mensaje de teléfono- un nombre generalizado para documentos de diferente contenido, transmitidos oralmente a través de canales telefónicos y registrados por el destinatario.
Los mensajes telefónicos se suelen utilizar en los casos en que los mensajes transmitidos por teléfono requieren documentación.
Los telefonogramas transmiten pequeños textos informativos. En las instrucciones para el trabajo de oficina, el volumen de los mensajes telefónicos suele limitarse a no más de 50 palabras.
En el texto de los mensajes telefónicos se deben evitar palabras, frases difíciles de pronunciar y giros de discurso complejos.
Ejemplos de mensajes de texto telefónicos
Los mensajes telefónicos se redactan en hojas de papel estándar o formularios especiales.
Los siguientes detalles se utilizan al realizar llamadas telefónicas:
- - nombre de la compañía;
- - nombre del tipo de documento - GRAMA TELEFÓNICA;
- - fecha del documento;
- – tiempo de transmisión-recepción de un mensaje telefónico;
- – número de registro del documento;
- – referencia al número de registro y fecha del documento;
- - el lugar de compilación o publicación del documento;
- - destinatario;
- - encabezamiento del texto;
- - el texto del documento;
- - firma;
- - marca sobre el ejecutante;
- - cargo y números de teléfono de la persona que envió y recibió el mensaje telefónico;
- - una nota sobre la ejecución del documento y su dirección en el caso;
- – identificador de la copia electrónica del documento.
La fecha del mensaje telefónico es la fecha de su transmisión.
Si el mensaje telefónico se envía a varios destinatarios, se acompaña de una lista de organizaciones a las que se envía y los números de teléfono a los que se debe enviar.
Se registran los mensajes telefónicos firmados; después de la transferencia, se adjuntan la fecha y la hora de la transferencia, los nombres y números de teléfono del remitente y el destinatario.
Los mensajes telefónicos recibidos se registran en hojas de papel estándar, formularios especiales o en un diario. El mensaje telefónico se puede transcribir o grabar primero con un equipo de grabación de sonido y luego transcribirlo e imprimirlo.
Debe verificar la corrección de la grabación del mensaje telefónico leyéndolo nuevamente al final de la transmisión.
El mensaje telefónico entrante debe tener los mismos detalles que el saliente, con la excepción de la firma, que está ausente en el mensaje telefónico entrante.
Después de considerar el mensaje telefónico por parte de la gerencia y tomar una resolución, el mensaje telefónico se transfiere para su ejecución.
Después de la ejecución, se archiva en el caso un mensaje telefónico con una nota sobre el cumplimiento de las instrucciones de la gerencia según el principio de pregunta de acuerdo con la nomenclatura de casos.
Un ejemplo del diseño del mensaje telefónico recibido
Faxogramas
Faxograma (fax)- una copia de un documento recibido en papel, transmitida por canales de comunicación por fax. Los faxogramas se asignan a un grupo separado de correspondencia en función de las características de la transmisión de información. Los documentos que el destinatario requiere con urgencia se transmiten a través de canales de fax.
Terminal de fax (telefax)- un dispositivo que convierte información gráfica en papel en señales eléctricas, su transmisión a través de redes de telecomunicaciones y recepción - conversión inversa. Cuando las computadoras se utilizan como terminales de facsímil, la información gráfica se puede presentar en forma de archivos almacenados en el dispositivo de memoria a largo plazo del sistema informático.
La comunicación por fax le permite transferir textos, tablas, figuras, dibujos. Una ventaja importante de la comunicación por fax es el envío de información gráfica y su recepción en papel, lo que es imposible cuando se utilizan comunicaciones por telégrafo o télex.
Cualquier tipo de documentos puede transmitirse a través de canales de fax. Los requisitos para su elaboración y ejecución vienen determinados por el tipo de documento que se envía - el original (acuerdo, protocolo, acta, etc.). Sin embargo, en la mayoría de los casos, los mensajes de fax sirven como medio de correspondencia operativa y se redactan teniendo en cuenta los requisitos para la comunicación por fax.
Actualmente, no existe un enfoque único para determinar la fuerza legal de los mensajes de fax en la legislación y las instrucciones de gestión de la oficina. La legislación reconoce la posibilidad fundamental de su uso al celebrar transacciones, presentar informes y datos estadísticos. Sin embargo, en los estatutos y en la práctica, existen una serie de restricciones al uso de los mensajes de fax, las cuales, en particular, están relacionadas con el hecho de que no contienen firmas y sellos originales. En algunos casos, los mensajes de fax se aceptan para su ejecución solo con la condición de que se envíe posteriormente el documento original.
