FZ);
• medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės(1995 m. gruodžio 10 d. federalinio įstatymo N 196-FZ 23 straipsnio 1 punktas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnis).

Pagal 212 straipsnio 2 dalį, 6 str. 213 Rusijos Federacijos darbo kodeksas medicininės apžiūros(egzaminai), įskaitant privalomus išankstinius patikrinimus, darbo įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, numatytais atvejais, atliekami darbdavio lėšomis.

Visi darbuotojai, atliekantys darbą, susijusį su transporto priemonių judėjimu ir kontrole, prieš kelionę privalo pasitikrinti sveikatą (1995 m. gruodžio 10 d. įstatymo Nr. 196-FZ 23 straipsnio 3 punktas).

Tik tie vairuotojai, kurių darbas susijęs su keleivių ar pavojingų krovinių vežimu, po kelionės turi atlikti medicininę apžiūrą (1995 m. gruodžio 10 d. įstatymo Nr. 196-FZ 3 straipsnis, 23 straipsnis).

Už vairuotojų privalomų sveikatos patikrinimų prieš kelionę ir po kelionės atlikimo tvarkos pažeidimą organizacijai ir jos pareigūnams gali būti skiriamos baudos (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 11.32 straipsnis). Be to, už leidimą dirbti vairuotojui, neišlaikiusiam atitinkamos privalomosios medicininės apžiūros (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27.1 straipsnio 3 ir 5 dalys), numatyta administracinė atsakomybė.

Taigi, remdamiesi tuo, kas išdėstyta aukščiau, galime apibendrinti:

1. Nuotolinis darbuotojas neturėtų dokumentuoti darbo kelionės pobūdžio;

2. Aprūpinant darbuotoją tarnybiniu automobiliu (naudojant asmeninį verslo tikslais), jam turi būti įregistruotas vairuotojo pažymėjimas, tokiam darbuotojui turi būti atliekamos medicininės apžiūros, kurios yra numatytos vairuotojams;

3. Nuotolinis darbas ir vairuotojo darbas yra nesuderinamos sąvokos, todėl atrodo, kad nuotoliniam darbuotojui neįmanoma užregistruoti dviejų vairuotojo pareigų, nes nuotolinio darbo sąvoka reiškia darbo funkcijos atlikimą naudojant ir sąveikaujant su darbdaviui ir darbuotojui su jo įgyvendinimu susijusiais klausimais, viešosios informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą;

4. Į komandiruotę galima išsiųsti nuotolinį darbuotoją ir suteikti darbuotojui tarnybinį automobilį, bet į tokiu atveju darbdavys turi pasirūpinti, kad darbuotojas šį laikotarpį dirbtų kartu, taip pat organizuoti medicininę apžiūrą.

Išsami informacija Personalo sistemos medžiagoje:

1. Atsakymas:Kaip kreiptis dėl nuotolinio darbuotojo darbo

Nuotolinio darbo koncepcija

Ką reiškia nuotolinis darbas?

Nuotolinis darbas – tai darbo funkcijos atlikimas:

• ne darbdavio buveinėje (filialas, atstovybė, kitas atskiras struktūrinis padalinys, įskaitant esančius kitoje vietovėje);
• ne stacionarioje darbo vietoje;

• už teritorijos ar objekto ribų, kuriuos tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys.

Tuo pačiu metu darbdavys ir darbuotojas darbui atlikti ir bendrauti naudojasi viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą.

Nuotoliniai darbuotojai yra asmenys, atliekantys nuotolinį darbą.

Tokios taisyklės nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalyje.

Su nuotoliniais darbuotojais, o tai reiškia, kad tokie darbuotojai yra...

Nuotolinių darbo santykių su darbuotojais, kurie dirbs užsienyje, sudarymas pagal Rusijos įstatymus.

Skaitykite daugiau apie nuotolinio darbo ir darbo namuose panašumus ir skirtumus.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti nuotolinio darbo sutartį, jei darbuotojas gyvena tame pačiame mieste, kuriame yra organizacija?

Taip tu gali. Tokiu atveju būtina atskirti nuotolinį darbą nuo namų.

Daugiau informacijos apie namų ir nuotolinio darbo skirtumus žr.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti nuotolinio darbo sutartį, jei Rusijos ar užsienio pilietis dirbs užsienyje

Apibūdintoje situacijoje nerekomenduojama sudaryti darbo sutarčių nuotoliniam darbui. Tokiais atvejais optimaliausia sudaryti civilinę sutartį.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato galimybės sudaryti darbo sutarties su darbuotoju, kuris faktiškai dirbs darbą užsienyje. Šiuo atveju darbuotojo statusas nėra svarbus: Rusijos pilietis, užsienietis ar asmuo be pilietybės.

Faktas yra tas, kad darbdavys privalo aprūpinti visus savo darbuotojus, įskaitant nuotolinius darbuotojus (). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos norminiai dokumentai, kuriuose yra darbo standartai, galioja tik Rusijos teritorijoje (). Taigi saugių darbo sąlygų nuotoliniams darbuotojams, dirbantiems užsienyje, užtikrinti nei formaliai, nei teisiškai neįmanoma. Todėl su tokiais darbuotojais rekomenduojama sudaryti sutartis.

Tokius paaiškinimus pateikia ir oficialių skyrių specialistai laiškais ir.

Reguliavimo reguliavimas

Kokie dokumentai reglamentuoja nuotolinių darbuotojų darbą

Nuotoliniams darbuotojams taikomos bendrosios normos darbo teisės aktai. Tuo pačiu metu darbo santykiai su tokiais darbuotojais taip pat turi savo ypatybes, kurias reguliuoja:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• reglamentuojant darbuotojo ir darbdavio elektroninio parašo gavimo ir keitimosi elektroniniais dokumentais tvarką.

