Če je zaposleni zaposlen v organizaciji, ki bo delala na daljavo, torej delala zunaj pisarne podjetja, potem obstajata dva načina za formalizacijo delovnega razmerja z njim. To je lahko sklepanje pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo ali delo na domu. Podrobneje bomo v našem članku obravnavali razlike med tema dvema vrstama zaposlitve za "zaposlene na daljavo".
Oddaljeno delo in delo na domu: razlike, podobnosti, pravne zahteve
Danes je vse več delavcev, ki »hodijo na splet« in začnejo delati na daljavo prek interneta. Spletni oblikovalci, tekstopisci, menedžerji, programerji, svetovalci in predstavniki številnih drugih specialnosti imajo danes možnost delati iz svojega doma in kjer koli po svetu. Za delodajalce ima registracija takih zaposlenih "na daljavo" številne pomembne prednosti. Na primer, ni treba najeti pisarne, da bi ohranili osebje, kupili pisarniško pohištvo, pisarniško opremo, plačali račune za komunalne storitve in plačali davke. Danes lahko predstavniki številnih poklicev preprosto delajo na daljavo, hkrati pa so uradno zaposleni v podjetju.
Koncept "dela na domu" je dolgo časa obstajal v delovnem zakoniku države, vendar je spomladi 2013 začel veljati zvezni zakon št. 60-FZ, ki je spremenil nekatere zakonodajne akte Ruska federacija... Delovni zakonik Ruske federacije je bil dopolnjen s poglavjem 49.1 z naslovom "Značilnosti urejanja dela delavci na daljavo". Tako je bil uveden nov koncept "dela na daljavo". Delo na daljavo ima številne pravne značilnosti in pomembne razlike od domačega dela. Razmislimo o njih v tabeli.
|
Značilnost/ |
Delo na daljavo |
Domača naloga |
|
Opredelitev pojma |
Oddaljeni delavci so osebe, ki so sklenile pogodbo z delodajalcem pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo. Delo na daljavo je opravljanje dela, ki ga delavec določi s pogodbo o zaposlitvi zunaj lokacije delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote, zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, pod pogojem, da se uporablja za opravljanje te delovne funkcije in izvajanje interakcije med zaposlenim in delodajalcem informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). |
Domači so posamezniki, ki so sklenili pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela od doma. Delo se izvaja iz materialov in z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih bo delodajalec zagotovil zaposlenemu ali pa jih bo delavec sam kupil na svoje stroške. (Člen 310 delovnega zakonika Ruske federacije). |
|
Dejavnost |
Telekomunikatorji se običajno ukvarjajo z ustvarjalnim delom ali intelektualno dejavnostjo. Oblikovalci, novinarji, tekstopisci, programerji, računovodje itd. Lahko delajo na daljavo. |
Domači delavci se ukvarjajo s proizvodnjo določenih izdelkov doma, to je ročno izdelano... Doma lahko na primer delajo šivilje, pakirnice, zbiralniki nalivnih peres itd. |
|
Delovni čas |
Če pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo ne določa posebnega delovnega časa za zaposlenega v podjetju na daljavo, potem ima pravico, da samostojno določi čas in način dela. (Člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati ima delodajalec pravico voditi evidenco o času, ki ga je delal delavec na daljavo, časovni list pa se lahko vodi na podlagi poročila delavca na daljavo. |
Delavci na domu ne upoštevajo urnika dela in počitka, določenega v organizaciji, in imajo pravico opravljati svoje delovne naloge kadar koli jim ustreza. Se pravi, domači delavci sami določijo urnik dela. To je mogoče, ker so plače odvisne od količine opravljenega dela, pravočasne dobave končnih izdelkov in ne od količine opravljenega časa. |
|
Kraj dela |
Delo na daljavo se izvaja zunaj lokacije delodajalca, podružnice, oddelka, predstavništva, ločenega oddelka, zunaj stacionarnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je pod nadzorom delodajalca. Se pravi, delavec na daljavo lahko dela od koder koli po svetu, doma ali na ulici - ni važno. Edini pogoj za delo na daljavo je prisotnost interneta. |
Domače naloge, kot že ime pove, se opravljajo doma. |
|
Ocenjevanje delovnih mest |
Delodajalec ni dolžan izvesti certificiranja delovnih mest svojih telekomunikacij. (Člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije) |
Delodajalec je dolžan certificirati delovna mesta domačih, ker za domače delavce velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje. (Člena 310 in 212 delovnega zakonika Ruske federacije) |
|
Oskrba delavcev z delovnimi sredstvi |
Delavec na daljavo si praviloma samostojno priskrbi potrebno pisarniško opremo na svojem delovnem mestu. Hkrati bi morala pogodba o zaposlitvi z delavcem na daljavo odražati vidike, kot so: postopek in pogoji za zagotavljanje potrebne opreme, programske opreme, sredstev za zaščito informacij (če jih zaposleni potrebuje za opravljanje dela). Delodajalec lahko po potrebi delovna orodja in drugo opremo prenese v najem na svojega oddaljenega delavca. |
Delo se opravi doma iz materialov z orodji, mehanizmi, ki jih je delodajalec dodelil ali jih je domači delavec kupil na lastne stroške. Družinski člani lahko sodelujejo pri delu, dodeljenem domačemu delavcu. V tem primeru delovni odnosi med delodajalcem in družinskimi člani domačega delavca ne nastanejo. Pogodba o zaposlitvi z domačim delavcem določa dobavo surovin, potrebnih za izvajanje del, materialov, polizdelkov, pa tudi plačilo za izdelane izdelke, povračilo sredstev, ki jih je delavec porabil za materiale, ter postopek in pogoje za izvoz končnih izdelkov. |
|
Nadomestilo amortizacije opreme |
Višina, postopek in čas izplačila nadomestila za uporabo tele -delavcev v lasti ali najemu opreme, programske in strojne opreme, informacijske varnosti so določeni s pogodbo o delu za delo na daljavo. (Člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije) |
V primeru, da domači zaposleni v organizaciji uporablja za delo lastne mehanizme, naprave, opremo in orodje, mu je delodajalec dolžan plačati nadomestilo za njihovo obrabo. (Člen 310 delovnega zakonika Ruske federacije). Pogodba o zaposlitvi z delavcem na domu mora določiti postopek, pogoje za izplačilo odškodnine, povračilo drugih stroškov, povezanih z opravljanjem dela na domu. |
|
Varstvo dela delavcev |
V zvezi s svojimi delavci na daljavo je delodajalec dolžan raziskati in evidentirati industrijske nesreče in poklicne bolezni; ravnati v skladu z navodili državnih organov, ki izvajajo nadzor na področju dela; izvajati obvezno socialno zavarovanje delavcev pred nesrečami pri delu in poklicnimi boleznimi; seznaniti zaposlene z zahtevami varstva dela. (Člen 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije). Druge obveznosti za zagotavljanje varnih pogojev in varstva dela za delodajalca veljajo le, če so navedene v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo. |
Delodajalec je dolžan zaposlenemu, ki opravlja delo na domu, zagotoviti v celoti in na enak način kot vsem drugim zaposlenim v organizaciji. Ta zahteva je določena v členu 212 delovnega zakonika Ruske federacije "Obveznosti delodajalca po zagotavljanju varnih pogojev in zaščite dela". Upoštevati je treba tudi, da delo, zaupano domačim zaposlenim v podjetju, zaradi zdravstvenih razlogov ne more biti kontraindicirano, vse vrste dela na domu pa je treba opravljati le v pogojih, ki izpolnjujejo zahteve varstva dela (člen 311 delovnega zakonika Ruske federacije). |
|
Tok dokumentov |
Med delodajalcem in delavcem na daljavo je mogoče izvajati tako papirni kot elektronski tok dokumentov. V primerih, ko mora biti pri najemu oddaljenega delavca seznanjen z lokalnimi predpisi podjetja, nalogami delodajalca, odredbami, obvestili, zahtevami v pisni obliki proti njegovemu podpisu, ima oddaljeni delavec pravico, da se z njimi seznani avtor: elektronsko upravljanje dokumentov uporabite tudi za podpisovanje zahtevane dokumente izboljšan kvalificiran elektronski podpis. Za zaposlitev lahko oddaljeni delavec delodajalcu pošlje dokumente osebno ali po elektronski pošti. Se pravi, pogodbo o zaposlitvi z delavcem na daljavo je mogoče skleniti prek interneta, delodajalec pa mora po pošti svojemu zaposlenemu poslati njegovo overjeno kopijo. po priporočeni pošti z obvestilom v treh dneh (člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije). Vse dokumente, ki jih delodajalec potrebuje za sklenitev pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo, mu lahko pošljete priporočeno po pošti z obvestilom. |
Zaposleni vse dokumente, potrebne za zaposlitev domačega delavca, preda delodajalcu osebno in v tiskani obliki. V pisarni organizacije se mora domači delavec seznaniti z dokumenti, predpisi, delovnimi dolžnostmi in kolektivno pogodbo proti podpisu. Pogodba o zaposlitvi z domačim delavcem je sklenjena le v pisni obliki, sama pogodba pa mora nujno navajati naravo dela - »Delo na domu«. Pri delu od doma se vsi dokumenti med delodajalcem in zaposlenim prenesejo na papir. |
|
Vpis v delovno knjižico |
Podatkov o delu na daljavo ni dovoljeno vnesti v delovno knjižico zaposlenega po dogovoru strank. |
Zapis dela v delovni knjigi domačega delavca je enak kot za vse ostale zaposlene v podjetju, ki niso domači. Hkrati ni treba posebej pojasnjevati in pojasnjevati, da bo delavec svoje naloge opravljal doma. |
|
Odpoved pogodbe o zaposlitvi |
Delovni zakonik omogoča delodajalcu, da s svojim delavcem na daljavo odpove pogodbo o zaposlitvi, kar pomeni, da njihova osebna prisotnost ni potrebna. Če želite to narediti, je treba nalog za odstop poslati na e-pošto zaposlenega. Ko je telekomunikator potrdil naročilo s svojim elektronski podpis, mora dokument poslati delodajalcu. Zaverovano kopijo ukaza je treba poslati delavcu na daljavo priporočeno po pošti z obvestilom (člen 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega mora zaposleni v celoti poravnati denar. Delavca na daljavo je mogoče odpustiti iz splošnih razlogov iz člena 77 zakonika o delu Ruske federacije in iz drugih posebnih razlogov, določenih v pogodbi o zaposlitvi. |
Razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi z domačim delavcem je treba določiti v pogodbi o zaposlitvi. (Člen 312 delovnega zakonika Ruske federacije). Na splošno se delovna razmerja z delavcem na domu, tako kot pri kateri koli drugi kategoriji delavcev, lahko prekinejo v skladu z razlogi iz člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi je obvezna osebna prisotnost zaposlenega in njegov osebni podpis vseh dokumentov. Pri odpuščanju delodajalca se mora delodajalec držati splošni red v skladu z delovnim zakonikom države. |
Strokovnjaki na splošno ugotavljajo, da ima delodajalec pravico samostojno izbrati možnost formalizacije delovnih razmerij s svojim zaposlenim na daljavo, odvisno od posebnosti njegovega dela v vsakem posameznem primeru. Obe možnosti imata za delodajalca svoje prednosti in slabosti. Obstajajo pa nekatere točke, na katere bi morali delodajalci biti pozorni pri registraciji delovnih razmerij z zaposlenimi na daljavo.
