Prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme. Koliki je prosječan broj zaposlenih i kako ga izračunati

Jedno od izvješća za poreznu službu koje voditelj poduzeća mora podnijeti je podatak o prosječnom broju zaposlenih. Takvo izvješće sadrži podatke na posebnom obrascu. Podaci su potrebni kako bi se potvrdila sposobnost LLC ili individualnog poduzetnika za rad pod pojednostavljenim sustavima oporezivanja, kao i za analizu doprinosa za osiguranje poslodavaca.

Koliki je prosječan broj zaposlenih?

Sam naziv" prosjek platni spisak radnici" znači prosjek broj osoblja određene strukturne jedinice u određenom vremenskom razdoblju (mjesec, tromjesečje, godina). Ovaj koncept ne uključuje:

zaposlenici koji su na rodiljnom dopustu;
radnici koji su na dopustu zbog posvojenja novorođenčeta iz rodilišta;
osobe koje su na obuci u obrazovnim ustanovama, na tečajevima usavršavanja, na dodatnom dopustu bez plaće;
osobe koje ulaze u obrazovne ustanove ili prolaze tečajevi obuke bez zadržavanja plaće;
vanjski honorarni radnici;
zaposlenici koji rade prema građanskom ugovoru;
radnici koji su prema ugovoru premješteni u drugu državu;
zaposlenici koji su prešli u drugu tvrtku;
vlasnici organizacije, ako nisu zaposlenici i ne primaju plaću za svoj rad;
zaposlenici koji su napisali otkaz zbog po volji i prestala se pojavljivati na poslu.

Osoblje koje je upućeno na službeni put, na dopustu ili na bolovanju uzima se u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih.

Prosječan broj zaposlenih utvrđuje se na temelju broja zaposlenih na datume uključene u obračunsko razdoblje. Za sastavljanje ovog izvješća, svaki zaposlenik se broji jednom, dok se svaki kalendarski dan bilježi kako radni tako i odsutni zaposlenik iz određenog razloga.

Kako pronaći prosječan broj zaposlenih - formula

Prosječni broj zaposlenika pojedinačnog poduzetnika ili LLC izračunava se zbrajanjem broja osoblja za svaki kalendarski dan, uključujući Praznici, vikend. Kao rezultat toga, dobiveni broj podijeljen je s brojem kalendarski dani za mjesec dana. Takve podatke treba uzeti u obzir prije...

Algoritam izračuna

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih:

, Gdje

Sdn – zbroj brojeva lista za sve dane u mjesecu;
Kdn – broj kalendarskih dana u mjesecu.

Ako u mjesecu postoje praznici, za obračun se uzima broj dana prije praznika.

Budući da se platni broj za jedan dan smatra zbrojem onih koji su se pojavili i onih koji nisu došli na posao, isti se izračun može dobiti pomoću druge formule:

I prva i druga formula će dati isti rezultat. Svi izračuni temelje se na kalendarskom vremenu (ljudski dani). Kada koristite ove formule, morate uzeti u obzir sljedeće:

ako zaposlenik na svom radnom mjestu provede manje od cijelog dana, u izvješću se ne evidentira kao cjelina za vrijeme koje je radio, već razmjerno vremenu koje je radio (iznimka od ovog pravila su osobe koje rade na skraćenom radnom vremenu). raspored utvrđen zakonom Ruska Federacija, na primjer, osobe s invaliditetom);
osobe koje je organizacija privukla prema uvjetima zasebnog ugovora (na primjer, vojno osoblje) bilježe se u obračunu kao cjelina prema danima provedenim na radnom mjestu.

Primjer izračuna

Razmotrimo izračun prosječnog broja zaposlenika Omega LLC za ožujak 2016. Glavno osoblje sastoji se od 20 ljudi. Cijeli mjesec bez izostanaka radilo je 16 djelatnika.

Voditelj nabave Bilous Yu.P. bio na bolovanju od 03.03.-10.03., ali se u obračun uključuje kao cjelina, budući da se u prosječnom broju i dalje vode djelatnici koji nisu došli na posao zbog bolesti.

