AMS lub średnia liczba pracowników to średnia liczba pracowników przedsiębiorstwa w danym okresie. Aby określić tę wartość, wymagana jest rachunkowość statystyczna i podatkowa. Zgodnie z prawem (klauzula 7, art. 5 ustawy z dnia 30 grudnia 2006 r. Nr 268-FZ) każdy indywidualny przedsiębiorca i kierownik organizacji muszą co roku przekazywać te dane do służby podatkowej. Ponadto dane o SCH są wymagane przy wypełnianiu następujących formularzy:
1. NPM „Informacja o głównych wskaźnikach działalności małego przedsiębiorstwa”;
2. P-4 „Informacje o liczbie, wynagrodzeniach i przemieszczaniu się pracowników”;
3. NMP (mikro) „Informacja o głównych wskaźnikach efektywności mikroprzedsiębiorstwa”;
Również dane uśrednione lista płac pracownicy są niezbędni przy potwierdzaniu praw i korzyści przy obliczaniu podatków dla przedsiębiorstw korzystających z pracy osób niepełnosprawnych.
: w zwykły sposób, w czasie ciąży i wakacji, po zwolnieniu.
Wymyśl nazwę firmy - co może być prostszego? Ale to nie takie proste!
Warunki składania
CSC należy złożyć najpóźniej do 20 stycznia bieżącego roku. Oznacza to, że informacja o średnim zatrudnieniu w 2013 r. musi wpłynąć do urzędu skarbowego 20 stycznia 2014 r. Istnieją wyjątki od terminu na przekazanie tych danych, np. jeśli firma została niedawno zarejestrowana lub firma została zreorganizowany. Wówczas informacja musi być przekazana nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu powstania lub reorganizacji przedsiębiorstwa. Warunki są ściśle regulowane przez klauzulę 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i wyjaśnione pismami Federalnej Służby Podatkowej nr 25-3-05 / 512 z dnia 09.07.2007 i nr ChD-6-25 / 535 z dnia 09.07.2007.
Wzór obliczeniowy
Średnią roczną pracowników oblicza się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników za miesiące roku sprawozdawczego i podzielenie tej kwoty przez 12.
Obliczenia TSC pracowników za miesiąc dokonuje się według następującego wzoru:
Miesięczny TMS = ∑Dzień TMS/K dzień, gdzie
- „∑SCH na dzień” - suma średniego zatrudnienia dla każdego dnia kalendarzowego miesiąca
- "W dzień" - ilość dni kalendarzowe ten miesiąc.
Dlatego, aby obliczyć średnie zatrudnienie w roku, otrzymuje się następujący wzór:
AMS za rok = (∑ AMS za miesiąc)/12, gdzie
- „∑MSCh miesięcznie” – suma przeciętnej liczby pracowników za wszystkie miesiące roku sprawozdawczego.
Średnie zatrudnienie w kwartale oblicza się w następujący sposób:
TSC za mkw. = ∑ TSS na miesiąc. kwartał/3, gdzie
— „∑ TSS za miesiąc. kwartał" - suma średniego stanu zatrudnienia za wszystkie miesiące kwartału.
Obliczenie TSC pracowników musi zostać przeprowadzone przez samego przedsiębiorcę (księgowego przedsiębiorstwa) niezależnie, a następnie przesłane do Federalnej Służby Podatkowej w formie KND 1110018.
Formularz (próbka)
Przy obliczaniu należy pamiętać, że liczba pracowników na weekend lub święto jest równa wcześniejszemu dniu roboczemu. Przy kilku weekendach lub świętach z rzędu liczba każdego z nich będzie również równa poprzedzającemu je dniu roboczemu.
całe jednostki w średnie zatrudnienie obejmuje następujących pracowników:
— tych, którzy faktycznie stawili się w pracy, w tym tych, którzy nie mogli pracować z powodu przestoju
- pracowników, którzy przebywali w delegacjach służbowych, w przypadku utrzymywania przez nich wynagrodzenia w organizacji
– pracownicy na zwolnieniach lekarskich (przez cały czas choroby przed przyjściem do pracy ze zwolnieniem lekarskim)
- kto spacerował
- pracownicy zatrudnieni w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, również zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy. Rozliczane za każdy dzień kalendarzowy.
— którzy przebywali na urlopie bezpłatnym z ważnego powodu i za zgodą administracji,
pracowników, którzy brali udział w różnych strajkach
— odbywanie szkoleń w placówkach oświatowych, szkołach podyplomowych oraz przebywanie w przerwa naukowa z częściowym i pełnym wynagrodzeniem
- znajduje się w dodatkowych i coroczny urlop wypoczynkowy, które zostały dostarczone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami pracy i układami zbiorowymi. Również pracownicy przebywający na urlopach z dalszymi zwolnieniami
- otrzymał wolne od pracy w święto lub dzień wolny od pracy
- pracownicy zmianowi
Osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy czas pracy są rozliczane proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
Jak obliczyć?
