Pracownicy zdalni: kompletny przewodnik dla urzędników ds. kadr i księgowych. Praca zdalna: niuanse formalizacji stosunków pracy

Jeśli organizacja zatrudnia pracownika, który będzie pracował zdalnie, czyli poza biurem firmy, wówczas istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. Może to być zawarcie umowy o pracę w ramach pracy zdalnej lub w domu. W naszym artykule przyjrzymy się bliżej różnicom pomiędzy tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.

Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymagania prawne

Obecnie coraz więcej pracowników „przechodzi do trybu online” i zaczyna pracować zdalnie za pośrednictwem Internetu. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, menedżerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych specjalności mają dziś możliwość pracy bez wychodzenia z domu i dowolnego miejsca na świecie. Dla pracodawców zatrudnianie takich pracowników „na odległość” ma szereg istotnych zalet. Na przykład nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby utrzymać kadrę pracowników, kupować meble biurowe, sprzęt biurowy, wynagrodzenie użyteczności publicznej i płacić podatki. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie być w kadrze firmy.

Pojęcie „pracy domowej” istniało w kodeksie pracy tego kraju przez długi czas, ale wiosną 2013 r. weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która wprowadziła zmiany w niektórych aktach prawnych Federacja Rosyjska. W szczególności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został uzupełniony rozdziałem 49.1 zatytułowanym „Cechy regulacji pracy pracownicy zdalni" Tym samym wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma wiele cechy prawne i istotne różnice w stosunku do pracy w domu. Spójrzmy na nie w tabeli.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać opcję sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym konkretnym przypadku. Obie opcje mają swoje wady i zalety dla pracodawcy. Są jednak pewne kwestie, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę przy formalizowaniu stosunków pracy z pracownikami zdalnymi.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw z branży handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Business.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnej księgowości magazynowej, rachunkowości handlowej, rachunkowości finansowej, a także posiada wbudowany systemu CRM. Istnieją zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: czy miejsce, w którym pracuje pracownik zdalny, stanowi odrębną jednostkę strukturalną organizacji? Zagadnienie to jest istotne przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma nowy obowiązek płacenia podatków i rejestracji w organach podatkowych takiej jednostki. Zgodnie z kodeksem podatkowym danego kraju stacjonarne stanowiska pracy muszą zostać utworzone w lokalizacji oddzielnej jednostki strukturalnej. Stanowisko pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż miesiąc. Ale czy to jest to? Miejsce pracy pracownik zdalny stacjonarny?

W oparciu o definicję podaną w art. 312 ust. 1 krajowego Kodeksu pracy praca zdalna nie ma cech odrębnego działu organizacji, co oznacza, że ​​zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania odrębnego działu. Nie ma zatem konieczności rejestrowania pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa w organach podatkowych.

Coraz większą popularnością wśród pracodawców cieszy się zatrudnianie pracowników pracujących zdalnie. Jest to wygodna forma relacji w przypadkach, gdy charakter wykonywanej pracy pozwala na pracę na odległość.

Rejestracja pracownika zdalnego – podstawowe postanowienia

Pracownicy zdalni– nowa kategoria personelu, który swoje obowiązki zawodowe realizuje poza murami biura. Dla pracodawcy ma to niezaprzeczalne zalety. Nie ma potrzeby utrzymywania dużego biura, ponieważ wyposażenie miejsca pracy jest również drogie. O wiele wygodniej jest zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę, który może pracować w domu, spełniając warunki umowy o pracę.

Zatrudnienie pracownika zdalnego musi zostać sformalizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Tacy pracownicy nazywani są freelancerami lub pracownikami zdalnymi. Zazwyczaj do takiej pracy zapraszana jest kategoria pracowników, których obowiązki nie wymagają bliskiego kontaktu z innymi specjalistami. Księgowi, prawnicy, projektanci, programiści i niektórzy inni pracownicy.