Existen ciertos requisitos para los documentos enviados por fax, dependiendo del equipo de transmisión y recepción (telefax). Todo lo que se va a transmitir por telefax (texto, fotografía, dibujo, etc.) debe colocarse dentro del cuadro delimitador del telefax. Los modernos equipos de telefax transmiten hojas de formato A4.
Los documentos enviados deben estar impresos en una fuente clara y contrastante o escritos con tinta contrastante (negra, azul oscuro), pasta de bolígrafo, tinta. No recomendamos enviar documentos impresos en rojo, verde, amarillo; en papel rojo o gris; así como impresos en una fuente de bajo contraste o con legibilidad insuficiente. No se permite la ondulación o deformación del soporte material del documento enviado. En el anverso del original no debe haber arrugas, manchas, dobleces ni relieves de las inscripciones del reverso.
Ejemplo de formulario de solicitud destinado a la transmisión por fax
Las reglas para transmitir y recibir documentos mediante comunicación por fax se establecen en las instrucciones para el trabajo de oficina e incluyen las siguientes disposiciones principales.
- 1. En el Servicio de Apoyo a la Documentación del Departamento se instalarán máquinas de fax (telefaxes) con los números oficiales de la organización. La entrega de mensajes de fax a las subdivisiones estructurales está a cargo de los empleados responsables del trabajo de oficina de estas subdivisiones. El control sobre el uso de equipos de facsímil instalados en las divisiones de la organización lo llevan a cabo sus jefes.
- 2. El documento para su transmisión por comunicación facsímil se presentará con una solicitud en la forma establecida, firmada por el responsable de la unidad. Las solicitudes se conservan durante un año.
- 3. Los documentos que requieren la transmisión urgente de información se transmiten a través de canales de fax.
- 4. Se aceptan para transferencia originales y copias certificadas de documentos.
- 5. El volumen del documento transmitido es limitado (de acuerdo con las instrucciones para el trabajo de oficina en varias organizaciones, esta limitación puede ser de 2 a 10 páginas).
Ejemplo de fax
- 6. La responsabilidad por el contenido de la información transmitida recae en el contratista que preparó el documento para la transmisión y el jefe del departamento correspondiente.
- 7. Está prohibido transferir los textos de documentos con información de acceso restringido (secretos, marcados como "Para uso oficial", "No para imprimir", etc.).
- 8. En el caso de que el documento se envíe a terceros, en el documento se indica el número de fax (con código de país, ciudad) del destinatario. El documento transmitido está marcado en la esquina superior derecha con la marca "Fax con reenvío" o "Fax sin reenvío". Si el documento se envía para su aprobación, se indica "Borrador" en la primera hoja del documento.
- 9. Los faxogramas en idiomas extranjeros se entregan al destinatario sin traducción.
- 10. El registro de los mensajes de fax destinados a ser enviados o recibidos por la organización se realiza en archivadores (revistas) de la forma establecida.
- 11. Después de la transferencia de información, los documentos se devuelven al contratista con una nota sobre la fecha y hora de envío. Los faxes recibidos se envían a los destinatarios el día de su recepción, urgente - inmediatamente. Una confirmación de envío de un fax es un mensaje de la máquina de fax sobre su entrega exitosa.
Actualmente, las organizaciones de comunicación operan servicios de facsímil: servicios telemáticos diseñados para proporcionar servicios para la transferencia de documentos (mensajes) entre terminales de facsímil. Los servicios de fax se dividen en tres categorías:
- a) servicios de facsímil de abonado - Telefax (servicio en tiempo real) y Comfax (servicio de almacenamiento y reenvío);
- b) servicio de facsímil de cliente - Burofax;
- c) servicios de facsímil, en los que los mensajes se envían mediante el servicio Burofax y se reciben mediante el servicio Telefax y viceversa (Byurofax - Telefax, Telefax - Burofax).
El servicio Telefax proporciona conexión de terminales de facsímil de abonado tanto dentro del país como con terminales de facsímil de abonado ubicados en otros países.
atención al cliente burofax diseñado principalmente para proporcionar servicios de facsímil a los consumidores que no tienen sus propias instalaciones de facsímil. El servicio de Burofax prevé la transmisión, recepción y entrega de mensajes mediante equipos terminales de facsímil ubicados en las denominadas oficinas públicas (basadas en el servicio de entrega de telegramas y oficinas de correos). Burofax ofrece los siguientes servicios a los consumidores:
- - presentación de un documento para enviar a través de la ventana operativa de la oficina de correos transmisora;
- – envío de un documento desde el facsímil del remitente;
- – entrega de un mensaje de fax al destinatario (destinatario) por parte del repartidor;
- – entrega de un mensaje de facsímil por medio de telecomunicaciones a la máquina de facsímil del destinatario;
- – entrega de un mensaje de fax por medio de correo;
- – emisión de un mensaje de fax al destinatario sin previo aviso (bajo demanda);
- - emisión de un mensaje de fax al destinatario pero notificación previa enviada por medio de correo o telecomunicaciones (por teléfono, a una estación de abonado AT / Telex);
- – diferentes categorías de urgencia de transmisión y entrega de mensajes.
