Tünaydın. Biz, Dmitry Starkov ve Vyacheslav Polyakov, Ekaterinburg işimiz hakkında konuşmak istiyoruz. Hemen: Biz bir startup değiliz. Şirket 20 yaşın üzerindedir.
Ana ve en ünlü ürünümüz, Rus şirketlerinde birincil belgelerin hazırlanmasında kullanılan Business Pack programıdır. Gördüğümüz kadarıyla (ve SaaS'ımız olmadığı, ancak bir masaüstü programımız olduğu için nispeten az görüyoruz), 750 bin şirket bunu kullanıyor.
Windows XP'den başlayarak tüm Windows işletim sistemlerinde çalışır. Programımızın mantığı basittir: Birincil dokümantasyona ihtiyaç duyanların bunu hızlı bir şekilde ve minimum çabayla yapması gerekir. Muhasebe ve raporlamayı diğer programların yapmasına izin verin (şimdilik).
Nasıl ortaya çıktılar?
Business Pack kendi ihtiyaçlarımızdan doğdu. 1994 yılında “Ürün-Para-Ürün” depo muhasebe programını geliştirmeye başladık; Kendi aralarında iletişim kuran muhasebeciler için değil, programa özel olarak para almak için, ödeme belgelerinin birkaç tıklamayla mümkün olduğunca çabuk tamamlanması gerekiyordu.
Muhasebe departmanının istediği kadar oturup rapor ve belgelerle ilgilenebileceğini düşünüyoruz ancak fatura ve belgelerin müşteriye en kısa sürede gönderilmesi gerekir. Bunu hem yönetmen hem de yönetici Business Pack aracılığıyla yapabilir. Muhasebeci daha sonra raporlama yapılması gerektiğinde sahneye çıkacaktır.
1998 yılına kadar pek çok kişi banka ödemelerini daktiloda yazıyor ve işlerinde bilgisayarları düşünmüyordu. 1998 yılında, banka ödemelerinin şekli standartlaştırıldı ve bir ödeme kartı oluşturup yazdırmaya göndermeyi mümkün kılan basit programımız (bir diskete sığdı - o zamanlar önemliydi) insanlara gitti. Müşterilerine aktif olarak tavsiye eden bankalar aracılığıyla dağıtılıyordu: İş Paketinde ödemeler düzgün görünüyordu ve olması gerektiği gibi banka çalışanlarının hiçbir şeyi yeniden yapmasına gerek yoktu. “Gorbushka” ile Mitino radyo pazarı da yardımcı oldu: oradan “Bir Muhasebeci İçin Her Şey” CD'sindeki program koleksiyonları ülke geneline dağıtıldı.
Bu ödeme programından, müşteriler ve tedarikçilerle iletişim kurarken gerekli her türlü belgeyi oluşturmanıza olanak tanıyan "İş Paketi" ortaya çıktı.
Neden Business Pack kuralları
Zaten 2004 yılında, "business" ve "pak" kelimelerinin "ortak kullanımı" nedeniyle "Business Pak" ticari markasını tescil ettirmemiz reddedildiğinde, müşterilerimizden gelen bir yığın mektup gösterebildik. “Business Pak” kelimeleri “Yalnızca mümkün olan her şekilde kullandıkları ürünümüz biliniyor. Bir marka tescil ettirdik.
Kendi ürünümüzü kullanıyoruz. Sürekli. Şirkette altı kişi çalışıyor: iki kurucu, üç geliştirici ve bir teknik destek görevlisi.
Evet, günde yaklaşık 30 istek gönderen 750 bin kullanıcıya teknik destek tek kişi tarafından sağlanabiliyor. Bu birkaç nedenden dolayı olur.
- Program iyi bir şekilde hata ayıklanmıştır.
- Programı müşterinin özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde geliştirmek, ücretsiz bir üründen para kazanmanın ayrı bir yoludur. Business Pack'ten bir canavar biçerdöver yapmıyoruz; bu, Windows XP'li bilgisayarlarda bile çalışan basit, hafif ve hızlı bir programdır. Windows desteği 98'i yalnızca 2015'in ortalarında sürümlere eklemeyi bıraktık.
Farklı değişiklikler var: En basitlerinden biri KDV alanının genişliğini arttırmaktır. Petrol endüstrisi ile ilgili bir şirket, miktarlarının sahaya sığmaması ve çalışmanın sakıncalı olması nedeniyle böyle bir sorunla karşı karşıya kaldı. - Yazılım geliştirmede çok nadir görülen “yerel” kontrollerden daha iyi ve anlaşılır, standart dışı kontroller kullanıyoruz. Gelişmeyle ilgili birçok insanı rahatsız eden ama bizi rahatsız etmeyen bir diğer nokta: Eğer bir şirketin bir ürünü ve kadrosunda programcılar varsa, o zaman programcılar ürüne sürekli olarak yeni özellikler eklemek zorundadırlar. Yeni kullanıcı ne kullandığını anlamaktan vazgeçmeyecek.
Biz öyle değiliz, yeni özellikleri çok dikkatli ekliyoruz. - Program herhangi bir SaaS'tan daha hızlı çalışır, kullanıcının rahatlığı için yapılan işlev sayısı ve kalitesi diğer program veya hizmetlerden daha yüksektir.
Örneğin, isteğe bağlı biçimlerdeki metinlerden "İş Paketi"nin nasıl oluşturmanıza olanak sağladığını gösteren bu bir dakikalık videoya bakın. yeni şirket veritabanında bulunur ve kopyalar oluşturmanıza izin vermez:
ROSEU istatistiklerine göre, şu anda Rusya'da her gün Sosyal Sigorta Fonu'na rapor sunan yaklaşık 1.200 "yaşayan" tüzel kişi bulunmaktadır. Bu sayının üçte birini (400 tüzel kişilik) ekliyoruz.