Kravčenko E.O. radi se o vanjskom honorarcu u firmi pa se ne uzima u obzir. Bulatetskaya S.N. je na porodiljnom dopustu pa se također ne evidentira u obračunu. Titova E.S. nije izostajala niti jedan dan s posla, ali je radila svaki dan po 4 sata, pa će obračun biti iskazan razmjerno odrađenom vremenu.

Ožujak ima 31 dan. Prosječan broj zaposlenih u Omega LLC bit će: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 ljudi. Ova formula je također važna za sastavljanje.

Koji zaposlenici se uzimaju u obzir pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih?

Pri određivanju prosječnog broja osoblja cijelim jedinicama smatraju se:

zaposlenici koji su stvarno izvršili radno vrijeme na svom mjestu;
osobe koje nisu radile zbog zastoja u proizvodnji;
osobe koje su bile na službenim putovanjima u Rusiji i drugim zemljama, ako im je organizacija nastavila isplaćivati plaće;
zaposlenici koji su bili na bolovanju i na vrijeme su dostavili potvrdu o bolovanju;
osobe na godišnjem odmoru (godišnjem ili dodatnom);
osobe koje rade s nepunim radnim vremenom;
zaposlenici koji su provodili vrijeme u studijski dopust uz održavanje plaća;
zaposlenici koji su bili na odmoru 0,5 puta prema uputama uprave;
osobe koje su sudjelovale u štrajku ili su iz osobnih razloga uzele odsustvo;
osobe koje rade na rotacijskoj osnovi (ako je raspored naveden u ugovoru o radu);
osobe koje imaju zakonsko pravo na rad s nepunim radnim vremenom;
zaposlenici koji su bili na odmoru s daljnjim otpuštanjem (istodobno primljeni).

Savjet: individualni poduzetnici koja nemaju zaposlene ne treba računati prosječan broj zaposlenih.

Rokovi za dostavu izvješća

Podaci se dostavljaju jednom godišnje do 20. siječnja tekuće godine. Drugim riječima, takvo izvješće za 2016. mora se podnijeti poreznoj upravi prije 20. siječnja 2017. na mjestu registracije LLC ili pojedinačnog poduzetnika. Zahtjevi se odnose na sva poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva. Jedina iznimka su tvrtke koje su nedavno registrirane. U tom slučaju izvješće se mora dostaviti do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja organizacije.

Ako je poduzeće poslovalo manje od cijele godine, radni dani za sve odrađene mjesece se zbrajaju i dalje dijele s 12 (broj mjeseci u godini).

Ovaj princip trebaju koristiti tvrtke koje su radile manje od mjesec dana. U ovom slučaju, čovjek-dani za sve odrađeno vrijeme se zbrajaju i dijele s kalendarskim trajanjem tekućeg mjeseca.

Savjet: ako je tvrtka privremeno obustavila svoje aktivnosti, to je ne oslobađa od potrebe sastavljanja prosječnog broja zaposlenih i podnošenja izvješća poreznoj službi.

Prosječan broj zaposlenih prilikom otvaranja LLC preduzeća

Prosječan broj osoblja pri otvaranju LLC preduzeća neophodan je za računovodstvo, oporezivanje i plaćanje. Osnovna svrha popunjavanja ovog obrasca je određivanje načina izvješćivanja. Na primjer, tvrtke s prosječnom radnom snagom većom od 100 ljudi moraju predati deklaracije na u elektroničkom obliku. Ako je ta brojka manja od 100 radnika, tada je podnošenje moguće i elektronički i u papirnatom obliku.

Također, prosječni broj zaposlenika LLC-a osnova je za rad u pojednostavljenom sustavu oporezivanja ili za primjenu jedinstvenog poreza na pripisani dohodak.