El remitente determina la forma en que se entrega el mensaje al destinatario.
Servicio de abonado "Comfax" es un servicio de fax de almacenamiento y reenvío que brinda a los suscriptores una amplia gama de servicios adicionales, que incluyen:
- – transmisión de mensajes en un tiempo predeterminado;
- – multidifusión y difusión;
- – reposición automática de mensajes al terminal del destinatario;
- – recibir mensajes en un intervalo de tiempo predeterminado;
- – organización de buzones de facsímil de abonado;
- – notificación de aceptación para el procesamiento y entrega del mensaje al destinatario;
- – retransmisión.
La creación del servicio de abonado "Comfax" se debe al hecho de que a menudo no se puede proporcionar una comunicación de facsímil confiable, rápida y de alta calidad en la red telefónica pública. La presencia en el servicio de Comfax de unidades intermedias abre adicionalmente la posibilidad de transmitir mensajes de fax sin la presencia simultánea obligatoria del equipo del remitente y del destinatario del mensaje en la conexión. Esta circunstancia es de particular importancia para organizar la comunicación entre abonados de diferentes zonas horarias.
Buenas tardes, muchos sabéis que es un fax y para que sirve, principalmente para enviar algunos documentos. Actualmente, muchas personas rechazan las máquinas de fax habituales, ya que es más fácil y económico comprar un dispositivo multifuncional (MFP) que combina una impresora, un escáner y un fax. En este artículo, me gustaría hablar sobre una característica importante, o mejor dicho, cómo enviar un fax desde una impresora multifunción a un número de suscriptor interno.
Muchos pueden pensar, ¿por qué podría necesitar enviar un fax a un número interno? Hay situaciones en las que el propio fax no tiene un número de ciudad, sino solo uno interno. Básicamente, en tales situaciones, el empleado responsable transfiere la llamada a un fax después de recibir una solicitud para aceptarla. El segundo punto en el que puede necesitar enviar un fax a un número interno es, por ejemplo, al configurar un fax. Los que estuvieron involucrados en la configuración entienden que en este caso puede ser necesario enviar más de una docena de faxes para que todo funcione como debería. Y es poco probable que organizaciones externas participen en tales operaciones. Solo hay una salida: busque en Internet un servicio adecuado para recibir y enviar faxes, por ejemplo, rufax, regístrese allí y configure enviando faxes a un servicio en línea.
Aquí es donde debe ingresar un número interno, ya que su cuenta está vinculada a uno de ellos. El número principal se ve así: 84952210550 . Después de marcarlo, el contestador automático dice que ingrese su número de extensión 4 dígitos. Pero en la impresora multifunción hp426 touch no hay botones y la pantalla se vuelve inactiva.
En este caso, aquí se explica cómo hacerlo. Después de ingresar el número de teléfono principal, debe establecer una cierta cantidad de comas. Una coma es 1 segundo de espera después de marcar el número principal. Calculamos el tiempo aproximado desde el inicio de la marcación hasta el momento de ingresar el número interno e ingresamos tal número de comas después del número principal.
Ejemplo: después de marcar el número principal, el contestador automático le pide que ingrese un número interno, tarda 10 segundos en completar todo. Así que ingresamos el número de tipo en el MFP: 84952210550,0001, y le enviamos un fax. Comprobado en rufax.
Si alguien tiene alguna duda que la haga en los comentarios.
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Para empezar, me gustaría identificar un problema muy común que ocurre al instalar el Cliente VipNet en las computadoras de los usuarios con Windows 10 y 8.1, y su solución no estándar.
Realizado por correo postal, fax y correo electrónico (en orden creciente de uso). El fax es un medio de comunicación conservador y sólido que garantiza la autenticidad de las cartas, aunque solo sea porque solo las empresas serias utilizan el fax. Los faxes están escritos en lenguaje formal: son cartas oficiales entre gerentes o para establecer contacto.
