Si un empleado está estudiando, entonces, a petición suya, el empleador está obligado a proporcionarle licencia de estudios... Sin embargo, no se apresure a pagar. El empleado solo puede tener derecho a una licencia sin goce de sueldo.
Muchas empresas tienen empleados que compaginan el trabajo con la formación. De acuerdo con la legislación, estos empleados tienen derecho a una licencia por estudios. No encontraras en Código de Trabajo el término "licencia por estudios". Se ocupa de la licencia adicional con la preservación de los ingresos medios y la licencia sin goce de sueldo para los trabajadores que combinan el trabajo con la educación y los trabajadores que ingresan a la formación. Sin embargo, se acostumbra referirse a la baja por estudios como todas aquellas vacaciones que se conceden a los empleados para diversos fines relacionados con la educación. Esta licencia está establecida en el Capítulo 26 del Código del Trabajo.
Entonces, la licencia por estudios puede ser:
- remunerado (licencia adicional con preservación de ingresos medios);
- no remunerado (licencia no remunerada).
¿Quién es elegible para la licencia por estudios?
De acuerdo con las disposiciones del Código del Trabajo * (1), la licencia de estudio se otorga a aquellos empleados que reciben un cierto nivel de educación. El derecho a la licencia de estudios retribuida surge si se cumplen las siguientes condiciones:
- el empleado aprende con éxito;
- la institución educativa tiene acreditación estatal;
- un empleado recibe una educación de este nivel por primera vez.
Consideremos por separado cada una de estas condiciones, así como las dificultades que surgen en su implementación.
Ella estudia con éxito. El Código del Trabajo no revela el contenido del concepto de “dominio exitoso de un programa educativo”. Habitualmente, al hablar del éxito de la formación, se refieren a la ausencia de atrasos en las asignaturas o "fallos" en el libro de calificaciones. En cualquier caso, la implementación del seguimiento continuo del progreso de los estudiantes es competencia de la institución educativa. Por lo tanto, el éxito de la capacitación se confirma mediante un certificado de llamada, y el requisito de proporcionar un libro de calificaciones u otros documentos sobre el rendimiento académico del empleador es ilegal.
Acreditación estatal. Por supuesto, los empleados que compaginan el trabajo con la formación en programas educativos con acreditación estatal.
Pero también hay una excepción. También se puede otorgar licencia de estudio (remunerada o no) a quienes estudian en instituciones educativas que no cuentan con acreditación estatal. Para esto condición dada debe especificarse en el convenio laboral o colectivo * (2). Si el empleador ha enviado a un empleado a dicha formación con un descanso del trabajo, el empleado recibe las garantías y compensaciones previstas por el Código del Trabajo * (3).
Requisito de educación por primera vez. Si un empleado está estudiando en una escuela técnica, colegio o instituto por primera vez, entonces no hay preguntas aquí. Pero hay casos, aunque a primera vista no tan obvios, en los que la educación recibida también se considera la primera.
Por ejemplo, si un empleado recibió anteriormente una educación del nivel correspondiente, pero no completó la capacitación, es decir, no recibió un diploma, entonces la educación que está recibiendo actualmente del mismo nivel con el fin de otorgar la licencia de estudios es considerado el primero.
Otra opción: si el empleado recibió educación superior inmediatamente después de salir de la escuela, entonces capacitación en programas educativos de secundaria. educación vocacional Se considera que ha recibido una educación del nivel correspondiente por primera vez.
Además, si un empleado que tiene un diploma de educación vocacional secundaria con la calificación de un trabajador calificado (empleado) está estudiando de acuerdo con los programas de capacitación para especialistas de nivel medio, entonces esto no significa obtener una segunda educación vocacional secundaria o posterior.
Tenga en cuenta que la formación en el programa de maestría para un empleado con una licenciatura no se considerará la obtención de una segunda educación más alta... En consecuencia, dicho empleado puede beneficiarse de las garantías que ofrece la legislación laboral.
La única excepción cuando se puede conceder una licencia de estudios (tanto remunerada como no remunerada) a un empleado que ya tiene una formación profesional del nivel adecuado es una derivación para formación por parte del propio empleador de conformidad con un contrato de trabajo o un contrato de aprendizaje celebrado por escrito. * (4) ...
Entrenamiento complementario
Si la especialidad en la que está capacitado el empleado es no esencial para la empresa, el empleador no tiene derecho a negarse a otorgarle una licencia educativa, ya que el Código Laboral no vincula la concesión de la licencia educativa a la especialidad que el estudiante recibe. Si el empleador envía al empleado a recibir capacitación en una determinada especialidad, la transición a otra especialidad es imposible.
Si un estudiante a tiempo parcial está estudiando
A los trabajadores a tiempo parcial no se les conceden permisos de estudios. El derecho a la licencia de estudios surge únicamente en el lugar de trabajo principal * (5). Con respecto al trabajo a tiempo parcial, a dicho empleado, sobre la base de su solicitud, se le puede conceder una licencia regular sin sueldo * (6). Si un empleado estudia al mismo tiempo en dos organizaciones que llevan a cabo actividades educativas, la licencia se establece en relación con la capacitación solo en una de estas organizaciones a elección del empleado * (7).
Cuando se paga la licencia por estudios
Los empleados que estudian en ausencia o por la noche en programas de educación vocacional secundaria de licenciatura, especialista, maestría acreditados por el estado tienen derecho a una licencia educativa remunerada * (8). La licencia de estudios retribuida se concede en días naturales.
- Superior (academia, universidad, instituto) Licenciatura, especialidad, maestría. Forma de estudio a tiempo parcial, a tiempo parcial (vespertino) Certificación intermedia (sesión) en el primer y segundo año 40 días del calendario
- Certificación intermedia en el tercer curso y subsiguientes 50 días naturales
- Dominar el programa en poco tiempo en el segundo año de 50 días naturales
- Certificación final (superación de exámenes estatales, preparación y defensa de un diploma) Hasta 4 meses de acuerdo con el plan de estudios
- Estudios de posgrado (estudios de posgrado). Educación a distancia Educación 30 días naturales al año + tiempo dedicado a viajar desde el lugar de trabajo al lugar de estudio y viceversa
- Finalización de la disertación para el grado de candidato en ciencias 3 meses
- Residencia, asistente - prácticas. Educación a distancia Educación 30 días naturales al año + tiempo dedicado a viajar desde el lugar de trabajo al lugar de estudio y viceversa
- Solicitantes de la titulación de Candidato de Ciencias Finalización de la tesis de la titulación de Candidato de Ciencias 3 meses
- Formación profesional secundaria (escuela técnica, universidad) Forma de educación a tiempo parcial, a tiempo parcial (por la noche)
- Certificación intermedia (sesión) en el primer y segundo curso 30 días naturales
- Certificación intermedia en el tercer curso y posteriores 40 días naturales
- Certificación final (superación de exámenes estatales, preparación y defensa de un diploma) Hasta 2 meses de acuerdo con el plan de estudios
- General básico (escuela nocturna) Forma de estudio a tiempo parcial (noche) Certificación final (exámenes finales después del grado IX) 9 días calendario
- Secundaria general (escuela nocturna) Forma de estudio a tiempo parcial (noche) Certificación final (exámenes finales después del grado XI (XII)) 22 días naturales
El procedimiento para pagar la licencia de estudios.
Durante el período de licencia pagada por estudios, el empleado retiene sus ingresos promedio. Se calcula en la forma prescrita para el pago de vacaciones previstas en días naturales. Los ingresos medios se pagan por todos los días naturales, incluidos los días festivos del período de licencia por estudios, previstos de conformidad con el certificado de convocatoria. Debe pagar la licencia de estudio a más tardar tres días antes de su inicio * (10). Tenga en cuenta que la inscripción de la licencia de estudios después del final de la sesión y la entrega de un certificado de confirmación al empleador es ilegal. Por violación del plazo de pago de vacaciones, el empleador asume la responsabilidad material * (11). No importa si el empleador tiene la culpa de la demora en el pago o no.
¡Importante! Se han producido cambios en la concesión de licencias pagadas por estudios a los empleados que combinan el trabajo con la formación en instituciones educativas de formación profesional superior y secundaria. Vacaciones adicionales con la preservación de ingresos medios para la entrega de la final exámenes estatales que dura 1 mes a partir del 1 de septiembre de 2013 no se proporciona * (12).
Las consecuencias de no proporcionar un certificado de confirmación o la presentación de dicho documento en el que se notan violaciones (en particular, no presentarse a los exámenes) no están definidas directamente por la legislación laboral.
Una vez identificado el uso indebido de la licencia por estudios, el empleador puede exigir al empleado que devuelva voluntariamente el pago de las vacaciones. Al mismo tiempo, en caso de que un empleado se niegue a cumplir con este requisito, es imposible retener el pago de las vacaciones del salario, ya que el Código Laboral no establece tal base para la retención * (13). El empleador puede acudir a los tribunales con un reclamo para recuperar el monto pagado en exceso, pero dada la ausencia de normas directas en la ley, es problemático predecir el resultado del juicio.