Ako prilikom otvaranja LLC-a poreznoj upravi ne dostavite podatke o prosječnom broju zaposlenika na vrijeme (do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca otvaranja LLC-a), kaznit će se novčana kazna od 200 rubalja. tvrtka. Također ćete morati platiti upravitelja, jer odgovornost za pravovremeno podnošenje obrasca pada na njegova ramena (od 300 do 500 rubalja).

Postoje slučajevi kada u trenutku otvaranja i funkcioniranja LLC postoji samo jedan direktor tvrtke. Čak i ako je na neplaćenom dopustu, i dalje mora predati obrazac o prosječnom broju zaposlenih. Ovaj je zahtjev obavezan za svako LLC društvo.

Spremite članak u 2 klika:

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih je jednostavna. Tvrtke koje koriste automatizirani sustavi računovodstvo zaposlenika, koristite programe za određivanje ovog pokazatelja. Glavna stvar je pravovremeno predati obrazac poreznoj službi, inače će se tvrtki i upravitelju izreći novčana kazna (u rasponu od 200-700 rubalja).

U kontaktu s

Naredbom broj 428 od 28.10.2013 Rosstat je odobrio Upute za popunjavanje obrazaca za statističko promatranje (u daljnjem tekstu: Upute), koje se koriste za usmjeravanje izračuna prosječnog broja zaposlenih u 2014. godini. Ove upute moraju se primijeniti prilikom ispunjavanja novog obrasca za Mirovinski fond Ruske Federacije, kao i prilikom ispunjavanja obrasca za 2014. godinu. Razmotrimo postupak izračuna prosječnog broja zaposlenih, kako odrediti razdoblje i po kojim pravilima se izračunava.

Nalazimo broj platne liste za svaki kalendarski dan u mjesecu.
Računamo prosječan mjesečni broj zaposlenih.
Izračunavamo prosječan broj zaposlenih za kvartal.
Računamo prosječan broj zaposlenih za šest mjeseci, 9 mjeseci ili godinu dana.

Formula za izračun broja zaposlenih

Broj zaposlenih na platnom spisku utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu. Svaki zaposlenik definiran je kao cjelovita jedinica.

Popis zaposlenika uključuje zaposlenike koji su radili po ugovoru o radu i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, kao i radni vlasnici organizacija koji su primali plaću u ovoj organizaciji.

Popis zaposlenika koji se uzimaju u obzir pri izračunu broja zaposlenih definiran je u točki 79. Upute. Uključuje:

1) oni koji su se stvarno pojavili na poslu, kao i oni koji su odsutni zbog zastoja;

2) oni koji su bili na službenom putu, ako su zadržani u ovoj organizaciji, uključujući i zaposlenike koji su bili na kratkotrajnom službenom putu u inozemstvu;

3) nedostaju kao rezultat;

4) odsutan u vezi s obavljanjem državnih ili javnih dužnosti;

5) primljeni na nepuno ili nepuno radno vrijeme, kao i zaposleni u pola cijene (plaće) u skladu s ugovorom o radu ili rasporedom zaposlenih;

6) primljeni u radni odnos na probni rad;

7) zaposlenici koji su s organizacijom sklopili ugovor o radu za obavljanje osobnih poslova kod kuće (kućni radnici);

8) upućeni izvan rada u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili stjecanja novog zanimanja (specijalnosti), ako zadrže plaća;

9) studenti i učenici obrazovne ustanove oni koji rade u organizacijama tijekom praktične nastave, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);

13) koji su prema rasporedu rada organizacije imali slobodan dan, kao i prekovremeni rad u zbirnom obračunu radnog vremena;

14) koji su zbog rada dobili dan odmora (neradni dani);

preuzimanje datoteka

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Izrada izvješća za statistička tijela, registracija poreznih olakšica - rutinski postupci. Kako ne bi došlo do pogrešaka u dokumentima, potrebno je pažljivo analizirati prosječan broj zaposlenih. Kako izračunati ovaj pokazatelj za mjesec ili godinu, pročitajte u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Broj zaposlenih je pokazatelj koji se uzima u obzir prilikom podnošenja zahtjeva za porezne i druge olakšice, izrade izvješća i potvrda za nadzorna tijela.

