Se requiere una división separada para registrarse. Abrir una sucursal en otra ciudad

Cada empresa moderna, que necesita ampliar el alcance de sus actividades, tiene derecho en la Federación de Rusia a abrir varias divisiones separadas, representadas por oficinas de representación o sucursales. Se les asigna una dirección individual específica. Están dotados de un régimen jurídico específico indicado en el título. Se les otorgan diversos derechos y obligaciones enumerados en el art. 55 Código Civil. Pero al mismo tiempo, los propietarios de la organización deben comprender bien cómo se realiza el registro de divisiones individuales. El procedimiento implica la transferencia de numerosos documentos al Servicio de Impuestos Federales y otros fondos y organizaciones gubernamentales.

Concepto de división

Está representado por una oficina de representación o sucursal de la empresa principal, que necesita ampliar el ámbito territorial de sus actividades. Para abrir una unidad de este tipo, se deben cumplir las siguientes condiciones:

la sucursal debe estar geográficamente alejada de la empresa principal;
es posible equipar los lugares de trabajo equipo necesario para ejecución responsabilidades laborales especialistas.

El registro de una división separada no implica la apertura de una nueva empresa independiente, por lo que no se le asigna la condición de persona jurídica. Esta sucursal no tiene ninguna independencia jurídica. Todos los objetivos, matices y tareas del trabajo son desarrollados exclusivamente por la organización matriz. La propia empresa se encarga de la contabilidad y la contabilidad fiscal de todas las oficinas de representación.

Regulación legislativa

El proceso de apertura de diferentes divisiones está estrictamente regulado por diversos actos legislativos. Éstas incluyen:

Arte. 11 del Código Tributario contiene las definiciones básicas de dicha estructura de producción, y también describe las características que debe tener;
Arte. 19 del Código Tributario establece que las sucursales de cualquier organización deben pagar impuestos en función de los resultados de sus actividades;
Arte. 288 del Código Tributario indica que el trabajo debe realizarse en el domicilio de registro;
Arte. 23 y art. 53 códigos tributarios describen las reglas para registrar una unidad y también establecen la responsabilidad aplicable a la gestión de la empresa cuando se detectan infracciones graves;
Arte. 55 del Código Civil determina la diferencia entre sucursal y oficina de representación;
La Ley Federal No. 129 contiene información sobre cómo las empresas deben registrar correctamente sus divisiones y también enumera organizaciones estatales a quién se debe notificar de ello.

Si se infringe cualquiera de las leyes anteriores, la empresa será considerada responsable.

¿Qué necesita saber?

Los gerentes que deciden abrir una división deben comprender bien cómo llevar a cabo este proceso. Necesitas concentrarte en el arte. 11 del Código Tributario, que especifica todos los requisitos básicos para dicha sucursal.

Se permite un funcionamiento óptimo si se tienen en cuenta los siguientes requisitos:

los documentos constitutivos de la empresa deben incluir información sobre el registro de divisiones separadas;
los propietarios de la empresa deben aprobar un Reglamento especial que contenga información sobre los matices del funcionamiento de la oficina de representación;
se nombra al jefe de la división, a quien se le otorga un poder que le permite realizar diversas acciones relacionadas con la gestión de la sucursal;
La dirección de la empresa emite documentación interna especial, cuyo objetivo principal es definir las reglas, funciones y características del funcionamiento de cada división.

Al abrir una división, la dirección de la empresa decide de forma independiente si se formará una sucursal u oficina de representación. La sucursal está ubicada en su propia dirección individual. Realiza todas las funciones de la empresa principal y también la representa en virtud del art. 55 Código Civil. La oficina de representación se distingue por su aislamiento geográfico de la empresa matriz. Su objetivo principal es representar y proteger los intereses de la organización.

¿Por qué se abren divisiones adicionales?

La necesidad de este proceso puede deberse a por varias razones. Muy a menudo, se requiere el registro de unidades separadas en las siguientes situaciones:

la empresa tiene previsto ampliar su ámbito territorial de actividad, por lo que necesita cubrir el mayor número mas gente incluido en su Público objetivo;
la empresa sigue una política agresiva, por lo que es necesario cubrir una región territorial completamente específica;
se seleccionan regiones donde es más rentable realizar actividades en una dirección particular;
es necesario satisfacer la demanda de clientes que viven en otras ciudades;
promoción generalizada de la marca en diferentes ciudades de Rusia;
reduciendo el riesgo de quiebra, ya que puedes moverte capacidad de producción en diferentes ciudades, y si una de las divisiones no es rentable, en tiempos de crisis se puede apoyar con fondos provenientes de otras regiones.

El proceso de registro de cualquier oficina de representación debe realizarse únicamente teniendo en cuenta las disposiciones básicas de la ley. Si está asignado estructura de producción dirección individual y, al mismo tiempo, planea trabajar durante un mes o un período de tiempo más largo, entonces ciertamente es necesario registrarse en la oficina de impuestos de una división separada. Este requisito está contenido en el art. 23 NK.

Proceso de registro

Inicialmente, la dirección de la empresa debe tomar la decisión adecuada a partir de la cual es necesario abrir una sucursal u oficina de representación. Instrucción paso a paso El registro de una división separada implica la realización de etapas sucesivas. Cada uno de ellos es importante, por eso queda registrado. documentos oficiales. Estas etapas incluyen:

se forma una reunión de los fundadores de la empresa, en la que se considera la necesidad de abrir una división;
se toma una decisión adecuada, documentada en el acta de la reunión;
se emite una orden;
se selecciona la forma de registro de una división separada, ya que puede ser una sucursal u oficina de representación de una empresa;
Se determina el lugar óptimo para trabajar, que esté equipado con todo. medios necesarios garantizar que los empleados cumplan con sus principales responsabilidades;
dentro de los 30 días posteriores al inicio de operaciones de la división, se requiere presentar una notificación al Servicio de Impuestos Federales, para lo cual se utiliza el formulario estándar C-09-3-1, y se selecciona la oficina de impuestos en la ubicación de la sucursal para este propósito;
además, es necesario registrar la división en el Fondo de Seguro Social y en el Fondo de Pensiones, pero esto es necesario si la sucursal tiene su propia cuenta bancaria, elabora su propio balance y también hay empleados para quienes se deben depositar fondos. transferido a los fondos;
Si, durante el funcionamiento de una unidad estructural, el nombre de la unidad o su dirección cambia, entonces también se debe notificar al Servicio de Impuestos Federales.