No olvide que brindar garantías y compensaciones a los empleados que compaginen el trabajo con la formación es responsabilidad del empleador, no un derecho. Por lo tanto, en caso de incumplimiento, el empleado puede presentar una solicitud a la inspección del trabajo estatal, que, a su vez, puede mostrar infractores. derechos laborales prescripciones vinculantes para la eliminación de violaciones legislación laboral* (14). Además, la inspección tiene derecho a hacer que los autores asuman responsabilidades administrativas * (15).
¡Importante! Los estudiantes universitarios que reciben su educación vocacional inicial ya no tienen derecho a una licencia remunerada para tomar exámenes durante 30 días calendario dentro de un año, independientemente de la forma de estudio: tiempo completo, tiempo parcial o vespertino * (16).
Cuando la licencia por estudios no se paga
Además de la licencia pagada, un estudiante empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudio adicional por su propia cuenta. La licencia de estudios sin mantener el salario medio también se concede en días naturales. La duración de dicha licencia depende de su propósito y nivel educativo.
Duración de la licencia de estudios no remunerada según el tipo de educación
- Tipo de educación Finalidad de la licencia Duración de la licencia de estudios no remunerada
- Superior (licenciatura, especialidad, maestría) Exámenes de ingreso (exámenes) 15 días naturales
- Certificación final (exámenes) en el departamento de preparación 15 días naturales
- Certificación intermedia (sesión) en el departamento de tiempo completo (educación a tiempo completo) 15 días calendario en año académico
- Preparación y defensa del trabajo calificativo final, superando los exámenes estatales (educación a tiempo completo) 4 meses
- Aprobar exámenes estatales (educación a tiempo completo) 1 mes
- Secundaria vocacional (escuela técnica, universidad) Pruebas de ingreso (tiempo parcial, tiempo parcial y tiempo completo) 10 días calendario
- Certificación intermedia (educación a tiempo completo) 10 días calendario en el año académico
- Certificación final (estudio a tiempo completo) Hasta 2 meses
La ley establece no solo las condiciones para la concesión de la licencia de estudios, sino también su duración garantizada. Si el contrato de trabajo con el empleado especifica un número menor de días de licencia por estudios o se incluye una condición de que el empleado se niega a utilizar la licencia de estudio o su pago, entonces esta condición del contrato de trabajo no se aplicará * (17).
Por el contrario, no está prohibido mejorar la situación de los trabajadores en comparación con la legislación laboral. Por tanto, en el convenio colectivo o en contrato de empleo es posible prever casos adicionales de concesión de permisos de estudios, aumento de su duración o concesión de permisos pagados en lugar de permisos sin sueldo * (18).
Al mismo tiempo, cabe destacar que la prestación de la baja por estudios es una de las garantías para los empleados que compaginan trabajo con formación. Es decir, el empleado puede aprovechar esta garantía en su totalidad, o rechazarla o utilizarla parcialmente. Para ello, el empleado, además del certificado de call-out, deberá presentar una solicitud indicando a partir de qué fecha y durante cuánto tiempo solicita la baja por estudios. Las fechas de la licencia de estudios solicitada no deben exceder el período especificado en la llamada de consulta. Luego por las horas trabajadas se debe pagar sueldo y para los días de vacaciones realmente utilizados, las ganancias promedio. El hecho de que la concesión parcial de una licencia de estudios dentro del período especificado en la convocatoria del certificado no contradice la legislación laboral también está confirmado por la práctica judicial * (19). Aunque Rostrud en este tema se adhiere a un punto de vista diferente * (20). La provisión de licencia de estudios de duración inferior a la indicada en el certificado de convocatoria, aunque el empleado lo solicite, no será en Al máximo Cumplir con los requisitos de la legislación vigente, ya que la licencia de estudios tiene una finalidad estrictamente focalizada y debe utilizarse únicamente dentro del plazo establecido.
Documentos para el registro de la licencia por estudios
La base para la concesión de la licencia de estudios es la llamada de ayuda * (21). Se aprobaron dos formas de consulta-llamada: para quienes reciben educación superior * (22) y secundaria vocacional * (23). Llamada de ayuda para mayores institución educativa también diferirá según el tipo de vacaciones que se brinden, pagadas o no.
Para otros casos de concesión de licencia de estudios, no se aprueban las formas de llamada de consulta. Tampoco existe un formulario de certificado aprobado para un programa que no tiene acreditación estatal. Pero si a un empleado se le concede una licencia de estudios de conformidad con un convenio colectivo o laboral, dicho certificado se emite de forma arbitraria. El único requisito para tal certificado es que debe reflejar el propósito y el momento de la licencia de estudios.
El empleado no está obligado a traer una copia del certificado de acreditación estatal. Esta información está contenida en la llamada de ayuda.
La segunda parte del certificado es completada por la institución educativa y sellada después de la licencia de estudios. Es una confirmación de que el empleado utilizó la licencia de estudios para el propósito previsto, a saber: realmente estaba en ese institución educativa, que le dio la llamada de ayuda especificada. El empleador le da esta parte al empleado cuando recibe un certificado de llamada antes de la licencia, y el empleado lo devuelve cuando regresa al trabajo después de la licencia por estudios.
Si el empleado proporciona solo un certificado de llamada, entonces debe emitir una licencia de estudio de acuerdo con él. El empleador no tiene derecho a cambiar las fechas de la licencia de estudios por su cuenta.
¡Importante! Reemplazar licencia de estudio Compensación monetaria, así como el trabajo durante la licencia de estudios está prohibido. Si durante la licencia de estudios el empleado realmente trabajó, tiene derecho a un salario por los días trabajados y, en este caso, el salario promedio recibido por el empleado como pago de vacaciones está sobrepagado.
E. Noskova,
Especialista senior en administración de recursos humanos
por BDO Unicon Outsourcing
* (1) Art. 173-176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (2) Art. 173, 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (3) Art. 187 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (4) Art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (5) Art. 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (6) Art. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (7) Art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (8) Art. 173, 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (9) Art. 173-176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (10) Art. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (11) Art. 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (12) subn. "b" cláusula 18, inc. "b" cláusula 20 de la Ley Federal del 02.07.2013 N 185-FZ (en adelante - Ley N 185-FZ)
* (13) Art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (14) Art. 357 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (15) Art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia
* (16) inciso 21 de la Ley N 185-FZ
* (17) Parte 2 del art. 9 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (18) Art. 9, 41, 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (19) Definiciones del Tribunal Regional Trans-Baikal del 21/03/2012 N 33-835 / 2012, del Tribunal Regional de Vologda del 28/09/2011 N 33-4454 / 2011
* (20) Carta de Rostrud del 12.09.2013 N 697-6-1
* (21) Art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
* (22) Orden del Ministerio de Educación de Rusia de 13.05.2003 N 2057
* (23) Orden del Ministerio de Educación de Rusia de 17 de diciembre de 2002 N 4426
, los estudiantes que trabajan comienzan a pensar más cerca del comienzo de la próxima sesión. Cómo se paga la licencia por estudios , si un empleado ingresa a una institución educativa y no tiene derecho a licencia, aprenderá de nuestro artículo.
¿Quién es elegible para la licencia por estudios?
La Ley "Sobre la educación" del 23 de diciembre de 2012 No. 273-FZ no prohíbe a los ciudadanos trabajadores recibir una educación. Es por eso que muchos trabajadores mejoran sus calificaciones y adquieren nuevos conocimientos. Sin embargo, a medida que se acerca la sesión, surge la pregunta: ¿quién tiene derecho a la licencia por estudios?
Dicha licencia está obligada a proporcionar solo la empresa que el ciudadano enumera como el lugar principal de trabajo. Si hablamos de un empleo a tiempo parcial (no importa si es interno o externo), el empleado puede recibir la licencia solo por cuenta propia.
En ningún caso la licencia por estudios puede ser igual a otros tipos de licencia. Por ejemplo, una niña está de licencia parental y desea tomar una licencia de estudiante durante la duración de la sesión. En este caso, deberá interrumpir la baja por lactancia.
El tema de las vacaciones anuales se resuelve de la misma forma. La licencia de estudios se puede agregar a las vacaciones anuales, pero solo con el consentimiento del empleador.
Si un ciudadano se fue de licencia por estudios, nadie tiene derecho a privarlo de su licencia anual. Cuando coinciden las dos vacaciones, se aplazan las vacaciones anuales.
En los casos en que un empleado estudie en varias instituciones educativas, tiene derecho a tomar una licencia de estudios solo en una de ellas de su elección.
