Število gospodarskih združenj v Rusiji se vsak dan povečuje. Približuje se nam koncept korporativne etike, katerega namen je ustvarjanje ugodnega vzdušja v timu.
Psihološko težke trenutke (reorganizacija, menjava vodstva, sprejem in odhod zaposlenih) spremljajo določeni rituali, eden od njih je pisanje poslovilnega pisma kolegom ob odpuščanju.
Zakaj poslovilno pismo?
Velike korporacije, pisarne imajo na stotine ali celo tisoče zaposlenih. Za osebno slovo se ne da približati vsem. Zberite ekipo tudi v konferenčni sobi, če oseba, ki odstopi, ni vodja podjetja.
Prav tako je vredno zapomniti, da je odpuščanje stresno in ne spodbuja osebne komunikacije. In če menite, da v razmerah velike ekipe vsi zaposleni niso dobro seznanjeni, se lahko znajdete tudi v neprijetni situaciji.
Najboljši način, da se rešite težav, je pošiljanje interne elektronske pošte.
Drug razlog za pisanje poslovilnega pisma kolegom navajajo psihologi. Ko se človek zaveda, da bi moral odnehati, a se nikakor ne more odločiti, mu bo postopek pisanja poslovilnih vrstic pomagal objektivno odgovoriti na vprašanja: zakaj želi oditi, kako dela na istem mestu, kaj ima dosežen, za kaj stremi, kakšni so odnosi s sodelavci in nadrejenimi. Skupaj z zadnjo točko bo prišla razumna, uravnotežena odločitev.
Kdaj je običajno pisati korporativna poslovilna pisma
- ob selitvi na drug kraj dela;
- ob premestitvi v drugo podružnico ali oddelek;
- pri spreminjanju položajev in korakov v korporativni hierarhiji;
- ob upokojitvi;
- ob odhodu na porodniški dopust.
Cilji
Glavni cilj - spoštovanje pravil lepega vedenja... Odhod v angleščini je nezdružljiv s celostno podobo. Oseba, ki odneha s pismom, izkazuje spoštovanje do sodelavcev in podjetja ter pripomore k temu, da njegov odstop nikakor ne vpliva na vzdušje v ekipi.
Drugi cilj je oseben in rahlo sebičen. tole stremi k ohranjanju ugleda v strokovnih krogih in poslovnih povezavah... Človek redko zapusti bankirje zaradi glasbenikov. Običajno prejme donosno ponudbo konkurenčnih organizacij. In poslovni odnosi z nekdanjimi sodelavci lahko močno pomagajo pri karierni rasti na novem mestu.
Kako napisati poslovilno pismo ob odpustu
Formalnost sloga pisanja se kaže v objektivnosti in nevsiljivosti. Priporočljivo pa je opustiti suhost predstavitve in narediti sporočilo toplejše in bolj dobrohotno.
Tako bo to dojeto kot dejanje spoštovanja do skrbne osebe in ne obremenjujoča dolžnost. V poslovilno pismo dovoljen je korekten, občutljiv humor.
Takšno pismo ni dokument, ampak ima jasno in zavezujočo strukturo.
Ime, položaj
Da bi sodelavcem prihranili čas, se izognili nesporazumom in neželeni e-pošti, se morate najprej predstaviti in sodelavce opomniti, v katerem oddelku je pošiljatelj delal. V oknu s temo E-naslov navedite tudi "Poslovilno pismo polnega imena, položaj v rodilniku".
Pustite sporočilo in razlog
Ni potrebno v poslovnem pismu svetla čustva... Na pisatelja naj pusti vtis kot uravnotežene osebe, ki zna dostojno sprejeti tako neuspehe kot zmage. Razlog je formuliran jasno in jasno, brez namigov, ki ustvarjajo govorice in trače.
Če je razlog za odpoved neprijeten, vam ga ni treba navesti.
Če se človek vseeno odloči za to, morate zatreti zamero, jezo in željo, da bi izrazili vse boleče v zvezi z nekdanjimi sodelavci in delovnim mestom.
Prijeten razlog se poda tudi zadržano. V poslovilnem pismu kolegom ni prostora za hvalisanje, hvaležnost ali izražanje superiornosti.
Po želji razložijo, kaj je vplivalo na odločitev o prenehanju, vendar se spomnite na nedopustnost negativnih izjav. Kadar kritike ni mogoče opustiti, jo predstavimo kot niz predlogov za izboljšanje poslovanja podjetja z navedbo konkretnih dejstev. To še enkrat poudarja kompetentnost in spodobnost.
Ime naslednika, kontaktni podatki
Dobro naoljen mehanizem korporacije bi moral delovati brez napak in zamud. Če odhajajoči sodelavec o spremembah pravočasno obvesti, mu bodo hvaležni.
Opis dosežkov odpuščene osebe med delom
Izhodišče za opis dosežkov je ekipa. Ni mogoče predstaviti poklicni uspeh kot osebne zmage.
Začeti morate s tem, kar se je pisatelj naučil med delom v podjetju. Priporočljivo je, da navedete imena tistih, ki so prispevali k njegovemu oblikovanju kot strokovnjaku, da jim izrazite posebno hvaležnost.