Ich średnią liczbę oblicza się w następujący sposób:
a) obliczana jest łączna liczba przepracowanych osobodni. Łączna liczba roboczogodzin dla miesiąca, którego dotyczy raport, jest dzielona przez czas trwania pełnego dnia pracy w danym przedsiębiorstwie (o 7,2 godziny lub o 8 godzin lub o 4,8 godziny). Wzór obliczeniowy:
Do osob.dni \u003d ∑K man.h / T niewolnik, gdzie
- „T slave” - czas dnia roboczego
— „∑K roboczogodzin” – łączna liczba roboczogodzin za miesiąc sprawozdawczy
- "Do osobodni" - łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracownika
b) średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy dla miesiąca objętego sprawozdaniem została ustalona w przeliczeniu na pełne etaty. Liczbę przepracowanych osobodni dzieli się przez liczbę dni roboczych w miesiącu sprawozdawczym według kalendarza. Wzór obliczeniowy:
SCH niekompletny. = Do dni roboczych / Do dni roboczych, gdzie
- "SCH jest niekompletny." — średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu objętym sprawozdaniem
- „Według dni roboczych” - liczba dni roboczych miesiąca raportu kalendarzowego.
Przy obliczaniu FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy pamiętać, że:
- osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy kierownictwa powinny być uwzględnione w obliczeniach średniej liczby pracowników jako całość jednostek;
— Pracownicy, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej mają niepełny czas pracy, w tym. osoby niepełnosprawne powinny być liczone jako całe jednostki w AMS.
Do przeciętnego zatrudnienia nie wlicza się:
– wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych
— prawnicy
- służąc personelowi wojskowemu służba wojskowa
- właściciele przedsiębiorstwa, którzy nie otrzymują wynagrodzenia
- członków spółdzielni, którzy nie zawarli umowy o pracę
— przeniesiony do pracy w innym przedsiębiorstwie, bez oszczędzania wynagrodzenie
— osoby zaangażowane w pracę na podstawie specjalnych porozumień z organizacjami państwowymi
— wysłany przez przedsiębiorstwo na studia instytucje edukacyjne z bezpośrednim odseparowaniem od pracy, otrzymujący stypendium na koszt przedsiębiorstwa
— zatrudnionych w innych przedsiębiorstwach w niepełnym wymiarze czasu pracy
Przykład średniej miesięcznej liczby pracowników
Obliczany jest miesięczny TSC pracowników LLC „Primer” za marzec 2014 r. Organizacja zatrudnia 20 pracowników, z których 16 przepracowało pełny miesiąc.
Pracownik Iwanow P.S. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 4 marca do 11 marca, jest uwzględniany w obliczeniach jako cała jednostka na każdy dzień, ponieważ pracownicy, którzy nie stawili się do pracy z powodu choroby, są naliczani w SSC.
Pietrow AP jest zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, więc nie jest uwzględniony w SSC.
Sidorowa E.V. przebywa na urlopie rodzicielskim. Ten pracownik nie jest objęty SSC.
Sergeev I. D. pracował cały miesiąc tylko przez 4 godziny dziennie, przy ustalaniu AMS będzie brany pod uwagę proporcjonalnie do przepracowanych godzin.
W rezultacie miesięczny TMR pracowników wyniesie 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 osób.
grzywny
Sprawozdanie o przeciętnym zatrudnieniu składa się do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, tj. w miejscu rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Za niedostarczenie informacji o SSC odpowiedzialność jest przewidziana zgodnie z ust. 1 art. 126 Ordynacji podatkowej i pociąga za sobą grzywnę w wysokości 200 rubli.
Spóźnione dostarczenie informacji pociąga za sobą również grzywnę w wysokości od 300 do 500 rubli.
Same obliczenia za pomocą wzorów nie przedstawiają żadnych szczególnych trudności, najważniejsze jest uwzględnienie wszystkich niuansów w konkretnych przypadkach, których jest wiele w średniej liczbie.
Jednym z raportów, które kierownik przedsiębiorstwa jest zobowiązany przedłożyć do IFTS, są dane dotyczące średniej liczby jego pracowników. Są to informacje statystyczne, które są sporządzane na formularzu KND 1110018 i przesyłane na adres Organy podatkowe corocznie do dnia 20 stycznia za poprzedni rok działalności. Ten wskaźnik jest ważny dla potwierdzenia możliwości podmiot prawny lub indywidualnym przedsiębiorcom do korzystania z preferencyjnego systemu podatkowego, a także do kontrolowania składek ubezpieczeniowych pracodawców przez fundusze pozabudżetowe.
Dane o przeciętnym zatrudnieniu przekazują wszystkie organizacje i przedsiębiorcy, niezależnie od obowiązującego reżimu podatkowego, z wyjątkiem przedsiębiorców indywidualnych bez pracowników, którzy od 2014 roku są zwolnieni z tego obowiązku. Podaj również informacje statystyczne przedsiębiorstwa:
- którzy przepracowali mniej niż rok;
- nowo utworzone lub zreorganizowane (termin - przed 20 dniem miesiąca następującego po miesiącu powstania spółki);
- zamknięcie (dane o dacie likwidacji organizacji).
Zastanów się, jakie jest średnie zatrudnienie i jak je poprawnie obliczyć.
Rozliczanie pracowników do uwzględnienia w średnim zatrudnieniu
Przeciętne zatrudnienie obejmuje wszystkich pracowników firmy wykonujących stałe lub stałe zatrudnienie Praca tymczasowa na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem następujących kategorii pracowników:
- zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
- osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przeniesiony do pracy w innym kraju;
- przeniesiony do innej organizacji w celu przeniesienia;
- praktykanci i stażyści pracujący w przedsiębiorstwie na podstawie umowy studenckiej i otrzymujący stypendium;
- pracownicy przebywający na urlopie naukowym na własny koszt;
- studenci studiujący z przerwą w pracy na kierunku i ze stypendium z przedsiębiorstwa;
- "macierzyństwo";
- właściciele przedsiębiorstwa, jeżeli nie są pracownikami swojej firmy i odpowiednio nie otrzymują od niej wynagrodzenia;
- pracowników, którzy złożyli wnioski własna wola i przestał przychodzić do pracy bez czekania na zwolnienie.