Opomba
Dragi bralci! Za predstavnike malih in srednje velikih podjetij na področju trgovine in storitev smo razvili poseben program "Business.Ru", ki vam omogoča, da vodite celovito skladiščno računovodstvo, poslovno računovodstvo, finančno računovodstvo, prav tako pa imate vgrajen CRM sistem. Obstajajo brezplačni in plačljivi načrti.
Pomembno si zapomniti!
Mnogi delodajalci se sprašujejo: ali je kraj, kjer delavec na daljavo opravlja svojo delovno dejavnost, ločena strukturna enota organizacije? To vprašanje je pomembno predvsem zato, ker ima delodajalec v zvezi s pojavom samostojne strukturne enote novo obveznost plačevanja davkov in registracijo takšne enote pri davčnih organih. V skladu z davčnim zakonikom države bi bilo treba na mestu ločene strukturne enote ustvariti stacionarna delovna mesta. Delovno mesto je nepremično, če je ustvarjeno za obdobje, daljše od enega meseca. Toda ali je delovno mesto delavca na daljavo stalno?
Na podlagi opredelitve iz člena 312.1 delovnega zakonika države, delo na daljavo nima znakov dela ločenega oddelka organizacije, kar pomeni, da sklenitev pogodbe z zaposlenim o delu na daljavo ne vodi do nastanek ločenega oddelka. Posledično ni treba registrirati oddaljenega delavca kot samostojno strukturno enoto podjetja pri davčnih organih.
Delodajalci postajajo vse bolj priljubljeni pri zaposlovanju delavcev, ki delajo na daljavo. To je priročna oblika odnosa v primerih, ko posebnosti delovnih dejavnosti dopuščajo delo na daljavo.
Daljinska registracija zaposlenih - osnovne določbe
Delavci na daljavo- nova kategorija osebja, ki svoje delovne obveznosti izpolnjuje zunaj pisarne. Za delodajalca so nesporne prednosti. Ni potrebe po vzdrževanju velike pisarne, saj je tudi oprema delovnega mesta draga. Veliko bolj priročno je najeti kvalificiranega strokovnjaka, ki lahko dela doma, pri čemer izpolnjuje pogoje pogodbe o zaposlitvi.
Zaposlovanje delavca na daljavo mora biti v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi. Takšni delavci se imenujejo samostojni ali oddaljeni delavci. Običajno je na takšno delo povabljena kategorija zaposlenih, katerih naloge niso povezane s tesnim stikom z drugimi strokovnjaki. Računovodje, odvetniki, oblikovalci, programerji in nekateri drugi zaposleni.
Registracija oddaljenega zaposlenega ureja delovni zakonik Ruske federacije. V nedavni preteklosti so bile sprejete zakonodaje, ki na daljavo urejajo razmerje med delovnim procesom. Zaposleni imajo možnost formalizacije s plačilom plače ter odbitek zapadlih davkov, pokojninskih prispevkov (glej).
Od leta 2013 so spremembe delovnega zakonika omogočile formalizacijo delavca na daljavo. Oblika odnosa v ta primer med delodajalcem in zaposlenim - pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo. Vse zahteve glede tega vprašanja so v členu 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.
Vsi delodajalci ne vedo, kako zaposliti zaposlenega na daljavo. Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi je treba upoštevati nekatere značilnosti:
- Razpoložljivost elektronskih dokumentov za certificiranje.
- Elektronska korespondenca med pogodbenicama pogodbe o zaposlitvi velja za veljavno le z elektronskim podpisom.
- Obe strani pogodbe o zaposlitvi morata sprejeti elektronski podpis.
Da bi se izognili spornim točkam pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi in njeni odpovedi, je bolje, da vse dokumente sestavite v papirni obliki in jih pošljete po pošti z obvestilom o dostavi.
Zakon vsebuje stroge zahteve za urejanje sklenitve pogodbe na daljavo. Tako, da v prihodnosti ne bo sporna vprašanja, je treba jasno urediti vse tankosti sodelovanja. Danes je formalizacija oddaljenega zaposlenega zahteva časa.
Pogodba o zaposlitvi z zaposlenim na daljavo vsebuje številne obvezne klavzule:
- Ugotovitev, da je to delo na daljavo.
- Naslov, na katerem delavec dela.
- Delovni čas med tednom.
- Jasna opredelitev oblike, v kateri je predstavljeno poročilo o opravljenem delu.
- Socialna jamstva, ki jih prejme zaposleni na daljavo.
- Pri povračilu stroškov plačevanja interneta, mobilnih komunikacij, najema delovnega mesta in drugih stroškov, ki jih plača delodajalec, bi se moralo vse odražati v pogodbi o zaposlitvi.
- Delovne obveznosti zaposlenega.
- Odgovornost strank po tem sporazumu.
Najem zaposlenega na daljavo - izbira oblike sodelovanja
Danes je mnogim podjetnikom bolj donosno zaposliti zaposlenega na daljavo. Pravna norma omogoča formalizacijo zaposlenih na daljavo po dveh različnih pogodbah:
- Sklenite pogodbo o zaposlitvi v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.
- Sklenite civilno pogodbo (za opravljanje storitev, pogodbo o delu, pogodbo o opravljanju del).
Druga vrsta pogodbe je, če je potrebno, prednostna za opravljanje enkratnih kratkoročnih del. Po končanem razmerju se sestavi akt o opravljenem delu, po katerem se izplačujejo prejemki.
Zanimivo dejstvo! Zadnji pomemben primer širjenja zaposlitve na daljavo je prenos mobilnega operaterja Beeline na delo zunaj pisarne. Do konca tega leta lahko podjetje preide v oddaljeni način od 50 do 70% svojih zaposlenih. V podjetju Tinkoff pomemben del zaposlenih že dela zunaj pisarne.
Sklenitev pogodbe o zaposlitvi po prvem odstavku 49. člena zakona o delu je smiselna za dolgoročno sodelovanje. V tem primeru mora delodajalec narediti naslednje:
- Sklenite pogodbo o zaposlitvi ().
- Seznaniti zaposlenega z dokumentacijo za delo.
- Izdajte vse dokumente, ki bodo potrebni za opravljanje nalog.
Šteje se, da je pogodba začela veljati po podpisu obeh strank. Zaposleni mora imeti en izvod dokumenta, to je obvezno. Po želji se vpiše evidenca o zaposlitvi. To lahko storite osebno ali pa delovni zvezek pošljete organizaciji po pošti.
Zanimivo dejstvo! Znanstveniki so ugotovili, da imajo tisti, ki delajo od doma, večje tveganje za stres in domače konflikte kot "pisarniški plankton".
Za osebe, ki delajo na podlagi pogodbe o delu na daljavo, veljajo vsi pogoji in ugodnosti kot za druge kategorije zaposlenih. Upravičeni so do dopusta, nadomestila za bolniški dopust, porodniškega dopusta itd.
Obstajajo splošna pravila za odpuščanje zaposlenega, ne glede na obliko dela. Zakonodaja ščiti interese zaposlenega, odpuščanje ureja člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije. Razlogi za odpoved delovnih razmerij so hude kršitve discipline, neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti, razkritje poslovnih ali uradnih skrivnosti, ki so postale znane pri opravljanju njihovih nalog, in drugo.
Na zahtevo delodajalca se razlogi za odpuščanje delavca odražajo v zaprtem seznamu prvega odstavka 5. člena. 81.TC:
- Odsotnost brez dobrega razloga (zanimalo vas bo :).
- Disciplinski ukrep.
- Delo, nastop pri delodajalcu v alkoholiziranem stanju, uporaba narkotičnih ali strupenih snovi.
- Posredovanje lažnih podatkov delodajalcu.
- Kraja denarja ali drugega dragocenega premoženja.
- Izguba zaupanja delodajalca v zaposlenega.
Hkrati zakon določa omejitve pri odpuščanju številnih kategorij oseb. Matere z mladoletnimi otroki ne morete odpustiti, če ni drugih hranilcev. Delavca, ki je na bolniški ali na zdravljenju, lahko po okrevanju odpustijo. Nosečnice odidejo le, če pravna oseba, ki je zaposlila zaposlenega, preneha obstajati.
Zanimivo dejstvo! 42% zaposlenih, ki stalno delajo doma ali na več lokacijah, je priznalo, da imajo težave s spanjem.
Za odpuščanje zaposlenega na daljavo je razlog za odpoved razlog, naveden v pogodbi o zaposlitvi pri zaposlitvi. Delodajalec mora pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi za najem zaposlenega na daljavo razumno pretehtati razloge za odpoved (glej).
Edina omejitev je lahko odsotnost zaposlenega zaradi bolezni. Odpuščen je lahko šele po vrnitvi na delovno mesto.
Preberite o prednostih uporabe oddaljenih skupin zaposlenih in pravilnem upravljanju osebja, ki dela na daljavo!
Awara je rusko računovodsko podjetje, ki ponuja celoten obseg knjigovodskih in finančnih administrativnih storitev za tuja podjetja, ki začnejo poslovati v Rusiji. Čeprav smo lokalno računovodsko podjetje, sledimo najboljšim mednarodnim praksam, da vam zagotovimo najboljšo podporo strankam. Naj bo vaše računovodstvo varno, trdno in učinkovito z Awaro.