Estructurafax
1. Membrete
- logo
- remitente (empresa, departamento, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, sitio web) bloque a la derecha
2. Destinatario
- persona (empresa, puesto, dirección, teléfono, fax, e-mail)
- número
- (tema)
- (extrovertido)
- (páginas)
3. Mensaje
- saludos
- referencia (motivo de la referencia)
- esencia en párrafos (con resúmenes numerados)
4. Adiós
- terminación
- firma
- (autor (nombre, cargo, teléfono, e-mail))
- (Apéndice)
- (epílogo)
Apelaciones
Los estadounidenses pusieron fin a las primeras 3 apelaciones.
Abreviaturas utilizadas al redactar un fax
Reglas de composición de fax
Antes de escribir, lee el texto típico. Revisa tu borrador en busca de errores comunes y amigos falsos. Escriba claramente de acuerdo al plan con encabezados. No olvides usar el corrector ortográfico. Es mejor transmitir los pensamientos uno por uno por oración. Tómese un descanso antes de escribir una copia limpia. Antes de enviar, consulte con un conocedor.
Muestra de fax
Soluciones de formación de McEwan
68 Antiguo Tribunal camino
Brístol BS22 7QR
Sitio web: www.mcewantraining.com
francine verge
Internacional Universidad de Niza
Avenida Príncipe Alberto 6.
Querida Sra. Borde,
Con referencia a su carta del 3 de junio, me gustaría agradecerle por invitarme a hablar en la conferencia de redes organizada por la Asociación Internacional de Mujeres Empresarias en Niza este octubre.
Será un placer asistir y planeo hablar sobre el siguiente tema: Trabajo en red para mujeres que inician nuevos negocios. Adjunto encontrará un breve resumen de la propuesta para mi charla solicitada. ¿Podría confirmar cuántas personas espera que asistan a la charla?
Como planeo reservar mi vuelo en las próximas semanas, también le agradecería si pudiera confirmar los detalles del viaje y los arreglos de alojamiento. Finalmente, me gustaría confirmar que asistiré a la cena de la conferencia el viernes por la noche.
Espero escuchar de usted.
atentamente,
Joanna McEwan
Consultor de formación
chiste ingles
El ama de casa le dio al vagabundo un gran trozo de pastel con la condición de que cortara un poco de madera. El vagabundo se retiró a la leñera, pero poco después reapareció en la puerta trasera de la casa con el trozo de tarta todavía intacto salvo por un bocado mordido desde el final.
"Señora", le dijo respetuosamente a la mujer maravillada, "si a usted le da lo mismo, me comeré la leña y cortaré el pastel".
Los medios de comunicación más rápidos, en particular la comunicación por facsímil, se están generalizando cada vez más. Se utiliza para transmitir mensajes de telefax (faxes).
máquina de fax- un documento recibido con la ayuda de un dispositivo especial (telefax) a través de canales de comunicación telefónica. Un fax es esencialmente una copia del documento transmitido. Cualquier tipo de documentos y anexos a los mismos pueden ser transmitidos por telefax: tablas, dibujos, diagramas, dibujos, fotografías. Sin embargo, los faxes en la mayoría de los casos son una forma de correspondencia comercial entre socios comerciales y organizaciones. El registro de un fax se realiza de manera similar al registro de una carta comercial, solo en los detalles Destino en lugar de una dirección postal se indica el código de área y el número de fax del destinatario.
Los datos adicionales que fija el propio dispositivo (telefax) son:
Código del remitente
Fecha y hora de la transmisión, así como su duración
Número de fax desde el que se envió la información
Número de páginas transferidas
Si los faxes recibidos contienen información importante y están destinados a un uso a largo plazo, deben copiarse porque el papel de fax de muchas máquinas de fax es de corta duración. Las costosas máquinas de fax que usan papel normal no requieren copia.
El comienzo de una carta o fax puede tener las siguientes opciones de dirección:
¡Estimado Igor Leonidovich!
¡Señor Zorín!
¡Ígor Leonidovich!
¡Estimado señor Zorin!
¡Estimados señores! (se usa cuando se desconocen los nombres de los destinatarios de la carta)
Entonces las palabras de agradecimiento serían apropiadas:
Nos alegramos de recibir su carta.
Muchas gracias por el fax con fecha 04.06.00
Acusamos con agradecimiento la recepción de su carta
En conexión con...
Según el contrato de... N...
De acuerdo con...
Si el requisito "enlace al número y fecha del documento entrante" se completa en el encabezado de la carta de respuesta, entonces el enlace al documento en el texto de la carta no debe repetirse.
Dependiendo del asunto de la carta (fax), se utilizan los siguientes turnos:
Envío de carga, documento
Nosotros le enviamos...
Le informamos...
Nosotros le enviamos...
Recordatorio
Te recordamos...
Al final de... la oferta de nuestra empresa ya no es válida
Confirmación
The Concern... confirma la recepción...