Įdarbinimas

Kaip perduodami ir tvarkomi dokumentai samdant nuotolinį darbuotoją

Savo ruožtu darbdavys, dar prieš darydamas išvadą, turi supažindinti darbuotoją su vietiniais aktais (ir kt.). Tai galima padaryti darbdaviui ir nuotoliniam darbuotojui pasikeičiant elektroniniais dokumentais su elektroniniu parašu. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalies, 312 straipsnio 2 dalies nuostatų, 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ.

Klausimas iš praktikos: ar nuotolinio darbuotojo darbo vietoje atsiranda atskiras skirstymas?

Ne, tai neįvyksta.

Darbo sutartis

Kaip sudaryti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju

Nuotolinio darbuotojo ir darbdavio santykiai yra reglamentuojami (Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis). Ją registruodami vadovaukitės, taip pat specialiais standartais, susijusiais su darbo santykiais su nuotoliniais darbuotojais (). Visų pirma, darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju galite papildomai nurodyti:

• ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo tvarka ir laikas;
• informacija apie programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos priemones, įrangą, kuri turėtų būti naudojama darbo metu. Visas šias lėšas gali skirti darbdavys, tuomet sutartyje turi būti nurodyta darbuotojo aprūpinimo tokia įranga tvarka ir terminai, taip pat jos grąžinimo tvarka nutraukus sutartį. Be to, sutarties sąlygose gali būti numatyta, kad darbuotojas naudoja savo ar lizingo būdu gautas lėšas, tuomet sutartyje būtų tikslinga numatyti kompensacijos už tokį panaudojimą mokėjimo tvarką ir laiką;
• kitų su nuotoliniu darbu susijusių išlaidų (pvz., išlaidos internetui, telefono ryšiams) kompensavimo tvarka;
• nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva.

Kaip darbo sutarties dėl nuotolinio darbo sudarymo vietą nurodykite darbdavio buvimo vietą.

Darbo sutartis dėl nuotolinio darbo, o vėliau ir papildomi susitarimai gali būti sudaromi darbdaviui ir darbuotojui keičiantis elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais. Tokiu atveju ne vėliau kaip per tris kalendorinių dienų nuo sutarties sudarymo momento darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui popierinę sutarties kopiją registruotu paštu su pranešimu.

Tokios taisyklės numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ straipsniuose.

Klausimas iš praktikos: ar būtina darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju nurodyti darbo vietą?

Taip, jei įmanoma, tai būtina.

Darbo vieta yra būtina sąlyga darbo sutartis (). Tai reiškia, kad darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo apskritai būtina nurodyti informaciją apie darbo vietą, kurioje nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka jam darbo sutartimi pavestas pareigas. Rostrudas pateikia panašius paaiškinimus. Kaip darbo vietą galite nurodyti savo namų adresą arba bet kurią kitą vietą, kur realiai vyks darbo procesas.

Tuo pačiu, remiantis apibrėžimu, kai kuriais atvejais darbo vietos nurodyti sutartyje su nuotoliniu darbuotoju dėl objektyvių priežasčių neįmanoma. Pavyzdžiui, kai darbuotojas atlieka darbo funkciją ne stacionarioje vietoje ir bet kurioje konkrečioje teritorijoje. Internetą nurodyti kaip darbo vietą nėra pagrindo, nes tai yra darbo funkcijos atlikimo priemonė, o ne darbo vieta. Tokiu atveju pakaks atsispindėti tik darbo sutartyje su nuotoliniu būdu dirbančiu darbuotoju.

Priėmimo į darbą tvarka

Kaip išduoti įsakymą samdyti nuotolinį darbuotoją

Užpildykite nuotolinio darbuotojo įdarbinimo užsakymą . Su juo darbuotoją galite supažindinti pasikeisdami elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo ().

Darbo istorija

Kaip išduoti darbo knygą nuotoliniam darbuotojui

Draudimo pensijos pažymėjimas

Kaip išduoti pensijų draudimo liudijimą nuotoliniam darbuotojui

Jei darbuotojas įsidarbina pirmą kartą, darbdavys privalo (). Įdarbinant nuotolinį darbuotoją, taikoma speciali tvarka. Darbuotojas savarankiškai kreipiasi į Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinį skyrių ir gauna pažymėjimą (). Darbuotojas informaciją apie gautą pažymą siunčia darbdaviui adresu elektroniniu formatu, taip pat tai, ką darbuotojas pateikė kreipdamasis į darbą ().

Darbinis režimas

Kaip sudaryti nuotolinio darbuotojo darbo grafiką

Nuotolinis darbuotojas darbo ir poilsio laiką nustato savo nuožiūra. Bet jei darbo pobūdis reikalauja, kad darbuotojas dirbtų tam tikromis dienomis ar valandomis, tai konkretus darbo grafikas turėtų būti nustatytas darbo sutartyje arba papildomame susitarime prie jos. Tokia išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nuostatų visumos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Klausimas iš praktikos: kaip laikyti nuotolinio darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Teisės aktuose nėra aiškaus atsakymo į šį klausimą.

Atostogos

Kaip suteikti atostogas nuotoliniam darbuotojui

Nutolusiems darbuotojams kasmetines ir kitokias atostogas suteikti iki , o suteikimo tvarką (rūšis, trukmę) nurodyti ().

Darbo sauga ir sveikata

Kokias pareigas darbo apsaugos srityje turi vykdyti darbdavys nuotolinių darbuotojų atžvilgiu?

Siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, darbdavys privalo:

• tirti ir atsižvelgti į tai, kas vyksta su nuotoliniais darbuotojais ir;
• vykdyti Valstybinės darbo inspekcijos nurodymus;

• įgyvendinti nuotolinių darbuotojų privalomąjį socialinį draudimą nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų;
• supažindinti nutolusius darbuotojus su darbo saugos reikalavimais dirbant su darbdavio rekomenduota ar suteiktu darbui įranga ir įrankiais.