Pravne storitve
Smo rusko pravno podjetje, ki deluje po mednarodnih standardih. Ponujamo storitve, ki pokrivajo največ možnih zadev, s katerimi se lahko podjetja srečujejo pri poslovanju v Rusiji. Navajamo, da funkcija gospodarskega odvetnika ni »povedati, kaj pravi zakon«, ampak poda zmagovalne argumente in resnične rešitve.
IT rešitve
Awara IT Solutions s ponosom svojim strankam ponuja storitve IT, ki izpolnjujejo zahteve ruske zakonodaje, ne da bi spremenile obstoječe procese strank. Ta edinstvena kombinacija močnega ozadja pri sistemski integraciji, zakonodaji in obdavčitvi nas naredi zanesljivega in učinkovitega partnerja za novince na ruskem trgu. Naša ekipa je izvedla več projektov z Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM in 1C.
Revizijske storitve
Osredotočeni smo na zagotavljanje revizijskih storitev, kar ima za posledico jasno razumevanje finančnih evidenc, natančno oceno tveganja in priporočila za področja izboljšanja in poostritve notranjih kontrol. Naše storitve vključujejo rusko obvezno revizijo, davčno revizijo, notranjo revizijo in revizijo v skladu z mednarodnimi standardi (MSRP, US GAAP).
Neposredno iskanje in zaposlovanje
Kot vodja zaposlovanja na internetu in družbenih medijih resnično ponujamo konkurenčno prednost pri iskanju najboljših in najbolj motiviranih ljudi v Rusiji in CIS. Nudimo storitve lova na glave in zaposlovanje z 19% pristojbino za uspeh in brez zadržkov. Če ni zaposlen noben kandidat, se pristojbina ne zaračuna.
Korporativna izobraževanja in seminarji
Zavedamo se, da sta vsako podjetje in organizacija različni in vnaprej pripravljeni programi usposabljanja ne delujejo za vsakogar. Naš pristop, osredotočen na stranke, nam omogoča oblikovanje programov usposabljanja, ki so prilagojeni tako, da prinašajo rezultate, ki jih potrebujete. Na naših praktičnih tečajih usposabljanja strokovnjaki s področij, kot so poslovanje, prodaja, trženje, kadri, finance in pravo, izboljšujejo svoje sposobnosti in sposobnosti za reševanje jutrišnjih težav.
Generator prodajeGradivo vam bomo poslali na:
Mnogi menedžerji so se verjetno morali spoprijeti z dejstvom, da želi njihov zaposleni "delati od doma". Kako ste se odzvali na to? Verjetno ste si zamislili, da se zaposleni zabava, ne da bi sploh razmišljal o delu.
Sodobne tehnologije delodajalcu omogočajo, da ne skrbi, da se njihovi podrejeni "izogibajo" opravljanju svojih nalog. S pojavom pametnih telefonov in prostih območij Wi-Fi je to vprašanje pod nadzorom. Zato je najbolje, če poskrbite za ohranjanje integritete podjetja.
V tem članku se boste naučili:
- 5 možnosti za iskanje zaposlenih na daljavo
- Navodila po korakih za pravilno zaposlovanje zaposlenih
- 6 najboljših orodij za upravljanje zaposlenih na daljavo
Kdo so delavci na daljavo
Oddaljeni zaposleni
to je specialist, ki je najet za opravljanje posebnih nalog. Poleg tega so lahko tako zaposleni za polni delovni čas, s katerimi je podjetje sklenilo pogodbo o zaposlitvi, kot samostojni delavci, torej zasebni strokovnjaki, ki sodelujejo pri opravljanju katerega koli posebnega dela (na primer pri razvoju določenega projekta).
Pravzaprav se pojma oddaljenega zaposlenega in samostojnega delavca med seboj bistveno razlikujeta in ju ne gre zamenjevati.
Po napovedih bo do 20% ruskih državljanov do leta 2020 pridobilo status "oddaljenega zaposlenega doma". Nekatera podjetja že danes prakticirajo to obliko dela.
Prednosti in slabosti, če zaposleni dela na daljavo
Ne tako dolgo nazaj je bila izvedena raziskava, v kateri je sodelovalo 500 zaposlenih na daljavo. Pred raziskovalci je bila naloga primerjati stopnjo zadovoljstva oddaljenih in pisarniških delavcev.
Strokovnjaki so bili nad doseženimi rezultati zelo presenečeni. Oddaljeni zaposleni so v svojem delovnem sistemu ugotovili številne prednosti:
- Približno 91% vprašanih meni, da so doma bolj produktivni.
- Ljudje radi delajo več sedem dni na teden, vendar so podnevi manj zaposleni (manj ur). Počutijo se srečnejše od ljudi, ki delajo izven škatle (na primer ponoči, od sobote do srede itd.).
- Pri ocenjevanju njihove stopnje zadovoljstva z delom (na 10-točkovni lestvici) je bila povprečna ocena zaposlenih na daljavo 8,1 točke, in pisarniški delavci- 7,4 točke.
- Ko so odgovarjali, ali jih vodstvo in sodelavci cenijo, so oddaljeni delavci dosegli 7,9 točke, pisarniški delavci pa 6,7 točke.
Kritike pri vodenju in analizi učinkovitosti dela oddaljenih zaposlenih se dojemajo veliko lažje kot pri delu v pisarni (praviloma je ta proces precej boleč in vključuje določene težave).
Delo na daljavo pa ima tudi slabosti, ki jim niti vodstvo niti zaposleni pogosto ne posvečajo ustrezne pozornosti.
Sledijo rezultati študije, katere namen je ugotoviti negativen vpliv dela na daljavo na korporativno kulturo:
- Tako 27% zaposlenih na daljavo zaradi pomanjkanja podpore sodelavcev ni moglo v celoti delati (dopisovanje in klepet ne bosta nadomestili preproste človeške komunikacije).
- Pri ocenjevanju odnosov z drugimi zaposlenimi je oddaljeni delavec dal 7,9 točke, uslužbenec pa 8,5 točke (na 10 -točkovni lestvici).
- Zaposleni, ki so bili prisiljeni delati z oddaljenim sistemom dela, so se počutili bolj nesrečne kot tisti, ki so to počeli prostovoljno. To dejstvo še enkrat priča o družbeni naravi osebe in potrjuje potrebo po običajni interakciji s kolegi in drugimi ljudmi.
Na podlagi rezultatov raziskave je mogoče sklepati, da se uporaba oddaljenega delovnega sistema prehaja na nova stopnja razvoj. Zdaj lahko zaposleni na daljavo v krajšem času naredi veliko več, kot lahko zaposleni v pisarni hkrati.
Seveda se bo vodstvo moralo odločiti med rahlim znižanjem produktivnosti in poslabšanjem korporativne kulture, kar je posledica dejstva, da se zaposleni ne poznajo in so prikrajšani za razpravo o svojih idejah in posvetovanje .
3 pogoste napačne predstave o zaposlovanju delavcev na daljavo
Oddaljeni zaposleni ogrožajo podatke podjetja
Nekateri menijo, da je uhajanje informacij neizogibno, če se prenaša prek strežnikov tretjih oseb. Vendar pa je tveganje uhajanja mogoče zmanjšati z uporabo storitev visoko usposobljenega strokovnjaka za IT.
V arzenalu strokovnih IT -skupin je svetovno priznanje na voljo na številne načine. Tako oddaljeni zaposleni lahko zaščitijo računalnik katerega koli upravitelja pred nepooblaščenim vdorom, saj uporaba tehnologij v oblaku omogoča delo s posebnimi programi. Poleg tega bodo podatki varnejši, če uporabljate VPN in dvofaktorsko preverjanje pristnosti.
Seveda, če želi zaposleni ukrasti podatke, bo to storil ne glede na to, kje dela: doma ali v pisarni. Torej pisarniški način dela ne zagotavlja stoodstotne varnosti, vse je odvisno od človekovih lastnosti.
Delo na daljavo povečuje stroške
Med delodajalci je razširjeno prepričanje, da je zaposleni na daljavo drag, ker mora uporabiti dodatne tehnologije. Toda to praviloma ne drži. Seveda mora včasih uprava porabiti nekaj denarja za nakup in dostavo opreme. Toda ti stroški se izplačajo.
To je razumljivo. Najprej je delodajalec oproščen najemnine (pisarne in pohištva), dodatnih ugodnosti (kava, čaj, fotokopirni stroji itd.). Poleg tega obstajajo države, v katerih se zmanjšanje ogljikovega plina v podjetju odraža v davkih, oddaljenim delavcem pa ni treba vsak dan uporabljati prevoza, da pridejo na delovno mesto.
Oddajte svojo prijavo
Delo na daljavo uničuje kulturo podjetja
Oddaljeni zaposleni ne more v celoti doživeti korporativnega duha - to je res. Uspeh podjetja pa je neposredno odvisen od odnosa vodstva do podrejenih in ne od tega, kako pogosto lahko »klepetajo« med seboj. Posledično le pravilno organizirana komunikacija prispeva k ohranjanju korporativne kulture.
Naloga vodje je pokazati, da je zaposleni za podjetje zelo potreben in mu veliko pomeni (še posebej, če dela na daljavo). Torej, sploh ni treba redno osebno komunicirati s podrejenimi, da bodo zaposleni pozitivno razpoloženi, v podjetju pa je vladalo prijazno vzdušje.
Kdo najpogosteje išče delo na daljavo
Telekomunikator običajno spada v eno od naslednjih kategorij:
Ženske na porodniškem dopustu
Mlade matere, ki želijo zaslužiti nekaj denarja. Lahko živijo v katerem koli mestu in ne nujno v Rusiji. Najbolj primerni so za delo s prostim urnikom, ki mu lahko namenijo približno pet ur na dan.
Ta način jim omogoča združevanje varstva otrok, družinsko življenje in zaslužek. Take ženske so lahko vključene v upravne in kolektivne dejavnosti. Glavna stvar je, da opravljene naloge ne zahtevajo upoštevanja jasnega urnika (na primer komunikacija s strankami po telefonu, sprejemanje vlog itd.).
Glavna merila:ženske, mlajše od 38 let, ki živijo v regijah.