Rejestracja pracownika zdalnego jest ujednolicona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. W niedawnej przeszłości wprowadzono zmiany w przepisach regulujących stosunek procesu pracy na odległość. Pracownicy mają możliwość formalnej rejestracji za opłatą wynagrodzenie oraz odliczenie wymaganych podatków, składek emerytalnych (patrz).

Od 2013 roku zmiany w Kodeksie pracy umożliwiły oficjalną rejestrację jako pracownik zdalny. Forma relacji w w tym przypadku pomiędzy pracodawcą a pracownikiem – umowa o pracę w trybie zdalnym. Wszystkie wymagania w tej kwestii można znaleźć w art. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie wszyscy pracodawcy wiedzą, jak zatrudnić pracownika zdalnego. Aby zawrzeć umowę o pracę, należy wziąć pod uwagę kilka cech:

• Dostępność dokumentów elektronicznych do certyfikacji.
• Korespondencję elektroniczną pomiędzy stronami umowy o pracę uważa się za ważną tylko wtedy, gdy została opatrzona podpisem elektronicznym.
• Obie strony umowy o pracę muszą akceptować podpisy elektroniczne.

Aby uniknąć kontrowersji przy zawieraniu umowy o pracę i po jej rozwiązaniu, lepiej przygotować wszystkie dokumenty w formie drukowanej i przesłać pocztą z potwierdzeniem doręczenia.

Prawo zawiera rygorystyczne wymagania dotyczące regulacji kary pozbawienia wolności umowa na odległość. Aby zapobiec dalej kontrowersyjne kwestie konieczne jest jasne uregulowanie wszelkich zawiłości współpracy. Dziś sformalizowanie pracownika zdalnego jest wymogiem czasów.

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym zawiera szereg klauzul obowiązkowych:

• Ustalenie, że praca ta ma charakter zdalny.
• Adres, pod którym pracuje pracownik.
• Długość czasu pracy w tygodniu.
• Jasne określenie formy, w jakiej przedstawiane jest sprawozdanie z wykonanej pracy.
• Gwarancje socjalne, które otrzymuje pracownik zdalny.
• Rekompensując koszty płacenia za Internet, komunikację mobilną, wynajem miejsca pracy i inne wydatki ponoszone przez pracodawcę, wszystko musi znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.
• Obowiązki służbowe pracownika.
• Odpowiedzialność stron wynikająca z niniejszej umowy.

Zatrudnienie pracownika zdalnego – wybór formy współpracy

Dziś dla wielu przedsiębiorców bardziej opłaca się zatrudnić pracownika zdalnego. Norma prawna umożliwia sformalizowanie pracowników zdalnych w ramach dwóch różnych umów:

• Zawrzyj umowę o pracę zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
• Zawrzyj umowę cywilną (o świadczenie usług, umowę, umowę o wykonanie pracy).

Drugi rodzaj umowy jest preferowany, jeśli konieczne jest jednorazowe wykonanie pracy krótkoterminowej. Po zakończeniu stosunku wystawiane jest świadectwo ukończenia pracy, na podstawie którego wypłacane jest wynagrodzenie.

Interesujący fakt! Najnowszym znaczącym przykładem ekspansji zatrudnienia zdalnego jest przeniesienie przez operatora komórkowego Beeline znacznej części swoich pracowników do pracy poza biurem. Do końca tego roku firma może przenieść do trybu zdalnego od 50 do 70% pracowników. W Tinkoff znaczna część pracowników pracuje już poza biurem.

Zawarcie umowy o pracę w trybie art. 49 ust. 1 Kodeksu pracy ma sens w przypadku długoterminowej współpracy. W takim przypadku pracodawca musi wykonać następujące czynności:

• Zawrzyj umowę o pracę ().
• Zapoznaj pracownika z dokumentacją do pracy.
• Wystawiamy wszystkie dokumenty potrzebne do wykonywania obowiązków.

Umowę uważa się za wchodzącą w życie z chwilą jej podpisania przez obie strony. Pracownik musi posiadać jeden egzemplarz dokumentu, jest to obowiązkowe. W razie potrzeby sporządzana jest ewidencja zatrudnienia. Można to zrobić osobiście lub możesz wysłać swój zeszyt ćwiczeń do organizacji pocztą.

