Jak ustalić priorytety: dziesięć technik poprawy wydajności. Zadawaj sobie główne pytania przynajmniej raz w roku. Jeśli nie zaplanujesz swojej przyszłości, inni zrobią to za Ciebie i bardzo często nie w taki sposób, w jaki byś chciał.

Witam moich drogich subskrybentów. Pierwszy września to początek nowego rok szkolny a dla niektórych początek nowego życia. Przytrafiło mi się to 10 lat temu. Dziś świętujemy różowe wesele, ale o tym w jednej z kolejnych recenzji. Tymczasem porozmawiajmy o życiu...

Stojąc na rozdrożu, większość ludzi zaczyna zastanawiać się, którą ścieżkę wybrać. Czy spotkałeś się z tym? W takich momentach ludzie długo zatrzymują czas w jednym miejscu, bo nie mogą się z tym pogodzić ostateczna decyzja. Wiedza o tym, jak ustalać priorytety w życiu i ogólnie w pracy, pomoże Ci tego uniknąć.

Zrozumienie wagi priorytetów

Przypomnij sobie epopeję dla dzieci o Ilyi Muromets, w której główny bohater stoi przed kamieniem, stojąc przed kamieniem, musi dokonać wyboru: „Jeśli pójdziesz w prawo, stracisz konia, w lewo stracisz życie.. .”. Czasami każdy człowiek staje przed takim wyborem. Oto typowe przykłady: wstań i wykonaj ćwiczenia, aby zachować czujność lub spać dłużej, pracuj rano lub zostaw ją na wieczór itp.

Kompetentne podejście i świadomość wagi popełnienia określonego czynu pomogą Ci uporać się z szeregiem zbliżających się problemów. Wybór sekwencji powinien opierać się na celu danej osoby i przyczyniać się do jego osiągnięcia. Czy wiesz, dlaczego niektórzy ludzie odnoszą sukcesy, a inni nie mogą zbliżyć się do swoich pragnień? Wszystko wynika z źle ustawionych priorytetów.

Główną cechą wyboru techniki ustalania priorytetów jest nacisk, jaki dana osoba kładzie na swoje pozycje życiowe. Wyobraź sobie samotną kobietę z dziećmi. Wprowadzony? Więc pomyśl o tym co jest ważne dla niej?

Naturalnie:

· Zdrowie dzieci, które jest bezpośrednio związane z tym, jak dzieci jedzą i w co są ubrane. Jeśli w deszczową pogodę będziesz chodzić boso ulicą, możesz zachorować następnego dnia.

· Miejsce zamieszkania (ciepłe mieszkanie, a nie stodoła z nieszczelnym dachem).

· Pracodawca wyrozumiały, gotowy zapłacić godziwą pensję i w razie potrzeby zgodzić się na opuszczenie miejsca pracy.

· Sama kobieta (niestety dla wielu matek ich stan jest ostatnim priorytetem).

W życiu kobiety głównym priorytetem powinna być ona sama. Nic dziwnego, że mówią: „Najpierw załóż maskę tlenową sobie, a potem sąsiadowi, krewnemu lub dziecku”. Znaczenie tego wyrażenia jest takie, że tylko chroniąc siebie, możesz uratować miliony istnień ludzkich.

Okazuje się, że okoliczności czasami zmuszają nas do podjęcia innych decyzji, dlatego wszystko opiera się na trzech „filarach”: ważności, pilności i zbiegu okoliczności. Naucz się z nimi pracować, a wtedy odniesiesz sukces.

Sposoby rozwiązywania awarii

Aby stać się szczęśliwym, nauczyć się radzić sobie z powierzonymi zadaniami i cieszyć się życiem, wystarczy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:

1. Wyeliminuj problem definicji wartości życiowe. Aby to zrobić, musisz przeprowadzić introspekcję okresu, w którym żyjesz, narysować mapę pragnień i wyznaczyć cele, które mogą spełnić Twoje pomysły.

