Vsako podjetje ima svoj urnik dela. Za vsako podjetje je določeno v individualno, v skladu z značilne lastnosti njegov proizvodni proces. Kljub temu obstajajo splošno sprejete zahteve za razporejanje, ki jih bomo obravnavali v nadaljevanju, pa tudi analizirali, kako pravilno načrtovati delo.
Načela sestavljanja urnika dela
Glavno pravilo, ki velja pri sestavljanju urnika, je skladnost z zakonskimi normami. Da bi bil urnik v skladu s temi standardi, je pomembno, da se pri oblikovanju urnika upošteva dolžina delovnega dne v podjetju. Na primer, če organizacija dela v eni izmeni, mora biti trajanje delovnega dne čim bližje 8 uram, pri čemer je treba upoštevati tudi čas za enourni odmor za kosilo. Poleg tega je treba paziti na vrsto dejavnosti določenega podjetja, značilnosti strežbe obiskovalcem in njihovo skupno število. Razpored dela bo skladen z zahtevami zakonskih predpisov, ki urejajo tovrstno dejavnost šele po analizi zgoraj navedenih vidikov. Ko preučujete vprašanje, kako narediti urnik dela, morate vedeti, da je to mogoče storiti na več načinov.
Vrste urnikov dela
V delovni zakonodaji Ruske federacije obstaja več delovnih postopkov, ki jih urejajo ustaljene norme notranje strukture ali kolektivna pogodba. Urnik dela je razdeljen na naslednje vrste:
- Delo v eni izmeni.
- Nereden urnik.
- Prilagodljiv urnik.
- Izmensko delo.
- Prestavna metoda.
- Honorarno delo.
Kaj je urnik izmene
Izmensko delo je tak urnik, ko se lahko urnik zaposlenega spreminja ob različnih dnevih. Takšen sistem je potreben v organizacijah, ki delajo 24 ur na dan. Tej vključujejo:
- Ambulanta.
- Policija.
- Gasilci.
- Supermarketi.
- 24-urni kinematografi.
- Bencinske postaje.
- Kavarna in drugi.
Poleg tega sestavljajo urnik dela 2/2 (izmena) pogosto za bančne institucije. Tukaj ni potreben za 24-urno delo poslovalnice, temveč za telefonsko pomoč strankam (podporna služba). Osemurni delovnik v tem primeru zaposlenim in vodjem nalaga nekaj nevšečnosti, ki jih je enostavno rešiti z uvedbo izmenskega urnika dela. Spodaj si oglejte, kako nastavite urnik izmene.
Zakonodajni okvir določa, da je treba delati v dveh izmenah na dan, od katerih vsaka ne sme biti daljša od 12 ur. Vendar pa so v praksi precej pogosti primeri, ko 24 ur dela samo ena izmena.
Značilnosti urnika izmenskega dela
Odvisno od vrste dejavnosti organizacije, značilnosti proizvodnega procesa, socialno-ekonomskih vprašanj in koordinacije dela po kolektivni pogodbi obstaja več možnosti za izmene:
1. Torej, razmislimo o prvi možnosti - kako narediti urnik dela za 12 ur? Ta urnik vključuje delo v dveh izmenah. Praviloma je to podnevi - od 8.00 do 20.00 in noč - od 20.00 do 8.00, izmene po 12 ur.
2. Tri izmene z urnikom za 4 ekipe. V tovarnah, ki izvajajo neprekinjen proizvodni cikel in veliko število delavcev, je najbolj donosno razporediti delo zaposlenih v treh izmenah po 4 ekipe, od katerih tri delajo in ena počiva. Najpogosteje se v takem urniku delitev delovnega časa zgodi po naslednjem načelu:
- 4 nočni izhodi po 8 ur (od 23.00 do 7.00), nato 2 dneva dopusta.
- 4 dnevni izleti (od 7h do 15h), nato počitek.
- 4 večerni izhodi (od 15.00 do 23.00), po prostem dnevu.
3. Tri izmene za 5 ekip. V tem primeru lahko delo zaposlenih razporedite na naslednji način:
- Dva osemurna dela dopoldne (8.00-16.00), nato dva dneva dopusta.
- Dve osemurni večerni izmeni (od 16.00 do 24.00), dan za počitek.
- Dve nočni izmeni (od 00.00 do 08.00), trije prosti dnevi.
4. In kako sestaviti urnik dela za 3/3? Pri tem je pomembno vedeti, da trajanje tedenskega neprekinjenega počitka ne sme biti krajše od 42 ur (člen 110 delovnega zakonika Ruske federacije), čas delovne izmene pa ne sme biti daljši od 12 ur.
5. Ne veste, kako narediti urnik dela za 4 osebe? V tem primeru lahko uporabite razporeditev časa kot v drugem odstavku, ko tri osebe delajo in ena oseba počiva. Ali pa uporabite prvo možnost - urnik dela 2/2: dva delata, dva počivata.
Nočna izmena je delovna dejavnost, ki jo delavec opravlja od 22. do 6. ure zjutraj. Trajanje te izmene naj bo krajše za eno uro, brez potrebe po predelavi. Točko ureja 96. člen delovnega zakonika.
Ki ne more delati v nočni izmeni
- Nosečnica.
- Osebe mlajše od 18 let.
- Osebe, ki ne morejo biti vključene v nočno delo, v skladu s panožno dokumentacijo in internimi predpisi.
Poleg tega so opredeljene kategorije delavcev, ki se lahko vključijo v nočno delo samo s pisnim soglasjem. Tej vključujejo:
- Ženske, ki imajo otroke, mlajše od treh let.
- Invalidi.
- Osebe, ki skrbijo za otroke s posebnimi potrebami.
- Zaposleni, ki skrbijo za bolne svojce (to dejstvo mora biti potrjeno z zdravniškim potrdilom).
- Matere samohranilke in skrbniki z otrokom, mlajšim od 5 let.
Delodajalec ima pravico, da sam izbere način razporejanja dela glede na svoje potrebe. Ob tem je pomembno opozoriti, da najboljša možnost je štiriizmenski urnik. Delo v dveh izmenah nima zelo ugodnega vpliva na uspešnost zaposlenih, aktivnosti v treh izmenah pa ne omogočajo maksimalnega izkoristka vseh virov, saj človek zaradi nenehnega spreminjanja delovnega časa ne more vstopiti v delovni režim.
Zakonodajni okvir
Odnose med delodajalcem in delavcem ureja delovni zakonik, vključno s pripravo urnikov izmenskega dela, to vprašanje ureja 103. člen.
Ker najpogosteje izmenski način dela zavezuje delodajalca k oblikovanju majhnih skupin znotraj strukturnih enot, se sestavi kolektivna pogodba, v kateri so predpisani interesi vsakega zaposlenega.
Pri sklenitvi tega sporazuma se je delodajalec dolžan pogovoriti s predstavnikom organa, ki deluje v interesu delavcev, praviloma je to sindikat. Delodajalec je dolžan samostojno seznaniti zaposlene z odobreno različico pogodbe mesec dni pred začetkom njenega izvajanja.
Na podlagi delovnega zakonika je pri pripravi kolektivne pogodbe treba upoštevati več točk:
- En delavec ne more delati v dveh izmenah zapored.
- Vsak zaposleni mora počivati vsaj 42 zaporednih ur na teden.
- Skupno število delovnih ur ne sme presegati 40 ur na teden.
- Odmori med delovnim dnem.