Laikytis kitų įsipareigojimų užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nutolusių darbuotojų atžvilgiu (pavyzdžiui, pasirūpinti specialia apranga, apmokyti). saugūs metodai ir darbo atlikimo būdus ir pan.) darbdavys neįpareigotas, jeigu ko kita nenustato darbo sutartis.

Ši tvarka išplaukia iš straipsnių ir Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų.

Dokumentų srauto ypatybės

Kokios yra apsikeitimo dokumentais su nuotoliniais darbuotojais ypatybės?

Jei nuotoliniam darbuotojui reikia kreiptis į darbdavį su pareiškimu, pateikti paaiškinimus ar perduoti kitą informaciją, jis tai gali padaryti el. elektronine forma, patvirtinantis Jūsų prašymą elektroniniu parašu.

Gali prireikti ir nuotoliniam darbuotojui. Tada darbdavys tokias kopijas turėtų išsiųsti patvirtintu paštu su pranešimu, nebent prašyme būtų konkrečiai nurodyta, kad dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu. Bet kuriuo atveju kopijos turi būti išsiųstos ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo dienos.

Nuotolinis darbuotojas turi teisę gauti visas draudimo išmokas bendrais pagrindais: ir tt Joms gauti darbuotojas siunčia darbdaviui atitinkamus originalius dokumentus: nedarbingumo pažymėjimus, pažymas ir kt. registruotu laišku su pranešimu.

Atleidimo iš darbo dokumentai

Kaip dokumentuoti nuotolinio darbuotojo atleidimą

Jeigu specialios sąlygos jei atleidimas iš darbo dėl papildomų priežasčių darbo sutartyje nenurodytas, tai formaliai galime daryti išvadą, kad darbuotojo iš anksto įspėti nereikia. Tačiau darbuotojas gali nesutikti su tokiu požiūriu ir pareikšti ieškinį dėl atleidimo iš darbo teisėtumo. Savo ruožtu teismai šiame ginče gali nepalaikyti darbdavio ir pripažinti atleidimo procedūrą diskriminacine (). Todėl, siekdamas išvengti ginčytinų situacijų, jei darbdavys nustato papildomą atleidimo pagrindą, jis turėtų ne tik aiškiai nurodyti patį pagrindą, bet ir nurodyti atleidimo tvarką. Vadovaukitės principais ir metodais.

Ivanas Shklovetsas,

Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo, Svetlana Gorshneva,

HR sistemos ekspertas

Kalbino GK korespondentas A.V. Chorošavkina

Sutartis su nuotoliniu darbuotoju: kuo išsamesnė, tuo geriau

Valstybės Dūmos darbo, socialinės politikos ir veteranų reikalų komiteto štabo viršininko pavaduotojas, mokslų daktaras. n.

Darbo kodekse atsirado naujas skyrius, reglamentuojantis nuotolinių darbuotojų darbo specifiką m Ch. 49.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Apie tai, kas jie yra ir kuo nuotolinis darbas skiriasi nuo kitų darbo rūšių, pavyzdžiui, darbo namuose, pasakoja vienas iš Įstatymo teksto kūrėjų.

Aleksandras Sergejevičius, kodėl reikėjo priimti naują skyrių. 49,1 TK? Juk Darbo kodekse jau buvo skyrius, reglamentuojantis namų darbus Ch. 49 Rusijos Federacijos darbo kodeksas? Kuo skiriasi darbas nuotoliniu būdu ir darbas namuose?

A.S. Leonovas: Nuotoliniai darbuotojai gali būti vadinami „elektroniniais“ namų darbuotojais. Tiek jų darbo pobūdis, tiek rezultatas, tiek bendravimo su darbdaviu būdas – visa tai susiję su informacija elektronine forma. Daugelyje šalių tokiai darbo veiklai apibūdinti vartojamas terminas „nuotolinis darbas“. Be to, kai kur nuotolinis darbas laikomas namų darbo rūšimi, kitur – kaip savarankiškas reiškinys.

Vidaus teisės aktai pasuko antruoju keliu ir įvardijo nuotolinius darbuotojus kaip atskirą kategoriją.

Nemaža dalis Ch. 49.1 yra skirtas nuotoliniam darbuotojo elektroniniam bendravimui su jo darbdaviu. Numatyta, kaip elektroniniu būdu sudaroma darbo sutartis ir keičiamasi dokumentais. Juk nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas, skirtingai nei dirbantis namuose, gali iš viso niekada nesusitikti su savo darbdaviu.

Nuotolinio darbuotojo darbas siejamas su informacijos apdorojimu ir gamyba, o namų darbuotojo darbas – su kai kurių materialių dalykų gamyba.

Kitas skirtumas – namų darbuotojas dirba tik namuose. Nuotolinis darbuotojas gali dirbti bet kur: namuose ar kavinėje, arba išsinuomoti biurą ar atskirą darbo vietą. Grįžtant prie užsienio patirties, pastebiu, kad ten tokios „telekavinės“ ar „telecentrai“, kuriuose dirba nuotoliniai darbuotojai, yra labai populiarūs.

Nuotolinis darbuotojas dirba ne darbdavio vietoje 1 dalis str. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Ar jis gali gyventi tame pačiame vietovė? Ar nuotolinis darbuotojas gali gyventi kitoje šalyje?

A.S. Leonovas: Nuotolinio darbuotojo gyvenamajai vietai Secijoje nėra jokių apribojimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 str. Todėl nuotolinis darbuotojas – Rusijos Federacijos pilietis gali gyventi ir dirbti nuotolinį darbą ten, kur jam patogu.