Interesujący fakt! Naukowcy odkryli, że osoby pracujące w domu są bardziej narażone na stres i konflikty domowe niż „biurowy plankton”.

Osoby pracujące na podstawie umowy o pracę zdalną korzystają ze wszystkich warunków i świadczeń jak dla pozostałych kategorii pracowników. Mają prawo do urlopu, zasiłku chorobowego, urlopu macierzyńskiego itp.

Aby zwolnić pracownika, niezależnie od formy pracy, istnieją Główne zasady. Ustawodawstwo chroni interesy pracownika, zwolnienie reguluje art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą rozwiązania stosunku pracy są rażące naruszenia dyscypliny, niedopełnienie obowiązków wynikających z umowy, ujawnienie tajemnicy handlowej lub służbowej, którą ujawniono w trakcie wykonywania obowiązków służbowych itp.

Na wniosek pracodawcy przyczyny zwolnienia pracownika znajdują się w zamkniętej liście ust. 5 ust. 1 art. 81.TK:

• Absencja bez ważnego powodu (może Cię to zainteresować:).
• Dostępność sankcji dyscyplinarnych.
• Wykonywanie pracy, stawianie się u pracodawcy w stanie nietrzeźwości, zażywania środków odurzających lub toksycznych.
• Podanie nieprawdziwych informacji pracodawcy.
• Kradzież pieniędzy lub innych wartościowych przedmiotów.
• Utrata zaufania pracodawcy do pracownika.

Jednocześnie ustawa przewiduje ograniczenia w zwalnianiu szeregu kategorii osób. Nie można zwolnić matki, która ma małoletnie dzieci, jeśli nie ma innych żywicieli rodziny. Pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim lub w trakcie leczenia może zostać zwolniony po wyzdrowieniu. Kobiety w ciąży są zwalniane tylko wtedy, gdy osoba prawna, która zatrudniła pracownika, przestaje istnieć.

Interesujący fakt! 42% pracowników, którzy stale pracują z domu lub w wielu lokalizacjach, przyznało się do problemów ze snem.

Aby zwolnić pracownika zdalnego, powodem zwolnienia jest powód określony w umowie o pracę przy zatrudnieniu. Pracodawca przed sporządzeniem umowy o pracę w celu zatrudnienia pracownika zdalnego musi rozsądnie rozważyć przyczyny zwolnienia (patrz).

Jedynym ograniczeniem może być nieobecność pracownika z powodu choroby. Zwolnienie go będzie możliwe dopiero po powrocie do obowiązków służbowych po wyzdrowieniu.

Przeczytaj o korzyściach płynących z korzystania ze zdalnych zespołów pracowników i prawidłowego zarządzania personelem pracującym zdalnie!

Awara to rosyjska firma księgowa oferująca pełen zakres usług księgowych i administracji finansowej dla zagranicznych firm rozpoczynających działalność w Rosji. Chociaż jesteśmy lokalną firmą księgową, postępujemy zgodnie z najlepszymi międzynarodowymi praktykami, aby zapewnić Państwu najlepszą obsługę klienta. Spraw, aby Twoja księgowość była bezpieczna, solidna i wydajna dzięki Awara.

Usługi prawne

Jesteśmy rosyjską firmą prawną działającą według międzynarodowych standardów. Oferujemy usługi obejmujące możliwie najwięcej zagadnień, z jakimi mogą spotkać się firmy prowadzące działalność gospodarczą w Rosji. Twierdzimy, że zadaniem prawnika handlowego nie jest „mówienie, co mówi prawo”, ale dostarczanie zwycięskich argumentów i rzeczywistych rozwiązań.

rozwiązania informatyczne

Awara IT Solutions z dumą zapewnia swoim klientom usługi IT spełniające wymagania rosyjskiego prawa, bez zmiany istniejących procesów klientów. To unikalne połączenie silnego doświadczenia w integracji systemów, prawie i podatkach czyni nas niezawodnym i skutecznym partnerem dla osób wchodzących na rynek rosyjski. Nasz zespół wdrożył wiele projektów z Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM i 1C.