Oblikovanje grafa
Ne veste, kako razporediti svoje delo? Za jasno organizacijo delovnega toka je potrebno narediti uradni urnik izmene. Vsebovati mora naslednje podatke:
- Podatki o sestavi izmen.
- Začetni in končni čas izmene.
- Urnik dela.
- Čas za odmor.
Poseben vzorec za oblikovanje urnika ni bil določen, zato ga oblikuje pooblaščena oseba organizacije v prosti obliki.
Kaj je pomembno upoštevati pri sestavljanju urnika dela
Na to vprašanje ni enoznačnega odgovora, saj ima vsako podjetje svoje specifike, zato je nemogoče oblikovati določeno predlogo. Pri izdelavi razporeda dela mora vodja upoštevati vse posebnosti dela, prednosti in šibke strani zaposlenih, in že izhajajoč iz teh informacij oblikovati ustrezno sestavo izmen in jih nastaviti optimalen čas delo.
Najbolj nezahteven način sestavljanja urnika dela je številčenje izmen. Nato združite več priimkov zaposlenih pod eno številko in jih nastavite delovni čas. Izkazalo se je jasno in preprosto.
Značilnosti razporejanja
Pri ustvarjanju urnika dela je pomembno upoštevati naslednje značilnosti:
- prej javne počitniceČas izmene je treba skrajšati za eno uro.
- Ob enakem plačilu dnevne in nočne izmene naj bi se čas slednjih skrajšal za eno uro.
- Urnik ne vključuje nadur.
- Če izmena pade na koledarski prost dan, je še vedno delovni dan. Predpraznični in počitnice ki padejo na koledarski praznik, se ne prenašajo.
- Počitnice so plačane po dvojni tarifi.
- Za delo na praznik lahko delavec zaprosi za dodaten dan počitka, v tem primeru se plačilo izmene izvede po standardnem obrazcu.
Izvajanje urnika dela
Kot že omenjeno, je za uvedbo novega razporeda dela potrebna sklenitev kolektivne pogodbe. Razpored dela v izmenah mora biti vsekakor urejen z internimi predpisi.
Vsak zaposleni mora biti ob zaposlitvi seznanjen z urnikom izmen, to dejstvo je zapisano v pogodbi o zaposlitvi.
Najpogosteje se težave pojavijo pri prehodu na izmenski urnik dela. Spremembe razporeda zaposlenih je potrebno pisno sporočiti najmanj 2 meseca vnaprej. Če izmensko delo negativno vpliva na opravljanje drugih nalog, je treba pogodbo o zaposlitvi formalno spremeniti. Če to ni mogoče, se lahko po poteku dvomesečnega obdobja dela po prejšnjem razporedu, če pride do prostorske stiske ali zavračanja delavca, odpusti.
Nov urnik dela je najpogosteje uveden z lokalnim regulativnim aktom. Direktor izda odredbo ali navodilo, v katerem so navedeni vsi potrebni podatki o delu v izmenah. Vsak zaposleni se je dolžan seznaniti z dokumentom in podati pisno soglasje.
Kako se izogniti recikliranju
Podjetja, ki preidejo na nov delovni režim, najpogosteje spremenijo postopek evidentiranja delovnega časa in preidejo s standardne tedenske stopnje na sumarno računovodstvo. S to shemo se lahko obdelava izračuna na naslednji način:
- Delodajalec določi veliko obdobje poročanja - mesec, četrtletje in najpogosteje leto (v skladu s tem je treba sestaviti tudi razpored dela za eno leto vnaprej).
- Izračuna se, koliko izmen je lahko z razpoložljivim urnikom dela.
- Število izmen se primerja z ekipami.
- Narejeni so dejanski zaključki o obdelavi.
Primer
Torej, poglejmo vzorec, kako narediti urnik dela za izključitev nadur? Če razčlenimo najbolj priljubljen urnik dela eden od treh, bo zaposleni delal približno 1974 ur na leto. Če to številko delimo s 24 (ur na dan), dobimo 82 izmen na leto. To pomeni, da lahko 4 zaposleni v skladu z zakonom dela le 329 delovnih dni. Tudi ob upoštevanju predelav, katerih število ne sme preseči 120 ur na leto, bodo zaposleni lahko delali le 342 delovnih dni. Da bi izključili predelavo, bo treba v proizvodnjo pritegniti 5 ali 6 delavcev.
Tako izgleda skupni delovni čas. Po izvedbi preprostih matematičnih izračunov lahko delodajalec zlahka razume, ali se njegove izmene ujemajo z delovnim urnikom ali ne. Poleg tega lahko v ta namen uporabite posebne programe, ki vam omogočajo gradnjo delovnih tokov. In tudi v njih se boste naučili, kako na primer narediti urnik dela za 3 osebe, saj je to ročno precej težko. Z njihovo pomočjo se z razporejanjem ukvarjate veliko hitreje.
Zaključek
Torej, na koncu lahko rečemo, da imajo zaposleni, ki delajo v izmenah, vse pravice, ki jih določa delovni zakonik. Med njimi je treba izpostaviti naslednje:
- Trajanje neprekinjenega delovnega časa ne sme biti daljše od tistega, ki ga določa zakon.
- Število ur za počitek zaposlenega na teden ureja člen 110 delovnega zakonika Ruske federacije.
- Enemu delavcu je prepovedano delo v dveh izmenah zapored.
- Izmena se šteje za nočno, če več kot 50% njenega časa pade na časovni interval od 22.00 do 6.00.
- V primeru neusklajenosti razporeda dela s sindikatom ali kršitve sprejetega razporeda se lahko njegova zakonitost izpodbija na sodišču.
- Če je treba delati na praznik, ima delavec pravico do drugega dneva počitka ali plačila v dvojnem znesku.
"Urnik izmenskega dela delovna koda" - dejanska iskalna poizvedba računovodij. V našem članku bomo obravnavali vprašanja, povezana z urnikom izmene, povzetim obračunom delovnega časa in drugimi niansami.
Izmensko delo kot vrsta zaposlitve v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije
Iz objektivnih razlogov lahko delodajalec za delavce vzpostavi izmenski režim dela, ki ga dovoljuje 2. 103 delovnega zakonika Ruske federacije.
Kot objektivne razloge delovna zakonodaja navaja merila proizvodnega procesa, kot so:
- dolžina proizvodnega cikla je večja od najdaljšega trajanja dnevnega dela, določenega z zakonom;
- intenzifikacija uporabe proizvodne opreme za povečanje proizvodnje končnih izdelkov.
Primer
Kot primer vzemimo proces izdelave izdelkov na tračni liniji z neprekinjenim ciklom. Proizvodna oprema mora v tem primeru delovati 24 ur na dan, vključno s soboto in nedeljo - tradicionalnimi prostimi dnevi. Ta način nalaganja opreme ustvarja potrebo po podobnem urniku dela delavcev, zaposlenih v proizvodnji. Tako opisano proizvodni proces zahteva uvedbo izmenskega režima dela.
Razpored izmenskega dela predvideva zaposlitev skupin delavcev v procesu dela. Vsaka skupina zagotavlja vzdrževanje proizvodnega cikla v okviru običajnega delovnega časa v skladu z urnikom izmene.
Razpored izmen, omejitve njegove uporabe
Razpored izmen je lokalni regulativni akt, ki določa delovne pogoje delavcev, ki delajo v izmenah. Za pripravo tega dokumenta, njegovo odobritev in obvezno obveščanje delavcev, zaposlenih v delovnem procesu na izmenski osnovi, je odgovoren delodajalec.