Przy obliczaniu średniego zatrudnienia uwzględnia się pracowników oddelegowanych, przebywających na zwolnieniach lekarskich, urlopach lub urlopach.
Jeżeli dane są przekazywane do FSS i PFR (zgodnie z formularzami sprawozdawczymi RSV-1 i FSS-4), w obliczeniach należy również uwzględnić osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin i umowy o pracę.
Dane dotyczące liczby personelu są pobierane na podstawie karty czasu pracy lub innej formy rozliczania godzin pracy w przedsiębiorstwie na każdy dzień. W takim przypadku wszystkie dni kalendarzowe są uwzględniane w obliczeniach. Liczbę pracowników w weekendy i święta ustala się na podstawie poprzedniego dnia roboczego.
Wzór obliczeniowy
Aby obliczyć średnią liczbę pracowników, konieczne jest określenie kalendarzowego funduszu czasu pracy na określony okres lub, jak to się nazywa, osobodni. W tym celu sumuje się dzienną liczbę wszystkich pracowników uwzględnionych we wskaźnikach za cały miesiąc. Następnie sumę dzieli się przez liczbę dni w miesiącu, w wyniku czego uzyskuje się wartość średnią.
Zatem wzór na obliczenie średniej liczby pracowników przedsiębiorstwa na miesiąc wygląda następująco:
AMS = suma osobodni w miesiącu / liczba dni w miesiącu
Miesięczny AMS jest traktowany jako podstawa do obliczenia wskaźnika dla określonego okresu. Z reguły przedsiębiorcy wymagają raportu kwartalnego (w celu złożenia do funduszy pozabudżetowych) i za rok - do organów podatkowych.
W tym przypadku przeciętne zatrudnienie oblicza się za pomocą prostego wzoru na średnią arytmetyczną: wskaźnik AMS dla każdego miesiąca badanego okresu dzieli się przez liczbę miesięcy w tym okresie (3 - kwartał, 6 - pół roku, 9 - przez 9 miesięcy, 12 - rok).
Wynikowa liczba, jeśli nie jest liczbą całkowitą, jest zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi (5 dziesiątych lub więcej po przecinku - w górę, mniej niż 5 dziesiątych - w dół).
Rozważ obliczenie średniego zatrudnienia na przykładzie. Na początku roku organizacja zatrudniała 205 pracowników. 6 stycznia zatrudniono 15 nowych pracowników, a 16 stycznia 5 z nich odeszło. 29 stycznia pracodawca zatrudnił kolejne 10 osób. zdefiniujmy przeciętny SCH z takimi danymi początkowymi:
MF = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 - 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216
Tym samym przeciętna liczba pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie w styczniu wyniosła 216 osób, pomimo ciągłych wahań faktycznego stanu zatrudnienia w przedziale 205 - 225 pracowników.
Podobnie kalkulacji dokonuje się dla innych okresów. Powiedzmy, że AMS za luty wyniósł 223 osoby, a za marzec 218, to dla pierwszego kwartału wskaźnik definiuje się jako:
SCH = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.
Jeśli w organizacji nie ma pracowników poza dyrektorem, nie ma potrzeby stosowania formuł: AMS zawsze będzie wynosił 1.
Podane przykłady dotyczą tych przedsiębiorstw, w których cały personel pracuje w pełnym wymiarze godzin. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy są liczeni oddzielnie. Na przykład, jeśli są 2 osoby, które pracują 4 godziny dziennie, są one traktowane jako 1 jednostka pracy. Gdy grafik pracy jest niestabilny, tacy pracownicy są uwzględniani w rozliczeniu proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu. W takich przypadkach formuła opiera się nie na roboczodniach, ale na roboczogodzinach. Suma przepracowanych roboczogodzin jest dzielona przez liczbę dni i długość dnia roboczego w godzinach.
Na jakie niuanse należy zwrócić uwagę przy obliczaniu?
Standardową sytuacją do obliczenia ACV jest złożenie sprawozdania za poprzedni rok działalności organizacji. Tak więc do 20 stycznia 2015 r. przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy składają wyliczenie przeciętnego zatrudnienia, jakie posiadali w 2014 r., w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia włącznie.
Jednak organizacja mogła działać krócej niż rok. W tym przypadku roboczodni za wszystkie miesiące faktycznej działalności firmy nadal dzieli się przez 12, czyli przez łączną liczbę miesięcy w roku.
Podobne podejście stosuje się do organizacji, które nie zakończyły w pełni miesiąca. Liczbę pracowników na każdy przepracowany dzień sumuje się i dzieli przez kalendarzowy czas trwania tego miesiąca. Jeżeli organizacja czasowo zawiesiła działalność, nie zwalnia to jej z obowiązku przekazywania informacji o przeciętnym zatrudnieniu, które obliczane jest na zasadach ogólnych.
indywidualna sprawa– utworzenie spółki w wyniku przerejestrowania, likwidacji, na podstawie odrębny poddział itp. Obliczenie SSC w takich sytuacjach nie jest przeprowadzane od momentu rozpoczęcia operacji nowa organizacja oraz uwzględniając dane przedsiębiorstwa poprzednika.
Jak widać, określenie średniej liczby pracowników w organizacji nie jest trudne. Firmy używające zautomatyzowane systemy pracownicy księgowi z reguły mają do dyspozycji narzędzia programowe, które samodzielnie obliczają wskaźnik AMS.