Okazuje się, że nie jest to trudne, będziesz musiał poświęcić trochę czasu. Pomyśl sam: co jest ważne dla sportowca? Oczywiście zwycięstwo, medal, szacunek, dlatego jego priorytetem jest trening z uwzględnieniem uwag trenera, a nie gry komputerowe i oglądanie seriali. Jest jasne?

2. Stosuj zasadę zarządzania czasem: „Rób skomplikowane i ważne rzeczy w pierwszej połowie dnia”. Zasada ta pozwala w sposób odpowiedzialny zdjąć ciężar, zwiększyć poczucie własnej wartości i służy jako swego rodzaju motywacja, która pozwala „zdobywać szczyty”.

Jak myślisz, po co jest ważniejsze osoba sukcesu: Czytasz wiadomości w sieciach społecznościowych lub udaje Ci się zawrzeć opłacalną transakcję? Oczywiście to drugie, ale wiele osób cierpi na problem zwany „później”. Ci ludzie mówią: „Mam jeszcze czas”, „Mam dużo czasu”, ale w końcu zaczynają obwiniać się za niepowodzenia i w ostatniej chwili próbują naprawić sytuację. Czy należysz do tej kategorii?

3. Rankingu spraw należy dokonać w następującej kolejności:

• pilne i ważne;
• po prostu pilne;
• Szczególnie ważne;
• ważny;
• drobny.

Jak dokonać tego podziału zadań? Całkiem proste: trzeba się im przyjrzeć, przeanalizować zakres prac i dokonać oceny. Po tym stanie się jasne, o co należy zadbać w pierwszej kolejności, bo nie można z tym zwlekać (leczenie choroby, raport kwartalny itp.).

4. Nie bój się delegować odpowiedzialności. Jeśli jesteś kierownikiem działu, branie na siebie wszystkich problemów nie jest właściwym rozwiązaniem. Masz podwładnych, którym znasz pracę, dlatego powierzaj ją kompetentna osoba stworzyć program. W ten sposób nie tylko wykonasz zadanie w jak najkrótszym czasie, ale także będziesz mógł posunąć się o kilka punktów więcej w swoim planie (będziesz miał czas na wykonanie kilku rzeczy).

Szanuj swój czas. Jeśli nie wiesz, jak go zapisać, możesz przestudiować materiał ze szkolenia Jewgienija Popowa „Mistrz czasu”. Można tam znaleźć wiele przydatna informacja a co najważniejsze, zrozumiesz, że osiągnięcie sukcesu nie jest takie trudne.

5. Postępuj zgodnie z harmonogramem, a wtedy będziesz w stanie zwiększyć swoją osobistą produktywność, a tym samym odnieść sukces.

Priorytety życiowe

Nie jest tajemnicą, że dana osoba ma kilka priorytetów: rodzinę, zdrowie, pracę, hobby, wygląd, Przyjaciele. Spróbuj uszeregować je według malejącego znaczenia. Pomoże Ci to znaleźć obszary, na których możesz się skupić. Specjalna uwaga(pierwsze trzy).

Nie zapominaj, że priorytety będą musiały być stale poddawane przeglądowi, ponieważ ich przydział zależy od:

· Wiek osoby. Czego potrzebuje dziecko? Zabawki, książki, mama, tata. Co jest ważne dla dwudziestopięcioletniego mężczyzny? Samochód, mieszkanie, finanse. A co z osobą starszą? Zdrowie, odpoczynek.

· Okoliczności Nie jest tajemnicą, że narodziny dziecka radykalnie zmieniają wartości życiowe rodziców, a co za tym idzie, ich priorytety. Ponadto wiadomo, że dopóki dana osoba nie ma problemu, nie zaczyna działać w tym kierunku. To prawda.

Osoby, które zaciągnęły kredyt, zaczynają myśleć o dodatkowym źródle dochodu, próbują oszczędzać i marzą o zrzuceniu tego ciężaru. O czym myśli student w przeddzień zajęć? Naturalnie o nauce. Zgadzasz się ze mną?