V čl. 103 delovnega zakonika Ruske federacije je navedeno, da v skladu s splošno pravilo urnik izmene je del kolektivne pogodbe, zato ga je treba dogovoriti s predstavniškim organom zaposlenih (372. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Če ni kolektivne pogodbe in / ali predstavniškega organa zaposlenih, urnik izmene v obliki posebnega pravnega akta odobri vodja.
Razpored izmene mora nujno vsebovati bistvene pogoje za delo v izmenskem načinu:
- število izmen za obračunsko obdobje;
- trajanje delovnega časa na izmeno, čas njegovega začetka in konca;
- odmori za počitek in obroke;
- dnevni in tedenski čas počitka;
- urnik menjave izmene.
Analitiki delovne zakonodaje predlagajo, da se pri sestavljanju razporeda izmen ravnate po trenutnih določbah metodološka priporočila o organizaciji večizmenskega dela proizvodnih združenj (podjetij) industrije, ki ga je odobril Državni odbor za delo ZSSR (Moskva, 1988).
V zgornjem primeru je logično in učinkovito uporabiti urnik izmene 4 timov, ki delajo v naslednji način: 3 brigade zagotavljajo delovni proces 24 ur na dan v 3 izmenah po 8 ur, četrta počiva.
POMEMBNO! Če pogodba o zaposlitvi z zaposlenim vsebuje pogoj o izmenskem delu, ga je delodajalec dolžan obvestiti o razporedu izmen za naslednje obračunsko obdobje vsaj mesec dni pred njegovim začetkom (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).
V našem primeru je torej urnik izmene orodje, ki ga ustvari delodajalec za zagotovitev delovnega cikla, ki je tehnološko daljši od maksimalnega trajanja dnevnega dela, določenega z zakonom. To pomeni, da je treba delati zvečer in ponoči.
Delovna zakonodaja, ki ščiti pravice delavcev, uvaja določene omejitve glede uporabe delovne sile zvečer in ponoči in, tako kot pri vsakem načinu delovnega časa, zahteva določeno razmerje med delom in časom počitka.
Delovni zakonik Ruske federacije določa naslednje omejitve:
- Umetnost. 103 prepoveduje vključitev 2 izmen zapored;
- Umetnost. 96 prepoveduje uporabo dela nosečnic in delavcev, mlajših od 18 let, ponoči (v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije je to obdobje od 22.00 do 6.00) in omejuje možnost uporabe dela invalidov. , osebe z družinskimi obveznostmi v zvezi z majhnimi otroki in druge osebe, ki potrebujejo pisno privolitev za nočno delo, če jim to dopuščajo zdravstveni razlogi.
Norma ur za izmensko delo, zbirni obračun delovnega časa
Delovna zakonodaja normalizira običajno trajanje delovnega tedna - na splošno ne več kot 40 ur. Krajši teden in krajše trajanje dnevnega dela sta določena v delovnem zakoniku Ruske federacije za nekatere skupine delavcev glede na njihovo starost, zdravstveno stanje, usposobljenost in zaposlitev na delu s škodljivimi ali nevarnimi delovnimi pogoji (92., 94. člen). delovnega zakonika Ruske federacije). Ti standardi veljajo na splošno, tudi za izmensko delo.
Kaj velja za škodljive in nevarne delovne pogoje, si oglejte v članku "Nevarni in škodljivi proizvodni dejavniki (seznam)" .
Delodajalcem, ki izvajajo izmensko delo delavcev, pa je pogosto težko ohraniti načelo normalnega delovnega tedna, ki ne presega 40 ur. To je posledica posebnosti proizvodnega procesa. V tem primeru velja čl. 94 zakonika o delu Ruske federacije delodajalcu dovoljuje uporabo povzetega obračunavanja delovnega časa.
Pri izračunu opravljenih ur se kot osnovno obdobje vzame mesec, četrtletje ali leto. To obdobje za izračun števila delovnih ur se imenuje obračun. Čas, ki ga zaposleni porabi za opravljanje delovnih obveznosti v obračunskem obdobju, ne sme presegati običajnega števila ur v delovnem tednu, večkratnika števila tednov.
Zato se lahko pri uporabi povzetega obračunavanja delovnega časa 1 ločena izmena razlikuje po trajanju navzgor in navzdol. Na splošno pa število opravljenih ur za obdobje, ki se šteje za obračunsko obdobje, ne sme presegati tistega, določenega za to obdobje, ob upoštevanju običajnega trajanja dela.
Obrazec za evidentiranje delovnega časa in postopek izpolnjevanja si oglejte v članku "Časovni list - obrazec T-13 (obrazec)" .
Delovni zakonik Ruske federacije omejuje trajanje obračunskega obdobja: ne sme biti daljše od 1 leta. Uporaba seštetega obračunavanja delovnega časa posega v temeljni pravici zaposlenega – do dela in počitka. Zato ga je treba formalizirati z ločenim lokalnim pravnim aktom delodajalca ali s pravilnikom o notranjih predpisih.
Rezultati
Nekateri proizvodni procesi (kontinuirani, tehnološko zapleteni ali z dolgimi proizvodnimi cikli) zahtevajo organizacijo dela v izmenah. Pri izmenskem delovniku je težko vzdrževati normalno trajanje dela na delovni teden (40 ur). Zato delovni zakonik Ruske federacije s takšnim načinom dela dopušča možnost drugačne opredelitve norme delovnega časa. Ta stopnja je določena za določeno obračunsko obdobje (mesec, četrtletje ali leto).
Raziščite praktične rešitve težka vprašanja dajatve plače lahko na našem forumu. Na primer, lahko preberete o primerih "iz življenja" in postavite svoje vprašanje.
Odprla je prvo in pravzaprav edino "HR šolo" v Rusiji ...
- Zaščitne funkcije delavske pravice menedžerji Ruska zakonodaja določa posebni pogoji varstva delavskih pravic vodje organizacije, vendar ostajajo še nekatera nerešena vprašanja.
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi z vodjo podjetja Sprejetje nerazumne odločitve vodje organizacije, njegovih namestnikov in glavnega računovodje lahko postane podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca. V praksi je navedeni primer odpovedi pogodbe o zaposlitvi po 9. odstavku 1. dela čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije ...
- Kako se pripraviti na prihod inšpektorat za delo? Preverjanje organiziranosti državnega inšpektorata za delo pogosto preseneti vodstvo.
Izračun urnika izmenskega dela
Delodajalec ne razmišlja vedno o posledicah takih odnosov.
- Službena potovanja in pravice zaposlenih Obravnavani so problemi, ki so zelo pomembni za vsakega zaposlenega, ki ima vlogo »izhoda«.
- Ustvarjanje nosečnosti Zadnja leta Pri nas je pravi baby boom. Vse več je zaposlenih, ki čakajo na povečanje družine. Na rojstvo nove osebe se ne pripravljajo le bodoči starši, ampak tudi ...
kadrovska služba. Poleg skrbi, komu naložiti naloge delavca, ki je iz tehtnih razlogov odsoten, je treba zbrati in pripraviti tudi veliko dokumentov. Poglejmo, kakšne težave se pojavijo pri prijavi na "otroške" počitnice in kakšna plačila pripada novopečeni mami. - Obstaja taka služba - zboleti! Delodajalec se pogosto sooča s tem.