Jakie są terminy na złożenie do urzędu skarbowego średniej liczby firm, które właśnie się zarejestrowały oraz firm, które już działają.
Do głównych wskaźników działalności firmy należą informacje o przeciętnej liczbie zatrudnionych. Obliczenia tego dokonuje księgowy lub pracownik działu personalnego. Zatrudnienie jest niezbędne przy sporządzaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, podatków, Rosstat, IFTS itp. Ponadto na początku każdego roku podmioty gospodarcze muszą złożyć sprawozdanie. Zastanów się, jak obliczyć średnią liczbę pracowników.
Kto powinien udzielać informacji o średniej liczbie pracowników
Przeciętne zatrudnienie to wskaźnik liczby pracowników firmy, którzy byli w niej zatrudnieni, liczony średnio w pewnym okresie.
Zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi wszystkie podmioty gospodarcze muszą obliczać ten wskaźnik. Są to nie tylko organizacje, ale także przedsiębiorcy, którzy są pracodawcami.
Raport o przeciętnym zatrudnieniu musi być również przesłany do nowo zarejestrowanych podmiotów. Dla nich ustawa przewiduje szczególny okres – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu zarejestrowania spółki w urzędzie skarbowym. Składają również ten raport razem ze wszystkimi w określonym czasie. Oznacza to, że średnie zatrudnienie dla nowo powstałych organizacji jest prezentowane dwukrotnie.
Dane te są niezbędne przy obliczaniu podatków, innych wskaźników, na przykład wielkości średniego miesięcznego wynagrodzenia. Ponadto przeciętne zatrudnienie jest kryterium wyróżniającym podmioty gospodarcze przy składaniu sprawozdań do funduszy podatkowych i pozabudżetowych.
Ważny! Przedsiębiorcy indywidualni nieposiadający pracowników są zwolnieni z obowiązku składania tych sprawozdań począwszy od dnia 01.01.2014 r.
Gdzie i jak wysyłać raporty
Obowiązujące przepisy określają, że należy oddać średnią liczbę indywidualni przedsiębiorcy w miejscu ich rejestracji, czyli zamieszkania, a organizacji – w miejscu. Jeżeli firma posiada pododdziały strukturalne, wówczas musi zgłaszać się ogólnie dla wszystkich pracowników, w tym zatrudnionych w oddziałach i oddzielnych oddziałach.
Raport ten można wypełnić ręcznie lub za pomocą specjalistycznych programów i usług internetowych.
Możesz go złożyć w urzędzie skarbowym:
- Przekazując bezpośrednio inspektorowi papierowy dokument - należy złożyć dwa formularze, na jednym z nich osoba odpowiedzialna odciska na paragonie i zwraca go przedstawicielowi firmy
- Metodą przesłania raportu w formie papierowej pocztą wraz z wykazem załączników
- Używając elektroniczne zarządzanie dokumentami- w tym celu firma musi posiadać program EDS i EDI
W zależności od regionu, w którym znajduje się firma, IFTS może poprosić o przesłanie kopii elektronicznej wraz z dokumentem papierowym.
Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu
Ponownie zwracamy uwagę, że raportowanie dotyczy zarówno istniejących, jak i nowych organizacji. Terminy składania sprawozdań są następujące:
Jak obliczyć średnią liczbę pracowników
Do obliczenia tego wskaźnika należy podejść odpowiedzialnie ze względu na jego znaczenie dla organów kontrolnych. Przy jego obliczaniu konieczne jest wykorzystanie danych z karty czasu pracy do rejestrowania czasu pracy, nakazów zatrudniania i zwalniania pracowników firmy, udzielania urlopów itp.
Wiele specjalistycznych programów, jeśli wprowadzisz do nich wszystkie niezbędne dane, średnią liczbę można obliczyć automatycznie. Ale nadal pożądane jest, aby specjalista firmy znał metodologię obliczania tego wskaźnika.
Wyznaczanie liczby na każdy dzień w miesiącu
Najpierw musisz dowiedzieć się, ile osób zatrudnionych jest w firmie na pełen etat. W dni robocze wartość ta jest równa liczbie osób, z którymi podpisane są umowy o pracę, w tym przebywających w delegacjach i na zwolnieniach lekarskich.
W tym przypadku wolumen ten nie uwzględnia:
- Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
- Pracownicy z umowami
- Pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub opiekuńczym
- Pracownicy na urlopie naukowym bez wynagrodzenia
- Pracownicy, którzy zgodnie z umową pracują w niepełnym wymiarze godzin lub tygodniowo. Jednocześnie w obliczeniach uwzględniani są ci, dla których obniżony wymiar czasu pracy jest prawnie określony (np. osoby zatrudnione w miejscach o szkodliwych warunkach).
Ważny! Liczbę pracowników w dniu wolnym uważa się za taką samą jak w ostatnim poprzedzającym go dniu roboczym. Oznacza to, że pracownik zwolniony w piątek bierze udział w rozliczeniu w sobotę i niedzielę. Firmy, które nie mają ani jednej umowy o pracę, stawiają „1” za miesiąc rozliczeniowy, biorąc pod uwagę swojego lidera, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.
Miesięczne obliczenie liczby pracowników pełnoetatowych
Liczbę tę definiuje się jako sumę liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze na każdy dzień miesiąca podzieloną przez liczbę dni w miesiącu:
H m = (D1 + re 2 + ... + re 31) / K d , Gdzie:
- D 1 , D 2… - liczba pracowników na każdy dzień miesiąca
- K d - liczba dni w miesiącu
Przykład. Od 1 marca do 17 marca firma zatrudniała 15 pracowników na pełen etat. 18 marca zatrudniono nowego pracownika, więc łączna liczba na koniec miesiąca wyniosła 16 osób.