Otra cosa a la que vale la pena prestar atención regla importante... Un empleado puede ser enviado de vacaciones si la institución educativa en la que pretende recibir educación tiene acreditación estatal ( hecho dado marcado en la llamada de ayuda; el empleado no necesita solicitar ningún documento adicional a la institución educativa). En otros casos, el empleador tiene derecho a conceder una licencia si así se especifica en el convenio colectivo.
Además, la educación se puede obtener en:
- Universidad;
- escuela técnica o universidad;
- institución educativa de educación vocacional primaria;
Pero un empleado adquiere todas las garantías y compensaciones solo si está estudiando para un determinado nivel de educación por primera vez. Forma de aprender valores en en este caso no tiene: el empleado tiene derecho a recibir una licencia para aprobar la convocatoria de exámenes, independientemente de si está estudiando en el departamento a tiempo completo, a tiempo parcial o a tiempo parcial (por la noche).
¿Cómo se formaliza la baja por estudios?
Para recibir una licencia por estudios, el empleado proporciona al departamento de personal un certificado de llamada. La solicitud se redacta en cualquier forma, condición requerida- el propósito de obtener una licencia (por ejemplo, escribir tesis).
La llamada de ayuda consta de 2 partes: la primera organización educativa completa antes del inicio de los exámenes, la segunda, después de que se hayan aprobado. Ambas partes se entregan al departamento de personal (departamento de contabilidad) de la empresa.
La primera parte del certificado se adjunta a la solicitud. La segunda parte se transfiere al departamento de contabilidad o al departamento de recursos humanos una vez finalizada la sesión.
La ausencia de la segunda parte de la solicitud de certificado no es motivo para negarse a conceder la licencia.
¿Se paga la licencia por estudios?
Si un empleado recibe educación adicional y la combina con su actividad principal, entonces, de acuerdo con la ley, tiene derecho a recibir una licencia para aprobar exámenes.
En algunos casos, durante la licencia de estudios, al empleado se le paga un salario medio, que se calcula de la misma forma que al pagar otras vacaciones. Sin embargo, en algunas situaciones, al empleado se le concede una licencia sin goce de sueldo.
Tales casos incluyen:
- Al recibir la educación superior, aprobar las siguientes pruebas:
- examen de ingreso;
- certificación final del departamento preparatorio de una organización de educación superior;
- certificación intermedia para estudios a tiempo completo;
- aprobar los exámenes estatales a tiempo completo;
- preparación y defensa de un diploma y superación de exámenes estatales (a tiempo completo).
- examen de ingreso;
- certificación intermedia (educación a tiempo completo);
- certificación estatal (educación a tiempo completo).
En todos los demás casos, el empleado es liberado de vacaciones con la preservación del salario promedio.
La licencia sin goce de sueldo es un período de descanso separado para un empleado, previsto por la legislación laboral. Su recibo no depende de la duración del servicio. Sin embargo, durante toda la duración de las vacaciones, el empleado se ve privado de su salario. La garantía en este caso es que, independientemente del monto de la licencia, el ciudadano conserva su puesto de trabajo.
Por regla general El pago de vacaciones debe emitirse al empleado 3 días antes del inicio de las vacaciones. Sin embargo, si un ciudadano proporciona un certificado de llamada, por ejemplo, 1 día antes de las vacaciones, se recomienda que el departamento de contabilidad calcule los pagos lo antes posible, a más tardar el siguiente día hábil.
Una vez aprobados todos los exámenes, el empleado envía la segunda parte de la llamada de referencia al departamento de contabilidad.
Algunos empleadores están retrasando los pagos hasta que reciben la confirmación de que se aprobó la sesión. Sin embargo, ¡esto es ilegal! En este caso, las organizaciones infractoras están obligadas a pagar no solo el pago de vacaciones, sino también una compensación monetaria por un monto de al menos 1/300 de la tasa de refinanciamiento por cada día vencido en el pago del pago de vacaciones.
¿Cómo se realiza el pago de la licencia por estudios?
La licencia estudiantil se concede en días naturales. Además, no laborables y Días festivos que cayó en este período. Se facturan como días normales.
La licencia por estudios se puede dividir en varias partes. El Código Laboral no prevé la opción de retirar a un empleado de dicha licencia.
Llamamos su atención sobre el hecho de que el empleador no tiene derecho a remplazar la licencia de estudios por una compensación monetaria, ya que este tiempo no está incluido en el período permitido para el descanso del empleado, pero es una garantía que le permite obtener un educación.
Las responsabilidades del empleador también incluyen pagar el viaje al lugar de estudio del empleado una vez al año (ida y vuelta). Al mismo tiempo, si el empleado recibe una educación superior, entonces el viaje se paga en su totalidad, y si la educación secundaria, en la cantidad del 50% del costo de los boletos.
Pagar la licencia por estudios: que más debe saber
Si el empleado no ha proporcionado la segunda parte del certificado-call indicando que ha aprobado los exámenes, el empleador no tiene derecho a cobrarle el pago de la licencia por estudios. Todos los casos en los que se pueden retener fondos del salario del empleado se enumeran en la parte 2 del artículo 137 del Código del Trabajo; no hay preguntas sobre la licencia estudiantil y la llamada de ayuda.
¿Qué sucede si el empleado abandona la sesión antes de lo programado y, en consecuencia, las fechas del final de las vacaciones en la primera y segunda parte de la llamada de referencia difieren? La práctica judicial ha llegado a la conclusión de que el empleador tampoco podrá recuperar la cantidad del empleado por los días que no estén de vacaciones.
Si durante la licencia estudiantil el empleado se enferma, puede solicitarlo en la oficina del decano de la institución educativa con una declaración correspondiente. Se le entrega un nuevo certificado de convocatoria con fechas modificadas. Es decir, las vacaciones no aumentan, solo se extienden por la duración de la baja por enfermedad. Sin embargo, el empleador no paga la licencia por enfermedad. Pero si el empleado sigue enfermo después del final de las vacaciones, se pagará la licencia por enfermedad durante este período.
El empleador no puede retener dinero al empleado incluso si este último no aprobó los exámenes o fue expulsado de la institución educativa, ya que la concesión de la licencia de estudios es una obligación, no un derecho del empleador.
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En la práctica, puede surgir una situación en la que el empleador no otorga la licencia, a pesar de que el empleado escribió una solicitud y trajo un certificado de llamada. Muchos ciudadanos, sin esperar la orden, no van a trabajar, y el empleador, a su vez, los despide. ¿Cómo ser?
La provisión de licencia por estudios está garantizada por ley para cualquier empleado. Por lo tanto, si se cumplen todas las condiciones para las vacaciones, el empleador está obligado a firmar la solicitud del empleado. Esto también se evidencia en la práctica judicial, según la cual los trabajadores despedidos de esta manera son reintegrados y perciben un salario promedio durante su ausencia forzosa del trabajo.
Los empleadores consideran la obtención de una educación complementaria como otra razón para negarse a conceder una licencia por estudios. Sin embargo, si se estudia detenidamente las disposiciones del Código de Trabajo, se puede observar que no vincula el hecho de la formación en una determinada especialidad (por regla general, la relacionada con el puesto que ocupa) con la concesión de la licencia de estudios.
Y finalmente, quienes reciben educación superior (licenciatura o maestría) tienen derecho a reducir la semana laboral en 1 día. Al mismo tiempo, se pagará a una tasa del 50%. Pero el empleador también puede proporcionar a los trabajadores en su último año 2 días libres por semana, pero sin preservar los ingresos.
Por tanto, la concesión de una licencia por estudios, sujeta a todas las condiciones estipuladas por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, es una obligación, no un derecho del empleador. Por lo tanto, al presentar un certificado de llamada y una solicitud en caso de denegación del director, solicite la protección de sus derechos ante la inspección del trabajo o ante los tribunales.
Los empleados que combinan el trabajo con la formación cuentan con la legislación laboral con garantías adicionales, incluido el derecho a la licencia por estudios. Se proporciona en días calendario, independientemente de la duración real del trabajo del empleado con el empleador. La licencia de trabajo se concede a un empleado mediante su solicitud por escrito. La solicitud de licencia por estudios se redacta en cualquier forma dirigida al director de la organización. La solicitud debe ir acompañada de un certificado de llamada de la institución educativa.
El empleador está obligado a conceder al trabajador una licencia de estudios, independientemente de la cantidad de tiempo trabajado.
La licencia por estudios puede ser remunerada o sin preservar los ingresos medios. El tipo de vacaciones a las que tiene derecho un empleado depende de la forma de capacitación, el tipo de programas educativos y una serie de otras condiciones.