Prednostna prosta delovna mesta: skrbnik družabnega omrežja, upravljavec dohodnih / odhodnih klicev.
Možna tveganja: pomanjkanje delovnih izkušenj, neupoštevanje rokov za izpolnitev naročila.
Ljudje, ki jih trg dela omejuje
Govorimo o ljudeh, ki ne najdejo dela brez povezave, ker živijo v majhnih naseljih ali so invalidi. Pogosto je zaposljivost takšnih ljudi praktično nič. Seveda se življenje tu ne ustavi, zato morajo poiskati izhod iz te situacije, delo na daljavo pa je zelo dobra rešitev problema.
To so lahko strokovnjaki popolnoma različnih usmeritev in kvalifikacij, ki so primerni za kateri koli delovni urnik, saj je pogosto to edini način zaslužka in preživetja. Za delodajalca je lahko tako oddaljeni delavec resnično bog. Pogosto se morajo prekvalificirati, ker se njihove prejšnje delovne izkušnje morda ne ujemajo s tistimi, ki so potrebne za uporabo na spletu.
Glavna merila: moški in ženske vseh starosti, brez omejitev glede kraja bivanja.
Prednostna prosta delovna mesta: katero koli delo. Glavna stvar, na katero morate biti pozorni, je želja po delu in potencial prosilca, saj je za te ljudi značilna visoka samoorganiziranost in občutek odgovornosti.
Možna tveganja: nizke strokovne sposobnosti.
Brezplačni umetniki
Ta kategorija vključuje ljudi, ki morajo biti v določenem časovnem obdobju prosti ali pa radi potujejo. Prijetno se počutijo, ko lahko opravijo delo s skodelico kave v rokah, ko sedijo v prijetni kavarni.
Tako oddaljeni zaposleni zna združiti osebno življenje in proces "zaslužka" za svojo vredno podporo. Nekaj časa smo opazovali take ljudi in prišli do zaključka, da praviloma obvladajo takšno področje dejavnosti, kjer "neposredna" komunikacija z ljudmi ni potrebna.
Glavna merila: moški in ženske vseh starosti, brez omejitev glede kraja bivanja, z ustvarjalnim razmišljanjem.
Prednostna prosta delovna mesta: tržniki, upravljavci vsebin, tehnologi ali izvršni pomočniki.
Možna tveganja: nizka stopnja samoorganizacije, kršitev rokov za dobavo dela, zmanjšanje delovne učinkovitosti.
Strokovnjaki
To so visoko usposobljeni strokovnjaki, pravi mojstri svoje obrti. Takšni zaposleni izkoristijo vsako priložnost za samoizpopolnjevanje in samorazvoj. Seveda lahko enako učinkovito delajo tako doma kot v pisarni, saj jih edino zanima njihovo delo. Zagotavljajo visoko kakovostne rezultate, ker imajo visoko strokovno znanje.
Glavna merila: najpogosteje moški, ki imajo odgovoren odnos do dela in imajo visoko stopnjo samoorganizacije. Zagotavljajo visoko kakovost dela.
Prednostna prosta delovna mesta: programerji, intelektualci, tehniki, menedžerji, menedžerji zaposlenih na daljavo, strokovnjaki z ozkim fokusom.
Možna tveganja: poklicnih tveganj ni, morajo pa zagotoviti visoke plače.
Iskanje zaposlenih na daljavo: 5 možnosti
Borza dela
Različna spletna mesta s ponudbami za zaposlitev. V svojem oglasu obvezno navedite: delo od doma ali zahtevajte zaposlenega na daljavo. Nekateri viri in spletna mesta za zaposlovanje imajo ločene razdelke, ki so označeni kot "delo na daljavo". Na primer "Iz rok v roke", HH.ru, Rabota.ru in nekateri drugi.
Socialno omrežje
Dovolj učinkovit načinče potrebujete zaposlene za delo na daljavo. Razviti boste morali pasico s sporočilom o prostem delovnem mestu. Nato sprožite ciljno usmerjene oglase v priljubljenih socialna omrežja(Facebook, VK in OK). Prav tako lahko v tematski skupnosti objavite plačane in brezplačne oglase za zaposlitev.
Poleg tega lahko obiščete skupnosti, v katerih prijavitelji objavljajo svoje življenjepise, in se seznanite z materiali uporabnikov, vodilnih skupin, katerih tema je podobna vašemu področju dejavnosti.
Ozemlje za oddajo prostega delovnega mesta
Zelo pomembno je upoštevati geografski vidik vašega iskanja. Na primer, podjetja, ki se nahajajo v Moskvi, bi morala pri zaposlovanju zaposlenih na daljavo za redna delovna mesta biti pozorna na regije. Če pa potrebujete specialista visoka kategorija potem se seveda osredotoči velika mesta, ker vas najprej zanima strokovnost prosilca.
Če potrebujete strokovnjaka za IT, je bolje uporabiti ukrajinska spletna mesta, praksa kaže, kaj je tam koncentrirano. veliko število zelo inteligentni programerji.
Če potrebujete zaposlene na daljavo za delo v klicnem centru ali druge strokovnjake, katerih dolžnosti bodo vključevale tudi komunikacijo s strankami po telefonu, potem tukaj seveda uporabite le ruske vire. Nima smisla iskati pismenega in čistega ruskega govora v kateri koli drugi državi ali v ruskem zaledju (narečja, narečja in izgovorjava morda ne bodo dobro vplivali na učinkovitost dela).
Specializirani viri
Obstaja veliko portalov in virov, ki olajšajo iskanje visoko usposobljenih strokovnjakov, strokovnjakov s svojega področja. Njihovo iskanje je enostavno, če v iskalnik vnesete ustrezno poizvedbo. Med njimi so Zarplata.ru, VC.ru in mnogi drugi.
Samostojne borze
Danes postajajo borze dela vse bolj priljubljene, zahvaljujoč temu je mogoče zaposliti zaposlene za delo na daljavo. Seveda so tam najpogosteje prijavljeni specialisti, ki delajo "od naročila do naročila", z drugimi besedami, samostojni delavci, vendar je vredno pogledati tudi tja.
Ko pišete objavo svojega delovnega mesta, upoštevajte, da iščete dolgoročno partnerstvo in ne kratkotrajno delo. Poleg tega vam svetujemo, da omenite, da v drugih podjetjih ne pozdravljate zaposlitev s krajšim delovnim časom.
Platforme, kot so freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru in nekatere druge, so priznane kot priljubljene borze za samostojne delavce.
Zaposlovanje pravega delavca na daljavo: vodnik po korakih
Korak 0. Sami se odločimo: zakaj zaposlujemo zaposlene na daljavo
Preden začnete iskati svojega zaposlenega na daljavo, morate odgovoriti na naslednja vprašanja:
- Kakšen je namen zaposlovanja delavca? Kakšne odgovornosti bo opravljal oddaljeni delavec? Katera vrsta proizvodne naloge se bo odločil?
- Katere lastnosti bi morale biti lastne zaposlenemu da bo lahko uspešno reševal naloge, ki so mu bile dodeljene? Kakšna bi morala biti izobrazba, kvalifikacije, delovne izkušnje?
- Kakšno plačo ste pripravljeni plačati? Določite najnižji in največji zaslužek (znesek ne sme biti objavljen v oglasu ali na intervjuju, sprejemljive meje morate najprej določiti sami).
Korak 1. Priprava opisa dela
Če prosto mesto odpre tako priljubljeno podjetje, kot je Google, potem potreba po podrobni predstavitvi izgine sama. Iskalci zaposlitve razumejo, da bo dostojno podjetje ponudilo dostojno delo. Če pa še niste, bodo ljudje vedeli o vas le tisto, kar jim poveste na prostem mestu.
Besedilo mora biti pozitivno, iskreno in neformalno, da v bralcu vzbudi ustrezna čustva. Na primer, vodite podjetje z ekipo mladih, odnos med člani ekipe pa je bolj podoben prijateljstvu kot poslu. To pomeni, da suh, formalno-poslovni slog besedila vašega oglasa preprosto ni primeren.
Odprite delovno mesto tako, kot bi predlagali dobremu prijatelju, da postane član vaše ekipe. Ne pozabite zaključiti z besedami: "Čakamo na vaš življenjepis ob ...".
Prav tako ne pozabite biti pošteni. Strinjam se, da boste imeli "bled videz", če je zaposleni razočaran, ker ni prejel obljube in vas ujel v prevaro.
Korak 2. Preučujemo prejete življenjepise
Nekateri so prepričani, da življenjepis za delodajalca ne more biti vreden. To napačno predstavo želimo izpodbijati. Menimo, da je življenjepis prva stvar, ki jo mora kandidat oddati na prosto delovno mesto. Najprej se boste imeli priložnost seznaniti z nekaterimi dejstvi iz biografije iskalca zaposlitve: izobrazba, delovna doba in izkušnje, prejšnji kraj dela itd.
Na prvi pogled prisotnost razdelka "Hobi" sploh ni potrebna. Vendar se s tem ne strinjamo, saj ga lahko interesi osebe, kar počne v prostem času, označijo veliko bolje kot katera koli druga delovna značilnost. Ker je to nekaj, kar je človeku res zanimivo, saj to počne "v svoj užitek". Prav ta del lahko razkrije pravo motivacijo bodočega zaposlenega.
Poleg tega je vredno posebno pozornost nameniti oblikovanju življenjepisa. Na primer, kaj mislite, če vam bodoči zaposleni na daljavo pošlje dokument, ki vsebuje popolnoma drugega prejemnika? Najverjetneje se boste odločili, da ni dovolj pozoren ali odsoten.
Ali pa ga morda vaš predlog preprosto ne zanima in je dokument poslal "na stroju"? Navsezadnje iz neznanega razloga ni popravil imena podjetja naslovnika. Vas ta kandidat zanima? Malo verjetno. Zato bi bilo povsem logično, če bi se osebi samo zahvalili za informacije in sodelovanje.
Torej je treba zahtevati življenjepis, vendar ne smete verjeti vsemu, kar je v njem zapisano. Precej pogosto ne ustreza resničnosti: nekdo lahko zelo lepo pove o sebi in ni "ne" specialist, nekdo pa je, nasprotno, vrhunski strokovnjak, vendar življenjepisa ni mogel pravilno sestaviti.