Otrzymujemy: (15 osób x 17 dni + 16 osób x 14 dni) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 wynik nie jest zaokrąglany.
Obliczanie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Najpierw musisz obliczyć całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku dni spędzone na urlopie lub zwolnieniu lekarskim liczy się według liczby godzin przepracowanych w ostatnim dniu poprzedzającym to zdarzenie.
Następnie określa się średnią liczbę takich pracowników. W tym celu łączną liczbę godzin przepracowanych przez nich miesięcznie dzieli się przez iloczyn liczby dni pracy w miesiącu i liczby godzin przepracowanych dziennie.
h n = Hs / R godz / R & D , Gdzie:
- Hs - łączna liczba godzin przepracowanych w miesiącu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
- R godz - dzienna liczba godzin pracy, zgodnie z czasem trwania tygodnia pracy, który jest ustalony w firmie. Tak więc, jeśli używany jest 40-godzinny tydzień, to ustawia się 8 godzin, 7,2 godziny ustawia się na 32-godzinny tydzień, ustawia się 4,8 godziny, jeśli tydzień ma 24 godziny
- R & D - ilość dni roboczych w miesiącu wg kalendarza
Przykład. Pracownik w miesiącu marcu przepracował 24 dni z całego miesiąca w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przy czasie trwania 8 godzin było to 4 godziny dziennie.
Obliczenie: 24 dni x 4 godziny dziennie / 8 godzin tygodniowo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 wynik nie jest zaokrąglany.
Obliczenie średniej liczby wszystkich pracowników w miesiącu
Aby określić całkowitą liczbę, należy dodać średnią liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Ostateczna wartość jest zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi - więcej niż 0,5 w górę, a mniej jest odrzucane.
Hs = h m + h n , Gdzie:
- h m - Otrzymana liczba pracowników pełnoetatowych miesięcznie
- Chn - Otrzymana liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin miesięcznie
Przykład. Weźmy wstępne dane z opisanych powyżej przykładów, w których pracownicy pracowali za miesiąc marzec.
Obliczenie: 15,45 + 0,5 = 15,95
Obliczanie średniej liczby na rok
Po obliczeniu liczby dla każdego miesiąca ustalana jest średnia dla całego roku.
Aby to zrobić, wartości ze wszystkich 12 miesięcy są sumowane, a wynikowa liczba jest dzielona przez 12. Ostateczna liczba jest ponownie zaokrąglana w górę lub w dół.
godz = (Hs1 + Hs2 + … + Hs12 ) / 12, gdzie
- Hs1 , Hs2 … - wynikowa średnia liczba dla każdego miesiąca
Jeśli firma została zarejestrowana w ciągu roku i nie działała przez cały okres, łączna kwota jest nadal dzielona przez 12.
Oprócz rocznego, dla niektórych raportów konieczne jest określenie liczby średnio kwartalnej. Sporządza się go w podobny sposób, jedynie wynik dodania wskaźników dla kwartału dzieli się przez trzy.
Przykład obliczenia średniej liczby pracowników organizacji
W tym przykładzie nie mamy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wszyscy pracują na pełen etat.
| Miesiąc rozliczeniowy | Wstępne dane (ilość pracowników) |
Obliczenie wskaźniki |
| Styczeń | od 01 do 31.01.2016 - 16 osób | 16 |
| Luty | od 01 do 25.02.2016 - 17 osób od 26.02 do 28.02.2016 - 18 osób |
Od 1 do 25 lutego br. 25 dni w firmie było 17 osób i 3 dni - od 26 do 28 lutego - 18 osób, otrzymujemy: (17x25 + 18x3) / 28 = 17,1 |
| Marsz | od 01.03 do 31.03.2016 - 18 osób | 18 |
| Kwiecień | od 01.04 do 30.04.2016 - 18 osób | 18 |
| Móc | od 01.05 do 04.05.2016 -18 osób od 05.05 do 31.05.2016 - 17 osób |
Ponieważ od 1 maja do 5 maja było 18 osób, oraz od 5 maja do 31 maja 17 pracowników, otrzymujemy: (4x18 + 27x17) / 31 = 17,1 |
| Czerwiec | od 01.06 do 30.06.2016 - 17 osób | 17 |
| Lipiec | od 01.07 do 31.07.2016 - 17 osób | 17 |
| Sierpień | od 01.08 do 31.08.2016 - 16 osób | 16 |
| Wrzesień | od 01.09 do 30.09.2016 - 16 osób | 16 |
| Październik | od 01.10 do 25.10.2016 - 16 osób od 26.10 do 31.10.2016 - 17 osób |
(26x16 + 5x17) / 31 = 16,2 |
| Listopad | od 01.11 do 30.11.2016 - 17 osób | 17 |
| Grudzień | od 01.12 do 20.12.2016 - 18 osób od 21.12 do 31.12.2016 - 16 osób |
(20x18 + 11x16) / 31 = 17,3 |
| Przeciętne zatrudnienie na dzień 01.01.2017 r |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Kara za niedostarczenie średniego stanu zatrudnienia
Jeżeli firma lub przedsiębiorca nie złożył raportu o średniej liczbie na czas lub nie złożył go wcale, organ podatkowy może nałożyć grzywnę w wysokości 200 rubli za każdy dokument (zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej ).