Confirmamos que el envío de bienes de consumo ha sido recibido...
Aviso
Le informamos que...
Le informamos que...
Le informamos que...
Por favor informa...
Por favor pague dentro de... días hábiles...
Estaremos agradecidos si usted...
Garantía
Garantizamos el pago.
Nuestra empresa garantiza la calidad de los productos.
ofertas
Nos complace ofrecerle...
Estamos seguros de que te interesará...
Desafortunadamente, su solicitud no puede ser concedida por las siguientes razones...
Lamentablemente, no podemos atender su solicitud debido a...
Lamentablemente, no podemos aceptar su oferta debido a...
Una advertencia
La firma se reserva el derecho de contactar... si usted...
Los retrasos en las entregas pueden provocar...
Desafortunadamente, las promesas que hiciste no se están cumpliendo, así que tenemos que...
Invitación
Por favor participa en...
Te invitamos...
Nos complace invitarle...
Las letras se pueden terminar con las frases:
Esperamos que nuestra solicitud no le resulte difícil.
Esperamos una continuación exitosa de la cooperación.
Esperamos su interés en ampliar los lazos
El telefax es un dispositivo electromecánico que consta de un escáner, módem, impresora, motor y engranajes. El motor y los engranajes son responsables de la alimentación normal de papel en el escáner y la impresora. El escáner lee la imagen del documento, la digitaliza y transmite la información al módem. El módem convierte las señales digitales en una secuencia de señales moduladas y las transmite a otra máquina de fax a través de una línea telefónica regular. El módem de recepción de fax vuelve a convertir esta secuencia en digital y la envía a la impresora. La impresora imprime la imagen en papel térmico especial de acuerdo con la información recibida.
Desventajas del fax
Susceptibilidad a un desgaste mecánico significativo. Con el uso frecuente, el escáner de fax se obstruye con el polvo y la suciedad de los documentos que se leen. Los engranajes de plástico se desgastan. Todo esto conduce a la alimentación torcida y desigual de los documentos legibles en el escáner y del papel térmico en la impresora. Por lo tanto, la calidad de los documentos transmitidos y recibidos se deteriora significativamente.
Imposibilidad de trabajo automatizado. Es difícil enviar documentos a un gran número de destinatarios por telefax ordinario. La secretaria se ve obligada a marcar números manualmente, devolver la llamada si el destinatario está ocupado o si falla la transferencia.
Uso ineficiente del costoso papel térmico. La mayoría de las máquinas de fax imprimen todos los mensajes recibidos (incluidos aquellos que no contienen información útil) en un papel térmico especial y costoso. Además del alto precio, este papel tiene otro inconveniente importante: la imagen inevitablemente se desvanece con el tiempo. Por lo tanto, es necesario realizar una copia de seguridad de todos los mensajes importantes para su almacenamiento.
Nuevo equipo de fax
El volumen de información transmitida a través de líneas telefónicas convencionales aumenta constantemente. En primer lugar, esto se aplica a los mensajes de fax. Por lo tanto, hoy en día, muchos usuarios están interesados en comprar no solo máquinas de telefax independientes que realizan funciones estrictamente definidas, sino sistemas más avanzados que le permiten automatizar el proceso de recepción, procesamiento y envío de mensajes de fax y eliminar las deficiencias observadas.
La idea de usar una computadora personal para crear tales sistemas integrados se realizó por primera vez en 1985, cuando GammaLink lanzó la primera placa de facsímil de computadora. Esto hizo posible conectar una línea telefónica directamente a una computadora y convertirla en un telefax poderoso y versátil. Hoy en día, las placas de facsímil de computadora son producidas por una gran cantidad de fabricantes. Sus productos, que difieren en algunas funciones, tienen el mismo propósito: automatizar el proceso de envío, recepción y distribución de mensajes de fax intercambiados a través de líneas telefónicas ordinarias.
Las tarjetas de facsímil de telefonía informática son una parte integral de la industria de la telefonía informática (CT). Su costo puede variar de 50 dólares. (para tarjetas de fax-módem ordinarias de baja velocidad, cuyas capacidades y características, por regla general, dejan mucho que desear) hasta 5000-7000 dólares. (para placas especiales de facsímil, que se crearon utilizando los últimos logros y que son capaces de transmitir diversa información a una velocidad de 14.400 bps simultáneamente a través de 12 líneas telefónicas. Los sistemas basados en una PC que utilizan dichas placas tienen una serie de ventajas significativas sobre el fax convencional maquinas
La comodidad de uso. Integrar una PC con la red telefónica y dotarla de capacidades de telefax permite a los usuarios recibir, procesar y enviar mensajes de fax sin salir de sus computadoras.