Usługi audytowe

Koncentrujemy się na świadczeniu usług audytorskich, których efektem jest jasne zrozumienie dokumentacji finansowej, trafna ocena ryzyka oraz rekomendacje dotyczące obszarów doskonalenia i zaostrzenia kontroli wewnętrznej. Nasze usługi obejmują rosyjski audyt ustawowy, audyt podatkowy, audyt wewnętrzny oraz audyt zgodny z międzynarodowymi standardami (IFRS, US GAAP).

Bezpośrednie wyszukiwanie i rekrutacja

Jako lider rekrutacji w Internecie i mediach społecznościowych naprawdę oferujemy przewagę konkurencyjną w wyszukiwaniu najlepszych i najbardziej zmotywowanych osób w Rosji i krajach WNP. Świadczymy usługi headhuntingu i rekrutacji z 19% prowizją od sukcesu i bez stałych pracowników. Jeśli nie zostanie zatrudniony żaden kandydat, nie pobiera się żadnej opłaty.

Szkolenia i seminaria korporacyjne

Rozumiemy, że każda firma i organizacja jest inna, a gotowe programy szkoleniowe nie są skuteczne dla wszystkich. Nasze podejście zorientowane na klienta pozwala nam projektować programy szkoleniowe dostosowane do indywidualnych potrzeb, aby zapewnić oczekiwane rezultaty. Podczas naszych praktycznych szkoleń praktycznych specjaliści z takich dziedzin jak biznes, sprzedaż, marketing, HR, finanse i prawo doskonalą swoje umiejętności i zdolności do rozwiązywania problemów jutra.

Telepraca, inaczej nazywana ją telepracą, staje się coraz bardziej popularna. Nie ulega wątpliwości, że taki tryb pracy jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Ponieważ jednak praca zdalna nie istnieje od niedawna, pracodawcy popełniali błędy przy jej ustanawianiu, regulowaniu lub rozwiązywaniu. Kto może skorzystać z tego trybu pracy? Jak to zrobić? Jak przebiega interakcja pomiędzy pracownikiem a pracodawcą? Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.

Istota pracy zdalnej

Na mocy Sztuka. 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej w umowie o pracę:

Poza siedzibą pracodawcy, jego oddziału, przedstawicielstwa, innej wyodrębnionej jednostki strukturalnej (w tym zlokalizowanej na innym terenie);

Poza stałym miejscem pracy, terytorium lub obiektem znajdującym się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Warunkiem pracy zdalnej jest korzystanie z publicznych sieci teleinformatycznych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji zawodowej oraz do współdziałania pracodawcy i pracownika w kwestiach związanych z jej realizacją.

Za pracownika zdalnego uważa się osobę, która zawarła umowę o pracę w celu wykonywania pracy zdalnej. Podlegają one przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawa pracy, z uwzględnieniem ustalonej specyfiki Ch. 49.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie ma potrzeby się mylić Praca zdalna z obsługą domową Według Sztuka. 310 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Za osoby pracujące chałupniczo uważa się osoby, które zawarły umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu przy użyciu materiałów oraz narzędzi i mechanizmów dostarczonych przez pracodawcę lub zakupionych przez osobę wykonującą pracę chałupniczą na jego własny koszt. Efektem pracy domowej są określone produkty, a efektem pracy zdalnej są informacje, informacje i własność intelektualna.

Pracownikami zdalnymi mogą być np. programiści, redaktorzy, księgowi, nauczyciele, prawnicy. Czyli ci, którzy wykonują określoną pracę w domu lub w innym miejscu, które nie jest pod kontrolą pracodawcy, ale współdziała z nim za pośrednictwem Internetu.