Ponadto za pośrednictwem sądu winny urzędnik może zostać ukarany grzywną w wysokości 300-500 rubli za to samo naruszenie. (zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych).
Jednak nawet jeśli kara została zapłacona, firma lub przedsiębiorca i tak musi ją złożyć.
Również niezłożenie zawiadomienia może zostać uznane przez organy podatkowe za okoliczność obciążającą w przypadku innych podobnych naruszeń. To z kolei zaowocuje podwójnymi karami w przyszłości.
Średnia liczba pracowników jest parametrem używanym w rachunkowości statystycznej. Służy również do kontroli podatkowej.
Dyrektorzy biznesowi czy księgowi, mając do czynienia po raz pierwszy z obliczeniem średniej liczby pracowników, zadają różne pytania. W artykule omówione zostaną niektóre z nich. Jak złożyć raport? Jakie są na to terminy? Jakie formuły mają zastosowanie? Czy wszystkie kategorie się liczą, czy są wyjątki? Po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania księgowy dokładnie obliczy wskaźnik i dostarczy terminowe raporty organom regulacyjnym.
Co to jest i dlaczego jest potrzebne
Średnia liczba pracowników (ASCh) to raport składany do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.
Wysyłka odbywa się corocznie. Przepisy te są zapisane w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej (art. 80 ust. 3).
Jeżeli TSS za poprzedni rok wyniósł więcej niż 100 osób, sprawozdanie jest składane tylko V w formacie elektronicznym. Firmy dostarczają raporty niezależnie od liczby pracowników.
Jeśli nie złożysz raportu o średniej liczbie pracowników, grozi to karami. Grzywna wyniesie 200 rubli (Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, paragraf 1, artykuł 126), a dyrektorowi lub głównemu księgowemu grozi grzywna w wysokości 300-500 rubli. Kara jest niewielka, ale firma, z powodu braku danych w TSS, może stracić ulgi podatkowe lub podatki zostaną naliczone od nowa, czyli nastąpi: jej dodatkowe rozliczenie, pójdą kary i grzywny. Po zapłaceniu kary firma nadal jest zobowiązana do raportowania liczby pracowników.
Gdzie stosuje się informacje o przeciętnej liczbie pracowników:
Uzupełnianie raportów:
- RSV-1;
- 4-FSS;
- formularz N PM;
- forma N MP (mikro).
Ubieganie się o świadczenia lub uzyskiwanie świadczeń:
- podatek dochodowy;
- prawo do stosowania uproszczonego systemu podatkowego;
- podatek własnościowy;
- podatek gruntowy.
Rachunkowość pracowników
- zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin(liczone oddzielnie);
- zawarł umowę cywilnoprawną;
- praca za granicą (bez wynagrodzenia);
- założyciele, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
- prawnicy;
- personel wojskowy na służbie;
- którzy złożyli wniosek o rezygnację;
- przerwał pracę bez powiadomienia kierownictwa;
- którzy są na urlopie rodzicielskim;
- na urlopie macierzyńskim;
- pracujących na umowę studencką, którym wypłacane jest stypendium;
- niepracujący studenci.
Kadrowy ASC bierze pod uwagę tych, którzy faktycznie pracują oraz tych, którzy są nieobecni rózne powody. Całe jednostki pracowników, które są brane pod uwagę w zatrudnieniu:
- przyjść do pracy;
- nie działa z powodu przestoju;
- w podróżach służbowych (w tym za granicę)
- chory (zgodnie ze zwolnieniem lekarskim);
- wykonywanie obowiązków publicznych;
- pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
- praca w okresie próbnym;
- osoby pracujące w domu;
- posiadanie tytułów;
- studenci z przerwą w pracy przy zachowaniu wynagrodzenia;
- stażyści studenccy, pod warunkiem przyjęcia na stanowisko;
- którzy przebywają na urlopie naukowym z zaoszczędzonymi zarobkami;
- którzy są na regularnych corocznych lub dodatkowych wakacjach;
- mieć dzień wolny;
- zastępowanie nieobecnych pracowników;
- na urlopie bezpłatnym;
- udział w strajkach;
- obywatele innych krajów pracujący na terytorium Federacji Rosyjskiej;
- praca w systemie rotacyjnym;
- tych, którzy nie stawili się w pracy z powodu absencji;
- w trakcie śledztwa.
Obywatele, dla których na podstawie rosyjskiego ustawodawstwa ustalono skrócony harmonogram pracy, nie są związani z pozycją „zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin”. Obejmują one:
- obywatele poniżej 18 roku życia;
- pracownicy pracujący w branżach niebezpiecznych i chemicznych;
- pracownicy płci żeńskiej, dla których dozwolone są przerwy na karmienie;
- kobiety zatrudnione na obszarach wiejskich;
- osoby niepełnosprawne z 1 i 2 grupy.
Należy wziąć pod uwagę kilka punktów:
- Pracownik, który otrzymuje za pracę wynagrodzenie w wysokości 0,5 stawki lub dwie (liczba nie ma znaczenia), jest liczony jako całość (1 osoba).
- Pracownik, który jest pracownikiem wewnętrznym zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, jest liczony jako 1 osoba.
- Pracownik pracujący na podstawie umowy cywilnoprawnej, jak również będący w kadrze tej samej organizacji (na podstawie umowy zasadniczej) liczony jest jako 1 osoba.
- Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy liczy 1 osobę.