Na koncu tega dela pisma je nujno pokazati, da je poklicni razvoj odstavljene osebe rezultat dela ekipe, ki je podpirala njegove podvige, pomagala, pokazala potrpežljivost in medsebojno razumevanje.
Po izražanju hvaležnosti bo primerno, da se ekipi opraviči, če oseba, ki odstopi, čuti nelagodje po storjenem prekršku.
Želje kolegom
Ta del je zasnovan na različne načine, odvisno od velikosti ekipe in narave odnosa med zaposlenimi. Želje so lahko specifične, če majhno ekipo povezujejo prijateljski odnosi.
Če je ekipa velika in neznana, zadostuje nekaj splošnih točk. Lahko vam zaželite uspeh pri delu, karierno rast, ustvarjalni uspeh, poklicna odkritja, dostojne plače, osebno in družinsko blaginjo.
Na koncu izrazita željo po ohranjanju poslovnih in prijateljskih odnosov tudi v prihodnje.
Novi stiki
Da prejšnji stavek ne bi bil prazna formalnost, morajo nekdanji sodelavci zapustiti svoje kontakte. To je lahko osebni e-poštni naslov, številka mobilnega ali domačega telefona ali naslov bivanja.
Če so navedeni podatki z novega delovnega mesta (naslov, telefonska številka), je treba navesti delovno mesto, da bi lažje našli novega zaposlenega.
Ali moram svojemu šefu poslati poslovilno pismo?
Načelniku je treba napisati poslovilno pismo.
- To je spet izraz taktnosti in dobre vzreje.
- To je priložnost, da odidete z dostojanstvom in se zapustite o sebi dober vtis, še posebej, če so na področju vaše dejavnosti priporočilna pisma in pozivi na nekdanje mesto delo.
- To je dobra priložnost, da poudarite svojo profesionalnost. Če uslužbenec, ki odstopi, ni imel prostega dostopa do šefove pisarne, lahko v pismu nevsiljivo izrazi nakopičene ideje in predloge, kar bo ugodno vplivalo tudi na prihodnja priporočila.
- To je zadnja priložnost, da rešite konflikt ali odpravite napako. Ko se odkrito pogovorite s svojim šefom in opišete svojo vizijo situacije, se lahko celo izognete odpuščanju ali znižanju.
Kako in kaj pisati šefu? Nevsiljivo, spoštljivo, z opazovanjem podrejenosti, brez nepotrebnih čustev in laskanja izrazite hvaležnost za podporo, pomoč pri samouresničevanju in izpopolnjevanju.
Poudarite, da so pridobljene izkušnje rezultat visoke strokovnosti šefov. Če je odpoved povezana z napredovanjem, je treba poudariti vlogo vodstvenih organov pri tem dosežku.
Primeri poslovilnih pisem kolegom ob odpuščanju
V obliki poslovilnih pisem ni strogih pravil. Lahko so v prozi in poeziji, šaljivi in resni, uradni in prijateljski.
Edina omejitev je glasnost. Če je pismo naslovljeno veliko število zaposlenih, jih ne odvrnite od njihovega dela s stotinami poslovilnih vrstic. Dolgo pismo je dovoljeno le v ozkem krogu kolegov, ki ga bodo zagotovo prebrali do konca.
Primeri poslovilnih pisem kolegom ob odpuščanju vas lahko navdihnejo, da napišete svoje sporočilo. Lahko je šaljivo besedilo ali sentimentalna izpoved prijateljstva. Kaj lahko napišete v takem pismu? Ali obstaja odobren pisni obrazec?
Kako je napisano pismo?
Poslovilno pismo ob odpovedi je nekakšna novost v korporativni etiki. Ker postopek odpuščanja vedno prinaša nekaj žalosti tako za osebo, ki odstopi kot za ekipo, bo sporočilo kolegom razbremenilo situacijo in zapustilo bivši zaposleni pozitivni spomini.
Takšno pismo je ritual, ki ne kaže le na stopnjo izobrazbe zaposlenih, temveč vam omogoča tudi ohranjanje povezav, ki bodo morda potrebne v prihodnosti.
Pravila bontona, če vzamemo konkretno razmerje v službi, pomenijo, da je v majhni ekipi, v kateri je nekaj več kot 5 ljudi, bolje opraviti slovo in ločitev z besedami osebno, z besedami. V velikih organizacijah, na primer šoli, se je težko od vseh posloviti osebno, a ne želiš nikogar užaliti. Poleg tega v Zadnje čase tudi v majhnih organizacijah uporabljajo črke, ki služijo kot nekakšna prijazna gesta.
Zato so izumili slovo. Konkretnega primera poslovilnega pisma kolegom ob odpuščanju ni. Običajno je slog izbran glede na situacijo:
- uradni;
- prijazen;
- strip.
Izbira sloga je odvisna od odnosa, ki ga imate v službi. Če so to komične poslovilne besede, je bolje uporabiti več nalepk veselih barv in jih prilepiti na vrata vsake pisarne, če so uradne, je bolje, da glasilo pošljete po interni pošti.
Pravila pisanja
Kljub temu, da je pismo napisano v prosti obliki, ne pozabite na nekatera pravila, ki so potrebna pri pošiljanju po e-pošti. Na primer, nekatere nianse vam bodo preprečile, da bi črko izbrisali, ne da bi jo prebrali.
