V svetu ljudi okoli nas je več uspešnih in manj uspešnih ljudi. Obstajajo tisti, ki so se uresničili na mnogih področjih in razumejo, kaj želi doseči v prihodnosti. In obstajajo tisti, ki. In vse to je naša lastna izbira.

Medtem se lahko naučite nadzorovati svojo usodo. Če želite to narediti, morate obvladati umetnost pravilnega določanja prioritet in uresničevanja sebe na vseh področjih življenja, ki jih potrebujemo za srečo in napredovanje. Kako se tega naučiš?

Skrivnost ena: ni univerzalnih receptov, primernih za vse! Vendar to ne pomeni, da ne morete uporabiti izkušenj, ki so jih pridobili in preizkusili drugi ljudje. Nasprotno, s tem morate začeti. In nasvete trenerjev, poslovnih trenerjev in psihologov lahko pozneje popravite in prilagodite vašim potrebam.

Večji in manjši cilji

Imate najpomembnejši, glavni cilj v življenju? Kaj je vaš najpomembnejši letošnji cilj? Presenetljivo, vendar angleška beseda Prioriteta, ki je nastala v 15. stoletju, ni imela a množina! Zdelo se je prav in normalno, da imajo ljudje edino, največ pomemben cilj... To stanje se je ohranilo vse do dvajsetega stoletja. Zdaj je v vsakem podjetju in na katerem koli sestanku za zaposlene postavljenih deset ali več prednostnih nalog samo za tekoči dan.

Če boste to načelo spustili v svoje življenje, bo občutek, da ste veverica, ki teče v kolesu, ostal v vas do upokojitve. Naučite se zmanjšati število prioritet in jasno razumeti, kaj je vaša glavna naloga - za začetek, vsaj za danes.

Hkrati poskusite takoj razumeti, ali je to vaš cilj ali vam ga vsiljujejo od zunaj - prijatelji, sorodniki, vodstvo itd. V naši družbi je obseg stikov z drugimi ljudmi tako velik, da je težko ločiti, kaj si sami želimo početi, od tega, kar nam družba vsiljuje. Zato več kot polovico časa pogosto porabimo za stvari, ki niso pomembne za nas, a so nujne in pomembne za druge.

To ne pomeni, da bi morali zavrniti pomoč drugim ljudem. Pomembno pa se je zavedati, da to niso vaše naloge in se z njimi ukvarjate in svoje zadeve voljno odlagate za pozneje.

Pet korakov za upravljanje svojega časa

Trenutno so izjemno priljubljena načela upravljanja s časom, ki vam omogočajo, da življenje postane bolj smiselno, organizirano in harmonično. O upravljanju s časom so bili napisani že številni in še vedno ogromno psihologov in trenerjev ljudi uči, kako pravilno upravljati svoj čas.

Ne pozabite, da je veliko bolj pomembno, da o tem ne govorite, ampak da začnete v svoje življenje uvajati vsaj nekaj principov upravljanja s časom in sami boste razumeli, katere tehnike so za vas prave in katere ne. Ta načela so precej preprosta, vendar je pomembno, da jih sistematično izvajamo.

Prvič kar je treba storiti, je poudariti tiste prednostne naloge, o katerih smo že razpravljali. V praksi je to težko, zato morate narediti seznam najpomembnejših, globalnih ciljev. Nato ga filtrirajte po pomembnosti in nujnosti. To je treba storiti. Tukaj je povedala svetovalna psihologinja Victoria Timofeeva za Mir 24:

»Če ne načrtuješ svoje prihodnosti, če nimaš cilja ali načrta, si kot čoln, ki brezciljno plava v oceanu in upa, da boš nekje v dobra lokacija... Strinjam se, neumno je čakati na to. Tako kot vas GPS vodi do cilja, potrebujete svoj notranji GPS, ki vas vodi."

Drugi korak je razdeliti velike, obsežne načrte na seznam manjših nalog, ki jih je dejansko mogoče izvesti. Ne odlašajte z začetkom odlično delo! Ko je ideja obsežna, te prestraši, a takoj, ko začneš delati prvo od točk, je pot do finala predstavljena kot seznam povsem izvedljivih nalog.

Tretji korak- to je zavrnitev sekundarnih stvari. Osredotočite se samo na bistveno! To se imenuje Paretov princip. Navaja, da 80 % pozitivni rezultati dobimo ga s samo 20 % truda. Vso preostalo energijo pa porabimo za preostali majhen seznam opravil. Zato je treba izvajati le tisto, pri čemer smo lahko učinkoviti. In kar ostane, je bolje oddati zunanjega izvajalca, delegirati ali celo zavrniti kot ne najpomembnejšo stvar.

četrti- vsekakor dokončati izvedbo ene ali dveh preloženih nalog na dan.

In končno peti- ocenite svojo učinkovitost, jo ves čas povečujte. Dolgoročnim zadevam ne obupajte na pol poti, ampak jih pripeljite do njihovega logičnega zaključka in si zastavite nove cilje.