Kariera
Prihod na delo v vinjenem stanju je na videz očitna situacija, ki ne zahteva dodatnih dokazov. Na srečo so takšne zgodbe redke, a morda prav zato vsi kadroviki ne vedo, kako pravilno ravnati. Ali je na primer mogoče uporabiti alkotest in omogočiti zaposlenemu vstop v podjetje?
- Odbitki na izvršnici Ko prejmete izvršnico za zaposlenega, se morate spomniti, katere vrste dohodka ni mogoče odmeriti, upoštevati najvišji možni odstotek odbitkov na izvršnici in zaporedje odplačila več nalogov. izvedba.
… - Geolokacija - za zaščito interesov delodajalcev? Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlene? Vprašanje ni prazno: niso pod stalnim nadzorom, vendar so odgovorni za pomemben del posla. To vpliva na delovna razmerja.
Program za izračun urnikov dela
- Kako utrditi prenos pooblastil za delo s kadri Prenos dela pooblastil vodje na drugega uradnika podjetja, na primer namestnika direktorja za splošna vprašanja, lahko znatno skrajša in optimizira čas, porabljen za papirologijo in druge dnevne zadeve kadrovske službe.
- Na vprašanje o uporabi disciplinskih sankcij za zaposlene Na podlagi gradiva seminarja "Aktualna vprašanja delovno pravo. Disciplinske sankcije" (organizator - podjetje Chto Del Consult, predavatelj I.V. Zhuravleva - znanstveni urednik revije " Kadrovske rešitve» (www.profiz.ru).
Prenesite grafiko v1.58
- Ste vodja?
- Ali vaši zaposleni delajo v izmenah?
- Potrebujete nov urnik izmene za svoje zaposlene?
- Nimate časa za ročno načrtovanje izmen?
- Ali morate upoštevati TC in hkrati postaviti zahtevano število zaposlenih na izmeno?
Predlagani program vam bo pomagal ustvariti urnik za 2-2 izmene, urnik za 3-3 izmene, urnik za 5-2 izmene ali kateri koli drug urnik dela, prilagojen vašim potrebam. Načrtujte število osebja v vsaki izmeni v skladu z zahtevami delovnega zakonika! V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije delovni teden ne sme presegati 40 ur. Da bi zagotovili skladnost z zahtevami delovnega zakonika, je treba za zaposlene sestaviti pravilen razpored dela.
Celotna različica za avtomatski izračun urnikov dela do 40 oseb.
Izmenski urnik dela
Pozor
Program za vodenje časovnice. Računovodstvo se vodi v Excel datoteki. Oblikovanje dokumentov in poročil:
- V format PDF- časovnica, časovnica za prvo polovico meseca, urniki dela, seznam zaposlenih
- v Excel formatu - bilanca delovnega časa, kadrovska razporeditev, seznam zaposlenih.
Izvoz dokumentov časovnega lista po oddelkih v 1C:Enterprise 8.2. ZUP. + spletni izračun Program za vodenje dopustov zaposlenih in izdelavo urnika dopustov za leto 2018
Informacije
Računovodstvo se vodi v Excel datoteki. Program izračuna dneve dopusta za zaposlenega glede na vrsto dopusta. Vnos stanja dopustov in vzdrževanje dejanskih dopustov. Oblikovanje gantograma za vsak oddelek.
Izvoz razporeda dopustov po oddelkih v 1C:Enterprise 8.2. ZUP.
Samodejno razporejanje
- Organizacija vodenja kadrovske evidence iz nič Potreba po vzpostavitvi vodenja kadrovske evidence ni tako eksotična naloga, ni lahka za začetnike, samostojne podjetnike in računovodje, katerih naloga je tudi vodenje kadrov. Vendar pa lahko celoten postopek opišemo kot preprost vodnik po korakih za ukrepanje.
- Delo med porodniškim dopustom: analiziramo možne situacije. Pogosto mlada mamica v času starševskega dopusta dela s krajšim delovnim časom ali doma.Nekatere matere uspejo delati na podlagi na predpisan način izdanega potrdila o nezmožnosti za delo med porodniškim dopustom. dopust, ki ni izrecno določen z zakonom. V praksi dokumentiranje takega stanja med kadroviki poraja številna vprašanja.
Program časovnice in urniki dela
Podprto;
- Programska oprema za napovedovanje potreb po kadrih: Po naročilu;
- Urniki izmene posadke: Ni podprto;
- Delo s programom mobilne naprave: Ni podprto (potreben je običajen osebni računalnik, prenosni računalnik ni priporočljiv);
- Ročni (polsamodejni, interaktivni itd.) način razporejanja: ni podprt;
- Zahteva "Striktno 40 ur na teden" v samodejnem načinu: Ni podprto, ker je v nasprotju z načelom optimalnosti;
- Državni prazniki: ni podprto, ker potencialni uporabniki programa delajo na praznikih;
- Načrtovanje začetka in konca odmora za malico in počitka: ni podprto;
- Razpoložljivost uporabniškega priročnika: opravljeno le približno 82 % (Delo je v teku in poteka.
Program "izračun urnikov dela"
Ali pa mora biti eden od vaših podrejenih prisoten na sodišču kot porotnik. O čem govorijo vsi ti primeri? Dejstvo, da mora biti zaposleni odpuščen z dela v času opravljanja državnih nalog, in njegova odsotnost mora biti formalizirana na poseben način.
- Posebnosti ureditve dela delavcev, ki delajo pri delodajalcih posameznikih Delo pri delodajalcih posameznikih ima številne značilnosti. V bistvu vsi delodajalci posamezniki so razdeljeni v dve skupini: samostojni podjetniki in posamezniki, ki niso samostojni podjetniki posamezniki.
Ostani na vezi!!!);
- Razpoložljivost datotek pomoči: še ne (izvedeno po uporabniškem priročniku);
- Različica: 1.050.beta-5;
- Velikost distribucijske datoteke: 18,8 Mb;
- Združljivost z protivirusnimi programi in proxy strežniki: Preberi več...
Prenesite arhiv programa AFM: Scheduler 1/11 Prenesite uporabniški priročnik (39 Mb) Prenesite arhiv uporabniškega priročnika (30 Mb) Prenesite kratko šamarico ločeno (588 Kb) Prenesite arhiv kratke špagalke (568 Kb) Prenesite program AFM: Scheduler 1/11 (Ogledalo ) Prenesite arhiv programa AFM: Scheduler 1/11 (Ogledalo) Spomladanska promocija - prva dva meseca dostopa do "oblaka" razporejanja (za en računalnik) je na voljo za simboličen znesek - 220 rubljev Za pridobitev dostop do "oblaka" razporejanja, potrebujete: 1) Plačajte 220 rubljev.
Prenesite program za izračun urnika izmenskega dela
Usposobljen in izkušen delavec je za vsakega delodajalca pravi zaklad. V tem članku bomo govorili o nekaterih funkcijah delovna razmerja z upokojenci. V ruski zakonodaji so tri kategorije upokojencev: ...
- Upravljanje kadrov iz nič. Kratek vzorčni vodnik po korakih
- Premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto Včasih zaposleni lastna volja, zaradi zdravstvenih razlogov ali zaradi proizvodnih potreb, morate premestiti na drugo delovno mesto. V članku bomo govorili o postopku prevajanja in njegovem dokumentiranju.