Obliczanie średniej liczby pracowników
Na miesiąc
AMS personelu za okres sprawozdawczy jest wskaźnikiem uśrednionym, który opiera się na średnim stanie zatrudnienia dla wszystkich miesięcy. Konieczne jest obliczenie AMS dla każdego miesiąca wymaganego okresu.
Wzór obliczeniowy:
Miesięczny FDS = cały dzień FDS + niepełny dzień FDS
Parametr dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy nie jest trudny do określenia. Odbywa się to według następującego wzoru:
Cały dzień MF = Razem MF / Liczba dni kalendarzowych
FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest obliczany inaczej. Najpierw obliczana jest łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracowników. Ten parametr należy pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych (przepracowanych). Dni, w których pracownik był nieobecny (zwolnienie chorobowe, absencja, urlop) są traktowane jako liczba godzin poprzedniego dnia roboczego:
Liczba osobodni = przepracowane godziny / norma czasu pracy
Formuła do obliczeń przeciętnych pracowników płacowych praca w niepełnym wymiarze czasu pracy wygląda następująco:
Dzień częściowy AMS = Suma osobodni / Liczba dni kalendarzowych
Tabela dotycząca standardowej długości dnia:
| Liczba godzin pracy w tygodniu | Długość dnia (pięciodniowy tydzień) | Długość dnia (sześciodniowy tydzień) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Jako kadra na weekend i wakacje weź ten wskaźnik za poprzedni dzień roboczy.
Przykład obliczenia
W kwietniu w firmie Omega zatrudnionych było sześciu pracowników w niepełnym wymiarze godzin:
- pięciu pracowników pracowało po 2 godziny dziennie, każdy z nich przez 22 dni robocze. Są one uwzględniane na każdy dzień roboczy jako 0,25 osoby (2 godziny przy ustalonej normie dla 40-godzinnego tygodnia 8-godzinnego);
- jeden robotnik pracował 6 godzin dziennie przez 22 dni. Pracownik ten liczony jest jako 0,75 osoby (6 godzin w stosunku do ustalonej normy dla 40-godzinnego tygodnia pracy 8 godzin);
- średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin wynosiła 2 osoby (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 dni roboczych w kwietniu).
Łączna liczba pracowników zatrudnionych w firmie na pełen etat to 28 osób.
W takim przypadku obliczenie średniej liczby pracowników miesięcznie wyniesie 30 osób = 28 + 2.
Za kwartał
Kwartalny AMS pracowników otrzymuje się dodając średnią liczbę pracowników z miesięcy pracy wchodzących w skład kwartału i dzieląc przez 3 (miesiące). Oto formuła:
Kwartał AMF = (1 miesiąc AMF + 2 miesiąc AMF + 3 miesiąc AMF) / 3
Przykład
Spółka Omega zatrudniała średnio w kwietniu 491 osób, w maju - 486 osób, aw czerwcu - 499. Średnie zatrudnienie w II kwartale wyniosło 492 osoby ((491 + 486 + 499) / 3).
W przypadku niezakończonej pracy na kwartał AMS ustala się sumując miesiące pracy w kwartale i dzieląc przez 3.
Za rok
Roczny AMS pracowników otrzymuje się sumując średnią liczbę pracowników za miesiące pracy i dzieląc przez 12 (miesięcy). Zapiszmy to w postaci wzoru:
G roczne AMF = (AMF miesiąc 1 + AMF miesiąc 2 + AMF miesiąc 3 + … + AMF miesiąc 12) / 12
Jeśli firma funkcjonowała krócej niż pełny rok (np. powstała w marcu), to AMS pracowników oblicza się jako sumę średniego zatrudnienia za każdy miesiąc pracy, podzieloną przez te same 12 miesięcy.
Przykład obliczenia
Firma „Omega” zatrudniała średnio: 
- Styczeń - nie funkcjonował
- luty - 20
- 23 marca
- kwiecień - 30
- maj - 32
- czerwiec - 34
- lipiec - 36
- sierpień - 45
- wrzesień - 42
- październik - 42
- listopad - 38
- grudzień - 42
Średnie zatrudnienie to 31 osób: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Wynik ten uzyskano, ponieważ dodaliśmy wszystkie średnie listy płac dla określonego okres i podzielone przez 12 miesięcy.
W ten sam sposób możesz obliczyć AMS na pół roku lub dziewięć miesięcy:
Półrocze AMF = (AMF miesiąc 1 + AMF miesiąc 2 + AMF miesiąc 3 + … + AMF miesiąc 6) / 6
9-miesięczny AMS = (AMS miesiąc 1 + AMS miesiąc 2 + AMS miesiąc 3 + … + AMS miesiąc 9) / 9
Jak zaokrąglić
Czasami podczas obliczania SCH można uzyskać liczbę niecałkowitą, w którym to przypadku liczba jest zaokrąglana. Raport do IFTS nie sugeruje obecności części dziesiątych lub setnych. Prawidłowe zaokrąglenie wyglądałoby następująco:
- jeśli otrzymano 5 lub więcej po przecinku, liczbę przed przecinkiem zwiększa się o jeden.
- jeżeli po przecinku otrzymamy cyfrę mniejszą niż 5, liczba pozostaje bez zmian, część ułamkowa jest pomijana.
Obliczenia dla PFR i FSS
Aby przekazać informacje do Funduszu Emerytalnego (raport RSV 1) i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS), wymagane jest również podanie średniej liczby. Wyliczenie różni się tym, że uwzględnia zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
W artykule rozważono przykłady i podano wzory do obliczania średniej liczby pracowników. Szczegółowo wyjaśniono niuanse brane pod uwagę przy obliczaniu, różnicę między raportami w PFR a FSS i IFTS. W ten sposób księgowemu o dowolnym poziomie szkolenia łatwo jest obliczyć średnią liczbę pracowników w swojej organizacji.