Ustalanie priorytetów w życiu czasami nie jest łatwe. Jeśli nie możesz siebie zrozumieć lub trudno ci wybrać obszar, który jest ważniejszy od innych na tym etapie życia, skorzystaj z metody „Wspomnienia Gleba Archangielskiego”.

Istotą tej metody jest codzienne rejestrowanie ważny moment. Niektórym będzie się to kojarzyć ze zdrowym trybem życia (robił ćwiczenia, brał zimny i gorący prysznic), dla pozostałych z rodziną (wspaniały obiad w rodzinnym gronie, spacer po parku) itp.

Główną zasadą tej metody jest zapisanie zdarzenia, które w ciągu całego dnia zrobiło na nas największe wrażenie (nawet jeśli było ono negatywne). Trzeba nagrać własne uczucia w ciągu miesiąca, chociaż dla niektórych tydzień wystarczy.

Być może to wszystko, co chciałam Wam powiedzieć na temat priorytetów oraz zasad ich identyfikowania i porządkowania. Nadal masz pytania? Zamiast tego zapisz je na papierze lub zostaw w sekcji „Komentarze”. Z chęcią na nie odpowiem.

Pozdrawiam, Elena Izotova.

W życiu każdego z nas nieustannie pojawia się wiele rzeczy o różnym stopniu ważności. Co zrobić najpierw, co zostawić na później i jak zaoszczędzić cenny czas, to zadanie pokrewne sztuce. Aby go rozwiązać, nie trzeba studiować wielotomowych podręczników na temat zarządzania czasem. Wystarczy odpowiednio ustawić swoje priorytety.

Jak to się robi i co oznacza „ustalanie priorytetów”? Dosłowne tłumaczenie słowa priorytet oznacza „pierwszy”. Inaczej mówiąc, jest to zadanie lub działanie priorytetowe. Często przez cały okres jest kilka takich zadań, a wielu zatraca się w tym, jak wykonać wszystkie ważne zadania i nie stracić niczego z oczu. Ponadto istnieje więcej celów globalnych z wielu celów życiowych. Dlatego drugim ważnym pytaniem dla wielu jest to, jak ustalić priorytety życiowe? W obu przypadkach może pomóc tylko sprawdzony schemat lub technika. I na szczęście są tacy.

Metody ustalania priorytetów

Przede wszystkim umiejętność ustalania priorytetów polega na właściwym podziale zadań według ważności. I na tym etapie wiele osób zaczyna mieć problemy. Na pierwszy rzut oka wiele zadań nie wydaje się tak ważnych, jak są w rzeczywistości. Aby określić ten stopień, zaprojektowano wiele metod ustalania priorytetów. Przyjrzyjmy się najskuteczniejszym z nich.

1. Zasada Eisenhowera. Jeden z najczęściej stosowanych przy wyznaczaniu zadań podstawowych i drugorzędnych. Aby zrozumieć, jak ustalać priorytety, utwórz dla siebie kwestionariusz, aby dowiedzieć się, jak oddzielić pojęcia ważności i pilności. Na przykład:

• chcesz wznowić pracę nad celem wyznaczonym na ten rok. Jednak nie możesz po prostu zacząć od tej sprawy. Czy to ważne czy pilne?
• NA Skrzynka pocztowa przybyło kilka listów. Czy przeczytanie ich w tej chwili jest ważne lub pilne?
• Zdecydowałeś, że będziesz odwiedzać lekarza raz na sześć miesięcy. Minęło dokładnie sześć miesięcy, a ty nadal się z nim nie spotkałeś. Czy jest to ważne lub pilne w tej chwili?

Poprawne odpowiedzi:

1. Ważny
2. Pilnie
3. Ważny

Zasada ta opiera się na połączeniu tylko dwóch możliwych opcji, co pozwala analizować i klasyfikować wszystkie nadchodzące zadania. W ten sposób otrzymasz hierarchię zadań, która pozwoli Ci zrozumieć, co i kiedy należy zrobić.