Pravila so naslednja:
- V polje »predmet« vnesite priimek, ime, če želite, in delovno mesto, ki ga je zaposleni opravljal, preden je nameraval odpustiti. Tako bo naslovnik takoj razumel, od koga je pismo.
- Na samem začetku morate povedati, da bo zaposleni kmalu odstopil. V tem primeru ni treba navesti razloga za dejanje. Lahko se omejite na zadržane informacije, da je v tem trenutku boljša druga možnost v stroki in je edina možna možnost odstopno pismo.
- Potem se morate zahvaliti tistim, s katerimi so odpuščeni delali. Hkrati pa ne gre le za "hvala", ampak za opis podpore, ki so jo sodelavci nudili skozi celotno obdobje dela, pisati o tem, kaj je dosegel v ekipi.
- Ločilne besede. Lahko si zaželiš uspeh v karieri na splošno, vsakemu lahko zaželiš nekaj posebnega.
- Predstavite nekoga, ki bo delal namesto odpuščenih, če sploh. Lahko mu posvetite ločen odstavek sporočila, kjer lahko govorite o zapletenosti dela.
Pismo zaključijo s pisanjem o želji po nadaljnji komunikaciji. Tu je nekaj odtenkov - če res ni želje, ni treba zapustiti stikov, a bo zaposleni vseeno imel dober vtis. Če nekdanji zaposleni resnično želi ostati v stiku, je bolje, da zapusti nove stike, če so se spremenili.
Pomembno! V nobenem primeru se ne smete hvaliti in napisati nekaj takega, kot je "Adijo poraženci, grem navzgor po karierni lestvici." Tudi če je to šala, je nekateri morda ne razumejo.
Ali se moram posloviti od šefa?
Šef je včasih nekoliko odmaknjen od vzdušja v ekipi, a vseeno mu morate napisati sporočilo.
Za vodjo ni posebne razlike v obliki slovesa. Edina stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da je bolje izbrati uradni slog pripovedovanje.
Nujno je omeniti, da je šef pravi mentor, ki zna ustvarjati potrebne pogoje za delo. Tudi če bi morali na pobudo delodajalca odpustiti, o tem ni treba pisati. Na kratko je treba opisati, kaj je delavec dosegel na tem delovnem mestu.
V prvem stavku se morate obrniti na svojega šefa po imenu in očetu in ne pozabite uporabiti "spoštovani". Klicanje po imenu je v vsaki situaciji vedno zmagovalna možnost.
Odtenek! Včasih je v pismu vodstvu, da se stanje z odpovedjo lahko popravi, če je kriv zaposleni. Lahko prosite za odpuščanje, razložite situacijo, v kateri ste morali kršiti pogoje pogodbe. V 34 % primerov se po takih dopisih odpuščena oseba vrne na delo.
Zbogom od kolektiva
Poslovilno pismo kolegom ob odpuščanju je veliko lažje napisati kot šefom. Tu se ni treba zadržati, če je odnos topel.
Ko govorimo o tem, da bo odpuščeni pogrešal tako dobro ekipo, lahko posebej izpostavimo nekatere, na primer zahvalo tajnici za okusno kavo ali čistilki za čista tla.
Nagovarjanje zaposlenih.
Sporočilo v poetični obliki.
Zbogom od ekipe.
Sporočilo pred odhodom.
Želje v verzih.
Možno oblikovanje v poeziji ali prozi.
Ponovno se lahko spomnite s kratkimi zapiski, ki jih pustite na mizah kolegov.
In kakšno bi moralo biti pismo, če je odstopil šef? Morda je v takšnem sporočilu nekaj humorja, vendar bi moral biti glavni slog formalen.
Sporočilo iz glave.
Če pa je odnos med vodjo in podrejenimi topel in dober, lahko uporabite katero koli drugo črkovanje, tudi neformalno.
Za referenco! Če želite svojim strankam poslati slovo, potem je bolje, da ga formalizirate, v njem morate navesti kontakte novega zaposlenega in za vsak slučaj pustiti svoje.
Pismo kolegov
Lahko greste v nasprotno smer in podprete sodelavca, ki se je odločil prenehati, in mu napišete poslovilno pismo. Lahko pripravite skupno sporočilo ali pa ga pošljete od nekoga osebno.
Primer sporočila kolegov.
Pismo se ne razlikuje od drugih poslovilnih pisem, le da pohvalijo samega odstopnika. Zaposleni bo z veseljem videl skrben odnos ekipe, to mu bo dalo moč za nove dosežke. In za ekipo, za vsakega od kolegov, je to priložnost, da dobijo prestižnejši položaj v nova organizacijače se oseba, ki odstopi, z napredovanjem preseli v drugo podjetje.
Poleg tega lahko zaposleni s prejšnje zaposlitve podpirajo nekdanjega delavca na novem delovnem mestu tako, da se od njega poslovijo. Odgovor je tako kot slovo napisan v prosti obliki.
Odpuščanje tako ali tako prinese žalost. Poslovilna pisma so način, kako zaposlene malo podpreti in zabavati, in kar je najpomembneje - priložnost, da odidete dostojanstveno in nase pustite lepe spomine.
Človek bi se moral biti sposoben lepo zahvaliti za prijaznost, za ljubezen, za opravljene storitve. Navsezadnje pomaga narediti naše življenje pozitivno.