El proceso no se considera demasiado complicado si lo comprendes bien. Es necesario registrarse en una división fiscal independiente. Si esto no se completa en tiempo y forma, la empresa estará sujeta a responsabilidad administrativa.

¿Qué documentos se necesitan?

Antes del proceso de registro propiamente dicho, la dirección de la empresa debe encargarse de preparar cierta documentación.

Documentos para registrar una división separada en el Servicio de Impuestos Federales:

pasaporte del representante de la empresa, que debe ser uno de los propietarios de la empresa;
si una persona de confianza está involucrada en el proceso, entonces debe tener un poder certificado por un notario;
orden sobre la organización de la unidad;
certificado de registro de la empresa ante el Servicio de Impuestos Federales;
Solicitud de registro de sucursal.

Todos estos documentos deben enviarse al Servicio de Impuestos Federales. Si necesita contactar con el Fondo de Pensiones, se presenta la siguiente documentación:

certificado de registro de la propia empresa ante el Fondo de Pensiones;
copia de la orden de creación de la unidad, la cual deberá estar certificada ante notario;
una solicitud, para cuya formación será necesario un formulario especial emitido por el Fondo de Pensiones.

Con base en estos documentos, el representante de la empresa recibe una notificación sobre el registro de la sucursal.

El registro de una unidad separada en la Caja del Seguro Social implica la preparación de la documentación:

orden de apertura de una oficina de representación;
documentos constitutivos de la empresa;
notificación del Fondo de Pensiones sobre el registro de la unidad;
certificado de registro de la empresa en la Caja del Seguro Social.

Con base en esta documentación, los empleados de la institución emiten un aviso especial confirmando que la sucursal ha adquirido la condición de aseguradora.

Plazos de inscripción

La duración del procedimiento depende de qué tan correctamente se realicen los pasos sucesivos. El período de registro para una subdivisión separada no suele exceder de un mes. El trámite deberá iniciarse dentro de los 30 días siguientes al momento en que la oficina de representación entre efectivamente en funcionamiento.

Matices de presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales.

Al abrir una sucursal, es imperativo notificarlo a los empleados del Servicio de Impuestos Federales. Este procedimiento se denomina registro de una unidad separada en el Servicio de Impuestos Federales. El proceso se lleva a cabo después de que se ha creado la oficina de representación y ya se pueden realizar cambios en los documentos constitutivos de la organización. Para enviar una notificación puedes utilizar diferentes caminos:

una visita directa a la oficina de impuestos por uno de los fundadores o un representante autorizado;
enviando un documento por correo certificado, y se requiere un inventario adicional del archivo adjunto;
utilizando el portal Gosuslug o el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, con la ayuda del cual en formato electrónico se envía una notificación.

El procedimiento para registrar una división separada supone que dentro de los 5 días posteriores a la transferencia de los documentos a los empleados del Servicio de Impuestos Federales, la empresa recibe una notificación sobre el registro de la sucursal. Este documento especifica el punto de control de la unidad estructural. Se debe utilizar al compilar. diferentes documentos. Si la solicitud de registro de una división separada no se presenta al Servicio de Impuestos Federales dentro del plazo establecido, esto sirve como base para responsabilizar a la dirección de la empresa.

Matices de la notificación FSS.

Debe comunicarse con este fondo estatal después de recibir una notificación del Servicio de Impuestos Federales. El registro de una unidad separada en la Caja del Seguro Social es un proceso simple que se requiere bajo las siguientes condiciones:

la oficina de representación tiene su propio balance separado;
sus empleados llevan su propia contabilidad, que ciertamente está anotada en la documentación contable de la empresa;
los salarios se calculan para todos los empleados de la sucursal y también reciben diversas bonificaciones u otros pagos;
Hay una cuenta corriente separada.

Para realizar el registro es necesario presentar la solicitud correspondiente y otros documentos de la empresa al FSS. A menudo es necesario obtener un certificado preliminar del banco donde se abre la cuenta corriente para proporcionar los detalles de esta cuenta. La documentación podrá transmitirse durante una visita personal a la institución, a través de canales de comunicación electrónica o enviándolos por correo postal.

Matices de registro en PF.

Se prepara y entrega un paquete estándar de documentos a los empleados de PF. El procedimiento para registrar una división separada en el Fondo de Pensiones supone que la notificación se recibirá dentro de los 5 días posteriores a la transferencia de la documentación. Indica que la oficina de representación fue registrada en este fondo. Recibirás dos copias, ya que una debe conservarse en la empresa matriz y la otra se entrega a los empleados de la sucursal.

¿Cómo registrar una caja registradora?

De acuerdo con la Ley Federal No. 54, todos los equipos de caja registradora utilizados por las empresas o sus sucursales deben estar registrados en el Servicio de Impuestos Federales. El registro de la caja registradora de una división separada se puede realizar de dos maneras:

presentar una solicitud de registro en papel a la oficina del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la sucursal, después de lo cual se emite una tarjeta en la caja registradora en línea;
Presentar una solicitud en línea en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.

La aplicación indica el nombre del departamento, su número de identificación fiscal, dirección y lugar de instalación de la caja registradora en línea, el nombre del equipo, su número de serie e información sobre la naturaleza de los pagos. Desde febrero de 2017, solo es necesario instalar y registrar cajas registradoras en línea, por lo que no se utilizan cajas registradoras antiguas.