Część pracodawców jednak błędnie rejestruje pracę zdalną. Przykładowo pracodawca zawarł umowę o pracę na czas określony w zakresie pracy zdalnej z wysoko wykwalifikowanym specjalistą zagranicznym na stanowisko szefa kuchni, którego faktycznym miejscem pracy była restauracja w innej republice (por. Postanowienie apelacyjne Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 18 lipca 2017 r. w sprawie sygn. 33 ‑22475/2017 ). W trakcie rozpatrywania sprawy nie pojawiło się pytanie, czy pracę tę można uznać za odległą. Pragnę jednak podkreślić, że w tym przypadku konieczne jest zawarcie umowy o pracę na czas określony, zgodnie z którą zakład pracy to jednostka strukturalna zlokalizowana w innym miejscu, ale kontrolowana przez pracodawcę.

Ponadto Ministerstwo Pracy wielokrotnie (ostatnio w Pismo z dnia 16 stycznia 2017 r. nr sygn. 14 -2/OOG-245) wyraziła opinię, że prawo pracy nie przewiduje obecnie dla pracodawcy możliwości zawarcia umowy o pracę w trybie zdalnym z obywatelem Federacji Rosyjskiej, obcokrajowcem lub bezpaństwowcem, jeżeli pracuje on poza granicami Federacji Rosyjskiej, gdyż zawarcie umowy o pracę w trybie zdalnym umowa o pracę na takich warunkach narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności pracodawca nie będzie mógł wywiązać się ze swoich obowiązków w zakresie zapewnienia pracownikom zdalnym bezpiecznych warunków pracy i ich ochrony ( Część 2 312.3Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) ze względu na fakt, że ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej tworzące prawo pracy obowiązują tylko na terytorium naszego kraju ( Część 1 13Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Zaleca się zawieranie z takimi obywatelami umów cywilnych.

Dlatego przed zarejestrowaniem pracownika zdalnie przemyśl dokładnie, czy wykonywana praca mieści się w definicji pracy zdalnej.

Umawiamy wizytę zdalnie

Pracownika zdalnego zatrudnia się na zasadach ogólnych przewidzianych Sztuka. 68Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ale zgodnie z wymogami Ch. 49.1Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej I Ustawa federalna z dnia 04.06.2011 nr. 63 ‑Ustawa federalna „O podpisie elektronicznym”(Dalej - Prawo nr. 63 -F Z).

Umowa o pracę w trybie zdalnym oraz uzgodnienia o zmianie warunków tej umowy ustalone przez strony mogą zostać zawarte w drodze wymiany dokumentów elektronicznych ( Część 1 312.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca mają obowiązek posługiwania się wzmocnionymi kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi w określony sposób Prawo nr. 63 ‑ Prawo federalne.

Pomimo zawarcia umowy o pracę w formie elektronicznej, prawo przewiduje wymóg papierowej formy umowy. Pracodawca w ciągu trzech dni kalendarzowe od dnia zawarcia niniejszej umowy jest on zobowiązany do przesłania pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzonego egzemplarza tej umowy w formie papierowej.

Z przepisu tego wynika, że ​​pracodawca przesyła pracownikowi podpisany egzemplarz umowy o pracę. Pracownik nie ma obowiązku wysyłania pracodawcy pocztą drugiego, podpisanego egzemplarza.

Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zdalny jest obowiązany złożyć dokumenty wymienione w ust Sztuka. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jak to się stało?

W Artykuł 312 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Ustalono, że przy zawieraniu umowy o pracę w trybie pracy zdalnej w drodze wymiany dokumentów elektronicznych, dokumenty są przewidziane Sztuka. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, osoba ubiegająca się o pracę zdalną może przedstawić pracodawcy w formie elektronicznej. Na żądanie pracodawcy osoba ta jest zobowiązana przesłać mu listem poleconym za powiadomieniem notarialnie poświadczone kopie określonych dokumentów w formie papierowej.

Jeżeli dana osoba zawiera taką umowę po raz pierwszy, otrzymuje ona samodzielnie zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Ponadto istnieją specjalne funkcje w projektowaniu zeszytu ćwiczeń. W szczególności w drodze porozumienia stron umowy o pracę w sprawie pracy zdalnej informacja o tym nie może być wpisana do księgi pracy pracownika, a przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy Historia zatrudnienia mogą w ogóle nie zostać wydane.