Sıradaki ne
Belgelerin hazırlanmasında sorun yaşandığını görüyoruz. mobil cihazlar. Öyle bir his var ki mevcut çözümler müşteriler bunu kullanmaz.
Bir "işletme panosu" oluşturmak ilginç: "Ürün-Para-Ürün" bölümünde zaten mevcut, şirkette ticaretin nasıl gittiğini, depoda neler olduğunu görebilirsiniz.
Müşteriyle ticari ilişkilere ilişkin tüm bilgiler zaten mevcut olduğundan, CRM öğelerini İş Paketine dahil etmeye değer. Zaten CRM “Infocube”umuz var, onu gerçekten dikkatli bir şekilde “Business Pack” ile entegre etmek istiyoruz.
Biz de yaratmayı düşünüyoruz sosyal ağ Tedarikçileri arayabileceğiniz ve gerekli mallar için fiyat talep edebileceğiniz karşı taraflar. Ancak bize iş açısından bakıldığında bunun optimal olmadığı görüldü: Sonuçta, her işlem, açık artırmaya katılan tüm satış yöneticilerinin çalışmalarının maliyetini içerecekti. Hareket var ama tasarruf yok.
Sohbet etmek isterseniz yorumlarda sorabilir veya bize yazabilirsiniz.
Pek çok kişinin formlara belge doldurduğu günler neredeyse geride kaldı. Faturalama ve faturalandırma uzun süredir bilgisayar cihazları kullanılarak yapılmaktadır. Yeni bir girişimcisiniz ve acilen fatura kesmeniz gerekiyor. Ne yapalım? Tam olarak nasıl göstermeliyim?
Elbette kağıt formların çağı sona eriyor. Ancak herkes muhasebe için yazılım ürünlerini hemen satın almaz (reklam yapmamak adına ürünün markasının adını vermeyeceğiz). Ancak yine de fatura veya fatura düzenlemeye ihtiyaç var. Ve birçoğu kendileri için zorluklar icat etmeye başlar. Henüz özel bir program satın alacak paramız yok, bu yüzden sadece belgeleri yazmak için karmaşık bir muhasebe programı kuruyoruz. Elbette internette, Excel'de formlar bulabilir ve bu programı kullanarak doldurabilirsiniz, ancak daha sonra önceki belgeleri görüntülemek sakıncalıdır (her birini ayrı ayrı açmanız gerekecektir). “İş Paketi” programında bir girişimcinin ihtiyaç duyabileceği her türlü birincil belgeyi oluşturabilirsiniz. Üstelik yazdırma işlevine ek olarak herhangi bir formatta yüklenebilir, kayıtlara dönüştürülebilir vb.
Bu programı neden bu kadar övüyoruz? Evet çünkü o tek özgür kişi yazılım Sürekli olarak güncellenen ve aynı zamanda (sabit sürücüdeki bilgi miktarı açısından) o kadar az ağırlığa sahip ki, tüm bilgiler bir flash sürücüde saklanabilir. Üstelik programı bir flash sürücüye yükleyebilir ve örneğin herhangi bir bilgisayardan sayma işlemi yapabilirsiniz. Program basittir (geliştirilen programlar gibi değildir) Devlet kurumları Vergi Mükellefi Tüzel Kişiliği, SPU_orb gibi) açık ve mantıklıdır. İşte bu, artık geliştiricilere övgüler düzmeyelim, NASIL YAPILDIĞINI pratikte göstermeyi tercih ederiz.
Hangi belgeler programda oluşturulabilir
\"İş Paketi\"nde şunları yapabilirsiniz:
– faturalar (Torg-12, TTN, irsaliye);
– faturalar ( yeni form 2012'den itibaren);
– satış makbuzları;
- tamamlanan işin sertifikaları;
– sözleşmeler;
- fiyat listeleri;
- fiyat etiketi;
- ödeme
talimatlar;
- ödeme
Gereksinimler;
– vekaletname;
– makbuzlar ve
sarf malzemeleri
nakit siparişler;
– kasa defteri;
– gelir ve gider defteri (STS %6);
– satış kitabı;
– Nakit katkı duyurusu;
– PD (vergi) ve PD-4sb'yi (vergi) oluşturur;
- gider raporları;
– nakit harcama başvuruları;
- ifade bireysel fon transferi için.
İşte \"İş Paketi\"nin başka neler yapabileceği
1. Belgeleri PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF'e aktarın.
2. Ortak bir tabanla ağ oluşturma.
3. Belge kayıtlarının tutulması.
4. Belgelerin toplu yazdırılması.
5. Yeni yıldan itibaren belge numaralandırmasının otomatik olarak değiştirilmesi.
6. Belgelerin ödemesini kontrol edebilme.
7. Şirket ve ürün dizinlerinin tutulması.
8. MS Excel dosyasından verileri içe aktarın.
9. Ek para birimiyle çalışmak.
10. Belgeleri \"Infocube\"daki etkinliklere eklemek.
11. Rapor düzenleyiciyi kullanarak belge formlarını değiştirme ve oluşturma.
12. Ödeme emirlerinin bir metin dosyasına (1C, iBank, BS-Client, EPD formatı) aktarılması.
13. Nakit gider başvurularının ve nakit makbuz başvurularının Federal Hazine dosyasına aktarılması.
Program kurulumu
Programı www.pvision.ru web sitesinden indirin ve bpsetup dosyasını çalıştırın. Program çok hızlı yüklenecek ve doldurmanız gereken belgeleri seçme hakkına sahip bir pencere göreceksiniz.
Karşı tarafların ayrıntılarını doldurma
Diyelim ki fatura kesmemiz gerekiyor. Bunu bir örnek üzerinden yapacağız.
Örnek. Bireysel girişimci Frolov A.A. 21 Aralık 2011 tarihli 1 No'lu anlaşma uyarınca OOO "Bölgesel Vergi Müşavirliği"ne sağlanan kargo taşımacılığı hizmeti için 5.000 ruble tutarında fatura düzenlemek istiyor.