2. Kwadranty S. Coveya. Metoda, która pomoże Ci zrozumieć, jak ustalić priorytety swojej pracy. Według autora książki „Siedem nawyków skutecznego działania” wszystkie ludzkie zadania można z grubsza podzielić na 4 części:

1. Ważne i pilne
2. Ważne, ale nie pilne
3. Nieważne, ale pilne
4. Nieważne ani pilne

Zdaniem S. Covey’a ludzie sukcesu W pierwszej kolejności skupiają swoją uwagę na ćwiartce 2, co pozwala zaoszczędzić czas na innych zadaniach. Jednak każdy sam decyduje, które zadania są ważniejsze – z ćwiartki 1 czy 2.

3. Podobna zasada prawidłowego ustalania priorytetów obowiązuje Metoda ABC. Ale zadania w nim są podzielone na 3 kategorie.

Pozdrowienia, przyjaciele! Porozmawiajmy jeszcze raz o priorytety. Spójrzmy na cechy aranżacji priorytety życiowe. Pojęcie „priorytety życiowe” bliżej dziedziny psychologii i filozofii niż zarządzania czasem. Ale z pewnością mają wspólną płaszczyznę.

Priorytety życiowe– kategoria uniwersalna, która odzwierciedla znaczenie dla człowieka pewnych obszarów lub kluczowych obszarów jego życia. Dlaczego uniwersalny? Bo dziedziny życia są znane i dla wielu osób mają to samo znaczenie.

Główne obszary życia człowieka

Wyróżnia się 4 główne obszary: wizerunek, rodzina, miłość, praca. Sfery życia są jednocześnie podporami, zasobami – źródłami siły i energii. Takie zrozumienie sfer życia zapewnia wiele korzyści dla rozwoju i ujawnienia wszystkich możliwości tkwiących w człowieku. Rozwijając tę ​​czy inną dziedzinę życia, możesz czerpać z niej energię, inspirację i motywację do rozwijania innych dziedzin.

• Rodzina: relacje osobiste, dzieci, krewni
• Praca: zawód, umiejętności, koledzy, kariera
• Studia: profesjonalna edukacja, samorozwój
• Hobby/wypoczynek: hobby, zainteresowania, podróże
• Zdrowie: zdrowy wizerunekżycie, techniki i systemy zdrowotne
• Przyjaciele/społeczeństwo: bliscy przyjaciele, znajomi, sąsiedzi, ludzie o podobnych poglądach
• Obraz: Twój wyraz zewnętrzny, Twoje ciało, mimika, chód, styl.

Co wpływa na Twoje ustalanie priorytetów w życiu?

Wiek. Dla młodych ludzi priorytetowymi obszarami życia będą, w kolejności malejącej, nauka, kariera, przyjaciele, rodzina, hobby i zdrowie.

W przypadku osób starszych kolejność będzie prawdopodobnie następująca: zdrowie, rodzina, wypoczynek, przyjaciele.

Niektóre obszary życia mogą zniknąć z pola widzenia, jeśli stracą dla danej osoby znaczenie.

Wydarzenia życiowe. Na przykład narodziny dziecka z pewnością będą miały wpływ na styl życia nowych rodziców. Dla matki podczas urlopu macierzyńskiego opieka nad dzieckiem będzie priorytetem, a praca i kariera schodzą na drugi plan.

Problemy w dowolnej dziedzinie życia. Na przykład, chociaż nie ma problemów, zdrowie nie jest priorytetową dziedziną życia dla większości ludzi. Gdy tylko pojawią się problemy zdrowotne, ten obszar życia staje się głównym. Ile zależy od charakteru i czasu trwania choroby.

Problemy w pracy sprawią, że stanie się to priorytetem na ten okres. Podobnie jest z nauką – czas sesji zmienia priorytety typowe dla beztroskiego życia studenckiego „z sesji na sesję”.