V uredništvo smo prejeli pismo z vprašanjem glede dela z urnikom »dan čez tri«. Bralec je vprašal, kako dolga naj bo izmena - saj ne morete delati 24 ur brez kosila? Dejansko nekatere organizacije potrebujejo delavce, ki bodo delali 24 ur na dan - varnostnike, prodajalce itd. In seveda je treba zanje ustrezno organizirati potek dela, da se upošteva delovna zakonodaja. Ali lahko izmena traja 24 ur ali moram od tega odšteti čas za kosilo? Kakšno je najboljše obračunsko obdobje za ta način poslovanja? Ali moram sestaviti urnike in jih uvesti mesec dni pred uvedbo? Kakšna je posebnost plač pri delu "dan po treh"? Odgovore na ta in nekatera druga vprašanja boste dobili po branju članka.
Zbirni obračun delovnega časa
Z urnikom dela "dan v treh" je težko upoštevati dolžino delovnega časa, ki ga določa delovna zakonodaja, saj mora biti zaposleni na delovnem mestu 24 ur. V tem primeru podjetje uvede povzetek delovnega časa (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije) - tako da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje itd.) ne presega običajnega. število delovnih ur. Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za obračunavanje delovnega časa zaposlenih v škodljivih in (ali) nevarnih razmerah delo - tri mesece.Normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih. Tistim, ki delajo krajši delovni čas (izmena) in (ali) krajši delovni čas na teden, se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša. Za več informacij o tem, kako izračunati normo delovnega časa, glejte Odlok Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 13. avgusta 2009 št. 588n »O odobritvi postopka za izračun norme delovnega časa za Določena koledarska časovna obdobja (mesec, četrtletje, leto) glede na ugotovljeno trajanje delovnega časa v tednu."
Za tvoje informacije
Pri povzetku delovnega časa lahko število delovnih ur v enem dnevu ali tednu preseže dovoljeno normo. Vendar se ta presežek kompenzira z zmanjšanjem števila delovnih ur v drugih dneh ali tednih v obračunskem obdobju.
Upoštevajte, da bo treba skladnost z normo delovnega časa preveriti dvakrat: v fazi razporejanja in na koncu obračunskega obdobja.
Dejstvo je, da nekatera obdobja skrajšajo normo delovnega časa, na primer:
- letni plačani dopust;
- obdobja začasne nezmožnosti;
- poslovna potovanja.
Pri zbirnem obračunu delovnega časa je potreben urnik dela. Za naš primer je pri delu "v treh dneh" potreben tudi urnik, ki ga je najbolje razviti za celotno obračunsko obdobje. Urnik mora določati čas začetka in konca dela, njegovo trajanje in čas počitka. Zaželeno je, da v urniku ni presežka običajnega števila delovnih ur.
Ali je treba urnik dela “v treh dneh” uskladiti s sindikatom in zaposlene z njim pod podpis seznaniti vsaj mesec dni prej?
Ne, in tukaj je razlog. Dejansko je treba pri sestavljanju urnikov dela upoštevati mnenje predstavniškega organa delavcev, potrjeni urniki pa se zaposlenim seznanijo najpozneje en mesec vnaprej. Vendar je taka obveznost določena samo za izmenske delavce.
Po čl. 103 zakonika o delu Ruske federacije se izmensko delo šteje za delo v dveh, treh ali štirih izmenah, če trajanje proizvodnega procesa presega dovoljeno trajanje dnevnega dela. Oziroma značilnost takšno delo je, da čez dan enega delavca zamenja drugi.
Pri razporedu en dan čez tri delavca med delom nihče ne nadomešča, kar pomeni, da ne gre za izmeno in za njen razpored ni treba soglašati s predstavniškim organom delavcev in upoštevati roke, določene v 2. čl. 103 delovnega zakonika Ruske federacije za seznanitev osebja s takim urnikom.
Delovni čas
Zaposleni z urnikom vsake tri dni je v službi 24 ur. Ali to pomeni, da je vseh 24 ur delovni čas? To vprašanje se pogosto pojavi pri sestavljanju urnika dela in poznejših časovnih listov.Obrnimo se na čl. 108 zakonika o delu Ruske federacije, na podlagi katerega med delovnim dnem (izmeno) mora delavec imeti odmor za počitek in prehrano, ki ne traja več kot dve uri in ne manj kot 30 minut, ki se ne všteva v delovni čas..
Čas odobritve takega odmora in njegovo specifično trajanje sta določena z notranjimi delovnimi predpisi ali sporazumom med zaposlenim in delodajalcem. Na primer, med 24-urnim delovnikom lahko nastavite dva 45-minutna odmora ali štiri 30-minutne odmore. Veliko možnosti.
Vendar, če zaradi pogojev proizvodnje (dela) ni mogoče zagotoviti odmora za počitek in prehrano, je delodajalec dolžan zaposlenemu zagotoviti možnost počitka in prehrane med delovnim časom.(člen 108 delovnega zakonika Ruske federacije).
Posledično lahko zaposleni, ki dela v načinu dan po treh, stoji v poročilu 24 ur (ko ni odmora zaradi delovnih pogojev) in manj, na primer 22 ur (ko lahko zaposleni zapusti delovnem mestu, 2 uri kosila pa sta vključeni v poslovni čas ne bo). Kot lahko vidite, je vse odvisno od tega, kako je zagotovljen odmor za počitek in hrano in ali lahko zaposleni zapusti delovno mesto.
Pri časovnicah je treba upoštevati ne le trajanje dnevnega dela, ampak tudi obdobja, ki ga lahko prilagodijo. Časovnica odraža dejansko opravljene ure. Njihovo število se lahko razlikuje od števila po urniku, saj označuje predvidene dneve in ure dela in počitka. Zaposleni lahko v obračunskem obdobju odide na službeno potovanje, zboli, vzame dopust brez plačila itd.
Plača
Najprej spomnimo, da se plače določijo s pogodbo o zaposlitvi v skladu z veljavnimi plačnimi sistemi pri posameznem delodajalcu, ki vključujejo:- tarifne stopnje, plače (službene plače);
- dodatna plačila in dodatki kompenzacijske narave, tudi za delo v pogojih, ki odstopajo od običajnih;
- sistemi dodatnih plačil in bonusov stimulativne narave;
- sistemi nagrajevanja,
- in so ustanovljeni s kolektivnimi pogodbami, sporazumi, lokalnimi predpisi v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti.
Ker bo število delovnih ur v posameznih mesecih za zaposlene različno pri seštetem obračunu delovnega časa za obračunsko obdobje (četrtletje, polletje, leto), je najbolje obračunavanje plač v posameznem mesecu glede na število opravljenih ur.
Sprašujete: kaj pa plača? Plačali ste določen znesek - in vam ni treba šteti ničesar drugega. Da, nekateri delodajalci menijo, da je to najlažja možnost. Plača s seštejnim obračunom delovnega časa pa je osnova za izračun postavke na uro dela. To pomeni, da se razlika v številu izmen, ki jih delajo zaposleni z isto kvalifikacijo za isti mesec, odraža v obračunanih zneskih plač.
Obstajata dve možnosti za izračun urne postavke glede na plačo:
1. Izračun je narejen ob upoštevanju norme delovnega časa določenega meseca po proizvodnem koledarju. V tem primeru bo urna tarifna postavka v različnih mesecih obračunskega obdobja drugačna.
Izračunajmo urno postavko za junij 2016, če ima zaposleni plačo 30.000 rubljev.