To je vse. Čeprav je mogoče vsako od točk razširiti na več predavanj. Toda namesto neskončnega študija teorije je bolje vzeti metode, ki so jih izumili drugi ljudje, in jih poskusiti uporabiti sami. Hitro boste razumeli, kaj vam ustreza in kaj ne. Navsezadnje je upravljanje s svojim časom le veščina. Toda to naredi naše življenje veliko bolj smiselno in strukturirano.

Načrti za leto, za teden, za mesec

Vzporedno z dolgoročnim načrtovanjem, ki še mora dozoreti, je vredno začeti ustvarjati bolj razumljive in realistične načrte za dan in teden. V idealnem primeru bi morali imeti povezane načrte za leto, za mesec, za teden, za en dan.

Načrte za prihodnje leto je najbolje pisati ob koncu prejšnjega, januarja pa seveda še ni prepozno, da bi o tem razmišljali. Najprej oblikujte svoje glavne cilje in označite glavne dogodke. Kdaj se bodo zgodile? Zdaj začnite načrtovati počitnice! V svoj letni načrt zapišite dopust in kje ga boste preživeli ter morebitne počitnice, izlete in potovanja. Zdaj se odločite, kdaj bi jih morali začeti organizirati, da boste kupili najboljše in najcenejše vstopnice ter rezervirali hotele.

Vaš letni načrt mora vključevati tudi nekaj novega, kar nameravate narediti, naj bo to učenje jezika, hujšanje ali trening, menjava službe ali prenova stanovanja. Določite pomembne datume, in ne samo v zvezi z delom ali študijem, temveč tudi s hobiji in osebnim življenjem.

Pišejo se tudi načrti za mesec, vendar s podrobnejšo obdelavo rokov. Napisati jih je treba konec prejšnjega meseca, nato pa jih je mogoče prilagoditi, tako kot letni načrti - to je normalno!

Prepričajte se, da prvi načrt za mesec odraža globalne cilje, ki so v letnem. Prej ko jih začnete izvajati, tem bolje! Bolje je takoj oceniti "razsežnost katastrofe" in razumeti, kaj predstavlja približno desetino tega, kar je treba storiti v prvem mesecu. Je deseta, ne dvanajsta, ker bo več dopustov in dopustov, med katerimi se boste ukvarjali s počitkom, ne s poslom.

Ne pozabite na rojstne dneve svojih prijateljev, družinske obiske in druge obiske. Zapišite vse načrte v koledar. Ugotovite, katere aplikacije za načrtovanje so primerne za vas. Preizkusite več elektronskih in papirnih organizatorjev ali drugih orodij za načrtovanje.

Tedenski načrti so narejeni v nedeljo zvečer ali v petek, če vam tako bolj ustreza. Tukaj je treba jasno filtrirati nepomembne zadeve! Kako zapolniti svoj teden, ni vprašanje. Toda kako najti čas za glavno stvar? Zato začnite z glavno stvarjo. V načrt zapišite, kaj vas vodi k prednostnim ciljem, ki ste jih oblikovali v letnem načrtu.

V tedenski načrt odločno zapišite, kaj ste nameravali začeti, a ste bili odloženi ali se je bali. Bi radi telovadili trikrat na teden? Čas je, da si razporedite dneve in ure vadbe!

Bolje je, da v tedenskem načrtu odražate vse, kar bo zahtevalo vaš čas in duševne vire, da jih pravilno razporedite in izločite vse nepotrebno ali nepotrebno. Ne pozabite pustiti v načrtu časa za komunikacijo z otroki in družino, za srečanje s prijatelji, užitek in sprostitev!

Dnevno načrtovanje je najpomembnejše. Konec koncev se naše življenje oblikuje iz dni. To pomeni, da v tej fazi načrtujemo vse svoje prihodnje uspehe in neuspehe. Najbolje je, da svoj dan načrtujete zvečer prejšnjega dne. Tako si že vnaprej daš inštalacijo, da boš kos vsemu in boš imel čas za vse načrtovano, in se s tem znanjem takoj prebudiš.

Foto: Alan Katsiev (MTRK Mir)

Dajte prednost nalogam na seznamu in najprej opravite le najbolj nujne in pomembne. Če najtežje pustite za pozneje, vas lahko spravi v stresno stanje. Bolje se je hitro spopasti z vsem težkim ali neprijetnim in izdihniti.

Res je, nekateri psihologi trdijo, da ta strategija ni primerna za vsakogar. Konec koncev morate upoštevati tudi lastne bioritme. Če ste "nočna sova" in se vaš vrhunec aktivnosti zgodi popoldan, potem bo morda za vas učinkovitejša taktika postopnega povečevanja kompleksnosti opravljenih nalog. Tako ali drugače mora biti vaš seznam opravil za ta dan vedno na dosegu roke. Če je bilo na koncu vse prečrtano, je bila vaša učinkovitost najboljša!

SMART - tehnika, ki dela čudeže?