La licencia laboral se otorga a los empleados que reciben los siguientes tipos de educación:
- educación superior en programas de licenciatura, programas de especialidad o programas de maestría, así como aquellos que soliciten capacitación en estos programas educativos (artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- educación superior: formación de personal altamente calificado (artículo 173.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- educación secundaria profesional, así como aquellos que ingresan a la formación en este tipo de educación (artículo 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- educación general básica o educación general secundaria en educación a tiempo completo y a tiempo parcial (artículo 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
La licencia por estudios se concede sujeto a las siguientes condiciones:
- Las garantías y compensaciones a los empleados que combinan el trabajo con la educación se brindan al recibir una educación del nivel correspondiente por primera vez (artículo 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Consideremos un ejemplo:
El empleado tiene una educación vocacional secundaria (por ejemplo, se graduó de la universidad). Entonces decidió estudiar en una universidad en una especialidad diferente; en este caso, no puede volver a contar con una garantía en forma de licencia por estudios.
Dichas garantías y compensaciones también se pueden proporcionar a los empleados que ya tienen una educación profesional del nivel apropiado y son enviados a recibir educación por el empleador de acuerdo con un contrato de trabajo o un contrato de aprendizaje celebrado por escrito entre el empleado y el empleador;
- si un empleado combina el trabajo con la educación al mismo tiempo en dos organizaciones que llevan a cabo actividades educativas, las garantías y compensaciones se brindan solo en relación con la educación en una de estas organizaciones (a elección del empleado). Esto también se establece en el art. 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Consideremos un ejemplo:
El empleado tiene dos trabajos: permanente y a tiempo parcial. Compagina el trabajo con la educación superior. En este caso, al empleado se le concederá licencia en un solo lugar de trabajo. Por ejemplo, en la organización en la que trabaja constantemente. El empleado tiene una pregunta: ¿es posible recibir capacitación y al mismo tiempo trabajar en una organización que es el segundo lugar de trabajo, a tiempo parcial? En este caso, el empleado puede ponerse en contacto con el empleador de la organización donde trabaja a tiempo parcial con una solicitud para que le conceda una licencia por cuenta propia durante el período de estudio.
Se debe tener en cuenta que el empleador puede rechazar la solicitud al trabajador, refiriéndose a que esta condición no está detallada en el trabajo (convenio colectivo). En este caso, el empleador tiene derecho a hacerlo;
- la institución educativa en la que se capacita al empleado debe tener acreditación estatal.
Excepción: el empleador tiene derecho a conceder una licencia de estudios a un empleado que esté cursando formación en una institución educativa que no cuente con acreditación estatal, siempre que se especifique en el convenio laboral (colectivo);
- la licencia de estudios solo se puede conceder sobre la base de un certificado de llamada de una institución educativa;
- la licencia de estudios se concede por una duración no superior a la especificada en el cap. 26 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Excepción: el empleador puede conceder una licencia de estudios de mayor duración, siempre que así se prescriba en el convenio laboral (colectivo).
Matrícula y pago de la licencia por estudios
La licencia de estudios se concede sobre la base de la solicitud de un empleado y un certificado de llamada. Entonces se emite una orden.
El 1 de enero de 2013 entró en vigor la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ "Sobre Contabilidad". No contiene requisitos sobre la necesidad de elaborar documentos contables primarios de acuerdo con formularios unificados. El Ministerio de Finanzas de Rusia en la Información No. PZ-10/2012 señaló que los formularios de los documentos contables primarios establecidos por los organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales siguen siendo obligatorios. Según los expertos, después de la entrada en vigor de la Ley No. 402-FZ, las organizaciones no gubernamentales tienen derecho a utilizar los formularios de los documentos contables primarios desarrollados por ellas de manera independiente (Cartas Rostrud del 9 de enero de 2013 No. 2-TZ, de fecha 23 de enero de 2013 No. PG / 10659- 6-1, de fecha 14 de febrero de 2013 N PG / 1487-6-1).
Requisitos para los documentos contables primarios contenidos en el art. 9 de la Ley N 402-FZ, solo se puede aplicar parcialmente a los documentos utilizados para registrar eventos en el campo relaciones laborales... La ejecución de documentos utilizando formularios desarrollados de forma independiente para contabilizar el trabajo y su pago puede causar quejas de los inspectores, ya que el formulario desarrollado puede no tener en cuenta (no tener en cuenta completamente) los requisitos de la legislación laboral para un documento específico. Por lo tanto, en la actualidad, en términos de elaboración de documentos para la contabilidad del trabajo y su pago, es aún más conveniente que las organizaciones utilicen los formularios unificados aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1 El uso de estas formas unificadas de acuerdo con el párrafo 4 del art. 9 de la Ley N 402-FZ debe ser aprobada por orden separada del jefe de la organización o por un apéndice a la política contable.
Cuando se utilizan formularios unificados, se redacta una orden de concesión de licencia de estudios en el formulario N T-6. En la sección B de este formulario, es necesario reflejar el tipo de licencia de acuerdo con el Cap. 26 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (licencia adicional con preservación de ingresos medios o sin preservación de salarios). El nombre común "educativo" se puede dar entre paréntesis. La columna "Período de trabajo" no está completa, ya que el Código de Trabajo de la Federación de Rusia no vincula la provisión de estas vacaciones con el período de trabajo.
La sección B indica el número total de días calendario y el período de vacaciones con las fechas específicas de su (sus) comienzo y final.
La orden firmada se inscribe en el registro de órdenes de concesión de licencia.
Si se emiten vacaciones con la preservación de las ganancias promedio, la orden con la firma del empleado se transfiere al departamento de contabilidad para calcular el pago de vacaciones. En este caso, se elabora un cálculo de nota sobre la concesión de licencia al empleado (formulario N T-60): el servicio de personal completa la sección B en términos de licencia adicional, el departamento de contabilidad proporciona datos sobre el cálculo de vacaciones pagar.
La licencia laboral se paga sobre la base del salario promedio del empleado. El cálculo del pago de las vacaciones por estudios es el mismo que el de las vacaciones anuales retribuidas.
Tenga en cuenta que las ganancias diarias promedio por pagar vacaciones y pagar compensación por vacaciones no utilizadas se calculan para los últimos 12 meses calendario dividiendo el monto de los salarios devengados por 12 y por 29,4 (el número promedio mensual de días calendario) (parte 4 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) ...
Pero en la mayoría de los casos, los estudiantes trabajadores no completan el período de facturación. Si uno o varios meses del período de facturación no se resolvieron por completo o se excluyó el tiempo cuando (el empleado retuvo las ganancias promedio de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, con la excepción de las pausas para alimentar al niño previstas por la legislación laboral de la Federación de Rusia, y (o)) el empleado recibió un subsidio por discapacidad temporal o subsidio por maternidad, así como en otros casos especificados en la cláusula 5 del Reglamento sobre los detalles del procedimiento para calcular los salarios promedio (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 N 922), ganancias diarias promedio calculadas dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados durante el período de facturación por el total del número promedio mensual de días calendario multiplicado por el número de días completos meses naturales y el número de días naturales en meses naturales incompletos (cláusula 10 del citado Reglamento).
El número de días calendario en un mes calendario incompleto se calcula dividiendo el número promedio mensual de días calendario (29.4) por el número de días calendario de este mes y multiplicando por el número de días calendario que caen en el tiempo trabajado en este mes.
No se excluye que haya vacaciones no laborables los días de la licencia por estudios. La legislación no prevé la extensión de la licencia de estudios para el número de vacaciones no laborables que caen en el período de dicha licencia, ya que la regla sobre la extensión de la licencia para las vacaciones no laborables que caen en el período de vacaciones se aplica solo a las vacaciones anuales básicas o anuales. permisos adicionales (artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, al determinar el monto del pago de vacaciones por licencia educativa adicional, todos los días calendario (incluidos los feriados no laborales) que caen en el período de dichas licencias provistas de acuerdo con el certificado de llamada de la institución educativa están sujetos al pago.
Durante la licencia de estudios, hay un feriado no laborable el 12 de junio. Y fue incluido en el número de 25 días naturales pagados que se indica en el certificado de convocatoria.
La norma sobre la no prórroga de la licencia de estudios también se aplica al período de incapacidad laboral. Si el período de incapacidad temporal coincide total o parcialmente con el período de licencia por estudios, no se paga la asignación correspondiente (inciso 1 del párrafo 1 del artículo 9 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ "Sobre el seguro social obligatorio en caso de invalidez temporal y vinculación con la maternidad ", cláusula" a "cláusula 17 del Reglamento sobre las particularidades del procedimiento de cálculo de las prestaciones por invalidez temporal, embarazo y parto a ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de invalidez temporal y en conexión con la maternidad, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 N 375).
Si al final de la licencia de estudio el empleado continúa enfermo, entonces a partir del día en que se suponía que debía ir a trabajar, se le deberían cobrar prestaciones por discapacidad temporal (parte 1 del artículo 183 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, inciso 2 del artículo 5, inciso 1 del artículo 13 Ley N 255-FZ).