Jis gali gyventi tame pačiame mieste ir netgi toje pačioje gatvėje, kur yra darbdavio biuras. Tačiau jis turi atlikti darbą ne darbdavio biure Art. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Darbo kodeksas nedraudžia samdyti užsieniečių nuotoliniam darbui, žinoma, jei laikomasi teisės aktų dėl užsienio piliečių įtraukimo į darbo veiklą.

Ar darbo vieta sukuriama nuotolinio darbo metu? Ar šiuo atveju atsiranda atskiras organizacijos padalinys mokesčių teisės aktų prasme?

A.S. Leonovas: Dirbant nuotoliniu būdu negalime kalbėti apie stacionarios darbo vietos sukūrimą ir atitinkamai atskiro padalinio atsiradimą iš esmės.

Darbo vieta yra vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba kur jis turi atvykti dėl savo darbo ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys. 6 dalis str. 209 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. O atskiro padalinio kūrimas yra būtent darbo vietos įrengimas, mano teismai Šiaurės teritorijos federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. spalio 15 d. nutarimas Nr. A56-40913/2006. Tuo pačiu metu nuotolinis darbas tokiose vietose negali būti atliekamas. 1 dalis str. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kitaip tai nėra nuotolinis darbas.

Todėl darbo sutartyje neturėtų būti nurodyta vieta, kurioje dirba nuotolinis darbuotojas. Manau, kad darbdavys neturėtų nuomoti patalpų darbui. Mokesčių institucijos abu gali laikyti atskiro vieneto sukūrimo požymius.

Jeigu darbdavys yra suinteresuotas, kad darbuotojas dirbtų tam tikroje vietoje, ir yra pasirengęs kompensuoti jam darbo patalpų nuomos išlaidas, tuomet galima darbo sutartyje numatyti, kad darbuotojas nuomojasi biurą sau, ir nustatyti šių išlaidų darbdavio kompensavimo tvarka ir dydis.

Darbo sutartyje gali būti nustatyta, kad darbdavys kompensuoja darbuotojo naudojimosi jo įranga ir programine įranga išlaidas. Sakėte, kad darbdavys darbuotojui gali kompensuoti išlaidas, susijusias su patalpų naudojimu. O kaip su kitu turtu, pavyzdžiui, baldais, transporto priemonėmis?

A.S. Leonovas: Manau, kad jei tai yra nustatyta darbo sutartyje, darbdavys gali kompensuoti darbuotojui už naudojimąsi jam darbui reikalingu turtu 1 dalis str. 312.3 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Tačiau vargu ar tai bus transporto priemonė.

Rekomenduočiau kuo detaliau sudaryti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju. Numatykite, kurios darbuotojo išlaidos yra kompensuojamos, o kurios ne. Tai padės išvengti tiek konfliktų su darbuotoju, tiek pretenzijų iš mokesčių inspekcijos.

Beje, nuotolinio darbuotojo išlaidas už naudojimąsi įranga ar turtu galima patvirtinti ne tik popieriniais, bet ir elektroniniais dokumentais.

Ar galėtumėte pateikti nuotolinio darbo pavyzdį? Pavyzdžiui, ar buhalteris ar žurnalistas, dirbantis namuose, gali būti laikomas nuotoliniu darbuotoju?

A.S. Leonovas: Nuotolinio darbuotojo darbas susijęs su telekomunikacijų naudojimu. Todėl jei buhalteris visus savo darbus atlieka kompiuteriu ir per internetą siunčia darbdaviui, tai darbas gali būti laikomas nuotoliniu. Jei jis privalo asmeniškai apsilankyti, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijoje, fonduose, toks darbas nebepatenka į nuotolinio darbo apibrėžimą.

O žurnalistas, apdorojantis informaciją iš interneto ir pagal ją rašantis straipsnius bei apžvalgas, gali būti registruotas kaip nuotolinis darbuotojas. Bet jei darbdavio vardu jis turi asmeniškai atvykti į įvykio vietą, kad padarytų pranešimą, ne.

Jei darbuotojas nuotoliniu būdu dirba tik dalį darbo laiko, ar jis bus laikomas nuotoliniu darbuotoju? Pavyzdžiui, 1 dieną per savaitę jis dirba biure, o kitas dienas – prie namų kompiuterio. Šis režimas labai patogus tiems, kurie turi mažų vaikų.

A.S. Leonovas: Ne, ir tokiu atveju darbuotojas nebus laikomas nutolęs. O nuotolinio darbo sutarties sudaryti nebus galima.

Bet net neįtraukiant naujo kodekso skyriaus, galima nustatyti tokį darbuotojų darbo režimą. Pakanka teisingai surašyti darbo sutartį ir vidaus darbo reglamentus.

Jei nuotolinis darbuotojas dabar užregistruotas kaip namų darbuotojas, ar jį reikia registruoti iš naujo?

A.S. Leonovas: Jei namuose dirbantis asmuo iš esmės dirba nuotolinį darbą, pačiam darbdaviui apsimoka jį registruoti kaip nuotolinį darbuotoją. Iš tiesų tokiu atveju darbdavys turės galimybę keistis dokumentais su darbuotoju elektronine forma.

Todėl jei darbuotojas, kurio darbas atitinka nuotolinio darbo kriterijus, buvo įregistruotas kaip namų darbuotojas, jo darbo sutartyje turėtų būti padaryti pakeitimai (šalių susitarimu). Art. 72 Rusijos Federacijos darbo kodeksas arba (jei galiojančios darbo sutarties sąlygos tam suteikia pagrindą) nutraukti senąją sutartį ir sudaryti naują.

Ryšio kanalais perduodami dokumentai turi būti patvirtinti sustiprintu kvalifikuotu darbdavio ir darbuotojo elektroniniu parašu. Ar darbdavio pareiga suteikti darbuotojui elektroninį parašą ir įrangą jam perskaityti?