Uso eficiente de las líneas telefónicas. Un sistema de fax basado en PC proporciona comunicación eficiente a través de una pequeña cantidad de líneas telefónicas, reemplazando muchas máquinas de fax independientes, cada una de las cuales requiere una línea separada.
Alta calidad de la imagen transferida. Cualquier documento de un editor de texto o gráficos puede enviarse como un mensaje de fax de alta calidad. Para hacer esto, utilizando un software especial, se convierte al formato utilizado por la tarjeta de fax para transmitir mensajes. De esta forma, se garantiza una alta calidad de imagen, ya que el documento no puede "estropearse" por una mala calidad de impresión de la impresora, un escáner de fax sucio o un mal funcionamiento en el mecanismo de alimentación de papel.
Mantener la confidencialidad de los mensajes recibidos. A diferencia de los faxes convencionales, que imprimen todos los mensajes entrantes en un solo rollo de papel, los sistemas CT los reciben y almacenan en directorios de usuarios personales, cuyo acceso está limitado por una contraseña. Por lo tanto, la visualización de documentos importantes por extraños está completamente excluida.
Además, el uso de una PC para controlar el funcionamiento de las tarjetas de facsímil permite la implementación de muchos algoritmos útiles y convenientes: aplicaciones CT. Muchos de ellos brindan la capacidad de automatizar completamente el proceso de intercambio de mensajes de fax. Las aplicaciones CT más utilizadas son FAX SERVER, FAX ON DEMAND y FAX BROADCAST. El uso de un servidor de fax minimiza los costos de tiempo y material al recibir y transmitir mensajes de fax. Fax on Demand le permite automatizar el proceso de proporcionar a los suscriptores los documentos solicitados con frecuencia. La distribución por fax simplifica enormemente el trabajo del personal al enviar una gran cantidad de documentos diferentes a una gran cantidad de destinatarios.
El envío de faxes a través de Internet generalmente se realiza utilizando programas especiales o IP PBX modernos (que tienen una función de fax incorporada), así como un proveedor de telefonía IP que proporciona conmutación con un fax remoto.
Servicio de PBX Virtual Octopus agregó servicio de Fax Virtual. Le permite enviar y recibir faxes a través de Internet. Para enviar un fax, solo necesita cargar un documento electrónico en un formato compatible (Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader, TIFF) e ingresar el número del destinatario. El servicio le permite ver cómo se verá el fax y controlar su entrega.
¿Cómo funciona el fax?
Para recibir faxes, puede comprar un número de teléfono Octopus o conectar su número de teléfono a través del protocolo SIP de cualquier proveedor de VoIP que admita T.38. El suscriptor puede enviar un fax seleccionando la opción apropiada en el menú IVR. También puede iniciar la recepción de fax durante una llamada presionando el botón del softphone Octophone o la combinación #2# en su teléfono móvil. Los faxes recibidos se envían al correo electrónico especificado en forma de archivo gráfico y también se guardan en el registro de faxes recibidos en la cuenta personal de Octopus.
2009. Microsoft Fax enseñó a trabajar a través de VoIP
Microsoft Fax es la forma más fácil y conveniente de enviar y recibir faxes para los usuarios de Windows. Esta utilidad se incluye con el sistema operativo a partir de Windows 95. Sin embargo, hasta ahora, para usar esta utilidad, tenía que instalar un módem de fax o configurar un IP-PBX durante mucho tiempo. Ambas opciones eran costosas e ineficientes. FaxBack lanzó hoy un complemento muy útil (y gratuito) que le permite conectar fácilmente Microsoft Fax a cualquier puerta de enlace VoIP SIP T.38 estándar y enviar faxes directamente desde su computadora. Los faxes entrantes se distribuyen entre las computadoras de los usuarios mediante el enrutamiento DID (Direct Inward Dial) basado en las reglas establecidas en la configuración de la puerta de enlace VoIP. Los usuarios también podrán instalar el complemento VoIP Fax en Microsoft Small Business Server para crear una máquina de fax virtual que esté siempre disponible.
2009. Digium presentó Fax para Asterisk
El desarrollador del sistema de telefonía IP corporativo de código abierto Asterisk, Digium, ha presentado un módulo para trabajar con faxes Fax For Asterisk, que es capaz de enviar y recibir faxes tanto a través de Internet como a través de una red telefónica regular. La función de recepción/transmisión de fax se puede implementar de dos formas: utilizando una placa de interfaz compatible con DAHDI o utilizando el protocolo estándar T.38 para dispositivos SIP. Una versión de Fax For Asterisk para conectar una línea de fax está disponible de forma gratuita en el sitio web de Digium. Por cada línea adicional, deberá pagar una suma global de $38.50.