Responsabilidad por violaciones

Todos los propietarios de empresas que quieran ampliar el alcance de su trabajo deben saber cómo abrir sucursales correctamente. El registro de una división separada de una organización debe realizarse dentro de los 30 días posteriores al inicio real del trabajo de esta unidad estructural.

Si se incumplen los requisitos, se imponen diferentes sanciones a los empresarios:

presentar una notificación al Servicio de Impuestos Federales sobre la apertura tardía de una unidad: una multa de 10 mil rublos;
operación de una sucursal sin notificación al Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones y Fondo de Seguro Social: 10% de los ingresos recibidos en el proceso de actividad, pero la multa no puede ser inferior a 40 mil rublos;
presentación inoportuna de notificaciones al Fondo de Pensiones o al Fondo de Seguro Social: de 5 a 10 mil rublos.

Además, se identifica al culpable, tras lo cual el funcionario en individualmente asume responsabilidad administrativa, por lo que se le impone una multa de 2 a 3 mil rublos.

Matices de abrir una unidad.

Al abrir y registrar adecuadamente una sucursal u oficina de representación, se tienen en cuenta algunas características operativas, que incluyen:

las primas de seguro para los empleados de la división se pagan en la ubicación de la organización matriz;
El impuesto sobre la renta personal se paga a los empleados en la ubicación de la unidad estructural;
una división se considera creada el día en que se le asigna un domicilio, y hay al menos un empleado, por lo tanto el primer día que una persona entra a trabajar está representado por el día en que se forma la sucursal;
Los empresarios individuales no pueden abrir divisiones, ya que no son personas jurídicas;
cualquier unidad estructural de este tipo debe registrarse independientemente de la dirección y las características específicas del trabajo.

Si se incumplen los requisitos anteriores, la empresa será considerada responsable. Por lo tanto, es recomendable realizar el proceso de creación de una unidad con la supervisión total de un contador experimentado empleado por la empresa. En este caso, podrá evitar numerosos errores y consecuencias negativas de violar la ley.

Conclusión

Por lo tanto, al abrir cualquier división separada, las empresas deben comprender a fondo las reglas y el procedimiento para su registro. Para ello, se tiene en cuenta que la notificación debe enviarse no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también al Fondo del Seguro Social y al Fondo de Pensiones. Es importante comprender en qué plazo se envía el documento, qué otros documentos se le adjuntan y también cuáles son las consecuencias de las violaciones de la ley. Con el correcto proceso de registro, la sucursal puede operar oficialmente, representando y protegiendo los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, tendrá su propia dirección y punto de control.

La realización de actividades en una dirección distinta del domicilio legal con la creación de puestos de trabajo estacionarios obliga a la empresa a registrar una división separada. ¿Ante qué autoridades de control se debe registrar para que un negocio sea considerado legal? ¿En qué plazo se deben preparar los documentos? Responderemos las preguntas en nuestro artículo.

Registro de una división separada 2017: instrucciones paso a paso

Según el apartado 2 del art. 11 del Código Tributario, el concepto de subdivisión separada (SU) significa cualquier subdivisión que esté territorialmente aislada de la empresa, en cuya dirección se haya creado al menos un lugar de trabajo estacionario. En este caso, un trabajador incluye un lugar creado por un período superior a 1 mes, bajo el control de la empresa empleadora (artículo 209 del Código del Trabajo). Con base en estas normas legislativas, el registro de una división separada es obligatorio si se pretende atraer fuerza laboral desde fuera.

¡Nota! No es necesario crear un PE si no se proporcionan puestos de trabajo, así como en el caso de atraer empleados en el marco del GAP, en condiciones de empleo desde casa o a distancia. Además, no están obligados a registrar subdivisiones separadas de empresarios individuales que tengan derecho a operar en todo el territorio de la Federación de Rusia.

Registro de una división separada en la oficina de impuestos.

Desde el momento de la creación de la OP, el registro de una división separada en la oficina de impuestos debe completarse dentro de los 30 días. (inciso 3, párrafo 2, artículo 23 del Código Tributario). Según el apartado 1 del art. 83 del Código Tributario, el registro de las personas jurídicas se realiza en la ubicación de cada una de las OP existentes. La violación del plazo aprobado y la realización de actividades en el departamento sin registro dan lugar al cobro de sanciones en virtud del art. 116 del Código Fiscal (10.000 rublos y 10% de los ingresos, mínimo 40.000 rublos), así como responsabilidad administrativa en virtud de la Parte 2 del art. 15.3 del Código de Infracciones Administrativas (2000-3000 rublos por funcionario).

El procedimiento para registrar un EP depende del tipo de unidad que registre la organización: una oficina de representación, una sucursal u otra estructura separada (artículo 11, 55 del Código Tributario). Para los dos primeros, por regla general, se requieren modificaciones en los documentos constitutivos de la empresa, para otros PO, no. Como resultado, la lista de documentación variará. Para comprender cómo registrar una división separada en la oficina de impuestos, lea el algoritmo de acciones a continuación.

Cómo registrar una división separada en 2017 - documentos

Para registrar una oficina de representación o sucursal, la documentación se presenta al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación del OP. La lista de documentos incluye (copias):

Sobre modificaciones de los documentos constitutivos de la empresa matriz.
Protocolo/decisión sobre la creación de un PO.
Documentos de registro de la empresa matriz (certificados).
Orden sobre el nombramiento de directivos del OP (director, jefe de contabilidad).
Documento de pago para el pago de derechos.
Extracto del registro unificado de la organización principal.
Formulario de solicitud P13001 (para modificaciones del estatuto), P13002 (para ingresar información en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas). Si no se realizan cambios en el estatuto, se podrá redactar el formulario P14001.
Otros formularios a solicitud del Servicio de Impuestos Federales.