El pago de las vacaciones debe realizarse a más tardar tres días antes de su inicio (parte 9 del artículo 136 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Esta norma también se aplica a las vacaciones pagadas por estudios. Si la organización con el pago se atrasa, el empleado puede exigir intereses por cada día de demora en el pago de vacaciones impagas (artículo 236 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Además, por incumplimiento del plazo de pago de vacaciones, es posible imponer una multa en virtud del art. 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia. En la práctica, los empleadores no suelen descuidar esta regla, infringiendo así los derechos de los empleados. El pago de la remuneración por la licencia por estudios después de que el empleado presente la segunda parte de la solicitud de certificado es una violación de la legislación laboral de la Federación de Rusia.
También se incluye una entrada sobre la concesión de la licencia de estudios en la sección. VIII "Vacaciones" de la tarjeta personal (modelo N T-2) del empleado.
En la hoja de tiempo (formulario No. T-13) o la hoja de tiempo y cálculo de la remuneración (formulario No. T-12) (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1) cuando concesión de licencia de estudios:
- con la preservación de los salarios, se coloca el código de letras "U" o codigo digital"once";
- sin ahorro de ingresos - letra "UD" o digital "13".
La convocatoria de referencia, sobre la base de la cual se concede la licencia de estudios, debe mantenerse en la organización durante al menos cinco años (cláusula 417 de la Lista de documentos administrativos típicos de archivo generados en el curso de las actividades agencias gubernamentales, cuerpos Gobierno local y organizaciones, indicando períodos de almacenamiento, aprobados. Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 558).
Si el empleado está registrado sobre la base de un empleo interno a tiempo parcial, se le otorga una licencia de estudios pagada solo en el lugar principal de trabajo, a menos que se disponga lo contrario en el convenio colectivo de la universidad. Al mismo tiempo, debe tomar una licencia sin goce de sueldo durante el período de licencia por estudios. Teniendo esto en cuenta, se lleva a cabo el cálculo de las ganancias medias acumuladas.
Como puede ver, la concesión de una licencia de estudios sobre la base de un certificado de convocatoria no depende de la discreción del empleador. La licencia adicional para las personas que combinan el trabajo con la educación es uno de los tipos de garantías previstas por la legislación vigente de la Federación de Rusia (mencionados los artículos 173, 173.1, 174, 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En consecuencia, el empleado tiene derecho a tomar dicha licencia incluso si no está de acuerdo. Los empleadores deben recordar que sus acciones:
- en caso de no proporcionar a un empleado una licencia de estudios, que se le debe de acuerdo con la legislación o un convenio colectivo, contrato de trabajo, convenio, acto regulador local de la organización;
- en la provisión de vacaciones por debajo de la cantidad prescrita;
- sustituir la licencia de estudios por una licencia anual retribuida;
- sobre el registro de la licencia sin goce de sueldo en el caso de que deba pagarse - así como la falta de otras garantías y compensaciones relacionadas con la licencia por estudios, puede ser apelada por el empleado en los tribunales (artículo 391 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia Federación).
Por tales actos, el empleador puede ser considerado responsable administrativamente en virtud del art. 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia. La infracción de la legislación laboral conlleva la imposición de una multa administrativa:
- para funcionarios y empresarios-empleadores - en la cantidad de 1,000 a 5,000 rublos;
- sobre el entidades legales- de 30.000 a 50.000 rublos.
Garantías y duración de la licencia por estudios
Las garantías y compensaciones a los empleados que reciben educación superior se proporcionan de acuerdo con las disposiciones del art. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
En las instituciones educativas con acreditación estatal, los empleados que estudian en instituciones de educación superior en formas de estudio por correspondencia y a tiempo parcial (por la noche), la empresa debe proporcionar permisos adicionales con la preservación de los ingresos promedio:
Forma y tipo de estudio Duración de la licencia pagada de estudios (licencia) Motivo
Programas de educación a distancia:
formación de personal científico y pedagógico en estudios de posgrado (estudios de posgrado);
residencia;
asistentes de pasantías 30 días naturales al año durante la capacitación;
tiempo adicional dedicado al viaje desde el lugar de trabajo al lugar de formación y de regreso al artículo 173.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Empleados que cursan programas de maestría para la formación de personal científico y pedagógico en la escuela de posgrado (estudio de posgrado), así como las personas que sean aspirantes al título de candidato a ciencias Tres meses - para completar la disertación para el grado de candidato a ciencias Artículo 173.1 del el Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Formas de estudio a tiempo parcial y a tiempo parcial (vespertino) en programas acreditados por el estado: títulos de licenciatura, especialización y maestría 40 días calendario: para aprobar la certificación intermedia en el primer y segundo curso;
50 días calendario: para aprobar la certificación intermedia en cada uno de los cursos posteriores (al dominar los programas educativos en poco tiempo, en el segundo año);
hasta cuatro meses - para aprobar la certificación estatal final Artículo 173 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia
Formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (vespertino) para programas de educación secundaria profesional acreditados por el estado 30 días calendario: para aprobar la certificación intermedia en el primer y segundo curso;
40 días calendario - para aprobar la certificación intermedia en cada uno de los cursos posteriores;
hasta dos meses - para aprobar la certificación estatal final Artículo 174 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia
Educación a tiempo parcial en programas educativos acreditados por el estado de básica general o secundaria. educación general Para aprobar la certificación final estatal:
9 días calendario - de acuerdo con el programa educativo de educación general básica;
22 días calendario: de acuerdo con el programa educativo de educación secundaria general Artículo 176 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia
Se concede una licencia de estudio remunerada a un empleado si se cumplen al mismo tiempo las siguientes condiciones (artículos 173, 174, 176, 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
- acreditación estatal de programas educativos;
- un empleado recibe este nivel de educación por primera vez;
- formación exitosa de los empleados.
No existe el concepto de "educación exitosa" en la legislación laboral. Es lógico suponer que si un empleado en prácticas presentó un certificado de llamada de una institución educativa, y antes, después del final de la licencia de estudio, trajo un certificado de confirmación (desde finales de febrero, este es el parte (segunda) del certificado de llamada), la capacitación se puede considerar exitosa.
Si un empleado está estudiando en dos instituciones educativas a la vez, las licencias de estudio se otorgan solo en relación con la capacitación en una de estas instituciones a elección del empleado (parte 4 del artículo 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, la norma antes mencionada no se limita al derecho a elegir una universidad.
Las vacaciones relacionadas con la formación en una institución educativa de educación profesional superior o secundaria se proporcionan por el número de días indicado en el certificado de convocatoria, pero no más que el número especificado en el art. Arte. 173 y 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Por lo general, para la provisión de licencia por estudios, un empleado que estudia en una institución de educación superior o secundaria presenta una solicitud, a la que adjunta un certificado de llamada de la institución educativa. La forma de la llamada de consulta, que da derecho a brindar garantías y compensaciones a los trabajadores que compaginen el trabajo con la educación, fue aprobada por Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia de 19 de diciembre de 2013 N 1368. Se ha utilizado desde el 25 de febrero del año en curso. Y es igual para todos los programas de formación. Antes de esto, se utilizaron diferentes formas de certificados para estudiantes en instituciones de educación secundaria y superior (aprobadas por las Órdenes del Ministerio de Educación de Rusia del 17 de diciembre de 2002 N 4426 y del 13 de mayo de 2003 N 2057, respectivamente). Los Apéndices de las Órdenes antes mencionadas proporcionaban dos tipos de certificados: uno de ellos se utilizaba si el empleado tenía derecho a una licencia de estudios con la preservación de los ingresos medios, y el otro si tenía derecho a una licencia sin goce de sueldo.
Al especificar el apellido, nombre y patronímico de un solicitante de licencia por estudios, el certificado de llamada también contiene su estado: estudiante, estudiante del departamento preparatorio o admisión a los exámenes de ingreso.
Listados en la llamada de ayuda ahora están todos posibles razones concesión de licencia de estudios:
- aprobar exámenes de ingreso;
- certificación intermedia;
- certificación final estatal;
- examen final;
- preparación y defensa del trabajo final de calificación;
- aprobar los exámenes estatales finales;
- Realización de la tesis para el grado de candidato a ciencias, de las que deberá indicarse una.
El certificado también contiene el nivel de educación (básico general, secundario general, secundario vocacional, superior) realizado por la institución educativa en los programas educativos que están siendo dominados por los estudiantes.
Al mismo tiempo, la ayuda indica:
- forma de estudio (tiempo completo, tiempo parcial, tiempo parcial);
- curso de formación (para estudiantes);
- el nombre del organismo de acreditación que emitió el certificado de acreditación estatal a la institución educativa;
- detalles del certificado de acreditación estatal;
- las fechas de inicio y finalización de la licencia de estudios y su duración en días naturales;
- código y nombre de la profesión.
Esta información permite al empleador comprobar el cumplimiento de las condiciones exigidas a la hora de conceder la licencia de estudios.