Vodja na delovnem mestu igra veliko vlogo v življenju svojih podrejenih. Pomaga vam doseči svoje cilje, proslaviti uspeh in se naučiti odličnih interakcij med kolegi.
Preden izrazite hvaležnost vodji, morate dobro premisliti. Uporabiti morate pravi govor in intonacijo, da priznate svojo pomoč in ustvarite prijazno ekipno okolje. Človek mora govoriti iz srca, govor mora teči iz srca.
Nasvet: naročite knjigo pohval pri ustvarjalnem strokovnjaku. Dostojanstvo režiserja je mogoče poudariti v lepi poetični obliki.
Prijazne besede hvaležnosti vodji v verzih in prozi so izraz hvaležnosti, ki se lahko časovno ujema s katerim koli praznikom, na primer poklicnim ali rojstnim dnem.
Besede hvaležnosti ni treba izgovoriti v verzih. To lahko storite v prozi ali z lastnimi besedami:
»S svojimi podrejenimi veste pravilno ravnati - to cenimo. Vedno vemo, da nam vaši modri nasveti pomagajo pri našem delu. Vsakega pozorno poslušate in zaradi tega vas spoštujemo. Menimo, da ste najboljši režiser. Ob vašem prazniku vam želimo povedati veliko besed hvaležnosti. Naj vas sreča vedno spremlja skozi življenje, sreča pa se nasmehne."
»Rad bi se zahvalil za vaš odličen odnos do vaših podrejenih. Naj se na vaši poti srečajo samo dobri ljudje in naj vas presenetijo samo dobre novice.
»V službo se nam mudi, kot da bi bil praznik. Vedno nas pozdraviš z nasmehom. Globoko spoštljivo se zahvaljujemo in vam čestitamo za rojstni dan. Prinesite veliko prednosti našemu podjetju in pri tem vam bomo vedno pomagali. Želimo vam dobro potrpežljivost, strokovno vzdržljivost in veliko volje pri vašem vodenju."
»Le malo je dobrih voditeljev na svetu, kot je naše podjetje. Svojemu šefu smo pripravljeni posvetiti pesmi in pesmi. Vedno boste prisluhnili in pomagali rešiti vsak problem. Oseba večina preživi čas v svojem življenju v službi, zato se želim tukaj počutiti udobno. Pri tem nam pomagate in za to se vam želimo zahvaliti. Želimo vam, da se vaše zaželene sanje uresničijo in da vas bo sreča vedno spremljala skozi življenje."
Ravnatelj šole je lahko hvaležen učiteljem, ki delajo z njim. To je mogoče storiti s tako lepimi besedami:
Vsaka oseba preživi veliko časa s sodelavci. Vsi ljudje, ki delajo skupaj, si prizadevajo pomagati in podpirati drug drugega. Za to bi rad vašemu kolegu rekel "hvala", še posebej, če ima rojstni dan ali poklicni praznik.
Lepe besede hvaležnosti kolegom pripomorejo k temu, da se človek postavi na pozitivno in dodaja Imejte dobro voljo v praznično vzdušje. Psihologi pravijo, da je v timu, v katerem so kolegi hvaležni drug drugemu za komunikacijo in delo, manj konfliktov. Zato lahko govorite dobre besede.
Ob izražanju hvaležnosti kolegom pri delu je mogoče omeniti, da je s temi ljudmi udobno delati in vsak od njih je posebna in neverjetna osebnost. Lahko rečete tudi naslednje besede:
»Zahvaljujoč vam, smo uspeli ustvariti prijazen kolektiv, v katerem so ljudje pridni, prijazni in veseli. Hvala za to, da tudi v najtežjih stresnih situacijah ne izgubiš duha in ostaneš optimističen in samozavesten. Vse to je potrebno za učinkovito delo. Hvala za dejstvo, da vsakdanje življenje ni rutina in rutina, in vsako novo jutro je svetel in izviren delovni čas."
»Spoštovani kolegi, vesel sem, da delate z mano v istem podjetju. Za vsakega od vas imam besede hvaležnosti, nekoga za prijazne besede, nasmehe, druge za komentarje, pomoč in podporo. Vse to mi pomaga, da trdo delam in se izpopolnjujem. Smo ena ekipa in ena celota. Hvala, ker sem se počutil udobno ob tebi."
Včasih morate povedati lepe besede hvala kolegu, ki je odnehal sami ali iz zdravstvenih razlogov:
»Pomagali ste voditi naše podjetje. Zaupali smo vam poklicne in osebne skrivnosti. Varno vas lahko imenujemo življenjski sopotnik. Zato naj vas tako kot v naši družbi vsi spoštujejo in bodite srečni tudi v kateri koli drugi ekipi. Hvala vam!"
"Rad bi vam rekel" hvala ", dragi kolega, v imenu celotne ekipe. Vedno si našel prijazne besede za nas, vedno si lahko poslušal in razumel. Naj vas življenje ljubi in usoda bo čudovita, da nikoli ne boste žalostni in vedno nasmejani. Naj se dobro, ki ga delate ljudem, pomnoži in se vam vrne kot bumerang."
"Ni dovolj, da samo rečeš" hvala ", želim vedeti, kako dobra oseba si. Hvala za prijaznost, ki nenehno izhaja iz vas. Naj vas sonce posije in osvetli vašo cesto, ljudje pa vam nasmehnejo milijardekrat."