Življenjska trenerka iz Rostova na Donu Dana Doronina deli svoje skrivnosti z bralci Mir 24. Eden najučinkovitejših in hkrati preprostih praktična uporaba upošteva metodologijo SMART, ki se uporablja pri upravljanju, postavljanju ciljev in seveda pri načrtovanju. Sestoji iz naslednjega: Ko začnete nadzorovati svoj čas in razporejati prednost, je zelo pomembno, da spremljate skladnost s petimi vidiki, ki se skrivajo za kratico SMART.

S (specifično) - specifičnost ... Ko načrtujete, morate imeti jasno predstavo o tem, kakšen bo videti končni rezultat, ki ga želite doseči. Na primer, cilj "shujšati ta mesec" je nejasen cilj. Bolj pravilna formula je "izgubiti 5 kg ta mesec".

M (Measurable) - merljivost ... Sami morate določiti merila, po katerih boste presojali izvedbo svojega načrta. Poleg tega lahko sami določite spodnjo in zgornjo raven - kazalnika sta minimalna (pod katero se pri izvajanju načrta ne morete spustiti) in maksimum (vaš najboljši rezultat).

А (Attainable) - dosegljivost ... V fazi ugotavljanja uresničljivosti je treba odgovoriti na vprašanje: "Ali je naloga, ki je pri roki, zame realna?" Če imate na primer prekomerno telesno težo in ste si zadali cilj izgubiti 20 kg v enem mesecu. - potem ta cilj spada v kategorijo nedosegljivega. V tem primeru ga je treba prilagoditi in nadomestiti z bolj dosegljivim in realističnim. Na primer, izgubite težo za 8 kg.

Ko določite točko dosegljivosti cilja, morate določiti tudi orodja in načine, s katerimi lahko ta cilj dosežete. V primeru hujšanja so to lahko naslednje možnosti: obiščite nutricionista, začnite teči zjutraj, spremenite prehrano, jemljite določena zdravila, se prijavite na masažo. Vaša naloga je oceniti vse vire, ki jih teoretično lahko uporabite za dosego cilja. Ko jih analizirate, boste morali izbrati tiste, ki jih lahko dejansko uporabite v praksi.

R (Relevant) - pomen ... Ko določate pomen cilja, se vprašajte: "Ali res želim doseči ta rezultat?" Morda to ni vaš cilj in boste samo zapravili svojo energijo in čas. Analizirajte tudi, kako je ta cilj skladen z vašimi drugimi načrti, tistimi, ki so bili zastavljeni prej. Ali ne pride v konflikt z njimi, ne bo zmotila duševnega miru vaših najdražjih?

T (časovno omejen) - časovni indikator. Razlika med projektom in sanjami ter preprosto željo je v tem, da ima projekt jasno določeno časovno obdobje, v katerem ga boste uresničili. Zato je treba registrirati datum začetka del na projektu in datum njegovega zaključka.

Kot pravi Life-coach Dana Doronina, so njene stranke, ki so uporabljale to tehniko, v kratkem času dobile rezultate, ki so jih pripeljali do novega kroga osebne rasti.

Tatjana Rubleva

Nespremenljiv del nadzornega sistema lasten čas- sposobnost določanja prioritet. Kako izbrati, katere naloge najprej rešiti in kaj preložiti "za kasneje", so povedali strokovnjaki.

1. "Ne" dolgim ​​seznamom

Izdelava seznamov opravil ali seznamov opravil vam pomaga vizualizirati opravila, ki jih morate opraviti – naj gre za delo, gospodinjska opravila ali osebno življenje... Če pa se seznam, ki ga je treba narediti danes, raztegne za pol metra, je čas, da ponovno razmislite o svojih željah.

Pareto načelo pravi, da je 20 % truda odgovornih za 80 % rezultata. V skladu s tem je levji delež posledic odvisen od majhnega (v splošnem obsegu) števila vzrokov.

Gary Keller, podjetnik in avtor knjig o upravljanju časa, svetuje to načelo, ki bo vodilo vaš tradicionalni seznam opravil: »Zapišite vse, kar želite narediti, in poudarite 20 % najpomembnejših stvari. Zdaj morate izbrati še 20 % iz izbire in tako naprej, dokler na vašem seznamu ni enega elementa. To bo vaša najpomembnejša, prednostna stvar." Izogibanje dolgim ​​seznamom in približevanje celotnega seznama opravil "skupnemu imenovalcu" je po Kellerju skoraj temeljni del določanja prednostnih nalog.

Olga Artyushkina, direktorica urada za implementacijo in podporo 1C-Rarus: »Zmožnost določanja prioritet temelji na osnovnih načelih upravljanja s časom. Imeti poseben načrt dnevnih nalog – tako imenovani seznam opravil – ni težka potreba. Nasvet za tiste, ki bodo šele začeli načrtovati: glavna stvar je, da ne traja predolgo. Včasih je bolje narediti približen načrt in začeti delati neposredno, kot pa ure in ure razporejati opravila po koledarju, ne da bi imeli časa, da bi pozneje opravili najpomembnejšo stvar. Načrtovanje samo po sebi ni prednostna naloga."