“Business Pack” sistemi fatura oluşturma olanağı sağlar. \"Business Pack\" sisteminde fatura oluşturmak için \"Aç\" butonuna sol tıklayın ve \"Hesap\" satırını seçin
– satıcı ve onun ayrıntıları;
– alıcı ve onun ayrıntıları.
Bunu yapmak için, \"Satıcı\" alanında sağa dönük üçgen bulunan butona tıklayın
ve yeşil \"artı işareti\" bulunan düğmeye tıklayın (bu düğmeye aşağıda \"Ekle\" düğmesi adı verilecektir).
Önümüzde şirketimizin bilgilerini doldurmamız gereken bir form açılıyor.
İlk satır "Ortak Firma", programda ortağınızı nasıl göreceğinizi gösterir. Sonuçta, resmi ad her zaman hatırlayabildiğiniz adla örtüşmüyor. Örneğin firmamızın adı OOO \"Bölgesel Vergi Danışmanlığı\" olup, \"Ortak Firma\" satırına \"vergi danışmanlığı\" yazabilirsiniz. Örneğimizde "Ortak şirket" satırına "bireysel girişimcimiz" yazdık. Ve adında - tam olarak resmi adımız. \"Kuruluşun tam adı\" satırı gereklidir Dikkatlice doldurun - veriler belgelere buradan girer. Bu durumda, kısaltmalar olmadan yapmak daha iyidir: \"LLC\" yerine, bireysel bir girişimci - \"Bireysel Girişimci\" veya sadece tam adı yerine \"Sınırlı Sorumluluk Şirketi\" yazmak daha iyidir.
Daha sonra \"Gönderici\" alanı gelir. Teslimat adresiniz yasal adresinizden farklıysa (bireysel girişimcinin yasal adresi vardır - kayıt), o zaman buraya yazılmalıdır. Adres eklemek için sağdaki üçgene ve ardından \"yeşil artı\"ya tıklamanız gerekir. dikkat tüzel kişiler Teslimat adresi olarak yasal bir adresi belirtmek daha iyidir. Aksi takdirde, kendiniz için "bir çukur kazıyorsunuz" - yaratmanız gerekecek ayrı bölüm ayrı bir bölümün oluşturulduğu tarihten itibaren 1 ay içinde vergi dairesine bildiriniz.
Şimdi bir sonraki alana geçelim: \"Ödeyen (tedarikçi)\". Bu alan ya işaretli ya da işaretsiz olmalıdır. Onay kutusu işaretlenirse, kurulan karşı taraf her zaman fonların alıcısı olan tedarikçi olacaktır. Ve hem müşteri hem de tedarikçi tarafında yer alabilir. Kutuyu işaretlemezseniz kuruluş her zaman müşteriler bölümünüzde olacaktır.
Daha sonra, bireysel girişimcinin veya LLC'nin ayrıntılarını belirtmeniz gerekir - bu, vergi kimlik numarası, adres ve cari hesap numarasıdır. Tarlaya gittiğinizde "Kor. account\” komutunu seçtiğinizde program sizden banka dizinini indirmenizi isteyecektir. Öneririz Banka ayrıntılarını belirtirken teknik hataları önlemek için bunu yapmanızı öneririz. Banka rehberini yalnızca bir kez indirmeniz gerekeceğini ve bankanızın adını değiştirirseniz rehberin güncellenmesi gerektiğini söylemeliyim. Banka rehberinden seçim yaparsınızklavyede BIC yazarak biri sizindir (her bankanın kendine ait bir bankası vardır). Ve \"Banka Adı\", \"BIK\" ve \"Kor. hesap\” otomatik olarak doldurulur. Daha sonra 1 ve 2 numaralı ek alanları doldurabilir veya boş bırakabilirsiniz. Ayrıca baskısız ve KDV'siz çalıştığınızı da belirtebilirsiniz.
Fatura düzenlemek için formu doldururken devlet tescil belgesinin ayrıntılarını belirtmelisiniz. \"IP\" düğmesini tıklayarak bunları belirtebilirsiniz
Burada hem OGRN ayrıntılarını hem de girişimcinin pasaport ayrıntılarını doldurabilirsiniz.
Bazı formların karşılık gelen alanlarındaki \"Yönetici\", \"Muhasebeci\", \"Kasiyer\" bilgilerinin tam adı ile belgelere yansıtılması için \"Çalışanlar\" butonu gereklidir. Ayrıca \"sağa bakan\" üçgenini ve ardından \"yeşil artı\" üçgenini tıklayarak da çalışanları ekleyebilirsiniz.
Kuruluşunuzun detayları girildiğinde \"Tamam\" butonuna basıyorsunuz ve \"Satıcı\" alanında \"bireysel girişimcimiz\"in listelendiğini görüyorsunuz. Şimdi alıcının bilgilerini doldurmamız gerekiyor. Tamamen doldurulmamış olabilir. Örneğin, bir fatura için yalnızca bir isme ihtiyacınız var, ancak bir fatura için her şeyi belirtmeniz gerekiyor ayrıntılar (TIN, yasal adres, tam ad).
\"Alıcı\" alanında sağa dönük üçgen bulunan düğmeye tıkladığımızda, bir karşı tarafın zaten dizine dahil olduğunu görebiliriz; o taraf kendimiziz. Ayrıntıları doldururken "Ödeyen (tedarikçi)" alanının yanındaki kutuyu işaretlemezsek karşı tarafımız her zaman yalnızca alıcı olarak yansıtılacaktır.