2008. Puerta de enlace de fax para Asterisk
Parece que en un futuro previsible Asterisk finalmente podrá obtener un conjunto completo de mecanismos para trabajar con T.38. Anteayer, en el rastreador, se actualizó un parche que implementa la función de convertir T.38 a T.30 y viceversa para acoplar la transmisión de fax a VoIP (T.38) y SSOP (T.30). La nueva aplicación es similar a la aplicación T38Gateway de CallWeaver. Todos son bienvenidos a probar el nuevo módulo. Parece que una pieza en el mosaico de soporte de fax T.38 se está haciendo más pequeña. Todavía hay problemas de compatibilidad con T.38 en H.323, canales MGCP y transición a comunicación de voz después de la transmisión de fax en T.38.
2007. IP-PBX Agat UX ahora tiene la capacidad de ver los mensajes de fax grabados por el servicio de correo de voz
De acuerdo con los numerosos deseos de los usuarios de IP-PBX de Agat UX, Agat-RT proporciona un software especial FConvert para ver los mensajes de fax grabados por el servicio de correo de voz. Al igual que antes, es posible que le dejen un mensaje de fax en su correo de voz. Recibirá una notificación por correo electrónico y, en el futuro, recibirá el documento por fax. Ahora aún puede convertir un mensaje de fax recibido por correo electrónico al formato habitual *.bmp, verlo e imprimirlo, incluyéndolo rápidamente en su flujo de trabajo diario.
2006. Transmisión de fax implementada en red Externet VoIP
El operador de Externet VoIP junto con la oficina de representación de Panasonic en Rusia resolvieron el problema de enviar faxes de la red Externet desde Panasonic IP PBX a las puertas de enlace de Cisco VoIP. IP PBX híbrido La serie KX-TDA de Panasonic tiene la capacidad de organizar troncales IP entre estaciones utilizando tarjetas especiales de 4 y 16 puertos. Sin embargo, debido al uso de puertas de enlace Cisco VoIP en la red Externet, surgieron dificultades con la transmisión de fax, ya que las IP PBX de Panasonic no son compatibles con el protocolo de señalización patentado de Cisco. Según los representantes de HitTelecom, la compatibilidad se logró configurando el cambio del conmutador flexible utilizado en la red Externet del códec G.729 al códec de banda ancha G.711. Así que ahora, con la ayuda de un interruptor Externet flexible, es posible traducir las señales provenientes de la IP PBX de Panasonic al idioma de Cisco, es decir, para los propietarios de IP PBX de Panasonic, se hizo posible enviar y recibir faxes.
Comunicación por fax y facsímil: historia de origen, principio de funcionamiento.
Fax o máquina de fax- Es un dispositivo diseñado para transmitir imágenes gráficas y documentos de texto a través de una línea telefónica o Internet. La palabra proviene del latín. fac símil, que significa "hacer lo mismo", "hacer lo mismo".
El fax tiene una rica historia que comenzó hace casi 2 siglos en 1843, cuando se patentó el primer telégrafo eléctrico. El dispositivo del físico escocés Alexander Bain era una primitiva máquina de fax. Después de 12 años, un científico-inventor italiano propuso usar su modelo de "fax" - pantelégrafo
. El Pantelegraph se convirtió en el primer dispositivo de facsímil comercial, uniendo ciudades como Moscú y San Petersburgo, París y Lyon. Las imágenes se transfirieron primero a una lámina de plomo utilizando un barniz aislante.
¿Qué es un fax?
Gracias a esto, el dispositivo leyó lugares con diferente conductividad eléctrica y los tradujo en una señal eléctrica.
A finales del siglo XIX, con el descubrimiento del efecto fotoeléctrico, aparecieron los dispositivos fotoeléctricos para enviar diversos documentos. Se distinguieron por su velocidad relativa: la transmisión de 1 página tomó alrededor de 12 minutos. Tras la invención de los tubos de vacío, se dio otro salto en el desarrollo de las máquinas de fax, por lo que en los años 20 del siglo XX, telégrafo fotográfico , que recibió información gráfica sobre un material fotosensible.
El fax que conocemos y usamos fue desarrollado en 1964 por fotocopia. Entonces, pesaba 21 kilogramos, pero era fácil de usar y transmitía una página de información en un tiempo récord de 6 minutos. Desde mediados del siglo XX aparecieron los faxes en oficinas de todo el mundo y el tiempo de transferencia de datos se redujo a 3 minutos. Ahora en el mercado, los dispositivos multifuncionales que combinan impresora, fotocopiadora, teléfono y fax son muy populares.