2. "NE" večopravilnosti

Gaj Julij Cezar je lahko delal šest stvari hkrati: bral, narekoval pisma, razpravljal o zakonu itd. Vendar pa v sodobnem svetu večopravilnost postane nepremostljiva ovira za uspešno opravljanje dela.

Študije kažejo, da do 30 % izgubljenega delovnega časa odpade na prehod z ene naloge na drugo. Večja izpostavljenost stresu, več napak, vrzeli v času in povečan čas, potreben za dokončanje naloge, so najpogostejše pomanjkljivosti večopravilnosti. Če poskušamo narediti več stvari hkrati, razpršimo pozornost in zmanjšamo zmogljivost.

Sergey Wart, vodja B2B marketinga, Masterzen: »Vsak si postavi prioritete na podlagi svojih vrednot in idej o življenju. Ko dajem prednost, poskušam uporabiti racionalni pristop, sestavi tabelo, v kateri si odgovarjam na naslednja vprašanja:

1) Kakšne priložnosti prinaša ta rešitev kratkoročno?

2) Kakšne grožnje predstavlja ta rešitev kratkoročno?

3) Kakšne priložnosti prinaša ta rešitev na dolgi rok?

4) Kakšna so dolgoročna tveganja te odločitve?

Ocenim prednosti in slabosti ter se odločim za prednost. Deluje tako v poslu kot v življenju. Prioritete pomagajo zavestno pristopiti k poslovanju in drugim področjem življenja in ne biti »razpršeni«.«

3. "NE" pomanjkanje discipline

Doseganje uspeha je odvisno od samodiscipline – ta postulat mnogi apologeti upravljanja s časom sprejemajo kot aksiom. Pravzaprav je stroga disciplina potrebna le do trenutka, ko vaša premišljena dejanja postanejo navada.

Glede na študije Ameriškega inštituta za človekov razvoj, oblikovanje navade, odvisno od kompleksnosti dejanj, traja od 32 do 66 dni. To pomeni, da se boste morali prisiliti, recimo, zgodaj vstati, da boste imeli čas narediti vse načrtovano, le mesec ali dva, nato pa se bo zgodnje prebujanje preraslo v navado in ne bo povzročalo niti najmanjšega nelagodja. psihično ali fizično.

Julia Boyko, poslovna trenerka pri BogushTime: "Če si zastaviš cilje, se mora človek vedno osredotočiti nanje. Z drugimi besedami, naučiti se morate načrtovati in povezati cilje z vsakodnevnimi dejavnostmi. Tako je lažje ne le določiti prioritete, ampak se jih tudi držati."

4. "NE" nepotrebnim dejanjem

Ko gre za določanje prednosti, je pomembno vprašanje doslednosti. Še pomembneje pa je, pravi Gary Keller, če smo natančni: "Zastavite si vprašanje osredotočenosti:" Kaj je edina stvar, ki jo lahko naredim, da bi ostale stvari preproste ali nepotrebne?"

Tako določite fokus cilja. Ko boste uspeli poudariti pomembno, boste vse ostale stvari s seznama naredili enostavne ali pa sploh ne zahtevajo izvedbe.

Dmitrij Gusenko, poslovni trener, poslovodni partner BogushTime Rusija: »Prednost je pomembna kakovost ali sposobnost osebe, vendar ni prirojena, ta sposobnost je pridobljena - le naučiti se je. Če želite dati prednost, morate pogledati področja življenja in izbrati tisto, kar ima največjo korist za največje število vitalnih področij. Večina glavna skrivnost pri prioritizaciji je, da doseganje enega cilja z najvišjo prioriteto vpliva na druge cilje, ki so tudi doseženi z najmanj truda. To se zgodi samodejno. Samo cilji morajo biti konstruktivni, ne pa destruktivni."

5. "NE" brez načrtov

Uspeh se začne z načrtovanjem. Uspešni ljudje načrtujejo več kot le delovni čas ampak tudi čas počitka. Prvi del dneva je najbolje posvetiti glavnemu cilju s seznama opravil. Priporočljivo je, da zanj dodelite en sam nedeljiv časovni blok - do štiri ure, nato pa se obvezno ustavite. Potem je čas, da razmislite o naslednjih fazah in točkah seznama opravil. Po Kellerjevem mnenju je načrtovanje časa za načrtovanje znak upravljanja s časom.

Inna Igolkina, generalni direktor, izobraževalno podjetje Timesaver: »Prioriteta pomaga, da se v primeru časovnih težav ne sprejemamo prenagljenih odločitev, ampak vnaprej natančno vemo, kaj je treba storiti in zakaj. Malo verjetno je, da vam bo uspelo narediti točno to, kar ste načrtovali vnaprej, saj življenje rado predstavlja presenečenja, vendar jih bo veliko manj, zmanjšala pa se bo tudi količina stresa, če boste začeli uporabljati sistem načrtovanja.