Pitanje iz prakse

Koja periodična izvješća odjel za ljudske resurse priprema za vladine agencije?

Ivan Shklovets odgovara:Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje.

Izvješća o kadrovskim temama dostavljaju se Rosstatu, službi za zapošljavanje, mirovinskom fondu i vojnom uredu za registraciju i prijavu. Na primjer, izvješće u obliku br. P-4 (NZ) podnosi se Rosstatu kvartalno, a izvješće o slobodnim radnim mjestima dostavlja se službi za zapošljavanje mjesečno. Pripremiti...

Pročitajte odgovor stručnjaka

Postoji li razlika između prosjeka, plaće i prosječnog broja zaposlenih?

Prosjek, platni spisak i prosječan broj zaposlenih – troje u potpunosti različite pokazatelje, u kojem se, zbog sličnosti imena, ponekad zbune čak i iskusni kadrovski časnici. Razmotrimo koja je točno razlika između prosječnog broja zaposlenih u poreznoj službi i prosječnog broja zaposlenih u Fondu socijalnog osiguranja i kako izračunati svaki pokazatelj.

Prosječan broj

Pri izračunu prosječnog broja uzimaju se u obzir sve kategorije zaposlenih, uključujući vanjski honorarni radnici i izvođači . Dobiveni rezultati koriste se za kontrolu broja osoblja s pojednostavljenim i patentni sustav oporezivanje, kao i utvrditi pravo poslodavca na UTII (jedinstveni porez na imputirani dohodak).

Prosječan broj zaposlenih

Pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih vrijede druga pravila:

Vanjski honorarni radnici i honorarci ne uzimaju se u obzir.
Stalno zaposleni s kojima su sklopljeni dodatni GPC ugovori, te broji se samo jednom.
Radnici na nepuno radno vrijeme (tjedni) računaju se razmjerno odrađenom vremenu.
Zaposlenici u ne uzimaju se u obzir osim ako nastave raditi od kuće ili pod određenim uvjetima .
Domaći radnici su u potpunosti uzeti u obzir.
Vlasnici organizacije koji primaju plaće, kao i osobe s kojima su one sklopljene uz isplatu stipendije ne uzimaju se u obzir.

Pojedinosti i pojašnjenja za sve kategorije osoblja možete pronaći u . U standardnim obrascima izvješća koje godišnje, tromjesečno ili svakih nekoliko godina poslodavci pripremaju za Fond socijalnog osiguranja, statistička tijela i druga tijela, ovaj se pokazatelj često pojavljuje. Stoga kadrovski službenik mora znati izračunati prosječni broj zaposlenika: primjer i detaljna pravila izračuna nalaze se u odobrenim Uputama

Broj zaposlenih

Popis je broj zaposlenih na određeni datum - na primjer, na prvi dan kalendarskog mjeseca. U obzir se uzimaju iste kategorije osoblja kao i za prosječni pokazatelj. Broj zaposlenih po automatski jednak rezultatu prethodnog radnog dana.

Rokovi i pravila za podnošenje obveznih izvješća:

Kako će pomoći: priprema izvješća na vrijeme za službu za zapošljavanje, poreznu upravu, mirovinski fond, odjel za migracije i druga tijela.
Kako će pomoći: ispunite obrasce 57-T i 1-T za statistička tijela, izbjegavajući kaznu za zakašnjelo podnošenje izvješća.
Kako će pomoći: pravilno sastaviti i na vrijeme dostaviti izvješće o nedovoljnoj zaposlenosti i kretanju radnika novi oblik P-4.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih po mjesecu

Prosječnim platnim brojem za mjesec smatra se zbroj platnog broja zaposlenih za svaki dan od 1 do 30 (31, 28, 29), podijeljen s ukupnim brojem dana u mjesecu. U obzir se uzimaju kalendarski dani, a ne radni dani, pa je potrebno uzeti u obzir i vikende i praznike ( ).