En el caso de registro de otros tipos de EP para los cuales no se realizan cambios en la carta, no se requiere la presentación de un paquete especial de documentos. Solo es necesario notificar al Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la empresa principal enviando un formulario de mensaje S-09-3-1 según la orden No. ММВ-7-6-362@ del 09/06/11. Se conceden 5 días hábiles para el registro, transcurridos los cuales las autoridades fiscales emiten el aviso correspondiente.

El procedimiento para registrar una división separada en los fondos.

¿En qué casos es necesario registrar una división separada en el Fondo de Seguro Social y en el Fondo de Pensiones de Rusia? Es necesario registrar el OP que tiene su propia cuenta bancaria, balance y donde se paga la remuneración a las personas bajo contrato de trabajo. El registro en fondos en la ubicación de la unidad se otorga por 1 mes. después de que el OP haya sido registrado en el Servicio de Impuestos Federales.

Abrir una división separada es un procedimiento bastante complejo; el procedimiento para implementarlo depende de la lista de poderes que se otorgan. En este artículo hablaremos sobre cuándo abrir una división separada, cómo hacerlo y también presentaremos Lista llena documentos sobre cuya base el Servicio de Impuestos Federales podrá registrarlo.

Información general sobre divisiones separadas.

El concepto de división separada se establece en el art. 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual se entiende por tal cualquier sucursal de una empresa que esté geográficamente alejada de ella y tenga lugares de trabajo estacionarios (es decir, que funcionen durante más de 1 mes). Un lugar de trabajo es un lugar bajo el control directo (directo o indirecto) del empleador, donde el trabajador debe estar durante su tiempo de trabajo (artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Una división que tenga las características enumeradas se reconoce como separada, independientemente de si se refleja este hecho en los documentos constitutivos de la empresa o no. Al mismo tiempo, la ausencia de trabajadores permanentes en el local permite utilizarlo sin asignarle el estatus en cuestión.

Un ejemplo sería un almacén no vigilado en otra región, al que los trabajadores acuden únicamente para cargar y descargar mercancías. Los empleados que trabajan a distancia tampoco tienen un lugar de trabajo permanente, lo que significa que su participación en el trabajo tampoco es motivo para registrar una nueva sucursal autónoma de la empresa.

Tipos de divisiones

Código Civil de la Federación de Rusia en el art. 55 establece los siguientes tipos de divisiones separadas de la sociedad matriz:

oficina de representación: una división que funciona para representar los intereses de la empresa y su posterior protección;
sucursal: una división que desempeña total o parcialmente las mismas funciones que la empresa principal y, en algunos casos, las funciones de una oficina de representación.

Además, en la práctica jurídica también existen categorías de dichas divisiones que no pueden clasificarse en ninguno de los tipos enumerados. El hecho de que puedan crearse está indicado en el art. 40 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que contiene información sobre la aplicación del convenio colectivo "en otras unidades estructurales separadas".

Además, el Apéndice No. 3 de la orden del Servicio de Impuestos Federales "Sobre la aprobación..." del 09/06/2011 No. ММВ-7-6/362@ contiene la forma de un mensaje transmitido a la agencia gubernamental registradora. sobre el hecho de crear una división separada (a excepción de sucursales y oficinas de representación). El formulario tiene el número C-09-3-1 y es muy utilizado en la práctica por empresas que crean nuevas sucursales.

Las divisiones separadas no tienen el estatus de una empresa separada y operan de acuerdo con las regulaciones desarrolladas e implementadas por la empresa en base a las cuales se abren. La dirección de dichas divisiones también es designada por el fundador de la organización matriz y lleva a cabo acciones en su nombre sobre la base de un poder que se le otorga (párrafo 2, párrafo 3, artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia). ). Puede obtener información más detallada sobre los tipos de dichos departamentos y las características de su funcionamiento leyendo.

¿Cuándo debería abrir una división separada?

La necesidad de registrar una sucursal de una empresa surge cuando ésta crea nuevos puestos de trabajo en un local situado en un domicilio distinto de aquel en el que está registrada. Al mismo tiempo, se considera fecha de inicio de su funcionamiento el momento en que aparece el primer lugar de trabajo, y no el día en que se emite la orden de apertura (este punto de vista está contenido en la resolución del Servicio Federal Antimonopolio de Moscú Distrito de fecha 24 de agosto de 2001 No. KA-A41/4467-01).

Según el párr. 3 págs.3 art. 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, la información sobre las sucursales creadas está sujeta a inclusión en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. El registro adecuado de dichas sucursales es la clave para el cumplimiento de la ley y el funcionamiento exitoso de la empresa en el futuro.

La falta de notificación oportuna al servicio tributario del hecho de la creación de una unidad implica responsabilizar al empresario en virtud de lo dispuesto en el art. 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (esta instrucción está contenida en el párrafo 23 de la Revisión de la práctica judicial del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia No. 4, aprobada por el Presidium del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia el 15 de noviembre , 2017).

¿Cómo abrir una división separada de una LLC en 2018?

El procedimiento para crear una división separada en 2018 incluye varias etapas:

Tomar la decisión de abrir una sucursal de este tipo. Para ello, los fundadores deberán celebrar una junta general y levantar acta de la misma, dejando constancia en ella de que se ha tomado la decisión pertinente. Para que tenga fuerza legal, es necesario obtener el apoyo de al menos 2/3 de los participantes de la empresa, a menos que sus estatutos establezcan una proporción diferente (artículo 5 ley Federal“Sobre sociedades de responsabilidad limitada” de 08/02/1998 No. 14).
Creación real de una nueva sucursal:

adquisición o arrendamiento del local en el que se ubicará la empresa;
creación y equipamiento de puestos de trabajo;
adquisición de todos los fondos necesarios;
contratar empleados o transferirlos de la organización matriz.