6. "NE" brez plačila

Povezava med željo po delu in končni rezultat večkrat poskušal umakniti. Rezultat eksperimenta, ki ga je izvedel Inštitut za človekov razvoj, lahko imenujemo paradoksalen: 75% ljudi raje prejme nagrado v višini 100 $ za opravljeno delo takoj, kot pa 200 $ - v enem tednu. Znanstveniki so ugotovili, da dlje kot se pomika plačilo, nižja je motivacija za delo. Preprosto povedano, nihče ne želi delati za obljube plačila v daljni prihodnosti, večina raje »tukaj in zdaj«.

Ta psihološki trenutek je postal "temelni kamen" načela določanja prednosti: vsak pomembno dejanje s seznama opravil je treba nagraditi. Ni nujno v finančni načrt, a povezava "naredil nekaj pomembnega - prejel nagrado" bi morala biti jasno vtisnjena v podzavest.

7. "NE" nezmožnost razmišljati na veliko

»Vsak seznam, ki ga naredite, mora biti napolnjen s povezavo med današnjimi opravili in prihodnostjo,« pravi Keller. "Načelo določanja prioritet je podobno kot gnezdilka: glavna dejavnost današnjega časa je v glavnem poslu jutrišnjega dne, ki je v glavnem poslu celega tedna itd." S tem se boste usposobili za načrtovanje dolgoročnih prednostnih ciljev, namesto da bi brezglavo delali sezname »za prihodnost«. Razmišljanje veliko, a hkrati namensko - to je glavni zaključek iz besed Kellerja.

Olga Artyushkina: »Razviti je treba strategijo v okviru dveh ali treh let: kako se bo podjetje razvijalo v tem času, kakšne naloge si zada. Ne smemo pozabiti, da je osebna rast potrebna tudi za harmoničen razvoj, zato je prava pot razvoj, vključno s strategijami lastnega razvoja, ne samo v kontekstu. poklicni uspeh... Na podlagi strategije izdelam taktični načrt, nato pa ga razčlenim: za četrtletje, za leto, za mesec. Ta pristop pomaga določiti fokus dejavnosti v vsakem posameznem tednu - in vse do prednostnih nalog za ta dan."

8. "NE" vsemu odvečnemu

Reči NE se lahko naučimo od Steva Jobsa. Med letoma 1997 in 1999, dve leti po vrnitvi v Apple, je Jobs rekel ne 340 od ​​350 izdelkov podjetja. Da, Apple ima v svoji liniji izdelkov le 10 mest, vendar so te enote podjetju prinesle svetovno slavo in dobiček. "Zmožnost osredotočanja," je verjel Jobs, "je sposobnost reči ne vsemu, kar je odveč."

To načelo velja za vse, kar vas lahko odvrne od vašega prednostnega cilja, vse do majhnih opravil s seznama opravil. Več stvari boste poskušali narediti, manj uspešna bo vsaka od njih.

Julia Boyko: "Obstaja še ena stopnja prednostnega razvrščanja nalog - dnevno načrtovanje. Pri načrtovanju dneva je zelo pomembno razumeti, da ni gumijasto in človek ne more narediti več, kot dopušča čas. Navsezadnje je morda preveč nalog, tudi namenjenih doseganju cilja. Zato morate na začetku biti pripravljeni, da se nečemu zavestno odrečete. V tem primeru največ preprosta rešitev bo postala ABC tehnologija. Kje, A - naloge, ki jih je treba opraviti danes in to lahko storite samo vi. B - naloge, ki jih je danes pomembno opraviti, lahko pa jih opravi nekdo drug, to so naloge, ki jih je treba delegirati. С - naloge, ki so morda potrebne ali ne. In najpomembnejše pravilo določanja prednosti je, da karkoli izberete, mora delovati, in dokončanje prednostne naloge bi vas moralo narediti ponosni na svoj uspeh, tudi če je to edini na dolgem seznamu, s katerim ste se spopadli."

Če je vprašanje, kako pravilno določiti prednost, pomembno za vas, se morate najprej nehati zavajati z več stvarmi hkrati, sicer tvegate, da izgubite občutek nadzora, to pa je že polno poslabšanja fizičnega in duševnega zdravje.

Kako se soočiti z vsemi nakopičenimi primeri, da ostaneš čustveno napet in vse narediš pravočasno? Ugotovimo.

Prednostne naloge: kako jih določiti po prioritetah in zakaj je to pomembno

Preden začnete določati prioritete, morate biti sposobni prevzeti nadzor nad situacijo in časom. Če želite to narediti, morate analizirati vse dogodke, ki se dogajajo v življenju.

Vzemite pisalo in zvezek. Na papir napišite vse, kar ste med tem počeli prejšnji teden... Koliko časa posvetite posameznemu področju?

Če lahko odgovorite na to vprašanje, boste takoj razumeli, kako v življenju določiti prioritete.
Nato razmislite, ali ste zadovoljni s svojim časom.

Koliko časa posvetite najpomembnejšim področjem svojega življenja. Gre za kariero, samorazvoj, zdravje, ljubezen in družinske odnose.