Korak 3. Izvedemo anketo in zožimo krog kandidatov
Če vas zanima življenjepis nekoga, povabite kandidate, da izpolnijo vprašalnik. Za ustvarjanje obrazca lahko uporabite Google Drive. Ne sme biti preveč obsežen (dovolj je 10 vprašanj), najprej informativnost.
Vprašalnik mora vsebovati situacijska vprašanja, da bi imeli pred intervjujem predstavo o nekaterih poklicnih sposobnostih kandidata. Na primer: "Kaj boste storili v tej delovni situaciji?"
Poleg tega vprašajte, kakšno plačo pričakuje prosilec. Prepričani smo, da bi moral človek za svoje delo dobiti toliko, kot si želi. Če torej objavi številko, ki presega tisto, ki ste jo pripravljeni ponuditi, je nadaljnji pogovor nesmiseln.
Tudi če najdete kompromis, bo ena od strank nezadovoljna: bodisi zaposleni, ki prejema nezadovoljivo plačo, bodisi delodajalec, ki "ne ustreza" njegovemu proračunu. Izid takega odnosa je običajno vnaprej sklenjen.
Vprašajte, kateri delovni čas (po moskovskem času) ima zaposleni na daljavo raje in poglejte, koliko delovnih ur imate enako (po možnosti vsaj naključje štirih ur).
Kot rezultat ankete bi morali imeti 3-5 ljudi, za katere menite, da so najbolj obetavni kandidati. Ne pozabite se zahvaliti vsem, ki ste sodelovali v anketi, z ostalimi pa preidemo na naslednjo stopnjo - intervju.
Korak 4. Izvedite intervju
Ker potrebujete zaposlenega na daljavo, to ni osebno srečanje. Intervju lahko izvedete na primer prek Skypea.
Preden se razgovor začne, morate imeti seznam vprašanj, ki bodo postavljena absolutno vsem prijaviteljem (to bo omogočilo objektivno oceno kandidatov). Lahko ponudite situacijska vprašanja in vprašate o preteklih zaslugah osebe (izobrazba, prejšnja zaposlitev itd.).
Priporočljivo je, da med pogovorom opravite majhen preizkus, da ugotovite ključne poklicne spretnosti in sposobnosti.
Recimo, da potrebujete zaposlenega na daljavo - programer. Povabite ga, da na primer reši težavo, naj mu posreduje Googlov dokument. Gledate ga, kako dela tam, medtem ko je v zraku.
Če potrebujete podporni uslužbenec, potem bi morale biti njegove glavne lastnosti natančnost, pismenost in pozornost. Tako lahko kot test ponudite besedilo, v katerem so bile napake, in poglejte, kaj in kako hitro vidi in popravi.
Kandidatu tržniki ponuditi teoretično študijo primera. Na primer, podjetje se ukvarja s proizvodnjo copat, ki jih namerava prodati hotelom. Kakšen je najboljši pristop k reševanju tega problema?
Oddaljeni zaposleni analitik se bo ukvarjal z obdelavo informacij, kar pomeni, da se prosilcu lahko posreduje nekaj (fiktivnih) statističnih podatkov in se od njega zahteva, da opravi analizo glede na nekatere parametre (na primer za nastavitev časa, ki je na spletnem mestu, najbolj priljubljenih strani itd.).
Težko je reči, kako pošten je prodajni agent, prodajalec prišel do pisanja življenjepisa, razen če ga vprašate "naj zdaj pokliče potencialno stranko in poskusi prodati vaš izdelek".
Med pogovorom morate upoštevati:
- Kandidat doživi navdušenje... Stresna situacija bo negativno vplivala na kakovost nalog, ki jih je treba rešiti.
- Prepoznati morate temeljne poklicne sposobnosti zato mora testiranje vključevati naloge, značilne za določeno posebnost.
- Ne zanemarjajte povratnih informacij. Po opravljeni nalogi morate oceniti opravljeno delo (upoštevajte pozitivne točke in omenite, kaj ni šlo zelo gladko).
- Izkoristite priložnost za testiranje v sproščenem okolju... Ponudite delo na domu. Na primer: "Rešite to težavo in rezultat pošljite jutri do 11.00." Pomembno: določite posebne roke (ugotovili boste, kako natančnost je značilna za osebo).
Trenutki, ki olajšajo izbiro:
- Zapišite svoje vtise takoj po koncu intervjuja... Če imate opravka s tem, da se več prosilcev zamenja, se zlahka zmedete.
- Zaupajte svoji intuiciji.Če je kdo od prijavljenih v dvomih, nehajte hoditi. Praksa kaže, da so takšne slutnje upravičene.
- Ali potrebujete enega zaposlenega na daljavo in imate dva vredna kandidata? Opravite dodatno testiranje, preverjanje. Ljudem je mogoče povedati, da potrebujete čas za dokončno izbiro med obema kandidatoma.
Velika podjetja vadijo plačano pogojno, nato pa se izbere najprimernejši zaposleni. Med pripravništvom je treba povratne informacije posredovati vsaj enkrat na dva dni. Vprašajte, kaj vaši kolegi mislijo o pripravniku.
- Pri zaposlovanju zaposlenega bodite bolj pozorni na njegov odnos do dela.... Poklicne veščine so donosen posel, vendar je odnosa skoraj nemogoče spremeniti.
Kako registrirati zaposlenega na daljavo
Registracija oddaljenega zaposlenega se izvede po predložitvi določenih dokumentov 65. člen delovnega zakonika:
- Osebni dokument (potni list).
- Delovna knjižica (razen primerov prve zaposlitve ali zaposlitve s krajšim delovnim časom).
- Potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju.
- Vojaška izkaznica ali dokument o vojaški registraciji (obvezno za vojaške obveznike in ljudi v vojaški starosti).
- Diploma ali drug izobraževalni dokument, ki potrjuje prisotnost določenega strokovnega znanja (če delo zahteva posebno znanje).
Za zaposlitev zaposlenega na daljavo mora delodajalec:
- Od zaposlenega sprejmite zgoraj navedene dokumente.
- Zagotovite seznanitev s predpisi, ki jih mora zaposleni poznati za opravljanje nalog.
- Sklenite pogodbo o zaposlitvi za zaposlenega na daljavo.
- Izdajte odredbo o zaposlitvi novega zaposlenega.
- Izpolnite obrazec T-2 (osebna izkaznica).
- Vpišite v delovno knjigo (razen v primerih medsebojnega dogovora, da se zapis o delu na daljavo ne bo zapisal).
Oddaljeni zaposleni mora biti vključen v osebje podjetja in imeti enake pravice kot drugi zaposleni. Zakonodaja Ruske federacije ne predvideva nobenih "posebnih določb" ali izjem.
Delo na daljavo pa v osnovi vključuje eno nov obrazec interakcije: izmenjava dokumentov v v elektronski obliki.
Delodajalec in zaposleni morata predložiti dokaz, da je bil prejet elektronski dokument, ki ga je poslala druga stranka. Rok za pošiljanje potrditve mora biti določen v pogodbi o zaposlitvi.
Da bi bil takšen tok dokumentov mogoč, je treba pridobiti elektronski podpis. Elektronski dokument se lahko šteje za informacijo, potrjeno z elektronskim podpisom, saj je enakovreden podpisu in pečatu, ki sta postavljena na papirne kopije.
Elektronski tok dokumentov odpira delodajalcu naslednje možnosti:
- Sklenitev pogodbe o zaposlitvi (če velja za delo na daljavo).
- Pridobitev podpisa za predpise, poslanega oddaljenemu zaposlenemu v pregled. Po navedbah 68. člen delovnega zakonika, se pošiljajo interni predpisi, kolektivna pogodba, uredba o izplačanih plačah in nekateri drugi lokalni predpisi, po katerih se bodo spremljali zaposleni na daljavo.
- Priprava dodatnega sporazuma, na podlagi katerega je mogoče spremeniti pogodbo o zaposlitvi.
- Seznanitev zaposlenega z ukazi in ukazi vodje, z drugimi dokumenti, po seznanitvi s katerimi se mora podpisati podrejeni.
Elektronsko upravljanje dokumentov zaposlenemu omogoča, da svojemu delodajalcu pošlje različne dokumente (izjave, pojasnila itd.).
Kraj njegove sklenitve mora biti naveden v pogodbi o zaposlitvi. Običajno je to naslov, kjer se nahaja delodajalec.
Pogodba mora navajati kraj, kjer bo delal zaposleni na daljavo.
V člen 312.1 delovnega zakonika piše, da je dovoljeno navesti njegov naslov stanovanja kot delovno mesto zaposlenega na daljavo.
Pogodba za delo na daljavo lahko vsebuje dodatne pogoje. Na primer o uporabi nekaterih sredstev, programov, opreme in drugih sredstev za varstvo podatkov pri svojem delu, za katere delodajalec meni, da so potrebne. Poleg tega lahko opremo in sredstva zagotovi vodstvo podjetja ali pa jih preprosto priporoči.
Na ozemlju Rusije se za posameznike, ki delajo na daljavo, uporablja splošno uveljavljen davčni sistem (PIT).
Tako je delo na internetu kot zaposleni na daljavo enakovredno delu v katerem koli drugem podjetju.
Zaposleni, ki delajo na daljavo, so upravičeni do vseh nadomestil in jamstev, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, če delajo na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi (torej so uradno zaposleni). Tej vključujejo:
- Plačan dopust traja 28 koledarskih dni(vsaj), ki jih je treba zagotoviti letno.
- Dodatni in izobraževalni dopust.
- Izplačilo nadomestil za začasno nezmožnost za delo(bolniška odsotnost zaradi bolezni, poroda itd.).
Kako organizirati oddaljeni dostop za zaposlene
Poskrbite, da imate dostop do interneta
Če vaše podjetje deluje na daljavo, je internet vaš prostor. Z njim so povezani vsi delovni procesi: obveščanje, izmenjava podatkov, komunikacija, računovodstvo, kontrola.
Cloud CRM je za nas postal prava najdba. To virtualno okolje je na voljo povsod po svetu. Če ga želite vnesti, sploh ni potrebno imeti strežnika ali žic, dovolj je imeti napravo, ki podpira internet.
Obstaja internetna povezava, ustrezna hitrost - lahko se lotite dela.