A nueva forma todas las instituciones educativas que realicen programas de formación, cuyo desarrollo por parte de un empleado-alumno le permita reclamar las garantías y compensaciones previstas en el citado Art. Arte. 173, 173.1, 174 y 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Se supone que la licencia de estudios se otorgará estrictamente dentro de los límites de tiempo especificados en el certificado de convocatoria. Ocurre que un estudiante empleado indica en la solicitud de prestación de licencia por estudios un período más corto que el que figura en el certificado de convocatoria. Es comprensible que el empleado quiera tener pérdidas de dinero lo menos posible, porque el pago por un día de licencia por estudios es menor que el pago por la jornada laboral del empleado. Por lo tanto, intenta documentar un período más corto de sus vacaciones para aumentar el número de días hábiles. Además, el uso de dicha licencia es un derecho, no una obligación del empleado, y en la legislación laboral de la Federación de Rusia no existe ninguna norma que prohíba el uso parcial de la licencia de estudios.
La llamada de ayuda consta de dos partes. La primera parte la completa la institución educativa y la pasa al empleador. Sobre la base de esta parte del certificado, se le otorga una licencia de estudio al empleado. La segunda parte del certificado, inicialmente sin completar, es emitida por la institución educativa después de completar la capacitación correspondiente. Esta parte es un documento de confirmación de los estudios del empleado y esto, a su vez, confirma el uso previsto de su licencia de estudios.
Tenga en cuenta que el Código Laboral de la Federación de Rusia no dice nada sobre las garantías para un empleado si toma exámenes para certificados de educación general básica general o secundaria completa como estudiante externo. En la Ley N 273-FZ solo se menciona la posibilidad de que las personas que no tengan una educación general básica o secundaria general, cursen un intermedio externo y estatal. certificación final en una organización que lleve a cabo actividades educativas de acuerdo con el correspondiente programa principal de educación general acreditado por el Estado (inciso 3 del artículo 34 de la Ley N 273-FZ). En un momento, las garantías para tal caso se detallaron en el Reglamento sobre beneficios para trabajadores y empleados que combinan el trabajo con la capacitación en instituciones educativas (aprobado por el Decreto del Consejo de Ministros de la URSS del 24 de diciembre de 1982 N 1116) . Pero este documento, de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 28 de marzo de 2012 N 245, del 14 de abril de 2012, fue reconocido como no válido en el territorio. Federación Rusa(Cláusula 10 del Anexo No. 1 a la Resolución No. 245).
En algunos casos, el empleador, a petición del empleado, está obligado a concederle una licencia de estudios sin sueldo. Dichos permisos educativos se calculan en días naturales y su duración depende de los fines para los que se utilizarán.
El empleador está obligado a conceder una licencia sin goce de sueldo:
- empleados admitidos a exámenes de ingreso - 15 días naturales;
- empleados - estudiantes de departamentos preparatorios de instituciones educativas de educación superior para aprobar la certificación final - 15 días calendario;
- empleados que estudian en instituciones de educación superior a tiempo completo, combinando la educación con el trabajo: para aprobar la certificación intermedia - 15 días calendario;
- para empleados que estudian en instituciones de educación superior a tiempo completo, combinando educación con trabajo - 4 meses;
- para aprobar los exámenes finales estatales - 1 mes.
Los empleadores que reciben con éxito la educación superior mediante un curso por correspondencia, una vez al año escolar, el empleador paga el viaje a la ubicación de la institución educativa y viceversa.
Empleados que reciben educación superior con éxito por correspondencia y formas de estudio a tiempo parcial (por la noche) durante un período de hasta 10 meses académicos antes del comienzo de la certificación final estatal;
- a petición suya, se fija una semana laboral, reducida en 7 horas.
Durante el período de baja del trabajo, a estos trabajadores se les paga el 50% del salario promedio en el lugar principal de trabajo, pero no por debajo del salario mínimo.
Por acuerdo de las partes del contrato de trabajo, la reducción del tiempo de trabajo se lleva a cabo proporcionando al trabajador un día libre a la semana o reduciendo la duración de la jornada laboral durante la semana.
De acuerdo con lo dispuesto en el art. 173.1 (este artículo fue introducido por la Ley Federal del 2 de julio de 2013 N 185-FZ) empleados que dominan los programas:
- formación de personal científico y pedagógico en estudios de posgrado (estudios de posgrado);
- residencia;
- ayudantes de prácticas;
- por curso por correspondencia, tiene derecho a:
vacaciones anuales adicionales en el lugar de trabajo de 30 días naturales con la preservación de los ingresos medios.
Al mismo tiempo, el tiempo dedicado al viaje desde el lugar de trabajo al lugar de capacitación y de regreso se agrega a las vacaciones adicionales anuales del empleado, mientras se mantienen los ingresos promedio. El viaje especificado lo paga el empleador;
un día libre a la semana con un pago equivalente al 50% del salario recibido.
El empleador tiene derecho a proporcionar a los empleados, a petición suya, en el último año de estudio, además de no más de dos días libres del trabajo por semana sin sueldo.
Además, los empleados arriba mencionados, así como los empleados candidatos al grado de candidato en ciencias, tienen derecho a;
- proporcionarles una licencia anual adicional de 3 meses en su lugar de trabajo para completar una disertación para el grado de Candidato en Ciencias con la preservación de los ingresos medios.
Tributación de los pagos a empleados que combinan trabajo con estudio
Considere si una organización, al calcular el impuesto sobre la renta, puede tener en cuenta los costos en los que incurre en relación con la provisión y el pago de licencias educativas y otros beneficios establecidos, y qué impuestos y primas de seguro debe cobrar por estos pagos.
Impuesto sobre la renta
Los gastos para el pago de las ganancias promedio retenidas por el empleado de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia durante la licencia de estudio, así como los costos de viaje al lugar de estudio y de regreso están relacionados con los costos laborales y, por lo tanto, reducen la ganancia imponible de la organización. Esto se establece en el párrafo 13 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Tenga en cuenta que este párrafo se refiere solo a las licencias pagadas de estudios, cuya disposición está prevista en la legislación vigente, el Código de Trabajo o la Ley N 273-FZ. Pero los empleadores tienen derecho a otorgar permisos de estudios en otros casos (por ejemplo, cuando un empleado recibe una segunda educación superior o cuando estudia en una universidad que no tiene acreditación estatal). En tales situaciones, la licencia de estudios se concede sobre la base de un convenio laboral o colectivo. Los costos de su pago no se pueden tener en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta, porque en el párrafo 24 del art. 270 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece que a efectos fiscales no se tienen en cuenta los costes de pago de las vacaciones previstas en un convenio colectivo además de los previstos por la legislación vigente.
Digamos que un empleado recibe educación en una institución de educación secundaria especializada que tiene acreditación estatal, pero ubicada en otra ciudad. De acuerdo con la Parte 3 del Art. 174 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar el 50% del costo del viaje al lugar de capacitación y de regreso una vez por año escolar. Sin embargo, en el contrato de trabajo celebrado con el empleado, se puede establecer que la organización compensa íntegramente todos los gastos de viaje al lugar de estudio y regreso, y no una vez al año escolar, sino en cada sesión. Al calcular el impuesto sobre la renta, la empresa tiene derecho a incluir en los gastos solo el 50% de la tarifa (una vez por año académico). El resto de los montos de compensación pagados al empleado, no podrá tenerlo en cuenta en gastos a efectos de tributación de ganancias (cláusula 24 del artículo 270 del Código Tributario de la Federación de Rusia).
Las garantías y compensaciones para los empleados que compaginen el trabajo con la formación en instituciones educativas que no cuentan con acreditación estatal se establecen mediante convenio colectivo o laboral.
Como ya se mencionó, de acuerdo con el Código de Trabajo, la obligación del empleador de otorgar licencia de estudio y otros beneficios no depende de si la especialidad recibida por el empleado está relacionada con sus deberes laborales.
Tampoco existe tal restricción en el Código Fiscal. Es decir, la organización tiene derecho a incluir en los gastos los montos de las vacaciones pagadas devengadas a un empleado durante la licencia de estudios, incluso si está cursando una especialidad que no corresponde a sus funciones laborales. Además, una vez al año escolar, la empresa puede tener en cuenta el monto de la compensación al empleado por el costo del viaje al lugar de estudio y regreso, pagado de acuerdo con el Art. 173 o art. 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
* Para cuidado infantil
* Elaborar un cronograma de vacaciones (Sección del sitio "Documentos servicio de personal")
* Preguntas sobre el calendario de vacaciones.
* El empleado se ha ido de vacaciones. ¿Cómo obtengo un reemplazo?
* Compensación por vacaciones no utilizadas
El procedimiento para conceder la licencia de estudios
La concesión de licencias de estudios (con o sin sueldo) de conformidad con el Capítulo 26 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia "Garantías e indemnizaciones para los trabajadores que combinan el trabajo con la formación" es objeto de garantías y compensaciones por parte del legislador.Dependiendo de las circunstancias, la licencia por estudios se concede con o sin ingresos medios. En cualquier caso, el período de licencia por estudios se calcula en días naturales.