A.S. Leonovas: Dokumentai, kuriais nuotolinis darbuotojas keičiasi su darbdaviu, turi būti patvirtinti sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. 4 dalis str. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Todėl nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas privalo turėti elektroninį parašą. Tačiau kam jį įsigyti – pačiam darbuotojui ar jo darbdaviui – nustato darbo sutartis 1 dalis str. 312.3 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Galbūt darbuotojas jau turi elektroninį parašą ir darbdavys sutinka, kad jis naudos šį parašą, o ne pirks naują.

Ar dirbant nuotoliniu būdu yra išduodamos darbo vietos pažymėjimai ir atliekami privalomi darbuotojų sveikatos patikrinimai? Juk tokie darbuotojai prie kompiuterio praleidžia daugiau nei 50% savo darbo laiko.

PASAKOME VADOVUI

Kalbant apie nuotolinius darbuotojus, darbdavys neturi nevykdo nei darbo vietų sertifikavimo, nei privalomos medicininės apžiūros, jeigu ko kita nenustato darbo sutartys.

A.S. Leonovas: Darbdavys privalo mokėti privalomojo draudimo nuo nelaimingų atsitikimų įmokas nuo nuotolinių darbuotojų atlyginimų, tirti nelaimingus atsitikimus ir profesines ligas, vykdyti Valstybinės darbo inspekcijos nurodymus, jei tokie yra. Kitos darbdavių pareigos, susijusios su darbo apsauga, netaikomos nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, nebent darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo būtų nustatyta kitaip. 2 dalis str. 312.3 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Jei nelaimingas atsitikimas nutinka dirbant nuotoliniu būdu, kaip tai gali būti ištirta praktiškai?

A.S. Leonovas: Specialios nelaimingų atsitikimų, įvykusių su nuotoliniais darbuotojais, tyrimo procedūros nėra, ir čia reikia vadovautis bendromis Darbo kodekso nuostatomis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 227–231 straipsniai. Darbdavys turi ištirti ir informuoti Valstybinę darbo inspekciją. Manau, kad tai turėtų būti patikrinimas darbuotojo gyvenamojoje ar buvimo vietoje.

Žinoma, gali kilti sunkumų nustatant, ar pats nuotolinio darbuotojo nelaimingas atsitikimas buvo pramoninis. Pavyzdžiui, jei darbuotojo rankose sprogo nešiojamas kompiuteris, reikia nustatyti, ar jis tuo metu vykdė darbdavio pavedimą.

Tikėtina, kad tai gali turėti įtakos, ar nuotolinis darbuotojas dirbo su savo ar darbdavio įranga. O jei tai jo paties įranga, ar įrangai ir jos prekės ženklui keliami reikalavimai nustatomi darbo sutartyje.

Ar būtina darbo sutartyje nurodyti nuotolinio darbuotojo darbo laiką?

A.S. Leonovas: Tai nėra būtina. Bet jei darbdaviui svarbu, kad darbuotojas tam tikrą laiką būtų prisijungęs ir, pavyzdžiui, administruotų svetainę, patartina darbo laiką nustatyti darbo sutartyje. Šiuolaikinė programinė įranga leidžia stebėti, ar darbuotojas laikosi darbo grafiko.

O jei darbas, tarkime, išbandymas tinklo žaidimas, nereikia nustatyti darbo grafiko. Tada, jei tai nenumatyta sutartyje, darbo režimą nustato pats darbuotojas. Art. 312.4 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Ar nuotoliniai darbuotojai yra įtraukti į atostogų grafiką?

Ar nuotoliniam darbuotojui taip pat suteikiamos mokymosi atostogos, kaip įprasta?

Darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju gali būti pagrindas ją nutraukti darbdavio iniciatyva 1 dalis str. 312.5 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kokios tai galėtų būti priežastys?

A.S. Leonovas: Tai tikriausiai yra kai kurie veiksniai, kurie gali trukdyti nuotoliniam darbuotojui atlikti savo pareigas. Tačiau turime atsiminti, kad tokie papildomi pagrindai neturėtų pabloginti nuotolinių darbuotojų padėties, palyginti su kitų kategorijų darbuotojais.

Jei darbuotojas ir darbdavys yra skirtinguose regionuose, kokie standartai, pavyzdžiui, nustatant regioninį minimalų atlyginimą, turėtų būti taikomi?

A.S. Leonovas: Mano nuomone, reikia orientuotis į minimalų atlyginimą regione, kuriame darbuotojas gyvena ir dirba. Juk skirtinguose regionuose gyvenimo sąlygos ir kainų lygis skiriasi.

Tas pats pasakytina apie „šiaurinius“ koeficientus ir įmokas. Jų tikslas – kompensuoti darbuotojo išlaidas pragyvenimui atšiauraus klimato sąlygomis. Todėl, jei darbuotojas gyvena pietuose, o įdarbinanti organizacija yra šiaurėje, darbuotojo atlyginimui „šiaurinis“ koeficientas netaikomas.

Ar nuotoliniu būdu dirbančio asmens pajamų mokestis perkeliamas į darbdavio vietą?

A.S. Leonovas:Čia nėra jokių ypatingų savybių. Gyventojų pajamų mokestis nuo nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų pajamų mokamas darbdavio buvimo vietoje.

IN darbo inspekcija Kuriame regione – savo ar darbdavio – nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas turėtų skųstis, jei pažeidžiamos jo teisės?

A.S. Leonovas: Federalinė darbo inspekcija – vieninga centralizuota sistema. Todėl manau, kad nuotolinis darbuotojas gali kreiptis į savo gyvenamosios vietos inspekciją. Ir net nereikia ten vykti asmeniškai, tiesiog atsiųskite el.

Informacija apie nuotolinį darbą darbuotojo pageidavimu gali būti neįtraukta į darbo knygą. Ką rekomenduotumėte: įrašyti informaciją apie nuotolinį darbą į darbo knygelę ar ne?