Yeni bir karşı taraf oluşturmaya çalışırken yeni düğmelerin aktif olduğunu göreceğiz (yeşil artı işareti hariç)
Bu butonlara her yerde rastlayacağız. Bu nedenle ne anlama geldiklerini açıklayacağız. Temel olarak, fareyle imleci üzerlerine hareket ettirirseniz anlamlarını çözeceklerdir. Örneğin, “tik” seç, “yeşil artı” ekle, “anahtar” değiştir, “eşittir işareti” kopyala, “kırmızı eksi” sil, \” kırmızı çarpı” – iptal et anlamına gelir.
Eğer sahip değilsen kaç tane benzer karşı taraf varsa, onların ayrıntılarını tamamen dolduramazsınız, sadece karşı tarafı kopyalayıp yenisindeki adı değiştirebilirsiniz. Benzer ürün grubu adlarını doldurmanız gerektiğinde "çoğaltma" (veya kopyalama) işareti size çok yardımcı olacaktır.
Yani alıcının ayrıntılarını girdiniz. Artık "Satıcı" alanında ve "Alıcı" alanında, örneğin "vergi danışmanlığı" alanında bireysel girişimcimiz var. Bu arada, fare imlecini alıcı veya satıcı alanına hareket ettirirseniz program size şirket detayları hakkında eksiksiz bilgi gösterir
Belge ayrıntılarını doldurma
O halde asıl saymaya geçelim. Karşılaştığımız ilk alanHesap numarası. Kendimiz monte ediyoruz.
Bu alanda artı ok butonuna tıklarsanız belge numarası birer birer artacaktır. Yeni bir belge oluştururken bu çok kullanışlıdır. Bu programla çalışmak belge numaralarının “ikiye katlanması” olasılığını ortadan kaldırır. Bu nedenle, yeni bir fatura oluştururken program, en son oluşturulan belgenin numarasını gösterir.
Giden belgelerin doğru numaralandırılmasını kontrol etmek için düğmeyi kullanabilirsiniz. \"Arşiv\" , pencerenin alt kısmında bulunur, çünkü oluşturduğunuz tüm belgeler otomatik olarak arşive gider.
Arşivdeki tüm belgeler önce sayıya göre, ardından tarihe göre sıralanır.
Alan \"İtibaren\" belge tarihini girmek için tasarlanmıştır.
Belgenin derlendiği tarih, imleci pencereye yerleştirip istenen tarihi yazarak klavyeden girilebilir (örneğin, söz konusu örnek: 11/06/2012)
Ayrıca sistem, pencerede güncel tarihi ayarlama olanağı sağlar. Bunu yapmak için bugünün tarihinin görüntüsünün bulunduğu düğmeye basmanız gerekir.
Ayrıca takvimi kullanabilir ve görselinin bulunduğu düğmeye tıklayarak istediğiniz tarihi seçebilirsiniz. Belirtilen düğmeye tıkladıktan sonra bir pencere açılacaktır \"Takvim\" , ilgilendiğiniz tarihi seçip belgesine ekleyebileceğiniz.
Alan \"Not\" . Belirtmeniz gerekiyorsa Ek Bilgiler, ardından klavyeyi kullanarak bu alanı manuel olarak doldurabilirsiniz.
Izgara Doldurma ürün içeriği
Ürün içeriği ızgarası, mallar (işler, hizmetler) hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Ürünün adını (iş, hizmet) girmek için, açılır menüyü çağırmak amacıyla ızgara alanına sağ tıklayın ve \"Ekle\" seçeneğini seçin
Bundan sonra “Yeni ürün girin” penceresi açılacaktır. Bu pencerede aşağıdaki alanları doldurmalısınız
Ürün grubu. Sağa bakan üçgenin bulunduğu düğmeye tıklayın veAçılan pencerede ürünün (iş, hizmet) ait olduğu grubu seçin; bizim durumumuzda bu “Hizmetler” grubudur.
İhtiyacınız olan grup listede yoksa hemen ürün grubu dizinine ekleyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı zaten biliyorsunuz. Bir kez daha: Bunu yapmak için, sağa bakan üçgenin bulunduğu düğmeye ve ardından [+] işaretine basmanız gerekir, ardından “Ürün gruplarının adının girilmesi” penceresi açılacaktır.
Grup adı klavyeden girilir.
Bir ürün grubuna özel ad belirtildikten sonra yalnızca seçilen gruba ait olan ürünler listede kalacaktır. \"Tüm öğeler\" seçeneğini belirlerseniz, program varsayılan olarak mevcut ürünlerin tam listesini görüntüler.
İsim. Bu alanda belgeye eklemek istediğiniz ürünün (iş, hizmet) adını seçersiniz. İÇİNDE bu durumda bu \"Ulaşım hizmetleri\".
İhtiyacınız olan ürünü hızlı bir şekilde bulmak için imleci alana getirin ve klavyeyi kullanarak adını yazmaya başlayın. Listede böyle bir ürün varsa imleç otomatik olarak o ürüne hareket edecektir. Böyle bir isim bulunamazsa mallar (işler, hizmetler) listesine dahil edilmelidir. Bunu yapmak için sağ ok tuşuna ve ardından [+] işaretine tıklayın, ardından \"Yeni bir ürün girin\" penceresi açılacaktır.
Daha sonra bu penceredeki tüm alanlar ürün kartında sırasıyla doldurulur:
– İsim- Ürünün adı.
– Üretici ülke– bu alana bu ürünün menşe ülkesini girersiniz.
– Gümrük beyannamesi no.– gümrük beyannamesi numarasını girin.
Dikkat! Rusya için gaz gümrük beyannamesi numarası belirtilmemiştir. Dolayısıyla üretici ülke Rusya ise bu alan aktif değildir.
– Birim– ürünün ölçü birimi belirtilir.
– Miktar– Mal miktarını gösterir. Varsayılan olarak ürün miktarı birdir.
– Fiyat– Ürünün fiyatı belirtilir. Seçilen ürün daha önce ürün dizinine girilmişse program onu bu alana otomatik olarak koyacaktır. Ancak manuel olarak ayarlanabilir.