Para aplicación correcta En la legislación laboral, es importante distinguir entre la naturaleza jurídica de las licencias anuales (principales y adicionales) y las licencias adicionales en relación con la formación. Mezclar los conceptos de estudio y vacaciones adicionales anuales en la práctica conduce a errores en el orden de su provisión y cálculo. Las principales diferencias entre este tipo de vacaciones.
1. De acuerdo con las normas del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración de las vacaciones anuales pagadas básicas y adicionales de los empleados se calcula en días naturales y no está limitada por el límite máximo. Los días no laborables y los feriados que caen en el período de vacaciones no se incluyen en el número de días calendario de vacaciones y no se pagan, como resultado, la duración real de las vacaciones aumenta. Esto se aplica exclusivamente a las vacaciones anuales (principales y adicionales).
Las vacaciones no laborales correspondientes al período de licencia por estudios se incluyen en su período y se pagan, a menos que la ley disponga lo contrario en el convenio colectivo o convenio laboral (parte 2 del artículo 9 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
2. De conformidad con la parte 1 del artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se otorgan permisos anuales pagados adicionales a los empleados:
empleado en trabajos con daños y (o) condiciones peligrosas labor;
tener un carácter especial de trabajo;
con horario laboral irregular;
trabajar en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes;
en otros casos estipulados por leyes federales.
El propósito de las vacaciones adicionales anuales especificadas en la Parte 1 del Artículo 116 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia es proporcionar a los empleados un período de descanso más largo debido a la naturaleza especial del trabajo, sus condiciones, el impacto en la salud de la producción nociva factores, así como en relación con la protección contra Consecuencias adversas trabajar en tales condiciones.
El legislador ha incluido las normas que rigen las vacaciones anuales en el Artículo V “Tiempo de descanso” del Código de Trabajo. Y las disposiciones relativas a las licencias de estudios (Art. 173-177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) se refieren a la sección VII "Garantías e indemnizaciones". Según el artículo 164 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, estas vacaciones son un medio para que el empleado ejerza sus derechos en el ámbito de las relaciones sociales y laborales.
La consolidación legislativa de garantías de licencia adicional de estudios para los empleados que combinan el trabajo con la formación no está determinada por la naturaleza y las condiciones de trabajo y no está asociada al impacto de dicho trabajo en la salud del empleado. A diferencia de las vacaciones anuales retribuidas, las vacaciones por estudios tienen un propósito diferente. Su objetivo es el estudio (y el éxito), combinado con el trabajo.
De la interpretación literal de las normas de los artículos 173-176 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se desprende la conclusión: las vacaciones pagadas adicionales en relación con la formación no son "vacaciones pagas adicionales anuales", que se mencionan en el artículo 120 y la parte 1 del artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esta afirmación también está respaldada por el enfoque diferente del legislador sobre el procedimiento para sumar las vacaciones anuales adicionales con las vacaciones anuales retribuidas y el procedimiento para unir las vacaciones anuales retribuidas con las vacaciones de estudios.
En el primer caso, sobre la base de la parte 2 del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a resumir un adicional vacaciones anuales con la principal anual. Y en el segundo, la adición de vacaciones anuales pagadas a las licencias de estudio (independientemente de su pago) de acuerdo con la Parte 2 del Artículo 177 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia está permitida solo por ACUERDO entre el empleador y el empleado.
3. El siguiente criterio para distinguir entre las licencias anuales retribuidas y las licencias de estudios es la base para su provisión.
La base para conceder vacaciones anuales retribuidas es el tiempo de trabajo real y otros períodos de tiempo que dan derecho a vacaciones (artículo 121 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). La base para otorgar permisos de estudio es la combinación exitosa de capacitación del empleado en las instituciones educativas relevantes, o su admisión a los exámenes de ingreso en instituciones educativas de educación profesional superior o en otras instituciones educativas con acreditación estatal.
Además, de acuerdo con el párrafo 4 del art. 17 de la Ley Federal de 22 de agosto de 1996 No. 125-FZ "Sobre educación vocacional superior y de posgrado", una base separada para el derecho del empleado a la licencia de estudio es un certificado de llamada de la universidad, cuyo formulario se da en Apéndice No. 1 de la orden del Ministerio de Educación de Rusia del 13 de mayo de 2003 No. 2057.
Un empleado tiene derecho a solicitar una licencia por estudios si
la institución educativa donde estudia tiene acreditación estatal;está recibiendo una educación del nivel apropiado por primera vez.
Si un empleado ya tiene un diploma de educación superior y recibe una segunda educación superior, la organización no está obligada a brindarle ningún beneficio. Sin embargo, el empleador, por iniciativa propia, tiene derecho a conservarlos para dichos estudiantes. Al capacitar a un empleado en dos instituciones educativas al mismo tiempo, se le brindan beneficios por elección solo en relación con los estudios en una de ellas. Al mismo tiempo, el empleador puede otorgar una licencia con un certificado de llamada y de una segunda institución educativa, pero solo a expensas de los fondos propios de la empresa o sin paga, si así lo establecen las regulaciones locales de la organización (por ejemplo , un convenio colectivo).
Empleados enviados para capacitación por un empleador o inscritos de forma independiente en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación vocacional primaria, secundaria y superior, independientemente de sus formas organizativas y legales en las formas de estudio por correspondencia y a tiempo parcial (vespertino), así como por la noche ( turno) instituciones educativas, aquellos que estudian con éxito en estas instituciones, el empleador proporciona una licencia adicional con la preservación de los ingresos promedio. La duración de estas vacaciones está determinada por el Capítulo 26 del Código Laboral de la Federación de Rusia.
Empleados que estudian por correspondencia y en forma de educación a tiempo parcial (por la noche) en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior durante un período de diez meses académicos antes del inicio del proyecto de diploma o de aprobar los exámenes estatales, se establece una semana laboral en su solicitud (solicitud por escrito), abreviada a las 7 en punto. Durante el período de baja del trabajo, a estos trabajadores se les paga el 50% del salario promedio en el lugar principal de trabajo, pero no menos que el salario mínimo.
Por acuerdo de las partes del contrato de trabajo, celebrado por escrito, la reducción del tiempo de trabajo se realiza proporcionando al trabajador un día libre a la semana o reduciendo la duración de la jornada laboral durante la semana.
Antes de otorgarle a un estudiante una licencia de estudio, debe averiguar qué tan exitosamente combina el estudio con el trabajo: si aprueba todas las pruebas y exámenes a tiempo, si hay atrasos, ausencias de clases. Para hacer esto, puede enviar una solicitud por escrito a la institución educativa o pedirle al estudiante que muestre el libro de calificaciones.
Dependiendo del estado de la institución educativa, se pueden distinguir varias categorías de estudiantes:
trabajadores que ingresan a una institución de educación superior y estudian en universidades;
solicitantes y estudiantes de instituciones de educación vocacional de nivel medio;
estudiantes en instituciones de educación vocacional del nivel inicial;
los que reciben educación en instituciones de educación general vespertinas (turnos) en su tiempo libre del trabajo.
Dependiendo del nivel de la institución educativa, así como de la forma de estudio, a tiempo completo, a tiempo parcial, a tiempo parcial (por la noche), se proporciona uno u otro tipo de garantías y compensación.
Las licencias de estudios para estudiantes están reguladas por los artículos 173 a 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pueden ser con la preservación de las ganancias promedio y por cuenta propia. El propósito de la licencia de estudios es proporcionar al empleado estudiante tiempo libre para la preparación y aprobación exitosa de convocatorias de exámenes, proyectos de diploma, exámenes estatales.
Los siguientes tipos de licencia por estudios se mencionan en los actos legislativos:
1. licencia con preservación de los ingresos medios para los estudiantes por correspondencia y los estudiantes nocturnos que estudian en universidades e instituciones de educación secundaria profesional:
por aprobar la certificación intermedia (aprobar las sesiones);
por aprobar los exámenes estatales finales;
2. salir con la preservación de los ingresos medios para los estudiantes de las instituciones educativas de educación profesional primaria, independientemente de la forma de estudio, - para aprobar la transferencia y los exámenes finales;
3. licencia con preservación de los ingresos medios para los estudiantes nocturnos (trabajadores por turnos) Instituciones educacionales- para aprobar exámenes finales;
4. Licencia sin goce de sueldo para solicitantes que ingresan a universidades, incluidas aquellas sin acreditación estatal, e instituciones educativas de educación vocacional secundaria, y para estudiantes de tiempo completo:
para aprobar exámenes de ingreso;
para aprobar exámenes finales en los departamentos preparatorios de las universidades;
para aprobar la certificación intermedia;
para la preparación y defensa de la tesis (proyecto) y la superación de los exámenes finales estatales;
por aprobar los exámenes estatales finales.