Uporabite programe v oblaku
Za učinkovito delo boste morali upravljati poslovni proces: postavljati naloge, spremljati čas in nadzorovati opravljanje dela, skrbeti za varnost informacij.
Pravzaprav je bilo razvitih veliko programov v oblaku. Glavna stvar je, da se ne zmedete in izberete tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam. V tem primeru vas lahko vodijo naslednja načela: preprostost, hitrost in razpoložljivost.
Poleg tega bodite pozorni na prisotnost "opomnikov" (včasih je preprosto potrebno). Načrtovalci so pogosto opremljeni s številnimi možnostmi, ki so popolnoma neuporabne, zato mora biti funkcionalnost čim preprostejša.
Sestavljen je načrt, zastavljene naloge - nadaljujte z njihovim izvajanjem.
Uporabite IP telefonijo
Večji del uspešne prodaje poteka preko telefonske komunikacije (33 - 92%). Če ga izgubite, tvegate izgubo strank. Običajni telefoni pomenijo stalno prisotnost v pisarni, kar pomeni, da oddaljeni zaposleni ni vaša izbira. Uporaba mobilnih telefonov za redne klice je draga. Še več, ko ste zunaj območja pokritosti z omrežjem, lahko klic zamudite.
Navidezna telefonija je idealna rešitev problema:
- Oblak je vpleten, zato ni pomembno, kje je zaposleni.
- Enotna številka, ki jo lahko uporabite kjer koli na svetu.
- Podpora ponudnika bo morda potrebna kadar koli in jo boste prejeli ( tehnična pomoč, odgovori na vprašanja, namig za ukrepanje).
- Izmenjava elektronskih dokumentov se lahko izvede brez osebne komunikacije, preprosto s pošiljanjem izvirnikov dokumentov.
Kontrolni seznam, ki ga upravitelj zahteva za učinkovito uporabo centrale:
- Poslušajte klice(vedeti morate, kako delavec, na primer spletna trgovina na daljavo).
- Sledite neodgovorjenim klicem(razumeli boste, zakaj vse stranke ne morejo priti skozi).
- Kombinirajte z CRM.
- Nastavite posredovanje klicev(vaši podrejeni bodo ves čas v stiku).
- Spremljajte statistiko(videli boste "popolno sliko" dela podjetja).
Namestite KPI
Recimo, da ste najeli dva delavca, na primer Fedya in Kolya, za opravljanje enakih nalog. Delajo po splošno sprejetem urniku (osem ur na dan od ponedeljka do petka). In nekega dne opaziš, da Fedya "dela" vseh osem ur, Kolji pa vedno ostane nekaj ur, ki jih porabi "zase, ljubljeni".
Seveda pridete do zaključka, da ne potrebujete več nobenih "storitev" in se od njega poslovite. Vendar se je kasneje izkazalo: Kolya se je z nalogo spopadel v šestih urah, preostali čas pa se je ukvarjal s samoizobraževanjem, Vasya pa ne more dokončati dnevni tečaj in v osmih urah. Izkazalo se je, da je bila vaša odločitev prenagljena.
Za vsakega vodjo je rezultat pomembnejši od časa, porabljenega za njegovo dosego. Zato, če boste delali na daljavo, je priporočljivo določiti ključne kazalnike uspešnosti (KPI). Poleg tega bi morali sistem ocenjevanja razumeti ne le vi, ampak tudi zaposleni na daljavo.
Načelo delovanja je naslednje:
- Zaposleni vnese svoj mesečni in četrtletni načrt v preglednico Google Dokumentov.
- Na koncu poročevalskega obdobja se rezultati seštevajo (delavec ugotavlja opravljene in neizpolnjene naloge).
- Upravitelj ob pogledu na podatke vidi, kako je pri vsakem zaposlenem.
- Oddaljeni zaposleni ve, na kaj se mora osredotočiti in kakšna so pričakovanja vodstva.
Poleg tega boste lahko vedeli za naloge, ki se opravljajo za določeno obdobje, če redno izvajate operativne operacije in se seznanjate s poročili podrejenih. Ta pristop k organiziranju računovodstva in nadzora se bo izognil tveganju odpuščanja resnično dragocenega zaposlenega.
Delajte na razvoju ekipe
Lahko se zgodi, da imajo zaposleni na daljavo različne kvalifikacije - to ni zelo priročno, zato jih je vredno usposobiti. Sledite tematskim spletnim tečajem in izobraževalni programi, še posebej, ker jih je dandanes čisto dovolj - to je pisanje besedil, SEO, trženje in še veliko več.
Lahko študiraš:
- Na spletni univerzi "Netology". Specializacija: Internetni marketing različnih stopenj (od začetnika do strokovnjaka).
- Predavalnica "Teorija in praksa". Specializacija: posel, umetnost, oblikovanje.
- Interaktivni tečaji "HTML Academy". Specializacija: HTML in CSS.
- Spletni katalog "Coursera" ponuja najštevilčnejši seznam tečajev usposabljanja (in ne samo v Rusiji, ampak tudi v drugih državah).
- Akademski izobraževalni projekt"Lektorij".
Ne pozabite, da komunikacija vključuje dvosmerni stik: vi in oddaljeni zaposleni morate biti redno v stiku. To vam bo pomagalo prepričati o učinkovitosti izbranega sistema in predlagati načine za izboljšanje podjetja.
Vprašajte, vodite spletne sestanke in vprašalnike. Vse v vaših rokah!
Oddaljeno upravljanje delavcev: 6 najboljših orodij
- Bazni tabor
Basecamp je storitev, ki ponuja platformo za organizacijo in razpravo o sodelovanju. Tu lahko oddaljeni uslužbenec ne najde le podobno mislečih ljudi in podpore, temveč tudi orodja, ki pomagajo pri organizaciji dela: izmenjava datotek, opravila, nadzor časa.
Brezplačna uporaba ni zagotovljena. Cena enega meseca uporabe je 29 USD.
- PivotalTracker
PivotalTracker je storitev vodenja projektov. Zasnovan je za načrtovanje in nadzor dela oddaljenih zaposlenih, pri čemer sledi učinkovitosti vsakega od njih. Z uporabo PivotalTrackerja lahko spremljate razvoj projekta na vsaki stopnji.
Storitev ponuja orodja za analizo in vizualizacijo, ki vam pomagajo hitro prepoznati in oceniti problematična področja, določiti najuspešnejše trenutke in stopnje pred načrtovanim rokom.
Tričlanska ekipa lahko storitev uporablja brezplačno. V drugih primerih boste morali plačati od 12,5 USD.
- Kanbanery
Kanbanery je storitev, ki jo uporabljajo člani ekipe. To je "plošča opravil", ki se lahko uporablja za kakršno koli delo, ki zahteva tesno sodelovanje med zaposlenimi. S to storitvijo lahko prepoznate težave in napake, ustvarite poročila, poiščete informacije o kateri koli stopnji ali odseku projekta.
Preizkusno obdobje - 30 dni - je na voljo brezplačno.
- Jell
Poskusno obdobje - 14 dni - je na voljo brezplačno. Mesečna stopnja - od 4 USD.
- Proofhub
Proofhub je storitev, primerna tako za zaposlene na daljavo kot za samostojne delavce. Ima dokaj napredno funkcionalnost in ima možnost opravljanja upravljavskih funkcij (upravljanje nalog, nadzor uspešnosti, sledenje času). Proofhub vam omogoča integracijo drugih programov. Obstaja tudi mobilna aplikacija, zahvaljujoč kateri je lahko vedno v stiku oddaljeni zaposleni.
Preizkusno obdobje - 30 dni - je na voljo brezplačno. Najbolj ugodna je individualna tarifa, ki vam omogoča, da hkrati izvajate 10 projektov z različnim številom udeležencev. Mesečni stroški uporabe storitve so 18 USD.
- Jira
Jira je orodje, ki vključuje številne različne funkcije za učinkovito upravljanje projektov. Primeren je za ekipe z različnim številom oddaljenih delavcev (od nekaj ljudi do 50.000 zaposlenih). Z Jiro lahko ustvarite načrt, ki deluje za vsakega člana ekipe.
Med vso raznolikostjo orodij obstaja natančna funkcija ocenjevanja, zahvaljujoč kateri lahko zaposleni na daljavo sodeluje "pravočasno" z ostalo ekipo. S pomočjo sistema poročanja lahko projekt nadzirate v kateri koli fazi dela.
Prostega obdobja ni. Mesečni stroški uporabe storitve so od 10 USD.
Kako nadzorovati zaposlene na daljavo
Ne glede na področje dejavnosti in zahtevnost nalog se mora vsak zaposleni na daljavo držati strukture procesa, to pa morate nadzorovati. Samo z vzpostavljenim sistemom vodenja lahko veste, kako vaš podrejeni rešuje naloge, ki so mu dodeljene, kako učinkovite so njegove dejavnosti, kako napreduje delo na projektu itd.
Če ima vsak zaposleni jasno oblikovano nalogo (z opisom in rokom), bo zelo težko narediti nekaj narobe. Z načrtovalnikom ali sistemom CRM lahko ustvarite vizualni delovni načrt in organizirate zaporedje opravil.
Vendar je pomembno, da s stopnjo nadzora ne pretiravate. Upoštevajte, da se zaposleni na daljavo namerno odloči za to obliko dela, pri svojih dejanjih se želi počutiti bolj ali manj svobodno. Takšni zaposleni so pripravljeni podjetju zagotoviti svoje sposobnosti, ponuditi izvirne rešitve, zato jim lahko pretiran nadzor povzroči negativna čustva, nezadovoljstvo in jih potisne k odpuščanju.
Stopnja nadzora je v mnogih pogledih narava rešenih nalog. Včasih lahko samo preverite potek postopka in zahtevate statistiko. Lažje je, če delavec dela "za rezultat": izkoristi rok in preveri skladnost z uveljavljenimi merili. To je ves nadzor.
Seveda se mnogi menedžerji bojijo, da si zaposleni na daljavo vzame čas za delo, veliko počiva itd. Toda kompetentni zaposleni načrtujejo svoje delo tako, da mu namenijo manj časa. Zato se ne zadržujte v tem, KAKO MAN deluje. Glavna stvar je, KAKO to stori (ali izpolnjuje roke, ali je kakovost ustrezna itd.).