Jak widać sfery życia są mobilne, układ dynamiczny, w którym mogą wystąpić zdarzenia zmieniające stopień ważności danego obszaru konkretna osoba. Należy zrozumieć, że takie zmiany zachodzą na poziomie powierzchownym i zwykle są tymczasowe. Tym samym po urodzeniu dziecka kobiety, którym w sferze „praca/kariera” przypisuje się wysoki priorytet, szybko wracają do pracy i kontynuują rozwój zawodowy.

Wewnętrzny „rdzeń” priorytetów, jeśli zostanie poprawnie zdefiniowany, pozostaje niezmienny przez bardzo długi czas.

Jak ustalać priorytety życiowe

Sposób, w jaki ustalasz priorytety w życiu, różni się od sposobu, w jaki ustalasz priorytety w pracy.

Wiele osób nie zastanawia się nad tym pytaniem. Dla wielu z nich życie toczy się już dobrze, są zadowoleni i zadowoleni ze wszystkiego. I to jest świetne!

Ale jeszcze większa część ludzi, nie wiedząc o tym, cierpi na brak spełnienia, niezrozumienie, dyskomfort psychiczny, doświadcza lęku i depresji. Dlatego jeśli zastanawiasz się, co jest dla Ciebie najważniejsze w życiu, bardzo ważne jest, aby znaleźć właściwą odpowiedź.

Rozprawa. Główne wydarzenie dnia

Najprostszy i efektywny sposób opisał w swojej książce „Napęd w czasie: jak zarządzać swoim życiem i pracą”. Metodę wymyślił Witalij Korolew, członek społeczności zarządzania czasem.

Metoda ustalania priorytetów życiowych jest następująca. Wybierz notatnik lub zeszyt, w którym będziesz pisać rozprawa. Możesz zachować wspomnienia w pamiętniku. Na przykład na każdej stronie znajduje się osobna kolumna na ten temat.

Każdego wieczoru poświęć kilka minut ciszy. Spójrz mentalnie na miniony dzień: przewiń w pamięci jego główne wydarzenia, od rana do wieczora, w pracy i wydarzeniach poza pracą.

Zdecyduj sam główne wydarzenie dnia. Nie szukaj specjalnie czegoś globalnego, jakiegoś osiągnięcia lub wyniku. Głównym wydarzeniem dnia może być odbiór dziecka przedszkole, kontemplacja zachodu słońca, rozmowa z sąsiadką na klatce schodowej... Cokolwiek! Jak rozumiesz, że to wydarzenie jest ważne? Może być zarówno pozytywny, jak i negatywny. Pamiętając o tym, na pewno zareagujesz: uśmiechniesz się, odetchniesz z ulgą, poczujesz, jak rozluźniają się Twoje mięśnie i łatwiej będzie Ci oddychać – jeśli wydarzenie będzie pozytywne. Wydarzeniu dnia o negatywnej konotacji będzie towarzyszył smutek, żal i trudności w oddychaniu.

Zdefiniowane główne wydarzenie dnia? Teraz wpisz obok wydarzenia sferę, której to wydarzenie dotyczy.

Na koniec tygodnia spośród głównych wydarzeń dnia wybierz główne wydarzenie tygodnia. Na koniec miesiąca również wybierz główne wydarzenie miesiąca z głównych wydarzeń ostatnich tygodni.

Już za miesiąc zobaczysz wyraźny obraz swoich wartości życiowych - priorytetowe obszary życia. Im dłużej przechowujesz wspomnienia, tym dokładniejszy jest ich obraz priorytety życiowe, tym łatwiej będzie wyznaczyć właściwe cele i osiągnąć je w przyszłości. A co najważniejsze, te wartości i cele będą Twoje, Twoje, a nie narzucone z zewnątrz przez społeczeństwo i jego stereotypy. Dowiedz się, co jest dla Ciebie naprawdę ważne. Napisz w komentarzu, jakie wydarzenie było dziś dla Ciebie najważniejsze.