Cómo funciona el fax
El principio de funcionamiento de un fax es bastante simple: los elementos sensibles a la luz leen una línea de documento de un píxel de ancho, luego la información recibida se convierte en una señal eléctrica y se envía al suscriptor. Según el tipo de comunicación, una señal eléctrica que consta de 0 y 1 se envía como un paquete de datos a través de un canal digital o se convierte en una señal de onda si la comunicación se realiza a través de una línea telefónica. Las filas se transmiten y reciben secuencialmente. El fax receptor invierte todos los pasos anteriores y el usuario recibe la imagen.
Las máquinas de fax modernas vienen en monocromo y en color, lo que le permite utilizar cuatro tipos de impresión: película térmica, papel térmico, láser e impresión de inyección de tinta. Los dispositivos de transferencia térmica son baratos, pero la calidad de la imagen se ve afectada en este caso. Los faxes de inyección de tinta son dispositivos económicos con buena calidad de impresión, pero tienen un inconveniente: no son muy confiables. Los dispositivos de facsímil láser proporcionan alta velocidad y, al mismo tiempo, excelente calidad; sin embargo, debido a su costo, la impresión se vuelve bastante costosa.
El papel de fax también varía. Puede ser papel de oficina normal para impresora A4, papel térmico o rollo de papel. Al elegir el papel, tenga en cuenta su densidad óptica para que los documentos impresos se puedan leer durante más tiempo. Densidad óptica óptima: desde 1,05 D.
Funciones de fax
A pesar de su simplicidad, la mayoría de los faxes tienen todo un arsenal de funciones útiles:
Especificaciones de fax
Se cree que los faxes se están convirtiendo gradualmente en una cosa del pasado, dando paso al correo electrónico. De hecho, este no es el caso, y muchas empresas aún utilizan la tecnología de fax para transferir documentos e imágenes. La conveniencia radica en el hecho de que cualquier documento en papel puede transferirse rápida y fácilmente al destinatario en forma de copia.
Sin embargo, hoy en día es posible enviar un fax a través de Internet, enviar datos electrónicos a cualquier fax del mundo, o recibir un fax sin siquiera tener el dispositivo adecuado. Las modernas máquinas de fax se conectan fácilmente a la red y guardan documentos como imágenes en una computadora o servidor. Los documentos se almacenan en el servidor hasta que el destinatario recibe el archivo imprimiéndolo o visualizándolo.
Uno de los principales fabricantes de máquinas de fax en este momento es la empresa panasonic, que produce faxes mono y multifuncionales para varios propósitos y principios operativos. En el catálogo de la tienda online de la empresa. Marinek Se presentan los modelos más populares de faxes, servidores de fax y consumibles. Para comprar un fax, comuníquese con nuestros gerentes al número de teléfono que figura en el sitio.
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Comunicación por fax basada en telefonía informática
En el artículo consideraremos preguntas que pueden interesarle al comprar un fax. Primero, respóndete a ti mismo la pregunta, ¿necesitas un fax, lo usarás? Los servicios modernos de Internet, como videoconferencias, correo electrónico, etc., superan con creces la eficiencia de la comunicación por fax en sus funciones, pero, sin embargo, hasta ahora casi todos usan el fax familiar, que se ha convertido durante mucho tiempo en uno de los atributos de la lugar de trabajo de un gerente de oficina y secretaria.
Fax - traducción, definición, significado
El fax es principalmente un medio de comunicación diseñado para transmitir textos e imágenes escritos a máquina a través de la red telefónica. Cuando se establece la comunicación con el destinatario, se escanea la imagen y el dispositivo electrónico especial envía una señal al destino, luego la impresora de destino comienza a imprimir la imagen.
Si te interesa como se llama el fax textualmente, entonces desciframos para usted: “El fax es una máquina de fax para la comunicación”.
¿Cómo es un fax?
¿Cómo es un fax? Supongo que es un teléfono normal, pero un poco más grande porque tiene un contenedor de papel incorporado y piezas de impresión.
Además, el fax se puede integrar en la impresora multifunción.
Funciones, tipos, tipos, potencia.
Ejemplo de número
El número de la máquina de fax a la que se envía el documento se forma de la siguiente manera:
<код страны><код города><номер>
Se requiere el código de ciudad y país incluso si el envío se realiza en el territorio de una ciudad. El número del destinatario no contiene más caracteres que números y guiones.
Ejemplo de número de fax: Imaginemos que queremos enviar un documento a San Petersburgo, Moscú y Washington por el número de fax 333-33-33. Los números correctos se enumeran a continuación (no importa desde dónde se envíen los faxes):
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