Pomoč je lahko različna: dobrodelna, pomoč pri zadevah v službi, doma, pri zdravljenju, študiju itd. Vedno želim na poseben način izraziti svojo hvaležnost za pomoč, tako da je oseba zadovoljna in si dolgo zapomni te besede.
Besede hvaležnosti za pomoč lahko izrazite z lastnimi besedami iz srca. Toda bolj učinkovito jih bo napisati in kreativno urediti v obliki pisma.
Nasvet: Naročite pri ustvarjalna oseba lepa slika, povezana s primerom, v katerem ste prejeli pomoč. Fotografijo lahko postavite v okvir in napišete besede hvaležnosti, na primer za dejstvo, da je ta oseba pomagala otroku, da si opomore in postane enak kot vsi drugi.
V zahvalno pismo lahko poleg lastnih besed iz srca napišete naslednje besede:
Pogosto vzgojitelji ne znajo izraziti hvaležnosti aktivnim staršem, ki sodelujejo v življenju. vrtec ali šolo. To je mogoče storiti z besedami, kot je ta:
Včasih se ljudem zahvali zgolj za prijaznost, saj to velja tudi za pomoč v težkih trenutkih, ko se pojavijo težave.
Besede hvaležnosti za pomoč, izražene iz srca, bodo povzročile reakcijo, ki se dotika do solz. Milost in navdih, želja biti boljši in prijaznejši do sveta - vse to bodo občutili ljudje okoli sebe, ki bodo slišali besede hvaležnosti za njihovo pomoč.
»Hvala, draga oseba, za pomoč. Hvala, ker ste tam, saj lahko osrečite veliko ljudi, ki potrebujejo vašo pomoč. Odzivna, empatična, razumevajoča in prijazna - vse besede našega ruskega jezika niso dovolj, da bi povedale o vašem dobre lastnosti... Hvala, ker ste nam pomagali v težkih časih. Naj vas v življenju spremlja sreča."
Namig: Če izražate hvaležnost določeni osebi, ne izgovorite samo besede »Hvala«. Recite "Hvala", saj je to beseda, ki nosi določeno energijo in prinaša popolnoma drugačne občutke.
Nasvet: Ne zahvaljujte se iz občutka dolžnosti - to bo takoj opazno. Izgovorite hvaležne besede iz dna srca in vaše srce vam bo povedalo, kaj in kako reči.
V življenju vsakega človeka se lahko zgodijo trenutki, ko morate osebi, ki je opravila določeno delo, reči "hvala". Hvaležnost za delo se lahko izrazi v poeziji ali prozi.
»Hvala za vaš trud in delo. Želim vam navdih - zaslužite si hvaležnost! Naj bo vaše življenje srečno. Želim vam nove zmage in ne obupajte pred novo težko nalogo."
»Želim vam, da bi svoje delo imeli iz vsega srca, da bi vedno pomagali ljudem. Brezhibno izvedeš, da hočeš zavpiti "Bravo". Naj bo delo le veselje, življenjska pot pa naj te vodi do uspeha."
»Vse se je izšlo super, svoje delo znaš odlično opraviti. Dali ste vse od sebe, za kar vam in pohvale. Naj vam bo usoda naklonjena in prinese le veselje in uspeh."
»Rad bi se globoko poklonil pred vami, ker ste tako profesionalec na svojem področju. Vi kot zaposleni ste neprecenljivi, niste leni in spretni. Celemu svetu bomo povedali o tebi, da bodo naročila šla mimo reke. Preprosta ruska hvala za visoko kakovost dela in za čudovit rezultat."
Zahvaliti se morate tudi učiteljem za njihovo neprecenljivo delo pri vzgoji otrok. Bolje je pisati besede v velikih lepa razglednica da ga lahko izročiš učitelju za spomin.
Hvala v SMS-u
Hvala v SMS-u Besede hvaležnosti se lahko izrazijo ne le ustno ali v obliki pisma, ampak tudi v SMS-u. Hvaležnost v SMS-u naj bo izražena v obliki kvatrena ali nekaj besed:
"Hvala" se vam
In ponovil bom v sanjah.
Naj vsi vedo o tem
ti najboljša oseba na svetu!
Za prijazno gesto želim reči "hvala"
Niste prihranili stroškov, da bi vam pomagali pohiteli
Ti si prijazen - ljudje so mi povedali o tem,
Želim vam srečo, veselje in veliko nasmehov.
Hvala ljudem za dobra dela, za vsako pomoč. Konec koncev je hvaležnost dobra vrednost v našem življenju. Naučimo se pravilno reči "hvala", saj je to korak k dobroti in miru.
Video: Morda najbolj ganljiva hvaležnost staršem
Vsak zaposleni v velikem ali majhnem podjetju se z leti dela prerašča s povezavami v timu, postane koristen in včasih nenadomestljiv član v uigranem kadrovskem mehanizmu. Vse to zahteva spoštovanje pravil korporativne etike od podjetja, napredovanja ali ob prehodu v drugo poslovalnico. Eno od pravil v takih primerih je sestavljanje poslovnega poslovilnega pisma za ekipo in vodstvo.