Tym samym, jeżeli w książce pracy nie zostały dokonane żadne wpisy dotyczące pracy pracownika zdalnego, głównym dokumentem dotyczącym jego działalności zawodowej, potwierdzającym staż pracy, będzie umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej.

Jeżeli pracownik chce, aby zapis jego pracy zdalnej został umieszczony w zeszycie pracy, musi przekazać go pracodawcy osobiście lub przesłać listem poleconym za powiadomieniem.

Od momentu wpisu do zeszytu pracy nie przewiduje się wpisu o zdalnym charakterze pracy Instrukcjeprzy wypełnianiu zeszytów ćwiczeń, zatwierdzony Uchwała Ministra Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. 69 , ewidencję zatrudnienia prowadzi się na zasadach ogólnych.

Podobnie jak zwykli pracownicy, pracownicy zdalni muszą zapoznać się z przewidzianymi dokumentami przed zawarciem umowy o pracę. Część 3 68 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej(z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi przepisami lokalnymi bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika, umową zbiorową). Zaznajomienie takie może nastąpić również poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.

Na podstawie umowy o pracę pracodawca wydaje polecenie pracy zdalnej. Przetwarza się go w taki sam sposób, jak przy zatrudnianiu innych pracowników organizacji. Jednocześnie w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy wskazać: „Praca zdalna”.

Jeżeli interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z podpisami cyfrowymi, wówczas pracownik może zapoznać się ze zleceniem pracy w ten sam sposób ( Część 5 312.1Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa o pracę

Przede wszystkim zauważamy, że umowa o pracę musi wskazywać rodzaj pracy - zdalna ( Sztuka. 312.2Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład:

Pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy (zdalnie).

Jednocześnie, jak każda inna umowa o pracę, musi zawierać umowę o pracę zdalną warunki wstępne, nazwany w Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w tym:

Miejsce pracy. W tym miejscu wskazana jest organizacja i jej lokalizacja. Natomiast miejsce wykonywania pracy (adres zamieszkania, adres e-mail) należy wskazać w dodatkowym warunku „Wyjaśnienie miejsca pracy”;

Godziny pracy i odpoczynku itp. Godziny pracy mogą być takie same jak dla wszystkich pracowników organizacji, ale mogą się różnić;

Pracownik zdalny ma prawo samodzielnie ustalać godziny pracy i czas odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej (część 1, art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Warunki wynagradzania (w tym wysokość stawki taryfowej lub wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) pracownika, dodatków, dodatków i płatności motywacyjnych). W tym miejscu koniecznie należy wskazać formę wypłaty wynagrodzenia – przelew na adres karta bankowa (Sztuka. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Określ w umowie sposób interakcji pracownika z pracodawcą, a także termin potwierdzenia odbioru dokumentu elektronicznego od drugiej strony ( Sztuka. 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Oprócz obowiązkowych umowa o pracę może za zgodą stron obejmować dodatkowe warunki które nie pogarszają sytuacji pracownika ( Część 5 57,część 6 sztuka. 312.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), w szczególności:

W sprawie procedury dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń ( część 6 sztuka. 312.2);

W sprawie trybu i terminu udostępnienia pracownikowi sprzętu, innych środków technicznych i oprogramowania niezbędnego do wykonywania obowiązków służbowych zgodnie z wymaganiami pracodawcy ( część 8 sztuka. 312.2). Na przykład:

Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi komputer, telefon, modem oraz dokumentację techniczną niezbędną pracownikowi do wykonywania obowiązków służbowych w terminie _____________.

Jeżeli odpowiedzialność ta zostanie przypisana pracownikowi, warunek może wyglądać następująco:

Pracownik samodzielnie zapewnia sobie komputer, drukarkę, faks, łączność telefoniczną i środki dostępu do Internetu.