Odpuščanje zaposlenega na daljavo
Odpuščanje zaposlenega na daljavo ureja poglavje 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Postopek odpuščanja je podoben postopku, ki ga opravi zaposleni med običajnim delom: najprej mora zaposleni na daljavo napisati ustrezno izjavo v kakršni koli obliki.
Struktura izjave je standardna:
- V zgornjem desnem kotu zaposleni zapiše, komu je dokument namenjen (ime podjetja in polno ime poslovodje) in navede svoje podatke (polno ime in položaj).
- Center "Izjava".
- Besedilo mora vključevati razlog za odpoved (lastna želja ali obojestransko soglasje strank).
- Spodaj datum in podpis.
Da bi se izognili spornim točkam, vlogo prijavi notar, opravi barvno skeniranje in jo pošlje delodajalcu.
Oddaljeni zaposleni mora vodjo o svojih namerah obvestiti najpozneje 2-3 dni pred oddajo vloge in delati dva tedna od datuma njene vložitve (če je potrebno, zaposleni odide brez utemeljenega razloga).
Poleg tega ima vodja pravico poslati delovno knjižico zaposlenega po pošti le, če obstaja vloga z navedbo naslova za dostavo.
Dogaja se, da je delodajalec pobudnik odpovedi pogodbe o zaposlitvi (to možnost morajo predvideti pogoji pogodbe). Člen 312.5 delovnega zakonika določa, da bo takšno odpuščanje zakonito, če pogodbo o zaposlitvi podpišeta obe stranki. To dejstvo se upošteva pri reševanju sporov na sodišču.
Po navedbah člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije, zaposlenemu na daljavo ne bi smeli kršiti njegovih pravic: ima pravico do zaščite pred samovoljnim odpuščanjem in odškodnino. Odpuščeni "delavec na daljavo" je upravičen do odpravnine v višini mesečne plače (to bo zmanjšalo tveganje sodnih sporov in ohranilo zvestobo podjetju).
Delo na daljavo ali, kot se imenuje delo z oddaljenim dostopom, postaja vse bolj priljubljeno. Nobenega dvoma ni, da je tak način dela primeren tako za zaposlenega kot za delodajalca. Ker pa delo na daljavo ni tako dolgo nazaj, delodajalci delajo napake pri ustanavljanju, urejanju ali odpuščanju. Kdo lahko dodeli tak način delovanja? Kako narediti? Kako poteka interakcija med zaposlenim in delodajalcem? Kakšni so razlogi za odpuščanje delavca na daljavo? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.
Bistvo dela na daljavo
Na podlagi Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi:
Zunaj lokacije delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo v drugem kraju);
Izven stalnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.
Pogoj za delo na daljavo je uporaba javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje delovnega mesta in za interakcijo med delodajalcem in zaposlenim pri vprašanjih, povezanih z njegovo uspešnostjo.
Za delavce na daljavo veljajo osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo. Za njih velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, ob upoštevanju ugotovljenih posebnosti pogl. 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ne mešajte dela na daljavo z domačim delom. Po navedbah Umetnost. 310 delovnega zakonika Ruske federacije domači delavci so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela na domu iz materialov in z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih je zagotovil delodajalec ali jih je delodajalec kupil na lastne stroške. Rezultat domačega dela so določeni izdelki, rezultat dela na daljavo pa informacije, podatki, intelektualna lastnina.
Oddaljeni delavci so lahko na primer programerji, uredniki, računovodje, učitelji, odvetniki. Se pravi tisti, ki določeno delo opravljajo doma ali na drugem mestu, ki ni pod nadzorom delodajalca, ampak z njim komunicira prek »interneta«.
Nekateri delodajalci pa se za delo na daljavo prijavijo napačno. Na primer, delodajalec je sklenil pogodbo o zaposlitvi za določen čas za delo na daljavo z visoko usposobljenim tujim strokovnjakom za mesto kuharja blagovne znamke, katerega dejanski kraj dela je bila restavracija v drugi republiki (glej. Pritožbena odločba Moskovskega mestnega sodišča z dne 18. julija 2017 v zadevi št. 33 ‑22475/2017 ). Vprašanje, ali se to delo šteje za oddaljeno, se ni pojavilo med obravnavo primera. Kljub temu bi rad poudaril, da je v tem primeru treba skleniti običajno pogodbo o zaposlitvi, po kateri je delovno mesto strukturna enota, ki se nahaja na drugem območju, hkrati pa je pod nadzorom delodajalca.
Poleg tega je ministrstvo za delo večkrat (zadnjič v Dopis z dne 16.01.2017 št. 14 ‑2 / OOG-245) izrazil mnenje, da delovna zakonodaja delodajalcu trenutno ne daje možnosti, da sklene pogodbo o zaposlitvi na daljavo z državljanom Ruske federacije, tujim državljanom ali osebo brez državljanstva, če dela od zunaj Ruske federacije, od sklenitve pogodba o zaposlitvi pod takšnimi pogoji krši delovni zakonik Ruske federacije ... Delodajalec zlasti ne bo mogel izpolniti svojih obveznosti, da delavcem na daljavo zagotovi varne delovne pogoje in njihovo zaščito ( h. 2 žlici. 312.3Delovni zakonik Ruske federacije) zaradi dejstva, da zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, ki tvorijo delovno zakonodajo, veljajo samo na ozemlju naše države ( h. 1 žlica. 13Delovni zakonik Ruske federacije). S takšnimi državljani je priporočljivo skleniti civilne pogodbe.
Zato, preden registrirate zaposlenega na daljavo, dobro premislite, ali delo, ki ga opravljate, spada pod opredelitev oddaljenega.
Vstopimo v "daljinski upravljalnik"
Delavec na daljavo je najet po predvidenih splošnih pravilih Umetnost. 68Delovni zakonik Ruske federacije, vendar v skladu z zahtevami pogl. 49.1Delovni zakonik Ruske federacije in Zvezni zakon z dne 06.04.2011 št. 63 -FZ "O elektronskem podpisu"(Nadalje - Zakon št. 63 -FZ).
Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo in sporazumi o spremembi pogojev te pogodbe, ki jih določijo stranke, se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov ( h. 1 žlica. 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru morata delavec in delodajalec uporabljati izboljšane kvalificirane elektronske podpise na predpisan način Zakon št. 63 ‑ FZ.
Kljub sklenitvi elektronske pogodbe o zaposlitvi zakonodaja določa zahtevo po razpoložljivosti papirne oblike pogodbe. Delodajalec je dolžan v treh koledarskih dneh od datuma sklenitve te pogodbe oddaljenemu delavcu priporočeno poslati z obvestilom ustrezno izpolnjeno kopijo te pogodbe na papirju.
Iz te določbe izhaja, da delodajalec zaposlenemu pošlje podpisan izvod pogodbe o zaposlitvi. Za zaposlenega ni obveznosti, da drugo, osebno podpisano kopijo pošlje delodajalcu po pošti.
Preden sklene pogodbo o zaposlitvi, mora delavec na daljavo predložiti dokumente, navedene v Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije... Kako se to zgodi?
V člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije je bilo ugotovljeno, da so pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov predvideni dokumenti Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije, lahko delodajalcu predstavi oseba, ki se prijavlja za delo na daljavo v elektronski obliki. Na zahtevo delodajalca mu je ta oseba dolžna poslati priporočeno pošto z obvestilom notarsko overjene kopije teh dokumentov v tiskani obliki.
Če takšno pogodbo oseba sklene prvič, samostojno prejme potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju.
Poleg tega obstajajo značilnosti pri oblikovanju delovnega zvezka. Zlasti po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi na delo na daljavo se podatki o tem ne smejo vnesti v delovno knjižico zaposlenega in pri prvem sklenitvi pogodbe o zaposlitvi Zaposlitvena zgodovina morda sploh ni formaliziran.
Če torej v delovni knjigi ne bodo vneseni podatki o delu oddaljenega delavca, bo zanj glavni dokument o njegovi delovni dejavnosti, ki potrjuje njegovo delovno dobo, pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo.
Če želi delavec zapis o svojem delu na daljavo vnesti v delovno knjižico, ga mora osebno izročiti delodajalcu ali pa ga poslati priporočeno po pošti z obvestilom.
Ker vnos v delovno knjigo ni omogočen vnos o oddaljeni naravi dela Navodilao izpolnjevanju delovnih zvezkov odobren Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69 , prijava zaposlitve poteka po splošnih pravilih.
Tako kot navadni delavci morajo biti tudi delavci na daljavo pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi seznanjeni s predvidenimi dokumenti h. 3 žlice. 68 delovnega zakonika Ruske federacije(z internimi delovnimi predpisi, drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z delovno aktivnostjo delavca, kolektivno pogodbo). Takšno seznanitev se lahko izvede tudi z izmenjavo elektronskih dokumentov.
Na podlagi pogodbe o zaposlitvi delodajalec izda nalog za sprejem na delo na daljavo. Sestavljen je na enak način kot pri sprejemanju drugih zaposlenih v organizaciji. Hkrati v stolpcu "Pogoji zaposlitve, narava dela" navedite: "Delo na daljavo".
Če interakcija med zaposlenim in delodajalcem poteka z izmenjavo elektronskih dokumentov z digitalnimi podpisi, se lahko zaposleni na enak način seznani z vrstnim redom zaposlitve ( h. 5 čl. 312.1Delovni zakonik Ruske federacije).
Pogodba o zaposlitvi
Najprej ugotavljamo, da mora biti vrsta dela navedena v pogodbi o zaposlitvi - na daljavo ( Umetnost. 312.2Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer:
Delavec opravlja delo zunaj lokacije delodajalca (na daljavo).
Hkrati mora, tako kot vsaka druga pogodba o zaposlitvi, vključevati pogodbo o delu na daljavo obvezni pogoji imenovan v Umetnost. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, vključno z:
Kraj dela. Tu sta navedena organizacija in njena lokacija. In tukaj je kraj dela (naslov kraja bivanja, email naslov) je treba navesti v dodatnem pogoju "Pojasnitev kraja dela";
Način delovnega časa in časa počitka itd. Način dela je mogoče nastaviti enako kot za vse zaposlene v organizaciji, lahko pa je drugačen;
Delavec na daljavo ima pravico, da sam določi način delovnega časa in časa počitka, razen če je v pogodbi o zaposlitvi določeno drugače (1. del člena 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije).