W jednym z kolejnych artykułów przyjrzymy się funkcjom i metodom umieszczania priorytety pracy.

Zasada Pareto stwierdza, że ​​niewielka część przyczyn, nakładów lub wysiłku odpowiada za większą część uzyskanych wyników, wyników lub nagród. Niewielka część przyczyn powoduje lwią część skutków. Pareto jest jasne: maksimum tego, czego chcesz, wynika z minimum tego, co robisz. Niektóre rzeczy są o wiele ważniejsze od innych. Chcę, żebyś miał na uwadze tę zasadę podczas tworzenia swojej listy rzeczy do zrobienia – najpierw określ 20% najważniejszych, następnie wybierz z nich kolejne 20% i postępuj w ten sam sposób, aż znajdziesz tę jedną, najważniejszą rzecz. ważna rzecz. Możesz zacząć od listy dowolnej długości, ale z nastawieniem, że musisz oczyścić sobie drogę do jednej najważniejszej rzeczy.

Centrum

Rozpoczęcie nowego zadania i powrót do tego, co robiłeś przed przerwaniem, zawsze zajmuje trochę czasu, i nie jest pewne, że będziesz w stanie wznowić dokładnie od miejsca, w którym przerwałeś. Badania pokazują, że około 28% czasu pracy marnuje się z powodu wielozadaniowości. Wielozadaniowcy są bardziej podatni na stres, popełniają więcej błędów i tracą umiejętność prawidłowego oszacowania czasu potrzebnego na pracę nad zadaniem – niemal zawsze wydaje im się, że zajmie to więcej czasu, niż jest w rzeczywistości. Za każdym razem, gdy próbujemy zrobić dwie lub więcej rzeczy jednocześnie, po prostu dzielimy naszą uwagę i zmniejszamy wymagania dotyczące wyników każdego procesu.

Kształtuj nawyki

Wbrew powszechnemu przekonaniu sukces nie jest wynikiem maratonu zdyscyplinowanych działań. Tak naprawdę sukces to sprint, w którym potrzebna jest dyscyplina dokładnie do momentu wyrobienia nawyku. Zmuszając się, przyzwyczajasz się do określonego sposobu działania, który w pewnym momencie staje się nawykiem. Zaakceptuj fakt, że samo wykonanie wymagać będzie surowej dyscypliny nowy rodzaj nawykowe zachowanie i wszystko stanie się zupełnie inne. Wyrobienie nawyku zajmuje średnio 66 dni. Buduj umiejętności jeden po drugim. Sukces przychodzi sekwencyjnie, a nie wszystko na raz. Nikomu nie udaje się wykształcić więcej niż jednego silnego nawyku na raz.

Zadaj sobie główne pytanie

Aby uporządkować zadania według ich ważności, zadaj sobie pytanie skupiające: „Jaką jedną rzecz mogę zrobić, dzięki czemu wszystko inne stanie się łatwiejsze lub niepotrzebne?” To prowadzi do konkretów – możesz wybrać tylko jedną opcję. Słowa „można zrobić” zawierają wbudowane polecenie wskazujące, że należy zrobić coś, co można zrobić. Ludzie często zastępują to słowami „powinienem” i „chciałbym”, ale wszystkie te opcje są nieprawidłowe. To, co możesz zrobić, jest zawsze ważniejsze niż dobre intencje. Część „aby w wyniku tego” mówi o kryteriach, jakie musi spełniać odpowiedź. To jest pomost pomiędzy po prostu robieniem a robieniem celowo. Ostatnia część frazy jest ostatecznym sprawdzianem siły uderzenia. Chodzi o to, że jeśli zrobisz tę jedną rzecz, wszystko inne na drodze do celu stanie się możliwe do osiągnięcia przy mniejszym wysiłku lub nawet niepotrzebne.