Creación del pedido correspondiente.
Enmiendas a los estatutos de LLC. Para ello, es necesario presentar una solicitud en el modelo P13001 a la oficina de impuestos territorial, adjuntando copia de un extracto del acta de la reunión, así como un recibo de pago del impuesto a favor del estado. . Con base en los ajustes realizados a los documentos constitutivos de la empresa, las autoridades fiscales realizarán cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Transferencia del paquete de documentos de registro al departamento del Servicio de Impuestos Federales, cuyo departamento es la ubicación de la unidad creada (cláusula 1 del artículo 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

El registro de cambios se realiza dentro de los 5 días siguientes al momento en que el servicio de impuestos recibe todos documentos necesarios. Al mismo tiempo, el registro de sucursales/divisiones a efectos fiscales se realiza de conformidad con el inciso 3 del art. 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, basado en la información inscrita en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Esto significa que no tendrá que presentar ningún documento adicional a la oficina de impuestos y la inspección registrará de forma independiente la nueva oficina de representación.

Documentos para abrir una división separada.

Al decir cómo abrir una división separada en 2018, no se puede ignorar la lista de documentos que deberán prepararse para el registro exitoso de una sucursal u oficina de representación.

Incluye:

Acta de la reunión de fundadores de la empresa, que contiene decisión sobre la creación de un nuevo departamento.
Orden para abrir una división separada, firmada por el jefe de esta organización. Debe incluir:

nombre de la nueva división;
un enlace al documento a partir del cual se creó, indicando el número y la fecha de elaboración;
dirección de la ubicación de la unidad;
información sobre el gerente al que se le asignan responsabilidades de administrar la división que se abre;
el período asignado para registrar una sucursal/oficina de representación a efectos fiscales.

Reglamento sobre una división separada, que define:

una lista de poderes conferidos a la unidad que se abre;
tipos de actividades realizadas por él;
las funciones que desempeñará;
relación de puestos con funciones directivas;
otras reglas y matices de su trabajo.

Carta actualizada de la organización.
Una copia del certificado de registro estatal de la empresa principal.
Extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas de la sociedad matriz.
Un recibo que confirme el pago de la tasa estatal.
Copia de un documento que acredite la existencia del derecho de uso del local en el que se ubicará la empresa (contrato de arrendamiento, extracto del Registro Unificado del Estado, etc.).

Esta lista de documentos para abrir una división separada en 2018 es exhaustiva.

¿Cómo crear una división separada de una LLC que no tiene el estatus de sucursal u oficina de representación?

En el caso de que la división que se abre no tenga la condición de sucursal u oficina de representación, el procedimiento para su registro se simplifica significativamente, ya que de la misma se excluye la etapa en la que se realizan cambios en los documentos constitutivos de la empresa. Para notificar al servicio tributario sobre el hecho de la apertura en este caso, basta con preparar un mensaje completando el formulario C-09-3-1.

Debe indicar:

nombre de la organización matriz y OGRN;
número de divisiones separadas creadas;
información sobre el jefe de la organización (nombre completo, número de identificación fiscal, número de teléfono, detalles del documento que confirme que tiene la autoridad para realizar tales acciones en nombre de la organización);
fecha de transmisión del mensaje a la autoridad de registro;
información sobre la unidad registrada (nombre, dirección postal completa, fecha de creación).

Notificar a la oficina de impuestos sobre el hecho de la apertura de dicha división, de conformidad con el inciso. 3 págs.2 art. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, es necesario dentro de un mes a partir de la fecha de su creación.

Abrir una división LLC separada en otra ciudad

¿Cómo crear una división separada que debería operar en una ciudad distinta a aquella en la que está registrada la empresa matriz? En este caso, no existen diferencias especiales con el procedimiento de registro estándar: los fundadores de la empresa deberán hacer lo mismo:

Celebrar una reunión para considerar la cuestión de abrir una división separada de la LLC en otra ciudad y preparar un pedido apropiado en función de sus resultados.
Realice cambios en los documentos constitutivos y regístrelos en la oficina de impuestos de la ubicación de la empresa matriz.

Luego de lo cual la sucursal/oficina de representación de la organización se registra a efectos fiscales con base en la información contenida en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas. Los fundadores no tendrán que realizar ninguna acción adicional.

Entonces, el procedimiento para crear una división separada depende directamente de la forma en que funcionará. Para abrir una oficina de representación o sucursal de la organización matriz, deberá realizar cambios en los estatutos y registrarlos en establecido por la ley OK. Con base en los cambios realizados en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, se registrará a efectos fiscales la nueva división de la empresa. Si una organización abre una división separada de otro tipo, no será necesario realizar cambios en los estatutos. Para notificar a Hacienda sólo es necesario enviar una solicitud en el modelo C-09-3-1.

Los jóvenes emprendedores que acaban de crear una LLC suelen registrarla en su lugar de registro o en la dirección de una oficina alquilada. Esta situación es aceptable hasta que la empresa comience sus operaciones plenas. Pero con el liderazgo adecuado, la LLC se está desarrollando rápidamente y ganando su lugar en el mercado. Los emprendedores se enfrentan a un desafío: ¿cómo ampliar sus actividades y abrir otras oficinas en la misma ciudad o en otra? La forma más sencilla es abrir una división separada de una LLC y nuestras instrucciones paso a paso lo ayudarán con esto.

Características de una unidad separada.

Si su negocio implica trabajo remoto, entonces es necesario abrir un almacén o espacio de oficina en otra ciudad. Cualquier actividad de una LLC en una dirección distinta a la especificada durante el registro requiere la apertura de una división separada.