Tradicija pisanja poslovilnih pisem je v evropskih državah zelo razširjena. V velikih organizacijah vsak zaposleni opravlja določene funkcije in z njim sodelujejo zaposleni iz številnih drugih oddelkov. V takih primerih vam bo pismo omogočilo, da izkažete spoštovanje, obvestite druge zaposlene o vašem odhodu in prenesete poslovne stike, da ne bo izpadov.
Poslovilno pismo podjetja bo potrebno, če je zaposleni na dolgoročno ali trajno zapusti podjetje ali oddelek, v katerem je delal. Uradno poslovilno pismo se sestavi v naslednjih primerih:
- odpoved iz podjetja
- napredovanje na vodstveno mesto
- selitev v poslovalnico v drugo mesto
- upokojitev
Dlje ko je zaposleni delal v timu, bolj vzpostavljeni stiki ostanejo na starem delovnem mestu in seveda je v tem primeru preprosto nevljudno oditi preprosto in tiho. Poslovilno pismo je najboljša oblika za slovo in obveščanje zaposlenih, da določen zaposleni odhaja in na njegovo mesto prihaja nov specialist.
Ali je treba takšno pismo napisati na vašem delovnem mestu
Poslovilno pismo kolegom je formalna metoda slovesa in je večinoma namenjeno velikim podjetjem z velikim številom zaposlenih in različnimi oddelki, kjer vsi zaposleni nimajo možnosti osebnega spoznavanja.
V takih primerih se pismo objavi na korporativnem blogu, objavi na oglasni deski ali prebere na skupščini, odvisno od razloga za odhod.
Za manjše pisarne in podjetja, kjer dela največ 10-20 ljudi, je poslovilno pismo neobvezno in se uporablja prej kot formalnost ob ločitvi, zaposlenim pa ostane v spomin. V majhni ekipi se lahko samostojno poslovite od vsakega zaposlenega ali organizirate poslovilno zabavo.
Na splošno je vse odvisno od preferenc in želja zaposlenega, ki odpušča, tradicije ekipe, prisotnosti ali odsotnosti prakse pisanja poslovilnih pisem.
Razlogi za pisanje sporočila
Pisanje poslovnega poslovilnega pisma ima več glavnih ciljev:
- Izrazite hvaležnost kolegom, s katerimi sem imel dolgo priložnost delati in ki so po pravici postali prijatelji in znanci
- Obvestite zaposlene v drugih oddelkih, da zapuščate svoj položaj in uradno ne delate v podjetju ali se ne ukvarjate z zadevami svojega oddelka, ker ste šli na napredovanje
- Obvestite ekipo, da je za vami sprejemnik, na katerega se lahko obrnete na delovna vprašanja
- Pustite koordinate, službeno telefonsko številko in pošto prejemnika, da poenostavite komunikacijo v ekipi
- Hvala vodstvu za priložnost dela v podjetju in za pridobljene izkušnje v izbranem poklicu
Poslovilno korporativno pismo lahko štejemo za banalno dejanje vljudnosti, v katerem se zaposleni zahvali vsem in izrazi hvaležnost ekipi za čas, ki ga delajo skupaj. A ne gre samo za sentimentalna čustva. V dobi korporativne etike, priporočilnih pisem in preverjanj ugleda na prejšnjih delovnih mestih je nujno, da odidete z dobrimi rezultati. Zato je treba pokazati vljudnost in diskretnost, saj podjetja, ki delujejo na sorodnih področjih, tako ali drugače kontaktirajo stare povezave in dobre povratne informacije ne bo posegal na novo delovno mesto.
Pravila za pisanje poslovilnih pisem ob odpustu
Poslovilno sporočilo mora biti kratko, jedrnato in pozitivno.
Če delate v podjetju z več sto zaposlenimi, nima smisla napisati eno dolgo sporočilo. Prvič, branje bo ljudem, ki so zaposleni z delom, vzelo čas. Drugič, zaposleni, ki jih ne poznate veliko, ne bodo prebrali dolgega sporočila, ne da bi sploh poznali osebo, ki ga je napisala. Zato mora splošno pismo vsebovati številne uradne teze in zahvale ekipi in vodstvu.
Daljše sporočilo lahko napišete za zaposlene v vašem oddelku ali za tiste, s katerimi ste v toplejših odnosih. Tudi v tem pismu lahko pokažete zgovornost, dodate malo humorja, s čimer naredite sporočilo prijazno, ne formalno. Pismo za znance lahko pošljete na osebno pošto tistih zaposlenih, ki jih poznate.
Razčlenitev poslovilne črke po točkah
Ali moram svojemu šefu poslati poslovilno pismo?
Seveda je to v veliki meri odvisno od osebnih in poklicnih odnosov, ki so se razvili z vodstvom. Toda ob upoštevanju pravil korporativne etike je še vedno treba poslati pismo svojemu šefu.
Zadnje bo ustvarilo pismo hvaležnosti pozitiven vtis, kar je lahko v prihodnosti plus. Morda potrebujete priporočilno pismo vodje ali pa bo vodja kadrovske službe novega podjetja poskušal stopiti v stik s šefom iz vašega prejšnjega delovnega mesta.
Primeri poslovilnih pisem
Če boste kolegom pisali odpovedno pismo, bomo spodaj obravnavali primer možnega sporočila. Ponujamo v poslovnem in prijaznem slogu ter preberemo pismo, namenjeno vodji podjetja.