Savjet urednika. U izračunu prosječnog broja osoblja uključuju sve zaposlenike koji stvarno tamo rade, čak i ako prema registrirani su u sjedištu ili drugim predstavništvima društva. Ovo stajalište dijeli i rusko Ministarstvo financija (vidi. ).

Kako ispravno izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno? Treba se temeljiti na broju zaposlenih na platnom spisku, utvrđenom dnevnim knjigovodstvenim dokumentima. Provjerite odgovaraju li pokazatelji liste za sve dane u mjesecu podacima a zatim primijenite formulu:

Primjer izračuna pokazatelja za malu organizaciju bez zasebnih strukturnih odjela za mjesec s 31 kalendarskim danom.

Podatke o broju zaposlenih uzimamo za sve dane u mjesecu, uključujući vikende i neradne praznike:

Neki zaposlenici su unutra i rodiljni dopust, te stoga nije uključen u prosječni broj zaposlenih. Zbrojimo samo podatke u zadnjem stupcu, dobivamo 751. Zamijenimo ovaj broj u standardnu formulu i izvršimo izračun:

751: 31 = 24

Ako svi zaposlenici organizacije rade u normalnom načinu rada, poteškoće s brojanjem u pravilu ne nastaju. Ali u mnogim tvrtkama postoje zaposlenici koji su iz obiteljskih ili drugih razloga raspoređeni . U ovom slučaju, obračun se provodi proporcionalno stvarnom radnom vremenu. Prvo se utvrđuje ukupan broj radnih dana za ovu kategoriju:

Sljedeći korak je određivanje prosječnog broja zaposlenih za izvještajni mjesec:

Bilješka! Ovo se pravilo odnosi samo na zaposlenike kojima je određeno nepuno, a ne skraćeno radno vrijeme. , koji potpada pod članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije, uzeti u obzir na uobičajeni način - kao osoblje s punim radnim vremenom.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za godinu

Svake godine sve organizacije i samostalni poduzetnici koji zapošljavaju zaposlene podnose poreznoj upravi izvješće na obrascu , odobreno . Odražava godišnji prosječni broj zaposlenih: kako izračunati (formula) ovaj pokazatelj opisan je u nastavku. Podaci su za prethodnu kalendarsku godinu.

Obrazac se generira od 1. siječnja tekuće godine, a ako je organizacija nedavno nastala odn - prvog dana sljedećeg mjeseca nakon mjeseca osnivanja odnosno preustroja poslodavca. Za izvješće za 2019. trebat će vam prosječan broj zaposlenih u 2018.: kako izračunati ovaj pokazatelj će vam reći gotova formula:

sa osobljem od nekoliko desetaka ljudi, na temelju podataka za sve mjesece 2018. godine:

Zaokretna tablica pojednostavljuje proces obrade podataka i smanjuje rizik od pogrešaka. Zbrojimo indikatore tablice i dobijemo 408. Zamijenite ovaj broj u formulu:

408: 12 = 34

Konačni rezultat je uključen u godišnje izvješće, kao što je prikazano u primjeru:

Ako tvrtka posluje kraće od cijele godine, primjenjuje se slična formula, prilagođena duljini razdoblja aktivnosti unutar obračunske kalendarske godine:

Za izračun prosječnog broja zaposlenih bez grešaka oslonite se na dnevne računovodstvene podatke i uzmite u obzir samo navedene kategorije osoblja. Isključite zaposlenike koji su na rodiljnom ili studijskom dopustu bez plaće. Ne uvrštavajte izvršitelje po ugovoru o građanskom ugovoru i vanjske honorarne radnike ni u platni popis ni u prosječni broj zaposlenih – izračunajte ih posebno.

Podatak o prosječnom broju zaposlenih je neophodan za izračun poreza, pa se ta vrijednost mora izračunati na kraju kalendarske godine za interne obračune, a također je navedena u izvješću za poreznu upravu. Te podatke potrebno je dostaviti do 20. siječnja.