División separada– se trata de un lugar de trabajo remoto de una empresa en otra o en la misma ciudad. A diferencia de una sucursal, una “sucursal separada” no debería tener sus propios estatutos internos ni muchos puestos de trabajo. La principal condición que influye en la creación de una unidad separada y remota es la presencia de al menos un lugar de trabajo permanente. El puesto debe existir durante al menos un mes. Para entender con más detalle qué incluye el concepto de “estacionario” lugar de trabajo", pasemos al Código del Trabajo de la Federación de Rusia, art. 209. La ley de 2017 regula las siguientes características de un lugar de trabajo permanente:

Se ha celebrado con el empleado un contrato de trabajo intempestivo o temporal por un período superior a 1 mes.
El espacio de la oficina lo controlas tú.
El empleado contratado está constantemente en su lugar de trabajo y desempeña sus funciones profesionales.

Según estos signos, puede comprender que si abrió un almacén, pero no hay un empleado permanente allí, entonces no puede considerarse una división separada. Tampoco se incluyen en la “categoría separada” los terminales de pago, las máquinas expendedoras de gasolina y los cajeros automáticos. Los empleados que realizan sus actividades a distancia tampoco son permanentes y no es necesario celebrar un contrato de trabajo con ellos.

Si ha abierto un almacén, pero no hay ningún empleado permanente allí, no puede considerarlo una división separada.

A diferencia de una LLC, los empresarios individuales no necesitan abrir una división separada, sin importar en qué territorio operen. Si un empresario individual tiene una patente y trabaja en la UTII, basta con registrarse en un nuevo lugar de trabajo. Para las LLC las reglas son más estrictas.

Al registrar una nueva unidad se debe seguir el siguiente procedimiento:

Comprenda que está registrando una “sucursal separada” y no una sucursal (su procedimiento de registro es completamente diferente).
Tienes un lugar de trabajo para el que se contrata a un especialista que desempeña sus funciones en virtud de un contrato de trabajo por más de 1 mes. Si el mantenimiento se realiza de forma remota, no es necesario crear una "separación".
Notifique a las autoridades fiscales donde se registró la LLC sobre la apertura de una "unidad separada" utilizando el formulario No. S-09-3-1.
Si la división tiene su propio saldo y cuenta exclusivos, regístrelos ante las autoridades fiscales regionales dentro de los 30 días.
En el plazo de tres días, informar a las autoridades fiscales sobre el cambio de domicilio en la “casa aparte”.

A continuación veremos cada etapa con más detalle. Pero vale la pena señalar que si el “aislamiento” corresponde a la sucursal, entonces será eliminado del sistema tributario simplificado. Para evitar que esto suceda, es necesario distinguir entre sucursales y divisiones separadas.

La diferencia entre una sucursal "separada" y una sucursal

Las empresas que tienen sucursales no tienen derecho a utilizar el sistema tributario simplificado. Para comprender en qué se diferencia la “separación” de otros tipos de trabajo remoto, es necesario conocer las características principales de la representación documentada:

Las actividades de la sucursal están registradas en la documentación constitutiva de la LLC. Además, si los estatutos dicen que una LLC tiene la capacidad de crear oficinas de representación, esto no significa que estén abiertas y nadie tiene derecho a sacarlo del sistema tributario simplificado.
La empresa matriz mantiene una declaración de representación documentada.
La empresa nombra un director de división que desarrolla sus actividades mediante un poder de la empresa matriz.
La sucursal cuenta con sus propias normas y reglas que regulan sus actividades.
La sucursal puede representar a la empresa matriz en diversos asuntos, como litigios.

Si planea permanecer en el sistema tributario simplificado, al abrir una división separada debe tener en cuenta que no tiene ningún signo de sucursal.

"Obosobka" no tiene las características de una sucursal y no realiza íntegramente las actividades de la empresa matriz. Por ejemplo, una división de ventas separada se ocupa únicamente de la transferencia de bienes de la empresa matriz al comprador. El trabajo del "aislamiento" está controlado completamente por el director de la LLC, y no es necesario crear por separado un estatuto interno para ello.

"Obosobka" no tiene las características de una sucursal y no realiza íntegramente las actividades de la empresa matriz.

Contabilidad fiscal de la “separación”

El registro de una nueva sucursal separada de una LLC obliga:

Notifique la apertura al Servicio de Impuestos Federales en el formulario S-09-3-1 (Orden del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia de 9 de junio de 2011 No. ММВ-7–6/362).
Registrar la nueva división para efectos fiscales ante la autoridad territorial. Si se abre una división en la misma ciudad que la empresa matriz, al mismo servicio fiscal.

Los inspectores fiscales donde está registrada la LLC, después de recibir el formulario S-09-3-1, deben transferir los documentos a la oficina regional donde se registrará la unidad (Artículo 83, Parte 4 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si abre varias divisiones separadas bajo diferentes territorios del Servicio de Impuestos Federales, no es necesario enviar información sobre cada una. Bastará con seleccionar una entidad controladora y notificarle la apertura de los departamentos restantes.

Si abre varias divisiones separadas bajo diferentes territorios del Servicio de Impuestos Federales, no es necesario enviar información sobre cada una.

Si cambia la dirección de una división separada, no es necesario cerrarla y abrir una nueva, como era el caso antes de 2010. basta con avisar autoridad fiscal en el formulario C-09-3-1 indicando el nuevo domicilio.

Contabilidad en la Caja de Pensiones y Seguro Social.

Al abrir una “casa unifamiliar”, que tendrá su propio saldo y cuenta y se ocupará de los salarios, deberá registrarla en la Caja de Pensiones y Seguro Social. Sólo hay 30 días para esto, así que debes darte prisa.

Para registrar una "cuenta separada" en el Fondo de Pensiones, debe proporcionar copias certificadas de:

Certificado de registro fiscal.
Notificación de que la persona jurídica está registrada en el Fondo de Pensiones territorial.
Copia de la orden de apertura y reglamento.
Documentación acreditativa de que la unidad tiene cuenta propia y mantiene un balance separado.
Solicitud de inscripción.