W sprawie trybu korzystania przez pracownika z narzędzi bezpieczeństwa informacji zgodnie z zaleceniami pracodawcy ( część 8 sztuka. 312.2);

W sprawie trybu i warunków zwrotu pracownikowi wydatków związanych z pracą zdalną, jeżeli w ramach umowy korzysta on ze sprzętu oraz innego oprogramowania i sprzętu komputerowego posiadanego lub dzierżawionego ( Sztuka. 188,Część 1 312.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wskazane jest jasne określenie w umowie, jakie dokładnie wydatki podlegają zwrotowi, jakie dokumenty muszą zostać potwierdzone itp.;

W sprawie trybu, terminu i formy składania przez pracownika sprawozdań z wykonanej pracy ( Część 1 312.3).

Ponadto możesz określić dodatkowe podstawy rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy ( Część 1 312,5 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Niuanse pracy zdalnej

Ponieważ w trakcie wykonywania pracy komunikacja pomiędzy pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się za pomocą komunikacji elektronicznej, przyjmuje się, że zarówno pracownik, jak i pracodawca przesyłają wszelkie dokumenty w formie elektronicznej. Ale w Sztuka. 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśnia się, że takimi dokumentami, oprócz umowy o pracę, poleceń, zawiadomień i innych dokumentów, są w szczególności oświadczenia, wyjaśnienia i inne informacje pracownika. Ustala się również, że jeżeli pracownik przesłał taki dokument jako wniosek o wydanie należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą ( Sztuka. 62Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), pracodawca, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia złożenia przedmiotowego wniosku, ma obowiązek przesłać pracownikowi zdalnemu kopie listem poleconym za powiadomieniem lub, jeżeli we wniosku wskazano, w formie dokumentu elektronicznego.

Jeżeli pracownica zachoruje lub uda się na urlop macierzyński lub wychowawczy, ma obowiązek przesłać pracodawcy oryginały odpowiednich dokumentów (orzeczenie o niezdolności do pracy, wniosek itp.) listem poleconym za powiadomieniem (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy). Federacji Rosyjskiej).

Szczególną uwagę zwraca się na przestrzeganie przez pracodawcę standardów bezpieczeństwa pracy w stosunku do pracowników zdalnych.

Na mocy Sztuka. 312.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Aby zapewnić pracownikom zdalnym bezpieczne warunki i ochronę pracy, pracodawca realizuje tylko część z ustalonych obowiązków Sztuka. 212 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

Dochodzenie i księgowość w rozumieniu Kodeksu Pracy, inne prawa federalne oraz inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej dotyczące postępowania w przypadku wypadków przy pracy i chorób zawodowych ( ust. 17 godzin 2);

Wykonywanie poleceń urzędników federalnego organu wykonawczego uprawnionych do sprawowania federalnego nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawa pracy, innych federalnych organów wykonawczych sprawujących kontrolę (nadzór) państwa w ustalonym zakresie działalności oraz rozpatrywanie wniosków spod kontroli organów publicznych w terminach określonych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne ustawy federalne ( ust. 20 godzin 2);

obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych ( ust. 21 godzin 2).

Ponadto pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników zdalnych z wymogami bezpieczeństwa pracy podczas pracy ze sprzętem i narzędziami zalecanymi lub dostarczonymi przez pracodawcę.

Inne obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy określone w Kodeksie pracy, ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej i podmiotów Federacji Rosyjskiej nie mają zastosowania do pracowników zdalnych, chyba że zatrudnienie stanowi inaczej umowa o pracę zdalną.

Funkcje po zwolnieniu

Istnieją pewne osobliwości w przypadku zwalniania pracowników zdalnych, w szczególności z inicjatywy pracodawcy.

Co do zasady, umowa o pracę z takim pracownikiem może zostać rozwiązana z przyczyn określonych w Kodeksie pracy. Jednocześnie umowa o pracę może przewidywać dodatkową podstawę do zwolnienia pracownika zdalnego z inicjatywy pracodawcy ( Część 1 312,5Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład zwolnienie za powtarzające się nieosiąganie zaplanowanych celów, za regularne nieprzestrzeganie formatu raportu z wykonanego zadania.

Uwaga: dodatkowe podstawy zwolnienia muszą być określone w umowie o pracę. Jeżeli zostaną one ustalone nie na podstawie umowy o pracę, ale innego dokumentu, na przykład opisu stanowiska pracy lub aktu lokalnego organizacji, zwolniona osoba zostanie przywrócona do pracy.

Przykładowo, sąd przywrócił do pracy pracownika zdalnego zwolnionego z powodu powtarzającego się nieosiągania zaplanowanych celów, gdyż taką dodatkową podstawą zwolnienia nie była umowa o pracę, ale zakres obowiązków. Pracodawca uważał, że stanowi ona integralną część umowy o pracę.

Sąd jednak stwierdził: Opisy stanowisk pracy, biorąc pod uwagę ich treść, tryb przyjmowania, formę, termin zatwierdzenia przez pracodawcę, tryb zaznajamiania z nimi pracownika, nie mogą być kwalifikowane jako integralna część umowy o pracę zawartej przez pracodawcę. strony i nie spełniają wymagań Sztuka. 56 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej(nie są umową stron), dlatego też zwolnienie zgodnie z przepisami Część 1 312,5. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, który przyznaje pracodawcy prawo do zwolnienia pracownika zdalnego z dodatkowych, uzgodnionych przez strony przyczyn, określonych wyłącznie w umowie o pracę, jest niezgodne z prawem ( Postanowienie apelacyjne Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 11 maja 2017 r. w sprawie sygn. 33 ‑7310/2017 ).

Opis stanowiska będzie integralną częścią umowy o pracę, jeżeli zgodnie z tą umową stanowi załącznik do niej. Jednak w każdym przypadku staje się to obowiązkowe tylko w zakresie obowiązków służbowych i wymagań wobec pracownika. Jeżeli w opisie stanowiska pracy znajdują się podstawy do zwolnienia, nie podlegają one zastosowaniu, gdyż takie pouczenie, w odróżnieniu od umowy o pracę, nie jest uznawane za porozumienie stron.

Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem zdalnym formalizowane jest zarządzeniem (ujednolicony formularz T-8), którego podstawą powinno być wskazanie konkretnego postanowienia umowy lub artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem poprzez podpis. Jeżeli pracownik nie może zapoznać się z tym dokumentem lub odmawia zapoznania się z nim pod podpisem, w zamówieniu (instrukcji) dokonuje się odpowiedniego wpisu.

Jeżeli interakcja pracodawcy z pracownikiem zdalnym odbywa się w drodze wymiany dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych, nakaz zwolnienia musi zostać przesłany pracownikowi z wyprzedzeniem w formacie elektronicznym na przykład. Pracownik z kolei po potwierdzeniu zamówienia podpisem elektronicznym ma obowiązek je odesłać.

W dniu zwolnienia papierową kopię zamówienia należy przesłać pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem ( Część 2 312,5Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie postanowienia, jeżeli wypełniono książeczkę pracy pracownika, dokonuje się w niej zapisu o zwolnieniu. Oto przykładowy zapis dotyczący zwolnienia na dodatkowej podstawie ustalonej w umowie o pracę.

Zbadaliśmy cechy pracy zdalnej – w szczególności związane z zatrudnianiem, sporządzaniem umowy o pracę, czasem pracy i okresami odpoczynku, organizowaniem ochrony pracy i zwalnianiem. W przeciwnym razie pracownicy zdalni podlegają ogólnym normom Kodeksu pracy, m.in. dotyczącym udzielania urlopów, ewidencji czasu pracy w zależności od jego trybu itp.

I oczywiście nie jest konieczne zatrudnianie nowych pracowników do pracy zdalnej – możesz przenieść obecnych. Ale takie przeniesienie odbywa się wyłącznie za zgodą stron. Jest to możliwe jednostronnie z inicjatywy pracodawcy tylko wtedy, gdy istnieją ku temu istotne powody.