A.S. Leonovas: Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo istoriją Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jau ne kartą buvo siūlyta panaikinti darbo knygas. Bet tai įvyks, manau, po 15-20 metų.

Nuotolinio darbuotojo darbo stažas gali būti patvirtintas darbo sutartimi, todėl leidžiama nedaryti įrašų jo darbo knygelėje.

Tačiau daugeliui personalo pareigūnų, priimant į darbą naują darbuotoją, svarbu tiksliai žinoti visas ankstesnes jo darbo vietas, karjeros etapus, atleidimo priežastis. O darbo knygelės įrašai įkvepia jais daugiau pasitikėjimo.

Dokumentai, kuriuos nuotolinis darbuotojas siunčia darbdaviui, įskaitant darbo apskaitos žurnalą, gali būti prarasti paštu. Kaip darbuotojas gali apsisaugoti nuo galimų problemų?

A.S. Leonovas: Prieš siunčiant darbo knygą ar kitą svarbų dokumentą paštu, patartina pasidaryti jos kopiją ir patvirtinti notaro. Tada paštui pametus darbo knygą, ją galima atkurti.

Geriau siųsti dokumentus registruotu paštu su priedų sąrašu.

Susirgus darbuotojui dokumentus jis turi išsiųsti darbdaviui registruotu paštu. Ar jis gali juos atnešti asmeniškai?

A.S. Leonovas: Galimybė išduoti nedarbingumo atostogas asmeniškai Ch. Darbo kodekso 49.1 punktas tikrai nenumatytas, tačiau tai yra techninis trūkumas. Jei darbuotojas gyvena toje pačioje vietovėje kaip ir darbdavys, dokumentus jis gali pristatyti asmeniškai.

O jei darbuotojas gyvena kitoje vietovėje ir atvyko asmeniškai darbdaviui perduoti darbo knygelės ar nedarbingumo lapelio, ar darbdavys turėtų kompensuoti darbuotojo kelionės išlaidas? Ar tai gali būti suprantama kaip verslo kelionė?

A.S. Leonovas: Manau, kad ne. Juk darbuotojui nereikėjo eiti pas darbdavį. Tai jo iniciatyva. Todėl darbdavys neturėtų kompensuoti tokių išlaidų, juo labiau organizuoti komandiruotę.

Kaip išmokama išmoka, jei darbdavys yra regione, kuriame vykdomas bandomasis išmokų mokėjimo tiesiogiai iš Sodrai lėšomis projektas, o darbuotojas yra regione, nedalyvaujančiame projekte (arba atvirkščiai)?

A.S. Leonovas: Tokiais atvejais viskas priklauso nuo to, kokios mokėjimo taisyklės taikomos regione, kuriame yra darbdavys. Bet kokiu atveju darbuotojas darbdaviui išsiunčia nedarbingumo pažymėjimą.

Jei darbdavio buveinėje galioja bendrosios taisyklės, jis už nedarbingumo atostogas moka taip pat, kaip ir kitiems darbuotojams.

Jei darbdavys yra tame regione, kuriame vykdomas bandomasis projektas, tada šią nedarbingumo atostogas kartu su darbuotojo banko sąskaitos rekvizitais, į kurią skaičiuojamas darbo užmokestis, jis turės pervesti į Sodrai. Nedarbingumo atostogos tokiu atveju Sodrai bus mokama tiesiogiai darbuotojui.

Kaip apmokami nuotoliniai darbuotojai už viršvalandžius, darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis?

A.S. Leonovas: Jei darbo laikas yra nustatytas darbo sutartyje, o darbdavys paprašys nuotoliniu būdu dirbančio darbuotojo papildomai dirbti kitu laiku, jis turės sumokėti darbuotojui visas įstatymų numatytas kompensacijas. 3 dalis str. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Jei darbuotojas pats nustato darbo grafiką, kompensacija už viršvalandinį darbą nemokama.

Nuotolinis darbas pas mus ji nėra tokia išvystyta kaip, pavyzdžiui, JAV ar Europoje. Verslininkus vis dar gąsdina perspektyva, kad gali niekada nesutikti savo darbuotojų. Savo straipsnyje išsiaiškinsime, kaip tiksliai galima organizuoti nuotolinį darbą, kad jis nesukeltų rūpesčių įmonei ir nekeltų klausimų tikrinančioms institucijoms.

Nuotolinis arba nuotolinis darbas iš namų

Ką mes žinome apie nuotolinį darbą? Yra keletas nuotolinio darbo tipų:

• namuose;
• Nuotolinis;
• laisvai samdomas

Laisvai samdomas darbas – tai darbas pagal civilinę sutartį. Su tokio tipo nuotoliniu darbu viskas aišku. Verslininkas susiranda darbuotoją (freelancerį), duoda jam konkrečią užduotį, nustato terminus ir visa tai nurodo GPC sutartyje. Jei darbuotojas darbą atlieka laiku, darbdavys jam moka sutartyje nurodytą vienkartinį darbo užmokestį. Tokia darbo rūšis nesuteikia jokių socialinių garantijų.

Bet su namų darbais ir nuotolinis darbas dalykai yra skirtingi. Darbuotojas sudaro darbo sutartį (DĮ), kuri jam suteikia visas socialines garantijas.

Namų darbuotojo nuotolinio darbo ypatybės

Dirbant iš namų, darbuotojo darbo vieta yra jo namai. Žaliavas ir priemones tam tikriems darbams atlikti parūpina darbdavys arba darbuotojas gali jas įsigyti savarankiškai. Tai nurodyta TD. Esant tokioms sąlygoms, sutartyje nurodoma kompensacija už namų darbuotojo patirtas išlaidas:

• medžiagoms, žaliavoms, įrankiams įsigyti;
• naudotis įranga (jei ji priklauso darbuotojui ir jos nesuteikia organizacija), internetu, telefonu;
• elektros energijos ir bet kokios kitos išlaidos, kurių kompensavimas bus nurodytas TD.