Prav tako je vredno pojasniti, da v mnogih velika podjetja za vsak posamezen primer obstajajo odobreni vzorci poslovilnih pisem. Če vaše podjetje spada med take, potem je vredno preučiti predložen in odobren vzorec v korporativnem blogu.
V uradnem slogu
Spoštovani kolegi! Obveščam vas, da sem se po 12-letnem delu v Voskhodu odločil prenehati in se preizkusiti v novem poslu in v drugi organizaciji. Odnehal sem, ne da bi imel kakršne koli pritožbe zoper vodstvo ali svoje sodelavce.
Rada bi se vam zahvalila za vaš spoštljiv in topel odnos, odzivnost in strokovnost pri skupnem delu. Želim vam še naprej uspeh pri vašem delu, karierno rast in usklajeno timsko delo.
Aleksander Jurijevič Petrov je imenovan za mojega naslednika. Za vsa poslovna vprašanja se lahko obrnete nanj, prenos zadev je končan in oseba je seznanjena.
Še enkrat se vsem zahvaljujem za sodelovanje in vam želim uspeh!
V prijateljskem slogu
Prijatelji! Danes sem zapustil naše čudovito podjetje in se poslovil od ekipe, v kateri sem delal zadnjih 5 let. Zelo sem vesel, da sem lahko pridobil izkušnje kot računovodja in sodeloval s strokovnjaki na svojem področju, kot si ti.
Grem na novo podjetje, za vedno si bom zapomnila leta preživeta z vami in prepričana sem, da se bomo v prijateljskem vzdušju vedno znova srečevali in delili naše izkušnje. Moj sedež ne bo ostal prazen in sprejemnik mu je že dodeljen. Upam, da boste zaposlili novega sodelavca in da bo ekipa nadaljevala s svojim plodnim delom. Pošiljam vam kontaktne podatke, telefonsko številko in mail mojega prejemnika, da ga lahko kontaktirate z morebitnimi vprašanji glede delovnih trenutkov.
Rad bi izrazil posebno hvaležnost vodstvu podjetja in osebno našemu Vladimirju Anatoljeviču za občutljivo vodstvo, sposobnost komuniciranja z ekipo in priložnosti za karierno rast.
Posloviti se želim pozitivno in vsem želim uspeh in medsebojno razumevanje!
Poslovilno pismo upravitelju
Dragi Boris Mihajlovič!
Sem polno ime, zapustim podjetje in dam odpoved kot računovodja. Ker sem več kot 10 let delal pod vašim vodstvom, sem pridobil veliko dragocenih veščin in se lahko počutil pomemben član kolektivni. Hvala za vaš odgovoren pristop k poslovanju, spoštljiv odnos do mene in sodelavcev, spoštovanje korporativnih pravil pri vrednotenju in izračunih dela.
Vse potrebnih materialov in informacije o delovnem mestu sem prenesel na novega zaposlenega, ki je bil imenovan na moje delovno mesto. Prav tako vam v ločeni datoteki pošiljam delo, ki sem ga nabral med službovanjem, kar bi lahko pripomoglo k izboljšanju dela računovodske službe, povečanju učinkovitosti dela, znižanju stroškov poslovanja in izboljšanju pisarniškega dela v številnih drugih področij.
Še enkrat hvala, uspeh pri razvoju in ustanavljanju poslovanja in drugih podvigov.
Te primere e-poštnih sporočil o odpovedi zaposlenega lahko uporabite tako, da zamenjate ime podjetja, vključno z vašim imenom, in morebitne druge spremembe. Na splošno ni težko napisati poslovilnega sporočila, glavna stvar je, da vanj poskušate vnesti čim več informacij, biti kratek in upoštevati pravila korporativnega bontona. Ne pozabite, da je poslovilno pismo poklon ekipi in priložnost, da okrepite svoj ugled na področju, kjer delate.
Vsako leto so pravila korporativne etike vse bolj vključena v življenje podjetij in poslovnih organizacij v Ruski federaciji. Tradicija poslovilnih sporočil se je ukoreninila in postala sestavni del velike korporacije, srednje in majhna podjetja kjer so zaposleni cenjeni in si prizadevajo ustvarjati.
Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec
Razprava: obstaja 1 komentar
Poslovilno pismo kolegom je nujna in zanimiva stvar. lahko napišeš karkoli. Ampak, misel v podzavesti me ne zapusti, da s takim pismom odstopnik ne zažiga mostov, ampak si pusti priprta vrata, da bi šel nazaj.
Odgovori
Poslovilno pismo ob odpustu- dokument, ki ni obvezen, vendar je še vedno del kultura podjetja, znak spoštovanja do nekdanjih kolegov in manifestacija elementarne vljudnosti. Takšna poslovilna sporočila so nam prišla od zahodne države kjer so zelo pogosti. Danes pri nas njihovo pisanje ni splošno veljavno pravilo, vendar so v številnih velikih podjetjih z velikim številom zaposlenih poslovilna pisma prenehala biti nekaj izjemnega in nenavadnega.