Vsakemu področju dajte oceno na lestvici od 1 do 10, kjer 1 pomeni popolno brezbrižnost, 10 pomeni, da je ključnega pomena. Nato izmerite svoj napredek na določenem področju. Ali vsakemu od njih namenite dovolj časa?

Še naprej se sklicujte na lestvico od 1 do 10.

Ko analizirate svoje življenje, bodite posebno pozorni na področja, ki so prejela oceno od 8 do 10.

Naredite sezname

Znanje določiti prednostne naloge vam bo pomagalo dokončati velik seznam opravil. Za vas je izjemno pomembno, da ugotovite, katera dejanja in dejanja niso prisotna v vašem življenju. Preberite spodnji seznam vprašanj in si odgovore zapišite v svoj zvezek:

Kaj je za vas trenutno vredno?
Kateremu področju bi radi posvetili več časa?
Kaj v vašem življenju ne zasluži tako pozorne pozornosti?
Katera področja danes zahtevajo vašo pozornost? (na primer zdravje, družina, finance).

Vsa svoja dejanja morate zapisati v vrstnem redu, ki je še posebej pomemben. Tako boste imeli v naročju nov seznam prednostne naloge, v skladu s katerimi lahko nadaljujete.

S tem napadite svoje možgane pomembna informacija in kmalu boste videli, kakšno vlogo igra sposobnost določanja prioritet v življenju.

Dom, služba, hobiji ali prijatelji - vse to še zdaleč ni celoten seznam sestavine, ki sestavljajo naše življenje. Zdi se, da je težko posvetiti pozornost vsaki od teh kategorij. Vse je pravilno, vendar je treba tudi vse razjasniti tako preprosto, natančno, dokler eden od teh dejavnikov ne uide nadzoru. Kaj potem storiti? Ravnovesje je porušeno. V takih trenutkih, hočeš ali nočeš, začneš razmišljati, ali je moj življenjske prioritete? Ali pa sem se kje zmotil? In kako pravilno določiti prioritete v življenju. To kratko delo je posvečeno temu perečemu problemu.

Brez določanja prioritet se zdi, da je vse pomembno.

Sergej Moskalev

Pomembno je vedeti! Zmanjšan vid vodi v slepoto!

Za korekcijo in obnovo vida brez kirurškega posega naši bralci uporabljajo vse bolj priljubljeno IZRAELSKA OPTIVIZIJA - najboljše zdravilo, zdaj na voljo za samo 99 rubljev!
Po skrbnem pregledu smo se odločili, da vam ga ponudimo ...

"Družina, dolžnost, čast" - je v tem vrstnem redu?

Težava je v prava izbira prednost je pomembna v vsakem trenutku, ne glede na letni čas, politične poglede ali verska prepričanja. Vprašanje, kako dati prednost življenju, je najpogosteje zastavljeno vprašanje samemu sebi, že od začetka zavestne dobe. Že sam koncept prioritete pomeni izredno pomembnost, primat vaših stremljenj in želja. Glavna stvar pri tem je poslušati sebe, svoje želje, na podlagi katerih se gradi takšen red.

Danes obstaja osem komponent katerega koli celovitega prednostnega modela:

1. Duhovnost in njen razvoj- tvoja je notranji svet, moralni ustroj, pa tudi zavedanje in sprejemanje človekovih vrednot. To je tako imenovana moralna plat človeka, njegov notranji svet;
2. družina- vaš odnos z družino in prijatelji: prijatelji, sorodniki, ljubljena oseba. Vaša želja, da jim ugodite in jih osrečite;
3. Zdrav način življenja- vaš odnos do športa, aktivnosti na prostem in seveda lastnega zdravja. Sposobnost skrbeti zase;
4. Finančni vidik- zadovoljstvo s svojim finančnim položajem, pa tudi želja po bogastvu ali razkošju. Vaše ambicije iz materialnih razlogov;
5. Kariera- samouresničevanje lastnih ambicij na profesionalni podlagi, doseganje kariernih višin. Prizadevanje za boljši od drugih na poklicnem in delovnem področju;
6. Sprostitev- ime govori samo zase - sposobnost sprostitve po delovni dan ali preprosto iz nečimrnosti sveta;
7. Razvoj samega sebe- sposobnost in želja po razvoju na interesnih področjih;
8. družba- ljudje okoli vas, njihovi odnosi in vaš ugled v njihovih očeh. Vaša želja ugajati popolnoma neznanim ali neznanim posameznikom.

Vsak človek je drugačen

Kot lahko vidite, je takšna klasifikacija zelo popolna - vpliva na vse vidike življenja katere koli osebe, od dela in družine, do hobija rekreacije. Vsak od nas ima možnost, da s takimi komponentami da prednost življenju. Edino vprašanje bo, kateri od tega seznama bo na vrhu lestvice in kateri na samem koncu. Glavna stvar ni na noben način obsojati tistih, katerih poravnava je drugačna od vaše. Ne pozabite, da je vsaka oseba individualna, kar pomeni, da se privzeto ni dolžan prilagajati nikomur, tudi če gre za družino ali tesne prijatelje.