– Para birimi– ödeme para birimi belirtilir. Varsayılan değer rubledir.
Daha sonra bu ürüne ait KDV oranını belirtiyoruz ve “tahsis et veya tahsil et” işlemini ayarlıyoruz. Ürün grubunu belirttiğinizden emin olun ve \"Tamam\" tuşuna basın. Artık girilen ürün, ürünün faturaya girileceği satırda görünür. Burada miktarı zaten belirledik, fiyatı ayarlayabilir ve ürünün maliyetinin tam hesaplamasını görebiliriz (KDV dahil (KDV hariç).
Mallar için KDV'yi hesaplamayı - tahsis etmeyi veya tahsil etmeyi - seçebileceğinizi lütfen unutmayın. Genel olarak belirlenmiş kurallara göre, bir hizmet veya ürünün tutarına KDV dahildir. Bu nedenle, büyük olasılıkla "Seç" alanında bir onay işaretiniz olacaktır. Ancak imleci "şarj" alanına yerleştirmeyi deneyin ve ne elde ettiğinizi görün. Tutar tam olarak KDV miktarı kadar artacak ve örneğimize göre 900 ruble artacaktır. “Tahakkuk Et” seçeneğinde ödenecek tutar 900 ruble KDV dahil 5900 ruble olacaktır. “Seç” seçeneğinde ödenecek tutar 762,71 ruble KDV dahil 5.000 ruble olacaktır.
Baskı
\"Tamam\"ı tıklayın. Artık tasarıda bir süre var. Biten faturayı yazdırmak için “Tamam ve yazdır” butonuna tıklayın. Şu form görüntülenir: \"Yeni bir belge oluştur\", \"Kaydetme\", \"İptal\". İlkini seçelim. Yazdırmadan önce belge formunu seçmelisiniz
Örneğin, \"Standart\" veya \"KDV sütunlu form\" veya \"KDV sütunlu form + örnek ödeme emri\". Bunu yapmak için uygun görünümü seçin ve \"Yazdır\"ı tıklayın. Belgeleri önizlemek istiyorsanız \"Önizleme\" düğmesini tıklamanız gerekir. Ayrıca faturayı yazdırmadan önerilen formatlardan herhangi birinde (bkz. Şekil 10) - PDF, JPG, TIFF, XLS vb. - kaydedebilirsiniz. Tüm. Hesap hazır. İmzalayıp mühürleyebilirsiniz.
Prensip olarak size “Business Pack” programında belge oluşturmanın standart yöntemini anlattık. Diğer belgeler de aynı sırayla oluşturulur. Etkinleştirmek için yeni tür belgeyi açmak için \"Aç\" düğmesini tıklamanız ve doğru tip belgeler.
Faydalı \"ihtiyaçlar\"
Bir diğeri kullanışlı özellik Program bir belge arşivi içerir.
\"Arşivle\" düğmesini tıklayarak yeni bir yer imi açarsınız ve bu tür belgelerin arşivine yönlendirilirsiniz
Belirli bir hesap seçerek (şimdilik sadece bir tane var), sağ üst pencerede bu hesabın içinde ne olduğunu görüyoruz ve sağ alt pencerede bu faturanın ödemesini ayarlayabiliriz. Ardından sol pencerede \"Ödeme\" sütununda yeşil bir onay işareti görünecektir. Bu, ödenen faturaların net bir resmini verir.
Bir diğer kullanışlı düğme ise \"Şuna göre doldur\"
Faturayı doldurduktan sonra, geri kalan belgeleri (iş bitirme sertifikası, fatura) oluşturmak için kullanabiliriz. Faturayı, oluşturduğumuz şekilde - mal veya hizmetleri satır satır girerek oluşturmak değil, daha önce mallarla bir sözleşme yapmış olsaydık "sözleşmeye göre" doldurmak mümkündü.
Ayrıca lütfen “Servis” butonuna da bakınız. Burada bu hizmetleri çok sık kullanmayacaksınız ancak bunların varlığını bilmeniz gerekiyor. Örneğin programı periyodik olarak arşivlemenizi öneririz. Aksi takdirde değerli miktarda bilginin kaybedilmesi çok hayal kırıklığı yaratacaktır. Veya tüm bilgileri başka bir bilgisayara aktarıyorsanız, o zaman bir bilgisayarda verileri arşivleyeceksiniz, diğerinde ise sıkıştırmasını açacaksınız.
Ayrıca bu yerde programı sıralandığı şekilde arşivlemenize yardımcı olacak program ayarları yapılır. mu\" programını seçin, veritabanına giden yolu belirtin, banka rehberinin güncellemesini ve diğer uygun "ihtiyaçları" kontrol edin.
Program ücretsiz olduğu için yine de ödeme yapmanız gerekiyor ücretler Program, güncellenmesinde ve geliştirilmesinde yer alan kişiler için ücretli bazı kullanışlı işlevler içerir. Ancak bu kesinlikle onları kullanacağınız anlamına gelmez. Ayrıca bazı okuyucularımız için sayının fiyatı önemsiz görünebilir ve bu ek işlevi satın alacaklardır.
Programı kullanarak her şeyi nasıl çok kolay bir şekilde yaratabileceğinizi anlatmaya çalıştık. Gerekli belgeler"girişimci yaşam" için. Programı kullanarak yalnızca bir belge oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda yazdırabilir ve temel formatlarda (PDF, JPG, XLS) kaydedebilirsiniz. Ek olarak, program, belgelerin ve gelirin asgari muhasebesini düzenlemenize olanak tanır (ödeme gerçeğinin izlenmesi, belgelerin kaydedilmesi).
Sağlığınız için tadını çıkarın!