Namų darbuotojas gali įtraukti į darbą savo šeimos narius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 skyrius, 310 straipsnis).

Sužinojome, kas yra darbas iš namų. Išsiaiškinkime, kaip tinkamai užmegzti darbo santykius su tokiais darbuotojais?

Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49 straipsnis reglamentuoja darbdavio ir namuose dirbančio asmens darbo santykius. Iš str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 311 straipsniu, aišku, kad pagrindinės sąlygos, kuriomis galima patikėti darbą namuose dirbančiam darbuotojui, yra jo sveikatos būklė ir darbo apsaugos reikalavimų laikymasis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis). . Dauguma namuose dirbančių žmonių yra rankdarbių gamintojai, siuvėjai, surinkėjai.

Visus santykius tarp įmonės ir namų darbuotojo reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir Darbo kodeksas. Panagrinėkime pagrindinius sutarties punktus.

Sudarius TD, įmonė išduoda įsakymą priimti darbuotoją į darbą. Stulpelyje „Darbo pobūdis“ turite įrašyti: „Darbas iš namų“. Darbuotojas privalo perskaityti įsakymą ir atitinkamoje vietoje pasirašyti.

Darbo knyga pildoma be jokių nurodymų apie namų darbus.

SVARBU! Nepaisant to, kad namuose dirbantis darbuotojas pats valdo savo darbo laiką, darbdavys privalo pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Apmokėjimo už viršvalandžius taisyklės jam netaikomos.

Kaip teisingai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, skaitykite straipsnyjekaklaraištis .

Namuose dirbančių darbuotojų darbo sąlygų nuostatai

Dar visai neseniai galiojo nuostata dėl namų darbininkų darbo sąlygų, patvirtinta SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato 1981 m. rugsėjo 29 d. dekretu Nr. 275/17- 99, tačiau jis neteko galios ir nebegalioja remiantis Rusijos darbo ministerijos 2016-12-29 įsakymu Nr.848.

Kad nekiltų nesusipratimų su darbuotoju, būtų teisinga surašyti darbo aprašymas arba nuostatas dėl darbo namuose. Ten galite detaliai aprašyti saugos reikalavimus, atsakomybę už jų nesilaikymą ir kitas darbo taisykles. Taip pat galima suteikti kompensaciją ir papildomas garantijas. TD darbuotojas turi pažymėti, kad yra susipažinęs su taisyklėmis.

Nuotolinis darbas pagal Darbo kodeksą

Nuotolinis darbas Autorius Rusijos Federacijos darbo kodeksas gali būti laikomas tam tikrų TD nurodytų funkcijų vykdymu, kuris vyksta ne darbdavio suteiktoje stacionarioje darbo vietoje. Norėdamas dirbti ir bendrauti su darbdaviu, darbuotojas turi naudotis viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais (ITS) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis).

Nuotolinis darbuotojas yra asmuo, sudaręs TD nuotolinis darbas.

Vienas iš nuotolinio darbuotojo skirtumų nuo kitų yra bendravimas su darbdaviu keičiantis elektroniniais dokumentais ir naudojant sustiprintą elektroninį parašą (2011 m. balandžio 6 d. „Elektroninio parašo įstatymas“ Nr. 63-FZ). Kiekviena šalis, gavusi elektroninį dokumentą, privalo elektroniniu būdu išsiųsti patvirtinimą.

Kas yra elektroninis parašas, skaitykite straipsnyjekaklaraištis .

Kyla klausimas: kaip nuotolinis darbas sudaryti sutartį su nuotoliniu darbuotoju?

Sutartis sudaroma, kaip ir dokumentų srautas apskritai, naudojant viešąsias informacinių technologijų sistemas, t. El. paštas. Po to darbdavys per 3 dienas nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui išsiunčia popierinę sutarties kopiją paštu.

Kaip užregistruoti darbuotoją, dirba iš užsienio, perskaitytistraipsnis .

Nuo kada nuotolinis darbas darbuotojas turi visas tas pačias teises, kaip ir einantys pareigas įmonės buveinėje, jis privalo darbdaviui elektronine forma pateikti 2 str. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jei reikia, darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas atsiųstų jam notaro patvirtintas dokumentų kopijas.

Jei darbuotojas anksčiau neturėjo SNILS, jis turi jį gauti pats ir nusiųsti kopiją darbdaviui.

Jei yra abipusis susitarimas, darbo knygelė nepildoma. Darbinę veiklą ir stažą patvirtinantis dokumentas yra TD. Nesant tokio susitarimo, darbuotojas darbo knygelę darbdaviui siunčia paštu (registruotu paštu) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnis).

Pažvelkime į kai kuriuos dalykus atidžiau.

Nuotolinio darbuotojo darbo vietos atspindys darbo sutartyje

Nes nuotolinis darbas negali būti siejamas su darbdavio adresu, darbuotojo namų adresas sutartyje nurodytas kaip darbo vieta. Tačiau tai nereiškia, kad jis turėtų dirbti tik namuose.

Pavyzdžiui, darbuotojas gali atvykti į darbdavio biurą pateikti atliktų darbo rezultatų arba gauti užduotį. Yra galimybė darbuotojui būti biure ribotą laiką (nurodyta sutartyje). Bet jei iš tikrųjų didžioji darbo dalis atliekama ne biure, tai vis tiek laikoma nuotoliniu būdu.

Įdarbinimas nuotoliniu būdu: darbo ir poilsio grafikas

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsniu, nuotolinis darbuotojas savarankiškai nustato savo darbo ir poilsio grafiką, jei darbo sutartyje nenurodyta kitaip. Taigi tvarka nuotolinis darbas turi būti nustatytas sutarties pasirašymo metu. Tokios darbo sąlygos būdingos kūrybinių profesijų specialistams.