Kot smo že omenili, bodo glavne življenjske prioritete uvrščene v prve tri, kar bo pokazalo glavno težnjo človeka - z drugimi besedami, njegovo življenjski namen trenutno. S starostjo se lahko lestvica prednostnih nalog bistveno spremeni, na primer na prvo mesto ne bo postavljena kariera, temveč osebno življenje ali družina.

Dejavniki, ki vplivajo na glavne prioritete v človeškem življenju

Ne bi bilo zaželeno, a da bi v življenju dali prednost, je treba upoštevati tudi vpliv številnih dejavnikov, ki neopazno, a kljub temu močno vplivajo na naš življenjski položaj in poglede.

Prvi tak dejavnik je ne glede na to, kako trivialno se sliši – čas

Bodimo odkriti, kdo od mladih, starih 20-25 let, razmišlja o zdravju, pravilna prehrana ali ustvarjanje nove enote družbe? Če vnesete 5%, potem bo zelo dober pokazatelj... Kaj pa starejši? Tam je že vse čisto drugače – zdravje, družina, v bistvu popolna revolucija sveta na glavo. Vendar zdaj ne bi smeli biti ogorčeni in reči, da je to ali ono stanje napačno. Nasprotno, vsak od njih ima prav v svojih interesih, le upoštevati morate takšen pojav, kot sta mladostni maksimalizem in starčeva tesnoba. V tem primeru ni napačnega ali nenapačnega razmišljanja.

Drugi dejavnik bodo vsi tisti ključni dogodki, ki so se zgodili v življenju vsakega posameznika

Prav oni omogočajo pravilno določanje prioritet v življenju na podlagi lastnih izkušenj. Ta izkušnja je lahko tako vesela kot žalostna, vendar je njena glavna naloga omogočiti človeku drugačen pogled na življenje v določenih situacijah, ki jih je že prestal ali s katerimi se je že soočil. Na primer, za mlado družino bo prioriteta skrb za svojega otroka in šele potem bo počitek.

Težave na enem ali več področjih življenja – prav tako pomaga pri določanju prioritet življenja. Še več, prav ta dejavnik je ključen. Toda hkrati sta možna dva scenarija razvoja dogodkov. To področje postane vodilno, saj nas na primer neuspehi pri delu še bolj prisilijo, da si prizadevamo za želeni rezultat ali obratno - človek ga postavi v zadnjo vrstico svojega osebnega grafikona. To je zelo pogosto opaženo v osebnem življenju. Strah pred zavrnitvijo ali prejšnjimi neuspehi sili k drastični spremembi lastnih želja, saj človek postane močno prepričan, da na tem področju ne bo dosegel želenega uspeha.

Kot lahko zdaj vidite, življenjske prioritete niso fiksna vrednost ali nekakšen aksiom, nikakor ne, so nekaj nestanovitnega, premikajočega se in spreminjajočega se smera, pojav, ki lahko ostane v sumljivem miru največ 5-10 let. .

Če se želite naučiti, kako v življenju dati prednost, si morate vzeti čas za analizo lastnih misli in lastne želje.

Skrivnost je preprosta - vzemite si nekaj časa in nato razmislite o številnih vprašanjih, kot je ta:

• kaj hočem?
• Kakšni so moji cilji?
• Kaj sem pripravljen (va), da jih dosežem?
• Kaj lahko zavrnem v naslednjih 5 letih?

Ta na videz preprosta vprašanja pa vam bodo pomagala pri na polno razumeti pomen nekaterih komponent, ki so bile podane prej. Ko človek odgovori na ta vprašanja, morda ne da bi se tega zavedal, že ve, kako v življenju dati prednost: kaj je treba uvrstiti med prve tri in kaj je mogoče popolnoma opustiti.

Najpogostejša vprašanja postavite vsaj enkrat letno

Toda tega postopka ne bi smeli narediti enkrat, saj življenje ne miruje, kar pomeni, da se lahko že naslednji dan izkaže, da je to, kar je bilo za vas zdaj pomembno, popolnoma nepotrebno. Vzemite si pravilo, da tovrstno introspekcijo opravite vsakih šest mesecev, nato pa zabeležite rezultat uporabne psihologije. Po določenem času boste imeli možnost analizirati morebitne spremembe, ki vam bodo v prihodnosti le koristile. Ker sprememba prioritet ne poteka kar tako, ampak le pod vplivom treh zgoraj opisanih dejavnikov.

Začnite upravljati svoj koledar tako, da ga razporedite glede na prednostne naloge: najprej najpomembnejše, ki jih ni mogoče odložiti, in nato sekundarne, ki jih je mogoče odložiti. Če svoje vsakdanje življenje podredite takšnemu načrtovanju, se vsak človek zlahka ne izgubi v trenutku spreminjanja življenjske pozicije, temveč uporablja isto veščino v globljih načrtih za veliko daljša obdobja.