Datoteke Odprite te datoteke na spletu 2 datoteki
Zakaj pisati
Na splošno je glavna naloga takšnega sporočila enaka: obveščanje kolegov, kolegov, partnerjev itd. o odpuščanju. Poleg tega pismo pogosto navaja novo delovno mesto (za ohranitev poslovnih stikov v prihodnosti), pa tudi podatke o nasledniku. Tople, prijazne besede, naslovljene na nekdanje sodelavce, vam omogočajo, da ostanete z njimi dober odnos, kar pa lahko ima dobra vrednost za nadaljnjo kariero odhajajočega delavca.
Na koga se obrniti
Prejemnik so lahko tako sodelavci pošiljatelja v podjetju delodajalca in, ne glede na njihov uradni status, pa tudi predstavniki drugih organizacij, s katerimi je moral odstopnik tesno sodelovati pri reševanju strokovnih vprašanj. Prav tako lahko poslovilno pismo naslovite na stranke in stranke, s katerimi želite ohraniti dober poslovni odnos.
Pomembno pojasnilo: če je pismo naslovljeno na skupino zaposlenih, ga je treba navesti v pritožbi, ne da bi navedli določena imena, in če je prejemnik vodja, ga je treba nasloviti z imenom in patronimom.
Kakšen slog uporabiti
Pravzaprav je slog poslovilnega pisma lahko zelo različen - tukaj domišljija in možnosti uslužbenca, ki odpušča, niso omejene z ničemer. Oblika oddaje pisma je lahko med drugim v veliki meri odvisna od razloga za odpoved.
Če je na primer prišlo do odpovedi zaradi neprimernosti položaja, lahko napišete šaljivo sporočilo, s poudarkom na hvaležnosti kolegom, da so pomagali razumeti, da dano delo za avtorja sporočila ni primerno. Edina zahteva: ne zdrsniti do ironije v odnosu do kolegov, še bolj pa do zlobne satire.
Druga možnost je, da v pismu izrazite vse nezadovoljstvo, ki se je nabralo dolga leta skupinsko delo. To pismo je običajno zelo negativno, vendar lahko za nekaj časa zmanjša stres ob odpuščanju. Res je, v tem primeru ne bi smeli računati na ohranjanje prijateljskih odnosov z nekdanjimi kolegi v prihodnosti.
V praksi so se pojavljala tudi verzna poslovilna sporočila, vendar so to posebni primeri, ko avtor ne želi samo narediti svetle poslovilne geste, ampak ima tudi določene ustvarjalne sposobnosti.
No, in najlažji in najpreprostejši način, da se poslovite od kolegov: sestavite uradno sporočilo. To je še posebej pomembno, ko gre za povsem mirno in celo donosno odpuščanje (na primer, ko se avtor pisma preseli na višji položaj).
Kaj se je treba izogibati pri pisanju pisma
V pismu ni zaželeno vključevati čustveno nabitih izrazov, netočnih in še bolj zavestno lažnih informacij in ostrih pripomb o sodelavcih. Nesramnost, lahkomiselnost in nesramnost so kategorično nesprejemljivi.
Prav tako vam ni treba pisati predolgih sporočil - spoštujte čas drugih ljudi, vendar je bolje, da se ne omejujete na prekratka sporočila (da ni občutka podcenjevanja, ki bi lahko povzročilo govorice in trače).
Pravila in primer sestavljanja poslovilnega pisma kolegom ob odpuščanju
Jasno je, da enotnega vzorca pisma ni in ne more biti. Vedno je sestavljen po razširjenih predlogah ali v prosti obliki, vendar je za katero koli možnost še vedno zaželeno, da se držimo nekaterih pravil in norm.
- Najprej je treba uporabiti vljudno in dokaj standardno obliko nagovora, na primer "dragi kolegi", "dragi kolegi" itd.
- Nato morate obvestiti o dejstvu, da se je zgodilo, in imenovati naslednika.
- Navedete lahko tudi razloge za odpoved, če pa jih ne želite oglašati, potem to sploh ni potrebno.
- Po želji lahko v pismu vnesete tudi novo delovno mesto in delovno mesto.
- Dobro je, da se svojim kolegom zahvalite in jim prenesete vse pozitivne stvari dobre želje povezane z njihovimi poklicnimi dejavnostmi.
- Če čutite potrebo po izražanju konstruktivnih predlogov, priporočil za optimizacijo, izboljšanje dela nekdanje ekipe in delodajalske organizacije, lahko to storite tudi v poslovilnem pismu, vendar brez pretiranega fanatizma.
- Skratka, sporočilo mora biti podpisano.
Ton sporočila naj bo dobrohoten, miren, zadržan. Pri pisanju se morate pozorno držati pravil in norm ruskega jezika, zlasti v smislu besedišča, slovnice in ločil.
Pismo lahko napišete ročno in natipkate na računalniku, s prvo možnostjo pa bo nekdanjim kolegom jasno razvidno, da je sporočilo posebno, celo nekoliko osebno.
Kako poslati poslovilno pismo
Najpreprostejši in hiter način- množično pošiljanje po e-pošti. To vam bo omogočilo, da pokrijete največ velik krog prejemnike in jim opozoriti na potrebne informacije. Uporabite lahko tudi faksiranje ali pošiljanje preko ruske pošte (druga možnost je primerna v primerih, ko je obveščanje zainteresirane strani uradno). In čeprav se obe metodi zadnja leta uporabljata izjemno redko, najdeta tudi svojega uporabnika.