Jeigu sutartyje yra numatytas laisvas darbo grafikas, t.y., nepriklausomai nuo paros laiko ir savaitgalių, darbdavys atleidžiamas nuo pareigos sekti darbo laiką.

Bet jei darbo laikas sutartyje nustatytas (pavyzdžiui, nuo antradienio iki šeštadienio nuo 9:00 iki 15:00 ar bet kuriuo kitu laiku), darbdavys privalo sekti darbo valandas ir papildomai apmokėti už viršvalandžius jiems atsiradus. Tokios sąlygos būdingos dispečerių darbui.

Saugumas

Dauguma darbo apsaugos ir saugos organizavimo reikalavimų yra susiję su nuotolinis darbas darbdavys neprivalo laikytis.

Įdarbinus nuotolinį darbuotoją, jis turi būti supažindintas su darbo apsaugos reikalavimais dirbant su įmonės pateikta ar rekomenduota įranga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.3 straipsnis).

Įmonė taip pat turi pareigą atlikti specialų darbo vietų vertinimą, tačiau pagal DK 3 str. 2013 m. gruodžio 28 d. įstatymo „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“ Nr. 426-FZ 3 str. specialus įvertinimas darbovietės nėra atliekamos dėl namuose dirbančių ir nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų darbo sąlygų.

Kaip dažnai turėtų būti rengiami darbo saugos mokymai?, skaityk straipsnius:

Jei darbuotojas, eidamas darbo pareigas susižalojęs ar susirgęs, įmonė privalo organizuoti tyrimą, kurio metu bus nustatyta, ar tai yra gamybinė avarija, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 227 str., 3 str. 1998 m. liepos 24 d. Nr. 125-FZ). Tik komisija turi teisę atlikti tyrimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 228 straipsnis).

Kompensacija

Vykdymo metu nuotolinis darbas darbuotojas pats organizuoja savo darbo procesą. Jei darbuotojas naudoja savo ar nuomojamą įrangą, programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos priemones ir kitas priemones, TD turi nurodyti kompensacijos už jos naudojimą mokėjimo tvarką ir terminus. Taip pat būtina numatyti ir nurodyti kitų galimų su įgyvendinimu susijusių išlaidų kompensavimo tvarką nuotolinis darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 3 dalis).

Darome išvadą, kad darbuotojas ir darbdavys gali susitarti ir TD nustatyti darbuotojo išlaidų kompensavimo tvarką. Bet pagal Rusijos finansų ministerijos 2013 m. balandžio 11 d. raštą Nr. 03-04-06/11996, privalomi dokumentiniai įrodymai apie turto nusidėvėjimą ir kitas išlaidas, už kurias darbuotojas reikalauja kompensacijos. Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad jeigu turtas buvo naudojamas ne tik tarnybinėms reikmėms, nusidėvėjimo laipsnį būtina skirstyti pagal jo naudojimo paskirtį.

Apmokėkite nuotoliniu būdu dirbančius darbuotojus

Kad darbdavys galėtų saugiai atsižvelgti į mokėjimą nuotolinis darbas savo sąnaudose turite TD nustatyti dirbto laiko apskaitos metodus. Tai, kad darbuotojas gali savarankiškai nustatyti savo darbo laiką, nepanaikina darbdavio pareigos atsižvelgti į faktiškai dirbtą laiką (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis). Jei tai neįmanoma, gali būti pateikti kiti įrodymai. Pavyzdžiui, atliktų darbų registras.

Pats mokėjimas, kaip taisyklė, vyksta banko pavedimu sutartyje nurodytais rekvizitais. Jei darbuotojas nori pakeisti banko duomenis pervedimui, būtina sudaryti papildomą sutartį ir nurodyti naujus kortelės duomenis.

Be pervedimo į darbuotojo sąskaitą (kortelę), galima atsiskaityti paštu, taip pat iš įmonės kasos grynaisiais, jei darbuotojas pagal sutarties sąlygas periodiškai atvyksta į darbdavio biurą.

Sutarties nutraukimas

TD nutraukimo ypatumai nurodyti str. 312.5 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Jos nutraukimo pagrindas turi būti nurodytas sutartyje. Priežastys gali būti tokios pačios kaip ir ofiso darbuotojai. Pavyzdžiui, darbo sutarties nutraukimas šalių susitarimu arba darbuotojo iniciatyva (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77, 78, 80, 81, 83, 84 straipsniai).

Taip pat galite nurodyti konkrečias priežastis, kurios bus būdingos konkrečiam asmeniui nuotolinis darbas. Tai gali būti dėl defektų skaičiaus ar atliktų darbų ataskaitų pateikimo terminų pažeidimo. Visa tai nurodęs sutartyje, darbdavys galės apsisaugoti nuo nesąžiningų darbuotojų.

Išdavus įsakymą dėl atleidimo, jis atleidimo dieną darbuotojui išsiunčiamas elektroninių ryšių kanalais, o popierinė jo kopija išsiunčiama registruotu paštu. Darbuotojas turi teisę reikalauti visų su jo darbo veikla susijusių dokumentų kopijų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis).

Rezultatai

Nepaisant susirūpinimo, vis daugiau šiuolaikinių darbdavių pradeda griebtis nuotolinių darbuotojų paslaugų. Tai daugiausia lemia įmonės siekis sutaupyti darbuotojo darbo vietos organizavimo, kelionės į darbą ir iš darbo kompensacijos ir pan. biuro kolegų, o tai leidžia sutaupyti atlyginimų ir draudimo įmokų. Pagrindinis dalykas samdant darbuotoją yra nuotolinis darbas, teisingai surašyti su juo darbo sutartį.