V skladu s proizvodnim koledarjem je norma delovnega časa s 40-urnim delovnim tednom julija 2016 168. V skladu s tem bo urna postavka v juliju znašala 178,57 rubljev na uro (30.000 rubljev / 168 ur). Avgusta 2016, z večjo normoštevilo delovnih ur bo urna postavka nižja - 163,04 rubljev na uro (30.000 rubljev / 184 ur).
2. Izračun temelji na povprečnem mesečnem številu delovnih ur na leto. IN ta primer tarifna postavka se določi enkrat in ostane nespremenjena vse koledarsko leto. Hkrati bo plača zaposlenega odvisna le od števila opravljenih ur v posameznem mesecu.
Izračunamo urno postavko za zaposlenega s plačo 30.000 rubljev.
Najprej ugotovimo povprečno mesečno število delovnih ur na leto. Teh je 164,5 (1974 ur po proizvodnem koledarju / 12 mesecev).
Urna postavka bo enaka 182,37 rubljev na uro (30.000 rubljev / 164,5 ure).
Upoštevajte, da postopek določanja urne postavke ni zakonsko določen, zato mora biti določen v lokalnem regulativnem aktu podjetja ali kolektivni pogodbi (Pismo Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 02.07.2014 št. 16 -4 / 2059436).
Ko določimo urno postavko, lahko delavcu izračunamo plačo. Če želite to narediti, pomnožite stopnjo s številom opravljenih ur v določenem mesecu.
Opomba
Če je zaposleni v celoti izpolnil mesečno postavko v skladu s proizvodnim koledarjem v skladu z urnikom, ni treba določiti urne postavke - samo izračunati morate plačo. Če izračunate plače ob upoštevanju tarifne stopnje, največkrat ne dobite zneska plače (razlika nastane zaradi zaokroževanja).
Urno postavko je smotrneje določiti tako, da se plača, določena za delavca, deli s povprečnim mesečnim številom delovnih ur glede na dolžino delovnega tedna v urah. Pri tem obračunu plačila nadur (ponoči ali dela prostih dnevih) bo delavec za enako število opravljenih ur v različnih mesecih prejel enako plačilo.
Značilnosti plačila za nočno delo, nadurno delo in delo na praznike
Seveda, ko delavci delajo 24 ur na dan, bo del njihove izmene nekako padel v noč. Lahko pa se izkaže, da delavec dela tako na praznik prost dan kot ponoči. Kako izračunati plačo v takih primerih?Za začetek se spomnimo glavnih določb delovne zakonodaje o plačah v teh obdobjih.
Delo ponoči. Nočni čas se šteje od 22.00 do 6.00 (člen 96 delovnega zakonika Ruske federacije). Vsaka ura dela v tem času mora biti plačana po višji tarifi v primerjavi z delom pri normalne razmere. To je pravilo čl. 154 delovnega zakonika Ruske federacije. Zvišanje minimalne plače za nočno delo znaša 20 % urne tarifne postavke (plače (službene plače), izračunane na uro dela) za vsako uro.
Konkretni zneski povečanja plač ponoči so določeni s kolektivno pogodbo, lokalnim normativnim aktom, sprejetim ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev, in pogodbo o zaposlitvi.
Plača zaposlenega - 35.000 rubljev. Delovni čas - od 10.00 do 10.00. Odmori za počitek in obroke - od 14.00 do 15.00 in od 21.00 do 22.00. Doplačilo za nočno delo - 25%. Normativ delovnega časa se izračuna na podlagi 40-urnega delovnega tedna. Plačo za april 2016 izračunamo, če je delavec v skladu z razporedom v celoti izpolnil normo delovnega časa.
Delavec je v aprilu v celoti opravil normo - 7 polnih izmen po 22 ur in del 14-urne izmene (30. 4.).
Število vseh plačljivih delovnih ur v aprilu je 168 (7 izmen x 22 ur + 14 ur). Od tega nočnih ur - 58 (7 izmen x 8 ur + 2 uri).
Ker je zaposleni v celoti izpolnil normo delovnega časa, dobimo plačo v višini 35.000 rubljev. Dodatno bomo izračunali doplačilo za nočitev.
1. Urna postavka za mesec je 208,33 rubljev. (35.000 rubljev / 168 ur).
2. Doplačilo za nočno delo bo 3020,79 rubljev. (208,33 rubljev x 25% x 58 ur). Skupni plačilo zaposlenemu za april je 38 020,79 rubljev. (35.000 + 3.020,79).
Delo ob vikendih ali praznikih vsaj dvakratni znesek (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije):
- delavci na akord - najmanj po dvojnih akordnih postavkah;
- zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;
- delavci, ki prejemajo plačo (službeno plačo) - v višini najmanj ene dnevne ali urne postavke (del plače (službene plače) na dan ali uro dela) nad plačo (službeno plačo), če delajo na je bil vikend ali praznik izveden v okviru mesečna stopnja delovnega časa in najmanj v višini dvojne dnevne oziroma urne postavke (dela plače (službene plače) za dan ali uro dela) nad plačo (službeno plačo), če je bilo delo opravljeno v presežku. mesečne norme delovnega časa.
Čez čas. S povzetim obračunom delovnega časa dobimo dve vrsti obdelav:
- urnik - ko so v urniku ure, ki jih ni bilo mogoče sestaviti v običajnem obsegu. Njihovo število je določeno ob koncu obračunskega obdobja;
- nenačrtovano - ko se delo, ki presega normo, izvaja na pobudo delodajalca (to se zgodi v primerih iz člena 99 delovnega zakonika Ruske federacije, na primer, ko se nadomestni delavec ne pojavi). Te nadure se plačajo takoj na koncu meseca.
Pri izračunu nadur ob koncu obračunskega obdobja se delo na praznikih, opravljeno preko norme delovnega časa, ne upošteva, saj je že plačano v dvojnem znesku (odstavek 4 Pojasnila št. 13 / P -21 "O nadomestilu za delo na počitnicah" , ki ga je odobril Odlok Državnega odbora za delo ZSSR, predsedstvo Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 08.08.1966 št. 465 / P-21).
Praviloma se prvi dve uri nadurnega dela plačata vsaj enkrat in pol, naslednje ure pa najmanj dvakrat (1. del 152. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa za povzetek računovodstva obstaja značilnost, določena z odlokom Državnega odbora za delo ZSSR št. 162, Vsezvezni centralni svet sindikatov št. 12-55 z dne 30. maja 1985 "O odobritvi priporočil o uporabi gibljivih načinov delovnega časa v podjetjih, ustanovah in organizacijah sektorjev narodnega gospodarstva«. V skladu z odstavkom 5.5 zgornjih priporočil se nadurno delo izračuna ob koncu obračunskega obdobja, to pomeni, da se nadurno delo šteje le za ure, ki presegajo normo delovnega časa, določeno za to obdobje.
Plačilo za nadurno delo je:
- vsaj enkrat in pol - za prvi dve uri, ki spadata v povprečju za vsak delovni dan obračunskega obdobja;
- v dvojnem - za preostale ure.
Obračunsko obdobje je mesec. Plača zaposlenega - 35.000 rubljev. Aprila 2016 je delal po urniku v 8 izmenah po 23 delovnih ur. Od tega je 64 ur nočnih ur (20% doplačilo). Kakšna bo njegova plača za april, če se urna tarifna postavka izračuna ob upoštevanju norme delovnega časa tega meseca po proizvodnem koledarju?
Po proizvodnem koledarju je normativ delovnega časa v aprilu 2016 168 ur. Skupaj je delavec opravil 184 ur dela (8 izmen x 23 ur).