Cómo organizar adecuadamente una licencia por estudios
Varios ejemplos de la práctica.Ejemplo 1.
Svetlana Romanovna Vorobieva, secretaria de Parus LLC, escribió una solicitud dirigida a director general con una solicitud para proporcionar una licencia de estudio para la admisión al instituto.
Dado que Vorobyova S.R. no hay educación superior, y la institución educativa a la que planea ingresar tiene acreditación estatal, no se le puede negar la licencia de estudio. Se le debería conceder una licencia sin goce de sueldo.
Orden de opciones (la página aún no está terminada)
La adquisición de conocimiento es una de las tendencias más visibles de nuestro tiempo.
Habiendo estudiado en sus años de estudiante joven, una persona, incluso si es un profesional, un especialista en su campo, a menudo quiere continuar sus estudios, obtener educación adicional o mejorar una calificación existente.
Una situación común es cuando un empleado comienza su carrera sin tener un diploma en la especialidad elegida, pero ya lo recibe en el trabajo.
El marco legislativo
La información legislativa sobre quién puede obtener una licencia de estudio y el procedimiento para pagarla está contenida en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículos 173-177, 287, etc.), Ley Federal"Sobre la educación en la Federación de Rusia", una serie de órdenes del Ministerio de Educación de Rusia.
Un empleado que combina el trabajo en la empresa y la formación puede aprovechar la licencia de estudios prescrita. Además, la licencia por estudios se puede pagar sujeto a la siguiente serie condiciones necesarias, como la prioridad de obtener un determinado nivel de educación y la forma de educación. La licencia por estudios no debe confundirse con otros tipos de licencia laboral; no puede ser reemplazable ni reemplazable.
Se pueden proporcionar empleados dependiendo de los objetivos y niveles de formación estudiar deja que:
- pagado (aparece, mientras que al empleado se le paga el salario promedio);
- pagado (puede ser utilizado por un estudiante, pero no recibirá salario durante este período).
Términos y condiciones de recepción
La legislación de la Federación de Rusia garantiza la licencia de estudios a un empleado de una organización si está tomando un curso en una institución educativa de acuerdo con un número condiciones obligatorias:
Los empleados utilizan la licencia laboral, por regla general, para tomar una sesión en una institución educativa.
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece duración máxima de la sesión al recibir educación en diferentes niveles:
Además, el empleado tiene la oportunidad de utilizar Licencia de estudio no remunerada como adicional a su cargo .
Su duración dependerá del objetivo y nivel de educación:
- Para la admisión a la licenciatura, especialidad, magistratura de pruebas de ingreso Se asignan 15 días, para una sesión de tiempo completo - 15 días, para aprobar exámenes estatales, preparar y defender un diploma - 4 meses.
- En una escuela técnica y universidad para cualquier forma de estudio, los exámenes de ingreso se darán 10 días, por certificación intermedia en forma de tiempo completo - 10 días, para la certificación final en forma de tiempo completo - 2 meses.
La legislación laboral establece claramente las condiciones en las que se puede obtener la licencia de estudios, así como su duración. El empleador no puede, a voluntad, reducir estos términos, incluso si se detalla en el contrato de trabajo. Sin embargo, no está prohibido mejorar la posición de los empleados en formación en comparación con la prescrita por la ley, en particular, es posible proporcionar vacaciones adicionales o aumentar su duración, para garantizar la preservación de los salarios durante la duración de la vacaciones, incluso si no lo exige la ley para recibirlas.
Dado que debe garantizarse la concesión de la licencia de estudios a los empleados en formación, estos tienen derecho a utilizar esta garantía en su totalidad, o rechazarla o utilizarla parcialmente. A su vez, las fechas de la baja deben estar en el marco del plazo indicado en la convocatoria-consulta. En este caso, el salario promedio se transferirá al empleado por los días reales de licencia y el salario por las horas trabajadas.
Procedimiento de cálculo y pago
La licencia de estudios se paga según el mismo esquema que el principal, es decir, se toma la base los ingresos medios un estudiante para El año pasado... Para calcular correctamente las ganancias mensuales promedio, primero debe sumar todos sus ingresos para el período anual y dividir por 12 meses, y luego dividir la cantidad resultante nuevamente por el número promedio de días en un mes. Por ley, se toma igual al valor de 29,3. El número resultante mostrará las ganancias promedio del empleado durante 1 día en el período de facturación (año). Además, para determinar el monto total de la compensación, es necesario multiplicar el número resultante por el número de días naturales de vacaciones.
Cabe señalar que el pago de las vacaciones debe realizarse a más tardar 3 días antes de su inicio, la acreditación de fondos después del final de la sesión y la confirmación mediante un certificado de llamada del éxito de la capacitación es ilegal. Por tal violación, el empleador tiene la responsabilidad administrativa, independientemente de si es realmente culpable o no.
Una situación controvertida es cuando un empleado no tuvo éxito en la capacitación: se revelaron violaciones, no asistió a los exámenes y se obtuvieron resultados insatisfactorios. La legislación laboral no define directamente las consecuencias de tales acciones. En caso de uso indebido de la licencia por estudios, el empleador solo puede ofrecer al empleado la devolución del pago de vacaciones recibido de forma voluntaria. Si el empleado no está de acuerdo con esto, será ilegal retener dinero de su salario, ya que no existe una base legal para esto. El empleador solo puede presentar una solicitud ante el tribunal con una declaración de reclamación, pero es bastante difícil predecir el resultado del juicio.
Es inaceptable reemplazar la licencia de estudios con una compensación monetaria o, mientras se encuentre en dicha licencia, continuar trabajando. Aquí, el empleado tiene derecho a un salario por los días trabajados y, al mismo tiempo, las ganancias promedio en forma de pago de vacaciones se consideran sobrepagas.
La peculiaridad del cálculo en diversas situaciones.
En formación por correspondencia o a tiempo parcial (por la noche) un empleado puede solicitar una licencia pagada cuando recibe una educación de este nivel por primera vez en una institución educativa con acreditación estatal. La empresa tiene derecho a pagar los estudios en una institución que no tiene acreditación, pero esta posibilidad debe reflejarse en el convenio colectivo y la normativa local en producción.
también trabajadores por correspondencia tener beneficios adicionales:
- antes de los exámenes estatales o la defensa de un diploma por un período de hasta 10 meses, trabajar en una semana laboral abreviada (1 día no laborable por semana o abreviada cada día laborable);
- Pago una vez al año del camino al lugar de estudio y regreso sin imponer primas de seguro sobre estos montos.
El cómputo de la retribución de la licencia de estudios para los estudiantes a tiempo parcial se realizará de la misma forma que para el principal.
Recepción segunda educación superior no otorga al empleado el derecho a otorgar licencia educativa, de acuerdo con la legislación vigente. En este caso, puede irse de vacaciones para estudiar solo por su cuenta.
Durante el entrenamiento en la magistratura un empleado de una empresa puede solicitar una licencia de estudio remunerada, ya que no se considera que el titular de una licenciatura esté recibiendo una segunda educación en una maestría. Por lo tanto, aquí el empleado puede contar con todas las garantías proporcionadas por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
En el trabajo al mismo tiempo no se concede licencia de estudios a los empleados, ya que este derecho solo se aplica a los empleados en el lugar de trabajo principal. Un trabajador a tiempo parcial durante la formación tiene derecho a solicitar una licencia regular sin salario.
Para pagar viajes o licencia por enfermedad durante la licencia por estudios, los empleados pueden contar con su lugar de trabajo principal si están estudiando por primera vez en uno de los niveles educativos en el departamento de correspondencia o de noche. Pago boleto de viaje al lugar de estudio y regreso solo se puede realizar una vez al año. 
El procedimiento de registro y prestación
Un empleado tiene derecho a licencia por estudios cuando presentación de un certificado-llamada de una institución educativa como confirmación de que un empleado falta al trabajo por una buena razón.
Además, redacta una solicitud dirigida al empleador en cualquier formulario con un archivo adjunto en forma de la primera parte del certificado de solicitud (formulario estándar de 2013). La segunda parte del documento se entrega a trabajar después de la aprobación de la sesión o la defensa del diploma con el sello de la universidad como confirmación del éxito de la formación y el derecho del empleado a contar con la licencia de estudios la próxima vez. , si necesario.
La solicitud indica la razón por la cual el empleado debe recibir la licencia, el nombre de la institución educativa, si el salario se mantendrá durante este período. El departamento de personal, sobre la base de la solicitud recibida, debe emitir una orden según la cual este empleado tiene derecho a una compensación por vacaciones.
Sobre la base de los documentos recibidos, el empleador debe satisfacer la solicitud de permiso de estudios del empleado. Con la documentación correcta, la negativa se considerará una violación grave de las leyes laborales y puede servir como motivo para una auditoría. inspección del trabajo en la empresa.
A quién y cómo brindar este tipo de vacaciones se describe en el siguiente video:
