Funkcionalna analiza troškova. Metodologija “Funkcionalno-troškovna analiza i simulacijsko modeliranje

Jedna od metoda poboljšanja bilo kojeg objekta u svim fazama životnog ciklusa je funkcionalna analiza troškova (FCA).

Funkcionalna analiza troškova - Ovo je metoda sveobuhvatnog tehničkog i ekonomskog istraživanja objekta s ciljem razvoja njegovih korisnih funkcija uz optimalan omjer između njihova značaja za potrošača i troškova njihove provedbe.

FSA metodu koriste industrijske tvrtke u SAD-u, Engleskoj, Francuskoj i drugim zemljama s razvijenim tržišnim gospodarstvima.

FSA metoda razvijena je u SAD-u i prvi put ju je 1947. godine upotrijebila tvrtka General Electric. Inženjer Lawrence D. Miles došao je do zaključka da smanjenje troškova proizvodnje mora započeti analizom potrošačkih svojstava proizvoda i tehničkih funkcija njegovih sastavnih dijelova. Fokus je bio na pitanju koliko su troškovi opravdani s obzirom na rezultirajuća svojstva proizvoda koja zadovoljavaju određene zahtjeve i potrebe. Za dobivanje odgovarajućih svojstava proizvoda potrebni su određeni troškovi, pa su važni omjeri između korisnosti pojedinih svojstava i nastalih troškova.

Nisu sve značajke proizvoda vrlo korisne. S tim u vezi, potrebno je provesti analizu pomoću Eisenhowerovog principa prema ABC shemi (vidi stavak 9). Potrebno je istaknuti glavne (A), sporedne (B) i nepotrebne ili suvišne funkcije (C). Sredstva treba utrošiti na dobivanje glavnih funkcija, au određenoj mjeri i na sporedne (B). Treba izbjegavati troškove dobivanja nepotrebnih funkcija.

Uklanjanje nepotrebnih funkcija omogućuje vam smanjenje troškova troškovi proizvodnje proizvoda dok istovremeno smanjenje ili čak poboljšanje kvalitete .

Objekti FSA mogu biti potrošačka svojstva proizvoda u cjelini i njegovih pojedinačnih dijelova (sklopovi, skupine dijelova, pojedinačni dijelovi itd.).

Sveobuhvatno i detaljna analiza potrošačka svojstva proizvoda, tehničke funkcije njegovih sastavnih dijelova i troškove povezane s njima ne može obavljati jedan stručnjak. Preporuča se uključiti stručnjake iz različitih odjela uključenih u razvoj, proizvodnju, marketing i prodaju proizvoda u provođenje FSA. Predstavnici dizajnerskih biroa mogu ponuditi obećavajuće razvoje uzimajući u obzir potražnju. Ovi razvoji moraju proći kroz ruke dizajnera koji uzimaju u obzir estetske i ergonomske zahtjeve za budući proizvod. Neophodno je sudjelovanje ekonomista, posebno računovođa, koji poznaju cijenu proizvoda i njegove komponente. Stručnjaci za marketing i prodaju imaju informacije o potražnji potrošača, hirovima i fluktuacijama mode i razumiju ravnotežu moći konkurentskih tvrtki. Zaposlenici odjela nabave mogu dati informacije o mogućnostima nabave materijala, sirovina i komponenti za vrste proizvoda koji se razvijaju.

Samo kolektivno, sveobuhvatno razmatranje problemi poboljšanja kvalitete uz smanjenje trošak može jamčiti uspjeh .

U tu svrhu mogu se formirati analitičke skupine stručnjaka pod vodstvom jednog od viših rukovoditelja. Zadatak ovih skupina je proučavanje proizvoda koji su predmet FSA. Stvaranje analitičke skupine najkritičniji je dio pripremne faze. Veličina grupe ovisi o veličini poduzeća, opsegu posla koji treba obaviti i njegovoj učestalosti. Grupe se mogu sastajati jednom tjedno ili svaka dva tjedna i davati prijedloge u opuštenoj atmosferi, slobodno raspravljajući o iznesenim idejama.

Izravni rad na provođenju FSA provode istraživačke skupine stvorene po nalogu voditelja organizacije od najkvalificiranijih stručnjaka. Grupa bi trebala uključivati stručnjake iz različitih područja, što će nam omogućiti da probleme sagledamo cjelovito, sveobuhvatno, u harmoničnoj međusobnoj povezanosti. Ovo je važno za potpunu i točnu procjenu funkcija i troškova projekta koji se proučava. Međutim, treba uzeti u obzir da brojni grupa je nekontrolirana.

U zapadnim zemljama broj sudionika u istraživačkoj grupi je 5-8 ljudi. Moramo poći od činjenice da se FSA za pojedinačni objekt ne odnosi na globalne analitičke studije.

Šef organizacije mora jasno postaviti cilj za cijelu grupu i jasne zadatke za svaku od njih člana, a također navedite datume početka i završetka bot .

Članovi istraživačkog tima okupljaju se na prvom sastanku na kojem se upoznaju s važnošću i sadržajem posla koji treba obaviti. Učinkovitost sastanka ovisi o ponašanju voditelja tijekom pitanja o kojima se raspravlja. Broj održanih sastanaka također je važan. Svaki sastanak trebao bi biti dobro pripremljen, vođen na poslovni način, s raspravom o konkretnim prijedlozima i usvajanjem praktičnih preporuka.

U provođenje FSA mogu biti uključeni i vanjski konzultanti: znanstvenici, sveučilišni nastavnici i dr.

Svrha FSA je smanjenje troškova proizvodnje, oko obavljanje poslova i pružanje usluga uz istodobno povećanje rješavanje ili održavanje kvalitete obavljenog posla . Svrha FSA može se napisati matematički:

gdje je PS - uporabna vrijednost analiziranog predmeta, koja predstavlja ukupnost njegovih uporabnih svojstava;

3 - troškovi za postizanje potrebnih potrošačkih svojstava.

Pri provođenju FSA pretpostavlja se da su analizirani proizvodi roba, odnosno uporabna vrijednost ne za proizvođača, već za potrošača. Pritom se uporabna vrijednost ne procjenjuje uvijek kvantitativnim pokazateljima. U slučaju kvalitativnog i verbalnog opisa (procjena okusa, estetskih i ergonomskih svojstava proizvoda) koristi se bodovanje.

Sastav i visina troškova utvrđuje se na temelju troškova koji čine punu cijenu proizvodnje.

FSA se sastoji od nekoliko faza:

Pripremni,

Informativni,

Analitički,

Provedba.

U pripremnoj fazi naveden je predmet analize. Na primjer, proizvod koji se proizvodi u masovnim količinama ili izaziva pritužbe na kvalitetu može biti odabran kao predmet istraživanja. U prvom slučaju djeluje faktor mase: čak i neznatno smanjenje troškova po jedinici proizvodnje donosi značajne uštede i dodatnu dobit od prodaje proizvoda. U drugom slučaju odabire se proizvod niske kvalitete ili visoke cijene u usporedbi sa sličnim domaćim ili stranim modelima. Analiza takvog stanja važna je u kontekstu ekspanzije gospodarskih odnosa s inozemstvom, kada je konkurentnost proizvoda namijenjenih izvozu od velike važnosti.

FSA je najprikladniji za proizvode u razvoju koji još nisu pušteni u proizvodnju. Ima vremena za izmjene u dizajnu proizvoda ili proizvodnoj tehnologiji prije nego što se oprema instalira i sklope ugovori o nabavi sirovina, materijala, komponenti i alata.

Predmet istraživanja odabire se na temelju rasprave o predloženim opcijama uz sudjelovanje stručnjaka iz određenih područja. Nakon odabira objekta istraživanja, a radna skupina od stručnjaka najkompetentnijih u provođenju FSA za ovaj objekt. O tome čelnik društva izdaje odgovarajući nalog. Nalogom se utvrđuju rokovi izvršenja analitičkog rada po pojedinim fazama i odgovornost svakog sudionika za pojedino područje rada, te se utvrđuje naknada za izvršenje posla.

Informacijski stupanj uključuje prikupljanje informacija o predmetu koji se proučava: svrha; tehničke mogućnosti; kvaliteta; cijena.

Svi se podaci unose u posebne kartice ili u memoriju računala: detaljno su navedene funkcije pojedinih dijelova koji čine proizvod, materijal od kojeg su izrađeni i njihova cijena. Istodobno, za usporedbu, prikazan je trošak vanjske obrade dijela ili trošak potpuno istog kupljenog dijela.

Sve službe i odjeli poduzeća daju FSA grupi potrebne informacije o proizvodu, kao i prijedloge za poboljšanje kvalitete proizvoda i smanjenje troškova njegove proizvodnje. Velika važnost pridaje se procjenama potrošača (kvaliteta, pouzdanost, usklađenost sa zahtjevima mode, estetika, ergonomija itd.).

Radi jasnoće, korisno je predstaviti rastavljeni proizvod članovima istraživačke skupine i pokazati ga na posebnom stalku. Dijelovi moraju biti poredani istim redoslijedom kojim se sastavljaju u gotov proizvod. Korisno je upoznati se sa sličnim proizvodima konkurenata.

Analitička faza uključuje proučavanje funkcija proizvoda i troškova njihove nabave. Razmatra se sljedeći niz pitanja.

Što je proizvod?

Koje su njegove funkcije?

Koje funkcije su potrebne i korisne, a koje funkcije su nepotrebne i povećavaju troškove?

Kolika je stvarna cijena proizvoda?

Što bi proizvod trebao postati?

Koja bi bila njegova nova vrijednost?

Detaljno su opisane uslužne (tehničko-pogonske, estetske, ergonomske) funkcije proizvoda u cjelini i tehničke funkcije pojedinih dijelova (dijelova, skupina dijelova, sklopova). Funkcije se dijele na osnovne (A), sekundarne (B) i nepotrebne (C) (vidi paragraf 9).

Isključivanjem nepotrebnih funkcija istovremeno se smanjuju i nepotrebni troškovi. Analiza se može provesti pomoću sheme prikazane u tablici. 10.1.

Tablica 10.1

Raspodjela uslužnih funkcija prema ABC principu

Takav dijagram ne smije biti pretjerano velik kako se ne bi izgubila jasnoća.

U isto vrijeme, možete izgraditi drugu shemu koja povezuje troškove proizvodnje dijelova prema pojedinačnim stavkama troškova. Zatim je preporučljivo prijeći na procjenu težine funkcija i troškova njihova pružanja. Procjena se provodi kako bi se utvrdila mogućnost smanjenja troškova u sljedećim područjima.

Kako ovaj dio utječe na cijenu proizvoda u cjelini?

Jesu li njegovi troškovi razmjerni njegovoj korisnosti?

Treba li ovom dijelu sve njegove karakteristike?

Je li moguće proizvesti sličan dio na jeftiniji način?

5. Može li se sličan dio kupiti izvana po nižoj cijeni?

6. Mogu li se neke njegove funkcije prenijeti na druge dijelove?

Što se tiče četvrte točke, mogu se istaknuti razjašnjavajuća pitanja: je li moguće neke materijale zamijeniti drugim, jeftinijim; je li uputno promijeniti dobavljača kako bi materijali bili po nižoj cijeni; Je li moguće koristiti temeljno nove materijale?

Pitanja koja se odnose na obradu uključuju sljedeće aspekte razjašnjenja: mogućnost zamjene opreme; promjene u poslovanju; odbijanje nekih operacija itd.

U ovoj se fazi utvrđuje udio pojedinih funkcija u ukupnom skupu potrošačkih svojstava proizvoda i uspoređuje s udjelom troškova za dobivanje svake funkcije.

Udio pojedinih funkcija u ukupnom skupu potrošačkih svojstava proizvoda naziva se co faktor važnosti ili značaja . Funkcije su navedene prema smanjenoj važnosti i smanjenoj specifičnoj težini u ukupnom skupu potrošačkih svojstava proizvoda.

Pri određivanju koeficijenata važnosti mogu se uzeti u obzir parametri koji su potrošaču najvažniji (tablica 10.2).

Omjer udjela parametra (funkcije) u troškovima prema značaju ili važnosti parametra (funkcije) naziva se omjer troškova za pojedine funkcije .

U tablici primjera. 10.2 najvažniji parametar (funkcija) je prvi. Uspoređujući pripadajuće troškove s koeficijentom važnosti, dobivamo koeficijent troškova 1,6 (0,80 / 0,50). Ovo sugerira da trošak dobivanja parametra (funkcije) nije razmjeran njegovoj važnosti.

Tablica 10.2

Usporedba koeficijenata značajnosti i koeficijenata troškova

U teoriji i praksi FSA, opravdani omjer između troškova i funkcije trebao bi biti jednak ili blizu 1. Ako je omjer troškova manji od 1, omjer se smatra povoljnijim. Ako koeficijent prelazi 1, preporuča se poduzeti mjere za smanjenje troškova dobivanja parametra (funkcije).

Prema parametrima 2, 3 i 4 imamo:

K 2 = 0,33; K 3 = 0,33; K 4 = 1.

Za određivanje značajnosti parametara (funkcija) može se koristiti rangiranje i metoda ekspertnih ocjena.

Na temelju istraživanja predlaže se nekoliko opcija rješenja od kojih svaka ima određene prednosti i daje određeni ekonomski učinak. Te se prednosti mogu pokazati nejednakima: uz značajno povećanje kvalitete proizvoda prema jednoj od opcija troškovi se povećavaju, a prema drugoj se troškovi smanjuju, ali kvaliteta ostaje na istoj razini. Postoji i treća opcija, u kojoj se kvaliteta malo poboljšava, a trošak smanjuje, ali manje nego kod druge opcije. Koja opcija bi trebala biti preferirana?

Odabir opcije jedna je od najvažnijih odluka. Stoga je u fazi analitičkog rada potrebno provesti ekonomske izračune i utvrditi utjecaj pojedine odluke na trošak i isplativost proizvoda.

Nakon selekcije optimalna opcija zaštićena je na razini uprave poduzeća. Štoviše, svaku aktivnost vezanu uz razvoj novih proizvoda karakteriziraju opći i specifični provedbeni poslovi.

Faza istraživanja uključuje procjenu ideja i opcija rješenja razvijenih u prethodnim fazama kako bi se uklonili nesrazmjeri između funkcija i troškova.

Faza implementacije je konačan, kada se uzmu u obzir rezultati faze preporuke i implementira odabrana opcija za poboljšanje tehnologije.

Funkcionalna analiza troškova (koja se ponekad naziva i obračun troškova prema aktivnostima) model je troškovnog računovodstva (Slika 1). Osmišljen je za kategorizaciju svih troškova na temelju vremena utrošenog na aktivnosti koje uključuju proizvodnju dobara i pružanje usluga potrošačima.

U tradicionalnim modelima troškovnog računovodstva, neizravni troškovi (opći troškovi) raspoređuju se proporcionalno obujmu proizvodnje. Zbog toga su troškovi za proizvode koji se proizvode u velikim količinama obično precijenjeni, a za dobra i usluge proizvedene u malim količinama podcijenjeni. Za razliku od tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva, pri korištenju modela funkcionalne analize troškova (FCA) utvrđuju se stvarni troškovi povezani s dobrima, potrošačima ili uslugama, za koje se neizravni troškovi raspoređuju na vrste proizvoda ne na temelju količine, već na temelju potrebnih ili stvarno dovršenih vrsta aktivnosti.

Umjesto korištenja proizvoljno dodijeljenih postotaka, što se često nalazi u tradicionalne metode troškovnog računovodstva, FSA se fokusira na utvrđivanje uzročno-posljedičnih veza kako bi se na njihovoj osnovi objektivno rasporedili troškovi. Nakon troškova određene vrste aktivnosti, troškovi za svaku vrstu raspoređuju se na sve proizvode - ovisno o tome u kojoj je mjeri ta vrsta djelatnosti korištena u proizvodnji određenog proizvoda ili u pružanju određene usluge. Ovim pristupom FSA često pomaže identificirati područja s visokim općim troškovima po jedinici proizvoda i na taj način pokušati pronaći načine za njihovo smanjenje ili naplatu većih iznosa za proizvode čija je proizvodnja skupa.

Pri primjeni FSA modela polazi se od sljedeće osnovne pretpostavke: troškovi ne proizlaze iz proizvoda ili potrošača kao takvih, već iz obavljanja aktivnosti koje su bile potrebne za proizvodnju dobara ili pružanje usluga. Od stvaranja različite proizvode potrebna različiti tipovi djelatnosti, od kojih svaka zahtijeva i različitu resursnu potporu, pri raspodjeli ukupnih troškova za pojedine vrste roba i usluga potrebno je pravilno koristiti težinske koeficijente.

Pri donošenju odluka, poznavanje stvarnih troškova pomaže:

uspostaviti ekonomske prijelomne točke;
identificirati one potrošače koji donose profit i one na kojima tvrtka ima gubitke (tj. procijeniti "vrijednost za kupca");
identificirati prilike za poboljšanje;
usporediti investicijske alternative.

Kada koristiti model

FSA može biti koristan kada su režijski troškovi tvrtke visoki i kada višestruke kombinacije proizvoda i kupaca povećavaju složenost posla i povećavaju troškove rukovanja materijalom. Ova metoda računovodstva troškova omogućuje prijenos neizravnih troškova u kategoriju izravnih troškova. Kao točniji sustav upravljanja troškovima, FSA identificira prilike za povećanje učinkovitosti i poboljšanje ishoda poslovnih procesa, uz pomoć znanja o stvarnim troškovima povezanim s proizvodnjom robe i pružanjem usluga.

Postoje i drugi modeli slični FSA. Ovo je, konkretno, model Ukupni trošak vlasništvo (ukupni trošak vlasništva, TCO) i model troška tijekom životnog ciklusa proizvoda. Prilikom primjene TCO-a izračunavaju se ukupni investicijski troškovi, uključujući jednokratne kupnje, ponavljajuće troškove i operativne troškove. Ovaj se koncept vrlo široko koristi u projektima koji se odnose na informacijska tehnologija, pri čemu je teško brojčano zamisliti njihovu korist, stoga je glavni naglasak u ovom slučaju na minimiziranju troškova projekta. Analiza troškova životnog ciklusa omogućuje određivanje ukupnih troškova tijekom cijelog životnog vijeka proizvoda (od njegovog razvoja do zbrinjavanja).

Kako koristiti model

FSA u svom pojednostavljenom obliku sastoji se od pet koraka.

Identificirati računovodstvene objekte i sporedne aktivnosti te resurse potrebne za njihovo obavljanje.
Odredite troškove po sporednoj djelatnosti.
Odredite pokretače troškova za svaki resurs.
Izračunajte ukupne neizravne troškove povezane s proizvodom po računovodstvenom objektu.
Podijelite ukupne troškove na dijelove jednake neizravnim troškovima raspoređenim na pojedine računovodstvene stavke.

Kao obračunski objekt mogu se odabrati robe, potrošači i usluge. A vrsta djelatnosti može biti sve što poduzeće radi dok posluje: prima sirovine, vrši utovar, pakira robu, telefonira, daje objašnjenja, prodaje i kupuje, promovira svoje proizvode, vrši kalkulacije i kalkulacije, plasira naručuje, prima narudžbe itd. Pod neosnovnom djelatnošću podrazumijeva se ona čiji se troškovi ne mogu izravno pripisati računovodstvenim objektima. Resursi mogu biti strojevi i oprema, računala, ljudi i bilo koji drugi kapacitet ili imovina koja se (barem djelomično) može pripisati određenoj aktivnosti.

zaključke

Funkcionalna analiza

Unatoč velikoj raznolikosti vrsta proizvoda,
broj funkcija koje obavljaju višestruko je manji.
Na primjer, kombajn za žito ima oko 30 tisuća dijelova,
a broj funkcija koje obavljaju je dva reda veličine manji.
Ocjena funkcija svodi se na dva pokazatelja -
korisnosti i estetike. Funkcionalna analiza dolazi iz
od kojih korisnih funkcija u analiziranom predmetu
uvijek popraćen neutralnim (pomoćnim) i
štetne (beskorisne) funkcije.
10

Najviše važno pravilo– formulacija funkcije
treba biti dovoljno općenit, ne ograničavajući se na
određeni predmet.
Na primjer, stolica, tabure, fotelja, klupa ima jedan
opća korisna funkcija je "održavanje težine".
Funkcije su formulirane uzimajući u obzir svrhu objekta.
Na primjer, električna žarulja sa žarnom niti
stolna lampa, osim korisne funkcije „emitiranja
svjetlo" također izvodi štetna funkcija"zračiti toplinom".
Kada koristite istu svjetiljku u inkubatoru, funkcija
"emitirati toplinu" će biti korisno, a "emitirati svjetlo" će biti neutralno.
11

Načela i pravila za formuliranje funkcija

Da biste formulirali funkciju, trebate odabrati glagol,
opisivanje radnje.
U formulaciji funkcije
karakteristike objekta.
Ne
mora
Unesi
Na primjer, funkcija okvira bicikla je da „drži
pojedinosti”, a ne “kako bi se osigurala krutost strukture”, jer
krutost je već karakteristika. Bolji izraz
funkcije dati ukratko – glagol u infinitivu
oblik i imenicu u akuzativu.
Funkcija električne žice je "prenošenje struje"
auto - "premjestiti teret." Ne smije se konzumirati
čestica "ne".
12

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Glavna funkcija je korisna funkcija koja odražava
namjena predmeta (svrha njegovog nastanka). Na primjer, stolica
treba “podupirati težinu”, odvijač – “prenijeti okretni moment
trenutak". Druge funkcije ovih objekata mogu biti
klasificiran kao manji.
Primjer. Glavna funkcija naočala je "fokusirati svjetlo".
Dodatna funkcija je "zaštita oka" od kontakta s
čestice. Ova funkcija ne utječe na glavnu, već stvara
dodatna potrošačka svojstva.
14

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Glavna funkcija osigurava izvršenje glavne.
Može postojati nekoliko glavnih funkcija. Glavne funkcije
osigurati izvedbu.
Glavne funkcije su:
- recepcija;
- input (materija, energija, informacija);
- prijenosi;
- transformacije;
- skladištenje;
- izdavanje.
15

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Pomoćne funkcije su funkcije koje
podržati glavnog. Ako bi glavna funkcija mogla biti
implementiran bez ikakve funkcionalnosti od izvornika
popis glavnih, onda ova funkcija nije glavna, ali
pomoćni.
Razlikuju se sljedeće pomoćne funkcije:
- povezivanje;
- izolacijski;
- pričvršćivanje;
- vodič;
- jamstvo.
16

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Po
stupnjeva
korisnost
razlikovati
koristan,
neutralne (beskorisne) i štetne funkcije.
Neutralan
funkcija
Ne
utjecaji
na
promijeniti
potrošačka svojstva.
17

Vrste funkcija

- glavna funkcija - odražava radnju kojoj je cilj
implementacija
ciljevi
objekt
(sustavi),
Za
izravno zadovoljenje određenih ciljeva
potrebe;
- glavna funkcija - radnja, bez koje predmet ne može
može pružiti potrebna potrošačka svojstva,
postojanje glavne funkcije;
- pomoćna funkcija - djelovanje uzrokovano
karakter, značajke dizajna
objekt uzrokovan specifičnim utjelovljenjem glavnog
funkcije. Pomaže u obavljanju osnovnih funkcija
ili ih nadopunjuje.
18

1947. - organiziranje grupe u General Electricu za stvaranje nove metode.
1949. - prva objava o metodi.

Sobolev, Jurij Mihajlovič, (SSSR)

1948. - prvi uspjeh u primjeni metode analize element po element u Permskoj telefonskoj tvornici.
1949. - prva prijava izuma temeljena na novoj metodi.

Osnovne ideje FSA

Potrošač nije zainteresiran za proizvod kao takav, već za koristi koje će imati njegovom uporabom.
Potrošač nastoji smanjiti svoje troškove.
Mogu se obavljati funkcije od interesa za potrošača različiti putevi, i, posljedično, s različitom učinkovitošću i troškovima.
Među mogućim alternativama za implementaciju funkcija postoje one u kojima je omjer kvalitete i cijene optimalan za potrošača.

Razvoj FSA u TRIZ-u

U procesu stvaranja takozvane “Teorije za rješavanje inventivnih problema”, u FSA je uveden dosljedan niz specifičnih postupaka, usmjerenih na potpunije i dublje proučavanje odnosa između objekata i operacija u tehnički sustav(TC) ili tehnološkog procesa, te suziti polje traženja elemenata čijom će se promjenom postići najveći tehnički i ekonomski učinak. Značajno nova faza, uvedena u metodologiju tijekom razdoblja njezinog širokog testiranja, bilo je razmatranje i minimiziranje faktora troškova povezanih s "poboljšanim" TS sociotehničkim sustavima.

FSA pojmovi i definicije

Funkcija- manifestacija svojstava materijalnog objekta, koja se sastoji u njegovom djelovanju (utjecaj ili interakcija) na promjenu stanja drugih materijalnih objekata.
Nositelj funkcije- materijalni objekt koji ostvaruje dotičnu funkciju.
Funkcijski objekt- materijalni objekt na koji je usmjereno djelovanje predmetne funkcije.
Korisna značajka- funkcija koja određuje potrošačka svojstva objekta.
Štetna funkcija- funkcija koja negativno utječe na potrošačka svojstva objekta.
Neutralna funkcija- funkcija koja ne utječe na promjene u potrošačkim svojstvima predmeta.
Glavna funkcija- korisna funkcija koja odražava svrhu predmeta (svrhu njegovog stvaranja).
Dodatna značajka- korisna funkcija koja, zajedno s glavnom funkcijom, osigurava manifestaciju potrošačkih svojstava predmeta.
Glavna funkcija- funkcija koja osigurava izvršenje gl.
Pomoćna funkcija prvog reda- funkcija koja osigurava izvršenje gl.
Pomoćna funkcija drugog reda- funkcija koja osigurava izvršavanje pomoćne funkcije prvog reda. Pomoćne funkcije trećeg i ostalih nižih činova su funkcije koje su podređene funkcijama prethodnog čina.
Rang funkcije- značaj funkcije, koji određuje njezino mjesto u hijerarhiji funkcija koje osiguravaju izvršenje glavne funkcije.
Razina izvršenja funkcije- kvaliteta njegove provedbe, karakterizirana vrijednošću parametara nositelja funkcije.
Potrebni parametri- parametri koji odgovaraju stvarnim uvjetima rada objekta.
Stvarni parametri- parametri svojstveni analiziranom objektu (postojeći ili projektirani).
Adekvatna razina izvedbe funkcije- usklađenost stvarnih parametara sa traženim.
Pretjerana razina izvršenja funkcije- višak stvarnih parametara u odnosu na zahtijevane.
Nedovoljna razina izvedbe funkcije- višak potrebnih parametara u odnosu na stvarne.
FSA objektni model- uvjetni prikaz objekta u grafičkom ili verbalnom (verbalnom) obliku, odražavajući njegove bitne karakteristike.
Komponentni model- model koji odražava sastav objekta i hijerarhiju (podređenost) njegovih elemenata.
Strukturni model- model koji odražava odnose između elemenata objekta.
Funkcionalni model- model koji odražava kompleks funkcija predmeta analize i njegovih elemenata.
Funkcionalno idealan model - funkcionalni model, odražavajući kompleks funkcija objekta implementiranih minimalnim brojem materijalnih elemenata.
Neželjeni učinak- Svojstva.
Tehnička kontroverza- nedopustivo pogoršanje jednog od parametara u analiziranom objektu uz poboljšanje drugog.

Faze izvođenja metode

FSA, temeljen na identificiranju svih funkcija predmeta koji se proučava i njihovom povezivanju s njegovim elementima (dijelovi, sklopovi, sklopne jedinice), usmjeren je na minimiziranje ukupnih troškova obavljanja tih funkcija. Da biste to učinili, morate znati funkcionalnu strukturu objekta, cijenu pojedinih funkcija i njihov značaj.

Trošak funkcija uključuje troškove materijala, proizvodnje, montaže, transporta i naknadnog održavanja i zbrinjavanja itd. (ovaj krug određen je ciljevima zadatka i životnim ciklusom). Učinkovite radnje usmjerene su na kombiniranje izvedbe nekoliko funkcija jednim dijelom proizvoda i na maksimalnu provedbu IFR načela (funkcija je izvršena, ali njezin nositelj nije prisutan). U praksi to odgovara činjenici da će trošak novog objekta koji kombinira više funkcija biti manji od ukupnog troška objekata koji su te funkcije obavljali zasebno. Važno je napomenuti da je važnije potražiti nepotrebne i neučinkovite dijelove proizvoda i odbaciti ih, nego smanjiti njihovu cijenu.

Za provedbu analize potrebno je znati ne samo trošak funkcija koje obavlja proizvod koji se proučava, već i trošak obavljanja sličnih funkcija drugim dostupnim dijelovima ili sklopovima. Moguće je dodijeliti troškove u obliku usporednih procjena - na temelju troška izvorne funkcije, uzete kao jedinice.

Prije svega, minimiziraju troškove obavljanja glavnih funkcija. Istovremeno nastoje održati kvalitetu rada proizvoda na istoj razini. Međutim, ne treba gubiti pozornost na pomoćne funkcije, koje često odlučujuće određuju potražnju za proizvodom (na primjer, vizualna privlačnost, jednostavnost korištenja itd.). To ukazuje na važnost poznavanja ne samo cijene svake funkcije, već i njezine vrijednosti (značaja).

Na cijenu funkcije utječu:

troškovi provedbe principa rada: troškovi energije, dostupnost i cijena materijala, posljedice nuspojave itd.;
strukturne značajke: jednostavnost (proizvodljivost) oblika dijelova, njihov relativni raspored i količina (raznolikost) itd.;
parametarske karakteristike: potrošnja materijala dijelova, njihove dimenzije i kvaliteta površine, točnost izrade i montaže itd.

Treba imati na umu da je rješenje problema metodom FSA specifično i ovisi o uvjetima proizvodnje i uporabe proizvoda koji se proučava. Na primjer, na trošak proizvoda utječu razlike u cijeni električne energije u različitim područjima i oprema dostupna u određenom postrojenju.

FSA se može provesti nasumično kako bi se riješio određeni problem. Na primjer, razmotrite hrapavost određene površine. Zašto je ovdje potrebna ova kvaliteta površine? Je li ga moguće sniziti (i stoga zamijeniti, recimo, brušenje tokarenjem) i što za to treba učiniti ili promijeniti?

Učinkovita implementacija FSA uključuje sljedeće korake:

Planiranje i priprema: razjašnjavaju se predmet i ciljevi (minimiziranje troškova ili poboljšanje kvalitete funkcije uz održavanje istih troškova), formira se radna skupina.
Informativni: prikupljanje informacija o uvjetima uporabe i proizvodnje proizvoda, zahtjevima za njegovu kvalitetu, mogućim dizajnerskim rješenjima i nedostacima.
Analitički: kompilacija funkcionalna struktura, određivanje troškova i vrijednosti pojedinih funkcija, odabir smjera rada.
Pretraživanje: poboljšanje rješenja temeljeno na korištenju heurističkih, matematičkih i eksperimentalnih metoda, izbor najboljih opcija.
Preporuka: izrada protokola i preporuka za provedbu prijedloga.

FSA se široko koristi za povećanje konkurentnosti proizvedenih proizvoda, "lizanje struktura", tj. takvo smanjenje troškova proizvoda i poboljšanje njegovog dizajna kako bi se spriječila (učinila ekonomski neisplativim) proizvodnja proizvoda sličnog po funkciji i kvaliteti od strane konkurentskih tvrtki. Tako u Japanu 100% izvezenih industrijskih proizvoda podliježe FSA.

Obično se na nesavršenosti dizajna i nesvjesnu primjenu FSA ukazuje prijedlozima racionalizacije koji se podnose tijekom procesa proizvodnje.

vidi također

Metode projektiranja

Linkovi

Zaklada Wikimedia. 2010.

Pogledajte što je "" u drugim rječnicima:

funkcionalna analiza troškova- FSA Metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga,... ...

Sveobuhvatna, sustavna studija aktivnosti poduzeća, koja se temelji na međusobnom razmatranju funkcija, svojstava, kvaliteta stvorenih predmeta, dobara i troškova pružanja tih funkcija. Raizberg B.A., Lozovski L.Sh., Starodubtseva E.B. Ekonomski rječnik

Funkcionalna analiza troškova- Funkcionalna analiza troškova: metoda sustavnog istraživanja objekata (proizvoda, procesa, struktura), usmjerena na optimizaciju odnosa između korisnog učinka i ukupne cijene resursa za životni ciklus koristi se prema namjeni... Službena terminologija

funkcionalna analiza troškova- 5.27 funkcionalna analiza troškova: Metoda sustavnog istraživanja objekata (proizvoda, procesa, struktura) s ciljem optimizacije odnosa između korisnog učinka i ukupne cijene resursa tijekom životnog ciklusa proizvoda koji se koristi... ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

Sveobuhvatno, sustavno proučavanje djelatnosti poduzeća, temeljeno na međusobnom razmatranju funkcija, svojstava, kvaliteta stvorenih predmeta, dobara i troškova pružanja tih funkcija... enciklopedijski rječnik ekonomije i prava

FUNKCIONALNA ANALIZA TROŠKOVA- pristup smanjenju troškova proizvodnje, koji uključuje temeljito proučavanje sastavnih dijelova proizvoda kako bi se utvrdile mogućnosti njihove strukturne izmjene, standardizacije ili proizvodnje korištenjem jeftinijih i produktivnijih... ... Inozemni ekonomski eksplanatorni rječnik

funkcionalna analiza troškova- sveobuhvatno, sustavno proučavanje djelatnosti poduzeća, na temelju međusobno povezanog razmatranja funkcija, svojstava, kvaliteta stvorenih predmeta, dobara i troškova za pružanje funkcija... Rječnik ekonomskih pojmova

funkcionalno-troškovna analiza (u uštedi resursa)- funkcionalna analiza troškova Metoda sustavnog istraživanja objekata (proizvoda, procesa, struktura), usmjerena na optimizaciju odnosa između korisnog učinka i ukupne cijene resursa tijekom životnog ciklusa proizvoda koji se koristi za namjeravanu svrhu... . .. Vodič za tehničke prevoditelje

16.1. Bit, ciljevi i područje primjene funkcionalne analize troškova.

16.2. Funkcije objekata i njihova klasifikacija.

16.3. Načela funkcionalne analize troškova.

16.4. Slijed i metodologija provođenja funkcionalne analize troškova.

Obrazovni trening.

Bit, ciljevi i područje primjene funkcionalne analize troškova

Funkcionalna analiza troškova- jedna od metoda heurističke analize, čija je svrha odabrati optimalnu opciju koja osigurava da predmet koji se proučava (proizvod, tehnološki proces, oblik organizacije ili upravljanja proizvodnjom itd.) u potpunosti obavlja svoje glavne funkcije uz minimalne troškove .

Proučavanje mogućnosti smanjenja troškova obavljenih funkcija dovelo je do naziva ove vrste analize u domaćoj znanosti - funkcionalna analiza troškova (FCA). U strane zemlje Koriste se i drugi nazivi: analiza vrijednosti (ili uporabna vrijednost), inženjerska analiza vrijednosti, analiza upravljanja vrijednošću (analiza vrijednosti, inženjering vrijednosti, upravljanje vrijednošću).

Funkcionalna analiza troškova pojavila se 40-ih godina prošlog stoljeća kao rezultat gotovo istovremeno (ali u različite zemlje) istraživanje koje je proveo ruski dizajner

Yu.M. Soboljev iz Permske telefonske tvornice i američki inženjer L.D. Miljama od General Electrica. Prvi razvoj Yu.M. Sobolev, dizajniran korištenjem rezultata FSA, mikrotelefonska jedinica za pojačanje omogućila je smanjenje broja dijelova za 70%, potrošnju materijala za 42%, intenzitet rada proizvodnje za 69%, a ukupni trošak za 1,7 puta.

L.D. Miles je 1946. godine prvi formulirao sam koncept funkcionalne analize troškova, definirajući je kao “primijenjenu filozofiju upravljanja, kao sustav načina uštede troškova prije, tijekom i nakon njihove implementacije”. Od tada se FSA smatra jednom od najvažnijih inovacija upravljanja u posljednjih sto godina.

Cilj FSA je postići optimalnu korisnost uz najniži trošak. Matematički, cilj FSA može se predstaviti na sljedeći način:

gdje je Z trošak postizanja potrebnih potrošačkih svojstava;

PC je skup potrošačkih svojstava objekta.

Osobitost cilja FSA nije poboljšanje samog određenog objekta koji se proučava, već prije svega traženje alternativne opcije obavljanje svojih funkcija i odabir među njima najekonomičnije, osiguravajući optimalnu ravnotežu između potrošačkih svojstava i troškova njihove provedbe. Iznimno je važno što nam FSA omogućuje rješavanje, na prvi pogled, dva međusobno isključiva zadatka - smanjenje troškova i poboljšanje kvalitete proizvoda.

Glavni ciljevi FSA su:

Povećanje konkurentnosti proizvoda na domaćem i inozemnom tržištu;

Smanjeni troškovi proizvodnje (smanjeni kapacitet glavnog, obrtni kapital, energetski intenzitet, radni intenzitet, povećanje povrata na dugotrajnu imovinu, materijalni učinak, itd.);

Unapređenje tehnologije proizvodnje;

Opravdanost upravljačkih odluka.

Funkcije objekata i njihova klasifikacija

Predmet FSA su funkcije i njihova cijena.

Svaki proizvod ili proizvod se proizvodi i postoji da bi zadovoljio određene potrebe potrošača, odnosno da bi obavljao funkcije u skladu sa svojom namjenom. Pod funkcijama se podrazumijevaju potrošačka svojstva objekta koji se analizira.

Detaljna studija pokazuje da predmeti i dobra obavljaju ne samo jednu, već mnoge funkcije. Na primjer, vaza može poslužiti kao posuda za cvijeće, kao antikvitet, predmet interijera ili kao obiteljsko nasljeđe, a pritom zadovoljavati određene estetske potrebe.

Sve funkcije u FSA su klasificirane prema sferi manifestacije, ulozi u zadovoljavanju potreba, u radu, prema prirodi otkrivanja, stupnju potrebe (slika 16.1).

Prema sferi očitovanja i ulozi u zadovoljavanju potreba potrošača razlikuju se vanjske i unutarnje funkcije. Vanjske (objektivne) funkcije su one koje obavlja objekt u interakciji s vanjskom okolinom.

Unutarnje funkcije su one koje odražavaju radnje i odnose unutar objekta, određene mehanizmom njegove izgradnje i karakteristikama njegova izvršenja. Potrošač ih prvenstveno ne poznaje i ne zanima ga.

Prema ulozi u zadovoljavanju potreba potrošača, vanjske funkcije se dijele na glavne i sporedne, a među unutarnjim na glavne (radne) i pomoćne.

Glavna funkcija je vanjska funkcija koja odražava svrhu, bit i svrhu stvaranja predmeta. Glavne funkcije održive su dulje vrijeme. Štoviše, može postojati jedan od njih (u velikoj većini objekata) ili nekoliko (u složenim sustavima).

Sekundarna funkcija je vanjska funkcija koja karakterizira sekundarne ciljeve stvaranja predmeta, posebice osiguravanje njegove estetike, jednostavnosti korištenja, modernosti, usklađenosti s ergonomskim karakteristikama kako bi se povećala potražnja.

Riža. 16.1. Glavne funkcije FSA objekta

Glavna (radna) funkcija je unutarnja funkcija, koji se sastoji u stvaranju potrebne uvjete za obavljanje vanjskih funkcija (prijenos, transformacija, pohrana, izlaz rezultata).

Pomoćna funkcija je unutarnja funkcija koja pridonosi provedbi glavnih funkcija (povezivanje, izoliranje, učvršćivanje, jamstvo itd.). Broj i sastav pomoćnih funkcija ovisi o konstrukcijskim, tehnološkim, upravljačkim i organizacijskim značajkama.

Općenito, možemo reći da su glavne funkcije one koje odgovaraju glavnoj namjeni predmeta; glavni - oni koji osiguravaju provedbu glavnih; pomoćna pomoć i glavna; suvišne su ili nepotrebne ili štetne funkcije.

Ako objekt koji se proučava nije složen, tada se tijekom procesa FSA može identificirati manji broj funkcija, na primjer, glavne, pomoćne i nepotrebne.

Na temelju prirode detekcije, funkcije se razlikuju kao nominalne - one koje su predviđene i deklarirane za izvršenje (naznačene u dokumentaciji, tehničkoj putovnici), stvarne - one koje se stvarno provode i potencijalne - one koje se mogu implementirati.

Prema stupnju nužnosti funkcije se dijele na nužne i nepotrebne. Nužne (korisne) funkcije su one koje zadovoljavaju potrebe potrošača, a izražavaju se u potrošačkim svojstvima predmeta. Za opremu koja je u fazi projektiranja ovi zahtjevi navedeni su u tehničkim specifikacijama.

Suvišne (negativne) funkcije su one koje nisu potrebne i koje mogu čak štetiti potrošačima. Na temelju toga se nepotrebne funkcije dijele na nepotrebne i štetne.

Nepotrebne funkcije ne pridonose povećanju operativne učinkovitosti, radu objekta i poboljšanju potrošačkih svojstava, već uzrokuju povećanje njegove cijene kroz neproduktivne funkcije i troškove.

Štetne su funkcije koje negativno utječu na potrošačku vrijednost i performanse predmeta, uzrokujući njegovo poskupljenje.

Prema ulozi tijekom rada sve funkcije se dijele na radne i neradne. Radnici su funkcije koje svoja svojstva ostvaruju tijekom rada i neposredne uporabe predmeta.

Neradne (estetske) funkcije su one koje zadovoljavaju estetske potrebe potrošača u vidu dizajna – dorade, sheme boja, oblika i sl.

U FSA, grupiranje funkcija prema Eisenhowerovom principu, koje se naziva "ABC princip", vrlo je uobičajeno. U skladu s njim, sve funkcije su podijeljene:

Na glavno, osnovno i korisno (A);

Sporedni, pomoćni i korisni (B);

Sekundarne, pomoćne i one koje ne donose nikakvu korist (C).

Podjela funkcija FSA objekata provodi se prema pravilima danim u djelima M. Karpunin, A.Ya. Kibanova, N.K. Moiseeva. Dakle, prvo pravilo: ako se glavna upravljačka funkcija ne može provesti korištenjem bilo kojeg specifičnog skupa osnovnih funkcija, to znači da taj skup ne pruža jednu ili više osnovnih funkcija upravljanja.

Drugo pravilo: ako se glavna upravljačka funkcija može izvršiti bez ikakvih funkcija uključenih u prvobitno predviđeni skup glavnih funkcija, to znači da nije glavna, već pomoćna.

Na primjer, među funkcijama koje obavlja servisni odjel poduzeća dvije su glavne - primanje narudžbi za uslugu i organiziranje instalacije opreme kod kupca. Druge dvije djeluju kao pomoćne funkcije, i to: proučavanje zahtjeva kvalitete proizvoda i organiziranje obuke za osoblje kupaca u radu s opremom i slično. Međutim, servisni odjel također obavlja nepotrebne funkcije, duplicirajući rad drugih strukturnih odjela poduzeća, posebno organizira oglašavanje i promociju roba i usluga, sastavlja izvješća o broju primljenih i zadovoljenih zahtjeva, a također razmatra zahtjeve za isporučenih proizvoda.

U ekonomski razvijenim zemljama FSA koriste gotovo sva poduzeća. U Japanu se FSA počeo aktivno koristiti odmah nakon što su Sjedinjene Države uklonile ovu vrstu analize kao "strogo povjerljivo" i trenutno je kod nas gotovo dvije trećine proizvoda obuhvaćeno metodama ekonomizacije, a prosječno godišnje smanjenje njihovih troškova je 12%. Trenutačno prva mjesta u svijetu po opsegu dobivanja i implementacije FSA rezultata zauzimaju SAD, Japan i Njemačka.

Funkcionalna analiza troškova prodrla je u sve sfere ljudske djelatnosti, prvenstveno u menadžment, kako bi razvila mjere za postizanje visokih potrošačkih svojstava proizvoda uz istodobno smanjenje svih vrsta troškova proizvodnje. FSA se koristi za predviđanje učinkovitosti novog objekta ili nečega što se modernizira, pridonoseći provedbi programski ciljanog upravljanja znanstveno-tehničkim razvojem gospodarstva. Upravo se po tome razlikuje od drugih vrsta analiza koje proučavaju samo aktivne objekte. FSA se također koristi za ocjenu savladanog procesa proizvodnje i rada objekta kako bi se poboljšala potrošačka svojstva potonjeg i smanjili povezani troškovi. U ovom slučaju, FSA pokriva proces od stvaranja do rada objekta. U takvoj analizi sudjeluju i kreatori i potrošači objekta.

Funkcionalna analiza troškova također je korisna za poboljšanje tehnologije, organizacije i upravljanja proizvodnjom. Na primjer, istraživanje troškova povezanih s automatizacijom pojedinih funkcija upravljanja omogućuje smanjenje ukupnog iznosa troškova racionalnom raspodjelom podsustava koji provode te funkcije.

FSA je također postao raširen u dizajnu i modernizaciji proizvoda u strojarstvu, gdje proizvodi imaju složenu tehničku strukturu, a kako se kvaliteta poboljšava, troškovi progresivno rastu.

FSA zauzima važno mjesto u provođenju Marketing istraživanje, budući da vam omogućuje određivanje objektivnog pokazatelja konkurentnosti u obliku omjera cijene i kvalitete proizvoda u usporedbi s konkurentima, što pomaže u povećanju pouzdanosti dobivenih rezultata.

Funkcionalna analiza troškova također je učinkovit alat za poboljšanje sustava upravljanja. Nezamjenjiv je u rješavanju problema optimizacije organizacijska struktura aparat za upravljanje poduzećem, poboljšanje kvalitete funkcija koje obavljaju strukturne jedinice, poboljšanje kadrovske, informacijske i tehničke podrške sustava upravljanja.