Pri vsakem določanju prioritet je edina stvar, ki bi morala človeka skrbeti, glavna stvar, ki jo je treba voditi, so njegove lastne notranje misli: "Kaj pravzaprav hočem?" ali "Je to res tisto, za kar si želim prizadevati?" Zastavite si nekaj tovrstnih vprašanj - in razumeli boste, kaj je najboljša strategija za vas, da izberete, kako dati prednost v življenju. Glavna stvar je ohraniti nekakšno ravnovesje in ne iti iz ene skrajnosti v drugo. Idealna možnost bi bila seveda enotna časovna vrnitev, čeprav je to nekaj s področja fantazije, to je načeloma nemogoče doseči. Dober nasvet postalo bo tudi to, da lahko z lastnimi izkušnjami uresničuješ lastne želje, ki nedvomno vplivajo na tvoje prioritete. Izkušnje so prednost, ki omogoča sprejemanje tistih odločitev, ki drugim preprosto niso na voljo. Ne obupajte želje, da bi bili najboljši, samo se naučite ravnati taktično in kar je najpomembneje, ne pozabite ostati človek v vsaki situaciji.

Ne glede na vse ostanite v svojem interesu

Glavna stvar, ki bi jo rad poudaril, je, da je za določitev prioritet v življenju glavna stvar ostati sam in ne pasti pod vpliv tako imenovanih svetovalcev. Razumeti morate, da je pravilna in kar je najpomembneje, harmonična izbira prednostnih nalog ključ do uspeha v katerem koli prizadevanju, saj sami veste, kaj točno želite doseči.

Zadnji dotik je, da si kljub nasvetom prijateljev ali raznih trenerjev ne poskušaj nadeti maske tega, kar nisi. Če ste deloholik in mizantrop, potem za vas odnos očitno ne bo prioriteta in socialna komunikacija... Sledite svojim željam in potem bo vse, kar načrtujete zase, zagotovo doseženo.

Včasih ima človek občutek, da se je v njegovem življenju vse obrnilo na glavo, da v njem vlada popoln kaos. Človek nima časa rešiti enega problema, se spopasti z enim problemom, saj se pojavijo nove težave, ki uničijo načrte in ga zavedejo. Da se vse to ne bi zgodilo, se je pomembno naučiti, kako to storiti pravilno. dati prednost življenju... Tisti, ki zna dati prednost, prihrani svoj čas, varčuje živce, denar in duhovne moči. Za to je pomembno, da znaš organizirati vsaj svoj dan za začetek, razvrstiti naloge, s katerimi se človek sooča.

Kako narediti seznam opravil

Pred sestavo seznama je pomembno, da si jasno določite časovni okvir, si zastavite vprašanje, koliko časa bo trajalo za izvedbo določenega načrta, rešitev problema in dokončanje načrtovanega dejanja. Sestavljanje seznama daje. Vaše cilje je treba razdeliti na dolgoročne in kratkoročne. Kratkoročni cilji vključujejo cilje, ki jih je treba doseči v naslednjih urah, ali naloge, ki jih je treba rešiti v enem dnevu ali tednu.

Naslednji korak je določanje prednosti... Vaše cilje je treba razdeliti v 4 podskupine: nujni in pomembni posel, pomemben, a ne nujen posel, nujen, a ne tako pomemben posel, ne nujen in nepomemben posel.

Na enak način morate narediti seznam svojih dolgoročnih ciljev. Te tabele bodo človeku pomagale določiti prednost in pravilno razporediti svojo energijo, vitalnost da bo posel čim bolj produktiven. Seznam je treba hraniti tako, da je osebi vedno na očeh. Ko opravite nalogo, ko dosežete cilj, določen na seznamu, ga lahko prečrtate ali označite s kljukico. Najbolje je, da seznam obesite na hladilnik, poleg televizorja ali računalnika. Seznam lahko pustite na namizju v vaši pisarni.

Strokovnjaki ne priporočajo doseganja ciljev tako, da začnete eno podjetje, ga opustite na polovici in nato preidete na drugo podjetje. Ta pristop ne bo uspešen in ne bo prihranil časa. Pomembno je, da začeto delo dokončate, ne da bi vas motili, in se čim bolj osredotočite na cilj. Po uspešno opravljenem poslu se lahko sprostite, spodbudite, na primer s poslušanjem najljubše glasbe, okusna hrana, telefonski pogovor itd. Najprej morate opraviti pomembne, nujne zadeve, nato pa nadaljevati s pomembnimi, a ne tako nujnimi itd. Nekatere stvari je mogoče kombinirati, vendar morate biti pri kombinaciji previdni. Na začetku dneva bi morali narediti pomembne stvari. - to so obdobja, ko je oseba pripravljena produktivno delati, si zapomniti nove informacije in aktivno delovati. Bolje je, da pomembnih in nujnih zadev ne kombinirate z drugimi pomembnimi in nujnimi nalogami in cilji. Možnost: pomemben, nujen posel + ne nujen, nepomemben posel velja za uspešnejše. Na primer, likanje perila in ogled video vadnice angleški jezik... Ko se je naučil dati prednost, lahko postanete uspešna, samozavestna oseba, ki najde čas za vse.