Pogoji prejemkov (vključno z velikostjo plače ali plače (uradne plače) zaposlenega, dodatnimi plačili, dodatki in spodbudami). Tukaj obvezno navedite obliko izplačila plače - prenos na bančno kartico (Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
V pogodbi določite način interakcije med zaposlenim in delodajalcem ter časovno obdobje za potrditev prejema elektronskega dokumenta od druge strani ( Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).
Poleg obveznih se lahko v pogodbo o zaposlitvi vključijo dodatni pogoji, ki ne poslabšajo položaja zaposlenega ( h. 5 čl. 57,h. 6 čl. 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije), še posebej:
O postopku vnosa v delovno knjigo ( h. 6 čl. 312.2);
O postopku in času dobave zaposlenemu opreme, drugih tehničnih sredstev in programske opreme, potrebne za opravljanje njegovih delovnih nalog, ter programske opreme v skladu z zahtevami delodajalca ( h. 8 čl. 312.2). Na primer:
Delodajalec se zavezuje, da bo delavcu pravočasno ______________ zagotovil računalnik, telefon, modem, tehnično dokumentacijo, potrebno za opravljanje delovnih nalog.
Če je ta obveznost dodeljena zaposlenemu, je lahko pogoj naslednji:
Zaposleni si samostojno priskrbi računalnik, tiskalnik, faks, telefonsko komunikacijo, sredstva za dostop do interneta.
O postopku, da zaposleni uporablja orodja za varovanje informacij v skladu s priporočili delodajalca ( h. 8 čl. 312.2);
O postopku in pogojih za povračilo zaposlenega za stroške, povezane z delom na daljavo, če po pogojih pogodbe uporablja opremo in drugo programsko in strojno opremo, ki mu pripada ali je dana v zakup ( Umetnost. 188,h. 1 žlica. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je priporočljivo v pogodbi jasno navesti, katere stroške je treba povrniti, s katerimi dokumenti jih je treba potrditi itd.;
O postopku, rokih in obliki predložitve poročil o opravljenem delu ( h. 1 žlica. 312.3).
Poleg tega lahko navedete dodatne razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca ( h. 1 žlica. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije).
Odtenki dela na daljavo
Ker med zaposlitvijo komunikacija med delodajalcem in delavcem na daljavo poteka prek elektronske komunikacije, se domneva, da kateri koli dokument, ki ga tako delavec kot delodajalec pošljeta v elektronski obliki. Toda v Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije je pojasnjeno, da so takšni dokumenti poleg pogodbe o zaposlitvi, ukazi, obvestila in drugi dokumenti zlasti izjave, pojasnila in drugi podatki zaposlenega. Ugotovljeno je bilo tudi, da če je delavec poslal dokument, na primer vlogo za izdajo ustrezno overjenih kopij dokumentov, povezanih z delom ( Umetnost. 62Delovni zakonik Ruske federacije), je delodajalec najkasneje v treh delovnih dneh od datuma vložitve omenjene vloge dolžan poslati kopije oddaljenemu delavcu priporočeno po pošti z obvestilom ali, če je navedeno v prijavi, v obliki elektronskega dokumenta .
Če zaposleni zboli ali gre na porodniški ali varstveni dopust, mora delodajalcu poslati izvirnike ustreznih dokumentov (potrdilo o nezmožnosti za delo, prošnjo itd.) S priporočeno pošto z obvestilom (člen 312.1 delovnega zakonika RS). Ruska federacija).
Posebna pozornost je posvečena delodajalčevim standardom glede varstva dela pri delavcih na daljavo.
Na podlagi Umetnost. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije da bi delodajalcem na daljavo zagotovil varne pogoje in zaščito dela, delodajalec izpolnjuje le nekatere od določenih dolžnosti Umetnost. 212 delovnega zakonika Ruske federacije, še posebej:
Preiskave in računovodstvo, kot jih opredeljuje delovni zakonik, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije o vrstnem redu industrijskih nesreč in poklicnih bolezni ( par. 17 h. 2);
Izpolnjevanje ukazov uradnikov zveznega izvršnega organa, pooblaščenega za izvajanje zveznega državnega nadzora nad skladnostjo z delovno zakonodajo in drugimi akti, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, drugih zveznih izvršnih organov, ki izvajajo državni nadzor (nadzor) na ustaljenem področju dejavnosti, ter obravnavanje vlog nadzor javnih organov v pogojih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni ( par. 20 h.2);
obvezno socialno zavarovanje delavcev za primer industrijskih nesreč in poklicnih bolezni ( par. 21. ura 2).
Poleg tega mora delodajalec pri delu z opremo in orodji, ki jih priporoča ali zagotavlja delodajalec, seznaniti delavce na daljavo.
Druge obveznosti delodajalca glede zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela, določene z delovnim zakonikom, zveznimi zakoni, drugimi regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije, ne veljajo za delavce na daljavo, razen če ni drugače določeno. pogodbo o zaposlitvi na daljavo.
Značilnosti ob odpustu
Pri odpuščanju delavcev na daljavo obstajajo posebnosti, zlasti na pobudo delodajalca.
Na splošno je pogodbo o zaposlitvi s takšnimi zaposlenimi mogoče odpovedati iz razlogov, določenih z delovnim zakonikom. Hkrati lahko pogodba o zaposlitvi zagotovi dodatne razloge za odpuščanje delavca na daljavo na pobudo delodajalca ( h. 1 žlica. 312,5Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer odpuščanje zaradi ponavljajočih se neuspehov pri doseganju načrtovanih ciljev, zaradi rednega neupoštevanja oblike poročila o opravljeni nalogi.
Opomba: dodatne razloge za odpoved je treba določiti natančno s pogodbo o zaposlitvi. Če niso ustanovljeni s pogodbo o zaposlitvi, ampak z drugim dokumentom, na primer opisom delovnega mesta ali lokalnim aktom organizacije, bo odpuščena oseba ponovno zaposlena.
Na primer, daljinsko delo, ki je bilo odpuščeno zaradi ponavljajočega se neuspeha pri doseganju ciljev, je sodišče ponovno postavilo na delo, saj takšne dodatne podlage za odpuščanje ni predvidela pogodba o zaposlitvi, ampak opis dela. Delodajalec je menil, da je sestavni del pogodbe o zaposlitvi.
Sodišče pa je sklenilo, da opisov delovnih mest, ob upoštevanju njihove vsebine, postopka sprejetja, obrazca, časa odobritve delodajalca, postopka seznanitve delavca z njimi ni mogoče opredeliti kot sestavni del pogodbo o zaposlitvi, ki sta jo sklenili stranki in ne izpolnjujeta zahtev Umetnost. 56 delovnega zakonika Ruske federacije(niso dogovor strank), zato razrešitev v skladu s pravili h. 1 žlica. 312,5. Delovni zakonik Ruske federacije določitev pravice delodajalca, da odpusti delavca na daljavo iz dodatnih razlogov, o katerih sta se dogovorili stranki, predpisanih izključno v pogodbi o zaposlitvi, je nezakonita ( Pritožbena odločba okrožnega sodišča v Sverdlovsku z dne 05.11.2017 v zadevi št. 33 ‑7310/2017 ).
Opis delovnega mesta bo sestavni del pogodbe o zaposlitvi, če je v skladu s to pogodbo k njej priloga. Vsekakor pa postane obvezna le v smislu delovnih dolžnosti in zahtev za zaposlenega. Če opis delovnega mesta določa razloge za odpoved, se ti ne uporabljajo, saj se takšno navodilo za razliko od pogodbe o zaposlitvi ne šteje za sporazum strank.
Odpoved delovnih razmerij z delavcem na daljavo je formalizirana z odredbo (poenoten obrazec T-8), kot podlaga, na kateri je treba navesti posebno določbo pogodbe ali člena delovnega zakonika Ruske federacije. Zaposleni mora biti s podpisom seznanjen z naročilom. Če zaposlenega ni mogoče opozoriti na ta dokument ali se pod podpisom noče seznaniti z njim, se v nalog (nalog) vnese ustrezen vnos.
Če interakcija med delodajalcem in delavcem na daljavo poteka z izmenjavo elektronskih dokumentov z uporabo izboljšanih kvalificiranih elektronskih podpisov, je treba odredbo o odpustu poslati zaposlenemu vnaprej v elektronski obliki v pregled. Zaposleni, ki je naročilo potrdil z elektronskim podpisom, ga je dolžan poslati nazaj.
Na dan odpuščanja je treba zaposlenemu po pošti priporočeno poslati izvod naloga v papirni obliki z obvestilom ( h. 2 žlici. 312,5Delovni zakonik Ruske federacije).
Na podlagi odredbe, če je bila delavčeva delovna knjižica izpolnjena, se v njej vnese vpis o odpuščanju. Tu je vzorec vpisa ob odpustu na dodatni podlagi, določeni s pogodbo o zaposlitvi.
zapisov | datum | Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno delovno mesto, kvalifikacijah, odpuščanju (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzula zakona) | Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil vnos vnesen |
||
številko | mesec | ||||
Odpoved pogodbe o zaposlitvi | Odredba z dne 20.11.2017 |
||||
na pobudo delodajalca v zvezi | № 13 ‑ ob |
||||
s ponavljajočimi se kršitvami pogojev | |||||
dobava preverjenih materialov, | |||||
klavzula 6.3.1 pogodbe o zaposlitvi | |||||
o delu na daljavo od 15.04.2016 | |||||
№ 15/16 ‑ itd., prvi del člena 312.5 | |||||
Delovni zakonik | |||||
Ruska federacija. | |||||
Specialistka Petrova I. K. Petrova | |||||
Poslanec Ivanov | |||||
Preučili smo značilnosti dela na daljavo - zlasti v zvezi z zaposlovanjem, sestavo pogodbe o zaposlitvi, delovnim časom in časom počitka, organiziranjem varstva dela in odpuščanjem. V nasprotnem primeru za delavce na daljavo veljajo splošne norme delovnega zakonika, vključno z zagotavljanjem počitnic, obračunavanjem delovnega časa, odvisno od njegovega režima itd.
In seveda, za delo na daljavo ni treba najeti novih zaposlenih - lahko premestite že delujoče. Toda tak prenos se izvede le po dogovoru strank. Enostransko je na pobudo delodajalca možno le, če obstajajo utemeljeni razlogi.