Wideo - objaśnienia dotyczące procedury przekazywania informacji o średnim zatrudnieniu:
Do obliczania podatków i statystyk używana jest średnia liczba pracowników, w skrócie SCH. W swej istocie AMS to średnia liczba pracowników w organizacji w danym okresie. Zasadniczo okresem obliczeniowym jest rok kalendarzowy. Formularz sprawozdawczy dla SSC został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / 174@.
Aby poprawnie obliczyć AMS, musisz wiedzieć, ilu pracowników jest w firmie i jaki jest charakter ich zatrudnienia. Procedura obliczania TSS została zatwierdzona rozporządzeniem Rosstat nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r.
Jak obliczyć średnią liczbę pracowników
TSC na koniec roku oblicza się według wzoru: Rok AMS = (styczeń AMS + luty AMS + … + grudzień AMS) / 12.
Aby obliczyć AMS pracowników za dany miesiąc, należy dodać ich dzienną listę płac i podzielić otrzymaną wartość przez liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu. Jednocześnie nie zapominaj, że w weekendy i święta AMS będzie równy liczbie pracowników z poprzedniego dnia roboczego.
Przestrzegaj zasad przy obliczaniu TSS: pracownik pracuje umowa o pracę, jest całą jednostką, nawet jeśli faktycznie jest na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej lub nie pracuje na pełen etat; SSC nie obejmuje pracowników zatrudnionych na podstawie umowy OWZ, podejmowanych w niepełnym wymiarze czasu pracy, a także współwłaścicieli firmy, którzy nie otrzymują wynagrodzenia w firmie. Pracownicy, którzy nie przepracowali pełnego etatu, są traktowani proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
Przykład. W Polis LLC następujące wskaźniki są miesięczne:
- 1 Stycznia,
- luty - 1,
- 3 marca,
- kwiecień - 3,
- 5 Maja,
- czerwiec - 7,
- lipiec - 7,
- sierpień - 5,
- wrzesień - 4,
- październik - 4,
- listopad - 4,
- grudzień - 4.
AMS na koniec roku = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.
Ważny! Od początku 2018 r. wszyscy pracownicy, którzy przebywają na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, ale nadal pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu, zachowując prawo do świadczeń socjalnych, powinni być uwzględniani przy obliczaniu TSS (par. 79 ust. instrukcje Rosstatu nr 772).
FMS pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = ∑ (godziny przepracowane dziennie / standardowy godzinowy dzień pracy * liczba przepracowanych dni) / liczba dni roboczych w miesiącu.
Przykład. W LLC Bereg w październiku trzech pracowników pracowało w niepełnym wymiarze godzin:
- jeden z nich pracował 2 godziny dziennie przez 21 dni roboczych. Uwzględnia się ją dziennie jako 0,25 osoby (2 godziny przepracowane / 8 godzin wg normy);
- trzech pracowników pracowało po 4 godziny dziennie przez 15 i 10 dni roboczych. Liczą się jako 0,5 osoby (4/8).
FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 dni robocze w październiku = 0,81. Firma uwzględni tę wartość przy ustalaniu TSC pracowników
Jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin i jest do tego prawnie zobowiązany, należy go zaliczyć do pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.
Niektórzy pracownicy nie są objęci SSC:
- kobiety przebywające na urlopie z powodu ciąży i porodu;
- osoby przebywające na urlopie adopcyjnym bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na urlopie rodzicielskim;
- pracownicy uczący się w placówkach Ministerstwa Edukacji Narodowej, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym, a także ci, którzy zamierzają podjąć naukę w tych placówkach;
- pracowników, którzy przebywali na urlopie bezpłatnym podczas egzaminów wstępnych.
Kiedy stosować SSC
Szczegóły dotyczące dat przekazywania informacji o SSC pracowników podano w ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i wyjaśnione pismami Federalnej Służby Podatkowej nr 25-3-05 / 512 z 07.09.2007 i nr ChD-6-25 / 535 z 07.09.2007 . Raport organizacji:
- po ich otwarciu lub reorganizacji składają SSC do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji lub reorganizacji spółki;
- corocznie przedłożyć informacje o SSC przed 20 stycznia za zakończony rok kalendarzowy;
- z okazji likwidacji spółki nie później niż w dniu oficjalnego zamknięcia.
Indywidualni przedsiębiorcy:
- Indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników wraz ze wszystkimi organizacjami przekazują informacje o SSC do 20 stycznia za zakończony rok kalendarzowy;
- na końcu działalność przedsiębiorcza nie później niż w dniu oficjalnego zamknięcia OD;
- Indywidualni przedsiębiorcy nie składają sprawozdania przy okazji rejestracji, a także sprawozdania SSC za rok, jeżeli nie ma pracowników.
kary SSC
Jeśli nie złożysz raportu na temat SSC organizacji w terminie, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 200 rubli za każdy niezłożony dokument (klauzula 1, art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dyrektorzy spółki jako urzędnicy będą również pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej za opóźnienie raportu lub podanie zniekształconych danych zgodnie z częścią 1 art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałoży grzywnę w wysokości od 300 do 500 rubli.
Prowadź rejestr pracowników i przesyłaj raporty dotyczące TSS w Kontur.Rachunkowość, wygodna usługa online do prowadzenia ewidencji, obliczania wynagrodzeń i świadczeń oraz wysyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