N. Skvortsova
Belge akışı, çeşitli raporlara uyum konusunda karmaşık ve kafa karıştırıcı bir süreci hafife alan birçok şirketin zorla kapatılmasına neden olan korkunç bir kelimedir. En küçük resmi kuruluş bile her çeyrekte o kadar etkileyici miktarda her türlü önemli belgeyi "üretir" ve çalışanlarının yarısı çalışma sürelerinin aslan payını bunların doğru yürütülmesi için harcamak zorunda kalır. Bu da doğal olarak onları asıl görevden, yani şirketin kârını artırmaktan uzaklaştırıyor.
Akıllı geliştiriciler, kullanıcılar için bu zorlu görevi önemli ölçüde kolaylaştırmak amacıyla, "kağıtlarla uğraşmak" için harcanan zamanı önemli ölçüde azaltmaya ve bunu hızlı ve verimli bir şekilde yapmaya yardımcı olan birkaç etkili ve gelişmiş program geliştirmeyi zaten başardılar. Tamamen ücretsiz olarak indirilebilen ve gerçekten şirketin tüm belge akışını yetkin bir şekilde düzenlemenize olanak tanıyan "İş Paketi" adı verilen pratik bir program, bu zor konuda güvenilir yardımcınız olabilir.
Not: En son sürüm Business Pack programları resmi web sitemizden veya kaynağımızdan kayıt olmadan doğrudan bağlantılar aracılığıyla ücretsiz olarak indirilebilir.
Rusça İş Paketi evrenseldir muhasebe programı , kayıtları tutmanıza ve nihai formları ve raporlama belgelerini oluşturmanıza olanak tanır.
Program, belgeler oluşturmak ve bunlarda çeşitli düzenlemeler yapmak için bir editör işlevi içerir. Ayrıca yazılım, takvim yılını güncellerken belgelerdeki numaralandırmayı da otomatik olarak değiştirecek şekilde programlanmıştır. Business Pack'in yardımıyla çeşitli dizinleri kolayca doldurabilir, ek para birimleriyle çalışırken karları hesaplayabilir, panodan ve harici kaynaklardan çeşitli verileri indirip aktarabilirsiniz. Böylece belge kaydınız her zaman mükemmel bir düzende ve eksiksiz olacaktır. muhasebe veritabanı daha rahat ve verimli etkileşim kurabilir.
Özel nitelikler
Raporlama belgeleriyle çalışma deneyiminiz olmasa bile, yeni muhasebe programıyla yeterince hızlı bir şekilde çalışma konusunda ustalaşabileceksiniz. Program, her zaman gerekli işlevi bulabileceğiniz anlaşılır ve en önemlisi basit arayüzüyle diğer analoglardan farklıdır.
Business Pack'i hemen Rusça olarak ücretsiz olarak indirebilirsiniz, böylece içinde alışılmadık kelimeler veya gizemli düğmeler bulamazsınız ve sistemle çalışmaya yönelik ipuçları, ortalama bir kullanıcı için bile anlaşılır bir dilde yazılmıştır.
Ek özellikler
Halihazırda İşletme programının kullanıcısı olanlar en son sürüme yükseltebilir ve tamamen ücretsiz olarak indirebilir Yeni sürüm programlar. Önceki sürümü C:\bp6 sürücüsüne yüklendiyse, yeni indirilen sürüm kendisini aynı klasöre yükleyecektir.. Yazılımın en son sürümü, daha önce girilen tüm eski verileri koruyacaktır.
Olası sorunları çözme
Programın en son sürüme güncellenmesi sonucunda diskinizde bu yazılımın iki kopyası varsa, o zaman endişelenmeye gerek yok.
Aç onu eski versiyonİhtiyacınız olan tüm verilerin saklandığı yerde “Servis” simgesine tıklayın ve “Veri Arşivleme”yi etkinleştirin. Bu özellik tüm bilgileri ayrı bir dosyaya kaydetmenize yardımcı olacaktır. Ardından programın yeni sürümünde ayrıca “Araçlar” menüsünü açın, “Verileri arşivden çıkar” seçeneğini seçin ve kaydedilen verileri açın. Bu kadar basit bir mekanizma, Business Pack'in en son ücretsiz sürümünün ne kadar doğru ve ustaca indirilip yüklendiğine bakılmaksızın, mevcut verilerinizi her zaman kaydetmenize olanak tanır.
Sorun Windows Güvenlik Duvarı ayarlarındadır. Güvenlik duvarı, Firebird Sunucusunun varsayılan olarak kullandığı bağlantı noktası 3050'ye erişimi engeller.
Bunu nasıl kontrol edebilirim?
- Veritabanına bağlanmaya çalıştığınız bilgisayarda “Başlat” → “Çalıştır” seçeneğine gidin.
- Cmd yazın ve tuşuna basın.
- Açılan pencerede şunu girin:
telnet sunucu bilgisayar adı 3050
Tıklamak .
Sonuç bir bağlantı hatası mesajı ise 3050 numaralı bağlantı noktası kapatılır ve Firebird Sunucusunun çalışması için açılması gerekir.
Windows XP'de bir bağlantı noktası nasıl açılır?
- Sunucu bilgisayarda Başlat → Denetim Masası → Windows Güvenlik Duvarı'na gidin.
- “İstisnalar” sekmesine gidin, [Bağlantı noktası ekle] düğmesine tıklayın.
- Bağlantı Noktası Ekle penceresinde [Kapsam Değiştir] düğmesine tıklayın. Açılan pencerede “Yalnızca yerel ağ(alt ağ)". [Tamam]'a tıklayın.
- “Bağlantı noktası ekle” penceresinde, “Ad” alanında bağlantı noktasının koşullu adını belirtin. Bağlantı Noktası Numarası alanına 3050 girin. [Tamam]'a tıklayın. Bağlantı noktası 3050 açık.
Windows 7'de bir bağlantı noktası nasıl açılır?