Izračun ovog faktora također određuje oblik izvješćivanja poreznoj upravi, jer ako je prosječan broj zaposlenih u organizaciji veći od 100, potrebno je podnijeti izvješća elektroničkim putem.

Postupak izračuna za različita vremenska razdoblja

Budući da razdoblja izvješćivanja za različite poreze koje plaća organizacija mogu biti različita, prosječan broj zaposlenika treba izračunati za odgovarajuća razdoblja, na temelju porezne potrebe.

Princip izračuna prosječnog broja zaposlenih za određeno vremensko razdoblje vrlo je jednostavan.

Kalkulacija na mjesec dobiva se zbrajanjem broja plaće za svaki dan u mjesecu i dijeljenjem dobivenog iznosa s brojem dana u mjesecu. Prosječan broj radnika za slobodan dan uzima se prema stanju prethodnog radnog dana.

Na primjer: na dan 1. ožujka organizacija je zapošljavala 28 djelatnika. 5. ožujka jedan od njih je dao otkaz. Dana 10. ožujka usvojena je novi zaposlenik, 12. ožujka još jedan. Za razdoblje od 20. ožujka do 25. ožujka privučena su 3 privremeni zaposlenici zbog vršnog opterećenja.

Izračun prosječnog broja zaposlenih izgledat će ovako:

Od 01. do uključivo 04. ožujka 28 djelatnika (28+28+28+28=112)
Od 5. do 9. ožujka 27 djelatnika (27+27+27+27+27=135)
10 i 11 opet 28 zaposlenika (28+28 = 56)
Zatim od 12 do 19 bilo je 29 zaposlenih (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
Od 20 do 25 bilo je 32 zaposlena (32+32+32+32+32+32=192)
Od 26. ožujka do 31. ožujka opet 29 djelatnika (29+29+29+29+29+29=174)

Da biste saznali prosječnu vrijednost za mjesec, zbrojite broj svih zaposlenih za svaki dan (112+135+56+232+192+174=901) i podijelite s brojem dana u mjesecu - 31 ( 901/31=29.06) . Tako će prosječan broj zaposlenih za ožujak biti 29.

Kalkulacija za četvrtinu dobiva se zbrajanjem broja za svaki mjesec tromjesečja i dijeljenjem dobivenog iznosa s tri.

Kalkulacija u godini slično kvartalnom, ali se mora podijeliti s dvanaest. Štoviše, ako se početak rada organizacije ne podudara s početkom kalendarske godine i, shodno tome, razdoblje rada je kraće od cijele godine, mora se ipak podijeliti s dvanaest. Isti princip vrijedi i za nepun mjesec - bez obzira na datum početka rada, morate podijeliti sa stvarnim brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Na primjer: broj zaposlenih u ožujku -29, u travnju - 34, u svibnju - 40. Tada će prosječna vrijednost biti jednaka (29+34+40)/3=34 zaposlenika po kvartalu.

Pretpostavimo da je organizacija počela s radom 15. lipnja. U početku je zapošljavala 2 osobe. Nakon 3 mjeseca – od 15. rujna – njihov broj se povećao na 5. Od 1. prosinca bilo je 20 zaposlenih.

Ukupno zaposlenih tijekom godine: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Prosječna godišnja plaća: 39 / 12 = 3.

U ovom primjeru treba obratiti pozornost na činjenicu da se akcija množenja primjenjuje samo zato što se tijekom svakog mjeseca broj zaposlenih praktički ne mijenja. Stoga, umjesto zbrajanja da bismo razumjeli princip, lakše je pomnožiti s brojem dana. Zapravo, ove vrijednosti se dobivaju zbrajanjem broja zaposlenih za svaki dan, koji je preuzet iz radne dokumentacije.

Detaljan postupak i pravila izračuna prikazani su u sljedećem videu:

Nijanse i značajke izračuna

U proračunu broja treba uključiti svi stvarno zaposleni zaposlenici, uključujući sezonske, udaljene, privremene i probne zaposlenike.