Plače za dejansko opravljene ure - 38 333,33 rubljev. (184 ur x (35.000 rubljev / 168 ur)).
Zdaj pa izračunajmo pristojbine:
- Delati ponoči. Izračunajte urno postavko za mesec - 208,33 rubljev. (35.000 rubljev / 168 ur). Doplačilo za delo ponoči bo 2666,62 rubljev. (208,33 rubljev x 20% x 64 ur).
- Za nadure. Ker sta prvi 2 uri za vsako izmeno plačani enkrat in pol, bomo preverili, ali 16 ur (184 - 168) obdelave ustreza tej normi. Če želite to narediti, pomnožite 8 izmen z 2 urama. Prejetih 16 ur - število prvih 2 ur nadurnega dela v povprečju za vsako od 8 izmen.
Doplačilo za nadure bo 1666,64 rubljev. (208,33 rubljev x 16 ur x 0,5). Upoštevajte, da je koeficient doplačila 0,5, saj so te ure v enkratnem znesku že plačane kot del opravljenih ur.
Skupaj je zaposleni upravičen do plačila za april 42.666,59 rubljev. (35.000 + 2.666,62 + 1.666,64).
Ima pa lahko delavec poleg nadurnega dela še kakšno defekto – če ni delal polna norma delovni čas, čeprav je hodil v vse izmene po urniku.
Delodajalec mora to pomanjkljivost doplačati, ker je nastala po njegovi krivdi - delodajalec bi se moral potruditi sestaviti razpored dela tako, da je norma delovnega časa izpolnjena.
Po čl. 155 zakonika o delu Ruske federacije, v tem primeru se podpora plača v znesku, ki ni nižji od povprečne plače zaposlenega, izračunane sorazmerno z dejansko opravljenim časom.
Plača zaposlenega je 30.000 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec. Izmena je 24 ur, od tega 23 delavcev, ura pa je razdeljena na dva odmora za počitek in prehranjevanje po 30 minut. V aprilu 2016 je delavec opravil 161 delovnih ur. Urna postavka se v skladu z lokalnimi predpisi določi glede na povprečno mesečno število delovnih ur v letu. Izračunajmo plačo za april.
Določimo urno tarifno postavko - 182,37 RUB / h (30.000 RUB / (1.974 h / 12 mesecev)).
Za april je zaposleni upravičen do 29.361,57 rubljev. (161 ur x 182,37 rubljev).
Vendar je normativ delovnega časa pri 40-urnem delovnem tednu v aprilu 168 ur, zato je treba nastali primanjkljaj (7 ur (168 - 161)) plačati.
Da bi to naredili, je treba izračunati povprečni urni zaslužek glede na dejansko obračunano plačo in opravljene ure (v urah) za 12 koledarskih mesecev od 01.04.2015 do 31.03.2016. Recimo, da je enako 203 rubljev. To pomeni, da bo plačilo za čas neuspešnosti 1421 rubljev. (203 rubljev x 7 ur). Skupaj za april 2016 je zaposleni upravičen do 30.782,57 rubljev. (29361,57 + 1,421).
Osnova sodelovanja med vodjo in zaposlenimi je delovni zakonik Ruske federacije. Pogoji za takšno interakcijo se odražajo v pogodba o zaposlitvi . Ena najpomembnejših točk je urnik.
Vsako podjetje ne more uskladiti svojega proizvodnega procesa z 8-urno izmeno, nekatera pa ne morejo prenehati delati niti za minuto. Za takšne organizacije zakonodaja predvideva izmensko delo.
Postopek za uporabo režima izmenskega dela v podjetju mora biti v skladu z zahtevami čl. 103 delovnega zakonika Ruske federacije. Odobritev urnika dela v 2, 3 ali 4 izmenah je sprejemljiva za organizacije, katerih vsakodnevno delo se ne ujema s sprejemljivim standardnim režimom, pa tudi za povečanje učinkovitosti delovanja opreme, povečanje obsega proizvodnje itd.
Zakonodajni okvir in značilnosti
Del 1 člena 103 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da ima delodajalec pravico uvesti urnik izmene, če obstaja naslednje okoliščine: proizvodni proces presega dopustno vsakodnevno delo, če se na primer zavod ukvarja z izvajanjem storitev 24-urne narave: varovanje, urgenci skrb za zdravje itd.; potreba po izboljšanju učinkovitosti delovanja opreme ali povečanju prodaje, na primer, trgovina z živili se je odločila za prehod na 24-urni urnik, da bi povečala dobiček.
Za izvedbo je vodstvo dolžno oblikovati skupine delavcev ter odobriti urnik in trajanje posamezne izmene.
Premik in postopek za njegovo uporabo je priloga h kolektivni pogodbi in se neposredno nanaša na interese podrejenih, zato je treba pri pripravi dokumenta upoštevati mnenje sindikata (druge organizacije, ki zagovarja interese delavcev). upoštevati. Postopek doseganja soglasja med menedžerjem in sindikalnim vodjem bi moral soditi v okvir čl. 372 zakonika o delu Ruske federacije.
Vrste in možnosti
Veljavna zakonodaja zahteva porazdelitev dnevnega režima dela vsaj med dvema izmenama zaposlenih. Trajanje neprekinjenega delovanja ne sme presegati 12 ur.
Vodja lahko izbere najprimernejši urnik izmene za institucijo:
- 2 izmeni- podrejeni delijo delovni proces na 2 polovici - dan in noč;
- 4 brigade— delavci izmenjujejo nočne, dnevne izmene in vikende;
- 72 ur– potek dela je naslednji: 2 izmeni na dan, 2 prosta dneva, 2 izmeni na dan večerni čas, 1 dan počitka, 2 nočni izmeni in 3 prosti dnevi.
Postopek odobritve in spremembe
Odobritev je možna le, če naslednje pogoje:
- število delovnih izmen ne presega določenih omejitev;
- počitek je zagotovljen v celoti in pravočasno.
Grafikon mora vsebovati naslednje informacije:
- Ura, do katere mora podrejeni začeti in končati delo.
- Dolžina delovne izmene.
- Delovni in prosti dnevi v količinskem smislu (čas dela in počitka se morata nujno izmenjevati). V skladu s čl. 110 zakonika o delu Ruske federacije čas neprekinjenega tedenskega počitka ne sme biti krajši od 42 ur.
- Počitek med izmenami, pa tudi čas odmora, potreben za počitek in prehranjevanje, mora biti v skladu z zahtevami čl. 108 zakonika o delu Ruske federacije. Dolžina odmora za počitek in kosilo (drugi obrok) mora biti najmanj 30 minut in ne več kot 2 uri. Priporočljivo je, da podrejenim zagotovite počitek vsake 4 ure dela oziroma, če ima podjetje 12-urne izmene, je treba vzeti 2 odmora po 30 minut.
Pomembno! Pri sestavljanju je prepovedano zavestno ugotavljati popravke ali napake. Hkrati se domneva, da bo podrejeni v enem mesecu delal malo manj, v drugem pa malo več, kot bi moralo biti po normi. Glavna stvar je, da so plače na koncu narejene v skladu s pogoji, določenimi v členih in.
Delodajalec se mora zavedati, da so podrejeni kljub neprekinjenosti proizvodnje upravičeni do skrajšanega delovnega dne, ki mu sledi državni praznik. Proizvodnega procesa ni mogoče prekiniti, kar pomeni, da je treba zaposlenemu dati dodatni čas za počitek ali finančno nadomestilo za delo (plačilo nadur).