- Sunucu bilgisayarda “Başlat” → “Denetim Masası” → “Ağ ve İnternet” → “Ağ ve Paylaşım Merkezi” → “Windows Güvenlik Duvarı” seçeneğine gidin.
- Soldaki "Gelişmiş ayarlar"ı seçin ve açılan pencerede "Gelen bağlantılar için kurallar"ı seçin.
- Sağ panelde Kural Oluştur'a tıklayın.
- Açılan pencerede “Port için”i seçin, [İleri]'ye tıklayın, “TCP Protokolü”nü işaretleyin ve “Belirtilen yerel bağlantı noktaları” alanına 3050 girin, [İleri]'ye tıklayın, “Bağlantıya izin ver”e tıklayın, [İleri]'ye tıklayın, tıklayın [Sonraki], herhangi bir ad girin. Bağlantı noktası 3050 açık.
InfoCube etkinliğine Business Pack belgesi nasıl eklenir?
- Business Pack'te bir belge seçin, öğesine ve ardından [InfoCube'a Gönder] öğesine tıklayın.
- “InfoCube”da “Kişi Seç” penceresi açılacaktır, içindeki kişi ve olay türünü seçin (“InfoCube” zaten belgenin verildiği bir şirkete sahipse, program onu listenin en üstüne yerleştirecektir) . Olay türünü seçin, örneğin “Fatura Ekstresi” ve tuşuna basın.
- InfoCube'de ilgili kişi yeni bir "Fatura düzenleme" etkinliğine sahip olacak; burada yorumda belgenin numarası ve tarihinin yanı sıra fatura tutarı da belirtilecektir. Etkinliğe, Business Pack'te farenin sol tuşuyla çift tıklanarak açılabilen bir belge eklenecektir.
İmza transkriptleri nasıl ayarlanır ve genel olarak şirket çalışanlarının nereye girileceği?
Çalışanların girişi ve imza transkriptleri şirket detaylarında, gerekli belge türlerinde yapılır. Örneğin, “Fatura” belgesinde, düzenleme için “Gönderen” alanından şirketi arayın, [İmzaların şifresini çözme] düğmesine tıklayın. Açılan pencerede faturada kullanılacak çalışanların isimlerini giriniz.
Ve ilerisi. Yerleşik yardıma (tıklayarak çağırın), “Kontroller” → “Referans kitabıyla çalışma unsuru” bölümüne bakmanızı tavsiye ederiz. Şirketleri ve çalışanları anında eklemek, tüm verileri dizine aynı anda girmekten daha hızlı ve daha kullanışlıdır.
Yeni yıldan itibaren evraklarda numaralandırmanın bir ile başladığından nasıl emin olabilirim?
BusinessPak'ı başlattığınızda, "Veritabanı yapısının güncellenmesi başarısız oldu, veritabanını yedek kopyadan geri yükleyin" hatası veya başka bir mesaj beliriyor ve ardından programla çalışmak imkansız hale geliyor.
- “Business Pack” (varsayılan olarak C:\bp7) klasöründe BP.FDB dosyasını bulun ve BP2.FDB olarak yeniden adlandırın.
- Programı çalıştırın, boş bir veritabanıyla açılacaktır.
- [Araçlar] -> “Verileri arşivden çıkarma” düğmesine tıklayın ve programın bulunduğu dizindeki “yedekleme” klasöründen en son yedek kopyayı açın. Yedekleme dosyasının adı, oluşturulduğu tarih ve saati gösterir.
Program, birincil muhasebe belgelerinin oluşturulması, kaydedilmesi ve yazdırılması için tasarlanmıştır ve ücretsiz olarak dağıtılır.
Programın ana fonksiyonları
- Belgelerin oluşturulması, muhasebeleştirilmesi ve yazdırılması: ödeme emirleri, ödeme talepleri, faturalar, Torg-12 formları dahil olmak üzere faturalar, faturalar, satış defteri, kasa defteri, satış makbuzları, kasa makbuzları ve borç emirleri, fiyat listeleri, vekaletnameler, sözleşmeler, fiyat etiketleri, nakit katkı duyuruları, PD (vergi) ve PD-4sb (vergi) formları, iş bitirme işlemleri, avans raporları, nakit harcama başvuruları, nakit başvuruları. Tüm belgeler en son onaylanmış örneklere karşılık gelir.
- Ödeme emirlerinin bir EPD dosyasına, daha sonra “Banka-Müşteri” tipi bir bankacılık sistemine, iBank sistemi sürüm 2 için bir dosyaya aktarılması için 1C formatındaki bir dosyaya aktarılması.
- Nakit gider başvurularının ve nakit makbuz başvurularının Federal Hazine dosyasına aktarılması.
- Belgeleri çıktı olarak alabilme PDF formatları, MS Excel, Açık Ofis, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
- İlgili belgelerin günlüklerinin tutulması.
- 1'den yeni yıla kadar belgelerin otomatik numaralandırılması.
- Belgelerin ödemesini kontrol edebilme.
- Ödeyen ve alıcı şirketlerin, malların, ölçü birimlerinin ve diğerlerinin ayrıntılarına ilişkin dizinlerin tutulması.
- Para birimiyle çalışma yeteneği.
- Fiyat için ondalık basamak sayısını belirtme yeteneği.
- Ek belge yer imlerini bağlama yeteneği.
- Yerleşik rapor tasarımcısını kullanarak kendi raporlarınızı oluşturma ve mevcut belgeleri düzenleme yeteneği.
"Business Pack" aşağıdaki işletim sistemlerinde çalışır: MS Windows 98, 2000, XP, Vista. Ayrıca çalışabilirsiniz işletim sistemi Windows emülatörlerini kullanan Linux. Business Pack'in MS Windows 98'de nasıl çalıştırılacağı Sorular ve Cevaplar bölümünde okuyun.
Business Pack 7 programı için kurulum kiti:
- İndirin (12/10/2009 yapı 865'ten itibaren 4.168.087 bayt).