Nije uzeto u obzir kada se računaju odvjetnici, zaposlenici zaposleni na temelju vanjskog honorarnog rada, kao i oni kod kojih radni odnosi formaliziran građanskim ugovorom.

Posebno treba istaknuti one kategorije zaposlenih koji može ali i ne mora biti uzeto u obzir, ovisno o određenim čimbenicima:

Radnici na nepuno radno vrijeme - kao što je već navedeno, ako se radi o vanjskom radniku na nepuno radno vrijeme, on se ne uključuje u izvješćivanje; ako je posao na nepuno radno vrijeme interni, tada se takav zaposlenik računa jednom (kao jedna osoba), a ne prema broju stopa ili radnih sati;
Osnivači – uzimaju se u obzir ako im se isplaćuju plaće. Ako osnivač obavlja bilo kakvu radnu aktivnost u poduzeću, ali mu se ne isplaćuje plaća (primanje dividendi se ne odnosi na ovu stavku), tada neće biti uključen u platni popis;
Upućeni u inozemstvo uzimaju se u obzir ovisno o trajanju službenog puta. Ako je kratkoročno, takav zaposlenik ulazi u ukupan broj, ako je službeno putovanje dugo, onda ne;
Oni koji prolaze obuku (uključujući i ako ih šalje organizacija i od nje primaju stipendiju) - računovodstvo ovisi o tome je li zadržana plaća zaposlenika. Ako je tako, čak i ako se osposobljavanje odvija izvan posla, takav se zaposlenik uzima u obzir.

Ako postoje zaposlenici na nepuno radno vrijeme, i njih treba uzeti u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih. Na primjer, ako dva zaposlenika rade skraćeno radno vrijeme, tada se mogu računati kao jedna osoba (ova je opcija prikladna za bilo koji paran broj zaposlenika koji rade točno pola radnog dana). Ali ako je broj takvih zaposlenika veći i vrijeme koje rade po danu se razlikuje, tada će biti potreban izračun radnih sati.

Ovom računovodstvenom metodom morate izračunati ukupan broj radnih sati po danu svih zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Zatim se izračun vrši ovisno o duljini radnog dana u organizaciji i broju radnih dana u tjednu. Ako je raspored rada standardni - osmosatni radni dan s petodnevnim tjednom, tada se ukupan broj radnih sati po danu dijeli s 8. Time se osigurava usporedivost broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme.

Na primjer, ako organizacija ima 10 zaposlenika sa standardnim rasporedom i 4 osobe rade 6 sati dnevno, tada pomoću gornjih izračuna dobivamo:

4 * 6 = 24 radna sata dnevno
24/8 = 3

Dakle, svi zaposlenici na nepuno radno vrijeme odgovaraju 3 zaposlenika na puno radno vrijeme.

U ovom slučaju, broj plaće za jedan dan bit će 10 + 3 = 13 ljudi.

Ako se pri izračunavanju radnih sati broj zaposlenih u jednom danu pokaže razlomačkim, u izvješću se navodi cijeli broj dobiven u skladu s pravilima zaokruživanja.

Mora se imati na umu da osim zaposlenika koji imaju skraćeno radno vrijeme na temelju zajedničkog dogovora ili prema uvjetima ugovor o radu, postoji posebna kategorija osoba kojima je poslodavac u svakom slučaju dužan omogućiti rad u nepunom radnom vremenu.

O značajkama i nijansama postupka izračuna govori se u sljedećem videu:

Ako je potreban izračun prosječnog broja zaposlenih za izvještavanje u mirovinskom fondu Ruske Federacije i fondu socijalnog osiguranja prema obrascima RSV-1, odnosno 4-FSS, osim vrijednosti koja je izračunata prema gore navedenim načelima, bit će potrebno dodatno izračunati prosjek broj za izvještajno razdoblje za one kategorije zaposlenih koji nisu uključeni u ovu vrijednost, a to su navedeni vanjski honorarni radnici i zaposlenici prijavljeni na temelju ugovora o građanskom pravu.