Połącz dzisiaj z przyszłością

Im bardziej odległa przyszła nagroda, tym mniejsza motywacja do jej otrzymania – zjawisko to nazywa się „dyskontowaniem hiperbolicznym”. Wyjaśnia to fakt, że większość ludzi woli 100 dolarów teraz niż dwukrotność tej kwoty w przyszłości. Ich „zniekształcenie prądu” zastępuje logikę. Istnieje prosty sposób myślenia, który może to przezwyciężyć.

Jaką jedną rzecz mogę zrobić, aby wszystko inne stało się łatwiejsze lub niepotrzebne?

Musisz sobie wyobrazić, jak jedna mała rzecz stopniowo przeradza się w dużą. To trochę jak z lalką gniazdującą: twoja najważniejsza rzecz „w tej chwili” znajduje się w twojej najważniejszej rzeczy na dzisiaj, która znajduje się w twojej najważniejszej rzeczy na ten tydzień i tak dalej. Przyzwyczaj swoją świadomość do łączenia celów w czasie. Połącz swoje dzisiaj ze wszystkimi swoimi jutrami. To nauczy Cię myśleć na dużą skalę, ale z celem.

Zaplanuj to, co ważne

Ludzie sukcesu zaczynają od planowania czasu wolnego od pracy. Dlaczego? Wiedzą, że będą tego potrzebować. Wszystko potrzebuje pauz, aby prawidłowo funkcjonować, i Ty nie jesteś wyjątkiem. Po zaplanowaniu przestoju zacznij przeznaczać blok czasu na główny przedmiot. Jeśli to możliwe, powinno to być na samym początku dnia. Daj sobie godzinę na uporanie się z pilnymi porannymi zadaniami, a potem zajmij się najważniejszą sprawą. Polecam jeden czterogodzinny blok czasowy dziennie. Jeśli możesz zrobić więcej, śmiało. Kolejnym krokiem w przydzielaniu bloków czasowych jest samo planowanie. To czas, w którym zastanawiasz się, gdzie teraz jesteś i dokąd chcesz dojść. Poświęć godzinę w tygodniu na przegląd swoich rocznych i miesięcznych celów. Zadaj sobie pytanie, co musi się wydarzyć w tym miesiącu i tym tygodniu, abyś mógł realizować swoje roczne cele.

Chroń swój czas

Nie jest trudno znaleźć czas, trudno go obronić. Najlepszym sposobem- założenie, że te tymczasowe blokady są nieruchome. Jeśli więc ktoś próbuje zająć Cię w tym czasie, po prostu przeproś, powiedz, że jesteś już zajęty i zaoferuj w zamian inną opcję. Jeśli jest to naprawdę coś pilnego, pamiętaj o zasadzie „zagub i zastępuj” i natychmiast przełóż blok czasowy. Jeśli czujesz, że podczas pracy pojawiają się w Twojej głowie uboczne myśli, po prostu je zapisz i kontynuuj to, co robiłeś. Znajdź sobie miejsce do pracy z dala od ścieżek rozpraszających uwagę. Wszystkie materiały, przekąski i napoje, których możesz potrzebować, trzymaj pod ręką i nie opuszczaj swojego „bunkra” pod żadnym pozorem, chyba że do łazienki. Wyłącz telefon, zamknij e-mail. Niech ci, którzy mogą Cię szukać, wiedzą, co robisz i kiedy będziesz dostępny.

Naucz się odmawiać

Aby chronić to, na co się zgodziłeś i zachować produktywność, musisz powiedzieć nie każdemu i wszystkiemu, co mogłoby zniweczyć Twoje wysiłki. Nikt nie wiedział, jak powiedzieć „nie” lepiej niż Steve Jobs. Dwa lata po powrocie do firmy w 1997 r. liczba produktów w ofercie Apple została zmniejszona z 350 do 10. Wyjaśnił to, mówiąc: „Skupienie oznacza mówienie nie”. Za każdym razem, gdy powiesz „tak”, bierzesz cząstkę skuteczności swoich wysiłków we wszystkich obszarach. Dlatego im więcej rzeczy próbujesz zrobić, tym mniejszy sukces osiągasz w każdej z nich. Nie dogodzisz wszystkim, nawet nie próbuj.