Para registrar una sucursal en la Caja del Seguro Social, es necesario recopilar los siguientes documentos:

Certificado de inscripción y alta en la oficina de impuestos (copia notariada).
Certificado de registro de LLC (copia certificada).
Aviso de registro que indique que usted es el asegurador principal de la organización matriz (emitido por la Caja del Seguro Social).
Carta de Rosstat.
Notificación de que se registra una división separada a efectos fiscales.
Copia de la orden del gerente sobre la apertura del “aislamiento”.
Las reglas para abrir una división separada de una LLC son simples y, si sigue las instrucciones, no tendrá ningún problema con el registro. Sólo la revisión de los documentos puede llevar más tiempo, pero varias organizaciones pueden considerar que no superan los 30 días. Al abrir, haga varias fotocopias de los documentos a la vez y haga que un notario las certifique; esto simplificará el trabajo.

Una LLC de nueva creación a menudo no tiene oficina propia ni alquilada y figura únicamente en su dirección legal. Esta puede ser la dirección particular del gerente (fundador) o una dirección con servicios postales y de secretaría. Si bien todavía no se está llevando a cabo ninguna actividad real y la correspondencia destinada a la LLC, especialmente de organismos oficiales, llega en el momento oportuno, esta situación es normal. Pero, tarde o temprano, la LLC comienza a funcionar, lo que significa que debe "materializarse" en algún lugar del espacio.

Puede obtener respuestas a cualquier pregunta sobre el registro de LLC y empresarios individuales utilizando el servicio. consulta gratis en el registro de empresas:

A veces, la naturaleza de la actividad le permite realizar negocios desde casa o con la ayuda de trabajadores remotos, pero si una LLC abre una tienda, almacén, oficina, sala de producción o de otra manera comienza a realizar negocios en una dirección distinta a su dirección legal, entonces es necesario crear y registrar una división separada.

Aquí hay una condición importante: el criterio para crear una unidad separada es la presencia de al menos una lugar de trabajo estacionario, y se reconoce como tal si fue constituida por un período superior a un mes. El concepto de lugar de trabajo está en Código de Trabajo(Artículo 209), de lo cual podemos concluir que:

se debe celebrar un contrato de trabajo con el empleado;
el lugar de trabajo está bajo el control del empleador;
el empleado se encuentra constantemente en este lugar de acuerdo con sus funciones laborales.

En base a esto, un almacén de almacenamiento que no tenga un empleado permanente no se considerará una unidad separada. No se consideran como tales las máquinas expendedoras, terminales de pago, cajeros automáticos, etc. Los trabajadores a distancia (remotos) tampoco entran en el concepto de "lugar de trabajo estacionario", por lo que la conclusión con ellos contratos de trabajo no requiere la creación de una división separada.

Tenga en cuenta que empresarios individuales no debe crear ni registrar divisiones separadas. Los empresarios individuales pueden operar en toda la Federación de Rusia, independientemente del lugar de registro estatal. Si trabajan bajo el régimen UTII o han adquirido una patente, solo tienen que registrarse adicionalmente para tributar en el lugar de establecimiento.

¿Cómo debería ser una división separada para que una organización tenga derecho al sistema tributario simplificado?

El artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia prohíbe el uso de un sistema tributario simplificado preferencial para organizaciones que tengan sucursales (el requisito de ausencia de una oficina de representación ya ha sido abolido). Por supuesto, surge la pregunta: ¿cómo registrar una división separada para que no sea reconocida como una sucursal y la organización conserve el derecho a hacerlo? Para entender esto, habrá que remitirse a lo dispuesto en tres códigos: Fiscal, Civil y Laboral:

El Código Tributario (artículo 11) da el concepto división separada de la organización como "... cualquier unidad territorialmente aislada de ella, en cuyo lugar estén equipados lugares de trabajo estacionarios". Sin embargo, el Código Fiscal de la Federación de Rusia no proporciona una descripción de los tipos de divisiones separadas.
El Código Civil (artículo 55) caracteriza una división separada sólo en la forma oficinas de representacion y sucursales. Es decir, de estas disposiciones tampoco queda claro qué otras divisiones separadas, además de una oficina de representación y una sucursal, pueden ser.
El Código del Trabajo (artículo 40) indica que “...un convenio colectivo puede celebrarse en la organización en su conjunto, en sus sucursales, oficinas de representación y otras divisiones estructurales separadas" Así, sólo aquí se puede ver que las divisiones separadas pueden ser algo más que una sucursal y una oficina de representación.

Como resultado, estamos ante un concepto difícil de alcanzar de otra división separada, por lo que al crear dicha división, simplemente debemos evitar los criterios que la caracterizan como una sucursal u oficina de representación. Estas características en la ley son más que escasas:

una oficina de representación es una división separada entidad legal ubicado fuera de su ubicación, que representa los intereses de la persona jurídica y los protege;
una sucursal es una división separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación y que desempeña todas o parte de sus funciones, incluidas las funciones de oficinas de representación;
las oficinas de representación y sucursales no son personas jurídicas, y la información sobre ellas debe indicarse en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas y, por tanto, en el estatuto de la organización.

No es casualidad que entendamos este tema con tanto detalle, porque el incumplimiento de estos requisitos (a veces implícitos) puede privar a una organización de la oportunidad de trabajar en el sistema tributario simplificado, y de manera inesperada. Por ejemplo, el gerente cree que la división separada creada no es una sucursal, por lo que la organización continúa trabajando en un sistema simplificado, aunque ya no tiene derecho a hacerlo.

En tales casos, se reconocerá que la organización opera desde el inicio del trimestre en el que se creó una división separada con las características de una sucursal. Y la pérdida del derecho conlleva la necesidad de cobrar todos los impuestos generales: impuesto sobre la renta, impuesto sobre la propiedad, IVA, y es con este último donde pueden surgir más problemas. Se debe cobrar el IVA sobre el costo de todos los bienes, obras y servicios vendidos durante el trimestre actual, y si el comprador o cliente se niega a pagarlo adicionalmente, el impuesto deberá pagarse por su cuenta.