Če je delo padlo ponoči, potem morate upoštevati zahteve 2. dela čl. 96 delovnega zakonika Ruske federacije - zmanjšati izmeno za 1 uro. Državljan, ki je prvotno sprejet v nočne izmene, ne more računati na zgoraj opisano ugodnost.
Priporočljivo je, da urnik izmene odobrite vnaprej (1-2 meseca vnaprej), ker ga ni enostavno spremeniti. Na primer, vodja je odobril urnik za 1 leto, z njim seznanil vsakega podrejenega, eden od zaposlenih pa je resno zbolel in odprl dolg seznam invalidnosti ali se odločil spremeniti področje delovanja itd. Rezultat je nepričakovana prilagoditev. Še ena pomembna točka– zaposleni morajo biti seznanjeni s prihajajočim razporedom dela 1 mesec pred odobritvijo.
Pozor! Del 5 člena 103 zakonika o delu Ruske federacije prepoveduje sodelovanje delavcev pri delu v dveh izmenah zapored. Hkrati ima delodajalec pravico delavcu, ki dela v prejšnji izmeni, naložiti nadurno delo do prihoda izmene, če gre za neprekinjen proizvodni proces. Ta osnova ne pomeni opravljanja dela v celotni izmeni, ampak vam omogoča le pokrivanje obdobja iskanja zamenjave.
Obračun delovnega časa in obračun plač
Vodstvo podjetja lahko izbere eno od naslednjih možnosti za obračunavanje opravljenih ur:
- dnevno. Vsakodnevno delo je vedno enako. Vsa ostala obdobja se štejejo za nadure in so plačana.
- Tedensko. Obračunsko obdobje je teden dni, dnevno delo in izmene pa so določene z urnikom. Opravljene ure se upoštevajo dnevno, o izdelavi norme ali obdelavi pa lahko govorimo šele po koncu tedna.
- Povzeto. Ta metoda vključuje uporabo različnih obračunskih obdobij - mesec, četrtletje itd. Za takšno obračunavanje delovnega časa se običajno odločajo ustanove, za katere je značilna posebnost dela. V določenem dnevu, izmeni ali tednu je lahko podrejeni podvržen obdelavi, vendar je delodajalec ob koncu obračunskega obdobja dolžan bodisi rešiti situacijo bodisi obdelavo finančno nadomestiti.
Izračun in izplačilo plače zaposlenemu ni težko, le stopnjo morate pomnožiti s številom opravljenih ur (T).
RFP = Stopnja * T
Vse težave se pojavijo ob koncu obračunskega obdobja, saj je do tega trenutka treba določiti: trajanje opravljanja nalog, ki presegajo normo, delovni čas, ki je padel na vikende in praznike, dneve počitka zaradi darovanja krvi, itd.
Raznolikost in število takšnih trenutkov ne bosta dovolila, da bi se računovodja-kalkulator sprostil. Norme, določene v delovnem zakoniku, bo treba večkrat prebrati, ker se lahko neupoštevanje izkaže za vodjo visoke kazni.
V delovnem zakoniku, in sicer v 3. čl. 154 , pripeto pogoj za uporabo množilnikov glede na ure, ki so ponoči.
Določitev višine najvišjega doplačila je pravica vodje podjetja, vendar ne sme biti nižja od 20%, saj je ta vrednost zagotovljena z veljavno zakonodajo.
To lahko vpliva na višino plačila za nočne ure naslednje dejavnike:
- minimalna vrednost doplačila, določena in odobrena na zakonodajni ravni;
- koeficient dodatka, določen z notranjim lokalnim aktom organizacije, to je neposredno odvisen od volje vodje;
- čas izvedbe uradne dolžnosti ponoči - od 22.00 do 6.00.
Bonusi plače za dopust in nadure
Za plačilo nadur morate določiti število opravljenih ur, ki presegajo normo.
Tedenska metoda je najenostavnejša - od skupno število ure, preživete na delovnem mestu, morate odšteti standardni obseg delovnega časa za to obračunsko obdobje.
Če se je vodstvo organizacije ustavilo pri povzetku računovodstva, je treba plačilo za obdelavo izvesti ob koncu obdobja poročanja. Če je bilo na primer sprejeto letno obdobje, je treba vse dejansko opravljene ure v tem času sešteti in od njih odšteti normirane ure.
V skladu s čl. 152 zakonika o delu Ruske federacije ima delavec pravico do naslednjega materialnega nadomestila za obdelavo:
- ena in pol stopnja - za prvi 2 uri;
- dvojno - za preostali čas.
Zgornji koeficienti so odobreni na zakonodajni ravni oziroma so minimalne zahteve Vsak delodajalec ima pravico do povečanja uspešnosti.
Po čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije, če je moral državljan preživeti nedelovne praznike na delu, potem ima pravico do dvojno plačilo. Ta vrednost je tudi minimalna in se lahko poveča s sprejetjem internega lokalnega akta.
Z drugačnim urnikom, če podrejeni izrazi željo, mu lahko delodajalec ponudi nadomestilo za čas dela na praznik z zagotovitvijo dodatnega prostega dne, vendar to ni mogoče storiti z izmenskim delom.
Izmena, ki pade na praznik, ko dela ne dela, se lahko nadomesti samo finančno. In če je podrejeni šel na delo, ki presega lastno normo, potem se lahko samostojno odloči, kaj potrebuje več - denar ali počitek.
Organizacije, ki delajo v izmenah
Prijavi se lahko podjetje, katerega delovni proces potrebuje stalen človeški nadzor izmenski urnik dela. Glavna področja so:
- Panoge, katerih ustavitev je nemogoča ali nesmiselna: kovinarska, lesna, proizvodnja in montaža avtomobilov itd.
- Storitve, katerih storitve lahko prebivalci potrebujejo nujno in ne glede na čas dneva: gasilci, reševalci, policija itd.
- Infrastrukturne ustanove: kakršen koli prevoz.
- Trgovske organizacije in storitveni sektor.
Aplikacija je na voljo tudi vsaki drugi instituciji, ki lahko utemelji izvedljivost in učinkovitost tovrstne uporabe naprav, zgradb ali ozemlja.
Primer izračuna
Za večjo jasnost upoštevajte naslednji izračun plač za delo v skladu z urnikom izmene.
Varnostnik Solovyov A.M. dela v trgovini od 18:00 do 02:00 ponoči. Od ponedeljka do petka mora iti v izmene, v soboto in nedeljo pa na počitek. Mesečna stopnja Solovyov je 18.000 rubljev.
Direktor varnostnega podjetja se je odločil, da njegovi zaposleni dobijo 35-odstotni dodatek za nočno delo. V mesecu marcu je Solovjov šel v izmeno 20-krat, delal pa je 160 ur. Nočni čas je bil 80 ur.
Cena za 1 uro:
18000 / 160 = 112,50 rubljev
Višina dodatka za nočne ure bo:
112,50 * 80 * 0,35 \u003d 3150,00 rubljev.
Skupna plača Solovyov A.M. za marec:
18.000 + 3150 = 21.150,00 rubljev
Delo je plačano 2-krat mesečno z nakazilom akontacije in plače. Osnova za obračun je lahko plača ali tarifna urna postavka. Glavna razlika so dodatki, dopust in nadure.
Spodaj so prednosti in slabosti urnika izmene.