Kiedy masz zbyt wiele codziennych zadań, na pewno napotkasz problem priorytetyzacja pomiędzy tymi rzeczami. Jeśli nie ustawisz prawidłowo swoich priorytetów, grozi ci to tym, że zaznaczysz czas, wykonując najpierw te zadania, które w żaden sposób nie wpływają na twoją przyszłość.

Wiele osób nie wie, jak ustalić priorytety robić różne głupoty wierząc, że się spełniają ważna misja. Albo toną w rutynie, która nie pozwala im na uruchomienie jakiegoś globalnego projektu, od którego może zależeć los człowieka.

Metod ustalania priorytetów jest wiele, ale najbardziej podoba mi się następujący schemat. Aby to zrobić, weź kartkę papieru i podziel ją na cztery części:

Teraz, w oparciu o swoje cele życiowe, uporządkuj wszystkie swoje bieżące sprawy zgodnie z tą tabelą.

W pierwszej części sprawy są ważne i pilne. Mogą to być problemy w relacjach, pilne sprawy we własnym biznesie, ważne i pilne sprawy w pracy.

W drugiej części kompas jest ostry, zegar jest mniejszy. Ważne rzeczy i wartości, które wpływają na nasze życie, zdrowie, przyszłość.

W trzeciej części rzeczy, które nie są ważne, ale nie możesz się bez nich obejść. Coś, co istnieje każdego dnia i odwraca nasz czas od najważniejszych spraw.

W czwartej części coś, co odwraca naszą uwagę od rzeczy głównych i niezbędnych. Rzeczy, które trzeba ograniczyć i wydać na ważniejsze rzeczy.

Tak wygląda moja tabela:

Można to zrozumieć na podstawie wykonanej pracy bardzo powinieneś poświęcić swój czas Pierwszy I drugi część tej tabeli, a druga sekcja powinna zająć najwięcej czasu. To najważniejsze rzeczy w Twoim życiu, od których zależy spełnienie Twoich najskrytszych pragnień.

Niektórzy z Was mogą powiedzieć: „No cóż, jak możemy obejść się bez ICQ lub portale społecznościowe, bo jest tak fajnie, że można porozmawiać ze znajomymi, dobrze się bawić, odpocząć od problemów i zmartwień?”

Nie chodzi o to, aby całkowicie rezygnować z tego, co sprawia Ci przyjemność, chodzi o to, aby poprzez efektywne planowanie swojego czasu rozłożyć swoje zajęcia na cały dzień w taki sposób, abyś miał możliwość zarówno dobrze pracować, jak i dobrze odpocząć.

Nie ma potrzeby popadać w skrajności. Chodzi raczej o to, że najpierw trzeba stworzyć sobie warunki do relaksu, a potem na całego cieszyć się tymi wakacjami. W przeciwnym razie zwykle widzimy ludzi marudzących i niezadowolonych z życia, deklarujących niesprawiedliwość, którzy nie kiwnęli palcem, aby poprawić swoje życie.

Jeśli cały dzień siedzisz z kolegami z klasy, nie musisz narzekać, że nie masz dość pieniędzy na życie. Zarób milion dolarów, a potem siedź tak długo, jak chcesz.

Jeśli nie zaplanujesz swojej przyszłości, inni zrobią to za Ciebie i bardzo często nie w taki sposób, w jaki byś chciał.

Większość ludzi budzi się każdego ranka i rozpoczyna dzień, nie mając jasnego pojęcia, co mają do zrobienia tego dnia. Po prostu wpływają do strumienia życia i są niesione Bóg wie dokąd w ogólnej masie ludzi, którzy nie mają celów, planów ani przyszłości.