Programı kurmak için indirilen dosyayı çalıştırın ve açılan kurulum penceresindeki talimatları izleyin.
Zaten Business Pack sürüm 7'yi yüklediyseniz, yeni sürümü en üste yükleyebilir ve daha fazla çalışma için tüm verileri kaydedebilirsiniz. Business Pack 6'dan veri aktarımı aşağıda açıklanmıştır.
Not: Kurulum sırasında çalışan Business Pack'inizin kapatılması gerekir.
Verileri Business Pack sürüm 6'dan sürüm 7'ye aktarmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:
- Business Pack 6'nızın sürümü 6.42'den eskiyse indirin ve “Business Pack 6”nın en son sürümünü yükleyin;
- "Business Pack 7"yi yükleyin;
- Business Pack 7 ile birlikte bir veri dönüştürücü sağlanır; bunu Windows menüsü “Başlat” → “Programlar” → “Business Pack” → “Veri dönüştürücü 6.42'den 7.0'a” yoluyla veya conv67.exe dosyasını çalıştırarak açabilirsiniz. “İşletme” kurulum dizini Pak 7";
- Dönüştürücüde 6. ve 7. sürüm veritabanlarının yollarını belirtin; 7. sürüm veritabanı dosyası yoksa oluşturulacaktır;
- Business Pack 7'nin kapalı olup olmadığını kontrol edin;
- [Başlat] düğmesine tıklayın.
Rapor galerisi
Business Pack, her belge türü için bir dizi standart rapor içerir. Ayrıca programda mevcut raporları değiştirebileceğiniz ve kendi formlarınızı oluşturabileceğiniz yerleşik bir rapor tasarımcısı vardır. Birçok kullanıcı bu özelliği kullanıyor. Yeni standart dışı raporlar veya şu veya bu nedenle programda yer almayan raporları yayınlayacağımız bir “Rapor Galerisi” oluşturmaya karar verdik. Bu raporlar indirilebilir ve çalışmalarınızda kullanılabilir.
| İş bitirme belgesi |
| 1C olarak stilize edilmiş iş bitirme sertifikası formu. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| Tamamlanan iş için KS-2 numaralı formdaki kabul belgesi. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| Tamamlanan iş için KS-3 numaralı formdaki kabul belgesi. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| Uzlaşma Yasası |
| Faturalara göre karşılıklı uzlaşmaların mutabakatı eylemi. Mutabakat raporu, verilen makbuz emirlerini ve ödeme emirlerini (Kredi), harcama emirlerini ve faturaları (Borç) dikkate alır. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. Fatura arşivine göre yazdırılan rapor türleri listesinde yeni bir rapor görünecektir. Fatura arşivinde bir rapor oluşturmak için filtreleri tarihe ve her iki şirkete göre ayarlayın. |
| Faturalarda karşılıklı uzlaşmaların mutabakatı eylemi. Mutabakat raporu, verilen makbuz emirlerini ve ödeme emirlerini (Kredi), harcama emirlerini ve faturaları (Borç) dikkate alır. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. Fatura arşivinden yazdırılan rapor türleri listesinde yeni bir rapor görünecektir. Fatura arşivinde bir rapor oluşturmak için filtreleri tarihe ve her iki şirkete göre ayarlayın. |
| Hesaplar arasındaki karşılıklı anlaşmaların mutabakatı eylemi. Mutabakat raporu, verilen makbuz emirlerini ve ödeme emirlerini (Kredi), harcama emirlerini ve hesapları (Borç) dikkate alır. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. Fatura arşivinden yazdırılan rapor türleri listesinde yeni bir rapor görünecektir. Fatura arşivinde bir rapor oluşturmak için filtreleri tarihe ve her iki şirkete göre ayarlayın. |
| Hesaplar arasındaki karşılıklı anlaşmaların mutabakatı eylemi. Mutabakat raporunda ödemeler dikkate alınır. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. Fatura arşivinden yazdırılan rapor türleri listesinde yeni bir rapor görünecektir. |
| Fatura |
| Malzemelerin üçüncü tarafa verilmesine ilişkin fatura. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| Makbuz siparişi |
| Yazar kasa kullanmadan bir bütçe kurumunun yetkili kişileri tarafından nakit kabulüne ilişkin makbuz (form 10). İndirilen dosyayı varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| Kontrol etmek |
| KDV sütunu içeren bir fatura formu, üstte bir ödeme talimatı doldurma örneği ve ayrıntılarda banka şubesini belirtmek için şirket rehberindeki "Ek alan 1" alanının kullanılması. İndirilen dosyayı çalıştırın ve varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| Fatura |
| Peşin ödemeye ilişkin verileri bir kez belirtmenize, emtia kalemlerinin listesini 1. sütun - “Malların adı”na kaydetmenize ve böylece bir mal listesi için resmi gereksinimi karşılamanıza olanak tanıyan bir avans ödemesi fatura şekli (Maliye Bakanlığının 25 Şubat 2009 tarih ve 03-07-14/26 sayılı yazısı). Bunu yapmak için faturanın “Not” alanına gerekli verileri aşağıdaki formatta yazmanız gerekir: <сумма аванса>uzay<слова «по счету/договору № XX от XX.XX.XXг.»>uzay<ставка НДС в % с символом «%»> Örneğin “06/01/09 tarih ve 10 nolu hesaba göre 3000,50. %18". İndirilen dosyayı varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. Yazdırıldığında “Standart (ileri 2)” adı verilen ek bir rapor görünecektir. |
| 11 Mayıs 2006 tarihli fatura formu. İndirilen dosyayı varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
| 11 Mayıs 2006 tarihli avans ödemesine ilişkin fatura formu. İndirilen dosyayı varsayılan olarak “Business Pack” içeren klasöre açın: C:\bp7\reports. |