Señales de sucursal y oficina de representación.

Teniendo en cuenta las consecuencias desagradables que puede tener para el pagador del sistema tributario simplificado el reconocimiento de una división separada como sucursal, es necesario saber cuáles pueden ser sus signos:

El hecho de la creación y el inicio de actividades de una sucursal u oficina de representación se refleja en los estatutos de la LLC (desde 2016 esto no es necesario).
La organización matriz aprobó el reglamento de la sucursal u oficina de representación.
Se ha designado un jefe de una división independiente, que actúa por poder.
Se han desarrollado documentos normativos internos para regular las actividades de una división separada, como sucursal u oficina de representación.
Una sucursal u oficina de representación representa los intereses de la organización matriz ante terceros y protege sus intereses, por ejemplo, ante los tribunales.

Por lo tanto, para mantener el derecho al sistema tributario simplificado, es necesario asegurarse de que la unidad separada creada no tenga señales indicadas rama. Además, es necesario indicar en el Reglamento sobre una división separada que no tiene el estatus de sucursal u oficina de representación y no lleva a cabo las actividades comerciales de la organización en su totalidad (por ejemplo, una tienda se dedica únicamente a el almacenamiento, venta y entrega de mercancías). La creación de una división separada es competencia del director de la LLC, no es necesario incluir información sobre esto en el estatuto.

Informamos a la oficina de impuestos sobre la apertura de una división separada.

Según el artículo 83, apartado 1, del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las organizaciones deben registrarse a efectos fiscales en la ubicación de cada una de sus divisiones independientes. Un requisito adicional para informar a la oficina de impuestos sobre todas las divisiones separadas (en período del mes) y sobre los cambios en la información sobre ellos (dentro de los tres días) se establece en el artículo 23 (3) del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Por lo tanto, al crear una división separada (que no sea una sucursal u oficina de representación), la LLC debe:

informe esto a su oficina de impuestos, aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 09/06/2011 No. ММВ-7-6/362@;
registrarse para impuestos en la ubicación de esta unidad, si fue creada en un territorio bajo la jurisdicción de una oficina tributaria distinta de aquella en la que está registrada la sede.

Oficina tributaria del lugar de registro de la sede social, a la que se envió el mensaje No. S-09-3-1, él mismo informa este hecho al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la unidad separada creada(Artículo 83 (4) del Código Fiscal de la Federación de Rusia), es decir, la LLC no está obligada a registrarse por sí sola.

Si varias unidades separadas están ubicadas en una formación municipal, pero en territorios bajo la jurisdicción de diferentes inspecciones fiscales, el registro se puede realizar en la ubicación de una de las divisiones separadas, a elección de la organización. Por ejemplo, si en una ciudad una LLC tiene varias tiendas abiertas en los territorios de diferentes Servicio de Impuestos Federales, no es necesario que se registre en cada una de ellas, puede seleccionar una inspección, indicando esta elección en el mensaje.

Si cambia la dirección de una subdivisión separada, no es necesario cerrarla y reabrirla (esta obligación existía hasta septiembre de 2010), sino solo enviar un mensaje a la oficina de impuestos en el lugar de registro de la subdivisión indicando la nueva DIRECCIÓN.

Registro con fondos

Anteriormente, el registro en el Fondo de Pensiones al abrir una división separada se realizaba sobre la base de una solicitud de la LLC, ahora estos datos son transmitidos automáticamente por la oficina de impuestos. Sin embargo, sigue existiendo la obligación de registrarse de forma independiente en la Caja del Seguro Social.

Para registrarse en el FSS, se presentan copias notariadas:

certificados de registro fiscal;
certificado de registro estatal de una persona jurídica o Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
aviso de registro como asegurador de la organización matriz, emitido por la sucursal regional de la Caja del Seguro Social;
boletín de servicio estadísticas estatales(Rosstat);
notificaciones sobre el registro fiscal de una división separada;
orden de apertura, Reglamento sobre una división separada, documentos que confirmen que la división separada tiene un balance y una cuenta corriente separados;
original .

Pagar un impuesto único simplificado y primas de seguro para los empleados empleados en una división separada, es necesario en el lugar de registro de la organización matriz, y el impuesto sobre la renta personal de estos empleados debe retenerse en el lugar de la división separada.

Responsabilidad por violación del procedimiento para registrar una subdivisión separada.

La infracción de los plazos para la presentación de mensajes y solicitudes de registro de una división separada conlleva las siguientes multas:

violación del plazo para presentar una solicitud de registro: 10 mil rublos (artículo 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
Realizar actividades como una división separada sin registro: una multa del 10 por ciento de los ingresos recibidos como resultado de dichas actividades, pero no menos de 40 mil rublos (artículo 116 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
Violación del plazo de inscripción en la Caja del Seguro Social: 5 mil rublos o 10 mil rublos si la infracción dura más de 90 días del calendario(Artículo 19 No. 125-FZ de 24 de julio de 1998).

Plan de acción para la creación de una unidad separada.

Determine que la organización está creando una división separada que no es una sucursal u oficina de representación (ya que tienen un procedimiento de registro diferente).
Asegúrese de que el lugar de trabajo creado sea estacionario, es decir, creado por un período de más de un mes, el empleado esté presente en él constantemente y esto esté relacionado con el desempeño de sus funciones oficiales. Si el empleado está remoto, no es necesario crear una unidad separada.
Dentro de un mes después de crear un lugar de trabajo permanente, informe a la oficina de impuestos donde está registrada la LLC sobre la creación de una división separada utilizando el formulario No. S-09-3-1.
Regístrese en la caja del seguro social dentro de los 30 días.
Si es necesario, informe un cambio en la dirección o el nombre de una división separada al Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la división dentro de los tres días utilizando el Formulario No. S-09-3-1.